Split, 07. listopada 2022.
Split, 07. listopada 2022.
Žnjan d.o.o.
Kralja Xxxxxxxxx 14 ( XI.kat) 21 000 Split
Objavljuje:
JAVNI POZIV ZA IZBOR PONUDITELJA KLIZALIŠTA NA PROKURATIVAMA I U PARKU MERTOJAK U SKLOPU MANIFESTACIJE „ADVENT U SPLITU 2022./2023.“
I. Ponude za izbor ponuditelja za najam klizališta u okviru manifestacije „ADVENT U SPLITU 2022./2023.“ mogu podnijeti pravne i fizičke osobe, koje prema svojoj registriranoj djelatnosti mogu organizirati klizališta koja su predmet ovog Poziva.
II. „ADVENT U SPLITU 2022./2023.“ održat će se od 22.11.2022. do 06.01.2023. godine na Prokurativama i Mertojak parku u sklopu kojeg će se organizirati postavljanje ledene površine - klizališta.
III. Ponuditelj je kao organizator klizališta dužan osigurati/ponuditi sljedeće:
• Na Prokurativama podlogu klizališta na ledu minimalne površine 500 m2 a maksimalne površine 600 m2 , ne narušavajući površine te isto održavati u redovnom stanju za korištenje kroz cijelo vrijeme održavanja manifestacije (što između ostalog podrazumijeva da led mora biti postojan pri temperaturi zraka do 16 °C),
• Na Mertojak parku podlogu klizališta na ledu minimalne površine 150 m2 a maksimalne površine 200 m2 , ne narušavajući zelene površine kao i hortikulturu parka te isto održavati u redovnom stanju za korištenje kroz cijelo vrijeme održavanja manifestacije (što između ostalog podrazumijeva da led mora biti postojan pri temperaturi zraka do 16 °C),
• dolje navedene točke do V. se odnose na svako klizalište posebno
• nacrt / slika / orto foto slika klizališta,
• 1 kućicu za skladištenje opreme i 1 kućicu za prodaju ulaznica,
• ishodovanje potrebne suglasnosti za prometnu signalizaciju i plaćanje troškova za njeno postavljanje,
• transport kompletne opreme za klizalište do i od lokacije postavljanja,
• montažu cjelokupne opreme u cjelinu i dovođenje klizališta u funkciju,
• dovoz adekvatne količine rashladne tekućine glycola, te punjenje sistema,
• puštanje opreme u rad i podešavanje parametara rada te svakodnevni nadzor rashladnog uređaja,
• stručne osobe za montažu, održavanje i demontažu (dokaz da ponuditelj ima na raspolaganju osobe VŠS/ VSS strojarskog smjera zbog potrebe projektiranja hlađenja kao i održavanja ledene površine,
• postavljanje reklami u okviru klizališta,
• zaleđivanje/ odleđivanje ledene površine,
• priključak za vodu i gumeno crijevo dovoljne dužine sa mlaznicom, min. presjeka ¾“ te podmirenje potrošnje vode,
• priključak električne energije i elektro kabel za napajanje do rashladnog agregata, prikapčanje rashladnog uređaja na elektro mrežu, trošak potrošnje el.energije snosi Grad Split
• 24 sata online ili telefonsko dežurstvo tehničara i montera za slučaj potrebe intervencije te svakodnevno održavanje ledene površine,
• organiziranje tima osoba obučenih za provođenje aktivnosti na ledenom parku,
• zaštitarsko čuvarsku službu za klizališta u periodu od 0 do 24 sata.
