REPUBLIKA HRVATSKA GRAD DUBROVNIK
REPUBLIKA HRVATSKA GRAD DUBROVNIK
D O K U M E N T A C I J A Z A N A D M E T A N J E
ZA OTVORENI POSTUPAK JAVNE NABAVE VELIKE VRIJEDNOSTI S CILJEM SKLAPANJA OKVIRNOG SPORAZUMA NA VRIJEME OD DVIJE GODINE
PREDMET NABAVE: NABAVA ELEKTRIČNE ENERGIJE
CPV: 09310000-5
Ev.broj: 20/14 V
Dubrovnik, ožujak 2014.
SADRŽAJ:
1. Opći podaci
2. Podaci o predmetu nabave
3. Xxxxxxx isključenja ponuditelja, te dokumenti kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje razlozi za isključenje
4. Odredbe o sposobnosti ponuditelja
5. Podaci o ponudi
6. Ostale odredbe
Obrasci
Obrazac 1. – Ponudbeni list
Obrazac 1A. – Podaci o podizvoditeljima
Obrazac 1B. – Podaci o članovima zajednice ponuditelja Obrazac 2. – Izjava o zajedničkoj ponudi
Obrazac 3. – Ovlast za zastupanje Obrazac 4. - Izjava o nekažnjavanju Obrazac 5. - Izjava o istinitosti podataka
Prilog
Troškovnik
1. OPĆI PODACI
1.1. Uvod
Ponuditelj je gospodarski subjekt ili udruženje gospodarskih subjekata koji dostavlja ponudu vezano za predmet nabave. Ponuditelj treba proučiti sve upute, obrasce i ostale pojedinosti iz dokumentacije za nadmetanje. Ponuditelj snosi rizik i ponuda mu može biti odbijena ako ne navede sve potrebne podatke u skladu s dokumentacijom ili ako ponuda koju podnosi ne zadovoljava u potpunosti uvjete iz ove dokumentacije za nadmetanje.
1.2. Podaci o naručitelju
Naziv Naručitelja: GRAD DUBROVNIK
Sjedište: Pred Dvorom 1, 20 000 Dubrovnik
OIB: 00000000000
Broj telefona: 020/351-800
Broj telefaksa: 020/351-763 Internetska adresa: xxx.xxxxxxxxx.xx
Elektronička pošta: xxxxxx@xxxxxxxxx.xx,
1.3. Kontakt osobe:
Kontakt osoba za predmet nabave: Xxxx Xxxxx, Upravni odjel za komunalne djelatnosti i mjesnu samoupravu
Tel: 333-206
Kontakt osoba za dokumentaciju: Xxxxxxxx Xxxxx, Upravni odjel za poslove gradonačelnika
Telefon: 020 /351-864
Telefax: 020/351-763
1.4. Evidencijski broj nabave: 20/14 V
1.5. Popis gospodarskih subjekata s kojima je Naručitelj u sukobu interesa u smislu Čl. 13. Zakona o javnoj nabavi (NN 90/11, 83/13 i 143/13.)
Grad Dubrovnik kao javni naručitelj nema gospodarskih subjekata s kojima ne smije sklapati ugovore o javnoj nabavi.
1.6. Vrsta postupka javne nabave
Provodi se otvoreni postupak javne nabave velike vrijednosti s ciljem sklapanja okvirnog sporazuma s jednim gospodarskim subjektom na vrijeme od dvije godine.
1.6. Procijenjena vrijednost nabave: 7.000,000,00 kuna bez PDV-a.
1.7. Vrsta ugovora o javnoj nabavi
Sklapa se obvezujući okvirni sporazum s jednim gospodarskim subjektom na vrijeme od dvije godine, temeljem kojega se zaključuje godišnji ugovor o javnoj nabavi roba.
1.8. Elektronička dražba: Ne provodi se.
2. PODACI O PREDMETU NABAVE
2.1. Opis predmeta nabave
Opskrba električnom energijom sukladno troškovniku CPV: 09310000-5 Električna energija
2.2. Količina predmeta nabave, tehnička specifikacija i troškovnik
Naručitelj je u ovom postupku javne nabave odredio okvirne količine za razdoblje dvije godine. Naručitelj se ne obvezuje na realizaciju navedenih količina u cjelosti. Stvarno nabavljena količina električne energije na temelju sklopljenog okvirnog sporazuma može biti veća ili manja od okvirne količine. Ukupna plaćanja (bez poreza na dodanu vrijednost) na temelju sklopljenoga ugovora ne smije prelaziti procijenjenu vrijednost nabave.
Nuditi se može samo cjelokupan predmet nabave.
Ponuditelj mora ponuditi predmet nabave u skladu s Općim uvjetima za opskrbu električnom energijom ("Narodne novine" br. 14/06.), pridržavati se u svemu Zakona o tržištu električne energije ("Narodne novine" 22/13) i ostalih propisa koji reguliraju tržište električne energije. Sastavni dio dokumentacije za nadmetanje je Troškovnik s popisom obračunskih mjernih mjesta, opisima tarifnih modela, jedinicama mjere i okvirnim količinama koji ponuditelj mora popuniti, potpisati i ovjeriti.
Ponuditelj mora ispuniti sve tražene stavke iz obrasca troškovnika. Prilikom ispunjavanja
troškovnika ponuditelj ukupnu cijenu stavke izračunava kao umnožak količine stavke i cijene stavke. Ako ponuditelj ne ispuni troškovnik u skladu sa zahtjevima iz ove dokumentacije za nadmetanje ili promijeni tekst ili količine navedene u obrascu troškovnika, smatrat će se da je takav troškovnik nepotpun i nevažeći, te će ponuda biti odbijena.
