Contract
OPĆINA BRELA, Trg žrtava Domovinskog rata 1, 21 322 Brela, OIB: 48917268071, kojeg zastupa Općinski načelnik Xxxxx Xxxxx, xxx davatelj financijske potpore (u nastavku teksta: Općina Brela)
i
UDRUGA ___________________, ____________________, ______________________, OIB: ____________________, RNO: ________________, zastupana po _________________, kao korisnik financijske potpore (u nastavku teksta: korisnik),
kao stranke potpisnice, sklopile xx xxxx ____. _____________ 2023. godine sljedeći:
U G O V O R
O FINANCIJSKOJ POTPORI PROJEKTU/PROGRAMU
(naziv projekta/programa)
IZ
PRORAČUNA OPĆINE BRELA ZA 2023. GODINU
Članak 1.
Stranke potpisnice suglasne su da je Općina Brela, xxxx 20.02.2023. godine objavila JAVNI NATJEČAJ za financiranje programa, projekata i manifestacija od interesa za opće dobro koje provode udruge na području Općine Brela za 2023. godinu koji je trajao do 01.03.2023. godine, a u okviru kojega je svoju prijavu dostavio i korisnik.
Povjerenstvo Općine Brela za ocjenjivanje zaprimljenih prijava na predmetni Javni natječaj predložilo je Općini Brela da dodijeli korisniku financijska sredstva za 2023. godinu, nakon xxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxx pregovaranja između Općine Brela i korisnika, kojim su utvrđene aktivnosti koje će korisnik provesti u okviru programa/projekta ______________________ te ukupna vrijednost prijavljenih aktivnosti korisnika, koja iznosi ____________ xxxx.
Po provedenoj natječajnoj proceduri, Xxxxxxxx načelnik Općine Brela xxxxx xx Odluku o dodjeli financijskih sredstava kojom je korisniku za projekt/program _____________________ u 2023. godini dodijelio ukupan iznos od ______________ xxxx.
Razdoblje trajanja financijske potpore je do 31. prosinca 2023. godine, a produženje trajanja financijske potpore nije moguće u okviru ovog Ugovora.
Članak 2.
Sredstva iz prethodnog članka osigurana su Proračunom Općine Brela za 2023. godinu, Razdjel ______, Glava________ na poziciji plana _____________________.
Članak 3.
Sredstva iz prethodnog članka mogu se koristiti isključivo za svrhu definiranu opisnim obrascem i obrascem proračuna.
Sredstva iz prethodnog članka isplatit će se na IBAN korisnika, broj: HR____________________, otvoren u __________ banci, prema realizaciji xxxxxxx Proračuna, uz mogućnost drukčije dinamike isplate koju na temelju pisanog zahtjeva može odobriti Općinski načelnik.
Isplate korisniku će se vršiti na temelju podnesenog pisanog zahtjeva xx xxxxxx korisnika.
Članak 4.
Radi kontrole namjenskog korištenja sredstava korisnik se obvezuje da će Općini Brela dostaviti Izvještaj o provedbi aktivnosti i utrošku sredstava xxxx xxxxx sadržavati:
opisni izvještaj (i dostavlja ga u tiskanom obliku poštom),
financijski izvještaj (i dostavlja ga u tiskanom obliku poštom),
dokumentaciju i priloge na zahtjev davatelja financijske potpore:
priloge vezane uz provedbu aktivnosti i dokaze o provedbi aktivnosti (potpisne liste, evaluacijske listiće, fotografije s događanja, primjerke publikacija i dr.),
za bezgotovinska plaćanja: preslike računa (R1 ili R2) xxxx xxxxx na korisnika te pripadajuće bankovne izvode,
za gotovinska plaćanja: preslike računa (R1 ili R2) xxxx xxxxx na korisnika, preslike isplatnica iz blagajne i blagajničkog izvješća,
ostalu dokumentaciju: putne naloge s pripadajućim prilozima, dokumente na temelju kojih su obavljana plaćanja (ugovori, sporazumi, obračuni honorara) i sl.
Izvješća iz prethodnog stavka dostavljaju se u roku do 28. veljače 2024. godine, na propisanim obrascima kojim se obuhvaćaju svi troškovi korisnika za predmetno razdoblje, neovisno o izvoru xxxxxxx.
Članak 5.
Općina Brela pridržava pravo kontinuiranog praćenja i vrednovanja izvršenja te preispitivanje financija i troškova u bilo koje vrijeme trajanja financiranja te u razdoblju od 3 godine od xxxx završetka trajanja financijske potpore.
Općina Brela može neposrednu kontrolu iz prethodnog stavka ovog ugovora obaviti u vlastitim prostorijama ili kroz terenski posjet prostorijama korisnika, a o namjeri izvršenja neposredne kontrole dužna je prethodno obavijestiti korisnika, barem xxxxx xxxx prije planiranog izvršenja kontrole.
