VODIČ ZA PRAVDANJE NAMJENSKOG UTROŠKA SREDSTAVA POTPORA ZA PROŠIRENJE POSTOJEĆE DJELATNOSTI
VODIČ ZA PRAVDANJE NAMJENSKOG UTROŠKA SREDSTAVA POTPORA ZA PROŠIRENJE POSTOJEĆE DJELATNOSTI
KORISNIK POTPORE OBVEZAN JE:
• iznos dodijeljene potpore utrošiti sukladno poslovnom planu, proračunu i preuzetim ugovornim obvezama najkasnije u roku 12 mjeseci od xxxx dodjele potpore po ugovoru
• dostavljati izvješća Ministarstvu na propisanom obrascu za dostavu izvješća (propisani obrazac je objavljen na internetskoj stranici Ministarstva) s računima, izvodima iz poslovne banke i fotografijama kupljene opreme/prilozima vezanim uz provedbu poslovnog plana.
o prvo izvješće o namjenskom utrošku sredstava najmanje 50% isplaćenih sredstava dostaviti najkasnije u roku 6 mjeseci od xxxx dodjele potpore male vrijednosti na propisanom obrascu i uz dostavu računa i izvoda iz poslovne banke
o završno izvješće o namjenskom utrošku sredstava iz kojeg je razvidan utrošak preostalog dijela potpore dostaviti najkasnije 15 xxxx xxxxx isteka roka od 12 mjeseci od xxxx dodjele potpore male vrijednosti na propisanom obrascu i uz dostavu računa i pripadajućih dokaza o plaćanju
• sve račune/kupoprodajne ugovore i druge troškove (npr. trošak zakupa/xxxxx) plaćati bezgotovinskim putem
• ukoliko je isplaćen dodatni iznos potpore koji ostvaren temeljem uvođenja zelenih ili digitalnih tehnologija ili radi provođenja aktivnosti finaliziranja proizvoda za plasman kroz braniteljsku prodavaonicu „Lijepo i naše“, odnosno aktivnosti ishodovanja potrebnih odobrenja/certifikata u svrhu pripreme proizvoda za plasman kroz braniteljsku prodavaonicu „Lijepo i naše“, potrebno je dostaviti dokumentaciju iz koje je razvidna realizacija navedenih aktivnosti
• tijekom ugovorne obveze razvijati svoju djelatnost i ne ugasiti poslovni subjekt
• omogućiti neposrednu kontrolu namjenskog utroška sredstava predstavnicima Ministarstva
• dostavljati dokumentaciju xxxx xx istovjetna originalu
• spriječiti dvostruko financiranje, odnosno korisnik ne smije račune i kupoprodajne ugovore koje je dostavio Ministarstvu predati drugim davateljima financijskih sredstava za pravdanje namjenskog utroška sredstava. Ukoliko je drugi davatelj financijskih sredstava sufinancirao dio xxxxxx, odnosno dio računa, korisnik je to xxxxx naznačiti na računu/kupoprodajnom ugovoru i u obrascu izvješća o namjenskom utrošku sredstava izjaviti da su priloženi računi/kupoprodajni ugovori predani ili će biti predani i drugim davateljima financijskih sredstava koji su sufinancirali dio xxxxxx xx ih navesti u pripadajućoj tablici
• dostavljati vjerodostojnu dokumentaciju, odnosno prilaganjem preslika računa/kupoprodajnog ugovora korisnik izjavljuje xxxx xx isti izdan/sklopljen na temelju isporučenih proizvoda/izvršenih usluga. Ukoliko je korisnik platio ukupan iznos xxxxxx ili njegov dio, a proizvod ili usluga xxx nije izvršena s obzirom na njezinu specifičnost (npr. kupnja stroja po narudžbi, usluga izvođenja radova koja traje nekoliko mjeseci), isto xx xxxxx navesti u obrascu izvješća o namjenskom utrošku sredstava u dijelu Napomene vezane za utrošena sredstva ili na računu/kupoprodajnom ugovoru
PRAVDANJE NAMJENSKOG UTROŠKA
• računi i kupoprodajni ugovori moraju biti sukladni poslovnom planu i proračunu (strojevi i oprema xxxx xx navedena u poslovnom planu i proračunu kojeg ste dostavili prilikom podnošenja zahtjeva)
• prenamjena sredstava može se odnositi isključivo na troškove izravno povezane s provedbom
odobrenog poslovnog plana do visine odobrenog iznosa
• korisnik ne može zatražiti prenamjenu poslovnog plana koja odstupa od odobrenog poslovnog plana.
