OPŠTI USLOVI UGOVARANJA
OPŠTI USLOVI UGOVARANJA
1. USLOVIUGOVARANJA
1.5. NAČINPLAĆANJA
1.1. USLOVIUČEŠĆA
Učešće na sajmu se verifikuje potpisanom prijavom za izlaganje, koja sa opštim uslovima izlaganja čini ugovor zaključen između Novosadskog sajma (u daljem tekstu Sajam) i izlagača. Prijave za učestvovanje na sajmu dostavljaju se ispunjene, potpisane i overene. Podneta prijava je neopoziva i obavezna za izlagača ukoliko je ne otkaže pisanim putem (zvaničnim dopisom) u rokovima koje propisuje Sajam (xxxxx 1.2). Za zakup izložbenog prostora izlagačplaćaodgovarajućucenuizpotpisaneprijave.
Izlaganje xxxxx xx moguće samo uz prethodno kompletno popunjene neophodne prijave u kojima su ugovoreni boksovi ili vezovi. Deo predviđen za izlaganje konja može se koristiti isključivo utenameneinikakozaizlaganjerobeidrugihstvari.
Sajamdefinišesledećekategorijeizlagača:
IZLAGAČI- pravna ili fizička xxxx xxxx izlažu konje, sopstveneproizvodeilipredstavljajuusluge i zato zakupljuju određeni boks ili vez, uz obavezu upisnine uzvanični sajamski katalog.
SUIZLAGAČI - Ukoliko se na štandu koji je iznajmio izlagač predstavljaju i druga pravna ili fizička lica, ona su uobavezi dabudu prijavljena kao suizlagači. Suizlagače prijavljuje izlagač na posebnim prijavama za upisninu u zvaničnom sajamskom katalogu i plaća upisninu za suizlagača. Podaci o suizlagaču se ne unose u katalog pod posebnim slovom, već se prema tekstukojipopunjavaizlagačobjavljujuuzpodatkeizlagača.
INDIREKTNI IZLAGAČI - Ukoliko će u katalogu izlagača biti navedena xxxx xxxxx pravna ili fizička lica (uključujući zemlje porekla), koji ne izlažu na Sajmu, a imaju poslovni odnos sa izlagačem, oni imaju status indirektnih izlagača. Izlagač plaća Sajmu upisninu za svakog navedenog indirektnog izlagača. Podaci o indirektnim izlagačima se ne unose u katalog pod posebnimslovom, većseprematekstukojipopunjavaizlagačobjavljujuuzpodatkeizlagača.
OPŠTI USLOVI UGOVARANJA
1.2. ROKOVIPRIJAVLJIVANJA
Podnosilac prijave je obavezan da, prilikom preuzimanja dozvole za unošenje eksponata i izlagačkih propusnica u Izlagačkom servisu Novosadskog sajma, odnosno pre početka korišćenja drugih ugovaranih usluga, položi registrovanu sopstvenu blanko menicu (potpisanu xx xxxxxx ovlašćenog lica) kao važeći instrument plaćanja. Podnosilac prijave xx xxxxx da dostavi i kopiju važećeg depo kartona, kopiju Rešenja o upisu u APR i kopiju OP obrascaidokaz- potvrduoizvršenojregistracijimenice.
Po prijavljivanju SAJAM će podnosiocu prijave dostaviti PREDRAČUN za sve što je u prijavi naznačeno. Podnosilac prijave xx xxxxx da plaćanje po predračunu izvrši u celosti najkasnije dopočetkasajamskepriredbe, pocenamazanavedeneusluge.
Podnosilac prijave koji izmiri obaveze po PREDRAČUNU i položi važeći instrument obezbeđenja plaćanja, dobija POTVRDE bez kojih neće biti moguće unošenje niti iznošenje eksponata iz kruga Sajma.
Po završetku sajamske manifestacije podnosiocu prijave će biti dostavljena KONAČNA FAKTURA sa iskazanim svim stvarno korišćenim uslugama i obračunom poreskih obaveza u skladu sa zakonskim propisima. Porez pada na teretkupca.
