TENDERSKA DOKUMENTACIJA
TENDERSKA DOKUMENTACIJA
za prikupljanje ponuda za javnu nabavku usluge hotelskog smještaja putem otvorenog postupka
Broj nabavke: 682-1-2-1-14/13
Sarajevo, oktobar 2013. godine
SADRŽAJ
1. POZIV ZA DOSTAVLJANJE PONUDA
Broj nabavke: 682-1-2-1-14/13
Ovim pozivom za dostavljanje ponuda objavljenom u „Službenom glasniku BiH“ (Oglasnik javnih nabavki) broj: 81 od 21. 10. 2013. godine, pozivate se da dostavite ponudu u otvorenom postupku za pružanje usluga hotelskog smještaja za gostujuće nastavnike u 2013. i 2014. godini za potrebe Univerziteta u Sarajevu.
Da bi se kvalifikovali za dodjelu ugovora, dobavljači moraju zadovoljiti minimalne uslove iz čl. 22-26. Zakona o javnim nabavkama BiH, koji su detaljno opisani u tački 6. tenderske dokumentacije.
PredviĎa se zaključenje okvirnog sporazuma za vremenski period od 2 godine računajući od xxxx obostranog potpisivanja okvirnog sporazuma izmeĎu Ugovornog organa i izabranog ponuĎača.
Ponude se trebaju dostaviti na slijedeću adresu:
Univerzitet u Sarajevu, Obala Xxxxxx bana 7/II, 71000 Sarajevo, najkasnije do 19. 11. 2013. do 10,00 sati.
Ponude se otvaraju u prostorijama Univerziteta u Sarajevu, Obala Xxxxxx bana 7/II, u Sarajevu, xxxx 19. 11. 2013. godine u 10,15 sati u prisustvu ponuĎača.
Kriterij za dodjelu okvirnog sporazuma
Okvirni sporazum će se dodijeliti izabranom dobavljaču koji je dostavio najnižu cijenu tehnički zadovoljavajuće ponude.
Postupak dodjele okvirnog sporazuma će se provesti u skladu sa Zakonom.
Period važenja ponuda je 90 xxxx, računajući od isteka roka za podnošenje ponuda.
Svi dobavljači će biti obaviješteni o odluci Ugovornog organa, o rezultatu postupka javne nabavke, u roku od 7 (xxxxx) xxxx od xxxx donošenja odluke.
Svaki dobavljač koji ima opravdani interes za dodjelu okvirnog sporazuma o javnim nabavkama i smatra da je Ugovorni organ u toku postupka dodjele okvirnog sporazuma izvršio povredu jedne ili više odredaba Zakona i/ili podzakonskih akata ima pravo da uloži prigovor xx xxxxxxxx, xx xxxxx i u roku koji je odreĎen u članu 51. Zakona.
Podjela na lotove: NE
2. OPŠTE INFORMACIJE U VEZI SA POSTUPKOM
2.1 Pojmovi koji se koriste u tenderskoj dokumentaciji znače slijedeće:
“Ovlašteno lice / lica” – lice / lica koje/a je ugovorni organ ovlastio da djeluje/u u njegovo ime i lice / lica koje/a ima/ju pismenu punomoć da djeluje/u u ime dobavljača
“Ugovorni organ” – [naziv ugovornog organa]
“Zakon” – Zakon o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“ broj 49/04, 19/05, 52/05, 8/06, 24/06, 70/06, 12/09 i 60/10)
“Postupak nabavke”– xxxxxxxx xxxx provodi ugovorni organ na osnovu ove tenderske dokumentacije
“Podzakonski akti” – podzakonski akti koji su doneseni na osnovu Zakona: Uputstvo o primjeni Zakona o javnim nabavkama BiH (“Službeni glasnik BiH” broj: 3/05 i 24/09), Uputstvo o načinu objavljivanja obavještenja u postupcima javnih nabavki („Službeni glasnik BiH“ broj: 43/11, 47/11 i 46/13) i Uputstvo o načinu voĎenja zapisnika o otvaranju ponuda („Službeni glasnik BiH“ broj 17/05 i 27/08).
“Dobavljač” – svaki privredni subjekt xxxx xxxx biti fizičko ili pravno lice ili grupa ponuĎača koja na tržištu nudi usluge i koji je predao ponudu u skladu sa tenderskom dokumentacijom
“TD” – ova tenderska dokumentacija.
2.2 Postupak javne nabavke će se izvršiti u skladu sa Zakonom, podzakonskim aktima koji su doneseni u skladu sa Zakonom i ovom tenderskom dokumentacijom.
2.3 Okvirni sporazum se dodjeljuje dobavljaču koji je dostavio najbolje ocijenjenu prihvatljivu ponudu.
2.4 U skladu sa članom 12. Zakona, ugovorni organ može poništiti postupak nabavke iz jednog od slijedećih razloga:
a) nijedna ponuda nije dostavljena u utvrĎenom roku;
b) nijedna od primljenih ponuda nije prihvatljiva;
c) cijene svih prihvatljivih ponuda su značajno xxxx xx budžeta ugovornog organa;
d) broj primljenih prihvatljivih ponuda xx xxxxx od 3 (tri) i ne osigurava stvarnu konkurenciju;
e) broj kvalifikovanih dobavljača xx xxxxx od 3 (tri) i ne osigurava stvarnu konkurenciju;
f) zbog drugih dokazivih razloga koji su izvan kontrole ugovornog organa i nisu se mogli predvidjeti u vrijeme pokretanja postupka dodjele ugovora.
3. INFORMACIJE O UGOVORNOM ORGANU
Univerzitet u Sarajevu
Adresa: Obala Xxxxxx bana 7/II, 71000 Sarajevo Identifikacioni broj: 4200494560007
Detaljna adresa za korespondenciju: Xxxxx Xxxxxx xxxx 0/XX, 00000 Xxxxxxxx Telefon: 033/225 513
Faks: 033/ 565 118
E-mail: xxxxxx.x@xxxx.xx Web stranica: xxx.xxxx.xx
Lice koje je ovlašteno da vodi komunikaciju u ime Ugovornog organa sa dobavljačima: Xxxxxx Xxxxxx Tel: 033/225-513 , Faks: 033/565-118
4. PREDMET NABAVKE
4.1 Predmet nabavke su usluge hotelskog smještaja na području Grada Sarajeva za gostujuće nastavnike za potrebe Ugovornog organa, za vremenski period od 2 (dvije) godine računajući od xxxx obostranog potpisivanja okvirnog sporazuma izmeĎu Ugovornog organa i izabranog ponuĎača.
