POSEBAN POPIS GRADIVA S ROKOVIMA ČUVANJA DOMA ZDRAVLJA ZAGREB - CENTAR

Rokovi čuvanja

Rokovi čuvanja računaju se xx xxxxx godine u kojoj je nastupio događaj xxxxx xx rok počeo teći. U pravilu se radi o godini u kojoj je spis (predmet, dosje) zaključen, a kod dokumenata kao što su pravilnici, ugovori, odluke i sl. o godini u kojoj su prestali važiti ili su zamijenjeni drugim takvim dokumentom. Takav početak računanja roka čuvanja ovdje se u popisu označava slovom „Z“ iza kojeg se navodi broj xxxxxx koliko je spis nakon toga potrebno čuvati.

Korištene oznake:

− D Po isteku roka čuvanja odabire se dio dokumentacije za trajno čuvanje. U pravilu se radi o slučajevima gdje se među istovrsni m predmetima i dokumentima mogu naći oni koji se odnose na značajnije događaje, odluke, stvari ili osobe te ih se uslijed toga odabire za trajno čuvanje. U nekim slučajevima riječ je o čuvanju metodom uzorka.

− I Po isteku roka dokumentacija se može izlučiti u cjelini.

− N Rok čuvanja računa se od isteka godine u kojoj je dokumentacija nastala.

− T Po isteku roka dokumentacija se u cjelini odabire za trajno čuvanje.

− Z Rok čuvanja računa se od isteka godine u kojoj je spis zaključen, odnosno, u kojoj je dokument (ugovor, odluka, pravilnik i sl) prestao važiti ili je zamijenjen drugim odgovarajućim dokumentom.

Opće napomene uz rokove čuvanja:

1. Ako je nekim propisom ili odlukom određen ili se odredi rok čuvanja duži ili kraći od onog koji je naveden u popisu s rokovim a čuvanja u ovom poglavlju, dokumentacija xx xxxx do isteka duljeg roka.

2. Pojedini dokumenti razvrstavaju se u dvije ili više dokumentacijskih jedinica za koje su utvrđeni različiti rokovi čuvanja: npr. odluka u predmetnom postupku ponegdje se razvrstava osim u xxx predmetni spis, za koji je utvrđen kraći rok čuvanja, i u dosje ili zbirku isprava gdje xx xxxx duže ili trajno. Ako dokument ipak nije odložen i u dokumentacijsku jedinicu gdje se xxxx xxxx, nego samo u spis s kraćim rokom čuvanja, u xxx se spisu xxxx do isteka roka do kojeg bi se čuvao da je odložen i u jedinicu s dužim rokom čuvanja.

3. Za predmetne spise rok čuvanja u pravilu počinje teći istekom godine u kojoj je predmet zaključen. To ne xxxx nužno biti xxxxxx u kojoj je nastao zadnji dokument u predmetnom spisu. Ako je u svezi s predmetnim postupkom došlo do spora, rok se počinje računati od potpunog okončanja spora. Isto tako, ako predmetni spis sadrži podatke ili dokumente kojima se utvrđuju ili mogu dokazivati ili osporavati određena prava ili obveze (npr. ugovor se nalazi samo u predmetnom spisu koji je nastao u postupku pripreme i zaključivanja ugovora) ili sukladnost s određenim normativnim zahtjevima, a takvi dokumenti ili podaci nisu razvrstani i u grupu koja se xxxxx xxxx, rok čuvanja počinje teći istekom roka u kojem je potrebno osigurati mogućnost dokazivanja prava i obveza, odnosno u kojem je dopušteno osporavati ih.

4. Za dosjee rok čuvanja u pravilu počinje teći prestankom razloga radi kojih se vode, npr. kod dosjea poslovnih partnera prestankom suradnje, zaključenjem svih poslova, obveza i možebitnih sporova.

5. Za normativne akte, odluke i druge dokumente kojima se uređuju prava i obveze, način postupanja ili obavljanja određenih poslova rok čuvanja počinje teći xx xxxxx godine u kojoj su prestali važiti ili su zamijenjeni drugim takvim dokumentom, odnosno okončanjem svih postupaka i možebitnih sporova u svezi sa stvarima koje su njima uređene.

UPRAVLJANJE

000 Općenito

Dokumentacija koja se općenito odnosi na upravljanje i organizaciju rada, a nije predviđena drugdje u klasifikacijskom planu.

Može sadržavati: prepisku o načinu upravljanja i organizacije rada, kalendare i rokovnike aktivnosti, pravila u svezi s postupcima odlučivanja i dogovaranja i sl.

Ako se ovakva dokumentacija odnosi na pojedina tijela ili na određene poslove iz djelokruga, razvrstava se u grupu koja se odnosi na tijelo ili poslove o xxxxxx xx riječ, a ne ovdje.

U ovu grupu ne pripadaju potporne aktivnosti u upravljanju kao što su administrativna podrška, priprema analiza u postupku donošenja odluka i sl.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

000-01	Općenito	N+2	I
000-02	Politika i postupci	Z+5	D
000-70	Kalendari, rasporedi aktivnosti, rokovnici	Z	I

UPRAVLJANJE

002 Unutarnji ustroj

Grupa sadrži dokumentaciju o unutarnjem ustroju: pravilnike i odluke, sistematizaciju radnih mjesta, grafičke prikaze ustroja, preglede, dokumentaciju o reorganizaciji, analize i mišljenja, upute, obavijesti i ostalu prepisku o unutarnjem ustroju.

Za xxxxx xxxx i Upravnog vijeća vidi grupu 006.

Dokumentacija o osnivanju i sastavu stručnih i savjetodavnih tijela razvrstava se u grupu 071.

Dokumentacija o osnivanju i radu povjerenstava i radnih grupa koje se osnivaju radi rješavanja određenih pitanja ili obavljanja određenih poslova razvrstava se u odgovarajuću grupu ovisno o predmetu kojim se bave.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

002-01	Općenito	N+2	I

Opća prepiska, upiti i obavijesti o unutarnjem ustroju, prijedlozi koji nisu utjecali na promjene u ustroju i sl.

002-02

Politika i postupci

Upute, pravila i odluke o načelima unutarnjeg ustroja, pravni i normativni zahtjevi koji se odnose na unutarnji ustroj.

Z+5

002-05

Pravilnici i odluke

Pravilnici o unutarnjem ustroju i drugi interni normativni akti o ustroju, odluke o osnivanju i ukidanju ustrojstvenih jedinica i sl.

Za postupak pripreme i donošenja ovih akata vidi grupu 105.

Obavijesti, obrazloženja, prepiska u svezi s primjenom i sl. ovih akata razvrstava se u podgrupu 001-01.

Z+2

002-10

Prikazi i pregledi

002-20

Analize i ocjene

Napomena: Po isteku roka čuvanja za trajno čuvanje odabiru se važnije analize i ocjene koje su utjecale ili bi xxx xxxxx utjecati na promjene u ustroju.

N+2

002-50

Reorganizacija

Predmetni spisi o postupcima reorganizacije.

Napomena: Rok čuvanja počinje teći xx xxxxx godine u kojoj xx xxxxxxxx reorganizacije okončan. Za trajno čuvanje odabiru se predmeti koji dokumentiraju xxxx promjene u unutarnjem ustroju.

Z+5

UPRAVLJANJE

003 Analiza poslovanja

Sadrži dokumentaciju vezanu uz analizu poslovanja i poslovne uspješnosti u cjelini ili u više segmenata poslovanja, poslovne statistike i preglede koji se izrađuju za potrebe takve analize, ocjene o ostvarivanju ciljeva Doma zdravlja i sl.

Pregledi, statistika i analize rada i uspješnosti u pojedinim područjima i programima djelatnosti te analize rada tijela i ustrojbenih jedinica ne razvrstavaju se ovdje nego u odgovarajuće xxxxx xxxxx onome na što se odnose.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

003-01	Općenito Opća prepiska, upiti i obavijesti o analizi i praćenju poslovanja.	N+2	I
003-02	Politika i postupci Metodologija analize poslovanja, upute, pravila i odluke o metodologiji.	Z+5	I
003-11	Poslovna statistika – pregledna Zbirni podaci za godišnje ili višegodišnje razdoblje o poslovnim rezultatima, komparativni prikazi	Z+2	D

rezultata poslovanja.

Napomena: Po isteku roka čuvanja za trajno čuvanje odabiru se pregledi i statistike koji cjelovito prikazuju rezultate poslovanja i mogu poslužiti za buduće komparativne analize.

003-12

Poslovna statistika – analitička

Podaci manjeg opsega i značaja, pomoćne statistike i pregledi korišteni za izradu zbirnih.

003-20

Analize i ocjene poslovanja

Odnosi se na cjelinu ili više segmenata poslovanja. Analize i ocjene pojedinih područja djelatnosti i programa razvrstavaju se u druge odgovarajuće xxxxx.

Pomoćna dokumentacija i prepiska koja xx xxxxxxx u pripremi analiza razvrstava se u podgrupu 003-50.

Napomena: Po isteku roka čuvanja za trajno se čuvanje odabiru analize i ocjene poslovanja koje sustavnije i temeljitije opisuju ostvarivanje poslovnih ciljeva ili su utjecale na politiku stvaratelja.

N+2

003-50

Praćenje poslovanja – predmetni spisi

Posebni projekti i aktivnosti na praćenju uspješnosti poslovanja, analizi složenijih problema u poslovanju i sl. Sadrži pomoćnu dokumentaciju, radne materijale, prepisku i sl. Analize i ocjene nastale ovakvim projektima razvrstavaju se u podgrupu 003-20.

Z+2

UPRAVLJANJE

006 Upravno vijeće

Sadrži dokumentaciju koja nastaje radom Upravnog vijeća te dokumentaciju o njegovu konstituiranju i načinu rada (izbori i imenovanja, sjednice, odluke, zahtjevi i prijedlozi upućeni Upravnom vijeću, praćenje izvršenja odluka i sl).

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

006-01	Općenito Opća prepiska, obavijesti i upiti o Upravnome vijeću i njegovu radu.	N+2	I
006-02	Politika i postupci	Z+5	D
006-05	Poslovnici i pravilnici o radu Usvojeni poslovnici ili pravilnici o radu. Dokumentacija u svezi s pripremom prijedloga razvrstava se u grupu 105.	Z+2	T
006-07	Konstituiranje Dokumentacija o postupcima koji prethode konstituirajućoj sjednici. Spisi konstituirajuće sjednice razvrstavaju se u podgrupu 006-30. Napomena: Rok čuvanja počinje teći prestankom mandata saziva Upravnog vijeća. Po isteku roka čuvanja sačuvat će se odluke i druga dokumentacija bitna za postupak konstituiranja, a izlučit će se dokumentacija vezana uz operativne poslove pri konstituiranju.	Z+5	D

006-08	Izbori, imenovanja i razrješenja Imenovanja i razrješenja članova Upravnog vijeća.	Z+2	T
006-15	Planovi rada	Z+5	I
006-20	Analize i ocjene rada	Z+5	I
006-21	Izvješća o izvršenju odluka	N+2	T
006-25	Odluke Sadrži odluke Upravnog vijeća i odluke koje su po njegovu ovlaštenju donijela njegova tijela. Ostala prepiska u svezi s odlukama razvrstava se u podgrupu 006-01. Odluke koje se odnose na poslove i stvari za koje je u klasifikacijskom planu predviđena zasebna grupa razvrstavaju se sekundarno i u takve xxxxx.	N+2	T
006-30	Sjednice Pozivi, materijali i zapisnici organiziraju se prema sjednicama.	N+2	T
006-40	Prijedlozi, zahtjevi i predstavke Upravnom vijeću	Z+5	I
006-60	Organizacija rada Priprema sjednica, organizacijska potpora i sl.	N+2	I

Dokumentacija koja se općenito odnosi na područje djelatnosti, a nije predviđena drugdje u klasifikacijskom planu.

Sadrži opću prepisku, upite i obavijesti o djelatnosti Doma zdravlja, povijesti i razvoju te djelatnosti, općenite upute ili pravila o načinu obavljanja djelatnosti, poslovnoj etici i sl.

Ako se ovakva dokumentacija odnosi na pojedina tijela ili na određene poslove iz djelokruga, razvrstava se u grupu koja se odnosi na tijelo ili poslove o xxxxxx xx riječ, a ne ovdje.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

010-01	Općenito Opća prepiska, upiti i obavijesti o djelatnosti, njezinu razvoju i sl.	N+2	I
010-02	Politika i postupci Opća pravila i upute o načinu obavljanja djelatnosti, načinu poslovanja i poslovnoj etici.	Z+5	I

DJELATNOST

011 Osnivanje

Dokumentacija o postupku osnivanja, rješenja i odluke o osnivanju, prijava i registracija djelatnosti pri nadležnim tijelima.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

011-01	Općenito Opća prepiska, upiti i obavijesti o osnivanju.	N+2	I
011-02	Politika i postupci Pravni i drugi zahtjevi kojima se uređuje postupak osnivanja.	Z+5	I
011-07	Rješenja i odluke o osnivanju	N+2	T
011-09	Prijava i registracija Prijave i rješenja nadležnih tijela o registraciji i upisu u službene registre.	N+2	T
011-50	Dokumentacija u svezi s osnivanjem Dokumentacija inicijativnih odbora ili grupa, prijedlozi i mišljenja o potrebi osnivanja i sl.	N+2	T

Dokumentacija o postupku promjene djelatnosti, rješenja i odluke, prijava i registracija promjene djelatnosti pri nadležnim tijelima.

Prijedlozi za promjenu djelatnosti upućeni tijelima Doma zdravlja, temeljem kojih nije pokrenut postupak za promjenu djelatnosti, ne razvrstavaju se ovdje, nego u odgovarajuću podgrupu u grupi klasifikacijskog plana koja se odnosi na tijelo kojemu je prijedlog upućen.

Promjene u načinu obavljanja djelatnosti te manje promjene u okviru pojedinih područja djelatnosti koje nije potrebno registrirati pri nadležnome tijelu kao promjenu djelatnosti ne pripadaju u ovu grupu, nego u grupu koja se odnosi na područje djelatnosti ili poslove o xxxxxx xx riječ.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

012-01	Općenito Opća prepiska, upiti i obavijesti o promjeni djelatnosti.	N+2	I
012-02	Politika i postupci Pravni i drugi zahtjevi i odluke kojima se uređuje postupak promjene djelatnosti. Upiti i obavijesti o tome razvrstavaju se u podgrupu 012-01.	Z+5	I
012-07	Rješenja i odluke o promjeni djelatnosti	N+2	T
012-09	Prijava i registracija promjene djelatnosti Prijave i rješenja nadležnih tijela o registraciji i upisu u službene registre.	N+2	T
012-50	Dokumentacija u svezi s promjenom djelatnosti Predmetni spisi o pripremi i provedbi postupka promjene djelatnosti.	N+2	T

DJELATNOST

013 Ostale statusne i druge promjene

Predmetni spisi o provedenim promjenama pravnoga statusa i oblika vlasništva, naziva i sjedišta, udruživanju ili pripajanju drugim pravnim osobama, izdvajanju dijela pravne osobe i pripajanju drugoj pravnoj osobi, ukidanju i prestanku s radom.

Za promjene unutarnjeg ustroja vidi grupu 002.

Prijedlozi za statusne i druge promjene temeljem kojih nije pokrenut postupak promjene ne razvrstavaju se ovdje, nego u odgovarajuću podgrupu u grupi klasifikacijskog plana koja se odnosi na tijelo kojemu je prijedlog upućen.

Za promjene djelatnosti vidi grupu 012.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

013-01	Općenito Opća prepiska, upiti i obavijesti o statusnim i drugim promjenama.	N+2	I
013-02	Politika i postupci Pravni i drugi zahtjevi i odluke kojima se uređuje postupak za provedbu statusnih i drugih promjena navedenih u ovoj grupi.	Z+5	I
013-06	Promjena naziva i sjedišta	Z+2	T
013-07	Promjena pravnoga statusa	Z+2	T
013-08	Promjena oblika vlasništva	Z+2	T
013-09	Udruživanje i izdvajanje	Z+2	T
013-10	Ukidanje i prestanak s radom	Z+2	T

NADZOR

020 Općenito

Dokumentacija o organizaciji i provođenju nadzora nad obavljanjem djelatnosti koja nije predviđena drugdje u klasifikacijskom planu. Sadrži prepisku i drugu dokumentaciju o općim pitanjima nadzora, te politici i sustavu nadzora nad obavljanjem djelatnosti i poslovanjem u cjelini.

Za nadzor u okviru sustava kvalitete vidi xxxxx 065 i 067. Za inspekciju rada vidi podgrupu 225-30.

Za financijski nadzor vidi xxxxx 470 do 475.

Dokumentacija o posebnim oblicima nadzora u svezi sa sustavima zaštite, infrastrukturom, objektima i opremom razvrstava xx x xxxxx koje se odnose na njih.

Dokumentacija o posebnim oblicima nadzora iz područja zdravstva ili u svezi s pružanjem zdravstvenih usluga razvrstava xx x xxxxx koje se odnose na pojedini predmet nadzora.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

020-01	Općenito Opća prepiska, upiti i obavijesti. Ako se odnosi posebno na unutarnji ili vanjski nadzor ili pojedine njihove oblike, razvrstava xx x xxxxx 021 do 025.	N+2	I
020-02	Politika i postupci Pravni i drugi zahtjevi i odluke kojima se uređuju opća pitanja nadzora.	Z+5	I

NADZOR

021 Vanjski nadzor

Dokumentacija o organizaciji i provođenju nadzora xx xxxxxx drugih tijela ili osoba nad poslovanjem Doma zdravlja. Sadrži zapisnike o obavljenom nadzoru, rješenja i odluke nadzornoga tijela, žalbe i prijave temeljem kojih je nadzor pokrenut i prepisku nastalu u postupku nadzora.

Za nadzor u okviru sustava kvalitete vidi xxxxx 065 i 067. Za inspekciju rada vidi podgrupu 225-30.

Za financijski nadzor vidi xxxxx 470 do 475.

Dokumentacija o posebnim oblicima nadzora u svezi sa sustavima zaštite, infrastrukturom, objektima i opremom razvrstava xx x xxxxx koje se odnose na njih.

Dokumentacija o posebnim oblicima vanjskog nadzora iz područja zdravstva ili u svezi s pružanjem zdravstvenih usluga razvrstava xx x xxxxx koje se odnose na pojedini predmet nadzora.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

021-01	Općenito Opća prepiska, upiti i obavijesti koji xxxx xxxxxxx u postupku nadzora.	N+2	I
021-02	Politika i postupci Pravni i drugi zahtjevi i odluke kojima se uređuju postupci i pravila vanjskoga nadzora.	Z+5	I
021-24	Žalbe i prijave za pokretanje postupka nadzora	Z+2	I
021-50	Predmetni spisi Zapisnici o nadzoru, rješenja i odluke nadzornog tijela i druga dokumentacija nastala u postupku nadzornoga pregleda.	Z+5	I

NADZOR

025 Unutarnji nadzor

Dokumentacija o organizaciji i provođenju unutarnjeg nadzora nad poslovanjem Doma zdravlja. Sadrži zapisnike o obavljenom nadzoru, rješenja i odluke nadzornoga tijela, žalbe i prijave temeljem kojih je nadzor pokrenut, prepisku nastalu u postupku nadzora te dokumentaciju o organizaciji rada nadzornoga tijela

Za nadzor u okviru sustava kvalitete vidi xxxxx 065 i 067. Za inspekciju rada vidi podgrupu 225-30.

