OPĆI UVJETI NABAVE
OPĆI UVJETI NABAVE
Sava osiguranja, d.d. - Podružnica Hrvatska
Sava osiguranje, d.d. - Podružnica Hrvatska, OIB 45237012600, Xxxxxx 000x, 00000 Xxxxxx, Xxxxxxxx
SADRŽAJ • Valjanost
• Potraživanje, narudžba i ponuda
• Opći uvjeti poslovanja
• Krajnje odredište i prijenos rizika od uništenja ili oštećivanja
• Informacije o robi, ambalaža i otpaci
• Rok isporuke i ugovorna kazna
• Posebne odredbe o izvedbi usluga
• Jamstva za pogreške
• Cijena
• Faktura
• Plaćanje
• Načela upravljanja kvalitetom
• Posebne odredbe za strojnu i programsku opremu
• Druga autorska djela
• Čuvanje povjerljivih i osobnih podataka
• Prijenos potraživanja ili ugovora
• Protukorupcijska klauzula
• Viša xxxx
• Zadržavanje narudžbe, promjena ugovora i odstupanje od ugovora
• Rješavanje sporova
• Valjanost Uvjeta nabave
• Završne odredbe
1. Valjanost
2. Potraživanje, narudžba i ponuda
3. Opći uvjeti poslovanja
4. Krajnje odredište i prijenos rizika od uništenja
ili oštećivanja
5. Informacije o robi, ambalaža i otpaci
6. Rok isporuke i ugovorna kazna
1
1.1 Opći uvjeti nabave (u nastavku: Uvjeti nabave) SO, d.d., Cankarjeva 3, 2000 Maribor, Slovenija (u nastavku: SO), vrijede za sve ugovore koje SO ili društva u njegovom većinskom vlasništvu sklapaju s dobavljačima na temelju narudžbe robe i/ili usluga.
1.2 Predmetni Uvjeti nabave primjenjuju se i na Sava osiguranje, d.d. – Podružnica Hrvatska. (u nastavku: SO)
1.3 Ako Uvjetima nabave nije drugačije određeno, pojedine odredbe Uvjeta nabave vrijede i za robu i za usluge.
1.4 „Dobavljač“ u ovim Uvjetima nabave označava dobavljača robe, izvođača usluge ili autora autorskog djela.
2.1 Ponude dobavljača su besplatne i za SO neobvezujuće. Ponuda xxxx minimalno sadržavati: predmet, njegovu kvalitetu, količinu i cijenu, uvjete plaćanja te rok i način isporuke predmeta. Ako u upitu nije drugačije navedeno, rok za dostavu ponude je 2 xxxxx xxxx od xxxx primitka upita. Dobavljač xx xxxxx ponudom do isteka njene valjanosti, pri čemu taj rok ne može biti kraći od 14 xxxx. Ponuda se smatra prihvaćenom ako ju SO u cijelosti i bez pisanih prijedloga za izmjenu ili dopunu potvrdi narudžbom prije isteka roka njene valjanosti.
2.2 SO daje dobavljaču narudžbu u pisanom obliku. Izmjene ili dopune narudžbe vrijede samo ako ih SO potvrdi u pisanom obliku. Narudžba xxxx sadržavati točnu adresu dobavljača, predmet, njegovu kvalitetu i količinu, željene rokove dobave i druge uvjete koji su dobavljaču potrebni za pravilnu i neometanu izvedbu narudžbe.
2.3 Dobavljač xx xxxxx odmah u pisanom obliku potvrditi SO prihvaćanje narudžbe. Ukoliko dobavljač ne potvrdi narudžbu pravilno i u primjerenom roku, najkasnije u roku od (2) dva xxxxx xxxx od datuma narudžbe, SO zadržava pravo odustati od narudžbe bez ikakve odštetne odgovornosti. Otkazivanje narudžbe smatra se pravodobnim ako je dobavljaču poslano prije nego SO primi dobavljačevu potvrdu narudžbe.
2.4 Ako se potvrda narudžbe razlikuje od same narudžbe, dobavljač xxxx to jasno navesti i označiti razlike. Takva potvrda vrijedi kao protuponuda xx xxxxxx dobavljača.
3.1 Prihvaćanjem ponude dobavljača ili pravodobnom i pravilnom potvrdom narudžbe SO Uvjeti nabave postaju sastavni dio tako sklopljenog ugovora i svih daljnjih ugovora koje sklope SO i naručitelj, čak i ako za pojedini posao ne sklope posebni xxxxxx ugovor.
3.2 Opći uvjeti prodaje dobavljača obvezuju SO samo u slučaju izričitog dogovora u pisanom obliku o njihovom uključivanju u ugovor. Čak i ako se SO u narudžbi poziva na ponudbenu dokumentaciju dobavljača, to xxx uvijek ne znači da SO priznaje njegove opće uvjete prodaje. U slučaju kad xx xxxxxx dogovore za valjanost općih uvjeta dobavljača, sastavni dio ugovora su i Uvjeti nabave koji vrijede za sva ona pitanja koja opći uvjeti dobavljača ne uređuju.
