Contract
u skladu sa odredbama Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“ broj: 39/14), Ministar prostornog uređenja, građenja i zaštite okoliša Kantona Sarajevo, donosi
PRAVILNIK O JAVNIM NABAVKAMA
u Ministarstvu prostornog uređenja, građenja i zaštite okoliša Kantona Sarajevo
I OPĆE ODREDBE
Clan 1. (Predmet Pravilnika)
Pravilnikom o javnim nabavkama u Ministarstvu prostornog uređenja, građenja i zaštite okoliša Kantona Sarajevo (u daljem tekstu: Pravilnik) utvrđuje se: plan javnih nabavki, postupak javne nabavke, javne nabavke koje pretstavljaju prirodni ili zakonski monopol, obavještenje o javnoj nabavci, Komisija za javne nabavke, odluka o rezultatu postupka javne nabavke, rokovi, okvirni sporazum, postupak revizije-žalba, realizacija ugovora, postupak dodjele ugovora male vrijednosti, zaštita podataka i određivanje povjerljivosti, a u skladu sa odredbama Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Zakon),
II PLAN JAVNIH NABAVKI
Član 2.
(Uslovi za početak postupka javne nabavke)
(1) Postupak javne nabavke u Ministarstvu prostornog uređenja, građenja i zaštite okoliša Kantona Sarajevo (u daljem tekstu: Ministarstvo), se može započeti ako je nabavka predviđena u Planu javnih nabavki ili kada se xxxxxx posebna odluka o pokretanju postupka javne nabavke.
(2) Izmjene i dopune Budžeta u dijelu koji se odnosi na javne nabavke, zahtjevaju izmjene i dopune Plana javnih nabavki.
Član 3.
(Način donošenja Plana javnih nabavki)
(1) Prijedlog Plana javnih nabavki, na osnovu usvojenog Budžeta za tekuću godinu priprema stručni savjetnik za planiranje i analizu ekonomskih poslova u sarađnji sa sektorom iz čije nadležnosti xx xxxxx nabavka.
(2) Plan javnih nabavki donosi Ministar prostornog uređenja, građenja i zaštite okoliša Kantona Sarajevo (u dalje tekstu: Ministar).
(3) Nakon donošenja Plana javnih nabavki, isti se objavljuje na web stranici Ministarstva i to najkasnije 60 xxxx od xxxx usvajanja Budžeta.
Član 4.
(Sadržaj Plana javnih nabavki)
11) Plan javnih nabavki obavezno sadrži sljedeće podatke:
a) redni broj javne nabavke.
b) predmet javne nabavke,
c) šifru jedinstvenog riječnika javne nabavke (JRJN)
d) procijenjena vrijednost javne nabavke bez PDV-a,
e) vrstu postupka javne nabavke, sa mogućnošću promjene istog shodno datim okolnostima u skladu sa Zakonom,
f) okvirni datum pokretanja postupka javne nabavke,
g) okvirni datum zaključivanja ugovora i da li se zaključuje okvirni sporazum,
h) izvor flnansiranja sa oznakom stavke u Budžetu,
i) oznaku da se za određeni predmet nabavke ne provodi postupak nabavke predviđen Zakonom odnosno osnov izuzeća,
j) odredbe о^eventualnim korekcijama, dopunama plana i osnovama.
(2) Ako se ugovor dodjeljuje na period duži od jedne godine, obaveze koje dospijevaju u narednim godinama moraju biti ugovorene u iznosima predviđenim propisima kojima se uređuje izvršenje budžeta ili finansijskog plana za svaku godinu posebno (DOB).
III POSTUPAK JAVNE NABAVKE
Član 5.
(Prijedlog 0 pokretanju postupka javne nabavke)
(1) Prijedlog za donošenje Odluke o pokretanju postupka javne nabavke podnosi pomoćnik ministra iz sektora u čijoj nadležnosti xx xxxxx nabavka.
(2) Prijedlog o pokretanju postupka javne nabavke treba biti zasnovan na Planu javnih nabavki ili pojedinačnoj odluči iz člana 17. Zakona, odnosno članu 2. stav (1) ovog Pravilnika.
