TENDERSKA DOKUMENTACIJA
BROJ PROTOKOLA: 03-02/243 BROJ JAVNE NABAVKE: 1- 1.3.1.
TENDERSKA DOKUMENTACIJA
ZA NABAVKU LOŽ ULJA ZA POTREBE GRIJANJA FILOZOFSKOG FAKULTETA U SARAJEVU
KONKURENTSKI POSTUPAK
Sarajevo, oktobar 2015. godine
OPŠTI PODACI
1. Podaci o ugovornom organu
Ugovorni organ: UNIVERZITET U SARAJEVU-FILOZOFSKI FAKULTET
Adresa:F.Xxxxxx xx.0, Xxxxxxxx IDB/JIB: 0000000000000
Telefon: 033/253-100 Faks: 033/667-873
2. Podaci o osobi zadužnoj za kontakt
Kontakt osoba: Xxxxx Xxxxx Telefon: 033/253-206 Faks: 033/253-132
e-mail: xxxxxxxxxxxxx@xx.xxxx.xx
3. Redni broj nabavke
Broj nabavke:1- 1.3.1
Referentni broj iz Plana nabavki: 1.3.1.
4. Podaci o postupku javne nabavke
5.1. Vrsta postupka javne nabavke: Konkurentski zahtjev za dostavu ponuda
5.2. Procijenjena vrijednost javne nabavke (bez uključenog PDV) : 30.000,00 KM
5.3. Vrsta ugovora o javnoj nabavci (robe/usluge/radovi): Robe
5.4. Okvirni sporazum (ukoliko je predviđeno zaključivanje okvirnog sporazuma i sa koliko privrednih subjekata je predviđeno zaključivanje okvirnog sporazuma)
5.5. Period na koji se zaključuje ugovor/okvirni sporazum
PODACI O PREDMETU NABAVKE
5. Opis predmeta nabavke
Predmet ovog postupka je nabavka lož ulja za potrebe grijanja Filozofskog fakulteta u Sarajevu, na osnovu potreba ugovornog organa, predviđenih u budžetu /finansijskom planu za 2015. godinu.
6. Podjela na lotove
NE
7. Tehničke specifikacije
Tehnička specifikacija predmeta nabavke je sastavni dio TD.
8. Mjesto isporuke robe
Mjesto pružanja usluga je Filozofski fakultet u Sarajevu.
9. Rok isporuke robe
Rok za isporuku robe ne smije biti duži od 10 xxxx od xxxx potpisivanja Ugovora.
USLOVI ZA KVALIFIKACIJU
10.Uslovi za kvalifikaciju
U skladu sa čl. 45-49. Zakona, dobavljači trebaju ispunjavati slijedeće uslove:
a) da nema smetnji za njihovo učešće u smislu odredbi člana 45. Zakona;
b) da imaju pravo na obavljanje profesionalne djelatnosti i/ili da su registrovani u relevantnim profesionalnim ili trgovačkim registrima;
c) da njihovo ekonomsko i finansijsko stanje garantuje uspješnu realizaciju ugovora;
d) da njihova tehnička i profesionalna sposobnost garantuje uspješnu realizaciju ugovora.
Ponuđač xx xxxxx u svrhu dokazivanja lične sposobnosti dokazati da :
a) u krivičnom postupku nije osuđen pravosnažnom presudom za krivična djela organizovanog kriminala, korupciju, prevaru ili pranje novca, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;
b) nije pod stečajem ili nije predmet stečajnog postupka, osim u slučaju postojanja važeće odluke o potvrdi stečajnog plana ili je predmet postupka likvidacije, odnosno u postupku je obustavljanja poslovne djelatnosti, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;
c) je ispunio obaveze u vezi sa plaćanjem penzijskog i invalidskog osiguranja, zdravstvenog osiguranja i osiguranja od nezaposlenosti, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili propisima zemlje u kojoj je registrovan;
d) je ispunio obaveze u vezi sa plaćanjem direktnih i indirektnih poreza, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan.
U svrhu dokazivanja uslova iz tački a) do d) ponuđač xx xxxxx dostaviti Popunjenu i ovjerenu kod nadležnog organa izjavu xxxx xx sastavni dio tenderske dokumentacije. Izjava ne smije biti starija od 15 xxxx od xxxx predaje ponude.
