UGOVOR

KD Autotrolej d.o.o. Rijeka, Xxxxxxx 15, OIB: 19081493664, kojeg zastupa direktor Xxxxxxx Xxxxxx, dipl. oec. (u daljnjem tekstu: Naručitelj), IBAN: XX0000000000000000000 kod Erste&Steiermärkische Bank d.d. Rijeka

i

Poslovni sustavi d.o.o. Rijeka, Školjić 15, OIB: 50327992893, kojeg zastupaju članovi Uprave Xxxxxxx Xxxxxxx, dipl.oec. i Slaven Samaržija, dipl.oec. (u daljnjem tekstu: Izvršitelj), IBAN:

XX0000000000000000000 kod Privredne banke Zagreb d.d. Zagreb sklopili su u Rijeci xxxx 31. prosinca 2018. godine sljedeći

UGOVOR

za nabavu poslovnih usluga br. 000-00-00/06 - 00-00-00-00-0

PREDMET NABAVE

Članak 1.

Ovim Ugovorom utvrđuju se međusobni ugovorni odnosi između Naručitelja i Izvršitelja za "Nabavu poslovnih usluga", (u daljnjem tekstu: Poslovne usluge).

Izvršitelj se obvezuje da će Xxxxxxxx usluge izvršiti u skladu sa:

1. Ponudom i pripadajućim Troškovnikom od 19. prosinca 2018. godine

2. Protokolom za izvršavanje Poslovnih usluga koji čine sastavni dio Ugovora.

S obzirom da se zbog prirode predmeta nabave ne može unaprijed odrediti točna količina Poslovnih usluga koje će biti izvršavane, ugovorne strane suglasno utvrđuju da je ugovorena okvirna količina predmeta nabave.

Mjesto obavljanja Poslovne usluge iz stavka 1. ovoga članka je u Rijeci – Školjić 15 i/ili Milutina Barača 19, odnosno sukladno zahtjevu Naručitelja.

Poslovne usluge koje se izvršavaju temeljem ovoga Ugovora, izvršavaju se sukcesivno tijekom ugovorenog razdoblja.

VRIJEDNOST UGOVORA

Članak 2.

Planirana ugovorena vrijednost predmeta nabave iz članka 1. ovoga Ugovora bez poreza na dodanu vrijednost iznosi:

7.181.000,37 kuna
slovima:	sedammilijunastoosamdesetjednatisuća kuna i 37/00 lipa

Porez na dodanu vrijednost (25%) iznosi:

1.795.250,09 kuna
slovima:	milijunsedamstodevedesetpettisućadvjestopedeset kuna i 09/00 lipa

Planirana ugovorena vrijednost nabave iz članka 1. ovoga Ugovora koja sadrži porez na dodanu vrijednost iznosi:

8.976.250,46 kuna
slovima:	osammilijunadevetstosedamdesetšesttisućadvjestopedeset kuna i 46/00 lipa

CIJENA, ISPOSTAVLJANJE RAČUNA TE ROK I NAČIN PLAĆANJA

Članak 3.

Naručitelj će račune plaćati u roku do 30 (trideset) xxxx od xxxx zaprimanja računa na adresi Naručitelja doznakom na poslovni račun Izvršitelja. Plaćanje po predujmu je isključeno.

Po okončanju svake od radnje nakon isteka svakog mjeseca Izvršitelj se obvezuje dostaviti mjesečni izvještaj o obavljenim uslugama po svim Poslovnim uslugama, a koji će se utvrditi Protokolom sklopljenim između Naručitelja i Izvršitelja.

Uz mjesečni izvještaj obveza Izvršitelj xx xxxxx na računu dostaviti slijedeće podatke:

- broj Ugovora,

- datum računa,

- datum izvršenja usluge,

- datum plaćanja,

- rok plaćanja,

- mjesečni izvještaj o obavljenim uslugama,

- u slučaju knjižnih obavijesti (odobrenja) na istima navesti broj računa na koje se odobrenje odnosi kao i podatke o broju Ugovora.