Napomena: Navedene cijene el.energije kn/kWh i radne snage kn/kW navedene su u tablici, a ostali uvjeti bit će uređeni Ugovorom o opskrbi električnom energijom povlaštenog kupca, a sve sukladno važećim zakonskim propisima.
Jedinične cijene kn/kWh i kn/kW su bez PDV-a.
2.3. Mjesto isporuke
Mjesto isporuke robe je prema mjernim mjestima određenima u troškovniku.
2.4. Rok isporuke i vrijeme trajanja ugovora
Prvi Ugovor o opskrbi električnom energijom sklopit će se na razdoblje od 12 mjeseci na temelju okvirnog sporazuma.
Isporuka električne energije počinje nakon što isporučitelj zaprimi od operatora distribucijskog sustava odnosno prijenosnog sustava pisanu suglasnost o usklađenosti ugovora o opskrbi električnom energijom sa ugovorom o korištenju mreže kojeg je naručitelj sklopio sa operatorom distribucijskog sustava odnosno prijenosnog sustava, za sva obračunska mjerna mjesta iz ugovora o javnoj nabavi, a sve u skladu s općim uvjetima za opskrbu električnom energijom.
Rok početka isporuke robe je od datuma primjene ugovora o javnoj nabavi.
3. RAZLOZI ISKLJUČENJA PONUDITELJA
3.1. Obvezni razlozi isključenja ponuditelja
Obvezni razlozi isključenja i dokumenti kojima se dokazuje da oni ne postoje
Javni naručitelj će isključiti ponuditelja iz postupka javne nabave u slijedećim slučajevima:
3.1.1. ako je gospodarski subjekt ili osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta pravomoćno osuđena za bilo koje od slijedećih kaznenih djela odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta ili države čiji je državljanin osoba ovlašte po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta:
a) prijevara (članak 236.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 247.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 252.), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 253.), zlouporaba u postupku javne nabave (članak 254.), utaja poreza ili carine (članak 256.), subvencijska prijevara (članak 258.), pranje novca (članak 265.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 291.), nezakonito pogodovanje (članak 292.), primanje mita (članak 293.), davanje mita (članak 294.), trgovanje utjecajem (članak 295.), davanje mita za trgovanje utjecajem (članak 296.), zločinačko udruženje (članak 328.) i počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja (članak 329.) iz Kaznenog zakona
b) prijevara (članak 224.), pranje novca (članak 279.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 293.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.a), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.b), udruživanje za počinjenje kaznenih djela (članak 333.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 337.), zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti (članak 338.), protuzakonito posredovanje (članak 343.), primanje mita (članak 347.) i davanje mita (članak 348.) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.),
3.1.2. ako nije ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako mu prema posebnom zakonu plaćanje tih obveza nije dopušteno ili je odobrena odgoda plaćanja (primjerice u postupku predstečajne nagodbe).
3.1.3. ako je dostavio lažne podatke pri dostavi dokumenata sukladno članku 67. St. 1. točka 3. Zakona.
Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz točke 3.1.1. gospodarski subjekt u ponudi ili zahtjevu dostavlja izjavu. Izjavu daje osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta. Izjava ne smije biti starija od tri mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave.
Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz točke 3.1.2. gospodarski subjekt u ponudi ili zahtjevu za sudjelovanje dostavlja:
1. potvrdu Poreznu uprave o stanju duga koja ne smije biti starija od 30 dana računajući od dana početka postupka javne nabave iili
2. važeći jednakovrijedni dokument nadležnog tijela države sjedišta gospodarskog subjekta, ako se ne izdaje potvrda iz točke 1., ili
3. izjavu pod prisegom ili odgovarajuću izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta ili izjavu s ovjerenim potpisom kod bilježnika, koje ne smiju biti starije od 30 dana računajući od dana početka postupka javne nabave, ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta ne izdaje potvrda iz točke 1.
Javni naručitelj može tijekom postupka radi provjere okolnosti iz točke 3.1.1. od tijela nadležnog za vođenje kaznene evidencije i razmjenu tih podataka s drugim državama za bilo kojeg natjecatelja , ponuditelja ili osobu po zakonu ovlaštenu za zastupanje gospodarskog subjekta zatražiti izdavanje potvrde o činjenicama o kojima to tijelo vodi službenu evidenciju. Ako nije u mogućnosti pribaviti potvrdu radi provjere okolnosti iz točke 3.1.1. javni naručitelj može od natjecatelja ili ponuditelja zatražiti da u primjerenom roku dostavi važeći:
1. dokument tijela nadležnog za vođenje kaznene evidencije države sjedišta gospodarskog subjekta, odnosno države čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta, ili
2. jednakovrijedni dokument koji izdaje nadležno sudsko ili upravno tijelo u državi sjedišta gospodarskog subjekta, odnosno u državi čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta, ako se ne izdaje dokument iz kaznene evidencije iz točke 1. Ovoga stavka, ili
3. izjavu pod prisegom ili odgovarajuću izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta, odnosno u državi čiji je ta osoba državljanin ili izjavu s ovjerenim potpisom kod bilježnika, ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta, odnosno u državi čiji je ta osoba državljanin ne izdaju dokumenti iz točke 1. i 2. Ili oni ne obuhvaćaju sva kaznena djela iz točke 3.1.1.
Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz točke 3.1.3. gospodarski subjekt u ponudi dostavlja Izjavu o istinitosti podataka na obrascu u privitku ove Dokumentacije za nadmetanje.
U slučaju zajednice ponuditelja postojanje obveznih razloga za isključenje utvrđuje se za sve članove zajednice pojedinačno.
