REFERENTNI BROJ UGOVORA UGOVOR O DODJELI FINANCIJSKIH SREDSTAVA

KLASA:

URBROJ:

REFERENTNI BROJ UGOVORA

UGOVOR O DODJELI FINANCIJSKIH SREDSTAVA

Ured za udruge Vlade Republike Hrvatske, Opatička 4, Zagreb, OIB: 51456675076 kojeg zastupa Xxxxxx Xxxx, ravnateljica Ureda za udruge (u daljnjem tekstu: davatelj) i udruga - naziv i adresa udruge, OIB - koju zastupa  - ime i prezime - , (osoba ovlaštena za zastupanje) (u daljnjem tekstu: korisnik), kao ugovorne strane, zaključili su  - datum -  godine Ugovor o dodjeli financijskih sredstava koji se sastoji od:

- Posebnih uvjeta ugovora

- Opisnog obrasca projekta (Prilog 1)

- Obrasca proračuna projekta (Prilog 2)

NAZIV PROJEKTA

_______________________________________

POSEBNI UVJETI UGOVORA

o dodjeli financijskih sredstava iz državnog proračuna u svrhu provedbe projekta, a na temelju provedenog Poziva na dostavu projektnih prijedloga:

Osnaživanje doprinosa organizacija civilnoga društva obrazovanju za održivi razvoj za unapređenje ekonomske i socijalne kohezije

Članak 1.

- naziv projekta -

Ukupna vrijednost ugovora iznos (slovima: kuna)

Davatelj financijskih sredstava bespovratnim sredstvima financira ovaj projekt u __% vrijednosti (iznos___kuna),

osiguranih u državnom proračunu za 2018. godinu i projekcijama državnog proračuna za 2019. i 2020. godinu, na razdjelu 020 Vlada Republike Hrvatske, u glavi 10 Ured za udruge, pod šifrom 0840 aktivnost 509070 – Financijski mehanizam švicarskog doprinosa procesu proširenja Europske unije, konto 3813 – tekuće donacije iz EU sredstava, izvor 552.

Razdoblje provedbe projekta je od  - datum -  godine do  - datum -  godine.

Članak 2.

Sredstva iz članka 1. Posebnih uvjeta mogu se koristiti isključivo za provedbu projekta sukladno uvjetima Poziva i prema Opisnom obrascu projekta i Obrascu proračuna projekta.

Članak 3.

Sredstva iz članka 1. Posebnih uvjeta isplatit će se na žiroračun korisnika, IBAN ____________________, prema sljedećem Modelu plaćanja:

• predujam u vrijednosti od 40% odobrenog iznosa bespovratnih sredstava (davatelj sredstva isplaćuje korisniku predujam u roku od 30 dana¹ od zaključivanja ugovora);

• preostali odobreni iznosi isplaćivati će se tijekom provedbe projekta u šestomjesečnim (polugodišnjim) obrocima (davatelj sredstva isplatiti će korisniku odobreni iznos u roku od 30 dana od odobrenja šestomjesečnog (polugodišnjeg) opisnog i financijskog izvještaja o napretku projekta i uredne dostave Zahtjeva za isplatom sredstva);

• završna isplata odobrenog iznosa isplatiti će se nakon završetka provedbe projekta (davatelj sredstava isplatiti će korisniku odobreni iznos u roku od 30 dana od odobrenja završnog opisnog i financijskog izvještaja o napretku projekta i uredne dostave Zahtjeva za isplatom sredstava).

Preduvjet za završnu isplatu podrazumijeva da su korisniku odobreni troškovi nastali tijekom i prije završetka provedbe projekta, ali nisu isplaćeni u jednom od prethodnih polugodišnjih obroka.

Članak 4.

Radi kontrole namjenskog korištenja sredstava korisnik se obvezuje davatelju dostaviti Izvještaj o napretku projekta koji treba sadržavati:

1. Opisni izvještaj (dostavlja ga elektroničkom poštom u otvorenom obliku [word format] i u zatvorenom obliku [PDF format i potpisan] i priloge vezane uz provedbu programa/projekta dokaze o provedbi projektnih aktivnosti (potpisne liste, evaluacijske listiće, fotografije s događanja, primjerke publikacija i dr.).

2. Financijski izvještaj (dostavlja ga elektroničkom poštom u otvorenom obliku [Excel format] i u zatvorenom obliku [PDF format i potpisan] uz detaljno dokumentiranje svih troškova i priloge:

• za bezgotovinska plaćanja: preslike računa (R1 ili R2) koji glase na korisnika te pripadajuće bankovne izvode

• za gotovinska plaćanja: preslike računa (R1 ili R2) koji glase na korisnika, preslike isplatnica iz blagajne i blagajničkog izvješća

• ostalu dokumentaciju: putne naloge s pripadajućim prilozima, dokumente na temelju kojih su obavljana plaćanja (ugovori, sporazumi, obračuni honorara) i sl.

Ako je projektom predviđeno korištenje pojednostavljene troškovne opcije, korisnik nije u obvezi davatelju dostavljati popratnu dokumentaciju kojom dokazuje nastanak i podmirenje troškova putovanja (dnevnice, naknada/trošak prijevoza, smještaj) za tuzemna putovanja, već uz izvještaj dostavlja isključivo presliku putnog naloga i izvještaj sa službenog puta.