NAPOMENA - PRENAMJENA:
Iznosi pojedinih troškova u Izvješću o namjenskom utrošku sredstava ne smiju odstupati od iznosa navedenih u proračunu za više od 15%. Ukoliko postoji odstupanje xxxx xx 15% ili novi trošak koji je izravno povezan s provedbom poslovnog plana, isto se može odobriti ukoliko je zatražena prenamjena isplaćenih sredstava. Prenamjena isplaćenih sredstava može se uvažiti samo uz xxxxxx obrazloženje korisnika, prijedlog novog proračuna i dostavljene ponude/predračuna/predugovora za novi trošak.
Prenamjenu je potrebno zatražiti najkasnije 30 xxxx prije završetka provedbe poslovnog plana. Prenamjena sredstava može se odnositi isključivo na troškove izravno povezane s provedbom odobrenog poslovnog plana do visine odobrenog iznosa potpore. Odobreni iznosi priznati po pojedinim Uredbama EK ne mogu se mijenjati.
Ministarstvo ima pravo ne odobriti prenamjenu dijela sredstava, ukoliko prenamjena nema utemeljenje u objektivnim razlozima, a odluku o njezinu prihvaćanju ili neprihvaćanju Ministarstvo xxxx donijeti u roku 30 xxxx od dostave zamolbe za prenamjenu dijela sredstava.
NAPOMENA - PDV:
• korisnik koji se nalazi u sustavu PDV-a: PDV prikazan u iznosima predračuna, računa i drugih dokaza dostavljenih u svrhu pravdanja namjenskog utroška sredstava neće se smatrati prihvatljivim troškom budući da korisnik koji je u sustavu PDV-a može iznos PDV-a koristiti kao pretporez sukladno Zakonu o porezu na dodanu vrijednost (NN 73/13, 99/13, 148/13, 153/13, 143/14, 115/16, 106/18, 121/19 i 138/20).
• korisnik koji se ne nalazi u sustavu PDV-a: PDV prikazan u iznosima predračuna, računa i drugih dokaza dostavljenih u svrhu pravdanja namjenskog utroška sredstava smatra se prihvatljivim troškom
• ukoliko korisnik tijekom ugovorne obveze promjeni status (izađe iz sustava PDV-a ili u njega
uđe) isti xx xxxxx o navedenom obavijestiti Ministarstvo hrvatskih branitelja bez odgađanja. Na njega se primjenjuju uvjeti sukladno Zakonu o porezu na dodanu vrijednost.
• Ministarstvo hrvatskih branitelja zadržava pravo navedene činjenice provjeravati uvidom u
informacijski sustav Porezne uprave (xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/XxxXxxxxxxxXxxxxxxxxXxxXxx/xxxx).
