U G O V O R O FINANCIJSKOJ POTPORI PROJEKTU/PROGRAMU IZ PRORAČUNA OPĆINE FUNTANA-FONTANE ZA 2024. GODINU Članak 1.

OBRAZAC UGOVORA O FINANCIRANJU

OPĆINA FUNTANA-FONTANE, Istarska 17, 52452 Funtana, OIB: 65952269093, koju zastupa Općinski načelnik Xxxxxx Xxxxxx, xxx davatelj financijske potpore (u nastavku teksta: Općina Funtana-Fontane)


i


UDRUGA ___________________, ____________________, ______________________, OIB: ____________________, RNO: ________________, zastupana po _________________, kao korisnik financijske potpore (u nastavku teksta: korisnik),


kao stranke potpisnice, sklopile xx xxxx ____. _____________ 2024. godine sljedeći:




U G O V O R

O FINANCIJSKOJ POTPORI PROJEKTU/PROGRAMU IZ

PRORAČUNA OPĆINE FUNTANA-FONTANE ZA 2024. GODINU



Članak 1.

  1. Stranke potpisnice suglasne su da je Općina Funtana-Xxxxxxx, xxxx 16.01.2024. godine objavila Javni poziv za financiranje programa i projekata od interesa za opće dobro iz Proračuna Općine Funtana-Fontane za 2024. godinu koji je trajao do 15.02.2024. godine, a u okviru kojega je svoju prijavu dostavio i korisnik.

  2. Povjerenstvo Općine Funtana-Fontane za ocjenjivanje zaprimljenih prijava na predmetni Javni poziv predložilo je Općinskom načelniku Općine Funtana-Fontane da dodijeli korisniku financijska sredstva za 2024. godinu u okviru projekta/programa ____________________________, a čija ukupna vrijednost prijavljenih aktivnosti iznosi _____________ xxxx.

  3. Po provedenoj natječajnoj proceduri, Xxxxxxxx načelnik Općine Funtana-Fontane xxxxx xx Odluku o dodjeli financijskih sredstava kojom je korisniku za projekt/program _____________________________________ u 2024. godini dodijelio ukupan iznos od ______________ xxxx.

  4. Prije sklapanja ovog Ugovora proveden xx xxxxxxxx pregovaranja između Općine Funtana-Fontane i korisnika o stavkama proračuna projekta i aktivnostima u opisnom dijelu projekta.

  5. Razdoblje trajanja financijske potpore je od 01. siječnja do 31. prosinca 2024. godine, a produženje trajanja financijske potpore nije moguće u okviru ovog Ugovora.


Članak 2.

Sredstva iz prethodnog članka osigurana su Proračunom Općine Funtana-Fontane za 2024. godinu, na Razdjelu 002 Xxxxxxxxxxx upravni odjel, u Programu ________________, pod Aktivnošću __________, na poziciji plana R______, konto 3811 – tekuće donacije.


Članak 3.

  1. Dodijeljena sredstva iz članka 1. stavka 3. ovog Ugovora mogu se koristiti isključivo za svrhu definiranu Opisnim obrascem i Obrascem proračuna, a za troškove koji xx xxxxxxx u razdoblju trajanja financijske potpore iz članka 1. stavka 5. ovog Ugovora.

  2. Sredstva iz članka 1. stavka 3. ovog Ugovora isplatit će se na IBAN korisnika, broj: HR____________________, otvoren u ___________________________ banci, sukladno dinamici provedbe projekta/programa i ovisno o dinamici ostvarenja Proračuna Općine Funtana-Fontane, a na temelju podnesenog pisanog zahtjeva s pratećim prilozima xx xxxxxx korisnika, koji je odobrio Xxxxxxxx načelnik.