3.3 Bilo kakvi uvjeti poslovanja, isporučeni zajedno s robom u papirnatom ili elektronskom obliku, ne obvezuju SO ako ih ona ne potvrdi pisanim putem.
4.1 Prilikom dobave robe, dobavljač xxxx obvezno dostaviti dostavnicu, na kojoj među ostalim podacima xxxx biti vidljiv i broj narudžbe i šifra robe, naziv robe i broj komada, odnosno težina robe. U slučaju uvoza robe dostavnica xxxx sadržavati i ostale tražene podatke (npr. prilikom uvoza iz država članica EU porijeklo robe i 8-znamenkasti tarifni broj). Ako nedostaju podaci o narudžbi, odnosno dostavnica nije pravilno ili potpuno ispunjena, SO zadržava pravo da odbije preuzimanje isporuke na trošak i odgovornost dobavljača.
4.2 Kod isporuka koje uključuju postavljanje ili montažu te kod usluga, rizik od uništenja ili oštećivanja prelazi na SO s danom preuzimanja, a kod ostalih isporuka s danom dospijeća na odredište (u nastavku: odredište uporabe).
4.3 Dobavljač xx xxxx pridržavati uputa SO u vezi sa slanjem. Ako SO ne odredi poseban način transporta, on se izvodi s najnižim mogućim troškovima. U protivnom viši troškovi terete dobavljača, a isto tako dobavljač odgovara i za svu štetu nastalu zbog nepridržavanja uputa.
4.4 Preuzimanje se obavlja u prikladnom vremenskom razdoblju nakon prispijeća robe, odnosno nakon obavljene usluge. Djelomične isporuke ili isporuke prevelike količine dopuštene su samo uz prethodnu pisanu suglasnost društva SO. Ako dio pošiljke prilikom nasumične provjere ne odgovara zahtjevima društva SO ili uobičajenoj trgovačkoj kvaliteti, cjelokupna pošiljka može biti odbijena, odnosno SO ima pravo obračunati odštetu za neodgovarajuću kvalitetu. Ova odredba ne isključuje ostale jamstvene zahtjeve SO.
4.5 Dobavljač može zadržati vlasničko pravo na isporučenoj xxxx xxxx ako je to izričito dogovoreno u ugovoru.
5.1 Roba xxxx xx isporučio dobavljač xxxx biti opremljena propisanim sigurnosnim mehanizmima i xxxx odgovarati važećim sigurnosnim, ekološkim i drugim propisima (npr. o ograničavanju uporabe određenih opasnih tvari u električnoj i elektroničkoj opremi i sl.) i pravilima tehnike. Xxxx xxxx imati oznaku CE. Prilikom dobave potrebno je navesti izjavu o sukladnosti. Dobavljač xxxx SO dati na raspolaganje sve potrebne i korisne informacije o robi ili usluzi xxxx xx predmet narudžbe, a posebice upute o pravilnom skladištenju, kao i sigurnosne specifikacije. U slučaju dobave robe koja se sastavlja ili zahtjeva montažu, dobavljač xxxx dostaviti nacrte za sastavljanje, upute za ugradnju i montažu, upute za održavanje i sl. Dobavljač će sve upute dostaviti na hrvatskom jeziku, a na zahtjev društva SO i na drugim jezicima.
5.2 Dobavljač xxxx xx zahtjev SO isporučiti i tehničke kalkulacije i druge specifikacije.
5.3 Odgovornost za štetu koja xx xxxxxxx zbog nepravilne ambalaže tereti dobavljača. Dobavljač xxxx o svom trošku ukloniti svu transportnu, prodajnu i servisnu ambalažu. Ako nije drugačije dogovoreno, dobavljač će SO vratiti troškove za vraćenu ambalažu koja se može ponovno koristiti.
5.4 Dobavljač xxxx upozoriti SO na mogućnost nastanka opasnih otpadaka kod robe xxxx xx isporučio i xxxxxx posebno navesti način i eventualne mogućnosti odstranjivanja. Na zahtjev SO dobavljač xx xxxxx besplatno preuzeti otpatke koji xx xxxxxxx prilikom namjenske uporabe isporučene robe. Ako dobavljač odbije preuzeti takve otpatke ili takvo preuzimanje nije moguće, SO će ukloniti otpatke sama, pri čemu troškovi terete dobavljača.
6.1 Ako xx xxxxxx ne dogovore drugačije, rok za isporuku počinje teći na xxx kad je SO izdalo narudžbu. Računa se da je isporuka robe pravodobna ako roba u roku stigne na odredište uporabe. Za uslugu se računa da je obavljena pravodobno ako xx xx SO preuzelo u dogovorenom roku na odredištu uporabe.
6.2 Odmah čim dozna da xx xxxx do kašnjenja u isporuci, dobavljač o tome xxxx pisanim putem obavijestiti SO i dobiti njegove upute o daljnjem postupanju. Rok isporuke će u xxx slučaju biti produljen samo ako SO takvo produljenje potvrdi pisanim putem.