Za financijski nadzor vidi xxxxx 470 do 475.

Dokumentacija o posebnim oblicima nadzora u svezi sa sustavima zaštite, infrastrukturom, objektima i opremom razvrstava xx x xxxxx koje se odnose na njih.

Ako ima više unutarnjih nadzornih tijela, za svako se otvara podbroj glavne xxxxx (npr. 025/1, 025/2 itd).

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

025-01	Općenito Opća prepiska, upiti i obavijesti koji xxxx xxxxxxx u postupku nadzora.	N+2	I
025-02	Politika i postupci Pravilnici o radu unutarnjeg nadzornog tijela, odluke kojima se uređuju postupci i pravila unutarnjeg nadzora.	Z+5	I
025-24	Žalbe i prijave za pokretanje postupka nadzora	Z+2	I
025-25	Prijave nadzornoga tijela drugom tijelu	N+5	I
025-50	Predmetni spisi Zapisnici o nadzoru, rješenja i odluke nadzornog tijela i druga dokumentacija nastala u postupku nadzornoga pregleda.	Z+5	I
025-60	Rad nadzornog tijela Dokumentacija o konstituiranju i radu unutarnjeg nadzornog tijela (imenovanja, zapisnici sjednica i dr).	Z+5	I

POSLOVNA SURADNJA

030 Općenito

Dokumentacija o poslovnoj suradnji koja nije predviđena drugdje u klasifikacijskom planu. Sadrži opću prepisku o poslovnoj suradnji, pravila i odluke kojima se općenito uređuje pitanje poslovne suradnje, analize i planove poslovne suradnje u cjelini i zbirne evidencije poslovnih partnera.

Suradnja s pojedinim poslovnim partnerima ili kategorijama partnera razvrstava xx x xxxxx 031 do 038. Poslovna suradnja s ugovornim liječnicima privatne prakse razvrstava se u grupu 5220.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

030-01	Općenito Opća prepiska, upiti i obavijesti o poslovnoj suradnji.	N+2	I
030-02	Politika i postupci Pravila, odluke i upute o općim pitanjima poslovne suradnje.	Z+5	I
030-10	Evidencija poslovnih partnera	Z+2	I
030-15	Planovi i projekti Napomena: Po isteku roka odabiru se za čuvanje planovi i projekti koji su značajnije utjecali na razvitak poslovne suradnje.	Z+2	D
030-20	Analize, izvješća i statistika Napomena: Po isteku roka odabiru se za čuvanje analize, izvješća i pregledi koji sadrže cjelovite ili osobito značajne prikaze i ocjene poslovne suradnje.	Z+2	D

POSLOVNA SURADNJA

031 Inozemstvo

Dokumentacija o poslovnoj suradnji s međunarodnim i stranim ustanovama, udrugama i drugim organizacijama. Sadrži opću prepisku o suradnji, sporazume i ugovore o suradnji, prijedloge i ponude za suradnju te dokumentaciju projekata i programa suradnje.

Ako se suradnja odvija s većim brojem organizacija u ovoj kategoriji, za svaku se sljedeću otvara novi podbroj xxxxx (031/1, 031/2 itd).

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

031-01	Općenito Opća prepiska, upiti i obavijesti o poslovnoj suradnji, dokumentacija koja nije predviđena u drugim podgrupama.	N+2	I
031-02	Politika i postupci	Z+5	I
031-06	Članstvo u međunarodnim udrugama	Z+2	T
031-10	Sporazumi i ugovori Sporazumi i ugovori, izvršenje i raskidi ugovora. Napomena: Po isteku roka odabiru se za čuvanje dokumenti o važnijim i trajnijim oblicima i programima suradnje.	Z+5	D
031-11	Prijedlozi i ponude Prijedlozi i ponude za suradnju koji nisu realizirani.	Z+5	I
031-40	Članska prava i obveze Dokumentacija o ostvarivanju članskih prava i obveza prema međunarodnim udrugama.	Z+5	D
031-50	Projekti i programi suradnje Napomena: Po isteku roka odabiru se za čuvanje spisi o značajnijim i trajnijim oblicima i projektima suradnje.	Z+5	D

POSLOVNA SURADNJA

033 Domaći zdravstvene ustanove i organizacije

Dokumentacija o poslovnoj suradnji s domaćim zdravstvenim ustanovama, udrugama i drugim organizacijama na području zdravstva. Za suradnju s međunarodnim i stranim organizacijama vidi grupu 031.

Za suradnju s organizacijama na području zdravstvenog osiguranja vidi grupu 5205. Za suradnju s liječnicima privatne prakse u okviru Doma zdravlja vidi grupu 5220.

Za svaku organizaciju u ovoj grupi otvara se novi podbroj xxxxx (033/1, 033/2 itd). Poseban podbroj otvara se za multilateralne oblike suradnje.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

033-01	Općenito	N+2	I

	Opća prepiska, upiti i obavijesti o poslovnoj suradnji, dokumentacija koja nije predviđena u drugim podgrupama.
033-02	Politika i postupci	Z+5	I
033-10	Sporazumi i ugovori Sporazumi i ugovori, izvršenje i raskidi ugovora. Napomena: Po isteku roka odabiru se za čuvanje dokumenti o važnijim i trajnijim oblicima i programima suradnje.	Z+5	D
033-11	Prijedlozi i ponude Prijedlozi i ponude za suradnju koji nisu realizirani.	Z+5	I
033-50	Projekti i programi suradnje Napomena: Po isteku roka odabiru se za čuvanje spisi o značajnijim i trajnijim oblicima i projektima suradnje.	Z+5	D

POSLOVNA SURADNJA

034 Državne i javne službe

Dokumentacija o poslovnoj suradnji s državnim tijelima, jedinicama lokalne i područne samouprave i uprave i drugim javnim službama. Sadrži opću prepisku o suradnji, sporazume i ugovore o suradnji, prijedloge i ponude za suradnju te dokumentaciju projekata i programa suradnje.

Za pojedine javne službe u ovoj grupi otvara se zaseban podbroj xxxxx (034/1, 034/2 itd). Zaseban podbroj otvara se za multilateralne oblike suradnje. U slučaju multilateralne suradnje u kojoj sudjeluju i druge osobe dokumentacija se razvrstava prema pretežitom značaju i ulozi u projektu suradnje.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

034-01	Općenito Opća prepiska, upiti i obavijesti o poslovnoj suradnji, dokumentacija koja nije predviđena u drugim podgrupama.	N+2	I
034-02	Politika i postupci	Z+5	I
034-10	Sporazumi i ugovori Sporazumi i ugovori, izvršenje i raskidi ugovora. Napomena: Po isteku roka odabiru se za čuvanje dokumenti o važnijim i trajnijim oblicima i programima suradnje.	Z+5	D
034-11	Prijedlozi i ponude Prijedlozi i ponude za suradnju koji nisu realizirani.	Z+5	I

034-50

Projekti i programi suradnje

Napomena: Po isteku roka odabiru se za čuvanje spisi o značajnijim i trajnijim oblicima i projektima suradnje.

Z+5

POSLOVNA SURADNJA

038 Ostale organizacije i pojedinci

Dokumentacija o poslovnoj suradnji s ostalim domaćim organizacijama i pojedincima. Sadrži opću prepisku o suradnji, sporazume i ugovore o suradnji, prijedloge i ponude za suradnju te dokumentaciju projekata i programa suradnje.

Za organizacije i pojedince s kojima se razvija opsežniji program suradnje otvara se zaseban podbroj xxxxx (035/1, 035/2 itd). Poseban podbroj otvara se za multilateralne oblike suradnje.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

038-01	Općenito Opća prepiska, upiti i obavijesti o poslovnoj suradnji, dokumentacija koja nije predviđena u drugim podgrupama.	N+2	I
038-02	Politika i postupci	Z+5	I
038-10	Sporazumi i ugovori Sporazumi i ugovori, izvršenje i raskidi ugovora. Napomena: Po isteku roka odabiru se za čuvanje dokumenti o važnijim i trajnijim oblicima i programima suradnje.	Z+5	D
038-11	Prijedlozi i ponude Prijedlozi i ponude za suradnju koji nisu realizirani.	Z+5	I
038-50	Projekti i programi suradnje Napomena: Po isteku roka odabiru se za čuvanje spisi o značajnijim i trajnijim oblicima i projektima suradnje.	Z+5	D

PLANOVI I PROGRAMI RADA

040 Općenito

Dokumentacija o planovima i programima xxxx xxxx nije predviđena drugdje u klasifikacijskom planu. Odnosi se općenito na funkciju planiranja rada.

Godišnji, višegodišnji i kratkoročni planovi rada Doma zdravlja i njegovih ustrojstvenih jedinica te pojedinačni planovi rada zaposlenika, uključujući i dokumentaciju nastalu u okviru njihove pripreme i usvajanja, razvrstavaju xx x xxxxx 041 do 043.

Specifični planovi za određene poslove iz nadležnosti Doma zdravlja razvrstavaju xx x xxxxx koje se odnose na te poslove. Za financijske planove vidi xxxxx 401 do 403.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

040-01	Općenito Opća prepiska, upiti i obavijesti o općim pitanjima planiranja i programa rada.	N+2	I
040-02	Politika i postupci Opća pravila, upute, obrasci za izradu planova rada, utvrđivanje rokova u procesu planiranja rada.	Z+5	I
040-70	Podrška planiranju Dokumentacija prikupljena sa svrhom da podrži i ujednači proces planiranja i izradu planova. Može sadržavati opće podatke o poslovanju i ciljevima poslovanja u određenom razdoblju, opise prioritetnih zadataka i sl.	Z+5	I

PLANOVI I PROGRAMI RADA

041 Dugoročni poslovni planovi i strategije

Dokumentacija o višegodišnjim planovima i programima rada i strateškim planovima aktivnosti i razvoja djelatnosti.

Godišnji i kratkoročni planovi rada Doma zdravlja i njegovih ustrojstvenih jedinica te pojedinačni planovi rada zaposlenika, uključujući i dokumentaciju nastalu u okviru njihove pripreme i usvajanja, razvrstavaju xx x xxxxx 042 i 043.

Specifični planovi za određene poslove iz nadležnosti Doma zdravlja razvrstavaju xx x xxxxx koje se odnose na te poslove. Za financijske planove vidi xxxxx 401 do 403.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

041-01	Općenito Opća prepiska, upiti i obavijesti.	N+2	I
041-02	Politika i postupci Pravila, upute i politika dugoročnog i strateškog planiranja.	Z+5	I
041-15	Usvojeni planovi i strategije Uključuje i naknadne izmjene te preglede i izvješća o izvršenju.	Z+2	T
041-50	Priprema i donošenje – predmetni spisi Predmetni spisi nastali u postupku pripreme i donošenja. Mogu sadržavati radne materijale, prijedloge i mišljenja, odluke i sl.	Z+5	T
041-55	Provedba Dokumentacija nastala u praćenju i analizi provedbe višegodišnjih planova i strategija. Za višegodišnja izvješća o radu vidi grupu 051.	Z+5	D

PLANOVI I PROGRAMI RADA

042 Godišnji planovi rada

Godišnji planovi rada i dokumentacija o njihovoj pripremi i usvajanju.

Specifični godišnji planovi za određene poslove iz Doma zdravlja razvrstavaju xx x xxxxx koje se odnose na te poslove. Za financijske planove vidi xxxxx 401 do 403.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

042-01	Općenito Opća prepiska, upiti i obavijesti.	N+2	I
042-02	Politika i postupci Pravila, upute, politika i postupak pripreme i usvajanja planova.	Z+5	I
042-15	Zbirni godišnji planovi Usvojeni godišnji planovi rada Doma zdravlja, izmjene i dopune.	Z+2	T
042-16	Godišnji planovi ustrojstvenih jedinica	Z+5	I
042-17	Posebni i pojedinačni godišnji planovi Osobni godišnji planovi rada zaposlenika, planovi koji razrađuju segmente drugih godišnjih planova i u bitnome su sadržani u njima.	Z+2	I

042-50

Priprema i donošenje – predmetni spisi

Predmetni spisi nastali u postupku pripreme i donošenja godišnjih planova. Mogu sadržavati radne materijale, prijedloge i mišljenja, odluke i sl.

Z+5

042-55

Provedba

Dokumentacija nastala u praćenju i analizi provedbe godišnjih planova. Za godišnja izvješća vidi grupu 051.

Z+5

PLANOVI I PROGRAMI RADA

043 Kratkoročni planovi rada

Planovi rada za razdoblje kraće od godinu xxxx i dokumentacija o njihovoj pripremi i usvajanju.

Specifični planovi za određene poslove iz nadležnosti Doma zdravlja razvrstavaju xx x xxxxx koje se odnose na te poslove. Za financijske planove vidi xxxxx 401 do 403.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

043-01	Općenito Opća prepiska, upiti i obavijesti.	N+2	I
043-02	Politika i postupci	Z+2	I
043-15	Zbirni planovi.	Z+2	I
043-16	Planovi ustrojstvenih jedinica	Z+1	I
043-17	Posebni i pojedinačni planovi Osobni kratkoročni planovi rada zaposlenika, planovi koji razrađuju segmente drugih planova i u bitnome su sadržani u njima.	Z+1	I
043-50	Priprema i donošenje – predmetni spisi Predmetni spisi nastali u postupku pripreme i donošenja kratkoročnih planova. Mogu sadržavati radne materijale, prijedloge i mišljenja, odluke i sl.	Z+1	I
043-55	Provedba Dokumentacija nastala u praćenju i analizi provedbe planova. Za kratkoročna izvješća o radu vidi grupu 052.	Z+1	I

IZVJEŠĆA O RADU

050 Općenito

Dokumentacija o izvješćima o xxxx xxxx nije predviđena drugdje u klasifikacijskom planu. Sadrži općenitu prepisku o izvješćivanju, opća i ad hoc izvješća i preglede kratkoročnog operativnog značaja koji nisu predviđeni drugdje i sl.

Godišnja, višegodišnja i kratkoročna izvješća o radu Doma zdravlja i njegovih ustrojstvenih jedinica te pojedinačna izvješća zaposlenika, uključujući i dokumentaciju nastalu u okviru njihove pripreme i usvajanja, razvrstavaju xx x xxxxx 051 i 052.

Evidencije i izvješća o radu liječničkih timova i ordinacija i pruženim zdravstvenim uslugama koji se vode u okviru medicinsk e dokumentacije ili su propisani propisima i odlukama nadležnih tijela na području zdravstva i zdravstvenog osiguranja, razvrstavaju xx x xxxxx koje se odnose na te poslove.

Za financijska izvješća vidi xxxxx 410 do 415.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

050-01	Općenito Opća prepiska, upiti i obavijesti.	N+1	I
050-02	Politika i postupci	Z+5	I
050-10	Statistička izvješća i pregledi Pomoćna i privremena izvješća i pregledi kao potpora funkciji izvješćivanja u cjelini.	N+1	I
050-14	Ad hoc izvješća Opća izvješća kratkoročnog operativnog značaja.	N+1	I

IZVJEŠĆA O RADU

051 Godišnja i višegodišnja izvješća o radu

Godišnja i višegodišnja izvješća o radu Doma zdravlja i njegovih ustrojstvenih jedinica te dokumentacija o njihovoj pripremi i usvajanju.

Godišnje evidencije i izvješća o radu liječničkih timova i ordinacija i pruženim zdravstvenim uslugama koji se vode u okviru medicinske dokumentacije ili su propisani propisima i odlukama nadležnih tijela na području zdravstva i zdravstvenog osiguranja, razvrstavaju xx x xxxxx koje se odnose na te poslove.

Za financijska izvješća vidi xxxxx 410 do 415.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

051-01	Općenito Opća prepiska, upiti i obavijesti.	N+1	I
051-02	Politika i postupci	Z+5	I
051-10	Zbirna izvješća Zbirna godišnja i višegodišnja izvješća o radu Doma zdravlja.	N+5	D
051-11	Izvješća ustrojstvenih jedinica i pojedinačna izvješća Godišnja izvješća o radu ustrojstvenih jedinica i osobna godišnja izvješća.	N+5	I
051-50	Priprema izvješća – predmetni spisi Dokumentacija nastala u pripremi izvješća: nacrti, pomoćni materijali, podaci prikupljeni za izvješća i sl.	N+2	I

IZVJEŠĆA O RADU

052 Kratkoročna izvješća o radu

Izvješća o radu za razdoblje kraće od godinu xxxx i dokumentacija o njihovoj pripremi i usvajanju.

Evidencije i kratkoročna izvješća o radu liječničkih timova i ordinacija i pruženim zdravstvenim uslugama koji se vode u okviru medicinske dokumentacije ili su propisani propisima i odlukama nadležnih tijela na području zdravstva i zdravstvenog osiguranja, razvrstavaju xx x xxxxx koje se odnose na te poslove.

Specifična izvješća o pojedinim poslovima iz nadležnosti Doma zdravlja razvrstavaju xx x xxxxx koje se odnose na te poslove. Za financijska izvješća vidi xxxxx 410 do 415.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

052-01	Općenito Opća prepiska, upiti i obavijesti.	N+1	I
052-02	Politika i postupci	Z+2	I
052-10	Zbirna izvješća Kratkoročna izvješća koja se odnose na Dom zdravlja u cjelini ili na više segmenata njegove djelatnosti i rada.	N+2	I
052-11	Izvješća ustrojstvenih jedinica i pojedinačna izvješća Kratkoročna izvješća o radu ustrojstvenih jedinica i zaposlenika.	N+1	I
052-50	Priprema izvješća – predmetni spisi Dokumentacija nastala u pripremi izvješća: nacrti, pomoćni materijali, podaci prikupljeni za izvješća i sl.	N+1	I

UPRAVLJANJE KVALITETOM

060 Općenito

Dokumentacija o općim pitanjima upravljanja kvalitetom (mišljenja, prijedlozi, obavijesti i sl). Za sustav kvalitete, njegovo uvođenje i nadzor (audit) vidi xxxxx 061 do 067.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

060-01	Općenito Opća prepiska, upiti i obavijesti.	N+2	I
060-02	Politika i postupci	Z+5	I

UPRAVLJANJE KVALITETOM

061 Sustav kvalitete

Dokumentacija o sustavima kvalitete koji se primjenjuju u Domu zdravlja. Sadrži norme i specifikacije postupaka, projektnu dokumentaciju nastalu u postupku uvođenja i razvoja sustava kvalitete, certifikate sukladnosti i dokumentaciju nastalu u postupku certificiranja.

