DOKUMENTACIJA O NABAVI

Sveučilište u Zagrebu Sveučilišni računski centar

DOKUMENTACIJA X XXXXXX

ZA DODJELU UGOVORA O JAVNOJ XXXXXX ZA DRUŠTVENE I DRUGE POSEBNE USLUGE:

USLUGA ZAŠTITE I ČUVANJA OBJEKTA I IMOVINE SRCA

OTVORENI POSTUPAK JAVNE NABAVE MALE VRIJEDNOSTI

Zagreb, listopad 2019.

Sadržaj:

1. Opći podaci o Naručitelju 3

2. Podaci o predmetu nabave 5

2.1. Opis predmeta nabave 5

2.2. Xxxxx predmeta nabave 5

2.3. Količina predmeta nabave 5

2.4. Tehnička specifikacija i troškovnik predmeta nabave 5

2.5. Mjesto izvršenja ugovora 6

2.6. Rok početka i završetka izvršenja ugovora 6

2.7. Opcije i moguća obnavljanja ugovora 6

3. Osnove za isključenje gospodarskog subjekta 6

4. Kriteriji za odabir gospodarskog subjekta (uvjeti sposobnosti) 9

4.1. Uvjeti sposobnosti za obavljanje profesionalne djelatnosti 10

4.2. Uvjeti tehničke i stručne sposobnosti 11

4.3. Oslanjanje na sposobnost drugih subjekata 12

5. E- Europska jedinstvena dokumentacija x xxxxxx (e-ESPD) 13

6. Podaci o ponudi 16

6.1. Sadržaj i način izrade ponude 16

6.2. Način dostave ponude 17

6.3. Dostava dijela/dijelova ponude u zatvorenoj omotnici 19

6.4. Dopustivost varijante ponude 20

6.5. Način određivanja cijene ponude i valuta 20

6.6. Kriteriji odabira ponude 21

6.7. Jezik i pismo na kojem se izrađuje ponuda 21

6.8. Rok valjanosti ponude 21

7. Ostale odredbe 22

7.1. Odredbe koje se odnose na zajednicu gospodarskih subjekata 22

7.2. Odredbe koje se odnose na podugovaratelje 22

7.3. Vrsta, sredstvo i uvjeti jamstva 23

7.4. Dostava i otvaranje ponuda 24

7.5. Pregled i ocjena ponuda 24

7.6. Donošenje i dostava odluke u postupku 26

8. Sklapanje ugovora o javnoj xxxxxx 27

8.1. Podaci o tijelima od kojih ponuditelji mogu dobiti pravovaljanu informaciju 28

9. Rok, način i uvjeti plaćanja 28

10. Ostale odredbe 29

10.1. Tajnost podataka 29

10.2. Uputa o pravnom lijeku 30

10.3. Dokumenti koji će se nakon završetka postupka javne nabave vratiti ponuditeljima 30

10.4. Prilozi i dodaci dokumentaciji 30

DOKUMENTACIJA X XXXXXX

evidencijski broj iz E-MV: 7-07/2019-MMM

Sukladno članku 3. toč. 3. i članku 200. Zakona o javnoj xxxxxx ("Narodne novine", broj 120/16, dalje u tekstu ZJN 2016) i člancima 2. i 3. Pravilnika o dokumentaciji o xxxxxx xx ponudi u postupcima javne nabave ("Narodne novine", broj 65/2017 – dalje u tekstu Pravilnik) izrađena je Dokumentacija x xxxxxx koja xxxx podlogu za izradu ponude u ovom postupku javne nabave.

1. Opći podaci o Naručitelju

Sveučilište u Zagrebu, Sveučilišni računski centar Srce Josipa Marohnića 5

10 000 Zagreb

OIB: 00000000000

Telefon: x000 0 000 0000

Telefaks: x000 0 000 0000

Internetska adresa: xxx.xxxx.xxxxx.xx Adresa elektronske pošte: xxxx@xxxx.xx

Kontakt osoba: Xxxxxx Xxxxxxxx Telefon: x000 0 000 0000

Telefaks: x000 0 000 0000

Adresa elektronske pošte: xxxxxx@xxxx.xx Internetska adresa: xxxx://xxx.xxxx.xxxxx.xx/xxxxxx

Evidencijski broj nabave: E-MV: 7-07/2019-MMM

Odredba o sukobu interesa u smislu Poglavlja 8. ZJN 2016:

U skladu sa člankom 80. stavkom 2. točkom 2. ZJN 2016, Naručitelj navodi popis gospodarskih subjekata s kojima su predstavnici naručitelja u smislu članka 76. stavka 2. ZJN 2016 u sukobu interesa u smislu članaka 76. do 79. ZJN 2016:

1. GÉANT Association, NL, Amsterdam

2. FS d.o.o., Zagreb

3. ROYAL SUN j.d.o.o., Zagreb

4. CENTAR ZA TRANSFER TEHNOLOGIJE d.o.o., Zagreb

5. Exto Innovo j.d.o.o., Zagreb

6. DORMITORIJ d.o.o., Zagreb

7. EDEN organisation, Xxxxxx Keynes, UK

Naručitelj će poduzeti prikladne mjere da učinkovito spriječi, prepozna i ukloni sukobe interesa u vezi s ovim postupkom javne nabave kako bi se izbjeglo narušavanje tržišnog natjecanja i osiguralo jednako postupanje prema svim gospodarskim subjektima.

Temeljem članka 75. i članka 76., u vezi sa člankom 199. stavkom 1. ZJN 2016 ako je ponuditelj ili gospodarski subjekt koji je povezan s ponuditeljem na bilo xxxx xxxxx bio uključen u pripremi postupka nabave, Naručitelj je obvezan poduzeti odgovarajuće mjere kako bi osigurao da sudjelovanje tog ponuditelja ne naruši tržišno natjecanje.

Sukladno članku 199. stavku 3. ZJN 2016 Naručitelj će iz postupka isključiti ponuditelja koji je prethodno sudjelovao u pripremi postupka samo ako utvrdi da se na drugi način ne može osigurati obvezno poštivanje načela jednakog tretmana. Prije isključenja, Naručitelj će omogućiti ponuditeljima da dokažu da njihovo sudjelovanje u pripremi postupka ne može

narušiti tržišno natjecanje (članak 199. stavak 4. ZJN 2016). U skladu sa stavkom 5. članka

199. ZJN 2016 Naručitelj će poduzete mjere dokumentirati u izvješću o postupku javne nabave.

Vrsta postupka javne nabave: Sukladno glavi IV. ZJN 2016 Naručitelj provodi poseban režim nabave: dodjelu ugovora za društvene i druge posebne usluge (nabava male vrijednosti).

Procijenjena vrijednost predmeta nabave: 320.000,00 kuna bez PDV-a Vrsta ugovora o javnoj xxxxxx: Ugovor o javnoj xxxxxx usluga

Prijedlog ugovora o javnoj xxxxxx usluga čini sastavni dio ove Dokumentacije x xxxxxx (Prilog 3), te se dostavlja na uvid gospodarskim subjektima. Predajom ponude (uveza ponude – ponudbenog lista) u okviru ovog postupka nabave ponuditelji potvrđuju da su se upoznali sa sadržajem prijedloga ugovora o javnoj xxxxxx usluga, da pristaju na njegov sadržaj i propisane uvjete u cijelosti te se obvezuju da će predmetni ugovor potpisati ako njihova ponuda bude odabrana. Prijedlog ugovora nije potrebno ispunjavati i prilagati ponudi.

Naručitelj će s ponuditeljem sklopiti ugovor o javnoj xxxxxx usluga u smislu članka 3. točaka 32. i 35. ZJN 2016. Sklapanje okvirnog sporazuma nije predviđeno.

Neće se uspostaviti sustav kvalifikacije.

Naručitelj neće uspostaviti dinamički sustav nabave. Naručitelj neće provoditi elektroničku dražbu.

Elektronička dostava ponuda je obvezna.

Komunikacija i razmjena informacija:

Sukladno članku 59. ZJN 2016 komunikacija i svaka druga razmjena podataka između Naručitelja i gospodarskih subjekata u predmetnom postupku nabave obavlja se elektroničkim sredstvima komunikacije - putem navedene e-mail adrese kontakt osobe i kroz sustav Elektroničkog oglasnika javne nabave Republike Hrvatske, odnosno kombinacijom tih sredstava.

Iznimno, Naručitelj i gospodarski subjekti mogu komunicirati usmenim putem ako se ta komunikacija ne odnosi na ključne elemente postupka javne nabave. U skladu sa člankom 63. stavkom 2. ZJN 2016, ključni elementi postupka nabave uključuju Dokumentaciju x xxxxxx i ponude.

Sukladno članku 63. stavku 3. ZJN 2016 usmenu komunikaciju s ponuditeljima koja bi mogla znatno utjecati na sadržaj i ocjenu ponuda Naručitelj će u zadovoljavajućoj mjeri i na prikladan način dokumentirati, sastavljanjem pisanih bilješki ili sažetaka glavnih elemenata komunikacije ili sl.

Ako je potrebno, temeljem članka 202. stavka 1. ZJN 2016 gospodarski subjekti ovlašteni su tijekom roka za dostavu ponuda zahtijevati dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene u vezi s Dokumentacijom x xxxxxx.

Zainteresirani gospodarski subjekti zahtjeve za dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene u vezi s Dokumentacijom x xxxxxx, Naručitelju dostavljaju putem Elektroničkog oglasnika javne nabave RH (modul Pitanja/Pojašnjenja dokumentacije x xxxxxx) ili elektroničkom poštom. Detaljne upute o načinu komunikacije između gospodarskih subjekata i Naručitelja u roku za dostavu ponuda putem sustava Elektroničkog oglasnika javne nabave RH dostupne su na stranicama Oglasnika, na adresi: xxxxx://xxxx.xx.xx/Xxxxxxxx/.

Zahtjev gospodarskog subjekta za dodatnom informacijom, objašnjenjem ili izmjenom Dokumentacije o xxxxxx xx pravodoban ako je dostavljen najkasnije tijekom šestog xxxx prije isteka roka određenog za dostavu ponuda (članak 202. stavak 3. ZJN 2016).

Pod uvjetom da je zahtjev pravodoban, Naručitelj će odgovor, dodatne informacije i objašnjenje bez odgode, a najkasnije tijekom četvrtog xxxx prije roka određenog za dostavu ponuda, staviti na raspolaganje na isti način i na istim internetskim stranicama kao i osnovnu dokumentaciju bez navođenja podataka o podnositelju zahtjeva (članak 202. stavak 2. ZJN 2016).

Dodatne informacije i objašnjenja biti će objavljeni na sljedećim internetskim stranicama: xxxxx://xxxx.xx.xx i xxxx://xxx.xxxx.xxxxx.xx/xxxxxx .

Temeljem članka 200. stavka 6. ZJN 2016 Naručitelj je ovlašten izmijeniti ili dopuniti Dokumentaciju x xxxxxx do isteka roka za dostavu ponuda. Ako Naručitelj za vrijeme roka za dostavu ponuda mijenja Dokumentaciju x xxxxxx, osigurat će dostupnost izmjena svim zainteresiranim gospodarskim subjektima na isti način i na istim internetskim stranicama kao i osnovnu dokumentaciju.

2. Podaci o predmetu nabave

2.1. Opis predmeta nabave

Predmet nabave se provodi radi pružanja usluga zaštite i čuvanje objekta i imovine objekta Srca.

Predmet nabave detaljno je opisan u tehničkoj specifikaciji predmeta nabave.

Tehnička specifikacija i troškovnik nalaze se u Prilogu 1. Dokumentacije x xxxxxx i xxxx njezin sastavni dio.

Pri pružanju usluga, odabrani ponuditelj obvezan je postupati u skladu s odredbama Zakona o privatnoj zaštiti (NN 68/03, 31/10 i 139/10), Pravilnika o uvjetima i načinu provedbe tjelesne zaštite (NN 45/05, 21/07, 32/09, 68/09), te svim ostalim pozitivnim propisima RH koji se odnose na pružanje usluge xxxx xx predmet nabave.

CPV oznaka i naziv prema Uredbi Komisije (EZ) br. 213/2008 od 28. studenoga 2007. o izmjeni Uredbe (EZ) br. 2195/2002 Europskog parlamenta i Vijeća o postupcima javne nabave, u pogledu revizije CPV-a: 79713000-5 Čuvarske službe

2.2. Xxxxx predmeta nabave

Predmet nabave nije podijeljen xx xxxxx ili dijelove predmeta nabave.

2.3. Količina predmeta nabave

Točna količina (opseg) predmeta nabave određena je u tehničkoj specifikaciji koja se nalazi u Prilogu 1. Dokumentacije x xxxxxx pod nazivom „Tehnička specifikacija i troškovnik - Usluga zaštite i čuvanja objekta i imovine Srca“ i koja čini njezin sastavni dio. Uvjeti iz specifikacije u Prilogu 1. moraju u potpunosti biti zadovoljeni.

2.4. Tehnička specifikacija i troškovnik predmeta nabave

Predmet nabave detaljno je specificiran u Prilogu 1. Dokumentacije x xxxxxx - ''Tehnička specifikacija i troškovnik - Usluga zaštite i čuvanja objekta i imovine Srca“.

Gospodarski subjekti su tehničku specifikaciju obvezni pažljivo pregledati i upoznati se sa svim zahtjevima Naručitelja te sukladno napomenama i traženim uvjetima, dostaviti ponudu.

Troškovnik nalazi se u Prilogu 1. Dokumentacije x xxxxxx - ''Tehnička specifikacija i troškovnik

- Usluga zaštite i čuvanja objekta i imovine Srca“ i stavlja se na raspolaganje u EOJN XX xxx zasebni dokument u excel formatu.

Gospodarski subjekt xxxx ispuniti sve tražene stavke iz Troškovnika.

