POZIV ZA DOSTAVU PONUDA ZA PREDMET NABAVE
POZIV ZA DOSTAVU PONUDA ZA PREDMET NABAVE
Usluge transfera za potrebe realizacije studijskih putovanja i aktivnosti HTZ-a
Zagreb, veljača 2023.
Organizacijska jedinica zadužena za komunikaciju s Ponuditeljima:
Odjel za globalni PR
Komunikacija se odvija isključivo pismenim putem na adresu elektroničke pošte: Xxxxxx_XX@xxx.xx
1. Predmet nabave Usluge transfera za potrebe realizacije studijskih putovanja i aktivnosti HTZ-a
obuhvaća:
1. Xxxxx xxxxxx s vozačem i prijevoz osoba po nalogu Naručitelja za potrebe realizacije studijskih putovanja stranih predstavnika medija u organizaciji Hrvatske turističke zajednice i prijevoza predstavnika sustava Hrvatske turističke zajednice u zemlji i inozemstvu;
2. Usluge kako slijedi:
a) pojedinačni kraći transferi
b) serije uzastopnih transfera
c) „locco“ transferi (lokalne vožnje)
a) POJEDINAČNI KRAĆI TRANSFERI
Potrebno je nuditi cijenu transfera na bazi najkraće vremenske angažiranosti (vozilo na raspolaganju za transfer između unaprijed zadanih lokacija), a koja uključuje do maksimalno 60 km za izvršenje pojedinačne usluge (od mjesta početka usluge/npr. zračna luka do mjesta završetka usluge/npr. hotel u gradu) xxxx xx biti prethodno definirana xx xxxxxx Naručitelja ovisno o njegovim potrebama i zahtjevima. Ponuđena cijena treba obuhvaćati sve uobičajene troškove za ponuđenu uslugu transfera, ali ne treba uključivati PDV.
U slučaju da kod kraćeg transfera stvarna kilometraža prijeđe maksimalno određenu kilometražu (preko 60 km) u pojedinačnom transferu Ponuditelj xx xxxxx ponuditi fiksnu cijenu po svakom daljem kilometru.
Stvarna kilometraža obuhvaća prijeđene kilometre od mjesta najbliže poslovnice Ponuditelja do mjesta završetka usluge koje je odredio Naručitelj. kilometri povratka vozila od mjesta završetka usluge do mjesta poslovnice Ponuditelja ili druge lokacije (tzv. „prazni kilometri“) ne obračunavaju se niti ne plaćaju zasebno.
b) SERIJE UZASTOPNIH TRANSFERA
Potrebno je nuditi cijenu transfera na bazi cjelodnevne angažiranosti (vozilo na raspolaganju 24 sata + 1 sat tolerancije), a koja uključuje prosječnu dnevnu udaljenost od 150 km za izvršenje usluge transfera (na različitim relacijama – od/do prometnih terminala, ugostiteljskih objekata, drugih točaka od interesa) koji će biti prethodno definiran xx xxxxxx Naručitelja ovisno o njegovim potrebama i zahtjevima. Nuditi cijenu koja uključuje sve troškove osim: troškova noćenja vozača (osim ako je drugačije dogovoreno s Naručiteljem), mostarina, cestarina, trajekta, parkinga i PDV-a.
Prosječna dnevna udaljenost izračunavat će se na način da se ukupno prijeđena kilometraža za vrijeme
trajanja pojedine serije uzastopnih transfera dijeli sa brojem xxxx trajanja te serije (putovanja).
Za svu kilometražu koja prelazi prosječnu dnevnu udaljenost Ponuditelj xx xxxxx ponuditi fiksnu cijenu
po svakom daljem kilometru.
c) „LOCCO“ TRANSFERI (lokalne vožnje)
„Locco“ transferima smatraju se transferi koji se obavljaju unutar 30 kilometara od unaprijed
definiranog mjesta ukrcaja kojeg je prethodno najavio Naručitelj.
OPIS GRUPA VOZILA*:
GRUPA | TIP AUTOMOBILA | MINIMALNA ccm | VRATA | TIPIČNI MODELI ili odgovarajući |
I | sedan/limuzina | 1600 - 1800 | 4-sedan | Opel Astra sedan, Opel Insignia, Škoda Octavia, Mercedes B, Mercedes C, BMW 3, Audi A3 sedan, Audi A4 |
II | VIP limuzina | 2000 | 4-sedan | Audi A6, Audi A8, Mercedes E, Mercedes S, BMW 5, BMW 7,VW Passat, |
III | karavan/monovolumen | 1600 | 5 | Opel Astra karavan, VW Golf karavan, VW Sharan i Touran, Renault Scenic, Ford Focus karavan, Škoda Octavia SW, Mazda 5 |
IV | kombi 8+1 | 1900 | Opel Vivaro, Ford Transit, VW Caravelle, Renault Trafic, Peugeot Traveller,Mercedes Xxxx | |
V | VIP kombi 8+1 | VW Multivan, Mercedes V | ||
VI | Minibus 15+1/19+2 | VW Crafter, Renault Master, Mercedes Sprinter | ||
VII | Autobus (49 – 60 sjedala) |
*Ako Ponuditelj nema dostupnih vozila po Naručiteljevoj narudžbi, Ponuditelj ima pravo ponuditi drugo
vozilo iste ili slične xxxxx/ekvivalent traženom vozilu kako bi se Usluga izvršila u naručenom roku.
2. Obvezni sadržaj ponude i potrebne dokumentacije
Ponuda xxxx sadržavati sljedeće dijelove:
1. naziv (tvrtku) odnosno ime i prezime Ponuditelja
2. adresu sjedišta ili prebivališta Ponuditelja
3. adresu elektroničke pošte za komunikaciju s Ponuditeljem
4. obvezne dijelove, priloge i/ili dokaze propisane pozivom (jamstva, tehničke specifikacije, tehničku i srodnu dokumentaciju, izjave, nacrte, skice, uzorke i slično)
5. cijenu ponude sa i bez PDV-a iskazanu u eurima
6. rok valjanosti ponude
7. potpisan prijedlog ugovora
8. ostale podatke propisane pozivom
9. datum izrade ponude
Podaci o dokazima sposobnosti
A. Dokaz pravne i poslovne sposobnosti:
1. Isprava o upisu u poslovni, sudski (trgovački), strukovni, obrtni ili drugi odgovarajući registar ili odgovarajuću potvrdu, koji ne smiju biti stariji od 6 mjeseci do xxxx objave Poziva.
