RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Štev.: JNMV-02/2015
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
- oddaja javnega naročila po postopku naročil male vrednosti -
(Objava na Portalu javnih naročil)
ZA JAVNO NAROČILO MALE VREDNOSTI
v skladu z 71. členom Zakona o javnem naročanju
(Uradni list RS, št. 12/2013 – UPB5, in 19/2014, v nadaljevanju ZJN-2):
KURILNO OLJE EKSTRA LAHKO OD 1. 3. 2015 DO 28. 2. 2018
Prosenjakovci, 9. januar 2015
Zakoniti zastopnik naročnika:
Xxxxxx Xxxxxx, prof., ravnateljica
Številka: JNMV-02/2015 Datum: 9. 1. 2015
PREDMET JAVNEGA NAROČILA:
KURILNO OLJE EKSTRA LAHKO
za obdobje od 1. 3. 2015 do 28. 2. 2018
PODATKI O NAROČNIKU
Naziv naročnika: Dvojezična osnovna šola Prosenjakovci Naslov naročnika: Prosenjakovci 97/c, 9207 Prosenjakovci Zakoniti zastopnik naročnika: Xxxxxx Xxxxxx
Matična številka: 5243289000
Davčna številka: 67749925, davčni zavezanec: ne Transakcijski račun: XX00 00000-0000000000 Telefon: 00 000 00 00, 00 000 00 00, 00 000 00 00
Telefax: 02 544 10 15
E-pošta: xxx-xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxxxx.xx
Podpisnik okvirnega sporazuma: Xxxxxx Xxxxxx
VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Splošni del:
1. Povabilo k oddaji ponudbe za izvedbo javnega naročila
2. Navodilo ponudnikom za izvedbo ponudbe
Ponudbeni del:
1. Ponudba (OBR-1)
2. Predračuni za kurilno olje ekstra lahko (OBR-2)
3. Izjava o sprejemanju pogojev razpisne dokumentacije (OBR-3)
4. Izjava o izpolnjevanju pogojev (OBR-4)
5. Vzorec okvirnega sporazuma (OBR-5)
Številka: JNMV-02/2015 Datum: 9. 1. 2015
P O V A B I L O
k oddaji ponudbe za izvedbo JNMV št. 02/2015
Spoštovani!
Na Portalu javnih naročil je dne 9. 1. 2015 objavljeno obvestilo o naročilu – povabilo k oddaji ponudbe v skladu s 1. odstavkom točke 30. a člena ZJN-2 dobavo kurilnega olja DOŠ Prosenjakovci, PŠ in VVZ Domanjševci ter PŠ in VVZ Hodoš.
Vabimo vse zainteresirane ponudnike, da skladno z določili 71. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 12/2013 – UPB5, in 19/2014, v nadaljevanju ZJN-2) in kasneje navedenimi ostalimi zakonskimi predpisi ter ob upoštevanju pogojev razpisne dokumentacije oddate svojo ponudbo za sukcesivno dobavo kurilnega olja za obdobje od 1. 3. 2015 do 28. 2. 2018.
1. PREDMET NAROČILA MALE VREDNOSTI:
KURILNO OLJE ekstra lahko za obdobje od 1. 3. 2015 do 28. 2. 2018
2. PODATKI O NAROČNIKU:
Dvojezična osnovna šola Prosenjakovci, Prosenjakovci 97c, 9207 Prosenjakovci,
ki jo zastopa ravnateljica Xxxxxx Xxxxxx.
3. MERILA ZA IZBOR NAJUGODNEJŠE PONUDBE:
a) najnižja cena,
b) ustreznost in kakovost ponudbe,
c) drugo.
Okvirni sporazum se bo sklenila s ponudnikom, ki izpolnjuje pogoje in bo ponudil najugodnejšo ceno ob upoštevanju kakovosti ter možnost vsakodnevne dostave oziroma dostave po potrebi.
