Contract
U skladu sa člankom 3. Zakona o fiskalnoj odgovornosti i (N.N. 139./10.) i člankom 1. Uredbe o sastavljanju i predaji Izjave o fiskalnoj odgovornosti (N.N. 78./11.) ravnatelj Srednje strukovne škole donosi
PROCEDURU
STVARANJA UGOVORNIH OBVEZA U SREDNJOJ STRUKOVNOJ ŠKOLI
Članak 1.
Ovim aktom propisuje se procedura stvaranja ugovornih obveza, odnosno nabava roba, usluga, radova, javna nabava, i sve druge ugovorne obveze koje su potrebne za redovan rad škole i obavljanje odgojno obrazovne djelatnosti u Srednjoj strukovnoj školi, Varaždin (u daljnjem tekstu Škola), osim ako posebnim propisom ili Statutom škole nije uređeno drugačije.
Ovim aktom propisuje se i uređuje procedura od zaprimanja do plaćanja računa
Članak 2.
Ravnatelj škole pokreće postupak ugovaranja i stvaranja ugovornih obveza koje obvezuju školu. Iskazivanje potrebe za pokretanje postupka ugovaranja nabave roba i usluga mogu predložiti svi zaposlenici u školskoj ustanovi, stručna tijela u školi, i Školski odbor, osim ako posebnim propisom ili Statutom škole nije uređeno drugačije.
Članak 3.
Osoba koju ovlasti ravnatelj dužna je prije pokretanja postupka ugovaranja i stvaranja ugovornih obveza obaviti kontrolu i izvijestiti ravnatelja da xx xx pribavljanje predložene ugovorne obveze u skladu sa važećim financijskim planom i planom nabave škole.
Ukoliko osoba xxxx xx ovlastio ravnatelj ustanovi da predložena ugovorna obveza nije u skladu sa važećim financijskim planom i planom nabave, istu predloženu obvezu ravnatelj škole xxxxx xx odbaciti ili predložiti Školskom odboru promjenu financijskog plana i plana nabave.
Članak 4.
Nakon što osoba xxxx xx ravnatelj ovlastio utvrdi da je predložena ugovorna obveza u skladu sa važećim financijskim planom i planom nabave škole, ravnatelj donosi odluku o pokretanju nabave odnosno ugovaranju ugovorne obveze.
Nakon provedbe nabave ili ugovaranja drugih obveza koja obvezuju školsku ustanovu, ravnatelj škole xxxxx xx izvijestiti Školski odbor o rezultatima koji su postignuti nabavom, odnosno ugovornim obvezama.
U skladu sa Uredbom o sastavljanju i predaji Izjave o fiskalnoj odgovornosti (N.N. 78./11.), ravnatelj škole potpisuje Izjavu o fiskalnoj odgovornosti na temelju sastavljenog Upitnika o fiskalnoj odgovornosti, a sve u skladu sa Zakonom o fiskalnoj odgovornosti (N.N. 130./10.).
Članak 5.
Ukoliko postupak nabave roba i usluga ne podliježe postupku Javne nabave, odnosno nisu ispunjene zakonske pretpostavke da se provodi u skladu sa Zakonom o Javnoj xxxxxx (N.N. 90./11.) tada se stvaranje obveza provodi po sljedećoj proceduri stvaranja ugovornih obveza kojom je definirano:
- tko i kako pokreće postupak ugovaranja
- tko i kada obavlja kontrolu xx xx nabava u skladu s financijskim planom i xxxx xxxxxxxx nabave koja se pokreće u skladu s planom nabave
- tko i kada obavlja kontrolu dostupnosti financijskih sredstava s obzirom na dinamiku novčanih tijekova i likvidnost škole,
- tko odobrava pokretanje nabave.
