Contract
Fond za zaštitu okoliša i energetsku učinkovitost (OIB: 85828625994) sa sjedištem u Zagrebu, Radnička cesta 80 (u daljnjem tekstu: Fond), kojeg zastupa Xxxxxxxx Xxxxx, mag.ing.el., direktor
i
XXXXXXXXX (OIB: ) sa sjedištem u xxxxxxxx, (u daljnjem tekstu: JLS), koju zastupa načelnik/gradonačelnik xxxx
(u daljnjem tekstu: ugovorne strane), na temelju
Odluke Ministarstva zaštite okoliša i energetike (KLASA:351-01/18-01/31 , URBROJ: 517- 06-3-2-18-1) od 16. siječnja 2018. godine, sukladno odredbama članka 7. stavak 1. podstavak 2. i članka 10. Zakona o Fondu za zaštitu okoliša i energetsku učinkovitost („Narodne novine“, broj 107/03 i 144/12), a u svezi s člankom 9., 12., 20. i 21. Statuta Fonda za zaštitu okoliša i energetsku učinkovitost („Narodne novine“ broj 193/03, 73/04, 116/08, 101/09, 118/11, 67/13, 70/14 i 155/14 – pročišćeni tekst), te odredbama članka 28., 54. i 55. Zakona o održivom gospodarenju otpadom („Narodne novine“ br. 94/13 i 73/17; dalje u tekstu: ZOGO), temeljem objavljenog Javnog poziva za iskaz interesa za nabavu spremnika za odvojeno prikupljanje otpada (KLASA: 351-01/17-01/69, URBROJ: 563-03-1/237-18-51) od 05. travnja 2018. godine, objavljenog u „Narodnim novinama“ br. 34/18 od 11. travnja 2018. godine i na mrežnim stranicama Xxxxx i Izmjena i dopuna Javnog poziva (KLASA: 351-01/17-01/69, URBROJ: 563-03-1/60-18-164) od 10. svibnja 2018. godine objavljenog u „Narodnim novinama“ br. xx od xxx godine i na mrežnim stranicama Fonda
sklopili su
U G O V O R br. 2018/000xxxxx
o nabavi spremnika za odvojeno prikupljanje otpada
Uvodne odredbe
Članak 1.
Ugovorne strane suglasno utvrđuju da:
- je Operativnim programom Konkurentnost i kohezija 2014.-2020. određen Specifični cilj 6i1 – Smanjena količina otpada koji se odlaže na odlagališta,
- je sukladno Planu gospodarenja otpadom Republike Hrvatske za razdoblje 2017.-2022. godine („Narodne novine“ broj 3/17) za ostvarenje Cilja 1.2. odvojeno prikupiti 60% komunalnog otpada kao jedna od mjera, određena Mjera
1.2.1 nabava opreme, vozila i plovila za odvojeno prikupljanje papira, kartona, metala, plastike, stakla i tekstila, te Cilja 1.3. Odvojeno prikupiti 40% biootpada iz komunalnog otpada, određena Mjera 1.3.2. Nabava opreme i vozila za odvojeno prikupljanje biootpada,
- je, sukladno članku 21. stavak 4. XXXX, predstavničko tijelo JLS donijelo Plan gospodarenja otpadom,
- su odredbom članka 28. ZOGO određene obveze JLS te je ista na svom području, između ostalog, dužna osigurati javnu uslugu prikupljanja miješanog komunalnog otpada i biorazgradivog komunalnog otpada, odvojenog prikupljanja otpadnog papira, stakla, plastike i tekstila te krupnog komunalnog otpada, sprječavanje odbacivanja otpadom, provedbu Plana gospodarenja otpadom RH, provedbu Plana gospodarenja otpadom JLS, izobrazno-informativne aktivnosti,
- je Ministarstvo zaštite okoliša i energetike (MZOE) Odlukom o određivanju Fonda za zaštitu okoliša i energetsku učinkovitost jedinim prihvatljivim Prijaviteljem na Ograničeni poziv za nabavu spremnika za odvojeno prikupljanje papira, kartona, plastike, stakla, biootpada i tekstila (u daljnjem tekstu: Odluka MZOE), (KLASA: 351-01/18-01/31 URBROJ: 517-06- 3-2-18-1)od 16. siječnja 2018. zadužio Fond za zaštitu okoliša i energetsku učinkovitost (u daljnjem tekstu: Fond) da se kao jedini prihvatljivi Prijavitelj na Ograničeni poziv za nabavu spremnika za odvojeno prikupljanje papira, kartona, plastike, stakla, biootpada (uključujući vrtne kompostere) i tekstila (u daljnjem tekstu: Ograničeni poziv), koji će MZOE objaviti u svojstvu Posredničkog tijela razine 1 (u daljnjem tekstu: PT1), a u okviru Operativnog programa Konkurentnost i kohezija 2014.-2020., Specifični cilj 6i1 – Smanjena količina otpada koji se odlaže na odlagališta,