(3) Prijedlog javne nabavke iz stava (1) ovog člana sadrži:
a) broj i datum prijedloga javne nabavke,
b) opis javne nabavke,
c) količinu javne nabavke,
d) cijenu i vrijednost javne nabavke, ili vrijednost javne nabavke xxxx xx procjenjuje naručilac,
e) vrstu postupka javne nabavke,
f) potpis podnosioca prijedloga javne nabavke,
g) stanje, iznos, budžetsku poziciju za obezbijeđena sredstava za javnu nabavku i potpis stručnog savjetnika za planiranje i analizu ekonomskih poslova,
h) odobrenje realizacije xx xxxxxx Ministra.
(4) Ukoliko prijedlog za donošenje odluke o pokretanju postupka javne nabavke predviđa slanje poziva određenim ponuđačima ili predmet javne nabavke predviđa tačno određenog ponuđača zbog specifičnosti javne nabavke, pomoćnik ministra sektora u čijoj nadležnosti xx xxxxx nabavka, daje detaljno obrazloženje prijedloga o ponuđačima xxxxxx xx se poslati poziv/vi za dostavljanje ponuda prije nego se donose odluka o poki-etanju postupka javne nabavke.
Član 6.
(Odluka o poki'etanju postupka javne nabavke)
(1) Po ispunjenju uslova iz člana 5. ovog Pravilnika, Odluku o pokretanju postupka javne nabavke donosi Ministar.
(2) Odluka o pokretanju postupka javne nabavke obavezno sadrži:
a) zakonski osnov za provođenje postupka javne nabavke,
b) predmet javne nabavke,
c) procijenjenu vrijednost javne nabavke,
d) podatke o izvoru-načinu fmansiranja,
c) vrstu postupka javne nabavke.
IV JAVNE NABAVKE KOJE PFIESTAVLJAJU PRIRODNI ILI ZAKONSKI MONOPOL
Član 7.
(Izuzeća od primjene xxxxxxx Xxxxxx)
(1) Javne nabavke vode, električne energije, plina, toplotne energije i drugih usluga do otvaranja relevantnog tržišta, shodno odredbi člana 10. stav (1) xxxxx d) Zakona su izuzete od primjene Zakona, te će Ministarstvo iste ugovarati na osnovu pisanog poziva prema isporučiocima usluga i roba, ili prihvatanjem ugovora koji ponudi ponuđač uz prethodnu analizu uslova ugovora ili pregovore o uslovima ugovora.
(2) Na javne nabavke koje se odnose na kupovinu ili zakup postojećih zgrada, druge nepoki'etne imovine ili prava koja iz njih proističu Ministarstvo primjenjuje odredbe člana 10. stav (1) xxxxx e) Zakona.
(3) Ministarstvo je obavezno pregovarati o cijeni ovih usluga gdje je to moguće obzirom na količinu ili xxxx xxxxx pogodnosti koje su moguće i dozvoljene xx xxxxx isporučioca usluge ili robe.
(4) Zaključenje ugovora će se zasnivati na odredbama Zakona o obligacionim odnosima.
V OBAVJEŠTENJE O JAVNOJ NABAVCI
Član 8.
(Objavljivanje obavještenja o javnoj nabavci)
(1) Nakon što Ministar xxxxxx odluku o pokretanju postupka javne nabavke, pomoćnik ministra spis predmeta sa tenderskim materijalom dostavlja glavnom/pomoćnom operateru u sektoru iz čije nadležnosti je predmet javne nabavke na dalje postupanje.
(2) Glavni/pomoćni operater iz stava (1) ovog člana objavljuje obavještenje o postupku javne nabavke putem Informacionog sistema za elektronsko objavljivanje obavještenja (u daljem tekstu: portal javnih nabavki) i to:
a) obavještenje o javnoj nabavci,
b) obavještenje o dodjeli ugovora,
c) obavještenje o dodjeli ugovora za pregovarački postupak bez objavljivanja obavještenja o javnoj nabavci,
d) obavještenje o poništenju postupka javne nabavke,
e) obavještenje o poništenju pregovaračkog postupka bez objavljivanja obavještenja o javnoj nabavci,
f) obavještenje o uspostavljanju sistem kvalifikacije,
g) dodatno obavještenje za konkurentski zahtjev za dostavljanje ponuda,
h) obavještenje o javnoj nabavci-međunarodno objavljivanje,
i) ispravka obavještenja o javnoj nabavci,
j) ispravka obavještenja o dodjeli.