2. Ovlaštenje, odnosno druga odgovarajuća potvrda nadležnog tijela za obavljanje djelatnosti
povezane s predmetom nabave ako su gospodarskom subjektu potrebni u zemlji sjedišta.
3. Ispravu o članstvu u određenoj strukovnoj organizaciji ako je gospodarskom subjektu potrebna u zemlji sjedišta za obavljanje djelatnosti povezane s predmetom nabave, odnosno ovjerena izjava ili odgovarajuća potvrda, kojom natjecatelj dokazuje:
• Dokaz o upisu u sudski, trgovački i li obrtnički registar za registriranu djelatnost u svezi s predmetom nabave te isti ne smije biti stariji od 6 mjeseci do xxxx do xxxx objave Poziva.
B. Dokaz o nekažnjavanju:
Izjava kojom natjecatelj dokazuje (Prilog 1):
• da gospodarskom subjektu ili osobi ovlaštenoj za zastupanje gospodarskog subjekta nije izrečena pravomoćna osuđujuća presuda za kaznena djela zbog udruživanja za počinjenje kaznenih djela, primanje mita u gospodarskom poslovanju, davanje mita u gospodarskom poslovanju, zlouporaba položaja i ovlasti, zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti, protuzakonito posredovanje, primanje mita, davanje mita, prijevara, računalna prijevara, prijevara u gospodarskom poslovanju ili prikrivanje protuzakonito dobivenog novca, odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima zemlje sjedišta gospodarskog subjekta
• izjavu daje osoba ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta za sebe i za gospodarski
subjekt, a ista ne smije biti starija od 30 xxxx do xxxx slanja poziva na dostavu ponuda.
C. Dokaz financijske sposobnosti:
Potvrda porezne uprave o stanju duga ili istovrijedna isprava nadležnih tijela zemlje sjedišta
gospodarskog subjekta kojom natjecatelj dokazuje:
• da je ispunio obvezu plaćanja svih dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i
zdravstveno osiguranje, a potvrda ne smije biti starija od 30 xxxx do xxxx objave Poziva.
D. Dokaz tehničke i stručne sposobnosti
• Izjava osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta s ovjerenim potpisom kod javnog bilježnika ili drugog nadležnog tijela iz koje je razvidno da Ponuditelj posjeduje najmanje četiri poslovnice u Republici Hrvatskoj, a čija se istinitost na zahtjev Naručitelja xxxx dokazati (Prilog 4.).
• Ako gospodarski subjekt ne odgovori na zahtjev Naručitelja ili ne dokaže istinitost posjedovanja četiri poslovnice u Republici Hrvatskoj, isti će biti isključen iz sudjelovanja u postupku nabave.
• Izjava ne smije biti starija od 30 xxxx do xxxx objave Poziva.
E. Dokaz o urednom izvršavanju obveza:
• Izjava osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta kojom natjecatelj potvrđuje da u zadnjih godinu xxxx xx xxxxxx svojih poslovnih partnera nije imao nikakvih pisanih prigovora na ispunjavanje natjecateljevih obveza iz profesionalne djelatnosti. (Prilog 2.)
• Ako xx xxxxxxxxxxx subjekt učinio profesionalni propust ili je neuredno izvršavao svoje obveze iz ugovora s poslovnim partnerima što Naručitelj može dokazati na bilo xxxx xxxxx, isti može biti isključen iz sudjelovanja u postupku nabave odlukom Naručitelja.
• Izjava ne smije biti starija od 30 xxxx do xxxx objave Poziva.
ZAJEDNICA GOSPODARSKIH SUBJEKATA
• Zajednica gospodarskih subjekata (Ponuditelja) je udruženje gospodarskih subjekata (fizičkih ili pravnih osoba) koja na tržištu nudi pružanje usluga. Iz navedenog proizlazi da više gospodarskih subjekata može podnijeti zajedničku ponudu.
• U zajedničkoj ponudi xxxx biti navedeno koji će dio ugovora x xxxxxx (predmet, količina i vrijednost) izvršavati pojedini član zajednice gospodarskih subjekata.
• Ponuda zajednice gospodarskih subjekata xxxx sadržavati naznaku člana zajednice gospodarskih subjekata koji je nositelj zajednice te ovlašten za komunikaciju s Naručiteljem i koji će sklopiti ugovor s Naručiteljem te u ime i za račun svih članova naplatiti pružene usluge.
• Zajednica solidarno odgovara za obveze preuzete Ugovorom. Ponuda zajednice xxxx biti potpisana xx xxxxxx svih članova zajednice. Naručitelj svoje obveze plaća isključivo prema nositelju zajednice.
• Svaki član iz Zajednice gospodarskih subjekata xxxxx xx u ponudi dostaviti sve dokumente na temelju kojih se utvrđuje postoje li osnove za isključenje ove dokumentacije za nadmetanje te dokaz o upisu u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar, a svi zajedno dužni su dokazati (kumulativno) zajedničku sposobnost ostalim dokazima sposobnosti navedenima dokumentaciji za nadmetanje.
3. Oblik, način, sadržaj i mjesto dostave ponude A. Oblik i način izrade ponuda:
• Ponuda xxxx biti izrađena u obliku naznačenom u dokumentaciji za nadmetanje.
• Propisani tekst dokumentacije za nadmetanje ne smije se mijenjati i nadopunjavati.
• Sve stranice ponude označavaju se rednim brojem stranice kroz ukupan broj stranica ponude ili ukupan broj stranica ponude kroz redni broj stranice.