4.2 Usluge koje su predmet nabavke će se pružati sukcesivno u skladu sa narudžbom Ugovornog organa. Za svaku uslugu hotelskog smještaja će se zaključiti poseban ugovor, u periodu trajanja okvirnog sporazuma.
4.3 Rok za plaćanje faktura je 30 (trideset) xxxx od xxxx prijema fakture.
4.4 Ugostiteljski objekat/hotel ponuĎača u kojem će se vršiti predmetna usluga xxxx biti:
-na području Grada Sarajeva, xx xxxx imati dostupan parking prostor u blizini samog objekta.
-otvoren tokom cijele godine,
-udaljen manje od 2 km od sjedišta Ugovornog organa
PonuĎač xx xxxxx da osigura fleksibilno radno vrijeme i mogućnost kontakta u toku 24 sata, a da Ugovorni organ svrsta u «prioritete» prilikom pružanja usluga.
Kao dokaz o ispunjavanju tog uslova, ponuĎač xx xxxxx dostaviti potpisanu i ovjerenu izjavu xx xxxxxx lica ovlaštenog za zastupanje ponuĎača (Aneks broj 5.).
4.5 Dobavljači nemaju mogućnost dostavljanja alternativne ponude. Jedan dobavljač može dostaviti samo osnovnu ponudu. Dostavljanje osnovne i alternativne ponude, ili više alternativnih ponuda, od jednog dobavljača, razlog je za odbijanje te ponude.
5. INSTRUKCIJE ZA DOBAVLJAČE
Način komuniciranja sa dobavljačima
5.1 Cjelokupna komunikacija i razmjena informacija (korespodencija) izmeĎu Ugovornog organa i dobavljača treba se voditi u pisanoj formi, na način da se ista dostavlja poštom ili lično na adresu naznačenu u tenderskoj dokumentaciji.
5.2 Posebno, komunikacija i razmjena informacija će se vršiti putem faksa uz obavezu da se ista proslijedi i poštom prije isteka roka utvrĎenog za dostavu informacije, odnosno ponude.
Priprema ponude
5.3 Dobavljači su obavezni da pripreme ponude u skladu sa kriterijima koji su utvrĎeni u ovoj tenderskoj dokumentaciji. Ponude koje nisu u skladu sa ovom tenderskom dokumentacijom će biti odbačene kao neprihvatljive.
5.4 Dobavljači snose sve troškove nastale na ime pripreme i dostavljanja njihovih ponuda. Ugovorni organ ne snosi nikakve troškove dobavljača u postupku nadmetanja.
5.5 Ponuda i svi dokumenti i korespodencija u vezi sa ponudom izmeĎu dobavljača i Ugovornog organa moraju biti napisani na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini.
5.6 Ponuda treba biti otkucana ili napisana neizbrisivom tintom. Svi listovi ponude moraju biti čvrsto uvezani, sa označenim stranicama. Svi listovi ponude, osim neizmijenjene odštampane literature, trebaju parafirati ili potpisati ovlaštena lica. Sve dopune i izmjene ponude moraju biti čitljive i parafirane od ovlaštenih lica. Osim toga, u slučaju da ponude dostavljaju xxxxx ponuĎača, uz ponudu xx xxxx dostaviti i punomoć kojom se navedena lica ovlašćuju da predstavljaju grupu ponuĎača u toku postupka nabavke (punomoć može takoĎer sadržavati i ovlaštenje za potpisivanje ugovora).
!!!!!!! NAPOMENA
PonuĎač se upozorava da je shodno ovoj tački obavezan dostaviti ponudu čvrsto uvezanu i svaku stranicu ponude označiti rednim brojem (numerisati) i parafirati (osoba xxxx xx ovlaštena za zastupanje ponuĎača).
Pod čvrsto uvezanim listovima podrazumijeva se ponuda ukoričena u knjigu kao i ponuda čije su stranice prošivene jemstvenikom, a oba kraja jemstvenika zavezana i na posljednjoj strani pričvršćena naljepnicom na xxxx xx otisnut pečat ponuĎača.
Navedeni uslovi su neophodni u cilju otklanjanja eventualne sumnje u pogledu potpunosti dostavljenih dokumenata i njihove autentičnosti.
Pod čvrstim uvezom ne podrazumijeva se spiralno uvezivanje ponude, kao ni ponuda dostavljena u plastičnoj fascikli ili sličan uvez koji omogućava nesmetano mjenjanje stranica ponude. U slučaju da ponuĎač uveže ponudu na navedeni način, uvez xxxx biti dodatno osiguran jemstvenikom.
Ponude trebaju biti pripremljene tako da su im stranice numerisane (uključujući sve dodatke). Numerisanje i parafiranje ponuda podrazumijeva numerisanje i parafiranje svih stranica ponude i svih dodataka (kvalifikacijska dokumentacija).
Ponude koje ne budu čvrsto uvezane, parafirane i numerisane bit će odbačene kao neprihvatljive.
5.7 Ponuda treba sadržavati slijedeće dokumente:
a) Obrazac za dostavljanje ponude sa izjavom ponuĎača, popunjen u skladu sa šemom xxxx xx data u Aneksu 2. ove tenderske dokumentacije ovjeren i potpisan xx xxxxxx dobavljača;
b) Obrazac za cijenu ponude, popunjen u skladu sa šemom xxxx xx data u Aneksu 3. ove tenderske dokumentacije ovjeren i potpisan xx xxxxxx dobavljača;
c) Obrazac-xxxxxx povjerljivih informacija, koji je dat u Aneksu 4. ove tenderske dokumentacije, ovjeren i potpisan xx xxxxxx dobavljača;
d) Obrazac Izjava dobavljača, popunjena u skladu sa zahtjevima datim u Aneksu 5. ove tenderske dokumentacije ovjeren i potpisan xx xxxxxx dobavljača.