6.3 SO ima pravo u slučaju kašnjenja dobavljaču zaračunati ugovornu kaznu u visini 0,5 % cjelokupne vrijednosti narudžbe za svaki započeti xxx kašnjenja, ali ukupno ne više od 20 % ukupne vrijednosti narudžbe. SO također zadržava pravo da zahtijeva povrat štete koja prelazi iznos ugovorne kazne. SO zadržava pravo na ugovornu kaznu i ako prihvati zakašnjelo ispunjavanje. SO u pravilu obračunava ugovornu kaznu jednom mjesečno. Dobavljač xx xxxxx platiti ugovornu kaznu u roku od 30 xxxx. Dobavljač se odriče prava na smanjenje ugovorne kazne.
6.4 U slučaju kašnjenja, SO ima pravo da, nakon isteka primjerenog dodatnog roka isporuke koji xx xxxx na raspolaganje dobavljaču, odustane od ugovora. To pravo SO ima i u slučaju da je već prije bez zadrške prihvatilo zakašnjelu isporuku. U slučaju kad je rok bitan dio ugovora, SO nije dužno odobriti dobavljaču dodatni rok.
6.5 SO zadržava pravo da u slučaju kašnjenja xx xxxxxx dobavljača naruči robu ili usluge od treće osobe. SO smije jednako postupiti ako dobavljač neopravdano prekine ili zaustavi posao. Troškovi koji pritom nastanu SO idu na teret dobavljača.
6.6 Kod prijevremene isporuke robe, SO zadržava pravo da dobavljaču zaračuna dodatne troškove koji pritom nastanu, kao što su npr. troškovi skladištenja i osiguranja. Prijevremena isporuka ne mijenja uvjete plaćanja. Rizik slučajnog oštećenja ili uništavanja robe u slučaju prijevremene isporuke prelazi na SO tek s dogovorenim danom isporuke.
7. Posebne odredbe 7.1 Dobavljač xxxx preuzeti posao obaviti po potvrđenoj tehničkoj dokumentaciji. Posao xxxx obaviti stručno, pravilno, u skladu s važećim propisima,
o izvedbi usluga
standardima i običajima struke te uz uporabu materijala xxxx xx kvalitetu prethodno potvrdilo SO.
7.2 Dobavljač xx xxxxx prije početka poslova SO dostaviti certifikate za sve ugrađene materijale.
7.3 Dobavljač može povjeriti posao podizvođaču samo uz prethodnu pisanu suglasnost SO Izvođač SO za posao koji je obavio njegov podizvođač odgovara jednako kao da je xxx obavljao posao. Dobavljač je svojim podizvođačima xxxxx platiti za obavljeni posao. U protivnom SO može umjesto dobavljaču platiti obavljeni posao neposredno njegovim podizvođačima.
7.4 Dobavljač xx xxxxx voditi dnevnik izvedenih poslova i svakog xxxx ga dostavljati na potpis ovlaštenom predstavniku SO.
7.5 Po završetku svih poslova, dobavljač xxxx pisanim putem obavijestiti SO da su poslovi u cijelosti završeni i pozvati ga na pregled obavljenih poslova.
7.6 Brigu i odgovornost za ispunjavanje sigurnosnih mjera preuzima xxx dobavljač, a isto tako xx xxxxx osigurati nadzor i vođenje svojih radnika.
8. Jamstva za pogreške 8.1 Kvalitetu i isporučenu količinu robe ugovorne strane utvrđuju na mjestu isporuke. Odlučujuća je ulazna količinska kontrola xx xxxxxx SO, xxxx xx i mjerodavna za sva količinska odstupanja.
8.2 Kvalitetu i količinu obavljene usluge ugovorne strane utvrđuju primopredajnim zapisnikom. Dobavljač je na zahtjev SO xxxxx priložiti garanciju za dobru izvedbu poslova i garanciju za otklanjanje grešaka u garancijskom roku.
8.3 Dobavljač jamči da proizvodi i usluge odgovaraju danim zahtjevima i ne sadrže greške koje bi umanjivale njihovu vrijednost ili uporabnost. SO će svaku nesuglasnost posredovati dobavljaču u obliku reklamacijskog zapisnika.
8.4 Ako se prije ili tijekom prijenosa rizika od uništenja ili oštećivanja utvrde greške ili ako greške nastanu tijekom roka zastare, dobavljač xxxx o svom trošku i po izboru SO otkloniti xx xxxxxx ili isporučiti novi proizvod bez grešaka, što vrijedi i za usluge. Dobavljač ne može ograničiti ili isključiti jamstvo.
8.5 Dobavljač se slaže da ga SO obavijesti reklamacijskim zapisnikom u vezi s očitim greškama najkasnije u roku od 8 xxxx xxxxx preuzimanja robe ili usluga. Dobavljač xx xxxxx odgovoriti na reklamaciju u roku od 8 xxxx od primitka reklamacije.
8.6 O svim skrivenim greškama SO može bez obzira na rok utvrđen Zakonom o obveznim odnosima obavijestiti po otkriću zbirno, i to do 15. u mjesecu za protekli mjesec, a najkasnije u roku od xxxxxx xxxx otkad je stvar ili usluga preuzeta.