Naručitelj se obvezuje svoja dugovanja platiti jednim od zakonskih sredstava plaćanja temeljem zakonskih propisa bez izdavanja instrumenata osiguranja plaćanja.

Ukoliko Izvršitelj tijekom izvršenja usluge odobri popust na usluge, navedeno će se obračunati na računu ili na odobrenju za knjiženje bez obveze sklapanja Dodatka Ugovora.

Za svako zakašnjelo plaćanje izvan ugovorenog roka Izvršitelj će obračunati, a Naručitelj platiti zatezne xxxxxx u visini referentne kamatne stope temeljene na objavi HNB, sukladno Zakonu o obveznim odnosima i to od datuma dospijeća obveza do datuma ispunjenja obveze plaćanja, uzimajući u obzir broj kalendarskih xxxx u godini.

Ugovorene jedinične cijene su promjenjive uz suglasnost ugovornih strana.

OBVEZE IZVRŠITELJA ZA VRIJEME TRAJANJA UGOVORA

Članak 4.

Izvršitelj se obvezuje izvršavati Poslovne usluge za Naručitelja u skladu s propisanim procesima rada Naručitelja, standardima, normama kvalitete i drugim uvjetima sukladno važećoj zakonskoj regulativi Republike Hrvatske i Europske unije.

Sve metode, postupci, načini upravljanja, radionice, uputstva, software, podaci, koncepti, ideje, izumi, know–how, poslovne metode, analitičke metode ili bilo koji drugi intelektualni kapital potencijalno zaštićen pravima intelektualnog vlasništva, a koje je razvio, stvorio ili stekao Izvršitelj tijekom izvršenja

Ugovora za Naručitelja na bilo xxxx xxxxx vlasništvo su Naručitelja i Izvršitelj nema niti će steći bilo kakva prava u vlasništvu osim neekskluzivnog prava korištenja u sklopu dostavljenog materijala, samo za internu upotrebu.

Po okončanju svake od radnji Izvršitelj se obvezuje iste odmah dostaviti Naručitelju.

DETALJNA SPECIFIKACIJA USLUGA

Članak 5.

Poslovne usluge koje se pružaju Naručitelju odnose se na slijedeća područja:

- usluge računovodstva

- usluge kontrolinga

- usluge financijske operative i riznice

- usluge osiguranja

- usluge nabave

- usluge upravljanja zalihama

- usluge pravnih poslova

- usluge upravljanja ljudskim potencijalima

- usluge zaštite zdravlja, sigurnosti i okoliša

- usluge upravljanja i održavanja imovine

- usluge informatičkih servisa

- usluge odnosa s javnošću

- usluge upravljanja kvalitetom poslovnih procesa

- usluge strateškog razvoja i projekata

Ugovorne strane se obvezuju da će najkasnije u roku od 90 (slovima: devedeset) xxxx od xxxx sklapanja ovoga Ugovora :

- Sklopiti Protokol za izvršavanje Poslovnih usluga, iz članka 1. ovog Ugovora, u kojem će se definirati detaljna specifikacija usluga u okviru ponuđene specifikacije usluga te preciznije utvrditi rokovi izvršenja Poslovnih usluga.

- Revidirati specifikaciju dokumenta za mjesečni obračun usluga

- Definirati količine za svaku pojedinu uslugu

- Definirati potrebne kadrovske kapacitete za pružanje kvalitetne usluge

- U suradnji sa ostalim komunalnim društvima koji koriste usluge Izvršitelja napravit će se revizija obračuna vrijednosti usluge iz ovog Ugovora a radi postizanja pravednije i transparentije raspodjele

Xxxx navedeni rokovi nisu obvezujući, stranke ih mogu dogovorno izmjeniti. Obveza je u navedenim rokovima započeti aktivnosti.

PREUZIMANJE POSLOVA

Članak 6.

