RASPISIVANJE NATJEČAJA
Erasmus+
KA2: Strateška partnerstva
Uvodni sastanak
korisnika 2016. godine
Xxx Xxxxxxx,
Odjel za opće obrazovanje
Zagreb, 16. rujna 2016.
Projektni ciklus i ugovorne obveze
Projektni ciklus
RASPISIVANJE NATJEČAJA
ZAVRŠNA ISPLATA
EVALUACIJA PRISTIGLIH PRIJAVA
ZAVRŠNO IZVJEŠĆE
ODLUKA O DODJELI FINANCIJSKE POTPORE
ZAVRŠETAK AKTIVNOSTI
DISEMINACIJA
POTPISIVANJE SPORAZUMA
DRUGA ISPLATA
Projekti koji traju duže od dvije godine
PRIVREMENO IZVJEŠĆE
PROVEDBA AKTIVNOSTI
PRVA ISPLATA
Ugovaranje
RASPISIVANJE NATJEČAJA
ZAVRŠNA ISPLATA
EVALUACIJA PRISTIGLIH PRIJAVA
Posebni uvjeti
Prilog I – Opći uvjeti*
ZAVRŠNO IZVJEŠĆE
ZAVRŠETAK AKTIVNOSTI
PRIVREMENO IZVJEŠĆE
PROVEDBA AKTIVNOSTI
ODLUKA O DODJELI FINANCIJSKE POTPORE
POTPISIVANJE SPORAZUMA
PRVA ISPLATA
Prilog II – Opis projekta; Predviđeni proračun; Popis ostalih korisnika
Prilog III – Financijska i ugovorna pravila*
Prilog IV – Primjenjive
stope*
* Na mrežnim stranicama Agencije
Prva isplata
RASPISIVANJE NATJEČAJA
ZAVRŠNA ISPLATA
EVALUACIJA PRISTIGLIH PRIJAVA
ZAVRŠNO IZVJEŠĆE
ZAVRŠETAK AKTIVNOSTI
ODLUKA O DODJELI FINANCIJSKE POTPORE
POTPISIVANJE SPORAZUMA
ISPLATA PRVOG PREDUJMA (čl. I.4.2)
- do 80% ukupnog iznosa
financijske potpore*
PRIVREMENO IZVJEŠĆE
*osim u slučaju projekata dužih od 2 godine (40/40/20%)
PROVEDBA AKTIVNOSTI
PRVA ISPLATA
NAČIN ISPLATE:
- 30 dana od stupanja
ugovora na snagu
- u kunskoj protuvrijednosti prema kupovnom tečaju poslovne banke NA na dan isplate
Proračunske kategorije
svi projekti, paušal
Upravljanje i provedba projekta
Transnacionalni projektni sastanci
prema stvarnom trošku
Izvanredni troškovi
Potpora za posebne potrebe
pojedinačna potpora troškovi puta
potpora za jezičnu pripremu*
Aktivnosti učenja,
podučavanja i osposobljavanja
Ugovaranje – proračunski transferi
PRORAČUNSKE PRERASPODJELE BEZ IZMJENA SPORAZUMA (čl. I.3.3)
✓ DOPUŠTENO: prebacivati do 20% sredstva namijenjenih Upravljanju i provedbi projekta, Transnacionalnim projektnim sastancima, Intelektualnim rezultatima, Događanjima s multiplicirajućim učinkom, Aktivnostima učenja/podučavanja/osposobljavanja te Izvanrednim troškovima na bilo koju drugu kategoriju osim Upravljanje i provedba projekta te Izvanredni troškovi
✓ OGRANIČENJE: svaki transfer unutar proračuna može dovesti do najviše 20%
povećanja iznosa dodijeljenog određenoj proračunskoj kategoriji (Prilog II)
✓ POSEBNE POTREBE: može se prebacivati sredstva dodijeljena bilo kojoj kategoriji na potporu za posebne potrebe (čak i ako prvotno nisu dodijeljena), u tom se slučaju ne primjenjuje maks. povećanje od 20% za posebne potrebe;
✓ Iznimno od točke a) ovoga članka, korisnicima je dopušteno preraspodijeliti sredstva na stavku Izvanredni troškovi sa svih proračunskih kategorija osim stavke Potpora za posebne potrebe, a u svrhu doprinosa troškovima financijskog jamstva, ako to zahtijeva NA sukladno članku I.4.2., te čak i ako nisu dodijeljena sredstva za Izvanredne troškove kao što je navedeno u Prilogu II. U tom slučaju, ne primjenjuje se najveće povećanje od 20% za proračunsku kategoriju Izvanredni troškovi.