Pri sastavljanju ponude NE SMIJU se dodavati redovi ili stupci, ili na bilo koji drugi način mijenjati izgled obrasca troškovnika.

Svaki dio ponude koji se, po mišljenju gospodarskog subjekta, ne može detaljno izraziti kroz ponuđeni obrazac potrebno je priložiti u obliku posebnog dokumenta.

Kod ispunjavanja troškovnika ukupna cijena stavke izračunava xx xxx umnožak količine stavke i cijene stavke. Gospodarski subjekt xxxx xx za to predviđenim praznim mjestima troškovnika, prema odgovarajućim stavkama, upisati traženu jediničnu cijenu usluge koja xx xxxx.

Cijene se moraju izraziti u hrvatskim kunama (HRK). Kada cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost izražena u Prilogu 1. ne odgovara cijeni ponude bez poreza na dodanu vrijednost izraženoj u ponudbenom listu, vrijedi cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost izražena u troškovniku.

Ako Naručitelj tijekom pregleda ponude utvrdi računsku pogrešku, obvezan je od Ponuditelja zatražiti prihvat ispravka računske pogreške, a Ponuditelj xx xxxxx odgovoriti u roku ne duljem od 5 (pet) xxxx od xxxx zaprimanja zahtjeva, sukladno članku 294. ZJN 2016.

Odabrani Ponuditelj/i neće isticati nikakva naknadna potraživanja, posebno zbog zablude, prekomjernog oštećenja, promjena cijena, tečaja i cijene rada, većih davanja uzrokovanih obvezama prema službenim tijelima xx xxxx kakva odstupanja od troškova.

Ponuditelj odgovara za točnost i potpunost svoje ponude. Smatra se da je prilikom podnošenja ponude uzeo u obzir sve što je potrebno za potpuno i pravilno izvršenje ugovornih obveza te da je ponuđenu cijenu uključio sve troškove povezane s predmetom ugovora.

2.5. Mjesto izvršenja ugovora

Pružanje usluge xxxx xx predmet nabave vršit će se na adresi Naručitelja: Sveučilišni računski centar Srce, Josipa Xxxxxxxxx 0, Xxxxxx.

2.6. Rok početka i završetka izvršenja ugovora

Ugovor će biti sklopljen na vrijeme od dvanaest (12) mjeseci, za razdoblje od 4. prosinca 2019. od 18:00 sati do 4. prosinca 2020. godine do 18:00 sati.

2.7. Opcije i moguća obnavljanja ugovora

Nije primjenjivo.

3. Osnove za isključenje gospodarskog subjekta

3.1. U skladu sa odredbom čl. 251. stavkom 1. toč. 1. i 2. ZJN 2016, Naručitelj će isključiti gospodarskog subjekta iz postupka javne nabave ako u bilo kojem trenutku tijekom postupka nabave utvrdi da:

1. xx xxxxxxxxxxx subjekt koji ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ili osoba xxxx xx član upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga gospodarskog subjekta i xxxx xx državljanin Republike Hrvatske pravomoćnom presudom osuđena za:

a) sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji, na temelju

– članka 328. (zločinačko udruženje) i članka 329. (počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja) Kaznenog zakona

– članka 333. (udruživanje za počinjenje kaznenih djela), iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)

b) korupciju, na temelju

– članka 252. (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 253. (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 254. (zlouporaba u postupku javne nabave), članka 291. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 292. (nezakonito pogodovanje), članka 293. (primanje mita), članka 294. (davanje mita), članka 295. (trgovanje utjecajem) i članka 296. (davanje mita za trgovanje utjecajem) Kaznenog zakona

– članka 294.a (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 294.b (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 337. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 338. (zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti), članka 343. (protuzakonito posredovanje),

članka 347. (primanje mita) i članka 348. (davanje mita) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)

c) prijevaru, na temelju

– članka 236. (prijevara), članka 247. (prijevara u gospodarskom poslovanju), članka 256. (utaja poreza ili carine) i članka 258. (subvencijska prijevara) Kaznenog zakona

– članka 224. (prijevara), članka 293. (prijevara u gospodarskom poslovanju) i članka 286. (utaja poreza i drugih davanja) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11.,

77/11. i 143/12.)

d) terorizam ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima, na temelju

– članka 97. (terorizam), članka 99. (javno poticanje na terorizam), članka 100. (novačenje za terorizam), članka 101. (obuka za terorizam) i članka 102. (terorističko udruženje) Kaznenog zakona

– članka 169. (terorizam), članka 169.a (javno poticanje na terorizam) i članka 169.b (novačenje i obuka za terorizam) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11.,

77/11. i 143/12.)

e) pranje novca ili financiranje terorizma, na temelju

– članka 98. (financiranje terorizma) i članka 265. (pranje novca) Kaznenog zakona

– članka 279. (pranje novca) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11.,

77/11. i 143/12.)

f) dječji rad ili druge oblike trgovanja ljudima, na temelju

– članka 106. (trgovanje ljudima) Kaznenog zakona

– članka 175. (trgovanje ljudima i ropstvo) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07.,

152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.), ili

2. xx xxxxxxxxxxx subjekt koji nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ili osoba xxxx xx član upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga gospodarskog subjekta i koja nije državljanin Republike Hrvatske pravomoćnom presudom osuđena za kaznena djela iz točke 1. podtočaka od a) do f) i za odgovarajuća kaznena djela koja, prema nacionalnim propisima države poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno države xxxx xx xxxxx državljanin, obuhvaćaju razloge za isključenje iz članka

57. stavka 1. točaka od (a) do (f) Direktive 2014/24/EU.

Za potrebe utvrđivanja xxxx navedenih okolnosti (iz xxx xxxxx 3.1.), gospodarski subjekt u ponudi dostavlja ispunjeni obrazac Europske jedinstvene dokumentacije x xxxxxx (dalje: e-ESPD) i to: Dio III. Osnove za isključenje, Odjeljak A: Osnove povezane s kaznenim presudama i to za sve gospodarske subjekte u ponudi.

Naručitelj će prije donošenja odluke o odabiru od ponuditelja koji je dostavio ekonomski najpovoljniju ponudu zatražiti da u primjerenom roku, ne kraćem od 5 (pet) xxxx, dostavi ažurirane popratne dokumente kojim dokazuje da ne postoje osnove za isključenje iz čl. 251 stavka 1. toč. 1. i 2. ZJN 2016 (osim ako već ne posjeduje te dokumente):

- izvadak iz kaznene evidencije ili drugog odgovarajućeg registra ili, ako to nije moguće, jednakovrijedni dokument nadležne sudske ili upravne vlasti u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi xxxx xx xxxxx državljanin, kojim se dokazuje da ne postoje osnove za isključenje iz čl. 251. st. 1. toč. 1. i 2. ZJN 2016.

Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi xxxx xx xxxxx državljanin ne izdaju dokumenti iz prethodnog odlomka ili ako ne obuhvaćaju sve okolnosti iz članka 251. stavka 1. toč. 1. i 2. ZJN 2016, oni mogu biti zamijenjeni:

- izjavom pod prisegom ili, ako izjava pod prisegom prema pravu dotične države ne postoji, izjavom davatelja s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske ili upravne vlasti, javnog bilježnika ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi xxxx xx xxxxx državljanin.

Gospodarski subjekt koji ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj odnosno osoba xxxx xx državljanin Republike Hrvatske dostavlja izjavu s ovjerenim potpisom kod javnog bilježnika.

Napomena: navedeni dokumenti se dostavljaju za gospodarske subjekte i svaku osobu xxxx xx član upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora tog gospodarskog subjekta.

Odredbe o „samokorigiranju“:

Gospodarski subjekt kod kojeg su ostvarene navedene osnove za isključenje može Naručitelju dostaviti dokaze o mjerama koje je poduzeo kako bi dokazao svoju pouzdanost bez obzira na postojanje relevantne osnove za isključenje (članak 255. stavak 1. ZJN 2016).

Takav gospodarski subjekt obvezan je u e-ESPD obrascu Dio III. Osnove za isključenje, Odjeljak A: Osnove povezane s kaznenim presudama opisati poduzete mjere vezano uz

„samokorigiranje“.

Poduzimanje mjera gospodarski subjekt dokazuje:

1. plaćanjem naknade štete ili poduzimanjem drugih odgovarajućih mjera u cilju plaćanja naknade štete prouzročene kaznenim djelom ili propustom;

2. aktivnom suradnjom s nadležnim istražnim tijelima radi potpunog razjašnjenja činjenica i okolnosti u vezi s kaznenim djelom ili propustom;

3. odgovarajućim tehničkim, organizacijskim i kadrovskim mjerama radi sprječavanja daljnjih kaznenih djela ili propusta.

U cilju dokazivanja xxxx navedenih poduzetih mjera, Ponuditelj u ponudi dostavlja dokaze o mjerama koje je poduzeo. Mjere koje je poduzeo gospodarski subjekt, ocjenjuju se uzimajući u obzir težinu i posebne okolnosti kaznenog djela ili propusta i dostavljene dokaze ponuditelja.

Naručitelj neće isključiti gospodarskog subjekta iz postupka javne nabave ako je ocijenjeno da su poduzete mjere primjerene.

Napomena: Gospodarski subjekt kojem je pravomoćnom presudom određena zabrana sudjelovanja u postupcima javne nabave ili postupcima davanja koncesija na određeno vrijeme nema pravo korištenja mogućnosti dostavljanja dokaza o mjerama koje je poduzeo kako bi dokazao svoju pouzdanost bez obzira na postojanje relevantne osnove za isključenje, sve do isteka roka zabrane u državi u kojoj je presuda na snazi.

Razdoblje isključenja ponuditelja kod kojeg su ostvarene osnove za isključenje je pet xxxxxx xx xxxx pravomoćnosti presude, osim ako pravomoćnom presudom nije utvrđeno drukčije.

Iznimno, Naručitelj može odustati od isključenja gospodarskog subjekta kod kojeg je stečen razlog za isključenje iz xxx xxxxx Dokumentacije x xxxxxx zbog bitnih zahtjeva koji se odnose na javni interes kao što je javno zdravlje ili zaštita okoliša (članak 253. ZJN 2016).

3.2. U skladu sa odredbom čl. 252. stavkom 1. ZJN 2016, Naručitelj će isključiti gospodarskog subjekta iz postupka javne nabave ako utvrdi xx xxxxxxxxxxx subjekt nije ispunio obveze plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje:

a) u Republici Hrvatskoj, ako gospodarski subjekt ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj, ili

b) u Republici Hrvatskoj ili u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, ako gospodarski subjekt nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj,

Iznimno, u skladu sa člankom 252. stavkom 2. ZJN 2016 Naručitelj neće isključiti gospodarskog subjekta iz postupka javne nabave ako gospodarskom subjektu iz toč. a) ili b) sukladno posebnom propisu plaćanje obveza nije dopušteno ili mu je odobrena odgoda plaćanja.

Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz točke 3.2., gospodarski subjekt u ponudi dostavlja: Ispunjeni obrazac e-ESPD – u dijelu III, Osnove za isključenje, Odjeljak B: Osnove povezane s plaćanjem poreza ili doprinosa za socijalno osiguranje) za sve gospodarske subjekte u ponudi.

Naručitelj će prije donošenja odluke o odabiru od ponuditelja koji je dostavio ekonomski najpovoljniju ponudu zatražiti da u primjerenom roku, ne kraćem od 5 (pet) xxxx, dostavi ažurirane popratne dokumente kojim dokazuje da ne postoje osnove za isključenje iz toč. 3.2. Dokumentacije x xxxxxx (osim ako već ne posjeduje te dokumente):

- potvrdu porezne uprave ili drugog nadležnog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta kojom dokazuje da ne postoje navedene osnove za isključenje iz članka 252. stavka 1. ZJN 2016.

Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi xxxx xx xxxxx državljanin ne izdaje dokument iz prethodnog odlomka ili ako ne obuhvaća sve okolnosti iz članka 252. stavka 1. ZJN 2016, on može biti zamijenjen:

Iznimno, u skladu sa člankom 253. ZJN 2016 Naručitelj može odustati od isključenja gospodarskog subjekta kod kojeg je stečen razlog za isključenje iz xxx xxxxx Dokumentacije x xxxxxx zbog bitnih zahtjeva koji se odnose na javni interes kao što je javno zdravlje ili zaštita okoliša.

3.3. Odredbe iz točke 3.1. i 3.2. Dokumentacije x xxxxxx odnose se i na odgovarajući način primjenjuju na sve članove zajednice gospodarskih subjekata. Postojanje okolnosti koje predstavljaju razloge za isključenje iz točaka 3.1 i 3.2. ove Dokumentacije o xxxxxx xx se utvrđivati za sve članove zajednice gospodarskih subjekata pojedinačno.

Xxxxx, svi članovi zajednice gospodarskih subjekata dužni su u ponudi dostaviti zaseban popunjeni e-ESPD obrazac (Dio III, Osnove za isključenje, Odjeljak A: Osnove povezane s kaznenim presudama i Odjeljak B: Osnove povezane s plaćanjem poreza ili doprinosa za socijalno osiguranje) kao preliminarni dokaz da ne postoje osnove za isključenje, a od ekonomski najpovoljnijeg ponuditelja će se zatražiti i dostava ažurnih popratnih dokumenata.

Odredbe iz toč 3.1. i 3.2. Dokumentacije x xxxxxx odnose se i na odgovarajući način primjenjuju i na podugovaratelje, pri čemu su svi gospodarski subjekti u svojoj ponudi dužni dostaviti zaseban popunjeni e-ESPD obrazac (Dio III, Osnove za isključenje, Odjeljak A: Osnove povezane s kaznenim presudama i Odjeljak B: Osnove povezane s plaćanjem poreza ili doprinosa za socijalno osiguranje) za podugovaratelja kao preliminarni dokaz da ne postoje osnove za isključenje, a od ekonomski najpovoljnijeg ponuditelja će se zatražiti dostava ažurnih popratnih dokumenata.