4. UVJETI SPOSOBNOSTI PONUDITELJA
4.1. Pravna i poslovna sposobnost
U svrhu dokazivanja pravne i poslovne sposobnosti, svaki ponuditelj mora dostaviti:
4.1.1. Izvod iz sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra
države sjedišta gospodarskog subjekta, kojom dokazuje da je registriran za obavljanje djelatnosti u koju spada predmetna nabava. Ako se isprava o upisu ne izdaje u državi sjedišta gospodarskog subjekta, gospodarski subjekt može dostaviti izjavu s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela.
Izvod ili izjava ne smije biti stariji od tri mjeseci računajući od dana početka postupka javne nabave.
4.1.2. Ponuditelj je obvezan dostaviti važeću dozvolu za obavljanje energetske djelatnosti opskrbe električnom energijom koju je gospodarskom subjektu izdala Hrvatska Energetska Regulatorna Agencija – HERA.
4.2. Financijska sposobnost
Kako bi dokazao svoju financijsku sposobnost, ponuditelj je dužan dostaviti sljedeći dokument:
4.2.1. BON-2/SOL 2 ili slično kojim se dokazuje da ponuditelj nije bio u blokadi neprekidno više od sedam dana, te ne više od petnaest dana ukupno u zadnjih šest
mjeseci do dana slanja objave u Elektronički oglasnik javne nabave. Traženi dokument mora se odnositi na glavni račun i mora biti ovjeren pečatom i potpisom od strane bankarske ili druge financijske institucije.
Procjena je naručitelja da neprekidna blokada računa u trajanju dužem od sedam dana, odnosno trajanje blokade računa duže od petnaest dana u razdoblju od šest mjeseci,
može ugroziti ponuditeljevu sposobnost pravodobnog podmirivanja svih obveza koja nastaju kao rezultat poslovnih procesa (npr. kupnje električne energije na tržištu), a pretpostavka su kontinuirane isporuke predmeta nabave u razdoblju od dvije godine. Navedeni dokaz ponuditelji mogu dostaviti u neovjerenoj preslici. Neovjerenom preslikom smatra se i neovjereni ispis elektroničke isprave.
se dostavlja u izvorniku ili ovjerenoj preslici.
4.3. Tehnička i stručna sposobnost
Tehničku i stručnu sposobnost za izvršenje predmeta nabave gospodarski subjekt dokazuje sljedećim dokazima:
4.3.1. Dokaz o uredno ispunjenim ugovorima – gospodarski subjekt mora
dokazati da je u godini u kojoj je započeo postupak javne nabave i tijekom tri godine koje prethode toj godini da je ispunio ugovorne obveze za najmanje dva ugovora o opskrbi električnom energijom, čija zbrojena vrijednost ne smije biti manja od procijenjene vrijednosti predmetne nabave za dvije godine
Potvrda o uredno ispunjenim ugovorima mora sadržavati sljedeće podatke: naziv i sjedište ugovornih strana, predmet ugovora, vrijednost ugovora, vrijeme i mjesto ispunjenja ugovora, navod o urednom ispunjenju tih ugovora, koji mora biti ovjeren pravovaljanim potpisom i pečatom druge odgovorne strane iz ugovora za koji se potvrda daje. U slučaju da se takva potvrda iz objektivnih razloga ne može dobiti od ugovorne strane koja nije javni naručitelj, vrijedi izjava gospodarskog subjekta o uredno izvršenim ugovorima, uz predočenje dokaza da je potvrda zatražena.
Sve dokaze i dokumente koji se prilažu sukladno člancima 67. do 72. Zakona o javnoj nabavi ponuditelji mogu dostaviti u izvorniku, ovjerenoj ili neovjerenoj preslici. Neovjerenom preslikom smatra se i neovjereni ispis elektroničke pošte.
U slučaju postojanja sumnje u istinitost podataka navedenih u dokumentima koje su
ponuditelji dostavili, naručitelj može radi provjere istinitosti podataka od ponuditelja zatražiti da u primjerenom roku dostave izvornike ili ovjerene preslike tih dokumenata i/ili obratiti se
izdavatelju dokumenta i/ili nadležnim tijelima.
5. PODACI O PONUDI
5.1. Sadržaj ponude
Ponuda mora sadržavati dokumentaciju složenu sljedećim redom:
1. Obrazac ponude – priloženi obrazac ispuniti čitko, neizbrisivom tintom, te ovjeriti obrazac potpisom i pečatom tvrtke ponuditelja i to:
• Ponudbeni list (Obrazac 1. ili 1.A. ili 1.B.)
2. Dokumenti kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje obvezni razlozi isključenja;
3. Dokazi o pravnoj i poslovnoj sposobnost, financijskoj, te tehničkoj i stručnoj sposobnosti;
4. Troškovnik (Obrazac 2.) ispuniti u originalu, ovjeriti potpisom odgovorne/ ovlaštene osobe i pečatom tvrtke ponuditelja.
5. Jamstvo za ozbiljnost ponude (točka 6.3. Dokumentacije)
5.2. Način izrade ponude
• Ponuda mora biti izrađena u obliku naznačenom u dokumentaciji za nadmetanje;
• ponuda mora sadržavati dokaze ponuditelja o ispunjavanju uvjeta i zahtjeva iz dokumentacije za nadmetanje i o sposobnosti ponuditelja;
• ponuda se dostavlja kao "izvornik", a ponuditelj može dostaviti samo jednu ponudu;
• ponuda mora biti uvezana jamstvenikom u nerastavljivu cjelinu na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova ili dijelova ponude. Uvezanu ponudu
potrebno je zapečatiti stavljanjem naljepnice na krajeve jamstvenika te utisnuti žig ponuditelja;
• Sve stranice ponude moraju biti označene (numerirane) – Stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice i ukupan broj stranica ponude (ne računaju se kartonske, odnosno plastične korice ili omot). Kada je ponuda
izrađena iz više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki sljedeći dio započinje rednim brojem koji se nastavlja na redni broj stranice kojim završava prethodni dio. Ako je dio ponude izvorno numeriran (primjerice katalozi), ponuditelj ne mora taj dio ponude ponovno numerirati.
