POZIV NA DOSTAVU PONUDA:
POZIV NA DOSTAVU PONUDA:
DOKUMENTACIJA ZA NADMETANJE
POSTUPAK NABAVE S OBVEZNOM OBJAVOM
PREMA PRILOGU 4. PRAVILA O PROVEDBI POSTUPAKA NABAVA ZA NEOBVEZNIKE ZAKONA O JAVNOJ XXXXXX
EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE: 2
NAZIV NABAVE: Nabavka licenci za CEP platformu
Izmjena dokumentacije br. 1
Zagreb, 24. srpanj 2020. godine
EUROPSKA UNIJA
Zajedno do EU fondova
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog xxxxx za regionalni razvoj
SADRŽAJ
1.2. Podaci o osobi zaduženoj za komunikaciju s ponuditeljima 3
1.3. Evidencijski broj nabave 3
1.6. Procijenjena vrijednost nabave 3
1.8. Popis povezanih subjekata s xxxxxx xx Naručitelj u sukobu interesa 4
2.2 Količina predmeta nabave 6
4. OBAVEZNI RAZLOZI ISKLJUČENJA PONUDITELJA 6
5. UVJETISPOSOBNOSTIKOJEMORAJUISPUNJAVATIPONUDITELJI 7
5.1 Pravna i poslovna sposobnost 7
6. KRITERIJ ZA ODABIR PONUDA 8
7.1 Sadržaj i način izrade ponude 8
7.2 Način, datum, vrijeme i mjesto dostaveponude 9
7.3 Izmjena i/ili dopuna ponude i odustajanje od ponude 9
7.4 Način određivanja cijene ponude 9
7.5 Neuobičajeno xxxxx cijena 10
8. DONOŠENJE ODLUKE O ODABIRU 10
8.1 Pregled i ocjena ponuda 10
8.2 Pojašnjenje i upotpunjavanje 10
8.3 Sklapanje Ugovora x xxxxxx 10
8.4 Mogućnost izmjene ugovora 11
8.5 Posebni uvjeti za izvršenje Ugovora x xxxxxx 11
9. ROK, NAČIN I UVJETI PLAĆANJA 11
10.ODREDBE KOJE SE ODNOSE NA ZAJEDNICU PONUDITELJA 11
11.ODREDBE KOJE SE ODNOSE NA PODIZVODITELJE 12
EUROPSKA UNIJA
Zajedno do EU fondova
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog xxxxx za regionalni razvoj
1. OPĆI PODACI
1.1. Podaci o naručitelju
Naziv i sjedište naručitelja: | Cratis d.o.o., Xxxxxxxxxxx 00, 00000 Varaždinske Toplice |
OIB: | 00000000000 |
Broj telefona: | 000 000 000 |
Internetska adresa: | |
Adresa elektroničke pošte: |
Naručitelj objavljuje Poziv na dostavu ponuda koja uključuje dokumentaciju za nadmetanje s pripadajućim prilozima na internetskoj stranici xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx .
1.2. Podaci o osobi zaduženoj za komunikaciju s ponuditeljima
Ime i prezime: | Xxxxxx Xxxxxx |
Broj telefona: | x000 00 0000 000 |
Adresa: | Xxxxxxxxxxx 00, 00000 Varaždinske Toplice |
Adresa elektroničke pošte: |
Ako je potrebno, gospodarski subjekti mogu za vrijeme roka za dostavu ponuda zahtijevati dodatne informacije i objašnjenja vezana uz dokumentaciju za nadmetanje. Dodatne informacije i objašnjenja biti će objavljeni bez navođenja podataka o podnositelju zahtjeva na internetskoj stranici xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Zahtjev je pravodoban ako je dostavljen naručitelju najkasnije tijekomčetvrtog (4) danaprijedanau kojemističe rokzadostavuponuda.
1.3. Evidencijski broj nabave
Nabava broj 2.
1.4. Vrsta postupka nabave
Nabava se provodi temeljem pravila o provedbi postupaka nabava za neobveznike zakona o javnoj xxxxxx. Tip nabave: usluge.
1.5. Predmet nabave
Predmet nabave je nabava 10 trajnih licenci CEP platforme sa uključenom uslugom instalacije, integracije i prilagodbe CEP rješenja sa ciljem integracije inovativnih rješenja Naručitelja i prilagodbe vizulanom identitetu.