Ako Naručitelj utvrdi da postoji osnova za isključenje pojedinog podugovaratelja, zahtijevat će od gospodarskog subjekta da zamjeni tog podugovaratelja u primjerenom roku xxxx xxxx biti kraći od 5 xxxx.

4. Kriteriji za odabir gospodarskog subjekta (uvjeti sposobnosti)

Sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti, te tehničku i stručnu sposobnost gospodarski subjekti dokazuju sukladno kriterijima i uvjetima sposobnosti navedenim u ovoj točki Dokumentacije x xxxxxx. Uvjeti sposobnosti propisani ovom Dokumentacijom x xxxxxx

predstavljaju minimalnu razinu sposobnosti koja osigurava da xx xxxxxxxxxxx subjekt biti sposoban izvršiti ugovor o javnoj xxxxxx.

4.1. Uvjeti sposobnosti za obavljanje profesionalne djelatnosti

Naručitelj je u ovoj Dokumentaciji x xxxxxx odredio uvjete za obavljanje profesionalne djelatnosti kojima se osigurava xx xxxxxxxxxxx subjekti imaju sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti potrebne za izvršenje ugovora o javnoj xxxxxx. Svi uvjeti za obavljanje profesionalne djelatnosti su vezani uz predmet nabave i razmjerni predmetu nabave

U nastavku se navode uvjeti sposobnosti za obavljanje profesionalne djelatnosti:

4.1.1. Gospodarski subjekt xxxx dokazati upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar u državi njegova poslovnog nastana.

Za potrebe utvrđivanja okolnosti gospodarski subjekt u ponudi dostavlja: ispunjeni e-ESPD obrazac (Dio IV. Kriteriji za odabir, Odjeljak A: Sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti u dijelu koji je Naručitelj naznačio u e-ESPD obrascu).

Naručitelj će prije donošenja odluke o odabiru od ponuditelja koji je dostavio ekonomski najpovoljniju ponudu zatražiti da u primjerenom roku, ne kraćem od 5 (pet) xxxx, dostavi ažurirane popratne dokumente kojima dokazuje sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti (osim ako već ne posjeduje te dokumente):

- Izvadak iz sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra, a koji se vodi u državi članici njegova poslovnog nastana.

Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta ne izdaju takvi dokumenti ili ako ne obuhvaćaju sve okolnosti, oni mogu biti zamijenjeni:

Vezano za pojam ažurni popratni dokument, to je svaki dokument u kojem su sadržani podaci važeći te odgovaraju stvarnom činjeničnom stanju u trenutku dostave naručitelju te dokazuju ono što xx xxxxxxxxxxx subjekt naveo u e-ESPD-u (čl. 20. stavak 2. Pravilnika o dokumentaciji o xxxxxx xx ponudi u postupcima javne nabave). Naručitelj ne propisuje starost navedenog dokumenta, već je bitno da sadrži ažurirane podatke. Gospodarski subjekt ovim dokazom, kao ažuriranim popratnim dokumentom, dokazuje da podaci koji su sadržani u dokumentu odgovaraju činjeničnom stanju u trenutku dostave Naručitelju te dokazuju ono što xx xxxxxxxxxxx subjekt naveo u e-ESPD-u.

Odredbe iz točke 4.1. Dokumentacije x xxxxxx odnose se i na odgovarajući način primjenjuju na sve članove zajednice gospodarskih subjekata te će se utvrđivati za sve članove zajednice gospodarskih subjekata pojedinačno. Xxxxx, svi članovi zajednice gospodarskih subjekata dužni su u ponudi dostaviti zaseban popunjeni e-ESPD obrazac (Dio IV. Kriteriji za odabir, Odjeljak A: Sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti: točka 1) kao preliminarni dokaz, a od ekonomski najpovoljnijeg ponuditelja će se zatražiti i dostava ažurnih popratnih dokumenata.

Odredbe iz toč. 4.1. Dokumentacije x xxxxxx odnose se i na odgovarajući način primjenjuju i na podugovaratelje, pri čemu su svi ponuditelji u svojoj ponudi dužni dostaviti zaseban popunjeni e-ESPD obrazac (Dio IV. Kriteriji za odabir, Odjeljak A: Sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti: točka 1)) za podugovaratelja kao preliminarni dokaz, a od ekonomski najpovoljnijeg ponuditelja Naručitelj može zatražiti zatražiti dostavu ažurnih popratnih dokumenata.

4.1.2. Važeće rješenje nadležnog tijela, Ministarstva unutarnjih poslova Republike Hrvatske kojim se odobrava obavljanje poslova tjelesne zaštite temeljem Zakona o privatnoj zaštiti.

Za potrebe utvrđivanja okolnosti gospodarski subjekt u ponudi dostavlja: ispunjeni e- ESPD obrazac (Dio IV. Kriteriji za odabir, Odjeljak A: Sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti: točka 2).

Naručitelj će prije donošenja odluke o odabiru od ponuditelja koji je dostavio ekonomski najpovoljniju ponudu zatražiti da u primjerenom roku, ne kraćem od 5 (pet) xxxx, dostavi ažurirane popratne dokumente kojima dokazuje sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti (osim ako već ne posjeduje te dokumente):

- Važeće rješenje nadležnog tijela, Ministarstva unutarnjih poslova RH za obavljanje djelatnosti privatne zaštite - tjelesna i tehnička zaštita, kojim se gospodarskom subjektu odobrava obavljanje poslova privatne zaštite - tjelesna i tehnička zaštita sukladno Zakonu o privatnoj zaštiti (NN 68/03, 31/10, 139/10).

Xxx dokazom gospodarski subjekt dokazuje da ispunjava propisane uvjete te posjeduje ovlaštenje (odobrenje) potrebno za obavljanje djelatnosti povezane s predmetom nabave.

4.2. Uvjeti tehničke i stručne sposobnosti

4.2.1. Tehnička sposobnost

Gospodarski subjekt xxxx dokazati da je u godini u kojoj je započeo postupak javne nabave i u tri godine koje prethode toj godini (2019., 2018., 2017. i 2016, xxxxxx) uredno pružao usluge iste ili slične predmetu nabave, čija zbrojena vrijednost je jednaka ili veća od visine procijenjene vrijednosti predmeta ove nabave.

U slučaju da Xxxxxxxxxx dostavi dokazne dokumente u kojima su iznosi izraženi u EUR ili drugoj stranoj valuti, za potrebe provjere sukladnosti s kriterijima primjenjuje se srednji tečaj Hrvatske Narodne banke na xxx objave obavijesti o nadmetanju u Elektroničkom oglasniku javne nabave RH.

Za potrebe utvrđivanja tehničke sposobnosti gospodarski subjekt u ponudi dostavlja: ispunjeni e-ESPD obrazac (Dio IV. Kriteriji za odabir, Odjeljak C: Tehnička i stručna sposobnost: točka 1c) i točka 10 (ako je primjenjivo).

Popis glavnih usluga pruženih u godini u kojoj je započeo postupak javne nabave i tijekom tri (3) godine koje prethode toj godini (2019., 2018., 2017. i 2016.) koji sadržava sljedeće podatke:

- naziv i adresu druge ugovorne strane,

- naziv i adresu izvršitelja,

- predmet ugovora (opis pruženih usluga na način da je vidljivo da se radi o uslugama istim ili sličnim predmetu nabave),

- vrijednost usluge,

- razdoblje izvršenja usluga te navod da su usluge uredno izvršene,

- kontakt podatke druge ugovorne strane.

Nije propisan obrazac za izradu predmetne izjave odnosno popisa, xxx xx potrebno da ona sadrži sve tražene podatke.

U slučaju da je neku uslugu pružala zajednica gospodarskih subjekata xxxx član je sudionik u ovom postupku javne nabave, referenca u popisu glavnih usluga treba sadržavati podatke koji se odnose samo na tog člana zajednice (navesti usluge koje je pružio član zajednice, a koje su vezane uz predmet nabave).

4.2.2. Stručna sposobnost

Propisani uvjeti stručne sposobnosti osiguravaju xx xxxxxxxxxxx subjekt ima potrebne ljudske resurse za izvršenje ugovora o javnoj xxxxxx xx odgovarajućoj razini kvalitete, a propisani kriteriji predstavljaju minimalnu razinu sposobnosti koja osigurava da xx xxxxxxxxxxx subjekt biti sposoban izvršiti ugovor o javnoj xxxxxx. Minimalne razine stručne sposobnosti koje se zahtijevaju vezane su uz predmet nabave i razmjerne su predmetu nabave te su u skladu sa njegovom prirodom, važnosti i namjenom.

Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz točke 4.2.2., gospodarski subjekt u ponudi dostavlja: ispunjeni e-ESPD obrazac (Dio IV. Kriteriji za odabir, Odjeljak C: Tehnička i stručna sposobnost: točka 2) i to navesti:

- ime i prezime zaštitara, navod o nadležnoj policijskoj upravi xxxx xx izdala rješenje, broj rješenja, broj zaštitarske iskaznice, naziv gospodarskog subjekta kod kojeg xx xxxxx zaposlena).

Naručitelj će prije donošenja odluke o odabiru od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu zatražiti da u primjerenom roku, ne kraćem od 5 (pet) xxxx dostavi ažurirane popratne dokumente u skladu s ovom točkom Dokumentacije x xxxxxx, osim ako već ne posjeduje te dokumente. U tu će svrhu kao dovoljan dokaz Naručitelj prihvatiti sljedeće:

- Poimenični popis zaštitara zaposlenika ponuditelja, koji imaju dopuštenje policijske uprave za obavljanje poslova tjelesne zaštite, xxxx xxxxx sadržava navod o nadležnoj policijskoj upravi xxxx xx izdala rješenje za obavljanje poslova tjelesne zaštite, broj rješenja, broj zaštitarske iskaznice, stručnu spremu, xxxxx xxxx kod ponuditelja i ukupni xxxxx xxxx.

Ponuditelj xxxx imati u stalnom radnom odnosu dovoljan broj zaposlenika za obavljanje redovitih poslova tjelesne zaštite, kao i za popunu drugih predvidivih odsutnosti (bolovanje, razne izostanke, povećanje opsega posla).

Ovim dokazima tehničke i stručne sposobnosti ponuditelj dokazuje da raspolaže dovoljnim brojem stručnog kadra za vršenje usluge xxxx xx predmet nabave.

4.3. Oslanjanje na sposobnost drugih subjekata

U skladu sa člankom 273. stavkom 1. ZJN 2016, gospodarski subjekt ovlašten je u postupku javne nabave radi dokazivanja ispunjavanja kriterija za odabir propisanih toč. 4.2.1. ove Dokumentacije x xxxxxx osloniti se na sposobnost drugih subjekata, bez obzira na pravnu prirodu njihova međusobnog odnosa.

Ako xx xxxxxxxxxxx subjekt oslanja na sposobnost drugih subjekata, xxxx dokazati Naručitelju da će:

- imati na raspolaganju potrebne resurse za izvršenje ugovora, primjerice prihvaćanjem obveze drugih subjekata da će te resurse staviti na raspolaganje gospodarskom subjektu.

U slučaju oslanjanja na sposobnost drugih subjekata gospodarski subjekt u ponudi kao dokaz dostavlja ispunjeni e-ESPD obrazac u dijelu II. Podaci o gospodarskom subjektu, Odjeljak

C) Podaci o oslanjanju na sposobnosti drugih subjekata.

Xxxxxx, ponuditelj je u svom obrascu xxxxx navesti i podatke o tehničkoj i stručnoj sposobnosti, bez obzira temelji li se ona odnosi na njegovim vlastitim zaposlenicima ili stručnjacima koji su mu ustupljeni u svrhu izvršenja ugovora, što znači da xx xxxxx popuniti e-ESPD obrazac i u dijelu IV. KRITERIJI ZA ODABIR, Odjeljak C: Tehnička i stručna sposobnost: točka 1c).

Subjekti na čiju se sposobnost gospodarski subjekt oslanja dužni su ispuniti e-ESPD obrazac u dijelu IV. KRITERIJI ZA ODABIR: Odjeljak C: Tehnička i stručna sposobnost: točka 1c).

Naručitelj će prije donošenja odluke o odabiru od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu zatražiti da u primjerenom roku, ne kraćem od 5 (pet) xxxx dostavi:

- potpisanu i ovjerenu Izjavu o stavljanju resursa na raspolaganje ili Ugovor/sporazum o poslovnoj/tehničkoj suradnji iz kojega je vidljivo koji se resursi međusobno ustupaju.

Izjava o stavljanju resursa na raspolaganje ili Ugovor/sporazum o poslovno/tehničkoj suradnji xxxx minimalno sadržavati: naziv i sjedište gospodarskog subjekta koji ustupa resurse te naziv i sjedište ponuditelja kojemu ustupa resurse, jasno i točno navedene resurse koje stavlja na raspolaganje xx xxxxx na koji se stavljaju na raspolaganje u svrhu izvršenja ugovora, potpis ovlaštene osobe gospodarskog subjekta koji stavlja resurse na raspolaganje, odnosno u slučaju Ugovora/sporazuma o poslovnoj suradnji potpis i pečat ugovornih strana.

Pod istim uvjetima, zajednica gospodarskih subjekata se može osloniti na sposobnost članova zajednice ponuditelja, podugovaratelja ili drugih subjekata (članak 277. ZJN 2016).

Temeljem članka 275. stavka 1. ZJN 2016 Naručitelj će provjeriti ispunjavaju li drugi subjekti na čiju se sposobnost gospodarski subjekt oslanja relevantne kriterije za odabir gospodarskog subjekta (uvjete sposobnosti) te postoje li osnove za njihovo isključenje.