Podnosilac prijave je obavezan da po završetku priredbe i prispeću KONAČNE FAKTURE isplati ucelosti naznačen iznos duga i touroku naznačenom u KONAČNOJ FAKTURI.
U slučaju da na tržištu dođe do većeg poremećaja i porasta indeksa potrošaških cena, za više od 3% mesečno, podnosilac prijave je saglasan sa promenom cena i obavezuje se da isplati Sajmu iznos po novom ispostavljenom računu, a po cenama iz važećeg cenovnika Sajma, koje su usklađene sa porastom indeksa potrošačkih cena, uroku naznačenom uračunu.
2. OSTALETEHNIČKEINFORMACIJE
Isključuje semogućnostkompenzacijekaonačinplaćanjausluga.
Prijavu treba dostaviti do 30. avgusta 2017. godine. Kasnije pristigle prijave Sajam može uzetiuobziruokvirumogućnosti.
Uslučajudaotkaženastupusledećimrokovima:
ZAKUP IZLOŽBENOG PROSTORA | Od 30. 8. do 29. 9. 2017. (50% pune cene) | Posle 30. 9. 2017. (100% cene) |
Boks 9 m2 | 5.500 RSD | 11.000 RSD |
Vez | 2.750 RSD | 5.500 RSD |
Izlagač xx xxxxx da na ime glavnog duga i nastalih obaveza iz ugovornog odnosa, isplati naknade u visini navedenoj u xxxx navedenoj tabeli, bilo da izlaže na prijavljenom prostoru ili ne, a Sajam zadržava pravo da predmetni prostor dodeli drugom izlagaču, ili xxxxxxx xxxx izlagačnekoristiuredipremakoncepcijipriredbenateretizlagača.
Kasnije otkazivanje Sajam će smatrati opravdanim samo u slučaju bolesti, uginuća, prinudnogklanjakonjaislično. Izlagač jedužandauovomslučajuštohitnijeobavesti Sajam, uz priloženupotvrdunadležnogorgana- veterinara.
Neopravdane otkaze, kao što je prodaja prijavljenih xxxxx i slično, Xxxxx xxxx pravdati posle roka navedenog u opštim uslovima. Izlagač može da proda prijavljenog xxxxx i posle ovog roka, ali xx xxxxx, ukoliko je konj primljen na sajam, da ga preda kupcu tek po završetku sajamskepriredbe.
1.3. IZLAGANJEKONJA
Boks za smeštaj xxxxx veličine 3 x 3 m po jednom konju uzima xx xxx minimum gde je mogućeizložitiikobilusaždrebetom.
Smeštajkonjanavezujemogućsamou Hali 15.
Po prijemu, navedene životinje će biti pod konstantnim nadzorom veterinara, koji će u dogovoru sa organizatorom odlučiti o njihovom ostanku na sajmu ili o eventualnom premeštanju u interesu zdravstvenog stanja životinja. Ukoliko nadležni veterinari odluče da životinja ne može učestvovati na sajmu zbog dobrobiti sebe same, Xxxxx nije odgovoran za troškovekojiproizilaze iz takveodlukeipadajunateretvlasnika/izlagača.
1.4. IZLOŽBENIPROSTOR
Ukoliko izlagač iz neopravdanih razloga ne koristi prijavljeni boks ili vez, xxxxx xx da na ime glavnog duga isplati iznos poslednjeg predračun za izvršenu rezervaciju xxxxx ili veza po ovom ugovoru. U slučaju iz prethodnog stava naknada dospeva bez obzira na to da li Sajam predmetniprostorangažujezadrugepotrebeiline.
Podnosilac prijave xx xxxxx da za zaposlene, xxxxx xxxx koja angažuje, izvođača radova na montaži štandova ili drugih poslova, obezbedi primenu propisanih mera bezbednosti i zdravlja na radu, u skladu sa zakonom i podzakonskim propisima.
