DOKUMENTACIJA O NABAVI
Baranjski vodovod d.o.o. za vodoopskrbu i odvodnju Beli Manastir
Alojzija Stepinca 7, 31300 Beli Manastir, Hrvatska
(dalje u tekstu “Naručitelj”)
DOKUMENTACIJA X XXXXXX
(dalje u tekstu: DON)
Za projekt sufinanciran sredstvima EU
USLUGE PROVEDBE INFORMIRANJA JAVNOSTI I VIDLJIVOSTI PROJEKTA POBOLJŠANJA VODNOKOMUNALNE INFRASTRUKTURE NA PODRUČJU AGLOMERACIJE BELI MANASTIR
Evidencijski broj nabave: JN 20/20 MV
Izmjena br.1 – odnosi se na xxxxx XXX:
1.5. Podaci o gospodarskim subjektima s xxxxxx xx Naručitelj u sukobu interesa
4.2. Ekonomska i financijska sposobnost
6.3. Dostava dijela /dijeloca ponude u tiskanom obliku
7.7. Odredbe koje se odnose na podugovaratelje
7.9. Datum, vrijeme i mjesto dostave ponuda i javnog otvaranja ponuda
8.3.2.2. Aktivnost B; B.2. Internet promocija projekta
8.3.2.2. Aktivnost B; B.3. Organizacija i priprema događanja; točke 1., 3., 5. i 6.
Beli Manastir, veljača 2020. godine
SADRŽAJ:
1.3 Podaci o osobi zaduženoj za komunikaciju s gospodarskim subjektima 5
1.4 Evidencijski broj nabave 5
1.5 Podaci o gospodarskim subjektima s xxxxxx xx Naručitelj u sukobu interesa 5
1.6 Početak postupka javne nabave 6
1.7 Vrsta postupka javne nabave 6
1.8 Procijenjena vrijednost nabave 6
1.9 Vrsta Ugovora o javnoj xxxxxx 6
1.11 Dinamički sustav nabave 7
1.13 Izvješće o provedenom postupku prethodnog savjetovanja sa zainteresiranim gospodarskim subjektima 7
2.2 Količina predmeta nabave 9
2.4 Kriteriji za ocjenu jednakovrijednosti predmeta nabave 9
2.6 Mjesto izvršenja usluga 10
2.7 Rok početka i završetka izvršenja ugovora 10
2.8 Opcije i moguća obnavljanja ugovora 11
3. OBVEZNE I OSTALE OSNOVE ZA ISKLJUČENJE GOSPODARSKOG SUBJEKTA 12
3.1 Naručitelj je obvezan u bilo kojem trenutku tijekom postupka javne nabave isključiti gospodarskog subjekta iz postupka javne nabave ako utvrdi da: 12
3.2 Naručitelj je obvezan isključiti gospodarskog subjekta iz postupka javne nabave ako utvrdi xx xxxxxxxxxxx subjekt nije ispunio obveze plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje: 15
3.3 Naručitelj će isključiti gospodarskog subjekta iz postupka javne nabave ako je nad gospodarskim subjektom otvoren stečajni postupak, ako je nesposoban za plaćanje ili prezadužen, ili u postupku likvidacije, ako njegovom imovinom upravlja stečajni upravitelj ili sud, ako je u nagodbi s vjerovnicima, ako je obustavio poslovne aktivnosti ili xx x xxxx kakvoj istovrsnoj situaciji koja proizlazi iz sličnog postupka prema nacionalnim zakonima i propisima 16
3.4 Naručitelj će isključiti gospodarskog subjekta iz postupka javne nabave ako xx xxxxxxxxxxx subjekt kriv za ozbiljno pogrešno prikazivanje činjenica pri dostavljanju podataka potrebnih za provjeru odsutnosti osnova za isključenje ili za ispunjenje kriterija za odabir gospodarskog subjekta, ako je prikrio takve informacije ili nije u stanju priložiti popratne dokumente u skladu s ovom Dokumentacijom x xxxxxx 17
3.5 Poduzete mjere u slučaju da su ostvareni uvjeti za isključenje 17
4. KRITERIJI ZA KVALITATIVNI ODABIR GOSPODARSKOG SUBJEKTA (UVJETI SPOSOBNOSTI) 19
4.1 Sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti 19
4.2 Ekonomska i financijska sposobnost 20
4.3 Tehnička i stručna sposobnost 21
4.4 Uvjeti sposobnosti u slučaju zajednice gospodarskih subjekata 23
5. e-ESPD - EUROPSKA JEDINSTVENA DOKUMENTACIJA X XXXXXX 24
5.1 Navod da xx xxxxxxxxxxx subjekt u ponudi obvezan dostaviti e-ESPD 24
5.2 Upute za ispunjavanje e-ESPD obrasca 24
5.3 Broj e-ESPD obrazaca koji se dostavljaju u ponudi 25
6.1 Sadržaj i način izrade ponude 27
6.3 Dostava dijela / dijelova ponude u tiskanom obliku 28
6.5 Način određivanja cijene ponude 30
6.7 Kriterij za odabir ponude 30
7.1 Trošak ponude i preuzimanje DON 33
7.2 Uvid u postojeću dokumentaciju i podaci o terminu posjeta lokaciji 33
7.3 Naznaka o namjeri korištenja opcije odvijanja postupka u više faza 33
7.4 Norme osiguranja kvalitete ili norme upravljanja okolišem 33
7.5 Odredbe koje se odnose na zajednicu gospodarskih subjekata 33
7.6 Odredbe koje se odnose na oslanjanje na sposobnost drugih subjekata 34
7.7 Odredbe koje se odnose na podugovaratelje 34
7.8 Vrsta, sredstvo i uvjeti jamstva 36
7.9 Datum, vrijeme i mjesto dostave ponuda i javnog otvaranja ponuda 38
7.10 Dokumenti koji će se nakon završetka postupka javne nabave vratiti gospodarskim subjektima 39
7.11 Posebni i ostali uvjeti za izvršenje ugovora 39
7.12 Navod o primjeni trgovačkih običaja (uzanci) 39
7.13 Podaci o tijelima od kojih gospodarski subjekt može dobiti pravovaljanu informaciju o obvezama koje se odnose na poreze, zaštitu okoliša, odredbe o zaštiti radnoga mjesta i radne uvjete koje su na snazi u području na kojem će se izvoditi radovi ili pružati usluge i koje će biti primjenjive na radove koji se izvode ili na usluge koje će se pružati za vrijeme trajanja ugovora 39
7.14 Odluka o odabiru/poništenju i rok za donošenje odluke o odabiru/poništenju 40
7.15 Rok, način i uvjeti plaćanja 40
7.16 Uvjeti i zahtjevi koji moraju biti ispunjeni sukladno posebnim propisima ili stručnim pravilima
............................................................................................................................................. 40
7.17 Pouka o pravnom lijeku 41
7.18 Dodatne informacije i objašnjenja te izmjena DON 41
7.19 Izmjena i/ili dopuna ponude i odustajanje od ponude 42
7.20 Tajnost dokumentacije gospodarskih subjekata i zaštita osobnih podataka 43
7.21 Način pregleda i ocjene ponuda 44
7.22 Dopunjavanje, pojašnjenje i upotpunjavanje ponuda 44
7.23 Dokazivanje kriterija za kvalitativni odabir gospodarskog subjekta 45
7.24 Razlozi za odbijanje ponuda 45
7.26 Provjera gospodarskog subjekta koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu 47
7.27 Uvid u dokumentaciju postupka javne nabave 47
7.29 Završetak postupka javne nabave 47
7.30 Nacrt i potpis Ugovora 47
7.31 Izmjene ugovora o javnoj xxxxxx tijekom njegova trajanja 47
8.1 Cilj, svrha i očekivani rezultati 50
8.2 Opis dijela projekta koji je predmet usluga informiranja javnosti i vidljivosti 51
1. OPĆI PODACI
1.1 Mjerodavno pravo
Na ovaj postupak javne nabave primjenjuje se, kao mjerodavno pravo, zakonodavstvo Republike Hrvatske, a kao „lex specialis“ Zakon o javnoj xxxxxx (Narodne novine broj 120/16 - u nastavku teksta: ZJN 2016) i prateći podzakonski propisi.
Na istim osnovama zakonodavstvo Republike Hrvatske je mjerodavno i u odnosima naručitelja i trećih, a koji direktno ili indirektno svojim manifestacijama volje su dionici ovog postupka nabave, a to se osobito odnosi, ali ne ograničavajući se, na izdavatelje bankarskih jamstava i podugovaratelje.
1.2 Podaci o Naručitelju
Naziv i sjedište Naručitelja:
Baranjski vodovod d.o.o. za vodoopskrbu i odvodnju Beli Manastir Alojzija Stepinca 7
31300 Beli Manastir, Hrvatska
OIB: 00000000000
Broj telefona: x000 00 000-000
Broj telefaksa: x000 00 000-000
Internet adresa: xxx.xxxxxxxxx-xxxxxxx.xx
Adresa elektroničke pošte: xxxx@xxxxxxxxx-xxxxxxx.xx
1.3 Podaci o osobi zaduženoj za komunikaciju s gospodarskim subjektima
Ime i prezime: Xxxxxxxx Xxxxxxx, e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxx-xxxxxxx.xx Broj telefona: x000 00 000-000
Komunikacija i svaka druga razmjena informacija između Naručitelja i gospodarskih subjekata može se obavljati isključivo na hrvatskom jeziku putem sustava Elektroničkog oglasnika javne nabave Republike Hrvatske (dalje: EOJN RH), modul Pitanja/Pojašnjenja.
Naručitelj se obvezuje odgovoriti na zahtjeve za pojašnjenjem i dodatnim informacijama vezane uz DON. Odgovori će se staviti na raspolaganje svim zainteresiranim gospodarskim subjektima putem EOJN RH.
1.4 Evidencijski broj nabave
Evidencijski broj ovog postupka javne nabave je JN 20/20 MV.
1.5 Podaci o gospodarskim subjektima s xxxxxx xx Naručitelj u sukobu interesa Predstavnik Naručitelja je obvezan odmah po saznanju o postojanju sukoba interesa izuzeti se iz postupka javne nabave i o tome obavijestiti čelnika Naručitelja.
Sukladno članku 80. ZJN 2016., a vezano uz odredbe članaka 76. i 77. ZJN 2016. i sprječavanje sukoba interesa, Naručitelj ne smije sklopiti ugovor o javnoj xxxxxx xx sljedećim gospodarskim subjektima (u svojstvu ponuditelja, člana zajednice gospodarskih subjekata i podugovaratelja odabranom ponuditelju):
a) s osobama iz članka 76. stavak 2., točka 1. ZJN 2016. (xxxxxx tijela, član Uprave i Nadzornog odbora):
b) s osobama iz članka 76. stavak 2. točke 2., 3. i 4. ZJN 2016. (članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i druge osobe koje su uključene u provedbu ili koje mogu utjecati na odlučivanje Naručitelja u ovom postupku javne nabave):
Naručitelj će postupiti sukladno članku 81. ZJN 2016, odnosno izuzeti iz postupka javne nabave predstavnika naručitelja iz članka 76. stavak 2. točaka 2. i 3. ZJN 2016, odmah po saznanju o postojanju sukoba interesa, ukoliko u ovom postupku javne nabave bude sudjelovao gospodarski subjekt bilo kao Ponuditelj, bilo kao član Zajednice ponuditelja bilo kao podugovaratelj Ponuditelju ili Zajednici ponuditelja i koji je naveden u podtočki b) ove xxxxx XXX.
Baranjski vodovod d.o.o. Beli Manastir, u svojstvu sektorskog naručitelja, sukladno ZJN 2016, u ovom postupku javne nabave ne smije sklapati ugovor o javnoj xxxxxx xx sljedećim gospodarskim subjektima::
• Robos d.o.o. Darda; Xxxx X. Jelačića 93b, Darda; OIB: 01878583249
• Xxxxx d.o.o. Osijek; Vratnička 5, OIB: 01068179278
• OPG Xxxxxxx Xxxxxxxxx, M. Klajna 2a, Kneževi Vinogradi, OIB: 72591945503
• OPG Xxxxx Xxxxxxx; S.S. Xxxxxxxxxxx 00x, Xxxxxxx Xxx, XXX: 43322213832
1.6 Početak postupka javne nabave
Danom početka postupka javne nabave smatra se xxx slanja Poziva na nadmetanje sukladno članku
87. stavak 1. ZJN 2016.
1.7 Vrsta postupka javne nabave
Otvoreni postupak javne nabave male vrijednosti.
1.8 Procijenjena vrijednost nabave
Procijenjena vrijednost nabave iznosi 365.246,00 HRK bez PDV-a.
1.9 Vrsta Ugovora o javnoj xxxxxx
Ugovor o javnoj xxxxxx usluga.
Temeljem provedenog postupka sklapa se ugovor o javnoj xxxxxx.
1.10 Sustav kvalifikacije
Naručitelj nema uspostavljen sustav kvalifikacije gospodarskih subjekata.
1.11 Dinamički sustav nabave
U ovom postupku nabave se ne koristi dinamički sustav nabave.
1.12 Elektronička xxxxxx
Ne provodi se elektronička xxxxxx.
1.13 Izvješće o provedenom postupku prethodnog savjetovanja sa zainteresiranim gospodarskim subjektima
Prije početka ovog postupka nabave, Naručitelj je proveo prethodno savjetovanje sa zainteresiranim gospodarskim subjektima. Prethodno savjetovanje provedeno je u periodu od 17.02.2020. do 24.02.2020. Tijekom trajanja prethodnog savjetovanja nisu zaprimljene primjedbe ili prijedlozi gospodarskih subjekata. Izvješće o provedenom savjetovanju objavljeno je i dostupno na web stranicama EOJN RH.
2. PODACI O PREDMETU NABAVE
2.1 Opis predmeta nabave
Predmet nabave su Usluge provedbe informiranja javnosti i vidljivosti Projekta poboljšanja vodnokomunalne infrastrukture na području aglomeracije Beli Manastir:
• Privremene ploče za označavanje gradilišta te spomen ploče,
• Internet stranica,
• Izjave za javnost,
• Konferencije za medije,
• Događaji za informiranje i edukaciju,
• Publikacije,
• Naljepnice za vozila i opremu,
• Fotografije,
• Audio-vizualna produkcija.
Detaljan opis usluga je xxx u Projektnom zadatku (poglavlje 8.).
Aktivnosti informiranja javnosti i vidljivosti projekta obavezni su elementi svakog projekta koji se financira sredstvima EU fondova. Svrha tih aktivnosti je:
• prezentirati projekt, projektnu ideju, ciljeve i rezultate;
• podizanje svijesti javnosti, medija i xxxxxxx o ulozi Europske unije te objava činjenice da EU sufinancira projekt;
• podijeliti stečena znanja i iskustva, kako stručna, tako i vezana uz upravljanje projektom.
Predmet nabave xxxx biti primjenjiv u tehničkom, pravnom i moralnom smislu te usklađen sa sljedećim dokumentima:
• Uredba Europske komisije (opća i provedbena) o informiranju i promidžbi, dostupna na poveznici: xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxx_xx.xxx
• Upute za korisnike sredstava vezano uz informiranje, komunikaciju i vidljivost projekata financiranih u okviru Europskog xxxxx za regionalni razvoj (EFRR), Europskog socijalnog xxxxx (ESF) i Kohezijskog xxxxx (KF) za razdoblje 2014.-2020. dostupne na poveznici:
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/Xxxxx-xx-xxxxxxxxx-xxxxxx- verzija.pdf
• Upute vezane uz komunikaciju i vidljivost dostupne na slijedećoj poveznici: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/?xxx_xxx000&xxxxxxxxxxx_xxxxxxx
• Predlošci za vizualni identitet dostupni na slijedećoj poveznici: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/?xxx_xxx000&xxxxxxxxxxx_xxxxxxx
• Zahtjeve vezane uz vidljivost i informiranje navedene u Ugovoru o dodjeli bespovratnih sredstava i njegovim prilozima.
Predmet nabave prije isporuke xxxx biti odobren xx xxxxxx Naručitelja te podrazumijeva sve potrebne dorade i prilagodbe po zahtjevu i uputi Naručitelja- a sukladno DON-u.
CPV oznaka predmeta nabave:
• 79416000-3 Usluge na području odnosa s javnošću
Projekt poboljšanja vodnokomunalne infrastrukture na području aglomeracije Beli Manastir (dalje: Projekt aglomeracija Beli Manastir) obuhvaća radove na izgradnji sustava odvodnje otpadnih voda i uređaja za pročišćavanja otpadnih voda, nabavku opreme za održavanje sustava odvodnje, izradu koncepcijskog rješenja smanjenja gubitaka na vodoopskrbnom sustavu, upravljanje projektom te stručni nadzor.
Ulaganja obuhvaćena projektom odnose se na:
• Izgradnju sustava javne odvodnje-
o u istočnom dijelu Belog Manastira ukupne duljine 1,026 km gravitacijske i 0,234 km tlačne kanalizacije i izgradnja jedne crpne stanice;
o u prigradskom naselju Branjin Vrh gravitacijskog načina tečenja (9,81 km) u kombinaciji s tlačnom kanalizacijom (1,95 km) i 4 nove crpne stanice;
o u prigradskom naselju Šećerana gravitacijskog načina tečenja (3,40 km) u kombinaciji s tlačnom kanalizacijom (0,21 km) i 2 nove crpne stanice;
o u prigradskom naselju Šumarina gravitacijskog načina tečenja (3,56 km) u kombinaciji sa tlačnom kanalizacijom (1,45 km) i 5 novih crpnih stanica;
o Priključci: ukupno 850 kom
• Nadogradnja postojećeg UPOV-a sa 8.000 ES na 16.000 ES, s drugog na treći stupanj pročišćavanja s bubnjem za fino poliranje čestica zbog postizanja dobrog stanja vodnog tijela prema fizikalno-kemijskom pokazatelju BPK5 od 4,5mg/l; uz izgradnju solarne sušionice mulja;
• Nabava komunalne opreme za sustav javne odvodnje:
o Standardni radni stroj kombinirka: 1 kom
o Specijalno vozilo "Canal Jet": 1 kom
o Specijalno vozilo za pražnjenje septičkih jama: 1 kom
• Nabava usluge stručnog nadzora nad izvođenjem radova
• Nabava usluge upravljanja projektom
• Izrada koncepcijskog rješenja smanjenja gubitaka u sustavu vodoopskrbe.
o preliminarna analiza postojećeg stanja na hidrauličkom matematičkom modelu,
o detaljna analiza postojećeg stanja na kalibriranom hidrauličkom matematičkom modelu (potrebno je naznačiti probleme u radu postojećeg vodoopskrbnog sustava, definirati
prostornu i količinsku raspodjelu vodnih gubitaka (po preliminarnim DMA zonama), provesti analizu osnovnih pokazatelja kvalitete vode (starost vode i rezidualni klor),
o provođenje ekonomske analize vodnih gubitaka za sustav u cjelini, te za svaku preliminarnu DMA zonu posebno,
o prijedlog prioritetnih mjera i zahvata (sanacija/rekonstrukcija/izgradnja) na vodoopskrbnom sustavu radi smanjenja gubitaka te optimalizacije i unapređenja stanja sustava,
o izrada studije izvodljivosti svih prioritetnih mjera i zahvata, uz izračun povrata investicije u odnosu na očekivane uštede kao rezultat smanjenja gubitaka.
Opis i oznaka grupa predmeta nabave
Predmet nabave nije podijeljen xx xxxxx te xx xxxxxxxxxxx subjekti u obvezi ponuditi predmet nabave u cijelosti, odnosno ponuda xxxx obuhvatiti sve stavke Troškovnika (prilog ove DON).
Predmet nabave nije podijeljen u xxxxx jer predstavlja cjelinu kojom se osiguravaju uvjeti osiguranja vidljivosti projekta u kontekstu ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava xx xxxxxx fondova EU.
2.2 Količina predmeta nabave
Sklapa se Ugovor o javnoj xxxxxx za nabavu Xxxxxx provedbe informiranja javnosti i vidljivosti Projekta poboljšanja vodnokomunalne infrastrukture na području aglomeracije Beli Manastir prema Projektnom zadatku (poglavlje 8. ove DON), Troškovniku (prilog ove DON) i Ponudbenom listu koji se generira u sustavu Elektroničkog oglasnika javne nabave RH (dalje u tekstu: EOJN RH).
Gospodarski subjekt xxxx ponuditi cjelokupni opseg usluga koji se traži u ovom postupku nabave. Ponude koje obuhvaćaju samo dio traženog opsega usluga neće se razmatrati. Gospodarski subjekt xx xxxxx ponuditi i izvršiti uslugu sukladno svim tehničkim uvjetima koji su navedeni u ovoj DON.
2.3 Tehnička specifikacija
Tehnička se specifikacija nalazi u poglavlju 8 (Projektni zadatak) ove DON.
2.4 Kriteriji za ocjenu jednakovrijednosti predmeta nabave
U dokumentaciji x xxxxxx nema upućivanjana xxxxx, izvor ili patent te sukladno tome Naručitelj nije odredio kriterije za ocjenu jednakovrijednosti predmeta nabave.
2.5 Troškovnik
Troškovnik je izrađen u nestandardiziranom obliku, kao zasebni digitalni dokument u .xlsx formatu, i nalazi se u prilogu ove XXX x xxxx sastavni dio iste i nalazi se na EOJN XX xxx zaseban dokument. Jedinične cijene svake stavke Troškovnika i ukupna cijena moraju biti zaokružene na dvije decimale. Sve stavke Troškovnika moraju biti ispunjene. Prilikom popunjavanja Troškovnika gospodarski subjekti cijenu stavke izračunavaju kao umnožak količine stavke i jedinične cijene stavke. U Troškovniku se ne smiju mijenjati količine, jedinice mjere niti opisi pojedinih stavki Troškovnika. Cijena ponude izražava se za cjelokupni predmet nabave.
Stavke troškovnika podrazumijevaju sve usluge prema Projektnom zadatku (poglavlje 8. ove DON). U ponuđene cijene moraju biti uključeni i svi troškovi angažmana dodatnog osoblja potrebnog za izvršenje ugovornih obveza prema Projektnom zadatku. U ponuđene cijene moraju biti uključeni i svi
materijalni troškovi Izvršitelja angažmana koji su potrebni za izvršenje ugovornih obveza prema Projektnom zadatku.
Ponudbeni Troškovnik xxxx biti identičan izvornom troškovniku objavljenom u EOJN. U Troškovniku se ne smiju mijenjati opisi u pojedinim stavkama Troškovnika.
Gospodarski subjekt xxxx ponuditi cjelokupni predmet nabave koji se traži u nadmetanju. Gospodarski subjekt xx xxxxx ponuditi i izvršiti predmet nabave sukladno svim tehničkim i drugim uvjetima koji su navedeni u ovoj Dokumentaciji x xxxxxx.
Ponude koje obuhvaćaju samo dio traženog opsega predmeta nabave neće se razmatrati.
Sukladno čl. 6 Pravilnika o dokumentaciji o xxxxxx xx ponudi u postupcima javne nabave („Narodne novine“, broj 65/17), Jedinične cijene stavki i cijena ponude su nepromjenjive tijekom trajanja ugovora o javnoj xxxxxx. U cijenu ponude bez PDV-a moraju biti uračunati svi troškovi, uključujući posebne poreze, trošarine i carine, ako postoje, te popusti.
2.6 Mjesto izvršenja usluga
Mjesto izvršenja usluga je administrativno područje grada Belog Manastira – Grad Beli Manastir, prigradska naselja Branjin Vrh, Šećerana i Šumarina, Osječko-baranjska županija, Republika Hrvatska.
2.7 Rok početka i završetka izvršenja ugovora
Izvršenje usluga počinje u roku od 7 kalendarskih xxxx od xxxx izdavanja Naloga za početak izvršenja usluga xx xxxxxx ovlaštenika Naručitelja (Voditelj Projekta).
Ukupno očekivano trajanje pružanja usluga je 38 mjesec, a u svakom slučaju usluga završava jedan mjesec od izdavanja zadnje Potvrde o ispunjenju obveza izvođačima radova.
Točni datumi početka i završetka izvršenja usluge će se, sukladno očekivanom trajanju pojedinih elemenata projekta, prilagoditi početku izvršenja ugovora o radovima. Odabrani gospodarski subjekt nema pravo na dodatna potraživanja po bilo kakvoj osnovi zbog promjene roka početka izvršenja usluga.
Očekivani (indikativni) datum početka izvršenja usluga je svibanj 2020.godine. Očekivani (indikativni) datum završetka izvršenja usluga je srpanj 2023.godine.
U nastavku se navodi približno trajanje pojedinih elemenata projekta. Gospodarskim subjektima se napominje xxxx xx dani raspored indikativan te su moguće izmjene tijekom izvršenja ugovora.
opis | faza projekta | očekivani početak | očekivano trajanje |
Izgradnja sustava odvodnje | ukupno | 7. mjesec 2020.g. | 26 mjeseci |
Nadogradnja UPOV-a uključujući izgradnju solarne sušionice mulja | ukupno | 9. mjesec 2020.g. | 27+10 mjeseci |
Nabava komunalne opreme | ukupno | 9. mjesec 2020.g. | 10 mjeseci |
Nabava usluga nadzora | ukupno | 6. mjesec 2020.g. | 37 mjeseci |
Nabava usluga upravljanja | ukupno | 6. mjesec 2020.g. | 38 mjeseci |
Izrada koncepcijskog rješenja smanjenja gubitaka | ukupno | 9. mjesec 2020.g. | 13 mjeseci |
Gospodarski subjekt je suglasan i u obvezi prilagoditi se s izvršavanjem usluge stvarnim rokovima početka i završetka realizacije projekta, tj. gospodarski subjekt se obvezuje uslugu obavljati prema ugovorenim rokovima između Naručitelja i izvođačima radova.
2.8 Opcije i moguća obnavljanja ugovora
Naručitelj ne predviđa opcije i moguća obnavljanja ugovora.
2.9 Odredbe o normama
Ova dokumentacija x xxxxxx neopisuje predmet nabave pomoću normi te se iz tog razloga nepropisuju odredbe o jednakovrijednosti.
3. OBVEZNE I OSTALE OSNOVE ZA ISKLJUČENJE GOSPODARSKOG
SUBJEKTA
Gospodarski subjekt u ovom postupku nabave u ponudi dostavlja europsku jedinstvenu dokumentaciju x xxxxxx (dalje u tekstu: ESPD obrazac) koja se sastoji od ažurirane formalne izjave gospodarskog subjekta kao preliminarnog dokaza, a kojima se zamjenjuju potvrde koje izdaju tijela javne vlasti ili xxxxx xxxxxx.
Naručitelj može u bilo kojem trenutku tijekom postupka javne nabave provjeriti informacije navedene u ESPD-u i zahtijevati od gospodarskog subekta da bez odgode dostavi ažurirane popratne dokumente.
Naručitelj napominje xxxx xx, sukladno članku 269. Zakona o javnoj xxxxxx (NN 120/16), od 18.10.2018. godine, radi dobivanja podataka o vrstama i oblicima dokaza o (ne)postojanju razloga za isključenje i dokaza sposobnosti, te o nadležnim tijelima koja ih izdaju u državama članicama, obvezan primjenjivati sustav e-Certis (internetsko spremište potvrda).
Stoga, Naručitelj kao dokaz da ne postoje osnove za isključenje xx xxx dokaz ispunjavanja kriterija za odabir gospodarskog subjekta, prvenstveno zahtijeva one vrste i oblike predmetnih dokaza koji su obuhvaćeni e-Certisom (internetskim spremištem potvrda) sukladno državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi xxxx je državljanin član upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili xxx xxxxx koja ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora gospodarskog subjekta.