Projektni ciklus – provedba aktivnosti
UPRAVLJANJE I PROVEDBA PROJEKTA | - planiranje, financije, koordinacija i komunikacija između partnera - materijali za poduku/osposobljavanje/učenje, alati i sl. - virtualna suradnja i lokalne projektne aktivnosti - informiranje, promocija, diseminacija (brošure, letci, mrežne stranice…) - korisnici se trebaju dogovoriti o raspodjeli iznosa među njima ovisno o radnom opterećenju te doprinosu projektnim aktivnostima i rezultatima |
TRANSNACIONALNI PROJEKTNI SASTANCI | - sudjelovanje na sastancima projektnih partnera u organizaciji jednog od partnera u svrhu implementacije i koordinacije projekta - mora postojati formalna povezanost korisnika/organizacije s osobama koje sudjeluju na sastancima |
Projektni ciklus – provedba aktivnosti
KOMBINIRANA MOBILNOST (5 dana - 2 mjeseca) |
KRATKOROČNE RAZMJENE SKUPINA UČENIKA (5 dana - 2 mjeseca) |
DUGOROČNE MOBILNOSTI UČENIKA (2 - 12 mjeseci) |
DUGOROČNE AKTIVNOSTI PODUČAVANJA ILI OSPOSOBLJAVANJA (2 - 12 mjeseci) |
KRATKOROČNO ZAJEDNIČKO USAVRŠAVANJE ZA OSOBLJE (5 dana - 2 mjeseca) |
AKTIVNOSTI UČENJA, PODUČAVANJA, OSPOSOBLJAVANJA
- moraju se održavati u zemljama partnera, treba dokazati formalnu povezanost s osobama koje sudjeluju u mobilnostima
Projektni ciklus – provedba aktivnosti
IZVANREDNI TROŠKOVI | - prema zatraženome u prijavnom obrascu - troškovi usluga koje ne može pružiti nijedna organizacija iz partnerstva - podugovaranje; financijska garancija; troškovi amortizacije |
POTPORA ZA POSEBNE POTPORE | - potpora za sudionike s posebnim potrebama (uključujući potporu za osobe u pratnji) - potencijalni sudionici mobilnosti čije fizičke, mentalne ili zdravstvene okolnosti zahtijevaju dodatnu financijsku potporu |
Projektni ciklus – Opći uvjeti
Dio A – PRAVNE I ADMINISTRATIVNE ODREDBE (čl. II.1. – II. 18.)
DEFINICIJE, OPĆE OBVEZE I ULOGE, KOMUNIKACIJA IZMEĐU STRANAKA, ODGOVORNOST ZA ŠTETU, SUKOB INTERESA, POVJERLJIVOST, OBRADA OSOBNIH PODATAKA, VIDLJIVOST EU FINANCIRANJA, PRAVA/VLASNIŠTVO/KORIŠTENJE REZULTATA, DODJELA UGOVORA POTREBNIH ZA PROVEDBU, PODUGOVARANJE, FINANCIJSKA POTPORA TREĆIM OSOBAMA, IZMJENE UGOVORA, VIŠA SILA, SUSPENZIJA PROVEDBE PROJEKTA, RASKID UGOVORA I UČINCI
Dio B – FINANCIJSKE ODREDBE (čl. II.19. – II.27.)