Za vanjsko i unutarnje praćenje (audit) sustava kvalitete vidi xxxxx 065 do 067. Za specifične sustave kvalitete u zdravstvu vidi grupu 5203.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

061-01	Općenito Opća prepiska, upiti i obavijesti.	N+1	I
061-02	Politika i postupci	Z+5	I
061-05	Norme i specifikacije sustava kvalitete Norme koje se primjenjuju u sustavu kvalitete, specifikacije poslovnih procesa i drugih zahtjeva kojima se utvrđuje sustav kvalitete.	Z+2	D
061-06	Certifikati.	N+2	T

061-50

Projekti uvođenja i razvoja

Projektna dokumentacija nastala u postupcima uvođenja i razvoja sustava kvalitete.

Z+2

UPRAVLJANJE KVALITETOM

065 Vanjski audit

Dokumentacija o provedbi nadzora nad sustavom kvalitete xx xxxxxx vanjskog ovlaštenog tijela. Sadrži izvješća i ocjene o sukladnosti poslovanja sa sustavom kakvoće te ostalu dokumentaciju koja nastaje u postupku provjere sukladnosti.

Za uvođenje i razvoj sustava kvalitete vidi grupu 061. Za unutarnji audit vidi grupu 067.

Za specifične sustave kvalitete u zdravstvu vidi grupu 5203.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

065-01	Općenito Opća prepiska, upiti i obavijesti.	N+1	I
062-02	Politika i postupci Pravila i specifikacije postupaka vanjskog audita.	Z+5	I
065-20	Izvješća i ocjene Ocjene sukladnosti s normama kakvoće i izvješća o provjeri sukladnosti xx xxxxxx ovlaštenog vanjskog tijela. Napomena: Rokovi se računaju od isteka razdoblja u kojem ocjena sukladnosti ima snagu potvrde o sukladnosti (istek roka nakon kojeg je potrebna nova ocjena sukladnosti, izdavanje nove ocjene sukladnosti).	Z+10	D
065-50	Provedba nadzora Predmetni spisi nastali u postupku vanjskog audita.	Z+5	D

UPRAVLJANJE KVALITETOM

067 Unutarnji audit

Dokumentacija o praćenju sustava kvalitete xx xxxxxx samoga Doma zdravlja, odnosno njegovih za to nadležnih službi i osoba. Za uvođenje i razvoj sustava kvalitete vidi grupu 061.

Za vanjski audit vidi grupu 065.

Za specifične sustave kvalitete u zdravstvu vidi grupu 5203.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

067-01	Općenito Opća prepiska, upiti i obavijesti.	N+1	I
067-02	Politika i postupci Pravila i specifikacije postupaka vanjskog audita.	Z+5	I
067-20	Izvješća i ocjene Ocjene sukladnosti s normama kakvoće i izvješća o unutarnjoj provjeri sukladnosti. Napomena: Rokovi se računaju od isteka razdoblja u kojem unutarnji audit može biti predmetom drugog nadzora.	Z+5	D
067-50	Provedba nadzora Predmetni spisi nastali u postupku unutarnjeg audita.	Z+5	D

STRUČNA I SAVJETODAVNA TIJELA

070 Općenito

Dokumentacija o općim pitanjima osnivanja, nadležnosti i rada stručnih i savjetodavnih tijela.

Dokumentacija koja nastaje radom radnih grupa ili povjerenstava koja neko tijelo osnuje radi rješavanja određenih pitanja iz svoje nadležnosti te povjerenstava koja se osnivaju radi provedbe određenih postupaka (nabava, prijem u radni odnos i sl) ne razvrstava se ovdje, nego u drugu odgovarajuću grupu ovisno o postupku, odnosno poslovima koje obavlja takva radna grupa ili povjerenstvo.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

070-01	Općenito Opća prepiska, upiti i obavijesti.	N+2	I
070-02	Politika i postupci	Z+2	I

STRUČNA I SAVJETODAVNA TIJELA

071 Osnivanje, promjene i ukidanje

Sadrži dokumentaciju o osnivanju, utvrđivanju nadležnosti i zadaća stručnih i savjetodavnih tijela, imenovanjima i razrješenjima članova te o njihovu ukidanju.

Dokumentacija xxxxxxx xxxxx pojedinog stručnog ili savjetodavnog tijela razvrstava se u grupu 072.

Ako djeluje više različitih stručnih i savjetodavnih tijela, za svako se otvara podbroj xxxxx (071/1, 071/2 itd).

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

071-01	Općenito	N+2	I

	Opća prepiska, upiti i obavijesti u svezi s pojedinim stručnim ili savjetodavnim tijelom
071-02	Politika i postupci	Z+5	I
071-07	Osnivanje, promjene i ukidanje	Z+2	T
071-08	Imenovanja i razrješenja članova	Z+5	D

STRUČNA I SAVJETODAVNA TIJELA

072 Rad stručnog ili savjetodavnog tijela

Sadrži dokumentaciju nastalu radom pojedinog stručnog ili savjetodavnog tijela (sjednice, prijedlozi i odluke, planovi rada, organizacija rada tijela).

Ako djeluje više različitih stručnih i savjetodavnih tijela, za svako se otvara podbroj xxxxx (072/1, 072/2 itd).

Napomena: U podgrupama 15 do 30 za daljnje se čuvanje po isteku roka odabire dokumentacija važnijih stručnih i savjetodavnih tijela, odnosno tijela koja su razmatrala važnija pitanja u svezi s djelatnošću i poslovima koje Dom zdravlja obavlja.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

072-01	Općenito Opća prepiska, upiti i obavijesti u svezi s pojedinim stručnim ili savjetodavnim tijelom	N+2	I
072-02	Politika i postupci	Z+5	I
072-15	Planovi i programi	Z+5	D
072-20	Analize i ocjene Analize i ocjene rada stručnog ili savjetodavnog tijela.	Z+5	D
072-25	Odluke i prijedlozi tijela	Z+5	D
072-30	Sjednice i sastanci Pozivi, materijali i zapisnici sjednica i sastanaka.	Z+5	D
072-35	Prijedlozi i predstavke tijelu	Z+5	I

PROPISI I NORMATIVNI AKTI

100 Općenito

Sadrži spise o zakonima, drugim propisima i normativnim aktima koji nisu predviđeni drugdje u klasifikacijskom planu.

Pojedini propisi i normativni akti te dokumentacija o njima razvrstavaju se u druge za njih predviđene xxxxx klasifikacijskog plana.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

100-01	Općenito	N+2	I
100-02	Politika i postupci	Z+5	I
100-10	Registar akata Posebna evidencija normativnih akata ukoliko se vodi.	N+5	T

PROPISI I NORMATIVNI AKTI

102 Zakoni i podzakonski akti

Zakoni, uredbe, pravilnici i drugi normativni akti koje donose nadležna tijela na temelju zakonskih ovlasti.

Interni normativni akti (statut, pravilnik o radu i dr) koji se donose temeljem propisa razvrstavaju se u grupu 105, odnosno prema uputama u opisu xx xxxxx.

Interne odluke i rješenja kojima se uređuje o općim stvarima ili pravilima, slično kao i normativnim aktima, razvrstavaju se u grupu 106, odnosno prema uputama u opisu xx xxxxx.

Dokumentacija o normativnim aktima drugih tijela razvrstava se u grupu 108, odnosno prema uputama u opisu xx xxxxx.

Odluke, naredbe i rješenja drugih tijela kojima se uređuju pojedina pitanja iz njihove nadležnosti razvrstavaju se prema pitanju koje uređuju, a ako odgovarajuća grupa nije predviđena, u grupu 109.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

102-01	Općenito	N+2	I
100-02	Politika i postupci	Z+5	I
102-10	Usvojeni zakoni i propisi	Z+2	I
102-15	Prijedlozi i nacrti	Z+2	I

Prijedlozi i nacrti, mišljenja o prijedlozima i nacrtima propisa koji se ne odnose na područje djelatnosti stvaratelja niti je njihova priprema u njegovoj nadležnosti.

102-20

Studije i analize

Komparativne i druge studije i analize propisa iz područja djelatnosti ili u nadležnosti stvaratelja. Napomena: Za trajno se čuvanje odabiru značajnije studije i analize.

N+5

102-50

Priprema i donošenje

Predmetni spisi u svezi s pripremom i donošenjem propisa iz područja djelatnosti ili u nadležnosti stvaratelja.

Z+2

PROPISI I NORMATIVNI AKTI

105 Interni normativni akti

Statut i ostali interni normativni akti koji nisu predviđeni drugdje u klasifikacijskom planu. Normativni akti koji uređuju određeno područje rada razvrstavaju se u grupu koja se odnosi na to područje, a ovdje se mogu razvrstati kao u sekundarnu grupu.

Pravilnici koje stvaratelj donosi temeljem zakona i propisa radi uređenja pitanja iz određene djelatnosti te se odnose i na druge osobe razvrstavaju se u grupu 102.

Pravilnici o radu i poslovnici pojedinih tijela razvrstavaju xx x xxxxx koje se odnose na ta tijela, a ovdje se mogu razvrstati kao u sekundarnu grupu.

Interne odluke i rješenja kojima se uređuje o općim stvarima ili pravilima, slično kao i normativnim aktima, razvrstavaju se u grupu 106, odnosno prema uputama u opisu xx xxxxx.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

105-01	Općenito	N+2	I
105-02	Politika i postupci	Z+5	I
105-10	Statut	Z+2	T
105-20	Ostali interni normativni akti Interni normativni akti koji nisu razvrstani u drugu grupu u klasifikacijskom planu. Za interne normativne akte koji se razvrstavaju u druge xxxxx xxxxx predmetu na koji se odnose ovdje se može koristiti sekundarna klasifikacija (sekundarna grupa). Napomena: Za trajno se čuvanje odabiru koji uređuju važnija pitanja u organizaciji i načinu rada.	Z+5	D
105-50	Priprema i donošenje statuta Predmetni spisi u svezi s pripremom i donošenjem statuta i njegovih izmjena (prijedlozi, nacrti, mišljenja i sl).	Z+2	D

105-55

Priprema i donošenje ostalih internih normativnih akata

Predmetni spisi u svezi s pripremom i donošenjem normativnih akata iz podgrupe 105-20.

Z+2

PROPISI I NORMATIVNI AKTI

106 Interne odluke i rješenja

Odluke i rješenja normativnoga karaktera koje nisu predviđene drugdje u klasifikacijskom planu.

Odluke i rješenja kojima se uređuje određeno pitanje ili područje rada razvrstavaju se u grupu koja se odnosi na to pitanje ili područje, a ovdje se mogu razvrstati kao u sekundarnu grupu.

Rješenja i odluke u svezi s radnopravnim pitanjima, rasporedom na radna mjesta, plaćama zaposlenika i sl. razvrstavaju se u odgovarajuću grupu prema predmetu rješenja ili odluke.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

106-01	Općenito	N+2	I
106-02	Politika i postupci	Z+5	I
106-10	Usvojene odluke i rješenja	Z+2	D
106-50	Priprema i donošenje Predmetni spisi u svezi s pripremom i donošenjem odluka i rješenja izmjena (prijedlozi, nacrti, mišljenja i sl).	Z+2	I

PROPISI I NORMATIVNI AKTI

108 Normativni akti drugih tijela

Normativni akti drugih pravnih osoba dostavljeni na mišljenje ili radi informiranja.

Pravilnici i drugi slični akti kojima nadležno tijelo uređuje pitanja iz svoje nadležnosti razvrstavaju se u grupu 102.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

108-01	Općenito	N+2	I
108-02	Politika i postupci	Z+2	I
108-10	Usvojeni normativni akti	N+2	I
108-50	Priprema i donošenje Prijedlozi, nacrti, mišljenja i sl.	Z+2	I

PROPISI I NORMATIVNI AKTI

109 Okružnice, odluke i rješenja drugih tijela

Odluke i rješenja drugih tijela i pravnih xxxxx xxxx nisu predviđeni drugdje u klasifikacijskom planu sukladno pitanju koje uređuju. Pravilnici i drugi slični akti kojima nadležno tijelo uređuje pitanja iz svoje nadležnosti razvrstavaju se u grupu 102.

Odluke, naredbe i rješenja drugih tijela kojima se uređuju pojedina pitanja iz njihove nadležnosti razvrstavaju se ovdje kao u primarnu grupu samo ako nije predviđena druga odgovarajuća grupa.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

109-01	Općenito	N+2	I
109-02	Politika i postupci	Z+2	I
109-10	Usvojene odluke i rješenja	N+2	I
109-50	Priprema i donošenje Prijedlozi, nacrti, mišljenja i sl.	Z+2	I

110 Općenito

Dokumentacija o pravnim poslovima koja nije predviđena drugdje u klasifikacijskom planu.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

110-01	Općenito	N+2	I
110-02	Politika i postupci	Z+5	I

PRAVNI POSLOVI

112 Pravna pomoć i zastupanje

Ovlasti za zastupanje i druga dokumentacija o pravnim zastupnicima, pravna mišljenja i sl. Dokumentacija nastala zastupanjem u sporovima razvrstava se u grupu 115.

Pravna mišljenja zatražena u svezi s postupkom čija se dokumentacija razvrstava drugdje u klasifikacijskom planu razvrstava se u grupu koja se odnosi na xxx xxxxxxxx. Ovdje se mogu razvrstati kao u sekundarnu grupu.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

112-01	Općenito Opća prepiska o pravnome zastupanju, upiti, prijedlozi i ponude.	N+2	I
112-02	Politika i postupci	Z+5	I
112-10	Ovlasti za zastupanje Napomena: Za trajno se čuvanje odabiru ovlasti za zastupanje u većim i značajnijim sporovima.	Z+5	D
112-15	Pravna mišljenja Napomena: Za trajno čuvanje odabiru se pravna mišljenja o važnijim stvarima koja su utjecala na postupanje u pravnim poslovima.	Z+2	D
112-50	Pravni zastupnici Dokumentacija o pravnim zastupnicima. Za dokumentaciju nastalu u predmetima zastupanja vidi grupu 115.	Z+2	I

114 Autorska i srodna prava

Dokumentacija o stjecanju, korištenju i ustupanju autorskih i srodnih prava. Uključuje i spise o sporovima oko autorskih i srodnih prava.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

114-01	Općenito	N+2	I
114-02	Politika i postupci	Z+5	I
114-10	Stjecanje Ugovori i druga dokumentacija o stjecanju autorskih i srodnih prava, odnosno prava iskorištavanja. Ne sadrži dokumentaciju o licencama i drugim oblicima stjecanja prava korištenja djela drugih osoba. Za licence računalnih programa vidi podgrupu 515-25. Za prava korištenja drugih djela zaštićenih autorskim i srodnim zakonodavstvom vidi xxxxx koje se odnose na nabavu tih djela.	Z+5	D
114-15	Ostvarivanje Dokumentacija o iskorištavanju autorskih i srodnih prava kojima stvaratelj raspolaže (ugovori, pregledi izvršenja obveza, sporovi).	Z+5	I
114-20	Ustupanje Prijenos prava iskorištavanja autorskih i srodnih prava na drugu osobu.	Z+5	D
114-50	Neovlašteno korištenje Dokumentacija o neovlaštenom korištenju autorskih i srodnih prava kojima stvaratelj raspolaže.	Z+5	I

PRAVNI POSLOVI

115 Pravni sporovi

Dokumentacija o pravnim sporovima pred nadležnim pravosudnim tijelima, nagodbama, mirenju i arbitraži. Za sporove u svezi s autorskim pravima vidi grupu 114.

Za radne sporove vidi podgrupu 225-35.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

115-01	Općenito	N+2	I
115-02	Politika i postupci	Z+5	I
115-10	Rješenja i odluke o izvršenju Sudske presude, rješenja i odluke o izvršenju nadležnih tijela.	Z+5	D
115-15	Nagodbe Nagodbe i drugi oblici okončanja pravnih sporova vansudskim putem	Z+5	D
115-50	Predmetni spisi Predmetni spisi nastali u pravnim sporovima (tužbe, žalbe, pozivi, rasprave, pravna mišljenja, materijali pripremljeni za postupak, prepiska s odvjetnikom u sporu i sl).	Z+5	D

PRAVNI POSLOVI

117 Zaprimljeni zahtjevi, predstavke i pritužbe

Zahtjevi, predstavke i pritužbe na rad upućeni Domu zdravlja, a ne odnose se na poslove i stvari za koje je u drugim grupama previđeno razvrstavanje zahtjeva i žalbi ili dokumentiranje zahtjeva i sporova u predmetnim spisima.

Predstavke i pritužbe upućene tijelima Doma zdravlja mogu se ovdje razvrstati kao u sekundarnu grupu. Za upite novinara vidi podgrupu 122-15.

Zahtjevi i žalbe u svezi s radnim odnosima i pravima iz radnog odnosa razvrstavaju se u odgovarajuću grupu ovisno o predmetu na koji se odnose. Za zahtjeve temeljem propisa o pravu na pristup informacijama vodi grupu 505.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

117-01	Općenito	N+2	I
117-02	Politika i postupci	Z+5	I
117-10	Evidencija Evidencije koje se vode o pojedinim predmetima zahtjeva ili pritužbi razvrstavaju se u grupu prema svome predmetu. Napomena: Ova se evidencija može voditi i korištenjem mogućnosti sekundarne klasifikacije.	Z+5	I
117-50	Predmetni spisi Dokumentacija o rješavanju zahtjeva, predstavki i pritužbi..	Z+2	I

PRAVNI POSLOVI

118 Upućeni zahtjevi, predstavke i pritužbe

Zahtjevi, predstavke i pritužbe koje Xxx zdravlja upućuje drugim tijelima i osobama, a ne odnose se na poslove i stvari za koje je u drugim grupama previđeno razvrstavanje zahtjeva i žalbi ili dokumentiranje zahtjeva i sporova u predmetnim spisima.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

118-01	Općenito	N+2	I
118-02	Politika i postupci	Z+5	I
118-10	Evidencija Evidencije koje se vode o pojedinim predmetima zahtjeva ili pritužbi razvrstavaju se u grupu prema svome predmetu. Napomena: Ova se evidencija može voditi i korištenjem mogućnosti sekundarne klasifikacije.	Z+5	I
118-50	Predmetni spisi Dokumentacija o rješavanju zahtjeva, predstavki i pritužbi..	Z+2	I

120 Općenito

Dokumentacija o informiranju, marketingu i odnosima s javnošću koja nije predviđena drugdje u klasifikacijskom planu.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

120-01	Općenito	N+2	I
120-02	Politika i postupci	Z+5	I

INFORMIRANJE, MARKETING I ODNOSI S JAVNOŠĆU

121 Informativni materijali

Sadrži materijale namijenjene informiranju javnosti o Domu zdravlja, njegovoj djelatnosti i stajalištima.

Materijali xxxx xx svrha informiranje o pojedinoj akciji, programu ili aktivnosti razvrstavaju se u istu grupu u xxxx xx razvrstana druga dokumentacija o toj akciji, programu ili aktivnosti.

Za priopćenja za javnost, odgovore na upite novinara, predstavljanja, govore i sl. vidi grupu 122. Materijali xxxx xx svrha prvenstveno promidžbena razvrstavaju se u podgrupu 123-10.