• ponuda se piše neizbrisivom tintom, a ispravci moraju biti izrađeni na način da su vidljivi i dokazivi uz navođenje datuma, te potvrđeni pravovaljanim potpisom i pečatom ovlaštene osobe subjekta;
• ponuditelj je obvezan označiti dijelove ponude koje smatra tajnim;
• ponuditelj iskazuje jedinične cijene u kunama u tablicama Troškovnika na za to predviđenim mjestima. Ponuditelj mora ispuniti sve stavke troškovnika s traženim kolonama i jediničnim cijenama.
Ponuda mora biti sukladna odredbama i uvjetima iz dokumentacije za nadmetanje, inače će biti isključena iz daljnjeg postupka sukladno Zakonu.
5.3. Način dostave ponude
Ponuditelj dostavlja ponudu u pisanom obliku u zatvorenoj omotnici preporučenom poštanskom pošiljkom na navedenu adresu ili izravno u ured protokola (Gundulićeva poljana 10), radnim danom od 8 h do 15 h. Ponude se upisuju u Upisnik o zaprimanju prema redoslijedu zaprimanja. Upisnik potpisuje za to ovlaštena osoba i on je sastavni dio Zapisnika o otvaranju ponuda. Na zahtjev ponuditelja izdat će se potvrda o zaprimanju ponude. Na zatvorenim omotnicama naznačuje se redni broj, datum i vrijeme zaprimanja, prema redoslijedu zaprimanja.
Na zatvorenoj omotnici moraju biti navedeni naziv i adresa naručitelja:
Grad Dubrovnik Pred dvorom 1
20000 Dubrovnik
naznaka:
NE OTVARAJ - PONUDA ZA NABAVU ELEKTRIČNE ENERGIJE
Xx.xx. nabave: 20/14 V
Na omotnici treba navesti naziv i adresu ponuditelja.
Ponuditelj određuje način dostave ponude i sam snosi rizik eventualnog gubitka, odnosno nepravovremene dostave njegove ponude.
Ponuda, koja nije zaprimljena u propisanom roku za dostavu ponude, neće se otvarati i vratiti će se ponuditelju neotvorena.
Ako vanjska omotnica nije zatvorena, zapečaćena i označena kako je navedeno, naručitelj ne snosi nikakvu odgovornost ako se ponuda prerano otvori.
Podaci o gospodarskim subjektima koji su zainteresirani za sudjelovanje u postupku, čuvaju se do otvaranja ponuda, kao i podaci o zaprimljenim ponudama. Ponude se pohranjuju na način da nisu dostupne neovlaštenim osobama.
5.4. Alternativne ponude: Alternativne ponude nisu dopuštene.
5.5. Elektronička dostava ponude: Nije dopuštena.
5.6. Izmjena i/ili dopuna ponude i odustajanje od ponude
Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponuda, ponudu mijenjati i dopunjavati, ili od ponude odustati na temelju pisane izjave. Promjene i dopune, ili odustajanje od ponude, ponuditelji dostavljaju na isti način kao i ponudu. U slučaju odustajanja od ponude, ponuditelj može zahtijevati povrat svoje neotvorene ponude.
Ponuditelj može izmijeniti ili povući svoju ponudu prije isteka roka za podnošenje (otvaranje) ponuda. Svaka izmjena ili obavijest o povlačenju ponude od strane ponuditelja mora biti
zatvorena i zapečaćena na isti način kao i ponuda, s tim da se omotnica dodatno označi tekstom "POVLAČENJE" ili "IZMJENA", ovisno o namjeri ponuditelja.
Konačna ponuda se ne može mijenjati ili povući nakon isteka roka određenog za podnošenje (otvaranje) ponuda.
5.7. Način određivanja cijene ponude i način obračuna
• Ponuditelj dostavlja ponudu s cijenom u kunama za cjelokupan predmet nabave.
• Cijena ponude je promjenjiva za vrijeme trajanja ugovora sukladno zakonskim i podzakonskim aktima koji uređuju odnose na tržištu električne energije, a posebice odnos opskrbljivača i povlaštenih kupaca (Zakon o tržištu električne energije, Zakon o energiji, opći uvjeti za opskrbu električnom energijom i dr.).
• Iznos promijenjene cijene obračunskih elemenata jednak je umnošku ugovorene cijene obračunskih elemenata sa vrijednosti godišnjeg indeksa potrošačkih cijena u odnosu na prethodnu godinu, kojeg Državni zavod za statistiku objavi do kraja siječnja za godinu u kojoj se obavlja promjena cijena obračunskih elemenata, za prethodnu godinu, podijeljen sa brojem 100.
• Cijena ponude piše se brojkama.
• Cijena ponude izražava se za cjelokupan predmet nabave.
• Ponuditelj popunjava Troškovnik kako je naznačeno u Prilogu II.
• U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost moraju biti uračunati svi troškovi i popusti.