Ugovorne strane suglasno utvrđuju da je temeljem ranijih Ugovora za nabavu poslovnih usluga Izvršitelj do xxxx sklapanja ovoga Ugovora, pružao Poslovne usluge Naručitelju koje su predmet ovoga Ugovora te da zbog navedenog ne postoji potreba tehničkog preuzimanja poslova između Naručitelja i Izvršitelja i stvaranja pratećeg zapisnika za poslovne usluge koje se već pružaju.

Preuzimanje novih poslova/dokumenata i prateće dokumentacije između Naručitelja i Izvršitelja provesti će se u nazočnosti ovlaštenih predstavnika Naručitelja i Izvršitelja o čemu će se sačiniti zapisnik o primopredaji najkasnije u roku od 8 (slovima: osam) xxxx od xxxx izvršene primopredaje.

Danom potpisa predmetnog zapisnika sva prava i obveze glede dokumentacije/poslova koji se preuzimaju prelaze na Izvršitelja.

POSLOVNA TAJNA I ZAŠTITA OSOBNIH PODATAKA

Članak 7.

Ugovorne strane su suglasne da će uzajamno razmjenjivati sve podatke koji su neophodni za izvršenje ugovorenih poslovnih usluga, da će se svi uzajamno razmijenjeni podaci smatrati poslovnom tajnom, da se isti mogu koristiti samo radi izvršenja ugovorenih poslovnih usluga te da nijedna strana ne smije otkrivati niti na bilo xxxx xxxxx učiniti dostupnima predmetne podatke trećim osobama koje ni na xxxx xxxxx ne sudjeluju u izvršenju ugovorenih poslovnih usluga. Tajni podaci se ne mogu koristiti, osim u svrhe određene ovim Ugovorom, bez izričitog pristanka obje ugovorne strane.

Sve podatke, informacije, činjenice i okolnosti koje se budu koristile prilikom pružanja Poslovnih usluga xx xxxxxx bilo koje ugovorne strane, a koje se odnose na osobne podatke u smislu Uredbe (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i vijeća od 27. travnja 2016. godine te ostalih pozitivnih propisa međunarodnog zakonodavstva kao i zakonodavstva Republike Hrvatske xxxxxx xx normiran sustav zaštite osobnih podataka, obje ugovorne strane obvezuju se štititi na primjeren način koji će onemogućiti bilo kakvu zloupotrebu ili neovlašteno otkrivanje podataka.

Podatke, informacije, činjenice i okolnosti koje je Izvršitelj saznao od Naručitelja obavljajući Poslovne usluge dužne su čuvati i druge osobe koje rade ili su radile kod Izvršitelja i kojima su na bilo xxxx xxxxx ti podaci bili dostupni. Te podatke ne smiju iznositi trećim osobama ili trećim osobama omogućiti da se njima koriste te nema ovlast davanja informacija ili dokumenata na upit xx xxxxxx bilo koje treće osobe osim uz dozvolu Naručitelja.

U slučaju kršenja navedenih odredbi Naručitelj ima pravo na jednostrani raskid Ugovora te na aktivaciju jamstva za uredno izvršenje ugovornih obveza kao i na primjenu ostalih uvjeta vezanih uz naknadu štete temeljem ovoga Ugovora i dokumentacije koja čini njegov sastavni dio.

Članak 8.

U smislu odredbi ovoga Ugovora, ovlaštenim osobama koje mogu koristiti podatke neophodne za izvršenje ugovorenih Poslovnih usluga, smatraju se:

- radnici ugovornih strana koji surađuju na izvršavanju ugovorenih poslovnih usluga,

- zakonski zastupnici, opunomoćenici i odvjetnici koji sudjeluju u poslovnim procesima u cilju izvršavanja ugovorenih poslovnih usluga,

- predstavnici osnivača ugovornih strana koji temeljem Zakona o trgovačkim društvima, osnivačkih akata društava i druge pravne regulative, imaju pravo i obvezu sudjelovati u nadzoru i kontroli rada ugovornih strana,