• Ponude se pišu neizbrisivom tintom.
• Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi ili dokazivi.
• Ispravci moraju uz navod datuma biti potvrđeni pravovaljanim potpisom i pečatom ovlaštene
osobe gospodarskog subjekta.
B. Sadržaj ponude
Ponudu sačinjavaju ispunjeni i od ovlaštene osobe Ponuditelja potpisani i pečatom ovjereni sljedeći
prilozi:
• Prilog 1. Izjava o nekažnjavanju kojom natjecatelj dokazuje da gospodarskom subjektu ili osobi ovlaštenoj za zastupanje gospodarskog subjekta nije izrečena pravomoćna osuđujuća presuda za kaznena djela zbog udruživanja za počinjenje kaznenih djela, primanje mita u gospodarskom poslovanju, davanje mita u gospodarskom poslovanju, zlouporaba položaja i ovlasti, zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti, protuzakonito posredovanje, primanje mita, davanje mita, prijevara, računalna prijevara, prijevara u gospodarskom poslovanju ili prikrivanje protuzakonito dobivenog novca, odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima zemlje sjedišta gospodarskog subjekta.
• Uz izjavu o nekažnjavanju, potrebno je dostaviti i uvjerenje nadležnog suda da se ne vodi kazneni postupak protiv osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta.
• Prilog 2. Izjava o urednom izvršavanju obveza osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta koja potvrđuje da u zadnjih godinu xxxx xx xxxxxx svojih poslovnih partnera nije imala nikakvih pisanih prigovora na ispunjavanje natjecateljevih obveza iz profesionalne djelatnosti.
• Prilog 3. Ispunjeni obrazac ponude za usluge transfera za potrebe realizacije studijskih putovanja i aktivnosti HTZ-a.
• Prilog 4. Izjava o gospodarskom subjektu osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta iz koje je razvidno da Ponuditelj posjeduje najmanje četiri poslovnice u Republici Hrvatskoj, a čija se istinitost na zahtjev Naručitelja xxxx dokazati,
• Prilog 5. Ugovor o uvjetima poslovne suradnje
• Prilog 6. Troškovnik za usluge predmeta nabave (Tablica I i II - dostavlja xx xxx poseban dokument).
• dokazi sposobnosti navedeni u točki 3. natječajne dokumentacije,
• popis svih sastavnih dijelova i/ili priloga ponude,
• sve ostalo što je zatraženo ovim Pozivom.
Ponuditelj je obvezan dostaviti sve tražene dokaze iz točke 3., a nedostatak ovih dokaza neotklonjiv je nedostatak. Naručitelj može po odabiru Izvršitelja od istog zatražiti dostavu dokaza o sposobnosti u izvorniku i/ili s potpisom ovlaštene osobe ovjerenim xx xxxxxx javnog bilježnika ili mjerodavnog tijela države sjedišta Ponuditelja.
X. Xxxxx dostave ponude
Ponude se dostavljaju u elektronskom obliku (PDF format) na e-mail adrese: Xxxxxx_XX@xxx.xx i
Krajnji rok za dostavu ponuda sa pripadajućom dokumentacijom je 08. veljače 2023. do 12.00 sati. Sve ponude koje nisu dostavljene na ovaj način i u ovom roku neće se razmatrati.
Unutar roka za dostavu ponude, Ponuditelj može dodatnom, pravovaljano potpisanom izjavom izmijeniti svoju ponudu, nadopuniti je ili od nje odustati. Izmjena ili dopuna ponude dostavlja se na isti xxxxx xxx i ponuda s xxx da se naslov predmeta dodatno označi tekstom „IZMJENA“ odnosno
„DOPUNA“.
Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponude pisanom izjavom odustati od svoje dostavljene ponude. Pisana izjava se dostavlja na isti xxxxx xxx i ponuda s obveznom naznakom „ODUSTANAK OD PONUDE“. U xxx slučaju se Ponuditelju pismenim putem potvrđuje „ODUSTANAK OD PONUDE“ .
Ponuda se ne može mijenjati nakon isteka roka za dostavu ponuda. Naručitelj će Ponuditelju potvrditi primitak ponude pismenim putem.
4. Jezik ponude i priložene dokumentacije
Hrvatski.
5. Rok valjanosti ponude
60 xxxx od xxxx određenog za dostavu ponude
6. Količina predmeta nabave / učestalost ispunjavanja usluga koje su predmet nabave
Sukladno sklopljenom ugovoru.
7. Način otvaranja ponuda
Nejavno otvaranje ponuda.
8. Kriteriji za ocjenu ponuda
Temelji se na ekonomski najpovoljnijoj ponudi prema načinu izračuna i okvirnim količinama koje se nalaze u tablici priloženoj uz ovaj poziv (Prilog 6. - Troškovnik za usluge predmeta nabave)
Temeljem navedenog, obračun cijene izvršene usluge izračunao bi se prema sljedećoj formuli:
C= (Cd x Bd) + (Ckm x Y)
gdje je:
Cd: cijena po danu transfera (sa uključenih prosječnih 150 km dnevno)
Bd: xxxx xxxx transfera
Ckm: cijena po svakom daljem kilometru iznad prosječnih 150 km dnevno
Y: razlika između ukupno prijeđenih kilometara i zbroja predviđene prosječne dnevne udaljenosti za sve dane trajanja transfera (npr. kod serije od 5 xxxx zbroj prosječne dnevne udaljenosti iznosi 750 km odnosno 150 km dnevno puta 5 xxxx trajanja serije).
Npr. ako pojedino putovanje traje 5 xxxx uzastopno, a ukupno prijeđena kilometraža u tih 5 xxxx iznosi 1000 km, prosječna dnevna udaljenost izračunava se na način da se 1000 km dijeli sa brojem xxxx (5) pa ista iznosi 200 km dnevno (bez obzira koliki je iznos stvarno prijeđenih kilometara u jednom danu).