• Ako ponuditelj nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost ili je predmet nabave oslobođen poreza na dodanu vrijednost, u ponudbenom listu, na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s porezom na dodanu vrijednost, upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu
predviđenom za upis cijene ponude bez poreza na dodanu vrijednost, a mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na dodanu vrijednost ostavlja se prazno.
5.8. Valuta u kojoj je izražena cijena ponude
Cijena ponude mora biti izražena u kunama.
5.9. Kriterij za odabir ponude
Kriterij za odabir ponude je najniža cijena valjane ponude.
U slučaju da pristignu dvije ili više ponuda s istom najnižom cijenom, javni naručitelj će sukladno članku 96. stavak 5. Zakona o javnoj nabavi, odabrati ponudu koja je zaprimljena ranije.
5.10. Jezik na kojem se izrađuje ponuda
Ponuda se izrađuje i podnosi hrvatskim jezikom i latiničnim pismom, uključujući sve priloge
tražene u dokumentaciji za nadmetanje. U suprotnom je potrebno priložiti ovjereni prijevod na hrvatski jezik od strane ovlaštenog prevoditelja, koji će se smatrati mjerodavnim za potrebe
tumačenja ponude.
5.11. Rok valjanosti ponude
Rok valjanosti ponude je 90 dana od isteka roka za dostavu ponuda. Na zahtjev naručitelja ponuditelj može produžiti rok valjanosti ponude.
1. OSTALE ODREDBE
6.1. Odredbe koje se odnose na zajednicu ponuditelja
Zajednica ponuditelja ili natjecatelja je udruženje više gospodarskih subjekata koje je pravodobno dostavilo zajedničku ponudu ili zahtjev za sudjelovanje.
Za potrebe dostavljanja ponude naručitelj ne smije od zajednice ponuditelja zahtijevati određeni pravni oblik njihova zajedničkog ustrojstva, ali može poslije odabira od zajednice ponuditelja zahtijevati određeni pravni oblik u mjeri u kojoj je to potrebno za zadovoljavajuće izvršenje ugovora.
U zajedničkoj ponudi mora biti navedeno koji će dio ugovora o javnoj nabavi (predmet, količina, vrijednost i postotni dio) izvršavati pojedini član zajednice ponuditelja. Naručitelj
neposredno plaća svakom članu zajednice ponuditelja za onaj dio ugovora o javnoj nabavi koji je on izvršio, ako zajednica ponuditelja ne odredi drugačije. Odgovornost ponuditelja iz zajednice ponuditelja je solidarna.
6.2. Odredbe koje se odnose na sudjelovanje podizvoditelja
Ukoliko ponuditelj namjerava dio ugovora dati u podugovor podizvoditelju/ima, tada u ponudi mora navesti podatke o dijelu ugovora o javnoj nabavi koji namjerava dati u podugovor, te podatke koji će biti obavezni sastojci ugovora o javnoj nabavi prema članku 86. Zakona o javnoj nabavi kako slijedi:
– naziv ili tvrtku, sjedište, OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo) i broj računa podizvoditelja, i
– predmet, količinu, vrijednost podugovora i postotni dio ugovora o javnoj nabavi koji se daje u podugovor.
Sudjelovanje podizvoditelja ne utječe na odgovornost ponuditelja za izvršenje ugovora o javnoj nabavi.
Važna napomena: Ako se dio ugovora daje u podugovor, naručitelj je obavezan za taj dio ugovora, sukladno odredbi članka 86. stavak 4. Zakona, plaćanje izvršiti neposredno podizvoditelju. Za izvršenje plaćanja odabrani ponuditelj će obvezno svojem računu priložiti račune svojih podizvoditelja koje je prethodno potvrdio.
Odabrani ponuditelj smije tijekom izvršenja ugovora o javnoj nabavi mijenjati podizvoditelje za onaj dio ugovora o javnoj nabavi koji je dao u podugovor samo uz pristanak naručitelja.
6.3. Jamstvo za ozbiljnost ponude
Jamstvo poslovne banke za ozbiljnost ponude, u obliku bankarske garancije „na prvi poziv bez prigovora“, u iznosu od 350.000,00 kn s rokom valjanosti 90 dana (sukladno roku valjanosti ponude) od roka utvrđenog za dostavu ponuda, koja se dostavlja u izvorniku i u neovjerenoj preslici.
Jamstvo za ozbiljnost ponude mora biti u skladu s čl. 76. točka 1. Zakona o javnoj Xxxxxx., za slučaj da ponuditelj:
- odustane od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
- dostavi neistinite podatke pri dostavi dokumenata kojima davatelj koncesije provjerava razloge za obavezno i ostalo isključenje ponuditelja te sposobnost ponuditelja,
- ne dostavi izvornike ili ovjerene preslike u postupku provjere ponuditelja ako su traženi
- odbije potpisivanje ugovora o
NAPOMENA:
Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se:
- u izvorniku i u neovjerenoj preslici,
- u zatvorenoj plastičnoj foliji (koja se npr. na vrhu zatvori naljepnicom na
kojoj je stavljen pečat ponuditelja ili se otvor na foliji zatvori jamstvenikom, a na mjesto vezivanja zalijepi naljepnica i otisne pečat ponuditelja)
- uvezano u cjelinu i čini sastavni dio ponude
Plastična folija mora biti označena rednim brojem stranice na način kao i sve ostale stranice ponude.
Jamstvo ne smije biti ni na koji način oštećeno (bušenjem, klamanjem i sl.) jer probušeno ili oštećeno jamstvo se ne može naplatiti.
Nakon toga se u ponudbenu dokumentaciju ulaže preslika jamstva koja se označava slijedećim brojem stranice.
