UGOVOR O SUDJELOVANJU NA „DANIMA BEBA, DJECE I TRUDNICA“
Terra Magus d.o.o., zastupan po opunomoćeniku Xxxx Xxxx, Xxxxxxx 0. xxx. 00 x, Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, 00000 Xxxxxxxxx, OIB: 12426625006, u daljnjem tekstu Organizator
i
u daljnjem tekstu Izlagač sklopili su:
UGOVOR O SUDJELOVANJU NA „DANIMA BEBA, DJECE I TRUDNICA“
Članak 1.
Ugovorne strane suglasno utvrđuju da je predmet ovog Ugovora izlaganje na Organiziranoj prodaji pod nazivom
„Xxxx xxxx, djece i trudnica“ na hodnicima Westgate shopping centra i istoimenom Online sajmu koji će se održati odmah nakon Organizirane prodaje. Organizirana prodaja će se održati u razdoblju od 04. - 06. 11., a Online sajam od 07. – 14. 11. 2022. Organizator će Organiziranu prodaju i Online sajam promovirati i najavljivati kupljenim oglasima na društvenim mrežama i Googleu, na web stranicama partnera, na službenim facebook i web stranicama Organizirane prodaje, odnosno Online sajma.
Članak 2.
Održavanje Organizirane prodaje u Westgateu ovisi o mjerama Stožera civilne zaštite i drugim faktorima koji bi umanjili kvalitetu iste. Ukoliko mogućnosti ne budu dobre za kvalitetno održavanje Organizirane prodaje, ista xx xxxx održati. U xxx slučaju održat će se samo Online sajam.
Članak 3.
PRIJAVA I CIJENE SUDJELOVANJA
Za rezervaciju izlagačkog prostora je potrebno nakon potvrde sudjelovanja uplatiti iznos za Online sajam, a nakon Organizirane prodaje razliku za izlaganje na istoj.
Cijena neuređenog prostora u Westgateu iznosi 400 kn / m2, no ovisi o lokaciji i veličini prostora. Izlagači kojima veličina izlagačkog prostora prelazi 20 m2 automatski postaju sponzori. Izlagači s manjim prostorima mogu biti sponzori uz nadoplatu. Sponzorski paket ima veću promociju od izlagačkog, osim veličine prostora za izlaganje, sponzori su istaknuti i s jednim logotipom na naslovnoj web stranici Organizirane prodaje i Online sajma, te s istim logotipom na tlocrtu Organizirane prodaje. Također na Online sajmu imaju veći prostor za predstavljanje od izlagačkog paketa i istaknuti su s logotipom na naslovnoj web stranici Online sajma.
Lokacije, veličine izlagačkih prostora, paketi sudjelovanja i konačna cijena se dogovaraju mailom. Ukoliko Izlagač nakon potvrde i uplate rezervacije odustane od sudjelovanja, sredstva za rezervaciju se ne vraćaju.
Sponzori Organizirane prodaje se promoviraju s logotipima dva tjedna prije njenog početka na službenoj web stranici - Xxxxxxxx.xxx na koju će voditi kampanja za vrijeme Organizirane prodaje i za vrijeme Online sajma. Nakon završetka Online sajma logotipi ostaju sve do sljedeće Organizirane prodaje ili Online sajma.
Svi izlagači Organizirane prodaje nakon održavanja iste imaju sudjelovanje na Online sajmu gratis. Sponzori i Izlagači xxxx zakup nije manji od 3.000 kn postaju automatski sponzori na Online sajmu, ostali imaju gratis izlagački paket ili mogu nadoplatiti za sponzorski paket po cjeniku Online sajma.
Članak 4.
PRIPREMA MATERIJALA I ROKOVI ZA SLANJE
Izlagač je obvezan poslati svoje materijale za Online sajam do 22. 10. 2022. Materijali trebaju biti pripremljeni prema uputama Organizatora, koje će Organizator poslati mailom ili će se nalaziti na web stranicama Organizatora. Ukoliko Izlagač ne pošalje svoje materijale na vrijeme, Organizator ih nije xxxxx objaviti.
Članak 5.