1. xxx – 200 km
2. xxx – 300 km
3. xxx – 100 km
4. xxx – 70 km
5. xxx – 330 km UKUPNO: 1000 km
Prosjek po danu (1000/5) = 200 km*
*Prosjek prijeđenih km po xxxx xx orijentir prilikom obračuna konačne cijene za izvršenu uslugu.
Izračun konačne cijene u primjeru:
Cd = 13 xxxx Ckm = 0,15 xxxx Bd= 5
Y= 1000 km – (150 km x 5 xxxx) = 250 km
C= (13 xxxx x 5 xxxx) + (250 km x 0,15 eur) = 65 xxxx + 37,50 xxxx = 102,50 xxxx
Xxxxx ukupna cijena u navedenom primjeru za svih 5 xxxx transfera i ukupno prijeđenih 1000 xx xxxx
bi 102,50 xxxx.
• Ponuditelj xxxx imati minimalno četiri poslovnice u Hrvatskoj od kojih jedna xxxx pokriti Središnju Hrvatsku (Zagreb), Istočnu Hrvatsku, Južni Jadran i Sjeverni Jadran, za svaku dodatnu poslovnicu Ponuditelj dobiva dodatne bodove.
• Dostupnost Ponuditelja u periodu od 08-16h kroz tjedan i obavezno izvan radnog vremena
uključujući vikende i blagdane.
• Osiguranje vozila i putnika potrebno je dostaviti kao dokaz sposobnosti, uvjet je zakonski
minimum, a za sve što je 10% iznad zakonskog minimuma Ponuditelj dobije dodatne bodove.
• Ponuditelj treba upozoriti Naručitelja na vrijeme i pri primitku programa ukoliko nije moguće izvršiti uslugu ili je potrebna promjena vremena, npr. uobičajeno vrijeme polazaka trajekata, redovni radovi, informacije i slično.
• U slučaju postupka izravnog pregovaranja Naručitelj će pozvati dva ili više Ponuditelja da dostave konačne ponude. Naručitelj zadržava bezuvjetno pravo da u postupku izravnog pregovaranja promijeni opseg usluge ili količinu te da ne prihvati dio ponude ili da sa pojedinim Ponuditeljem pregovara samo o jednom dijelu ponude odnosno usluge.
Ponuditelj nudi za izvršenje usluga transfera modela vozila pojedine xxxxx bez promjene modela.
Ponuditelj je obvezan pružiti uslugu sa svim traženim klasama automobila, minibusa i autobusa. Ponuditelj za pružanje usluga transfera nudi tehnički ispravna vozila s xxxxx uređajem, audio sustavom, ABS-om, servo upravljačem, zračnim jastucima i ostalom pripadajućom opremom, registrirano i osigurano, čisto i neoštećeno te ne starije od tri godine.
Ponuditelj xxxx osigurati transfer od mjesta početka usluge do mjesta završetka usluge.
Mjesto početka usluge i mjesto završetka usluge određuje Naručitelj u narudžbi usluge. Ukupna prijeđena udaljenost izračunava se prema GPS podacima, a ako to nije moguće prema podacima online aplikacije „Google Maps“, uz priložene dokaznice xx xx korištena autocesta ili druga prometnica odnosno objekt (tunel, most i sl.).
Transferi se obavljaju na području Republike Hrvatske s mogućnošću prelaska državne granice u susjedne države za što ponuditelj xxxx imati odgovarajuće dozvole.
Ponuditelj xx xxxxx ispunjavati sve ostale obveze prema cijenama i na način predviđen ovom dokumentacijom i pratećim ugovorom.
Isporučitelj usluge xxxxx xx izvršiti usluge transfera po ugovorenim cijenama koje su definirane kroz Ugovor, bez obzira oslanja li se za izvršenje takve usluge u kvaliteti i/ili opsegu određenim ovim Ugovora na resurse trećih strana ili agencija.
Ponuditelj xxxx dostaviti dokaz o postojanju najmanje minimalno četiri poslovnice u Hrvatskoj od kojih jedna xxxx pokriti Središnju Hrvatsku (Zagreb), Istočnu Hrvatsku, Južni Jadran i Sjeverni Jadran, za svaku dodatnu poslovnicu Ponuditelj dobiva dodatne bodove.
9. Način obavještavanja o rezultatima poziva
Ponuditelji će o rezultatima poziva biti obavješteni elektroničkom poštom ili na drugi odgovarajući način.
10. Rok, način i uvjet plaćanja
Plaćanje će se obavljati ovisno o pruženoj usluzi, u roku od 30 xxxx od datuma primitka urednog računa. Avansno plaćanje je isključeno. Račun za izvršenu uslugu Ponuditelj ispostavlja po završetku pružanja svakog xxxxx.
11. Rokovi isporuke roba/usluga, odnosno završetka radova i/ili duljina trajanja ugovora
Isporuka se vrši temeljem narudžbenica (mailova), sukladno potrebama HTZ-a (može biti jednokratno i sukcesivno). Ugovor o uvjetima poslovne suradnje sklapa se do 31.12.2023. godine, s mogućnošću produljenja važenja ugovora pod istim uvjetima na dodatnih godinu xxxx, o čemu će se ugovorne strane usuglasiti pismenim putem. Tekst ugovora prilog xx xxxx pozivu i čini njegov sastavni dio.
12. Mjesto isporuke robe, pružanja usluga ili izvođenja radova
Zračne luke, hoteli, razne druge lokacije na području RH (iznimno i u susjednim državama).
Napomena:
HTZ nije xxxxx odabrati ponudu te je ovlašten u bilo kojoj fazi postupka odustati od daljeg provođenja nadmetanja ili prihvata bilo koje ponude, sve do trenutka sklapanja ugovora s odabranim Ponuditeljem, bez prava bilo kojeg Ponuditelja na naknadu bilo kakve štete koja mu zbog tog razloga nastane ili može nastati. Ponuditelji čija ponuda nije odabrana, odnosno koji nisu
pozvani u drugu fazu postupka, nemaju pravo žalbe niti pravo na naknadu bilo kojih troškova vezanih
uz ovaj postupak.
