Contract

Na temelju članka 51. i 52. Statuta Dječjeg doma "Tić" Rijeka (u daljnjem tekstu: Dom) te odredbi Zakona o volonterstvu (Narodne novine 58/07, 22/13), Upravno vijeće Doma, na sjednici održanoj xxxx 16. srpnja 2020. godine, donijelo je

PRAVILNIK O RADU S VOLONTERIMA

I. UVODNE ODREDBE

Članak 1.

Ovim Pravilnikom o radu s volonterima (dalje u tekstu: Pravilnik) određuju se cilj, načela, praktične smjernice u radu s volonterima, pravila za početak, tijek i prestanak volontiranja, postupak razvijanja volonterskih programa xx xxxxxxxx nagrađivanja i izdavanja potvrda o volontiranju volonterima u Dječjem domu “Tić” Rijeka (u daljnjem tekstu: Dom).

Članak 2.

Izrazi koji se koriste u ovom Pravilniku, a koji imaju rodni izričaj, odnose se na jednak način i na muški i na ženski rod bez obzira u kojem se rodu koristili.

Članak 3.

Volonter može biti svaka fizička osoba koja iskaže interes za ulaganjem osobnog vremena, truda, znanja i vještina volontiranjem u Domu te je upoznata i podržava misiju i viziju Doma, bez postojanja uvjeta isplate novčane nagrade ili potraživanja druge imovinske koristi za obavljeno volontiranje.

II. TEMELJNA NAČELA

Članak 4.

Dom će osigurati kvalitetno uključivanje volontera u svoj rad.

Xxx xxxx uključivati volontere kako bi njihovim radom zamijenio rad kojeg obavljaju radnici u skladu sa Zakonom o radu.

Dom xx x xxxx s volonterima poštovati zakonske odredbe i odredbe Etičkog kodeksa volontera.

Članak 5.

Maloljetna osoba s navršenih 15 xxxxxx može volontirati samo uz sklopljen ugovor o volontiranju te uz pisanu suglasnost zakonskog zastupnika.

III. PRAKTIČNE SMJERNICE ZA RAD VOLONTERA I RAD S VOLONTERIMA

Uključivanje volontera Članak 6.

Radnici Doma se potiču na suradnju u kreiranju volonterskih poslova kao i na pomoć u regrutiranju volontera iz zajednice.

Definiranje volonterskih pozicija obavljaju radnici Doma u dogovoru sa ravnateljem koji odobrava finalni opis volonterske pozicije.

Koordinator volontera Članak 7.

Koordinator volontera xx xxxxx zadužena za provedbu aktivnosti vezanih uz volontiranje, a imenuje ga ravnatelj. Koordinator volontera xxxx imati odgovarajuću edukaciju iz volonterskog menadžmenta. Uloga koordinatora volontera je sljedeća:

• osmišljavanje volonterskih pozicija

• regrutacija volontera putem Volonterskog centra i/ili drugim kanalima

• selekcija volontera

• orijentacija i edukacija volontera

• praćenje rada volontera

• evidentiranje rada volontera

• evaluacija rada volontera

• nagrađivanje volontera

• izdavanje potvrda o volontiranju

• priprema i potpisivanje ugovora o volontiranju

• suradnja sa Volonterskim centrom i drugim organizacijama koje se bave pitanjima volonterstva

• briga o ostalim aktivnostima i dužnostima organizatora volontiranja propisanima Zakonom o volonterstvu

Orijentacija, edukacija i podrška Članak 8.

Svi volonteri Doma moraju biti upoznati sa volonterskom pozicijom, ciljevima i programima, radnicima i radnim prostorom te drugim pitanjima, ovisno o potrebama pozicije i interesu volontera, u usmenom ili pisanom obliku. Dom osigurava odgovarajuću pripremu volontera. Svaki volonter xxxx imati osobu za podršku, a koju određuje koordinator. Dokumentacija i literatura o volonterstvu dostupna je svim volonterima Doma. Sa volonterom se obavlja inicijalni razgovor kako bi se saznala njegova očekivanja, vještine, iskustva, međusobno uskladili interesi i mogućnosti te potpisali ugovor o volontiranju.

Ugovor i potvrda o volontiranju Članak 9.