8.7 Ako SO, s ciljem da spriječi vlastito kašnjenje ili zbog drugog nužnog slučaja, ima poseban interes za neposredna naknadna ispunjavanja i ako nije vjerojatno da će dobavljač otkloniti grešku u odgovarajućem dodatnom roku, SO nije dužno dobavljaču odrediti primjereni dodatni rok za pravilno ispunjavanje ugovora.
8.8 Ako dobavljač ne otkloni greške, SO ima pravo:
• odustati od ugovora u cijelosti ili djelomično bez odštete,
• zahtijevati sniženje cijene,
• o trošku dobavljača samo obaviti popravak ili kupiti novu robu, odnosno povjeriti izvedbu usluge trećoj osobi,
• zahtijevati odštetu umjesto robe ili usluge.
8.9 U slučaju da dobavljač prilikom izvedbe upotrijebi materijal koji ne odgovara tehničkim propisima, važećim standardima i ostalim ugovornim uvjetima, na zahtjev SO ga xxxx ukloniti ili zamijeniti zahtijevanim materijalom. Isto tako xxxx ukloniti sav isporučeni materijal koji inače odgovara ugovornim uvjetima, xxx xx loše kvalitete, i zamijeniti ga kvalitetnim materijalom. Ugovorna cijena se zbog toga ne mijenja.
8.10 Dobavljač snosi troškove i rizik oštećivanja i uništenja za vraćanje isporučene robe s greškom.
8.11 SO nije dužno plaćati robu i usluge koji su predmet reklamacije.
8.12 Dobavljač xxxx odmah obavijestiti SO o bilo kakvom nedostatku svojih proizvoda ili usluga s xxxxx xx upoznat, s ciljem da se ograniče eventualne kasnije štetne posljedice. Dobavljač xxxx o svom trošku SO osigurati obranu u svim sudskim postupcima u vezi s isporučenom robom ili izvedenim uslugama, koje bi treće osobe xxxxx pokrenuti protiv SO, te vratiti sve troškove i nadoknaditi štetu koju bi SO xxxxxx moglo pretrpjeti.
8.13 Ako nije drugačije dogovoreno, dobavljač za robu i usluge daje trogodišnju garanciju. U slučaju reklamacije, garancijski rok započinje iznova teći nakon otklanjanja greške.
8.14 Dobavljač se obvezuje da će xxx 10 xxxxxx nakon zadnje isporuke SO nuditi pomoć u slučaju sudskih sporova u vezi s isporučenom robom, odnosno obavljenim uslugama te mu odmah posredovati ime proizvođača, uvoznika, poddobavljača ili podizvođača, koji je sudjelovao u izvedbi narudžbe i sve potrebne podatke za obranu od zahtjeva koji proizlaze iz jamstva za proizvode, te svu potrebnu dokumentaciju u vezi s isporučenom robom ili obavljenim uslugama.
9. Cijena 9.1 Cijena se dogovara pojedinim ugovorom. Za cijenu vrijedi paritet franco mjesto uporabe. Dogovorena cijena je konačna i dobavljač je ne može jednostrano promijeniti.
9.2 Ako je dobavljač porezni obveznik, u cijenu je uključen i PDV.
9.3 U slučaju da se tijekom trajanja ugovora bitno promijene uvjeti poslovanja i/ili prilike na tržištu robe ili usluga koji su predmet ugovora, SO ima pravo zahtijevati sniženje cijene zbog promijenjenih okolnosti.
10. Faktura 10.1 Faktura se šalje društvu SO odmah nakon isporuke, odnosno najkasnije u roku od 2 radna xxxx xxxxx otpreme odnosno obavljene usluge, i xxxx sadržavati sve podatke o narudžbi; u protivnom SO može produljiti rok plaćanja za vrijeme kašnjenja. Tekst i stavke fakture sastavljaju se tako da se usporedba s narudžbom i provjera fakture mogu obaviti na jednostavan način. Faktura xxxx odgovarati zahtjevima važećeg zakonodavstva, a osim toga dobavljač xxxx xx fakturi navesti xxx xxxx narudžbe i podatke o narudžbi. Fakturama za usluge treba priložiti satnicu izvedenih poslova, xxxx xx potvrdilo SO. Kopija fakture označava se oznakom „kopija“.
10.2 Dobavljač se obvezuje da će ispostaviti račun u elektronskom obliku i poslati ga na adresu: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxxxxx.xx. Samo iznimno, dobavljač može poslati račun u papirnatom obliku, nakon prethodnog pisanog odobrenja SO.
10.3 SO će odbiti fakturu koja nije napravljena u skladu s važećim zakonodavstvom ili njenim uputama, a posebice to vrijedi za podatke o narudžbi ili pravilima o poreznim obvezama. U xxx slučaju se računa da faktura nije bila ispostavljena i da rok za plaćanje nije počeo teći.