Prilog 1. IZJAVA O NEKAŽNJAVANJU
Temeljem Poziva na nadmetanje Hrvatske turističke zajednice, dajem sljedeću
IZJAVU
Ja,
(ime i prezime)
iz izjavljujem da ne postoje okolnosti
koje bi bile protivne odredbi točke 3 dokumentacije za nadmetanje Hrvatske turističke zajednice, odnosno da gospodarskom subjektu koji zastupam i xxxx xxx osobi ovlaštenoj za zastupanje gospodarskog subjekta nije izrečena pravomoćna osuđujuća presuda za kaznena djela zbog udruživanja za počinjenje kaznenih djela, primanje mita u gospodarskom poslovanju, davanje mita u gospodarskom poslovanju, zlouporaba položaja i ovlasti, zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti, protuzakonito posredovanje, primanje mita, davanje mita, prijevara, računalna prijevara, prijevara u gospodarskom poslovanju ili prikrivanje protuzakonito dobivenog novca, odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima zemlje sjedišta gospodarskog subjekta.
Ovu izjavu dajem osobno, xxx xxxxx ovlaštena za zastupanje pravne osobe
(tvrtka)
sa sjedištem u i za pravnu osobu.
U , xxxx 2023. godine.
(potpis odgovorne osobe )
Prilog 2. IZJAVA O UREDNOM IZVRŠAVANJU OBVEZA
IZJAVA
Ja,
(ime i prezime)
iz xxx xxxxx ovlaštena za zastupanje
(naziv i sjedište gospodarskog subjekta )
izjavljujem da spomenuti gospodarski subjekt u zadnjih godinu xxxx nije xx xxxxxx svojih poslovnih partnera imao nikakvih pisanih prigovora na ispunjavanje obveza iz svoje profesionalne djelatnosti.
U , xxxx 2023. godine.
(potpis odgovorne osobe )
Prilog 3. OBRAZAC PONUDE ZA USLUGE TRANSFERA ZA POTREBE REALIZACIJE STUDIJSKIH PUTOVANJA I AKTIVNOSTI HTZ-A
Naziv i adresa Ponuditelja | |
OIB | |
Tel./faks | |
Ime i prezime odgovorne osobe | |
Xxxxx za kontakt | |
Rok valjanosti ponude | 60 xxxx od xxxx određenog za dostavu ponude |
Način plaćanja | |
1.1.Cijena ponude u eurima (bez PDV-a) iskazana brojkama i slovima | |
1.2. Iznos PDV-a u eurima iskazan brojkama i slovima za usluge | |
1. 3. a Ukupna cijena ponude u eurima (s PDV-om) iskazana BROJKAMA | |
1. 3. b Ukupna cijena ponude u eurima (s PDV-om) iskazana SLOVIMA |
Preuzimamo obvezu, po stupanju ugovora na snagu, izvršiti sve ugovorne obveze kvalitetno i u roku koji je naznačio Naručitelj.
Mjesto i datum: Potpis odgovorne osobe
Prilog 4. IZJAVA O GOSPODARSKOM SUBJEKTU
IZJAVA
Ja,
(ime i prezime)
iz xxx xxxxx ovlaštena za zastupanje
(naziv i sjedište gospodarskog subjekta )
izjavljujem da spomenuti gospodarski subjekt posjeduje najmanje četiri poslovnice u Republici
Hrvatskoj.
U , xxxx 2023. godine.
(potpis odgovorne osobe)
Prilog 5. UGOVOR O UVJETIMA POSLOVNE SURADNJE
Hrvatska turistička zajednica, Iblerov trg, 10/IV, 10 000 Zagreb, OIB: 72501368180, zastupana po direktoru mr. sc. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx (u daljnjem tekstu Naručitelj)
i
, zastupan po direktoru (u daljnjem tektu: Izvršitelj) zaključili xx xxxx 2023. godine
UGOVOR
o uvjetima poslovne suradnje
Članak 1.
Predmet ovog Ugovora je obavljanje usluga transfera, uzastopnih transfera i „locco“ transfera xx xxxxxx Izvršitelja po potrebi i nalogu Naručitelja (u daljem tekstu: Usluge), a u skladu s odredbama definiranim ovim Ugovorom.
Članak 2.
Definirane cijene i opseg Usluga, određene su u dostavljenoj ponudi koja se prilaže ovom Ugovoru i čini njegov sastavni dio. Cijene određene u ponudi su nepromjenjive za vrijeme trajanja ovog Ugovora, a iskazani xxxx xxxx, xxx i procjena dodatnih kilometara po danu, temeljem kojih je Isporučitelj izradio ponudu su okvirni xx xxxx koje odstupanje Naručitelja od istog ne utječe na cijene koje su određene Ponudom.
U cijenu usluge transfera do 60 km uključen je: transfer do 60 km dnevno od mjesta polaska koje definira Naručitelj, puno osiguranje vozila i putnika, troškovi održavanja, redovitog servisiranja i zimske opreme, zimska i druga oprema vozila propisana propisima o sigurnosti prometa na cestama, ostala oprema vozila propisana ovim Ugovorom i dokumentacijom za nadmetanje, usluge tankiranja, trošak vozača i goriva te eventualnih prometnih prekršaja, izrečenih protiv, Izvršitelja i vozača.
Za svu kilometražu koja prelazi maksimalnu udaljenost Izvršitelj obračunava fiksnu cijenu po svakom daljnjem kilometru na način određen u pozivu za dostavu ponude.
U cijenu usluge transfera do 60 km nije uključeno: mostarine, cestarine, trajekt, parking i PDV.
Stvarna kilometraža obuhvaća prijeđene kilometre od najbliže poslovnice Izvršitelja do mjesta završetka usluge koje je odredio Naručitelj. Kilometri povratka vozila od mjesta završetka usluge do mjesta poslovnice Izvršitelja ili druge lokacije (tzv. „prazni kilometri“) ne obračunavaju se niti ne plaćaju zasebno.