Za izdanja i tisak obrazaca vidi xxxxx 560 do 570.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

121-01	Općenito Opća prepiska i dokumentacija o distribuciji informativnog materijala.	N+2	I
121-02	Politika i postupci	Z+2	I
121-10	Brošure, leci, plakati	N+2	D
121-15	Stajališta (position papers)	Z+2	D
121-50	Predmetni spisi Dokumentacija nastala u pripremi informativnog materijala.	Z+2	I

122 Odnosi s javnošću

Sadrži priopćenja za javnost, upite i odgovore na upite novinara, dokumentaciju o održanim predstavljanjima, govorima, predavanjima i sl, te o ispitivanju mišljenja i stavova javnosti.

Opći informativni materijali razvrstavaju se u grupu 121.

Materijali xxxx xx svrha prvenstveno promidžbena razvrstavaju se u podgrupu 123-10. Za izdanja i tisak obrazaca vidi xxxxx 560 do 570.

Napomena: Za čuvanje se po isteku roka odabiru materijali koji iznose stav Doma zdravlja o važnijim pitanjima i događajima, posebice ako imaju utjecaj na percepciju Doma zdravlja u javnosti.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

122-01	Općenito	N+2	I
122-02	Politika i postupci	Z+5	I
122-10	Priopćenja za javnost i medije	N+1	D
122-15	Upiti novinara	N+1	D
122-20	Predstavljanja	N+1	D
122-21	Govori	N+1	D
122-22	Predavanja	N+1	D
122-23	Razgovori	N+1	D
122-25	Ispitivanje javnoga mišljenja	N+2	D

INFORMIRANJE, MARKETING I ODNOSI S JAVNOŠĆU

123 Promidžba

Sadrži dokumentaciju o promidžbenim aktivnostima te materijale xxxx xx prvenstvena svrha promidžba djelatnosti Doma zdravlja.

Materijali xxxx xx svrha promidžba pojedine akcije ili programa razvrstavaju se u istu grupu u xxxx xx razvrstana druga dokumentacija o toj akciji ili programu. Za priopćenja za javnost, odgovore na upite novinara, predstavljanja, govore i sl. vidi grupu 122.

Za izdanja i tisak obrazaca vidi xxxxx 560 do 570.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

123-01	Općenito Opća prepiska i dokumentacija o promidžbi i distribuciji promidžbenog materijala.	N+2	I
123-02	Politika i postupci	Z+5	I
123-10	Promidžbeni materijal	Z+1	D
123-50	Promidžbene aktivnosti Predmetni spisi o pojedinim promidžbenim aktivnostima te izradi promidžbenog materijala. Napomena: Za čuvanje se po isteku roka odabire dokumentacija o značajnijim ili trajnijim promidžbenim aktivnostima.	Z+2	D
127-70	Potporna dokumentacija Pomoćna dokumentacija. I materijali koji služe kao resurs za pripremu promidžbenoga materijala i aktivnosti.	Z+2	I

INFORMIRANJE, MARKETING I ODNOSI S JAVNOŠĆU

124 Izložbe

Dokumentacija o izložbama koje Dom zdravlja priprema samostalno ili u suradnji s drugim osobama.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

124-01	Općenito Opća prepiska, obavijesti o izložbama na kojima Dom zdravlja ne sudjeluje.	N+1	I
124-02	Politika i postupci	Z+2	I
124-10	Katalozi i popisi izložaka	N+5	D
124-50	Priprema i postavljanje Predmetni spisi (prijedlozi, skice, radni materijali, suradnici, organizacija).	Z+5	I

125 Svečanosti i proslave

Dokumentacija o svečanostima i proslavama koje je Xxx zdravlja organizirao ili u xxxxxx xx sudjelovao.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

125-01	Općenito Opća prepiska, pozivi na svečanosti i proslave koje priređuju druge osobe.	N+1	I
125-02	Politika i postupci	Z+5	I
125-10	Obljetnice Dokumentacija o obilježavanju obljetnica Doma zdravlja i drugih obljetnica u čijem obilježavanju sudjeluje.	N+2	D
125-15	Praznici i blagdani Obilježavanje državnih i drugih praznika i blagdana	N+2	I
125-20	Inauguracije Pozivi, obavijesti i sudjelovanje na svečanosti inauguracije	N+2	D
125-25	Ostali događaji Dokumentacija nastala u obilježavanju drugih događaja i prigoda (međunarodni xxx i dr).	N+2	D

INFORMIRANJE, MARKETING I ODNOSI S JAVNOŠĆU

126 Posjeti

Dokumentacija o službenim, studijskim i drugim posjetima Domu zdravlja i predstavnika i zaposlenika Doma zdravlja drugim osobama. Dokumentacija o posjetima prvenstveno poslovnoga značaja razvrstava se u odgovarajuću grupu poslovne suradnje.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

126-01	Općenito	N+2	I
126-02	Politika i postupci	Z+2	I
126-50	Predmetni spisi	Z+2	I

127 Zahvale, pozivi, čestitke, obavijesti

Sadrži zahvale i čestitke u raznim prigodama te pozive i obavijesti koje se ne odnose na pitanja ili aktivnosti predviđene u drugim grupama.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

127-01	Općenito	N+1	I
127-02	Politika i postupci	Z+2	I
127-10	Zahvale	N+1	I
127-15	Pozivi i obavijesti	Z+1	I
127-20	Čestitke, razglednice, dopisnice	N+2	I

NAGRADE, PRIZNANJA I DAROVI

130 Općenito

Dokumentacija o nagradama, priznanjima i darovima koja nije predviđena drugdje u klasifikacijskom planu. Za nagrade i darove zaposlenicima vidi xxxxx 235 do 238.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

130-01	Općenito	N+2	I
130-02	Politika i postupci	Z+5	I

NAGRADE, PRIZNANJA I DAROVI

131 Odličja i počasti

Sadrži dokumentaciju o odličjima i sličnim počastima dodijeljenima Domu zdravlja, njegovim zaposlenicima, prijedloge Doma zdravlja tijelima koja dodjeljuju odličja, obavijesti o dodjeli i sl.

Za nagrade i priznanja vidi grupu 132.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

131-01	Općenito Opća prepiska, prijedlozi koji se ne odnose na Dom zdravlja ili njegove zaposlenike.	N+2	I
131-02	Politika i postupci	Z+5	I
131-50	Predmetni spisi Predmetni spisi o odličjima i sličnim počastima dodijeljenima Domu zdravlja ili njegovim zaposlenicima.	Z+2	T

NAGRADE, PRIZNANJA I DAROVI

132 Nagrade i priznanja

Sadrži dokumentaciju o nagradama i priznanjima koja dodjeljuje Dom zdravlja te dokumentaciju o nagradama i priznanjima dodijeljenima Domu zdravlja ili njegovim zaposlenicima, prijedloge Doma zdravlja u svezi s nagradama i priznanjima koja dodjeljuju druge osobe, obavijesti o dodjeli i sl.

Za odličja i počasti vidi grupu 132.

Za nagrade i darove zaposlenicima vidi xxxxx 235 do 238.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

132-01	Općenito Opća prepiska, prijedlozi koji se ne odnose na Dom zdravlja ili njegove zaposlenike.	N+2	I
132-02	Politika i postupci	Z+5	I
132-10	Evidencija dodijeljenih nagrada i priznanja	Z+2	T
132-20	Ustanovljenje nagrada i priznanja Odluke, kriteriji, pravilnici i druga dokumentacija o ustanovljenju vlastitih nagrada i priznanja. Obavijesti o ovim i drugim nagradama i priznanjima razvrstavaju se u podgrupu 132-01	Z+2	T
132-50	Dodjela nagrada i priznanja Predmetni spisi o dodjeli nagrada i priznanja (prijedlozi, odluke, mišljenja i dr).	Z+2	T
132-55	Primljene nagrade i priznanja Dokumentacija o dodjeli nagrada i priznanja Domu zdravlja ili njegovim zaposlenicima. Napomena: Za trajno se čuvanje odabiru spisi o nagradama i priznanjima Domu zdravlja te stranim i pojedinim važnijim domaćim nagradama i priznanjima zaposlenicima	Z+5	D

133 Darovi

Sadrži dokumentaciju o darovima koje je Dom zdravlja dao drugim osobama ili primio od drugih osoba. Za nagrade i darove zaposlenicima vidi xxxxx 235 do 238.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

133-01	Općenito	N+2	I
133-02	Politika i postupci	Z+5	I
133-10	Evidencija darova	Z+5	I
133-50	Dodjela darova Napomena: Za trajno se čuvanje odabire dokumentacija o osobito vrijednim i simbolički značajnim darovima.	Z+2	D
135-55	Primljeni darovi Dokumentacija o koje je primio Dom zdravlja. Napomena: Za trajno se čuvanje odabire dokumentacija o osobito vrijednim i simbolički značajnim darovima.	Z+2	D

NAGRADE, PRIZNANJA I DAROVI

134 Sponzorstvo i donacije

Sadrži dokumentaciju o sponzorstvu i donacijama Doma zdravlja drugim osobama i drugih osoba Domu zdravlja.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

134-01	Općenito	N+2	I
134-02	Politika i postupci	Z+5	I
134-10	Evidencija	Z+5	I
134-50	Predmetni spisi Napomena: Za trajno se čuvanje odabire dokumentacija o velikim i osobito važnim donacijama i sponzorstvu.	Z+2	D

135 Stipendije

Sadrži dokumentaciju o stipendijama i sličnim potporama koje Dom zdravlja daje drugim osobama.

Za stipendije i druge potpore za školovanje i stručno usavršavanje vlastitih zaposlenika vidi grupu 205.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

135-01	Općenito	N+2	I
135-02	Politika i postupci Odluke o sredstvima i kriterijima za dodjelu i sl.	Z+5	I
135-10	Evidencija	Z+5	T
135-50	Predmetni spisi Predmetni spisi o dodjeli stipendija.	Z+5	I

NAGRADE, PRIZNANJA I DAROVI

136 Dobrotvorne aktivnosti

Dokumentacija o sudjelovanju u dobrotvornim aktivnostima.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

136-01	Općenito	N+2	I
136-02	Politika i postupci Odluke o sredstvima i kriterijima za dodjelu i sl.	Z+5	I
136-50	Predmetni spisi Predmetni spisi o sudjelovanju u pojedinim dobrotvornim aktivnostima.	Z+5	I

140 Općenito

Dokumentacija o seminarima, konferencijama i sličnim stručnim i znanstvenim skupovima koja nije predviđena u drugoj grupi.

Dokumentacija o tečajevima i drugim oblicima stručnog usavršavanja zaposlenika razvrstava se u podgrupu 205-60 (programi u vlastitoj organizaciji) ili u podgrupu 205-70 (tečajevi koje organiziraju druge institucije).

Za sudjelovanje Doma zdravlja u programima obrazovanja medicinskih radnika vidi xxxxx 5250 do 5255.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

140-01	Općenito	N+2	I
140-02	Politika i postupci	Z+5	I

SEMINARI I KONFERENCIJE

141 Organizacija xxxxxxxx i konferencija

Dokumentacija o pripremi i organizaciji xxxxxxxx, konferencija i drugih sličnih stručnih i znanstvenih skupova.

Za sudjelovanje Doma zdravlja u programima obrazovanja medicinskih radnika vidi xxxxx 5250 do 5255.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

141-01	Općenito	N+2	I
141-02	Politika i postupci	Z+5	I
141-50	Predmetni spisi Predmetni spisi o organizaciji xxxxxxxx i konferencija (programi, pozivi, predavači, materijali, popisi sudionika i dr).	Z+5	D

142 Sudjelovanje

Dokumentacija o sudjelovanju zaposlenika Doma zdravlja na seminarima i konferencijama koje organiziraju druge osobe.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

142-01	Općenito	N+2	I
142-02	Politika i postupci	Z+2	I
142-50	Predmetni spisi Programi, pozivi, materijali i dr.	Z+2	I

150 Općenito

Dokumentacija o žigovima, potpisima, identifikacijskim ispravama i znakovima koja nije predviđena u drugoj grupi.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

150-01	Općenito	N+2	I
150-02	Politika i postupci	Z+5	I

ŽIGOVI, POTPISI, IDENTIFIKACIJSKE ISPRAVE I ZNAKOVI

151 Žigovi

Sadrži ovlaštenja za korištenje službenih žigova, dokumentaciju o njihovoj izradi, zaduženju, gubitku, neovlaštenom korištenju i sl.

Dokumentacija o zaduženju žigova koje Dom zdravlja daje drugim osobama temeljem prenesenih ovlasti razvrstava se u grupu koja se odnosi na prenesene ovlasti.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

151-01	Općenito	N+2	I
151-02	Politika i postupci	Z+5	I
151-10	Ovlaštenja za korištenje Odluke o korištenju i raspodjeli, popis ovlaštenih osoba	Z+10	I
151-15	Zaduženja Potvrde o preuzimanju, razduženju i zamjeni.	Z+2	I
151-20	Incidenti i istrage Predmetni spisi u svezi s gubitkom, krađom, nestankom ili neovlaštenim korištenjem žigova	Z+5	I
151-30	Izrada Dokumentacija nastala u svezi s oblikovanjem i izradom žigova.	Z+2	I

Sadrži dokumentaciju o ovjeri i deponiranju potpisa ovlaštenih osoba te dokumentaciju o incidentima i istragama u svezi s potpisima.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

152-01	Općenito	N+2	I
152-02	Politika i postupci	Z+5	I
152-15	Ovjera i deponiranje Potpisni listovi osoba ovlaštenih za potpisivanje financijske dokumentacije, javnobilježničke i druge ovjere potpisa ovlaštenih osoba.	Z+10	I
151-20	Incidenti i istrage Predmetni spisi u svezi s potpisima i potpisivanjem službene i poslovne dokumentacije.	Z+5	I

ŽIGOVI, POTPISI, IDENTIFIKACIJSKE ISPRAVE I ZNAKOVI

153 Identifikacijske isprave

Dokumentacija o identifikacijskim ispravama, odnosno iskaznicama zaposlenika koje služe za identifikaciju zaposlenika, evidentiranje ulaska i izlaska iz objekata i prostorija i sl.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

153-01	Općenito	N+2	I
153-02	Politika i postupci	Z+5	I
153-15	Zaduženja Potvrde o preuzimanju, razduženju i zamjeni.	Z+2	I
153-20	Incidenti i istrage Predmetni spisi u svezi s gubitkom, krađom, nestankom ili neovlaštenim korištenjem.	Z+2	I
153-30	Izrada Dokumentacija nastala u svezi s oblikovanjem i izradom identifikacijskih isprava.	Z+2	I

Dokumentacija o oblikovanju i korištenju znakova (logotip i sl) Doma zdravlja ili drugih znakova sukladno proposima

Dokumentacija o znakovlju i elementima vizualnog identiteta vezana uz pojedine programe i aktivnosti razvrstava se u grupu koja se odnosi na takve programe i aktivnosti.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

155-01	Općenito	N+2	I
155-02	Politika i postupci	Z+5	I
155-15	Registracija i zaštita prava na korištenje Dokumentacija nastala u postupku registracije znaka pri nadležnome tijelu.	Z+2	D
155-20	Incidenti i istrage Predmetni spisi u svezi s neovlaštenim korištenjem.	Z+2	I
155-30	Izrada Predmetni spisi u svezi s izradom znakova.	Z+2	I

SIGURNOST I ZAŠTITA

160 Općenito

Dokumentacija o sustavima i mjerama sigurnosti i zaštite koja nije predviđena drugdje u klasifikacijskom planu. Za zaštitu na radu vidi grupu 245.

Za sustave i mjere sigurnosti i zaštite objekata vidi grupu 328.

Za sigurnost informacijskih sustava općenito vidi podgrupu 510-25.

Dokumentacija u svezi s pravilima i mjerama sigurnosti za pojedine aplikacije, informacijsko-komunikacijske sustave, usluge i xxxx podataka razvrstava xx x xxxxx 511 do 517.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

160-01	Općenito	N+2	I
160-02	Politika i postupci	Z+5	I

SIGURNOST I ZAŠTITA

161 Nesreće i nepogode

Dokumentacija o postupanju u slučaju nesreće ili nepogode (elementarne nepogode, požari i poplave, razaranja i dr). Uključuje i planove kontinuiteta djelatnosti, procjene pripremljenosti te spise o nesrećama i nepogodama koje su se desile.

Za nesreće na radu vidi grupu 245.

Za mjere zaštite od požara i poplave vidi podgrupu 328-30.

Za neovlašteni pristup i provale u objekte vidi podgrupu 328-40.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

161-01	Općenito	N+2	I
161-02	Politika i postupci	Z+5	I

161-15

Planovi i uputstva za postupanje u slučaju nesreće

Planovi i upute za evakuaciju, nadležnosti i zaduženja za postupanje u slučaju nepogode ili nesreće, planovi mjera za smanjenje posljedica i sl.

Z+5

161-16

Planovi kontinuiteta i nastavka djelatnosti

Planovi i druga dokumentacija kojom se utvrđuju mjere za nastavak djelatnosti u slučaju xxxx nepogode (uspostava vitalnih sustava na zamjenskoj lokaciji, osiguranje kontinuiteta vitalnih poslovnih procesa i sl).

Z+5

161-20

Analize i procjene pripremljenosti

Procjene i provjere spremnosti za postupanje u slučaju nesreća i nepogoda.

Z+5

161-50

Predmetni spisi

Predmetni spisi o pojedinim nesrećama i nepogodama.

Napomena: Za trajno čuvanje odabiru se spisi o većim nesrećama i nepogodama koje su značajnije utjecale na rad i resurse Doma zdravlja.

Z+5

SIGURNOST I ZAŠTITA

162 Civilna zaštita

Dokumentacija o sustavu i aktivnostima civilne zaštite, odnosno primjeni posebnih propisa o civilnoj zaštiti. Za nesreće i nepogode vidi grupu 161.

Za mjere zaštite od požara i poplave vidi podgrupu 328-30.

Za neovlašteni pristup i provale u objekte vidi podgrupu 328-40.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

162-01	Općenito	N+2	I
162-02	Politika i postupci	Z+5	I
162-10	Rasporedi i imenovanja Imenovanja i rasporedi zaduženja zaposlenika s posebnim zaduženjima u okviru civilne zaštite.	Z+5	I
162-15	Planovi i uputstva Planovi i odluke o sustavu civilne zaštite, upute nadležnih tijela i sl.	Z+5	I
162-50	Vježbe i obuka Predmetni spisi o vježbama civilne zaštite i spašavanja, obuka zaposlenika.	Z+2	I

SIGURNOST I ZAŠTITA

163 Rizici i osiguranje

Dokumentacija o osiguranju xx xxxxxx u slučaju nesreće ili nepogode te dokumentacija o osiguranju xx xxxxxx u poslovanju.