Ukoliko jamstvo za ozbiljnost ponude nije dostavljeno na propisan način, sukladno čl. 93. st. 1. toč. 4 ZOJN Naručitelj je obvezan na osnovi rezultata pregleda i ocjene takvu ponudu odbiti.
Naručitelj će vratiti jamstvo za ozbiljnost ponude odabranom ponuditelju u roku
od 8 dana od sklapanja ugovora a presliku jamstva će pohraniti sukladno članku 104. ZJN.
Naručitelj će ostalim ponuditeljima vratiti jamstva za ozbiljnost ponude u roku od 30 dana od dana konačnosti odluke o odabiru, bez kamata i troškova.
6.4. Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora
Odabrani ponuditelj obvezan je u roku 8 (osam) dana od sklapanja ugovora o javnoj nabavi na temelju okvirnog sporazuma, dostaviti jamstvo za uredno ispunjenje ugovora u obliku bankarske garancije, za slučaj povrede ugovornih obveza od strane odabranog ponuditelja.
U bankarskoj garanciji mora biti navedeno da je korisnik garancije Grad Dubrovnik, Pred Dvorom 1, Dubrovnik.
Bankarska garancija mora biti bezuvjetna, neopoziva, i na "prvi poziv" korisnika garancije, "bez prigovora", u visini 10% od vrijednosti ugovora (bez PDV-a).
Rok valjanosti garancije mora biti 30 dana od dana isteka ugovora.
7. Način dostave ponuda, datum, vrijeme i mjesto dostave i otvaranja ponuda
Ponuditelj dostavlja ponudu u pisanom obliku u zatvorenoj omotnici preporučenom poštanskom pošiljkom na adresu naručitelja GRAD DUBROVNIK, PRED DVOROM 1, 20 000 DUBROVNIK ili izravno u ured protokola (PRED DVOROM 1, 20000 Dubrovnik), radnim danom od 8 h do 15 h.
Na zatvorenoj omotnici moraju biti navedeni naziv i adresa naručitelja i naziv i adresu ponuditelja, te naznaka:
GRAD DUBROVNIK
Pred Dvorom 1
20000 Dubrovnik
NE OTVARAJ - PONUDA ZA NADMETANJE NABAVA ELEKTRIČNE NERGIJE
Xx.xx. nabave: 20/14 V
Ponude se upisuju u Upisnik o zaprimanju prema redoslijedu zaprimanja. Na zatvorenim omotnicama naznačuje se datum i vrijeme zaprimanja , te redni broj ponude, prema redoslijedu zaprimanja. Upisnik o zaprimanju ponuda i ponude pohranjuju se na način da nisu dostupne neovlaštenim osobama.
Ponuditelj određuje način dostave ponude i sam snosi rizik eventualnog gubitka, odnosno nepravovremene dostave njegove ponude. Ponuda, koja nije zaprimljena u propisanom roku za dostavu ponude, neće se otvarati i vratiti će se ponuditelju neotvorena. Ako vanjska omotnica nije zatvorena, zapečaćena i označena kako je navedeno, naručitelj ne snosi nikakvu odgovornost ako se ponuda prerano otvori. Podaci o gospodarskim subjektima koji su zainteresirani za sudjelovanje u postupku, čuvaju se do otvaranja ponuda, kao i podaci o
zaprimljenim ponudama.
Krajnji rok za dostavu ponude je 03. 04. 2014. 2014. u 12,00 sati, bez obzira na način dostave i vrijeme slanja.
Ponude će se javno otvarati dana 03. 04. 2014. u 12,00, u Maloj vijećnici, Pred Dvorom 1, u Dubrovniku.
Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i osobe sa statusom ili bez statusa zainteresirane osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja u postupku javnog otvaranja ponuda imaju samo ovlašteni predstavnici naručitelja i ovlašteni predstavnici ponuditelja.
Sve dokumente koje Naručitelj zahtjeva iz točke 3. i 4. ove dokumentacije, ponuditelj može dostaviti u neovjerenoj preslici. Neovjerenom preslikom smatra se i neovjereni ispis elektroničke isprave. Sukladno članku 95. Zakona o javnoj nabavi
7.1. Rok za donošenje odluke o odabiru ili poništenju
Odluku o odabiru ili poništenju postupka javne nabave, Naručitelj će donijeti u roku od 60 dana od isteka roka za dostavu ponude. Odluka se, s preslikom zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda, dostavlja svim ponuditeljima bez odgode, preporučenom poštom s povratnicom ili na drugi dokaziv način (telefaksom uz potvrdu ponuditelja da je primio odluku).
Rok za donošenje Odluke o odabiru ne teče za vrijeme suspenzije postupka javne nabave, ako je to posljedica odluke o privremenoj mjeri.
Nakon dostave odluke o odabiru ili o poništenju, do isteka roka za izjavljivanje žalbe, omogućit će se ponuditelju, na njegov zahtjev, uvid u bilo koju ponudu, osim u one podatke koji su označeni tajnima.
7.2. Rok, način i uvjeti plaćanja
Naručitelj se obvezuje isplatiti isporučitelju iznos koji je obračunat temeljem obračuna potrošnje po svakom obračunskom mjestu, a temeljem ispostavljenih i ovjerenih računa u roku od 30 dana od dana izdavanja računa na IBAN isporučitelja.
7.3. Okvirni sporazum
Okvirni sporazum će biti sačinjen sukladno uvjetima iz ove Dokumentacije i ponude odabranog ponuditelja, a zaključit će se nakon isteka roka mirovanja, a koji sukladno članku
98. stavak 1. Zakona iznosi petnaest dana od dana dostave odluke o odabiru.