U cijenu usluge serije uzastopnih transfera uključen je: transfer na bazi cjelodnevne angažiranosti (vozilo i vozač na raspolaganju 24 sata dnevno na jedan ili više uzastopnih xxxx kod usluga prijevoza s kategorijama vozila I-V dok je vremenska angažiranost vozača kod kategorije VI definirana zakonskom regulativom), koja uključuje prosječnu dnevnu udaljenost od 150 km za izvršenje usluge transfera (na različitim relacijama – od/do prometnih terminala, ugostiteljskih objekata, drugih točaka od interesa) koji će biti prethodno definiran ovisno o potrebama Naručitelja i zahtjevima korisnika. Cijena usluge obuhvaća i puno osiguranje vozila i putnika, troškove održavanja, redovitog servisiranja i zimske opreme, zimsku i drugu oprema vozila propisanu propisima o sigurnosti prometa na cestama, ostalu opremu vozila propisanu ovim Ugovorom i dokumentacijom za nadmetanje, usluge tankiranja, trošak vozača i goriva te eventualnih prometnih prekršaja, izrečenih protiv Izvršitelja i/ili vozača. U cijenu nisu uključeni dodatni troškovi xxxxx vozača ili prijevoznog sredstva ako Izvršitelj Xxxxxx xxxx iznajmiti od xxxxx xxxxxx ili agencije, već je cijena definirana ovim Ugovorom i Ponudom.
Prosječna dnevna udaljenost izračunava se na način da se ukupno prijeđena kilometraža za vrijeme
trajanja pojedine serije uzastopnih transfera dijeli sa brojem xxxx trajanja te serije (putovanja).
U cijenu usluge serije uzastopnih transfera nije uključeno: troškovi noćenja vozača (osim ako je
drugačije dogovoreno s Naručiteljem), mostarine, cestarine, trajekt, parking i PDV.
Za svu kilometražu koja prelazi prosječnu dnevnu udaljenost Izvršitelj obračunava fiksnu cijenu po svakom daljnjem kilometru na način određen u pozivu za dostavu ponude.
“Locco“ transferi: transferi koji se obavljaju unutar 30 kilometara od unaprijed definiranog mjesta ukrcaja kojeg je prethodno najavio Naručitelj, odnosno kod kojih stvarna kilometraža ne prelazi 30 kilometara.
Članak 3.
Izvršitelj xx xxxxx uslugu transfera izvršiti sukladno naručenom modelu vozila pojedine xxxxx bez
promjene modela.
Članak 4.
Naručitelj će rezervaciju vozila obavljati e-mailom u najkraćem mogućem roku na adresu ovlaštene osobe Izvršitelja, a Izvršitelj će po primitku e-maila, a najviše unutar dva (2) xxxxx xxxx e-mailom potvrditi rezervaciju Naručitelju. Ukoliko Izvršitelj ne potvrdi narudžbu u roku dva (2) xxxxx xxxx, stranke su suglasne da se narudžba smatra potvrđenom.
Ukoliko Naručitelj zbog prirode posla najavi rezervaciju vozila unutar roka od dva (2) xxxxx xxxx, Izvršitelj xx xxxxx osigurati svoja raspoloživa vozila za Naručitelja prema rezervaciji, i/ili angažirati treću stranu/agenciju koje će izvršiti rezervaciju Naručitelja. Ukoliko se radi o takvom slučaju, Izvršitelj se obvezuje troškove izvršavanja usluga naplatiti po unaprijed dogovorenim troškovima u ovom Ugovoru i ponudi.
Ako se Usluga obavlja preko vikenda, Izvršitelj xx xxxxx poslati ime, prezime i kontakt podatke vozača
najkasnije do 16 xxxx x xxxxx, ako je Naručitelj svoju narudžbu poslao za vrijeme radnog tjedna.
Ukoliko Izvršitelj ustanovi xx xxxx uspjeti ostvariti plan i način izvršenja Usluge određen u e-mailu Naručitelja, xxxx o tome u roku od dva (2) sata obavijestiti Naručitelja putem e-maila, navodeći razlog kašnjenja i najbolju procjenu stvarnog izvršenja usluge u protivnom Naručitelj je u mogućnosti raskinuti ugovor.
Izvršitelj xx xxxxx dostaviti Naručitelju kontakte dispečera na terenu, kao i kontakt odgovorne osobe iz agencije za potencijalno hitne slučajeve. Izvršitelj treba osigurati dostupnost u periodu od 08-16h kroz tjedan i obavezno izvan radnog vremena uključujući vikende i blagdane.
Izvršitelj će prihvatiti storno već potvrđene narudžbe ukoliko je zahtjev za storno uslijedio najkasnije
24 sata prije tražene usluge.
Članak 5.
Za svaku izvršenu Uslugu Izvršitelj usluge će Naručitelju ispostaviti račun R-1 sastavljen u skladu s važećim propisima (naziv i kratak opis usluge, količina i ukupni broj prijeđenih kilometara, jedinična cijena, ukupna cijena, iznos poreza i ostalo) s pozivom na e-mail za rezervacije (narudžbu) i prilogom iz kojeg je detaljno vidljiva vrsta, opseg, obračun i trajanje usluge (uključujući i dokaznice o prijeđenom broju kilometara – ispis iz GPS-a, a ako to nije moguće ispis prijeđene rute prema aplikaciji „Google Maps“ te dokaze o plaćenim cestarinama, mostarinama i sl.) po završetku usluge.
Naručitelj će primljene račune za izvršene Usluge platiti u roku od 30 (trideset) xxxx od datuma
izdavanja računa.
Članak 6.
Usluga će biti izvršena prema datumu, planu i načinu izvršenja Usluge određenom u e-mailu Naručitelja (narudžbi).
U slučaju prometne nezgode ili oštećenja Izvršitelj xx xxxxx pozvati prometnu policiju na uviđaj, pribaviti Zapisnik o uviđaju, ispuniti obrazac Europskog izvješća o nezgodi te obavijestiti Naručitelja o udesu i dostaviti mu Zapisnik o uviđaju.