- će sukladno Ograničenom pozivu i dostavi projektnog prijedloga od strane Fonda, PT1 u suradnji s Fondom kao Posredničkim tijelom razine 2 (u daljnjem tekstu PT2) provesti postupak dodjele bespovratnih sredstava u svrhu donošenja odluke kojom će se Fondu kao korisniku sredstava dodijeliti sredstava EU u visini do 85% bespovratnih sredstava za sufinanciranje prihvatljivih troškova za projekt nabave opreme za odvojeno prikupljanje papira, kartona, plastike, stakla, biootpada (uključujući vrtne kompostere) i tekstila, a radi ispunjavanja zakonskih ciljeva,
- će projektnim prijedlogom od strane Xxxxx, u svrhu prijave na EU sufinanciranje, biti obuhvaćena cjelovita provedba Projekta, koji obuhvaća potrebe svih JLS koje su Fondu iskazale interes za nabavu spremnika te ispunile uvjete Javnog poziva Xxxxx za iskaz interesa .. (klasa: .ur. broj.) od .(u daljnjem tekstu: Javni poziv Xxxxx) i sklopile odgovarajući ugovor s Fondom,
- će sukladno odluci o dodjeli do 85% bespovratnih sredstava EU koju će donijeti PT1, Fond s PT1 i PT2 sklopiti ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava (u daljnjem tekstu: ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava), kojim će se pored ostalog odrediti predmet ugovora, sufinanciranje, izvršenje/trajnost cjelovitog Projekta (spremnici, javnost i vidljivost), najviši iznos bespovratnih sredstava dodijeljen za provedbu projekta iz sredstava EU te drugi financijski i provedbeni uvjeti projekta, kao i međusobna prava i obveze korisnika i PT-ova.
- je potpisom ovog Ugovora JLS suglasna da se Fond prijavi na Ograničeni poziv PT1 te, po provedenom postupku i donošenju odluke o dodjeli bespovratnih sredstava od strane PT1, sklopi ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava s PT1 i PT2, u okviru kojeg cjelovitog Projekta se planira sufinancirati i nabava spremnika koji su Prilog 1. i čine sastavni dio ovoga Ugovora,
- imajući u vidu da je JLS u potpunosti ispunila sve preduvjete Javnog poziva, te uz iskazanu suglasnost iz prethodne alineje, postoji zajednički interes ugovornih strana da ovim Ugovorom urede međusobne odnose vezano uz provedbu cjelovitog Projekta sukladno ugovoru o dodjeli bespovratnih sredstava i to za cijelo razdoblje provedbe Projekta, osiguravajući trajnost Projekta, sve do ispunjenja svih prava i obveza koji će iz njega proizaći što uključuje razdoblje od pet godina nakon provedbe Projekta,
- potpisom ovoga ugovora JLS potvrđuje da nakon stupanja na snagu ovog Ugovora neće odustati od zahtjeva za nabavom spremnika za potrebe svoje JLS te financiranjem istoga, kako od strane JLS tako i od strane EU, odnosno da svojim postupanjem neće ugroziti niti dovoditi u pitanje provedbu cjelovitog Projekta, kao i da će u svemu postupati sukladno zahtjevima Xxxxx i pozitivnim zakonskim propisima.
Predmet Ugovora
Članak 2.
Predmet ovog Ugovora je uređenje međusobnih prava i obveza u svrhu nabave, financiranja i provedbe projekta nabave spremnika za odvojeno prikupljanje otpada, a sve radi postizanja ciljeva u gospodarenju otpadom propisanih zakonodavnim okvirom i uvjetima iz ovog Ugovora.
Eu vidljivost projekta informiranje i komunikacija
Članak 3.
Ugovorne strane suglasno utvrđuju da sve aktivnosti informiranja i komunikacije te vidljivosti projekta moraju biti sukladne Uputi za informiranje, komunikaciju i vidljivost projekata za korisnike za razdoblje 2014. – 2020., a koja je obvezujuća za sve korisnike sredstava čiji su projekti sufinancirani iz Europskog fonda za regionalni razvoj (EFRR), Europskog socijalnog fonda (ESF) i Kohezijskog fonda (KF) (vidi. xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/Xxxxx-xx-xxxxxxxxx-xxxxxx- verzija.pdf)
Sredstva za sufinanciranje
Članak 4.
Projekt nabave spremnika za odvojeno prikupljanje otpada sastoji se od tri aktivnosti:
Aktivnost 1. – Nabava spremnika
Nabava spremnika je predmet Javnog poziva za iskaz interesa JLS-ima. Nabava spremnika za odvojeno prikupljanje otpada bit će predmet Ograničenog poziva. Sufinancirat će se iz OPKK u visini do 85% prihvatljivih troškova, a preostala sredstva u visini do 15% osigurat će se u proračunu JLS-ova.
Aktivnost 2. – Informiranje, promidžba i vidljivost projekta
Informiranje, promidžbu i vidljivost projekta provodit će Fond, u okviru Ograničenog poziva.