• Ambijentalni razglas, rasvjetu te adventsko uređenje klizališta
IV. Organizacija rada i upravljanje klizalištem na Prokurativama i Mertojaku podrazumijeva slijedeće:
• svakodnevnu aktivnost u radu sa posjetiteljima ledenog parka,
• čišćenje ledene plohe,
• održavanje ispravnosti i kvalitete ledene plohe,
• izdavanje klizaljki i drugih rekvizita posjetiteljima,
• naplata ulaznica i korištenja rekvizita u svoje ime i za svoj račun,
• organiziranje besplatnog klizanja za djecu vrtića i osnovnih škola Grada Splita u jutarnjim terminima u periodu od 09-13 sati svakim danom izuzev vikenda i praznika,
• organiziranje po potrebi škole klizanja za početnike i napredne klizače, vrtiće i osnovne škole,
• osmišljavanje animacijskog programa tijekom rada klizališta za djecu i mlade uz nadzor prethodno odobrenje TZ Split –a i Žnjan d.o.o.,
• planiranje i provođenje dodatnih događanja koja će se održavati na klizalištima uz nadzor i prethodno odobrenje TZ Split –a i Žnjan d.o.o.,
• izradu plana tehničkog postavljanja,
• izradu pravilnika korištenja klizališta,
• izradu marketing plana za navedena klizališta,
• ustupanje marketing prostora klizališta Žnjan d.o.o. (30% reklamnih pozicija na ogradi unutar klizališta),
• polica osiguranja za posjetitelje klizališta kao i za opremu klizališta i površina na koje se postavljaju klizališta na Prokurativama i Mertojaku
• objektivna odgovornost za eventualnu štetu koja nastane Žnjan d.o.o. i trećim osobama povodom organizacije klizališta,
• program organiziran u sklopu predmetnih klizališta biti će u skladu sa Zakonom o javnom redu i miru i ostalim zakonima i propisima,
• nakon završetka kompletna oprema (klizalište i ostalo) mora biti uklonjena u roku od 10 dana,
• osigurati radno vrijeme klizališta od 09:00 do 23:00 za vrijeme trajanja manifestacije,
• podnošenje izvješća o realizaciji i utrošenim sredstvima Žnjan d.o.o. i/ili druga dokumentacija, računi izvođača/dobavljača specificirani i pojašnjeni s razradom svake pojedine stavke, te utemeljeni na vjerodostojnim ispravama,
• podnošenje izvješća o prodanom broju karata po danu.
V. Žnjan d.o.o. je dužna osigurati:
• slobodnu površinu za montažu
VI. Žnjan d.o.o. će, u suradnji s Gradom Splitom i Tz-om grada Splita, osigurati financijska sredstva u iznosu od 500.000,00 kuna bruto za sufinanciranje klizališta.
VII. Žnjan d.o.o. će, u suradnji s Gradom Splitom i Tz-om grada Splita odabranom organizatoru bez naknade osigurati i dopustiti korištenje javne površine na kojoj će biti postavljeno klizalište.
VIII. Ponuda mora sadržavati slijedeće:
• detaljan opis animacijskog programa,
• kompletan troškovnik razrađen po stavkama,
• plan promidžbenih aktivnosti,
• ponudu sa iskazanim cijenama ulaznica po satu koje uključuju i dodatnu opremu prema kriterijima iz Točke IX. ovog Javnog poziva.
• potvrdu porezne uprave, ne stariju od 30 dana od dana objave Javnog poziva, o stanju duga (ili istovrijedna isprava nadležnih tijela zemlje sjedišta gospodarskog subjekta), kojom se dokazuje da ponuditelj nema dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje,
• potvrdu o nekažnjavanju osobe odgovorne za zastupanje ponuditelja,
• presliku izvatka iz sudskog ili drugog relevantnog registra, ne starijeg od 30 dana od dana objave Oglasa (ponuditelj mora biti registriran za djelatnosti iz Poziva),
• najmanje tri (3) godine iskustva u organizaciji istih ili sličnih manifestacija (dokaz: potvrda organizatora manifestacije),
• Ponuditelj ne smije imati nepodmireno dospjelo dugovanje prema Gradu Splitu, a podrazumijeva se ponuditelj, osoba ovlaštena za zastupanje te njegovi vezani subjekti i njihovi zastupnici. Pod vezanim subjektima podrazumijevaju se svi vezani subjekti i njihovi zastupnici u vrijeme nastanka duga bez obzira na kasnije statusne izmjene ponuditelja. Provjera podataka se vrši uvidom u sudski registar.
• Za potrebe ovog dokaza ponuditelj svojoj ponudi prilaže Potvrdu Grada Splita koju obvezno mora zatražiti na e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx, cc xxxxxx.xxxxx@xxxxx.xx .
Ponuditelj može priložiti potvrdu u originalu ili preslik i ne smije biti starija od 30 dana od dana objave ovog poziva.
• Izjavu da će ponuditelj u slučaju odabira dati garanciju za ispunjenje svih obveza u vidu bianco zadužnice solemnizirane po javnom bilježniku, s osobnim jamstvom odgovorne osobe ponuditelja, i to u visini ugovorene vrijednosti.
• Popis osoba s imenima i prezimenima i naznakom struke te preslikom diplome za osobe koje ponuditelj ima na raspolaganju i to: stručne osobe za montažu, održavanje i demontažu, te osobe sa završenom VŠS/ VSS strojarskog smjera zbog potrebe projektiranja hlađenja kao i održavanja ledene površine Navedeni stručnjaci moraju sudjelovati u izvršenju ugovora.