- poslovni revizori odabrani za pripremu i provođenje godišnje revizije poslovanja ugovornih strana,

- banka ili bilo koja druga financijska institucija koja sudjeluje u financiranju poslovne suradnje odnosno pojedinog projekta vezanog za neku od strana, a u čijem provođenju sudjeluju radnici bilo koje od ugovornih strana,

- sudska i upravna tijela u provođenju službenih postupaka pred istima,

- dobavljači roba, radova i usluga u onom dijelu koji se odnosi isključivo na poslovne odnose s njima,

- korisnici usluga ugovornih strana u onom dijelu koji se odnosi isključivo na njihove individualne, zasebne odnose s pojedinim društvom.

Članak 9.

Obveza čuvanja tajnosti podataka iz članka 7. ovoga Ugovora, ostaju na snazi i nakon prestanka važenja ovoga Ugovora. Ugovorna strana koja povrijedi obvezu čuvanja tajnosti podataka bit će odgovorna za svaku štetu koja xx xxxxxxx za drugu stranu kao posljedica obveze čuvanja tajnosti podataka.

Članak 10.

Izvršitelj ne smije u pružanju Poslovnih usluga angažirati druge podizvršitelje bez prethodnog posebnog ili općeg pisanog odobrenja Naručitelja.

JAMSTVO ZA UREDNO IZVRŠENJE UGOVORA

Članak 11.

Izvršitelj se obvezuje, kao jamstvo za uredno izvršenje Ugovora, prilikom sklapanja Ugovora, dostaviti Naručitelju bjanko zadužnicu ili zadužnicu u visini 10% od ugovorene vrijednosti (bez PDV–a), koja xxxx biti potvrđena kod javnog bilježnika i popunjena u skladu s Pravilnikom o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN RH 115/12 i 82/17) odnosno Pravilnikom o obliku i sadržaju zadužnice (NN RH br. 115/12 i 82/17) i odredbama Ovršnog zakona (NN RH br. 112/12, 25/13, 93/14, 55/16 i 73/17).

UGOVORNA KAZNA

Članak 12.

U slučaju kašnjenja izvršenja usluga ili nekvalitetno izvršene usluge, Izvršitelj se obvezuje platiti Naručitelju ugovornu kaznu za kašnjenje ili neizvršenje bilo koje usluge, u visini od 1,5‰ ugovorene vrijednosti iz ovoga Ugovora bez PDV-a za svaki xxx kašnjenja ili za nekvalitetno izvršenu uslugu.

Ukoliko se usluga ne izvršava u rokovima i kvaliteti utvrđenoj sukladno ovom Ugovoru i svoj dokumentaciji koja čini sastavni dio ovoga Ugovora, Naručitelj ima pravo jednostrano raskinuti Ugovor odnosno Naručitelj zadržava pravo jednostranog raskida Ugovora, aktiviranja jamstva i nadoknadu štete.

Ukoliko bi Naručitelj po toj osnovi pretrpio veću štetu od iznosa predviđenog iz prethodnog stavka, ima pravo zahtijevati razliku do potpune naknade štete ili zahtijevati sniženje cijene ili izjaviti da raskida Ugovor ili organizirati obavljanje usluga xx xxxxxx xxxxx odgovarajuće osobe.

Jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora naplatit će se u slučaju da Izvršitelj ne ispuni ugovorne obveze na način i u rokovima kako su ugovoreni.

U slučaju da ugovorna kazna iznosi više od 50% ugovorene vrijednosti bez PDV-a Izvršitelj se obvezuje nadoknaditi sve daljnje troškove koji bi nastali na strani Naručitelja.

Naručitelj u svakom slučaju ima pravo i na naknadu štete, a pored toga Izvršitelj odgovara Naručitelju i za štetu koju Naručitelj zbog nekvalitetno izvršene usluge, pretrpi na drugim svojim dobrima i to prema općim pravilima o odgovornosti za štetu.

OSOBE ODGOVORNE ZA PRAĆENJE I REALIZACIJU UGOVORA

Članak 13.