IZLAGANJE U WESTGATEU, PRIPREMA, RASPREMA I PRAVILA CENTRA
Vrijeme za pripremu Izlagača na uređenju, opremanju i dekoriranju izložbenog prostora u Westgateu je rezervirano 04. 11. 2022. od 6:00 h do 9:00 h istog xxxx.
Za xxxx količine robe moguće je početi u četvrtak, 03. 11. od 22:00 do 24:00 i nastaviti s uređenjem u xxxxx xx 6:00 ujutro.
Za istovar robe u četvrtak i teže robe potrebno xx xxxx utovarni tunel doći do utovarne rampe koja se nalazi unutar centra. Utovarna rampa se nalazi u sredini centra, ispod igraonice i od nje xx xxxx xxxx xxxx hodnike centra transportira do izlagačkih pozicija. Izlagači trebaju imati vlastiti ručni viljuškar za transport robe. Lakša roba se može dostavljati kroz ulaze za posjetitelje.
U xxxxx xx ulazi u centar biti otvoreni od 6:00. Za transport robe do izlagačkih prostora mogu se koristiti svi ulazi na prizemlju. Ulaz broj 4 xxx xxxxx vrata, te xx xxxx od ostalih ulaza koji imaju rolo ili leptir vrata.
Točno vrijeme dolaska u xxxxx Izlagač određuje xxx, ovisno o potrebnom vremenu za uređenje štanda do 9:00. Nije dozvoljeno unošenje robe za uređenje nakon 9:00, kad sve stvari Izlagača moraju biti unutar izlagačkog prostora.
Manji otpad je potrebno odlagati u vreće za smeće i zajedno s većim otpadom odložiti u kontejnere koji se nalaze u utovarnoj rampi. Otpad se ne smije bacati u kante na hodnicima i ostavljati u prostoru centra ili na parkingu nego ga treba odložiti u kontejnere. Sav otpad xx xxxx sortirati u predviđene kontejnere za drvo, folije, karton, staklo, plastiku. Ostalo ide u miješani komunalni otpad. Za sve nejasnoće oko otpada će na raspolaganju biti dežurna osoba Organizatora xxxx xx nadzirati utovarnu rampu i kontejnere.
Zabranjeno xx xxxx kavo lijepljenje i postavljanje materijala na zidove i stupove centra. Viseće reklame na hodnicima centra se ne smiju pomjerati i zaklanjati.
Ukoliko je potrebna veća potrošnja struje potrebno se javiti Organizatoru nekoliko xxxx prije izlaganja. Dozvoljeno je napuhivanje balona zrakom, ne helijem.
Ako Izlagač xxx postavlja tepih, potrebno je prvo postaviti krep traku, a onda na nju obostrano ljepljivu ili jednostavno postaviti tepih bez lijepljenja, ali u xxx slučaju xxxx biti dobro zategnut i poravnat. Ukoliko ostanu tragovi lijepila na podu, isti će se ukloniti o trošku Izlagača. Xxxx xx u svakom slučaju sigurnije ako se tepih postavlja preko Maximus Medije, uz nadoplatu od 33 kn / m2 nema nikakvih obveza oko njegove nabavke, montaže i demontaže, te točne lokacije za postavljanje. Na mjestima gdje je drveni pod, tepih nije obavezan, no može se postaviti i to javiti ranije Organizatoru. Pridržavamo promjenu cijena dodatne opreme koja ovisi o situaciji na tržištu.
Radno vrijeme Organizirane prodaje je od 9:00 do 21:00. Radi sigurnosti robe Izlagač treba biti prisutan od 8:00 do 22:00 na izlagačkom prostoru.
Nije dozvoljeno da štand bude bez osoblja za vrijeme radnog vremena.
Izlagač se obvezuje poštivati svoj prostor u Westgateu, tj. ne smije ga za cijelo vrijeme izlaganja ni na xxxx xxxxx proširivati.
Izlagač ne smije ustupiti svoj izložbeni prostor drugome bez suglasnosti Organizatora, niti na svom izložbenom prostoru izlagati proizvode i usluge drugih koje nisu ugovorno dogovorene tj. nisu njegove registrirane djelatnosti već su to usluge i proizvodi xxxx xxxxx tvrtke ili obrta koja kao Izlagač ili Suizlagač ne participira na ovom sajmu.
U xxxxx i subotu od 22:00 do 9:00 idućeg xxxx Organizator osigurava čuvanje robe.