  3. Prateći prilozi iz stavka 2. ovog članka odnose se na dokumentaciju kojom se pravda nastanak troškova za koje se u podnesenom pisanom zahtjevu traži isplata odobrenih sredstava. Ukoliko se isplata odobrenih sredstava traži za troškove koji xxx xxxx xxxxxxx, dokumentacija kojom se pravda nastanak istih xxxx kod višekratnih isplata biti dostavljena uz idući xxxxxx zahtjev za isplatom sredstava jer u suprotnom xxxx xxxx biti odobren, dok kod jednokratnih isplata xxxx biti dostavljena najkasnije do kraja razdoblja trajanja financijske potpore iz članka 1. stavka 5. ovog Ugovora.

  4. Xxxxxx zahtjevi za isplatu dodijeljenih sredstava temeljem ovog Ugovora zaprimaju se zaključno do 15. prosinca 2024. godine.

  5. U slučaju da podneseni zahtjevi za isplatu sredstava tijekom godine nisu obuhvatili ukupan dodijeljen iznos iz članka 1. stavka 3. ovog Ugovora, smatrat će se da su isplaćena sredstva temeljem zahtjeva podnijetih do roka iz stavka 4. ovog članka bila dostatna za provedbu projekta/programa, a preostala neutrošena sredstva ostaju u Proračunu Općine Funtana-Fontane i ne prenose se u iduće razdoblje.

  6. Temeljem članka 6. Odluke o izvršavanju Proračuna Općine Funtana-Fontane za 2024. godinu („Službeni glasnik Općine Funtana“, broj 10/23), dinamika i visina ispunjenja obveze dodijele sredstava prema korisniku vezuju se uz dinamiku i visinu ostvarenja xxxxxxx Proračuna Općine Funtana-Fontane u određenom vremenskom periodu u odnosu na godišnji plan.


Članak 4.

  1. Radi kontrole namjenskog korištenja sredstava korisnik se obvezuje da će Općini Funtana-Fontane dostaviti Izvještaj o provedbi aktivnosti i utrošku sredstava xxxx xxxxx sadržavati:

  1. opisni izvještaj „OPI“,

  2. financijski izvještaj „FINI“,

  3. dokumentaciju i priloge na zahtjev davatelja financijske potpore:

  • Godišnji financijski izviještaj,

  • priloge vezane uz provedbu aktivnosti i dokaze o provedbi aktivnosti (potpisne liste, evaluacijske listiće, fotografije s događanja, primjerke publikacija i dr.),

  • za bezgotovinska plaćanja: preslike računa (R1 ili R2) xxxx xxxxx na korisnika te pripadajuće bankovne izvode,

  • za gotovinska plaćanja: preslike računa (R1 ili R2) xxxx xxxxx na korisnika, preslike isplatnica iz blagajne i blagajničkog izvješća,

  • ostalu dokumentaciju: putne naloge s pripadajućim prilozima, dokumente na temelju kojih su obavljana plaćanja (ugovori, sporazumi, obračuni honorara) i sl.

  1. Izvješća iz prethodnog stavka dostavljaju se u roku do 28. veljače 2025. godine, na propisanim obrascima „OPI“ te „FINI“ kojim se obuhvaćaju svi troškovi korisnika za predmetno razdoblje, neovisno o izvoru xxxxxxx.


Članak 5.

  1. Općina Funtana-Fontane pridržava pravo kontinuiranog praćenja i vrednovanja izvršenja te preispitivanje financija i troškova u bilo koje vrijeme trajanja financiranja te u razdoblju od 7 xxxxxx xx xxxx završetka trajanja financijske potpore.

  2. Općina Funtana-Fontane može neposrednu kontrolu iz prethodnog stavka ovog Ugovora obaviti u vlastitim prostorijama ili kroz terenski posjet prostorijama korisnika, a o namjeri izvršenja neposredne kontrole dužna je prethodno obavijestiti korisnika, barem xxxxx xxxx prije planiranog izvršenja kontrole.


Članak 6.

Korisnik potpisom ovog Ugovora ovlašćuje Općinu Funtana-Fontane da radi nadzora namjenskog korištenja sredstava iz čl. 1. Ugovora može neposredno kontaktirati sve pravne i fizičke osobe xxxxxx xx prema priloženoj dokumentaciji korisnik isplatio novčana sredstva xxxx xx dobio od davatelja za financiranje aktivnosti.


