JAVNI POZIV
Žnjan d.o.o.
Kralja Xxxxxxxxx 14 (11.kat), 21 000 Split
JAVNI POZIV
za sudjelovanja na manifestaciji
„Đardin 2023.“
Split, 18.07.2023
TEKST POZIVA
Žnjan d.o.o. objavljuje
JAVNI POZIV
za dostavljanje ponuda za izlaganje, prezentaciju i prodaju umjetničkih slika na manifestaciji „Đardin 2023.“
I.
Žnjan d.o.o. (u nastavku: Organizator), kao organizator manifestacije „Đardin 2023.“, koja će se održavati od 01. kolovoza 2023. do 30. rujna 2023. godine u Ulici Kralja Tomislava ulici (uz xxxx Xxxxxxxxxxxxx park- Đardin) u Splitu (u nastavku: Manifestacija), poziva sve zainteresirane fizičke i pravne osobe da dostave ponudu za izlaganje, prezentaciju i prodaju svojih umjetničkih slika.
Izlaganje, prodaja i prezentacija obuhvaća sljedeće: vlastite umjetničke slike.
II.
Zainteresirani ponuditelji dužni su preuzeti dokumentaciju za dostavljanje ponude temeljem ovog poziva koji je objavljen na web adresama Žnjan d.o.o. xxx.xxxxx.xx ili Turističke zajednice Grada Splita xxx.xxxxxxxxxx.xxx zaključno s danom 27. srpnja 2023. godine (četvrtak).
Početna cijena za sudjelovanje na manifestaciji po mjestu iznosi 200,00 eura + PDV.
III.
Pisane ponude s obveznim prilozima dostavljaju se u zatvorenoj omotnici s naznakom: „Ne otvarati – Ponuda za sudjelovanje – Đardin 2023.“
Ponude se podnose u vremenskom razdoblju od 19. srpnja 2023. do 27.srpnja 2023. godine, s tim da je krajnji rok za podnošenja ponuda 27. srpnja 2023. godine, do 14:00 sati.
Ponude se dostavljaju:
- poštom na adresu: Xxxxxx Xxxxxxxxx 00. (11.kat), 21000 Split ili
- putem osobne dostave u prostorije tvrtke Žnjan d.o.o. na gore navedenoj adresi, radnim danom (ponedjeljak – petak), od 09:00 do 14:00 sati.
Ponuda mora biti zaprimljena najkasnije do gore navedenog dana i sata, bez obzira na način dostave.
Pravo na podnošenje ponuda i sudjelovanje na manifestaciji imaju sve fizičke i pravne osobe koje:
- dostave dokaz o registriranoj djelatnosti,
- uredno popune i dostave Ponudu za sudjelovanje uz popunjene priložene O,
- prihvate Opće i Posebne uvjete u organizaciji „Đardin 2023.“ i
- dostave traženu dokumentaciju u prostorije Žnjan-a d.o.o do gore navedenog roka.
Otvaranje ponuda bit će javno u prostorijama Žnjan d.o.o. , na adresi Xxxxxx Xxxxxxxxx 00 (00. xxx) , 00000 Xxxxx , dana 27. srpnja 2023. godine. u 14:00, do trenutka kada moraju biti fizički dostavljene sve ponude. Odluku o prihvaćanju ponude donosi Povjerenstvo za odabir sudionika za sudjelovanje na Manifestaciji
„Đardin 2023.“, a organizator – Žnjan d.o.o. će odluku o izboru objaviti na web stranicama Žnjan d.o.o.
xxx.xxxxx.xx i Turističke zajednice Grada Splita xxx.xxxxxxxxxx.xxx do 28. srpnja 2023. godine.
IV.
Ponude koje ne ispunjavaju tražene uvjete, koje nisu dostavljene u traženom obliku i sadržaju ili nisu dostavljene u propisanom roku neće se razmatrati niti uvrstiti u program izlaganja, prezentacije i prodaje proizvoda na manifestaciji.
OPĆI UVJETI
1. Ovim Općim uvjetima propisuje se:
a. postupak Javnog poziva za sudjelovanje i izlaganje na manifestaciji „Đardin 2023.“;
b. uvjeti koje moraju ispunjavati fizičke i pravne osobe koje sudjeluju kao Ponuditelji temeljem ovog Javnog poziva;
c. uvjeti koje moraju ispunjavati fizičke i pravne osobe koje sudjeluju kao izlagači na manifestaciji „Đardin 2023.“ pri izlaganju, prezentaciji i prodaji svojih proizvoda ili usluga;
d. ostala prava i obveza stranaka.
2. Manifestacija „Đardin 2023.“ održava se od 01. kolovoza 2023. do 30. rujna 2023. godine u Đardinu u Splitu, prema dnevnom rasporedu održavanja manifestacije.