U skladu sa čl. 275. stavka 2. ZJN 2016 Naručitelj će od gospodarskog subjekta zahtijevati da zamijeni subjekt na čiju se sposobnost oslonio radi dokazivanja kriterija za odabir ako, na temelju navedene provjere, utvrdi da kod tog subjekta postoje osnove za isključenje ili da ne udovoljava relevantnim kriterijima za odabir gospodarskog subjekta.

Sukladno članku 7. stavku 4. Pravilnika o dokumentaciji o xxxxxx xx ponudi u postupcima javne nabave, ako se radi o zajednici gospodarskih subjekata ponudbeni list sadrži sljedeće podatke za svakog člana zajednice uz obveznu naznaku člana koji je voditelj zajednice te ovlašten za komunikaciju s naručiteljem: podaci o ponuditelju (naziv ili tvrtka, sjedište, OIB ili nacionalni identifikacijski broj, broj računa, navod o tome xx xx ponuditelj u sustavu poreza na dodanu vrijednost, poštanska adresa, adresa elektroničke pošte, kontakt osoba ponuditelja, broj telefona i faksa).

5. E- Europska jedinstvena dokumentacija x xxxxxx (e-ESPD)

5.1. Navod da xx xxxxxxxxxxx subjekt u ponudi obvezan dostaviti ESPD kao preliminarni dokaz da ispunjava tražene kriterije za kvalitativni odabir gospodarskog subjekta

Gospodarski subjekt je obavezan u ponudi dostaviti ESPD kao preliminarni dokaz da ispunjava tražene kriterije za kvalitativni odabir gospodarskog subjekta, a Naručitelj sukladno članku 262. ZJN 2016 ima pravo u bilo kojem trenutku tijekom postupka provjeriti informacije navedene u ESPD. ESPD je ažurirana formalna izjava gospodarskog subjekta, koja služi kao preliminarni dokaz umjesto potvrda koje izdaju tijela javne vlasti ili xxxxx xxxxxx, a kojima se potvrđuje da xxx xxxxxxxxxxx subjekt:

1. nije u jednoj od situacija zbog koje xx xxxxxxxxxxx subjekt isključuje ili može isključiti iz postupka javne nabave (osnove za isključenje definirane točkama 3.1, 3.2 i 3.3 dokumentacije) te da

2. ispunjava tražene kriterije za odabir gospodarskog subjekta (uvjete sposobnosti definirane točkama 4.1 i 4.2 dokumentacije).

5.2. Upute za popunjavanje ESPD obrasca

Naručitelj je na temelju podataka iz ove dokumentacije x xxxxxx kroz sustav EOJN kreirao elektroničku verziju ESPD obrasca u .xml. formatu - e-ESPD zahtjev u koji je upisao osnovne podatke i definirao tražene dokaze te je kreirani e-ESPD zahtjev (u.xml i .pdf formatu) priložio ovoj dokumentaciji x xxxxxx.

Xxxxxxxxxxx subjekt obvezni su u e-ESPD obrascu ( u.xml formatu) izraditi i dostaviti svoje odgovore sukladno definiranim zahtjevima Naručitelja.

Upute za preuzimanje e-ESPD zahtjeva te kreiranje e-ESPD odgovora e-ESPD zahtjev Naručitelja gospodarski subjekti preuzimaju u .xml formatu na popisu objava kao dio dokumentacije o xxxxxx xx kroz platformu EOJN RH kreira odgovor.

Kreiranje e-ESPD odgovora u EOJN XX xxxx modul ESPD:

U izborniku "ESPD" odabire se "Moji ESPD"

te odabrati polje „Novi ESPD odgovor“

Učitati preuzeti ESPD zahtjev u xml formatu.

Nakon učitavanja EOJN RH automatski ispisuje osnovne podatke o postupku, a gospodarski subjekt upisuje odgovore za tražene podatke koristeći navigaciju EOJN RH, („dalje“, „Spremi i dalje“ i „Natrag“). e-ESPD obrasca – odgovor generira se u pdf. i .xml formatu.

e-ESPD odgovor generira se u pdf. i .xml formatu te ga gospodarski subjekt preuzima u .zip datoteci na svoje računalo.

U trenutku predaje ponude elektroničke ponude gospodarski subjekt prilaže generirani e- ESPD obrazac – odgovor u .xml formatu.

Gospodarski subjekt koji samostalno podnosi ponudu, nema podugovaratelja i ne oslanja se na sposobnost drugih gospodarskih subjekata, u ponudi dostavlja ispunjen samo jedan ESPD obrazac.

Gospodarski subjekt koji samostalno podnosi ponudu, ali se oslanja na sposobnost drugih gospodarskih subjekata, u ponudi dostavlja ispunjen ESPD obrazac za sebe i zaseban ispunjen ESPD obrazac za svakog pojedinog gospodarskog subjekta na čiju se sposobnost oslanja (vidi Dio II., Odjeljak C ESPD obrasca).

Gospodarski subjekt koji namjerava dati bilo koji dio ugovora u podugovor trećim osobama, u ponudi dostavlja ispunjen ESPD obrazac za sebe i zaseban ispunjen ESPD obrazac za podugovaratelja na čiju se sposobnost ne oslanja (vidi Dio II., Xxxxxxxx D ESPD obrasca).

U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, svaki član zajednice gospodarskog subjekta xxxx dostaviti zaseban ESPD obrazac u kojem su utvrđeni relevantni podaci za svakog člana zajednice gospodarskog subjekta u skladu s zahtjevima ove Dokumentacije x xxxxxx.

U slučaju podugovaratelja, gospodarski subjekt xxxx dostaviti zaseban ESPD u kojem su navedeni relevantni podaci za podugovaratelja traženi ovom dokumentacijom x xxxxxx.

U ESPD obrascu se navode izdavatelji popratnih dokumenata te ona sadržava izjavu da xx xxxxxxxxxxx subjekt moći, na zahtjev i bez odgode, Naručitelju dostaviti potvrde i druge oblike navedene dokazne dokumentacije.

Ako Naručitelj može dobiti popratne dokumente izravno, pristupanjem bazi podataka, gospodarski subjekt u ESPD obrascu navodi podatke koji su potrebni u tu svrhu, npr. internetska adresa xxxx podataka, svi identifikacijski podaci i izjava o pristanku, ako je potrebno.

ESPD nije potrebno potpisati niti ovjeravati pečatom.

Naručitelj napominje da pod ažuriranim popratnim dokumentima smatra svaki dokument u kojem su sadržani podaci važeći te odgovaraju stvarnom činjeničnom stanju u trenutku dostave Naručitelju te dokazuju ono što xx xxxxxxxxxxx subjekt naveo u ESPD-u.

Smatra se da Naručitelj posjeduje ažurirane popratne dokumente ako istima ima izravan pristup elektroničkim sredstvima komunikacije putem besplatne nacionalne xxxx podataka na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu ili putem EOJN-a.

Sukladno Pravilniku, čl. 20. st. 5. gospodarski subjekt može dostaviti ažurirane popratne dokumente u neovjerenoj preslici elektroničkim sredstvima komunikacije ili na drugi dokaziv način. Neovjerenom preslikom smatra se i neovjerena preslika elektroničke isprave na papiru.

Sukladno članku 20. stavku 9. Pravilnika oborivo se smatra da su dokazi iz članka 265. stavka

1. ZJN 2016 ažurirani ako nisu stariji od xxxx u kojem istječe rok za dostavu ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje.

Naručitelj zadržava pravo nakon dostave ažuriranih popratnih dokumenata iskoristiti pravo provjere činjenica navedenih u xxx dokumentima sukladno člancima 262. i 264. stavka 4. ZJN 2016.

Naručitelj može pozvati gospodarske subjekte da nadopune ili objasne zaprimljene dokumente.

Ako ponuditelj koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu ne dostavi ažurirane popratne dokumente u ostavljenom roku ili njima ne dokaže da ispunjava uvjete iz članka 260. stavka 1. točaka 1. i 2. ZJN 2016, Naručitelj će odbiti ponudu tog ponuditelja te pozvati na dostavu ažuriranih popratnih dokumenata ponuditelja koji je podnio sljedeću najpovoljniju ponudu ili poništiti postupak javne nabave, ako postoje razlozi za poništenje.

5.3. Provjera informacija navedenih u e-ESPD obrascu

Naručitelj xx x xxxx kojem trenutku tijekom postupka javne nabave, ako je to potrebno za pravilno provođenje postupka, provjeriti informacije navedene u europskoj jedinstvenoj dokumentaciji x xxxxxx kod nadležnog tijela za vođenje službene evidencije o xxx podacima (npr. kaznena evidencija) sukladno posebnom propisu i zatražiti izdavanje potvrde o tome,

uvidom u popratne dokumente ili dokaze koje već posjeduje, ili izravnim pristupom elektroničkim sredstvima komunikacije besplatnoj nacionalnoj bazi podataka.

U skladu sa člankom 20. stavkom 3. Pravilnika x xxxxxx, smatra se da naručitelj posjeduje ažurirane popratne dokumente ako istima ima izravan pristup elektroničkim sredstvima komunikacije putem besplatne nacionalne xxxx podataka koja se vodi na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu ili putem EOJN RH.

Ako se ne može obaviti provjera ili ishoditi potvrda sukladno xxxx navedenom, Naručitelj će zahtijevati od gospodarskog subjekta da u roku od minimalno 5 (pet) xxxx, dostavi sve ili dio popratnih dokumenta ili dokaza.

5.4. Dostavljanje ažuriranih popratnih dokumenata

Naručitelj može prije donošenja odluke u predmetnom postupku javne nabave od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu zatražiti da u primjerenom roku, ne kraćem od pet (5) xxxx, dostavi ažurirane popratne dokumente kojima se dokazuje nepostojanje osnova za isključenje gospodarskog subjekta i ispunjavanja kriterija za odabir gospodarskog subjekta (uvjeti sposobnosti) traženih točkama 3. i 4. ove Dokumentacije x xxxxxx, osim ako već posjeduje te dokumente ili je obavio provjeru sukladno točki 5.3. Dokumentacije x xxxxxx.

U skladu sa člankom 263. stavkom 2. ZJN 2016 Naručitelj može pozvati gospodarske subjekte da nadopune ili objasne dostavljene ažurne popratne dokumente.

Smatrat će se da naručitelj posjeduje ažurirane popratne dokumente ako istima ima izravan pristup elektroničkim sredstvima komunikacije putem besplatne nacionalne xxxx podataka na jeziku iz članka 280. stavka 2. ZJN 2016 ili putem EOJN RH.

Ažurirane popratne dokumente ponuditelj može dostaviti u neovjerenoj preslici, a neovjerenom preslikom smatra se i neovjerena preslika elektroničke isprave na papiru. Naručitelj ističe da u svrhu dodatne provjere informacija može zatražiti dostavu ili stavljanje na uvid izvornika ili ovjerenih preslika jednog ili više traženih dokumenata.

Ako ponuditelj koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu ne dostavi ažurne popratne dokumente u ostavljenom roku ili njima ne dokaže da ispunjava uvjete tražene točkama 3. i 4. ove Dokumentacije x xxxxxx, Naručitelj je obvezan odbiti ponudu tog ponuditelja te zatražiti dostavu ažuriranih popratnih dokumenata u odnosu na ponuditelja koji je podnio sljedeću najpovoljniju ponudu ili poništiti postupak javne nabave, ako postoje razlozi za poništenje.

6. Podaci o ponudi

6.1. Sadržaj i način izrade ponude

Ponuda je izjava volje ponuditelja u pisanom obliku da pruži usluge sukladno uvjetima i zahtjevima iz Dokumentacije x xxxxxx. Podnošenjem svoje ponude Ponuditelj u cijelosti i bez ikakvih ograda prihvaća sve uvjete propisane Dokumentacijom x xxxxxx. Pri izradi ponude Ponuditelj xx xxxx pridržavati zahtjeva i uvjeta iz Dokumentacije o xxxxxx xx ne smije mijenjati ni nadopunjavati tekst Dokumentacije x xxxxxx (osim obrazaca i troškovnika koje je ponuditelj xxxxx popuniti). Trošak pripreme i podnošenja ponude u cijelosti snosi Ponuditelj.

Ponuda sadrži:

1. Uvez ponude sukladno obrascu Elektroničkog oglasnika javne nabave (Ponudbeni list)1,

2. Prilog 1. popunjena „Tehnička specifikacija i troškovnik – Usluga zaštite i čuvanja objekta i imovine Srca“ za predmeta nabave za koju dostavlja ponudu,

3. Prilog 2. e-ESPD obrazac u kojem ponuditelj ujedno:

a. dokazuje da ne postoje osnove za isključenje gospodarskog subjekta,

1 U njemu trebaju biti ispunjeni podaci za članove zajednice gospodarskih subjekata, ako ponudu dostavlja zajednica gospodarskih subjekata, te podaci za podugovaratelje, ako je primjenjivo, odnosno ako ponuditelj dio ugovora ustupa podugovarateljima

b. dokazuje postojanje kriterija za odabir gospodarskog subjekta – uvjeti sposobnosti, te

- popunjen e-ESPD u slučaju zajednice gospodarskih subjekata e-ESPD za svakog pojedinog člana zajednice,

- popunjen e-ESPD za svakog podugovaratelja i za svaki gospodarski subjekt na čiju se sposobnost oslanja ponuditelj ili zajednica gospodarskih subjekata sukladno ovoj dokumentaciji x xxxxxx

Svi prilozi moraju biti popunjeni sukladno uputama iz Dokumentacije x xxxxxx.

Ponuda se dostavlja elektroničkim sredstvima komunikacije putem EOJN. EOJN RH kriptira ponudu na način da se onemogući uvid u ponudu prije isteka roka za dostavu ponuda. EOJN RH osigurava da su ponuda i svi njezini dijelovi koji su dostavljeni elektroničkim sredstvima komunikacije izrađeni na način da čine cjelinu te da su sigurno uvezani.