(3) Pored obavještenja glavni/pomoćni operater putem portala javnih nabavki vrši i unos izvještaja za konkurentski zahtjev.
(4) Godišnje obavještenje o dodijeljenim ugovo:dma za okvirni sporazum unosi glavni/pomoćni operater sektora koji realizuje okvirni sporazum.
(5) Glavni/pomoćni operater u sektoru koji provodi postupak direktnog sporazuma putem portala javnih nabavki vrše unos izvještaja za direktni sporazum za koji se zaključuje ugovor.
(6) Za javne nabavke vrijednosti do 1000 KM izvještaj unosi pomoćni operater na radnom mjestu izvan organizacionih jedinica.
(7) Obavještenje o javnoj nabavci se objavljuje za otvoreni postupak, ograničeni postupak, pregovarački xxxxxxxx xx objavom obavještenja, konkurs za izradu idejnog rješenja, takmičarski dijalog i konkurentski zahtjev za dostavu ponuda.
(8) Obavještenje o poništenju javne nabavke primjenjuje se na sve postupke osim xx xxxxxxxx konkurentskog zahtjeva za dostavu ponuda.
Član 9. (Tenderska dokumentacija)
(1) Zavisno od određenosti vrste postupka javne nabavke, vrijednosti javne nabavke, predmeta javne nabavke, stepena hitnosti javne nabavke i drugih specifičnosti izradit će se odgovarajuća tenderska dokumentacija primjerena za xxx xxxxxxxx javne nabavke xx xxxxxx sektora iz čije nadležnosti xx xxxxx nabavka, a u skladu sa odredbama Zakona i podzakonskim aktima.
(2) U tenderskoj dokumentaciji daju se potpune informacije o uslovima ugovora i postupku dodjele ugovora, a koji su kandidatima/ponuđačima dovoljni za pripremu zahtjeva za učešće, odnosno ponuda na stvarno konkurentskoj osnovi.
(3) Prilikom pripreme tenderske dokumentacije. Ministarstvo je dužno poštovati principe jednakog tretmana i nediskriminacije kandidata/ponuđača. Ministarstvo ne smije koristiti savjete bilo kojeg lica koje može imati bilo kakav direktni ili indirektni interes za ishod postupka dodjele ugovora, ako je vjerovatno da to može uticati na stvarnu konkurenciju za predmetni ugovor.
(4) Tenderska dokumentacija se izrađuje odmah poslije odobrenja prijedloga o javnoj nabavci, odnosno prije obavještenja na portalu e-nabavke i u službenom listu ukoliko je to određeno Zakonom.
Član 10.
(Obavještavanje Komisije za javne nabavke)
(1) Nakon što je obavještenje o nabavci objavljeno na portalu e-nabavke, glavni/pomoćni operater za javne nabavke dostavlja Komisiji za javne nabavke obavijest o započetom postupku javne nabavke uz koju prilaže:
a) odobren prijedlog javne nabavke,
b) odluku 0 pokretanju postupka javne nabavke,
c) primjerak kompletne tenderske dokumentacije,
d) obrasce za evidentiranje preuzete tenderske dokumentacije i za evidentiranje dostavljenih ponuda.
(2) U konkurentskom zahtjevu za dostavu ponuda, ako je tenderska dokumentacija objavljena na portalu e-nabavke, glavni/pomoćni operater za javne nabavke poslat će obavijest putem elektronske pošte ili telefaksa najmanje trojici ponuđača o tome da xx xxxxxxxx nabavke pokrenut, te da se tenderska dokumentacija može podići na portalu e-nabavke.
Clan 11. (Dostavljanje i prijem ponude)
(1) Ponuda se dostavlja lično na pisarnicu Kantona Sarajevo ili preporučeno poštom i ista treba biti propisno ovjerena xx xxxxxx ovlaštenog lica ponuđača, u skladu s uslovima iz javnog oglasa i preuzete tenderske dokumentacije.