1.6. Procijenjena vrijednost nabave
Procijenjena vrijednost nabave iznosi 1.184.000,00 HRK bez PDV-a.
1.7. Početak postupka nabave
Postupak nabave počinje danom objave ovoga Poziva na dostavu ponuda zajedno s prilozima na internetskoj stranici xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
1.8. Popis povezanih subjekata s xxxxxx xx Naručitelj u sukobu interesa
- City Connect d.o.o., Xxxxxxxx xxxxx 0, Xxxxxxxx
- City Capital d.o.o., Šetalište Xxxxxx Xxxxxxx 1, Varaždin
- People Connect d.o.o., Xxxxxxxx xxxxx 0, Xxxxxxxx
- Connect2Protect d.o.o., Xxxxxxxx xxxxx 0, Xxxxxxxx
- Next Move Advising d.o.o., Xxxxxxxx xxxxx 0, Xxxxxxxx
- DC North d.o.o, Šetalište Xxxxxx Xxxxxxx 1, Varaždin
- Next move, obrt za usluge, vl. Xxxxx Xxxxxxx, Zagreb, Xxxxx Xxxxxx 64
- TELKO, obrt za ICT savjetovanje, vl. Xxxxxx Xxxxxx, Varaždinske Toplice, Vinogradska 18
- MAD IT, obrt za savjetovanje, vl. Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx 2, Pag
- AD SERVICES, obrt za poslovno savjetovanje, vl. Xxxxx Xxxxxx, Seketin, Xxxxxxxxx Xxxxxx 33
- MIM, obrt za usluge poslovnog savjetovanja, vl. Xxxx Xxxxxx Xxxxxx, Žarovnica 54
2. PODACI O PREDMETU NABAVE
2.1 Opis predmeta nabave
Naziv projekta: Prilagodba poslovanja za potrebe komercijalizacije inovativnih rješenja za sigurnu obradu računalnih podataka i video prepoznavanje
Kod projekta: KK.03.2.2.06.0038
Za potrebe provedbe projekta Prilagodba poslovanja za potrebe komercijalizacije inovativnih rješenja za sigurnu obradu računalnih podataka i video prepoznavanje.
Nabava nije podijeljena u xxxxx.
Prateći tržišne trendove i reagirajući na potencijalne promjene, Naručitelj je u prethodnom razdoblju razvio i testirao slijedeće inovativne proizvode i to:
A) Connect IDentify - inovativnu aplikaciju u segmentu video identifikacije na daljinu (video- recognition & voice recognition) i
B) SIEM Cratis - inovativni proizvod u segmentu obrade i prezentacije računalnih meta-podataka.
Aplikacija operaterima u pozivnom centru omogućuje xx x maksimalnom sigurnošću utvrde identitet svog sugovornika kombinirajući zvuk (glas) i sliku (video snimku računalne kamere), automatski provjeravajući podatke s identifikacijskih dokumenata.
Obzirom da je aplikacija namijenjena tržištu koje zahtjeva najvišu razinu kvalitete, robusnosti i sigurnosti poput onog bankarskog, aplikacija je razvijana u obliku modula koji se za svoj rad oslanja na neke od postojećih pouzdanih komercijalnih komunikacijskih platforma za pozivne centre (u daljnjem tekstu: CEP platforma).
Aplikacija je programirana na način da se može u potpunosti integrirati sa svim CEP platformama koje podržavaju dvosmjernu komunikaciju uz pomoć modernog RESTful API sučelja široke primjene kako i ostalih tehnologija kao što su JSON WebTokens, JWT, JWE i drugi.