I. STVARANJE OBVEZA ZA KOJE NIJE POTREBNA PROCEDURA JAVNE NABAVE | ||||
Rbr | Aktivnost | Odgovornost | Dokument | Rok |
1. | Prijedlog za nabavu opreme/korištenje usluga/radove | Zaposlenici – nositelji pojedinih poslova i aktivnosti | Ponuda Narudžbenica, nacrt ugovora | Tijekom godine |
2. | Provjera xx xx prijedlog u skladu s financijskim planom/proračunom i planom nabave | Voditeljica računovodstva | Ako DA – odobrenje sklapanja ugovora/narudžbe Ako NE – negativan odgovor na prijedlog za sklapanje ugovora/narudžbe | 2 xxxx od zaprimanja prijedloga |
3. | Sklapanje ugovora/narudžba | Ravnatelj odnosno osoba koju on ovlasti | Ugovor/narudžba | Ne duže od 30 xxxx od xxxx odobrenja od zaposlenika na poslovima za financije |
Članak 6.
Primljeni i prihvaćeni predračuni, ponude i slično zamjenjuju narudžbenicu te u takvim slučajevima nije potrebno naknadno pisati narudžbenice.
Narudžbenice ne trebaju biti isključivo pisane na obrascima iz bloka narudžbenice. Mogu biti kreirane u sustavu škole, poslane elektronski ili popunjene prema predlošku dobavljača (često kod naručivanja knjiga), važno je da imaju sve tražene elemente.
U posebnim situacijama škola može obaviti nabavu direktno kupnjom u trgovini bez prethodno potpisanog ugovora, izdane narudžbenice, ili prihvaćene ponude u iznosu do 3.000,00 kn.
Članak 7.
Ukoliko postupak nabave roba i usluga podliježe postupku Javne nabave, odnosno ispunjene su zakonske pretpostavke da se provodi u skladu sa Zakonom o Javnoj xxxxxx (N.N. 90./11.) tada se stvaranje obveza provodi po sljedećoj proceduri:
II. STVARANJE OBVEZA ZA KOJE JE POTREBNA PROCEDURA JAVNE NABAVE | ||||
Rbr. | Aktivnost | Odgovornost | Dokument | Rok |
1. | Prijedlog za nabavu opreme/korištenje usluga/radove | Zaposlenici – nositelji pojedinih poslova i aktivnosti | Prijedlog s opisom potrebne opreme/usluga/rad ova i okvirnom cijenom | Mjesec xxxx prije pripreme godišnjeg plana nabave /odnosno prije rebalansa godišnjeg plana nabave. |
2. | Priprema tehničke i natječajne dokumentacije za nabavu | Ako proces nije centraliziran na | Tehnička i natječajna | Idealno do početka godine u |
opreme/usluga/radova | razini osnivača - | dokumentacija | kojoj se pokreće | |
jedinice lokalne i | postupak nabave, | |||
područne | kako bi se s | |||
(regionalne) | nabavom moglo | |||
samouprave tada | odmah započeti. | |||
nastavnici u suradnji | ||||
s tajnikom škole. | ||||
Moguće je angažirati | ||||
vanjskog stručnjaka | ||||
ako nema tehničkog | ||||
znanja kod | ||||
proračunskog | ||||
korisnika. | ||||
II. STVARANJE OBVEZA ZA KOJE JE POTREBNA PROCEDURA JAVNE NABAVE | ||||
Rbr. | Aktivnost | Odgovornost | Dokument | Rok |