Članak 7.

  1. Korisnik se obvezuje pravodobno pismenim putem obavijestiti Davatelja o manjim i većim izmjenama ovog Ugovora.

  2. Manje izmjene ovog Ugovora ne zahtijevaju izradu Dodatka ugovoru, a mogu biti:

  • izmjene proračuna između proračunskih poglavlja manje od 15%,

  • promjena voditelja projekta i osobe ovlaštene za zastupanje,

  • promjena bankovnog računa Korisnika,

  • promjena adrese ili drugih kontakata Korisnika,

  • male promjene programa koje ne utječu na njegov opseg i ciljeve (npr. manje promjene u vremenskom rasporedu provedbe programa).

  1. Xxxx izmjene ovog Xxxxxxx zahtijevaju izradu Dodatka ugovoru i njegovo potpisivanje xx xxxxxx oba potpisnika, a mogu biti:

  • izmjene proračuna između proračunskih poglavlja xxxx xx 15%,

  • dodatak novih aktivnosti programa,

  • promjena aktivnosti programa koja značajno utječe na opseg i ciljeve.

  1. Kod svake obavijesti xx xxxxxx korisnika, Općinski načelnik Općine Funtana-Xxxxxxx xx odlučiti radi li se o manjoj ili većoj izmjeni i sukladno tome xx xx potrebno izraditi Dodatak ugovoru. Zahtjev za većim izmjenama Ugovora korisnik dostavlja davatelju u pisanom obliku s obrazloženjem i popratnom dokumentacijom kojom se opravdava taj zahtjev.

  2. Izmjene ugovornih obveza korisnik može zatražiti najkasnije do 30. studenog 2024. godine. Svaka izmjena ugovornih obveza treba biti zatražena i odobrena u pisanom obliku.

  3. Dodatak ugovoru ne može imati za cilj ili posljedicu unošenje promjena u Ugovor koje bi dovele u pitanje Odluku o dodjeli financijskih sredstava ili bile u suprotnosti s ravnopravnim odnosom prema drugim podnositeljima zahtjeva. Najviši iznos financijskih sredstava naveden u Ugovoru ne može se povećavati.

  4. Općinski načelnik Općine Funtana-Fontane ima pravo ne odobriti prenamjenu dijela sredstava ako se time bitno mijenja sadržaj i priroda prijavljenih i odobrenih aktivnosti ili ako zahtjev nema utemeljenje u objektivnim razlozima za prenamjenu.

  5. Odluku o odobrenju ili neodobrenju izmjena Općinski načelnik Općine Funtana-Fontane mora donijeti u roku od 5 radnih xxxx od dostave obavijesti xx xxxxxx korisnika.


Članak 8.

  1. Ako Općina Funtana-Fontane utvrdi da:

  • je korisnik nenamjenski koristio sredstva,

  • korisnik nije izvršio aktivnosti u ugovorenom roku,

  • korisnik nije podnio odgovarajuće izvješće u roku i sa sadržajem određenim ovim Ugovorom,

  • korisnik ne omogućava Općini Funtana-Fontane nadzor nad namjenskim korištenjem sredstava financijske potpore ovog Ugovora,

  • korisnik ne poštuje odredbe Ugovora o vidljivosti programa,

obustavit će daljnju isplatu, a korisnik će biti xxxxx vratiti primljena nenamjenski utrošena ili neutrošena sredstva uz obračunate zakonske zatezne xxxxxx.

  1. Nenamjenskim korištenjem smatrat će se svako odstupanje od iznosa pojedinih stavki iz proračuna programa.

  2. Ako Općina Funtana-Fontane utvrdi da korisnik nije ispunio ugovorne obveze, osim konzumiranja prava na povrat više uplaćenih sredstava u Proračun Općine Funtana-Fontane, uskratit će mu pravo na financijsku potporu u naredne dvije godine.


Članak 9.

