Natječaj
Natječaj
za zakup poslovnog prostora za potrebe HEP – Operatora distribucijskog sustava d.o.o.
1. HEP-Operator distribucijskog sustava d.o.o. (u daljnjem tekstu: Naručitelj) raspisuje natječaj (u daljnjem tekstu: Natječaj) za zakup poslovnog prostora za potrebe Naručitelja.
2. Na prikupljanje ponuda iz ovog Natječaja ne primjenjuju se odredbe Zakona o javnoj nabavi.
3. Naručitelj zadržava pravo ne prihvaćanja niti jedne ponude i pravo poništenja natječaja u bilo koje vrijeme prije zaključenja ugovora, bez ikakve odgovornosti prema ponuditeljima i bez obveze da obrazloži razloge svoje odluke.
4. Ovim Natječajem za Naručitelja ne nastaju nikakve obveze prema ponuditeljima, a svi troškovi koji se vežu uz ovaj Natječaj predstavljaju isključivo troškove ponuditelja.
5. Poslovni prostor mora biti u smješten u širem centru Grada Zagreba maksimalno 6 km od upravne zgrade Naručitelja, Xxxxx xxxxx Xxxxxxxx 00, 10 000 Zagreb.
6. Poslovni prostor koji će biti predmetom dostavljene ponude mora ispunjavati sljedeće uvjete:
a) Površina uredskih prostorija okvirno od 2.500 m2 do 3.000 m2 s mogućnošću proširenja po potrebi
b) Prostor mora biti u jednoj građevinskoj cjelini te ukoliko je na više etaža iste moraju biti povezane tj.sadržavati kompaktno povezane cjeline
c) Objekt mora imati najmanje dva požarna izlaza
d) Dvorane za sastanke
e) Konferencijska dvorana za minimalno 60 osoba s mogućnošću pregrađivanja u dvije manje dvorane: okvirno 150 m2
f) Spremište za arhivu: okvirno 50 m2
g) 4 sanitarna čvora po katu (2 muška i 2 ženska)
h) Prostoriju sa posebnim uvjetima za komunikacijsku opremu
i) Čajna kuhinju po katu
j) U sklopu objekta minimalno 40 garažnih parkirnih mjesta te u krugu objekta minimalno 40 parkirnih mjesta za potrebe zaposlenika
k) Blizina javnog gradskog prijevoza (tramvaj i/ili autobus)
l) 24 satno osiguranje objekta
m) Mogućnost otvaranja prozora
n) Visina prostora mora biti najmanje 2,70 m od spuštenog stropa do kompjuterskog poda
o) Prostor mora imati kompjuterske podove i provedenu Lan mrežu najmanje Cat 6
p) Prostor treba imati minimalno Energetski certifikat B
q) Poslovni prostor mora imati Uporabnu dozvolu
r) Poslovni prostor mora biti upisan u zemljišnu knjigu
s) Provedeni telefonski i Internet priključci
6. Okvirni rok useljenja Naručitelja je siječanj 2018. godine
7. Ugovor o zakupu sklapa se na rok trajanja od 5 godina s mogućnošću njegova daljnjeg produljenja za isti period i s mogućnosti raskida istog od strane Zakupnika i prije isteka ugovorenog roka zakupa uz otkazni rok od 12 (dvanaest) mjeseci, bez navođenja razloga.
8. Cijena ponude je nepromjenjiva tijekom cijelog razdoblja trajanja ugovora o zakupu poslovnog prostora.
NAČIN DOSTAVE PONUDE
9. Ponuditelj je dužan izraditi jedan primjerak ponude na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu, pisan neizbrisivom tintom.
10. Cijena ponude izražava se u Xxxxxx, a navodi se u troškovniku koji je sastavni dio ove dokumentacije (Prilog 1.).
11. U trenutku sklapanja ugovora cijena zakupa obračunavat će se u kunama po srednjem tečaju Hrvatske narodne banke.
VALJANOST PONUDE
12. Ponuda se neće smatrati valjanom ako:
a) Ponuditelj jasno ne iskaže cijenu ponude u troškovniku koji je Prilog 1. ove dokumentacije
b) Ponuditelj veže cijenu ponude na cijenu ponude drugog Ponuditelja ili bilo kojim drugim uvjetima navedenim u dokumentaciji
c) Ponuditelj dostavi nepotpunu ponudu
d) Ponuditelj dostavi ponudu nakon roka za dostavu ponuda koji je određen ovom dokumentacijom.
PREGLED I OCJENA PONUDA
13. U postupku pregleda i ocjene ponuda Naručitelj može pozvati ponuditelje da pojasne ili upotpune dokumente koje su predali u skladu s ovom dokumentacijom.