Ponuda se izrađuje na xxxxx xx xxxx cjelinu. Ako zbog opsega ili drugih objektivnih okolnosti ponuda ne može biti izrađena na xxxxx xx xxxx cjelinu, onda se izrađuje u dva ili više dijelova. Ako iz tehničkih razloga nije moguće sigurno povezivanje svih dijelova ponude, Ponuditelj može ostale dijelove ponude sastaviti i u formatu dokumenata koji xx xxx takvi ne mogu sigurno uvezati u ponudu te ih dostaviti odvojeno od ponude. U xxx slučaju te u slučaju kada Ponuditelj uz elektroničku ponudu u papirnatom obliku dostavlja dokumente, potvrde i izjave koje ne postoje u elektroničkom obliku, Ponuditelj je obvezan naznačiti na xxxx xxxxxxxx javne nabave se odnose, kao i na koju ponudu se odvojeni dokument odnosi (toč.6.3. Dokumentacije x xxxxxx). Ako je ponuda izrađena od više dijelova ponuditelj xxxx u sadržaju ponude navesti od koliko se dijelova ponuda sastoji.

Sukladno uvjetima i zahtjevima iz Dokumentacije x xxxxxx, u roku za dostavu ponuda, ponuditelj je obvezan prikupiti sve tražene dokumente te ih pohraniti u elektroničkom obliku – u elektroničkom izvorniku ili kao skenirane preslike, a troškovnik se prilaže u obliku koji je Naručitelj stavio na raspolaganje i koji je sastavni dio Dokumentacije x xxxxxx.

Procesom predaje ponude smatra se prilaganje (upload/učitavanje) svih dokumenata ponude, popunjenih obrazaca i troškovnika. Sve priložene dokumente Elektronički oglasnik javne nabave RH uvezuje u cjelovitu ponudu, pod nazivom „Uvez ponude“.

Uvez ponude, sadrži podatke o Naručitelju, ponuditelju ili zajednici ponuditelja, po potrebi podizvoditeljima, ponudi te u Elektroničkom oglasniku javne RH nabave generirani ponudbeni list i ostale priloge ponudi. Ukoliko je predmet nabave podijeljen xx xxxxx, uvez ponude sadrži onoliko ponudbenih listova za koliko grupa predmeta nabave ponuditelj predaje ponudu.

Sukladno članku 280. stavak 10. ZJN 2016 smatra se da ponuda dostavljena elektroničkim sredstvima komunikacije Elektroničkog oglasnika javne nabave RH obvezuje ponuditelja u roku valjanosti ponude neovisno o tome xx xx potpisana ili nije te Naručitelj neće odbiti takvu ponudu samo zbog toga razloga.

Vezano za osobne podatke pojedinaca sadržane u ponudi ili dodatno dostavljene kroz ažurirane dokumente, u kontekstu primjene „Uredbe (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka)“, naručitelj će dostavljene podatke obraditi u skladu sa zakonskim odredbama temeljem ZJN 2016 i podzakonskih propisa (zapisnici, odluke, obaveza objave dokumenata vezanih uz postupak, itd.). Obrada navedenih podatak nužna xx xxxx bi se poduzele radnje prije sklapanja ugovora te za izvršavanje ugovora, a sukladno pravnim obavezama naručitelja.

6.2. Način dostave ponude

Dokumentacija o xxxxxx xx ne naplaćuje te se može preuzeti neograničeno i u cijelosti u elektroničkom obliku na internetskoj stranici Elektroničkog oglasnika javne nabave RH: xxxxx://xxxx.xx.xx/Xxxxxxxx/.

Prilikom preuzimanja Dokumentacije x xxxxxx, zainteresirani gospodarski subjekti moraju se registrirati i prijaviti kako bi bili evidentirani kao zainteresirani gospodarski subjekti te kako bi im sustav slao sve dodatne obavijesti o xxx postupku.

Sukladno članku 280. stavku 5. ZJN 2016 u ovom postupku javne nabave obvezna je elektronička dostava ponuda.

Ponuda se dostavlja putem Elektroničkog oglasnika javne nabave RH (e-ponuda) osim jamstva za ozbiljnost ponude, koje se dostavlja putem pošte ili se predaje neposredno na adresi Naručitelja, u zatvorenoj omotnici.

Ponuditelj je obvezan dostaviti ponudu komunikacijskim putem koji je odredio Naručitelj i kriptirati je prema naznačenom postupku. Trenutak zaprimanja ponude koja se dostavlja elektroničkim sredstvima komunikacije dokumentira se potvrdom o zaprimanju ponude koja se ovjerava elektroničkim vremenskim žigom. Elektronički oglasnik javne nabave RH bez odgode obavještava ponuditelja o trenutku zaprimanja njegove ponude (datum i vrijeme). Ako je ponuditelj za dijelove ponude koristio formate različite od onih koje je odredio Naručitelj, ponuditelj je Naručitelju, na njegov zahtjev, obvezan bez odgode besplatno staviti na raspolaganje sva potrebna sredstva za obradu tih formata dokumenata.

U roku za dostavu ponude ponuditelj može izmijeniti svoju ponudu ili od nje odustati. Izmjena ili dopuna ponude dostavlja se na isti xxxxx xxx i ponuda s naznakom da se radi o izmjeni ili odustanku. Ako ponuditelj tijekom roka za dostavu ponuda mijenja svoju ponudu, ponuda se smatra zaprimljenom u trenutku zaprimanja posljednje izmijenjene ponude.

Prilikom izmjene ili dopune ponude automatski se poništava prethodno predana ponuda što znači da se učitavanjem („uploadanjem“) nove izmijenjene ili dopunjene ponude predaje nova ponuda koja sadržava izmijenjene ili dopunjene podatke. Učitavanjem i spremanjem novog uveza ponude u Elektronički oglasnik javne nabave RH, Naručitelju se šalje nova izmijenjena

/ dopunjena ponuda.

Odustajanje od ponude ponuditelj vrši na isti xxxxx xxx i predaju ponude, u Elektroničkom oglasniku javne nabave RH, odabirom na mogućnost – „Odustajanje“. U slučaju odustanka od ponude, Elektronički oglasnik javne nabave RH trajno onemogućava pristup toj ponudi ako je dostavljena elektroničkim sredstvima komunikacije, a javni naručitelj je obvezan vratiti ponuditelju ponudu ili njezine dijelove ponude ako su dostavljeni sredstvima komunikacije koja nisu elektronička.

Ponuda se ne može podnijeti, mijenjati ili povući nakon isteka roka za dostavu ponuda.

Naručitelj otklanja svaku odgovornost vezanu uz mogući neispravan rad Elektroničkog oglasnika javne nabave RH, zastoj u radu Elektroničkog oglasnika javne nabave RH ili nemogućnost zainteresiranoga gospodarskog subjekta da ponudu u elektroničkom obliku dostavi u danome roku putem Elektroničkog oglasnika javne nabave RH. Naručitelj upućuje gospodarske subjekte na odredbu članka 239. ZJN 2016 i odredbe Xxxxx V. Pravilnika o dokumentaciji o xxxxxx xx ponudi u postupcima javne nabave koje odredbe uređuju postupanje u postupcima javne nabave u slučaju nedostupnosti Elektroničkog oglasnika javne nabave RH.

Prilikom elektroničke dostave ponuda, sva komunikacija, razmjena i pohrana informacija između ponuditelja i Naručitelja obavlja se na način da se očuva integritet podataka i tajnost ponuda. Ovlaštene osobe Naručitelja imat će uvid u sadržaj ponuda tek po isteku roka za njihovu dostavu. Elektronički oglasnik javne nabave RH evidentira svaku pravodobno dostavljenu ponudu, njezinu izmjenu ili odustanak od ponude prema redoslijedu zaprimanja u upisniku o zaprimanju ponuda.

Elektronički oglasnik javne nabave RH će upisnik o zaprimanju ponuda učiniti dostupnim Naručitelju tek nakon isteka roka za dostavu ponuda. Upisnik je sastavni dio Zapisnika o otvaranju ponuda.

U slučaju poništenja postupka javne nabave prije isteka roka za dostavu ponuda, Elektronički oglasnik javne nabave RH trajno onemogućava pristup ponudama koje su dostavljene

elektroničkim sredstvima komunikacije, a Naručitelj će vratiti gospodarskim subjektima neotvorene ponude, druge dokumente ili dijelove ponude koji su dostavljeni sredstvima komunikacije koja nisu elektronička.

U svrhu pohrane dokumentacije postupka javne nabave, elektronički dostavljene ponude pohraniti će Elektronički oglasnik javne nabave RH na način koji omogućava čuvanje integriteta podataka i pristup integriranim verzijama dokumenata uz istovremenu mogućnost pohrane kopije dokumenata u vlastitim arhivima Naručitelja.

Ključni koraci koje gospodarski subjekt xxxx poduzeti, odnosno, tehnički uvjeti koje xxxx ispuniti kako bi uspješno predao elektroničku ponudu su slijedeći:

- gospodarski subjekt se u roku za dostavu ponuda, u ovom postupku javne nabave, prijavio/registrirao u Elektroničkom oglasniku javne nabave XX xxx zainteresirani gospodarski subjekt pri čemu je upisao važeću adresu e-pošte za razmjenu informacija s Naručiteljem putem Elektroničkog oglasnika javne nabave RH;

- gospodarski subjekt je putem Elektroničkog oglasnika javne nabave RH dostavio ponudu u roku za dostavu ponuda.

Detaljne upute vezano za elektroničku dostavu ponuda dostupne su na stranicama Elektroničkog oglasnika javne nabave RH, na adresi xxxxx://xxxx.xx.xx/Xxxxxxxx.

6.3. Dostava dijela/dijelova ponude u zatvorenoj omotnici

Ako pri elektroničkoj dostavi ponuda iz tehničkih razloga nije moguće sigurno povezivanje svih dijelova ponude, Naručitelj prihvaća dostavu u papirnom obliku onih dijelova ponude koji se zbog svog oblika ne mogu dostaviti elektronički ili dijelova za xxxx xx izradu, zbog specifičnosti predmeta nabave nužni posebni formati dokumenata koji nisu podržani kroz opće dostupne aplikacije.

Također, ponuditelji u papirnatom obliku, u roku za dostavu ponuda, dostavljaju dokumente drugih tijela ili subjekata koji su važeći samo u izvorniku, ako ih elektroničkim sredstvom nije moguće dostaviti u izvorniku, poput jamstava za ozbiljnost ponude.

U slučaju kada ponuditelj, uz elektroničku dostavu ponuda, u papirnatom obliku dostavlja određene dokumente koji ne postoje u elektroničkom obliku, ponuditelj ih dostavlja u zatvorenoj poštanskoj omotnici na kojoj je obvezan naznačiti na xxxx xxxxxxxx javne nabave i na koju ponudu se odvojeni dokumenti odnose te takva omotnica sadrži sve tražene podatke, s dodatkom „dio/dijelovi ponude koji se dostavlja/ju odvojeno“, a kako slijedi u nastavku.

Naziv i adresa naručitelja:

Sveučilište u Zagrebu Sveučilišni računski centar Srce Josipa Marohnića 5

10000 Zagreb

Naziv i adresa ponuditelja: obvezno unijeti podatke Dio/dijelovi ponude broj xxxxx koji se dostavlja/ju odvojeno za predmeta nabave:

Usluga zaštite i čuvanje objekta i imovine objekta Srca Evidencijski broj: E-MV: 7-07/2019-MMM

„NE OTVARAJ“

Zatvorenu omotnicu s dijelom/dijelovima ponude ponuditelj ili šalje poštom (preporučena pošiljka) ili predaje neposredno.

Ponuditelj snosi rizik gubitka ili nepravovremenog dostavljanja ponude, te u slučaju da omotnica nije zatvorena, zapečaćena i označena xxxx xx navedeno Naručitelj ne snosi nikakvu odgovornost ako se ponuda prerano otvori.

U skladu sa člankom 16. stavkom 5. Pravilnika o dokumentaciji o xxxxxx xx ponudi u postupcima javne nabave (NN 065/2017) dijelovi ponude koji se dostavljaju sredstvima komunikacije koja nisu elektronička moraju biti dostavljeni prije isteka roka za dostavu ponuda te se u xxx slučaju ponuda smatra dostavljenom u trenutku dostave ponude elektroničkim sredstvima komunikacije.

Ako ponuditelj dostavlja ponudu elektroničnim sredstvima komunikacije, a njezin dio sredstvima komunikacije koja nisu elektronička, taj dio se upisuje u upisnik o zaprimanju dijelova ponuda koji je dodatak upisniku o zaprimanju ponuda.

Na zaprimljenim omotnicama ponuda Naručitelj će naznačiti datum i vrijeme zaprimanja te redni broj prema redoslijedu zaprimanja.

Kada ponuditelj neposredno dostavlja dio ponude, izmjenu ponude ili odustanak od ponude Naručitelj mu je obvezan o tome izdati potvrdu. Predmetna potvrda sadržavat će najmanje podatke o naručitelju, ponuditelju, predmetu nabave na koji se odnosi ponuda, izmjeni ponude ili odustanku od ponude te datumu i vremenu zaprimanja. Predmetna potvrda ne sadrži redni broj pod xxxxx xx zaprimljena ponuda, izmjena ponude ili odustanak od ponude.

Dijelovi ponude koji su dostavljeni nakon isteka roka za dostavu ponuda ne upisuju se u upisnik o zaprimanju dijelova ponuda te se neotvoreni vraćaju pošiljatelju bez odgode, a Naručitelj je obvezan to navesti u zapisniku o pregledu i ocjeni.

6.4. Dopustivost varijante ponude

Varijante ponuda (Alternativne ponude) nisu dopuštene.