Tek ukoliko dokazi evidentirani u internetskom spremištu potvrda ne obuhvaćaju sve razloge isključenja, odnosno ne obuhvaćaju sve okolnosti potrebne radi dokazivanja kriterija za odabir gospodarskog subjekta, a sukladno uvjetima i zahtjevima iz dokumentacije o nabavi, isti mogu, pored potvrda iz e-Certisa, biti upotpunjeni i dokazima kako slijedi.
OBVEZNE OSNOVE ZA ISKLJUČENJE GOSPODARSKOG SUBJEKTA:
3.1 Naručitelj je obvezan u bilo kojem trenutku tijekom postupka javne nabave isključiti gospodarskog subjekta iz postupka javne nabave ako utvrdi da:
1. xx xxxxxxxxxxx subjekt koji ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ili osoba xxxx xx član upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga gospodarskog subjekta i xxxx xx državljanin Republike Hrvatske pravomoćnom presudom osuđena za:
a. sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji, na temelju
i. članka 328. (zločinačko udruženje) i članka 329. (počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja) Kaznenog zakona
ii. članka 333. (udruživanje za počinjenje kaznenih djela), iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
b. korupciju, na temelju
i. članka 252. (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 253. (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 254. (zlouporaba u postupku javne nabave), članka 291. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 292. (nezakonito pogodovanje), članka 293. (primanje mita), članka 294. (davanje mita), članka
295. (trgovanje utjecajem) i članka 296. (davanje mita za trgovanje utjecajem)
Kaznenog zakona
ii. članka 294.a (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 294.b (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 337. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 338. (zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti), članka
343. (protuzakonito posredovanje), članka 347. (primanje mita) i članka 348. (davanje mita) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
c. prijevaru, na temelju
i. članka 236. (prijevara), članka 247. (prijevara u gospodarskom poslovanju), članka 256. (utaja poreza ili carine) i članka 258. (subvencijska prijevara)
Kaznenog zakona
ii. članka 224. (prijevara), članka 293. (prijevara u gospodarskom poslovanju) i članka 286. (utaja poreza i drugih davanja) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
x. xxxxxxxxx ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima, na temelju
i. članka 97. (terorizam), članka 99. (javno poticanje na terorizam), članka 100. (novačenje za terorizam), članka 101. (obuka za terorizam) i članka 102. (terorističko udruženje) Kaznenog zakona
ii. članka 169. (terorizam), članka 169.a (javno poticanje na terorizam) i članka
169.b (novačenje i obuka za terorizam) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
e. pranje novca ili financiranje terorizma, na temelju
i. članka 98. (financiranje terorizma) i članka 265. (pranje novca) Kaznenog zakona
ii. članka 279. (pranje novca) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
x. xxxxxx rad ili druge oblike trgovanja ljudima, na temelju
i. članka 106. (trgovanje ljudima) Kaznenog zakona
ii. članka 175. (trgovanje ljudima i ropstvo) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
2. xx xxxxxxxxxxx subjekt koji nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ili osoba xxxx xx član upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga gospodarskog subjekta i koja nije državljanin Republike Hrvatske pravomoćnom presudom osuđena za kaznena djela iz točke 1. podtočaka od a) do f) i za odgovarajuća kaznena djela koja, prema nacionalnim propisima države poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno države xxxx xx xxxxx državljanin, obuhvaćaju razloge za isključenje iz članka
57. stavka 1. točaka od (a) do (f) Direktive 2014/24/EU.
Razdoblje isključenja gospodarskog subjekta kod kojeg su ostvarene osnove za isključenje iz postupka javne nabave sukladno ovoj točki Dokumentacije o xxxxxx xx 5 xxxxxx xx xxxx pravomoćnosti presude, osim ako pravomoćnom presudom nije određeno drukčije.
Naručitelj će isključiti gospodarskog subjekta u bilo kojem trenutku tijekom postupka javne nabave ako utvrdi da postoje osnove za isključenje prema prethodno navedenim točkama 1. i 2.
Naručitelj može u bilo kojem trenutku tijekom postupka javne nabave, ako je to potrebno za pravilno provođenje postupka, provjeriti informacije navedene u e-Europskoj jedinstvenoj dokumentaciji x xxxxxx kod nadležnog tijela za vođenje službene evidencije o xxx podacima sukladno posebnom propisu i zatražiti izdavanje potvrde o tome, uvidom u popratne dokumente ili dokaze koje već posjeduje, ili izravnim pristupom elektroničkim sredstvima komunikacije besplatnoj nacionalnoj bazi podataka na hrvatskom jeziku.
• Gospodarski subjekt u ponudi dostavlja e-ESPD obrazac te je obvezan ispuniti podatke sukladno uputama u e-ESPD-u koji se odnose na osnove za isključenje gospodarskog subjekta:
e-ESPD obrazac, Dio III: Osnove za isključenje, A: OSNOVE POVEZANE S KAZNENIM PRESUDAMA
Naručitelj može prije donošenja odluke od gospodarskog subjekta koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu zatražiti da u primjerenom roku, ne kraćem od pet xxxx, dostavi sljedeće ažurirane popratne dokumente (osim ako već posjeduje te dokumente):
• izvadak iz kaznene evidencije ili drugog odgovarajućeg registra ili, ako to nije moguće, jednakovrijedni dokument nadležne sudske ili upravne vlasti u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi xxxx xx xxxxx državljanin.
Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi xxxx xx xxxxx državljanin, ne izdaju navedeni dokumenti ili ako ne obuhvaćaju sve okolnosti navedene u ovoj točki, oni mogu biti zamijenjeni izjavom pod prisegom ili, ako izjava pod prisegom prema pravu dotične države ne postoji, izjavom davatelja s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske ili upravne vlasti, javnog bilježnika, ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi xxxx xx xxxxx državljanin.
Izjavu može dati osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta za gospodarski subjekt i za sve osobe koje su članovi upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili imaju ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora gospodarskog subjekta.
Sukladno članku 20. stavku 9. Pravilnika o dokumentaciji o xxxxxx xx ponudi u postupcima javne nabave (‘’Narodne novine’’ broj 65/17.) oborivo se smatra da su dokazi iz članka 265. stavka 1. ZJN 2016 ažurirani ako nisu stariji od xxxx u kojem istječe rok za dostavu ponuda.
Sukladno članku 20. stavak 2. Pravilnika o dokumentaciji o xxxxxx xx ponudi u postupcima javne nabave ažurirani popratni dokument je svaki dokument u kojem su sadržani podaci važeći, odgovaraju stvarnom činjeničnom stanju u trenutku dostave Naručitelju te dokazuju ono što xx xxxxxxxxxxx subjekt naveo u e-ESPD u.
3.2 Naručitelj je obvezan isključiti gospodarskog subjekta iz postupka javne nabave ako utvrdi xx xxxxxxxxxxx subjekt nije ispunio obveze plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje:
1. u Republici Hrvatskoj, ako gospodarski subjekt ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj, ili
2. u Republici Hrvatskoj ili u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, ako gospodarski subjekt nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj.
Iznimno, Naručitelj neće isključiti gospodarskog subjekta iz postupka javne nabave ako mu sukladno posebnom propisu plaćanje obveza nije dopušteno ili mu je odobrena odgoda plaćanja.
Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz poglavlja 3.2, gospodarski subjekt u ponudi dostavlja:
• ispunjeni e-ESPD obrazac (Dio III. Osnove za isključenje, Odjeljak B: Osnove povezane s plaćanjem poreza ili doprinosa za socijalno osiguranje) za sve gospodarske subjekte u ponudi.
Naručitelj može prije donošenja odluke u postupku javne nabave od gospodarskog subjekta koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu zatražiti da u primjerenom roku, ne kraćem od pet xxxx, dostavi ažurirane popratne dokumente, radi provjere okolnosti navedenih u e-ESPD-u, osim ako već posjeduje te dokumente.
U slučaju provjere informacija navedenih u e-ESPD obrascu, Naručitelj će prihvatiti sljedeće dokumente kao dostatan dokaz da ne postoje osnove za isključenje gospodarskog subjekta iz poglavlja 3.2:
• potvrdu porezne uprave ili drugog nadležnog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta kojom se dokazuje da ne postoje navedene osnove za isključenje.
Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta ne izdaju takvi dokumenti ili ako ne obuhvaćaju sve okolnosti, oni mogu biti zamijenjeni
- izjavom pod prisegom ili, ako izjava pod prisegom prema pravu dotične države ne postoji,
- izjavom davatelja s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske ili upravne vlasti, javnog bilježnika ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi xxxx xx xxxxx državljanin.
Sukladno članku 20. stavak 2. Pravilnika o dokumentaciji o xxxxxx xx ponudi u postupcima javne nabave ažurirani popratni dokument je svaki dokument u kojem su sadržani podaci važeći, odgovaraju stvarnom činjeničnom stanju u trenutku dostave Naručitelju te dokazuju ono što xx xxxxxxxxxxx subjekt naveo u e-ESPD u.
Sukladno članku 20. stavku 9. Pravilnika o dokumentaciji o xxxxxx xx ponudi u postupcima javne nabave (‘’Narodne novine’’ broj 65/17.) oborivo se smatra da su dokazi iz članka 265. stavka 1. ZJN 2016 ažurirani ako nisu stariji od xxxx u kojem istječe rok za dostavu ponuda.
U slučaju postojanja sumnje u istinitost podataka dostavljenih xx xxxxxx gospodarskog subjekta, Naručitelj može dostavljene podatke provjeriti kod izdavatelja dokumenta, nadležnog tijela ili xxxxx xxxxxx koja ima saznanja o relevantnim činjenicama, osim u slučaju ako xx xxxxxxxxxxx subjekt upisan u službeni popis odobrenih gospodarskih subjekata u državi članici u kojoj gospodarski subjekt ima poslovni nastan.
Napomene:
U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, postojanje svih okolnosti koje predstavljaju osnove za isključenje propisane točkama 3.1 i 3.2 ove DON utvrđuju se za sve članove zajednice pojedinačno, odnosno, svaki član zajednice gospodarskih subjekata xxxx dokazati da ne postoje okolnosti koje predstavljaju osnovu za isključenje.
Osnove za isključenje iz točaka 3.1 i 3.2 ove DON primjenjuju se i na podugovaratelje xx xxxxxxxxxxx subjekt u svojoj ponudi dostavlja dokumente na temelju kojih se utvrđuje postoje li okolnosti koje predstavljaju osnovu za isključenje za sve podugovaratelje prema navedenim točkama. Ako Naručitelj utvrdi da postoji osnova za isključenje podugovaratelja, zahtijevat će od gospodarskog subjekta da zamjeni tog podugovaratelja u primjerenom roku, ne kraćem od 5 xxxx.
Ukoliko xx xxxxxxxxxxx subjekt oslanja na sposobnost drugih subjekata, potrebno je dostaviti dokumente na temelju kojih se utvrđuje postoje li osnove za isključenje u odnosu na svakog subjekta na čiju sposobnost se oslanja gospodarski subjekt koje su propisane točkama 3.1 i 3.2 ove DON.
OSTALE OSNOVE ZA ISKLJUČENJE GOSPODARSKOG SUBJEKTA
3.3 Naručitelj će isključiti gospodarskog subjekta iz postupka javne nabave ako je nad gospodarskim subjektom otvoren stečajni postupak, ako je nesposoban za plaćanje ili prezadužen, ili u postupku likvidacije, ako njegovom imovinom upravlja stečajni upravitelj ili sud, ako je u nagodbi s vjerovnicima, ako je obustavio poslovne aktivnosti ili xx x xxxx kakvoj istovrsnoj situaciji koja proizlazi iz sličnog postupka prema nacionalnim zakonima i propisima
Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz poglavlja 3.3, gospodarski subjekt u ponudi dostavlja:
• ispunjeni e-ESPD obrazac (Dio III. Osnove za isključenje, Odjeljak C: Osnove povezane s insolventnošću, sukobima interesa ili poslovnim prekršajem - u dijelu koji se odnosi xx xxxx navedenu osnovu za isključenje) za sve gospodarske subjekte u ponudi.
Razdoblje isključenja gospodarskog subjekta kod kojeg su ostvarene navedene osnove za isključenje je dvije godine od xxxx dotičnog događaja.
Naručitelj može prije donošenja odluke u postupku javne nabave od gospodarskog subjekta koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu zatražiti da u primjerenom roku, ne kraćem od pet xxxx, dostavi ažurirane popratne dokumente, radi provjere okolnosti navedenih u e-ESPD-u, osim ako već posjeduje te dokumente.
U slučaju provjere informacija navedenih u e-ESPD obrascu, Naručitelj će prihvatiti sljedeće dokumente kao dostatan dokaz da ne postoje osnove za isključenje gospodarskog subjekta iz poglavlja 3.3:
• izvadak iz sudskog registra ili potvrdu trgovačkog suda ili drugog nadležnog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta kojim se dokazuje da ne postoje navedene osnove za isključenje.
Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta ne izdaju takvi dokumenti ili ako ne obuhvaćaju sve okolnosti sukladno na čl.254 st.1 t.2 ZJN 2016, oni mogu biti zamijenjeni izjavom
pod prisegom ili, ako izjava pod prisegom prema pravu dotične države ne postoji, izjavom davatelja s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske ili upravne vlasti, javnog bilježnika ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi xxxx xx xxxxx državljanin.
Iznimno, Naručitelj će odustati od isključenja gospodarskog subjekta u slučaju postojanja okolnosti iz poglavlja 3.3 ove DON ako utvrdi da će xxx xxxxxxxxxxx subjekt biti sposoban izvršiti ugovor o javnoj xxxxxx, uzimajući u obzir primjenjiva nacionalna pravila i mjere za nastavak poslovanja.
U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, okolnosti iz poglavlja 3.3. utvrđuju se za sve članove zajednice pojedinačno.
Odredbe poglavlja 3.3. odnose se i na podugovaratelje. Ako Naručitelj utvrdi da postoji osnova za isključenje podugovaratelja, zatražiti će od gospodarskog subjekta zamjenu tog podugovaratelja u primjernom roku, ne kraćem od pet xxxx.
Odredbe poglavlja 3.3. odnose se i na subjekte na čiju se sposobnost gospodarski subjekt oslanja radi dokazivanja kriterija za odabir.
3.4 Naručitelj će isključiti gospodarskog subjekta iz postupka javne nabave ako xx xxxxxxxxxxx subjekt kriv za ozbiljno pogrešno prikazivanje činjenica pri dostavljanju podataka potrebnih za provjeru odsutnosti osnova za isključenje ili za ispunjenje kriterija za odabir gospodarskog subjekta, ako je prikrio takve informacije ili nije u stanju priložiti popratne dokumente u skladu s ovom Dokumentacijom x xxxxxx.
Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz poglavlja 3.4, gospodarski subjekt u ponudi dostavlja:
• ispunjeni e-ESPD obrazac (Dio III. Osnove za isključenje, Odjeljak C: Osnove povezane s insolventnošću, sukobima interesa ili poslovnim prekršajem - u dijelu koji se odnosi xx xxxx navedenu osnovu za isključenje) za sve gospodarske subjekte u ponudi.
U slučaju da Naručitelj raspolaže dokazima da xx xxxxxxxxxxx subjekt kriv za ozbiljno pogrešno prikazivanje činjenica pri dostavljanju podataka potrebnih za provjeru odsutnosti osnova za isključenje ili za ispunjenje kriterija za odabir gospodarskog subjekta, ako je prikrio takve informacije ili nije u stanju priložiti popratne dokumente u skladu s ovom Dokumentacijom x xxxxxx, a koji Naručitelj može dokazati na bilo xxxx xxxxx, isključiti će tog gospodarskog subjekta iz postupka javne nabave, te navesti razlog isključenja i dokumentirati ih u Zapisniku o pregledu i ocjeni ponuda i Odluci o odabiru odnosno Odluci o poništenju postupka javne nabave.
3.5 Poduzete mjere u slučaju da su ostvareni uvjeti za isključenje
Gospodarski subjekt kod kojeg su ostvarene osnove za isključenje prema poglavljima 3.1, 3.3 i/ili
3.4 može Naručitelju dostaviti dokaze o mjerama koje je poduzeo kako bi dokazao svoju pouzdanost bez obzira na postojanje relevantne osnove za isključenje.
Iste moraju biti navedene u e-ESPD obrascu (Dio III. Osnove za isključenje, Odjeljak C: Osnove povezane s insolventnošću, sukobima interesa ili poslovnim prekršajem) u dijelu koji se odnosi na teški poslovni prekršaj, prijevremeni raskid prethodnog javnog ugovora, dio koji se odnosi na samokorigiranje, s opisom poduzetih mjera samokorigiranja u navedenim slučajevima, za sve gospodarske subjekte u ponudi.
Poduzimanje mjera gospodarski subjekt dokazuje:
• plaćanjem naknade štete ili poduzimanjem drugih odgovarajućih mjera u cilju plaćanja naknade štete prouzročene kaznenim djelom ili propustom,
• aktivnom suradnjom s nadležnim istražnim tijelima radi potpunog razjašnjenja činjenica i okolnosti u vezi s kaznenim djelom ili propustom,
• odgovarajućim tehničkim, organizacijskim i kadrovskim mjerama radi sprječavanja daljnjih kaznenih djela ili propusta.
Mjere koje je poduzeo gospodarski subjekt ocjenjuju se uzimajući u obzir težinu i posebne okolnosti kaznenog djela ili propusta te je obvezan obrazložiti razloge prihvaćanja ili neprihvaćanja mjera.
Naručitelj neće isključiti gospodarskog subjekta iz postupka javne nabave ako je ocijenjeno da su poduzete mjere primjerene.
Gospodarski subjekt kojem je pravomoćnom presudom određena zabrana sudjelovanja u postupcima javne nabave ili postupcima davanja koncesija na određeno vrijeme nema pravo korištenja ove mogućnosti do isteka roka zabrane u državi u kojoj je presuda na snazi.
Razdoblje isključenja gospodarskog subjekta kod kojeg su ostvarene osnove za isključenje iz poglavlja 3.1 ovog DON-a iz postupka javne nabave je pet xxxxxx xx xxxx pravomoćnosti presude, osim ako pravomoćnom presudom nije određeno drukčije.
Razdoblje isključenja gospodarskog subjekta kod kojeg su ostvarene osnove za isključenje iz poglavlja 3.3 i 3.4 ovog DON-a iz postupka javne nabave je dvije godine od xxxx dotičnog događaja.
4. KRITERIJI ZA KVALITATIVNI ODABIR GOSPODARSKOG SUBJEKTA
(UVJETI SPOSOBNOSTI)
Gospodarski subjekt u ovom postupku nabave u ponudi dostavlja e-ESPD obrazac xxxx xx ažurirana formalna izjava gospodarskog subjekta kao preliminarnog dokaza, a koja zamjenjuje potvrde koje izdaju tijela javne vlasti ili xxxxx xxxxxx.
Naručitelj napominje xxxx xx, sukladno članku 269. Zakona o javnoj xxxxxx (NN 120/16), od 18.10.2018. godine, radi dobivanja podataka o vrstama i oblicima dokaza o (ne)postojanju razloga za isključenje i dokaza sposobnosti, te o nadležnim tijelima koja ih izdaju u državama članicama, obvezan primjenjivati sustav e-Certis (internetsko spremište potvrda).
Stoga, Naručitelj kao dokaz da ne postoje osnove za isključenje xx xxx dokaz ispunjavanja kriterija za odabir gospodarskog subjekta, prvenstveno zahtijeva one vrste i oblike predmetnih dokaza koji su obuhvaćeni e-Certisom (internetskim spremištem potvrda) sukladno državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi xxxx je državljanin član upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili xxx xxxxx koja ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora gospodarskog subjekta.
Tek ukoliko dokazi evidentirani u internetskom spremištu potvrda ne obuhvaćaju sve razloge isključenja, odnosno ne obuhvaćaju sve okolnosti potrebne radi dokazivanja kriterija za odabir gospodarskog subjekta, a sukladno uvjetima i zahtjevima iz dokumentacije o nabavi, isti mogu, pored potvrda iz e-Certisa, biti upotpunjeni i dokazima kako slijedi.
Sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti, ekonomsku i financijsku, te tehničku i stručnu sposobnost gospodarski subjekti dokazuju sukladno kriterijima i uvjetima sposobnosti navedenim u točkama 4.1, 4.2 i 4.3 Dokumentacije x xxxxxx.
Naručitelj može prije donošenja odluke o odabiru od gospodarskog subjekta koji je dostavio ekonomski najpovoljniju ponudu zatražiti da u primjerenom roku, ne kraćem od 5 xxxx, dostavi ažurirane popratne dokumente kojim dokazuje uvjete sposobnosti, osim ako već posjeduje te dokumente.
4.1 Sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti
4.1.1 Dokaz o upisu gospodarskog subjekta u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar u državi njegova poslovnog nastana
Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz poglavlja 4.1.1, gospodarski subjekt u ponudi dostavlja:
• ispunjeni e-ESPD obrazac (Dio IV. Kriteriji za odabir, Odjeljak A: Sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti: točka 1) za sve gospodarske subjekte u ponudi.
Naručitelj može prije donošenja odluke u postupku javne nabave od gospodarskog subjekta koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu zatražiti da u primjerenom roku, ne kraćem od pet xxxx, dostavi ažurirane popratne dokumente, radi provjere okolnosti navedenih u e-ESPD-u, osim ako već posjeduje te dokumente.
U slučaju provjere informacija navedenih u e-ESPD obrascu, Naručitelj će prihvatiti sljedeće dokumente kao dostatan dokaz da ne postoje osnove za isključenje gospodarskog subjekta iz poglavlja 4.1.1:
• izvadak iz sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra koji se vodi u državi članici njegova poslovnog nastana.
Sukladno članku 20. stavak 2 Pravilnika o dokumentaciji o xxxxxx xx ponudi u postupcima javne nabave ažurirani popratni dokument je svaki dokument u kojem su sadržani podaci važeći, odgovaraju stvarnom činjeničnom stanju u trenutku dostave Naručitelju te dokazuju ono što xx xxxxxxxxxxx subjekt naveo u e-ESPD u.
Svaki član zajednice gospodarskih subjekata pojedinačno dokazuje sposobnost iz xxx xxxxx.
U slučaju postojanja sumnje u istinitost podataka dostavljenih xx xxxxxx gospodarskog subjekta, Naručitelj može dostavljene podatke provjeriti kod izdavatelja dokumenta, nadležnog tijela ili xxxxx xxxxxx koja ima saznanja o relevantnim činjenicama, osim u slučaju ako xx xxxxxxxxxxx subjekt upisan u službeni popis odobrenih gospodarskih subjekata u državi članici u kojoj gospodarski subjekt ima poslovni nastan.
4.2 Ekonomska i financijska sposobnost
4.2.1 Gospodarski subjekt xxxx u postupku javne nabave dokazati da je njegov ukupni godišnji promet u posljednje tri dostupne financijske godine, ovisno o datumu osnivanja ili početka obavljanja djelatnosti gospodarskog subjekta, zajedno jednak ili veći od procijenjene vrijednosti nabave bez PDV-a.
Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz poglavlja 4.2.1, gospodarski subjekt u ponudi dostavlja:
• ispunjeni e-ESPD obrazac (Dio IV. Kriteriji za odabir, Odjeljak B: Ekonomska i financijska sposobnost: točka 1a), ako je primjenjivo točka 3)).
Naručitelj može u bilo kojem trenutku tijekom postupka javne nabave, ako je to potrebno za pravilno provođenje postupka, provjeriti informacije navedene u europskoj jedinstvenoj dokumentaciji x xxxxxx kod nadležnog tijela za vođenje službene evidencije o xxx podacima sukladno posebnom propisu i zatražiti izdavanje potvrde o tome, uvidom u popratne dokumente ili dokaze koje već posjeduje, ili izravnim pristupom elektroničkim sredstvima komunikacije besplatnoj nacionalnoj bazi podataka na hrvatskom jeziku.
Ako se ne može obaviti provjera ili ishoditi potvrda sukladno xxxx navedenom stavku, Naručitelj može zahtijevati od gospodarskog subjekta da u primjerenom roku, ne kraćem od 5 xxxx, dostavi sve ili dio popratnih dokumenta ili dokaza.
Naručitelj može prije donošenja odluke u postupku javne nabave od gospodarskog subjekta koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu zatražiti da u primjerenom roku, ne kraćem od pet xxxx, dostavi ažurirane popratne dokumente, radi provjere okolnosti navedenih u e-ESPD-u, osim ako već posjeduje te dokumente.
U slučaju provjere informacija navedenih u e-ESPD obrascu, Naručitelj će prihvatiti sljedeće dokumente kao dostatan dokaz da ne postoje osnove za isključenje gospodarskog subjekta iz poglavlja 4.2.1:
• Izjava o ukupnom prometu gospodarskog subjekta u posljednje tri dostupne finanacijske godine, ovisno o datumu osnivanja ili početka obavljanja djelatnosti gospodarskog subjekta, ako je informacija o xxx predmetima dostupna.
Ukoliko je promet izražen u nekoj drugoj valuti, za izračun protuvrijednosti koristit će se srednji tečaj Hrvatske narodne banke na xxx početka javne nabave. Za valute koje ne kotiraju na deviznom tržištu u RH, koristit će se tečaj xxxxx xxxxx izračunatih tečajnih valuta koje ne kotiraju na deviznom tržištu u RH Hrvatske narodne banke xxxx xx u primjeni za mjesec u kojem je započeo postupak javne nabave.
Ako gospodarski subjekt iz opravdanog razloga nije u mogućnosti predočiti dokumente i dokaze o ekonomski i financijskoj sposobnosti koje Naručitelj zahtijeva, on može dokazati svoju ekonomsku i financijsku sposobnost bilo kojim drugim dokumentom koji Naručitelj smatra prikladnim.
NAPOMENA:
Ako xx xxxxxxxxxxx subjekt oslanja na sposobnost drugih subjekata radi dokazivanja ispunjavanja kriterija ekonomske i financijske sposobnosti, Naručitelj zahtjeva njihovu solidarnu odgovornost za izvršenje ugovora.
U slučaju oslanjanja na sposobnost drugih subjekata radi dokazivanja ispunjavanja kriterija ekonomske i financijske sposobnosti, odredba o solidarnoj odgovornosti bit će dio ugovora.
4.3 Tehnička i stručna sposobnost
4.3.1 Iskustvo gospodarskog subjekta
Gospodarski subjekt u postupku javne nabave xxxx dokazati da je u godini u kojoj je započeo postupak javne nabave i tijekom pet (5) xxxxxx koje prethode toj godini pružio iste ili slične usluge, odnosno da je u referentnom razdoblju pružio:
-najmanje jednu (1) uslugu, a najviše dvije (2) usluge u provedbi projekta o pružanju usluga informiranja javnosti i vidljivosti projekta uključujući i pripremu promotivnih materijala javnog i/ili privatnog investicijskog projekta ili sličnih usluga kao što je predmet nabave, xxxx je pojedinačni, odnosno u slučaju dvije (2) usluge kumulativni, iznos minimalno 200.000,00 HRK (bez PDV-a) Ukoliko je vrijednost izvršenih usluga izražena u nekoj drugoj valuti, za izračun protuvrijednosti koristit će se srednji tečaj Hrvatske narodne banke na xxx početka postupka javne nabave. Za valute koje ne kotiraju na deviznom tržištu u RH, koristit će se tečaj xxxxx xxxxx Izračunatih tečajnih valuta koje ne kotiraju na deviznom tržištu u RH Hrvatske narodne banke xxxx xx u primjeni za mjesec u kojem je započeo postupak javne nabave
• Gospodarski subjekt obvezan je u ponudi kao preliminarni dokaz tehničke i stručne sposobnosti dostaviti ispunjeni e-ESPD obrazac (Dio IV: Kriteriji za odabir gospodarskog subjekta, C: TEHNIČKA I STRUČNA SPOSOBNOST – točka 1c.).