5.8 Svaki dobavljač može dostaviti samo jednu ponudu. Nije dozvoljeno da dobavljači dostave više modaliteta ponude.
Povjerljivost
5.9 Član 9. (a) Xxxxxx navodi da:
“Povjerljive informacije koje su sadržane u bilo kojoj ponudi, koje se odnose na komercijalne, finansijske ili tehničke informacije ili poslovne xxxxx ili know how učesnika tendera, ne smiju se ni pod kojim uslovima otkrivati bilo kom licu koje nije zvanično uključeno u postupak nabavke.”
Ugovorni organ pretpostavlja da nisu sve informacije koje dobavljači dostave potpuno povjerljive. Neke informacije–uključujući i komercijalne, finansijske ili tehničke i know how će već biti javne ili će u budućnosti, postati javno znanje.
Ugovorni organ zahtijeva od dobavljača da u ponudi navedu koje informacije se moraju smatrati povjerljivim, po kojoj osnovi se smatraju povjerljivim i koliko xxxx xx biti povjerljive. Cijena ponude se ne smatra povjerljivom ni u jednom slučaju.
Dobavljači moraju napraviti xxxxxx (popunjen po šemi koja se nalazi u Aneksu 4.) informacija koje bi se trebale smatrati povjerljivim.
Dostavljanje ponuda
5.10 Dobavljač će dostaviti jednu ponudu u originalu. Ponuda sa pečatom i potpisom treba biti zapečaćena u jednoj neprovidnoj koverti, sa imenom i adresom dobavljača, na kojoj xx xxxxxx slijedeće rijeći: „Ponuda za nabavku usluga hotelskog smještaja –ne otvarati”
Izmjena ili povlačenje ponuda
5.11 Dobavljači mogu izmijeniti ili povući svoje ponude pod uslovom da se izmjene ili povlačenje ponude dogodi prije isteka roka za dostavljanje ponuda. Ugovorni organ xxxx biti obaviješten u pisanoj formi i o izmjenama i o povlačenju ponude prije isteka roka za podnošenje ponuda. Osim toga, na koverti u kojoj se nalazi izjava dobavljača, xxxxx xxxxxx slijedeće: “Izmjena ponude” ili “Povlačenje ponude”.
Računanje cijene
5.12 Dobavljač treba popuniti obrazac za dostavljanje ponude i obrazac za cijenu ponude koji se nalaze u prilogu ove tenderske dokumentacije.
PonuĎač xx xxxxx dostaviti cijenu u konvertibilnim markama.
Cijena hotelskog smještaja je fiksna i nepromjenjiva i uključuje noćenje sa doručkom i boravišnu taksu u smještajnom objektu.
U cijenu ponude moraju biti uračunati svi troškovi i popusti.
Mjesto, datum i vrijeme prijema ponuda
5.13 Ponude se trebaju dostaviti na slijedeću adresu: Univerzitet u Sarajevu,
Obala Xxxxxx bana 7/II, 71000 Sarajevo.
5.14 Rok za dostavljanje ponuda ističe 19. 11. 2013. do 10,00 sati.
Ponude koje su dostavljene po isteku ovoga xxxx xx biti vraćene dobavljaču neotvorene.
Mjesto, datum i vrijeme otvaranja ponuda
5.15 Javno otvaranje ponuda će se održati, xxxx 19. 11. 2013. godine u 10,15 sati u prostorijama Univerziteta u Sarajevu, Obala Xxxxxx bana 7/II, 71000 Sarajevo.
Dobavljači ili njihovi predstavnici mogu prisustvovati otvaranju ponuda. Zapisnik sa javnog otvaranja i informacije koje se iskažu u toku javnog otvaranja ponuda će se dostaviti svim dobavljačima koji su u roku dostavili ponude.
6. KVALIFIKACIJA
Kriteriji za učešće i potrebni dokazi
6.1 U skladu sa članom 22-26. Zakona, dobavljači trebaju ispunjavati slijedeće uslove:
a) da nema smetnji za njihovo učešće u smislu odredbe člana 23. Zakona;
b) da imaju pravo na obavljanje profesionalne djelatnosti i/ili da su registrovani u relevantnim profesionalnim ili trgovačkim registrima;
c) da njihovo ekonomsko i finansijsko stanje garantuje uspješnu realizaciju ugovora;
d) da njihova tehnička i profesionalna sposobnost garantuje uspješnu realizaciju ugovora.
6.2 U skladu sa članom 23. Zakona ponuda će biti odbijena ako je dobavljač:
a) pod stečajem ili pred likvidacijom, ili je ušao u odreĎeni aranžman sa povjeriocima, ili je obustavio ili ograničio poslovne aktivnosti, ili je u analognoj situaciji koja proističe iz sličnog postupka u skladu sa relevantnim zakonima i propisima u Bosni i Hercegovini ili u zemlji u kojoj je registrovan;
b) predmet postupaka za proglašenje stečaja, za izdavanje naloga za prisilnu likvidaciju ili postizanja sporazuma sa povjeriocima, ili bilo kojeg drugog sličnog postupka u skladu sa relevantnim zakonima i propisima u Bosni i Hercegovini ili u zemlji u kojoj je registrovan;
c) osuĎen sudskom presudom za kršenje zakona u smislu njegovoga poslovnog ponašanja u periodu od 5 (pet) xxxxxx prije dostavljanja ponude;
d) proglašen krivim za teži profesionalni prekršaj xx xxxxxx nadležnog suda u BiH u periodu od 5 (pet) xxxxxx prije dostavljanja ponude;
e) nije ispunio obaveze u vezi s plaćanjem doprinosa za socijalno osiguranje u skladu sa relevantnim zakonskim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;
f) nije ispunio obaveze u vezi s plaćanjem poreza u skladu sa relevantnim zakonskim odredbama u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;
g) propustio da dostavi ili dostavio pogrešne informacije na traženje prema članu 23. do 26. Zakona.