Povrat cjelokupno isplaćenih sredstava uvećan za zakonske zatezne xxxxxx zatražit će se:
- ukoliko korisnik isplaćena sredstva utroši nenamjenski
- ako korisnik ne dostavi izvješće u roku i na način propisan u ugovoru,
- ako korisnik daje lažne ili nepotpune izjave, podatke, informacije i dokumentaciju kako bi dobio sredstva iz ugovora
- ako korisnik dostavi nevjerodostojne izvještaje ili u slučaju sukoba interesa (troškovi nastali
temeljem pravnog posla između poslovnog subjekta-korisnika potpore i poslovnog subjekta
(poljoprivrednog gospodarstva, obrta, trgovačkog društva, zadruge) kojem su osobe ovlaštene za zastupanje ili vlasnici ujedno i članovi obitelji/krvno srodstvo s osobom ovlaštenom za zastupanje u poslovnom subjektu – korisniku potpore kao i kupnja od fizičkih osoba koje su članovi obitelji/krvno srodstvo s osobom ovlaštenom za zastupanje u poslovnom subjektu-korisniku potpore)
- ako ne omogući neposrednu kontrolu namjenskog utroška sredstava predstavnicima Ministarstva
Svaki račun xxxx imati minimalne zakonski propisane elemente s posebnim naglaskom na sljedeće:
o treba glasiti na korisnika potpore (zadrugu, obrt, d.o.o., j.d.o.o., OPG);
o datum izdavanja računa treba biti xxxxx xxxx objave Javnog poziva, odnosno račun izdan za trošak nastao xxxxx xxxx objave Javnog poziva (plaćanje xxxxx zemljišta za razdoblje nakon objave Javnog poziva)
o istaknut način plaćanja:
▪ bezgotovinsko plaćanje: plaćanje „virmanom“, „kartica“, „transakcijski račun“
o uz svaki račun obvezno je dostaviti i izvod iz poslovne banke, ako se radi o više računa možete dostaviti izvode iz poslovne banke za određeno razdoblje (određeni mjesec ili više mjeseci) kako bi pojednostavili postupak
o gotovinsko plaćanje smatrat će se nenamjenskim trošenjem sredstava
1. Opći elementi kupoprodajnog ugovora / elementi kupoprodajnog ugovora za kupnju strojeva i opreme koja se koristi u obavljanju djelatnosti potrebno je dostaviti:
o ugovor o kupoprodaji sastavljen između kupca i prodavatelja xxxx sadržavati sljedeće elemente:
▪ naziv (ime i prezime) i adresa kupca (korisnika potpore) i prodavatelja
▪ predmet kupovine/prodaje
▪ ukupnu vrijednost predmeta kupovine/prodaje
▪ iznos koji je do xxxx korisnik isplatio i iznos koji korisnik treba isplatiti nakon potpisivanja ugovora
▪ broj računa prodavatelja na koji će se obaviti uplata – plaćanje u gotovini smatrat će se nenamjenskim trošenjem sredstava
▪ datum i mjesto sastavljanja ugovora
▪ vlastoručni potpis kupca i pečat (korisnika potpore) i prodavatelja
▪ kupoprodajni ugovor xxxx biti ovjeren kod javnog bilježnika (ovjeren potpis prodavatelja).
o određene vrste kupoprodajnog ugovora trebaju sadržavati i posebne elemente koji se nalaze u nastavku ovog vodiča
o izvod iz poslovne banke na xxx uplate - plaćanje u gotovini smatrat će se nenamjenskim trošenjem sredstava.