Isprave i spisi o osiguranju zaposlenika, vozila, objekata i drugih stvari razvrstavaju se u grupu koja se odnosi na predmet osiguranja.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

163-01	Općenito	N+2	I
163-02	Politika i postupci	Z+5	I
163-10	Osiguranje xx xxxxxx Xxxxxx police i druge instrumente osiguranja xx xxxxxx.	Z+5	I
163-50	Predmetni spisi Dokumentacija nastala u postupku procjene rizika i ugovaranja osiguranja.	Z+2	I

170 Općenito

Dokumentacija o komunikacijskim sustavima, prijevozu i dostavi koja nije razvrstana drugdje u klasifikacijskom planu.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

170-01	Općenito	N+1	I
170-02	Politika i postupci	Z+2	I

KOMUNIKACIJSKI SUSTAVI, PRIJEVOZ I DOSTAVA

171 Pošta, telefon, telefaks

Sadrži dokumentaciju o korištenju poštanske službe, telefonskim i telefaks priključcima i njihovu korištenju. Za usluge prijenosa podataka i povezivanja s računalnim komunikacijskim mrežama vidi grupu 172.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

171-01	Općenito	N+1	I
171-02	Politika i postupci	Z+2	I
171-10	Ugovori Ugovori o korištenju poštanskih usluga, pretplatnički ugovori za telefonske i telefaks linije.	Z+5	I
171-15	Evidencija brojeva	Z+1	I
171-20	Incidenti i istrage Dokumentacija o nepravilnostima i zastojima u pružanju usluga, kršenju pravila korištenja usluga i sl.	Z+2	I
171-25	Priključenje i korištenje telekomunikacijskih vodova i usluga	Z+2	I
161-30	Poštanske usluge Dokumentacija nastala u svezi s korištenjem poštanskih usluga (ponude, upiti i obavijesti, cjenici, korištenje i obračuni usluga).	Z+2	I

172 Mrežne komunikacijske usluge

Sadrži dokumentaciju o uslugama prijenosa podataka i povezivanja s računalnim komunikacijskim mrežama. Za telefonske i telefaks priključke i njihovo korištenje vidi grupu 171.

Za telekomunikacijsku opremu vidi grupu 342.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

172-01	Općenito	N+1	I
172-02	Politika i postupci	Z+2	I
172-10	Ugovori Ugovori o korištenju mrežnih komunikacijskih usluga (Internet, zakupljeni vodovi i dr).	Z+5	I
172-15	Kodovi, šifre i lozinke	Z+2	I
172-20	Incidenti i istrage Dokumentacija o nepravilnostima i zastojima u pružanju usluga, kršenju pravila korištenja usluga i sl.	Z+2	I
171-25	Korištenje mrežnih komunikacijskih usluga Izvješća i pregledi o prometu, obračuni.	Z+2	I

KOMUNIKACIJSKI SUSTAVI, PRIJEVOZ I DOSTAVA

173 Prijevoz i dostava

Dokumentacija o uslugama prijevoza i dostave robe i dobara. Za dostavu poštanskih pošiljki vidi grupu 171.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

173-01	Općenito	N+1	I
173-02	Politika i postupci	Z+2	I
173-10	Ugovori	Z+5	I
173-20	Incidenti i istrage Dokumentacija u svezi s izgubljenim, nedostavljenim ili krivo dostavljenim pošiljkama, oštećenjima u prijevozu i sl..	Z+2	I

173-30

Prijevoz i dostava robe i dobara

Xxxxxx zahtjeve, popise robe i dobara koji se prevoze, potvrde o preuzimanju i dostavi, obračune i sl. Odnosi se na sve stvari koje ne spadaju u kategoriju opasnih tvari.

Z+1

173-35

Prijevoz opasnih tvari

Sadrži dokumentaciju o osiguranju uvjeta za prijevoz opasnih tvari, popise robe i dobara koji se prevoze, potvrde o preuzimanju i dostavi, obračune i sl.

Z+2

KOMUNIKACIJSKI SUSTAVI, PRIJEVOZ I DOSTAVA

174 Putovanja

Dokumentacija o uslugama prijevoza osoba i putovanjima (organizacija prijevoza za turistička i studijska putovanja, organizirani prijevoz gostiju i sl). Za službena putovanja vidi grupu 465.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

174-01	Općenito	N+1	I
174-02	Politika i postupci	Z+2	I
174-50	Predmetni spisi	Z+2	I

LJUDSKI RESURSI

200 Općenito

Dokumentacija o ljudskim resursima koja nije razvrstana u drugu grupu u klasifikacijskom planu, uključujući opću prepisku, upite i odgovore o politici Doma zdravlja na ovom području i sl.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

174-01	Općenito	N+1	I
174-02	Politika i postupci	Z+2	I

LJUDSKI RESURSI

202 Planiranje i razvoj

Sadrži analize i ocjene ljudskih resursa, procjene potreba, planove razvoja, dokumentaciju o projektima i drugim aktivnostima usmjerenima na razvoj ljudskih resursa i sl.

U ovu grupu ne razvrstava se dokumentacija koja se prvenstveno odnosi na radna mjesta ili pojedine zaposlenike. Za školovanje i stručno usavršavanje vidi grupu 205.

Analize, ocjene i izvješća vezana uz sistematizaciju radnih mjesta ili pojedina radna mjesta razvrstavaju se u grupu 215.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

202-01	Općenito	N+1	I
202-02	Politika i postupci	Z+2	I
202-15	Planovi i procjene potreba Procjene potreba u svezi s ljudskim resursima, planovi razvoja, pregledi planiranih aktivnosti, planovi racionalizacije i sl.	Z+2	I
202-20	Analize, ocjene i izvješća Analize i ocjene stanja ljudskih resursa, ocjene postojećih stručnih, poslovnih i administrativnih kapaciteta te pitanja vezanih uz njihov razvoj, analize mogućnosti i zapreka za razvoj ljudskih resursa i sl. Napomena: Za trajno čuvanje mogu se odabrati pojedine važnije analize koje mogu značajnije	Z+5	D

poduprijeti buduće aktivnosti analize i razvoja ljudskih resursa.

202-30

Zahtjevi za osiguranjem ljudskih resursa

Pojedinačni prijedlozi i zahtjevi, obrazloženja potreba, odluke o zahtjevima.

Prijedlozi i zahtjevi za otvaranje ili ukidanje pojedinih radnih mjesta razvrstavaju se u grupu 215.

Z+2

LJUDSKI RESURSI

205 Školovanje i stručno usavršavanje

Dokumentacija o školovanju i stručnom usavršavanju vlastitih zaposlenika. Za sudjelovanje zaposlenika na seminarima i konferencijama vidi grupu 142.

Za sudjelovanje Doma zdravlja u školovanju zdravstvenih radnika vidi xxxxx 5250 do 5255.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

205-01	Općenito Opća prepiska, upiti i obavijesti o programima.	N+1	I
205-02	Politika i postupci	Z+2	I
205-10	Statistički pregledi i izvješća	N+5	I
205-15	Planovi Planovi i odluke o planovima upućivanja zaposlenika na školovanje i stručno usavršavanje. Uključuje planove i programe za sve oblike školovanja i stručnog usavršavanja u podgrupama 30 do 65.	Z+2	I
205-20	Analize i ocjene Ocjene potreba, programa i mogućnosti, analize uspješnosti programa i sl.	Z+5	I
205-30	Redovito školovanje Predmetni spisi o upućivanju zaposlenika na redovito školovanje (upis, prepiska o pohađanju programa, završetak školovanja).	Z+5	I
205-35	Izvanredno školovanje Predmetni spisi o upućivanju zaposlenika na izvanredno školovanje (upis, prepiska o pohađanju programa, završetak školovanja).	Z+5	I
205-40	Stipendiranje Stipendije i drugi slični oblici financijske potpore zaposlenicima za školovanje.	Z+5	I
205-45	Specijalizacija	Z+5	I
205-50	Prekvalifikacija	Z+5	I

205-60

Vlastiti tečajevi i programi stručnog usavršavanja

Sudjelovanje zaposlenika na tečajevima koje organizira ili suorganizira Dom zdravlja.

Z+5

205-65

Tečajevi i programi drugih ustanova

Upućivanje zaposlenika na tečajeve u čijoj organizaciji Dom zdravlja ne sudjeluje (npr. tečajevi stranih jezika)

Z+2

LJUDSKI RESURSI

207 Državni i stručni ispiti

Dokumentacija o pristupanju zaposlenika državnom ili stručnom ispitu prema propisima koji uređuju obvezu polaganja takvih ispita (npr. ovlašteni interni revizor).

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

207-01	Općenito Opća prepiska, obavijesti o ispitima i rokovima i sl.	N+1	I
207-02	Politika i postupci	Z+2	I
207-10	Evidencije o položenim ispitima	Z+5	I
207-15	Uvjerenja i potvrde o položenim ispitima	Z+5	I
207-50	Predmetni spisi Može sadržavati prepisku u svezi s izlaskom na ispit, pripremom i uspjehom na ispitu.	Z+2	I

210 Općenito

Dokumentacija iz područja rada i radnih odnosa koja nije predviđena drugdje u klasifikacijskom planu.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

210-01	Općenito	N+1	I
210-02	Politika i postupci	Z+2	I
210-10	Pravilnik o radu Napomena: Za trajno čuvanje odabiru se usvojeni pravilnici o radu, a dokumentacija vezana uz njihovu pripremu i donošenje izlučuje se.	Z+5	D

RAD I RADNI ODNOSI

215 Radna mjesta

Sadrži dokumentaciju o utvrđivanju i rasporedu radnih mjesta, opise poslova i zadataka na pojedinim radnim mjestima, dokumentaciju o uvjetima za rad te primanjima i drugim pravima koja su vezana za radno mjesto.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

215-01	Općenito Opća prepiska o radnim mjestima, upiti i odgovori u svezi s pojedinim radnim mjestom i sl.	N+1	I
215-02	Politika i postupci Metodološke upute i odluke u svezi s planiranjem i opisom radnih mjesta i sl.	Z+5	I
215-10	Sistematizacija radnih mjesta Normativni akt kojim se utvrđuju radna mjesta, opis poslova i zadataka, uvjeti za zasnivanje radnog odnosa i raspored radnih mjesta po ustrojstvenim jedinicama. Napomena: Za trajno se čuvanje odabiru usvojene sistematizacije radnih mjesta, osim manje značajnih izmjena.	Z+5	D
215-15	Dokumentacija u svezi sa sistematizacijom radnih mjesta Prijedlozi i nacrti, mišljenja o prijedlozima i sl.	Z+2	I
215-20	Analize, ocjene i izvješća	Z+5	I
215-30	Prava, primanja i pogodnosti radnih mjesta Posebne odluke o pravima, primanjima i pogodnostima koje su vezane za pojedina radna mjesta (pravo na korištenje službenog vozila, mobitela i dr).	Z+5	I

220 Zaposlenici

Sadrži osobne dosjee i drugu dokumentaciju o zaposlenicima.

U osobne dosjee razvrstavaju se, kao u sekundarnu grupu, pojedini dokumenti nastali u postupcima za koje je u klasifikacijskom planu predviđena druga grupa kao primarna (ugovori o radu, imenovanja, rješenja o plaći, odluke u disciplinskom postupku, nagrade, ocjene i sl).

Za postupak zasnivanja i prestanka radnog odnosa vidi grupu 225, za rješenja o godišnjem odmoru i dopustima podgrupu 226-35, za disciplinsku i materijalnu odgovornost zaposlenika grupu 228, za ocjenjivanje zaposlenika grupu 229.

Za plaće i naknade plaća vidi grupu 230, za ostala primanja iz radnog odnosa grupu 235, za pogodnosti i darove zaposlenicima grupu 237, za nagrade i priznanja grupu 238, za bolovanja grupu 240, za zdravstveno osiguranje grupu 250, za mirovinsko i invalidsko osiguranje grupu 260.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

220-01	Općenito Opća prepiska o zaposlenicima, upiti i obavijesti.	N+1	I
220-02	Politika i postupci	Z+5	I
220-10	Evidencija zaposlenika Osnovna evidencija zaposlenika.	Z+5	T
220-15	Osobni dosjei Sadrži dokumente o školskoj/stručnoj spremi, stečenim zvanjima, stručnim i drugim ispitima, ugovore o radu, imenovanja i odluke o rasporedu na radna mjesta, rješenja o visini plaće, ocjene, odluke u disciplinskom postupku, odluke o darovima, nagradama i priznanjima i dr. Dosjei se organiziraju abecedno prema prezimenu i imenu zaposlenika.	Z+5	T
220-20	Pripravnički staž Sadrži dokumente o određivanju pripravničkog staža, planove rada i dokumentaciju o praćenju rada pripravnika. Ocjene i izvješća o završetku pripravničkog staža razvrstavaju se, osim ovdje, i u dosje zaposlenika kao u sekundarnu grupu.	Z+2	I
220-25	Ostale evidencije o zaposlenicima Pomoćne evidencije i pregledi zaposlenika (npr. za određeno razdoblje, prema vrsti radnog odnosa i dr).	Z+2	I
220-30	Potvrde o zaposlenju Zahtjevi i izdane potvrde o zaposlenju	Z+2	I

RAD I RADNI ODNOSI

225 Radni odnosi

Sadrži dokumentaciju o zasnivanju i prestanku radnoga odnosa, promjenama u radnome odnosu, radnoj obvezi, radnim sporovima, osiguranju zaposlenika i sl.

Za dokumente koji se osim u ovu grupu razvrstavaju i u osobni dosje zaposlenika kao u sekundarnu grupu vidi opis podgrupa.

Klasa

Podgrupa

Rok

Postupak

225-01

Općenito

Opća prepiska o radnim odnosima.

N+1

225-02

Politika i postupci

Z+5

225-10

Zasnivanje i prestanak

Natječaji i drugi postupci u zasnivanju radnog odnosa, zamolbe i mišljenja o kandidatima, prijedlozi i odluke, zahtjevi, prijedlozi, odluke i druga dokumentacija vezana za prestanak radnog odnosa.

Za ugovore o radu te sporazume i odluke o prestanku radnog odnosa vidi podgrupu 225-15.

Z+5

225-15

Ugovori o radu

Ugovori i izmjene ugovora o radu, sporazumi i odluke o prestanku radnog odnosa. Klasificiraju se i u sekundarnu grupu 220-15 Osobni dosjei, gdje se trajno čuvaju.

Z+5

225-16

Prijave nadležnim tijelima

Prijave zasnivanja i prestanka radnog odnosa zavodu za zapošljavanje ili drugom nadležnom tijelu. Za prijave i odjave u svezi sa zdravstvenim osiguranjem vidi podgrupu 250-10.

Za prijave i odjave u svezi s mirovinskim i invalidskim osiguranjem vidi podgrupu 260-10.

Z+5

225-20

Raspored na radno mjesto

Prijedlozi, mišljenja i odluke o rasporedu na radno mjesto (predmetni spisi).

Odluke o rasporedu ili premještaju na drugo radno mjesto klasificiraju se i u sekundarnu grupu 220-15.

Z+2

225-25

Radna obveza

Utvrđivanje radne obveze zaposlenika, zaduženja i obveze zaposlenika temeljem radne obveze.

Z+5

225-30

Inspekcija rada

Predmetni spisi o nadzoru xx xxxxxx tijela nadležnog za inspekcijski nadzor u pitanjima rada i radnih odnosa.

Z+5

225-35

Radni sporovi

Predmetni spisi u radnim sporovima (žalbe, tužbe, predstavke, sporazumi, mirenje, sudski postupci). Odluke, sporazumi, presude i važniji dokumenti koji pokazuju prirodu spora klasificiraju se i u grupu 220- 15 kao u sekundarnu grupu.

Z+5

225-40

Osiguranje zaposlenika

Ugovaranje kolektivnog ili pojedinačnog osiguranja zaposlenika.

Z+5

RAD I RADNI ODNOSI

226 Radno vrijeme, odmori i dopusti

Sadrži dokumentaciju o utvrđivanju radnoga vremena, praćenju prisutnosti na radu te o planiranju i korištenju odmora i dopusta.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

226-01	Općenito	N+1	I
226-02	Politika i postupci	Z+2	I
226-10	Radno vrijeme Odluke o radnome vremenu Doma zdravlja, njegovih službi i zaposlenika.	Z+2	I
226-20	Prekovremeni rad Odluke, izvješća i pregledi o prekovremenome radu.	Z+2	I
226-25	Prisutnost na radu Evidencije, pregledi i izvješća o prisutnosti na radu.	Z+1	I
226-30	Plan korištenja godišnjih odmora	Z+1	I
226-35	Rješenja o godišnjem odmoru, plaćenom i neplaćenom dopustu Sadrži rješenja i zahtjeve povodom kojih se rješenje izdaje. U osobni dosje (podgrupa 220-15) sekundarno se klasificiraju rješenja o trajnijim ili specifičnim dopustima (npr. dopust radi odlaska na školovanje). Organiziraju se u dosjee za pojedine zaposlenike.	Z+2	I
226-40	Zamjena za vrijeme odsutnosti Odluke i druga dokumentacija o zamjeni zaposlenika za vrijeme odsutnosti. Odluke o zamjeni za dulje razdoblje sekundarno se klasificiraju i u osobni dosje zaposlenika koji zamjenjuje drugog zaposlenika.	Z+2	I

RAD I RADNI ODNOSI

228 Disciplinska i materijalna odgovornost

Sadrži dokumentaciju o povredama obveza zaposlenika i utvrđivanju njihove disciplinske i materijalne odgovornosti.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

228-01	Općenito	N+2	I
228-02	Politika i postupci	Z+5	I
228-10	Odluke i rješenja Odluke i rješenja nadležnih tijela Doma zdravlja u svezi s disciplinskom i materijalnom odgovornošću	Z+2	I

zaposlenika.

Klasificiraju se i u osobni dosje zaposlenika (podgrupa 220-15) kao u sekundarnu grupu.

228-15

Povreda službene dužnosti Predmetni spisi.

Napomena: Za trajno čuvanje odabiru se spisi o značajnijim predmetima, odnosno takvima koji su utjecali na obavljanje zadaća ili ostvarivanje prava i interesa Doma zdravlja.

Z+5

228-16

Prijave

Prijave nadležnome tijelu u predmetima kada povreda obveza zaposlenika sadrži i svojstvo djela za koje se podnosi prijava.

Z+5

228-20

Sudski postupci

Predmetni spisi u sudskim postupcima u svezi s disciplinskom i materijalnom odgovornošću zaposlenika

Z+5

228-25

Materijalna odgovornost

Utvrđivanje materijalne odgovornosti zaposlenika, naknada štete.