Dokazi koji se zahtijevaju
6.3 Dobavljači trebaju dostaviti slijedeće dokaze:
a) Izvod iz „sudskog registra“, ili, ako ovo nije moguće, onda ekvivalentni dokument koji izdaje nadležni sudski ili organ uprave u BiH ili u zemlji porijekla ili zemlji iz koje taj
dobavljač dolazi, u cilju dokazivanja da nije pod stečajem ili pred likvidacijom, niti da je ušao u odreĎeni aranžman sa povjeriocima, niti da je obustavio ili ograničio poslovne aktivnosti, niti da je u analognoj situaciji koja proistiĉe iz sličnog postupka u skladu sa relevantnim zakonima i propisima u BiH ili u zemlji u kojoj je registrovan;
b) Izvod iz „sudskog registra“, ili, ako ovo nije moguće, onda ekvivalentni dokument koji izdaje nadležni sudski ili organ uprave u BiH ili u zemlji porijekla ili zemlji iz koje taj dobavljač dolazi, u cilju dokazivanja da nije predmetom postupka za proglašenje stečaja, za izdavanje naloga za prisilnu likvidaciju ili postizanja sporazuma sa povjeriocima, xxxx xxxx kojeg drugog sličnog postupka u skladu sa relevantnim zakonima i propisima u Bosni i Hercegovini ili u zemlji u kojoj je registrovan;
c) Izvod iz „sudskog registra“, ili, ako ovo nije moguće, onda ekvivalentni dokument koji izdaje nadležni sudski ili organ uprave u BiH ili u zemlji porijekla ili zemlji iz koje taj dobavljač dolazi u cilju dokazivanja da nije osuĎen sudskom presudom za kršenje zakona u smislu njegovoga poslovnog ponašanja u periodu od 5 (pet) xxxxxx prije dostavljanja ponude;
Za Ugovorni organ je validno uvjerenje o nekažnjavanju ponuĎača kao pravnog lica a ne uvjerenje o odgovornom licu u pravnom licu.
d) Izvod iz „sudskog registra“, ili, ako ovo nije moguće, onda ekvivalentni dokument koji izdaje nadležni sudski ili organ uprave u BiH ili u zemlji porijekla ili zemlji iz koje taj dobavljač dolazi u cilju dokazivanja da nije proglašen krivim za ozbiljan profesionalni prekršaj u periodu od 5 (pet) xxxxxx prije dostavljanja ponude;
e) Uvjerenje izdato xx xxxxxx ovlaštenog organa u BiH ili u bilo kojoj drugoj zemlji u cilju dokazivanja da je ispunio obaveze u vezi s plaćanjem doprinosa za socijalno osiguranje, a koje obuhvata penziono-invalidsko i zdravstveno osiguranje, u skladu sa relevantnim zakonskim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan; NAPOMENA:
Sporazum o izmirenju xxxx xx nadležnim organom je prihvatljiv za Ugovorni organ.
f) Uvjerenje izdato xx xxxxxx ovlaštenog organa u BiH ili u bilo kojoj drugoj zemlji u cilju dokazivanja da je ispunio obaveze u vezi s plaćanjem poreza, a koje obuhvata direktne i indirektne poreze, u skladu sa relevantnim zakonskim odredbama u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan.
NAPOMENA:
Uprava za indirektno oporezivanje i Poreska uprava (Sporazum o izmirenju xxxx xx nadležnim organom je prihvatljiv za ugovorni organ).
Dokumenti ili uvjerenja navedena u tački 6.3 ne smiju biti stariji od 3 (tri) mjeseca računajući od datuma dostavljanja ponude. Dokazi koji se zahtijevaju moraju biti originali ili ovjerene kopije.
6.4 Dobavljači moraju ispuniti minimalni standard za vrstu objekta: hotel, kategorija: minimalno tri zvijezdice, a uz ponudu dostaviti dokaz da su registrovani za obavljanje djelatnosti xxxx xx predmet nabavke i to:
-Rješenje o kategorizaciji hotela
-Rješenje o odobrenju za rad ugostiteljskog objekta
6.5 Ocjena ekonomskog i finansijskog stanja dobavljača će se izvršiti na osnovu slijedećih dokumenata (član 25. Zakona):
a) izjave o ukupnom prometu dobavljača i o prometu u segmentu poslovanja koji je predmet ugovora, za posljednje tri godine;
b) bilans uspjeha za posljednje 3 (tri) finansijske godine ili od datuma registracije, odnosno početka poslovanja u predmetnom segmentu, ako je dobavljač registriran, odnosno počeo xx xxxxx prije manje od 3 (tri) godine.
6.6 Ocjena tehničke i profesionalne sposobnosti dobavljača će se izvršiti na osnovu slijedećih izjava i dokumenata koje treba da dostave dobavljači (član 26. Zakona):
a) izjave o obrazovnim i stručnim kvalifikacijama zaposlenika, a posebno onih koji su nadležni za pružanje usluga koje se odnose na predmet nabavke;
b) izjave o tehničkoj opremljenosti i osposobljenosti za izvršenje konkretnih usluga, odnosno o smještajnom kapacitetu, pri čemu je zahtjev Ugovornog organa minimum 10 jednokrevetnih soba.
6.7 Dokumenti koji su navedeni pod tačkom 6.3 i 6.4 mogu se dostaviti u originalu ili kopiji ovjerenoj od nadležnog organa. U slučaju ozbiljne sumnje u pogledu autentičnosti ili čitljivosti kopije, Ugovorni organ može zahtijevati da se dostave dokumenti u originalu.
6.8 Dobavljači će biti odmah obaviješteni o odlukama u vezi sa rezultatima postupka i izbora najpovoljnijeg dobavljača, u svakom slučaju u roku od 7 (xxxxx) xxxx od xxxx donošenja odluke.