Sufinanciranje ovih aktivnosti osigurati će se iz OPKK u visini 85% prihvatljivih troškova, a preostala sredstva u visini do 15% osigurati će Fond.
Aktivnost 3. – Upravljanje projektom
Upravljanje projektom provoditi će Fond, u okviru Ograničenog poziva. Sufinanciranje ovih aktivnosti osigurati će se iz OPKK u visini 85% prihvatljivih troškova, a preostala sredstva u visini 15% osigurati će Fond.
Za provođenje Aktivnosti 2. i 3. iz stavka 1. ovoga članka sredstva Fonda su osigurana u Financijskom planu za 2018. godinu s projekcijama za 2019. i 2020. godinu.
Troškovi JLS
Članak 5.
Ugovorne strane suglasno utvrđuju da se JLS obvezuje pored sufinanciranja prihvatljivih troškova Projekta iz članka 4. ovoga Ugovora sudjelovati u sufinanciranju/financiranju i drugih troškova Projekta, odnosno troškova neposredno vezanih uz provedbu Projekta u dijelu koji se odnose na JLS, te u podmirenju troškova koji mogu nastati u svezi cjelovite provedbe Projekta i ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava i to osobito:
• troškove koji nakon evaluacije projekta nisu prihvaćeni kao prihvatljivi troškovi za EU sufinanciranje, u dijelu koji se odnosi na JLS,
• prihvatljive projektne troškove koji se ne financiraju bespovratnim sredstvima već sredstvima JLS, a odnose se na JLS,
• troškove koji su, sukladno ugovoru o dodjeli bespovratnih sredstava, trebali biti financirani bespovratnim sredstvima, ali prilikom provjere koje obavlja PT2 nisu potvrđeni kao prihvatljivi jer nisu u skladu s odredbama ugovora i/ili primjenjivih propisa,
• troškove koji se odnose na korekcije sukladno odluci nadležnog tijela, ukoliko su iste uzrokovane skrivljenim ponašanjem JLS,
• troškove privremenog skladištenja spremnika i troškove čuvanja spremnika od trenutka preuzimanja spremnika do stjecanja vlasništva i distribucije na lokacije primatelja usluge,
• troškove održavanja spremnika,
• ostale troškove koji nisu prikazani kao troškovi Projekta, a nužni su za provedbu Projekta,
• troškove u vidu naknade štete (trošak glavnice, postupovni troškovi, troškovi zastupanja, kamata i ostalih sporednih potraživanja) koji s osnova provedbe ovog Ugovora i provedbe ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava mogu proizaći kako za Fond tako i prema trećim osobama/JLS-ima, uključujući i troškove koji za Fond mogu nastati kao posljedica raskida ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava (povrat svih financijskih sredstava koje je Fond zaprimio s osnova ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava s kamatama od dana primitka), a koji troškovi su nastali krivnjom JLS i nastali su kao posljedica nepravilnog/nezakonitog/neurednog postupanja JLS, kao i postupanja suprotno odredbama ovoga Ugovora, najviše do visine učešća sredstava europskih strukturnih i investicijskih fondova (ESIF) s kojim su JLS-u sufinancirani spremnici,
Sve troškove iz stavka 1. ovoga članka JLS je dužna podmiriti pod uvjetima, na način i u roku koje će odrediti Fond, u Pozivu za plaćanje.
Ugovorne strane suglasno utvrđuju da ukoliko JLS ne postupi sukladno odredbama ovoga Ugovora te ne podmiri svoju obvezu sukladno uvjetima određenim u Pozivu za plaćanje, Fond će svoja dospjela potraživanja naplatiti iz dostavljenih instrumenata osiguranja iz članka 13. ovoga Ugovora dok će razliku do potpunog namirenja ostvariti sudskim putem uvećano za zakonsku zateznu kamatu od dospijeća pa do isplate.
Troškovi Fonda
Članak 6.
Ugovorne strane suglasno utvrđuju da se Fond obvezuje pored troškova utvrđenih u članku 4. ovoga Ugovora pravodobno podmiriti sve troškove koji se odnose na provedbu Projekta, odnosno troškove koji su neposredno vezani uz provedbu ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava.
Ukoliko JLS ne izvrši svoje dospjele financijske obveze u roku, na način i u visini određenoj u Pozivu za plaćanje od strane Xxxxx, Fond se obvezuje iste podmiriti vlastitim sredstvima kako se ne bi ugrozila provedba Projekta.
U slučaju iz stavka 2. ovoga članka Fond će dospjelo potraživanje koje po Pozivu za plaćanje nije namireno od strane JLS, namiriti iz dostavljenih instrumenata osiguranja odnosno sudskim putem uvećano za zakonske zatezne kamate od dospjeća do isplate.
Obveze Fonda
Članak 7.