Ponudnik ponudbo odda tako, da v celoti upošteva navodila ponudnikom in izpolni celotno razpisno dokumentacijo (ponudba (OBR-1), predračun za kurilno olje (OBR-2), izjava o sprejemanju pogojev razpisne dokumentacije (OBR-3), izjava o izpolnjevanju pogojev (OBR- 4) in vzorec okvirnega sporazuma (OBR-5)).
Zgoraj navedene izjave podpišite, če v izjavi zatrjevana dejstva ustrezajo vašemu statusu in okoliščinam.
Druga določila so vsebovana v vzorcu okvirnega sporazuma, ki ga parafirate, dopolnite z imenom in priimkom osebe, ki bo skrbela za nadzor nad izvajanjem okvirnega sporazuma in vrnete.
Razpisna dokumentacija je na voljo na spletni strani šole: xxx.xxx-xxxxxxxxxxxxx.xx.
Ponudbo lahko oddate pisno – po pošti ali osebno na naslov zavoda: Dvojezična osnovna šola Prosenjakovci, Prosenjakovci 97/c, 9207 Prosenjakovci.
Ponudba mora prispeti v zaprti ovojnici, na kateri mora biti napisan naslov naročnika z navedbo »Ne odpiraj, ponudba za naročilo JNMV«, na hrbtni strani pa mora biti naveden naziv in naslov ponudnika.
Obravnavali bomo ponudbe, ki bodo prispele do naročnika do 9. 2. 2015 do 13.00 ure.
Zakoniti zastopnik naročnika:
Xxxxxx Xxxxxx, prof., ravnateljica
DOŠ Prosenjakovci Prosenjakovci 97 c 9207 Prosenjakovci | KÁI, Pártosfalva Pártosfalva 97 c 9207 Pártosfalva |
Tel.: 00 000 00 00; 00 000 00 00, 00 000 00 00 Faks: 00 000 00 00 | |
Številka: JNMV-02/2015 Datum: 9. 1. 2015
NAVODILA PONUDNIKOM IN SPLOŠNI POGOJI
▪ Kot ponudnik lahko kandidira vsaka pravna ali fizična oseba, ki je registrirana za izvajanje predmeta razpisa.
▪ Ponudnik mora ponudbo izdelati v slovenskem jeziku.
▪ Razpisna dokumentacija je brezplačna. Potencialni ponudniki jo lahko pridobijo na internetnih straneh javnega zavoda DOŠ Prosenjakovci. URL naslov: xxxx://xxx.xxx- xxxxxxxxxxxxx.xx/
▪ Ponudba mora prispeti v zaprti ovojnici, na kateri mora biti napisan naslov naročnika z navedbo »Ne odpiraj, ponudba za naročilo JNMV«, na hrbtni strani pa mora biti naveden naziv in naslov ponudnika.
▪ Upoštevane bodo vse pravilno izpolnjene in popolne ponudbe, ki bodo prispele v predpisanem roku.
▪ Ponudba, ki je oddana na pošto priporočeno pred potekom roka, a prispe k naročniku po poteku roka, ni pravočasna ponudba. Tveganje pošiljanja nosi ponudnik.
▪ Obravnavali bomo ponudbe, ki bodo prispele do naročnika do 9. 2. 2015 do
13.00 ure.
▪ Odpiranje ponudb bo 10. 2. 2015 ob 10.00 uri v prostorih Dvojezične osnovne šole v Prosenjakovcih.
▪ Ponudba se bo štela za popolno, če bo ponudnik priložil pravilno izpolnjene, žigosane in podpisane vse elemente razpisne dokumentacije.
▪ Ponudnik mora cene v ponudbi navesti v evrih.
▪ Predračun izpolnite tako, da vpišete cene na enoto in jih pomnožite s količinami in tako dobljene vrednosti seštejete. Ceno navedite brez DDV in z DDV. Cena mora biti podana najmanj na dve decimalni mesti. Končna cena mora vsebovati vse stroške, popuste, rabate.
▪ Naročnik ne zagotavlja, da bodo razpisane količine tudi dejansko realizirane.