U slučaju da vozilo nakon prometne nezgode ili u slučaju kvara nije u voznom stanju, Izvršitelj xx xxxxx izvršiti uslugu drugim vozilom prema prvotno potvrđenoj narudžbi do mjesta koje je u narudžbi odredio Naručitelj.
U slučaju da Izvršitelj nema dostupno vozilo koje je Naručitelj odredio po narudžbi, Izvršitelj xx xxxxx izvršiti uslugu drugim dostupnim vozilom u najbližoj poslovnici do mjesta ukrcaja ili najmom iste vrste vozila od trećih strana po prvotno traženoj narudžbi, a sve po cijenama ugovorenim iz Ponude i Ugovora.
Osiguranje regresnih prava u slučaju štete i podnošenje odštetnog zahtjeva od osiguravajućeg društva po bilo kom osnovu, vrši Izvršitelj.
Usluga se smatra izvršenom kada osoba navedena u narudžbenici izdanoj od Naručitelja potvrdi da je usluga izvršena prema narudžbi.
U slučaju kad Izvršitelj umjesto Naručitelja podmiri troškove cestarine ili druge slične troškove koje prema odredbama ovog Ugovora nije obvezan podmiriti xxx Izvršitelj, iste će prefakturirati Naručitelju u ukupnom iznosu u kojem su plaćene, bez ikakvih dodatnih troškova, provizije ili poreznih opterećenja.
Članak 7.
Vozilo kojim se obavlja transfer xxxx zadovoljavati sve zahtjeve određene propisom bilo kojeg vladinog tijela (bez obzira da xx xx određene zakonom, propisom, pravilnikom ili su uobičajene i nužne za sigurno upravljanje vozilom). Vozila moraju biti tehnički ispravna, s xxxxx uređajem, audio sustavom, ABS-om, servo upravljačem, zračnim jastucima i ostalom pripadajućom opremom i sredstvima dostatnim za sigurno upravljanje i korištenje vozila prema predviđenim meteorološkim uvjetima (npr. tekućina za pranje stakla, oprema za čišćenje snijega te odmrzavanje i struganje leda), registrirana i osigurana, oprana, i ne starija od tri godine, čista i neoštećena.
Ugovorne strane su suglasne da je Izvršitelj, u slučaju svoje krivice, xxxxx besplatno otkloniti sve manjkavosti uzrokovane njegovom greškom i nadoknaditi eventualne troškove, koje je Naručitelj imao radi toga.
Izvršitelj xx xxxxx osigurati kvalitetno osoblje koje govori engleski jezik ili jedan drugi svjetski jezik (njemački, talijanski ili francuski) adekvatno obučeno (košulja, kravata, hlače od odijela, cipele) koji će besprijekorno izvršavati svoje usluge. Vozaču je strogo zabranjeno korištenje mobitela tijekom vožnje. Vozač xxxx poznavati osnovne podatke o kulturnim i turističkim znamenitostima na području na kojemu obavlja transfer te također besprijekorno poznavati rutu na kojoj se vrši transfer.
Izvršitelj se obvezuje da će se vozač pridržavati propisa te da će vožnju prilagoditi uvjetima na cesti, u slučaju ne poštivanja prometnih zakona Naručitelj je u mogućnosti tražiti raskid ugovora.
Vozač xxxx korisnike Naručitelja dočekati sa strojno ispisanim natpisom njihova imena (ne rukom
pisanim) i logom HTZ-a u boji.
Naručitelj ne snosi troškove obroka za vozača za vrijeme trajanja usluge xxxxx (osim ako je drugačije
dogovoreno s Naručiteljem).
Izvršitelj će izdati sve uobičajene dokumente vezane na kvalitetu izvršene usluge u obliku i prema specifikaciji Naručitelja.
Naručitelj može tražiti dokaze i potvrde x xxxx navedenim stavkama. Ukoliko Naručitelj ima saznanja
da vozila ili vozač nisu zadovoljili xxxx navedene uvjete, može zatražiti raskid ugovora.
Članak 8.
Izvršitelj i Naručitelj će održavati strogu povjerljivost i neće, bez suglasnosti druge strane, odati trećoj strani bilo kakvu dokumentaciju ili informaciju, bez obzira da li se odnosi na komercijalna ili tehnička pitanja. Izvršitelj će osigurati da niti on xxxx xxxxx od njegovih podugovarača ne oglašava, izdaje ili na koji drugi način odaje položaj Izvršitelja ili uvjete ovog Ugovora, cjenika ili narudžbe bez prethodnog pisanog odobrenja Naručitelja. Sve kopije materijala koje Izvršitelj namjerava objaviti u bilo kojem obliku moraju najprije biti podnesene Naručitelju na odobrenje.
Niti jedna strana neće biti odgovorna za odavanje informacije ako je:
- ta informacija opće poznata u vrijeme objavljivanja ili zbog toga kasnije postane opće poznata na drugačiji način (ali ne kao znak nemarnosti), ili
- ta informacija već bila poznata drugoj strani kao rezultat njezinih vlastitih aktivnosti, ili
- ta informacija je stečena redovitim putem iz ostalih neograničenih izvora.
Stranke su dužne čuvati kao povjerljiv podatak sadržaj ovog Ugovora i njemu pripadajućih priloga, kao
i svih ostalih podataka koji se tijekom trajanja Ugovora izmjenjuju.
Članak 9.
Ugovorne stane dužne su pri izvršavanju ovog Ugovora pridržavati se svih pravnih propisa kojima se uređuje zaštita osobnih podataka, posebice Opće uredbe o zaštiti podataka (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016., primjenjivom od 25. svibnja 2018. (dalje u tekstu: GDPR ili Uredba).
Obradom osobnih podataka u kontekstu ovog Ugovoru smatra se svaka radnja ili skup radnji izvršenih
na osobnim podacima sukladno Uredbi.