Ponuđač koji bude odabran kao najbolji u ovom postupku javne nabavke xx xxxxx dostaviti slijedeće dokaze u svrhu dokazivanja činjenica potvrđenih u izjavi i to:
a)izvod iz kaznene evidencije nadležnog suda da u krivičnom postupku nije osuđen pravosnažnom presudom za krivična djela organizovanog kriminala, korupciju, prevaru ili pranje novca, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;
b) izvod ili potvrda iz evidencije u kojim se vode činjenice da nije pod stečajem ili nije predmet stečajnog postupka, osim u slučaju postojanja važeće odluke o potvrdi stečajnog plana ili je predmet postupka likvidacije, odnosno u postupku je obustavljanja poslovne djelatnosti, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;
c) potvrde nadležne poreske uprave ili ukoliko se radi o ponuđaču koji nije registrovan u Bosni i Hercegovini, potvrda ili izvod iz evidencije na osnovu koje se može utvrditi da uredno izmiruje obaveze za penzijsko i invalidsko osiguranje, zdravstveno osiguranje i osiguranje od nezaposlenosti.
d) potvrde nadležne/ih institucija o uredno izmirenim obavezama po osnovu direktnih i indirektnih poreza.
U slučaju da ponuđači imaju zaključen sporazum o reprogramu obaveza, odnosno odgođenom plaćanju, po osnovu doprinosa za penzijsko-invalidsko osiguranje, zdravstveno osiguranje, direktne i indirektne poreze, dužni su dostaviti potvrdu nadležne institucije/a da ponuđač u predviđenoj dinamici izmiruje svoj reprogramirane obaveze. Ukoliko je ponuđač zaključio sporazum o reprogramu obaveza ili odgođenom plaćanju obaveza i izvršio samo jednu uplatu obaveza, neposredno prije dostave ponude, ne smatra se da u predviđenoj dinamici izvršavaju svoje obaveze i taj ponuđač neće biti kvalifikovan u ovom postupku javne nabavke.
Dokazi koje xx xxxxx dostaviti izabrani ponuđač moraju sadržavati potvrdu da je u momentu predaje ponude ispunjavao uslove koji se traže tenderskom dokumentacijom . U protivnom će se smatrati da xx xxx lažnu izjavu. Dokaze o ispunjavanju uslova xx xxxxx dostaviti u roku od 5 xxxx od xxxx zaprimanja obavještenja o rezultatima ovog postupka javne nabavke. Dokazi koje dostavlja izabrani ponuđač ne mogu biti stariji od tri mjeseca, računajući od momenta predaje ponude. Naime, izabrani ponuđač xxxx ispunjavati sve uslove u momentu predaje ponude, u protivnom će se smatrati da xx xxx lažnu izjavu iz člana 45. Zakona.
Ugovorni organ može diskvalifikovati ponuđača iz ovog postupka javne nabavke ukoliko može dokazati da je ponuđač bio kriv za ozbiljan profesionalni prekršaj u posljednje tri godine, ali samo ukoliko može dokazati na bilo xxxx xxxxx, posebno značajni i/ili nedostaci koji se ponavljaju u izvršavanju bitnih zahtjeva ugovora koji su doveli do njegovog prijevremenog raskida (npr. dokaz o prijevremenom raskidu ranijeg ugovora zbog neispunjavanja obaveze u skladu sa Zakonom o obligacionim odnosima), nastanka štete (pravosnažna presuda nadležnog suda za štetu xxxx xx pretrpio ugovorni organ), ili drugih sličnih posljedica koje su rezultat namjere ili nemara tog privrednog subjekta (dokazi u skladu sa postojećim propisima u Bosni i Hercegovini).
11.Ostali uslovi za kvalifikaciju
Ponuđač xx xxxxx u svrhu dokazivanja prava na obavljanje profesionalne djelatnosti dostaviti:
a) Rješenje o upisu u sudski registar i izvod iz sudskog registra (svaki list ovjeren); Ponuđač xx xxxxx u svrhu dokazivanja ekonomskog i finansijskog stanja dostaviti:
a) Potvrdu od poslovne banke gdje je račun otvoren, kojim će dokazati da račun u zadnjih 12 (dvanaest) mjeseci, prije podnošenja ponude nije blokiran. Navedena potvrda ne može biti starija od datuma objave obavještenja za predmetnu nabavku.
b) Xxxxxxxxx poslovne bilanse za 2013 i 2014. godinu ili od početka poslovanja.
PODACI O PONUDI
12.Sadržaj ponude i način pripreme ponude
Ponuda se zajedno sa pripadajućom dokumentacijom priprema na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini, na latiničnom ili ćirilićnom pismu. Ponuđač ne smije mijenjati ili nadopunjavati tekst tenderske dokumentacije.