PRIHVATLJIVI TROŠKOVI (UVJETI ZA JEDINIČNE DOPRINOSE, OBRAČUN JEDINIČNIH DOPRINOSA, OBRAČUN STVARNOG TROŠKA), NEPRIHVATLJIVI TROŠKOVI, DETALJNIJI UVJETI ISPLATE, SUSPENZIJA PLAĆANJA, IZRAČUN KONAČNOG IZNOSA, POVRAT, PROVJERE I REVIZIJE, OBVEZA ČUVANJA DOKUMENATA
* Posebni uvjeti navode određena terminološka odstupanja od Općih uvjeta: Komisija = NA
djelovanje = Projekt
jedinični trošak = jedinični doprinos
Projektni ciklus – Opći uvjeti
Dio A – PRAVNE I ADMINISTRATIVNE ODREDBE
OPĆE OBVEZE I ULOGE KORISNIKA (čl. II.2)
• KORISNICI (svi partneri u projektu) – zajednički i pojedinačno odgovorni za provedbu Projekta u skladu s uvjetima Sporazuma, odgovorni za ispunjavanje svojih zakonskih obveza u skladu s mjerodavnim pravom EU te međunarodnim i nacionalnim pravom, obavijestiti Komisiju o svim događajima i okolnostima s kojima je upoznat koje bi mogle utjecati na provedbu djelovanja ili je odgoditi; obavijestiti Komisiju o svakoj promjeni svoje pravne, financijske, tehničke, organizacijske ili vlasničke situacije te o svakoj promjeni svojeg naziva, adrese ili pravnog zastupnika; o svakoj promjeni pravne, financijske, tehničke, organizacijske ili vlasničke situacije svojih povezanih subjekata te o svakoj promjeni njihova naziva, adrese ili pravnog zastupnika
KOMUNIKACIJA (čl. II.3) – komunikacija o provedbi Projekta mora biti u pismenom obliku
(papirnatom ili elektroničkom); kontakti u čl.I.6.
VIDLJIVOST FINANCIRANJA UNIJE (čl. II.8) -> Diseminacija
U svakoj komunikaciji ili publikaciji vezanoj za Projekt:
✓ navesti da je projekt financirala EU, otisnuti službeni Erasmus+ logotip u skladu sa smjernicama (čl. I.11. Posebnih uvjeta):
xxxx://xxxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxx/xxxxxx-xxxxxxxx_xx
✓ Izjava o isključenju odgovornosti
xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx-x-xxxxxxxxxx-
rezultata/predlosci-za-preuzimanje/
xxxx://xxxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxx/xxxxxx-xxxxxxxx_xx
xxxx://xxx.xxxxxx xxx.xx/xx/xxxxxxx/x adahnuce/disemina cija-i-koristenje- rezultata/predlosci- za-preuzimanje/
Projektni ciklus – privremena izvješća
RASPISIVANJE NATJEČAJA
ZAVRŠNA ISPLATA
EVALUACIJA PRISTIGLIH PRIJAVA
PRIVREMENO IZVJEŠĆE (čl. I.4.3)
- podnosi se u alatu Mobility Tool+ do datuma navedenog u ugovoru
= zahtjev za isplatu sljedećeg predujma ili samo izvješće o napretku
- rezultati u Obavijesti o analizi privremenog
izvješća
ZAVRŠNO IZVJEŠĆE
ZAVRŠETAK AKTIVNOSTI
PRIVREMENO IZVJEŠĆE
PROVEDBA AKTIVNOSTI
ODLUKA O DODJELI
FINANCIJSKE POTPORE
POTPISIVANJE SPORAZUMA
PRVA ISPLATA
Projektni ciklus – IT alati
KORIŠTENJE IT ALATA (čl. I.9.)
AMPEU
Mobility Tool+
web-platforma za bilježenje, upravljanje i izvještavanje o projektu tijekom cijeloga njegova trajanja
koordinator projekta
xxxxx://xxxxxxx.xx.xxxxxx.xx/xxx/xxxxxxxx/xxxxx.xxx?xxxxxxxxxxxxxxx.xxxx
Projektni ciklus – IT alati
KORIŠTENJE IT ALATA (čl. I.9.)
Diseminacijska
platforma
riznica projekata Erasmus+
✓ dostupnost rezultata
✓ primjeri dobre prakse
✓ projektne kartice
✓ NA validira rezultate
xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxx/xxxxxxxx/
Projektni ciklus – završno izvješće
ZAVRŠNO IZVJEŠĆE (čl. I.4.4)
- podnosi se u alatu Mobility Tool+, na hrvatskom ili engleskom jeziku, 60 kalendarskih dana od datuma završetka projekta
- rezultat u Obavijesti o analizi završnog
izvješća –>
završna isplata ili povrat sredstava
ZAVRŠNA ISPLATA
ZAVRŠNO IZVJEŠĆE
ZAVRŠETAK AKTIVNOSTI
PRIVREMENO IZVJEŠĆE
RASPISIVANJE NATJEČAJA
PROVEDBA AKTIVNOSTI
EVALUACIJA PRISTIGLIH PRIJAVA
ODLUKA O DODJELI FINANCIJSKE POTPORE
POTPISIVANJE SPORAZUMA
PRVA ISPLATA
Projektni ciklus – analiza završnog izvješća
Prilog III. Sporazuma – čl. IV.