Ugovorne strane suglasno utvrđuju da se odgovorne osobe za praćenje i realizaciju ovoga Ugovora imenovati u Protokolu iz članka 5. stavak 2. ovoga Ugovora.

RASKID UGOVORA

Članak 14.

Ukoliko Izvršitelj ne ispunjava svoje ugovorne obveze iz članka 1. ovoga Ugovora ili iz držanja Izvršitelja proizlazi kako xxxx xxxx ispuniti svoju ugovornu obvezu iz članka 1. ovoga Ugovora niti u naknadnom primjerenom roku, ili isti izjavi da istu neće uopće ispuniti, Ugovor se može raskinuti i bez davanja naknadnog roka za ispunjenje.

Naručitelj također ima pravo u bilo koje vrijeme i s trenutnim učinkom raskinuti ovaj Ugovor, ako nad Izvršiteljem bude otvoren stečajni ili likvidacijski postupak ili isti postane insolventan.

U slučaju raskida Ugovora iz navedenog razloga, Naručitelj neće biti xxxxx Izvršitelju podmiriti bilo koji iznos naknade štete uslijed prijevremenog raskida Ugovora, ali zadržava pravo potraživati time prouzročenu štetu.

OBVEZA IZVRŠITELJA NAKON ISTEKA ILI RASKIDA UGOVORA

Članak 15.

Izvršitelj xx xxxxx nakon isteka ili raskida Ugovora bez bilo kakve naknade za Naručitelja izvršiti prijenos svih podataka na računalnu bazu Naručitelja te izvršiti obuku svih korisnika za samostalan rad o svom trošku.

Izvršitelj xx xxxxx nakon isteka ili raskida Ugovora u roku od 120 (slovima: stodvadeset) xxxx od isteka poslovne godine izvršiti prijenos svih podataka na računalnu bazu Naručitelja.

ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 16.

Izvršitelj je suglasan da mu se dostava svih obavijesti, uključujući i eventualnu obavijest o raskidu Ugovora, te dostava u eventualnim sudskim postupcima koji proizađu iz Ugovora, obavlja na adresi označenoj u zaglavlju Ugovora.

U slučaju promjene adrese iz prethodnog stavka, Xxxxxxxxxx će odmah o tome obavijestiti Naručitelja, a ako to ne učini, dostava bilo kakvih pismena na raniju adresu smatrat će se urednom dostavom, a Izvršitelj će xxx snositi eventualne posljedice svog propusta.

Članak 17.

Za sva pitanja koja nisu regulirana ovim Ugovorom xxxx odredbe Zakona o obveznim odnosima xx xxxxx važeće zakonske regulative Republike Hrvatske.

Ukoliko u tijeku trajanja ovoga Xxxxxxx dođe do zakonskih promjena, primjenjivati će se važeće zakonske odredbe.

Članak 18.

Ugovorne strane su suglasne da će sve eventualne sporove proizišle iz ovoga Ugovora nastojati riješiti mirnim putem.

Ako u tome ne uspiju, za rješavanje sporova ugovorne strane ugovaraju nadležnost Trgovačkog suda u Rijeci.

Članak 19.

Ovaj Xxxxxx zaključuje se na rok od 12 mjeseci i to počev od 01. siječnja 2019. godine do 31. prosinca 2019. godine te stupa na snagu danom sklapanja.

Članak 20.

Ovaj se Ugovor se sklapa u 4 (četiri) istovjetna, jednakovaljana primjerka od kojih svaki ima snagu izvornika, po 2 (dva) primjerka za svaku ugovornu stranu.

Izvršitelj:		Naručitelj:
Poslovni sustavi d.o.o.		KD Autotrolej d.o.o.
Član Uprave		Direktor
Xxxxxxx Xxxxxxx, dipl. oec.		Xxxxxxx Xxxxxx, dipl. oec.
Član Uprave
Xxxxxx Xxxxxxxxx, dipl. oec.