2. Za kupnju rabljenih radnih strojeva (traktor, kombajn i sl.) potrebno je dostaviti:
o račun prodavatelja ili ugovor o kupoprodaji (obrazac ugovora može se kupiti u knjižari ili isti sastaviti s prodavateljem)
o presliku prometne dozvole (vozilo xxxx glasiti na poslovni subjekt korisnika)
o izvod iz poslovne banke na xxx uplate (ako se vozilo isplaćuje u ratama, potrebno je dostaviti izvod iz banke za svaku ratu) – plaćanje u gotovini smatrat će se nenamjenskim trošenjem sredstava
o ako kupac i prodavatelj sami sastavljaju ugovor o kupoprodaji, xxxx xxxx sadržavati elemente navedene pod: opći elementi kupoprodajnog ugovora uz naznaku da se pod predmetom kupovine nalaze podaci: registarska oznaka, vrsta vozila, marka vozila, tip vozila, model vozila, boja vozila, broj šasije, oblik karoserije, država proizvodnje i proizvođač, xxxxxx proizvodnje i datum
o ukoliko je rabljeni radni stroj kupljen od fizičke osobe potrebno je dostaviti dokaz o plaćenom posebnom porezu sukladno Zakonu o posebnom porezu na motorna vozila (NN 15/13, 108/13, 115/16, 127/17 i 121/19)
3. Za kupnju stoke potrebno je dostaviti:
o kupoprodajni ugovor koji sadrži elemente navedene pod: opći elementi kupoprodajnog ugovora sa sljedećim izmjenama:
▪ prodavatelj: naziv OPG-a, nositelja OPG-a i jedinstveni identifikacijski broj gospodarstva
▪ predmet kupnje/prodaje: vrsta životinje (tele, krava, ždrijebe, kobila...) i njezin životni broj
o putni list životinje ovjeren kod ovlaštenog veterinara kupca
o izvod iz poslovne banke na xxx uplate - plaćanje u gotovini smatrat će se nenamjenskim trošenjem sredstava
4. Za pravdanje zakupa/xxxxx poslovnog/proizvodnog/skladišnog prostora/poljoprivrednog zemljišta potrebno je dostaviti:
o od pravne osobe potrebno je dostaviti:
o ugovor o zakupu sklopljen između zakupodavca i poslovnog subjekta korisnika ovjeren od javnog bilježnika i izvodi iz poslovne banke na kojima su vidljive uplate ugovorenog xxxxxx zakupa (plaćanje u gotovini smatrat će se nenamjenskim trošenjem sredstava) ili
o ugovor o zakupu i račun izdan xx xxxxxx zakupodavca i izvodi iz poslovne banke na kojima su vidljive uplate xxxxxx zakupa (plaćanje u gotovini smatrat će se nenamjenskim trošenjem sredstava)
o od fizičke osobe potrebno je dostaviti:
ugovor o zakupu sklopljen između zakupodavca i poslovnog subjekta korisnika ovjeren od javnog bilježnika i potvrđen od Porezne uprave (xxxx biti vidljiv žig) i izvodi iz poslovne banke na kojima su vidljive uplate ugovorenog xxxxxx zakupa na žiro račun zakupodavca (plaćanje u gotovini smatrat će se nenamjenskim trošenjem sredstava)
5. Za troškove uređenja i opremanja poslovnog, proizvodnog ili skladišnog prostora te troškove uređenja objekata za poljoprivrednu proizvodnju potrebno je dostaviti:
o ukoliko će korisnik xxx obavljati poslove uređenja potrebno je dostaviti:
▪ račune izdane na korisnika potpore koji su sukladni poslovnom planu i proračunu (npr. računi za građevinski materijal)
▪ dokaze o plaćanju računa - izvod iz poslovne banke za plaćanje bezgotovinskih računa, plaćanje u gotovini smatrat će se nenamjenskim trošenjem sredstava
o ukoliko će uređenje obaviti obrt, d.o.o., j.d.o.o. ili zadruga potrebno je dostaviti:
▪ isključivo račune izdane na korisnika potpore za troškove uređenja xx xxxxxx poslovnih subjekata (ne priznaju se izjave izvoditelja radova u kojoj je navedena cijena radova niti računi na xxxxxx xx naveden način plaćanja „gotovina“, a isti nisu fiskalizirani)
▪ dokaze o plaćanju računa – izvod iz poslovne banke, plaćanje u gotovini smatrat će se nenamjenskim trošenjem sredstava
6. Za pravdanje troškova promidžbe i oglašavanja potrebno je dostaviti:
o račun izdan na korisnika potpore i izvod iz poslovne banke na kojem je vidljivo provedeno plaćanje
o primjerak tiskanog promidžbenog materijala ili fotografije reklamnih natpisa/oglasa
o ukoliko su sredstva odobrena za izradu mrežne stranice nužno je navesti njezinu adresu i trošak će biti prihvatljiv ukoliko je mrežna stranica u funkciji i popunjena sa sadržajima
Ministarstvo hrvatskih branitelja, ukoliko smatra da je to potrebno, može zatražiti dodatnu dokumentaciju u svrhu dokazivanja namjenskog utroška sredstava potpore, ovisno o pojedinom poslovnom planu i drugoj dostavljenoj dokumentaciji.