7.4. Stavljanje na raspolaganje dokumentacije za nadmetanje
Dokumentacija je dostupna u elektroničkom obliku bez naknade, putem Elektroničkog oglasnika javne nabave. Krajnji rok za preuzimanje dokumentacije za nadmetanje je 03. 04. 2014. do 12.00 sati. Sve eventualne izmjene dokumentacije za nadmetanje bit će objavljene u Elektroničkom oglasniku javne nabave.
Dokumentacija sadrži predloške ponudbenih listova i izjava, kako bi se ponuditeljima olakšala izrada zahtijevanih dokumenata. Gospodarskim subjektima preporučuje se preuzimanje dokumentacije za nadmetanje na dokaziv način bez obzira na način preuzimanja kako bi
im naručitelj mogao dostaviti pojašnjenja odnosno eventualne izmjene dokumentacije za nadmetanje.
7.5. Ispravak i/ili izmjene dokumentacije za nadmetanje
Sukladno članku 31. Zakonu o javnoj nabavi.
7.6. Komunikacija s naručiteljem
Sva priopćenja, pozivi na objašnjenja, obavijesti i odluke između naručitelja i ponuditelja moraju biti u pisanom obliku.
7.7. Pouka o pravnom lijeku
Žalba se izjavljuje Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave u pisanom obliku, u skladu s odredbama Zakona o javnoj nabavi.
Žalitelj je dužan istodobno jedan primjerak žalbe dostaviti i naručitelju na dokaziv način. Sukladno odredbama Zakona o javnoj nabavi žalba se izjavljuje u roku od deset dana od dana:
1. objave poziva za nadmetanje u odnosu na sadržaj poziva za nadmetanje i dokumentacije za nadmetanje, te dodatne dokumentacije ako postoji;
2. objave izmjene dokumentacije za nadmetanje u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije;
3. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev za objašnjenjem ili izmjenom vezanom za dokumentaciju za nadmetanje, te na postupak otvaranja ponuda;
4. primitka odluke o odabiru ili odluke o poništenju u odnosu na postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda, odnosno razloge poništenja.
Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu prema gore navedenim odredbama gubi pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka.
7.8. Ostale odredbe
Molimo pažljivo pročitajte ovu dokumentaciju i sve upute iz nje, kako ne bismo morali
isključiti ponudu iz razloga što sadrži nejasnoće, nije cjelovita ili nije sastavljena na traženi način.
Dokumentacija sadrži predloške ponudbenih listova i izjava, kako bi se ponuditeljima olakšala izrada zahtijevanih dokumenata. Ponuditelji ih mogu ili popuniti ili napisati u samostalnoj formi, uz uvjet da uključe sve elemente iz predloška.
Ovlašteni predstavnici naručitelja:
1. Xxxxxxxx Xxxxx
2. Xxxx Xxxxx
3. Xxxx Xxxxxxx
Broj ponude:
PONUDBENI LIST
OBRAZAC 1.
Datum ponude:
za predmet nabave: Nabava električne energije CPV: 09310000-5 Ev. broj: 20/14 V
Potpisivanjem ponude ponuditelj prihvaća sve posebne i opće uvjete iz Dokumentacije te se u slučaju odabira njegove ponude obvezuje izvršiti predmet nabave u skladu s tim odredbama i za cijene navedene u ponudi i troškovniku.
1. Naziv i sjedište Naručitelja, OIB: | GRAD DUBROVNIK, Pred Dvorom 1, 20 000 Dubrovnik, OIB: 21712494719 |
2. Podaci o ponuditelju: (Naziv ponuditelja/zajednice ponuditelja) | |
3. Sjedište (adresa) ponuditelja/nositelja ponude: | |
4. Adresa za dostavu pošte: | |
5. OIB Ponuditelja: | |
6. Poslovna banka i broj računa: | |
7. Ponuditelj u sustavu PDV-a (da/ne): | |
8. Adresa e-pošte: | |
9. Kontakt osoba ponuditelja: | |
10. Broj telefona, broj faxa: | |
11. Cijena ponude (kn bez PDV-a): | |
12. Iznos PDV-a (kn): | |
13. Cijena ponude (kn s PDV-om): | |
14. Rok valjanosti ponude: | |
15. Rok izvršenja predmeta nabave: | |
16. Ime i prezime i potpis osobe ovlaštene za zastupanje: | Ime i prezime: Xxxxxx: |
Sastavni dio ovog ponudbenog lista čine podaci o podizvoditeljima (OBRAZAC 1A) i podaci o članovima zajednice ponuditelja (OBRAZAC 1B).
M.P.
(ime, prezime i potpis ovlaštene osobe ponuditelja)
Napomene:
*Ako se radi o zajednici ponuditelja u obrascu upisati podatke za nositelja zajednice ponuditelja.
*Ponuditelj koji nije u sustavu PDV-a, u ponudbenom listu, na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s PDV- om, upisuje isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez PDV-a
OBRAZAC 1A.
PODACI O PODIZVODITELJIMA
kojima ponuditelj namjerava ustupiti dio ugovora
1. Naziv podizvoditelja: | |
2. Sjedište (adresa): | |
3. OIB podizvoditelja: | |
4. Poslovna banka i broj računa podizvoditelja: | |
5. Dio ugovora koji se daje u podugovor: | |
6. Vrsta radova/roba/usluga: | |
7. Količine: | |
8. Vrijednost (kn): | |
9. Mjesto i rok izvršenja: |
NAPOMENA:
Ponuditelj koji ima namjeru ustupiti dio radova podizvoditelju obvezan je ispuniti ovaj obrazac za svakog podizvoditelja te ih priložiti uz ponudu.
M.P.