(2) Ponuda se dostavljaju u zatvorenoj neprovidnoj koverti, sa naznakom „NE OTVARATI - ORIGINAL PONUDA".
(3) Za lično dostavljanje ovlašteno lice pisarnice Kantona Sarajevo izdaće pismenu potvrdu ponuđaču u koju se unosi datum i sat i)rijema ponude, što se takođe konstatuje i na samoj koverti u
xxxx xx ponuda upakovana, a za ponude stigle poštom naznaka o datumu i času prijema ponude stavlja se na samoj koverti xx xxxxxx lica koje primi ponudu na pisarnici Kantona Sarajevo.
(4) Bilo kakve naknadne promjene u ponudi nisu dopuštene.
Član 12. (Čuvanje ponuda)
(1) Dostavljene ponude čuvaju se neotvorene na kod ovlaštenog lica u Ministarstvu, do vremena utvrđenog za otvaranje ponuda.
(2) Ponude dostavljene nakon isteka krajnjeg roka za dostavljanje ponuda, se ne otvaraju, niti se razmatraju, nego ih Komisija zatvorene vraća ponuđaču uz obrazloženje.
(3) Neposredno po isteku roka za dostavu ponuda, pristigle ponude preuzima sekretar Komisije za javne nabavke.
VI KOMISIJA ZA JAVNE NABAVKE
Clan 13.
(Imenovanje Komisije za javne nabavke)
(1) Ministar je obavezan rješenjem imenovati Komisiju za javne nabavke (u daljem tekstu: Komisija) kada se provodi javna nabavka putem otvorenog postupka, ograničenog postupka, pregovaračkog postupka s objavom obavještenja, pregovaračkog postupka bez objave obavještenja, konkursa za izradu idejnog rješenja, takmičarskog dijaloga i konkurentskog zahtjeva za dostavljanje ponuda.
(2) Komisija se sastoji od najmanje tri člana i sekretara koji vrši administrativne poslove za Komisiju, bez prava glasa. Broj članova Komisije za nabavke uvijek xxxx biti neparan. Za članove Komisije se imenuju xxxx xxxx imaju najmanje visoku stručnu spremu i odgovarajuće stručno obrazovanje iz oblasti za koju se vrši javna nabavka, te posjeduju znanje o propisima iz oblasti javnih nabavki. Ministar imenuje i zamjenske članove Komisije.
(3) Komisija ima predsjednika koga određuje Ministar u rješenju o imenovanju Komisije.
(4) Ministar ima pravo, na svoju ili inicijativu Komisije, a u slučaju potrebe posebnog tehničkog ili specijalizovanog znanja o predmetu nabavke, angažovati stručnjaka iz date oblasti xxxx xxxx biti samo konsultant za navedenu javnu nabavku, bez prava glasa. Stručnjak iz date oblasti koji učestvuju u radu Komisije daje svoje pismene preporuke Komisiji, a njegovo mišljenje će biti navedeno u zapisniku Komisije. Ukoliko Komisija ne prihvati preporuke stručnjaka iz date oblasti, dužna je svoju odluku pismeno obrazložiti u zapisniku.
(5) U Komisiju se ne mogu imenovati xxxx xxxx jesu ili mogu biti u sukobu interesa. Obaveza je člana Komisije da tokom cijelog postupka javne nabavke prijavi postojanje mogućeg sukoba interesa Ministru radi isključenja iz daljneg rada Komisije i imenovanja zamjenskog člana.
(6) Prije početka rada, svaki član Komisije, sekretar i stručnjak iz date oblasti , potpisuje izjavu o nepristranosti i povjerljivosti, te nepostojanju sukoba interesa, u skladu s članom 11. Zakona, odnosno da je upoznat s odredbama člana 52. Zakona, odnosno da je upoznat s obavezom da je tokom cijelog postupka rada u Komisiji xxxxx prijaviti mogući sukob interesa i tražiti isključenje iz rada Komisije.
Član 14. (Način rađa Komisije)
(1) Rješenjem o imenovanju Komisije, definisat će se rad Komisije, na način xxxx xx to predviđeno Pravilnikom o uspostavljanju i radu Komisije za javne nabavke („Službeni glasnik BiH, broj: 103/14). ' '
(2) Komisija na svojoj prvoj sjednici donosi poslovnik o radu.