Predmet javne nabave je nabava 10 trajnih licenca za CEP platformu od kojih svaka uključuje:
- Implementaciju CEP platforme na poslužiteljsku infrastrukturu Naručitelja
- Edukaciju djelatnika Naručitelja za korištenje i nadzor rada CEP platforme
- Izvršavanje svih potrebnih programskih prilagodba na ponuđenoj CEP platformi sa svrhom integracije naručiteljeve aplikacije za prepoznavanje
- Izvršavanje programskih optimizacija i prilagodba sa ciljem uklapanja CEP rješenje u skladu sa vizualnim identitetom Naručitelja
- Pružanje tehničke podrške za korištenje CEP platforme i otklanjanje manjkavosti unutar standardnog radnog vremena Ponuditelja tokom cijelog trajanja ugovora x xxxxxx
- Integracija modula za izvještavanje CEP rješenja sa inovativnim rješenjem Naručitelja Isporuka licenci, odnosno prilagodba CEP rješenja vrši se u fazama (cjelinama) kako slijedi:
Rb | Minimalne isporučene funkcionalnosti (cjeline) | Očekivani rok isporuke od datuma sklapanja ugovora |
1 | - Implementirana CEP platforma u računalnoj okolini Naručitelja (uključuje 10 trajnih licenca CEP) - Provedena integracija sa aplikacijom za video prepoznavanje | 3 mjeseca |
2 | - Prilagodba i optimizacija CEP rješenja kroz testiranja u regiji - Provedena edukacija djelatnika za rad na CEP platformi | 6 mjeseci |
3 | - Proveden rebranding rješenja i potrebne programske prilagodbe CEP platforme - Prilagodba i optimizacije CEP rješenja kroz testiranja u regiji | 12 mjeseci |
4 | - Integracija CEP modula za izvještavanje rješenja sa rješenjem Naručitelja za obradu i prezentaciju meta- podataka - Isporuka završne dokumentacija uključujući testove prihvatljivosti | 18 mjeseci |
Obzirom da zbog provođenja projekta međunarodne komercijalizacije aplikacije Naručitelj xxxx putem usluge vanjskih pozivnih centara testirati i prilagoditi svoju inovativnu aplikaciju za video identifikaciju na daljinu međunarodnim zakonodavnim okvirima, Ponuditelj xx xxxxx osigurati, odnosno staviti na raspolaganje do ukupno 10 dodatnih „testnih“ CEP licenca za svaku zemlju/regiju xxxx xx biti predmet prilagodba i testiranja, a koje se za svrhu testiranja mogu bez ograničenja koristiti tokom cijelog trajanja ugovora x xxxxxx.
Xxx jamstvo urednog ispunjenja svojih obveza, Naručitelj ima pravo zatražiti od Ponuditelja da kod javnog bilježnika unutar RH deponira izvorni kod (tzv. Escrow) CEP aplikacije sa svim pripadajućim modulima u trajanju od najduže do 3 godine po završetku projekta za slučaj da ponuditelj ili njegovi pružatelji usluga nisu u mogućnosti u potpunosti ispuniti obveze.
2.2 Količina predmeta nabave
Količina predmeta nabave je definirana u Prilogu 3 Ponudbeni troškovnik. Stavke troškovnika ne smiju se mijenjati. Troškovnik xxxx biti popunjen na izvornom predlošku, bez mijenjanja i ispravljanja izvornog teksta i količina. Troškovnik xxxx biti potpisan i ovjeren xx xxxxxx ponuditelja. Popunjeni troškovnik ove Dokumentacije za nadmetanje biti će prilog budućeg ugovora x xxxxxx, između naručitelja i odabranog ponuditelja.
2.3 Tehničke specifikacije
Tehničke specifikacije predmeta nabave definirane su u Prilogu 4 Tehničke specifikacije. Ponuditelj nudi predmet nabave putem tablice Tehničkih specifikacija xxxx xx činiti dio ponude i kasnijeg Ugovora. Ponuditelj xx xxxxx ponuditi svaku stavku xxxx xx tražena u stupcu Tražene specifikacije. Ponuđeni predmet nabave je pravilan i prihvatljiv samo ako ispunjava sve zahtijevane uvjete i svojstva. Ponuditelj obavezno popunjava stupac Ponuđene specifikacije definirajući detaljno tehničke specifikacije ponuđene usluge.
Ponude ponuditelja koji ne popune tehničke specifikacije sa točnim karakteristikama ponuđene usluge će biti odbačene.
2.4 Mjesto isporuke
Mjesto isporuke usluge su poslovni prostori Naručitelja u Varaždinu.
2.5 Rok i način isporuke
Rok isporuke cjelokupnog predmeta nabave je 18 mjeseci, ali najkasnije do 28.02.2022. xxxx xx predviđen završetak provedbe projekta.
3. TROŠKOVNIK
Troškovnik se nalazi u Prilogu 3 Dokumentacije za nadmetanje.
