Smluvní strany

Smlouva na konzultační služby k ekonomickému systému SAP

I.

Smluvní strany

1. Vysoká škola báňská – Technická univerzita Ostrava

se sídlem: 17. listopadu15, Ostrava – Poruba, 708 00. Zastoupena: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxx, ředitelem CIS

IČ: 61989100

DIČ: CZ61989100

Bankovní spojení: Československá obchodní banka Číslo účtu: 100954151/0300

dále jen Objednatel

2. eLevel system s.r.o.

se sídlem: Xxxxxxxx 0000/00, Xxxxxxxx Xxxxxxx, 000 00 Ostrava Zastoupena: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem společnosti

IČ: 01525077

DIČ: CZ01525077

Bankovní spojení: Fio banka a.s. Číslo účtu: 2500402101/2010

Zapsána: V obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem

v Ostravě, oddíl C, vložka 55998

dále jen Poskytovatel

II.

Základní ustanovení

1. Smluvní strany se dohodly, že rozsah a obsah vzájemných práv a povinností z této smlouvy vyplývajících se bude řídit v souladu s ust. § 2586 a násl., zák. č. 89/2012 Sb. Občanského zákona, ve znění pozdějších předpisů.

2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I. smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí neprodleně druhé smluvní straně. Strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.

III.

Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je poskytnutí konzultačních služeb k ekonomickému systému SAP.

2. Předmětem plnění dle čl. III odst. 1 této smlouvy se rozumí poskytnutí konzultačních služeb a technické podpory při zabezpečování provozu a údržby ekonomického systému SAP, a to v agendách:

FI-TV … Modul řízení cest

HR-PA … Personální administrace HR-PY … Zúčtování mezd a platů HR-OM … Organizační management

Předmětem plnění pro modul FI-TV je rovněž vyrovnávání zákaznického rozvoje a modifikací standardu SAP pro softwarovou komponentu EA-HR SAP Enterprise Extension HR.

Předmět plnění je v rozsahu 25 MD (1MD = 8 hodin práce 1 člověka).

3. Při plnění výše uvedeného díla se Poskytovatel zavazuje postupovat dle pokynů Objednatele, při využití všech svých odborných znalostí a zkušeností a při zachování potřebné odborné péče, přičemž při výkonu této činnosti bude přihlížet k oprávněným zájmům Objednatele a bude respektovat jeho oprávněné pokyny.

4. Objednatel se zavazuje uhradit Poskytovateli odměnu za dílo ve výši a za podmínek sjednaných v čl. IV této smlouvy. Objednatel se dále zavazuje poskytnout Poskytovateli veškerou potřebnou součinnost nutnou ke splnění povinností vyplývajících z této smlouvy.

IV.

Odměna za dílo

1. Xxxxxxx cena za dílo definované v čl. III této smlouvy, je stanovena dohodou smluvních stran a činí 275000,- Kč bez DPH, DPH činí 57750,- Kč, cena celkem včetně DPH činí 332750,- Kč. Cena za 1 MD činí 11000,- Kč bez DPH.

2. Smluvní cena uvedená v odst. 1. tohoto článku smlouvy, je dohodnuta jako cena nejvýše přípustná. V ceně jsou zahrnuty veškeré náklady nutné pro řádné splnění sjednaného předmětu smlouvy.

V.

Termín a místo plnění

1. Poskytovatel se zavazuje realizovat předmět této smlouvy nejpozději do 31. 03. 2021.

2. Místem plnění předmětu této smlouvy je Vysoká škola báňská – Technická univerzita Ostrava, 17. listopadu 2172/15, 708 00 Ostrava-Poruba.

VI.

Způsob poskytování služeb

1. Poskytovatel je při své činnosti vázán obecně závaznými právními předpisy a v jejich mezích pokyny Objednatele. Jsou-li pokyny Objednatele nevhodné, je Poskytovatel povinen na toto Objednatele upozornit, stejně jako na nesprávnost či neúplnost předaných podkladů, jestli mohl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení odborné péče.