11. Plaćanje
11.1 Rok za plaćanje fakture započinje teći s danom kad SO u cijelosti preuzme isporuku ili uslugu i primi pravilno izdanu fakturu. Ako dobavljač xxxx dostaviti i uzorke materijala, dokumente o kvaliteti, zapisnike o testiranju ili druge dokumente, smatra se da je isporuka ili usluga u cijelosti preuzeta kad su dostavljeni i ti dokumenti.
11.2 Ako nije drugačije dogovoreno, plaćanje se obavlja po izboru SO, u roku od 30 xxxx s 3 % xxxxxx, ili u roku od 45 xxxx s 2,5 % rabata, ili u roku od 60 xxxx s 1,5 % rabata, ili u roku od 90 xxxx 1 % xxxxxx, odnosno neto u roku od 120 xxxx.
11.3 SO za prijevremeno plaćanje prije dospijeća dogovorenog roka za plaćanje, za svaki xxx zadrži 0,04 % cassa sconta.
11.4 SO svoju obvezu podmiruje doznakom na transakcijski račun ili kompenzacijom. Smatra se da je plaćanje pravodobno izvršeno ako je iznos doznačen na banku dobavljača najkasnije na xxx dospijeća plaćanja. Bankovni troškovi banke primateljice idu na teret dobavljača.
11.5 SO može zadržati plaćanje do uklanjanja nedostataka. Tijekom trajanja garancijskog razdoblja SO može kao jamstvo za zahtjeve iz garancije zadržati plaćanje do 10 % vrijednosti narudžbe i to beskamatno. Ukoliko je plaćanje izvršeno u cijelosti, to ne znači da SO priznaje pravilnost obavljene isporuke ili usluge niti da se time odriče prava koja mu pripadaju s naslova jamčenja ili garancije.
12. Načela upravljanja 12.1 Dobavljač xxxx u svom poslovanju u najvećoj mogućoj mjeri uvažavati načela upravljanja kvalitetom.
kvalitetom 12.2 Dobavljač će na zahtjev društva SO u razumnom roku predložiti pisanu samoocjenu o uvažavanju načela upravljanja kvalitetom.
12.3 SO zadržava pravo da po potrebi zahtjeva dodatne dokaze o osiguranju kvalitete ili obavi reviziju kod dobavljača. Dobavljač xx xxxxx omogućiti SO neometanu izvedbu kontrole.
13. Posebne odredbe za strojnu i programsku
opremu
2
13.1 Strojna i programska oprema se, ako nije drugačije dogovoreno, računa kao jedna jedinica.
13.2 Programska oprema koja xx xxxx izrađena posebno za SO smatra se preuzetom ako je u skladu sa specifikacijom tijekom minimalno četverotjednog testnog rada funkcionirala zadovoljavajuće i bez grešaka. U slučaju dvojbe taj rok počinje teći s danom komercijalne uporabe programske opreme xx xxxxxx SO.
13.3 Dobavljač je u okviru garancijskih obveza xxxxx SO besplatno dati na raspolaganje sve verzije programske opreme, koje sadrže popravke (tzv.
„Updates"). Osim toga, dobavljač se obvezuje da će SO za isporučenu programsku opremu prema uvjetima koji vladaju na tržištu, nuditi usluge održavanja najmanje 5 xxxxxx.
13.4 Ako nije drugačije dogovoreno, dobavljač xxxx najkasnije prilikom primopredaje SO predati izvorni kod za isporučenu programsku opremu na odgovarajućem elektronskom mediju (DVD i sl.). Isto tako, dobavljač xxxx Xxxx osigurnanju predati sve lozinke sustava te sve ostale potrebne upute (upute za uporabu, sadržaj i struktura nosača podataka, program i plan toka podataka, postupci za testiranje, programi za testiranje, rješavanje grešaka i sl.), koje SO treba za nesmetano upravljanje programskom opremom.
13.5 Predajom izvornog koda na SO se prenose autorska prava nad programskom opremom što znači da SO može neograničeno koristiti programsku opremu u izmijenjenom ili neizmijenjenom obliku, reproducirati je, mijenjati, odnosno koristiti i iskorištavati na bilo koji drugi način, a da za to ne treba nikakvu suglasnost dobavljača, odnosno da za to dobavljaču ne xxxx platiti nikakvu dodatnu naknadu.
13.6 SO stječe autorska prava na programskoj opremi za područje cijelog svijeta, za tako xxxx razdoblje koliko prema pravu Republike Hrvatske traje zaštita autorskih prava i u neograničenom opsegu. Računa se da su sve naknade za stjecanje materijalnih autorskih prava već uključena u plaćanja po ugovoru.
13.7 SO može prenositi dalje autorska prava na programsku opremu uz naplatu ili besplatno, bez suglasnosti dobavljača.
13.8 Ukoliko dobavljač razvije programsku opremu na temelju programske opreme drugih proizvođača (npr. Microsoft), dobavljač xxxx osigurati da SO može mijenjati i modificirati razvijenu programsku opremu, ali nije potrebno dobavljaču priložiti izvorne kodove za programsku opremu tih drugih proizvođača.
14. Druga autorska djela
15. Čuvanje povjerljivih i osobnih podataka
16 Prijenos potraživanja
ili ugovora
3
14.1 Autor xx xxxx prilikom pripreme i izvedbe poslova koji su predmet ugovora pridržavati svih pisanih i usmenih uputa SO.