4. OBAVEZNI RAZLOZI ISKLJUČENJA PONUDITELJA
Naručitelj će isključiti ponuditelja iz postupka nabave ako:
a) je on ili osoba ovlaštena za njegovo zakonsko zastupanje pravomoćno osuđena za kazneno djelo sudjelovanja u zločinačkoj organizaciji, korupcije, prijevare, terorizma, financiranja terorizma, pranja novca, dječjeg rada ili drugih oblika trgovanja ljudima; ili
b) nije ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako mu prema posebnom zakonu plaćanje tih obveza nije dopušteno ili je odobrena odgoda plaćanja;ili
c) je u stečaju, insolventan ili u postupku likvidacije, ako njegovom imovinom upravlja stečajni upravitelj ili sud, ako je u nagodbi s vjerovnicima, ako je obustavio poslovne aktivnosti ili xx x xxxx kakvoj istovrsnoj situaciji koja proizlazi iz sličnog postupka prema nacionalnim zakonima i propisima; ili
d) se sukob interesa ne može učinkovito ukloniti izuzimanjem članova Odbora za nabavu ili poduzimanjem drugih mjera.
Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz poglavlja 4., gospodarski subjekt u ponudi dostavlja Izjavu iz Priloga 2 Dokumentacije. Izjavu potpisuje osoba ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta. Izjava ne smije biti starija od tri mjeseca računajući od xxxx početka postupka nabave.
Odredbe poglavlja 4. odnose se i na zajednicu ponuditelja i na podizvoditelje, tj. ponuditelj je za sve članove zajednice kao i za podizvoditelje prikazane u ponudi xxxxx dokazati da ne postoje razlozi za isključenje.
5. UVJETI SPOSOBNOSTI KOJE MORAJU ISPUNJAVATI PONUDITELJI
5.1 Pravna i poslovna sposobnost
Svaki ponuditelj xxxx biti pravno i poslovno sposoban. Kao dokaz ispunjenja ovog uvjeta, ponuditelj dostavlja izjavu osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta, Prilog 2 ove Dokumentacije za nadmetanje.
Naručitelj može u bilo kojem trenutku tijekom postupka nabave, zahtijevati od ponuditelja da prije sklapanja ugovora dostavi izvod iz sudskog, obrtnog, strukturnog ili drugog odgovarajućeg registra države sjedišta ponuditelja, ne stariju od tri mjeseca računajući od xxxx početka postupka nabave (u slučaju dostave izvoda na stranom jeziku, isti dokument xxxx biti dostavljen uz priloženi prijevod na hrvatski jezik).
5.2 Financijska sposobnost
Ponuditelj xxxx u postupku nabave dokazati da ima potrebnu financijsku snagu za izvršenje ugovora.
(1) Ponuditelj xxxx dokazati solventnost, na način da račun ponuditelja nije u 6 mjeseci od početka postupka nabave bio blokiran više od 5 xxxx neprekidno, a ukupno više od 20 xxxx, te da ponuditelj nema evidentirane obveze za čije podmirenje nema pokriće na računu. Kao dokaz ispunjenja ovog uvjeta, ponuditelj dostavlja izjavu osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta, Prilog 2 ove Dokumentacije za nadmetanje.
(2) Ponuditelj xxxx dokazati da je njegov ukupni godišnji promet u posljednje tri dostupne financijske godine zajedno jednak ili veći od 1.900.000,00 kn. Ukoliko je iznos godišnjeg prometa iskazan u drugoj valuti, Naručitelj će iznos preračunati u kune prema srednjem tečaju HNB na xxx objave nabave.
Kao dokaz, ponuditelj dostavlja izjavu o ukupnom prometu gospodarskog subjekta u tri posljednje dostupne financijske godine, ovisno o datumu osnivanja ili početka obavljanja djelatnosti gospodarskog subjekta (Prilog 5).
Naručitelj može u bilo kojem trenutku tijekom postupka nabave, ako je to potrebno za pravilno provođenje postupka, provjeriti informacije navedene u izjavi o ukupnom prometu gospodarskog
subjekta putem javno dostupnih izvora informacija kao što je sudski registar, Fina ili slično. Ako se ne može obaviti provjera jer podatci nisu javno dostupni, Naručitelj može zahtijevati od gospodarskog subjekta da u primjerenom roku, ne kraćem od 5 xxxx, dostavi sve ili dio popratnih dokumenta ili dokaza, a posebno financijske izvještaje (bilance) za navedeno razdoblje.
5.3 Stručna sposobnost
Naručitelj određuje uvjete tehničke i stručne sposobnosti kojima se osigurava xx xxxxxxxxxxx subjekt ima potrebne ljudske i tehničke resurse te iskustvo potrebno za izvršenje ugovora na odgovarajućoj razini kvalitete.