Ugovorne strane suglasno utvrđuju da se Fond osobito obvezuje:
- osigurati financijska i druga sredstva sukladno članku 6. ovoga Ugovora
- po objavljenom ograničenom pozivu od strane MZOE pripremiti projektni prijedlog te izvršiti prijavu sa svom potrebnom dokumentacijom za korištenje bespovratnih sredstava EU,
- po donošenju odluke o financiranju sklopiti ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava EU,
- izraditi i ažurirati projektni/Plan nabave,
- provoditi ugovoreni Projekt pažnjom dobrog gospodarstvenika, transparentno, u skladu s najboljom praksom u predmetnom području, u skladu s opisom i opsegom Projekta, općim i posebnim uvjetima koji će biti definirani ugovorom o dodjeli bespovratnih sredstava, primjenjivim pozitivnim zakonskim propisima RH i zakonodavstvom EU za cijelo razdoblje trajanja ugovora sve do ispunjenja svih prava i obveza koje su istim utvrđena,
- pravodobno i potpuno izvještavati JLS o svim okolnostima vezanim uz provedbu Projekta, za vrijeme provedbe Projekta i trajnosti Projekta, posebno u odnosu na one okolnosti koje su vezane i kojima se nalažu pojedine obveze JLS-a po ovome Ugovoru,
- pravodobno zatražiti od JLS-a sve podatke, izvješća, informacije, pojašnjenja, dokumentaciju i sl. u svrhu urednog ispunjenja ugovornih obveza Fonda iz ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava,
- poduzeti sve potrebne mjere u svrhu izvješćivanja javnosti o projektu i EU sufinanciranju, sukladno preuzetim obvezama utvrđenim ugovorom o dodjeli bespovratnih sredstava, te za isto u cijelosti osigurati sredstva iz vlastitih izvora,
- provesti postupak nabave za nabavu spremnika s oznakom vidljivosti EU sufinanciranja, sukladno odredbama Zakona o javnoj nabavi i primjenjivim zakonskim propisima, sklopiti odgovarajuće ugovore s odabranim ponuditeljima, ispunjavati obveze iz ugovora o javnoj nabavi,
- sudjelovati u preuzimanju spremnika za odvojeno prikupljanje otpada i izradi Zapisnika o preuzimanju spremnika (čiji su sastavni dio sve Dostavnice/Otpremnice), koji mora sadržavati između ostalog i podatke o izvršenoj kvalitativnoj i kvantitativnoj provjeri spremnika i sukladnost istih sa specifikacijom navedenom u Dokumentaciji o nadmetanju,
- u pogledu utvrđenih vidljivih nedostataka na preuzetoj opremi postupati sukladno odredbama važećeg Zakona o obveznim odnosima,
- temeljem Zapisnika o preuzimanju opreme „bez primjedbi“ i Računa isporučitelja, knjižiti opremu u svojim poslovnim knjigama,
- dostaviti JLS-u račune koji se odnose na predmetne spremnike u ovjerenoj preslici koja mora sadržavati izjavu „preslika je istovjetna izvorniku koji se nalazi u poslovnim knjigama Fonda“,
- pravodobno podnositi Xxxxxxxx za nadoknadom sredstava i izvješća u skladu s obvezama koje proizlaze iz ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava,
- dostaviti JLS-u Poziv za plaćanje udjela JLS-a u nabavi spremnika,
- pravodobno i u cijelosti izvršiti plaćanje spremnika prema Isporučitelju u 100% iznosu sredstava, na način kako je to utvrđeno ugovorom o nabavi,
- pratiti i dokazivati troškove kako bi bili u skladu s uvjetima prihvatljivosti troškova,
- vršiti računovodstveno evidentiranje i financijsko praćenje Projekta u skladu s pozitivnim zakonskim propisima RH i Protokolom o financijskom praćenju Projekta,
- nakon preuzimanja svih spremnika, koji će biti financirani ugovorom o dodjeli bespovratnih sredstava u dijelu koji se odnosi na JLS, sklopiti ugovor o prijenosu vlasništva bez naknade, provesti isknjiženje spremnika iz poslovnih knjiga Fonda te dostaviti JLS-u svu dokumentaciju kojom Fond raspolaže kao vlasnik,
- pravodobno poduzimati aktivnosti vezane uz izmjene ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava u slučaju potrebe, a kako bi se aktivnosti provele u skladu s istim,
- osigurati revizijski trag odnosno sve preduvjete kako bi se dokumentirao tijek financijskih i drugih transakcija od početka svih aktivnosti do završetka (dokumentiranje, izvješćivanje, računovodstvo, arhiviranje),
- Fond se obvezuje odmah, bez odgađanja, izvijestiti JLS o svim poduzetima aktivnostima vezanim uz provedbu ovog Ugovora i ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava, te u slučaju nastupa okolnosti koje mogu biti od utjecaja na urednu provedbu ili utječu na provedbu Projekta odmah izvijestiti JLS.
Obveze JLS
Članak 8.