14. Nakon provedenog otvaranja ponuda provjerit će se zadovoljavaju li ponude sve uvjete navedene u ovoj dokumentaciji.
15. Naručitelj zadržava pravo pozvati ponuditelje u nekoliko krugova pregovora o cijeni ponude i uvjetima. Tijekom tog postupka pregovaranja oko cijene ponuditelji će imati priliku izmijeniti svoju ponudu odnosno cijenu i uvjete.
16. Naručitelj zadržava pravo izmjene natječajne dokumentacije za vrijeme natječaja do roka za podnošenja ponuda.
ODLUKA O ISHODU NATJEČAJA
17. Po završetku postupka pregleda i ocjene ponuda i internog donošenja odluke, Naručitelj će pisanim putem obavijestiti sve ponuditelje o ishodu Natječaja.
18. Naručitelj zadržava diskrecijsko pravo odbijanja ponuda, odnosno poništenja Natječaja ne navodeći razloge. U slučaju poništenja Natječaja, Naručitelj će o tome pisanim putem izvijestiti sve ponuditelje.
XXXXXXX XXXXXX
Ponuda obvezno mora sadržavati:
Opći dio ponude:
19. Dopis potpisan od strane ovlaštenog predstavnika tvrtke ili osobe koja je imenovana za zastupanje tvrtke u postupku natječaja, na kojem su navedeni sljedeći podaci:
a) Naziv, sjedište i adresa Ponuditelja
b) OIB Ponuditelja
c) Telefonski broj i adresa elektroničke pošte Ponuditelja
d) IBAN i naziv banke Ponuditelja
e) Odgovorna osoba Ponuditelja (ime i prezime, funkcija)
f) Kontakt osoba/e Ponuditelja (ime i prezime, funkcija).
g) Kontakt osobe su osobe koje su ovlaštene da u ime Ponuditelja potpišu dokumentaciju vezanu uz ponudu te pregovaraju o uvjetima ponude.
h) Opis tvrtke, dodatni uvjeti iz natječaja, opis prostora, fotografije prostora, ostale odredbe
20. Izjavu kojom se potvrđuje da Ponuditelj na zahtjev Naručitelja dostaviti sredstvo osiguranja (npr. novčani polog, garancija banke, zadužnica)
21. Izvadak iz sudskog registra koji ne smije biti stariji od tri (3) mjeseca računajući od dana dostave ove dokumentacije
22. Izjava o nekažnjavanju u skladu s obrascem iz Priloga 4.
23. Potvrda Porezne uprave o plaćenim porezima i doprinosima za mirovinsko i zdravstveno osiguranje
24. BON 1
25. BON 2 (ne stariji od 15 dana)
26. Ispunjeni i ovjereni podaci iz Priloga 1. ove dokumentacije
27. Cijene navedene u ponudi izražavaju se kao neto cijene Xxxxxx
28. Ako su uključeni podugovaratelji potrebno je dostaviti za svakog podugovaratelja koje Ponuditelj namjerava zaposliti radi izvršenja ugovora koji je predmet ovog natječaja ispunjen obrazac iz Priloga 3. ove dokumentacije
29. Rok, način i uvjeti plaćanja zakupa
Tehnički dio ponude:
30. Tehnički dio obvezno mora sadržavati popunjen obrazac Tehničkih podataka iz Priloga 2. ove dokumentacije.
31. Dostaviti tlocrt sa označenim granicama zakupa i iskazanim površinama prostorija (uredi, hodnici, sanitarije…)
32. Tehnički podaci moraju biti dostavljeni u skladu s obrascem iz Priloga 2. ove dokumentacije, izuzev tehničkih podataka koji su predviđeni da se dostave u zasebnim dokumentima.
33. U tehničkom dijelu ponude ne smiju biti izražene cijene.
34. Svaku ponudu koja ne sadrži sve podatke i uz koju nije priložena sva tražena dokumentacija, Naručitelj će odbiti kao nevaljanu.
POSEBNE ODREDBE
35. Naručitelj može od Ponuditelja zatražiti dostavu izvornika ili ovjerenih preslika jednog ili više dokumenata, koji su traženi ovom dokumentacijom. Ako je Ponuditelj već u ponudi dostavio određene dokumente u izvorniku i/ili ovjerenoj preslici, neće ih biti dužan ponovo dostavljati.