NA će vrednovati završno izvješće, proizvode i rezultate koristeći se zajedničkim kriterijima s naglaskom na sljedeće:
✓ U kojoj je mjeri projekt proveden u skladu s odobrenim
✓ Kvaliteta provedenih aktivnosti i njihova povezanost s ciljevima projekta
✓ Kvaliteta proizvoda i rezultata projekta
✓ Ishodi učenja i učinak na sudionike
✓ U kojoj je mjeri dokazana inovativnost/komplementarnost prema drugim inicijativama
✓ Kolika je dodana vrijednost na razini EU-a
✓ U kojoj su mjere provedene učinkovite mjere osiguravanja kvalitete i vrednovanja rezultata
✓ Učinak na organizacije koje sudjeluju u projektu
✓ LTTA – kvaliteta aktivnosti, praćenje i potpora sudionicima, vrednovanje ishoda učenja
✓ Kvaliteta i opseg provedenih diseminacijskih aktivnosti
✓ Potencijalni širi učinak na pojedince i organizacije izvan samog korisnika
Projektni ciklus – analiza završnog izvješća
Prilog III. Sporazuma – čl. IV.
Smanjenje financijske potpore zbog loše, djelomične ili zakašnjele provedbe
Završno izvješće vrednovat će se na temelju kriterija kvalitete (najviše 100 bodova).
Smanjenje financijske potpore koje se temelji na lošoj, djelomičnoj ili zakašnjeloj provedbi može se
primijeniti na ukupan konačan iznos prihvatljivih troškova te može iznositi:
✓ 25% ako je završno izvješće ocijenjeno s najmanje 40 bodova i s manje od 50 bodova
✓ 50% ako je završno izvješće ocijenjeno s najmanje 25 bodova i s manje od 40 bodova
✓ 75% ako je završno izvješće ocijenjeno s manje od 25 bodova.
Projektni ciklus – završna isplata
ISPLATA PREOSTALOG IZNOSA
(čl. I.4.5)
- 60 dana po primitku završnog izvješća i dokumentacije
- u slučaju zahtjeva za nadopunu dokumentacije, rok od 60 dana se obustavlja
- obveza čuvanja svih originalnih dokumenata pet godina od datuma isplate preostalog iznosa za iznos veći od 60.000,00 EUR, za iznos manji od 60.000,00 EUR 3 godine (čl. II.27.2.)
ZAVRŠNA ISPLATA
ZAVRŠNO IZVJEŠĆE
ZAVRŠETAK AKTIVNOSTI
PRIVREMENO IZVJEŠĆE
RASPISIVANJE
NATJEČAJA
EVALUACIJA PRISTIGLIH PRIJAVA
ODLUKA O DODJELI FINANCIJSKE POTPORE
POTPISIVANJE SPORAZUMA
PRVA ISPLATA
PROVEDBA AKTIVNOSTI
Korisni savjeti
SPORAZUM
• detaljno pročitati i proučiti Sporazum i sve privitke
• projekt provoditi u skladu s Sporazumom, privitcima, projektnom prijavom
• sve bitne promjene vezane za projekt/organizaciju odmah javiti Agenciji
ROKOVI
• zabilježiti rokove
• strogo ih se pridržavati
KONTAKTIRANJE AGENCIJE
• e-mailom i/ili poštom (čl. I.6 Posebnih uvjeta Ugovora i čl. II.3 Općih uvjeta)
• u predmetu svake korespondencije obvezno navesti cijeli projektni broj
• xxxxxxxx xxxxx vrijeme: zaprimanje poziva radnim danom 10 - 12 te 14
– 15 sati (osim za vrijeme E+ natječajnih rokova)