(3) Komisija radi i odlučuje na sastancima.
(4) Komisija donosi odluke prostom većinom glasova ukupnog broja članova. Članovi Komisije sa pravom glasa mogu glasati za ili protiv ponuđenog/usaglašenog prijedloga ili se uzdržati od glasanja.
(5) Svaki član Komisije ima pravo da u okviru glasanja izdvoji svoje mišljenje sa obrazloženjem. Izdvojeno mišljenje se unosi u zapisnik.
(6) Obaveza je svakog člana Komisije i sekretara da poslove i zadatake date u rješenju o imenovanju Komisije obavlja u skladu sa procedurama u sadržaju i formi xxxx xx propisana Zakonom ili podzakonskim aktima i u skladu sa ovim Pravilnikom.
ČlanlS.
(Stručna pomoć u radu Komisije)
(1) Sve organizacione jedinice u Ministarstvu dužne su da u okviru svoje nadležnosti pruže stručnu pomoć Komisiji.
(2) U slučaju potrebe za stručnom pomoći, Komisija se pisanim putem obraća nadležnoj organizacionoj jedinici.
(3) Organizaciona jedinica, od koje je zatražena stručna pomoć, dužna je da pisanim putem u datom roku odgovori na zahtjev Komisije. Ukoliko organizaciona jedinica ne odgovori Komisiji ili ne odgovori u roku. Komisija obavještava Ministra, koji će preduzeti sve potrebne mjere predviđene pozitivnim propisima za nepoštovanje radnih obaveza.
VII ODLUKA O REZULTATU POSTUPKA JAVNE NABAVKE
Član 16.
(Donošenje odluke u postupku javne nabavke)
(1) Komisija, nakon okončanog postupka javne nabavke, daje preporuku, zajedno s izvještajem o radu i razlozima davanja takve preporuke, te sačinjava prijedlog odgovarajuće odluke.
(2) Prijedlog odluke iz stava 1. ovog člana dostavlja se Ministru koji donosi konačnu odluku.
(3) Odluka o izboru najpovoljnijeg ponuđača sadrži: naziv Ministarstva, broj i datum donošenja odluke, podatke o javnom oglašavanju, vrstu postupka nabavke, broj zaprimljenih ponuda, naziv i podatke o izabranom ponuđaču, detaljno obrazloženje razloga za izbor, pouku o pravnom lijeku, potpis ovlaštenog lica i otisak pečata Ministarstva.
(4) Odluka o poništenju postupka javne nabavke sadrži: naziv Ministarstva, broj i datum donošenja odluke, podatke o javnom oglašavanju, vrstu postupka nabavke, zakonski osnov za poništenje postupka nabavke, detaljno obrazloženje poništenja, pouku o pravnom lijeku, potpis ovlaštenog lica i otisak pečata Ministarstva.
(5) Odluku o rezultatu pretkvaliflkacije kandidata u postupku koji se sastoji od dvije ili više faza Ministarstvo donosi nakon okončanja faze pretkvaliflkacije. Ova odluka sadrži: naziv Ministarstva, broj i datum donošenja odluke, podatke o javnom oglašavanju, vrstu postupka nabavke, broj zaprimljenih zahtjeva za učešće, naziv i podatke o kvalificiranim kandidatima, podatke i obrazloženje o nekvalificiranim kandidatima, pouku o pravnom lijeku, potpis ovlaštenog lica i otisak pečata Ministarstva.
(6) Odluku u postupku javne nabavke glavni operater za javne nabavke će dostaviti svim ponuđačima koji su učestvovali u postupku javne nabavke istovremeno, a najkasnije u roku od xxxxx xxxx od xxxx donošenja. Ako se odluka dostavlja neposredno, elektronskom poštom ili faksom, naručilac xxxx imati potvrdu prijema odluke xx xxxxxx ponuđača, a ukoliko se odluka dostavlja putem pošte xxxx xx poslati preporučeno sa povratnicom. Potvrda prijema od značaja je zbog računanja rokova za podnošenje žalbe.