2. Poskytovatel a Objednatel určili osoby odpovědné za komunikaci dle této smlouvy, jedná se konkrétně o tyto osoby:

a) za objednatele

jméno a příjmení tel. kontakt email

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx x000 000 000 000 xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx Pro agendy FI-TV - Modul řízení cest a HR-OM - Organizační management.

Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx x000 000 000 000 xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xx Pro agendy HR-PA - Personální administrace a HR-PY - Zúčtování mezd a platů.

Xxxxx s kompetencí pro schvalování čtvrtletních výkazů činnosti:

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx x000 000 000 000 xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx

b) za poskytovatele

jméno a příjmení tel. kontakt email

Xxx. Xxxx Xxxxxxx x000 000 000 000 xxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx

3. Poskytovatel a Objednatel se dohodli na způsobech a časových aspektech poskytování plnění takto:

Způsoby poskytování plnění:

a) Prostřednictvím telefonické komunikace.

b) Prostřednictvím e-mailové komunikace.

b) Prostřednictvím vzdáleného přístupu do systému SAP.

c) Osobním projednáním v místě plnění dle článku V. smlouvy. Časové aspekty poskytování plnění:

Zahájení činností spojených s řešením požadavku specifikovaného telefonicky, nebo e-mailem nejpozději do 48 hodin od okamžiku nahlášení, přičemž dny pracovního klidu a dny svátků se do reakční doby nezahrnují.

4. Poskytovatel se zavazuje účastnit se na osobním jednání v místě sídla Objednatele. Toto jednání bude probíhat pouze na základě výzvy Objednatele, a to maximálně 1x měsíčně. Písemnou výzvu je Objednatel povinen zaslat elektronickou poštou Poskytovateli minimálně 5 pracovních dnů před konáním tohoto jednání.

5. Poskytovatel se zavazuje informovat průběžně Objednatele o plnění předmětu této smlouvy a předávat mu všechny zpracované návrhy či jiné odborné nebo právní dokumenty.

VII.

Platební podmínky

1. Podkladem pro úhradu smluvní ceny za dílo budou faktury, které budou mít náležitosti daňového dokladu dle § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, (dále jen faktura).

2. Faktury budou vystavovány poskytovatelem průběžně, a to vždy na konci každého kalendářního čtvrtletí. První fakturační milník je stanoven na 30.10.2019 a poslední fakturační milník je 31.03.2021.

3. Přílohou faktury musí být oboustranně schválený akceptační protokol fakturovaného plnění. Předmětem fakturace budou služby poskytnuté během daného kalendářního čtvrtletí v rozsahu dle schváleného výkazu činností (akceptační protokol).

4. Lhůta splatnosti faktur činí 30 kalendářních dnů ode dne doručení objednateli. Faktura bude doručena doporučenou poštou nebo osobně pověřenému zaměstnanci objednatele proti písemnému potvrzení. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.).

5. Povinnost zaplatit cenu za poskytnuté služby dle této smlouvy je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu kupujícího.

6. Veškeré platby dle této Smlouvy budou Objednatelem placeny na účet Zhotovitele uvedený v záhlaví této smlouvy.

7. Xxxxxxxxxx prohlašuje, že jeho bankovní účet uvedený v této smlouvě nebo ve faktuře je jeho účtem, který je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup v souladu s ust. § 96 zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, v platném znění, dále jen zákon o DPH. Zhotovitel je povinen uvádět ve faktuře pouze účet, který je správcem daně zveřejněn v souladu se zákonem o DPH. Dojde-li během trvání této Smlouvy ke změně identifikace zveřejněného účtu, zavazuje se Zhotovitel bez zbytečného odkladu písemně informovat Objednatele o takové změně. Vzhledem k tomu, že dle ust. § 109 odst. 2 písm. c) zákona o DPH ručí příjemce zdanitelného plnění za nezaplacenou daň z tohoto plnění, pokud je úplata za toto plnění poskytnuta zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na jiný účet než účet poskytovatele zdanitelného plnění, který je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup, provede Objednatel úhradu ceny díla pouze na účet, který je účtem zveřejněným ve smyslu ust. § 96 zákona o DPH. Pokud se kdykoliv ukáže, že účet Zhotovitele, na který Zhotovitel požaduje provést úhradu ceny díla, není zveřejněným účtem, není Objednatel povinen úhradu ceny díla na takový účet provést; v takovém případě se nejedná o prodlení se zaplacením ceny díla na straně Objednatele.