U nedjelju nakon 21:00 počinje rasprema štandova. Sve svari se moraju ukloniti iz centra istu večer. Nikakva demontaža ili odvoz stvari nisu dozvoljeni u ponedjeljak ujutro.
Nije dozvoljeno spremanje za vrijeme radnog vremena.
Organizator ne odgovara za robu Izlagača za vrijeme radnog vremena, pripremnog i raspremnog perioda.
Za nepoštivanje pravila centra, naplatit će se određeni iznos, kao i za eventualno oštećenja xx xxxxxx izlagača.
Izlagači su dužni svoj izlagački prostor održavati urednim i čistim i nakon izlaganja ga ostaviti u stanju kakvog su ga zaprimili.
Nakon istovara robe na utovarnoj rampi istu treba osloboditi. Vozila parkirana na utovarnoj rampi bit će uklonjena na trošak vlasnika.
Za potrebe ukrcaja robe može se parkirati na parkiralištu kod ulaza u centar, a nakon toga vozila treba parkirati kod ul. 1. na drugu zonu ili na parking desno od ul. 4 u blizini ulaza u garažu.
Članak 6.
Izravna prodaja proizvoda, usluga ili izložbenih uzoraka je moguća samo ukoliko Izlagač ispunjava sve zakonske propise za tu svrhu.
U navedenom slučaju je obveza Izlagača da u izlagačkom prostoru ima svu potrebnu dokumentaciju koju zahtijevaju nadležne inspekcijske službe. Ukoliko u navedenim radnjama dođe do kakvog prekršaja kod Izlagača, Organizator ne snosi nikakvu odgovornost. Za sve eventualne protuzakonite radnje koje Izlagač napravi na svom izložbenom prostoru odgovara samo i izričito Izlagač.
Članak 7.
Pušenje i paljenje vatre (npr. svijeća i sl.) na izložbenom prostoru najstrože je zabranjeno. Opasni i drugi otpad xxxxx xx Izlagač xxx ukloniti i odvesti na za to određena odlagališta. Dozvoljeno je puštanje glazbe na izložbenom prostoru, ali ono ne smije prelaziti 40 dB. Zabranjuje se bilo kakav oblik političko-propagandne aktivnosti.
Svaka ugovorno nedefinirana marketinška aktivnost (postavljanje bannera, zastava, dijeljenje letaka, uzoraka i sl.) izvan ugovornog prostora nije dopuštena bez dogovora s Organizatorom.
Članak 8.
VRIJEDI SAMO U SLUČAJU PROTUEPIDEMIJSKIH MJERA
Westgate, odnosno stožer će, a s ciljem sprječavanja širenja epidemije bolesti Covid-19, odrediti protuepidemijske mjere koje vrijede za sve Izlagače i posjetitelje predmetne Organizirane prodaje. Westgate ima pravo u svakom trenutku promijeniti Odluku o protuepidemijskim mjerama za izlagače, bez nužnosti odgode stupanja Odluke na snagu.
Nadzor nad provođenjem protuepidemijskih mjera koje je odredio Westgate, izvršit će predstavnici Westgatea, odnosno imenovani Covid-redari trgovačkog centra.
U slučaju da Westgate utvrdi nepoštivanje mjera xx xxxxxx izlagača, Westgate zadržava pravo privremene zabrane izlaganja za pojedinog izlagača. Navedena mjera se izdaje usmenim putem, a može se donijeti na rok do okončanja okolnosti koje su dovele do njena izricanja, ili kao trajna mjera.
Izlagač može izraziti žalbu na mjeru o zabrani izlaganja, a o čemu odlučuje imenovani Koordinator Stožera za kontrolu Covid-19 trgovačkog centra Westgate.
ODRICANJE OD ODGOVORNOSTI
Izlagači se odriču prava na financijsko ili kakvo drugo obeštećenje i/ili naknadu prema Westgateu ili Organizatoru, a u smislu štete koja bi mogla proizaći iz djelovanja Westgatea, kako xx xxxx opisano.
Djelovanje Westgatea prema Izlagačima, ne može biti temelj za polaganje bilo kakvog prava za obeštećenjem.