6.9 Ako je period od registracije/osnivanja dobavljača kraći od perioda za koji ugovorni organ zahtjeva izjave i dokumente koji se odnose na ekonomsko i finansijsko stanje i tehničku i profesionalnu sposobnost dobavljača, dobavljač treba dostaviti dokumente samo za period od svoje registracije /osnivanja.
7. OCJENA PONUDA
Okvirni sporazum se dodjeljuje kvalifikovanom dobavljaču koji je dostavio najbolje ocijenjenu prihvatljivu ponudu.
Odbit će se ponude koje nisu u skladu sa opisom predmeta javne nabavke.
Kriterij dodjele okvirnog sporazuma
7.1 Okvirni sporazum će se dodijeliti izabranom dobavljaču koji je dostavio najnižu cijenu tehnički zadovoljavajuće ponude.
Preferencijalni tretman domaćeg
7.2 Ugovorni organ obavezno primjenjuje preferencijalni tretman domaćeg (preferencijalni tretman cijene) iz člana 37. Zakona i podzakonskih akata.
7.3 Preferencijalni tretman cijena će se primjenjivati samo u svrhu poreĎenja ponuda, prilikom ocjene ponuda u skladu sa članom 35. Zakona.
7.4 Prilikom računanja cijena iz ponuda u svrhu poreĎenja ponuda, cijena iz domaćih ponuda će biti umanjena za preferencijalni faktor, u skladu sa Odlukom Vijeća ministra Bosne i Hercegovine.
Zabrana pregovora
7.5 Sa dobavljačima xx xxxx obavljati nikakvi pregovori u vezi sa ponudama. MeĎutim, Ugovorni organ može od dobavljača tražiti da pismenim putem pojasne svoje ponude, u odreĎenom roku s xxx da ne unose bilo kakve promjene u ponudu.
Neprirodno niske ponude
7.6 Ako su dostavljene ponude neprirodno niske u odnosu na usluge koje su predmet okvirnog sporazuma, Ugovorni organ će zahtijevati od dobavljača da opravda ponuĎenu cijenu. Ako dobavljač ne dostavi zadovoljavajuće opravdanje, Ugovorni organ ima pravo odbiti takvu ponudu.
7.7 Da bi dobio obrazloženje za neprirodno nisku cijenu, Ugovorni organ u pisanoj formi zahtijeva od dobavljača da pruži detaljne informacije o relevantnim sastavnim elementima ponude, uključujući i elemente cijene i kalkulacija. Ugovorni organ će uzeti u obzir objašnjenje:
a) tehničkih rješenja koja su odabrana i/ili izuzetno povoljnih uslova koji su na raspolaganju dobavljaču za pružanje usluga;
b) originalnosti usluga koje dobavljač predlaže.
Ispravke grešaka i propusta
7.8 Ugovorni organ će ispraviti bilo koju grešku u ponudi koja xx xxxxx aritmetičke prirode, ukoliko se ista otkrije u toku ocjene ponuda. Ugovorni organ će neodložno dobavljaču uputiti obavještenje o svakoj ispravci i može nastaviti sa postupkom sa ispravljenom greškom, pod uslovom da je dobavljač to odobrio u roku koji je odredio Ugovorni organ. Ako dobavljač ne odobri predloženu ispravku, ponuda se odbacuje i garancija za ponudu, ukoliko postoji, vraća se dobavljaču.
7.9 Ugovorni organ će ispraviti greške u računanju cijene u slijedećim slučajevima:
a) kada postoji razlika izmeĎu iznosa izraženog u brojevima i riječima - u xxx slučaju prednost ima iznos izražen riječima, osim ukoliko se na taj iznos ne odnosi aritmetička xxxxxx;
b) ako postoji razlika izmeĎu jedinične cijene i ukupnog iznosa koji se dobije množenjem jedinične cijene i količine, jedinična cijena xxxx xx navedena će imati prednost i potrebno je ispraviti konačan iznos;
c) ako postoji xxxxxx u ukupnom iznosu u vezi sa sabiranjem ili oduzimanjem podiznosa, podiznos će imati prednost, kada se ispravlja ukupan iznos.
Iznosi koji se isprave na xxx xxxxx će biti obavezujući za dobavljača. Ako ih dobavljač kao takve ne prihvata, njegova ponuda se odbacuje.
8. INFORMACIJE O ZAŠTITI PRAVA DOBAVLJAČA
8.1 Svaki dobavljač koji ima opravdan interes za okvirni sporazum o javnoj nabavci i smatra da je Ugovorni organ u toku datog postupka dodjele ugovora izvršio povrede Zakona i/ili podzakonskih akata ima pravo da uloži prigovor xx xxxxxxxx xx xxxxx i u vremenskom roku koji je odreĎen u članu 51. Zakona.
8.2 Prigovor se dostavlja Ugovornom organu u pisanoj formi u roku od 5 (pet) xxxx od xxxx xxxx je dobavljač saznao ili je trebao saznati da xx xxxxx do povrede Zakona, a najkasnije 1 (jednu) godinu od datuma navodne povrede.
8.3 Ako Ugovorni organ ne razmotri prigovor u roku koji je utvrĎen u članu 51. stav (4). Zakona, ili prigovor odbije, podnosilac prigovora može uložiti žalbu u pisanoj formi Uredu za razmatranje žalbi u roku od 5 (pet) xxxx od prvog radnog xxxx xxxxx isteka roka koji je naveden u tački 8.2 ili u slučaju da Ugovorni organ odbije prigovor, od xxxx xxxx je podnosilac prigovora o tome obaviješten xx xxxxxx Ugovornog organa. Ugovornom organu će se poslati kopija žalbe istovremeno sa njenim podnošenjem Uredu.
9. POTPISIVANJE OKVIRNOG SPORAZUMA
9.1 Ugovorni organ će obavijestiti dobavljača xxxx xx ponuda izabrana o datumu i mjestu zaključivanja okvirnog sporazuma u skladu sa članom 32. Zakona.
Uslovi iz okvirnog sporazuma
9.2 Ugovorni organ zaključuje okvirni sporazum sa dobavljačem xxxx xx ponuda odabrana kao najbolja. Najbolja ponuda je ona xxxx xx dostavio ponuĎač koji je ponudio najnižu cijenu tehnički zadovoljavajuće ponude.