Z+5

RAD I RADNI ODNOSI

229 Praćenje i ocjenjivanje

Sadrži ocjene rada zaposlenika, dokumentaciju o sustavu i provedbi ocjenjivanja, žalbe i sporove o ocjenama i sl.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

229-01	Općenito	N+1	I
229-02	Politika i postupci	Z+2	I
229-10	Sustav ocjenjivanja Pravila i upute za ocjenjivanje zaposlenika.	Z+5	D
229-15	Ocjene i izvješća o zaposlenicima Ocjene zaposlenika i druga dokumentacija nastala u postupku ocjenjivanja (prijedlozi, mišljenja, izvješća izrađena ili prikupljena radi ocjenjivanja). Ocjene se klasificiraju i u osobni dosje zaposlenika (podgrupa 220-15) kao u sekundarnu grupu.	Z+5	I
229-20	Žalbe i sporovi Žalbe, prigovori i primjedbe na ocjene zaposlenika, dokumentacija nastala u postupku rješavanja žalbe. Odluka o žalbi te sama žalba, ako njezino obrazloženje nije primjereno sadržano u odluci, klasificiraju i u osobni dosje zaposlenika (podgrupa 220-15) kao u sekundarnu grupu.	Z+5	I

RAD I RADNI ODNOSI

230 Plaće i naknade plaća

Sadrži dokumentaciju o isplati plaća i naknada plaća, stimulacijama, prijave podataka o plaćama nadležnim tijelima te spise o žalbama i sporovima o plaćama.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

230-01	Općenito	N+1	I
230-02	Politika i postupci	Z+5	I
230-10	Isplatne liste plaća Isplatne liste, analitička evidencija o plaćama za koje se plaćaju obvezni doprinosi.	Z+5	T
230-15	Stimulacija Odluke o stimulaciji, odnosno dodacima na osnovnu plaću i drugim primanjima temeljem radnoga učinka. Odluke koje se odnose na pojedinog zaposlenika klasificiraju xx xxx rješenja i odluke o plaći.	Z+5	I
230-20	Prijave podataka o plaći Prijave podataka o plaći nadležnim tijelima (IP, ID, IDD obrasci i dr).	N+5	I
230-30	Žalbe i sporovi Žalbe, prigovori i sporovi u svezi s isplatom plaća i naknada plaća.	Z+5	I

RAD I RADNI ODNOSI

235 Ostala primanja iz radnog odnosa

Sadrži dokumentaciju o drugim primanjima iz radnog odnosa osim plaće i naknada plaće. Ovdje se razvrstava dokumentacija o primanjima kao što su naknade za prijevoz na radno mjesto, dječji doplatak, jubilarne nagrade, darovi djeci zaposlenika i ostalim sličnim primanjima temeljem propisa, kolektivnih ugovora i drugih sličnih sporazuma.

Za stimulacije i slična primanja vidi grupu 230.

Za pogodnosti i darove zaposlenicima vidi grupu 237. Za nagrade i priznanja zaposlenicima vidi grupu 238.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

235-01	Općenito	N+1	I

235-02	Politika i postupci	Z+5	I
235-10	Naknada za prijevoz na radno mjesto Zahtjevi, utvrđivanje prava na naknadu, popisi osoba koje imaju pravo na naknadu, pregledi i izvješća, sporovi.	Z+2	I
235-15	Dječji doplatak Zahtjevi, utvrđivanje prava na doplatak, popisi osoba koje imaju pravo na doplatak, pregledi i izvješća, sporovi.	Z+2	I
235-20	Darovi djeci zaposlenika Utvrđivanje prava na darove, popisi osoba koje imaju to pravo, pregledi i izvješća, sporovi.	Z+2	I
235-25	Jubilarne nagrade Odluke o nagradama, utvrđivanje prava, popisi, pregledi, izvješća i sporovi	Z+2	I
235-50	Ostala primanja iz radnog odnosa Dokumentacija o ostalim primanjima iz radnog odnosa (regres, potpore u slučaju smrti člana obitelji i dr).	Z+2	I

RAD I RADNI ODNOSI

237 Pogodnosti i darovi

Sadrži dokumentaciju o pogodnostima i darovima zaposlenicima koji se ne smatraju primanjima iz radnog odnosa temeljem propisa, kolektivnih ugovora i sličnih sporazuma. Odnosi se na korištenje službenih vozila, mobitela, kreditnih kartica, parkirnih mjesta, korištenje poslovnog prostora, korištenje stanova i potpore za rješavanje stambenog pitanja i sl.

Za utvrđivanje materijalne odgovornosti za zloporabe u korištenju pogodnosti vidi grupu 228. Za stimulacije i slična primanja vidi grupu 230.

Za jubilarne nagrade, darove djeci zaposlenika i druga slična primanja temeljem radnog odnosa vidi grupu 235. Za nagrade i priznanja zaposlenicima vidi grupu 238.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

237-01	Općenito	N+1	I
237-02	Politika i postupci	Z+5	I
237-10	Korištenje i dodjela stanova Dodjela vlastitih stanova na korištenje, najam stanova za zaposlenike i potpore u svezi s najamninama,	Z+5	I

	dodjela i prodaja stanova zaposlenicima pod povlaštenim uvjetima.
237-15	Krediti i potpore Novčane potpore zaposlenicima, osiguranje kredita zaposlenicima pod posebnim uvjetima i sl.	Z+5	I
237-20	Korištenje službenih vozila Odluke i druga dokumentacija o pravu zaposlenika na korištenje službenih vozila.	Z+2	I
237-25	Mobiteli Odluke i druga dokumentacija o pravu zaposlenika na korištenje službenih mobitela, popisi korisnika.	Z+2	I
237-30	Kreditne kartice Odluke i druga dokumentacija o pravu zaposlenika na korištenje poslovnih kreditnih kartica, popisi korisnika, preuzimanje i povrat kartica.	Z+2	I
237-35	Parkirna mjesta Odluke i druga dokumentacija o pravu zaposlenika na korištenje parkirnih mjesta, popisi korisnika.	Z+1	I
237-40	Publikacije Dokumentacija o podjeli publikacija zaposlenicima.	Z+1	I
237-45	Pogodnosti korištenja prostora i opreme Odluke i druga dokumentacija o pravu zaposlenika na korištenje poslovnog prostora i opreme (prijenosna računala i dr).	Z+1	I
237-50	Ostale pogodnosti i darovi	Z+1	I

RAD I RADNI ODNOSI

238 Nagrade i priznanja

Sadrži dokumentaciju o posebnim nagradama i priznanjima zaposlenicima.

Za nagrade i priznanja koja se dodjeljuju drugim osobama vidi xxxxx 130 do 136. Za stimulacije i slična primanja temeljem radnog odnosa vidi grupu 230.

Za jubilarne nagrade, darove djeci zaposlenika i druga slična primanja temeljem radnog odnosa vidi grupu 235. Za pogodnosti i darove vidi grupu 237.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

238-01	Općenito	N+1	I
238-02	Politika i postupci	Z+5	D

	Sadrži dokumentaciju o ustanovljenju nagrada i priznanja, kriterije za dodjelu i sl.
238-10	Evidencije	Z+5	T
238-50	Predmetni spisi o dodjeli Prijedlozi, mišljenja, odluke.	Z+5	D

RAD I RADNI ODNOSI

240 Bolovanja

Sadrži dokumentaciju o bolovanjima: potvrde liječnika, prijave i obavijesti nadležnome tijelu, izvješća, preglede i evidenciju o bolovanjima.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

240-01	Općenito	N+1	I
240-02	Politika i postupci	Z+2	I
240-10	Potvrde Potvrde liječnika o početku i trajanju bolovanja.	Z+2	I
240-15	Prijave i obavijesti Prijave i obavijesti o bolovanju nadležnome tijelu.	Z+2	I
240-20	Periodična izvješća Mjesečna i druga izvješća o bolovanjima nadležnome tijelu.	Z+2	I
240-25	Evidencija o bolovanjima Evidencije i pregledi o bolovanjima.	Z+2	I

RAD I RADNI ODNOSI

245 Zaštita na radu

Dokumentacija o mjerama zaštite na radu, procjenama ugroženosti i izloženosti zaposlenika, osposobljavanju za zaštitu na radu, ozljedama i drugim incidentima.

Za mjere opće sigurnosti i zaštite vidi xxxxx 160 do 162.

Za zaštitu objekata, protupožarnu i protuprovalnu zaštitu vidi grupu 328.

Dokumentacija u svezi sa zaštitnom opremom razvrstava se u grupu koja se odnosi na tu opremu.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

245-01	Općenito	N+1	I
245-02	Politika i postupci	Z+5	I
245-10	Izvještaji	N+5	I
245-15	Program mjera zaštite na radu Programi mjera i dokumentacija o njihovu donošenju. Za osposobljavanje vidi podgrupu 245-20, za izloženost opasnim tvarima podgrupu 245-50.	Z+5	I
245-20	Osposobljavanje Programi, izvješća i predmetni spisi o osposobljavanju.	Z+5	I
245-25	Zdravstvena skrb i pregledi Dokumentacija o organizaciji i provedbi zdravstvenih pregleda zaposlenika.	Z+5	I
245-30	Evidencija o ozljedama	Z+5	I
245-31	Prijave nadležnome tijelu Prijave ozljeda i drugih incidenata u svezi sa zaštitom na radu nadležnome tijelu.	Z+5	I
245-40	Nadzor u svezi sa zaštitom na radu	Z+5	I
245-50	Izloženost opasnim tvarima Ispitivanja i procjene izloženosti, mjere zaštite.	Z+5	I
245-60	Incidenti i istrage Predmetni spisi o nesrećama na radu, incidentima od značaja za zaštitu na radu, istrage.	Z+5	D

RAD I RADNI ODNOSI

250 Zdravstveno osiguranje

Sadrži dokumentaciju o ostvarivanju prava na zdravstveno osiguranje zaposlenika: prijave i odjave, plaćanje doprinosa, izdavanje zdravstvenih iskaznica, dokumentaciju o ostvarivanju prava osiguranika i sl.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

250-01	Općenito	N+1	I
250-02	Politika i postupci	Z+5	I
250-10	Prijava i odjava osiguranika nadležnome tijelu.	Z+5	I
250-15	Plaćanje doprinosa Pregledi, izvješća i prepiska o plaćanju doprinosa. Za uplate i analitičke evidencije plaćenoga doprinosa na plaću vidi grupu 230.	Z+5	I
250-20	Evidencija izdanih zdravstvenih iskaznica i popunjenih obrazaca	Z+5	I

250-25	Porodiljni dopust	Z+5	I
250-50	Predmetni spisi u svezi s ostvarivanjem prava osiguranika	Z+5	I

RAD I RADNI ODNOSI

260 Mirovinsko i invalidsko osiguranje

Dokumentacija o podmirenju obveza temeljem mirovinskog i invalidskog osiguranja zaposlenika.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

260-01	Općenito	N+1	I
260-02	Politika i postupci	Z+5	I
260-10	Prijava i odjava nadležnome tijelu	Z+10	I
260-15	Plaćanje doprinosa Pregledi, izvješća i prepiska o plaćanju doprinosa. Za uplate i analitičke evidencije plaćenoga doprinosa na plaću vidi grupu 230.	Z+5	I
260-25	Članstvo u mirovinskim fondovima Dokumentacija o članstvu zaposlenika u mirovinskim fondovima, popisi, prepiska u svezi s članstvom.	Z+5	I
260-25	Zahtjevi za naplatu doprinosa Predmetni spisi (zahtjevi i ostala prepiska, odluke, uplate).	Z+10	I
260-50	Predmetni spisi u svezi s ostvarivanjem prava osiguranika	Z+5	I

RAD I RADNI ODNOSI

265 Radnička pitanja

Sadrži dokumentaciju o odnosima sa sindikatima, kolektivnim ugovorima i pregovaranjem, radu zaposleničkog vijeća i sl.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

265-01	Općenito	N+1	I
265-02	Politika i postupci	Z+5	I
265-10	Kolektivni ugovori i pregovaranje Kolektivni ugovori i dokumentacija nastala u postupku pregovaranja o njima.	Z+5	I
265-15	Primjena kolektivnih ugovora Opća pitanja primjene kolektivnih ugovora, mišljenja, ocjene i tumačenja.	Z+5	I
265-20	Štrajk	Z+5	D

Dokumentacija u svezi s pokretanjem, tijekom i okončanjem štrajka, odnosno obustave rada (obavijesti, pregovaranje, izvješća i dr).

265-25

Vitalne službe i radna mjesta u štrajku

Organizacija rada za vrijeme štrajka, odluke o poslovima koji se moraju obavljati tijekom štrajka.

Z+5

265-30

Sporovi i arbitraža

Sporovi i posredovanje u sporovima sa sindikatima. Za štrajk vidi podgrupu 265-20

Z+5

265-40

Radničko vijeće – konstituiranje

Izbori za radničko vijeće, odluke i druga dokumentacija u svezi s načinom ostvarivanja funkcije radničkog vijeća

Z+5

265-45

Radničko vijeće – sjednice i odluke

Pozivi, materijali, zapisnici sjednica i odluke radničkog vijeća

Z+5

265-50

Suradnja sa sindikatima

Sindikalne akcije, obavijesti i prepiska sa sindikatima.

Za kolektivne ugovore vidi podgrupe 265-10 i 265-15, za štrajk 265-20, za sporove sa sindikatima 265- 30.

Z+5

RAD I RADNI ODNOSI

270 Zapošljavanje stranaca

Sadrži zahtjeve, odobrenja i suglasnosti za zapošljavanje stranaca te prepisku o mogućnosti njihova zapošljavanja.

Dokumentacija iz radnog odnosa zaposlenih stranaca razvrstava xx x xxxxx koje se odnose na istovrsnu dokumentaciju iz područja rada i radnih odnosa.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

270-01	Općenito	N+1	I
270-02	Politika i postupci	Z+5	I
270-10	Odobrenja i suglasnosti Predmetni spisi (zahtjevi i odluke nadležnog tijela o izdavanju odobrenja za zapošljavanje stranaca).	Z+5	I

272 Rad volontera

Sadrži zamolbe za volontiranje, dokumentaciju o radu volontera i naknadama za njihov rad.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

272-01	Općenito	N+1	I
272-02	Politika i postupci	Z+5	I
272-10	Evidencija	Z+5	I
272-15	Planovi rada i zaduženja	Z+2	I
272-20	Obuka i osposobljavanje	Z+2	I
272-25	Nagrade i priznanja za rad volontera	Z+2	I
272-50	Osobni dosjei Za način vođenja osobnog dosjea volontera usporedi osobne dosjee zaposlenika (podgrupa 220-15).	Z+5	T

RAD I RADNI ODNOSI

273 Civilno služenje vojnoga roka

Dokumentacija o civilnome služenju vojnoga roka u Domu zdravlja.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

273-01	Općenito	N+1	I
273-02	Politika i postupci	Z+5	I
273-10	Evidencija	Z+5	I
273-15	Planovi rada i zaduženja	Z+2	I
273-20	Obuka i osposobljavanje	Z+2	I
273-25	Nagrade i priznanja za rad	Z+2	I
273-50	Osobni dosjei Za način vođenja osobnog dosjea usporedi osobne dosjee zaposlenika (podgrupa 220-15).	Z+5	T

275 Ravnopravnost u zapošljavanju

Sadrži dokumentaciju o mjerama za osiguranje ravnopravnosti u zapošljavanju, uključujući i mjere pozitivne diskriminacije. Dokumentacija o zaposlenicima i radnome odnosu osoba razvrstava se u drugu odgovarajuću grupu.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

275-01	Općenito Prepiska o općim pitanjima ravnopravnosti u zapošljavanju.	N+1	I
275-02	Politika i postupci	Z+5	D
275-10	Invalidi Planovi, pregledi, izvješća, posebne mjere pozitivne diskriminacije i sl.	Z+5	I
275-15	Žene	Z+5	I
275-20	Branitelji	Z+5	I
275-25	Nacionalne manjine	Z+5	I

PLANIRANJE RESURSA

300 Općenito

Dokumentacija o općim pitanjima u svezi s planiranjem temeljnih materijalnih resursa (zemljište, objekti, postrojenja, oprema), pregledi raspoloživih resursa, opća prepiska.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

300-01	Općenito Opća prepiska, upiti i odgovori u svezi s planiranjem resursa općenito.	N+1	I
300-02	Politika i postupci	Z+5	D
300-10	Statistika i pregledi	Z+5	I

PLANIRANJE RESURSA

302 Razvoj resursa

Dokumentacija o planovima razvoja temeljnih materijalnih resursa, investicijski programi, planovi preseljenja i prenamjene koji imaju dugoročni strateški utjecaj na razvoj resursa i sl.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

302-01	Općenito.	N+1	I
302-02	Politika i postupci	Z+5	D
302-15	Planovi razvoja Planovi i projekcije osiguranja potrebnog poslovnog prostora, uvođenja i razvoja vitalnih tehničkih sustava, planovi racionalizacije i alokacije resursa. Za konkretne investicijske programe vidi podgrupu 302-16.	Z+5	D
302-16	Investicijski programi Okvirni i posebni investicijski programi, godišnji i višegodišnji programi ulaganja u razvoj resursa i sl	Z+5	D
302-20	Analize i ocjene Analize i ocjene postojećih resursa (poslovni prostor, tehnička opremljenost), analize potreba i mogućnosti za razvoj resursa.	Z+5	I
302-30	Preseljenje i prenamjena Dokumentacija o preseljenju djelatnosti i znatnijim promjenama u namjeni objekata.	Z+5	D

310 Općenito

Dokumentacija o zemljištima koja nije predviđena drugdje u klasifikacijskom planu, evidencije, pregledi podataka i imovinsko-pravni dokumenti o zemljištu u posjedu ili na korištenju.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

310-01	Općenito	N+1	I
310-02	Politika i postupci	Z+5	D
310-10	Evidencija Evidencija zemljišta u vlasništvu ili posjedu	Z+2	T
310-12	Dokumentacija o zemljištu Isprave o vlasništvu i pravima korištenja, izvodi iz katastra, zemljoknjižne isprave, namjena, uvjeti građenja, tereti i sl.	Z+5	T

ZEMLJIŠTE

315 Stjecanje i raspolaganje

Dokumentacija o kupnji, najmu, prodaji, iznajmljivanju zemljišta, stjecanju i ustupanja prava na zemljištu te sporovima u svezi sa zemljištem i pravima na zemljištu.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

315-01	Općenito	N+1	I
315-02	Politika i postupci	Z+5	D
315-10	Stjecanje i uknjižba Kupoprodajni ugovori i drugi ugovori o stjecanju prava na zemljištu, dokumentacija u postupku uknjižbe vlasništva ili prava na zemljištu.	Z+2	T
315-15	Prodaja i drugi oblici otuđenja Kupoprodajni ugovori i drugi ugovori o otuđenju prava na zemljištu, postupak uknjižbe promjena.	Z+2	T
315-20	Zakup, ustupanje prava korištenja Ugovori, pregledi i izvješća o izvršenju ugovora.	Z+10	D
315-30	Sporovi Dokumentacija o sporovima u svezi s vlasništvom i drugim pravima na zemljištu.	Z+10	D
315-50	Nerealizirani projekti Predmetni spisi (započeti, a nerealizirani postupci kupoprodaje, prijenosa prava i sl). Napomena: Po obustavi postupka dokumentacija se iz druge reklasificira u ovu podgrupu.	Z+5	D

317 Korištenje i održavanje

Dokumentacija o korištenju i održavanju zemljišta.