Podnosilac prijave xx xxxxx da angažovane zaposlene na navedenim poslovima osposobi za bezbedan i zdrav rad, da na upotrebu dostavi sredstva za rad, odnosno sredstva i opremu za ličnu zaštitu na radu, na kojima su primenjene mere zabezbednost i zdravlje na radu.
U skladu sa Zakonom o zaštiti stanovništva od izloženosti duvanskom dimu u objektima, u xxxxxx Novosadskog sajma je zabranjeno pušenje.
Radi dobijanja tačnih informacija o mestu i dimenzijama dodeljenog prostora u xxxx xxx i na otvorenom prostoru, podnosilac prijave xx xxxxx da se po dolasku na Sajam prijavi nadležnom inspektoru. Ako podnosilac prijave zauzme tuđu lokaciju, snosiće sve troškove premeštaja na svoj izložbeni prostor.
Zemljani radovi na otvorenom izložbenom prostoru moraju biti prijavljeni i završeni najkasnije 10 danapreotvaranjasajamskepriredbe.
Ukoliko podnosilac prijave izvodi vodoinstalaterske radove na sajamskom prostoru, xxxxx xx da od Novosadskog sajma zatraži pregled instalacija i priključak na vodovodnu mrežu.
Napajanje električnih instalacija izlagačkih prostora obezbeđuje Novosadski sajam.
Ako podnosilac prijave (izlagač ili njegov izvođač) sami izvode električnu instalaciju xx xxxxx napajanja, dužni su da šemu instalacije dostave Novosadskom sajmu na uvid pre početka radova.
Podnosilac prijave (izlagač ili izvođač radova) su odgovorni za ispravnost postavljeneelektričneinstalacijeodmestanapajanja.
Podnosilac prijave će Xxxxx nadoknaditi štetu koju naprave njegovi radnici ili xxxxx xxxx koja ponjegovomnaloguobavljajuradovenasajamskomprostoru.Visinušteteutvrđujekomisija kojuformira Xxxxx.
Podnosilac prijave može da na prostoru Sajma demonstrira rad opreme, s xxx da ne xxxxx xxxxx izlagače i posetioce. Za vreme demonstriranja xxxx biti obezbeđena propisana zaštita, azasvaki propust odgovornost snosi podnosilac prijave.
Ozvučenje na štandu podnosioca prijave može se tolerisati ukoliko ne ometa drugeizlagače.
3. OBAVEZNAUPISNINAUKATALOGIIZLAGAČKEPROPUSNICE
Svi izlagači, bez obzira na rok prijavljivanja, obavezni su da plate upisninu u katalog.
Sajamdefinišesledećekategorijeizlagača:
IZLAGAČI - pravna ili fizička xxxx xxxx izlažu konje, sopstvene proizvode ili predstavljaju usluge i za to zakupljuju određeni izložbeni prostor, uz obavezu upisnine u zvanični sajamski katalog. Ukoliko izlagač navede svoje predstavništvo (van sedišta izlagača), plaća upisninu za svako navedeno predstavništvo po cenovniku upisnine za indirektnog izlagača.
SUIZLAGAČI - Ukoliko se na štandu koji je iznajmio izlagač predstavljaju i druga pravna ili fizička lica, ona su uobavezi dabudu prijavljena kao suizlagači. Suizlagače prijavljuje izlagač na posebnim prijavama za upisninu u zvaničnom sajamskom katalogu i plaća upisninu za suizlagača. Podaci o suizlagaču se ne unose u katalog pod posebnim slovom, već se prema tekstukojipopunjavaizlagačobjavljujuuzpodatkeizlagača.
INDIREKTNI IZLAGAČI - Ukoliko će u katalogu izlagača biti navedena xxxx xxxxx pravna ili fizička lica (uključujući zemlje porekla), koji ne izlažu na Sajmu, a imaju poslovni odnos sa izlagačem, oni imaju status indirektnih izlagača. Izlagač plaća Sajmu upisninu za svakog navedenog indirektnog izlagača. Podaci o indirektnim izlagačima se ne unose u katalog pod posebnimslovom, većseprematekstukojipopunjavaizlagačobjavljujuuzpodatkeizlagača.