Ugovorne strane suglasno utvrđuju da se JLS osobito obvezuje:
- radi cilja koji se želi postići ovim Ugovorom, osiguranja revizijskog traga, a u svrhu konačne provedbe ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava za cijelo vrijeme provedbe i tijekom pet godina nakon završetka provedbe Projekta (osiguranja rezultata, ciljeva i trajnosti Projekta) pravodobno, u cijelosti, u rokovima i na način kako odredi Fond poduzimati sve aktivnosti, dostavljati svu potrebnu administrativnu, tehničku, računovodstvenu i drugu dokumentaciju, izvješća, podatke, iste ažurirati, u skladu s pozitivnim propisima RH i zakonodavstvom EU,
- čuvati dokumente, podatke i informacije koji imaju oznaku ograničenosti, povjerljivosti ili tajnosti za vrijeme izvršavanja ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava te 5 godina nakon završnog plaćanja, a koje ne smije davati trećim osobama,
- čuvati originalne dokumente koji se odnose na provedbu Projekta te iste arhivirati za cijelo vrijeme provedbe projekta i pet godina nakon završetka provedbe Projekta/pet godina nakon zatvaranja operativnog programa pod kojim je Projekt proveden te osigurati pristup podacima osobama kojima su navedeni podaci potrebni u svrhu provedbe, upravljanja i praćenja Projekta i ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava.
- sukladno Pozivu za plaćanje od strane Xxxxx u rokovima na način i u iznosu koje odredi Fond podmiriti financijske obveze JLS-a utvrđene ovim Ugovorom i Ugovorom o nabavi spremnika u dijelu koji se odnosi na JLS,
- preuzeti isporučene spremnike za odvojeno prikupljanje otpada uz sudjelovanje predstavnika Fonda i potpisati Zapisnik o preuzimanju spremnika (čiji su sastavni dio sve Dostavnice/Otpremnice), koji mora sadržavati između ostalog i podatke o izvršenoj kvalitativnoj i kvantitativnoj provjeri spremnika i suglasnost istih sa specifikacijom navedenom u Dokumentaciji o nadmetanju,
- u pogledu utvrđenih vidljivih i skrivenih nedostataka na preuzetoj opremi postupati sukladno odredbama važećeg Zakona o obveznim odnosima,
- o svom trošku osigurati čuvani prostor za privremeno skladištenje spremnika do prijenosa vlasništva spremnika na JLS, odnosno njihove daljnje distribucije korisnicima usluga,
- organizirati distribuciju spremnika korisnicima usluga bez naknade o čemu će voditi pisanu evidenciju,
- čuvati i postupati sa spremnicima s pažnjom dobrog gospodarstvenika,
- u slučaju utvrđenja nastanka štete na spremnicima, otuđenja te oštećenja spremnika ili oznake vidljivosti na spremnicima, izraditi Zapisnik s fotodokumentacijom i izvijestiti nadležna tijela te pokrenuti odgovarajuće postupke sukladno pozitivnim propisima RH, bez odgađanja, a najkasnije u roku od 15 dana od dana utvrđenja nastale štete pisanim putem obvijestiti Fond,
- osigurati da se spremnici koriste isključivo za potrebe Projekta, odvojeno prikupljanje otpada na području JLS radi ostvarivanja projektnih rezultata, uzimajući u obzir redovnu uporabu i standarnu amortizaciju,
- za cijelo vrijeme trajanja Projekta unaprjeđivati sustav odvojenog prikupljanja otpada na svom području, zamijeniti dotrajale spremnike novima spremnicima kako bi sustav bio učinkovit i održiv;
- sklopiti s Fondom ugovor o prijenosu vlasništva bez naknade na spremnicima, te temeljem ovjerene preslike računa i vjerodostojne knjigovodstvene dokumentacije o isknjiženju spremnika iz poslovnih knjiga Fonda, iste knjižiti u svojim poslovnim knjigama, čime JLS postaje „vlasnik spremnika“ i preuzima sva prava i obveze u svezi gospodarenja tim spremnicima,
- da neće prenijeti vlasnička prava na treće osobe (npr. koncesionare, komunalna društva i dr.) za cijelo vrijeme trajanja Projekta,
- dostaviti Fondu izvješća i vjerodostojnu knjigovodstvenu dokumentaciju iz koje je razvidno da su spremnici evidentirani u poslovnim knjigama JLS
- jednom godišnje, a nakon Inventure te na poziv Xxxxx, u svako doba, izvijestiti Fond o statusu i broju spremnika,
