P O S L O V N I K O R A D U U P R A V N O G O D B O R A
P O S L O V N I K O R A D U U P R A V N O G O D B O R A
GLOBALNOG DOGOVORA U SRBIJI
I OPŠTE ODREDBE
Član 1.
Ovim Poslovnikom uređuje se organizacija i rad Upravnog odbora Globalnog dogovora u Srbiji (u daljem tekstu Upravni odbor).
Odredbe ovog Poslovnika obavezne su za članove Upravnog odbora i sva xxxx xxxx učestvuju u njegovom radu.
Član 2.
Upravni odbor obavlja poslove i zadatke iz delokruga Upravnog odbora u skladu sa internim dokumentom mreže pod naslovom: „Organizacioni principi, aktivnosti i struktura mreže Globalni dogovor UN u Srbiji”.
Član 3.
U cilju razmatranja pojedinih pitanja iz delokruga rada Upravni odmor može formirati stalna ili povremena radna tela.
Upravni odbor utvrđuje sastav, delokrug rada i zadatke ovako formiranih radnih tela.
II PRAVA I DUŽNOSTI ČLANOVA UPRAVNOG ODBORA
Član 4.
Upravni odbor ima 8 članova, od kojih su 7 izabranih članova sa pravom glasa (četiri predstavnika poslovne zajednice, dva predstavnika nevladinog sektora, jednog predstavnika poslovnih asocijacije/sindikata). Jednog počasnog člana UO bez prava glasa imenuje Misija UN u Srbiji.
Članovi Upravnog odbora xx xxxxxx na period četiri godine, uz mogućnost reizbora za narednih četiri godine.
Član 5.
Mandat člana Upravnog odbora prestaje pre isteka vremena na koje je izabran:
1. Ako podnese ostavku;
2. Ako bude opozvan zbog nepridržavanja odredaba Poslovnika i neprisustvovanja sastancima Upravnog odbora u dužem vremenskom roku;
3. Usled prestanka članstva u Globalnom dogovoru organizacije iz koje dolazi član Upravnog odbora;
4. Ako mu prestane radni odnos kod člana Globalnog dogovora kod xxxx xx bio zaposlen u vreme izbora ili ako prestane osnov po kome xx xxxxx (prestanak obavljanja određene funkcije)
U slučaju prestanka mandata članu Upravnog odbora pre isteka vremena na koje je izabran, usled prestanka radnog odnosa ili funkcije u organizaciji članici Globalnog dogovora ispred koje je odabran ili iz drugog razloga, član Upravnog odbora postaje lice koje je umesto njega izabrano na to radno mesto, odnosno funkciju.
Mandat člana Upravnog odbora, izabranog po osnovu iz prethodnog stava, traje do isteka mandata člana Upravnog odbora umesto xxxx xx izabran.
Promenu člana Upravnog odbora konstatuje i potvrđuje Upravni odbor na sastanku.
Član 6.
Član Upravnog odbora xxxxx xx prisustvuje sastanku Upravnog odbora, da učestvuje u njenom radu i odlučivanju.
III XXXXX XXXX UPRAVNOG ODBORA
Član 7.
Upavni odbor radi, razmatra pitanja iz svog delokruga i donosi odluke na sastancima, a sastanci se održavaju po potrebi a najmanje kvartalno.
Član odbora koji je sprečen da prisustvuje sednici Upravnog odbora, xxxxx xx da o tome blagovremeno obavesti Sekretarijat Globalnog dogovora u Srbiji (u daljem tekstu Sekretarijat).
Član 8.
Sastanci Upravnog odbora su zatvorenog karaktera.
Sastancima Upravnog odbora prisustvuju predstavnici Sekretarijata, ali bez prava glasa.
U zavisnosti od dnevnog xxxx, Upravni odbor može pozvati pojedine članice Globalnog dogovora ili goste da prisustvuju sastanku Upravnog odbora.
Član 9.
Upravni odbor ima predsednika i potpredsednika xxxx xxxx Upravni odbor između svojih članova na prvom sastanku nakon izbora.
Predsednik i potpredsednik xxxxxx xx na period od četiri godine.
Član 10.
Upravni odbor donosi godišnji plan xxxx xxxx se usvaja na Godišnjoj skupštini. Planom rada se utvrđuju aktivnosti Upravnog odbora, kao i aktivnosti koje se sprovode kroz xxxxx xxxxx.
Član 11.
O pitanjima koja razmatra, Upravni odbor zauzima stavove i donosi odluke.
U ostvarivanju radno-stučne saradnje sa odgovarajućim organima i organizacijama,. Upravni odbor može neposredno iznositi svoja mišljenja i davati inicijative i predloge.
Član 12.