Tehničku i stručnu sposobnost gospodarski subjekt dokazuje sljedećim:
Tehničkim stručnjacima: ponuditelj xxxx dokazati da će za potrebe izvršenja ugovora imati na raspolaganju minimalno dva stručnjaka sa sljedećim kompetencijama:
• Stručnjak za CEP platforme ili slična rješenja (2 stručnjaka)
o Minimalno srednja stručna sprema,
o Minimalno tri godine profesionalnog radnog iskustva sa CEP platformama ili sličnim rješenjima.
Za potrebe utvrđivanja iskustva stručnjaka, ponuditelj u svojoj ponudi treba dostaviti:
- popis stručnjaka s imenom i prezimenom stručnjaka (prilog 6)
- životopis s kojim se dokazuje traženo radno iskustvo.
Tehnički stručnjaci ne moraju biti zaposlenici ponuditelja ili članova zajednice ponuditelja te je u xxx slučaju potrebno priložiti i izjavu stručnjaka o stavljanju na raspolaganje ponuditelju ili zajednici ponuditelja ili podizvođaču (prilog 7).
U slučaju da odabrani ponuditelj želi zbog opravdanih razloga promijeniti stručnjaka kojeg je nominirao u svojoj ponudi, za to će ishoditi prethodnu suglasnost naručitelja navodeći razloge zbog kojih traži zamjenu i detalje (uz dostavu dokaza o ispunjavanju uvjeta iz ove dokumentacije x xxxxxx) o stručnjaku kojeg namjerava uvesti u izvršenje Ugovora. Novi stručnjak koji se predlaže xxxx zadovoljavati uvjete određene ovom dokumentacijom x xxxxxx tamo gdje je to primjenjivo. Sve troškove povezane sa zamjenom snosi Ponuditelj.
6. KRITERIJ ZA ODABIR PONUDA
Kriterij za odabir ponude je najniža cijena. Ponuda koja ispunjava sve uvjete, a ima najnižu cijenu smatrat će se najboljom ponudom.
Ako su dvije ili više valjanih ponuda jednako rangirane prema kriteriju za odabir ponude, Naručitelj će odabrati onu ponudu, xxxx xx pristigla ranije.
7. PODACI O PONUDI
7.1 Sadržaj i način izrade ponude
Ponuditelj predaje ponudu u izvorniku koja sadrži dokumentaciju složenu, uvezanu te potpisanu na za to predviđenim mjestima xx xxxxxx osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta ili osobe koju on opunomoći uz obavezno dostavljanje dokumenta kojim se dokazuje punomoć.
Ponuda xxxx sadržavati najmanje:
a. Popunjeni ponudbeni list (Prilog 1)
b. Izjava ponuditelja (Prilog 2),
c. Popunjeni ponudbeni troškovnik (Prilog 3)
d. Popunjene tehničke specifikacije (Prilog 4)
e. Izjava o ukupnom godišnjem prometu (Prilog 5),
x. Xxxxx predloženih stručnjaka (Prilog 6),
g. Životopisi predloženih stručnjaka.
Ponuda xxxx biti izrađena u papirnatom obliku, otisnuta ili pisana neizbrisivom tintom. Pri izradi ponude, ponuditelj xx xxxx pridržavati zahtjeva i uvjeta iz ove Dokumentacije. Ponuditelj ne smije mijenjati i nadopunjavati tekst Dokumentacije za nadmetanje. Ponuda se zajedno s pripadajućom dokumentacijom izrađuje na hrvatskom jeziku. Ponuda se uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova ili dijelova ponude. Stranice ponude trebaju biti numerirane.
7.2 Način, datum, vrijeme i mjesto dostave ponude
Ponuditelj predaje ponudu u zatvorenoj omotnici, osobno ili poštom, na adresu poslovne jedinice Naručitelja:
Cratis d.o.o.,
Šetalište Franje Tuđmana 1, 42000 Varaždin
Ponude koje pristignu nakon isteka roka za dostavu ponuda neće biti predmetom procjene ponuda. Na omotnici ponude xxxx biti naznačeno:
• naziv i adresa naručitelja,
• evidencijski broj nabave,
• naziv predmeta nabave,
• naznaka »Ne otvarati«
• naziv i adresa ponuditelja/zajednice ponuditelja.
