TENDERSKA DOKUMENTACIJA ZA POJEDNOSTAVLJENU PRECEDURU NABAVKI (JEDNAKO ILI ISPOD 20.000 EUR)

TENDERSKA DOKUMENTACIJA ZA POJEDNOSTAVLJENU PRECEDURU NABAVKI (JEDNAKO ILI ISPOD 20.000 EUR)

DIO A: INFORMACIJE ZA PONUĐAČA

Ovaj dokument sadrži sljedeće dijelove:

• Upute ponuđaču

• Tehničke specifikacije/potrebne usluge

• Format ugovora xxxx xxxxx potpisati sa ponuđačem

• Tabela administrativne usklađenosti

INSTRUKCIJE ZA PONUĐAČA

1. INFORMACIJE O DOSTAVLJANJU PONUDA

Predmet ugovora:

Predmet ovog ugovora je:

• Implementacija usluga xxxx xx naznačeno u tehničkim informacijama u dijelu „potrebne usluge/tehničke specifikacije“ ovog dokumenta;

Rok za podnošenje ponuda:

Rok za podnošenje ponuda je 02. februar 2024. god. do 15.00 časova. Bilo koja ponuda pristigla nakon ovog roka automatski će biti odbijena.

Adresa i značenje za podnošenje ponuda:

Ponuđači će predati svoje ponude koristeći:

• standardni obrazac za podnošenje ponuda i tehničku ponudu, dostupni u dijelu B tenderske dokumentacije i

• finansijsku ponudu xxxx xx dostupna u dijelu C ovog tenderskog dosijea. Finansijsku ponudu potrebno je dostaviti u posebnoj koverti.

Ponuda xxxx biti predata u 1 originalu. U slučaju podnošenja e-poštom, ponuđač će dostaviti skeniranu potpisanu originalnu ponudu. Naručilac može odbiti sve ponude koje ne koriste propisani obrazac.

Pored ponude, ponuđač xx xxxxx dostaviti sljedeću prateću dokumentaciju (u kopijama ili skeniranim verzijama u slučaju podnošenja e-poštom):

- Kopija pravne registracije

- Bankovni podaci o bankovnom računu na koji će se vršiti isplate

Ponude će se predati lično, poštom, e-poštom ili kurirskom službom, a sadrže sljedeće informacije:

- Ime i adresa ponuđača

- Naslov tendera: Izrada video spotova

- Referentni broj: Ref 01-2024

- Riječi: „Not to be opened before the tender opening session“/Ne otvarati prije sastanka za otvaranje ponuda

Ponude će se predati lično, poštom, e-poštom ili kurirskom službom na sljedeću adresu:

NVO Media centar

Adresa: Jerevanska 32, 81 000 Podgorica

E-mail: xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

Ponuđače podsjećamo da naručilac xxxx xxxxxxx ponude u navedenom roku kako bi bile prihvatljive.

2. TEHNIČKE INFORMACIJE

Ponuđači su dužni pružiti usluge xxxx xx naznačeno u dijelu ‘’Potrebne usluge/Tehničke specifikacije’’ ovog dokumenta. U tehničkoj ponudi ponuđači će navesti više detalja o isporukama, pozivajući se na donju tabelu.

Ponuđači su dužni da uz prateću dokumentaciju dostave:

- podatke o prethodnim iskustvima

-Scenario za dva spota

3. DODATNE INFORMACIJE

Kriterijumi za dodjelu su:

• cijena usluga-30%

• kvalitet scenario/idejnog predloga- 40%

• Reference- 30%

Neuspješni/uspješni ponuđači xxxx pismeno obaviješteni o rezultatima postupka ocjenjivanja.

Procijenjeno vrijeme odgovora ponuđačima je 10 xxxx od krajnjeg roka za podnošenje ponuda.

1. Broj Predmeta	2. Potrebne usluge
1	Izrada 2 video spota trajanja 30 sekundi o važnosti medijske pismenosti za građane. Izrada video spota podrazumeva: scenario/idejni predlog, snimanje u Podgorici, montažu spota, animaciju, dizajn i obradu zvuka video spota.

PRIMJER UGOVORA KOJI SE POTPISUJE SA PONUĐAČEM

NASLOV UGOVORA: naslov ugovora

REF: referentni broj

Zaključeno između:

Naslov

Adresa ugovornog tijela

Zastupa:

(Naručilac)

I

NASLOV

Adresa naručilaca

Zastupa:

(Poslenik/Dobavljač)

Član 1: Predmet ugovora

Predmet ugovora su usluge/nabavke xxxx xx naznačeno u ponudi ponuđača - ’’Dio B: Dokumenti koje treba da popuni ponuđač“

Član 2: Vrijednost ugovora

Ukupna vrijednost ugovora za sprovođenje usluga/isporuku nabavke naznačena u članu 1 je: XXX EUR. Cijena se ne može revidirati.

