OBAVIJEST O PRIVATNOSTI
OBAVIJEST O PRIVATNOSTI
U KADROVSKE SVRHE
Xxx & Xxxxxxxxxx d.o.o.
1. OPĆENITO
Društvo Dun & Xxxxxxxxxx u Zagrebu donosi ovu obavijest o privatnosti na temelju obavijesti o privatnosti Grupacije Dun & Bradstreet.
Društvo Dun & Xxxxxxxxxx (u daljnjem tekstu: D&B ili Poslodavac), s povezanim društvima, poštuje pravo na privatnost i teži najvišoj razini zaštite osobnih podataka. Provodeći svoje aktivnosti, dužni smo postupati u skladu sa zakonima i propisima koji uređuju zaštitu osobnih podataka i ostalim relevantnim zakonima.
Svrha ove obavijesti o privatnosti je informirati sve davatelje podataka o svrhama za koje će se osobni podaci prikupljati, kako će se koristiti ili obrađivati, koja su prava davatelja podataka i kako ih ostvariti.
Ova se obavijest o privatnosti odnosi na sljedeće pojedince (u daljnjem tekstu: davatelji podataka):
zaposlenici;
studenti koji posao obavljaju kod poslodavca na osnovu uputnice ovlaštene organizacije koja obavlja djelatnost pružanja rada učenicima i studentima;
radnici koji posao obavljaju preko agencije za zapošljavanje;
stručni suradnici s kojima surađujemo temeljem obligacijskog ugovora;
kandidati za zapošljavanje i neizabrani kandidati.
2. VODITELJ OBRADE PODATAKA
Društvo Dun & Bradstreet d.o.o., Xxxxxxxxx šetalište 22, Zagreb je, zajedno s matičnom tvrtkom Dun & Bradstreet Inc., zajednički voditelj obrade podataka vezanih uz zaposlenike u smislu članka 26. stavka 1. Opće uredbe o zaštiti podataka, budući da Dun & Bradstreet Grupacija ima središnji sustav obrade podataka koji su spomenuti u ovoj obavijesti jer je to neophodno zbog upravljanja pravima pristupa, općeg i kadrovskog planiranja i planiranja razvoja zaposlenika i drugih davatelja podataka.
Sa pitanjima koja su vezana na obradu osobnih podataka i uvažavanje prava pojedinaca možete se obratiti ovlaštenoj osobi za zaštitu osobnih podataka, putem e-maila xxx.xx@xxx.xxx.
Sjedište Dun & Bradstreet Inc. je u Jacksonvilleu, Florida, Sjedinjene Američke Države.
U EU ih možete kontaktirati preko Dun & Bradstreet Information services UC,0xx Xxxxx, Xxx Xxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx, Xxxxxx, Xxxxxxx. Kontakt ćete najlakše uspostaviti putem elektronske pošte: xxxxx@xxx.xxx (na engleskom jeziku).
3. SVRHA OBRADE PODATAKA
Svi osobni podaci koje nam dostavite tretirat će se povjerljivo i upotrebljavat će se samo u svrhe za koje su prikupljeni. Ako postoji potreba za daljnjom obradom vaših podataka u bilo koju drugu svrhu, kontaktirat ćemo vas unaprijed i zatražiti vaš pristanak.