IX. KRITERIJ ZA ODABIR PONUDE
Kriterij za odabir ponude je ekonomski najpovoljnija ponuda. Odabir najpovoljnije ponude izvršit će se bodovanjem prema tabelarnom prikazu. Ekonomski najpovoljnija ponuda je ponuda koja ostvari najveći broj bodova.
U slučaju da su dvije ili više ponuda jednako rangirane prema kriteriju odabira, organizator će odabrati ponudu koja je zaprimljena ranije.
Tablica 1.
REDNI BROJ | KRITERIJ | BODOVANJE |
1. | Cijena ulaznica po satu | max. 60 |
2. | Dosadašnje sudjelovanje | max. 10 |
3. | Prigodna ponuda ( kvaliteta, raznovrsnost ) | max.30 |
UKUPNO | max.100 | |
Formula po kojoj se izračunava ekonomski najpovoljnija ponuda je: B = C + DS + PP
B = ukupan broj bodova
C = broj bodova koje je ponuda dobila za ponuđenu cijenu ulaznica
DS = broj bodova koje je ponuda dobila na temelju dosadašnjeg sudjelovanja
PP= broj bodova koje je ponuda dobila na temelju prigodne ponude ( kvaliteta, raznovrsnost )
1. KRITERIJ: Cijena ulaznica po satu
Ponuda može sadržavati najviše dvije ponuđene cijene ulaznica po satu koje uključuju i dodatnu opremu iskazane u odnosu na radno vrijeme klizališta tijekom trajanja Adventa ( od 22.11.2022. do 06.01.2023. godine). Kriterij za bodovanje je izračunata središnja odnosno prosječna cijena od ponuđenih cijena ulaznica po satu.
Izračun po formuli Aritmetička sredina C = ( C1 + C2 ) / 2
X = središnja cijena odnosno prosječna cijena ulaznica po satu
C1 = ponuđena cijena ulaznica po satu za određene sate tijekom radnog vremena klizališta C2 = ponuđena cijena ulaznica po satu za određene sate tijekom radnog vremena klizališta
Središnja odnosno prosječna cijena ulaznica računa se : zbrojem C1 + C2 koji se dijeli sa brojkom 2. Broj bodova koje je ponuda dobila određuje se prema kriterijima iz Tablice 2.
Tablica 2.
REDNI BROJ | Ponuđena cijena ulaznica po satu ili izračunata središnja cijena ulaznica po satu sa dodatnom opremom u Kunama | Bodovanje |
1. | do 30,00 kn | 60 |
2. | od 30,01 do 39,99 kn | 40 |
3. | od 40,00 do 44,99 kn | 20 |
4. | od 50,00 i više | 0 |
Ukoliko ponuda sadržava samo jednu ponuđenu cijenu ulaznica po satu ista se mora odnositi na radno vrijeme klizališta tijekom trajanja Adventa ( od 22.11.2022. do 06.01.2023. godine ).
2. KRITERIJ: Dosadašnje sudjelovanje na Adventu u Splitu , kao i drugim Adventima uz obalu
Ponuda po ovom kriteriju može ostvariti maksimalno 10 bodova.
Maksimalni broj bodova dodjeljuje se ponuditelju koji je imao sklopljen Ugovor o organizaciji klizališta sa Turističkom zajednicom grada Splita ili nekim drugim Turističkim zajednicama ili
jedinicama lokalne samouprave uz obalu ( klizališta veća od 200 metara kvadratnih) , kao dokaz za dosadašnje sudjelovanje , 5 bodova dodjeljuje se ponuditelju koji je sudjelovao samo jednom , a 10 bodova ponuditelju koji je sudjelovao više puta.
3. KRITERIJ: Prigodna ponuda
Ponuda po ovom kriteriju može ostvariti maksimalno 30 bodova.
Kriterij za bodovanje je razina kvalitete i raznovrsnost ponude sukladno uvjetima ovog Javnog poziva.
Vrednovanje ponuda prema kriteriju prigodna ponuda temelji se na diskrecijskoj ocjeni ponuda od strane članova stručnog Povjerenstva.
IX. Ponuditelj je dužan najkasnije 12 sati prije početka rada dovršiti postavljanje kompletne opreme te omogućiti Žnjan d.o.o. uz prisutnost komunalnih redara, pregled postavljene opreme radi usporedbe s dostavljenom ponudom.