3. Pravo sudjelovanja na Manifestaciji imaju sve fizičke i pravne osobe s registriranom djelatnošću likovne umjetnosti i njima povezanih djelatnosti na području Republike Hrvatske, čija ponuda bude prihvaćena od organizatora i koje s organizatorom sklope Ugovor o sudjelovanju i izlaganju na manifestaciji „Đardin 2023.“; (dalje u tekstu: Ugovor), te ispunjavaju ostale uvjete utvrđene ovim Općim i Posebnim uvjetima.
4. Organizator ne odgovara za štetu koju tijekom odvijanja Manifestacije Izlagač pretrpi uslijed izvanrednih i svih drugih okolnosti koje u takvim prilikama mogu nastati. Odgovornost je isključivo na Izlagačima, odnosno sudionicima Manifestacije i svim trećim osobama koje počine štetu, a što će se dodatno regulirati posebnim ugovorom kojeg će Organizator sklopiti s odabranim izlagačima nakon završetka Javnog poziva.
POSEBNI UVJETI
5. Izlagaču nije dopušteno davati u podzakup ili na korištenje prostor trećoj osobi. Ukoliko Izlagači budu dali u podzakup ili na korištenje prostor trećoj osobi, gube dano odobrenje za izlaganje odnosno sudjelovanje na Manifestaciji i Ugovor se raskida uz zadržavanje uplaćenog iznosa na ime ugovorne kazne. Izlagaču nije dopušteno postavljati na vanjskim površinama vlastite uređaje ili opremu bez dozvole Organizatora
6. Izlagač na dodijeljenu radnu površinu smije postaviti isključivo: stalak za slikanje – štafelaj i do dvije stolice. Izlagač mora svaki dan po završetku radnog dana ukloniti sve stvari i očistiti površinu.
7. Radno vrijeme Manifestacije je od 9 sati do 23 sata, svaki dan. Izlagač može samostalno odrediti svoje radno vrijeme unutar predviđenog radnog vremena Manifestacije. Svako nepoštivanje radnog vremena Manifestacije daje Organizatoru pravo jednostrano raskinuti Ugovor, kako je to određeno točkom 13. ovih Općih i Posebnih uvjeta.
8. Izlagač mora na vidnom mjestu istaknuti svoju tvrtku ili druge odgovarajuće podatke i cijene proizvoda koje prodaje, prema propisima Ureda za gospodarstvo koji vrijede za izlaganje na manifestaciji.
9. Osiguranje izložaka na manifestaciji u obvezi je izlagača i za iste organizator ne snosi nikakvu odgovornost.
10. Organizator je ovlašten jednostrano raskinuti Ugovor i isključiti izlagača s manifestacije „Đardin 2023.“; za svako postupanje suprotno ovim općim i posebnim uvjetima, a osobito za:
- istupanje svojim uređajima i opremom van gabarita površine precizirane Ugovorom,
- neodržavanje čistoće prostora oko prostora (vreće za smeće na vidljivom mjestu, prljav pod, smeće ispod stolova i slično) te neuredan i nemaran izgled štanda,
- oštećenje javnih i javno-zelenih površina,
- puštanje vlastite glazbe,
- nepoštivanje radnog vremena manifestacije,
- u situaciji kada ponuđeni proizvodi ne odgovaraju onima navedenim u prijavnici,
- u svim drugim slučajevima kada ne obavljaju djelatnost zbog koje su dobili odobrenje
U slučaju da organizator prema odredbama ovih općih i posebnih uvjeta i Zakona o obveznim odnosima jednostrano raskine Ugovor, raskid nastupa danom raskida ugovora, a izlagač je obavezan u roku od 8 (osam) sati napustiti mjesto izlaganja, o čemu će organizator sastaviti zapisnik. U slučaju da izlagač prekrši bitne elemente ovih općih i posebnih uvjeta, Ugovor se smatra raskinutim po samom zakonu, a ujedno odgovara i za eventualno nastalu štetu zbog toga.
11. Prethodno navedene povrede pored osoba koje su na to ovlaštene pozitivnim propisima, ovlašteni su utvrditi predstavnici organizatora, redari, komunalni redari.
12. U slučaju ponovljenog kršenja prethodno navedenih odredbi kao i drugih odredbi ovih općih i posebnih uvjeta za koje nije drugačije propisano, organizator je ovlašten jednostrano raskinuti Ugovor bez prava povrata uplaćenog iznosa za sudjelovanje na Manifestaciji.
PONUDA
13. Pisane ponude s obveznim prilozima dostavljaju se u zatvorenoj omotnici s naznakom: „Ne otvarati – Ponuda za sudjelovanje – Đardin 2023.“
Ponude se podnose u vremenskom razdoblju od 19. srpnja 2023. do 27.srpnja 2023. godine, s tim da je krajnji rok za podnošenja ponuda 27. srpnja 2023. godine, do 14:00 sati.
Ponude se dostavljaju:
- poštom na adresu: Xxxxxx Xxxxxxxxx 00. (11.kat), 21000 Split ili
- putem osobne dostave u prostorije tvrtke Žnjan d.o.o. na gore navedenoj adresi, radnim danom (ponedjeljak – petak), od 09:00 do 14:00 sati.