• Cenomobavezneupisnine za IZLAGAČEobuhvaćene susledećeusluge:
- objavljivanjepodatakaoizlagaču(tačannaziv, adresa, telefon, telefaks, e. pošta, http, logotip) u spisku izlagača u katalogu
- objavljivanje do 20 reči o konjima, proizvodima ili delatnosti u spisku izlagača u katalogu, prema
robnim grupama kojesu sastavnideokataloga
- unošenjeuspisakizlagačanasajtu Sajma
- unos u Sajamski informator (multimedijalni informacioni sistem)
- jedanprimerakkataloga
- Propusnice za sajamsku priredbu za izlagače xxxxx:
- takmičarske ekipe (klubovi) prijavljene za utakmice upreponskom jahanju i vožnji zaprega dobijajupopetpropusnica, azasvakogprijavljenogkonjanasajmujošjednupropusnicu
- izlagači xxxxx xxxx se konji ne takmiče u sportskim nadmetanjima dobijaju jednu izlagačku propusnicuizasvakogprijavljenogkonjana Sajmujošpojednupropusnicu
- brojizlagačkih propusnica xx xxx xxxxx definisan prijavom.
• Cenom obavezne upisnine u katalog za SUIZLAGAČA obuhvaćene su sledeće usluge:
- objavljivanjepodatakaosuizlagaču(tačannaziv, adresa, telefon, telefaks, e. pošta, http, logotip) u spisku izlagača ukatalogu
- objavljivanje do 20 reči o konjima, proizvodima ili delatnosti u spisku izlagača u katalogu, prema
robnimgrupamakojesusastavnideokataloga
- unošenjeuspisakizlagačanasajtu Sajma
- unos u Sajamski informator (multimedijalni informacioni sistem)
- jedanprimerakkataloga
- Propusnice za sajamsku priredbu za suizlagače:
- zasvakogupisanogsuizlagačaukatalogpodvepropusnice
- broj suizlagačkih propusnica xx xxx xxxxx definisan prijavom.
• Cenom upisnine u katalog za INDIREKTNOG IZLAGAČA obuhvaćene su sledeće usluge:
- tačannazivindirektnogizlagača, mestoidržava.
Katalogseštampanasrpskomiengleskomjeziku. Izlagači suodgovornizatačnostpodataka. Sajam zadržava pravo da nazive proizvoda date u prijavi za katalog uskladi prema robnim grupamakojesusastavnideokataloga.
Prijava sapodacimazakatalogpodnosisezajednosaprijavomzaizlaganjeičinisastavnideo iste prijave. Podaci koji su prispeli posle 18. septembra 2017. godine xxxx uneti u dodatak za naknadno prispele prijave.
ULAZNICEIDODATNEULAZNICE
Na osnovu sistema elektronske kontrole, sve propusnice i ulaznice na sebi imaju bar kod. Sve propusnice i ulaznice zapodnosiocaprijavesepreuzimajuu Izlagačkomservisu, prepočetkai tokom Sajma. Ukoliko postoji potreba za angažovanjem više osoba na štandu ili za goste podnosiocaprijave, stalneulaznicemogusenaručitiu Izlagačkomservisu.
Napomena:
Sve propusnice omogućavaju korisniku neograničen broj ulazaka u sajamski prostor u radno vremezaizlagačepričemusekorisnikmorapridržavatidolenavedenihpravilakorišćenja. Prilikom svakog ulaska korisnik propusnice xxxx dozvoliti licu koje kontroliše ulazak skeniranjebarkodaievidentiranjeulaska.
Propusnicamorabitiskeniranaiprilikomsvakogizlaska.
Korisniku propusnice koja nije evidentirana na izlasku, neće biti dozvoljen novi ulazak te će jedini način za ulazak biti kupovina jednodnevne ulaznice.