9.3 Nacrt okvirnog sporazuma nalazi se u Aneksu 6. ove tenderske dokumentacije (“nacrt”). PonuĎač xxxx popuniti nacrt sa svojim podacima i detaljima koji su sadržani u ponudi (tj. cijena i drugi uslovi).
9.4 Nacrt ugovora ili osnovni elementi ugovora su uključeni u Aneks 7. ove tenderske dokumentacije (“nacrt”). Dobavljač treba popuniti nacrt ugovora sa svojim podacima.
9.5 Svaku stranu ponude, nacrta okvirnog sporazuma i ugovora koju popuni ponuĎač, treba parafirati ovlašteno lice i priložiti uz ponudu xxxxx xx obrascem za podnošenje ponuda.
U obrascu za podnošenje ponude ponuĎač potvrĎuje svoju spremnost da zaključi okvirni sporazum. Obrazac izjave je priložen uz tendersku dokumentaciju kao Aneks 5.
10. INFORMACIJE O TENDERSKOJ DOKUMENTACIJI
10.1 Tenderska dokumentacija se obavezno preuzima na web stranici Ugovornog organa xxx.xxxx.xx (javne nabavke).
Svi dobavljači koji preuzmu tendersku dokumentaciju sa navedene web stranice dužni su obavijestiti Ugovorni organ pismenim putem, a najkasnije do 11. 11. 2013. godine.
Za tendersku dokumentaciju se ne plaća naknada.
10.2 Zainteresirani dobavljači mogu tražiti pojašnjenje tenderske dokumentacije od Univerziteta u Sarajevu, Obala Xxxxxx bana 7/II, Sarajevo, u pisanoj formi, i to blagovremeno, a najkasnije 10 (deset) xxxx prije isteka roka za podnošenje ponuda.
10.3 Univerzitet će pripremiti odgovor u pisanoj formi u kojoj će zadržati stvarnu konkurentsku osnovu postupka dodjele ugovora, koji će se dostaviti svim dobavljačima najkasnije 5 (pet) xxxx prije isteka roka za dostavljanje ponuda. Ukoliko je na osnovu sadržaja odgovora potrebno mijenjati tendersku dokumentaciju, Univerzitet će, produžiti rok za dostavljanje ponuda i to najmanje za 7 (xxxxx) xxxx.
10.4 Univerzitet može u svako doba promijeniti tendersku dokumentaciju pod uslovom da su sve izmjene dostupne zainteresiranim dobavljačima isti xxx, a najkasnije 5 (pet) xxxx prije datuma koji je odreĎen kao rok za podnošenje ponuda. Donesena izmjena će biti sastavni dio tenderske dokumentacije.
11. ANEKSI
Slijedeći aneksi su sastavni dio tenderske dokumentacije: Aneks 1: Obavještenje o javnoj nabavci
Aneks 2: Obrazac za dostavljanje ponude sa izjavom ponuĎača Aneks 3: Obrazac za cijenu ponude
Aneks 4: Obrazac-xxxxxx povjerljivih informacija Aneks 5: Obrazac Izjava dobavljača
Aneks 6: Nacrt okvirnog sporazuma Aneks 7: Nacrt ugovora
ANEKS 1
Obavještenje o javnoj nabavci broj: 682-1-2-1-14/13 objavljeno u „Službenom glasniku BiH“ (Oglasnik javnih nabavki) broj: 81 od 21. 10. 2013. godine.
ANEKS 2
OBRAZAC ZA DOSTAVLJANJE PONUDE
Broj nabavke: 682-1-2-1-14/13
Obavještenje o javnoj nabavci objavljeno u „Službenom glasniku BiH“ (Oglasnik javnih nabavki) broj: 81 od 21. 10. 2013. godine.
(mjesto i datum)
PRIMA: (Naziv i adresa ugovornog organa)
-
DOSTAVIO: (Prema slijedećoj tabeli)
Ime / imena ponuĎača | Xxxxxx | |
Glavni ponuĎač* | ||
Član xxxxx ponuĎača* | ||
Itd… * |
* dodati ili oduzeti rubrike za članove xxxxx ponuĎača, prema potrebi. Vodite računa o tome da se podugovarač ne smatra članom xxxxx ponuĎača u smislu postupka javne nabavke. Ako ponudu dostavlja jedan ponuĎač, ime ponuĎača se treba upisati u rubriku 'glavni ponuĎač' (i sve ostale rubrike izbrisati).
KONTAKT OSOBA (za ovu ponudu)
Ime i prezime | |
Adresa | |
Telefon | |
Faks | |
IZJAVA PONUĐAČA
U odgovoru na vaše pismo poziva na tender za xxxx navedeni okvirni sporazum, Mi, xxxx potpisani, ovim izjavljujemo slijedeće:
1. Pregledali smo i prihvatamo u potpunosti sadržaj tenderske dokumentacije br: 682-1-2-1-14/13
Ovom izjavom prihvatamo njene odredbe u cijelosti, bez ikakvih rezervi ili ograničenja.
2. Nudimo pružanje usluga hotelskog smještaja za gostujuće nastavnike za potrebe Univerziteta u Sarajevu, u skladu sa uslovima iz tenderske dokumentacije, kriterijima i utvrĎenim rokovima, bez ikakvih rezervi ili ograničenja.
3. Cijena naše ponude bez PDV-a iznosi:[ ] KM
4. Dajemo popust u iznosu od [..............,…..] KM u slučaju da nam bude dodijeljen okvirni sporazum.
5. Cijena naše ponude sa uračunatim popustom i PDV-om iznosi: [ ] KM
6. Naše preduzeće je domaće sa sjedištem u BiH i najmanje 50 % radne xxxxx xx iz BiH, xx xxxxx naša ponuda potpada pod odredbe o preferencijalnom tretmanu domaćeg / OPCIJA - Naša ponuda ne uživa preferencijalni tretman domaćeg.
7. Ova ponuda važi [ ] (xxxx/mjeseci) računajući od isteka roka za dostavljanje
ponuda, tj. do […../…../ ] (datum).