Svrhe u koje možemo prikupljati i obrađivati vaše osobne podatke su sljedeće:
sklapanje i izvršavanje ugovora o radu sklopljenog s poslodavcem i ispunjavanje svih ostalih obveza
poslodavca koje proizlaze iz radnog odnosa ( npr. obračun i isplata plaće, plaćanje poreza i doprinosa
)
nadzor nad ispunjavanjem obveza koje proizlaze iz radnog odnosa za pojedinog zaposlenika i vođenje stegovnog postupka, postupaka za otkaz ugovora o radu i sudskih postupaka protiv radnika; vođenje evidencije zaposlenih, koje smo dužni voditi u skladu sa zakonom;
sklapanje i izvršavanje ostalih ugovora sa zaposlenicima (npr. ugovor o korištenju službenog
automobila ili opreme tvrtke) i vođenje evidencije koja proizlazi iz takvih ugovora;
prijenos osobnih podataka zaposlenika trećim stranama, za što postoji pravni temelj; pružanje pristupa sustavima i poslovnim rješenjima poslodavca;
osiguranje (informacijske) sigurnosti (pristupni podaci, zapisi IT aktivnosti, podaci videonadzora) planiranje i praćenje ciljeva zaposlenika i mjerenje napretka i zadovoljstvo zaposlenika;
provedba treninga za zaposlenike;
objavljivanje fotografije na predstavljanju novih zaposlenika i u internom imeniku;
objavljivanje fotografije na internetskoj stranici tvrtke ili društvenoj mreži tvrtke (prilikom
objavljivanja članka, priloga ili kad je snimljena na događajima tvrtke itd.); slanje fotografije partnerima tvrtke (zajednički događaji i sl.);
darivanje djece u vrijeme Xxxxxx x Xxxx godine;
u svrhu organiziranja događaja za zaposlenike i članove njihove obitelji
u svrhu snimanja telefonskih razgovora, kada se radi o pozivima koji utječu na stvaranje, promjenu
ili prekid poslovnog odnosa s klijentima poslovnih rješenja tvrtke.
Svrhe koje se odnose na ugovor o radu i / ili zaposlenici također se primjenjuju na zaposlenike koji posao obavljaju preko agencije za zapošljavanje, kao što su studenti ili stručni suradnici koji posao obavljaju na temelju obveznog ugovora.
Svrhe za koje možemo prikupljati i obrađivati osobne podatke kandidata za zaposlenje i neizabranih kandidata:
osobni podaci pojedinaca koji se prijavljuju na oglas obrađuju se u svrhu provođenja postupka
odabira i zapošljavanja kandidata;
osobni podaci pojedinaca koji podnose zahtjev ili ponudu za zapošljavanje obrađuju se u svrhu prijave osoba koje traže zaposlenje i žele da se prijava obradi zbog mogućih potreba za zapošljavanjem na radnom mjestu koje bi odgovaralo pojedincu xxxx xxxxx posao;
osobni podaci neizabranih kandidata obrađuju se kako bi se kandidatu ponudio odgovarajući posao.
4. VRSTE OSOBNIH PODATAKA
Vaše osobne podatke obrađujemo samo na temelju jasno navedenih i zakonitih svrha navedenih u ovoj obavijesti o privatnosti. U skladu s načelom minimalne količine podataka, prikupljamo, pohranjujemo i obrađujemo samo one podatke koji su nam potrebni da bismo ispunili svrhe u koje se prikupljaju.
Vaše osobne podatke pribavljamo izravno od vas (npr. kada nam dostavite životopis ili nam dostavite
podatke u vrijeme sklapanja ili tijekom trajanja ugovora o radu).
Osobne podatke čuvamo u evidencijama koje su vam dostupne na zahtjev. Poslodavac vodi sljedeće evidencije o djelatnostima obrade:
evidencija zaposlenih;
evidencija podataka o osobama koje obavljaju posao na temelju uputnice ovlaštene organizacije koja obavlja djelatnost pružanja rada učenicima i studentima;
evidencija o izvršiteljima autorskih prava ili poslovnih ugovora; evidencija raspoređenih radnika preko agencija za zapošljavanje; evidencija o tražiteljima novog radnog mjesta.
5. KORISNICI PODATAKA
Kod poslodavca vaše osobne podatke obrađuju samo one osobe koje su ovlaštene za obradu osobnih podataka. Xxxxxxx xx ograničen na osnovi "xxxxx xxxxx". Ovlaštenje može biti izričito (npr. daje ga direktor ili voditelj odjela) ili opće (takvo ovlaštenje proizlazi iz samog opisa zadataka pojedinog posla).
Upravitelj može vaše osobne podatke proslijediti trećim stranama. Pristup trećih strana i obrada podataka xx xxxxxx takvih osoba ograničit će se na svrhe zbog kojih su takvi podaci prikupljeni. Sve xxxxx xxxxxx kojima možemo pružiti vaše osobne podatke dužne su se pridržavati važećeg zakona.