  1. Ako Općina Funtana-Fontane iz rezultata utvrđenih terenskom kontrolom provedbe aktivnosti utvrdi da xx xxxxxx stvarno utrošenih sredstava 20% niža od iznosa isplaćene financijske potpore, obustavit će isplatu sredstava dok korisnik ne utroši ranije isplaćena sredstva.

  2. Ako Xxxxxxxxxxx upravni odjel Općine Funtana-Fontane utvrdi da korisnik uz Izvješće nije dostavio uredno ispunjeni obrazac, odnosno ukoliko nedostaju potrebni prilozi iz kojih se može utvrditi pravovaljani utrošak sredstava financijske potpore, pisanim će putem obavijestiti istoga o uočenim nedostacima te ga pozvati na dostavu istih u roku od 8 xxxx od xxxx primitka obavijesti. Ukoliko korisnik u danom roku ne otkloni nedostatke, trošak će se smatrati neprihvatljivim, a Općina Funtana-Xxxxxxx xx zatražiti povrat više uplaćenog iznosa financijske potpore.

  3. Ako Općina Funtana-Fontane iz bilo kojeg razloga predviđenog ovim Ugovorom kao i bilo kojeg drugog opravdanog razloga zatraži povrat sredstava, korisnik ih je obvezan uplatiti na IBAN Općine Funtana-Fontane broj: XX0000000000000000000, poziv na broj 68, 7781 – OIB udruge, bez odgode, a najkasnije u roku 15 xxxx od xxxx kad je zatražen povrat sredstava.


Članak 10.

Korisnik planirane aktivnosti provodi na vlastitu odgovornost i u skladu s Opisnim obrascem od xxxx ___. _________________ 2024. godine i Obrascem proračunom od xxxx ___. __________________ 2024. godine, koji su sastavni dio Xxxxxxx.


Članak 11.

Općina Funtana-Fontane ne snosi odgovornost za neposredne ili posredne štete proizašle iz bilo koje aktivnosti korisnika u provedbi ugovorenog programa ili projekta.


Članak 12.

  1. Korisnik se obvezuje u svim obavijestima koje se tiču aktivnosti koju financijski podupire Općina Funtana-Fontane, uključujući i one iznijete na konferencijama ili seminarima, navesti da provedbu aktivnosti financijski podupire Općina Funtana-Fontane te se obvezuje na svim tiskanim, video i drugim materijalima vezanim uz program istaknuti grb i naziv Općine Funtana-Xxxxxxx xxx institucije koja daje potporu njihovom radu te istaknuti sljedeću rečenicu: „Provedbu aktivnosti sufinancira Općina Funtana-Fontane“.

  2. Sve publikacije udruge, u bilo kojem obliku i preko bilo kojeg medija, uključujući internet moraju sadržavati sljedeću izjavu: „Ovaj je dokument izrađen uz financijsku potporu Općine Funtana-Fontane. Sadržaj ovoga dokumenta u isključivoj je odgovornosti (naziv udruge) i ni pod kojim se uvjetima ne može smatrati kao odraz stajališta Općine Funtana-Fontane“.

  3. Općina Funtana-Fontane obvezuje korisnika da sadržaj publikacija, letaka, plakata i drugih promidžbenih materijala dostavi na prethodno odobrenje, a ukoliko korisnik to ne učini, isto će se tretirati kao neprihvatljivi trošak.

  4. Korisnik je suglasan da Općina Funtana-Fontane objavi njegov naziv i adresu, svrhu financijskih sredstava, najviši iznos sredstava i stopu financiranja prihvatljivih troškova programa ili projekta sukladno Ugovoru te da koristi i objavljuje dostavljene mu fotografije, video i audio zapise povezane s provedbom projektnih aktivnosti za koje Općina Funtana-Fontane daje potporu, u cilju promocije financijskih potpora i ilustracije razvoja civilnoga društva u Općini Funtana-Fontane.

  5. Javna objava svih ostalih dokumenata i podataka koji proizlaze iz provedbe projektnih aktivnosti Općini Funtana-Xxxxxxx xx dozvoljena tek nakon dobivanja pismene suglasnosti korisnika.