▪ Cene, ki jih nudi dobavitelj iz ponudbenega predračuna so fiksne vsaj za obdobje enega leta od 1. 3. 2015 do 29. 2. 2016. Dobavitelj je dolžan po preteku enoletnega obdobja naročnika seznaniti z morebitnimi spremembami cen po ponudbenem predračunu upoštevaje indeks cen življenjskih potrebščin, na način, kot je to določeno v pravilniku o načinih valorizacije denarnih obveznosti, ki jih v večletnih pogodbah dogovarjajo pravne osebe javnega sektorja, sicer veljajo cene iz preteklega obdobja..
▪ Okvirni sporazum se bo sklenila s ponudnikom, ki izpolnjuje pogoje in ki bo ponudil najugodnejšo ceno po predračunu ter možnost dostave blaga v skladu s potrebami naročnika (vsakodnevna, tedenska ali po dogovoru).
▪ Naročniki oddajo javno naročilo za predviden čas 36 mesecev od sklenitve Prodajne pogodbe. Veljavnost Prodajne pogodbe po tem javnem razpisu je predvidoma od 1. 3. 2015 do 28. 2. 2018.
▪ Kvaliteta blaga mora ustrezati veljavnim standardom glede kakovosti in drugih pogojev, določenih s predpisi.
▪ Rok plačila je 30 dni od prejema pravilno izstavljenega računa, ki je podlaga za plačilo. Ob vsaki dobavi je potrebno priložiti dobavnico. Od 1. 1. 2015 stopi v veljavo e-Račun in je potrebno račun posredovati v elektronski obliki preko Uprave RS za javna plačila.
▪ Druga določila so vsebovana v vzorcu pogodbe, ki ga ustrezno dopolnite, parafirate in vrnete.
▪ Po odpiranju ponudb bo kontaktna oseba naročnika zapisnik o odpiranju ponudb, vsa obvestila, zahteve in dopolnitve formalno nepopolnih ponudb ter druge informacije o javnem naročilu pošiljala po pošti kontaktni osebi ponudnika, navedeni v ponudbi.
▪ Ponudbe, ki ne bodo ustrezale vsem navedenim specifikacijam v razpisni dokumentaciji, naročnik izloči iz nadaljnjega postopka. Naročnik bo zavrnil vsako ponudbo, ki bo vsebovala lažne informacije. Prav tako bo zavrnjena ponudba, ki bo vsebovala netočne oz. nepopolne podatke o bistvenih elementih ponudbe.
Zakoniti zastopnik naročnika:
Xxxxxx Xxxxxx, prof., ravnatelji
(ponudnik)
Številka:
Datum:
DVOJEZIČNA OSNOVNA ŠOLA PROSENJAKOVCI
Prosenjakovci 97/c 9207 PROSENJAKOVCI
(naročnik)
P O N U D B A
1. Opis predmeta javnega naročila:
2. Ponujena vrednost:
3. Predviden čas trajanja pogodbe oziroma rok dobave: od 1. 3. 2015 do 28. 2. 2018
4. Podatki o ponudniku:
Podjetje oziroma ime:
Naslov:
Zakoniti zastopnik: Davčna številka:
Matična številka:
Številka transakcijskega računa in banka:
Elektronski naslov:
Številka telefona in telefaksa:
Kontaktna oseba:
Odgovorna oseba za podpis pogodbe:
5. Ponudnik izjavlja, da soglaša s pogoji javnega naročila.
Žig in podpis ponudnika:
(ponudnik)
Številka:
Datum:
DVOJEZIČNA OSNOVNA ŠOLA PROSENJAKOVCI
Prosenjakovci 97/c 9207 PROSENJAKOVCI
(naročnik)
P R E D R A Č U N
SKUPINA BLAGA: EKSTRA LAHKO KURILNO OLJE
OPIS:
LETNA KOLIČINA: 40.000 litrov
CENA (brez DDV): CENA z DDV):
VREDNOST (EUR) brez DDV:
DRUGO: brezplačna dostava do kraja naročila;
Žig in podpis ponudnika:
(ponudnik)
Številka:
Datum:
IZJAVA
o sprejemanju pogojev razpisne dokumentacije
Izjavljamo, da:
▪ smo se podrobno in v celoti seznanili z razpisno dokumentacijo,
▪ se v celoti strinjamo z razpisno dokumentacijo in jo kot tako sprejemamo,
▪ smo seznanjeni z opisom predmeta javnega naročila,
▪ smo v celoti razumeli pogoje in zahteve naročnika in jih kot take sprejemamo,
▪ se zavedamo obveznosti, ki izhajajo iz okvirnega sporazuma,
▪ se strinjamo z vsebino predloženega vzorca okvirnega sporazuma,
▪ s to izjavo v celoti prevzemamo vso odgovornost in morebitne posledice, ki iz nje izhajajo.