- odmah, a najkasnije u roku 15 kalendarskih dana od nastanka, izvijestiti Fond o svim okolnostima koje mogu utjecati na provedbu Projekta,
- da će poduzeti sve mjere u svrhu ispunjenja ciljeva odvojenog prikupljanja otpada sukladno Planu gospodarenja otpadom JLS i Planu gospodarenja otpadom RH za razdoblje 2017.-2022. godine,
- omogućiti nadležnim tijelima (nacionalnim i europskim institucijama) koje vrše revizije i provjere posvezane s Projektom odgovarajući pristup mjestu na kojem se projekt provodi i svim dokumentima i bazama podataka koje se odnose na tehničko i financijsko upravljanje Projektom, kojima JLS raspolaže, te poduzeti sve potrebne korake kako bi olakšao njihov rad (provjera ispravnosti i istinitosti podataka, popratne dokumentacije, utvrđivanje sukladnosti isporučene robe, provjera napretka fizičkih pokazatelja, i sl.),
- za vrijeme trajanja ugovornog odnosa JLS se obvezuje bez odgađanja a najkasnije u roku od 15 kalendarskih dana od dana nastupa okolnosti obavijestiti Fond o svim mogućim odstupanjima od ugovorenih ulaganja, o svakoj promjeni koja utječe na realizaciju Projekta i/ili povrat sredstava, o svakoj mogućnoj situaciji koja sprječava ili odugovlači tijek realizacije Projekta, odnosno ostvarivanje ulaganja te o poduzetim mjerama za otklanjanje uzroka, o statusnim i drugim bitnim organizacijskim i kadrovskim promjenama koje mogu utjecati na tijek ulaganja, kao i o promjeni osoba ovlaštenih za zastupanje JLS, sjedišta i poslovne banke, odnosno o svim pitanjima koja se odnose na nemogućnost ispunjenja ugovornih obveza preuzetih ovim Ugovorom,
- da se obvezuje najkasnije u roku od 15 kalendarskih dana od dana nastupa promjenjenih okolnosti izvijesti Fond o svim promjenama koje mogu nastati a vezane su uz sadržaj Izjava koje je JLS putem odgovorne i ovlaštene osobe dostavila uz Javni poziv Xxxxx i koje su uvjet su za sklapanje ovog Ugovora.
Pokazatelji Projekta
Članak 9.
JLS je odgovorna za postizanje Pokazatelja projekta za svoje područje.
Tablični prikaz svih JLS-ova sa stopom odvojenog prikupljanja komunalnog otpada u 2016. godini (izvor HAOP) je Prilog xx ovog Ugovora i Javnog poziva.
Pokazatelj projekta koji je JLS dužna postići po ovom Ugovoru za 2020. godinu iznosi 4% povećanje stope odvojenog prikupljanja komunalnog otpada u odnosu na stopu iz 2016. godine, a za što će relevantan podatak biti iz Tabličnog prikaza za 2020. godinu (HAOP), a koji podaci će biti obrađeni u 2021. godini.
Promjena specifikacije i odustajanje od Ugovora
Članak 10.
Ugovorne strane su suglasne da nakon stupanja na snagu ovog Ugovora JLS neće izmijeniti specifikaciju spremnika koja čini Prilog 1. ovog Ugovora i njegov sastavni dio, niti će odustati od Ugovora te ciljeva i svrhe koja se sklapanjem istog želi postići.
U slučaju postupanja protivno utvrđenju iz stavka 1. ovoga članka JLS je u cijelosti dužna namiriti sve troškove i štetu koja bi mogla proizaći za Fond i treće osobe.
Postupak nabave
Članak 11.
Temeljem mišljenja Ministarstva gospodarstva, poduzetništva i obrta (Klasa: 406- 01/18-01/60, Urbroj 526-06-01-01-01/2-18-2) od 16. veljače 2018. godine, u svrhu provedbe cjelovitog Projekta o dodjeli bespovratnih sredstava i sukladno odredbama Zakona o javnoj nabavi (Narodne novine br. 120/16) i podzakonskim propisima, Fond će pokrenuti i provesti postupke javne nabave i sklapanje ugovora za nabavu spremnika za odvojeno prikupljanje otpada te nabavu usluga promidžbe u svrhu osiguranja (javnosti) i vidljivosti činjenice da EU sufinancira projekt.
Ugovorne strane suglasno utvrđuju da će Fond dokumentaciju o nabavi iz stavka 1. ovog članka prije objave dostaviti na prethodno odobrenje/verifikaciju („ex xxxx“ verifikacija) Središnjoj agenciji za financiranje i ugovaranje programa i projekata Europske unije (SAFU). Po pribavljenom odobrenju, Fond se obvezuje provesti sve radnje sukladno odredbama Zakona o javnoj nabavi i podzakonskim propisima u postupku provedbe postupka javne nabave, odabira, pravne zaštite, sklapanja i izvršenja ugovora s najpovoljnijim ponuditeljima.
Isplata sredstava
Članak 12.