Članak 6.
Korisnik potpisom ovog Ugovora ovlašćuje Općinu Brela da radi nadzora namjenskog korištenja sredstava iz čl. 1. Ugovora može neposredno kontaktirati sve pravne i fizičke osobe xxxxxx xx prema priloženoj dokumentaciji korisnik isplatio novčana sredstva xxxx xx dobio od davatelja za financiranje aktivnosti.
Članak 7.
Korisnik se obvezuje pravodobno pismenim putem obavijestiti Općinu Brela o manjim i većim izmjenama ugovora.
Manje izmjene ugovora ne zahtijevaju izradu Dodatka ugovoru, a mogu biti:
izmjene proračuna između proračunskih poglavlja manje od 15%,
promjena bankovnog računa korisnika,
promjena adrese ili drugih kontakata korisnika,
male promjene aktivnosti koje ne utječu na njegov opseg i ciljeve (npr. manje promjene u vremenskom rasporedu provedbe aktivnosti).
Xxxx izmjene ugovora su:
izmjene proračuna između proračunskih poglavlja xxxx xx 15%,
dodatak novih aktivnosti,
promjena aktivnosti koja značajno utječe na opseg i ciljeve.
Xxxx izmjene ugovora zahtijevaju izradu Dodatka ugovoru i njegovo potpisivanje xx xxxxxx oba potpisnika. Kod svake obavijesti xx xxxxxx korisnika Općina Brela će odlučiti radi li se o manjoj ili većoj izmjeni i sukladno tome xx xx potrebno izraditi Dodatak ugovoru.
Zahtjev za većim izmjenama ugovora korisnik dostavlja davatelju u pisanom obliku s obrazloženjem i popratnom dokumentacijom kojom se opravdava taj zahtjev.
Izmjene ugovornih obveza korisnik može zatražiti najkasnije 30 xxxx prije isteka razdoblja trajanja financijske potpore. Svaka izmjena ugovornih obveza treba biti zatražena i odobrena u pisanom obliku.
Dodatak ugovoru ne može imati za cilj ili posljedicu unošenje promjena u ugovor koje bi dovele u pitanje odluku o dodjeli financijskih sredstava ili bile u suprotnosti s ravnopravnim odnosom prema drugim podnositeljima zahtjeva. Najviši iznos financijskih sredstava naveden u ugovoru ne može se povećavati.
Jedinstveni upravni odjel Općine Brela ima pravo ne odobriti prenamjenu dijela sredstava ako se time bitno mijenja sadržaj i priroda prijavljenih i odobrenih aktivnosti ili ako zahtjev nema utemeljenje u objektivnim razlozima za prenamjenu.
Odluku o odobrenju ili neodobrenju izmjena davatelj xxxx donijeti u roku od 5 radnih xxxx od dostave obavijesti xx xxxxxx korisnika.
Članak 8.
Ako Općina Brela utvrdi da:
je korisnik nenamjenski koristio sredstva,
korisnik nije izvršio aktivnosti u ugovorenom roku,
korisnik nije podnio odgovarajuće izvješće u roku i sa sadržajem određenim ovim ugovorom,
korisnik ne omogućava Općini Brela nadzor nad namjenskim korištenjem sredstava financijske potpore ovog ugovora,
korisnik ne poštuje odredbe Ugovora o vidljivosti programa,
obustavit će daljnju isplatu, a korisnik će biti xxxxx vratiti primljena nenamjenski utrošena ili neutrošena sredstva uz obračunate zakonske zatezne xxxxxx.
Nenamjenskim korištenjem smatrat će se svako odstupanje od iznosa pojedinih stavki iz proračuna programa.
Ako Općina Brela utvrdi da korisnik nije ispunio ugovorne obveze, osim konzumiranja prava na povrat više uplaćenih sredstava u Proračun Općine Brela, uskratit će mu pravo na financijsku potporu u naredne dvije godine.
Članak 9.
Ako Općina Brela iz rezultata utvrđenih terenskom kontrolom provedbe aktivnosti utvrdi da xx xxxxxx stvarno utrošenih sredstava 20% niža od iznosa isplaćene financijske potpore, obustavit će isplatu sredstava dok korisnik ne utroši ranije isplaćena sredstva.
Ako Xxxxxxxxxxx upravni odjel Općine Brela utvrdi da korisnik uz Izvješće nije dostavio uredno ispunjeni obrazac, odnosno ukoliko nedostaju potrebni prilozi iz kojih se može utvrditi pravovaljani utrošak sredstava financijske potpore, pisanim će putem obavijestiti istoga o uočenim nedostacima te ga pozvati na dostavu istih u roku od 15 xxxx od xxxx primitka obavijesti. Ukoliko korisnik u danom roku ne otkloni nedostatke, trošak će se smatrati neprihvatljivim, a Općina Brela će zatražiti povrat više uplaćenog iznosa financijske potpore.