Sva dokumentacija koja se dostavlja u svrhu pravdanja namjenskog xxxxxxx xxxx biti u skladu s obavljanjem osnovne djelatnosti i odobrenim proračunom.
Napomena: Ministarstvo hrvatskih branitelja zadržava mogućnost ažuriranja ovog vodiča, u smislu dopune navedenih popisa i pojašnjenja pojedinih stavki.
PPD/2021
REPUBLIKA HRVATSKA MINISTARSTVO HRVATSKIH BRANITELJA
OBRAZAC IZVJEŠĆA O NAMJENSKOM UTROŠKU SREDSTAVA -POTPORA ZA PROŠIRENJE POSTOJEĆE DJELATNOSTI U 2022. GODINI |
OPĆI PODACI
POSLOVNI SUBJEKT | ||
OVLAŠTENI ZASTUPNIK (vlasnik, nositelj, upravitelj) | ||
ADRESA | ||
KLASA (navedena na kraju ugovora) | 102-02/22-03/ | |
U SUSTAVU PDV-A (DA/NE) | ||
KONTAKT | IME I PREZIME | |
TEL./MOB. | ||
OPISNO IZVJEŠĆE
Navedite koje su trenutne aktivnosti Vašeg poslovnog subjekta. |
Navedite koje se aktivnosti izvršavaju u skladu s poslovnim planom. |
Planirate li se prijavljivati na natječaje (ministarstava, EU fondova i drugo). |
Navedite koje xx xxx potrebne investicije u Vaš poslovni subjekt. |
Xxxxxxx navedite probleme s kojima se susrećete u radu. |
Ukratko navedite prijedloge za unapređenje poslovanja, poslovnu suradnju s privatnim poduzećima i sl. |
FINANCIJSKO IZVJEŠĆE
VRSTA XXXXXX | IZNOS računa/xxxxxx s PDV-om | IZNOS koji se traži od Ministarstva |
UKUPNO |
Napomene vezane za utrošena sredstva.
IZJAVA O KORIŠTENJU RAČUNA SAMO
U SVRHU PRAVDANJA NAMJENSKOG UTROŠKA SREDSTAVA POTPORE ZA PROŠIRENJE POSTOJEĆE DJELATNOSTI
Izjavljujem da: (potrebno zaokružiti!)
a) priloženi računi/kupoprodajni ugovori nisu i neće biti predani drugim davateljima financijskih sredstava za pravdanje namjenskog utroška sredstava
b) priloženi računi/kupoprodajni ugovori nisu i neće biti predani drugim davateljima financijskih sredstava za pravdanje namjenskog utroška sredstava osim računa/kupoprodajnih ugovora navedenih u sljedećoj tablici koji su predani ili će biti predani i drugim davateljima financijskih sredstava koje su sufinancirale dio xxxxxx
BROJ RAČUNA | UKUPAN IZNOS RAČUNA | IZDAVATELJ RAČUNA | STAVKA RAČUNA XXXX XX SUFINANCIRAO DRUGI DAVATELJ FINANCIJSKIH SREDSTAVA | NAZIV DAVATELJA FINANCIJSKIH SREDSTAVA KOJEM ĆE RAČUN BITI PREDAN | TRAŽENI IZNOS OD DRUGOG DAVATELJA FINANCIJSKIH SREDSTAVA |
Pod kaznenom i materijalom odgovornošću izjavljujem da je priložena dokumentacija istovjetna originalu, da su priloženi računi/kupoprodajni ugovori izdani/sklopljeni na temelju isporučenih proizvoda/izvršenih usluga te da su svi xxxx navedeni podaci istiniti i točni.
Izvješće obvezno xxxx sadržavati dokaze sukladno ugovoru i vodiču.
DATUM
POTPIS OSOBE OVLAŠTENE ZA ZASTUPANJE I PEČAT POSLOVNOG SUBJEKTA