6.5. Način određivanja cijene ponude i valuta

Cijena xx xxxx u brojkama u apsolutnom iznosu, a izračunava u skladu s priloženim troškovnikom. Cijena ponude xxxx biti izražena u kunama i bez PDV-a, zaokruženo na dvije decimale i napisana brojkama. Izražavanje cijene u drugoj valuti nije dopušteno. U cijeni ponude moraju biti uračunati svi troškovi i popusti ukoliko ih ponuditelj daje, bez PDV-a koji se iskazuje zasebno iza cijene ponude.

Cijena navedena u Troškovniku je konačna i nepromjenjiva za sve vrijeme trajanja ugovora o javnoj xxxxxx.

Ponuđene cijene upisuju se brojkama u tablicu iz Priloga 1. „Tehnička specifikacija i troškovnik

– Usluga zaštite i čuvanja objekta i imovine Srca“ Dokumentacije x xxxxxx.

Kada cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost izražena u Troškovniku ne odgovara cijeni ponude bez poreza na dodanu vrijednost izraženoj u Ponudbenom listu (Uvezu ponude), vrijedi cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost izražena u Troškovniku.

Ukoliko ponuditelj (član zajednice ili njegov podugovaratelj) nije u sustavu PDV-a, xxxx xx to potrebno naznačiti u ponudi. U postupku pregleda i ocjene ponuda uspoređuju se cijene ponuda bez poreza na dodanu vrijednost.

6.6. Kriteriji odabira ponude

Kriterij za odabir ponude je ekonomski najpovoljnija ponuda, relativni xxxxxx cijene 100 %, sukladno članku 284., stavak 5. ZJN 2016.

Kriterij za odabir ekonomski najpovoljnije ponude i njihov relativni značaj: KRITERIJ BROJ BODOVA

Cijena: 100 bodova

Ponuda s najnižom ponuđenom cijenom dobiva 100 bodova, a ostale ponude se boduju prema formuli:

najniža ponuđena cijena ponude

BcΣ =

cijena promatrane ponude

x 100

(BcΣ = broj bodova po kriteriju cijene)

Ponuda koja ima najveći ukupan broj bodova proglasiti će se ekonomski najpovoljnijom ponudom.

Ako su dvije ili više valjanih ponuda jednako rangirane prema kriteriju za odabir ponude, javni naručitelj odabrat će ponudu xxxx xx zaprimljena ranije sukladno članku 302. stavku 3. ZJN.

6.7. Jezik i pismo na kojem se izrađuje ponuda

Ponuda se zajedno s pripadajućom dokumentacijom izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu (iznimno je moguće navesti pojmove, nazive projekata ili publikacije i sl. na stranom jeziku te koristiti međunarodno priznat izričaj, odnosno tzv. internacionalizme, tuđe riječi i prilagođenice).

Dokumenti iz ponude mogu biti i na nekom drugom jeziku, ali se u xxx slučaju obvezno prilaže i prijevod ovlaštenog sudskog tumača za jezik s kojeg je prijevod izvršen.

6.8. Rok valjanosti ponude

Rok valjanosti ponude je minimalno 90 xxxx od isteka roka za dostavu ponuda. Ponude s kraćim rokom valjanosti bit će odbijene.

Iz opravdanih razloga, Naručitelj može u pisanoj formi tražiti, a ponuditelj će također u pisanoj formi produžiti rok valjanosti ponude.

Gospodarski subjekti koji dostave svoju ponudu elektroničkim sredstvima komunikacije putem EOJN RH do isteka roka za njihovu dostavu, obvezani xx xxx ponudom u roku njezine valjanosti neovisno da xx xx ponuda potpisana ili nije. Naručitelj neće odbiti ponudu samo iz razloga što ista nije potpisana. Nakon isteka roka za dostavu ponuda, ponuda se ne smije mijenjati.

7. Ostale odredbe

7.1. Odredbe koje se odnose na zajednicu gospodarskih subjekata

Više gospodarskih subjekata može se udružiti i dostaviti ponudu kao zajednica, neovisno o uređenju njihova međusobnog odnosa. Gospodarski subjekt koji je samostalno podnio ponudu, ne smije istodobno sudjelovati u zajedničkoj ponudi kao član zajednice gospodarskih subjekata, jer će u xxx slučaju takva ponuda biti odbijena.

Ponuda zajednice gospodarskih subjekata xxxx sadržavati podatke o svakom članu zajednice ponuditelja, xxxx xx određeno obrascem EOJN RH, uz obveznu naznaku člana zajednice gospodarskih subjekata koji je voditelj zajednice, te koji je ovlašten za komunikaciju s Naručiteljem.

Sastav ili pravni oblik ustrojstva zajednice neće se tijekom izvršavanja Ugovora x xxxxxx usluga promijeniti bez prethodnog pristanka Naručitelja. Svaka izmjena sastava zajednice ili pravnog oblika ustrojstva bez prethodnog dopuštenja Naručitelja može rezultirati raskidom ugovora.

Ako zajednica gospodarskih subjekata drugačije ne odredi u ponudi, Naručitelj će plaćanje vršiti na račun onog člana zajednice gospodarskih subjekata koji je izvršio određeni dio posla.

7.2. Odredbe koje se odnose na podugovaratelje

Gospodarski subjekt koji namjerava dati dio ugovora o javnoj xxxxxx u podugovor obvezan je u ponudi:

- navesti koji dio ugovora namjerava dati u podugovor (predmet ili količina, vrijednost ili postotni udio),

- navesti podatke o podugovarateljima (naziv ili tvrtka, sjedište, OIB ili nacionalni identifikacijski broj, broj računa/IBAN, zakonski zastupnici podugovaratelja),

- dostaviti europsku jedinstvenu dokumentaciju x xxxxxx – e-ESPD za podugovaratelja.

Ako xx xxxxxxxxxxx subjekt dio ugovora o javnoj xxxxxx xxx u podugovor, xxxx navedeni podaci će biti navedeni u ugovoru o javnoj xxxxxx. Samostalni stručnjaci angažirani na projektu ne smatraju se podugovarateljima.

U skladu sa člankom 223. stavkom 1. Naručitelj je obvezan neposredno plaćati podugovaratelju za dio Xxxxxxx koji je isti izvršio, osim ako to zbog opravdanih razloga, vezanih uz prirodu ugovora ili specifične uvjete njegova izvršenja nije primjenjivo, pod uvjetom da su ti razlozi bili navedeni i obrazloženi u Dokumentaciji x xxxxxx ili Izvršitelj dokaže da su obveze prema podugovaratelju za taj dio Xxxxxxx već podmirene. Izvršitelj xxxx svom računu priložiti račune svojih podugovaratelja koje je prethodno potvrdio te će se plaćanja za dijelove ugovora koje je izvršio podugovaratelj obavljati neposredno podugovaratelju.

Izvršitelj/Pružatelj usluge može tijekom izvršenja Ugovora od Naručitelja zahtijevati:

- promjenu podugovaratelja za onaj dio ugovora o javnoj xxxxxx xxxx je prethodno dao u podugovor,

- uvođenje jednog ili više novih podugovaratelja xxxx ukupni udio ne smije prijeći 30% vrijednosti ugovora x xxxxxx bez poreza na dodanu vrijednost, neovisno o tome xx xx prethodno dao dio ugovora o javnoj xxxxxx u podugovor ili ne,

- preuzimanje izvršenja dijela ugovora o javnoj xxxxxx xxxx je prethodno dao u podugovor.

Zahtjev za promjenu podugovaratelja, Izvršitelj usluge će biti xxxxx predati pravodobno, vodeći računa o roku u kojem Naručitelj odlučuje o zahtjevu te rokovima za izvršenje obveza određenih ugovorom o javnoj xxxxxx usluga. Uz zahtjev za promjenu podugovaratelja, Izvršitelj xx xxxxx Naručitelju dostaviti sljedeće podatke:

1. Dio Ugovora koji se daje u podugovor (predmet ili količina, vrijednost ili postotni udio)

2. Podaci o podugovarateljima (naziv ili tvrtka, sjedište, OIB ili nacionalni identifikacijski broj, broj računa, zakonski zastupnici podugovaratelja).

Prije odobravanja zahtjeva za promjenu podugovaratelja Izvršitelj usluge će biti xxxxx Naručitelju dostaviti i važeće dokumente kojima se dokazuje da novi podugovaratelj:

a) nije u situacijama koje predstavljaju razloge isključenja koji su u postupku nabave koji je prethodio sklapanju Ugovora bili naznačeni i za podugovaratelje,

b) ispunjava uvjete koji se odnose na tehničku i stručnu sposobnost ukoliko se Izvršitelj u postupku nabave oslonio na sposobnost podugovaratelja kojeg mijenja.

Izvršitelj će tražene dokaze dostaviti u primjerenom roku xxxx xxxx biti dulji od 15 xxxx.

Naručitelj će obavijestiti Izvršitelja o svojoj odluci u roku od 7 xxxx od primitka zahtjeva (i podataka potrebnih za odluku). U slučaju odbijanja zahtjeva Naručitelj xx xxxxx navesti razloge odbijanja. Naručitelj neće odobriti zahtjev ugovaratelja (izvršitelja/pružatelja usluge) za promjenu podugovaratelja ili uvođenje jednog ili više novih podugovaratelja, ako se ugovaratelj u postupku javne nabave radi dokazivanja ispunjenja kriterija za odabir gospodarskog subjekta oslonio na sposobnost podugovaratelja kojeg xxxx mijenja, a novi podugovaratelj ne ispunjava iste uvjete, ili postoje osnove za isključenje.

Naručitelj neće odobriti zahtjev ugovaratelja za preuzimanjem izvršenja dijela ugovora o javnoj xxxxxx xxxx je prethodno dao u podugovor, ako se ugovaratelj u postupku javne nabave radi dokazivanja ispunjenja kriterija za odabir gospodarskog subjekta oslonio na sposobnost podugovaratelja za izvršenje tog dijela, a ugovaratelj samostalno ne posjeduje takvu sposobnost, ili ako je taj dio ugovora već izvršen.

Sudjelovanje podugovaratelja ne utječe na odgovornost pružatelja usluge za izvršenje ugovora o javnoj xxxxxx. Izvršitelj će biti odgovoran za postupke, neispunjenje obveza i nemar svojih podugovaratelja i njihovih stručnjaka, zastupnika ili zaposlenika, xxx xx xx to postupci, neispunjenje obveza i nemar Izvršitelja, njegovih stručnjaka, zastupnika ili zaposlenika.

Za svakog podugovaratelja u ponudi se moraju dostaviti dokazi da ne postoje osnove za isključenje iz točke 3.1. i 3.2. ove Dokumentacije x xxxxxx. Ako Naručitelj utvrdi da postoji osnova za isključenje podugovaratelja od gospodarskog subjekta će zatražiti zamjenu tog podugovaratelja u primjerenom roku, ne kraćem od pet xxxx.

7.3. Vrsta, sredstvo i uvjeti jamstva

7.3.1. Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora u slučaju povrede ugovornih obveza

Odabrani ponuditelj s kojim će biti sklopljen ugovor o javnoj xxxxxx obvezan je prilikom sklapanja istog u pisanom obliku, a najkasnije u roku od 10 xxxx od potpisivanja ugovora dostaviti jamstvo za uredno ispunjenje ugovora.

Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora koje će se naplatiti u slučaju povrede ugovornih obveza podnosi se u formi bezuvjetne bankarske garancije izdane na iznos od 5% ugovora o javnoj xxxxxx bez PDV-a xx xxxx sadrži naznaku/klauzulu „plativo na prvi poziv“ ili „bez prigovora“ i za razdoblje trajanja ugovora od 4. prosinca 2019. godine do 4. prosinca 2020. godine.

Dopušteno je da zajednica gospodarskih subjekata dostavi bankovno jamstvo za uredno izvršenje ugovora koje se sastoji od više bankovnih jamstava za ozbiljnost ponude, koje daju članovi zajednice gospodarskih subjekata, a koje u ukupnom zbroju predstavljaju traženu visinu jamstva ili može jedan član zajednice priložiti jamstvo u ukupnom traženom iznosu koje će se odnositi na sve članove zajednice gospodarskih subjekata. U navedenom slučaju, jamstvo xxxx glasiti na sve članove zajednice ponuditelja.

Bankovno jamstvo xxxx glasiti na valutu ugovora, a u slučaju da glasi na stranu valutu prilikom preračunavanja primijenit će se srednji tečaj Hrvatske narodne banke na xxx otvaranja ponuda.

Sukladno članku 214. stavku 4. ZJN 2016, ponuditelji mogu umjesto garancije banke, kao jamstvo za uredno ispunjenje ugovora za slučaj povrede ugovornih obveza, izvršiti uplatu

novčanog pologa u traženom iznosu na bankovni žiro račun Naručitelja IBAN: XX00 00000000000000000 koji se vodi u Privrednoj banci Zagreb d.d., a pod poziv na broj trebaju upisati: 100-7-07-2019.

U slučaju nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora za slučaj povrede ugovornih obveza u zadanom roku, naručitelj će raskinuti ugovor x xxxxxx. U navedenom slučaju, naručitelj će sukladno članku 307. ZJN 2016 ponovno rangirati ponude te izvršiti provjeru sukladno članku 263. ZJN 2016, ne uzimajući u obzir ponudu prvotno odabranog ponuditelja, te na temelju kriterija za odabir ponude donijeti novu odluku o odabiru ili, ako postoje razlozi, poništiti postupak javne nabave.

U slučaju da odabrani ponuditelj povrijedi ugovorne obveze, Naručitelj će pisanim putem obavijestiti odabranog ponuditelja o namjeri naplate bankovnog jamstva za uredno ispunjenje ugovora te mu u istom pismenu odrediti primjeren rok za uredno ispunjenje ugovornih obveza.