Evidentiranje ulaska i izlaska može da obavi samo korisnik propusnice; jedna osoba može da koristisamojednupropusnicu.
Propusnica je vlasništvo Novosadskog sajma. U slučaju zloupotrebe ili korišćenja suprotnog pravilima propusnica će biti blokirana i/ili oduzeta bez prava na nadoknadu, bez obaveze da se izdazamenska.
4. SNABDEVANJEISERVISIZLAGAČA
Radnovremesajmazaposetiocejeod 10 do 19 časova.
Izlagačikonja
Čišćenjeboksova/štandovazakonje- od 6.00 do 6.30 časova Izđubrivanjeobjekata- od 6.30 do 7.30 časova
Dostavakabastehrane(jednabaladnevno)- od 7.30 do 8.00 časova Čišćenjehalaiprostoraispredboksova- od 8.00 do 9.00 časova Čišćenjeboksova/štandovazakonje- od 19.30 do 20.00 časova Izđubrivanjeobjekata- do 20.00 do 21.00 čas.
Pranje xxxxx - obezbeđen prostor u Konjičkom centru„Novosadski sajam”dva puta dnevno (od 7.00 do 9.00 i od 19.00 do 21.00 čas)
Vremezašetanjekonja- od 7.00 do 9.00 iod 19.00 do 21.00 čas.
Dozvoljen prostor za izvođenje, šetnju xxxxx i vožnju zaprega je u trouglu xx Xxxx 15 - dezobarijera-Hala 12 -Xxxx 15.
5. ZDRAVSTVENAZAŠTITAINEGAŽIVOTINJA
Izlagači su obavezni da poštuju zakonsku odredbu o dobrobiti životinja i da se humano odnose prema životinjama. Prijavljeni konji poreklom iz Srbije moraju da ispunjavaju uslove zdravstvene zaštite životinja za boravak na sajmu, predviđene ZAKONOM OVETERINARSTVU REPUBLIKESRBIJE.
Izlagač xx xxxxx da obezbedi potrebnu dokumentaciju prilikom dolaska na sajam i to: zdravstveno uverenje nadležne veterinarske ustanove ne starije od 10 xxxx, koje xxxx da glasi na ime i prezime vlasnika xxxxx i obavezno upisan broj mikročipa, da imaju negativan nalaz na IAK (infektivna anemija kopitara), koji nije stariji od 30 xxxx iVS-40/1-1 transportnu potvrdu od nadležnog veterinara.
KONJI SA PODRUČJA SRBIJE KOJI SE IZLAŽU NA SAJMU MORAJU BITI PROPISNO OBELEŽENI (MIKROČIP) IMORAJUPOTICATI IZ REGISTROVANOG GAZDINSTVA.
Izlagači koji ne budu dostavili tačnu i kompletnu dokumentaciju, neće moći da uđu u xxxx xxxxx.
Svi učesnici su obavezni da imaju kompletnu veterinarsku dokumentaciju za konje, u skladu sa Zakonom o veterinarstvu Republike Srbije, navedenu u opštim uslovima izlaganja na sajmu. Za sve dodatne informacije možete kontaktirati s Republičkom veterinarskom inspekcijom, za Južnobački okrug, nabrojtelefona 021/427-823.
Negu i ishranu konja na sajmu mogu da obavljaju samo određena, ovlašćena lica, xx xxxxxx izlagača. Uvezistimdozvoljavasepojednolicenasvaka 2 xxxxx, odnosnoboksa.
5.1. ODRŽAVANJEREDA
Izlagač se obavezuje xx xxxx pušiti, spavati i smeštati prtljag u objektima za izlaganje xxxxx, većsamouprostorijamazatoodređenim. Izlagačmožedatražiprostorijuupaviljonu, Sajam raspolažetimprostorijamauograničenombroju.
Izlagači su dužni da se brinu o redu i čistoći na svojim izlagačkim mestima, izmet da sakupe na prolaznoj stazi ispred izlagačkog xxxxx, u za to predviđenom vremenu, kako bi se na vremeuklonio(xxxxx 4).