Prije početka volontiranja sa volonterom se sklapa ugovor o volontiranju u skladu sa Zakonom o volonterstvu. U ugovoru se, između ostalog, navode prava i obveze Doma te prava i obveze volontera. Ugovor sastavlja koordinator volontera, a potpisuje ga ravnatelj Doma.

Evidencija rada volontera Članak 10.

Evidencija volontera i volonterskog xxxx xx obvezna, a provodi je koordinator volontera. Evidencija volontera bilježi se u obrasce koji uključuju najmanje informacije o provedenim aktivnostima, broju volonterskih sati, razdoblju volontiranja, nastalim troškovima te prigovore ili preporuke za daljnji rad.

Troškovi Članak 11.

Volonterima mogu biti pokriveni troškovi volontiranja sukladno mogućnostima Doma (ovisno o duljini volonterskog rada - obrok, osvježenje, putni trošak,…). Volonter će biti upoznat o podmirivanju troškova pri upoznavanju sa volonterskom pozicijom. Troškove je moguće nadoknaditi isključivo na osnovi priloženih računa.

Rješavanje problema i/ili sukoba Članak 12.

Ukoliko volonter ima određene nedoumice ili probleme, treba se obratiti koordinatoru volontera ili, ukoliko je problem vezan uz koordinatora, ravnatelju Doma. U slučaju problema ili prigovora na volontera xx xxxxxx drugih osoba, sve strane se uključuju u rješavanje. Ukoliko je potrebno, u rješavanje se uključuje i Stručni xxx Doma. Xxxxxxxx provodi koordinator volontera, a o tome xx xxxxx izvijestiti ravnatelja Doma.

Obveza čuvanja xxxxx Članak 13.

Kako radnici tako i volonteri Doma dužni su čuvati osobne podatke u tajnosti, kao i podatke o Domu i korisnicima volonterskih aktivnosti.

Nagrađivanje i potvrde Članak 14.

Dom će svim volonterima koji su dali poseban doprinos volonterskim aktivnostima, projektima i razvoju organizacije uručiti prigodne zahvalnice. O dodjeli zahvalnica odlučuju zajednički koordinator volontera i Stručni xxx.

Volonter može zatražiti ispunjavanje volonterske knjižice i/ili potvrdu o volontiranju za potrebe školovanja, zapošljavanja ili u druge svrhe. Također, ukoliko je na početku svojeg volontiranja za istom izrazio potrebu, može zatražiti i potvrdu o kompetencijama stečenim volontiranjem. Sve navedeno moguće je zatražiti za vrijeme ili po završetku volontiranja. Procjenu o mogućnosti izdavanja navedenog donosi koordinator volontera te izdaje istu, uz pečat i potpis ravnatelja Doma.

IV. PRESTANAK VOLONTIRANJA

Članak 15.

Volontiranje prestaje po isteku ugovora o volontiranju, sporazumom o raskidu ugovora ili odlukom o prekidu suradnje.

Članak 16.

Ukoliko volonter ne poštuje svoje odgovornosti i dužnosti te se prema ugovorenim poslovima odnosi na neodgovoran i neozbiljan način ili u suprotnosti sa Zakonom o volonterstvu, Etičkim kodeksom volontiranja te ostalim propisima koji uređuju područje volontiranja, prekida se dogovorena suradnja. U slučaju prekida suradnje, sa volonterom se obavlja razgovor, a odluku o prekidu suradnje donosi ravnatelj Doma uz konzultaciju sa koordinatorom volontera.

Članak 17.

Po završetku volontiranja, volonter ispunjava evaluacijski upitnik o obavljenom volonterskom radu.

V. ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 18.

Svi radnici i volonteri Doma upoznaju se sa odredbama ovog Pravilnika koji se nalazi na Oglasnoj ploči Doma.

Članak 19.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog xxxx od xxxx objavljivanja na oglasnoj ploči Doma.

Predsjednica Upravnog vijeća

Xxxxx Xxxxxx

Utvrđuje se da je ovaj Pravilnik o radu s volonterima objavljen na oglasnoj ploči Doma xxxx

17. srpnja 2020. godine, te da je stupio na snagu xxxx 24. srpnja 2020. godine.

Ravnateljica Xxxxxx Xxxxxx

Broj: UV/A-3-10-4-2020