Ugovorne strane se obvezuju obrađivati osobne podatke do kojih dođu prilikom izvršenja obveza iz Osnovnog ugovora isključivo na način i u mjeri u kojoj je to nužno radi realizacije njihovih obveza temeljem ovog Ugovora.
Ugovorne strane se obvezuju i jamče da će točne osobne podatke (ime, prezime, broj osobne iskaznice ili putovnice, mjesto izdavanja, adresa elektroničke pošte, telefonski broj i dr.) prikupiti na zakoniti način, pošteno i transparentno.
Ugovorne strane jamče ispunjavanje svih uvjeta određenih važećim propisima o zaštiti osobnih podataka za vršenje obrade osobnih podataka, uključujući: čuvanje, kopiranje ili reprodukciju, davanje na korištenje trećim stranama, prijenos i osiguranje mjera zaštite.
Obveza čuvanja osobnih podataka u skladu sa ovim Ugovorom odnosi se u cijelosti na sve treće osobe kao što su radnici, suradnici, savjetnici, podizvođači, poslovni partneri Ugovorih strana koje će potencijalno sudjelovati u ispunjenju obveza preuzetih ovim Ugovorom.
Ugovorne strane se obvezuju osobne podatke učiniti dostupnim samo onim trećim osobama iz prethodnog stavka koji su neposredno zaduženi i ovlašteni za sudjelovanje u izvršenju ovog Ugovora. Ugovorne strane se obvezuju upoznati svoje radnike, suradnike, savjetnike, podizvođače, poslovne partnere s odredbama ovog Ugovora i obvezati ih na čuvanje osobnih podataka putem ugovora o radu, izjava o povjerljivosti, internih propisa ili na drugi prikladan obvezujući način.
Članak 10.
Izvršitelj se obavezuje da će sve usluge navedene u ovom ugovoru obavljati kvalitetno i u skladu s pravilima struke, u skladu sa specifikacijom i xx xxxx biti grešaka u izvršenju usluge niti obveza preuzetih ovim Ugovorom (uključujući i kašnjenje koje je skrivio Izvršitelj ili netko od njegovih zaposlenika).
Ako xxxxxx u izvršenju usluge uzrokuje štetu za osobe ili vlasništvo Naručitelja ili osobe za koje je Naručitelj izvršio narudžbu, Izvršitelj će nadoknaditi štetu Naručitelju ili takvim osobama.
Ukoliko Izvršitelj ili Naručitelj zaprimi primjedbu na navedene Usluge, Izvršitelj je obavezan ispraviti istu u maksimalnom vremenu od xxxx xxxx ili u protivnom Naručitelj ima mogućnost bezuvjetno i bez naknade bilo kakve štete Izvršitelju raskinuti ugovor.
Naručitelj će evidentirati sve greške Izvršitelja te o istima izvještavati Naručitelja pisanim putem uključujući i elektroničku poštu.
Izvršitelj je obvezan na svaki izvještaj Naručitelja odgovoriti na isti način u najkraćem mogućem roku. Okolnost da Izvršitelj tijekom razdoblja trajanja ugovornog odnosa počini više istih grešaka, Naručitelj može smatrati neurednim ispunjenjem obveza te ista može predstavljati razlog za njegov otkaz, odnosno predstavljati argument za nemogućnost ponovne suradnje s Izvršiteljem nakon isteka ovog Ugovora.
Članak 11.
Izvršitelj je odgovoran za pribavljanje i održavanje svih dozvola potrebnih za izvršenje usluge za Naručitelja prema nabavnoj narudžbi i zahtjevima za kvalitetu i poštivanje propisa.
Članak 12.
U slučaju događaja definiranih kao viša xxxx (rat, nesreće, elementarne nepogode, pobune, zakonski akti), Izvršitelj i Naručitelj imaju pravo na razumno razdoblje produženja za izvršenje obveza nastalih ovim Ugovorom. Obavijest o slučaju više sile stranke su hitno dužne poslati pisanim putem dajući sve potrebne podatke.
Članak 13.
Bilo koja strana može, specificirajući povredu, prekinuti ovaj Ugovor ili narudžbu sklopljenu prema njemu, ukoliko xx xxxxx strana povrijedila odredbe Ugovora ili narudžbe sklopljene prema njemu i nije istu ispravila u roku od petnaest (15) xxxx po prijemu pisane obavijesti o povredi. Prijedlog za raskid ugovora podnosi se u pisanoj formi najmanje trideset (30) xxxx prije datuma namjeravanog raskida. Ukoliko Naručitelj napravi pismenu primjedbu na neku od stavki ovog Ugovora ili na narudžbu sklopljenu prema njemu može trenutno bezuvjetno i bez naknade bilo kakve štete Izvršitelju, raskinuti ovaj Ugovor.
Članak 14.
Izvršitelj ne može prenijeti ovlasti iz ovog Ugovora ili narudžbe bez prethodne suglasnosti druge strane. Takva suglasnost neće biti bezrazložno odbijena.
Članak 15.
Svi sporovi koji proizlaze iz ovog Ugovora, zaključujući i sporove koji se odnose na pitanja njegovog valjanog nastanka, povrede ili prestanka, kao i na pravne učinke koji iz toga proističu, riješit će se pred nadležnim sudom u Zagrebu.
Ovaj Ugovor ili narudžba zaključena prema ugovoru biti će vođen i tumačen u skladu sa zakonom u
Hrvatskoj.
Članak 16.
Ovaj Ugovor sklapa se do 31.12.2023. godine, s mogućnošću produljenja važenja ugovora na dodatnih godinu xxxx, o čemu će se ugovorne strane usuglasiti pismenim putem.
Ovaj Xxxxxx stupa na snagu od xxxx potpisa obje ugovorne strane.
Članak 17.
Ovaj Ugovor potpisan je u dva (2) identična primjerka od kojih svaka stranka zadržava po jedan (1) primjerak.
Hrvatska turistička zajednica mr. sc. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, direktor
Prilog 6. Troškovnik za usluge predmeta nabave (dostavlja xx xxx poseban dokument).