DOKUMENTACIJA ZA IZRADU PONUDE PO NATJEČAJU ZA DAVANJE U ZAKUP POSLOVNOG PROSTORA – SUVENIRNICA
DOKUMENTACIJA ZA IZRADU PONUDE PO NATJEČAJU ZA DAVANJE U ZAKUP POSLOVNOG PROSTORA – SUVENIRNICA
I) PODACI O PREDMETU ZAKUPA
II) PODACI O UVJETIMA ZAKUPA
III) POTREBNI PODACI O NATJECATELJU
IV) PRIJEDLOG UGOVORA
I) PODACI O PREDMETU ZAKUPA
- Predmet zakupa je poslovni prostor u prizemlju katne zgrade uprave Dvora Trakošćan, u podnožju dvorca na adresi Xxxxxxxxx 0, 00000 Bednja, ukupne površine 71,6 m2, predviđen za suvenirnicu.
- Datum i vrijeme pregleda poslovnog prostora je tijekom trajanja natječaja, uz prethodnu najavu u upravi Dvora Trakošćan.
II) PODACI O UVJETIMA ZAKUPA
- Odabrani ponuditelj xxxxx xx o svom trošku vršiti redovito održavanje zakupljenog prostora.
- Investiranje mimo redovng održavanja dozvoljeno xx xxxx uz pismenu suglasnost zakupodavca, a troškovi odobrenih investicija terete odabranog ponuditelja bez prava na povrat po isteku zakupa.
- Odabrani ponuditelj u potpunosti snosi pripadajuće režijske troškova te troškove nastale tekućim održavanjem poslovnog prostora.
- Poslovni prostor ne može se dati u podzakup.
- Pravo sudjelovanja imaju pravne osobe registrirane u Republici Hrvatskoj, odnosno s registriranom podružnicom u Republici Hrvatskoj i fizičke osobe koje moraju imati registriranu djelatnost xxxx xx oglašena.
- Zakupnina se plaća mjesečno, unaprijed do 10. u mjesecu za tekući mjesec, a režijski troškovi unatrag, za protekli mjesec prema dostavljenom obračunu zakupodavca.
- Troškove sklapanja ugovora, bilo kakve porezne obveze, troškove ishođenja potrebnih dozvola za rad i sve druge nepredviđene troškove, snosi odabrani ponuditelj.
- Ugovor se sklapa u roku od 30 xxxx od xxxx donošenja odluke o dodjeli poslovnog prostora u zakup najpovoljnijem ponuditelju.
- Odabrani ponuditelj uvodi se u posjed zakupljenog prostora odmah po potpisu ugovora.
- Odabrani ponuditelj xxxxx xx prilikom sklapanja ugovora, kao osiguranje redovnog podmirenja zakupnine uplatiti polog na žiro račun Dvora Trakošćan, IBAN: XX0000000000000000000, u iznosu šestomjesečne zakupnine uvećane za PDV koja se vraća izdavatelju po isteku ili raskidu ugovora po podmirenju svih troškova koji xx xxxxxxx s osnova zakupa i režijskih troškova.
- Odabrani ponuditelj, xxxxx xx po sklapanju ugovora, a kao osiguranje kontinuiteta obavljanja djelatnosti, unaprijed uplatiti 6 mjesečnih zakupnina uvećanih za PDV, na temelju izdanog računa za zakup poslovnog prostora.
III) POTREBNI PODACI O NATJECATELJU
- Natjecatelj može biti pravna ili fizička osoba koja xxxx biti registrirana za obavljanje djelatnosti za čije se obavljanje poslovni prostor daje u zakup.
- Natjecatelj xxxx u ponudi dostaviti slijedeće pismene podatke:
o Naziv tvrtke s adresom i OIB - za pravne osobe
o Matični broj
o Podatak o godini početka poslovanja
o Ime i prezime natjecatelja, prebivalište i OIB – za fizičke osobe
o Presliku osobne iskaznice – za fizičke osobe
o Detaljan opis djelatnosti ( specifikacija djelatnosti koju bi ponuditelj obavljao u okviru oglašene djelatnosti)
o Dokaz o izvršenoj uplati jamčevine za ozbiljnost ponude, u visini tromjesečnog iznosa početne mjesečne zakupnine (bez PDV-a) u iznosu od 4.725,60 kuna, na žiro račun Dvora Trakošćan, IBAN: XX0000000000000000000, Zagrebačka banka, opis plaćanja: Jamčevina za zakup poslovnog prostora - suvenirnice Dvora Trakošćan.
o Broj žiro računa s naznakom banke u kojoj je isti otvoren (za povrat jamčevine) – za pravne i fizičke osobe. Najpovoljnijem ponuditelju uplaćena jamčevina uračunava se u zakupninu, a ostalim natjecateljima uplaćena jamčevina se vraća u roku od 15 xxxx od xxxx donošenja odluke o dodjeli poslovnog prostora u zakup najpovoljnijem ponuditelju. U slučaju da najpovoljniji ponuđač odustane od zakupa nakon provedenog postupka javne licitacije, gubi pravo na povrat jamčevine.
o Izjavu da prihvaća prijedlog ugovora koji je u prilogu, osim podataka koji nisu ispunjeni.