3. | Uključivanje stavki iz plana nabave u financijski plan/proračun | Osoba zadužena za koordinaciju pripreme financijskog plana – voditelj računovodstva. Financijski plan trebao bi biti rezultat rada nastavnika, tajnika, voditelja računovodstva koji definiraju zajedno s ravnateljem plan rada za sljedeću godinu, a financijski plan bi trebao biti procjena financijskih sredstava potrebnih za realizaciju plana rada. Voditelj računovodstva koordinira te aktivnosti i ukazuje na financijska ograničenja, ali nikako ne definira sadržajno programe, aktivnosti i projekte niti je kasnije odgovorna za njihovu provedbu i ostvarivanje rezultata. | Financijski plan/proračun | Rujan /listopad/ studeni |
4. | Prijedlog za pokretanje postupka javne nabave | Nositelji pojedinih poslova i aktivnosti, ravnatelj, voditelj računovodstva i tajnik preispituju stvarnu potrebu za predmetom nabave. | Dopis s prijedlogom te tehničkom i natječajnom dokumentacijom | Tijekom godine |
5. | Provjera xx xx prijedlog u skladu s donesenim planom nabave i financijskim planom/proračunom | Voditelj računovodstva | Ako DA – odobrenje pokretanja postupka Ako NE – negativan odgovor na prijedlog za pokretanje postupka | 2 xxxx od zaprimanja prijedloga |
6. | Prijedlog za pokretanje postupka javne nabave s odobrenjem zaposlenika na poslovima za financije | Nastavnici – nositelji pojedinih poslova i aktivnosti. | Dopis s prijedlogom te tehničkom i natječajnom dokumentacijom, i odobrenjem zaposlenika na poslovima za financije | 2 xxxx od zaprimanja odgovora od zaposlenika na poslovima za financije |
II. STVARANJE OBVEZA ZA KOJE JE POTREBNA PROCEDURA JAVNE NABAVE | ||||
Rbr. | Aktivnost | Odgovornost | Dokument | Rok |
7. | Provjera xx xx tehnička i natječajna dokumentacija u skladu s propisima o javnoj xxxxxx | Zaposlenik kojeg ovlasti ravnatelj (u pravilu tajnik, ne može biti zaposlenik na poslovima financija). | Ako DA – pokreće postupak javne nabave Ako NE – vraća dokumentaciju s komentarima na doradu | najviše 30 xxxx od zaprimanja prijedloga za pokretanje postupka javne nabave |
8. | Pokretanje postupka javne nabave | Ravnatelj odnosno osoba koju on ovlasti (ne može biti zaposlenik na poslovima financija). | Objava natječaja | Tijekom godine |
Članak 8.
Ova procedura objavljena je na oglasnoj ploči Xxxxx xxxx 20. prosinca 2011. godine i stupila je na snagu danom objave.
KLASA: 003-01/11-06/03 URBROJ: 2186-46/1-11-1
Varaždin, 20.12.2011.
Ravnatelj:
Xxxxxx Xxxxxx, dipl. ing.
U skladu sa člankom 3. Zakona o fiskalnoj odgovornosti i (N.N. 139./10.) i člankom 1. Uredbe o sastavljanju i predaji Izjave o fiskalnoj odgovornosti (N.N. 78./11.) ravnatelj Srednje strukovne škole donosi
PROCEDURU
ZAPRIMANJA RAČUNA I NJIHOVE PROVJERE I PLAĆANJA U SREDNJOJ STRUKOVNOJ ŠKOLI
Članak 1.
Procedura zaprimanja računa i njihove provjere i plaćanja podrazumijeva postupak zaprimanja računa, njihovu matematičku provjeru, formalnu provjeru ispravnosti, evidentiranje, plaćanje računa, knjiženje te odlaganje i čuvanje računa u Srednjoj strukovnoj školi, a utvrđuje se prema sljedećoj proceduri.