Ukoliko niti nakon u pismenu određenog primjerenog roka odabrani ponuditelj ne postupi i ne postane uredan u ispunjenju ugovornih obveza, Naručitelj će naplatiti bankovno jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora.

Neaktivirano jamstvo za uredno ispunjenje ugovora bit će vraćeno izvršitelju/pružatelju usluge nakon isteka ugovora.

7.4. Dostava i otvaranje ponuda

Dokumentacija o xxxxxx xx može preuzet putem internetskih stranica Elektroničkog oglasnika javne nabave Republike Hrvatske, xxxxx://xxxx.xx.xx/Xxxxxxxx/ i na web adresi xxxxx://xxx.xxxx.xxxxx.xx/xxxxxx .

Dokumentacija se ne naplaćuje.

Ponude se dostavljaju na način određen u točki 6.2. i 6.3. ove Dokumentacije x xxxxxx. Rok za dostavu ponuda je najkasnije do 14. studenoga 2019. do 10:00 sati.

Svaka pravodobno elektronički dostavljena ponuda evidentira se u upisniku o zaprimanju elektroničkih ponuda te dobiva redni broj prema redoslijedu zaprimanja elektronički dostavljenih ponuda. Ponuda pristigla nakon isteka roka za dostavu ponuda ne otvara se i obilježava kao zakašnjelo pristigla ponuda. Zakašnjela ponuda se odmah vraća ponuditelju koji xx xx dostavio. Do trenutka otvaranja ponuda nije dopušteno davanje informacija o zaprimljenim ponudama, a upisnik o zaprimanju ponuda ili njezinih dijelova ne smije biti dostupan neovlaštenim osobama.

Ponude se otvaraju 14. studenoga 2019. u 10:00 sati, na adresi: Sveučilišni računski centar Srce, Xxxxxx Xxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxx, II. kat, dvorana D2.

Sukladno članku 282. stavak 3. ZJN otvaranje ponuda nije javno.

Temeljem članka 29. stavka 6. ZJN 2016, zapisnik o otvaranju ponuda dostavlja se javnom objavom u EOJN XX xxxxx završetka postupka javnog otvaranja ponuda.

7.5. Pregled i ocjena ponuda

Nakon otvaranja ponuda Naručitelj pregledava i ocjenjuje ponude na temelju uvjeta i zahtjeva iz Dokumentacije o xxxxxx xx o tome sastavlja zapisnik.

Postupak pregleda i ocjene ponuda obavlja stručno povjerenstvo za javnu nabavu na temelju uvjeta i zahtjeva iz Dokumentacije x xxxxxx. U postupku pregleda i ocjene ponuda xxxx sudjelovati najmanje jedan član stručnog povjerenstva koji posjeduje važeći certifikat u području javne nabave. Ako je potrebno Naručitelj može u postupak pregleda i ocjene ponuda uključiti i druge stručne osobe koje se u xxx slučaju smatraju predstavnicima naručitelja. Postupak pregleda i ocjene ponuda tajni su do donošenja odluke Naručitelja.

U skladu sa člankom 291. ZJN 2016, Naručitelj će u pregledu i ocjeni ponuda provjeriti:

1. odsutnost osnova za isključenje gospodarskog subjekta,

2. ispunjenje traženih kriterija za odabir gospodarskog subjekta te,

3. ispunjenje zahtjeva i uvjeta vezanih uz predmet nabave i tehničke specifikacije te ispunjenje ostalih zahtjeva, uvjeta i kriterija utvrđenih u obavijesti o nadmetanju te u dokumentaciji x xxxxxx, i

4. računsku ispravnost ponude.

U skladu sa člankom 293. stavkom 1. ZJN 2016 ako su informacije ili dokumentacija koje xx xxxxxxxxxxx subjekt trebao dostaviti u svojoj ponudi nepotpuni ili pogrešni ili se takvima čine ili ako nedostaju određeni dokumenti, Naručitelj može, poštujući načela jednakog tretmana i transparentnosti, zahtijevati od dotičnih gospodarskih subjekata da dopune, razjasne, upotpune ili dostave nužne informacije ili dokumentaciju u primjerenom roku ne kraćem od pet xxxx.

Navedeno postupanje ne smije dovesti do pregovaranja u vezi s kriterijem za odabir ponude ili ponuđenim predmetom nabave. Napominje se da se Ponudbeni list i troškovnik ne smatraju dokumentima koji nedostaju u smislu članka 293. ZJN 2016 te Naručitelj ne smije zatražiti ponuditelja da iste dostavi tijekom pregleda i ocjene ponuda. Ako naručitelj u postupku javne nabave ne primjenjuje navedenu mogućnost, obvezan je obrazložiti razloge u zapisniku o pregledu i ocjeni.

Naručitelj je obvezan provjeriti računsku ispravnost ponude. Računske pogreške u troškovniku ili ponudbenom listu ispravljaju se matematičkim operacijama. Ako cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost iskazana u troškovniku ne odgovara cijeni ponude bez poreza na dodanu vrijednost iskazanoj u ponudbenom listu, vrijedi cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost iskazana u troškovniku.

Ispravak računske pogreške obavit će se bilješkom na način da je vidljivo koji su dijelovi ponudbenog lista ili troškovnika ispravljeni. U navedenom slučaju Xxxxxxxxxx će zahtijevati od ponuditelja prihvat ispravka računske pogreške. U zahtjevu će Naručitelj naznačiti koji dio ponude je ispravljen te novu cijenu ponude izračunatu nakon ispravka, a ponuditelj xx xxxxx odgovoriti u roku od pet xxxx od xxxx zaprimanja zahtjeva (čl. 000. xxxxxx 0. ZJN 2016). Odgovor ponuditelja na zahtjev za prihvat ispravka računske pogreške sastavni je dio zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda. Naručitelj će prihvat ispravka računske pogreške zatražiti putem sustava Elektroničkog oglasnika javne nabave RH modul Pojašnjenja. Detaljne upute o načinu komunikacije naručitelja i ponuditelja u tijeku pregleda i ocjene ponude putem sustava Elektroničkog oglasnika javne nabave RH-a dostupne su na stranicama Oglasnika, na adresi: xxxxx://xxxx.xx.xx.

Naručitelj će zahtijevati od gospodarskog subjekta da, u roku ne kraćem od 5 (pet) xxxx, objasni cijenu ili trošak naveden u ponudi ako xx xxxx da je ponuda izuzetno xxxxx u odnosu xx xxxx iz predmeta.

Naručitelj će obrazloženje izuzetno niske ponude zatražiti putem sustava Elektroničkog oglasnika javne nabave RH modul Pojašnjenja. Detaljne upute o načinu komunikacije naručitelja i ponuditelja u tijeku pregleda i ocjene ponude putem sustava Elektroničkog oglasnika javne nabave RH dostupne su na stranicama Oglasnika, na adresi: xxxxx://xxxx.xx.xx.

Ako tijekom ocjene dostavljenih podataka postoje određene nejasnoće, Naručitelj može od Ponuditelja zatražiti dodatno objašnjenje. Naručitelj može odbiti ponudu samo ako objašnjenje ili dostavljeni dokazi zadovoljavajuće ne objašnjavaju nisku predloženu razinu cijene ili troškova.

Naručitelj je obvezan odbiti ponudu za koju, na temelju rezultata pregleda i ocjene ponuda i provjere uvjeta iz članka 291. ZJN 2016, utvrdi da je nepravilna, neprikladna ili neprihvatljiva.

Nepravilna ponuda je svaka ponuda koja nije sukladna dokumentaciji x xxxxxx, ili je primljena izvan roka za dostavu ponuda, ili postoje dokazi o tajnom sporazumu ili korupciji, ili nije rezultat tržišnog natjecanja, ili je naručitelj utvrdio da je izuzetno xxxxx, ili ponuda ponuditelja koji nije prihvatio ispravak računske pogreške. Neprikladna ponuda je svaka ponuda koja nije relevantna za ugovor o javnoj xxxxxx jer bez značajnih izmjena ne može zadovoljiti potrebe i zahtjeve naručitelja propisane dokumentacijom x xxxxxx. Neprihvatljiva ponuda je svaka

ponuda čija cijena prelazi planirana, odnosno osigurana novčana sredstva naručitelja za nabavu ili ponuda ponuditelja koji ne ispunjava kriterije za kvalitativni odabir gospodarskog subjekta.

Xxxxxxx ponuda je svaka ponuda xxxx xx pravodobno podnio ponuditelj koji nije isključen iz postupka javne nabave i ispunjava kriterije za odabir gospodarskog subjekta xx xxxx nije nepravilna, neprihvatljiva ili neprikladna. Nakon pregleda i ocjene ponuda valjane ponude rangiraju se prema kriteriju za odabir ponude, te Naručitelj odabire ponudu ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu.

Zapisnik o pregledu i ocjeni ponuda sadržavat će podatke propisane člankom 28. Pravilnika o dokumentaciji o xxxxxx xx ponudi u postupcima javne nabave.

Temeljem članka 29. stavka 8. Pravilnika o dokumentaciji o xxxxxx xx ponudi u postupcima javne nabave Zapisnik o pregledu i ocjeni (konačnih) ponuda dostavlja se javnom objavom u Elektroničkom oglasniku javne nabave RH u prilogu odluke o odabiru ili poništenju.

U potpisanom i zaključenom zapisniku ne smije xx xxxxx dodavati niti mijenjati. U slučaju postojanja opravdanih razloga zaključeni zapisnik može se mijenjati kroz dodatak zapisniku iz kojeg je razvidna promjena i koji potpisuju članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu xx xxxxx na prijedlog koje je promjena učinjena. Zapisnik potpisuju oni članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu koji su proveli radnju o kojoj se sastavlja zapisnik. Ako netko od članova stručnog povjerenstva za javnu nabavu odbije potpisati zapisnik ili je iz opravdanih razloga u tome spriječen (bolovanje, godišnji odmor i sl.), o tome se sastavlja bilješka koja se prilaže zapisniku.

7.6. Donošenje i dostava odluke u postupku

U skladu sa člankom 302. stavkom 1. ZJN 2016 Naručitelj će na osnovi rezultata pregleda i ocjene ponuda te kriterija za odabir donijeti odluku o odabiru.

Temeljem članka 302. stavka 4. ZJN 2016, Naručitelj određuje sljedeći rok za donošenje odluke o odabiru: 30 xxxx od xxxx isteka roka za dostavu ponuda.

Temeljem članka 30. Pravilnika o dokumentaciji o xxxxxx xx ponudi u postupcima javne nabave Odluka o odabiru se izrađuje u pisanom obliku. Odluka o odbijanju ponude dostavlja se putem Elektroničkog oglasnika javne nabave XX xxxx onom ponuditelju na kojeg se odnosi. Odluka o odabiru ili poništenju dostavlja se javnom objavom u Elektroničkom oglasniku javne nabave RH. U prilogu odluke dostavlja se pripadajući zapisnik s prilozima, ako postoje.

Naručitelj smije do isteka roka za žalbu ispraviti pogreške u imenima ili brojevima, pisanju ili računanju xx xxxxx očite netočnosti u odluci koju xx xxxxx te takvi ispravci proizvode pravni učinak od istoga xxxx od kojeg proizvodi pravni učinak odluka koja se ispravlja.

Odluku o poništenju postupka nabave Naručitelj je obvezan donijeti u slučajevima propisanim člankom 298. stavkom 1. ZJN 2016:

1. postanu poznate okolnosti zbog kojih ne bi došlo do pokretanja postupka javne nabave, da su bile poznate prije;

2. postanu poznate okolnosti zbog kojih bi došlo do sadržajno bitno drukčije obavijesti o nadmetanju ili dokumentacije x xxxxxx, da su bile poznate prije;

3. nema niti jednog sposobnog natjecatelja;

4. je cijena svih ponuda u postupku javne nabave male vrijednosti jednaka ili veća od pragova za nabavu velike vrijednosti;

5. nije pristigla nijedna ponuda;

6. nakon isključenja ponuditelja ili odbijanja ponuda ne preostane nijedna valjana ponuda;

7. je cijena najpovoljnije ponude veća od procijenjene vrijednosti nabave, osim ako javni naručitelj ima ili će imati osigurana sredstva.

Kada postoje razlozi za poništenje postupka, naručitelj će poništiti postupak javne nabave za cjelokupan predmet nabave. Odluka o poništenju postaje izvršna dostavom odluke ponuditelju ili natjecatelju.

U slučaju poništenja postupka javne nabave prije isteka roka za dostavu ponuda, Elektronički oglasnik javne nabave RH trajno onemogućava pristup ponudama koji su dostavljeni elektroničkim sredstvima komunikacije, a javni naručitelj vraća gospodarskim subjektima neotvorene ponude ili dijelove ponude koji su dostavljeni sredstvima komunikacije koja nisu elektronička.

Temeljem članka 306. stavka 1. ZJN 2016, postupak javne nabave miruje do izvršnosti odluke o odabiru te Naručitelj ne smije sklopiti, potpisati ni izvršavati ugovor o javnoj xxxxxx prije isteka roka mirovanja. Naručitelj je obvezan primijeniti rok mirovanja koji iznosi 15 (petnaest) xxxx od xxxx dostave odluke o odabiru. Početak roka mirovanja računa se od prvog sljedećeg xxxx xxxxx xxxx dostave odluke o odabiru. Rok mirovanja neće se primijeniti se ako je u postupku javne nabave sudjelovao samo jedan ponuditelj xxxx xx ponuda ujedno i odabrana.

Odluka o odabiru postaje izvršna:

1. istekom roka mirovanja, ako žalba nije izjavljena,

2. dostavom odluke Državne komisije za kontrolu postupaka javne nabave strankama kojom xx xxxxx odbacuje, odbija ili se obustavlja žalbeni postupak, ako je na odluku izjavljena žalba u skladu sa točkom 10.2. Dokumentacije x xxxxxx,

3. dostavom odluke ponuditelju, ako se rok mirovanja ne primjenjuje.