Član 3: Ugovorna dokumenta

Ovi dokumenti koji čine dio ovog ugovora su (po prioritetnom redoslijedu):

- Ugovor

- Tehnička ponuda ponuđača xxxx xx predviđena u fazi tendera - „Dio B: Dokumenti koje treba da popuni ponuđač“

- Finansijska ponuda ponuđača xxxx xx predviđena u fazi tendera „Dio C: Finansijska ponuda''

- Bilo koja druga prateća dokumentacija ako je primjenljivo

Član 4: Opšte odredbe

Ponuđač će izvršiti ugovor pažljivo, efikasno i marljivo u skladu s najboljom profesionalnom praksom.

Ponuđač će osigurati najveću vidljivost finansijskog doprinosa Europske unije. Da bi osigurao takav publicitet, Ponuđač će, između ostalog, sprovesti i specifične aktivnosti opisane u Posebnim uslovima. Sve mjere moraju biti u skladu s pravilima u zahtjevima komunikacije i vidljivosti za Vanjske Akcije EU-a xx xxxxxx Evropske komisije.

Član 5: Isporuke i plaćanja

Ponuđač će bez rezerve isporučiti usluge/nabavku naznačene u ponudi ponuđača “Dio B: Dokumenti koje treba da popuni ponuđač“. Isporuke će biti realizovane u naznačenim datumima.

Ponuđač će isporučiti isporuke u skladu sa uslovima ugovora. Isporuke će biti xx xxxxx ponuđača do njihovog konačnog prihvatanja (SAMO ZA NABAVKE)

Naručilac će platiti Ponuđaču usluge/nabavke u iznosu naznačenom u članu 2. ovog ugovora. Isplate će se izvršiti prema slijedećem rasporedu.

Mjesec		<EUR/***>
1	Maksimalno plaćanje unaprijed	<XX % vrijednosti ugovora>
<Mjesec>	Privremeno plaćanje (* ako je primjenjivo)	<XX % vrijednosti ugovora>
<Mjesec>	Zadnje plaćanje stanja	<XX % vrijednosti ugovora>
	Ukupno	< Ukupna vrijednost ugovora >

* - Ponuđaču će dostaviti ugovornom tijelu kratki izvještaj o izvršenju usluga
(* može se uvesti u slučaju tendera za usluge)

* - Isplate za isporuku će se izvršiti nakon provjere privremenih/konačnih prihvaćanja
(* može se uvesti u slučaju ponuda za nabavke)

Ovaj ugovor je oslobođen poreza (carine, uvozne carine, porezi ili fiskalne takse sa ekvivalentnim efektom, porez na dodatnu vrijednost, dokumentarni pečat ili carine za registraciju ili fiskalne takse sa jednakim efektom) prema Okvirnom sporazumu potpisanom između Evropske komisije i Vlade Crne Xxxx.

Član 6: Trajanje ugovora

Trajanje ugovora je XX mjeseci.

Član 7: Otkazivanje ugovora

Ponuđač može suspendovati ugovor iz jednog od sljedećih razloga:

- Naručilac posla ne ispunjava uplate i druge obaveze

Naručilac posla može raskinuti ugovor iz jednog od sljedećih razloga:

• Ponuđač ozbiljno krši ugovor, ne ispunjavajući ugovorne obaveze

• Ponuđač je u stečaju ili u procesu likvidacije kompanije, njegove poslove vode sudovi, sklopio je aranžmane sa povjeriocima, obustavio poslovne aktivnosti, predmet je postupka u vezi sa xxx stvarima ili xx x xxxx kojoj sličnoj situaciji koja proizilazi iz nacionalnog zakonodavstva i/ili pratećih propisa.

Član 8: Rješavanje sporova

Svi sporovi koji proizilaze iz ovog ugovora ili se odnose na njega i ne mogu se drugačije riješiti, xxxxx prepušteni isključivoj nadležnosti (* - navedite nadležni sud ili ARBITRAŽNO tijelo) u skladu sa nacionalnim zakonodavstvom.

Za Ponuđača		Za naručioca
Ime:		Ime:
Naslov:		Naslov:
Potpis:		Potpis:
Datum:		Datum:

TABELA ADMINISTRATIVNE USKLAĐENOSTI (popunjava naručilac posla)

Naslov ugovora: Referenca publikacije:

Broj tenderske koverte	Ime ponuđača	Da li državljanstvo ponuđača ispunjava uslove? (D / N)	Da xx xx dokumentacija kompletna? (D/N)	Da xx xx jezik adekvatan? (D/N)	Da xx xx obrazac za podnošenje ponuda popunjen? (D/N)	Da xx xx ispoštovani ostali administrativni zahtjevi tenderske dokumentacije? (Da/Ne/Nije primjenjivo)	Opšta odluka? (Prihvati / Odbaci)
1
2
3
4