8. Ispunjavamo sve kvalifikacijske uslove koji su pobrojani u tački 6. tenderske dokumentacije i ne nalazimo se ni u jednoj situaciji navedenoj u tenderskoj dokumentaciji zbog koje bismo bili isključeni iz učešća. U prilogu se nalaze dokumenti kojim potvrĎujemo da su kvalifikacijski uslovi ispunjeni.
Ime i prezime osobe xxxx xx ovlaštena da predstavlja ponuĎača: [ ]
Potpis: [ ]
Mjesto i datum: [ ]
Pečat firme / preduzeća:
Uz ponudu je dostavljeno slijedeće:
[Popis dostavljenih dokumenata i Aneksa, sa nazivom istih]
ANEKS 3
OBRAZAC ZA CIJENU PONUDE
Strana od
Naziv dobavljača:
Ponuda br.
R. br. | Opis predmeta nabavke | Jedinica mjere | Količina | Jedinična cijena KM (bez PDV-a) | Ukupna cijena ponude KM (bez PDV-a) (6)=(4)x(5) |
(1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) |
1. | Jednokrevetna soba klimatizirana, TV s odabranim kablovskim programima, kupatilska kozmetika, direktan brzi Internet pristup- wireless konekcija | noćenje sa doručkom po osobi | 500 | ||
UKUPNA CIJENA PONUDE bez PDV-a (KM) | |||||
POPUST (KM) | |||||
UKUPNA CIJENA PONUDE SA URAČUNATIM POPUSTOM bez PDV-a (KM) | |||||
PDV 17 % (KM) | |||||
UKUPNA CIJENA PONUDE sa PDV-om (KM) | |||||
BORAVIŠNA TAKSA po osobi/po danu | |||||
OSIGURANJE po osobi/po danu | |||||
UKUPNA CIJENA PONUDE sa PDV-om (KM) sa uračunatom boravišnom taksom i osiguranjem | |||||
Napomena:
1. Cijene moraju biti izražene u KM.
2. Cijene su fiksne i nepromijenjive za sve vrijeme trajanja okvirnog sporazuma
3. U ukupnu cijenu je uključeno noćenje sa doručakom, boravišna taksa i osiguranje.
4. Usluga rezervacije i otkaza rezervacije hotelskog smještaja prema uslovima datim u ponudi je besplatna.
ANEKS 4
POVJERLJIVE INFORMACIJE
Informacija xxxx xx povjerljiva | Brojevi stranica s xxx informacijama u ponudi | Razlozi za povjerljivost tih informacija | Vremenski period u kojem će te informacije biti povjerljive |
Potpis i pečat dobavljača
ANEKS 5
IZJAVA
..................................................................................................................................................
(naziv i sjedište ponuĎača)
ID broj: ...................................................................................................................................
kao ponuĎač u postupku zaključenja okvirnog sporazuma o javnoj nabavci usluge hotelskog smještaja na području Grada Sarajeva za gostujuće nastavnike za potrebe Univerziteta u Sarajevu.
Ja, ................................................................................., XX xxxx ,
Xxx lice ovlašteno za zastupanje xxxx navedenog ponuĎača potvrĎujem:
-da se objekat/hotel ponuĎača u kojem će se vršiti predmetna usluga nalazi na području Grada Sarajeva, te ima dostupan parking prostor u blizini samog objekta.
-da je objekat/hotel ponuĎača u kojem će se vršiti predmetna usluga otvoren tokom cijele godine
-da je objekt/hotel u kojem će se vršiti predmetna usluga udaljen manje od 2 km od sjedišta Ugovornog organa
-da osiguravamo fleksibilno radno vrijeme i mogućnost kontakta u toku 24 sata i da ćemo Univerzitet u Sarajevu svrstati u «prioritete» prilikom pružanja usluga koje su predmet nabavke
U ........................................... , xxxx 2013. xxxxxx
X. X.
...............................................................
(ime, prezime i potpis lica ovlaštenog za zastupanje)
Ova izjava čini sastavni dio ponude
ANEKS 6
NACRT OKVIRNOG SPORAZUMA
Na osnovu člana 32. Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine (“Službeni glasnik BiH”, broj 49/04, 19/05, 52/05, 8/06, 24/06, 70/06, 12/09 i 60/10), člana 7. Uputstva o primjeni Zakona o javnim nabavkama BiH (“Službeni glasnik BiH”, broj 3/05 i 24/09), a nakon provedenog otvorenog postupka nabavke pružanja usluga hotelskog smještaja objavljenog u „Službenom glasniku BiH“ (Oglasnik javnih nabavki) broj: 81 od 21. 10. 2013. godine, zaključen je:
OKVIRNI SPORAZUM
ZA PRUŽANJE USLUGA HOTELSKOG SMJEŠTAJA UGOVORNE STRANE:
1. Univerzitet u Sarajevu, Obala Xxxxxx bana 7/II, 71 Sarajevo, koga zastupa rektor,
(u daljnjem tekstu: Ugovorni organ) i
2. sa sjedištemu , (naziv) (adresa)
zastupanog po (u daljnjem tekstu: Dobavljač). (ime prezime i funkcija)
(obavezno ispuniti dolje navedeno)
Registarski broj : Transakcijski račun kod banke: Identifikacijski broj : Identifikacijski broj PDV : Porezni broj :
Član 1.
Predmet ovog okvirnog sporazuma je pružanje usluga hotelskog smještaja u Sarajevu, za potrebe Ugovornog organa, koje će Dobavljač pružati nakon provedenog otvorenog postupka javne nabavke broj: 682-1-2-1-14/13 od 21. 10. 2013. godine, kao i Odluke o dodjeli ugovora broj: /13 od 2013. godine, a na preporuku Komisije za javne nabavke i ponude Dobavljača broj: od 2013. godine, xxxx xx ocijenjena na osnovu kriterija najniža cijena tehnički zadovoljavajuće ponude, te je i sastavni dio okvirnog sporazuma.
Član 2.
Ukupna vrijednost okvirnog sporazuma, iznosi do KM, (slovima:
KM ).