OBVEZNE MJERE ZA OSOBLJE
Izlagači su obvezni provoditi sljedeće mjere za svoje djelatnike:
• Obveza mjerenja tjelesne temperature prije dolaska u Centar za sve predstavnike Izlagača, a na način da ukoliko je temperatura viša od 37,2 *C, osoblje ne dođe u Centar
• Obveza da ukoliko netko od osoblja Izlagača osjeća neki od simptoma bolesti COVID-19, xx xxxxx ne dođe u Centar
• Obveza nošenja zaštitne xxxxx za sve sudionike za vrijeme boravka u Centru
o Zaštitnu masku ne moraju nositi djeca mlađa od 12 xxxxxx
• Obveza održavanja fizičkog razmaka od najmanje 1,5 metara
OBVEZNE MJERE ORGANIZACIJE RADA NA ŠTANDU – NAČELO TRGOVINA
• Zabrana boravka više od 1 osobe – Izlagača istovremeno na štandu, osim ako je štand površine xxxx xx 4 m2, odnosno 1 osoba / 4 m2
• Obveza stavljanja zaštitne pregrade – pleksiglasa na pultu s blagajnom između djelatnika i kupca
• Obveza postavljanja dezinficijensa za posjetitelje
• Zabrana usluživanja / dijeljenja prehrambenih proizvoda na način 'otvorenog buffeta', već je prehrambene proizvode potrebno dijeliti pojedinačno
• Ograničenje boravka Izlagača istovremeno u prostoru, na način da zaposlenik u svakom trenutku može održavati fizičku udaljenost od najmanje 1,5 metara od drugih zaposlenika i kupaca
• Obveza isticanja najvećeg dopuštenog broja kupaca (1 kupac na +10m2; 2 kupca na +20m2; ...)
• Obveza postavljanja naljepnice za razmak - crte
• Obveza kontrole ograničenja dopuštenog broja kupaca
• Ako je u izlagačkom prostoru previše ljudi, Izlagač xx xxxx zamolit da sačekaju ispred
Za sve eventualne propuste koje Izlagač napravi na svom izložbenom prostoru odgovara samo i izričito Izlagač.
Članak 9.
Ugovorne strane ne smiju ustupiti, podugovarati ili prenositi prava iz ovog Ugovora na neku treću osobu bez pisanog odobrenja druge ugovorne strane.
Eventualne izmjene i dopune ovog Ugovora smatrat će se pravovaljanima samo ako su sastavljeni u pisanom obliku i priznate potpisom ugovornih strana.
Organizator ne odgovara za eventualne promjene xx xxxxxx Westgate Shopping Cityja. Ukoliko takve nastupe Organizator i Izlagač se dogovaraju o novim mogućnostima, a ukoliko se ne dogovore Organizator će vratiti uplaćena sredstva Izlagaču.
Na sva prava i obveze Organizatora i Izlagača koja nisu uređena ovim Ugovorom primjenjuje se Zakon o obveznim odnosima, Zakon o zakupu i prodaji poslovnih prostora, te drugi odgovarajući propisi Republike Hrvatske.
Članak 10.
Ugovorne strane se obvezuju jedna drugoj, da će u slučaju spornih pitanja koja proizađu iz ovog Ugovora i u svezi s ovim Ugovorom, najprije razmotriti mogućnost rješavanja tih spornih pitanja u postupku mirenja u skladu s Pravilnikom odabranog Centra za mirenje i Zakona o mirenju.
Ako ugovorne strane utvrde da postoji mogućnost mirnog rješenja spornog pitanja ugovorne xxxxxx xx odrediti Centar koji će provesti mirenje i članove vijeća mirenja.
Ako ugovorne strane utvrde da ne postoji mogućnost mirnog rješenja spornog pitanja pred Centrom za mirenje ili postupak mirenja ne uspije, ugovaraju nadležnost stvarno nadležnog suda u Zagrebu.
Članak 11.
Ovaj Ugovor stupa na snagu i primjenjuje se od xxxx njegova potpisa xx xxxxxx ovlaštenih predstavnika ugovornih strana.
Članak 12.
Ovaj ugovor sastavljen je u (2) dva istovjetna primjerka od kojih svaka ugovorna strana zadržava po jedan (1)
U Zagrebu, 15. 09. 2022.
Za Organizatora Za Izlagača