Ukoliko je za potrebe službenog tuzemnog putovanja, kao sredstvo prijevoza korišten avion, korisnik je obvezan dostaviti davatelju popratnu dokumentaciju kojom dokazuje nastanak i podmirenje troškova prijevoza.

Za inozemna putovanja korisnik je obvezan davatelju dostaviti popratnu dokumentaciju kojom dokazuje nastanak i podmirenje troškova putovanja (dnevnice, naknada/trošak prijevoza, smještaj). Pojednostavljenu troškovnu opciju korisnik ne može koristiti za inozemna putovanja.

U slučaju korištenja pojednostavljene troškovne opcije, korisnik je i dalje obvezan svu popratnu dokumentaciju kojom dokazuje nastanak i podmirenje troškova putovanja u tuzemstvu i inozemstvu (dnevnice, naknada/trošak prijevoza, smještaj) arhivirati uz ostalu projektnu dokumentaciju u skladu sa svojim internim propisima.

Korisnik podnosi šestomjesečni (polugodišnji) opisni i financijski izvještaj o napretku projekta u roku od 30 dana od završetka izvještajnog razdoblja. Izvještaji se podnose na propisanim obrascima davatelja.

Korisnik podnosi završni opisni i financijski izvještaj o napretku projekta u roku od 45 dana od završetka provedbe projekta. Izvještaj se podnosi na propisanom obrascu davatelja.

Članak 5.

Davatelj pridržava pravo kontinuiranog praćenja i vrednovanja provedbe projekta korisnika iz članka 1. Posebnih uvjeta te preispitivanje financija i troškova u bilo koje vrijeme trajanja financiranja te u razdoblju od 2 godine nakon završetka projekta.

Davatelj može neposrednu kontrolu iz prethodnog stavka ovog Ugovora obaviti terenskim posjetom prostorijama korisnika te je o namjeri izvršenja neposredne kontrole dužan prethodno obavijestiti korisnika barem sedam dana prije planiranog izvršenja kontrole.

Članak 6.

Korisnik ovlašćuje davatelja da radi nadzora namjenskog korištenja sredstava iz članka 1. Posebnih uvjeta neposredno kontaktira sve pravne i fizičke osobe kojima je prema priloženoj dokumentaciji korisnik isplatio novčana sredstva koja je dobio od davatelja za financiranje projekta.

Davatelj će prikupljene podatke pravnih i fizičkih osoba iz članka 6., stavak 1. koristiti isključivo u svrhu kontinuiranog (financijskog) praćenja i vrednovanja projekta.

Članak 7.

Korisnik se obvezuje pravodobno obavijestiti davatelja o manjim i većim izmjenama ugovora.

Manje izmjene ugovora mogu biti:

- izmjene proračuna između proračunskih poglavlja manje od 15%

- zamjena člana projektnog tima

- promjena bankovnog računa korisnika

- promjena adrese ili drugih kontakata korisnika

- male promjene programa ili projekta koje ne utječu na njegov opseg i ciljeve (npr. manje promjene u vremenskom rasporedu provedbe aktivnosti).

Manje izmjene ne zahtijevaju izradu dodatka Ugovoru, ali prije nego stupe na snagu, davatelj sredstava mora pisanim putem potvrditi svoju suglasnost sa predloženim manjim izmjenama ugovora.

Veće izmjene ugovora su:

- izmjene ciljanih vrijednosti pokazatelja projekta

- izmjene proračuna između proračunskih poglavlja veće od 15%

- produženje trajanja provedbe projekta (maksimalno do 6 mjeseci)

- dodatak novih aktivnosti u projekt

- promjena programskih ili projektnih aktivnosti koja značajno utječe na opseg i ciljeve.

Veće izmjene Xxxxxxx zahtijevaju izradu dodatka ugovoru i njegovo potpisivanje od strane davatelja i korisnika.

Davatelj odlučuje kod svake obavijesti radi li se o manjoj ili većoj izmjeni i sukladno tome odlučuje je li potrebno izraditi dodatak ugovoru.

Članak 8.

Izmjene ugovornih obveza korisnik može zatražiti najkasnije 30 dana prije isteka roka provedbe projekta. Svaka izmjena ugovornih obveza treba biti zatražena i odobrena u pisanom obliku.

Ugovor se ne može izmijeniti i/ili dopuniti u svrhu ili s učinkom koji bi doveo u pitanje odluku o financiranju ili postupanje u skladu s načelom jednakog postupanja.

Korisnik ne može zatražiti izmjene u provedbi projekta, produljenje razdoblja provedbe ili prenamjenu pojedinih stavki proračuna nakon razdoblja provedbe iz članka 1. Posebnih uvjeta.

Zahtjev za većim izmjenama ugovora korisnik dostavlja davatelju u pisanom obliku s obrazloženjem i popratnom dokumentacijom kojom se opravdava taj zahtjev.