ROK ZA DOSTAVU PONUDA
36. Ponude se dostavljaju najkasnije do 28.09.2017. godine do 12:00 sati na adresu:
HEP-Operator distribucijskog sustava d.o.o. Xxxxx xxxxx Xxxxxxxx 00
10000 Zagreb
urudžbeni zapisnik Naručitelja - soba broj 10, prizemlje.
37. Pisane ponude dostavljaju se u zatvorenoj omotnici s naznakom „Za Natječaj za zakup poslovnog prostora za potrebe HEP – Operatora distribucijskog sustava - NE OTVARATI“, najkasnije do isteka roka iz točke 36. ovog Natječaja i to poštom, preporučenom poštom ili neposredno na urudžbeni Naručitelja na adresu: HEP-Operator distribucijskog sustava d.o.o., 10000 Zagreb, Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx 00.
38. Sve dodatne informacije vezane uz Natječaj, zainteresirani gospodarski subjekti mogu zatražiti putem e-pošte: xxx-xxxxx@xxx.xx
Natječaj za zakup poslovnog prostora za potrebe HEP – Operatora distribucijskog sustava
Prilog 1.- Troškovnik
Podaci o ponuditelju | ||||
Naziv Zakupodavca/zgrade/centra | ||||
Adresa | ||||
Podaci o nekretnini | Broj / Kvadratura | Napomena | ||
Uredski prostori (broj prostorija i m2) | ||||
Ukupna kvadratura poslovnog prostora (m2) - bruto | ||||
Spremište (m2) | ||||
Cijena | Iznos | Napomena | ||
Zakup prostora | EUR/ m2 | |||
Zakup parkirališta | garaža | EUR/mjesto | ||
vanjsko | EUR/mjesto | |||
Zajednički troškovi/održavanje* | EUR/m2 | |||
Režije** | EUR/m2 | |||
Zakup prostora sa uključenim svim troškovima | EUR/m2 | |||
* priložiti detaljnu specifikaciju troškova koji su uključeni u ovu kategoriju
** navesti procjenu troška koji nisu uključeni u zajedničke troškove te priložiti detaljnu specifikaciju o troškovima koji su uključeni u ovu kategoriju
Napomena: cijene se izražavaju kao neto cijene Eurima U , 201_. godine
(potpis ovlaštene osobe ponuditelja)
Prilog 2. - Tehnički podaci
Traženo | Nuđeno |
Ukupna bruto površina ponuđenog prostora | |
Što je uključeno u bruto površinu? | |
Ukupna neto površina (čisti uredski prostor) ponuđenog prostora | |
Što je uključeno u neto površinu? | |
Tehnički opis ponuđenog prostora i zgrade (opisati sustav GHV, broj liftova do ponuđenog prostora, svjetla, visina prostora, atesti za kompjutorske instalacije, IT mreža, LAN mreža (zahtjev najmoprimca je minimalno 6. generacija, standard završnih radova, vrsta pregradnih zidova, tip fasade, energetski certifikat i ostali bitni elementi) | Dostaviti u zasebnom dokumentu |
Dodatne ponude u zgradi ili u neposrednoj blizini zgrade (kafići, restorani i ostalo) | |
Kat/katovi koji bi bio/bili ponuđeni (navesti površinu svakog kata, bruto i neto) | |
Prometna infrastruktura u neposrednoj blizini zgrade (udaljenost javnog prijevoza - tramvaj, autobous) | |
Postoji li zaštitarska služba na ulazu u zgradu 24 sata dnevno. Radno vrijeme zgrade. | |
Specifikacija standarda uređenja o trošku ponuditelja |
Vrijeme potrebno za pripremu prostora (izvođenje fit out radova) | |
Broj gratis parkirnih mjesta (garažnih + vanjskih) | |
Mogućnost parkinga za privatne osobe u neposrednoj okolici zgrade (zaposlenici) | |
Mogućnost povoljnog najma parkinga/garažnog mjesta u vlasništvu Zakupodavca za zaposlenike s navođenjem cijene za zaposlenike | |
Broj sanitarnih čvorova po katu (broj kabina i pisoara). Postoji li mogućnost dodavanja istih? | |
Postoji li maksimalna mogućnost prilagodbe ponuđenog prostora potrebama/zahtjevima zakupnika (broj i raspored i prostorija i sl.) | |
Ponuđeni prostor mora imati zasebni ulaz na koji se može ugraditi elektronska brava sa kontolom pristupa. Navesti da li prostor može zadovoljiti navedeni zahtjev? | |
Da li ponuđeni prostor ima pripremeljenu sobu za komunikacijsku opremu? | |
Da li ponuđeni prostor ima pripremljenu čajnu kuhinju? | |
Dostaviti tlocrt sa označenim granicama zakupa i iskazanim površinama prostorija (uredi, hodnici, sanitarije…) | Dostaviti u zasebnom dokumentu |
Da li je ulaz u prostor pokriven video nadzorom? | |
Godina izgradnje objekta | |
Popunjenost zgrade u % sa postojećim/ugovorenim najmoprimcima. |
Natječaj za zakup poslovnog prostora za potrebe HEP – Operatora distribucijskog sustava
Prilog 3. - Podugovaratelji
Opis | |
Naziv podugovaratelja, adresa i broj telefona: | |
Osnovna djelatnost podugovaratelja: | |
Zastupnik podugovaratelja: | |
Aktivnosti koje bi iz natječaja vršio podugovaratelj: | |
Razlog uključivanja podugovaratelja: | |