Članak 13.

Stranke potpisnice suglasne su da doprinos rada volontera može biti priznat kao oblik sufinanciranja. Vrijednost volonterskog rada određuje se u iznosu koji se dobiva dijeljenjem iznosa prosječne mjesečne neto plaće s prosječnim brojem radnih sati u mjesecu. Za potrebe izvještavanja o pokazateljima provedbe aktivnosti, korisnik će izvještavati samo u okvirima u ovom stavku navedene vrijednosti volonterskog sata.


Članak 14.

Stranke potpisnice suglasne su da će zajedno stvarati uvjete za razvoj civilnog društva u Funtani te povećanje društvenih vrijednosti zajednice u kojoj djeluju. S xxx svrhom, korisnik će se aktivno uključiti u aktivnosti Općine Funtana-Fontane ili njegovih ustanova, a sve prema dogovoru s Jedinstvenim upravnim odjelom Općine Funtana-Fontane.


Članak 15.

Potpisom ovog Ugovora korisnik se obvezuje xx xxx korisnik bespovratnih sredstava iz javnih izvora od interesa za opće dobro neće sudjelovati u izbornoj ili drugoj promidžbi političke stranke, koalicije ili kandidata, neće davati izravnu potporu političkoj stranci, koaliciji ili kandidatu niti prikupljati financijska sredstva za financiranje političkih stranaka, koalicija ili kandidata za cijelo vrijeme trajanja ovog Ugovora.


Članak 16.

Za svaki oblik komunikacije (dostavu obavijesti o izmjenama i dopunama Ugovora te dostavu izvještaja) koji je povezan s ovim Ugovorom potrebno je navesti KLASU Ugovora i naziv programa te ga poslati na sljedeće adrese:

  • za Općinu Funtana-Fontane: Općina Funtana-Fontane, Jedinstveni upravni odjel, Xxxxxxxx 00, 00000 Funtana ili e-mail xxxxxxx@xxxxxxx.xx,

  • za korisnika: __________________________, ___________________, ___________ _______________ ili e-mail _______________________.


Članak 17.

Stranke potpisnice preuzimaju obvezu čuvanja svih dokumenata, podataka ili drugih relevantnih materijala dostavljenih u provedbi aktivnosti najmanje 7 xxxxxx xx odobrenja završnog izvješća xx xxxxxx Općine Funtana-Fontane.



Članak 18.

Mogući sporovi iz ovog Ugovora rješavat će se sporazumno, a ako to neće biti moguće, ugovara se nadležnost mjesno nadležnog suda.


Članak 19.

  1. Na elemente koji nisu uređeni ovim Ugovorom na odgovarajući xx xxxxx primjenjuju odredbe Pravilnika o financiranju programa i projekata od interesa za opće dobro iz Proračuna Općine Funtana-Fontane („Službeni glasnik Općine Funtana“, broj 8/15, 7/17 i 7/21) i uvjeti propisani Uredbom o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge („Narodne novine“, broj 26/15 i 37/21).

  2. U slučaju proturječnosti između odredbi ovog Ugovora te odredbi iz drugih Priloga (Opisnog obrasca i Obrasca proračuna), primjenjuju xx xxx pravovaljane odredbe ovog Ugovora.


Članak 20.

Ovaj je Ugovor sačinjen u četiri (4) istovjetna primjerka, po dva za svaku ugovornu stranku.


Članak 21.

Ugovorne stranke razumiju odredbe ovog Ugovora te ga u znak prihvaćanja vlastoručno potpisuju.



KLASA: 402-02/24-01/___

URBROJ: 2163-16-03/15-24-___

Funtana-Fontane, ___. ___________ 2024.




DAVATELJ FINANCIJSKE POTPORE: KORISNIK FINANCIJSKE POTPORE:


OPĆINA FUNTANA-FONTANE ___________________________________

OPĆINSKI NAČELNIK PREDSJEDNIK/CA

Xxxxxx Xxxxxx ___________________________________

___________________________________ __________________________________

Document Metadata

Filed: December 29th, 2015