8. Ustanovení předešlého bodu se nevztahuje na neplátce DPH a na zahraniční subjekty, které nepodléhají povinnosti registrace podle zákona o DPH.

VIII.

Sankční ujednání

1. Pro případ prodlení s poskytnutím realizace předmětu této smlouvy může Objednatel vůči Poskytovateli uplatnit smluvní pokutu až do výše 0,01% z celkové ceny požadovaných služeb za každý započatý den zpoždění.

2. Pro případ prodlení se zaplacením dohodnuté ceny může Poskytovel uplatnit vůči Objednateli úrok z prodlení ve výši 0,01 % z fakturované částky za každý započatý týden prodlení s platbou po lhůtě splatnosti.

3. Pro případ porušení ustanovení čl. VI, odst. 3 Poskytovatelem může Objednatel vůči Poskytovateli uplatnit smluvní pokutu až do výše 0,01% z celkové ceny požadovaných služeb za každý započatý den zpoždění.

4. Splatnost uvedených sankcí je deset pracovních dnů od doručení písemné výzvy k úhradě sankce.

IX.

Závěrečná ujednání

1. Tuto smlouvu lze měnit na základě dohody stran pouze písemnými a vzestupně číslovanými dodatky podepsanými smluvními stranami. Jiné zápisy, protokoly apod. se za změnu smlouvy nepovažují.

2. Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy o dílo, je dotčená smluvní strana povinná to ihned bez zbytečných odkladů oznámit druhé smluvní straně a vyvolat jednání oprávněných zástupců.

3. Zhotovitel bere na vědomí povinnosti objednatele zveřejnit údaje uvedené v této Smlouvě v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv a jinými obecně závaznými normami, a to způsobem, jenž vyplývá z uvedených předpisů či o němž rozhodne objednatel.

Smluvní strany se zavazují udržovat v tajnosti a nezpřístupnit třetím osobám diskrétní informace – zachovat mlčenlivost – jak jsou vymezeny níže:

▪ veškeré informace poskytnuté zhotoviteli ve smyslu ustanovení § 218 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění,

▪ informace, na které se vztahuje zákonem uložená povinnost mlčenlivosti (např. osobní údaje, utajované skutečnosti)

▪ obchodní tajemství zhotovitele či případně jiný údaj chráněný dle zvláštních právních předpisů s odůvodněním takovéhoto zařazení, a to písemně před podpisem této smlouvy. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že tento postup nelze uplatnit ve vztahu k výši skutečně uhrazené ceny za plnění této Smlouvy a k seznamu poddodavatelů zhotovitele a dále u informací, jejichž sdělení se vyžaduje ze zákona.

4. Registraci této smlouvy dle ustanovení § 5 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv provede na základě dohody smluvních stran objednatel, a to tak, aby potvrzení o provedení registrace smlouvy bylo zasláno oběma smluvním stranám.

5. Zhotovitel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě.

6. Tato smlouva nabývá platnosti podpisem oběma smluvními stranami a účinnosti registrací smlouvy dle ustanovení odstavce 4. tohoto článku smlouvy.

7. Tato smlouva je projevem svobodné a vážné vůle smluvních stran, což stvrzují svými podpisy.

V Ostravě dne : ……………………… V Ostravě dne : 7.10.2019

Xxx. Xxxxxx

Xxxxx

Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxx Xxxxx Datum: 2019.10.07

Xxx. Xxxx Xxxxxxx

Digitálně podepsal Xxx. Xxxx Xxxxxxx Datum: 2019.10.07

…………………………………17…:…47…:4…5…+…0…2'…00…' ……. …………………………………1…4:…09…:…24…+…0…2…'0…0'…….

za objednatele za poskytovatele

Xxx. Xxxxxx Xxxxx Xxx. Xxxx Xxxxxxx

ředitel CIS jednatel společnosti