Žig in podpis ponudnika:
(ponudnik)
Številka:
Datum:
I Z J A V A
o izpolnjevanju pogojev za ponudnike
Kot ponudnik izjavljamo, da izpolnjujemo pogoje iz razpisne dokumentacije ter iz 42. in 43. člena ZJN-2, glede na določila ponudbe za kurilno olje EL in da smo to na naročnikovo zahtevo tudi pripravljeni dokazati z ustreznimi potrdili.
Izjavljamo tudi, da smo kot ponudnik:
1. registrirani pri pristojnem sodišču ali drugem organu;
2. da imamo za opravljanje dejavnosti potrebno dovoljenje, ki je predmet naročila male vrednosti; če je za opravljanje take dejavnosti na podlagi posebnega zakona dovoljenje potrebno;
3. da ponudnik ali njegov zakoniti zastopnik, ni bil pravnomočno obsojen zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 63/94, 70/94, 23/99, 60/99, 40/04, 37/05 in 17/06) oziroma Konvenciji o zaščiti finančnih interesov Evropske skupnosti: hudodelsko združevanje, sprejemanje podkupnine pri volitvah (velja za fizične osebe), nedovoljeno sprejemanje in dajanje daril, podkupnin, goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in zatajitev finančnih obveznosti ter goljufija zoper finančne interese Evropskih skupnosti v smislu
1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropskih skupnosti, pranje denarja.
4. da imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih naročanja;
5. da smo ekonomsko-finančno sposobni izvesti naročilo;
6. ter da za izvedbo naročila razpolagamo z zadostnimi tehničnimi in kadrovskimi zmogljivostmi;
Naročnik lahko v primeru, če gre za utemeljen dvom o osnovni sposobnosti ponudnika iz 3. točke te izjave, zaprosi pristojne organe za pridobitev informacij o osnovni sposobnosti ponudnika.
S podpisom tega obrazca potrjujemo tudi veljavnost ponudbe kot je opredeljena v povabilu k oddaji ponudbe.
V/Na , dne
Žig in podpis ponudnika:
Dvojezična osnovna šola Prosenjakovci - Kétnyelvű Általános Iskola Pártosfalva,
Prosenjakovci 97/c, 9207 Prosenjakovci, davčna številka 67749925, kot naročnik in
,
davčna številka , kot prodajalec sklepata naslednjo
(vzorec)
1. člen
Pogodbeni stranki ugotavljata, da je naročnik v skladu s predpisi o oddajanju javnega naročila male vrednosti izvedel postopek z zbiranjem ponudb za sukcesivno dobavo kurilnega olja E.
Prodajalec je bil izbran kot najugodnejši ponudnik za dobavo kurilnega olja EL za obdobje treh let, in sicer od 1. 3. 2015 do 28. 2. 2018.
2. člen
S tem okvirnim sporazumom se pogodbeni stranki dogovorita o splošnih pogojih izvajanja javnega naročila. Sestavni del tega okvirnega sporazuma so pogoji, določeni z razpisno dokumentacijo in ponudbena dokumentacija prodajalca.
3. člen
Ponudbena vrednost naročila znaša
EUR.
EUR brez DDV, z DDV
Predmet javnega naročila so stalne nabave blaga, ki jih naročnik po obsegu in časovno ne more vnaprej določiti. Količine in vrste blaga po predračunu so okvirne. Dejansko naročene količine in vrste blaga lahko nekoliko odstopajo od blaga na ponudbi. Prodajalec in naročnik se izrecno dogovorita, da bo naročnik naročal tiste količine in vrste blaga, ki jih bo v tem obdobju dejansko potreboval.