VIII ROKOVI
Član 17. (Utvrđivanje rokova)
U svim postupcima javnih nabavki gdje nisu Zakonom propisani rokovi, nosioci aktivnosti na pripremi tederske dokumentacije, odredit će primjerene rokove vodeći računa o specifičnosti, kompleksnosti javne nabavke, hitnosti javne nabavke i drugim okolnostima bitnim za realizaciju iste.
IX OKVIRNI SPORAZUM
Član 18. (Okvirni sporazum)
(1) Okvirni sporazum o nabavci može se zaključiti nakon provedenog otvorenog, ograničenog, pregovaračkog postupka sa objavom obavještenja i konkurentskog zahtjeva za dostavu ponuda. Izuzetno okvirni sporazum se može zaključiti i nakon pregovaračkog postupka bez objave obavještenja nakon poništenog otvorenog ili ograničenog postupka zbog toga što nije zaprimljena nijedna ili nijedna prihvatljiva ponuda, a u skladu sa članom 32. Zakona.
(2) Nakon zaključenja okvirnog sporazuma, njegove odredbe se nemogu mijenjati.
(3) Trajanje okvirnog sporazuma ne može biti duže od 4 godine, osim ako postoje opravdani razlozi, posebno u vezi sa predmetom javne nabavke okvirnog sporazuma.
(4) Na osnovu okvirnog sporazuma. Ministarstvo će posljedično imati pravo da tokom cijelog ugovornog perioda zaključuje ugovore sa uspješnim ponuđačem bez primjene postupaka utvrđenih u ovom Pravilniku u pogledu svakog od ugovora koji su dodijeljeni po osnovu okvirnog sporazuma, zavisnosti od potreba i finansijskih mogućnosti.
(5) Ministarstvo će u skladu sa svojim potrebama i okolnostima po kojima se javna nabavka provodi odlučiti da li će se zaključivati okvirni sporazum sa jednim ili više ponuđača^ U tenderskoj dokumentaciji obavezno se naznačava da li se okvirni sporazum namjerava zaključiti s jednim ili s više ponuđača.
(6) U slučaju opredjeljenja za okvirni sporazum xx xxxx ponuđača, Ministarstvo je dužno u tenderskoj dokumentaciji se opredijeliti oko načina dodjele ugovora shodno članu 32. stav 5. Zakona.
X POSTUPAK REVIZIJE - ŽALBA
Clan 19.
(Postupanje u slučaju podnošenja žalbe)
(1) Ministarstvo kao ugovorni organ po prijemu žalbe postupa u skladu sa Zakonom.
(2) U slučaju prijema žalbe, pisarnica Kantona Sarajevo izdaje potvrdu koja sadrži podatke o datumu i vremenu prijema žalbe.
(3) Po prijemu žalbe na pisarnici, ovlašteni službenik u Ministarstvu istu odmah upućuje Komisiji na dalje postupanje.
(4) Odluku po žalbi donosi Ministar na prijedlog Komisije.
(5) Odluka po žalbi dostavlja se u skladu sa rokovima propisanim Zakonom.
(6) u slučaju da se po žalbi ne donosi odluka, već se predmet prosljeđuje URŽ na postupanje, potrebno je uz popratni akt, dostaviti žalbu sa izjašnjenjem na žalbene navode sa predmetom javne nabavke u skladu sa rokovima propisanim Zakonom.
(7) Komisija je obavezna pratiti Zakonom propisane rokove.
XIREALIZACIJA UGOVORA
Član 20. (Ugovor)
(1) Nakon što je odluka o izboru najpovoljnijeg ponuđača odnosno dodjeli ugovora dostavljena ponuđačima, glavni operater za javne nabavke xx xxxxx isteka roka za žalbu propisanog Zakonom, xxxxx pribaviti potvrdu pisarnice o tome da na predmetnu odluku nije izjavljena žalba. Pisarnica je dužna izdati navedenu potvrdu u najkraćem roku kako xx xxxxxxxx nabavke ne bi bespotrebno odugovlačio.
(2) Ukoliko nije bilo žalbe na odluku o izboru najpovoljnijeg ponuđača, sektor iz čije nadležnosti xx xxxxx nabavka, sačinjava prijedlog ugovora u skladu sa Zakonom o obligacionim odnosima i drugim zakonima i isti dostavlja na potpis Ministru, a potom dostavlja obavještenje najpovoljnijem ponuđaču o datumu, vremenu i mjestu potpisivanja ugovora ili okvirnog sporazuma.