Red. br. | Događaj | Nadležnost | Aktivnost | Rok |
1. | Zaprimanje račun od dobavljača | Administrator škole | Evidentira-urudžbira račun u internu dostavnu knjigu. Provodi formalne provjere svih elemenata računa, kompletira račun s otpremnicom – dostavnicom odnosno zapisnikom o obavljenoj usluzi i narudžbenicom. Nakon kompletiranja dokumentacije i provedenih kontrola računa, račun šalje radniku koji je tražio narudžbenicu/nabavu radi obavljanja kontrole isporuke. | Isti xxx xxxx je račun zaprimljen. |
2. | Provjera da li xx xxxx isporučena u skladu s narudžbom u pogledu količine i kvalitete. | Xxxxxx xxxx je tražio narudžbenicu/nabavu i koji xx xxxx preuzeo radi obavljanja suštinskih poslova. | Potpisom na podnožju računa radnik koji xx xxxx preuzeo potvrđuje da xx xxxx isporučena u skladu s računom i vraća je administratoru škole. | Odmah po zaprimanju računa. |
3. | Odobrenje plaćanja računa | Ravnatelj | Potpisom na računu odobrava račun i prosljeđuje školskom administratoru. | Najkasnije drugi xxxx od xxxx evidentiranja računa. |
4. | Preuzimanje računa od administratora škole odobrenog za plaćanje xx xxxxxx ravnatelja | Voditelj računovodstva | Voditelj računovodstva preuzima račun od administratora škole i svojim potpisom u internu dostavnu knjigu računa potvrđuje preuzimanje računa. Vrši matematičku kontrolu računa, odobrava račun za evidentiranje u računovodstvenom sustavu i daje nalog za | Tri xxxx od xxxx odobrenja računa iz točke 3. |
plaćanje u skladu s datumom dospijeća. | ||||
5. | Konačno odobrenje za isplatu računa | Ravnatelj i osoba registrirana za potpis računa | Potpisom ravnatelja i osobe registrirane za potpis računa odobrava se isplata računa. | Najkasnije 2 xxxx prije valute računa. |
6. | Izvješće o dospjelim i neplaćenim obvezama - računima | Voditelj računovodstva | Evidentiranje naplate računa u knjizi ulaznih računa. | Redovito. |
Članak 2.
Nakon izvršenog plaćanja, voditelj računovodstva dodjeljuje računu oznake proračunskih klasifikacija potrebnih za evidentiranje u glavnoj knjizi/oznake aktivnosti, ekonomske klasifikacije i izvora financiranja i odlaže ih u odgovarajuće registratore koje xxxx u zakonom propisanim rokovima.
Članak 3.
Ova procedura objavljena je na oglasnoj ploči Xxxxx xxxx 20. prosinca 2011. godine i stupila je na snagu danom objave.
KLASA: 003-01/11-06/03 URBROJ: 2186-46/1-11-2
Varaždin, 20.12.2011.
Ravnatelj:
Xxxxxx Xxxxxx, dipl. ing.
SREDNJA STRUKOVNA ŠKOLA
VARAŽDIN, B. Plazzeriano 4
KLASA: 003-01/11-06/03 URBROJ: 2186-44-01-11-3
Varaždin, 20.12.2011.
Xxxx 20.12.2011. godine ravnatelj Srednje strukovne škole, Varaždin, Xxxxxx Xxxxxx, dipl. ing., donosi
ODLUKU
O XXXXXX XXXX ILI USLUGA U SLUČAJEVIMA KADA NIJE MOGUĆE PROVESTI
PROCEDURU NABAVE ROBA ILI USLUGA ZA KOJE NIJE POTREBNA PROCEDURA JAVNE NABAVE
Članak 1.
U slučajevima hitne nabave roba ili usluga (roba ili usluge koje su neophodne za normalno odvijanje poslovnog procesa/nastave), odnosno kada nije moguće provesti cjelokupnu proceduru nabave robe ili usluga, iniciranje nabave i nabavu u svim fazama nabave provodi ravnatelj ili osoba po ovlaštenju ravnatelja.
Članak 2.
Pod hitnom nabavom roba ili usluga podrazumijeva se:
- usluge hitnih intervencija na električnim i vodovodnim instalacijama te instalacijama centralnog grijanja s kotlovnicom,
- nabava materijala u vezi s hitnim intervencijama uslijed iznenadnih kvarova ili štete.
Članak 3.
Ova Odluka stupa na snagu danom donošenja.
Ravnatelj:
Xxxxxx Xxxxxx, dipl. ing.