Vaše osobne podatke možemo podijeliti sa:
1. povezanim društvima;
2. našim ugovornim obrađivačima;
3. tijelima javne uprave i sudovima kada to zahtijeva zakon (npr. Financijska uprava Republike Hrvatake, Zavod za zdravstveno osiguranje, Zavod za mirovinsko i invalidsko osiguranje, sudski zahtjevi itd.).
Osobni podaci koji se mogu dati povezanim društvima daju se na temelju ugovora s kojima smo re gulirali prijenos podataka unutar povezanih društava – na temelju ugovora o zajedničkom upravljanju ili između samostalnih voditelja obrade.
Kada dijelimo osobne podatke s trećim stranama iz točke 2., osigurat ćemo da pristup trećim stranama bude omogućen samo u svrhe navedene u ovoj obavijesti o privatnosti. Također, xxxxxxx xxxxx podacima bit će ograničen na one zaposlenike bilo koje od navedenih trećih strana xxxxxx xx potreban pristup osobnim podacima za obavljanje svog posla. Svi zaposlenici koji imaju pristup osobnim podacima obvezuju se na zaštitu osobnih podataka koje obrađuju.
Kada podatke pružamo trećim stranama iz točke 3., pružamo ih u mjeri i na način propisan mjerodavnim zakonom.
Vaše osobne podatke mogu obrađivati i vaš poslodavac i xxxx spomenute xxxxx xxxxxx izvan Europskog gospodarskog prostora, što također uključuje zemlje koje možda ne pružaju toliko zaštite za zaštitu osobnih podataka koliko je primjenjivo unutar Europskog gospodarskog prostora.
U xxx xxxx slučaju pružiti odgovarajuću pravnu osnovu za prijenos podataka, a ako je potrebno, poduzet
ćemo i odgovarajuće mjere kako bismo osigurali odgovarajuću razinu sigurnosti vaših podataka.
6. UGOVORNI OBRAĐIVAČI
U nekim slučajevima radimo s ugovornim obrađivačima kako bismo obrađivali vaše podatke u skladu s našim uputama, u naše ime i za naš račun.
Vrlo pažljivo odabiremo one s kojima radimo i s njima imamo i ugovore o obradi podataka.
Nastojimo osigurati da naši ugovorni obrađivači imaju barem istu razinu zaštite osobnih podataka kao i mi.
Ako vas zanima s kojim ugovornim obrađivačima surađujemo, za više informacija obratite se ovlaštenoj osobi za zaštitu osobnih podataka.
7. PRAVNE OSNOVE ZA OBRADU OSOBNIH PODATAKA
Osnove za obradu podataka su:
Zakon - obrađujemo vaše osobne podatke kada to nalaže zakon (posebno zakon koji uređuje radne odnose i zakon koji uređuje evidenciju u području rada i socijalne sigurnosti).
Dužni ste nam dostaviti osobne podatke koje prikupljamo i obrađujemo na temelju toga.
Ugovorni odnos - kada se osobni podaci ne obrađuju na temelju zakona, ugovorni odnos u kojem je zaposlenik s poslodavcem može poslužiti kao osnova za obradu osobnih podataka. To može značiti ugovor o radu ili bilo koji drugi ugovor koji je zaposlenik sklopio s poslodavcem. Takvi podaci mogu biti: privatni (kontaktni) telefonski broj, privatnu (kontaktnu) adresu e-pošte itd.
Davanje podataka na ovoj osnovi je dobrovoljno, međutim, važno xx xxxxx da, ako nam ne pružite određene podatke koji su nam potrebni za obavljanje usluge, nećemo vam moći pružiti takvu uslugu.