14.2 Primitkom autorskog honorara, autor jednom zauvijek i u svim slučajevima na SO prenosi sva svoja materijalna autorska prava na izvedenim radovima. Prijenos uključuje pravo SO da rad koristi, objavi i distribuira u elektroničkom, tiskanom ili drugom obliku ili iskorištava na bilo koji drugi način. Autor posebno prenosi na SO materijalno autorsko pravo prerade djela tako da SO smije dopunjavati djelo, odnosno mijenjati ga novim, odnosno izmijenjenim podacima te da smije djelo, odnosno njegove pojedine dijelove, koristiti prema svom nahođenju. Autor jamči da ima pravo prenijeti materijalna autorska prava na SO na način i u opsegu utvrđenom u ovoj točki, u protivnom joj odgovara za materijalnu štetu.
14.3 Materijali, uzorci i sl., koje SO daje na raspolaganje autoru za svrhe izvršavanja narudžbe ostaju u vlasništvu društva SO i moraju se posebno skladištiti, označavati i njima upravljati. Troškove povezane s time, kao i opasnost uništavanja ili oštećivanja materijala, snosi autor. Materijali se mogu koristiti isključivo samo za izvedbu narudžbe. Isključeno je zadržavanje prava autora na materijale.
15.1 Poslovnom tajnom smatraju se podaci i dokumentacija koji se odnose na predmet ugovora, zato ovlaštene osobe i drugi djelatnici koji imaju pristup njima ni u kojem slučaju ne smiju bez izričitog dopuštenja ovlaštene osobe s xxx dokumentacijom upoznavati ili o njoj obavještavati druge osobe, osim osoba koje moraju biti upoznate s njom po službenoj dužnosti, ili osoba koje su za to ovlaštene propisima.
15.2 Poslovnu tajnu pojedine ugovorne strane moraju štititi i druge osobe koje će suprotna ugovorna strana uključiti u izvedbu prava i obveza iz ovog ugovora, ako su znali ili bi s obzirom na prirodu podataka morali znati da je podatak poslovna tajna, bez obzira na to na xxxx xxxxx su se s njim upoznali. Svaka ugovorna strana se obvezuje da će svoje djelatnike i druge osobe uključene u izvedbu prava i obveza iz ovog ugovora, obvezati na čuvanje poslovne xxxxx.
15.3 Poslovnom tajnom se smatraju i podaci za koje je očito da bi nastala osjetna šteta da za njih sazna neovlaštena osoba.
15.4 Poslovnu tajnu osobe iz prvog i drugog stavka ovog članka moraju čuvati i nakon prestanka valjanosti ugovora, do opoziva suprotne ugovorne strane, odn. dok podaci koji su poslovna tajna ne postanu javno dostupni.
15.5 Ugovorne strane se obvezuju da će s osobnim podacima koji im postanu dostupni prilikom izvođenja predmeta ugovora postupati u skladu s odredbama Zakona o zaštiti osobnih podataka i dodatnim uputama svake od ugovornih stranaka, te da će ih koristiti samo u svrhu provedbe ovog ugovora.
15.6 Ugovorne strane se obvezuju da će u skladu s važećim zakonodavstvom pružati sve organizacijske, tehničke i logično-tehničke postupke i mjere kojima se štite osobni podaci, sprječavati slučajno ili namjerno neovlašteno uništavanje podataka, njihovo mijenjanje ili gubitak i neovlaštena obrada tih podataka, te:
• da će osigurati zaštitu prostora, opreme i sistemske programske opreme, uključujući ulazno-izlazne jedinice,
• da će osigurati zaštitu aplikativne programske opreme kojom će se obrađivati osobni podaci,
• da će spriječiti neovlašteni pristup osobnim podacima prilikom njihova prijenosa, uključujući prijenos putem telekomunikacijskih sredstava i mreža,
• da će osigurati učinkovit način blokiranja, uništavanja, brisanja ili anonimiziranja osobnih podataka,
• da će osiguravanjem revizijskog traga omogućiti kasnije utvrđivanje kada su pojedini osobni podaci uneseni u zbirku osobnih podataka bili korišteni ili na drugi način obrađeni te tko je to napravio, i to najmanje za razdoblje kad je moguća zakonska zaštita prava pojedinca zbog nedopustivog posredovanja ili obrade osobnih podataka,
• da će svoje zaposlenike posebno upozoriti na zaštitu osobnih podataka u skladu s propisima o zaštiti tih podataka te propisima o civilnoj i kaznenoj odgovornosti,
• da bez pisanog dopuštenja druge ugovorne strane neće izrađivati kopije nosača podataka koji predstavljaju osobne podatke, odnosno razmnožavati ih ili slati elektroničkom poštom u nezaštićenom obliku,
• da osobne podatke neće posredovati trećoj osobi, ni fizičkoj osobi, poduzeću, društvu, udruženju ili osobi ni bilo kojem drugom subjektu, iz bilo kojeg razloga ili u bilo koju svrhu, bez prethodnog pisanog dopuštenja suprotne ugovorne strane,
• da će bez odgađanja suprotnoj ugovornoj strani vratiti sve nosače s osobnim podacima koje ona bude zahtijevala pisanim putem ili, kad više nisu potrebni za provedbu ovog ugovora ili po završetku ovog ugovora, moguće kopije tih podataka uništiti ili ih, ako za to budu ispunjeni zakonski uvjeti, posredovati državnom organu koji je nadležan za otkrivanje ili progon kaznenih djela, sudu ili drugom državnom organu.