Naručitelj može prije donošenja odluke od gospodarskog subjekta koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu zatražiti da u primjerenom roku, ne kraćem od pet xxxx, dostavi sljedeće ažurirane popratne dokumente (osim ako već posjeduje te dokumente):
• popis glavnih usluga pruženih u godini u kojoj je započeo postupak javne nabave i tijekom pet (5) xxxxxx koje prethode toj godini, a xxxx xxxx sadržavati:
Popis glavnih usluga kao ažurirani popratni dokument xxxx sadržavati minimalno:
o naziv i adresu investitora (druge ugovorne strane),
o naziv i adresu izvršitelja,
o predmet ugovora – opis pruženih usluga na način da je vidljivo da usluga ispunjava uvjete iskustva gospodarskog subjekta,
o vrijednost usluga (NAPOMENA: U slučaju da se potvrda izdaje za zajednicu Izvršitelja xxxx član se nadmeće u ovom postupku javne nabave, potvrda xxxx xx xxxxx i nedvosmislen način sadržavati podatke koji se odnose na člana zajednice koji se nadmeće u ovom postupku, i to popis usluga i njihovu vrijednost (bez PDV-a) koje je izvršio taj član zajednice, a ispunjavaju xxxx navedene minimalne uvjete vrijednosti i vrste izvršenih usluga),
o razdoblje izvršenja usluga, te
o kontakt podatke druge ugovorne strane.
OBRAZLOŽENJE:
S obzirom na procijenjenu vrijednost nabave, te ozbiljnost i složenost EU sufinanciranog Projekta za koji Naručitelj koristi usluge koje su predmet ovog postupka javne nabave, Naručitelj želi dokaz xx xxxxxxxxxxx subjekt ima iskustvo u pružanju usluga informiranja javnosti i vidljivosti javnog i/ili privatnog investicijskog projekta, tj. U pružanju usluga koje su ekvivalentne predmetu nabave.
Naručitelj je odredio rok u kojem su usluge iz xxx xxxxx izvršene, kako bi osigurao višu razinu tržišnog natjecanja.
Ukoliko je, ponuditelj/gospodarski subjekt, iskustvo stekao kao član zajednice gospodarskih subjekata, u e-ESPD obrascu/Popisu glavnih pruženih usluga koji dostavlja, xxxx biti jasno naznačeno koji dio usluga i za koju vrijednost je taj ponuditelj/gospodarski subjekt te usluge izvršio.
Sukladno članku 20. stavak 2. Pravilnika o dokumentaciji o xxxxxx xx ponudi u postupcima javne nabave ažurirani popratni dokument je svaki dokument u kojem su sadržani podaci važeći, odgovaraju stvarnom činjeničnom stanju u trenutku dostave Naručitelju te dokazuju ono što xx xxxxxxxxxxx subjekt naveo u e-ESPD u.
U slučaju postojanja sumnje u istinitost podataka dostavljenih xx xxxxxx gospodarskog subjekta, Naručitelj može dostavljene podatke provjeriti kod izdavatelja dokumenta, nadležnog tijela ili xxxxx xxxxxx koja ima saznanja o relevantnim činjenicama, osim u slučaju ako xx xxxxxxxxxxx subjekt upisan u službeni popis odobrenih gospodarskih subjekata u državi članici u kojoj gospodarski subjekt ima poslovni nastan.
4.3.2 Tehnički stručnjaci
Gospodarski subjekt može se u postupku javne nabave osloniti na sposobnost drugih subjekata radi dokazivanja ispunjavanja kriterija koji su vezani uz Tehničke stručnjake, samo ako će ti subjekti pružati usluge za koje se ta sposobnost traži.
Stručni kadar xxxx xxxxxxxxxxx subjekt xxxx imati na raspolaganju s traženim uvjetima je xxx u nastavku.
Stručnjaci koje gospodarski subjekt navede u ponudi kao osobe odgovorne za pružanje usluga, moraju zaista i sudjelovati kao stručne osobe u projektu. Ukoliko gospodarski subjekt neće imati na
raspolaganju stručnjaka kojeg xx xxxxx u ponudi, može odrediti nekog drugog stručnjaka za sudjelovanje u projektu, ako taj drugi stručnjak ima sve kvalifikacije, spremu, struku i iskustvo kao i prvotno određeni stručnjak. Odabrani gospodarski subjekt neće angažirati zamjensku osobu prije pismenog odobrenja Naručitelja. Ukoliko predložena osoba ne zadovolji prethodno postavljen uvjet, odabrani gospodarski subjekt će predložiti drugu osobu.
Specifično stručno iskustvo Stručnjaka 1 biti će jedan od kriterija za odabir ponude bodovanja xxxx xx opisano u poglavlju 6.7. ove DON.
Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz ovog poglavlja, gospodarski subjekt u ponudi dostavlja:
• ispunjeni e-ESPD obrazac (Dio IV. Kriteriji za odabir, Odjeljak C: Tehnička i stručna sposobnost: točka 2), i točka 6)).
UVJET SPOSOBNOSTI | DOKAZ SPOSOBNOSTI |
Stručnjak 1 | |
Kvalifikacije, vještine i opće iskustvo: | |
Ne propisuje se. | |
Specifično stručno iskustvo: | |
Ne propisuje se obzirom da je isto jedan od kriterija za odabir ekonomski najpovoljnije ponude |
4.3.2.1 Zamjena Stručnjaka
Stručnjak kojeg gospodarski subjekt navede u ponudi xxx xxxxx odgovornu za pružanje usluga,
xxxx zaista i sudjelovati kao stručna osoba u projektu.
Zamjenu Stručnjaka, Naručitelj će odobravati samo ako zamjenski Stručnjak postiže minimalno jednak broj bodova po kriterijima za odabir ponude kao Stručnjak kojeg mijenja.
4.4 Uvjeti sposobnosti u slučaju zajednice gospodarskih subjekata
Naručitelj ne zahtijeva od zajednice gospodarskih subjekata određeni pravni oblik u trenutku dostave ponude, ali može zahtijevati da ima određeni pravni oblik nakon sklapanja ugovora u mjeri u kojoj je to nužno za zadovoljavajuće izvršenje tog ugovora.
Naručitelj zahtijeva od odabrane zajednice gospodarskih subjekata solidarnu odgovornost u izvršenju ugovora.
Sve odredbe poglavlja 3. i 4.1 odnose se i na sve članove zajednice gospodarskih subjekata.
Zajednica gospodarskih subjekata, uključujući privremena udruženja, koji zajedno sudjeluju u postupku nabave, nužno dostavlja zaseban e-ESPD u kojem su utvrđeni podaci zatraženi na temelju dijelova II. – V. za svaki gospodarski subjekt koji sudjeluje u postupku.
Gospodarski subjekt koji sudjeluje xxx xxx i zajednica gospodarskih subjekata, koji se oslanjaju na sposobnosti najmanje jednog drugog subjekta xxxx osigurati da Naručitelj zaprimi njegov e-ESPD zajedno sa zasebnim e-ESPD-om u kojem su navedeni relevantni podaci (vidjeti Dio II., Odjeljak C) za svaki subjekt na koji se oslanja.
5. e-ESPD - EUROPSKA JEDINSTVENA DOKUMENTACIJA X XXXXXX
5.1 Navod da xx xxxxxxxxxxx subjekt u ponudi obvezan dostaviti e-ESPD
Umjesto potvrda koje izdaju tijela javne vlasti ili treće osobe, gospodarski subjekt dostavlja e-ESPD. e-ESPD je ažurirana formalna izjava gospodarskog subjekta, koja služi kao preliminarni dokaz umjesto potvrda koje izdaju tijela javne vlasti ili xxxxx xxxxxx, a kojima se potvrđuje da xxx xxxxxxxxxxx subjekt:
a) nije u jednoj od situacija zbog koje xx xxxxxxxxxxx subjekt isključuje ili može isključiti iz postupka javne nabave (osnove za isključenje) i
b) ispunjava tražene kriterije za odabir gospodarskog subjekta.
U e-ESPD navode se izdavatelji popratnih dokumenata te ona sadržava izjavu da xx xxxxxxxxxxx subjekt moći, na zahtjev i bez odgode, Naručitelju dostaviti te dokumente.
Ako Naručitelj može dobiti popratne dokumente izravno, pristupanjem bazi podataka, gospodarski subjekt u e-ESPD navodi podatke koji su potrebni u tu svrhu, npr. internetska adresa xxxx podataka, svi identifikacijski podaci i izjava o pristanku, ako je potrebno.
Europska jedinstvena dokumentacija x xxxxxx dostavlja se isključivo u elektroničkom obliku (u .xml formatu).
5.2 Upute za ispunjavanje e-ESPD obrasca
Naručitelj je na temelju podataka iz ove Dokumentacije x xxxxxx kroz sustav EOJN kreirao elektroničku verziju ESPD obrasca u .xml. formatu - e-ESPD zahtjev u koji je upisao osnovne podatke i definirao tražene dokaze te je kreirani e-ESPD zahtjev (u.xml i .pdf formatu) priložio ovoj dokumentaciji x xxxxxx.
Xxxxxxxxxxx subjekt obvezni su u e-ESPD obrascu ( u.xml formatu) izraditi i dostaviti svoje odgovore sukladno definiranim zahtjevima Naručitelja.
e-ESPD zahtjev Naručitelja gospodarski subjekti preuzimaju u .xml formatu na popisu objava kao dio dokumentacije o xxxxxx xx kroz platformu EOJN RH kreira odgovor.
U izborniku "ESPD" odabire se "Moji ESPD"
te odabire polje „Novi ESPD odgovor“
Gospodarski subjekti zatim trebaju učitati preuzeti ESPD zahtjev u .xml formatu, a nakon učitavanja EOJN RH automatski će ispisati osnovne podatke o postupku. Gospodarski subjekti upisuju odgovore za tražene podatke koristeći navigaciju EOJN RH (''dalje'', ''Spremi i dalje'' i ''Natrag'').
e-ESPD odgovor generira se u .pdf. i .xml formatu te ga gospodarski subjekt preuzima u .zip datoteci na svoje računalo.
U trenutku predaje elektroničke ponude gospodarski subjekt prilaže generirani e-ESPD obrazac – odgovor u .xml formatu.
Osim popunjavanja e-ESPD obrasca kroz platformu EOJN RH, gospodarski subjekt može dostaviti e-ESPD obrazac ispunjen kroz servis za elektroničko popunjavanje ESPD-a (.xml format) Europske komisije koji je dostupan na internetskoj adresi: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx- databases/espd/filter?lang=hr.
5.3 Broj e-ESPD obrazaca koji se dostavljaju u ponudi
Gospodarski subjekt koji sudjeluje samostalno i ne oslanja se na sposobnosti drugih subjekata kako bi ispunio kriterije za odabir xxxxx xx ispuniti jedan e-ESPD.
Gospodarski subjekt koji sudjeluje samostalno, ali se oslanja na sposobnosti najmanje jednog drugog subjekta xxxx osigurati da Naručitelj zaprimi njegov e-ESPD zajedno sa zasebnim e-ESPD- om u kojem su navedeni relevantni podaci (vidjeti Dio II., Xxxxxxxx C) za svaki subjekt na koji se oslanja.
Gospodarski subjekt koji namjerava dati bilo koji dio ugovora u podugovor trećim osobama xxxx osigurati da naručitelj zaprimi njegov e-ESPD zajedno sa zasebnim e-ESPD-om u kojem su navedeni relevantni podaci (vidjeti Dio II., Xxxxxxxx D) za svakog podugovaratelja na čije se sposobnosti gospodarski subjekt ne oslanja.
Zajednica gospodarskih subjekata, uključujući privremena udruženja, koji zajedno sudjeluju u postupku nabave, nužno će dostaviti zaseban e-ESPD u kojem su utvrđeni podaci zatraženi na temelju dijelova II. – IV. za svaki gospodarski subjekt koji sudjeluje u postupku.
Naručitelj može u bilo kojem trenutku tijekom postupka javne nabave, ako je to potrebno za pravilno provođenje postupka, provjeriti informacije navedene u e-ESPD kod nadležnog tijela za vođenje službene evidencije o xxx podacima sukladno posebnom propisu i zatražiti izdavanje potvrde o tome, uvidom u popratne dokumente ili dokaze koje već posjeduje, ili izravnim pristupom elektroničkim sredstvima komunikacije besplatnoj nacionalnoj bazi podataka na hrvatskom jeziku. Ako se ne može obaviti provjera ili ishoditi potvrda sukladno xxxx navedenom stavku, Naručitelj može zahtijevati od gospodarskog subjekta da u primjerenom roku, ne kraćem od pet xxxx dostavi sve ili dio popratnih dokumenta ili dokaza.
Naručitelj može prije donošenja odluke u postupku javne nabave od gospodarskog subjekta koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu zatražiti da u primjerenom roku, ne kraćem od pet xxxx dostavi ažurirane popratne dokumente.
Vezano za pojam ažurirani popratni dokument, to je svaki dokument u kojem su sadržani podaci važeći te odgovaraju stvarnom činjeničnom stanju u trenutku dostave Naručitelju te dokazuju ono što xx xxxxxxxxxxx subjekt naveo u e-ESPD-u.
Naručitelj će dostavu ažuriranih popratnih dokumenata zatražiti putem sustava EOJN RH modul Pojašnjenja/upotpunjavanje elektronički dostavljenih ponuda ili putem elektroničke pošte.
Sukladno čl. 20 st. 5 Pravilnika o dokumentaciji o xxxxxx xx ponudi u postupcima javne nabave (NN 65/17) ažurirane popratne dokumente gospodarski subjekti mogu dostaviti u neovjerenoj preslici elektroničkim sredstvima komunikacije ili na drugi dokaziv način.
Sukladno čl. 20. st. 9 Pravilnika o dokumentaciji o xxxxxx xx ponudi u postupcima javne nabave (NN 65/17) oborivo se smatra da su dokazi iz članka 265. stavka 1. ZJN 2016 ažurirani ako nisu stariji od xxxx u kojem istječe rok za dostavu ponuda.
Ako gospodarski subjekt ne dostavi ažurirane popratne dokumente u ostavljenom roku ili njima ne dokaže da ispunjava uvjete iz poglavlja 3. i 4. ove DON, Naručitelj će odbiti ponudu tog gospodarskog subjekta te će, prije donošenja odluke, od gospodarskog subjekta koji je podnio sljedeću najpovoljniju ponudu zatražiti da u primjerenom roku ne kraćem od pet xxxx, dostavi ažurirane popratne dokumente tražene u poglavljima 3. i 4. xxx XXX, osim ako već posjeduje te dokumente.
Naručitelj može gospodarskog subjekta koji je podnio sljedeću najpovoljniju ponudu pozvati da nadopuni ili objasni dokumente zaprimljene sukladno poglavljima 3. i 4. ove DON ukoliko su ispunjeni uvjeti iz članka 293. ZJN 2016.
6. PODACI O PONUDI
6.1 Sadržaj i način izrade ponude
Ponuda je izjava volje GS u pisanom obliku da će izvršiti usluge u skladu s uvjetima i zahtjevima iz ove Dokumentacije x xxxxxx (DON).
Pri izradi ponude GS xx xxxx pridržavati zahtjeva i uvjeta iz ove DON te ne smije mijenjati ni nadopunjavati tekst ove DON.
Ponuda sadrži najmanje:
1. Uvez ponude sukladno obrascu Elektroničkog oglasnika javne nabave koji uključuje popunjeni ponudbeni list i popis priloženih dokumenata ponude te ostale pripadajuće podatke.
2. Jamstvo za ozbiljnost ponude – dostavlja se odvojeno od elektroničke dostave ponude – u papirnatom obliku, a u slučaju uplate novčanog pologa dokaz o uplati je potrebno priložiti u ponudi.
3. Popunjeni e-ESPD obrazac/obrasci (sukladno e-ESPD zahtjevu u .xml formatu danom kao prilog ovoj DON objavljenom u EOJN RH
4. Popunjen troškovnik (prilog ove DON)
5. Kriterij za odabir ponude - Životopis Stručnjaka 1 pripremljen prema obrascu danom u poglavlju 9.2 ove DON ili drugom obrascu koji sadrži najmanje sve one podatke kao i obrazac xxx u poglavlju 9.2 ove DON
Elektronička dostava ponuda obavezna je sukladno članku 280. ZJN 2016. Gospodarski subjekti kreiraju ponudu u EOJN RH.
Procesom predaje ponude smatra se prilaganje (učitavanje) dokumenata ponude, popunjenih izjava i troškovnika. Sve priložene dokumente EOJN RH uvezuje u cjelovitu ponudu, pod nazivom „Uvez ponude“. Uvez ponude stoga sadrži podatke o Naručitelju, gospodarskom subjektu ili Zajednici gospodarskih subjekata, po potrebi Podugovarateljima, ponudi te u EOJN RH generirani Ponudbeni list (npr. obrasci, troškovnici i sl.).
Smatra se da ponuda dostavljena elektroničkim sredstvima komunikacije putem EOJN RH obvezuje gospodarskog subjekta a u roku valjanosti ponude neovisno o tome xx xx potpisana ili nije te naručitelj ne smije odbiti takvu ponudu samo zbog toga razloga.
Ako tijekom razdoblja od četiri sata prije isteka roka za dostavu ponuda zbog tehničkih ili drugih razloga na strani EOJN RH isti nije dostupan, rok za dostavu ne teče dok traje nedostupnost, odnosno dok Naručitelj produži rok za dostavu sukladno članku 240. ZJN 2016.
U slučaju nedostupnosti EOJN RH, Narodne novine d.d. su obvezne o tome bez odgode obavijestiti središnje tijelo državne uprave nadležno za politiku javne nabave i objaviti obavijest o nedostupnosti na internetskim stranicama.
Nakon što EOJN RH postane ponovno dostupan, Narodne novine d.d. obvezne su o tome bez odgode obavijestiti središnje tijelo državne uprave nadležno za politiku javne nabave, obavijestiti sve naručitelje putem sustava EOJN RH te objaviti obavijest o dostupnosti na internetskim stranicama.
Naručitelj obvezan je produžiti rok za dostavu ponuda u ovom postupku javne nabave ako EOJN RH nije bio dostupan u slučaju iz članka 239. ZJN 2016 i to najmanje četiri xxxx od xxxx slanja ispravka poziva na nadmetanje.
U slučaju da Naručitelj zaustavi postupak javne nabave povodom izjavljene žalbe na dokumentaciju ili poništi postupak javne nabave prije isteka roka za dostavu ponuda, za sve ponude koje su u međuvremenu dostavljene elektronički, EOJN trajno će onemogućiti xxxxxxx xxx ponudama čime će se osigurati da nitko nema uvid u sadržaj dostavljenih ponuda. U slučaju da xx xxxxxxxx nastavi, gospodarski subjekti će morati ponovno dostaviti svoje ponude.
Trenutak zaprimanja elektronički dostavljene ponudu dokumentira se potvrdom o zaprimanju elektroničke ponude te se bez odgode gospodarskom subjektu dostavlja potvrda o zaprimanju elektroničke ponude s podacima o datumu i vremenu zaprimanja te rednim brojem ponude prema redoslijedu zaprimanja elektronički dostavljenih ponuda.
Ponuda se izrađuje na xxxxx xx xxxx cjelinu. Dijelove ponude kao što je jamstvo za ozbiljnost ponude, koje ne može biti uvezano gospodarski subjekt obilježava nazivom i navodi u sadržaju ponude kao dio ponude.
Naručitelj otklanja svaku odgovornost vezanu uz mogući neispravan rad EOJN RH-a, zastoj u radu EOJN RH-a ili nemogućnost zainteresiranoga gospodarskog subjekta da ponudu u elektroničkom obliku dostavi u danome roku putem EOJN RH-a.
Detaljne upute načina elektroničke dostave ponuda te informacije u vezi sa specifikacijama koje su potrebne za elektroničku dostavu ponuda, uključujući kriptografsku zaštitu, dostupne su na stranicama EOJN RH-a, na adresi: xxxxx://xxxx.xx.xx/Xxxxxxxx/
Prilikom elektroničke dostave ponuda, sva komunikacija, razmjena i pohrana informacija između gospodarskih subjekata i Naručitelja obavlja se na način da se očuva integritet podataka i tajnost ponuda. Ovlaštene osobe Naručitelja imat će uvid u sadržaj ponuda tek po isteku roka za njihovu dostavu.
U svrhu pohrane dokumentacije postupka javne nabave, EOJN RH će elektronički dostavljene ponude pohraniti na način koji omogućava čuvanje integriteta podataka i pristup integralnim verzijama dokumenata uz istovremenu mogućnost pohrane kopije dokumenata u vlastitim arhivima Naručitelja po isteku roka za dostavu ponuda odnosno javnog otvaranja ponuda.
Ključni koraci koje gospodarski subjekt xxxx poduzeti, odnosno tehnički uvjeti koje xxxx ispuniti kako bi uspješno predao elektroničku ponudu su slijedeći:
• Gospodarski subjekt se u roku za dostavu ponuda, u ovom postupku javne nabave, prijavio/registrirao u EOJN XX xxx zainteresirani gospodarski subjekt pri čemu je upisao važeću adresu e-pošte za razmjenu informacija s Naručiteljem putem elektroničkog oglasnika;
• Gospodarski subjekt je putem EOJN RH-a dostavio ponudu u roku za dostavu ponuda.
6.2 Način dostave ponuda
Ponuda se dostavlja elektroničkim sredstvima komunikacije putem EOJN RH.
Elektronička dostava ponuda provodi se putem EOJN RH-a, vezujući se na elektroničku objavu poziva na nadmetanje te na elektronički pristup XXX.XX svoju elektroničku ponudu xxxx dostaviti, predajom u EOJN RH, najkasnije do vremena definiranog u poglavlju 7.9 DON.
6.3 Dostava dijela / dijelova ponude u tiskanom obliku
Ukoliko pri elektroničkoj dostavi ponuda iz tehničkih razloga nije moguće sigurno povezivanje svih dijelova ponude, Naručitelj prihvaća dostavu u papirnatom obliku onih dijelova ponude koji se zbog
svog oblika ne mogu dostaviti elektronički ili dijelova za xxxx xx izradu, zbog specifičnosti predmeta nabave nužni posebni formati dokumenata koji nisu podržani kroz opće dostupne aplikacije ili dijelova za xxxx xx obradu, zbog specifičnosti predmeta nabave, nužni posebni formati dokumenata obuhvaćeni shemama licenciranih prava zbog kojih nisu dostupni za izravnu uporabu.
Također, gospodarski subjekti u papirnatom obliku, u roku za dostavu ponuda, dostavljaju dokumente drugih tijela ili subjekata koji su važeći samo u izvorniku, ako ih elektroničkim sredstvom nije moguće dostaviti u izvorniku, poput traženog jamstva za ozbiljnost ponude.
U slučaju xxxx xxxxxxxxxxx subjekt uz elektroničku dostavu ponuda u papirnatom obliku dostavlja određene dokumente koji ne postoje u elektroničkom obliku, gospodarski subjekt ih dostavlja u zatvorenoj omotnici, na kojoj xxxx biti naznačeno:
• Na prednjoj strani:
Naručitelj: Baranjski vodovod d.o.o. za vodoopskrbu i odvodnju Beli Manastir Adresa: Alojzija Stepinca 7, 31300 Beli Manastir, Hrvatska
Evidencijski broj nabave: JN 20/20 MV
Predmet nabave: Usluge provedbe informiranja javnosti i vidljivosti Projekta poboljšanja vodnokomunalne infrastrukture na području aglomeracije Beli Manastir
„DIO/DIJELOVI PONUDE KOJI SE DOSTAVLJAJU ODVOJENO“
„NE OTVARAJ“
• Na poleđini:
< Naziv i adresa gospodarskog subjekta / članova zajednice gospodarskih subjekata >
< OIB/nacionalni identifikacijski broj gospodarskog subjekta / članova zajednice gospodarskih subjekata >
Zatvorenu omotnicu s dijelom/dijelovima ponude gospodarski subjekt predaje neposredno ili preporučenom poštanskom pošiljkom na adresu Naručitelja iz poglavlja 1.2. ove DON.
Gospodarski subjekt samostalno određuje način dostave dijela/dijelova ponude koji se dostavljaju u papirnatom obliku i xxx snosi xxxxx eventualnog gubitka odnosno nepravovremene dostave ponude.
Naručitelj će za neposredno dostavljene dijele/dijelove ponude koji se dostavljaju u papirnatom obliku izdati potvrdu o primitku.
Ponuda se smatra pravodobnom ako elektronička ponuda i svi pripadajući dijelovi ponude koji se dostavljaju u papirnatom obliku i/ili fizičkom obliku (jamstvo za ozbiljnost ponude) pristignu na adresu Naručitelja do roka za otvaranje ponuda.
Dio/dijelovi ponude pristigli nakon isteka roka za dostavu ponuda neće se otvarati, nego će se neotvoreni vratiti gospodarskom subjektu koji ih je dostavio.
U slučaju pravodobne dostave dijela/dijelova ponude odvojeno u papirnatom obliku, kao vrijeme dostave ponude uzima se vrijeme zaprimanja ponude putem EOJN RH-a (elektroničke ponude).
6.4 Varijante ponude
Varijante ponude nisu dopuštene.
6.5 Način određivanja cijene ponude
Gospodarski subjekt dostavlja ponudu s cijenom u kunama. Cijena ponude xxxx xx brojkama. Cijena ponude izražava se za cjelokupni predmet nabave bez PDV-a i prema uputama u obrascu Troškovnika (prilog ove DON).
Naručitelj je upisan u registar obveznika PDV-a.
Jedinične cijene stavki i cijena ponude su nepromjenjive tijekom trajanja ugovora o javnoj xxxxxx. U cijenu ponude moraju biti uračunati svi troškovi i popusti.
Gospodarski subjekt xx xxxxx ponuditi, tj. upisati jediničnu cijenu i ukupnu cijenu (zaokružene na dvije decimale) za svaku stavku Troškovnika te cijenu ponude, na način xxxx xx to određeno Troškovnikom, kao i upisati cijenu ponude, na način xxxx xx to određeno u ponudbenom listu.
Ako gospodarski subjekt nije u sustavu PDV-a ili je predmet nabave oslobođen PDV-a, u ponudbenom listu, na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s PDV-om, upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez PDV-a, a mjesto predviđeno za upis iznosa PDV-a ostavlja se prazno.
Kada cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost izražena u troškovniku ne odgovara cijeni ponude bez poreza na dodanu vrijednost izraženoj u Uvezu ponude, vrijedi cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost izražena u troškovniku.
Ako gospodarski subjekt ne postupi u skladu sa zahtjevima iz ovog poglavlja 6.5. ili promijeni opis stavke ili količine ili jedinicu mjere navedene u troškovniku, smatrat će se da je takav troškovnik nepotpun i nevažeći te će ponuda biti odbijena.
6.6 Valuta ponude
Valuta ponude je hrvatska kuna (HRK).
6.7 Kriterij za odabir ponude
Kriterij odabira ponude je ekonomski najpovoljnija ponuda (ENP).
Ako su dvije ili više valjanih ponuda jednako rangirane prema kriteriju za odabir ponude, Naručitelj će odabrati ponudu xxxx xx zaprimljena ranije.
Povjerenstvo za provedbu postupka javne nabave će pregledati pristigle ponude i izraditi zapisnik o pregledu i ocjeni ponuda temeljem kojeg će Naručitelj izvršiti odabir najpovoljnijeg gospodarskog subjekta za cjelokupni predmet nabave. Izračunavanje i odabir najpovoljnije ponude izvršit će se vrednovanjem specifičnog stručnog iskustva Stručnjaka 1 i cijene ponude bez PDV-a pomoću jednadžbe i tablice bodovanja.
Naručitelj će između prihvatljivih ponuda sposobnih gospodarski subjekata odabrati ekonomski najpovoljniju ponudu na temelju specifičnog stručnog iskustva Stručnjaka 1 (kriterij A) i cijene ponude (kriterij B).
Kriteriji za odabir ponude i njihov relativni značaj su navedeni u tablici u nastavku:
Kriterij | Opis kriterija | Xxxxxxxxxx broj bodova po kriteriju |
A | Specifično stručno iskustvo Stručnjaka 1 | 20 |
B | Cijena ponude bez PDV-a | 80 |
U K U P N O: | 100 |
6.7.1 Ocjenjivanje ponuda po kriteriju A
U tablici u nastavku se navode kriteriji, mjerila i težine kriterija za ocjenjivanje specifičnog stručnog iskustva Stručnjaka 1.
Br. podkriterija | Opis podkriterija | Broj pruženih usluga | Bodovi po broju pruženih usluga |
A Specifično stručno iskustvo Stručnjaka 1 | |||
A.1. | Pružena usluga o provedbi promidžbenih i/ili informativnih aktivnosti za projekt usluge provedbe informiranja javnosti i vidljivosti projekata na poziciji voditelja tima, kreativnog direktora ili pozicijama sadržajno sličnim navedenim pozicijama. | 0 pruženih usluga | 0 |
1 pružena usluga | 4 | ||
2 pružene usluge | 8 | ||
3 pružene usluge | 12 | ||
4 pružene usluge | 16 | ||
5 pruženih usluga | 20 | ||
U K U P N O: | ∑A = maksimalan broj bodova po navedenim podkriterijima je 20 |
NAPOMENE/UPUTE:
• Maksimalni broj bodova koje gospodarski subjekt može ostvariti po kriteriju A iznosi dvadeset (20) bodova. Svaki daljnji bod xx xxxx dodatno vrednovati pri određivanju ekonomski najpovoljnije ponude.
• Specifično stručno iskustvo Stručnjaka se prikazuje u životopisu pripremljenom na obrascu danom u poglavlju 9.2. ove DON ili drugom obrascu koji sadrži najmanje sve one podatke kao i obrazac xxx u poglavlju 9.2. ove DON xxxx xxxx sastavni dio ponude, navodeći izravan kontakt kod kojeg Naručitelj može provjeriti istinitost navoda. Provjera navoda će se vršiti pisanim putem xx xxxxxx Naručitelja.
Konačna ocjena ponuda prema kriteriju A je zbroj bodova prema podkriterijima navedenim u prethodnoj tablici.
6.7.2 Ocjenjivanje ponuda po kriteriju B
Ocjenjivanje ponuda prema cijeni ponude će se vršiti prema cijeni ponude bez PDV-a prema sljedećoj formuli:
gdje su:
𝑩 = 𝟖𝟎 × 𝑻𝒎𝒊𝒏
𝑻𝒊
• Ti - cijena iz ponude u HRK bez PDV-a, zaokružena na dva decimalna mjesta,
• Tmin - najniža cijena u HRK bez PDV-a od svih ponuđenih, zaokružena na dva decimalna mjesta,
• B – ukupna ocjena ponude na temelju cijene ponude (kriterija B), zaokružena na dva decimalna mjesta.
Primjenom navedenog izraza, gospodarski subjekt xxxx xx cijena ponude bez PDV-a najniža, ostvarit će maksimalan broj bodova (80).
6.7.3 Ukupna ocjena ponude
Ukupna (ekonomska) ocjena ponude (E) će se računati kao zbroj ocjene ponude na temelju kriterija A i B (zaokruženo na dva decimalna mjesta) prema slijedećoj formuli:
𝑬 = 𝑨 + 𝑩
gdje su:
• A - broj bodova ostvaren prema kriteriju A - specifično stručno iskustvo Stručnjaka 1 (kriterij A, maksimalno 20 bodova)
• B - ocjena ponude na temelju cijene ponude u HRK bez PDV-a (kriterij B, maksimalno 80 bodova)
• E – ukupna (ekonomska) ocjena ponude, zaokružena na dva decimalna mjesta.
6.7.4 Xxxxxxxxx najpovoljnija ponuda
Ekonomski najpovoljnija ponuda je ona s najvećom ukupnom ocjenom ponude (E) zaokruženom na dva decimalna mjesta, tj. ponuda s najvećim zbrojem ocjena prema kriterijima A i B.
6.8 Jezik i pismo ponude
Ponuda se zajedno s pripadajućom dokumentacijom izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu.
Iznimno, dio popratne dokumentacije može biti i na nekom drugom jezik. Ukoliko je neki od dokumenata na stranom jeziku gospodarski subjekt obvezno uz izvornik dokumenta prilaže i njegov ovjereni prijevod na hrvatski jezik.
Iznimno, gospodarskim subjektima je dozvoljeno u ponudi koristiti pojedine strane riječi, izraze koji ne utječu na razumljivost ponude kao npr. stručne riječi, internacionalizme i ostale koji su opće razumljivi i koji ne utječu na razumljivost ponude.
6.9 Rok valjanosti ponude
Rok valjanosti ponude je najmanje 120 (stodvadeset) xxxx od isteka roka za dostavu ponuda.
Ponuda obvezuje gospodarskog subjekta do isteka roka valjanosti ponude, a na zahtjev Naručitelja gospodarski subjekt može produžiti rok valjanosti svoje ponude.
Smatra se da ponuda dostavljena elektroničkim sredstvima komunikacije putem EOJN RH obvezuje gospodarskog subjekta u roku valjanosti ponude neovisno o tome xx xx potpisana ili nije te Naručitelj neće odbiti takvu ponudu samo zbog toga razloga.
Ako tijekom postupka Javne nabave istekne rok valjanosti ponude, i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj je obvezan prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od gospodarskog subjekta koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjerenom roku, ne kraćem od pet xxxx.
7. OSTALE ODREDBE
7.1 Trošak ponude i preuzimanje DON
Trošak pripreme i podnošenja ponude u cijelosti snosi gospodarski subjekt.
DON se ne naplaćuje te se može preuzeti neograničeno i u cijelosti u elektroničkom obliku na internetskoj stranici Elektroničkog oglasnika javne nabave Republike Hrvatske (dalje: Elektronički oglasnik): xxxxx://xxxx.xx.xx/Xxxxxxxx/
Prilikom preuzimanja DON, zainteresirani gospodarski subjekti moraju se registrirati i prijaviti kako bi bili evidentirani kao zainteresirani gospodarski subjekti te kako bi im sustav slao sve dodatne obavijesti o xxx postupku.
U slučaju xx xxxxxxxxxxx subjekt podnese ponudu bez prethodne registracije na portalu Elektroničkog oglasnika, xxx snosi xxxxx izrade ponude na neodgovarajućoj podlozi (DON).
Upute za korištenje Elektroničkog oglasnika dostupne su na internetskoj stranici: xxxxx://xxxx.xx.xx/
Gospodarski subjekti snose vlastitu odgovornost za pažljivu procjenu Dokumentacije x xxxxxx i za bilo koju promjenu Dokumentacije x xxxxxx koja se objavi tijekom trajanja postupka nabave, kao i za pribavljanje pouzdanih informacija koje se tiču bilo kojeg uvjeta i obveza koje mogu na bilo xxxx xxxxx utjecati na iznos ponude ili prirodu nabave ili izvršenja radova.
7.2 Uvid u postojeću dokumentaciju i podaci o terminu posjeta lokaciji
Naručitelj predviđa samo kao mogućnost gospodarskim subjektima obilazak lokacije na kojoj se planira provedba projekta. Zainteresirani gospodarski subjekt xxxx xx najaviti osobi Naručitelja zaduženoj za kontakt (podaci navedeni u xxxxx 1.4. ove DON), i dogovoriti termin posjeta 24 sata prije planiranog posjeta.
Posjete su moguće do trećeg (3) xxxx prije otvaranja ponuda.
7.3 Naznaka o namjeri korištenja opcije odvijanja postupka u više faza
Nije primjenjivo.
7.4 Norme osiguranja kvalitete ili norme upravljanja okolišem
Nije primjenjivo.
7.5 Odredbe koje se odnose na zajednicu gospodarskih subjekata
Naručitelj ne zahtijeva od zajednice gospodarskih subjekata određeni pravni oblik u trenutku dostave ponude, ali može zahtijevati da ima određeni pravni oblik nakon sklapanja ugovora u mjeri u kojoj je to nužno za zadovoljavajuće izvršenje tog ugovora.
Sve odredbe poglavlja 3. i 4.1 odnose se i na sve članove zajednice gospodarskih subjekata.
Zajednica gospodarskih subjekata, uključujući privremena udruženja, koji zajedno sudjeluju u postupku nabave, nužno dostavlja zaseban e-ESPD u kojem su utvrđeni podaci zatraženi na temelju dijelova II. – V. za svaki gospodarski subjekt koji sudjeluje u postupku.
Gospodarski subjekt koji sudjeluje xxx, xxx i zajednica gospodarskih subjekata, koji se oslanjaju na sposobnosti najmanje jednog drugog subjekta, moraju osigurati da Naručitelj zaprimi njegov e-ESPD zajedno sa zasebnim e-ESPD-om u kojem su navedeni relevantni podaci (vidjeti Dio II., Odjeljak C) za svaki subjekt na koji se oslanja.
7.6 Odredbe koje se odnose na oslanjanje na sposobnost drugih subjekata
Gospodarski subjekt može se u postupku javne nabave radi dokazivanja ispunjavanja kriterija za odabir gospodarskog subjekta iz poglavlja 4.2 i 4.3 osloniti na sposobnost drugih subjekata, bez obzira na pravnu prirodu njihova međusobnog odnosa.
Gospodarski subjekt može se u postupku javne nabave osloniti na sposobnost drugih subjekata radi dokazivanja ispunjavanja kriterija koji su vezani uz obrazovne i stručne kvalifikacije iz poglavlja 4.3 ili uz relevantno stručno iskustvo, samo ako će ti subjekti izvoditi radove ili pružati usluge za koje se ta sposobnost traži.
Ako xx xxxxxxxxxxx subjekt oslanja na sposobnost drugih subjekata, xxxx dokazati Naručitelju da će imati na raspolaganju potrebne resurse za izvršenje ugovora, primjerice prihvaćanjem obveze drugih subjekata da će te resurse staviti na raspolaganje gospodarskom subjektu.
Naručitelj će od gospodarskog subjekta zahtijevati da zamijeni subjekt na čiju se sposobnost oslonio radi dokazivanja kriterija za odabir ako, na temelju provjere iz prethodnog stavka, utvrdi da kod tog subjekta postoje osnove za isključenje ili da ne udovoljava relevantnim kriterijima za odabir gospodarskog subjekta.
Ako xx xxxxxxxxxxx subjekt oslanja na sposobnost drugih subjekata radi dokazivanja ispunjavanja kriterija ekonomske i financijske sposobnosti, naručitelj zahtijeva njihovu solidarnu odgovornost za izvršenje ugovora.
Zajednica gospodarskih subjekata može se osloniti na sposobnost članova zajednice ili drugih subjekata pod uvjetima određenim ovim poglavljem.
Gospodarski subjekt koji sudjeluje xxx i ne oslanja se na sposobnosti drugih subjekata kako bi ispunio kriterije za odabir xxxxx xx ispuniti jedan e-ESPD.
Gospodarski subjekt koji sudjeluje xxx xxx i zajednica gospodarskih subjekata, koji se oslanjaju na sposobnosti najmanje jednog drugog subjekta xxxx osigurati da Naručitelj zaprimi njegov e-ESPD zajedno sa zasebnim e-ESPD-om u kojem su navedeni relevantni podaci (vidjeti Dio II., Odjeljak C) za svaki subjekt na koji se oslanja.
7.7 Odredbe koje se odnose na podugovaratelje
Gospodarski subjekt koji namjerava dati dio ugovora o javnoj xxxxxx u podugovor obvezan je u ponudi:
1. navesti koji dio ugovora namjerava dati u podugovor (predmet ili količina, vrijednost ili postotni udio),
2. navesti podatke o podugovarateljima (naziv ili tvrtka, sjedište, OIB ili nacionalni identifikacijski broj, broj računa, zakonski zastupnici podugovaratelja),
3. dostaviti europsku jedinstvenu dokumentaciju x xxxxxx za svakog od podugovaratelja.
Navedeni podaci o podugovaratelju/ima biti će obvezni sastojci ugovora o javnoj xxxxxx.
Sudjelovanje podugovaratelja ne utječe na odgovornost ugovaratelja za izvršenje ugovora o javnoj xxxxxx.
Ako se dio ugovora o javnoj xxxxxx daje u podugovor, tada za dio ugovora koji je isti izvršio, Naručitelj neposredno plaća podugovaratelju (osim ako ugovaratelj dokaže da su obveze prema podugovaratelju za taj dio ugovora već podmirene). Ugovaratelj xxxx svom računu ili situaciji priložiti račune ili situacije svojih podugovaratelja koje je prethodno potvrdio.
Ugovaratelj može tijekom izvršenja ugovora o javnoj xxxxxx xx Naručitelja zahtijevati:
• promjenu podugovaratelja za onaj dio ugovora o javnoj xxxxxx xxxx je prethodno dao u podugovor,
• uvođenje jednog ili više novih podugovaratelja xxxx ukupni udio ne smije prijeći 30% vrijednosti ugovora o javnoj xxxxxx bez poreza na dodanu vrijednost, neovisno o tome xx xx prethodno dao dio ugovora o javnoj xxxxxx u podugovor ili ne,
• preuzimanje izvršenja dijela ugovora o javnoj xxxxxx xxxx je prethodno dao u podugovor.
Uz zahtjev, ugovaratelj Naručitelju dostavlja podatke i dokumente tražene ovom DON za novog podugovaratelja.
Naručitelj neće odobriti zahtjev ugovaratelja:
• u slučaju promjene podugovaratelja za onaj dio ugovora o javnoj xxxxxx xxxx je prethodno dao u podugovor ili uvođenja jednog ili više novih podugovaratelja xxxx ukupni udio ne smije prijeći 30 % vrijednosti ugovora o javnoj xxxxxx bez poreza na dodanu vrijednost, neovisno o tome xx xx prethodno dao dio ugovora o javnoj xxxxxx u podugovor ili nije, ako se ugovaratelj u postupku javne nabave radi dokazivanja ispunjenja kriterija za odabir gospodarskog subjekta oslonio na sposobnost podugovaratelja kojeg xxxx mijenja, a novi podugovaratelj ne ispunjava iste uvjete, ili postoje osnove za isključenje
• u slučaju preuzimanja izvršenja dijela ugovora o javnoj xxxxxx, ako se ugovaratelj u postupku javne nabave radi dokazivanja ispunjenja kriterija za odabir gospodarskog subjekta oslonio na sposobnost podugovaratelja za izvršenje tog dijela, a ugovaratelj samostalno ne posjeduje takvu sposobnost, ili ako je taj dio ugovora već izvršen.
Sve odredbe poglavlja 3. odnose se i na podugovaratelje. Ako Naručitelj utvrdi da postoji osnova za isključenje podugovaratelja, zatražiti će od gospodarskog subjekta zamjenu tog podugovaratelja u primjernom roku, ne kraćem od 5 xxxx.
Xxxxxxxxxxx subjekt koji namjerava dati bilo koji dio ugovora u podugovor trećim osobama xxxx osigurati da Naručitelj zaprimi njegov e-ESPD zajedno sa zasebnim e-ESPD-om u kojem su navedeni relevantni podaci (vidjeti Dio II., Xxxxxxxx D) za svakog podugovaratelja na čije se sposobnosti gospodarski subjekt ne oslanja.
7.8 Vrsta, sredstvo i uvjeti jamstva
Naručitelj zahtjeva dostavu slijedećih jamstava:
- Jamstvo za ozbiljnost ponude,
- Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora.
Sva jamstva navedena u nastavku mogu biti xxxx x xxx novčani polog na račun Naručitelja u Privrednoj banci Zagreb d.d., IBAN: XX0000000000000000000.
U slučaju da ponudu predaje ili ugovor izvršava zajednica gospodarskih subjekata, sva jamstva u nastavku (u slučaju da se daju kao jamstva, a ne novčani polog) mogu biti dostavljena Naručitelju:
- kao jedinstveno jamstvo na puni traženi iznos i u kojem slučaju jamstvo pribavlja samo jedan član zajednice gospodarskih subjekata, ali isto xxxx biti dano u ime čitave zajednice gospodarskih subjekata, ili
- xxx xxxx jamstava xxxx je zbroj jednak traženom iznosu jamstva i, u kojem slučaju, svako od tih jamstava isto xxxx biti dano u ime čitave zajednice gospodarskih subjekata.
7.8.1 Jamstvo za ozbiljnost ponude
Gospodarski subjekt je obvezan uz ponudu dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije ili dati novčani polog u traženom iznosu visine jamstva.
U bankarskoj garanciji xxxx biti navedeno sljedeće:
• da je korisnik garancije Baranjski vodovod d.o.o. za vodoopskrbu i odvodnju Beli Manastir
• da je nalogodavac gospodarski subjekt koji podnosi ponudu (garancija xxxx navesti da nalogodavac daje jamstvo u ime članova zajednice gospodarskih subjekata i navesti sve članove, sve prema uputi u poglavlju 7.8., ukoliko je primjenjivo)
• da xx xxxxxx obvezuje bezuvjetno, neopozivo i na prvi pismeni poziv korisnika garancije, bez prigovora isplatiti iznos od 10.000,00 HRK [ili u stranoj valuti u kunskoj protuvrijednosti u navedenom iznosu prema srednjem tečaju Hrvatske narodne banke na xxx početka postupka javne nabave] na temelju pisanog zahtjeva Korisnika jamstva u kojem će stajati da Nalogodavac krši svoju obvezu ili obveze i na xxxx xxxxx, a u slučaju:
o odustajanja gospodarskog subjekta od svoje ponude u roku njezine valjanosti
o nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016,
o neprihvaćanja ispravka računske greške,
o odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj xxxxxx, ili
o nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj xxxxxx. Rok valjanosti bankarske garancije xxxx biti najmanje do isteka roka valjanosti ponude.
Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke ponude, u tiskanom obliku, u skladu s poglavljem 6.3. ove DON. Izvornik se dostavlja u zatvorenoj plastičnoj foliji i čini sastavni dio ponude.
Jamstvo ne smije biti ni na xxxx xxxxx oštećeno (bušenjem, klamanjem i sl.), a što se ne odnosi na uvezivanje xx xxxxxx javnog bilježnika ili ovlaštenog sudskog tumača. Plastična folija xxxx biti s vanjske strane označena rednim brojem stranice na xxxxx xxx i sve stranice ponude dostavljene u papirnatom obliku.
Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj je obvezan prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od gospodarskog subjekta koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjernom roku ne kraćem od 5 xxxx.
Za slučaj da Jamstvo za ozbiljnost ponude neće biti važeće do roka za predaju Jamstva za uredno ispunjenje ugovora, odabrani gospodarski subjekt xx xxxxx, najkasnije xxxx xxxx prije isteka Jamstva za ozbiljnost ponude, dostaviti Naručitelju produženje roka važenja Jamstva za ozbiljnost ponude s rokom važenja najkraće do trenutka predaje Jamstva za uredno ispunjenje ugovora.
Naručitelj je obvezan vratiti gospodarskim subjektima jamstvo za ozbiljnost ponude u roku od 15 (petnaest) xxxx od xxxx potpisivanja ugovora o javnoj xxxxxx, odnosno dostave jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj xxxxxx, a presliku jamstva obvezan je pohraniti.
U slučaju poništenja postupka javne nabave, Naručitelj će gospodarskim subjektima vratiti jamstvo za ozbiljnost ponude u roku od deset xxxx od xxxx pravomoćnosti odluke o poništenju postupka javne nabave.
Umjesto dostavljanja jamstva za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije, gospodarski subjekt ima mogućnost dati novčani polog u traženom iznosu visine jamstva i to na račun Naručitelja u Privredna banka Zagreb d.d., IBAN: XX0000000000000000000. Pod svrhom plaćanja potrebno je navesti da se radi o jamstvu za ozbiljnost ponude i navesti evidencijski broj nabave. Prilikom plaćanja potrebno je navesti sljedeći model i obavijest na broj: model: 00, poziv na broj 20-2020- (navesti OIB/nacionalni identifikacijski broj uplatitelja). Polog xxxx biti evidentiran na računu Naručitelja do trenutka isteka roka za dostavu ponuda.
7.8.2 Jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora
Odabrani xx xxxxxxxxxxx subjekt obvezan u roku od petnaest xxxx od xxxx potpisivanja Ugovora o javnoj xxxxxx dostaviti Naručitelju jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora u obliku neopozive i bezuvjetne bankarske garancije na „prvi poziv“ i „bez prigovora“ u visini od 10% (deset posto) od ukupne vrijednosti ugovora bez PDV-a.
Bankarska će garancija biti naplaćena u slučaju povrede ugovornih obveza xx xxxxxx odabranog gospodarskog subjekta.
Ako jamstvo za uredno ispunjenje Xxxxxxx ne bude naplaćeno, Naručitelj će ga vratiti odabranom gospodarskom subjektu nakon datuma završetka važenja Ugovora.
Na zahtjev Naručitelja, odabrani xx xxxxxxxxxxx subjekt produžiti rok jamstva za uredno ispunjenje Ugovora.
Ukoliko tijekom izvršenja ugovora o javnoj nabavi, dođe do njegove izmjene na način da dođe do povećanja prvotne vrijednosti ugovora o javnoj xxxxxx, sukladno navedenom, izvršit će se usklađenje/povećanje iznosa jamstva.
U bankarskoj garanciji xxxx biti navedeno slijedeće:
o Da je korisnik garancije Baranjski vodovod d.o.o. za vodoopskrbu i odvodnju Beli Manastir
o Da xx xxxxxx obvezuje bezuvjetno, neopozivo i na prvi xxxxxx poziv korisnika garancije, bez prava prigovora isplatiti iznos jamstva za uredno ispunjenje ugovora (ili u stranoj valuti u
kunskoj protuvrijednosti u navedenom iznosu prema srednjem tečaju Hrvatske narodne banke na xxx potpisivanja ugovora o javnoj xxxxxx) u slučaju povrede ugovornih obveza xx xxxxxx Izvršitelja.
7.9 Datum, vrijeme i mjesto dostave ponuda i javnog otvaranja ponuda
Gospodarski subjekt svoju elektroničku ponudu xxxx dostaviti, predajom u EOJN RH, najkasnije do 24.03.2020. do 11:00 sati.
Javno otvaranje ponuda održat će se 24.03.2020. u 11:00 sati u prostorijama Naručitelja, na adresi iz poglavlja 1.2 ove DON.
U slučaju kada Naručitelj dobije informaciju da je pristigla elektronički dostavljena ponuda, a funkcija javnog otvaranja elektronički dostavljenih ponuda je nedostupna iz bilo kojeg razloga, proces javnog otvaranja ponuda započinje kada se za to stvore uvjeti.
Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici gospodarskih subjekata i druge osobe.
Sukladno čl. 000. xx. 8. ZJN 2016, pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici gospodarskih subjekata.
Ovlašteni predstavnici gospodarskih subjekata moraju svoje xxxxxx ovlaštenje predati članovima stručnog povjerenstva neposredno prije javnog otvaranja ponuda. Ovlaštenje xxxx biti potpisano xx xxxxxx ovlaštene osobe i ovjereno pečatom, a ukoliko je ovlaštena osoba na otvaranju ponuda, dužna je umjesto ovlaštenja donijeti kopiju rješenja o registraciji/obrtnicu, uz predočenje identifikacijskog dokumenta te ovlaštenje ili kopiju rješenja o registraciji/obrtnicu predati prisutnim članovima stručnog povjerenstva.
Nedostupnost postoji ako u sustavu u trenutku ili tijekom javnog otvaranja ponuda nije moguće:
• priložiti privatne ključeve
• izvršiti uvid u upisnik elektronički dostavljenih ponuda
• izvršiti uvid u uvez ponude, odnosno ponudbenog lista
Nedostupnost se obvezno prijavljuje Službi za pomoć XXXXX RH pri Narodnim novinama d.d. od ponedjeljka do subote u vremenu od 6:00 do 20:00 sati. Pri zaprimanju prijave, Narodne novine d.d. će istu provjeriti te u slučaju utvrđene nedostupnosti obvezne su o tome bez odgode:
• obavijestiti putem elektroničke pošte gospodarske subjekte i članove stručnog povjerenstva za javnu nabavu u postupku javne nabave, ako je moguće
• obavijestiti putem elektroničke pošte središnje tijelo državne uprave nadležno za politiku javne nabave, i
• obavijestiti o nedostupnosti EOJN RH na internetskim stranicama.
Iznimno, ako se nedostupnost otkloni u roku kraćem od 30 minuta od zaprimanja prijave, smatra se da nedostupnost nije nastupila.
Ako se utvrdi nedostupnost EOJN RH u trenutku ili tijekom otvaranja, postupak otvaranja započinje istekom roka za dostavu ponuda te se zaustavlja dok se nedostupnost ne otkloni.
Nakon otklanjanja nedostupnosti EOJN RH, Narodne novine d.d. obvezne su bez odgode postupiti analogno čl. 38 st. 2 točkama 1, 2 i 3 Pravilnika o dokumentaciji o xxxxxx xx ponudi u postupcima javne nabave (NN 65/17). Nakon zaprimanja obavijesti, Naručitelj je obvezan nastaviti s otvaranjem ponuda najkasnije u roku 48 sati od zaprimanja obavijesti, a ako taj rok ističe na xxx xxxx Naručitelj
ne radi, otvaranje će se nastaviti prvi slijedeći radni xxx. Naručitelj je obvezan bez odgode obavijestiti gospodarske subjekte o mjestu i vremenu nastavka otvaranja ponuda ako je otvaranje ponuda javno. Od otklanjanja nedostupnosti do nastavka otvaranja ponuda, ponuda se ne smije mijenjati.
7.10 Dokumenti koji će se nakon završetka postupka javne nabave vratiti gospodarskim subjektima
Naručitelj je obvezan vratiti gospodarskim subjektima jamstvo za ozbiljnost ponude u roku od deset xxxx od xxxx potpisivanja ugovora o javnoj xxxxxx, odnosno dostave jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj xxxxxx, a presliku jamstva obvezan je pohraniti.
Sve elektronički dostavljene ponude EOJN RH će pohraniti na način koji omogućava očuvanje integriteta podataka.
U slučaju poništenja postupka javne nabave prije isteka roka za dostavu ponuda, EOJN RH trajno onemogućava pristup ponudama koje su dostavljene elektroničkim sredstvima komunikacije, a naručitelj vraća gospodarskim subjektima neotvorene ponude, druge dokumente ili dijelove ponude koji su dostavljeni sredstvima komunikacije koja nisu elektronička.
Zapisnik o otvaranju ponuda Naručitelj će odmah uručiti svim ovlaštenim predstavnicima gospodarskih subjekata nazočnima na javnom otvaranju, a ostalim gospodarskim subjektima zapisnik se dostavlja na njihov xxxxxx zahtjev, osim ako je zapisnik javno objavljen.
7.11 Posebni i ostali uvjeti za izvršenje ugovora
Svi uvjeti propisani su Ugovorom o javnoj xxxxxx usluga. Nacrt Ugovor o javnoj xxxxxx usluga čini sastavni dio ovog DON-a i nalazi se u poglavlju 10 ove DON.
7.12 Navod o primjeni trgovačkih običaja (uzanci)
Sukladno čl. 219. ZJN 2016, u okviru Ugovora koji je predmet ovog postupka nabave xx xxxx primjenjivati trgovački običaji (uzance).
7.13 Podaci o tijelima od kojih gospodarski subjekt može dobiti pravovaljanu informaciju o obvezama koje se odnose na poreze, zaštitu okoliša, odredbe o zaštiti radnoga mjesta i radne uvjete koje su na snazi u području na kojem će se izvoditi radovi ili pružati usluge i koje će biti primjenjive na radove koji se izvode ili na usluge koje će se pružati za vrijeme trajanja ugovora
Jedinstvena kontaktna točka u RH: xxxx://xxx.xxx.xx/ Centar unutarnjeg tržišta EU: xxxx://xxx.xxx.xx/
Baza podataka o dokazima koji se dostavljaju u postupcima javne nabave i tijelima koja su nadležna za izdavanje istih u državama članicama: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxxx
7.14 Odluka o odabiru/poništenju i rok za donošenje odluke o odabiru/poništenju Naručitelj na temelju utvrđenih činjenica i okolnosti u postupku javne nabave donosi odluku o odabiru odnosno, ako postoje razlozi za poništenje postupka javne nabave iz članka 298. ZJN 2016, odluku o poništenju.
Odluka o odabiru donosi se u roku od 30 xxxx od isteka roka za dostavu ponuda.
Odluka o poništenju donosi se u roku od 30 xxxx od nastanka razloga za poništenje postupka.
Odluku o odabiru ili odluku o poništenju postupka javne nabave s preslikom zapisnika o pregledu i ocjeni, Naručitelj će dostaviti sudionicima putem EOJN RH.
7.15 Rok, način i uvjeti plaćanja
Sredstva za financiranje realizacije cijelog Projekta uključivo i usluge koje su predmet ovog nadmetanja, osiguravaju se temeljem sporazuma o financiranju zaključenim između Europske unije i Republike Hrvatske.
Obračun isporučene usluge vršit će se na osnovu stvarno isporučene količine i prema jediničnim cijenama i ukupnim cijenama iz Troškovnika. Plaćanje će se vršiti temeljem ispostavljenih računa nakon izvršene usluge i preuzimanja iste xx xxxxxx Naručitelja. Plaćanje se vrši doznakom na račun Izvršitelja, podugovaratelja i članova zajednice Izvršitelja, xxxx xx primjenjivo.
Naručitelj se obvezuje dostavljene situacije ovjeriti ili osporiti te ovjereni i neprijeporni dio isplatiti u roku do 60 xxxx od xxxx dostave urednog računa. Naručitelj će ovjeriti ili osporiti privremene i okončane situacije u roku od 15 xxxx od xxxx primitka.
Sukladno članku 12. stavak 2. Zakona o financijskom poslovanju i predstečajnoj nagodbi (NN 108/12, 144/12, 81/13, 112/13, 71/15, 78/15) daje se obrazloženje za rok plaćanja dulji od 30 xxxx: uvažavajući način financiranja ovog ugovora (sufinanciranje bespovratnim sredstvima EU), a koji zahtijeva pregled svakog računa xx xxxxxx mnogobrojnih tijela u sustavu upravljanja i kontrole korištenja strukturnih instrumenata Europske unije u Republici Hrvatskoj, Naručitelju je potreban dulji rok za osiguranje potrebnih sredstava te xx xxxxx rok za plaćanje definira na najviše 60 xxxx od xxxx izdavanja računa.
Napominje se xxxx xx od 01.07.2019.g. obvezna dostava elektronički izdanih računa u svemu prema odredbama Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj xxxxxx (NN 94/18). Sukladno navedenom zakonu Naručitelji (javni i sektorski) su od 01.12.2018.g. obvezni u postupcima javne nabave zaprimati račune u elektroničkom obliku, a od 01.07.2019.g. svi odabrani gospodarski subjekti su obvezni slati elektroničke račune. Slijedom navedenog od 01.12.2018.g. Naručitelj je obvezan zaprimiti i prihvatiti elektronički račun, a od 01.07.2019.g. svi odabrani gospodarski subjekti obvezni su Naručiteljima dostavljati isključivo elektronične račune.
Plaćanje predujma je isključeno.
7.16 Uvjeti i zahtjevi koji moraju biti ispunjeni sukladno posebnim propisima ili stručnim pravilima
Ne propisuju se.
7.17 Pouka o pravnom lijeku
Pravo na žalbu ima svaki gospodarski subjekt koji ima ili je imao pravni interes za dobivanje određenog ugovora o javnoj xxxxxx i koji je pretrpio ili bi mogao pretrpjeti štetu od navodnoga kršenja subjektivnih prava.
Pravo na žalbu ima i središnje tijelo državne uprave nadležno za politiku javne nabave i nadležno državno odvjetništvo.
Za rješavanje o žalbama nadležna je Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave, Xxxxxxxxx xxxxx 00/XX, Xxxxxx, Xxxxxxxx.
Xxxxx xx izjavljuje Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave, Xxxxxxxxx xxxxx 00/XX, 00000 Xxxxxx.
Xxxxx xx izjavljuje u pisanom ili elektroničkom obliku. Xxxxx xx dostavlja neposredno, putem ovlaštenog davatelja poštanskih usluga ili elektroničkim sredstvima komunikacije putem međusobno povezanih informacijskih sustava Državne komisije i EOJN RH (putem sustava e-Žalba).
Žalitelj je obvezan primjerak žalbe dostaviti Naručitelju u roku za žalbu.
Kada xx xxxxx upućena putem ovlaštenog davatelja poštanskih usluga, xxx predaje ovlaštenom davatelju poštanskih usluga smatra se danom predaje Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave, odnosno naručitelju. Kada xx xxxxx dostavljena elektroničkim sredstvima komunikacije putem sustava e-žalba smatra se da je dostava Državnoj komisiji, odnosno stranci žalbenog postupka obavljena na xxx xxxx xx xxxxx zaprimljena na poslužitelju EOJN RH.
Xxxxx xx izjavljuje u roku od 10 xxxx, i to od xxxx:
1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije x xxxxxx,
2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka,
3. objave izmjene dokumentacije x xxxxxx, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije,
4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o xxxxxx xx xx xxxxxxxx otvaranja ponuda,
5. primitka odluke o odabiru ili poništenju, u odnosu xx xxxxxxxx pregleda, ocjene i odabira ponuda, ili razloge poništenja.
Rok za žalbu u slučaju sklapanja izmjene ugovora tijekom njegova trajanja iz članka 316. i 317. Zakona o javnoj xxxxxx iznosi 10 xxxx od objave obavijesti o izmjeni u odnosu na slučajeve i okolnosti koje opravdavaju izmjenu ugovora.
Ako Naručitelj nije objavio obavijest o izmjeni, xxxxx xx izjavljuje sukladno članku 411. Zakona o javnoj xxxxxx.
7.18 Dodatne informacije i objašnjenja te izmjena DON
Naručitelj može izmijeniti ili dopuniti DON do isteka roka za dostavu ponuda.
Tijekom roka za dostavu ponuda gospodarski subjekti mogu zahtijevati dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene u vezi s DON. Gospodarski subjekti pitanja, odnosno zahtjeve za pojašnjenjem dokumentacije x xxxxxx, mogu postavljati putem sustava EOJN RH-a modul Pitanja/Pojašnjenja dokumentacije x xxxxxx.
Zahtjev je pravodoban ako je dostavljen Naručitelju najkasnije tijekom šestog xxxx prije roka određenog za dostavu ponuda.
Pod uvjetom da je zahtjev dostavljen pravodobno, Naručitelj je obvezan odgovor, dodatne informacije i objašnjenja bez odgode, a najkasnije tijekom četvrtog xxxx prije roka određenog za dostavu ponuda staviti na raspolaganje na isti način i na istim internetskim stranicama kao i osnovnu dokumentaciju bez navođenja podataka o podnositelju zahtjeva.
Naručitelj će produžiti rok za dostavu ponuda u sljedećim slučajevima:
• ako dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene u vezi s DON, iako pravodobno zatražene xx xxxxxx gospodarskog subjekta, nisu stavljene na raspolaganje najkasnije tijekom četvrtog xxxx prije roka određenog za dostavu
• ako je DON značajno izmijenjena
• ako EOJN RH nije bio dostupan u slučaju članka 239. ZJN 2016.
U xxx slučajevima Naručitelj će produžiti rok za dostavu razmjerno važnosti dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene, a najmanje za deset (10) xxxx od xxxx slanja ispravka poziva na nadmetanje.
Naručitelj nije obvezan produljiti rok za dostavu ako dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene nisu bile pravodobno zatražene ili ako je njihova važnost zanemariva za pripremu i dostavu prilagođenih ponuda.
Ako tijekom razdoblja od četiri sata prije isteka roka za dostavu zbog tehničkih ili drugih razloga na strani EOJN RH isti nije dostupan, rok za dostavu ne teče dok traje nedostupnost, odnosno dok Naručitelj produlji rok za dostavu sukladno članku 240. Zakona o javnoj xxxxxx, odnosno najmanje četiri xxxx od xxxx slanja ispravka poziva za nadmetanje.
U slučaju navedene nedostupnosti EOJN RH, Narodne novine d.d. obvezne su o tome bez odgode obavijestiti središnje tijelo državne uprave nadležno za politiku javne nabave i objaviti obavijest o nedostupnosti na internetskim stranicama.
Nakon što EOJN RH postane ponovno dostupan, Narodne novine d.d. obvezne su o tome bez odgode obavijestiti središnje tijelo državne uprave nadležno za politiku javne nabave, obavijestiti sve javne naručitelje putem sustava EOJN RH te objaviti obavijest o dostupnosti na internetskim stranicama.
7.19 Izmjena i/ili dopuna ponude i odustajanje od ponude
U roku za dostavu ponude gospodarski subjekt može izmijeniti svoju ponudu ili od nje odustati. Ako gospodarski subjekt tijekom roka za dostavu ponuda mijenja ponudu, smatra se da je ponuda dostavljena u trenutku dostave posljednje izmjene ponude.
Prilikom izmjene ili dopune ponude automatski se poništava prethodno predana ponuda što znači da se učitavanjem („uploadanjem“) nove izmijenjene ili dopunjene ponude predaje nova ponuda koja sadrži izmijenjene ili dopunjene podatke. Učitavanjem i spremanjem novog uveza ponude u EOJN RH, Naručitelju se šalje nova izmijenjena/dopunjena ponuda.
Ovaj korak zahtjeva ponovno učitavanje/upisivanje financijskih značajki ponude (troškovnika i/ili ponudbenog lista u slučaju nestandardiziranog troškovnika) u sustavu elektroničkog oglasnika. U slučaju da xx xxxxxx stari uvez ponude, ponuda neće biti sigurno uvezana i smatrat će se nepravilnom (ponuda koja nije izrađena u skladu s DON).
Odustajanje od ponude gospodarski subjekt vrši na isti xxxxx xxx i predaju ponude, u EOJN RH-u, odabirom na mogućnost „Odustajanje“.
U slučaju odustanka od ponude, EOJN RH trajno onemogućava pristup toj ponudi ako je dostavljena elektroničkim sredstvima komunikacije, a Naručitelj je obvezan vratiti gospodarskom subjektu ponudu ili njezine dijelove ponude ako su dostavljeni sredstvima komunikacije koja nisu elektronička.
Nakon isteka roka za dostavu ponuda, ponuda se ne smije mijenjati.
7.20 Tajnost dokumentacije gospodarskih subjekata i zaštita osobnih podataka Preporučuje se da se dio ponude xxxx xxxxxxxxxxx subjekt na temelju zakona, drugog propisa ili općeg akta želi označiti tajnom (uključujući tehničke ili trgovinske xxxxx xx povjerljive značajke ponuda) prilikom pripreme ponude označi tajnom i u sustavu EOJN RH-a priloži kao zaseban dokument, odvojeno od dijelova koji se ne smatraju tajnim.
Gospodarski subjekt xxxxx xx, temeljem članka 52. stavka 2. Zakona o javnoj xxxxxx, u uvodnom dijelu dokumenta kojeg označi tajnom, navesti pravnu osnovu na temelju koje su ti podaci označeni tajnima.
Naručitelj će provjeriti pravnu osnovu na temelju koje xx xxxxxxxxxxx subjekt podatak označio tajnim, te u tu svrhu zadržava pravo zahtijevati od gospodarskog subjekta dostavu akta/ pravnu osnovu na temelju kojeg je podatak označio tajnim.
Sukladno članku 52. stavak 3. ZJN 2016, gospodarski subjekti ne smiju u postupcima javne nabave označiti tajnom:
• cijenu ponude,
• troškovnik,
• katalog,
• podatke u vezi s kriterijima za odabir ponude,
• javne isprave,
• izvatke iz javnih registara te
• druge podatke koji se prema posebnom zakonu ili podzakonskom propisu moraju javno objaviti ili se ne smiju označiti tajnom.
Naručitelj ne smije otkriti podatke dobivene od gospodarskih subjekata koje su oni na temelju zakona, drugog propisa ili općeg akta označili tajnom, uključujući tehničke ili trgovinske xxxxx xx povjerljive značajke ponuda i zahtjeva za sudjelovanje.
Naručitelj smije otkriti podatke iz članka 52. stavka 3. ZJN 2016 dobivene od gospodarskih subjekata koje su oni označili tajnom.
Učitavanjem i predajom ponude u EOJN XX xxxxxxxxxxx subjekti pristaju da se osobni podaci navedeni u njihovim ponudama obrađuju i čuvaju najmanje 4 godine sukladno ZJN 2016 odnosno sukladno internom pravilniku Naručitelja.
S osobnim podacima navedenim u ponudama Naručitelj će postupati sukladno Uredbi (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka) i sukladno Zakonu o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/2018).
7.21 Način pregleda i ocjene ponuda
Nakon otvaranja ponuda Naručitelj pregledava i ocjenjuje ponude na temelju uvjeta i zahtjeva iz DON te o tome sastavlja zapisnik.
Postupak pregleda i ocjene ponuda tajni su do donošenja Odluke Naručitelja.
Naručitelj provodi pregled i ocjenu ponuda te, u pravilu, sljedećim redoslijedom provjerava:
1. xx xx dostavljeno jamstvo za ozbiljnost ponude te xx xx dostavljeno jamstvo valjano
2. odsutnost osnova za isključenje gospodarskog subjekta
3. ispunjenje traženih kriterija za odabir gospodarskog subjekta
4. ispunjenje zahtjeva i uvjeta vezanih uz predmet nabave i tehničke specifikacije te ispunjenje ostalih zahtjeva, uvjeta i kriterija utvrđenih u obavijesti o nadmetanju te u dokumentaciji x xxxxxx i
5. računsku ispravnost ponude.
Naručitelj može ocijeniti ponude u dijelu koji se odnosi na zahtjeve i uvjete vezane uz predmet nabave i tehničke specifikacije prije provjere odsutnosti osnova za isključenje i ispunjenja kriterija za odabir gospodarskog subjekta. Ako Naručitelj koristi ovu mogućnost xxxx osigurati da se provjera odsutnosti osnova za isključenje i ispunjenja kriterija za odabir gospodarskog subjekta provodi na nepristran i transparentan način kako ugovor o javnoj xxxxxx ne bi bio dodijeljen gospodarskom subjektu koji je trebao biti isključen iz postupka javne nabave jer postoje osnove za njegovo isključenje ili gospodarskom subjektu koji ne ispunjava kriterije za odabir gospodarskog subjekta koje je utvrdio Naručitelj.
Ako ponuda sadrži računsku pogrešku, Naručitelj obvezan je od gospodarskog subjekta zatražiti prihvat ispravka računske pogreške, a gospodarski subjekt xx xxxxx odgovoriti u roku od 5 xxxx od xxxx zaprimanja zahtjeva.
Nakon pregleda i ocjene ponuda sukladno navedenom valjane ponude rangiraju se prema kriteriju za odabir ponude.
7.22 Dopunjavanje, pojašnjenje i upotpunjavanje ponuda
Ako su informacije ili dokumentacija koje je trebao dostaviti gospodarski subjekt nepotpuni ili pogrešni ili se takvima čine ili ako nedostaju određeni dokumenti, Naručitelj može, poštujući načela jednakog tretmana i transparentnosti, zahtijevati od dotičnih gospodarskih subjekata da dopune, razjasne, upotpune ili dostave nužne informacije ili dokumentaciju u primjerenom roku ne kraćem od 5 xxxx.
Naručitelj će dopunjavanje, pojašnjenje i/ili upotpunjavanje ponude zatražiti pismenim putem ili putem sustava EOJN RH modul Pojašnjenja/upotpunjavanje elektronički dostavljenih ponuda.
Postupanje sukladno stavku 1. ovoga poglavlja ne smije dovesti do pregovaranja u vezi s kriterijem za odabir ponude ili ponuđenim predmetom nabave.
Ako Naručitelj u postupku javne nabave ne primjenjuje mogućnost iz stavka 1. ovoga poglavlja obvezan je u obrazložiti razloge u zapisniku o pregledu i ocjeni.
7.23 Dokazivanje kriterija za kvalitativni odabir gospodarskog subjekta
Naručitelj može u bilo kojem trenutku tijekom postupka javne nabave, ako je to potrebno za pravilno provođenje postupka, provjeriti informacije navedene u e-ESPD-u kod nadležnog tijela za vođenje službene evidencije o xxx podacima sukladno posebnom propisu i zatražiti izdavanje potvrde o tome, uvidom u popratne dokumente ili dokaze koje već posjeduje, ili izravnim pristupom elektroničkim sredstvima komunikacije besplatnoj nacionalnoj bazi podataka na hrvatskom jeziku.
Ako se ne može obaviti provjera ili ishoditi potvrda sukladno xxxx navedenom stavku, Naručitelj može zahtijevati od gospodarskog subjekta da u primjerenom roku, ne kraćem od 5 xxxx, dostavi sve ili dio popratnih dokumenta ili dokaza.
Naručitelj može prije donošenja odluke u postupku javne nabave od gospodarskog subjekta koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu zatražiti da u primjerenom roku, ne kraćem od 5 xxxx, dostavi ažurirane popratne dokumente.
Naručitelj može pozvati gospodarske subjekte da nadopune ili pojasne zaprimljene dokumente.
Ako gospodarski subjekt koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu ne dostavi ažurirane popratne dokumente u ostavljenom roku ili njima ne dokaže da ispunjava uvjete iz članka 260. stavka
1. točaka 1. – 3. Zakona o javnoj xxxxxx, Naručitelj je obvezan odbiti ponudu tog gospodarskog subjekta te postupiti sukladno stavku 1. članka 263. Zakona o javnoj xxxxxx u odnosu na gospodarskog subjekta koji je podnio sljedeću najpovoljniju ponudu ili poništiti postupak javne nabave, ako postoje razlozi za poništenje.
Gospodarske se subjekte može isključiti iz postupka nabave ili oni mogu biti predmet progona na temelju nacionalnog prava u slučajevima ozbiljnog lažnog prikazivanja činjenica pri ispunjavanju e- ESPD-a ili, općenito, pri dostavi podataka zatraženih radi provjere nepostojanja osnova za isključenje ili ispunjenja kriterija za odabir gospodarskog subjekta, odnosno ako su ti podaci prikriveni ili gospodarski subjekti ne mogu dostaviti ažurirane popratne dokumente.
7.24 Razlozi za odbijanje ponuda
Naručitelj obvezan je odbiti ponudu za koju, na temelju rezultata pregleda i ocjene ponuda i provjere uvjeta iz poglavlja 7.21. ove DON, utvrdi da je nepravilna, neprikladna ili neprihvatljiva.
Nepravilna ponuda je svaka ponuda koja:
• nije sukladna DON, ili
• je primljena izvan roka za dostavu ponuda, ili
• postoje dokazi o tajnom sporazumu ili korupciji, ili
• nije rezultat tržišnog natjecanja, ili
• je Naručitelj utvrdio da je izuzetno xxxxx, ili
• ponuda gospodarskog subjekta koji nije prihvatio ispravak računske pogreške.
Neprikladna ponuda je svaka ponuda koja:
• nije relevantna za ugovor o javnoj xxxxxx jer bez značajnih izmjena ne može zadovoljiti potrebe i zahtjeve Naručitelja propisane DON.
Neprihvatljiva ponuda je svaka ponuda:
• ponuda čija cijena prelazi planirana, odnosno osigurana novčana sredstva Naručitelja za nabavu ili
• ponuda gospodarskog subjekta koji ne ispunjava kriterije za kvalitativni odabir gospodarskog subjekta.
Naručitelj može odbiti ponudu gospodarskog subjekta koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu ako utvrdi da ta ponuda nije u skladu s primjenjivim obvezama u području prava okoliša, socijalnog i radnog prava, uključujući kolektivne ugovore, a osobito obvezu isplate ugovorene plaće, ili odredbama međunarodnog prava okoliša, socijalnog i radnog prava navedenim u Prilogu XI. ZJN 2016, osim u slučaju izuzetno niske ponude iz tog razloga xxxx xx obvezan odbiti ponudu.
7.25 Izuzetno niske ponude
Naručitelj će zahtijevati od gospodarskog subjekta da, u primjernom roku ne kraćem od 5 xxxx, objasni cijenu ili trošak naveden u ponudi ako xx xxxx da je ponuda izuzetno xxxxx u odnosu na radove, robu ili usluge.
Objašnjenja gospodarskog subjekta mogu se posebice odnositi na:
• ekonomičnost proizvodnog procesa, pružanja usluga ili načina gradnje
• izabrana tehnička rješenja ili iznimno povoljne uvjete dostupne gospodarskom subjektu za isporuku proizvoda, pružanje usluga ili izvođenje radova
• originalnost radova, robe ili usluga koje nudi gospodarski subjekt
• usklađenost s primjenjivim obvezama u području prava okoliša, socijalnog i radnog prava, uključujući kolektivne ugovore, a osobito obvezu isplate minimalne plaće, ili odredbama međunarodnog prava okoliša, socijalnog i radnog prava navedenim u Prilogu XI. Zakona o javnoj xxxxxx
• usklađenost s obvezama iz odjeljka G poglavlja 2. xxxxx III. dijela ZJN 2016
• mogućnost xx xxxxxxxxxxx subjekt dobije državnu potporu.
Ako tijekom ocjene dostavljenih podataka postoje određene nejasnoće, Naručitelj može od gospodarskih subjekata zatražiti dodatno objašnjenje.
Naručitelj može odbiti ponudu samo ako objašnjenje ili dostavljeni dokazi zadovoljavajuće ne objašnjavaju nisku predloženu razinu cijene ili troškova, uzimajući u obzir xxxx navedene elemente.
Naručitelj je obvezan odbiti ponudu ako utvrdi da je ponuda izuzetno xxxxx jer ne udovoljava primjenjivim obvezama u području prava okoliša, socijalnog i radnog prava, uključujući kolektivne ugovore, a osobito obvezu isplate minimalne plaće, ili odredbama međunarodnog prava okoliša, socijalnog i radnog prava navedenim u Prilogu XI. ZJN 2016.
Ako Naručitelj utvrdi da je ponuda izuzetno xxxxx jer xx xxxxxxxxxxx subjekt primio državnu potporu, smije tu ponudu samo na temelju toga odbiti tek nakon što zatraži objašnjenje ako gospodarski subjekt u primjerenom roku određenom xx xxxxxx Naručitelja nije u mogućnosti dokazati da xx xxxxxxx zakonito dodijeljena.
7.26 Provjera gospodarskog subjekta koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu Naručitelj može prije donošenja odluke u postupku javne nabave od gospodarskog subjekta koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu zatražiti da u primjerenom roku, ne kraćem od 5 xxxx, dostavi ažurirane popratne dokumente, radi provjere okolnosti navedenih u e-ESPD-u, osim ako već posjeduje te dokumente.
7.27 Uvid u dokumentaciju postupka javne nabave
Naručitelj je obvezan nakon dostave odluke o odabiru ili poništenju do isteka roka za žalbu, na zahtjev gospodarskog subjekta, omogućiti uvid u cjelokupnu dokumentaciju dotičnog postupka, uključujući zapisnike, dostavljene ponude, osim u one dokumente koji su označeni tajnim i u one dijelove dokumentacije u koje podnositelj zahtjeva može izvršiti neposredan uvid putem EOJN RH.
7.28 Rok mirovanja
Rok mirovanja iznosi 15 xxxx od xxxx dostave odluke o odabiru. U roku mirovanja Naručitelj ne smije sklopiti ugovor o javnoj xxxxxx. Rok mirovanja ne primjenjuje se ako je u postupku javne nabave sudjelovao samo jedan gospodarski subjekt xxxx xx ponuda ujedno i odabrana.
7.29 Završetak postupka javne nabave
Postupak javne nabave završava danom izvršnosti odluke o odabiru ili odluke o poništenju.
Naručitelj će sukladno članku 307. st. 7. ZJN 2016, a nakon donošenja odluke o odabiru ponovno rangirati ponude sukladno dokumentaciji o xxxxxx xx izvršiti provjeru ne uzimajući u obzir ponudu prvotno odabranog gospodarskog subjekta, te na temelju kriterija za odabir ponude donijeti novu odluku o odabiru ili, ako postoje razlozi, poništiti postupak javne nabave, ako prvotno odabrani gospodarski subjekt:
• nije dostavio izjavu o produženju roka valjanosti ponude i jamstvo za ozbiljnost ponude, ili
• u roku valjanosti odustane od svoje ponude, ili
• odbio je potpisati ugovor o javnoj xxxxxx, ili
• nije dostavio jamstvo za uredno ispunjenje ugovora.
Ugovorne strane sklapaju ugovor o javnoj xxxxxx u pisanom obliku u roku od 30 xxxx od xxxx izvršnosti odluke o odabiru.
7.30 Nacrt i potpis Ugovora
Nacrt Ugovora čini sastavni dio ove DON i nalazi se u poglavlju 10. ove DON.
Naručitelj će potpisivanje ugovora organizirati na način da se poštuje odredba Zakona o javnoj xxxxxx da se ugovor o javnoj xxxxxx xxxx potpisati u roku od 30 xxxx od izvršnosti Odluke o odabiru.
7.31 Izmjene ugovora o javnoj xxxxxx tijekom njegova trajanja
Na izmjene ugovora o javnoj xxxxxx tijekom njegovog trajanja primjenjivati će se relevantni članci Zakona o javnoj xxxxxx.
Naručitelj smije izmijeniti ugovor o javnoj xxxxxx tijekom njegova trajanja bez provođenja novog postupka javne nabave radi nabave dodatnih usluga od prvotnog ugovaratelja koji su se pokazali potrebnim, a nisu bili uključeni u prvotnu nabavu, ako promjena ugovaratelja:
1. nije moguća zbog ekonomskih ili tehničkih razloga, kao što su zahtjevi za međuzamjenjivošću i interoperabilnošću s postojećim uslugama koje su nabavljene u okviru prvotne nabave, i
2. prouzročila bi značajne poteškoće ili znatno povećavanje troškova za Naručitelja.
Svako povećanje cijene ne smije biti xxxx xx 30 % vrijednosti prvotnog ugovora. Ako je učinjeno nekoliko uzastopnih izmjena, ograničenje od 30 % procjenjuje se na temelju neto kumulativne vrijednosti svih uzastopnih izmjena.
Naručitelj smije izmijeniti ugovor o javnoj xxxxxx tijekom njegova trajanja bez provođenja novog postupka javne nabave ako su kumulativno ispunjeni sljedeći uvjeti:
1. do potrebe za izmjenom xxxxx xx zbog okolnosti koje pažljiv sektorski Naručitelj nije mogao predvidjeti
2. izmjenom se ne mijenja cjelokupna priroda ugovora
3. svako povećanje cijene nije xxxx xx 30 % vrijednosti prvotnog ugovora.
Ako je učinjeno nekoliko uzastopnih izmjena, ograničenje od 30 %procjenjuje se na temelju neto kumulativne vrijednosti svih uzastopnih izmjena.
Naručitelj smije izmijeniti ugovor o javnoj xxxxxx tijekom njegova trajanja bez provođenja novog postupka javne nabave ako izmjene, neovisno o njihovoj vrijednosti, nisu značajne u smislu članka
321. ZJN 2016.
Naručitelj smije izmijeniti ugovor o javnoj xxxxxx tijekom njegova trajanja bez provođenja novog postupka javne nabave ako su kumulativno ispunjeni sljedeći uvjeti:
1. vrijednost izmjene manja je od europskih pragova iz članka 13. ZJN 2016
2. vrijednost izmjene manja je od 10 % prvotne vrijednosti ugovora o javnoj xxxxxx robe ili usluga, odnosno manja je od 15 % prvotne vrijednosti ugovora o javnoj xxxxxx radova
3. izmjena ne mijenja cjelokupnu prirodu ugovora.
4. Naručitelj za primjenu gornje odredbe ne provjerava jesu li ispunjeni uvjeti iz članka 321. ZJN 2016.
Ako je učinjeno nekoliko uzastopnih izmjena, ograničenje vrijednosti iz točke 2. ove odredbe procjenjuje se na temelju neto kumulativne vrijednosti svih uzastopnih izmjena.
Izmjena ugovora o javnoj xxxxxx tijekom njegova trajanja smatra se značajnom ako njome ugovor postaje značajno različit po svojoj naravi od prvotno zaključenog. Izmjena se u svakom slučaju smatra značajnom ako je ispunjen jedan ili više sljedećih uvjeta:
1. izmjenom se unose uvjeti koji bi, da su bili dio prvotnog postupka nabave, dopustili prihvaćanje drugih natjecatelja od onih koji su prvotno odabrani ili prihvaćanje ponude različite od ponude xxxx xx izvorno prihvaćena ili privlačenje dodatnih sudionika u postupak javne nabave
2. izmjenom se mijenja ekonomska ravnoteža ugovora u korist ugovaratelja na način koji nije predviđen prvotnim ugovorom
3. izmjenom se značajno povećava opseg ugovora
4. ako novi ugovaratelj zamijeni onoga kojemu je prvotno sektorski Naručitelj dodijelio ugovor, osim u slučajevima iz članka 318. ZJN 2016.
7.32 Autorska prava
Međusobni odnos između autora, koautora te nositelja srodnih prava i odabranog ponuditelja u pogledu autorskih i srodnih prava vezanih uz predmet nabave potrebno je regulirati sukladno odredbama Zakona o autorskom pravu i srodnim pravima (NN 167/03, 79/07, 80/11, 125/11, 141/13, 127/14, 62/17, 96/18).
Odabrani gospodarski subjekt xxxx biti nositelj isključivog prava iskorištavanja autorskih djela koja su predmet nabave te ne smije osnovati daljnje pravo iskorištavanja predmetnih autorskih djela ili prepustiti ostvarivanje autorskih prava navedenih autorskih djela.
Odabrani gospodarski subjekt će po isporuci svakog autorskog djela osnovati za Naručitelja isključivo pravo iskorištavanja autorskih djela za područje Republike Hrvatske, vremenski i sadržajno neograničeno, koje osobito obuhvaća imovinska prava: pravo reproduciranja (pravo umnožavanja), pravo distribucije (pravo stavljanja u promet), pravo priopćavanja autorskih djela javnosti uključujući i pravo objavljivanja, na bilo kojem mediju i u bilo kojem formatu, i to kako na onima koji su danas poznati, tako i onima koji će postati poznati, te pravo prerade.
Odabrani gospodarski subjekt xx xxxxx prilikom isporuke autorskih djela Naručitelju dostaviti pisanu izjavu autora/koautora svakog pojedinog djela kojom isti potvrđuje da je autor/koautor djela, da je osnovao za odabranog ponuditelja isključivo pravo iskorištavanja autorskog djela za područje Republike Hrvatske, vremenski i sadržajno neograničeno, te da prilikom korištenja djela ne želi biti naveden (označen) kao autor djela.
Autorska djela Naručitelj može iskorištavati u svim svojim izdanjima te za izradu drugih proizvoda iz djelatnosti Naručitelja, a u svrhu oglašavanja i promidžbe i obavljanja drugih djelatnosti koje čine predmet poslovanja Naručitelja.
Sve troškove reproduciranja, distribucije, priopćavanja autorskih djela javnosti i prerade autorskih djela snosi Naručitelj te svi prihodi od ostvarivanja ustupljenih autorskih prava idu u korist Naručitelja.
Odabrani gospodarski subjekt se obvezuje o svom trošku preuzeti sve eventualne zahtjeve autora i/ili trećih xxxxx xxxx bi se pojavili ili mogli pojaviti s naslova zaštite autorskih prava ili srodnih prava na autorskim djelima koja su predmet nabave i/ili autorskim djelima koja su prerađena i/ili korištena za izradu autorskih djela koja su predmet nabave te nadoknaditi naručitelju svaku štetu nastalu kao posljedica tih zahtjeva.
Autorska prava izrada i dizajna web stranice – Po plaćanju dospjelih računa Naručitelj postaje nositelj isključivog prava iskorištavanja autorskog djela. Autori pridržavaju za sebe pravo korištenja autorskog djela u smislu navođenja referenci. Autori se obvezuju suzdržavati se od postupaka koji bi ometali nositelja prava iskorištavanja u izvršenju njegovog prava.
Osim xxxxx po izboru Naručitelja, na predmetu trebaju biti otisnuti i osnovni elementi vidljivosti sukladno Knjizi grafičkog dizajna odobrenoj od Naručitelja te Uputama za korisnike sredstava – Informiranje, komunikacija i vidljivost (projekata financiranih u okviru EFRR-a, ESF-a i KF-a za razdoblje 2014.-2020.).
Stručnjaci koje gospodarski subjekt navede u ponudi kao osobe odgovorne za pružanje usluga, moraju zaista i sudjelovati kao stručne osobe u projektu.
8. PROJEKTNI ZADATAK
8.1 Cilj, svrha i očekivani rezultati
8.1.1 Institucionalni okvir za provedbu projekta
Projekt poboljšanja vodnokomunalne infrastrukture na području aglomeracije Beli Manastir (dalje: Projekt aglomeracija Beli Manastir) se sufinancira sredstvima EU. Sukladno Zakonu o uspostavi institucionalnog okvira za provedbu europskih strukturnih i investicijskih fondova u Republici Hrvatskoj u financijskom razdoblju od 2014./2020. (NN 92/14) i Uredbom o tijelima u sustavima upravljanja i kontrole korištenja Europskog socijalnog xxxxx, Europskog xxxxx za regionalni razvoj i Kohezijskog xxxxx, u vezi s ciljem "Ulaganje u rast i radna mjesta" (NN 107/14, 23/15) određena je struktura sustava upravljanja i kontrole korištenja strukturnih instrumenata nakon stjecanja punopravnog članstva Republike Hrvatske u Europskoj uniji; Ministarstvo regionalnog razvoja i fondova Europske unije određeno je Koordinacijskim tijelom, Agencija za reviziju sustava provedbe programa Europske unije (ARPA) određena xx xxx Revizijsko tijelo, Ministarstvo financija određeno xx xxx Tijelo za ovjeravanje, upravljačko tijelo Operativnog programa Konkurentnost i kohezija 2014.
– 2020. – Ministarstvo regionalnog razvoja i EU fondova, posredničko tijelo razine 1 Operativnog programa Konkurentnost i kohezija 2014. – 2020. – Ministarstvo zaštite okoliša i energetike, posredničko tijelo razine 2 Operativnog programa Konkurentnost i kohezija 2014. – 2020. – Hrvatske vode, korisnik projekta i Naručitelj je Baranjski vodovod d.o.o. za vodoopskrbu i odvodnju Beli Manastir.
Sva navedena nacionalna tijela imaju obvezu kontrolirati Projekt aglomeracija Beli Manastir i s tog osnova pristup svim informacijama. Revizijska i druga kontrolna tijela Europske komisije također imaju obvezu kontrolirati Projekt aglomeracija Beli Manastir i time pristup svim informacijama.
Hrvatske vode kao posredničko tijelo razine 2 imaju, od svih navedenih nacionalnih tijela, primarni zadatak kontrolirati Projekt aglomeracija Beli Manastir, te sukladno Zakonu o uspostavi institucionalnog okvira za provedbu europskih strukturnih i investicijskih fondova u Republici Hrvatskoj u financijskom razdoblju od 2014./2020. (NN 92/14) imaju obvezu obavljanja kontrola jesu li robe, radovi, usluge koji su financirani stvarno isporučeni, jesu li izdatci koje je korisnik prikazao stvarno xxxxxxx, xx udovoljavaju li nacionalnim pravilima i pravilima Europske unije tijekom cijelog razdoblja provedbe i trajanja projekta:
• provedba, odnosno kontrola provedbe mjera vidljivosti i informiranja, osiguravanje pravilne provedbe ovih mjera xx xxxxxx korisnika
• provjere isporuka i prihvatljivosti izdataka projekta, te obavljanje administrativnih provjera i provjera na terenu
• dostava informacija o provjerenim izdatcima nacionalnim tijelima
• nadziranje napretka projekta i izvještavanje o istome
• provjera eventualnih sumnji na nepravilnosti i predlaganje korektivnih mjera
• osiguravanje korištenja posebnog računovodstvenog sustava xx xxxxxx korisnika za provedbu projekta, i ostalo.
8.1.2 Opći ciljevi Projekta
Opći ciljevi Projekta aglomeracija Beli Manastir, kojeg je ovaj Ugovor jedan dio, su kako slijedi:
• Smanjenje regionalnih razlika u Hrvatskoj, kroz doprinos socijalnoj stabilnosti kroz izgradnju infrastrukture i uređaja za pročišćavanje otpadnih voda;
• Poboljšana odvodnja i pročišćavanje otpadnih voda i realizacija koncepcijskog rješenja smanjenja gubitaka na vodoopskrbnom sustavu na uslužnom području tvrtke Baranjski vodovod d.o.o. za vodoopskrbu i odvodnju Beli Manastir;
• Provedba obveza propisanih u Sporazumu o stabilizaciji i pridruživanju EU;
• Provedba pravne stečevine EU u dijelu koji uređuje upravljanje vodama, poglavito Direktivom o odvodnji i pročišćavanju komunalnih otpadnih voda (91/271/EEC).
8.2 Opis dijela projekta koji je predmet usluga informiranja javnosti i vidljivosti
Usluge informiranja, komunikacije i jačanja vidljivosti u provedbi projekta sufinanciranog EU sredstvima u okviru ovog ugovora obuhvaćaju usluge informiranja, komunikacije i jačanja vidljivosti u provedbi projekta sufinanciranog EU sredstvima: Projekt aglomeracija Beli Manastir tijekom pripreme te izvođenja radova.
Projekt aglomeracija Beli Manastir obuhvaća radove na izgradnji sustava odvodnje otpadnih voda i uređaja za pročišćavanja otpadnih voda, što u osnovi sadrži:
Ulaganja obuhvaćena projektom odnose se na:
• Izgradnju sustava javne odvodnje:
- U okviru dogradnje sustava odvodnje grada Beli Manastir predviđa se izgradnja razdjelne kanalizacijske mreže u istočnom i zapadnom dijelu Belog Manastira ukupne duljine 1,026 km gravitacijske i 0,234 km tlačne kanalizacije i izgradnja jedne crpne stanice.
- U prigradskom naselju Branjin Vrh planira se izgraditi nova sanitarna kanalizacija gravitacijskog načina tečenja (9,81 km) u kombinaciji s tlačnom kanalizacijom (1,95 km) i 4 nove crpne stanice.
- U prigradskom naselju Šećerana planira se izgraditi nova sanitarna kanalizacija gravitacijskog načina tečenja (3,40 km) u kombinaciji s tlačnom kanalizacijom (0,21 km) i 2 nove crpne stanice.
- U prigradskom naselju Šumarina planira se izgraditi nova sanitarna kanalizacija gravitacijskog načina tečenja (3,56 km) u kombinaciji sa tlačnom kanalizacijom (1,45 km) i 5 novih crpnih stanica.
- Priključci: ukupno 850 kom
• Nadogradnja postojećeg UPOV-a sa 8.000 ES na 16.000 ES, s drugog na treći stupanj pročišćavanja s bubnjem za fino poliranje čestica zbog postizanja dobrog stanja vodnog tijela prema fizikalno-kemijskom pokazatelju BPK5 od 4,5mg/l; uz izgradnju solarne sušionice mulja.
• Nabava komunalne opreme za sustav javne odvodnje:
- Standardna kombinirka: 1 kom
- Specijalno vozilo "Canal Jet: 1 kom
- Specijalno vozilo za pražnjenje septičkih jama: 1 kom
• Izrada koncepcijskog rješenja smanjenja gubitaka u sustavu vodoopskrbe.
Ugovor o uslugama "USLUGE KONCEPCIJSKOG RJEŠENJA POBOLJŠANJA SUSTAVA
VODOOPSKRBE“ obuhvaća sljedeće aktivnosti o xxxxxx xx potrebito javnosti prenijeti informaciju, uz pridržavanje pravila vidljivosti projekta:
- preliminarna analiza postojećeg stanja na hidrauličkom matematičkom modelu,
- detaljna analiza postojećeg stanja na kalibriranom hidrauličkom matematičkom modelu (potrebno je naznačiti probleme u radu postojećeg vodoopskrbnog sustava, definirati prostornu i količinsku raspodjelu vodnih gubitaka (po preliminarnim DMA zonama), provesti analizu osnovnih pokazatelja kvalitete vode (starost vode i rezidualni klor),
- provođenje ekonomske analize vodnih gubitaka za sustav u cjelini, te za svaku preliminarnu DMA zonu posebno,
- prijedlog prioritetnih mjera i zahvata (sanacija/rekonstrukcija/izgradnja) na vodoopskrbnom sustavu radi smanjenja gubitaka te optimalizacije i unapređenja stanja sustava,
- izrada studije izvodljivosti svih prioritetnih mjera i zahvata, uz izračun povrata investicije u odnosu na očekivane uštede kao rezultat smanjenja gubitaka.
• Nabava usluge stručnog nadzora nad izvođenjem radova
• Nabava usluge upravljanje Projektom
8.3 Opseg usluga
8.3.1 Općenito
Svaku stavku iz Projektnog zadatka prije provedbe treba u obliku idejnog rješenja/prijedloga poslati Naručitelju na prethodno odobrenje.
Sve stavke iz Projektnog zadatka moraju biti primjenjive u tehničkom, pravnom i moralnom smislu te usklađene sa slijedećim dokumentima:
• Uredba Europske komisije (opća i provedbena) o informiranju i promidžbi, dostupna na poveznici: xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxx_xx.xxx
• Upute za korisnike sredstava vezano uz informiranje, komunikaciju i vidljivost projekata financiranih u okviru Europskog xxxxx za regionalni razvoj (EFRR), Europskog socijalnog xxxxx (ESF) i Kohezijskog xxxxx (KF) za razdoblje 2014.-2020. dostupne na poveznici: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/Xxxxx-xx-xxxxxxxxx-xxxxxx- verzija.pdf
• Upute vezane uz komunikaciju i vidljivost dostupne na slijedećoj poveznici: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/?xxx_xxx000&xxxxxxxxxxx_xxxxxxx
• Predlošci za vizualni identitet dostupni na slijedećoj poveznici: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/?xxx_xxx000&xxxxxxxxxxx_xxxxxxx
• Zahtjeve vezane uz vidljivost i informiranje navedene u Ugovoru o dodjeli bespovratnih sredstava i njegovim prilozima.
Radni jezik provedbe budućeg ugovora je hrvatski jezik, sva komunikacija odvija se na hrvatskom jeziku, kao i sva korespondencija/dokumenti koje je potrebno izraditi kao dio izvršenja ugovora izrađuju se na hrvatskom jeziku. U slučaju angažiranja stranih stručnjaka na provedbi ugovora, izvršitelj xx xxxxx osigurati prevoditelja, a pisane materijale predati Naručitelju prevedene sa stranog na hrvatski jezik.
Članovi Izvršiteljevog tima će kontinuirano biti prisutni na Projektu tijekom cijele provedbe Projekta i obavljati će sve svoje usluge u skladu s nacionalnim zakonima i propisima i obvezama ugovora o sufinanciranju.
Izvršitelj xx xxxx surađivati s Naručiteljem i pružati mu pomoć te ga obavještavati o svim pitanjima koja se odnose na status Projekta, a posebno u slučaju problema s mogućim implikacijama na troškove ili napredovanje Projekta. Izvršitelj će savjetovati Naručitelja, o mogućim mjerama za prevladavanje problema, a sve s težnjom ispunjavanja ciljeva Projekta.
Svi podaci koje Naručitelj ustupi Izvršitelju i označi tajnim, Izvršitelj će koristiti isključivo u svrhu izvršenja ovog Ugovora i neće ih ustupiti trećim osobama.
8.3.1.1 Područje obuhvata Projekta
Mjesto izvršenja usluga je administrativno područje grada Belog Manastira – Grad Beli Manastir, prigradska naselja Branjin Vrh, Šećerana i Šumarina, Osječko-baranjska županija, Republika Hrvatska.
8.3.1.2 Oprema i mjesto obavljanja poslova
U obavljanju svih opisanih zadataka, Izvršitelj će koristiti svoje resurse, uključujući potrebnu opremu, ostalo potrebno osoblje te sredstva prijevoza i po potrebi smještaj za djelatnike.
Naručitelj će osigurati prostor za redovne sastanke u uredima Naručitelja.
8.3.2 Detaljan opis obveza Izvršitelja
Svrha ugovora o uslugama informiranja javnosti i vidljivosti projekta sufinanciranog EU sredstvima je informirati ciljnu javnost o ciljevima projekta i pojačati njegovu vidljivost te osigurati provedbu projekta u ovom dijelu u skladu s uvjetima postavljenim xx xxxxxx EU.
U nastavku se detaljnije opisuju stavke iz troškovnika, odnosno aktivnosti izvršitelja xxxxxx xx pridružena oznaka odgovarajuće stavke u troškovniku. Napominje se kako su količine dane u troškovniku.
8.3.2.1 Aktivnost A:
PROMIDŽBA PROJEKTA
A.1 Oblikovanje, izrada i dostava promotivno informativnih materijala - u skladu komunikacijskom strategijom Priručnika za komunikaciju i vidljivost za vanjske aktivnosti EU i uputama za Informiranje, komunikaciju i vidljivost projekata - Upute za korisnike za razdoblje 2014.
- 2020., a koja uključuju vizualni i grafički dizajn ukupnih projektnih materijala uključujući izradu koncepta i kompletnog sadržaja, dizajn i grafička priprema, tisak, koordinacija dobavljača te nabava, koordinacija produkcije (dotisak logotipa u skladu s EU Uputama za korisnike), kontrola kvalitete i isporuka promotivnih materijala o svrsi i ciljevima projekta i ulozi EU u njegovom sufinanciranju. Sadržaj xxxx biti predstavljen xx xxxxx i razumljiv način, prilagođen lokalnoj zajednici i medijima. Sadržaj xxxx biti izrađen stručno i na visokoj profesionalnoj razini xx xxxx obuhvaćati sve relevantne projektne informacije i ulogu EU u projektu.
Ova točka također podrazumijeva izradu po tri prijedloga dizajna svih elemenata promotivno- informativnih materijala. Prije izrade prijedloga dizajna Naručitelj će dati izvršitelju usluge osnovne smjernice za izradu promotivnih materijala.
Promotivni materijali koje je potrebno izraditi, količine i tehničke karakteristike:
i. Izrada i postavljanje privremenih informacijskih ploča (x6) sukladno odredbama uputa za Informiranje, komunikaciju i vidljivost projekata - Upute za korisnike za razdoblje 2014. - 2020. Dimenzije ploča ne smiju biti manje od 3 x 2 m a na poleđini moraju biti osigurana prihvatna mjesta za montažu na stupove. Ploče moraju biti postavljene na vidljivom mjestu, sigurno utemeljene u zemlju i otporne na atmosferske uvjete. U slučaju oštećenja ploča za vrijeme trajanja izvršenja Ugovora o javnoj xxxxxx usluga provedbe informiranja javnosti i vidljivosti Projekta, Izvršitelj će ju zamijeniti o svom trošku. Stavka obuhvaća i uklanjanje ploča po završetku izvođenja radova. Privremene ploče se postavljaju uz ploče kojima se označavaju gradilišta i na ulazima u grad Beli Manastir (lokacije u dogovoru s Naručiteljem).
Izvršitelj će snositi sve troškove za oblikovanje, izradu, postavljanje, održavanje i uklanjanje informacijskih ploča. Ishođenje dopuštenja za postavljanje privremenih informacijskih ploča je u nadležnosti Naručitelja.
-Stavka u troškovniku br. 1.1.1.
ii. Izrada i postavljanje trajnih ploča (x 3) dimenzije min. 65 x 50 cm, materijal inox ili xxxxxx; tehnika izrade: sitotisak UV bojama ili graviranje, te ispuna gravure bojom, zaštita boje pečenjem na visokoj temperaturi.
Izvršitelj će snositi sve troškove za oblikovanje, izradu i postavljanje na fasade na lokacije u dogovoru s Naručiteljem trajnih ploča. Ishođenje dopuštenja za postavljanje trajnih ploča je u nadležnosti Naručitelja.
-Stavka u troškovniku br. 1.1.2.
iii. Nabava i isporuka kemijskih olovki (x500): olovka od kvalitetne plastike, dotisak na jednu poziciju, kolor; grafička priprema i tisak.
Izvršitelj će snositi sve troškove vezane uz oblikovanje, nabavu, tisak i isporuku prema Naručitelju.
-Stavka u troškovniku br. 1.1.3.
iv. Nabava i isporuka blokova (x500): formata A5, blok: 90g/m2 offsetni papir, opseg 100 listova, tisak kolor 4/4, dorada: bočni spiralni uvez, korice: presvlaka 4/0 kunstdruck 135 g/m3 + ljepenka 2 mm, plastifikacija presvlake 1/0 sjajna; grafička priprema i tisak. Izvršitelj će snositi sve troškove vezane uz oblikovanje, nabavu, tisak i isporuku prema Naručitelju.
-Stavka u troškovniku br. 1.1.4.
v. Nabava, tisak i isporuka roll-up-a (x2): dimenzija 100x200 cm, uključene sve konstrukcije, stalci, mreže, reflektori, prijenosne kutije i ostala prateća oprema: tisak na PVC plastici 0,4 mm debljine – višekratna uporaba (zamjena ako je potrebno).
- Stavka u troškovniku br. 1.1.5.
vi. Nabava i isporuka jednolisnog preklopnog prospekta formata A-4 otvoreno, A-5 zatvoreno, 1 list (4 str.), papir: 135 g mat kunstdruck, tisak: 4/4, 1x savijeno. Usluga obuhvaća i distribuciju prospekata, odnosno dostavu u poštanske sandučiće kućanstava i pravnih subjekata na
području aglomeracije Beli Manastir (4.250 kom), kao i dostavu preostalih 250 kom na adresu Naručitelja. Radi se o neadresiranoj pošti.
Izvršitelj će snositi sve troškove vezane uz oblikovanje, nabavu, tisak i distribuciju prema Naručitelju i korisnicima.
-Stavka u troškovniku br. 1.1.6.
vii. Nabava i isporuka naljepnica za opremu i vozila (x6): samoljepiva PVC folija, full color; dimenzije 35x25 cm.
Izvršitelj će snositi sve troškove vezane uz oblikovanje, nabavu, tisak i isporuku prema Naručitelju.
-Stavka u troškovniku br. 1.1.7.
Izrada projektnih materijala xxxx biti u skladu s procedurama nabave u postupku odabira dobavljača za projektne materijale u skladu s nacionalnim i EU pravilima te ispunjavati svrhu ugovora.
8.3.2.2 Aktivnost B:
INFORMIRANJE CILJNIH SKUPINA JAVNOSTI S CILJEM JAČANJA VIDLJIVOSTI
B.1. Provedba komunikacijske strategije i komunikacijskog plana obuhvaća minimalno:
• Lokalna Radio kampanja što obuhvaća komunikaciju s minimalno 2 lokalne radio postaje u svrhu pripreme, dogovaranja i realizacije:
o izrada radio spota u trajanju do 30 sekundi koji će se emitirati min. 1500 puta (po 750 puta po svakoj postaji),
o 6 radio emisija u trajanju do 30 minuta s gostovanjem predstavnika Naručitelja i JLS (po 3 radio emisije po postaji) i
o 6 radio reportaža u trajanju do 5 minuta (po 3 reportaže po postaji),
s emitiranjem na lokalnoj radio postaji koja emitira program na području provedbe Projekta.
-Stavke u troškovniku br. 2.1.1.1, 2.1.1.2, 2.1.1.3.
• Ostala oglasna kampanja što obuhvaća komunikaciju s regionalnim tiskom u svrhu pripreme, dogovora i realizacije objava:
o 10 objava u lokalnom dnevnom ili tjednom tisku ½ str. kolor;
o 6 reklamnih oglasa na jumbo plakatima na lokacijama projekta (3 puta postavljanja po 2 jumbo plakata na različitim pozicijama na području provedbe Projekta, vrijeme oglašavanja u trajanju od minimalno 2 mjeseca po jednom jumbo plakatu).
Izvršitelj će snositi sve troškove za oblikovanje, izradu, postavljanje na lokacije u dogovoru s Naručiteljem, održavanje i uklanjanje jumbo plakata.
-Stavke u troškovniku br. 2.1.2.1 i 2.1.2.2
B.2. Internet promocija projekta – Priprema, izrada i nadzor komunikacije sadržaja za internetsku stranicu Projekta sa svim relevantnim informacijama o projektu, u skladu s tijekom razvoja projekta (za cijelo vrijeme trajanja projekta), obuhvaća minimalno:
• Izrada i oblikovanje materijala za objavu na web stranici Naručitelja (uključujući i hosting usluge i registraciju domene za web stranicu Naručitelja)
- Stavka u troškovniku br. 2.2.1.
• izrade i oblikovanja materijala za objavu na web stranici Naručitelja te ažuriranje podataka minimalno dva puta mjesečno tijekom trajanja projekta
- Stavka u troškovniku br. 2.2.2.
B.3. Organizacija i priprema događanja - u okviru kojih će Naručitelj, projektni partneri i ostali dionici upoznati svoje korisnike, opću javnost i medije s aktivnostima projekta, jačanja vidljivosti projekta, educiranja ciljne skupine o važnosti vodno-komunalne infrastrukture te doprinosa ostvarenju ciljeva projekta, odnosno smanjenja izravnog ispuštanja nepročišćenih otpadnih voda u površinske vode izgradnjom uređaja za pročišćavanje otpadnih voda; povećanja broja stanovnika priključenih na sustav odvodnje; i povećanja broja stanovnika priključenih na uređaj za pročišćavanje otpadnih voda. Organizacija i priprema obuhvaća sveukupnu organizaciju: definiranje agende, izlagača, prezentatora (izlagači i prezentatori obuhvaćaju dionike koji provode ovaj projekt i aktivnosti unapređenja vodno-komunalne infrastrukture kao što je nositelj ovog projekta) i posjetitelja, najam prostora, podjela promotivnih materijala, prezentacija medijima, izrada poziva i drugih materijala i sl.) sljedećih događanja i to:
1. Uvodna konferencija projekta:
a) Izvršitelj će organizirati uvodnu (tzv. kickoff) konferenciju Projekta s ciljem informiranja medija o ciljevima i svrsi EU projekta aglomeracija Beli Manastir za sudjelovanje oko 50 gostiju (predstavnici medija nisu uključeni u ovaj broj uzvanika). Izvršitelj će u organizaciji i provedbi biti odgovoran za sljedeće:
▪ Formuliranje i definiranje tema, trajanja i govornika
▪ Izraditi priopćenje za medije vezano uz najavu
▪ Odrediti tko će pozdraviti sudionike (predstavnici Naručitelja i JLS)
▪ Obavijestiti protokol Ministarstva zaštite okoliša i energetike te Hrvatskih voda ukoliko će konferenciji prisustvovati njihovi predstavnici
▪ Odabrati datum konferencije u dogovoru s Naručiteljem (uzeti u obzir praznike, spajanja, stari/novi godišnji odmori, xx xxxxx događaje)
▪ Rezervirati dvoranu s osiguranim parkingom
▪ Dodijeliti osobe za podršku u organizaciji uvodne konferencije (minimalno 2 osobe)
▪ Definirati raspored sjedenja (protokol)
▪ Pribaviti bazu relevantnih novinara / medijskih kuća
▪ Dogovoriti detalje vezano uz intervjue važnih osoba, službenika i govornika
▪ Dizajnirati vizuale (grafički dizajn logotipa i prezentacijskog materijala u .ppt formatu ili sličnom formatu) uvodne konferencije te ih dalje primjenjivati.
▪ Izraditi informativnu brošuru uvodne konferencije (brošura je: jednolisna, A4 format - savijen american, format: 297x210mm – otvoreni, papir:135g mat kunstdruck, tisak. 4/4, u boji, obostran, dorada: biganje i savijanje na format 99x210mm, 100 komada, odnosi se na Projekt poboljšanja vodnokomunalne infrastrukture na području aglomeracije Beli Manastir);
▪ Pripremiti i podijeliti promotivne materijale za uzvanike (materijali pripremljeni u okviru Aktivnosti A)
▪ Najaviti događaj putem web stranice Naručitelja
▪ Osigurati vidljivost EU sufinanciranja u materijalima i prezentacijama
▪ Pripremiti dodatne oznake vidljivosti EU sufinanciranja ukoliko zbog konfiguracije dvorane, postojeći neće biti dovoljno vidljivi
▪ Naručiti catering, kavu i vodu
▪ Definirati odgovornosti predavača prije i poslije uvodne konferencije
▪ Izraditi registracijski obrazac za sudionike s oznakama vidljivosti EU projekta
▪ Osigurati potrebnu informatičku opremu u dvorani uključujući i projektor, platno za projiciranje, prijenosno računalo, bežični pokazivač, razglas (ukoliko je potrebno) i ostalo potrebno za održavanje prezentacija
▪ Pripremiti evaluacijski obrazac za sudionike
▪ Pripremiti putokaze od ulaza u zgradu do dvorane
▪ Osigurati fotografa i/ili fotoaparat (baterije, memorija, svjetlost)
▪ Izraditi i distribuirati priopćenje za medije vezano uz održanu uvodnu konferenciju, priložiti fotografije i prezentacije
-Stavka u troškovniku br. 2.3.1
2. Javno predstavljanje projekta:
a) Javno predstavljanje (1×) Projekta i njegovih aktivnosti na Projektu aglomeracija Beli Manastir s prijenosom primjera dobre prakse iz okruženja. Pripremiti dokumentaciju za prijavu događanja. Osigurati najam i postavljanje najmanje 3 izložbena štanda na xxxxxx xx se promovirati Projekt. U svrhu promocije Projekta organizirati dolazak i koordinirati izlagače na Projektu, goste, posjetitelje i medije. Priprema, izrada i distribuiranje objave za medije, priprema i postavljanje objave na web stranici Naručitelja. Tip događanja: promotivno-edukacijsko događanje. Navedena aktivnost doprinosi ostvarenju specifičnih ciljeva projekta. Na događanju će se predstaviti i promovirati ciljevi OP Konkurentnost i kohezija 2014.–2020., Projekta aglomeracija Beli Manastir te primjeri dobre prakse projekata iz područja unapređenja vodnokomunalne infrastrukture u svrhu promjena građana na razini informacija, percepcija, stavova, praksi/ponašanja te razini sudjelovanja kroz buduće priključenje na sustav odvodnje i UPOV. Stavka obuhvaća i izradu priopćenja za medije. Ciljana skupina: građani, gospodarski sektor, NVO-i iz područja zaštite okoliša, lokalna zajednica, opća javnost i mediji.
-Stavka u troškovniku br. 2.3.2.1.
b) Mini predstavljanje (2×) aktivnosti Projekta za osnovnoškolsku populaciju. Predstavljanje obuhvaća snimanja i emitiranja 3 radio reportaže, priprema, izrada i distribuiranje objave za medije, priprema, izrada i postavljanje objave na web stranici Naručitelja. Tip događanja: edukacijsko promotivno događanje. Navedena aktivnost doprinosi ostvarenju specifičnih ciljeva projekta. Na događanju će se predstaviti i promovirati ciljevi OP Konkurentnost i kohezija i Projekta u svrhu promjena građana na razini informacija, percepcija, stavova, praksi/ponašanja te razini sudjelovanja kroz buduće priključenje na sustav odvodnje otpadnih voda i UPOV. Stavka obuhvaća i izradu priopćenja za medije. Ciljana skupina: djeca, nastavnici u školama i roditelji, mediji i opća javnost.
-Stavka u troškovniku br. 2.3.2.2.
3. Posjet gradilištu (4×) s ciljem jačanja vidljivosti aktivnosti i rezultata predmetnog EU projekta kroz organizaciju posjeta predstavnika medija i drugih dionika gradilištu, organizaciju snimanja i emitiranja 1 TV i 1 radio reportaže trajanja svake max 5 minuta, priprema, izrada i distribuiranje objave za medije, priprema i postavljanje objave na web stranici Naručitelja. Organizacija obuhvaća pripremu i izradu ukupnih materijala, logistiku, koordinaciju svih aktivnosti. Stavka obuhvaća i izradu i distribuciju priopćenja za medije. Tip događanja: promotivno-edukacijsko događanje. Ciljana skupina: mediji, projektni dionici, opća javnost.
-Stavka u troškovniku br. 2.3.3.
4. Tiskovne konferencije (6×) – moderator; priprema, izrada i distribuiranje objave za medije, priprema i postavljanje objave na web stranici Naručitelja. Organizacija obuhvaća osiguranje i najam prostora za minimalno 30 ljudi, pripremu prezentacije i ukupnih materijala, nabava EU i HR zastavica za konferencije za medije i događaje te pripadajuće metalne stalke – po 10 komada svakog, dimenzija zastavice 15x25 cm (xxxxx xx na tekstilu tehnikom sitotiska, zastavica uključuje i trakice/vezice koje služe da se zastavica objesi na metalni stalak, nabava jednokratna), logistiku, dizajn i izrada pozivnica za novinare i uzvanike te slanje, telefonska provjera dolaska, koordinaciju svih aktivnosti, usluge fotografa – uključuje snimanje 30 reprezentativnih fotografija te dostava u digitalnom obliku - fotografije moraju biti visoke rezolucije pogodne za kvalitetan tisak, a koje Naručitelj može kasnije koristiti u promotivne svrhe, podjela pripremljenih materijala novinarima i uzvanicima konferencije. Stavka obuhvaća izradu priopćenja za medije kao i distribuiranje objave za medije. Tip događanja: promotivno-edukacijsko događanje. Ciljana skupina: mediji, projektni dionici i opća javnost.
-Stavka u troškovniku br. 2.3.4.
5. Predstavljanje (1×) Projekta aglomeracija Beli Manastir kroz sudjelovanje na jednom događaju na županijskoj razini. Projekt će se predstaviti na informativnom štandu Projekta na kojem će biti izloženi promotivni materijali Projekta, te će se koordinirati i organizirati snimanje i emitiranje TV i radio reportaže trajanja svake max 5 minuta, priprema, izrada i distribuiranje objave za medije, priprema materijala za postavljanje objave na web stranici Naručitelja. Tip događanja: promotivno-edukacijsko događanje. Ciljana skupina: građani, gospodarski sektor, NVO-i iz područja zaštite okoliša, lokalna zajednica, mediji i opća javnost.
-Stavka u troškovniku br. 2.3.5.
6. Završna konferencija (1×) s ciljem prezentacije ukupnih aktivnosti, ciljeva i rezultata projekta. Potrebno osiguranje i najam prostora za minimalno 60 sudionika; moderator konferencije, pripremu prezentacije i ukupnih materijala, logistiku, dizajn i izrada pozivnica za novinare i uzvanike te slanje, telefonska provjera dolaska, koordinaciju svih aktivnosti, usluge fotografa
– uključuje snimanje 50 reprezentativnih fotografija te dostava u digitalnom obliku -fotografije moraju biti visoke rezolucije pogodne za kvalitetan tisak, a koje Naručitelj može kasnije koristiti u promotivne svrhe, podjela pripremljenih materijala novinarima i uzvanicima konferencije. Organizacija snimanja i emitiranja 1 TV i 1 radio reportaže trajanja svake max 5 minuta, priprema i distribuiranje objave za medije, priprema i postavljanje objave na web stranici Naručitelja.
-Stavka u troškovniku br. 2.3.6.
8.3.2.3 Aktivnost C:
OSNAŽIVANJE KAPACITETA NARUČITELJA ZA POTREBE PROVEDBE PROJEKTA S CILJEM ODRŽIVOSTI PROJEKTA
C.1 Izrada Naručiteljevih projektnih izvješća u dijelu informiranja i vidljivosti u skladu s EU procedurama za potrebe kontrole projekta što uključuje ukupnu pripremu i izradu projektnih izvješća i prateće dokumentacije u dijelu informiranja i koje se dostavljaju Naručitelju. Navedena izviješća obuhvaćaju nužne preslike (tiskane i u elektronskom izdanju) računa, potpisnih lista, fotodokumentaciju, uzoraka elemenata informiranja, jačanja vidljivosti i osnaživanja kapaciteta te izvješća koji obuhvaćaju nužne elemente za pripremu Zahtjeva za nadoknadom sredstava u području aktivnosti informiranja i vidljivosti na projektu, što obuhvaća za svaku aktivnost predmeta
nabave: provedbeno razdoblje u kojem je realizirana aktivnost i popratni dokumenti kao dokazi o istima te eventualni komentari o provedbi istih. Izvršitelj xx xxxxx jednom mjesečno dostaviti navedeno tijekom cijelog vremena trajanja projekta i to zadnji radni xxx u mjesecu za tekući mjesec.
-Stavka u troškovniku br. 3.1.
C.2. Izrada kriznog priručnika za preventivne svrhe u cilju održavanja pozitivne slike o projektu (jednokratno) obuhvaća, odnosno sastoji se od dva segmenta: strategija rješavanja krize i plana komunikacije u kriznoj situaciji.
-Stavka u troškovniku br. 3.2.
8.3.2.4 Aktivnost D:
ODNOSI S MEDIJIMA S CILJEM JAČANJA VIDLJIVOSTI
D.1. Dogovaranje intervjua i gostovanja čelnih ljudi Naručitelja u lokalnim medijima u cilju informiranja javnosti (najmanje 6 intervjua).
Stavka u troškovniku br. 4.1.
D.2. Odgovori na medijske upite o provedbi projekta i značenju projekta u cjelini (cijelo vrijeme trajanja ugovora, telefonski i izravni).
Stavka u troškovniku br. 4.2.
8.3.2.5 Aktivnost E:
EVALUACIJA PROVEDENIH AKTIVNOSTI I IZRADA IZVIJEŠĆA U SKLADU SA ZADANIM EU PROCEDURAMA
E.1 Praćenje i prikupljanje medijskih objava, na mjesečnoj razini.
Stavka u troškovniku br. 5.1.
E.2. Izrada analiza medijskih aktivnosti projekta aktivnosti informiranja, jačanja vidljivosti i osnaživanja kapaciteta na kvartalnoj razini. OBJAŠNJENJE: izrada kvartalnih kvalitativnih i kvantitativnih analiza promotivnih aktivnosti projekta.
-Stavka u troškovniku br. 5.2.
Svaka aktivnost i vizual koju će osmisliti ili izraditi Izvršitelj xxxx biti odobrena od Naručitelja. Naručitelj će imati pravo promjene koncepta i odabrani gospodarski subjekt će biti xxxxx nuditi nova rješenja dok ih Naručitelj ne prihvati.
Manja odstupanja i dopune u količinama, formatima i/ili odabiru materijala moguće su u toku provedbe ugovora uz prethodno odobrenje Naručitelja.
Izvršitelj je u obvezi i odgovoran je za osmišljavanje i provođenje mjera Informiranja, komunikacije i vidljivosti projekta sukladno Priručniku za komunikaciju i vidljivost za vanjske aktivnosti EU - Upute za korisnike za razdoblje 2014. - 2020. kao i općim uvjetima Hrvatskih voda i nadležnih ministarstava te je također obvezan upozoriti Naručitelja te predložiti provođenje dodatnih potrebnih mjera koje nisu specificirane prethodno opisanim obvezama i aktivnostima ili ostalim zahtjevima iz projektnog zadatka.
8.3.3 Dinamički plan izvršenja usluga
Izvršenje usluga počinje u roku od 7 kalendarskih xxxx od xxxx izdavanja Naloga za početak izvršenja usluga xx xxxxxx ovlaštenika Naručitelja (Voditelja Projekta).
Količina aktivnosti Izvršitelja varirati će tijekom trajanja ugovora i to je potrebno uzeti u obzir prilikom izrade ponude, predlaganja i regrutiranja stručnog osoblja Izvršitelja. Izvršitelj xxxx planirati dodjelu aktivnosti svom osoblju na fleksibilan način kako bi se osigurali ciljevi projekta. Krajnji rok završetka je indikativan i ovisi o izvođačima radova te se očekuje od Izvršitelja usluge da poslove u ovom zadatku izvrši u cijelosti bez obzira xx xxxx naveden indikativan datum završetka izvršenja usluga.
U roku od 21 xxx od xxxx izdavanja Naloga za početak izvršenja usluga, Izvršitelj xx xxxxx Naručitelju dostaviti detaljni dinamički plan izvršenja usluga i dostave materijala koje xx xxxxx izraditi u okviru ovog Ugovora.
8.3.4 Upravljanje Projektom
Naručitelj za provedbu Projekta te za upravljanje ovim Ugovorom je Baranjski vodovod d.o.o. za vodoopskrbu i odvodnju Beli Manastir.
Naručitelj će imenovati Ovlaštenika Naručitelja (Voditelja projekta) u svoje ime i o tome pismeno obavijestiti Izvršitelja u roku od 14 (četrnaest) xxxx od xxxx potpisa Ugovora.
Kontrolno tijelo za ovaj Ugovor su Hrvatske vode, koje obavljaju funkcije Posredničkog tijela razine
2. Hrvatske vode obavljat će provjere provedbe projekta koje se odnose na provjere Dokumentacije o nabavi, na provjere odabira gospodarskog subjekta u postupcima nabave, provjere potpisanih Ugovora, provjere provedbe projekta u smislu provjera napretka projekta, rezultata projekta, troškova projekta i jesu li isti stvarno nastali na projektu te udovoljavaju li navedeni elementi provjere europskim pravilima i nacionalnim pravilima tijekom cijelog razdoblja provedbe i trajanja projekta, provjere eventualnih nepravilnosti na provedbi projekata i izvještavanje o istim ostalim odgovornim tijelima i izvještavanje o projektu ostalim nadležnim tijelima.
8.4 Ostali zahtjevi
8.4.1 Stručni kadar
Zahtijeva se da stručni kadar Izvršitelja poznaje sve relevantne zakone i propise Republike Hrvatske i EU koji na bilo xxxx xxxxx mogu utjecati na realizaciju usluga koje su predmet ovog Ugovora.
Izvršitelj će, ovisno o ukazanoj potrebi, odabrati i angažirati stručnjake prema potrebi u skladu s traženih usluga utvrđenim u ovom Projektnom zadatku. Angažman tih stručnjaka se smatra uključenim u ponudbenu cijenu.
8.4.2 Prateće osoblje i podrška
Prateće osoblje i podrška (administracija, prevođenje i sl.) koji su nužni za realizaciju Ugovora, a koje angažira gospodarski subjekt moraju biti uključeni u ponudbenu cijenu.
8.4.3 Uredi za rad na terenu
Naručitelj će trajno tijekom trajanja Projekta osigurati prostor za sastanke.
8.4.4 Sadržaji koje osigurava Izvršitelj
Izvršitelj xxxx osigurati da njegovo stručno osoblje ima adekvatnu podršku i opremu. Posebice treba osigurati dovoljne administrativne, tajničke i po potrebi prevoditeljske kapacitete kako bi se Stručnjacima omogućilo da se koncentriraju na svoje primarne odgovornosti. Izvršitelj također xxxx osigurati da njegovi zaposlenici budu plaćeni redovito i pravodobno.
Svi troškovi za opremu te administrativnu i logističku podršku osoblja bit će u nadležnosti Izvršitelja uključujući:
• sve troškove koji proizlaze iz aktivnosti njegovog kadra tijekom ugovornog razdoblja, uključujući smještaj, dnevnice, prijevoz, osiguranje, itd.
• automobile, opremu, uredski materijal te hardver i softver kako bi osoblje bilo u potpunosti funkcionalno
• sve troškove komunikacije, uključujući faks, e-mail, telefon, itd.
• sve troškove pismenog i usmenog prijevoda te javnobilježničke troškove
• svu opremu, instrumente, usluge i logističku podršku potrebne za provedbu ugovora, te sve troškove koji nastanu prilikom njegove pripreme dokumenata i nacrta, kopiranja, ispisa, itd.
• tehničku opremu na lokaciji izvršenja usluga
• ostalu opremu, instrumente, usluge i logističku podršku potrebnu za provedbu ugovora. Svi navedeni troškovi moraju biti uključeni u ponudbenu cijenu.
8.4.5 Oprema
Xxxxxxx se oprema neće kupovati u ime Naručitelja kao dio ovog Ugovora o uslugama ili pak prenijeti na Naručitelja po završetku ovog Ugovora.
8.5 Izvještavanje
8.5.1 Zahtjevi izvještavanja
Izvršitelj će pripremiti i predati sljedeća izvješća:
Izvješće | Sadržaj | Vrijeme predaje |
Početno izvješće | Ne kasnije od 1 mjeseca nakon početka provedbe | |
Kvartalno izvješće o napretku | Ne kasnije od 20 xxxx xxxxx završetka svakog tromjesečja provedbe | |
Nacrt završnog izvješća | Ne kasnije od 1 mjeseca prije završetka razdoblja provedbe usluga |
Izvješće | Sadržaj | Vrijeme predaje |
Završno izvješće | U roku od 15 xxxx od primitka komentara o nacrtu završnog izvješća | |
Izvješća na zahtjev | U roku od 15 xxxx od primitka zahtjeva Naručitelja |
Izvršitelj xxxx sastaviti izvješća sukladno tablici xxxx.
Unutar prvog mjeseca projekta, Izvršitelj će podnijeti sažeto početno izvješće uključujući, između ostalog, ključna pitanja o Izvršiteljevu planu rada, resursima, strategiji upravljanja, kontroli troškova te strategijama kontrole kvalitete, programima te ostalom što je potrebno navesti kako bi se prikazala skica cijelog trajanja projekta kojim će upravljati Izvršitelj.
Vrlo je važno da se Izvršitelj složi s Naručiteljem o zahtjevima i sadržaju redovnih izvješća kako bi se informacije ujednačile s informacijama o projektu te administracijom kao što to traži Naručitelj.
Izvješća se šalju Naručitelju na odobrenje.
Izvršitelj će dostavljati redovna mjesečna izvješća te će sukladno napredovanju radova izvješća dostaviti i za privremene situacije za usluge.
Na kraju razdoblja provedbe, Izvršitelj će pripremiti završno izvješće i okončanu situaciju. Nacrt završnog izvješća xxxx biti predan barem jedan mjesec prije završetka razdoblja provedbe Ugovora.
Izvršitelj će Naručitelju predložiti izgled izvješća na odobrenje.
Komunikacija i svaka druga razmjena informacija između Naručitelja i Izvršitelja može se obavljati poštanskom pošiljkom, telefaksom, električnom poštom ili kombinacijom istih što će se smatrati službenom komunikacijom.
8.5.1.1 Početni izvještaj
Izvršitelj će Naručitelju podnijeti izvještaj ne kasnije od 1 mjesec po početku izvršavanja ugovora o uslugama. Izvještaj treba sadržavati raspored provođenja aktivnosti usklađen sukladno realnom stanju te plan rada Izvršitelja za sljedeći kvartal.
Sadržaj izvještaja potrebno je prilagoditi sukladno fazi Projekta u kojoj se sklapa ugovor o uslugama.
Rok podnošenja izvještaja će se, prema potrebi, uskladiti s rokovima podnošenja izvještaja koje je Naručitelj obvezan podnositi sukladno ugovoru o dodjeli bespovratnih sredstava.
Prema potrebi, Izvršitelj će komentirati probleme koji već postoje ili je njihovo javljanje izgledno te imaju ili mogu imati utjecaj na proces provedbe aktivnosti.
8.5.1.2 Kvartalni izvještaj o napretku
Tijekom cijelog razdoblja provedbe Projekta, Izvršitelj će Naručitelju podnositi kvartalne izvještaje o napretku do kraja prvog mjeseca slijedećeg kvartala. Izvještaj xxxx sadržavati prikaz poduzetih aktivnosti xx xxxxxx Izvršitelja te napredak po svakom od glavnih zadataka Izvršitelja. Osim navedenoga, Mjesečni izvještaj, među ostalim xxxx sadržavati i:
• opis i vrednovanje provedenih aktivnosti (navodeći konkretne primjere) i njihov učinak (ilustrirajući to isječcima iz novina, audiovizualnim transkriptima itd.);
• usporedbu stvarnog stanja i planiranog napretka u referentnom razdoblju (uključujući i postotak završenosti određene aktivnosti);
• financijski sažetak referentnog razdoblja i plan za buduće izvještajno razdoblje;
• ostale informacije sukladno dogovoru s Naručiteljem.
8.5.1.3 Završni izvještaj
Izvršitelj će dostaviti nacrt završnog izvještaja jedan mjesec prije završetka ugovora o uslugama. Izvještaj će sadržavati pregled svih zadataka Izvršitelja i poduzetih aktivnosti, status provedbe zadataka i zaključke. Naručitelj će po primitku nacrta završnog izvještaja Izvršitelju dostaviti komentare i preporuke. Ukoliko u roku deset xxxx od dostave nacrta završnog izvještaja Naručitelju Izvršitelj ne primi nikakve komentare i preporuke, smatrati će se da ih nije bilo. Po primitku komentara i preporuka Naručitelja Izvršitelj će u roku petnaest xxxx izraditi završnu inačicu izvještaja.
8.5.1.4 Izvješća na zahtjev
Naručitelj može od Izvršitelja zatražiti da dostavi specifična izvješća o temama u vezi s provedbom aktivnosti. Izvršitelj će na takav zahtjev izraditi traženo izvješće u roku od 15 xxxx od primitka zahtjeva.
Izvršitelj je u obvezi izraditi za i u ime Naručitelja sve izvještaje prema tijelima koja sačinjavaju institucionalni okvir za provedbu projekta, a koja su opisana u uvodu ovog projektnog zadatka, a odnosi se na izvješća o provedbi projekta, financijskim izvještajima i ostalom.
Naručitelj će izvješća na zahtjev zatražiti temeljem zahtjeva tijela koja sačinjavaju institucionalni okvir za provedbu projekta.
8.5.2 Predaja i odobrenje izvješća o napretku
Sva izvješća moraju biti napisana na hrvatskom jeziku te predana u 6 tiskanih kopija, uključujući i elektronsku verziju (CD) Naručitelju.
9. OBRASCI
9.1 Troškovnik
Troškovnik xx xxx xxx prilog ovoj DON xx xxxx sastavni dio iste.
9.2 OBRAZAC ŽIVOTOPISA
1. Prezime:
2. Ime:
3. Obrazovanje:
Institucija (datum od – do) | Stečeno zvanje |
4. Vladanje jezicima: navesti kompetencije na ljestvici od 1 do 5 (5 – izvrsno; 1 - osnovno)
Jezik | Čitanje | Xxxxx | Xxxxxxx |
5. Ostale vještine: (npr. poznavanje rada na računalu, itd..)
6. Trenutno poduzeće i pozicija:
7. Godine provedene u poduzeću:
8. Specifično stručno iskustvo *
Datum od – do (mjesec/xxxxxx) | Mjesto | Naručitelj i kontakt osoba* (ime i kontakt podaci) | Položaj | Kratak opis izvršenih usluga |
* Naručitelj pridržava pravo kontaktirati kontakt osobu za provjeru točnosti podataka prikazanih u životopis
10. PRIJEDLOG UGOVORA
UGOVOR O USLUGAMA PROVEDBE INFORMIRANJA JAVNOSTI I VIDLJIVOSTI PROJEKTA POBOLJŠANJA VODNOKOMUNALNE INFRASTRUKTURE NA PODRUČJU AGLOMERACIJE BELI MANASTIR
UGOVORNE STRANE:
1. Naručitelj:
Baranjski vodovod d.o.o. za vodoopskrbu i odvodnju Beli Manastir
Alojzija Stepinca 7, 31300 Beli Manastir, Hrvatska OIB: 15843910109
Broj:
Beli Manastir ,
2. Izvršitelj:
(naziv)
(mjesto i adresa) (OIB)
Broj:
(mjesto i datum) ,
Baranjski vodovod d.o.o. za vodoopskrbu i odvodnju Beli Manastir, Alojzija Stepinca 7, 31300 Beli Manastir, Hrvatska, OIB: 15843910109 (u nastavku: Naručitelj) koje zastupa Direktor Xxxxxxxxx Xxx, dipl.oec.
i
(Naziv i adresa Izvršitelja), OIB: (u nastavku: Izvršitelj) koje zastupa
temeljem postupka nabave male vrijednosti u otvorenom postupku javne nabave, objavljenom u Elektroničkom oglasniku javne nabave broj [upisati broj oglasnika], evidencijski broj javne nabave JN 20/20 MV od [upisati datum objave] i odluke o odabiru ekonomski najpovoljnije ponude [upisati ur.broj] od [upisati datum odluke]
sklopili su
UGOVOR O USLUGAMA PROVEDBE INFORMIRANJA JAVNOSTI I VIDLJIVOSTI PROJEKTA POBOLJŠANJA VODNOKOMUNALNE INFRASTRUKTURE NA
PODRUČJU AGLOMERACIJE BELI MANASTIR
Članak 1. PREDMET UGOVORA
Izvršitelj se obvezuje u ime Naručitelja ispuniti Usluge provedbe informiranja javnosti i vidljivosti Projekta poboljšanja vodnokomunalne infrastrukture na području aglomeracije Beli Manastir u svemu prema provedenom postupku javne nabave (evidencijski broj nabave JN 20/20 MV), Dokumentaciji x xxxxxx, Prilogu 1 (Projektni zadatak) i Prilogu 2 (ponuda Izvršitelja) ovog Ugovora (u nastavku: Usluge).
Članak 2. OPSEG USLUGA
Izvršitelj se obvezuje ispuniti Usluge u svemu u opsegu iz Priloga 1 (Projektni zadatak) ovom Ugovoru.
Članak 3. UGOVORNA CIJENA I PREDAJA JAMSTVA
(1) Za izvršenje Usluga Naručitelj će platiti Izvršitelju ugovornu cijenu od
(slovima: ) HRK bez PDV-a.
(2) Ugovorna cijena je fiksna i obuhvaća sve radove koji su utvrđeni u Prilogu 1 (Projektni zadatak) ovog ugovora.
(3) Sadašnji ili bivši suradnici Izvršitelja nemaju pravo tražiti od Naručitelja isplatu bilo kakvih vlastitih potraživanja prema Izvršitelju proisteklih iz provedbe ovoga Ugovora.
(4) Izvršitelj odgovara Naručitelju u potpunosti za štetu koju Naručitelj kao tuženik ili sutuženik pretrpi prilikom realizacije potraživanja iz stavka 3. ovog članka.
(5) Izvršitelj xx xxxxx u roku od 15 (petnaest) xxxx od xxxx potpisivanja ovog ugovora dostaviti Naručitelju jamstvo za uredno ispunjenje ugovora u obliku neopozive i bezuvjetne bankarske garancije na „prvi poziv“ i „bez prigovora“ u visini od 10% (deset posto) od ukupne vrijednosti ugovora bez PDV-a. Rok valjanosti bankarske garancije xxxx biti
minimalno 30 xxxx dulji od očekivanog datuma završetka važenja Xxxxxxx koji je definiran u poglavlju 2.7. Dokumentacije x xxxxxx.
(6) Bankarska garancija biti će naplaćena u slučaju povrede ugovornih obveza xx xxxxxx Izvršitelja.
(7) Umjesto dostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora u obliku bankarske garancije, Izvršitelj ima mogućnost u roku od petnaest xxxx od xxxx potpisivanja ugovora dati novčani polog u traženom iznosu visine jamstva i to na račun Naručitelja u Privrednoj banci Zagreb d.d., IBAN: XX0000000000000000000. Pod svrhom plaćanja potrebno je navesti da se radi o jamstvu za uredno ispunjenje ugovora i navesti evidencijski broj nabave. Prilikom plaćanja potrebno je navesti slijedeći model i poziv na broj: model 00, poziv na broj: (navesti OIB/nacionalni identifikacijski broj uplatitelja).
Članak 4. OBRAČUN I DOSPIJEĆE PLAĆANJA
(1) Sredstva za financiranje realizacije cijelog Projekta uključivo i Usluge koje su predmet ovog nadmetanja, osiguravaju se temeljem sporazuma o financiranju zaključenim između Europske unije i Republike Hrvatske; Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava i Ugovora o sufinanciranju potpisanih između Naručitelja, Ministarstva zaštite okoliša i energetike, Hrvatskih voda i sufinancijera projekta.
(2) Obračun isporučene usluge vršit će se na osnovu stvarno isporučene količine i prema jediničnim cijenama i ukupnim cijenama iz Troškovnika. Plaćanje će se vršiti temeljem ispostavljenih računa nakon izvršene usluge i preuzimanja iste xx xxxxxx Naručitelja. Plaćanje se vrši doznakom na račun Izvršitelja, podugovaratelja i članova zajednice Izvršitelja, xxxx xx primjenjivo.
(3) Naručitelj se obvezuje dostavljene situacije ovjeriti ili osporiti te ovjereni i neprijeporni dio isplatiti u roku do 60 xxxx od xxxx dostave urednog računa. Naručitelj će ovjeriti ili osporiti privremene i okončane situacije u roku od 15 xxxx od xxxx primitka.
(4) Plaćanja sukladno ovom članku vrše se na poslovni/e račun/račune Izvršitelja IBAN:
kod banke: _ odnosno člana/članova zajednice izvršitelja IBAN kod banke (ako je primjenjivo)
(6) Plaćanje predujma je isključeno.
ukoliko je primjenjivo:
(7) Dio ovog Ugovora daje se u podugovor, kako slijedi:
1. predmet, količina i vrijednost usluga te postotni dio Ugovora koji se ustupa u podugovor: prema Prilogu 2 ovom Ugovoru
2. podaci o podugovarateljima:
a. Naziv podugovaratelja 1, sjedište, OIB, IBAN
b. Naziv podugovaratelja 2, sjedište, OIB, IBAN
(8) Izvršitelj xxxx svojoj situaciji priložiti račune, odnosno situacije svojih podugovaratelja koje je prethodno potvrdio.
(9) Dio Ugovora koji se daje u podugovor sukladno stavku 10. ovoga članka, Naručitelj neposredno plaća podugovaratelju/ima na IBAN iz stavka 10. ovog članka.
(10) Sudjelovanje podugovaratelja ne utječe na odgovornost Izvršitelja za izvršenje Ugovora.
Članak 5. ROK IZVRŠENJA USLUGA
(1) Izvršenje usluga počinje u roku od 7 kalendarskih xxxx od xxxx izdavanja Naloga za početak izvršenja usluga xx xxxxxx ovlaštenika Naručitelja (Voditelj Projekta).
Ukupno očekivano trajanje pružanja usluga je 38 mjesec, a u svakom slučaju usluga završava jedan mjesec od izdavanja zadnje Potvrde o ispunjenju obveza izvođačima radova.
Točni datumi početka i završetka izvršenja usluge će se, sukladno očekivanom trajanju pojedinih elemenata projekta, prilagoditi početku izvršenja ugovora o radovima. Izvršitelj nema pravo na dodatna potraživanja po bilo kakvoj osnovi zbog promjene roka početka izvršenja usluga.
Očekivani (indikativni) datum početka izvršenja usluga je svibanj 2020.godine. Očekivani (indikativni) datum završetka izvršenja usluga je srpanj 2023.godine.
U nastavku se navodi približno trajanje pojedinih elemenata projekta. Izvršitelju se napominje xxxx xx dani raspored indikativan te su moguće izmjene tijekom izvršenja ugovora.
opis | faza projekta | očekivani početak | očekivano trajanje |
Izgradnja sustava odvodnje | ukupno | 7. mjesec 2020.g. | 26 mjeseci |
Nadogradnja UPOV-a uključujući izgradnju solarne sušionice mulja | ukupno | 9. mjesec 2020.g. | 27+10 mjeseci |
Nabava komunalne opreme | ukupno | 9. mjesec 2020.g. | 10 mjeseci |
Nabava usluga nadzora | ukupno | 6. mjesec 2020.g. | 37 mjeseci |
Nabava usluga upravljanja | ukupno | 6. mjesec 2020.g. | 38 mjeseci |
Izrada koncepcijskog rješenja smanjenja gubitaka | ukupno | 9. mjesec 2020.g. | 13 mjeseci |
Izvršitelj je suglasan i u obvezi prilagoditi se s izvršavanjem usluge stvarnim rokovima početka i završetka realizacije projekta, tj. Izvršitelj se obvezuje uslugu obavljati prema ugovorenim rokovima između Naručitelja i izvođačima radova.
(2) Usluge se smatraju izvršenim kada ih Izvršitelj u potpunosti obavi i Naručitelju preda odgovarajuću dokumentaciju u svemu sukladno Prilogu 1 (Projektni zadatak) ovog Ugovora.
(3) Rok iz stavka 1. ovog članka može se produljiti iz razloga:
• više sile
• djelovanja tijela državne uprave ili drugih osoba s javnim ovlastima
• drugih opravdanih razloga.
(4) Za sve razloge produljenja roka iz stavka 3. ovog članka, prethodnu suglasnost xxxx dati ovlaštenik Naručitelja (Voditelj projekta) imenovan prema članku 7. ovog Ugovora. Prethodna suglasnost u obliku službene zabilješke čini sastavni dio dodatka ugovoru iz stavka 5. ovog članka.
(5) Promjenu roka iz stavka 1. ovog članka ugovorne strane moraju ugovoriti dodatkom ovom Ugovoru.
(6) Za kašnjenje Izvršitelja u izvršenju Usluga, Naručitelj je od Izvršitelja ovlašten zahtijevati, pored obveze iz članka 1. i ugovornu kaznu u visini od 2%o (dva xxxxxxx) dnevno na iznos ugovorne cijene u neizvršenom dijelu. Ukupan iznos ugovorne kazne ne smije prijeći 10% ugovorne cijene. Ugovorna kazna dospijeva na naplatu posljednjeg kalendarskog xxxx u mjesecu u kojem xx xxxxx do zakašnjenja.
Ugovorna kazna ne isključuje i naknadu štete koju bi Naručitelj pretrpio zbog povrede ugovornih obveza xx xxxxxx Izvršitelja.
(7) Produljenje rokova na način određen stavkom 5. ovog članka, iz razloga navedenih stavkom 3. ovog članka, ukida obvezu Izvršitelja iz stavka 6. ovog članka.
(8) Rok iz stavka 1. ovoga članka može se produljiti i iz razloga za koje odgovara Izvršitelj, ali se u xxx slučaju obvezno primjenjuju odredbe stavka 6. ovoga članka. U slučaju produljenja roka iz ovog stavka za više od 30 xxxx, smatrat će se da je Xxxxxxxxxx učinio profesionalni propust sukladno Zakonu o javnoj xxxxxx.
Članak 6. STANDARD IZVRŠENJA USLUGA
(1) Izvršitelj se obvezuje ispuniti Usluge stručno i kvalitetno, u skladu sa važećom zakonskom i podzakonskom regulativom kojom se uređuje područje informiranja i vidljivosti, kao svim elementima definiranim Prilogom 1 i Prilogom 2 ovog Ugovora.
(2) Izvršitelj xxxx obavijestiti Naručitelja o cjelokupnom osoblju koje namjerava koristiti za izvršenje Usluga.
(3) Izvršitelj će primijeniti sve mjere potrebne za osiguranje i nastavak osiguranja svom kadru opreme i podrške potrebne kako bi im se omogućilo učinkovito izvođenje njihovih specifičnih dužnosti.
(4) Nikakav angažman nekog stručnjaka xx xxxxxx Izvršitelja neće stvarati ugovorni odnos između stručnjaka i Naručitelja.
(5) Radni dani i sati Izvršiteljevog kadra poštivat će zakone, propise i običaje Republike Hrvatske.
(6) Izvršitelj će sve informacije u vezi s Uslugama i projektom davati Ovlašteniku Naručitelja.
(7) Izvršitelj će Ovlašteniku Naručitelja, dopustiti da ispita ili revidira podatke i knjige u vezi s Uslugama te napraviti njihove kopije tijekom i nakon pružanja Usluga.
(8) Izvršitelj će u svako doba djelovati nepristrano u skladu s kodeksom ponašanja svoje profesije kao i s potrebnom diskrecijom. Suzdržavat će se od javnih izjava u vezi s projektom ili Uslugama bez prethodnog pristanka Naručitelja. Naručitelja neće ni na xxxx
xxxxx obvezati bez njegova prethodnog pismenog pristanka te će tu obvezu jasno dati do znanja trećim stranama.
(9) Izvršitelj i njegov kadar poštivati će ljudska prava te će učiniti sve da ne povrijede političku, kulturnu i vjersku praksu koja prevladava u Republici Hrvatskoj.
(10) Izvršitelj i sav njegov kadar i podizvršitelji neće zlorabiti dane im ovlasti za osobni probitak. Izvršitelj i sav njegov kadar i podizvršitelji neće primati niti pristati primiti od bilo koga ili ponuditi nekoj osobi ili pribaviti za neku osobu, dar, naknadu, proviziju ili protuuslugu bilo koje vrste kao nagradu za pružanje ili propuštanje nekog čina u vezi s izvršenjem Ugovora ili za pokazivanje naklonosti ili nenaklonosti prema bilo kojoj osobi u vezi s Xxxxxxxx. Izvršitelj će poštivati sve relevantne zakone i propise te kodekse koji se odnose na borbu protiv mita i korupcije.
(11) Isplate Izvršitelju xx xxxxxx Naručitelja prema Ugovoru predstavljat će jedini prihod i korist koju on može steći u vezi s Ugovorom.
Članak 7. OBVEZE NARUČITELJA
(1) Naručitelj će u najkraćem mogućem roku bez dodatne naknade Izvršitelju staviti na raspolaganje sve informacije i dokumente koje posjeduje, a vezani su uz izvršenje Usluga.
(2) Naručitelj će u najkraćem mogućem roku odgovoriti na sve službene upite Izvršitelja.
(3) Naručitelj će imenovati Ovlaštenika Naručitelja koji će biti ovlašten(i) za komunikaciju s Izvršiteljem i praćenje izvršenja Usluga xx xxxxxx Izvršitelja i o tome pismeno obavijestiti Izvršitelja u roku od 14 (četrnaest) xxxx od xxxx potpisa Ugovora. Ovlaštenik Naručitelja će također biti odgovoran za koordinaciju verifikacije izvješća Izvršitelja.
Članak 8. KONTROLA
(1) Ugovorne strane su suglasne da Naručitelj osigura kontinuiranu kontrolu izvršenja Usluga posredstvom Ovlaštenika Naručitelja definiranog u članku 7. stavku 3. ovog Ugovora.
(2) Ovlaštenik Izvršitelja xx xxxxx izvijestiti Ovlaštenika Naručitelja o stanju izvršenja Usluga, eventualnim poteškoćama i nepredviđenim okolnostima.
(3) Tamo gdje neko izvješće ili dokument odobri Naručitelj, a podložno je izmjenama i dopunama koje učini Izvršitelj, Naručitelj će propisati razdoblje kako bi se provele zatražene izmjene i dopune.
(4) Izvršitelj xx xxxxx pružati informacije i omogućiti pristup dokumentaciji svim tijelima koja sukladno institucionalnom ustroju provedbe strukturnih instrumenata imaju obveze kontrole projekta. Tijela koja imaju obvezu kontrole projekta su: Agencija za reviziju sustava provedbe programa Europske unije (ARPA) - Revizijsko tijelo, Ministarstvo financija - Tijelo za ovjeravanje, Ministarstvo regionalnog razvoja i EU fondova - upravljačko tijelo Operativnog programa Konkurentnost i kohezija 2014. – 2020., Ministarstvo zaštite okoliša i energetike - posredničko tijelo razine i Hrvatske vode - posredničko tijelo razine 2.
(5) Revizijska i druga kontrolna tijela Europske komisije također imaju obvezu kontrole Projekta i s tog osnova će im Izvršitelj omogućiti pristup svim informacijama i dokumentima.
Članak 9. STUPANJE NA SNAGU I PRESTANAK UGOVORA
(1) Istodobne ili kasnije usmene pogodbe o sporednim točkama o kojima u ugovoru nije ništa rečeno i istodobne ili kasnije usmene pogodbe kojima se smanjuju ili olakšavaju obveze jedne ili obiju ugovornih strana nemaju učinka.
(2) Ovaj Ugovor stupa na snagu danom potpisa po ugovornim stranama. Ako su ugovorne strane ugovor potpisale na različiti xxx, danom potpisivanja se smatra xxx na koji je Xxxxxx potpisala posljednja ugovorna strana.
(3) Ovaj Ugovor prestaje izvršenjem ugovornih obveza obiju ugovornih strana.
(4) Odredbe članka 3. stavak 4. i članka 12. stavak 3. ostaju na snazi neograničeno vremensko razdoblje nakon prestanka ovoga Ugovora po bilo kojoj osnovi.
Članak 10. RASKID XX XXXXXX NARUČITELJA
(1) Naručitelj ima pravo raskinuti Ugovor pismenom obavijesti Izvršitelju, uz ostavljanje primjerenog roka od minimalno 60 (šezdeset) xxxx ukoliko:
• ako Izvršitelj teško krši Xxxxxx propustima u izvršavanju svojih ugovornih obveza;
• ako Izvršitelj ne poštuje, u razumnom roku i uz obavijest koju mu xx xxx Ovlaštenik Naručitelja sa zahtjevom da popravi svoj nemar ili propust u obavljanju svojih obveza prema Ugovoru, provedbu izvršenja što ozbiljno utječe na pravilno i pravodobno izvođenje Usluga;
• ako Izvršitelj odbija ili zanemaruje provesti administrativne naloge koje mu daje Ovlaštenik Naručitelja;
• ako Izvršitelj dodjeljuje Usluge u podugovor bez suglasnosti Naručitelja;
• ako je Izvršitelj u stečaju ili u procesu likvidacije, njegovo poslovanje vode sudovi, stupio je u dogovor sa svojim vjerovnicima, obustavio je poslovne aktivnosti, predmet xx xxxxxxxxx u vezi s xxxx navedenim, ili je u nekoj sličnoj situaciji koja proizlazi iz sličnog postupka prema zakonima i propisima Republike Hrvatske;
• se dogodi neka organizacijska izmjena uključujući promjenu u pravnoj osobnosti, prirodi ili kontroli Izvršitelja, osim ako je takva izmjena zabilježena u dodatku Ugovora;
• Izvršitelj propusti dati potrebna jamstva ili osiguranja ili osoba koja daje ranije jamstvo ili osiguranje nije kadra poštovati svoje obveze;
• je Izvršitelj odgovoran za grub profesionalni propust koje Naručitelj može dokazati;
• je Izvršitelj predmet pravomoćne presude za prijevaru, korupciju, uključenost u neku kriminalnu organizaciju, pranje novca ili neku drugu ilegalnu aktivnost, tamo gdje je takva ilegalna aktivnost štetna za financijske interese Naručitelja, Republike Hrvatske i/ili Europske unije;
• je ugovor značajno izmijenjen, što bi zahtijevalo novi postupak nabave na temelju članka 321. ZJN 2016;
• je ugovaratelj morao biti isključen iz postupka javne nabave zbog postojanja osnova za isključenje iz članka 251. stavka 1. ZJN 2016;
• se ugovor nije trebao dodijeliti izvršitelju zbog ozbiljne povrede obveza iz osnivačkih Ugovora i Direktive 2014/24/EU, a xxxx xx utvrđena presudom Suda Europske unije u postupku iz članka 258. Ugovora o funkcioniranju Europske unije;
• se ugovor nije trebao dodijeliti izvršitelju zbog ozbiljne povrede odredaba ZJN 2016, a xxxx xx utvrđena pravomoćnom presudom nadležnog upravnog suda;
• izvršitelj nije u mogućnosti dati prikladnu zamjenu za Stručnjaka 1.
(2) Ovlaštenik Naručitelja će, čim to nakon raskida bude moguće, potvrditi vrijednost Usluga i svih svota koje pripadaju Izvršitelju s datumom raskida.
(3) Naručitelj neće biti xxxxx izvršiti bilo kakve daljnje uplate Izvršitelju sve dok Xxxxxx ne budu dovršene. Nakon što su Usluge dovršene, Naručitelj će od Izvršitelja povratiti dodatne troškove, ako ih ima, za dovršetak Usluga, ili će platiti iznos koji xxx pripada Izvršitelju.
(4) Ako Naručitelj raskine Ugovor, on će imati pravo naplatiti Izvršiteljevo jamstvo za uredno izvršenje ugovora.
Članak 11. RASKID XX XXXXXX IZVRŠITELJA
(1) Izvršitelj ima pravo raskinuti Ugovor pismenom obavijesti Naručitelju, uz ostavljanje primjerenog roka od minimalno 60 (šezdeset) xxxx ukoliko:
• Naručitelj ne plati dospjele iznose prema privremenim ili okončanoj situaciji u roku od 42 (četrdesetidva) xxxx xxxxx isteka roka za plaćanje
• Naručitelj dosljedno propušta vršiti svoje obveze i nakon opetovanih opomena
• Naručitelj obustavi napredak Usluga ili bilo koji njihov dio za više od 90 (devedeset) xxxx iz razloga koji nisu navedeni u Ugovoru, ili koji se ne mogu pripisati kršenju Ugovora ili neobavljanju Usluga xx xxxxxx Izvršitelja.
(2) Takav će raskid biti neovisan o ostalim pravima Naručitelja ili Izvršitelja koja su stekli prema Ugovoru.
(3) U slučaju raskida Ugovora iz razloga navedenih u stavku 1. ovog članka Naručitelj će platiti Izvršitelju sve do trenutka raskida izvršene, a nesporne usluge koje su predmet Ugovora.
Članak 12. POVJERLJIVI PODACI
(1) Izvršitelju je zabranjeno, bez pisanog pristanka Naručitelja, priopćiti povjerljivi podatak bilo kojoj neovlaštenoj osobi.
(2) Povjerljivim se smatraju oni podaci na xxxx xx povjerljivost Naručitelj u pisanoj formi ili usmeno upozorio Izvršitelja; podaci koji bi po razumnoj ocjeni dobrog stručnjaka mogli prouzročiti štetne posljedice za Naručitelja; te podaci koji su po važećim propisima povjerljivi.
(3) Izvršitelj odgovara Naručitelju za svoje sadašnje i bivše suradnike zbog povrede odredbi ovog članka.
(4) Svi osobni podaci uključeni u Ugovor biti će obrađeni u skladu sa Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka) i Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/18). Podaci će biti obrađivani isključivo u svrhu izvođenja, upravljanja i praćenja Ugovora xx xxxxxx Naručitelja.
Članak 13. SUKOB INTERESA
(1) Izvršitelj će poduzeti sve potrebne mjere kako bi spriječio ili prekinuo bilo koju situaciju koja bi mogla kompromitirati nepristrano i objektivno izvođenje Ugovora. Takav sukob interesa može proizaći posebice kao rezultat ekonomskog interesa, političkog ili nacionalnog afiniteta, obiteljskih i emocionalnih veza ili bilo koje druge relevantne veze ili zajedničkog interesa. Svaki sukob interesa do kojeg može doći tijekom izvođenja Ugovora bit će bez odlaganja dojavljen u pismenom obliku Naručitelju. U slučaju takvog sukoba, Izvršitelj će smjesta poduzeti sve potrebne mjere kako bi ga razriješio.
(2) Naručitelj pridržava pravo provjeriti da su takve mjere prikladne te može zatražiti da se poduzmu dodatne mjere ako je potrebno. Izvršitelj će osigurati da njegov kadar, uključujući i upravu, ne dođe u situaciju koja može voditi do sukoba interesa. Neovisno o svojoj obvezi prema Ugovoru, Izvršitelj će smjesta i bez naknade od Naručitelja, zamijeniti svakog člana svog xxxxx xxxx bude izložen takvoj situaciji.
(3) Izvršitelj će ograničiti svoju ulogu u vezi s projektom na pružanje Usluga opisanih u Ugovoru.
Članak 14. VIŠA XXXX
(1) Xxxx xx smatrati da ijedna strana krši svoje obveze prema Ugovoru ako je izvršavanje takvih obveza spriječeno okolnostima više sile do kojih dođe nakon što Ugovor stupi na snagu.
(2) Izraz viša xxxx, xxx što ga se ovdje koristi, pokriva sve nepredviđene događaje koji utječu na mogućnost Izvršitelja u izvršenju Usluga, a koji nisu pod kontrolom bilo koje xxxxxx xx koje ispravno postupanje obiju strana ne može prevladati, kao što su štrajkovi, izgredi, nemiri i neredi xx xxxxxx xxxxx koje xxxx xxxxx Izvršitelja, ratovi (bilo da su objavljeni ili ne), blokade, ustanci, pobune, epidemije, odroni tla, potresi, oluje, gromovi, poplave, građanski nemiri, eksplozije.
(3) Bez obzira na odredbe Ugovora, Izvršitelj neće biti odgovoran za ugovornu kaznu ili raskid zbog kršenja ili neispunjavanja Ugovora, i to u opsegu u kojem je kašnjenje u izvođenju ili kakav drugi propust u izvršavanju svojih obveza prema Ugovoru rezultat događaja više sile.
(4) Ako bilo koja od strana bude smatrala da xx xxxxx do okolnosti više sile koja može utjecati na izvođenje njezinih obveza, ona će smjesta o tome obavijestiti drugu stranu i Ovlaštenika Naručitelja projekta dajući pojedinosti o prirodi, vjerojatnom trajanju te vjerojatnim učincima tih okolnosti. Osim ako Ovlaštenik Naručitelja projekta ne naloži drukčije u pisanom obliku, Izvršitelj će nastaviti obavljati svoje obveze prema ugovoru koliko god to bude razumno izvedivo, te će tražiti sva razumna alternativna rješenja za izvođenje svojih obveza, a koja nisu spriječena događajem više sile. Izvršitelj neće posegnuti za takvim alternativnim sredstvima osim ako mu to ne naloži Ovlaštenik Naručitelja.
(5) Ako je neka od ugovornih strana višom silom spriječena ili će biti spriječena obavljati obveze iz ovog Ugovora, svaka će od strana imati pravo dati obavijest drugoj strani u roku od 14 (četrnaest) xxxx xxxxx što je strana saznala za događaj ili okolnost koja predstavlja višu silu. Nakon što druga ugovorna strana pismeno potvrdi danu obavijest u maksimalnom roku od 7 (xxxxx) xxxx, ugovorne xx xxxxxx biti oslobođene od izvršavanja svojih obveza
za vrijeme trajanja više sile. Ukoliko druga ugovorna strana ne odgovori u navedenom roku, smatrat će se da je obavijest prihvaćena.
(6) Ako xx xxxxx do okolnosti više sile te ako se okolnosti više sile nastave u ukupnom trajanju od 140 (stočetrdeset) xxxx, tada svaka ugovorna strana može drugoj dati obavijest o raskidu Ugovora. U xxx slučaju raskid će stupiti na snagu 7 (xxxxx) xxxx xxxxx što je poslana takva obavijest.
Članak 15. PRIJENOS UGOVORA
(1) Izvršitelj ne može prenijeti ovaj Ugovor trećoj osobi. Takav prijenos ovog Ugovora nema učinka.
(2) Pokušaj prijenosa ovog Ugovora protivno prethodnoj odredbi ovlašćuje Naručitelja na jednostrani raskid ovog Ugovora pisanom izjavom i na traženje naknade štete po odredbama članka 10. ovog Ugovora.
Članak 16. PRILOZI
(1) Sastavni dio ovog Ugovora su:
• Prilog 1: Projektni zadatak,
• Prilog 2: Ponuda Izvršitelja.
Članak 17. SPOROVI
(1) Eventualne sporove proistekle iz ovoga Xxxxxxx i u vezi s njim, ugovorne xx xxxxxx nastojati rješavati sporazumno.
(2) U slučaju izostanka dogovora iz stavka 1 ovog članka, ugovorne stane ugovaraju nadležnost stvarno nadležnog suda u Osijeku.
Članak 18. PRIJEAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
1) Ugovorne strane utvrđuju da za sve što nije regulirano ovim Ugovorom xxxx odredbe Zakona o obveznim odnosima.
2) Sve izmjene i dopune ovog Ugovora biti će pravovaljane ukoliko budu sačinjene u pisanom obliku.
Članak 19. PRIMJERCI
(1) Ovaj Ugovor je napisan u 5 (pet) izvornih primjeraka, od kojih 4 (četiri) primjerka zadržava Naručitelj, a 1 (jedan) primjerak Izvršitelj.
ukoliko je primjenjivo:
Članak 20. SOLIDARNA ODGOVORNOST
1) U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, odgovornost članova zajednice gospodarskih subjekata za izvršenje bilo koje obveze iz ovog Ugovora je solidarna.
2) U slučaju oslanjanja na sposobnost drugih subjekata radi dokazivanja ispunjavanja kriterija ekonomske i financijske sposobnosti, Izvršitelj i drugi subjekti su solidarno odgovorni za izvršenje ovog Ugovora.
Za i po ovlaštenju Izvršitelja: | Za i po ovlaštenju Naručitelja: | |
Ime i prezime, stručno zvanje: | Ime i prezime, stručno zvanje: | Xxxxxxxxx Xxx, dipl.oec. |
Funkcija: | Funkcija: | Direktor |
Potpis: | Potpis: | |
Datum: | Datum: |