Davatelj ima pravo ne odobriti prenamjenu dijela sredstava i/ili produljenje razdoblja provedbe projekta ako se time bitno mijenja sadržaj i priroda projekta ili ako zahtjev nema utemeljenje u objektivnim razlozima za prenamjenu i/ili produljenje razdoblja provedbe. Odluku o odobrenju ili neodobrenju izmjena davatelj mora donijeti u roku od 20 radnih dana od dostave zahtjeva od strane korisnika.

Članak 9.

Ako davatelj utvrdi da je korisnik nenamjenski koristio sredstva financijske podrške za izvršenje projekta iz članka 1. Posebnih uvjeta ovog Ugovora ili nije proveo projekt u ugovorenom razdoblju, ako nije podnio odgovarajuće izvještaje u roku i sa sadržajem određenim u članku 4. Posebnih uvjeta ili ako davatelju ne omogući nadzor nad namjenskim korištenjem sredstava iz članka 5. i 6. Posebnih uvjeta, daljnja isplata bit će obustavljena a korisnik je dužan vratiti primljena nenamjenski utrošena ili neutrošena sredstva, uz obračunate kamate utvrđene u poslovnoj banci davatelja u roku od 30 dana od dana primitka pisane obavijesti davatelja o potrebi vraćanja zaprimljenih sredstava.

Članak 10.

Ako davatelj utvrdi da korisnik nije ispunio ugovorne obveze, uskratit će pravo na dodjelu financijskih sredstava projektima korisnika u sljedeće dvije godine.

Članak 11.

Korisnik se obvezuje na svim materijalima (tiskani, elektronički, video, audio i drugi) te na svim materijalima i neposrednim rezultatima projekta (pozivnice i programi događanja, evaluacijski obrasci, objave za medije, potpisne liste, bilteni, letci, brošure, Internet stranice i drugi) istaknuti obvezne elemente vidljivosti Ureda za udruge Vlade RH primjenjujući „Smjernice za vidljivost financiranja ili sufinanciranja projekata s proračunskih pozicija Ureda za udruge Xxxxx XX“.

Korisnik je suglasan da davatelj koristi i objavljuje dostavljene mu fotografije, video i audio zapise iz stavka 1. ovog članka u cilju promicanja natječaja za dodjelu financijskih sredstava, doprinosa davatelja razvoju civilnoga društva u Republici Hrvatskoj i djelovanja davatelja.

Članak 12.

Davatelj ne snosi odgovornost, neposrednu ili posrednu, za štete proizišle iz bilo koje aktivnosti korisnika u provedbi ugovorenog projekta.

Članak 13.

Potpisivanjem ovog Ugovora korisnik se obvezuje da kao primatelj bespovratnih sredstava iz javnih izvora za provedbu projekta od interesa za opće dobro neće sudjelovati u izbornoj ili drugoj promidžbi političke stranke, koalicije ili kandidata, neće davati izravnu potporu političkoj stranci, koaliciji ili kandidatu ni prikupljati financijska sredstva za financiranje političkih stranaka, koalicija ili kandidata za sve vrijeme trajanja ovog Ugovora.

Članak 14.

U slučaju da se spor u provedbi ovog Ugovora između davatelja i korisnika ne može riješiti sporazumno ni putem postupka mirenja, spor rješava stvarno nadležan sud u Zagrebu.

Članak 15.

Na elemente financiranja projekta koji nisu uređeni Posebnim uvjetima na odgovarajući se način primjenjuju Opći uvjeti propisani člancima 37. do 50. i 52. do 54. Uredbe o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge (Narodne novine, broj 26/2015.).

Članak 16.

Opisni obrazac projekta i Obrazac proračuna projekta koje je korisnik dostavio prijavljujući se na natječaj, sastavni su dio ovog Ugovora te čine njegove Priloge 1 i 2.

Članak 17.

Za svaki oblik komunikacije – dostavu obavijesti o izmjenama i dopunama ugovora i dostavu izvještaja – koji je povezan s ovim Ugovorom potrebno je navesti referentni broj ugovora i naziv projekta te ga poslati na sljedeće adrese:

Za davatelja

< adresa, telefaks, tel., adresa elektronske pošte davatelja za korespondenciju>

Za korisnika

< adresa, telefaks, tel., adresa elektronske pošte korisnika za korespondenciju>

Članak 18.

U slučaju proturječnosti između odredaba Posebnih uvjeta te Općih uvjeta (Priloga 2) i odredaba iz drugih priloga (opisnog obrasca i obrasca proračuna), odredbe Posebnih uvjeta imat će prvenstvo.

Članak 19.

Ovaj Ugovor sastavljen je u tri (3) istovjetna primjerka, od kojih jedan (1) primjerak zadržava korisnik, a dva primjerka davatelj.

Članak 20.

Ugovor stupa na snagu danom kada ga potpiše posljednja ugovorna strana.

Mjesto, datum     

DAVATELJ FINANCIJSKIH SREDSTAVA		KORISNIK:
Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxxx Ureda za udruge		- ime i prezime, funkcija, osobe ovlaštene za zastupanje -

1 Dani u rokovima odnose se na kalendarske dane, osim ako drugačije nije naznačeno

2