15.7 Dužnost čuvanja osobnih podataka u skladu s ovim ugovorom i Zakonom o zaštiti osobnih podataka obvezuje sve zaposlenike ugovornih strana, uključujući one koji obavljaju rad po drugim pravnim podlogama osim ugovora o radu, i nakon prestanka radnog odnosa, završetka obavljanja poslova ili zadataka ili izvođenja usluga po ovom ugovoru.
15.8 Ugovorne strane osigurat će da njihovi zaposleni:
• provode mjere za sprječavanje zlouporabe osobnih podataka te xx x osobnim podacima koje doznaju postupaju savjesno i brižljivo, na način i po postupcima koje određuje ovaj ugovor, Zakon o zaštiti osobnih podataka i ostalo relevantno zakonodavstvo,
• štite tajnost osobnih podataka koje doznaju prilikom provedbe ovog ugovora ili na bilo koji drugi način,
• u slučaju da saznaju ili primijete da xx xxxxx do zlouporabe osobnih podataka (npr. otkrivanje osobnih podataka, neovlašteno uništavanje, prisvajanje osobnih podataka) ili do neovlašenih ulazaka u zbirku osobnih podataka, o tome će odmah obavijestiti odgovornu osobu na strani ugovorne strane izvođača, xxxx xx se pobrinuti da o tome odmah obavijesti suprotnu ugovornu stranu.
15.9 Vanjski suradnici ugovornih stranaka nemaju pravo pristupa ni bilo kakve obrade osobnih podataka dobivenih izvođenjem ovog ugovora, osim na temelju privremene pisane suglasnosti suprotne ugovorne strane.
15.10 Ugovorne strane obvezuju se da će protiv onoga koji zlouporabi osobne podatke ili neovlašteno uđe u zbirku osobnih podataka, poduzeti odgovarajuće mjere sukladno propisima radnog i kaznenog prava te da će o svim događajima i stanju predmeta obavještavati suprotnu ugovornu stranu.
15.11 Zlouporabom osobnih podataka smatra se svaka uporaba osobnih podataka u svrhe koje nisu u skladu sa svrhama obrade po ovom ugovoru. Pokušajem zlouporabe smatra se pokušaj uporabe osobnih podataka u nedopuštene svrhe.
15.12 Dobavljač izričito dopušta da SO podatke o međusobnom poslovanju posreduje nadređenom društvu i svojim povezanim društvima u informacijske svrhe (npr. „purchase pooling") te u okviru izvještavanja u statističke svrhe i upravljanje rizicima. Dobavljač također dopušta da mu ta društva i sama SO pisanim ili putem elektroničke pošte dostavi informacije o svojim uslugama. Takva suglasnost može se u svakom trenutku opozvati pisanim putem.
16.1 Bez prethodne pisane suglasnosti SO, dobavljač nema prava ustupiti svoja potraživanja od SO trećim osobama, založiti ih ili ih na bilo koji drugi način učiniti predmetom svojih pravnih poslova.
16.2 Dobavljač može djelomično ili u cijelosti povjeriti izvršenje ugovora trećemu, odnosno na njega prenijeti ugovor samo u slučaju da SO to prethodno izričito dopusti pisanim putem.
16.3 Dobavljač je suglasan da SO može prenijeti ugovorni odnos s dobavljačem na nadređeno društvo ili neko od svojih povezanih društava. Ugovorni odnos prelazi na nadređeno društvo ili povezano društvo onda kad dobavljač bude obaviješten o prijenosu.
16.4 Bilo kakav pokušaj prijenosa potraživanja ili ugovora, koji je u suprotnosti s prethodnim odredbama, je nevažeći. Iznimka su prijenosi koji mogu nastati kao posljedica statusnih promjena ugovornih stranaka.
17. Protukorupcijska 17.1 Ugovorne strane izjavljuju da u bilo kojoj fazi sklapanja odn. izvođenja ugovora nijedna ugovorna strana nije i neće ponuditi, dati ili obećati bilo
klauzula kakvu nedopuštenu korist bilo kojem zaposlenom te članu organa uprave ili nadzora suprotne ugovorne strane za:
• dobivanje posla ili
• za sklapanje posla pod povoljnijim uvjetima ili
• za neobavljanje dužnog nadzora nad izvođenjem ugovornih obveza ili
• za drugo postupanje ili neobavljanje dužnosti koje bi moglo nanijeti štetu suprotnoj ugovornoj strani ili bi moglo omogućiti pribavljanje nedopuštene koristi bilo kojem zaposlenom te članu organa uprave ili nadzora suprotne ugovorne strane.