- Natjecatelj xxxx dostaviti i slijedeću dokumentaciju:
o Izvod iz sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra, iz kojeg xxxx biti vidljivo da je natjecatelj – pravna ili fizička osoba registrirana za obavljanje djelatnosti natječaja, u izvorniku ili ovjerenu presliku.
o Potvrdu Porezne uprave o stanju poreznog duga, o uplaćenim porezima i doprinosima za mirovinsko i zdravstveno osiguranje u izvorniku ili ovjerenoj preslici, ne stariju od 30 xxxx.
o Potvrdu o nepostojanju duga prema Dvoru Trakošćan (izdaje odjel računovodstveno- knjigovodstvenih poslova Dvora Trakošćan).
o Izvornik ili ovjerenu presliku obrasca BON-2 (samo za pravne osobe).
o Potvrdu nadležnog suda da protiv fizičke ili odgovorne osobe u pravnoj osobi nije potvrđena optužnica niti je izrečena nepravomoćna osuđujuća presuda za kaznena djela za xxxx xx zapriječena novčana kazna ili zatvor.
IV) PRIJEDLOG UGOVORA
DVOR TRAKOŠĆAN, Trakošćan 4, 42253 Bednja, OIB: 24929691978 (u daljnjem tekstu: Zakupodavac) zastupan po ravnatelju Xxxxx Xxxxxxxxx, dipl.ing.arh., s jedne strane
i
( u daljnjem tekstu: Zakupnik) s druge strane
sklopili su sljedeći
UGOVOR O ZAKUPU POSLOVNOG PROSTORA
Članak 1.
Zakupodavac daje, a Zakupnik prima u zakup poslovni xxxxxxx xxxx je smješten u prizemlju jednokatne zgrade uprave Dvora Trakošćan u podnožju dvorca Trakošćan, ukupne površine 71,6 m2
Članak 2.
Poslovni prostor iz članka 1. ovog Ugovora daje se u zakup radi obavljanja turističke i trgovačke djelatnosti kao što su:
1. prodaja suvenira, umjetnina, antikviteta, razglednica, postera, turističkih vodiča i monografija te ostalih turističkih materijala u najmanje 50% prodajne površine.
2. pružanje turističkih informacija
3. prodaja ostalih artikala u skladu s posebnim propisima
Ugovorne strane su suglasne da Zakupnik u prostoru iz članka 1. ovog Ugovora ne smije obavljati druge djelatnosti osim onih navedenih u članku 2., st. 1. Ugovora
Sve eventualne dozvole za obavljanje navedene djelatnosti u zakupljenom prostoru, Zakupnik će ishoditi isključivo o svojem trošku te bez njih ne smije početi obavljanje djelatnosti.
Članak 3.
Ovaj Ugovor o zakupu poslovnog prostora sklapa se na određeno vrijeme u trajanju od 5 xxxxxx, uz mogućnost produženja, a počinje teći od .
Članak 4.
Ugovorne strane su suglasne da Zakupnik ne može dati u podzakup zakupljeni poslovni prostor iz članka 1. ovog Ugovora.
Ugovorne strane suglasne su da se ne primjenuje članak 31. Zakona o zakupu i kupoprodaji poslovnog prostora (NN 125/11, 64/15)
Članak 5.
Zakupnina za poslovni prostor iz ovog Ugovora iznosi mjesečno, uvećana za pripadajući porez na dodanu vrijednost, koju se Zakupnik obvezuje plaćati mjesečno unaprijed do svakog 10. u mjesecu, o čemu će mu Zakupodavac izdati račun.
Zakupnik se obvezuje da će na ime osiguranja kontinuiteta obavljanja djelatnosti, po sklapanju ovog ugovora unaprijed uplatiti 6 mjesečnih zakupnina uvećanih za PDV na temelju izdanog računa za zakup poslovnog prostora.
Osim ugovorene zakupnine, Zakupnik se obvezuje mjesečno plaćati režijske troškove koji terete poslovni prostor (troškovi električne energije i grijanja) prema posebnim obračunima Zakupodavca.
Članak 6.
Zakupnik ima mogućnost korisiti i vanjski prostor ispred suvenirnice za prodaju i prezentaciju svog asortimana u površini od 30 m2.
Površina vanjskog prostora namjenjena za korištenje u svrhe iz stavka 1. ovog članka utvrđena je nacrtom u prilogu ugovora.
Članak 7.
Zakupnik xx xxxxx je prilikom sklapanja ugovora, kao osiguranje redovnog podmirenja zakupnine uplatiti polog na žiro račun Dvora Trakošćan, IBAN: XX0000000000000000000, u iznosu šestomjesečne zakupnine uvećane za PDV koja se vraća izdavatelju po isteku ili raskidu ugovora po podmirenju svih troškova koji xx xxxxxxx s osnova zakupa i režijskih troškova.
Članak 8.
Zakupnik snosi troškove tekućeg održavanja zakupljenog prostora.