X. Ponuditelju nije dopušteno davati u podzakup ili na korištenje prostor trećoj osobi. Ponuditelju nije dopušteno postavljati na vanjskim površinama vlastite uređaje ili opremu bez dozvole Žnjan d.o.o.
Ponuditelj mora na vidnom mjestu istaknuti svoju tvrtku ili druge odgovarajuće podatke i cijene proizvoda i usluga koje prodaje, prema pozitivnim zakonskim propisima.
XI. Ponuditelj je obavezan postupati sukladno opće prihvaćenim normama ponašanja uključujući osobito propise o javnom redu i miru i propise o komunalnom redu.
XII. Ponuditelj je obavezan pokrenuti i provoditi projekt sukladno preuzetim obvezama i očekivanju Žnjan d.o.o., te će bez obzira na moguće gubitke u ostvarenju prihoda nastalih
vremenskim neprilikama i drugim razlozima, koji nisu uvjetovani činidbama Žnjan d.o.o., biti u mogućnosti neometano izvršavati svoje obveze u projektu do njegovog završetka.
XIII. Ponuditelj je dužan prostor vratiti u prvobitno stanje, a sve nastale štete sanirati putem ovlaštenog trgovačkog društva Parkovi i nasadi d.o.o. i to o vlastitom trošku ukoliko je riječ o oštećenju zelenih i površina i hotikulture ( Mertojak Park) , a u slučaju oštećenja površina na Prokurativama , tvrtka po izboru ponuditelja.
XIV. Ponude s pripadajućom dokumentacijom se podnose u zatvorenoj omotnici, s naznakom („NE OTVARATI“ PONUDA ZA NAJAM KLIZALIŠTA NA PROKURATIVAMA I MERTOJAK PARKU U SKLOPU MANIFESTACIJE „ADVENT U SPLITU 2022./2023.“ osobno ili putem pošte preporučenom pošiljkom na adresu: Žnjan d.o.o., Xxxxxx Xxxxxxxxx 00 ( XI. kat) , Split, u periodu od 9 – 14 sati od ponedjeljka do petka , osim praznikom.
XV. Rok za podnošenje ponude je zaključno sa danom 19.10.2022. godine do 14 sati. Do navedenog sata i dana ponuda mora biti zaprimljena bez obzira na način dostave.
XVI. Nepotpune i nepravovremene pristigle ponude neće se uzeti u razmatranje.
XVII. Odluku o odabiru donijeti će zajedničko Povjerenstvo Žnjan d.o.o. , Turističke zajednice grada Splita i Grada Splita.
XVIII. Žnjan d.o.o. zadržava pravo ne izvršiti izbor bilo koje od pristiglih ponuda.
XIX. Žnjan d.o.o. će odobrena sredstva doznačiti organizatoru i to: polovicu iznosa iz točke VI. ovog poziva na žiro račun odmah nakon potpisivanja Ugovora, a drugu polovicu nakon ispostavljenog izvješća i po primitku vjerodostojne dokumentacije (izvješće o realizaciji i utrošenim sredstvima, i/ili druga dokumentacija, računi izvođača/dobavljača). Rok za dostavu izvješća i dokumentacije je 20 dana po završetku organizacije. Za sva preračunavanja iznosa iz kuna u euro koristiti će se fiksni tečaj konverzije 7,53450 Kn za 1 Eur.
XX. Žnjan d.o.o. će s odabranim organizatorom zaključiti Ugovor o organizaciji, kojim će detaljnije regulirati svoja međusobna prava i obveze u skladu s uvjetima javnog poziva i u skladu s ciljem organizacije manifestacije.
XXI. Žnjan d.o.o. zadržava pravo poništiti ovaj javni poziv i otkazati manifestaciju ako uslijed virusa COVID-19 ili zbog drugih izvanrednih okolnosti situacija ne bude povoljna u vrijeme održavanja manifestacije ili se može opravdano vjerovati kako ista neće biti povoljna.
XXII. Ako uslijed situacije s epidemijom COVID-19 ili zbog drugih izvanrednih okolnosti manifestacija bude prekinuta ili otkazana, Žnjan d.o.o. se obvezuje isplatiti samo razmjerni dio financijskih sredstava iz točke VI. ovog poziva sukladno broju do tada održanih dana manifestacije, što će se detaljnije regulirati ugovorom iz točke XXI. ovog poziva.
XXIII. Sve dodatne informacije o sudjelovanju na Javnom pozivu ponuditelji mogu dobiti putem e-maila: xxxx@xxxxx.xx
Žnjan d.o.o.