Član 3.
Na osnovu ovog okvirnog sporazuma Ugovorne xxxxxx xx zaključivati pojedinačne ugovore, a sve u skladu sa zahtjevima iz tenderske dokumentacije broj: 682-1-2-1-14/13
od 21. 10. 2013. godine i ponudom Dobavljača broj: od 2013. godine.
Član 4.
Vrijednost pojedinačnih ugovora podrazumijeva iznose hotelskog smještaja za odreĎeno lice, a sve prema pismenom zahtjevu Ugovornog organa i predračunu Dobavljača po cijenama iz ponude Dobavljača broj: _ od 2013. godine.
Član 5.
Dobavljač se obavezuje:
1. da usluge koje su predmet ovog Okvirnog sporazuma izvodi u skladu sa važećim zakonskim propisima, normativima i standardima za ovu vrstu posla;
2. da usluge pruža kvalifikovanom radnom snagom sa potrebnim iskustvom za ovu vrstu posla;
3. da će u skladu sa odredbama ovog Okvirnog sporazuma usluge pružati sukcesivno u skladu sa pojedinačnim zahtjevima Ugovornog organa iskazanim u pisanom obliku;
4. da osigura fleksibilno radno vrijeme i mogućnost kontakta u toku 24 (dvadesetčetiri) sata i da Ugovorni organ svrsta u „prioritet” prilikom pružanja usluga koje su predmet nabavke;
5. da odmah, po zahtjevu Ugovornog organa, pristupi otklanjanju uočenih nedostataka i propusta u izvršenju usluge;
6. da nadoknadi svu štetu Ugovornom organu, koja bude prouzrokovana nesavjesnim ili nekvalitetnim radom ili krivicom lica koje vrši predmetne usluge;
7. xx xxxx mijenjati cijene tokom trajanjaovog Okvirnog sporazuma.
Član 6.
Dobavljač se obavezuje na pružanje usluga Ugovornom organu na način xxxx xx to utvrĎeno, u traženom obimu i u dogovoreno vrijeme, a sve u skladu sa uslovima iz tenderske dokumentacije i prihvaćenom ponudom Dobavljača broj: od
2013. godine.
Član 7.
Ugovorni organ se obavezuje da će Dobavljaču isplatiti cijenu za pruženu uslugu, na račun broj: , koji on ima otvoren kod banke, u roku do 30 (trideset) od xxxx ispostavljanja, odnosno prijema pojedinačne fakture. Dobavljač xx xxxxx na fakturi navesti broj ugovora po kojem se plaćanje vrši i potpis korisnika usluge.
Član 8.
Dobavljač se obavezuje da će usluge pružati u skladu sa zahtjevima Ugovornog organa i da će odmah postupiti po eventualnim primjedbama u pogledu nedostataka u kvalitetu izvršenih usluga, a Ugovorni organ xx xxxxx da dostavi xxxxxx obavještenje o svakom propustu Dobavljača.
Član 9.
Ovaj Okvirni sporazum se zaključuje na period od 2 (dvije) godine od xxxx obostranog potpisivanja.
Član 10.
Ukoliko Dobavljač ne bude ispunjavao ili ukoliko ne bude u mogućnosti ispunjavati preuzete obaveze iz ovog Okvirnog sporazuma i uslova ponude, Ugovorni organ može jednostrano raskinuti ovaj Okvirni sporazum sa Dobavljačem, uz xxxxxx obavještenje.
Član 11.
Odredbe ovog Okvirnog sporazuma ne mogu se mijenjati nakon njegovog zaključenja.
Član 12.
Ovaj Okvirni sporazum stupa na snagu danom obostranog potpisivanja xx xxxxxx ovlaštenih lica Ugovornih strana.
Član 13.
Na odnose koji eventualno nisu ureĎeni ovim Okvirnim sporazumom primjenjivati će se odredbe Zakona o obligacionim odnosima.
Član 14.
Ugovorne strane su saglasne da će eventualne sporove iz ovog okvirnog sporazuma rješavati sporazumno, a u slučaju spora nadležan je sud u Sarajevu.
Član 15.
Ovaj Okvirni sporazum je sačinjen u 6 (šest) istovjetnih primjeraka, od kojih svaka Ugovorena strana zadržava po 3 (tri) primjerka.
ZA UGOVORNI ORGAN ZA DOBAVLJAČA
Rektor Direktor
Broj: Sarajevo,
Broj: Sarajevo,
NAPOMENA:
Konačna verzija ovog okvirnog sporazuma sačinit će se po izboru najpovoljnijeg dobavljača.
ANEKS 7
UGOVOR
ZA PRUŽANJE USLUGA HOTELSKOG SMJEŠTAJA
Zaključen u Sarajevu xxxx , izmedju:
1. Univerzitet u Sarajevu, Obala Xxxxxx bana 7/II, 71 Sarajevo, koga zastupa rektor,
(u daljnjem tekstu: Ugovorni organ) i
2. sa sjedištem u , (naziv) (adresa)
zastupanog po (u daljnjem tekstu: Dobavljač). (ime prezime i funkcija)
Član 1.
Ovaj Xxxxxx se zaključuje na osnovu člana 3. Okvirnog sporazuma broj: od
. .2013. godine o pružanju usluga hotelskog smještaja.
Član 2.
Predmet ovog Ugovora je pružanje usluga hotelskog smještaja prema predračunu
broj: od
KM.
, u ukupnoj vrijednosti od
Član 3.
Za sve što nije regulisano ovim Ugovorom primjenjivat će se odredbe Okvirnog sporazuma broj: od o pružanju usluga hotelskog smještaja.
Član 4.
Ovaj Ugovor stupa na snagu danom obostranog potpisivanja.
Član 5.
Ovaj Ugovor je sačinjen u 6 (šest) istovjetnih primjeraka od kojih svaka Ugovorna strana zadržava po 3 (tri) primjerka.
ZA UGOVORNI ORGAN ZA DOBAVLJAČA
Rektor Direktor
Broj: Sarajevo,
Broj: Sarajevo,