Ponuda xxxx sadržavati najmanje:
a) Obrazac za ponudu – Aneks 1 ;
b) Obrazac za cijenu ponude – Aneks 2
c) Izjava o ispunjenosti uslova iz člana 45. stav (1) tačaka od a) do d) Zakona o javnim nabavkama; 13.Način dostavljanja ponuda
Ponuda, bez obzira na način dostavljanja, xxxx biti zaprimljena u ugovornom organu, na adresi navedenoj u tenderskoj dokumentaciji, do datuma i vremena navedenog u obavještenju o nabavci i tenderskoj dokumentaciji. Sve ponude zaprimljene nakon tog vremena su neblagovremene i kao takve, neotvorene će biti vraćene ponuđaču.
Ponude se predaju na protokol ugovornog organa ili putem pošte, na adresu ugovornog organa, u zatvorenoj koverti na kojoj, na prednjoj strani koverte, xxxx biti navedeno:
NAZIV UGOVORNOG ORGANA
ADRESA UGOVORNOG ORGANA (ulica i broj) PONUDA ZA NABAVKU ----------------
Broj nabavke:
„NE OTVARAJ“
Na zadnjoj strani koverte ponuđač xx xxxxx da navede slijedeće:
Naziv i adresa ponuđača
Ponuda se čvrsto uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Ako je ponuda izrađena u dva ili više dijelova, svaki dio se čvrsto uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili
umetanje listova. Dijelove ponude kao što su uzorci, katalozi, mediji za pohranjivanje podataka i sl. koji ne mogu biti uvezani ponuđač obilježava nazivom i navodi u sadržaju ponude kao dio ponude.
Stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice. Xxxx xx ponuda izrađena od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki slijedeći dio započinje rednim brojem kojim se nastavlja redni broj stranice kojim završava prethodni dio.
14.Dopuštenost dostave alternatvnih ponuda
Nije dozvoljeno dostavljanje alternativnih ponuda.
15.Valuta ponude
Cijena ponude se izražava u konvertibilnim markama (BAM).
16.Kriterij za dodjelu ugovora
Kriterij za dodjelu ugovora je:
a) Najniža cijena 17.Jezik i pismo ponude
Ponuda se dostavlja na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini, na latiničnom ili ćirilićnom pismu. Sva ostala dokumentacija uz ponudu xxxx biti na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini.
18. Rok važenja ponude
Rok važenja ponude je 30 (trideset) xxxx od datuma označenog kao krajnji rok za dostavu ponude.
Ugovorni organ zadržava pravo da pismenim putem traži saglasnost za produženje roka važenja ponude. Ukoliko ponuđač ne dostavi pismenu saglasnost, smatra se da je odbio zahtjev ugovornog organa, te se njegova ponuda ne razmatra u daljem toku postupka javne nabavke.
U slučaju da se tražila i garancija za ozbiljnost ponude, ponuđač koji xx xxx saglasnost za produženje perioda važenja ponude, xxxxx xx obezbjediti i produženje garancije za ozbiljnost ponudu.
OSTALE INFORMACIJE
19.Mjesto, datum i vrijeme za prijem ponuda
Ponude se dostavljaju na način definisan u tački 15. ove tenderske dokumentacije i to: Ugovorni organ: Filozofski fakultet u Sarajevu
Ulica i broj: F.Račkog br.1 Soba broj: 75
Datum: 22.10.2015. godine
Vrijeme do kada se primaju ponude: 11 sati
Ponude zaprimljene nakon isteka roka za prijem ponuda se vraćaju neotvorene ponuđačima. Ponuđači koji ponude dostavljaju poštom preuzimaju rizik ukoliko ponude ne stignu do krajnjeg roka utvrđenog tenderskom dokumentacijom.
20.Mjesto, datum i vrijeme otvaranja ponuda
Ugovorni organ: Filozofski fakultet u Sarajevu Ulica i broj: F.Račkog br.1
Soba broj:81
Datum: 22.10.2015. godine
Vrijeme otvaranja ponuda pristiglih do krajnjeg roka za prijem ponuda: 11 sati i 15 minuta.
OSTALI PODACI
21.Garancija za ozbiljnost ponude
Ne traži se.
22.Podugovaranje
Nije dozvoljeno podugovaranje.