(3) Sektor iz čije nadležnosti xx xxxxx nabavka u svemu postupa u skladu sa članom 72. Zakona.
Član 21.
(Pravila komunikacije sa drugom ugovornom stranom u vezi s izvršenjem ugovora)
(1) Komunikacija sa drugom ugovornom stranom u vezi s izvršenjem ugovora o javnoj nabavci odvija se isključivo pisanim putem, odnosno putem pošte, elektronske pošte ili faksom.
(2) Komunikaciju sa drugom ugovornom stranom u vezi s izvršenjem ugovora o javnoj nabavci može vršiti samo lice koje je ovlašteno xx xxxxxx pomoćnika ministra sektora iz čije nadležnosti je predmet ugovora o javnoj nabavci.
(3) Ministarstvo odmah po zaključenju ugovora o javnoj nabavci obavještava drugu ugovornu stranu o kontakt-podacima lica koje je ovlašteno da vrši komunikaciju u vezi s praćenjem izvršenja ugovora.
XII POSTUPAK DODJELE UGOVORA MALE VRIJEDNOSTI
Član 22. (Konkurentski zahtjev)
Ministarstvo provodi postupak konkurentskog zahtjeva za dostavu ponuda u slučaju da je procijenjena vrijednost nabavke robe ili usluga manja od iznosa od 50.000,00 KM, odnosno xxxx xx za nabavku radova procijenjena vrijednost manja od iznosa od 80.000,00 KM u skladu sa odredbom člana 88. i 89. Zakona.
Član 23. (Direktni sporazum)
Ministarstvo provodi postupak direktnog sporazuma za nabavku robe, usluga ili radova xxxx xx procijenjena vrijednost jednaka ili manja od iznosa od 6.000,00 KM, u skladu sa Pravilnikom o po.stupku direktnog sporazuma Ministarstva broj: 05/00-00-00000/15 od 24.12.2015.godine.
XIII ZAŠTITA PODATAKA I ODREĐIVANJE POVJERLJIVOSTI
Član 24.
(Način postupanja u cilju zaštite podataka i određivanje povjerljivosti)
(1) Svi učesnici u postupku nabavke koji su imali uvid u podatke o ponuđačima sadržane u ponudi koje xx xxx povjerljive, u skladu sa Zakonom, ponuđač označio u ponudi, dužni su da ih čuvaju kao povjerljive i odbiju davanje informacije koja bi značila povredu povjerljivosti podataka dobijenih u ponudi.
(2) Povjerljivim podacima ne mogu se smatrati: ukupne i pojedinačne cijene iskazane u ponudi; predmet nabavke, odnosno ponuđena roba, usluga ili rad, od koje zavisi poređenje sa tehničkom specifikacijom i ocjena da lije određeni ponuđač ponudio robu, usluge ili rad u skladu sa tehničkom specifikacijom; potvrde, uvjerenja od kojih zavisi kvalifikacija vezana za ličnu situaciju.
(3) Svim licima koja učestvuju u provođenju postupka javne nabavke, odnosno u pripremi tenderske dokumentacije za javnu nabavku ili pojedinih njenih dijelova, zabranjeno je da trećim licima saopćavaju bilo koje nezvanične podatke u vezi sa javnom nabavkom.
Član 25. (Određivanje povjerljivosti)
(1) U tenderskoj dokumentaciji može se zahtijevati zaštita povjerljivosti podataka koji se ponuđačima stavljaju na raspolaganje, uključujući i njihove podizvođače.
(2) Preuzimanje tenderske dokumentacije može se usloviti potpisivanjem izjave ili sporazuma o čuvanju povjerljivih podataka ukoliko ti podaci predstavljaju poslovnu tajnu ili predstavljaju xxxxx podatke u smislu propisa kojim se uređuje tajnost podataka.
XV ZAVRŠNE ODREDBE
Clan 26. (Stupanje na snagu)
Ovaj Pravilnik stupan na snagu danom donošenja.
Broj: 05/00-00-00000/16
Sarajevo, 12.04.2016. godine