Ugovorne strane suglasno utvrđuju da se, nakon sklapanja ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava, po provedenom postupku nabave i sklapanju ugovora o nabavi spremnika između Xxxxx i Isporučitelja, po dostavi Fondu računa od strane Isporučitelja za spremnike koji su predmet ovog ugovora (u prilogu kojeg se nalazi i Zapisnik o preuzimanju spremnika), JLS obvezuje na temelju pisanog Poziva za plaćanje, dostavljenog od strane Xxxxx, izvršiti isplatu 15% prihvatljivih troškova za nabavu spremnika na IBAN Fonda XX0000000000000000000 (OTP banka Hrvatska d.d .), na način, u iznosu i u roku koji će biti određen Pozivom za plaćanje, a sve u skladu sa Protokolom o financijskom praćenju projekta nabave spremnika.
Ukoliko JLS ne postupi na način i u roku iz stavka 1. ovoga članka, Fond će pokrenuti postupak prisilne naplate potraživanja putem dostavljenih instrumenata osiguranja.
Procjena nabave spremnika i instrumenti osiguranja
Članak 13.
Temeljem iskaza interesa za nabavu spremnika za odvojeno prikupljanje otpada, Fond procjenjuje ukupan iznos nabave za (JLS) koji iznosi xxxxxxxxxx kn.
Ugovorne strane suglasno utvrđuju da se JLS obvezuje odmah, a najkasnije u roku 30 kalendarskih dana, pri dostavi potpisanog i ovjerenog Ugovora dostaviti Fondu instrumente osiguranja u vidu bjanko zadužnice/a u iznosu od 40% ukupno procijenjenog iznosa spremnika s uključenim PDV-om (procjenu radi Fond) s osnova naplate svih dospjelih tražbina koje mogu proizaći za Fond iz ovog Ugovora.
Ugovorne strane suglasno utvrđuju da se JLS obvezuje podmiriti sve svoje financijske obveze koje proizlaze iz ovog Ugovora, a koje će nastati u provedbi ugovora o dodjeli sredstava, na način i u roku te u visini koji će Fond odrediti u Pozivu za plaćanje.
Ugovorne strane suglasno utvrđuju da se istekom roka koji će Fond odrediti u Pozivu za plaćanje sva potraživanja smatraju dospjelima te je JLS dužna predmetna potraživanja podmiriti uvećana za zatezne kamate, koje teku od dana dospijeća svakog pojedinog iznosa do isplate.
U slučaju da JLS ne podmiri svoja dospjela dugovanja, Fond će ista naplatiti putem instrumenata osiguranja.
U slučaju da se Fond iz razloga visine dospjelog potraživanja ne može u cijelosti naplatiti iz dostavljenog instrumenta osiguranja, razliku potraživanja Fond će ostvarivati sudskim putem.
Ukoliko JLS u roku iz stavka 2. ovoga Ugovora ne dostavi ugovorene instrumente osiguranja Fond nije u obvezi projektnom prijavom na Ograničeni poziv PT1 obuhvatiti predmet ovoga Ugovora.
Fond će JLS-u vratiti dostavljene zadužnice iz stavka 2. ovoga članka, nakon što prestanu postojati razlozi zbog kojih su iste ugovorene kao instrument osiguranja, sve pod uvjetom da se ne steknu ugovorene pretpostavke za naplatu istih djelomično ili u cijelosti.
Vlasništvo nad spremnicima
Članak 14.
Ugovorne strane suglasno utvrđuju da se Fond obvezuje po završenom postupku nabave iz članka 11. ovog Ugovora, a po kumulativnom ispunjenju sljedećih pretpostavki prenijeti vlasništvo bez naknade nad nabavljenim spremnicima u dijelu koji se odnosi na JLS:
- da je postupak nabave iz članka 11. završen izvršnošću odluke o odabiru,
- da je odabrani ponuditelj u cijelosti i uredno izvršio isporuku spremnika koja je predmet nabave,
- da Fond raspolaže zapisnikom o primopredaji, koji je potpisan i ovjeren od strane ovlaštene osobe Xxxxx, ovlaštene/odgovorne osobe JLS i isporučitelja,
- da je odabrani ponuditelj za predmet nabave koji se odnosi na JLS ispostavio ovjeren i ispravan račun Fondu,
- da je PT2 izvršio verifikaciju računa te dostavio Fondu izvješće o prihvatljivim troškovima,
- da je u korist IBAN računa odabranog ponuditelja u cijelosti izvšeno plaćanje računa u dijelu koji se odnosi na obvezu JLS-a (15%) i u dijelu EU sredstava (85%),
Ugovorne strane suglasno utvrđuju da se po sklapanju ugovora o prijenosu vlasništva spremnika na JLS, JLS obvezuje da neće prenositi vlasništvo spremnika na treće osobe već se obvezuje zadržati vlasništvo nad spremnicima čije je financiranje predmet ovog Ugovora za cijelo vrijeme trajanja Projekta.
Ugovorne strane suglasno utvrđuju da po izvršenom prijenosu vlasništva nad opremom na JLS, JLS je dužna sa spremnicima postupati u skladu s preuzetim obvezama iz ovoga Ugovora.
Financijske korekcije i raskid ugovora
Članak 15.