23.Rok, način i uslovi plaćanja izabranom ponuđaču
Plaćanje izabranom ponuđaču će se vršiti u roku od. 30 xxxx od xxxx prijema fakture za realizovani ugovor, na žiro račun ponuđača, koji je dostavljen u ponudi.
DODATNE INFORMACIJE
24.Trošak ponude i preuzimanje tenderske dokumentacije
Trošak pripreme ponude i podnošenja ponude u cjelini snosi ponuđač.
Tenderska dokumentacija se može preuzeti na slijedeći način:
- na web stranici ugovornog organa, uz obavezno pismeno obavještenje ugovornom organu da je preuzeta tenderska dokumentacija, kao i datum i vrijeme preuzimanja tenderske dokumentacije. Ponuđači koji preuzmu tendersku dokumentaciju, a ne obavjeste pismeno ugovorni organ da su istu preuzeli, smatraće se da nisu preuzeli tendersku dokumentaciju i njihova ponuda će se odbaciti kao nedopuštena; ili
- u prostorijama ugovornog organa, na adresi datoj u tački 15. tenderske dokumentacije, putem pošte sa plaćanjem pouzećem.
PRILOZI:
a) Obrazac za ponudu – Aneks 1 ;
b) Obrazac za cijenu ponude – Aneks 2
ANEKS 1
OBRAZAC ZA DOSTAVLJANJE PONUDE – USLUGE
Naziv ugovora i broj nabavke: ……………………………….
Obavještenje o nabavci objavljeno u “Službenom glasniku BiH” broj …………………………..
(mjesto i datum)
PRIMA:FILOZOFSKI FAKULTET, UL. Franje Račkog br. 1, 71000 SARAJEVO
DOSTAVIO:
Ime / imena dobavljača | Potpis | |
Glavni dobavljač* |
KONTAKT OSOBA
Ime i prezime | |
Adresa | |
Telefon | |
Faks | |
IZJAVA DOBAVLJAČA
U odgovoru na vaše pismo poziva na tender za xxxx navedeni ugovor, Mi, dolje potpisani, ovim izjavljujemo slijedeće:
1. Pregledali smo i prihvatamo u potpunosti sadržaj tenderske dokumentacije br. …………........
(broj nabavke koji xx xxx ugovorni organ).Ovom izjavom prihvatamo njene odredbe u cijelosti, bez ikakvih rezervi ili ograničenja.
2. Nudimo slijedeće robe, u skladu sa uslovima iz tenderske dokumentacije, kriterijima i utvrđenim rokovima, bez ikakvih rezervi ili ograničenja:
LOŽ ULJE EXTRA XXXX
3. Cijena naše ponude je KM
Popust koji dajemo na cijenu je KM Ukupna cijena za ugovor je KM
4. Naše preduzeće je domaće sa sjedištem u BiH i najmanje 50% radne xxxxx xx iz BiH, xx xxxxx naša ponuda potpada pod odredbe o preferencijalnom tretmanu domaćeg / OPCIJA - Naša ponuda ne uživa preferencijalni tretman domaćeg.
5. Ova ponuda važi [ ] (xxxx/mjeseci) računajući od isteka roka za podnošenje ponuda,
tj. do […../…../….] (datum).
6. Garancija ponude je dostavljena u skladu sa kriterijima iz xxxxx 5. tenderske dokumentacije (NE ZAHTJEVA SE).
7. Ispunjavamo sve kvalifikacijske uslove koji su navedeni u tački 6. tenderske dokumentacije i ne nalazimo se ni u jednoj situaciji navedenoj u tenderskoj dokumentaciji zbog koje bismo bili isključeni iz učešća. U prilogu se nalaze dokumenti kojim potvrđujemo da su kvalifikacijski uslovi ispunjeni.
Ime i prezime lica koje je ovlašteno da predstavlja dobavljača:
[ ] Potpis: […………………………………………………………] Mjesto i datum: [………………………………..………………] Pečat firme / preduzeća:
Uz ponudu je dostavljeno slijedeće:
[Popis dostavljenih dokumenata i Aneksa, sa nazivom istih]
OBRAZAC ZA CIJENU PONUDE
ANEKS 2
JRJN | Opis | Količina | Jedinična cijena bez PDV-a | Ukupna cijena bez PDV-a |
09211820-5 | Lož ulje extra xxxx | 20.000 litara | ||
UKUPNO (KM) | ||||
PDV 17% (KM) | ||||
UKUPNO SA PDV (KM) | ||||
Mjesto i datum:
M.P. Ovjerava Ponuđač