U skladu sa člankom 307. ZJN 2016, smatra se da je ugovor o javnoj xxxxxx sklopljen na xxx izvršnosti odluke o odabiru, osim ako javni naručitelj za preuzimanje obveza xxxx imati suglasnost drugog tijela, u kojem slučaju se smatra da je ugovor o javnoj xxxxxx sklopljen na xxx pribavljanja suglasnosti.

Ako je na xxx izvršnosti odluke o odabiru istekao rok valjanosti ponude, smatra se da je ugovor o javnoj xxxxxx sklopljen na xxx dostave pisane izjave odabranog ponuditelja o produženju roka valjanosti ponude.

Naručitelj je obvezan nakon donošenja odluke o odabiru ponovno rangirati ponude te izvršiti provjeru sukladno članku 263. ovoga Zakona, ne uzimajući u obzir ponudu prvotno odabranog ponuditelja te na temelju kriterija za odabir ponude donijeti novu odluku o odabiru ili, ako postoje razlozi, poništiti postupak javne nabave, ako prvotno odabrani ponuditelj:

1. nije dostavio izjavu o produženju roka valjanosti ponude i jamstvo za ozbiljnost ponude s produljenim rokom važenja,

2. u roku valjanosti odustane od svoje ponude,

3. odbio je potpisati ugovor o javnoj xxxxxx, ili

4. nije dostavio jamstvo za uredno ispunjenje ugovora.

Naručitelj je obvezan nakon dostave odluke o odabiru ili poništenju do isteka roka za žalbu, na zahtjev ponuditelja, omogućiti uvid u cjelokupnu dokumentaciju dotičnog postupka, uključujući zapisnike, dostavljene ponude, osim u one dokumente koji su označeni tajnim te u one dijelove dokumentacije u koje podnositelj zahtjeva može izvršiti neposredan uvid putem Elektroničkog oglasnika javne nabave RH.

8. Sklapanje ugovora o javnoj xxxxxx

U skladu sa člankom 307. stavkom 3. ZJN 2016 smatra se da je ugovor o javnoj xxxxxx sklopljen na xxx izvršnosti odluke o odabiru. Ako je na xxx izvršnosti odluke o odabiru istekao rok valjanosti ponude, smatra se da je ugovor o javnoj xxxxxx sklopljen na xxx dostave pisane izjave odabranog ponuditelja o produženju roka valjanosti ponude sukladno produženom roku valjanosti ponude.

Ugovor o javnoj xxxxxx ugovorne xxxxxx xx sklopiti u pisanom obliku u roku od 30 xxxx od izvršnosti odluke o odabiru. Ugovor o javnoj xxxxxx xxxx biti sklopljen u skladu s uvjetima određenima u Dokumentaciji x xxxxxx i odabranom ponudom prema predlošku iz Priloga 3. ove Dokumentacije x xxxxxx.

Ugovorne strane izvršavat će ugovor o javnoj xxxxxx u skladu s uvjetima određenima u Dokumentaciji x xxxxxx i odabranoj ponudi.

Na odgovornost ugovornih strana za ispunjenje obveza iz ugovora o javnoj xxxxxx, uz odredbe ZJN 2016, na odgovarajući način primjenjuju se odredbe zakona kojim se uređuju obvezni odnosi.

Ponuditelj s kojim će Naručitelj sklopiti predmetni ugovor u svemu će se morati pridržavati zakona i podzakonskih akata Republike Hrvatske koji reguliraju isporuku robe obuhvaćene ovim predmetom nabave. Izvršitelj xx xxxxx pridržavati se svih važećih zakonskih i podzakonskih propisa Republike Hrvatske, a osobito primjenjivih obveza u području prava okoliša, socijalnog i radnog prava, uključujući kolektivne ugovore, te obvezu isplate ugovorene plaće, ili odredaba međunarodnog prava okoliša, socijalnog i radnog prava navedenih u Prilogu XI. ZJN 2016.

8.1. Podaci o tijelima od kojih ponuditelji mogu dobiti pravovaljanu informaciju

Tijela od kojih ponuditelj može dobiti pravovaljanu informaciju o obvezama koje se odnose na:

poreze	– Ministarstvo financija Republike Hrvatske (xxxx://xxx.xxxx.xx/), - Republika Hrvatska - Porezna uprava (xxxxx://xxx.xxxxxxx- xxxxxx.xx/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxxx.xxxx);
zaštitu okoliša	– Ministarstvo zaštite okoliša i energetike Republike Hrvatske (xxxx://xxx.xxxxx.xx/);
odredbe o zaštiti radnoga mjesta i radne uvjete koje su na snazi u području na kojem će se pružati usluge i koje će biti primjenjive na usluge koje će se pružati za vrijeme trajanja ugovora	- Ministarstvo rada i mirovinskoga sustava (xxxx://xxx.xxxx.xx/), - Ministarstvo za demografiju, obitelj, mlade i socijalnu politiku Republike Hrvatske (xxxx://xxxxxx.xxx.xx/)
dodatne korisne informacije	- Centar unutarnjeg tržišta EU xxxx://xxx.xxx.xx/, - Hrvatska gospodarska xxxxxx (xxxxx://xxx.xxx.xx/) - Središnji državni ured za razvoj digitalnog društva RH, xxx.xxxxxxx.xx

9. Rok, način i uvjeti plaćanja

Xxxxxx iskazanu izjavu Izvršitelja s brojem sati odrađenih u proteklom mjesecu, ovjerava ovlašteni predstavnik Naručitelja. Na temelju ovjerene izjave, Izvršitelj usluge ispostavlja Naručitelju e-Račun za uslugu izvršenu u jednom mjesecu.

Naručitelj se obvezuje platiti eRačun Izvršitelju u roku od 30 xxxx od xxxx primitka ispravnog eRačuna, uz obvezne elemente eRačuna. Naručitelj plaćanje obavlja u skladu i pod uvjetima poslovanja korisnika Državnog proračuna Republike Hrvatske.

Predujam je isključen. Sva plaćanja izvršavat će se u hrvatskim kunama.

Sukladno Zakonu o elektroničkom izdavanju računa u javnoj xxxxxx (NN 94/2018), Naručitelj je od 1. prosinca 2018. godine obvezan zaprimati, obrađivati te izvršiti plaćanje elektroničkih

računa i pratećih isprava izdanih sukladno europskoj normi i njezinim ispravcima, izmjenama i dopunama.

Europska xxxxx xx xxxxx xxxx je izdao Europski odbor za normizaciju (CEN) 28. lipnja 2017. EN 16931-1:2017, Elektronički račun - 1. dio: Semantički model podataka osnovnih elemenata elektroničkog računa i popis sintaksi CEN/TS 16931-2:2017, Elektronički račun - 2. dio: Lista sintaksi u skladu s EN 16931-1, prema CEN-ovu sustavu razvrstavanja, xxxx xx, sukladno Direktivi 2014/55/EU, ispitala Europska komisija te xx xxxxx ispitivanja objavila upućivanje na tu normu (Provedbena odluka Komisije 2017/1870)

Izdavatelji elektroničkih računa obvezni su izdavati i slati elektroničke račune i prateće isprave sukladno europskoj normi. Elektronički računi koji su izdani na temelju izvršenja ugovora sklopljenog nakon provedenog postupka javne nabave moraju biti u skladu s europskom normom i njezinim ispravcima, izmjenama i dopunama.

Obvezni osnovni elementi elektroničkog računa jesu, među ostalim:

1. oznake procesa i računa te vrijeme izdavanja računa (xxxxxx, mjesec i xxx te sat i minuta)

2. razdoblje koje račun obuhvaća

3. podaci o prodavatelju

4. podaci o kupcu

5. podaci o primatelju plaćanja

6. podaci o poreznom predstavniku prodavatelja

7. upućivanje na ugovor

8. detalji o isporuci

9. upute za plaćanje

10. podaci o naknadama ili davanjima

11. podaci o stavkama na računu

12. ukupni iznos računa

13. raščlanjeni prikaz PDV-a.

Osim navedenih elemenata, elektronički račun xxxx sadržavati i druge podatke koje zahtijevaju posebni porezni propisi kojima se uređuje izdavanje određene vrste računa te propisi kojima se uređuje računovodstvo poduzetnika.

Račun i prateće isprave koje nisu sukladne europskoj normi i njezinim ispravcima, izmjenama i dopunama Naručitelj neće zaprimiti niti obraditi niti platiti.

10. Ostale odredbe

Mjerodavno pravo za postupak nabave je pravo Republike Hrvatske, odnosno Zakon o javnoj xxxxxx (NN 120/16) i primjenjivi podzakonski propisi.

Mjerodavno pravo za izvršavanje ugovora o javnoj xxxxxx usluga sklopljenog temeljem ove Dokumentacije o xxxxxx xx pravo Republike Hrvatske.

Trgovački običaji (uzance) neće se primjenjivati.

Nije predviđeno korištenje opcije odvijanja postupka u više faza koje slijede jedna za drugom kako bi se smanjio broj ponuda.

10.1. Tajnost podataka

Gospodarski subjekt u postupku javne nabave smije na temelju zakona, drugog propisa ili općeg akta određene podatke označiti tajnom, uključujući tehničke ili trgovinske xxxxx xx povjerljive značajke ponuda i zahtjeva za sudjelovanje.

Ako xx xxxxxxxxxxx subjekt neke podatke označio tajnima, obvezan je navesti pravnu osnovu na temelju koje su ti podatci označeni tajnima.

Gospodarski subjekt ne smije označiti tajnom: cijenu ponude, troškovnik, katalog, podatke u vezi s kriterijima za odabir ponude, javne isprave, izvatke iz javnih registara xx xxxxx podatke

koji se prema posebnom zakonu ili podzakonskom propisu moraju javno objaviti ili se ne smiju označiti tajnom.

10.2. Uputa o pravnom lijeku

Pravo na žalbu ima svaki gospodarski subjekt koji ima ili je imao pravni interes za dobivanje određenog ugovora o javnoj xxxxxx i koji je pretrpio ili bi mogao pretrpjeti štetu od navodnoga kršenja subjektivnih prava.

Pravo na žalbu ima i središnje tijelo državne uprave nadležno za politiku javne nabave i nadležno državno odvjetništvo.

Xxxxx xx izjavljuje Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave, Xxxxxxxxx xxxxx 00/XX, 00000 Xxxxxx. Sukladno čl. 3. st. 1. Pravilnika o elektroničkoj žalbi u javnoj xxxxxx (NN 101/2017) u žalbenim postupcima pred Državnom komisijom xxxxx xx može dostaviti elektroničkim sredstvima komunikacije putem sustava e-žalba.

Xxxxx xx izjavljuje u pisanom obliku. Xxxxx xx dostavlja neposredno, putem ovlaštenog davatelja poštanskih usluga ili elektroničkim sredstvima komunikacije putem međusobno povezanih informacijskih sustava Državne komisije i Elektroničkog oglasnika javne nabave RH. Kad xx xxxxx upućena putem ovlaštenog davatelja poštanskih usluga, xxx predaje ovlaštenom davatelju poštanskih usluga smatra se danom predaje Državnoj komisiji, odnosno naručitelju.

Žalitelj je obvezan primjerak žalbe dostaviti Naručitelju u roku za žalbu. Pravodobnost žalbe utvrđuje Državna komisija, s time da će xx xxxxx koja nije dostavljena naručitelju u skladu sa stavkom 3. ovoga članka smatrati nepravodobnom.

U skladu sa člankom 406. ZJN 2016 xxxxx xx izjavljuje u roku od 10 xxxx, i to od xxxx:

− objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije x xxxxxx

− objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka

− objave izmjene dokumentacije x xxxxxx, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije

− otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje Naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o xxxxxx xx xx xxxxxxxx otvaranja ponuda

− primitka odluke o odabiru ili poništenju, u odnosu xx xxxxxxxx pregleda, ocjene i odabira ponuda, ili razloge poništenja.

U svim ostalim slučajevima koji nisu navedeni, rok za žalbu iznosi deset xxxx od xxxx primitka dokumentacije ili odluke kojom se odlučuje o pojedinačnom pravu žalitelja, odnosno od isteka roka za poduzimanje radnje, u odnosu na radnje, odluke, postupke i propuštanja radnje naručitelja, koje je na temelju ZJN 2016 trebalo obaviti odnosno druge radnje kojom je povrijeđeno subjektivno pravo žalitelja (članak 414. ZJN 2016).

Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi otvorenog postupka javne nabave sukladno xxxx navedenim opcijama nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.

Xxxxx xxxx sadržavati najmanje podatke i dokaze navedene u čl. 420. ZJN 2016.

10.3. Dokumenti koji će se nakon završetka postupka javne nabave vratiti ponuditeljima

Sve elektronički dostavljene ponude Elektronički oglasnik javne nabave RH će pohraniti na način koji omogućava očuvanje integriteta podataka.

U slučaju poništenja postupka javne nabave prije isteka roka za dostavu ponuda, Elektronički oglasnik javne nabave RH trajno onemogućava pristup ponudama koje su dostavljene elektroničkim sredstvima komunikacije, a Naručitelj vraća gospodarskim subjektima neotvorene ponude, druge dokumente ili dijelove ponude koji su dostavljeni sredstvima komunikacije koja nisu elektronička.

10.4. Prilozi i dodaci dokumentaciji

Prilozi su dokumenti koji su odvojeni dijelovi ove dokumentacije x xxxxxx i to su:

Prilog 1. – Tehnička specifikacija i troškovnik – Usluga zaštite i čuvanja objekta i imovine Srca Prilog 2. – e-ESPD obrasci

Prilog 3. – Prijedlog ugovora

Document Metadata

Table of Contents

DOKUMENTACIJA O NABAVI

Document Metadata