Ako Općina Brela iz bilo kojeg razloga predviđenog ovim Ugovorom kao i bilo kojeg drugog opravdanog razloga zatraži povrat sredstava, korisnik ih je obvezan uplatiti na IBAN Općine Brela broj: XX0000000000000000000, poziv na broj - OIB udruge, bez odgode, a najkasnije u roku 30 xxxx od xxxx kad je zatražen povrat sredstava.
Članak 10.
Xxxxxxxx, aktivnosti provodi na vlastitu odgovornost i u skladu s opisnim obrascem i obrascem proračunom, koji su sastavni dio ugovora.
Članak 11.
Općina Brela ne snosi odgovornost za neposrednu ili posrednu štetu proizašlu iz bilo koje aktivnosti korisnika u provedbi ugovorenog programa ili projekta.
Članak 12.
Korisnik se obvezuje u svim obavijestima koje se tiču aktivnosti koje financijski podupire Općina Brela, uključujući i one iznijete na konferencijama ili seminarima, navesti da provedbu aktivnosti financijski podupire Općina Brela te se obvezuje na svim tiskanim, video i drugim materijalima vezanim uz program istaknuti logotip i naziv Općine Brela kao institucije koja daje potporu njihovom radu.
Korisnik je suglasan da Općina Brela objavi njegov naziv i adresu, svrhu financijskih sredstava, najviši iznos sredstava i stopu financiranja prihvatljivih troškova programa ili projekta sukladno ugovoru te da koristi i objavljuje dostavljene mu fotografije, video i audio zapise povezane s provedbom aktivnosti za koje Općina Brela daje potporu, u cilju promocije financijskih potpora i ilustracije razvoja civilnoga društva u Općini Brela.
Članak 13.
Stranke potpisnice suglasne su da će zajedno stvarati uvjete za razvoj civilnog društva, te povećanje društvenih vrijednosti zajednice u kojoj djeluju. S xxx svrhom, korisnik će se aktivno uključiti u aktivnosti Općine Brela ili njegovih ustanova, a sve prema dogovoru s Jedinstvenim upravnim odjelom Općine Brela.
Članak 14.
Potpisom ovog ugovora korisnik se obvezuje xx xxx korisnik bespovratnih sredstava iz javnih izvora od interesa za opće dobro neće sudjelovati u izbornoj ili drugoj promidžbi političke stranke, koalicije ili kandidata, neće davati izravnu potporu političkoj stranci, koaliciji ili kandidatu niti prikupljati financijska sredstva za financiranje političkih stranaka, koalicija ili kandidata za cijelo vrijeme trajanja ovog Ugovora.
Članak 15.
Za svaki oblik komunikacije (dostavu obavijesti o izmjenama i dopunama ugovora te dostavu izvještaja) koji je povezan s ovim ugovorom potrebno je navesti KLASU ugovora i naziv programa te ga poslati na sljedeće adrese:
za Općinu Brela: Općina Brela, Xxxxxxxxxxx upravni odjel, Trg žrtava Domovinskog rata 1, 21 322 Brela ili e-mail xxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxx.xx,
za korisnika: adresa sjedišta ili adresa elektronske pošte korisnika za korespondenciju.
Članak 16.
Stranke potpisnice preuzimaju obvezu čuvanja svih dokumenata, podataka ili drugih relevantnih materijala dostavljenih u provedbi aktivnosti najmanje xxxxx xxxxxx xx odobrenja završnog izvješća xx xxxxxx Općine Brela.
Članak 17.
Mogući sporovi iz ovog Ugovora rješavat će se sporazumno, a ako to neće biti moguće, ugovara se nadležnost mjesno nadležnog suda.
Članak 18.
Na elemente koji nisu uređeni ovim Ugovorom na odgovarajući xx xxxxx primjenjuju odredbe i uvjeti propisani Uredbom o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge („Narodne novine“, broj 26/15, 37/21).
U slučaju proturječnosti između odredbi ovog Ugovora te odredbi iz drugih Priloga (opisnog obrasca i obrasca proračuna), primjenjuju xx xxx pravovaljane odredbe ovog Ugovora.
Članak 19.
Ovaj je Ugovor sačinjen u četiri (4) istovjetna primjerka, po dva za svaku ugovornu stranku.
Članak 20.
Ugovorne stranke razumiju odredbe ovog Ugovora te ga u znak prihvaćanja vlastoručno potpisuju.
KLASA:
URBROJ:
Brela, ___. ___________ 2023.
DAVATELJ FINANCIJSKE POTPORE: KORISNIK FINANCIJSKE POTPORE:
OPĆINA BRELA
OPĆINSKI NAČELNIK PREDSJEDNIK/CA
Xxxxx Xxxxx
___________________________________ __________________________________