Datum uključivanja podugovaratelja (ako je poznat): |
U , 201_. godine
(potpis ovlaštene osobe ponuditelja)
Prilog 4. - Izjava o nekažnjavanju
IZJAVA O NEKAŽNJAVANJU
U svrhu dokazivanja da nema razloga isključenja iz ovog natječaja Naručitelja HEP-Operatora distribucijskog sustava d.o.o., Xxxxx xxxxx Xxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxx,
izjavljujem, pod materijalnom i kaznenom odgovornošću, da niti osobi po zakonu ovlaštenoj za zastupanje gospodarskog subjekta:
Ime i prezime po zakonu ovlaštene osobe: Datum i mjesto rođenja ovlaštene osobe: OIB ovlaštene osobe:
niti gospodarskom subjektu:
Naziv gospodarskog subjekta: Sjedište i adresa gospodarskog subjekta: OIB pravne osobe/gospodarskog subjekta:
nije izrečena pravomoćna osuđujuća presuda za jedno ili više sljedećih kaznenih djela:
1. je gospodarski subjekt koji ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ili osoba koja je član upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga gospodarskog subjekta i koja je državljanin Republike Hrvatske, pravomoćnom presudom osuđena za:
(a) sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji, na temelju
- članka 328. (zločinačko udruženje) i članka 329. (počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja) Kaznenog zakona
- članka 333. (udruživanje za počinjenje kaznenih djela), iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
(b) korupciju, na temelju
- članka 252. (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 253. (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 254. (zlouporaba u postupku javne nabave), članka 291. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 292. (nezakonito pogodovanje), članka 293. (primanje mita), članka 294. (davanje mita), članka 295. (trgovanje utjecajem) i članka 296. (davanje mita za trgovanje utjecajem) Kaznenog zakona
- članka 294.a (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 294.b (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 337. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 338. (zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti), članka 343. (protuzakonito posredovanje), članka 347. (primanje mita) i članka 348. (davanje mita) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
(c) prijevaru, na temelju
- članka 236. (prijevara), članka 247. (prijevara u gospodarskom poslovanju), članka 256. (utaja poreza ili carine) i članka 258. (subvencijska prijevara) Kaznenog zakona
- članka 224. (prijevara), članka 293. (prijevara u gospodarskom poslovanju) i članka 286. (utaja poreza i drugih davanja) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
(d) terorizam ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima, na temelju
- članka 97. (terorizam) članka 99. (javno poticanje na terorizam), članka 100. (novačenje za terorizam), članka 101. (obuka za terorizam) i članka 102. (terorističko udruženje) Kaznenog zakona
- članka 169. (terorizam), članka 169.a (javno poticanje na terorizam) i članka 169.b (novačenje i obuka za terorizam) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
(e) pranje novca ili financiranje terorizma, na temelju
- članka 98. (financiranje terorizma) i članka 265. (pranje novca) Kaznenog zakona
- članka 279. (pranje novca) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
(f) dječji rad ili druge oblike trgovanja ljudima, na temelju
- članka 106. (trgovanje ljudima) Kaznenog zakona
- članka 175. (trgovanje ljudima i ropstvo) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i
143/12.), ili
2. je gospodarski subjekt koji nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ili osoba koja je član upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga gospodarskog subjekta i koja nije državljanin Republike Hrvatske pravomoćnom presudom osuđena za kaznena djela iz točke 1. podtočaka od a) do f) ovoga stavka i za odgovarajuća kaznena djela koja, prema nacionalnim propisima države poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno države čiji je osoba državljanin, obuhvaćaju razloge za isključenje iz članka 57. stavka 1. točaka od (a) do (f) Direktive 2014/24/EU.
odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta ili države čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta.
Datum:
Ime i prezime osobe po zakonu ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta:
Potpis:
MP