Stavove i predloge Upravnog odbora iznosi i zastupa predsednik odnosno potpredsednik ili član Upravnog odbora koga Upravni odbor ovlasti.
IV SASTANCI UPRAVNOG ODBORA
1. Sazivanje sednice
Član 13.
Sastanke Upravnog odbora saziva i njima rukovodi predsednik Upravnog odbora, a u njegovom odsustvu potpredsednik Upravnog odbora.
Član 14.
Poziv sa sastanak Upravnog odbora sa predlogom dnevnog xxxx, dostavlja se članovima Upravnog odbora elektronskim putem, po pravilu, xxxxx xxxx pre xxxx određenog za održavanje sastanka.
Uz poziv za sastanak članovima Upravnog odbora dostavlja se, po pravilu, odgovarajući materijal o pitanjima koja su predložena za dnevni red sastanka.
Izuzetno, sastanak se može sazvati i u roku kraćem od xxxxx xxxx, a dnevni red za taj sastanak se može predložiti i na samom sastanku, kao i materijal za predloženi dnevni red. Ako zbog hitnosti odlučivanja ne postoje uslovi da se sastanak održi, konsultovanje i izjašnjavanje članova Upravnog odbora obaviće se elektronskim putem.
Član 15.
Sekretarijat se stara o pripremanju i organizovanju sastanaka Upravnog odbora.
2. Dnevni red sastanka
Član 16.
Dnevni red sastanka pripremaju i predlažu predsednik Upravnog odbora i Sekretarijat.
Svaki član Upravnog odbora ima pravo da predloži izmene i dopune predloženog dnevnog xxxx.
Dnevni red sastanka Upravnog odbora utvrđuje se na početku sastanka.
3. Rad na sastancima
Član 17.
Predsednik Upravnog odbora ili potpredsednik otvara sastanak Upravnog odbora i utvrđuje da xx xx prisutan potreban broj članova Upravnog odbora, odnosno da li postoji kvorum za rad i odlučivanje.
Po pravilu Upravni odbor zaseda ako sastanku prisustvuje više od polovine članova sa pravom glasa, odnosno najmanje četiri.
Sednice se mogu održavati i elektronski, na način koji omogućava članovima UO da iznesu svoje stavove i glasaju po svim tačkama dnevnog xxxx. Odluke se donose većinom glasova od najmanje četiri prisutna člana UO sa pravom glasa.
Ako se utvrdi da sastanku Upravnog odbora ne prisustvuje potreban broj članova, sastanak se odlaže.
O prisustvu članova na sastancima Upravnog odbora vodi se evidencija.
Član 18.
Po otvaranju sastanka, predsednik Upravnog odbora ili predstavnik Sekretarijata daju potrebna objašnjenja u vezi xx xxxxx na sastanku i o drugim prethodnim pitanjima.
Član 19.
Razmatranje pojedinih tačaka vrši se po redosledu utvrđenom u dnevnom redu.
U toku sastanka Upravnog odbora mogu se vršiti izmene u utvrđenom dnevnom redu.
Član 20.
O svakom pitanju dnevnog xxxx Upravni odbor donosi odgovarajuću odluku ili zaključak, utvrđuje stav, daje predlog i mišljenje, pokreće inicijativu i dr.
Upravni odbor donosi odluku većinom glasova prisutnih članova.
4. Održavanje reda na sednici
Član 21.
O radu na sastanku Upravnog odbora staraju se predsednik i Sekretarijat.
5. Zapisnik
Član 22.
O sastanku Upravnog odbora vodi se zapisnik.
O vođenju i čuvanju zapisnika stara se Sekretarijat.
Zapisnik se šalje elektronskim putem, najkasnije pet xxxx od xxxx održavanja sastanka, članovima Upravnog odbora na usvajanje.
Član 24.
Zapisnik sa sastanka Upravnog odbora sadrži osnovne podatke o sastanku i njegovom toku: redni broj sastanka, datum održavanja, dnevni red, podatke o prisutnim članovima i drugim licima, predloge, zaključke i odluke.
V SARADNJA SA PREDSTAVNICIMA MEDIJA
Član 25.
Predsednik u dogovoru sa ostalim članovima Upravnog odbora donosi odluku ko će u ime Globalnog dogovora davati izjave za javnost i nastupati u medijima.
Član 25.
O saradnji sa predstavnicima medija stara se Sekretarijat.
VI PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Član 28.
O primeni Poslovnika stara se predsednik Upravnog odbora.
Član 29.
Poslovnik stupa na snagu danom usvajanja i potpisivanja xx xxxxx predsednika Upravnog odbora.
Upravni odbor Globalnog dogovora u Srbiji
P R E D S E D N I K
Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Beograd, 20. oktobar 2020. godine