4. člen
Naročnik lahko naroča blago po telefonu ali telefaksu. Prodajalec se obvezuje, da bo naročniku dobavil blago v dogovorjenem roku po prejemu naročila.
5. člen
Cene veljajo po ceniku prodajalca na dan izpolnitve naročila, spreminjajo se v skladu z vsakokratno veljavno Uredbo o oblikovanju cene naftnih derivatov.
Prodajalec se obveže kupca sproti obveščati o spremembah cen, akcijskih prodajah, izrednih popustih oziroma drugih posebnih ugodnostih, ki jih nudi. Če prodajalec kupca ne bo obvestil o spremembi cene, veljajo cene po predračunu.
6. člen
Kakovost proizvodov mora ustrezati obstoječim standardom in deklaracijam, ki so označeni na embalaži blaga.
Naročnik lahko zahteva, da mu prodajalec predloži vzorce blaga, da jih lahko preizkusi in se na osnovi tega odloči o naročilu.
Če naročnik ugotovi, da blago ni kakovostno ustrezno, ga takoj zavrne in zahteva, da mu prodajalec dobavi kakovostno blago. Če prodajalec blaga ne zamenja, lahko naročnik zahteva ustrezen pregled blaga po inšpekcijski službi oziroma pristojnem zavodu, ki opravlja kontrolo kakovosti.
7. člen
Naročnik se obvezuje prevzeti blago v celoti na podlagi dobavnice. Xxxxxxxxxx prevzem se opravi takoj po prevzemu, kakovostni pa v predpisanih rokih.
8. člen
Prodajalec bo kupcu dostavil za dobavljeno blago račun. Rok plačila je 30 dni od prejema pravilno izstavljenega računa, ki je podlaga za plačilo. Ob vsaki dobavi je potrebno priložiti dobavnico. Od 1. 1. 2015 stopi v veljavo e-Račun in je potrebno račun posredovati v elektronski obliki preko Uprave RS za javna plačila.
9. člen
Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta naredili vse kar je potrebno za izvršitev te pogodbe in da bosta ravnali kot dobra gospodarja.
10. člen
Vsaka od pogodbenih strank lahko odpove ta okvirni sporazum z enomesečnim odpovednim rokom s priporočenim pismom po pošti. Odpovedni rok prične teči z dnem prejema poštne pošiljke.
11. člen
Naročnik bo vse pripombe v zvezi z izvrševanjem tega okvirnega sporazuma sporočal prodajalcu v pisni obliki. Če prodajalec pri naslednjih dobavah ne upošteva upravičenih pripomb kupca, lahko le ta odstopi od pogodbe. O odstopu od pogodbe kupec pisno obvesti prodajalca.
12. člen
PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA
Pogodba, pri kateri kdo v imenu in na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
- pridobitev xxxxx xxx
- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočeno pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;
je nična.
13. člen
Nadzor nad izvajanjem te pogodbe s strani naročnika izvaja Xxxxxx Xxxxxx, ravnateljica.
Za nadzor nad izvajanjem pogodbe s strani prodajalca skrbi .
14. člen
Morebitne spore iz te pogodbe, ki jih pogodbeni stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče v Murski Soboti.
15. člen
Okvirni sporazum je sestavljena in podpisana v štirih (4) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka od pogodbenih strank po dva izvoda.
16. člen
Ta sporazum stopi v veljavo z dnem podpisa obeh strank, izvajati pa se začne 1. 3. 2015. Sklenjen je za določen čas in sicer za čas 36 mesecev od dneva začetka izvajanja tega okvirnega sporazuma, ki je od 1. 3. 2015 do 28. 2. 2018.
Datum: Številka:
Datum: Številka:
Naročnik: Prodajalec:
DOŠ Prosenjakovci
Xxxxxx XXXXXX, prof., ravnateljica: