OBRAZAC BR.5
GRAD OSIJEK, Kuhačeva 9, 31 000 Osijek, OIB: 30050049642 (u daljnjem tekstu: Grad Osijek), zastupan po gradonačelniku, ___________________
i
(naziv udruge), (sjedište udruge), OIB:___________, RNO:_________ (u daljnjem tekstu: korisnik financiranja) zastupan po _________ Udruge, ___________________
sklapaju
U G O V O R
o odobravanju financijskih sredstava za provedbu i aktivnosti udruga u području podrške institucionalnom i organizacijskom razvoju udruga proisteklih iz Domovinskog rata iz Proračuna Grada Osijeka za 2019.
Članak 1.
Ugovorne strane sklapaju ovaj ugovor za provedbu jednokratne aktivnosti (_____________) na temelju Odluke o odobravanju jednokratne financijske potpore za 2019., (KLASA:__________, URBROJ:__________) koju je gradonačelnik Grada Osijeka donio _______________ 2019. na temelju prethodno provedenog Javnog poziva za financiranje jednokratnih aktivnosti udruga u području promicanja vrijednosti Domovinskog rata iz Proračuna Grada Osijeka u 2019. (KLASA: _________, URBROJ: ________ od ______2019.)
Članak 2.
Ovim ugovorom ugovorne strane reguliraju međusobna prava i obveze u svezi financiranja aktivnosti od interesa za opće dobro koje provodi udruga u području promicanja vrijednosti Domovinskog rata.
Ugovorne strane suglasno utvrđuju da su sastavni dio ovoga ugovora Obrazac za prijavu – opis aktivnosti i Obrazac proračuna - troškovnik aktivnosti koji su podneseni na Javni poziv od strane korisnika financiranja.
Sredstva za jednokratnu financijsku potporu planirana su u Proračunu Grada Osijeka za 2019., Razdjel 200 – Ured Gradonačelnika, Program 1012 – Posebni gradski programi, Aktivnost A101202- Potpore braniteljima Domovinskog rata i drugi programi (Pozicija R0043). –Jednokratne potpore udrugama
Članak 3.
Aktivnost iz članka 1. ovog Ugovora provest će se u Osijeku ___________ 2019.
Članak 4.
Ugovorne strane su suglasne da će sredstva u iznosu
od _____________ kuna
biti doznačena u jednokratnom iznosu na IBAN: ________________ korisnika financiranja u roku od 30 dana od dana potpisivanja ovog ugovora.
Sredstva iz prethodnog stavka će se korisniku financiranja doznačiti na temelju podnesenog zahtjeva za isplatu sredstava koji se prilaže ovom ugovoru.
Grad Osijek će sredstva iz stavka 1. ovoga članka doznačiti kao financijsku potporu za troškove iskazane u troškovniku koji je sastavni dio ovoga ugovora.
Korištenje sredstava
Članak 5.
Novčana sredstva iz članka 4. ovog Ugovora korisnik financiranja može koristiti isključivo za provedbu prihvatljivih troškova aktivnosti iz članka 1. ovog ugovora, sukladno uvjetima Javnog poziva i prema odobrenom Proračunu aktivnosti, koji je sastavni dio ovog Ugovora.
Sredstva će se smatrati namjenski utrošenim ako su korištena isključivo za financiranje prihvatljivih i opravdanih troškova u realizaciji aktivnosti utvrđene ovim Ugovorom.
Svako odstupanje od proračuna bez odobrenja Ureda Gradonačelnika Grada Osijeka smatrat će se nenamjenskim trošenjem sredstava.
Članak 6.
Korisnik financiranja je dužan provoditi aktivnost na vlastitu odgovornost i s dužnom pažnjom, učinkovito i transparentno sukladno najboljim praksama na ovom području i u skladu s ovim ugovorom. U tu svrhu Xxxxxxxx mora angažirati sve potrebne financijske, ljudske i materijalne resurse potrebne za cjelovitu provedbu aktivnosti kako je navedeno u Obrascu za prijavu – opis jednokratne aktivnosti.
Financijsko i opisno izvješće
Članak 7.