Ponuda mora biti zaprimljena najkasnije do gore navedenog dana i sata, bez obzira na način dostave.
14. Ponuditelji su obvezni u ponudi dostaviti:
a) Ispunjeni obrazac ponude s osnovnim podacima o pravnoj ili fizičkoj osobi koja podnosi ponudu (ime/naziv, adresa/sjedište, OIB, telefon, mail, poslovni račun).
b) kopiju osobne iskaznice ovlaštene osobe
c) dokaz o pravnoj i poslovnoj osobnosti (izvadak iz registra trgovačkog suda, izvadak iz registra obrtnika, rješenje o upisu u registar udruga, rješenje o upisu u registar umjetničkih organizacija, rješenje o statusu samostalnog umjetnika, rješenje o registraciji za udruge građana, registrirane samostalne umjetnike i slično), izvornik ili preslika - ne stariji od 30 dana.
d) Potvrdu o braniteljskom statusu (ukoliko ga posjeduju)
e) izjavu osobe ovlaštene za zastupanje ponuditelja o prihvaćanju ovih općih i posebnih uvjeta,
15. Ponuditelji su dužni izričito navesti i opisati proizvode koje nude na manifestaciji
16. Nepotpune i nepravovremeno pristigle ponude, kao i sve one koje pristignu nakon gore navedenog roka, neće se razmatrati.
KRITERIJI ZA ODABIR IZLAGAČA:
17. Nakon što ponuditelj ispuni sve propisane opće i posebne uvjete, Kriterij za odabir izlagača bit će najveći ponuđeni iznos i to u tri kategorije:
Tablica 1
x.xx. | Kategorije | Slobodna mjesta |
1. | Slikari s braniteljskim statusom | 3 |
2. | Slobodni slikari | 3 |
3. | Likovne udruge | 4 |
Ukupno mjesta | 10 |
U ponudi je potrebno navesti za koju od kategorija se izlagač javlja, kao i ponuđenu cijenu. Isti izlagač može dati više ponuda u jednoj ili više kategorija. Jedan izlagač ne može dobiti više od jednog mjesta u svim kategorijama, ako ima dovoljan broj valjanih ponuda za svaku od kategorija. Izlagač može dobiti više od jednog mjesta jedino u slučaju da u nekoj kategoriji nema dovoljan broj valjanih ponuda. Ova odredba vrijedi i za kategoriju likovnih udruga.
Braniteljski status vrijedi isključivo u prvoj kategoriji .
ODLUKA O ODABIRU
18. Povjerenstvo za odabir sudionika za sudjelovanje na manifestaciji „Đardin 2023.“ pristupiti će odabiru valjanih ponuda. Valjane ponude su one ponude koje su predene na način propisan u točki 13., koje imaju sve propisane priloge (točka 14.), koje su u skladu s općim i posebnim uvjetima i koje su pristigle u propisanom roku (točka 13.). Ponude koje nisu valjane neće se uopće razmatrati.
19. Odabir valjanih ponuda će se izvršiti na temelju najviše ponuđene cijene, uz poštovanje predviđenog broja slobodnih mjesta za svaku kategoriju izlagača (vidi tablicu 1).
20. Odluka o odabiru objaviti će se na web stranicama organizatora Žnjan d.o.o. xxx.xxxxx.xx i Turističke zajednice Grada Splita xxx.xxxxxxxxxx.xxx najkasnije dana 28. srpnja 2023. godine. U slučaju da odabrani ponuditelj odustane od ponude, Povjerenstvo zadržava pravo odabrati sljedećeg ponuditelja.
21. Podnošenje prigovora ili drugih pravnih radnji protiv odabira ne odgađa njeno izvršenje.
.
SKLAPANJE UGOVORA
22. Izabrani ponuditelji dužni su pristupiti sklapanju Ugovora o sudjelovanju i izlaganju na manifestaciji „Đardin 2023.“ s organizatorom Žnjan d.o.o. do 31. srpnja 2023. godine. Ponuditelj je dužan izvršiti uplatu cjelokupnog iznosa naknade prije sklapanja Ugovora, inače se ugovor neće sklopiti i slobodno mjesto će se ponuditi drugom ponuditelju.
23. Odredbe Općih i Posebnih uvjeta sastavni su dio odredbi navedenog Ugovora.
ZAVRŠNE ODREDBE
24. Organizator manifestacije odredit će pozicije izlagačko-prodajnih mjesta, poštujući, koliko je to moguće, želje izlagača i koncepciju manifestacije, cijeneći pritom propisane kriterije u ovim Općim i Posebnim uvjetima.
25. Na odnose koji nisu uređeni ovim Općim i Posebnim uvjetima primjenjuju se propisi obveznog prava.
26. U slučaju spora nadležan je nadležni sud u Splitu.
Privitak ovog Javnog poziva su:
• Obrazac ponude
• Obrazac o prihvaćanju općih i posebnih uvjeta
Priložene Obrazac ponuditelji moraju isprintati i popuniti sve podatke te ih priložiti ponudi.