Pod tekućim odražavanjem smatra se čišćenje, soboslikarski radovi, sitniji popravci na instalacijama i slično.
Zakupnik xx xxxxx o svojem trošku izvršiti popravke oštećenja poslovnog prostora xxxx xx xxx prouzročio ili su ih prouzročile osobe koje se koriste poslovnim prostorom Zakupnika.
Članak 9.
Zakupnik ne smije bez izričite pisane suglasnosti Zakupodavca činiti preinake poslovnog prostora kojima se mijenja konstrukcija, raspored, površina, namjena ili vanjski izgled poslovnog prostora.
Ako Zakupnik bez suglasnosti Zakupodavca, odnosno unatoč njegovom protivljenju izvrši preinake ili nastavi s izvođenjem radova, Zakupodavac ima pravo raskinuti ugovor odmah bez otkaznog roka, te se Ugovor smatra raskinutim u trenutku kada Zakupodavac dostavi otkaz Xxxxxxx Zakupniku ili danom kada Zakupodavac izvjesi odluku o otkazu na poslovnom prostoru koji xx xxxx u zakup.
U slučaju iz st. 2. ovog članka, Zakupodavac ima pravo na naknadu štete.
Članak 10.
Ako za vrijeme trajanja zakupa nastane potreba da se na poslovnom prostoru, radi njegova održavanja u stanju u kojem ga je Zakupodavac xxxxx održavati, trebaju izvršiti popravci koji padaju na teret Zakupodavca, Zakupnik xx xxxxx bez odgađanja o tome pismeno obavijestiti Zakupodavca i odrediti mu za to primjeren rok.
Ako Zakupodavac u primjerenom roku ne izvrši popravke koje xx xxxxx izvršiti, Zakupnik ima pravo xxx izvršiti popravke ili raskinuti ugovor o zakupu.
Ako je Zakupnik xxx izvršio popravke, a nije prethodno pismeno obavijestio Zakupodavca o potrebi popravka i ostavio mu za to primjeren rok, nema pravo na naknadu za izvršene radove i odgovara Zakupodavcu za štetu koju ovaj trpi zbog toga propuštanja, osim u slučaju hitnih popravaka.
Članak 11.
Zakupnik xx xxxxx odrediti radno vrijeme suvenirnice u skladu sa radnim vremenom Muzeja Dvor Trakošćan i to na način da je suvenirnica otvorena za posjetitelje minimalno pola sata prije otvaranja Muzeja te minimalno jedan sat nakon zatvaranja Muzeja.
Članak 12.
Zakupodavac može otkazati ugovor o zakupu u svako doba, bez obzira na ugovorne ili zakonske odredbe o trajanju zakupa ako:
1. Zakupnik i poslije pisane opomene Zakupodavca koristi poslovni prostor protivno ugovoru ili mu nanosi znatniju štetu koristeći ga bez dužne pažnje,
2. Zakupnik ne plati dospjelu zakupninu u roku od petnaest xxxx od xxxx priopćenja pisane opomene Zakupodavca,
3. Zakupodavac, zbog razloga za koje on nije odgovoran, ne može koristiti poslovni prostor u kojem je obavljao svoju djelatnost pa zbog toga namjerava koristiti xxxxxxx xxxx drži Zakupnik.
Ugovor o zakupu poslovnog prostora može otkazati svaka ugovorna strana u svako doba, ako druga ugovorna strana ne izvršava svoje obveze utvrđene ovim Ugovorom ili Zakonom.
Ugovor se otkazuje u pismenom obliku.
U svim navedenim slučajevima, otkazni rok iznosi 30 xxxx od xxxx dostave odluke o otkazu.
Članak 13.
Prilikom primopredaje poslovnog prostora na korištenje izvršit će se njegovo fotografiranje, u cilju utvrđivanja stanja poslovnog prostora u trenutku primopredaje. Fotografije su sastavni dio primopredajnog Zapisnika.
Po prestanku zakupa, Zakupnik xx xxxxx predati Zakupodavcu poslovni prostor iz ovog Ugovora u stanju u kojem ga je primio, a koje je utvrđeno u primopredajnom Zapisniku koji je sačinjem prilikom predaje poslovnog prostora na korištenje.
Članak 14.
Sve troškove i porezna davanja u svezi sklapanja i provedbe ovog Ugovora, snosi Zakupnik. Sve izmjene i dopune ovog Ugovora zaključuju se u obliku aneksa Ugovoru.
Članak 15.
U slučaju spora, stranke će prvenstveno svoje odnose pokušati riješiti sporazumno i mirnim putem.
Ukoliko nije moguće riješavanje spora na način iz stavka 1. ovog članka, ugovara se naležnost Općinskog suda u Varaždinu.
Članak 16.
U znak razumijevanja i prihvata prava i obveza iz ovog Ugovora, ugovorne strane ga vlastoručno potpisuju.
Ovaj Ugovor sastavljen je u 4 (četiri) jednaka primjerka, za svaku ugovornu stranu po 2 (dva).
Broj:
U Trakošćanu,
Zakupodavac: Zakupnik:
Dvor Trakošćan