Radi kontrole namjenskog korištenja sredstava korisnik financiranja se obvezuje da će Gradu Osijeku dostaviti izvješće o provedbi aktivnosti:
opisno izvješće u papirnatom obliku,
financijsko izvješće u papirnatom obliku uz detaljno dokumentiranje svih troškova (preslike računa, preslika isplatnica iz blagajne i drugi dokumenti na temelju kojih su obavljena plaćanja),
priloge vezane uz provedbu aktivnosti
Korisnik financiranja podnosi izvješće o provedbi aktivnosti u roku od 30 dana od dana završetka aktivnosti.
Izvješće se podnosi na propisanim obrascima Grada Osijeka i prilažu se ovom Ugovoru.
Korisnik financiranja je dužan osigurati da financijsko i opisno izvješće bude primjereno i jednostavno usklađeno s računovodstvenim i knjigovodstvenim sustavom i temeljnim računovodstvenim i drugim relevantnim evidencijama.
Provjere na licu mjesta
Članak 8.
Korisnik financiranja je dužan omogućiti Gradu Osijeku vršenje provjere provođenja aktivnosti ispitivanjem dokumenata te kontrolom “na licu mjesta” od strane službenika Ureda Gradonačelnika i po potrebi vršenje revizije na temelju prateće dokumentacije za računovodstvene evidencije, računovodstvene dokumente i sve ostale dokumente relevantne za financiranje aktivnosti, i to u razdoblju od pet godina nakon isplate.
Izmjene Ugovora
Članak 9.
Za vrijeme trajanja ugovora mogu se mijenjati i dopunjavati odredbe ugovora kojima se ne utječe na cilj Javnog poziva odnosno svrhu aktivnosti.
Korisnik financiranja je bez odlaganja dužan obavijestiti Grad Osijek – Ured Gradonačelnika o svim okolnostima više sile koje bi mogle priječiti ili odgoditi provedbu aktivnosti.
Viša sila u provedbi aktivnosti podrazumijeva bilo koji izvanredni nepredvidivi vanjski događaj ili iznimnu situaciju koji su nastali nakon sklapanja ovog ugovora, a prije dovršetka aktivnosti koji se u vrijeme sklapanja ovog ugovora nije mogao predvidjeti niti ih je ugovorna strana mogla spriječiti, izbjeći ili otkloniti te za koje nije odgovorna ni jedna ni druga strana, a koji priječi bilo koju od njih da ispune svoje ugovorne obaveze, pri čemu se ne mogu pripisati pogrešci, nepažnji ili nemaru s njihove strane, a pokažu se kao nepremostive unatoč dužnoj pažnji.
Dodatak ugovoru ne može imati za cilj ili posljedicu unošenje promjena u ugovor koje bi dovele u pitanje odluku o odobravanju financijskih sredstava ili bile u suprotnosti s ravnopravnim odnosom prema drugim podnositeljima zahtjeva. Najviši iznos financijskih sredstava naveden u ugovoru ne može se povećavati.
Za manje izmjene, kao što su promjena bankovnog računa korisnika, promjena adrese ili drugih kontakata korisnika, male promjene aktivnosti koje ne utječu na njegov opseg i ciljeve (npr. manje promjene u vremenskom rasporedu provedbe aktivnosti) i sl. nije potrebno sklapati dodatak ugovoru.
U slučajevima iz prethodnog stavka korisnik financiranja je dužan Gradu Osijeku, Uredu Gradonačelnika, dostaviti obavijest o promjenama, službenim dopisom, sa svom popratnom dokumentacijom kojom se opravdava taj zahtjev.
Članak 10.
Korisnik financiranja je dužan obavijestiti Grad Osijek o promjeni osobe odgovorne za zastupanje, o izmjeni troškova i rezultata aktivnosti te o promjeni adrese i bankovnog računa.
Povrat sredstava u Proračun Grada Osijeka – Nenamjensko trošenje sredstava
Članak 11.
Ako Grad Osijek utvrdi da je korisnik financiranja koristio nenamjenski sredstva za provedbu aktivnosti iz članka 4. ovog Ugovora, ako nije podnio odgovarajuća izvješća u roku i sa sadržajem određenim u članku 7. ovog Ugovora ili Gradu Osijeku ne omogući nadzor nad namjenskim korištenjem sredstava, korisnik je dužan vratiti primljena nenamjenski utrošena ili neutrošena sredstva uz obračunate kamate u roku od 30 dana od dana primitka pisane obavijesti Grada o potrebi vraćanja zaprimljenih sredstava.
Bankovne troškove nastale vraćanjem dospjelih iznosa Gradu Osijeku snosit će korisnik financiranja.