Legitimni interesi - Vaše osobne podatke možemo obrađivati na temelju svojih legitimnih interesa. Kad god obrađujemo vaše osobne podatke na temelju legitimnih interesa, to ćemo izričito navesti u ovoj obavijesti o privatnosti ili ćemo vas unaprijed obavijestiti (npr. Pružanje podataka u svrhu optimizacije u organizaciji poslovnih putovanja, podaci koji se odnose na planiranje i nadzor zaposlenika ciljevi i mjerenje napretka i zadovoljstva zaposlenika itd.).
Pristanak - Povremeno vas možemo zatražiti pristanak za upotrebu vaših osobnih podataka u jednu ili više svrha. Kad god postoji pravni temelj za obradu vašeg pristanka, uvijek je dobrovoljan i svako odbijanje pristanka nema negativnih posljedica. Međutim, željeli bismo vas upozoriti da vam određene usluge nećemo moći pružiti bez vašeg pristanka ili nakon što je vaš pristanak opozvan (npr. darivati xxxx djecu za Xxxxx i Novu godinu).
8. POHRANA PODATAKA
Svi osobni podaci koje obrađujemo čuvaju se u skladu sa zakonom i samo onoliko xxxx koliko je potrebno za postizanje svrhe zbog kojih su podaci prikupljeni.
Xxxx xx vrijeme pohrane osobnih podataka propisano zakonom, mi ih pohranjujemo u skladu s odredbama relevantnog zakona.
U slučaju prikupljanja i obrade osobnih podataka prema ugovoru, razdoblje čuvanja podataka predstavlja cjelokupno razdoblje valjanosti ugovora, uključujući jamstvo ili druga razdoblja koja proizlaze iz zaključenog ugovora.
Xxxx xx riječ o prikupljanju i obradi osobnih podataka na temelju vašeg izričitog pristanka, zadržavat ćemo vaše osobne podatke sve dok se pristanak ne povuče. U slučaju da je ispunjena svrha zbog koje smo obrađivali podatke, izbrisat ćemo vaše podatke, čak i ako ne date svoj pristanak.
9. PRAVA POJEDINACA
Poslodavac osigurava ostvarivanje svih vaših prava koja vam pripadaju u vezi s obradom vaših osobnih
podataka.
Davatelj podataka može u bilo kojem trenutku zatražiti:
informacije o tome obrađuju li se podaci koji se na njih odnose, koji podaci i njihov izvor; ispravak netočnih ili nepotpunih osobnih podataka koji se odnose na davatelja podataka;
ispis osobnih podataka u strukturiranom, često korištenom, strojno čitljivom obliku i/ili prijenos drugom voditelju obrade podataka;
omogućiti pravo na brisanje osobnih podataka (tj. pravo na zaborav). Međutim, ovo pravo nije apsolutno, što znači da ne možemo brisati osobne podatke koje obrađujemo na temelju zakona ili na temelju ugovornog odnosa;
ograničenje obrade podataka;
da se mu omogući pavo prigovora na obradu (to pravo nije apsolutno, ograničeno je na podatke koji se obrađuju na temelju legitimnog interesa)
da podatke u strukturiranom, uobičajeno korištenom i strojno čitljivom obliku ili izravno prenese drugom voditelju obrade;
ostvarivanje prava na opoziv pristanka kada se osobni podaci obrađuju na temelju privole, pri čemu opoziv privole ne utječe na zakonitost obrade podataka koja se odvijala prije njegova opoziva.
10. OSTVARIVANJE PRAVA
Xxxx navedena prava možete ostvariti kontaktiranjem službenika za zaštitu podataka. Na vaš zahtjev za ostvarivanje vaših prava odgovorit će odgovorna osoba kod poslodavca i / ili osoba ovlaštena za zaštitu osobnih podataka, bez nepotrebnog odgađanja, ali najkasnije u zakonski propisanim rokovima.
Ako mislite da podatke ne obrađujemo u skladu s važećim zakonima o zaštiti osobnih podataka, možete podnijeti žalbu nadležnom nadzornom tijelu (Agencija za zaštitu osobnih podataka).
11. PROMJENE OBAVIJESTI
Nastojimo redovito ažurirati politiku privatnosti. Zadnje ažuriranje xxxx xx u prosincu 2023.