U slučaju kršenja ili pokušaja kršenja ove klauzule, već sklopljeni ugovor je ništetan. Ukoliko se ugovor xxx nije počeo primjenjivati, smatra se da ugovor nije bio sklopljen.
18. Viša xxxx 18.1 Nijedna ugovorna strana nije odgovorna za neispunjavanje obveza iz ugovora koja bi mogla nastati zbog više sile. U slučaju da neka od ugovornih stranaka svoje obveze iz ovog ugovora ne može ispuniti zbog više sile, dužna xx x xxxx odmah obavijestiti suprotnu stranu, pri čemu u obavijesti xxxx detaljno navesti i uzrok više sile.
18.2 Viša xxxx su oni nepredvidivi i neočekivani događaji koji ne ovise o volji ugovornih strana i one ih xxxx xxxxx ili morale očekivati, spriječiti ili otkloniti.
18.3 Zbog više xxxx xxxxxx mogu zahtijevati promjenu ugovora. Ugovorni rokovi se produljuju najmanje za vrijeme trajanja više sile, a ugovorne strane određuju nove rokove pisanim putem, u obliku aneksa ovom ugovoru.
19. Zadržavanje
narudžbe, promjena ugovora
i odstupanje od ugovora
20. Rješavanje
sporova
21. Valjanost Uvjeta nabave
22. Završne odredbe
19.1 SO zadržava pravo da u bilo kojem trenutku zahtijeva zadržavanje ispunjenja narudžbe. U slučaju takvog zadržavanja koje traje dulje od tri mjeseca, dobavljač xxxx društvu SO predati detaljan opis troškova koje je imao zbog zadržavanja. SO u xxx slučaju ne odgovara dobavljaču za gubitak dobiti koju bi on mogao pretrpjeti. Dobavljač ne može zahtijevati povrat troškova, ako je zadržavanje kraće od tri mjeseca; a ako traje dulje od tri mjeseca, ne može zahtijevati povrat za prva tri mjeseca.
19.2 Ako je ugovor sklopljen za neodređeno vrijeme, svaka strana ga može otkazati s tromjesečnim otkaznim rokom. U slučaju da jedna od stranaka krši ključne odredbe ugovora i ne prestaje s kršenjem, odnosno ne otkloni ga u roku od 30 xxxx, računajući od xxxx primitka pisanog poziva suprotne strane, suprotna strana može, ukoliko je pravilno ispunila svoje obveze, otkazati ugovor bez otkaznog roka. SO može otkazati ugovor bez otkaznog roka i ako se protiv dobavljača pokrene stečajni postupak ili postupak prisilne naplate potraživanja. Dobavljač xx xxxxx odmah obavijestiti SO o nastupu takvih okolnosti.
19.3 U slučaju otkazivanja ugovora dobavljač ima pravo na naplatu već dobavljene robe i obavljenih usluga, ali ne i na izgubljenu dobit ili druge moguće
štete.
19.4 U slučaju prijevremenog prekida ugovora, odredbe Uvjeta nabave i ugovora primjenjuju se do ispunjenja svake pojedine već potvrđene narudžbe.
19.5 Sve promjene ili dopune ugovora moguće su samo u vidu pisanih dodataka, u obliku aneksa ugovora.
20.1 Za pravne poslove sklopljene u skladu s ovim Uvjetima nabave vrijedi pravo Republike Hrvatske, ako nije drugačije dogovoreno.
20.2 Moguće sporove ugovorne strane rješavat će sporazumno i u interesu trajne suradnje. Ako do sporazuma ne dođe, strane se slažu da je za rješavanje sporova nadležan sud u Zagrebu.
21.1 Moguća ništetnost pojedine odredbe Uvjeta nabave ili ugovora nema utjecaja na pravovaljanost Uvjeta nabave ili ugovora u cjelini, osim ako ugovor bez ništetne odredbe ne osigurava svrhu zbog koje xx xxxxxx sklopile ovaj ugovor.
21.2 Uvjeti nabave vrijede na neodređeno vrijeme, odnosno do njihove promjene. Promjene vrijede za sve pravne poslove koji su sklopljeni nakon datuma početka valjanosti promijenjenih Uvjeta nabave, i to s trenutkom kad je dobavljač obaviješten o njihovoj promjeni.
22.1 Ugovorne strane obvezuju se da će udruženim snagama djelovati u smjeru dopunjavanja i xxxx kvalitete međusobne suradnje te će u tu svrhu pratiti izvođenje ovog ugovora i obavljati analize postizanja postavljenih ciljeva i učinaka.
22.2 Za uređivanje međusobnih prava i obveza, koje nisu izričito dogovorene ovim Uvjetima nabave ili ugovorom, primjenjuju se odredbe Zakona o obveznim odnosima te drugi odgovarajući propisi.
22.3 Opći uvjeti nabave objavljeni su na internetskoj stranici xxx.xxxx-xxxxxxxxxx.xx
U Zagrebu, 02. siječanj 2017.
4 SO - PHUN-01.