Svi konji dobijaju izlagački broj, koji je neophodno vidno istaknuti na konju tokom svih xxxx boravka na sajmu, prilikom izvođenja iz xxxxx, xxxx opšte bezbednosti i ljudi i životinja. Brojevi se dobijaju prilikom preuzimanja kompletne dokumentacije na Sajmu.
Od 9 do 19 časovanaprolaznimstazamanesmebitinečistoće, kakobiprolazzaposetiocebio xxxxxxxx. Radi obezbeđenja od požara, u štandu i drugim objektima gde se izlažu konji, odnosnogdesuuskladištenestočnahranaiprostirka, NESMESEPUŠITI.
Izlagač će Xxxxx nadoknaditi štetu koju pričine njegovi radnici ili xxxxx xxxx koja, po njegovom nalogu, obavljajuradovenasajamskomprostoru.
Xxxxx xx u datom momentu ustanoviti komisija Xxxxx. Izlagač je isto tako obavezan da se u svemupridržavauputstavakojasudatauprijavi, anaročitorokovadatihuputstvom.
Vlasnici xxxxx ili xxxx xxxx se o njima brinu tokom izlaganja na sajmu dužni su da konje vode na povocu prilikom premeštanja, izvođenja do xxxxx programa u kom konji učestvuju ili pri drugim situacijama kada se konj izvodi iz xxxxx ili ograđenog prostora. Jahanje xxxxx van prostora naznačenih za te svrhe nije dozvoljeno, iz sigurnosnih razloga. Ukoliko se pomenuti uslovi ne poštuju xx xxxxxx izlagača, organizator zadržava pravo da isključi izlagača iz daljeg učestvovanjanasajmubezbilokakvenaknadetroškovakojimogunastatiutomslučaju.
Postavljanje štandova/boksova xxxx xx izvesti tako da ne dođedo potencijalne opasnosti za posetioce sajma ili konje. Neprimerene ograde, poput električnih i sličnih, nisu dozvoljene. Pristup prostorijama za smeštaj xxxxx tokom noći, pripremnim prostorijama za određene scenskenastupeilikarantinunijedozvoljenzaposetioce.
5.2. PRAVILAIUSLOVIKOJISETIČUZDRAVLJAKONJA
Svi konji (i drugi živi eksponati: magarci, mule itd.) koji se ižlažu nasajmu ili na bilo koji drugi način učestvuju na Sajmu konjarstva, pod zvaničnom su kontrolom i supervizijom veterinarskih službi angažovanih od xxxxxx Xxxxx. Xx xxxxxxx sajmišta mogu se unati samo životinje koje zadovoljavaju zvanične uslove propisane od veterinarskih službi. Odgovarajuća dokumentacija o zdravstvenom stanju životinja predaje se na licu xxxxx organizatoru ili njegovom ovlašćenom predstavniku. Konji (i drugi živi eksponati) koji se izlažu moraju biti zdravi i u savršenoj kondiciji. Po dolasku na izložbeni prostor, kao i tokom trajanja sajma, redovne kontrole se sprovode xx xxxxxx organizatora sajma i nadležnih veterinara. Svi konji koji ne ispunjavaju propisane zdravstvene norme mogu bez naknade štete biti isključeni iz daljeg sajamskog nastupa, učestvovanja u programima, zadržani u karantinu ili im se može zabraniti ulazak u xxxx sajmišta. Veterinari zadržavaju pravo da pruže medicinsku pomoć (tretman) životinjama, ukoliko je to neophodno, bez konsultacije vlasnika / izlagača ili da životinjusmestenadrugomesto.
6.TRANSPORT
Svedodatneveterinarskeuslugeidunateretvlasnikakonja.
Izlagači iz inostranstva su u obavezi da 20 xxxx pre dolaska na sajam pošalju podatke o nosiocima sertifikata kako bi Sajam u saradnji sa Graničnom veterinarskom službom omogućioefikasnijiprolaznagraničnimprelazima.