(ovjera i potpis osobe ovlaštene za zastupanje) U , 2014.
Napomena: Ispunjava se samo u slučaju ako se dio ugovora daje u podugovor.
OBRAZAC 1B. PODACI O ČLANOVIMA ZAJEDNICE PONUDITELJA
1. Naziv člana zajednice ponuditelja: | |
2. Sjedište (adresa): | |
3. OIB: | |
4. Poslovna banka i broj računa: | |
5. U sustavu PDV-a (DA/NE): | |
6. Adresa za dostavu pošte: | |
7. Adresa e-pošte: | |
8. Ime prezime i funkcija odgovorne osobe: | |
9. Broj telefona, broj faxa: |
NAPOMENA:
Obrazac ispuniti za svakog člana zajednice ponuditelja te ih priložiti uz ponudu. Obavezno naznačiti koji je član zajednice ponuditelja ovlašten za komunikaciju s naručiteljem.
M.P.
(ovjera i potpis osobe ovlaštene za zastupanje) U , 2014.
Napomena: Ispunjava se samo u slučaju podnošenja zajedničke ponude.
OBRAZAC 2.
Gospodarski subjekti:
1. Naziv i sjedište gospodarskog subjekta: Adresa: OIB: Telefon: Telefax: Ime, prezime i funkcija ovlaštene osobe:
2. Naziv i sjedište gospodarskog subjekta: Adresa: OIB: Telefon: Telefax: Ime, prezime i funkcija ovlaštene osobe:
3. Naziv i sjedište gospodarskog subjekta: Adresa: OIB: Telefon: Telefax: Ime, prezime i funkcija ovlaštene osobe:
udruženi u zajednicu ponuditelja daju:
IZJAVU O ZAJEDNIČKOJ PONUDI
Izjavljujemo da u otvorenom postupku javne nabave velike vrijednosti -Nabava električne energije ev. broj: 20/14 V nastupamo kao zajednica ponuditelja i dostavljamo zajedničku ponudu. Izjavljujemo da je odgovornost ponuditelja iz zajedničke ponude solidarna.
Nositelj zajedničke ponude je:
Naziv i sjedište gospodarskog subjekta: Adresa: OIB: Telefon: Telefax: Ime, prezime i funkcija ovlaštene osobe:
Za potpis i ovjeru ponude ovlašćujemo:
(ime i prezime osobe/osoba ovlaštene/ih za potpisivanje ponude)
Ukoliko naša ponuda bude ocijenjena najpovoljnijom, za potpis i ovjeru ugovora ovlašćujemo:
(ime i prezime osobe/osoba ovlaštene/ih za potpisivanje ugovora)
Ukoliko naša ponuda bude odabrana, u roku od osam dana od dana izvršnosti Odluke o odabiru, dostavit ćemo naručitelju formalnopravni akt iz kojeg je vidljivo koji će dio iz ponude izvoditi svaki od gospodarskih subjekata iz zajedničke ponude.
U , 2014. godine.
Članovi zajednice ponuditelja:
(upisati ime, prezime i funkciju ovlaštenih osoba za zastupanje)
M.P.
(potpis)
M.P.
(potpis)
M.P.
(potpis)
Napomena: Ova izjava daje se samo u slučaju podnošenja zajedničke ponude.
OBRAZAC 3.
POTVRDA O OVLASTI ZA ZASTUPANJE I SUDJELOVANJE NA JAVNOM OTVARANJU PONUDA
Naziv ponuditelja: Sjedište:
Matični broj:
OIB:
Ovime ovlašćujemo svog predstavnika
(ime i prezime)
da nas zastupa i sudjeluje u postupku javnog otvaranja ponuda po javnom nadmetanju za predmet nabave: Nabava električne energije Ev. br. 20/14 V
Ponude će se javno otvarati dana 03. 04. 2014. u 12,00, u Maloj vijećnici, Pred Dvorom 1, u Dubrovniku.
Odgovorna osoba ponuditelja
(potpis i pečat)
U dana 2014. Osobno predati na početku otvaranja ponuda.
(potpis osobe ovlaštene za zastupanje)
OBRAZAC 4
Temeljem čl. 67. st. 2. Zakona o javnoj nabavi (NN 90/11; 83/13, 143/13) dajem/dajemo slijedeću
IZJAVU O NEKAŽNJAVANJU
kojom ja
(ime i prezime osobe/osoba ovlaštene/ovlaštenih za zastupanje gospodarskog
subjekta)
iz
(adresa stanovanja)
broj osobne iskaznice
izdane od
kao osoba/osobe ovlaštena/ovlaštene za zastupanje
_
(tvrtka i sjedište gospodarskog subjekta, OIB)
pod materijalnom i kaznenom odgovornošću, izjavljujem/izjavljujemo, za sebe i u ime navedenog gospodarskog subjekta, da niti kod mene/kod nas osobno, niti kod navedenog gospodarskog subjekta nema okolnosti iz članka 67. stavka 1. točke 1.a) i 1.b) Zakona o javnoj nabavi (NN 90/11, 83/13, 143/2013).
U .
(potpis/potpisi ovlaštene/ih osobe/osoba za zastupanje)
OBRAZAC 5
IZJAVA O ISTINITOSTI PODATAKA
Predmet nabave: Opskrba električnom energijom, Ev. br. 20/14 V
Naziv ponuditelja:
Sjedište:
OIB:
Izjavljujemo da su svi podaci koje smo dostavili u ponudi točni i suglasni smo da naručitelj u postupku pregleda i ocjene ponude može provjeravati njihovu istinitost.
Ovlaštena osoba ponuditelja:
(Potpis i pečat)
U dana .