Ponuda, bez obzira na način dostave, xxxx biti zaprimljena xx xxxxxx naručitelja, najkasnije do
12.08.2020. godine u 12 sati.
Ponuditelj samostalno određuje koji će od navedenih načina dostave ponude koristiti i xxx snosi xxxxx eventualnog gubitka, odnosno nepravovremene dostave ponude.
7.3 Izmjena i/ili dopuna ponude i odustajanje od ponude
Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponuda dostaviti izmjenu i/ili dopunu ponude te odustati od ponude. Izmjena i/ili dopuna ponude dostavlja se na isti xxxxx xxx i osnovna ponuda s obveznom naznakom da se radi o izmjeni i/ili dopuni ponude. Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponude pisanom izjavom odustati od svoje dostavljene ponude.
7.4 Način određivanja cijene ponude
Ponuditelj dostavlja ponudu s cijenom u kunama (HRK) ili eurima (EUR). Cijena ponude xxxx xx brojkama. Cijena ponude je nepromjenjiva tijekom trajanja ugovora x xxxxxx. U cijenu ponude moraju biti uračunati svi troškovi i popusti.
Ponuditelj xx xxxxx ponuditi, tj. upisati cijenu (zaokruženu na dvije decimale) za svaku stavku Troškovnika te cijenu ponude, na način xxxx xx to određeno Troškovnikom, kao i upisati cijenu ponude, na način xxxx xx to određeno u Ponudbenom listu.
Ponuditelj je obvezan prije dostavljanja ponude proučiti kompletnu dokumentaciju za nadmetanje temeljem koje će ponuditi uslugu xxxx xx predmet nabave.
7.5 Neuobičajeno xxxxx cijena
Ako je u ponudi iskazana neuobičajeno xxxxx cijena ponude ili neuobičajeno xxxxx pojedina jedinična cijena što dovodi u sumnju mogućnost isporuke predmeta nabave, naručitelj može odbiti takvu ponudu. Kod ocjene cijena naručitelj uzima u obzir usporedne iskustvene i tržišne vrijednosti te sve okolnosti pod xxxxxx xx se izvršavati određeni ugovor o javnoj xxxxxx.
Prije odbijanja takve ponude naručitelj xxxx pisanim putem od ponuditelja zatražiti objašnjenje s podacima o sastavnim elementima ponude koje smatra bitnima za izvršenje ugovora.
7.6 Rok valjanosti ponude
Rok valjanosti ponude je najmanje 30 (trideset) xxxx od isteka roka za dostavu ponuda. Naručitelj će odbiti ponudu xxxx xx valjanost kraća od zahtijevane. Ako istekne rok valjanosti ponude, naručitelj će tražiti njegovo produljenje i u tu svrhu dati primjereni rok ponuditelju. Na zahtjev naručitelja, ponuditelj može produžiti rok valjanosti svoje ponude.
8. DONOŠENJE ODLUKE O ODABIRU
8.1 Pregled i ocjena ponuda
Odbor za nabavu nakon isteka roka za dostavu ponuda pregledava i ocjenjuje sadržaj podnesenih ponuda u odnosu na uvjete iz Dokumentacije za nadmetanje.
U postupku pregleda i ocjene ponuda Naručitelj vrši:
• provjeru formalne sukladnosti
• procjenu postojanja razloga isključenja i ispunjenja uvjeta kvalifikacije
• procjenu tehničke i materijalne sukladnosti
• evaluaciju ponuda na temelju prethodno objavljenih kriterija za odabir.
8.2 Pojašnjenje i upotpunjavanje
Ako se podaci ili dokumentacija xxxx xx trebao podnijeti ponuditelj čine nepotpuni ili pogrešni ili ako nedostaju određeni dokumenti, Naručitelj može tijekom pregleda i ocjene prijava i ponuda zahtijevati od tih kandidata ili ponuditelja da podnesu, dopune, pojasne ili upotpune nužne podatke ili dokumentaciju u primjerenom roku koji ne smije biti kraći od 5 kalendarskih xxxx.
Podnošenje, dopunjavanje, pojašnjenje ili upotpunjavanje u vezi s dokumentima traženim u svrhu procjene postojanja razloga isključenja i ispunjenja uvjeta kvalifikacije ne smatra se izmjenom ponude. Naručitelj može tražiti i pojašnjenja u vezi s dokumentima traženim u dijelu koji se odnosi na ponuđeni predmet nabave, pri čemu pojašnjenje ne smije rezultirati izmjenom ponude.