Ako Grad Osijek utvrdi da Korisnik nije dovoljno uspješno ispunio ugovorne obveze, uskratit će pravo na financijsku potporu projekata, programa i aktivnosti Korisnika u sljedeće dvije godine.
Raskid ugovora
Članak 12.
Svaka ugovorna strana ima pravo raskinuti ovaj ugovor, pisanom obaviješću o otkazu, u slučaju kršenja obveza druge ugovorne strane. Grad ima pravo tražiti vraćanje uplaćenih sredstava u slučaju ako aktivnost nije provedena sukladno odredbama ovoga ugovora.
Javnost i vidljivost aktivnosti
Članak 13.
Korisnik financiranja se obvezuje na svim tiskanim, video i drugim materijalima vezanim za aktivnosti istaknuti logotip i naziv Grada Osijeka kao institucije koja isti financira.
Prilikom korištenje logotipa Grada Osijeka korisnik financiranja treba navesti da su mišljenja iskazana kroz aktivnosti i objavljeni sadržaji odgovornost korisnika financiranja, te da i rezultati aktivnosti ne izražavaju službene stavove Grada Osijeka.
Korisnik financiranja je suglasan da Grad Osijek koristi i objavljuje već objavljene fotografije, video i audio zapise iz stavka 1. ovog članka u cilju promocije financijskih potpora, ilustracije razvoja civilnoga društva i djelovanja Grada Osijeka.
Odgovornost ugovornih strana
Članak 14.
Grad Osijek ne odgovara za štetu nastalu u odnosu na osoblje ili imovinu korisnika financiranja tijekom provedbe ili slijedom posljedica aktivnosti, ne može prihvatiti potraživanje za nadoknadom ili povećanjem iznosa plaćanja vezano uz takve štete ili povrede.
Korisnik financiranja je isključivo odgovoran trećim stranama, uključujući odgovornost za nastale štete ili povrede bilo koje vrste tijekom provedbe ili slijedom posljedica aktivnosti.
Članak 15.
Potpisom ovog ugovora Korisnik financiranja se obvezuje da kao korisnik bespovratnih sredstava iz Proračuna Grada Osijeka za provođenje aktivnosti od interesa za opće dobro neće sudjelovati u izbornoj ili drugoj promidžbi političke stranke, koalicije ili kandidata, neće davati izravnu potporu političkoj stranci, koaliciji ili kandidatu niti prikupljati financijska sredstva za financiranje političkih stranaka, koalicija ili kandidata za sve vrijeme trajanja ovog Ugovora.
Sukob interesa u korištenju sredstava iz Proračuna Grada Osijeka
Članak 16.
Korisnik financiranja će poduzeti sve potrebne mjere u svrhu izbjegavanja sukoba interesa pri korištenju sredstava iz Proračuna Grada Osijeka i bez odgode će obavijestiti Grad Osijek – Ured Gradonačelnika o svim situacijama koje predstavljaju ili bi mogle dovesti do takvog sukoba.
Svaki sukob interesa Grad Osijek zasebno će procijeniti. U slučaju utvrđenog postojanja sukoba interesa u provedbi ovog ugovora, Grad Osijek će zatražiti od korisnika financiranja da bez odgode, a najkasnije u roku od 30 dana poduzme potrebne radnje kako bi se otklonio sukob interesa u provedbi aktivnosti.
Članak 17.
Ugovor i sva plaćanja povezana s njim ne mogu se prenositi na treću stranu bez prethodne pisane suglasnosti Grada Osijeka.
Članak 18.
Sve eventualne sporove ugovorne strane nastojati će riješiti mirnim putem te ako isti ne bude riješen u roku od 45 dana od dana dostavljanja takva zahtjeva drugoj strani, pokreće se postupak pred stvarno nadležnim sudom u Osijeku.
Članak 19.
Ovaj ugovor sastavljen je u 3 (tri) istovjetna primjerka, od kojih jedan primjerak zadržava Korisnik, a dva primjerka Grad Osijek.
Članak 20.
Ovaj ugovor stupa na snagu danom potpisivanja obiju ugovorenih strana.
KLASA:
URBROJ:
U Osijeku, __________ 2019.
ZA KORISNIKA FINANCIRANJA
______________________________ Odgovorna osoba |
ZA GRAD OSIJEK
________________________________ Gradonačelnik |