Moguće nepravnilnosti i financijske korekcije navedene su u Tabličnom prikazu mogućih nepravilnosti i financijskih korekcija, koja je Prilog xx. ovoga Ugovora.
Ukoliko se financijska korekcija utvrdi u tijeku provođenja postupka javne nabave, financijsku korekciju snosi Fond, osim ako je financijska korekcija prouzrokovana krivnjom JLS (primjerice dostavom lažnih/neistinitih podataka, isprava, akata i sl.).
Ukoliko se financijska korekcija utvrdi u tijeku provedbe Projekta, uključujući i razdoblje trajnosti Projekta, financijsku korekciju snosi ona ugovorna strana koja je svojom krivnjom istu prouzročila.
Ugovorne strane suglasno utvrđuju da se, u slučaju raskida ugovora o dodjeli bespovratnih sredstva, automatski raskida i ovaj Ugovor te nastupaju pravne posljedice sukladno odredbama Zakona o obveznim odnosima.
U slučaju nastupa okolnosti iz stavka 4. ovoga članka Fond pridržava pravo regulirati međusobne odnose s JLS sporazumom.
Komunikacija
Članak 16.
Ugovorne strane suglasno utvrđuju da se sva komunikacija između ugovornih strana odvija putem pošte, telefaksa, elektroničke pošte ili osobnim dostavljanjem pismena s naznakom i pozivom na klasu i urudžbeni broj ovoga Ugovora.
Ugovorna strana koja je uputila pismeno mora raspolagati dokazom da je druga ugovorna strana kojoj je pismeno upućeno isto zaprimila (povratnica/dostavnica), izvješćem o uspješnom slanju telefaksom ili putem elektroničke pošte, odnosno potvrdom o primitku danom od one ugovorne strane kojoj je pismeno upućeno u slučaju osobnog dostavljanja i sl.
Dodatak ugovora
Članak 17.
Ugovorne strane suglasno utvrđuju da će, nakon sklapanja ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava s PT1 i PT2, čijim je Projektom (Opisom i proračunom Projekta) cijelosti ili djelomično obuhvaćena nabava i sufinanciranje opreme za potrebe JLS, sklopiti dodatak ovome Ugovoru kojim će se odrediti svi relevantni podaci vezani uz provedbu i financijsko razdoblje Projekta, kao i podaci vezani uz odobreni iznos bespovratnih sredstava uključujući model plaćanja.
Izmjene i dopune ugovora
Članak 18.
Ugovorne strane se obvezuju u slučaju nastupa opravdanih okolnosti koje zahtijevaju izmjenu i dopunu ovog Ugovora isti izmijeniti i dopuniti uz obrazloženi pisani zahtjev druge strane.
Razdoblje provedbe i trajanja Projekta
Članak 19.
Razdoblje provedbe i trajanja Projekta biti će utvrđeno dodatkom ovoga Ugovora, a nakon sklapanja ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava iz članka 1. ovog Ugovora.
Stupanje ugovora na snagu
Članak 20.
Ugovorne strane suglasno utvrđuju da ovaj Ugovor stupa na snagu nakon što se kumulativno ispune 2 uvjeta, i to:
1. uvjet: - ovaj Ugovor potpišu obje ugovorne strane, te JLS uz potpisani primjerak Ugovora dostavi Fondu sredstva osiguranja iz članka 13. ovog Ugovora,
2. uvjet: - nakon što Fond s PT1 i PT2 sklopi ugovor o dodjeli bespovratnih sredstva kojim cjelovitim Projektom će biti u cijelosti ili djelomično obuhvaćena i nabava spremnika koja je predmet ovog Ugovora.
Ukoliko JLS u roku od 15 kalendarskih dana od primitka Ugovora na potpis ne vrati Fondu potpisane primjerke Ugovora i ne dostavi instrumente osiguranja, sukladno članku
16. ovoga Ugovora, nabava spremnika koja je predmet ovoga Ugovora neće biti obuhvaćena projektnom prijavom na Ograničeni poziv.
Nadležnost
Članak 21.
Za sve eventualne sporove koji nastanu u provedbi ovoga Ugovora, a koji se ne budu mogli prethodno riješiti sporazumno, ugovorne strane ugovaraju stvarnu nadležnost suda u Zagrebu.
Završne odredbe
Članak 22.
Ugovorne strane suglasno utvrđuju kako sljedeći prilozi čine sastavni dio ovoga Ugovora:
Prilog 1. – Tablični prikaz Prilog 2. – Izjava
Prilog 3. –
Članak 23.
Ovaj Ugovor sačinjen je u 2 (dva) istovjetna primjerka, od kojih svaka ugovorna strana zadržava po 1 (jedan) primjerak.
FOND ZA ZAŠTITU OKOLIŠA I ENERGETSKU UČINKOVITOST direktor | xxxxxxxxxxxxxxx |
Xxxxxxxx Xxxxx, mag.ing.el. | xxxxxxxxxxx |
KLASA:
URBROJ:
Zagreb, ,