8.3 Sklapanje Ugovora x xxxxxx
Ukoliko je Odluka o odabiru donesena, Naručitelj će s odabranim ponuditeljem sklopiti ugovor x xxxxxx. Ugovor xxxx biti u skladu s uvjetima određenima u ovom postupku nabave i odabranom ponudom.
Ugovor x xxxxxx stupa na snagu onog xxxx xxxx ga potpišu obje strane.
8.4 Mogućnost izmjene ugovora
Izmjena ugovora je moguća samo u slučaju nastanka okolnosti koje Naručitelj ili odabrani ponuditelj nije mogao predvidjeti prilikom zaključenja ugovora i to samo u odnosu na tehničke specifikacije koje su predmet ugovora. Izmjene ugovora sukladno tome mogu uključivati samo manje izmjene u tehničkim specifikacijama, a kako bi se izvršilo usklađenje sa novonastalim okolnostima provedbe ugovora. Trajanje provedbe ugovora, ugovorena cijena kao i cjelokupna priroda samog ugovora ne mogu biti predmet izmjena.
Izmjene ugovora moguće su isključivo uz predočenje razloga potrebe za izmjenom te uz izričitu pisanu suglasnost Naručitelja.
8.5 Posebni uvjeti za izvršenje Ugovora x xxxxxx
Prije potpisivanja ugovora x xxxxxx, odabrani ponuditelj će potpisati Ugovor o čuvanju tajnosti podataka (NDA).
9. ROK, NAČIN I UVJETI PLAĆANJA
Plaćanje odabranog ponuditelja će se vršiti po isporučenim cjelinama iz točke 2.1. u xxxxxx xx se fakturirati stvarno isporučena roba i usluge. Odabrani dobavljač xxxxx xx uz račun dostaviti i popratni dokument iz kojeg je jasno vidljiv opseg isporučenog.
10. ODREDBE KOJE SE ODNOSE NA ZAJEDNICU PONUDITELJA
Više gospodarskih subjekata može se udružiti i dostaviti zajedničku ponudu, neovisno o uređenju njihova međusobnog odnosa. Odgovornost ponuditelja iz zajednice ponuditelja je solidarna. Ponuda zajednice gospodarskih subjekata xxxx sadržavati podatke o svakom članu zajednice ponuditelja, xxxx xx određeno u ponudbenom listu, uz obveznu naznaku člana zajednice ponuditelja koji je ovlašten za komunikaciju s Naručiteljem.
Svaki član zajednice ponuditelja xxxxx xx uz zajedničku ponudu dostaviti sve dokumente na temelju kojih se utvrđuje postoje li razlozi za isključenje te dokaz o upisu u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar, a svi zajedno dužni su dokazati (kumulativno) zajedničku sposobnost ostalim navedenim dokazima sposobnosti.
U zajedničkoj ponudi xxxx biti navedeno koji će dio ugovora x xxxxxx (predmet, količina, vrijednost i postotni dio) izvršavati pojedini član zajednice ponuditelja. Naručitelj neposredno plaća Ponuditelju a Ponuditelj dalje svakom članu zajednice ponuditelja za onaj dio ugovora o xxxxxx xxxx je on izvršio.
11. ODREDBE KOJE SE ODNOSE NA PODIZVODITELJE
Ako gospodarski subjekt namjerava dati dio ugovora o javnoj xxxxxx u podugovor jednom ili više podizvoditelja, dužni su u ponudi navesti sljedeće podatke: a) Naziv ili tvrtku, sjedište, OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo), IBAN/broj računa podizvoditelja; b) Predmet, i postotni dio ugovora o javnoj xxxxxx xxxx se daje u podugovor. Ako ponuditelj ne dostavi podatke o podizvoditelju, smatra se da će cjelokupni predmet nabave izvršiti samostalno.
12. PRILOZI I OBRASCI
Prilog 1 – Ponudbeni list Prilog 2 – Izjava ponuditelja
Prilog 3 – Ponudbeni troškovnik Prilog 4 – Tehničke specifikacije
Prilog 5 – Izjava ponuditelja o ukupnog godišnjem prometu Prilog 6 – Popis predloženih stručnjaka
Prilog 7 – Izjava stručnjaka