Za gradnju i održavanje objekata na zemljištu vidi xxxxx 326 i 327.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

317-01	Općenito	N+1	I
317-02	Politika i postupci	Z+5	I
317-10	Ispitivanje zemljišta Ispitivanje tla, geotehničko ispitivanje i sl. Napomena: Za trajno se čuvanje odabire dokumentacija o rezultatima ispitivanja značajnima za moguće korištenje zemljišta.	Z+5	D
317-15	Namjena i prenamjena Odluke o namjeni i načinu korištenja zemljišta, predmetni spisi u postupcima po zahtjevima za prenamjenu. Isprave nadležnih tijela o prenamjeni te isprave ili izvodi iz prostornih, urbanističkih i planova uređenja koje donose nadležna tijela razvrstavaju se i u podgrupu 310-12 kao sekundarnu.	Z+5	D
317-20	Uređenje i održavanje Spisi se organiziraju u dosjee za pojedina zemljišta. Sadrže dokumentaciju o uređenju, planiranju, krčenju, hortikulturnom uređenju, uređenju i održavanju staza, navodnjavanju i odvodnji i sl).	Z+5	I

ZGRADE

320 Općenito

Sadrži građevinsku i tehničku dokumentaciju o objektima, dokumentaciju o njihovu označavanju te ostalu dokumentaciju o zgradama koja nije predviđena drugdje u klasifikacijskom planu.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

320-01	Općenito	N+1	I
320-02	Politika i postupci	Z+5	I
320-10	Evidencija	Z+2	T
320-12	Građevinska i tehnička dokumentacija Projektna dokumentacija, građevinske dozvole, rješenja i zaključci nadležnih tijela u svezi s gradnjom, nadogradnjom, adaptacijom i rekonstrukcijom, uporabne dozvole i sl. Napomena: Ovdje se, kao u sekundarnu grupu, klasificiraju pojedini dokumenti primarno klasificirani u podgrupu 326-50 (projekti gradnje, nadogradnje i rekonstrukcije), i to oni koji imaju značaj ne samo za postupak gradnje, nego i za status, upravljanje i održavanje objekta i po okončanju gradnje (projektna dokumentacija, tehnički pregled, uporabne dozvole i sl).	Z+2	T
320-15	Označavanje Dokumentacija o označavanju zgrada.	Z+2	I

ZGRADE

325 Stjecanje i raspolaganje

Dokumentacija o kupnji, najmu, prodaji i iznajmljivanju zgrada, stjecanju i ustupanju prava raspolaganja te o sporovima o vlasništvu i pravima korištenja.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

325-01	Općenito	N+1	I
325-02	Politika i postupci	Z+5	D
325-10	Stjecanje i uknjižba Kupoprodajni ugovori, dokumentacija u postupku uknjižbe vlasništva, prava ili tereta.	Z+2	T
325-15	Prodaja i drugi oblici otuđenja Kupoprodajni ugovori i drugi ugovori o otuđenju, postupak uknjižbe promjena.	Z+2	T
325-20	Zakup, ustupanje prava korištenja Ugovori, pregledi i izvješća o izvršenju ugovora.	Z+10	D
325-30	Sporovi	Z+10	D

Dokumentacija o sporovima u svezi s vlasništvom i drugim pravima.

325-50

Nerealizirani projekti

Predmetni spisi (započeti, a nerealizirani postupci kupoprodaje, prijenosa prava i sl). Napomena: Po obustavi postupka dokumentacija se iz druge reklasificira u ovu podgrupu.

Z+5

ZGRADE

326 Gradnja, nadogradnja, rekonstrukcija

Projekti gradnje, nadogradnje, rekonstrukcije i adaptacije objekata (projektna dokumentacija, natječaji i ugovori o izvođenju radova, dokumentacija nastala u izvođenju i nadzoru nad izvođenjem radova i sl).

Dokumentacija o radovima na održavanju (popravci, bojanje, održavanje instalacija, manji zahvati na uređenju i sl) razvrstavaju se u grupu 327.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

326-01	Općenito	N+1	I
326-02	Politika i postupci	Z+5	I
326-05	Norme građenja, urbanističko-tehnički uvjeti Dokumentacija o uvjetima i normama građenja (izvodi iz prostornih, urbanističkih i planova uređenja, uvjeti koje izdaju nadležna tijela, suglasnosti i sl).	Z+5	I
326-10	Odabir projektanata i izvoditelja radova Xxxxxxxxx, odluke o odabiru, sklapanje ugovora. Uključuje i ugovaranje nadzora nad izvođenjem radova.	Z+5	D
326-50	Projekti Projektna dokumentacija (idejni, glavni i izvedbeni projekt, projekti instalacija i sustava), dokumentacija koja nastaje u postupku gradnje (izvješća, pregledi situacija, obračuni, važnija prepiska s izvoditeljem) i u nadzoru nad izvođenjem radova (zapisnici, mišljenja i očitovanja, nalozi i upute za uklanjanje nedostataka i sl), tehnički pregled, preuzimanje radova i sl. Za svaki se projekt vodi dosje u kojem zaseban dio čini projektna dokumentacija, odnosno predmetni spis o projektiranju. Projektna dokumentacija, zapisnici o tehničkom pregledu i preuzimanju radova te zapisnici o nadzoru koji su relevantni za dokumentiranje ispravnosti gradnje u konačnome obliku razvrstavaju se i u podgrupu 320-12 kao sekundarnu gdje se trajno čuvaju.	Z+10	D

ZGRADE

327 Održavanje

Dokumentacija o održavanju zgrada (čišćenje, bojanje, sitni popravci, zamjena ugrađenih elemenata, popravci i zamjena instalacija, održavanje dizala i dr).

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

327-01	Općenito	N+1	I
327-02	Politika i postupci	Z+1	I
327-05	Planovi, norme i raspored održavanja Planovi i pregledi aktivnosti na održavanju objekata, raspored održavanja i sl.	Z+1	I
327-06	Prijedlozi, zahtjevi i procjene Prijave oštećenja i nedostataka koje treba otkloniti, prijedlozi i zahtjevi korisnika objekata i prostorija, procjene potreba i prioriteta.	Z+1	I
327-10	Ugovaranje usluga održavanja Natječaji i ugovori o uslugama održavanja.	Z+5	I
327-15	Čišćenje, bojanje i sitni popravci Dokumentacija o obavljenim poslovima (nalozi, izvješća, obračuni, reklamacije i sl).	Z+2	I
327-20	Održavanje dizala, pokretnih stepenica i sličnih uređaja Dokumentacija o obavljenim poslovima (nalozi, izvješća, obračuni, reklamacije i sl).	Z+2	I
327-30	Ostali poslovi na održavanju Dokumentacija o ostalim poslovima na održavanju koji se ne smatraju sitnim popravcima (npr. zamjena građevinske stolarije, podova i drugih ugrađenih dijelova objekta)	Z+2	I
327-40	Štete, vandalizam i krađa Dokumentacija o namjerno ili nenamjerno izazvanim oštećenjima i neovlaštenom otuđenju ugrađenih dijelova (prijave, očevidi, izvješća). Uključuje štete uslijed kvarova ili neispravnosti instalacija, prodora vlage, oborinske ili površinske vode, udara groma, nepažnje te vandalizma. Za štete uslijed nesreća i nepogoda (elementarna nepogoda, eksplozija i sl) vidi podgrupu 161-50. Za požare i poplave vidi podgrupu 328-30. Za štete i krađu opreme vidi podgrupu 340-25.	Z+2	I
327-45	Nadzor nad održavanjem zgrada Ugovori, izvješća i pregledi o nadzoru radova na održavanju.	Z+2	I

ZGRADE

328 Zaštita

Dokumentacija o sustavima i mjerama zaštite objekata (protuprovalna i protupožarna zaštita, osiguranje, nadzor i praćenje pristupa objektima i prostorijama, neovlašteni pristup i provale i sl).

Klasa

Podgrupa

Rok

Postupak

328-01

Općenito

N+1

328-02

Politika i postupci

Z+2

328-05

Smjernice, uputstva i planovi

Dokumentacija kojom se uređuje sustav zaštite objekata.

Z+5

328-10

Protupožarna zaštita

Dokumentacija o sustavima i posebnim mjerama protupožarne zaštite (zaduženja i upute, vježbe, suradnja s nadležnim tijelima i stručnim osobama i sl).

Za protupožarnu opremu vidi grupu 348.

Z+5

328-20

Protuprovalna zaštita i osiguranje objekata

Dokumentacija o sustavima i posebnim mjerama protuprovalne zaštite (zaduženja i upute, pravila

pristupa, analize i ocjene potreba) i fizičko-tehničkom osiguranju (služba osiguranja, pravila pristupa i sl). Za protuprovalnu opremu vidi grupu 348.

Z+2

328-25

Identifikacija i autorizacija pristupa osoba

Određivanje prava pristupa osoba objektima i pojedinim prostorijama, identifikacijske iskaznice zaposlenika i drugih osoba, sustavi za autorizaciju pristupa, evidencije o ulasku i izlasku i sl.

Z+2

328-30

Požari i poplave

Dokumentacija o požarima i poplavama.

Za manje incidente kao što je vlaženje podova ili zidova uslijed oborinskih voda, oštećenja ili neispravnosti instalacija i sl. vidi podgrupu 327-40.

Z+5

328-40

Neovlašteni pristup i provale

Prijave, očevidi i druga dokumentacija u svezi s provalama i drugim oblicima neovlaštenog pristupa u objekte ili prostorije.

Z+2

POSTROJENJA I OPREMA

340 Općenito

Sadrži preglede i popise opreme i postrojenja, otpremnice i dostavnice, dokumentaciju o rasporedu i zaduženjima, inventuri, r ashodu, otuđenju i uništenju, te drugu dokumentaciju o opremi i postrojenjima koja nije predviđena u drugoj grupi klasifikacijskog plana.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

340-01	Općenito	N+1	I
340-02	Politika i postupci	Z+2	I
340-10	Pregledi i statistika Dokumentacija kojom se uređuje sustav zaštite objekata.	Z+2	I
340-15	Planovi, analize i procjene Xxxxxxx opremljenosti, procjene potreba i sl.	Z+2	I
340-18	Otpremnice i dostavnice	Z+2	I
340-20	Raspodjela i zaduženja Dokumentacija o raspodjeli i zaduženjima ustrojstvenih jedinica i pojedinaca za opremu (planovi, potvrde o zaduženju i razduženju i sl).	Z+2	I
340-25	Otuđenje, uklanjanje i uništenje Dokumentacija o nestanku, krađi, uništenju, prodaji ili poklanjanju opreme te o uklanjanju neispravne i nepotrebne opreme iz prostorija i objekata. Napomena: pojedini dokumenti mogu biti i knjigovodstvene isprave te xx xxx takve razvrstavaju i čuvaju do određenoga roka u odgovarajućoj grupi.	Z+2	I
340-40	Inventura Inventurne liste, dokumentacija o pripremi i provedbi inventure. Napomena: pojedini dokumenti mogu biti i knjigovodstvene isprave te xx xxx takve razvrstavaju i čuvaju do određenoga roka u odgovarajućoj grupi.	Z+2	I
340-45	Xxxxxx Xxxxxx i otpis opreme (prijedlozi, odluke, dokumentacija nastala u provedbi postupka). Napomena: pojedini dokumenti mogu biti i knjigovodstvene isprave te xx xxx takve razvrstavaju i čuvaju do određenoga roka u odgovarajućoj grupi.	Z+2	I

POSTROJENJA I OPREMA

341 Nabava

Sadrži planove i dokumentaciju o postupcima nabave postrojenja i opreme te opću prepisku u svezi s nabavom.

Za otpremnice i dostavnice vidi podgrupu 340-18.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

341-01	Općenito	N+1	I
341-02	Politika i postupci	Z+2	I
341-15	Planovi nabave Usvojeni planovi nabave.	Z+2	I
341-50	Postupci nabave Predmetni spisi u postupcima nabave.	Z+5	I

POSTROJENJA I OPREMA

342 Telekomunikacijska oprema

Dokumentacija o telekomunikacijskoj opremi (telefonske centrale, telefoni, radiostanice). Za inventuru, xxxxxx, dostavu, otpremu i zaduženja vidu grupu 340.

Za nabavu vidi grupu 341.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

342-01	Općenito	N+1	I
342-02	Politika i postupci	Z+1	I
342-10	Tehnička dokumentacija Tehničke specifikacije opreme, upute za korištenje i održavanje.	Z+1	I
342-15	Jamstveni listovi	Z+1	I
342-20	Uvođenje i održavanje Instalacija i uvođenje u rad, popravci, zamjena dijelova, servis.	Z+1	I
342-35	Incidenti i istrage Incidenti i istrage u slučajevima koji su posljedica neispravnosti ili neprimjerenog korištenja opreme. Za oštećenja, krađu i nestanak vidi podgrupu 340-25.	Z+5	I

POSTROJENJA I OPREMA

345 Namještaj

Dokumentacija o uredskom i drugom namještaju.

Za inventuru, xxxxxx, dostavu, otpremu i zaduženja vidu grupu 340. Za nabavu vidi grupu 341.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

345-01	Općenito	N+1	I
345-02	Politika i postupci	Z+1	I
345-20	Održavanje Popravci, zamjena dijelova, bojanje i sl.	Z+1	I
342-35	Incidenti i istrage Incidenti i istrage u slučajevima koji su posljedica neispravnosti ili neprimjerenog korištenja opreme. Za oštećenja, krađu i nestanak vidi podgrupu 340-25.	Z+5	I

POSTROJENJA I OPREMA

348 Protupožarna i protuprovalna oprema

Dokumentacija o protupožarnoj i protuprovalnoj opremi (vatrodojavni sustavi, sustavi i oprema za gašenje vatre, alarmi i druga protuprovalna oprema). Za inventuru, xxxxxx, dostavu, otpremu i zaduženja vidu grupu 340.

Za nabavu vidi grupu 341.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

348-01	Općenito	N+1	I
348-02	Politika i postupci	Z+1	I
348-10	Tehnička dokumentacija Tehničke specifikacije opreme, upute za korištenje i održavanje, atesti.	Z+1	I
348-15	Jamstveni listovi	Z+1	I
348-20	Uvođenje i održavanje Instalacija i uvođenje u rad, popravci, zamjena dijelova, servis.	Z+1	I

348-35

Incidenti i istrage

Incidenti i istrage u slučajevima koji su posljedica neispravnosti ili neprimjerenog korištenja opreme. Za oštećenja, krađu i nestanak vidi podgrupu 340-25.

Z+5

POSTROJENJA I OPREMA

350 Računalna oprema

Dokumentacija o računalnoj opremi (računala, mrežna komunikacijska oprema, periferna računalna oprema). Za inventuru, xxxxxx, dostavu, otpremu i zaduženja vidu grupu 340.

Za nabavu vidi grupu 341.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

350-01	Općenito	N+1	I
350-02	Politika i postupci	Z+1	I
350-10	Tehnička dokumentacija Tehničke specifikacije opreme, upute za korištenje i održavanje.	Z+1	I
350-15	Jamstveni listovi	Z+1	I
350-20	Uvođenje i održavanje Instalacija i uvođenje u rad, popravci, zamjena dijelova, servis.	Z+1	I
350-35	Incidenti i istrage Incidenti i istrage u slučajevima koji su posljedica neispravnosti ili neprimjerenog korištenja opreme. Za oštećenja, krađu i nestanak vidi podgrupu 340-25.	Z+5	I

POSTROJENJA I OPREMA

352 Oprema za grijanje i klimatizaciju

Dokumentacija o opremi za grijanje i klimatizaciju (peći, grijalice, kotlovi, uređaji i sustavi za klimatizaciju). Za inventuru, xxxxxx, dostavu, otpremu i zaduženja vidu grupu 340.

Za nabavu vidi grupu 341.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

352-01	Općenito	N+1	I
352-02	Politika i postupci	Z+1	I
352-10	Tehnička dokumentacija Tehničke specifikacije opreme, upute za korištenje i održavanje.	Z+1	I
352-15	Jamstveni listovi	Z+1	I
352-20	Uvođenje i održavanje Instalacija i uvođenje u rad, popravci, zamjena dijelova, servis.	Z+1	I
352-35	Incidenti i istrage Incidenti i istrage u slučajevima koji su posljedica neispravnosti ili neprimjerenog korištenja opreme. Za oštećenja, krađu i nestanak vidi podgrupu 340-25.	Z+5	I

POSTROJENJA I OPREMA

353 Medicinska oprema

Dokumentacija o medicinskoj opremi.

Za inventuru, xxxxxx, dostavu, otpremu i zaduženja vidu grupu 340. Za nabavu vidi grupu 341.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

353-01	Općenito	N+1	I
353-02	Politika i postupci	Z+1	I
353-10	Tehnička dokumentacija Tehničke specifikacije opreme, upute za korištenje i održavanje.	Z+1	I
353-15	Jamstveni listovi	Z+1	I
353-20	Uvođenje i održavanje Instalacija i uvođenje u rad, popravci, zamjena dijelova, servis.	Z+1	I
353-35	Incidenti i istrage Incidenti i istrage u slučajevima koji su posljedica neispravnosti ili neprimjerenog korištenja opreme. Za oštećenja, krađu i nestanak vidi podgrupu 340-25.	Z+5	D

POSTROJENJA I OPREMA

355 Oružje i eksploziv

Dokumentacija o oružju i eksplozivu.

Za inventuru, xxxxxx, dostavu, otpremu i zaduženja vidu grupu 340. Za nabavu vidi grupu 341.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

355-01	Općenito	N+1	I
355-02	Politika i postupci	Z+1	I
355-10	Tehnička dokumentacija Tehničke specifikacije opreme, upute za korištenje i održavanje.	Z+1	I
355-15	Jamstveni listovi	Z+1	I
355-20	Uvođenje i održavanje Priprema za korištenje, popravci, zamjena dijelova, servis.	Z+1	I
355-35	Incidenti i istrage Incidenti i istrage u slučajevima koji su posljedica neispravnosti ili neprimjerenog korištenja opreme. Za oštećenja, krađu i nestanak vidi podgrupu 340-25.	Z+5	I

POSTROJENJA I OPREMA

356 Prijevozna sredstva

Dokumentacija o prijevoznim sredstvima (motorna vozila, bicikli, plovila, letjelice). Za inventuru, xxxxxx, dostavu, otpremu i zaduženja vidu grupu 340.

Za nabavu vidi grupu 341.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

356-01	Općenito	N+1	I
356-02	Politika i postupci	Z+1	I

356-10	Tehnička dokumentacija Tehničke specifikacije opreme, upute za korištenje i održavanje.	Z+1	I
356-15	Prometne dozvole, knjižice vozila i servisni listovi	Z+1	I
356-18	Tehnički pregled i registracija	Z+1	I
356-20	Održavanje Popravci, zamjena dijelova, servis.	Z+1	I
356-35	Incidenti i istrage Incidenti i istrage u slučajevima koji su posljedica neispravnosti ili neprimjerenog korištenja opreme. Za oštećenja, krađu i nestanak vidi podgrupu 340-25.	Z+5	I

POSTROJENJA I OPREMA

359 Ostala nespomenuta oprema

Dokumentacija o opremi za koju nije predviđena zasebna grupa u klasifikacijskom planu. Za inventuru, xxxxxx, dostavu, otpremu i zaduženja vidu grupu 340.