Graničniprelazinakojimapostojiveterinarskaslužbasusledeći:
- Mađarska- Horgoš
-Hrvatska-Batrovci
- Republika Srpska- Sremska Račai Mali Zvornik
- Crna Gora- Gostun
- Makedonija- Preševo
- Bugarska- Gradina
- Rumunija-Vatin
- Aerodrom„NikolaTesla”Beograd(veterinarskaslužbadostupnanazahtev).
7. OSIGURANJE
Izlagač - xxxxxxx xxxxx obavezan je da od momenta ulaska u xxxxxxx Xxxxx pa do trenutka napuštanja, svekonje/robuosigurakodosiguravajućegdruštva.
Kao dodatak osiguranju izlagača, svaki izlagač xx xxxxx da obezbedi dovoljno osiguranje xx xxxxxx trećeg lica za svakog izloženog xxxxx, odnosno životinju. Sajam nije odgovoran za štetu nastalu xx xxxxxx izloženih xxxxx ili štetu na samim konjima. Stoga, izlagači su odgovorni za svoje konje na sajmu, odnosno izložbenom prostoru, pre, tokom i nakon završetkapriredbeilidnevnihdogađaja/programa.
8. PRODAJAKONJA
9. UGOVARANJEMARKETINŠKIHUSLUGA
Svi konji izloženi na sajmu mogu da se prodaju prema slobodno utvrđenim cenama. Prodati konji se ne mogu odvesti pre završetka sajma. Tokom perioda trajanja sajma prodavac xx xxxxx da hrani konje i da se o njima brine. Prilikom kupoprodaje xxxxx xx stranim partnerima, carinjenje izvršavajuzainteresovanestrankekodnadležneorganizacije.
6.1. UNOŠENJEEKSPONATA/DOPREMANJEKONJA
Izlagači dopremaju konje na sajam u sredu, 4. oktobra, od 8 do 20 časova (Teretni ulaz 2 Novosadskog sajma, iz xxxxx Xxxxxx Xxxxxx).
Dovedeni konji na sajam mogu samo da se uvedu kroz dezo-barijeru. Izlagača će na ulazu dočekati službenik Sajma, Služba za dezinfekciju, dežurni veterinarski inspektor i veterinar, koji će pregledati konje, službena dokumenta, kao i dokumenta o zdravstvenom stanju xxxxx. U slučaju da izlagač nema potrebna dokumenta, njegov konj NE MOŽE DA BUDE PRIMLJEN i svi troškovi prouzrokovani nepotpunom dokumentacijom padaju na teret izlagača koji uz xxxxx nije dostavio obavezne dokumente.
Kamioni i transportna vozila posle istovara moraju napustiti xxxxxxx Xxxxx, osim transportnih vozila za prevoz xxxxx, koja mogu koristiti parking ukrugu Sajma.
TROŠKOVI DOVOZA i otpreme xxxxx, eventualno lečenje, ležarina, manipulativni i administrativnitroškovi, padajunateretizlagača.
Broj boksova u zatvorenom prostoru i xxxxx predviđenih za izlaganje konja na otvorenom prostoru je ograničen. Sajam će po izvršenom rasporedu xxxxx obavestiti izlagača o dobijenomizložbenomprostoru. Datumpodnošenjaprijavejeodlučujućizanjenprijem.
6.2. ODNOŠENJEEKSPONATA/OTPREMANJEKONJA
ROKOVIZADOSTAVLJANJEMATERIJALA
Potpisnik prijave zamarketinškeuslugeseobavezujedaćematerijalzaštampanje(oglasena CD-u ili u elektronskoj formi) dostaviti Novosadskom sajmu najkasnije 20 xxxx pre početka sajamske priredbe. Ukoliko to ne učini, Xxxxx će naručenu uslugu realizovati prema podacima kojima raspolaže, a ako to nije moguće, potpisnik prijave snosi sve troškove po prijavi kaodajeuslugaobavljena.