Za nabavu vidi grupu 341.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

359-01	Općenito	N+1	I
359-02	Politika i postupci	Z+1	I
359-10	Tehnička dokumentacija Tehničke specifikacije opreme, upute za korištenje i održavanje.	Z+1	I
359-15	Jamstveni listovi	Z+1	I
359-20	Uvođenje i održavanje Instalacija i uvođenje u rad, popravci, zamjena dijelova, servis.	Z+1	I
359-35	Incidenti i istrage Incidenti i istrage u slučajevima koji su posljedica neispravnosti ili neprimjerenog korištenja opreme. Za oštećenja, krađu i nestanak vidi podgrupu 340-25.	Z+5	I

360 Općenito

Dokumentacija općim pitanjima korištenja komunalne infrastrukture za koju nije predviđena druga grupa u klasifikacijskom planu.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

360-01	Općenito	N+1	I
360-02	Politika i postupci	Z+1	I

INFRASTRUKTURA I OPSKRBA

361 Grijanje

Sadrži dokumentaciju u svezi s korištenjem usluga isporuke toplinske energije (priključak na distributivnu mrežu, potrošnja i obračuni i sl). Za druge oblike osiguranja energenata za grijanje vidi grupu 371.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

361-01	Općenito	N+1	I
361-02	Politika i postupci	Z+1	I
361-10	Priključenje Ugovori i druga dokumentacija o priključenju na toplinsku mrežu, uvjetima korištenja usluge, priključnoj i mjernoj opremi, njezinu održavanju, zamjeni i sl.	Z+2	I
361-20	Potrošnja i obračuni	Z+2	I
361-30	Incidenti i istrage Prekidi i nepravilnosti u isporuci.	Z+2	I
361-35	Žalbe i sporovi Žalbe i sporovi u svezi s pružanjem usluge, obračunom potrošnje i sl.	Z+2	I

362 Zbrinjavanje otpada

Sadrži dokumentaciju o korištenju usluga zbrinjavanja i odvoza otpada, uključujući i postupanje s opasnim otpadom.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

362-01	Općenito	N+1	I
362-02	Politika i postupci	Z+1	I
362-10	Ugovori o zbrinjavanju otpada Ugovori i druga dokumentacija o korištenju usluga zbrinjavanja otpada. Za zbrinjavanje opasnog otpada vidi podgrupu 362-12.	Z+2	I
362-12	Postupanje s opasnim otpadom Dokumentacija o načinu zbrinjavanja opasnog otpada (utvrđivanje vrsta opasnog otpada i načina postupanja s njim, ugovori, odvoženje i dr).	Z+5	I
362-30	Incidenti i istrage Incidenti vezani uz opasni otpad razvrstavaju se u podgrupu 362-12.	Z+2	I
362-35	Žalbe i sporovi Žalbe i sporovi u svezi s pružanjem usluge zbrinjavanja otpada, obračunom troškova i sl.	Z+2	I

INFRASTRUKTURA I OPSKRBA

363 Električna energija

Dokumentacija o opskrbi i potrošnji električne energije.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

361-01	Općenito	N+1	I
361-02	Politika i postupci	Z+1	I
361-10	Priključenje Ugovori i druga dokumentacija o priključenju na električnu mrežu, uvjetima korištenja usluge, priključnoj i mjernoj opremi, njezinu održavanju, zamjeni i sl.	Z+2	I
361-20	Potrošnja i obračuni	Z+2	I
361-30	Incidenti i istrage Prekidi i nepravilnosti u isporuci.	Z+2	I
361-35	Žalbe i sporovi Žalbe i sporovi u svezi s pružanjem usluge, obračunom potrošnje i sl.	Z+2	I

364 Opskrba plinom

Dokumentacija o opskrbi i potrošnji plina iz distributivne mreže.

Za druge oblike nabave plina, osim putem distributivne mreže, vidi grupu 371.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

364-01	Općenito	N+1	I
364-02	Politika i postupci	Z+1	I
364-10	Priključenje Ugovori i druga dokumentacija o priključenju na distributivnu mrežu, uvjetima korištenja usluge, priključnoj i mjernoj opremi, njezinu održavanju, zamjeni i sl.	Z+2	I
364-20	Potrošnja i obračuni	Z+2	I
364-30	Incidenti i istrage Prekidi i nepravilnosti u isporuci.	Z+2	I
364-35	Žalbe i sporovi Žalbe i sporovi u svezi s pružanjem usluge, obračunom potrošnje i sl.	Z+2	I

INFRASTRUKTURA I OPSKRBA

365 Opskrba vodom

Dokumentacija o opskrbi i potrošnji vode iz distributivne mreže.

Za druge oblike nabave vode, osim putem distributivne mreže, vidi grupu 371.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

365-01	Općenito	N+1	I
365-02	Politika i postupci	Z+1	I
365-10	Priključenje Ugovori i druga dokumentacija o priključenju na distributivnu mrežu, uvjetima korištenja usluge, priključnoj i mjernoj opremi, njezinu održavanju, zamjeni i sl.	Z+2	I
365-20	Potrošnja i obračuni	Z+2	I
365-30	Incidenti i istrage	Z+2	I

Prekidi i nepravilnosti u isporuci.

365-35

Žalbe i sporovi

Žalbe i sporovi u svezi s pružanjem usluge, obračunom potrošnje i sl.

Z+2

INFRASTRUKTURA I OPSKRBA

366 Odvodnja i kanalizacija

Dokumentacija o priključenju i korištenju usluge odvodnje otpadnih voda.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

366-01	Općenito	N+1	I
366-02	Politika i postupci	Z+1	I
366-10	Priključenje Ugovori i druga dokumentacija o priključenju na kanalizacijsku mrežu, uvjetima korištenja usluge, priključnoj i mjernoj opremi, njezinu održavanju, zamjeni i sl.	Z+2	I
366-20	Potrošnja i obračuni Ukoliko se usluga obračunava i naplaćuje zajedno s drugom komunalnom uslugom, razvrstava se u grupu koja se odnosi na tu uslugu, a ovdje se može razvrstati kao u sekundarnu grupu.	Z+2	I
366-30	Incidenti i istrage Prekidi i nepravilnosti u pružanju usluge.	Z+2	I
366-35	Žalbe i sporovi Žalbe i sporovi u svezi s pružanjem usluge, obračunom potrošnje i sl.	Z+2	I

INFRASTRUKTURA I OPSKRBA

369 Ostale nespomenute komunalne usluge

Dokumentacija o komunalnim uslugama za koje nije predviđena zasebna grupa ili podgrupa u klasifikacijskom planu..

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

369-01	Općenito	N+1	I
369-02	Politika i postupci	Z+1	I
369-10	Priključenje Ugovori i druga dokumentacija o priključenju na distributivnu mrežu, uvjetima korištenja usluge,	Z+2	I

	priključnoj i mjernoj opremi, njezinu održavanju, zamjeni i sl.
366-20	Potrošnja i obračuni	Z+2	I
366-30	Incidenti i istrage Prekidi i nepravilnosti u isporuci.	Z+2	I
366-35	Žalbe i sporovi Žalbe i sporovi u svezi s pružanjem usluge, obračunom potrošnje i sl.	Z+2	I

ZALIHE, SITNI INVENTAR I POTROŠNI MATERIJAL

370 Općenito

Dokumentacija o zalihama, sitnome inventaru i potrošnom materijalu koja nije predviđena u drugoj grupi u klasifikacijskom planu. Za lijekove i sanitetski materijal vidi xxxxx 5230-5235.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

370-01	Općenito	N+1	I
370-02	Politika i postupci	Z+1	I
370-10	Evidencije zaliha	Z+2	I
370-18	Otpremnice i dostavnice	Z+2	I
370-30	Incidenti i istrage	Z+2	I
370-40	Inventura Napomena: Pojedini dokumenti mogu biti i knjigovodstvene isprave te xx xxx takve razvrstavaju i čuvaju do određenoga roka u odgovarajućoj grupi.	Z+2	I
370-45	Xxxxxx Napomena: Pojedini dokumenti mogu biti i knjigovodstvene isprave te xx xxx takve razvrstavaju i čuvaju do određenoga roka u odgovarajućoj grupi.	Z+2	I

ZALIHE, SITNI INVENTAR I POTROŠNI MATERIJAL

371 Nabava

Sadrži planove i dokumentaciju o postupcima nabave sitnog inventara i potrošnog materijala te opću prepisku u svezi s nabavom. Za otpremnice i dostavnice vidi podgrupu 370-18.

Za lijekove i sanitetski materijal vidi xxxxx 5230-5235.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

371-01	Općenito	N+1	I
371-02	Politika i postupci	Z+2	I
371-15	Planovi nabave Usvojeni planovi nabave.	Z+2	I

371-50

Postupci nabave

Predmetni spisi u postupcima nabave.

Z+5

ZALIHE, SITNI INVENTAR I POTROŠNI MATERIJAL

372 Raspolaganje

Sadrži planove i dokumentaciju o potrošnji, izdavanju i zaduženju sitnog inventara i potrošnog materijala. Za otpremnice i dostavnice vidi podgrupu 370-18.

Za lijekove i sanitetski materijal vidi xxxxx 5230-5235.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

372-01	Općenito	N+1	I
372-02	Politika i postupci	Z+2	I
372-15	Planovi Planovi potreba i potrošnje.	Z+2	I
372-20	Zahtjevi Zahtjevi ustrojstvenih jedinica i zaposlenika za izdavanjem materijala i sitnog inventara.	Z+1	I
372-25	Zaduženja Zaduženja ustrojstvenih jedinica i zaposlenika za izdani materijal i sitni inventar.	Z+1	I
372-50	Incidenti i istrage Nepravilnosti i istrage u svezi s izdavanjem i trošenjem izdanoga materijala i sitnog inventara.	Z+5	I

FINANCIJSKI PLANOVI I IZVJEŠĆA

400 Općenito

Dokumentacija o financijskim planovima i izvješćima koja nije predviđena u drugoj grupi u klasifikacijskom planu.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

400-01	Općenito	N+1	I
400-02	Politika i postupci	Z+5	I

FINANCIJSKI PLANOVI I IZVJEŠĆA

402 Financijski planovi

Sadrži financijske planove (godišnji financijski plan Doma zdravlja i višegodišnje projekcije, financijske planove za pojedina područja djelatnosti, ustrojstvene jedinice ili programe, analitičke financijske planove), dokumentaciju nastalu u pripremi financijskih planova, mišljenja, analize i zahtjeve za sredstvima u svezi s financijskim planovima.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

402-01	Općenito Opća pitanja financijskog planiranja, upiti i odgovori, obavijesti.	N+2	I
402-02	Politika i postupci Pravila i odluke kojima se uređuje pitanje izrade financijskih planova.	Z+5	I
402-10	Financijski planovi za fiskalno razdoblje Godišnji financijski plan Doma zdravlja, izmjene i dopune, obrazloženja uz financijski plan, financijski planovi važnijih posebnih programa kao dopuna godišnjem financijskom planu ako nisu primjereno raščlanjeni u njemu.	Z+5	T
402-15	Ostali financijski planovi Analitički financijski planovi, financijski planovi pojedinih programa, ustrojstvenih jedinica, financijski planovi za kraća razdoblja.	Z+2	I
402-18	Prijedlozi i nacrti Prijedlozi i nacrti i druga slična dokumentacija nastala u pripremi financijskih planova.	Z+2	I
402-20	Mišljenja, analize i procjene Procjene očekivanih xxxxxxx i xxxxxxx x xxxxx analize vezane uz financijsko planiranje.	Z+5	I
402-30	Zahtjevi za odobrenje i dodjelu sredstava Zahtjevi za odobrenjem sredstava vezani uz financijsko planiranje, očitovanja tijela i osoba kojima su zahtjevi upućeni.	Z+2	I

FINANCIJSKI PLANOVI I IZVJEŠĆA

405 Bilanca

Sadrži bilance i dokumentaciju nastalu u postupcima njihove izrade i usvajanja.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

405-01	Općenito Opća pitanja vezana uz bilance i njihovo usvajanje, upiti i odgovori, obavijesti.	N+2	I
405-02	Politika i postupci	Z+5	I
405-10	Bilance za fiskalno razdoblje Bilance i obrazloženja.	Z+5	T
405-20	Ostale bilance Analitički pregledi, bilanciranje pojedinih poslovnih segmenata.	Z+5	I

FINANCIJSKI PLANOVI I IZVJEŠĆA

410 Izvješća o primicima i izdacima

Sadrži izvješća o primicima i izdacima i dokumentaciju nastalu u postupcima njihove izrade, usvajanja i dostave nadležnim tijelima.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

410-01	Općenito	N+2	I
410-02	Politika i postupci	Z+5	I
410-10	Izvješća za fiskalno razdoblje	Z+10	I
410-20	Ostala izvješća	Z+5	I
410-50	Priprema izvješća Dokumentacija nastala u pripremi izvješća (pregledi, izračuni, prepiska).	Z+1	I

FINANCIJSKI PLANOVI I IZVJEŠĆA

412 Izvješća o promjenama u vrijednosti i obujmu obveza i imovine

Sadrži izvješća o promjenama u vrijednosti i obujmu obveza i imovine i dokumentaciju nastalu u postupcima njihove izrade, usvajanja i dostave nadležnim tijelima.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

412-01	Općenito	N+2	I
412-02	Politika i postupci	Z+5	I
412-10	Izvješća za fiskalno razdoblje	Z+10	I
412-20	Ostala izvješća	Z+5	I
412-50	Priprema izvješća Dokumentacija nastala u pripremi izvješća (pregledi, izračuni, prepiska).	Z+1	I

FINANCIJSKI PLANOVI I IZVJEŠĆA

413 Izvješća o ostvarenim vlastitim prihodima i rashodima

Sadrži izvješća o ostvarenim vlastitim prihodima i rashodima i dokumentaciju nastalu u postupcima njihove izrade, usvajanja i dostave nadležnim tijelima.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

413-01	Općenito	N+2	I
413-02	Politika i postupci	Z+5	I
413-10	Izvješća za fiskalno razdoblje	Z+10	I
413-20	Ostala izvješća	Z+5	I
413-50	Priprema izvješća Dokumentacija nastala u pripremi izvješća (pregledi, izračuni, prepiska).	Z+1	I

415 Izvješća o otvorenim stavkama

Sadrži izvješća o otvorenim stavkama i dokumentaciju nastalu u postupcima njihove izrade, usvajanja i dostave nadležnim tijelima.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

415-01	Općenito	N+2	I
415-02	Politika i postupci	Z+5	I
415-10	Izvješća za fiskalno razdoblje	Z+10	I
415-20	Ostala izvješća	Z+5	I
415-50	Priprema izvješća Dokumentacija nastala u pripremi izvješća (pregledi, izračuni, prepiska).	Z+1	I

FINANCIJSKI PLANOVI I IZVJEŠĆA

417 Završni račun

Sadrži završni račun o poslovanju u fiskalnom, odnosno poslovnom razdoblju i dokumentaciju nastalu u postupcima njegove izrade, usvajanja i dostave nadležnim tijelima.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

417-01	Općenito	N+2	I
417-02	Politika i postupci	Z+5	I
417-10	Završni račun	Z+5	T
417-50	Priprema i usvajanje Dokumentacija nastala u pripremi i postupku usvajanja (pregledi, izračuni, prepiska).	Z+1	I

419 Ostala financijska izvješća

Sadrži dokumentaciju o financijskim izvješćima za koja u klasifikacijskom planu nije predviđena druga grupa.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

419-01	Općenito	N+2	I
419-02	Politika i postupci	Z+5	I
419-10	Izvješća	Z+5	I
419-50	Priprema i usvajanje Dokumentacija nastala u pripremi i postupku usvajanja (pregledi, izračuni, prepiska).	Z+1	I

420 Općenito

Sadrži dokumentaciju o knjigovodstvu i računovodstvu za koju u klasifikacijskom planu nije predviđena druga grupa.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

420-01	Općenito	N+2	I
420-02	Politika i postupci	Z+5	I

KNJIGOVODSTVO I RAČUNOVODSTVO

425 Financijsko knjigovodstvo

Sadrži financijske knjigovodstvene i računovodstvene evidencije i dokumentaciju koja se vodi uz te evidencije. Za opća pitanja računovodstvenog sustava vidi grupu 420.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

425-01	Općenito	N+2	I
425-02	Politika i postupci	Z+5	I
425-10	Kontni plan Dokumentacija o izradi i utvrđivanju kontnog plana.	Z+5	I
425-12	Evidencije dobavljača i kupaca	Z+5	I
425-20	Glavna knjiga	Z+11	I
425-25	Dnevnik knjiženja glavne knjige	Z+11	I
425-30	Analitičke knjigovodstvene evidencije Kartice knjiženja/xxxxx xxxxx, analitički pregledi knjiženja i sl.	Z+11	I
425-40	Knjige ulaznih i izlaznih računa	Z+11	I
425-45	Ostale knjigovodstvene i računovodstvene evidencije	Z+7	I
425-50	Knjigovodstvene isprave Isprave temeljem kojih se vrši knjiženje u knjigovodstvene i računovodstvene evidencije.	Z+11	I

428 Materijalno knjigovodstvo

Sadrži evidencije koje se vode u materijalnom knjigovodstvu i dokumentaciju vezanu uz te evidencije. Za opća pitanja računovodstvenog sustava vidi grupu 420.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

428-01	Općenito	N+2	I
428-02	Politika i postupci	Z+5	I
428-20	Knjiga osnovnih sredstava	Z+11	I
428-25	Kartoteka osnovnih sredstava	Z+11	I
428-30	Knjiga sitnog inventara	Z+11	I
428-35	Kartoteka sitnog inventara	Z+11	I
428-40	Amortizacija i otpis Knjigovodstvena dokumentacija o amortizaciji osnovnih sredstava i o otpisu.	Z+11	I
428-50	Knjigovodstvene isprave Isprave temeljem kojih se vrši knjiženje u materijalnom knjigovodstvu.	Z+11	I

PLATNI PROMET I NOVČANO POSLOVANJE

430 Općenito

Dokumentacija o platnome prometu i novčanom poslovanju koja nije predviđena drugdje u klasifikacijskom planu.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

430-01	Općenito	N+1	I
430-02	Politika i postupci	Z+5	I
430-70	Obrasci platnoga prometa	Z+1	I

PLATNI PROMET I NOVČANO POSLOVANJE

432 Žiro račun

Sadrži dokumentaciju o otvaranju, vođenju i zatvaranju žiro računa, ovlaštenja za korištenje, odnosno izdavanje naloga, izvješća o stanju i prometu i ostalu prepisku u svezi s vođenjem žiro računa.

Klasa	Podgrupa	Rok	Postupak

432-01	Općenito	N+1	I
432-02	Politika i postupci	Z+5	I
432-10	Otvaranje, promjena i zatvaranje računa	Z+5	I
432-15	Ovlaštenja za korištenje Odluke o osobama ovlaštenima za izdavanje naloga, komunikaciju s pravnom osobom kod koje je otvoren račun i sl.	Z+5	I
432-18	Prijava potpisa Popunjeni obrasci prijave potpisa osoba ovlaštenih za izdavanje naloga za isplatu.	Z+11	I
432-20	Izvješća o stanju i prometu Izvješća pravne osobe kod koje je otvoren račun o prometu i stanju na računu i druga prepiska u svezi s time.	Z+2	I
432-30	Incidenti i istrage Dokumentacija o zloporabama i drugim nepravilnostima u platnome prometu preko žiro računa.	Z+11	I

Document Metadata

Table of Contents

POSEBAN POPIS GRADIVA S ROKOVIMA ČUVANJA DOMA ZDRAVLJA ZAGREB - CENTAR

Document Metadata