Materijali za CD: formatjpg 800 x 600
Materijali zainternetsajt- baneri: formatjpgiligif, 120 x 60 piksela ili 180 x 150 piksela
ROKOVIIUSLOVIOTKAZIVANJAPOTPISANIHPRIJAVA
Podneta prijava za marketinške usluge je neopoziva i obavezna za potpisnika prijave ukoliko jepismenoneotkaže, i to za:
- KATALOG
- najkasnije 20 xxxx pre početka sajamske priredbe, potpisnik prijave je obavezan da isplati na ime nastalih obaveza iz ugovornog odnosa 10% od vrednosti naručenih usluga (poslednjegpredračuna),
OPŠTI USLOVI UGOVARANJA
- u roku kraćem od 20 xxxx i ukoliko ne dostavi potreban materijal za objavu, potpisnik prijave je obavezan da isplati na ime nastalih obaveza iz ugovornog odnosa 100 % odvrednostinaručenihusluga(poslednjegpredračuna).
Izložbeni i takmičarski konji se ne mogu odvoditi za vreme trajanja sajma, odnosno pre zatvaranja sajamske priredbe. Izlagač može konje da odvede samo uz saglasnost Veterinarskog instituta, i Sajma, u iznimnim situacijama. Početak otpremanja xxxxx xx poslednjegdanapozatvaranjusajma. Izlagač jeobavezandaotpremisvojekonje/eksponate sa sajamskog prostora narednog xxxx po zatvaranju sajamske priredbe. Po isteku ovog roka Sajam ima pravo da životinje/eksponate smesti xx xxxxx i trošak izlagača u isti ili u drugi smeštajni prostor, uz zaračunavanje ležarine po važećem cenovniku za svaki započeti xxx. Ovo se ne odnosi na konje/eksponate i robu za xxxx smeštaj izlagač i Sajam sklope poseban ugovor. Odlazak sa sajma odobrava se samo onim izlagačima koji izvrše uplatu ili obezbede garancijuplaćanja(neodnosisenaizlagačekonja).
Dozvola za odnošenje eksponata i xxxxx po završetku priredbe preuzima se poslednjeg xxxx, u nedelju, 8. oktobra, od 12 do 18 časova u Izlagačkom servisu - Teretni ulaz 2. Izvođenje konjaiodlazaksasajmamogućjeunedelju, 8. oktobra, posle 17 časova.
6. 3. PRIVREMENIUVOZKONJA
Svaki konj koje ulazi u SRBIJU u statusu je privremenog uvoza i xxxx posedovati pasoš, ID broj, sertifikat zdravstvenog statusa, veterinarski sertifikat i laboratorijski nalaz na IAK (infektivna anemija kopitara) ne stariji od 30 xxxx. Granična veterinarska služba kontroliše ulazakudržavu.
- REKLAMNEPOVRŠINE
Zakup i izrada reklamnih površina mogu da se ugovore na period trajanja sajma i za period dužiodtrajanjasajamskepriredbe.
Ukoliko dođe do raskida ugovora krivicom naručioca, naručilac će snositi troškove demontaže reklamenareklamnimpovršinama.
Podneta prijava je neopoziva i obavezna za naručioca ukoliko je ne otkaže u pisanoj formi u roku od pet xxxx pre početka sajamske priredbe (rok otakaza kraći od pet xxxx) - potpisnik prijave jeobavezandaisplatinaimenastalihobavezaizugovornogodnosa 10% odvrednosti naručenihusluga(poslednjegpredračuna).
Naručilac je dužanda plaćanje po predračunu izvrši u celosti najkasnije do početka izvođenja usluga, pocenamazanavedeneusluge.
DEKLARACIJAZAOGLASNEPORUKE
U skladu sa članom 11 Zakona o oglašavanju Republike Srbije, naručilac oglasa u elektronskim medijima xxxxx xx da uz prijavu za ove usluge dostavi popunjenu deklaraciju za oglasne poruke. Na ovaj način štite se autorska prava proizvođača oglasne poruke, ali i postupauskladusaodredbamazakonakojiuređujeiobavezeemitera