Contract
Grad Xxxxx Xxxxxxx, Sveta Nedelja, Trg Ante Starčevića 5, OIB: 24436052952, zastupan po gradonačelniku Xxxxx Xxxxxxx (u daljnjem tekstu: Grad),
i
Zajednica kulturno-umjetničkih udruga Xxxxx xxxxx Nedelje, Sveta Nedelja, Trg Ante Starčevića 5, OIB 48489124556, zastupana po predsjedniku Xxxxxxx Xxxxxxxx (u daljnjem tekstu Zajednica)
sklopili xx xxxx sljedeći
S P O R A Z U M
o suradnji na provedbi dodjele i praćenja financijskih podrški iz sredstava gradskog proračuna namijenjenih financiranju projekata/programa udruga koje obavljaju djelatnosti u području kulture od značaja i interesa za Grad Svetu Nedelju u 2016. godini
Predmet Sporazuma
Članak 1.
Predmet ovog Sporazuma je:
- stvaranje sustavnog modela dodjele i praćenja financijskih podrški udrugama koje provode projekte/programe u području djelatnosti kulture od interesa i značaja za Grad Svetu Nedelju, kroz zajedničko provođenje pojedinih natječaja,
- utvrđivanje poslova i odgovornosti sudionika Sporazuma u provedbi pojedinih natječaja. Sredstva za namjenu iz st. 1. ovog članka planirana su u Odluci o proračunu Xxxxx Xxxxx Nedelje za 2016. godinu i projekcije proračuna za 2017. i 2018. godinu, u Posebnom dijelu proračuna, Programom 1022 JAVNE POTREBE U KULTURI, A100002 Djelatnosti Zajednice KUU i drugih udruga u kulturi temeljem Kulturne strategije Xxxxx Xxxxx Nedelje.
Obveze po Sporazumu
Članak 2.
Grad ovim Sporazumom Zajednici kao nositelju provedbe Kulturne strategije Xxxxx Xxxxx Nedelje u 2016. godini, povjerava dio poslova vezanih uz pripremu i praćenje financijskih podrški za projekte/programe udruga u programskom području kulture.
Specifikacija poslova koje će u provedbi natječaja obavljati Grad, odnosno poslova koji se povjeravaju Zajednici u svakom od natječaja bit će utvrđena natječajnom dokumentacijom čiju konačnu verziju prije javne objave odobrava Grad.
Članak 3.
Grad će sudjelovati u pripremi natječajne dokumentacije za sve natječaje koji će se provoditi temeljem ovog Sporazuma, objavljivati obavijesti o natječajima na svojim mrežnim stranicama, te pružati potrebnu podršku Zajednici i zajedno sa Zajednicom rješavati eventualne nesporazume s krajnjim Korisnicima sredstava.
Ugovor o dodjeli financijskih sredstava sklapa se s jedne strane između ZKUU Xxxxx Xxxxx Nedelje i Xxxxx Xxxxx Nedelje, xx x xxxxx xxxxxx s Korisnikom financijske podrške.
Članak 4.
Zajednica temeljem ovog Sporazuma:
- provodi sve radnje u pripremi natječajne dokumentacije za sve natječaje koji se provode temeljem ovog Sporazuma
- prihvaća poslove koje obavljaju s dijelom poslova koje joj Grad povjerava na provođenje sukladno specifikaciji poslova iz članka 2. ovog Sporazuma
- osigurava stručno, pravovremeno i učinkovito provođenje povjerenih joj poslova
- podnosi detaljan izvještaj Gradu o svim aktivnostima koje su provedene u natječajima koji su predmet ovog Sporazuma
- promovira i predstavlja natječaje u lokalnoj zajednici što obuhvaća: organizaciju prezentacija aktualnih natječaja, slanje priopćenja za medije te po potrebi organiziranje press konferencija
- obavlja provjeru propisanih formalnih uvjeta natječaja po zaprimanju prijava te dostavlja obavijest o rezultatima provjere propisanih formalnih uvjeta svakoj od prijavljenih organizacija
- odgovara na prigovore organizacija koje nisu zadovoljile propisane uvjete natječaja
- vodi evidenciju o prijavama u odgovarajućem obliku.
Članak 5.
Zajednica se obvezuje, po zahtjevu, Gradu dostaviti izvješće o provedbi poslova navedenih u članku 4. koje treba sadržavati cjelovit opis provedenih aktivnosti po pojedinom natječaju s rokom izvršenja od 30 xxxx od xxxx završetka natječaja navedenih u članku 2. ovoga Sporazuma.
Članak 7.
Grad temeljem ovog Sporazuma ima obvezu:
− pravovremeno odgovarati na upite Zajednice vezane za provedbu natječaja iz članka
2. ovog Sporazuma,
− savjetovati se s Zajednicom oko natječajne dokumentacije,
− na svojim mrežnim stranicama objaviti natječaj i natječajnu dokumentaciju te odluku (privremenu i konačnu) o dodjeli sredstava,
− staviti Zajednici na raspolaganje proračunom planirana sredstva sukladno ugovorenoj dinamici plaćanja između Zajednice i Korisnika financijskih podrški po provedbi natječajne procedure i sklapanja ugovora o financiranju,
Članak 8.
Strane ovog Sporazuma obvezuju se da će sve fizičke osobe koje u njihovo ime budu neposredno sudjelovale u provedbi ovog Sporazuma izbjegavati svaki mogući sukob interesa o čemu su dužne potpisati Izjavu o nepristranosti i povjerljivosti.
Strane ovog Sporazuma obvezuju se čuvati poslovni ugled kao i poslovne xxxxx svih korisnika financijskih podrški sukladno odredbama ovog Sporazuma.
Završne odredbe
Članak 9.
Ovaj Sporazum se zaključuje do izvršenja ugovornih obveza na projektima i programima financiranima iz sredstava gradskog proračuna za 2016. godinu za natječaje u programskim područjima iz članka 2. ovog Sporazuma.
Svaka ugovorna strana može otkazati ovaj Sporazum. Otkaz Xxxxxxxxx daje se pisanim putem uz otkazni rok od 60 xxxx koji počinje teći od xxxx zaprimanja pisane izjave o otkazu ovog Sporazuma.
Članak 10.
Moguće nesporazume koji bi mogli nastati u primjeni ovog Sporazuma potpisnici Sporazuma će nastojati riješiti dogovorom, uz mogućnost sudjelovanja izmiritelja, a ukoliko to ne bude moguće, ugovara se nadležnost stvarno nadležnog suda u Samoboru.
Članak 11.
Izmjene i dopune ovog Sporazuma biti će valjane i obvezivat će potpisnike Sporazuma jedino ukoliko su sastavljene u pisanom obliku i potpisane od ovlaštenih predstavnika svih strana.
Članak 12.
Sporazum je sastavljen i potpisan u tri (3) istovjetna primjeraka od kojih Grad zadržava dva (2) primjerka, a Zajednica jedan (1) primjerak.
Članak 13.
Svi potpisnici Sporazuma svojim potpisima potvrđuju da su pročitali ovaj Sporazum i da su s njim suglasni.
Grad Sveta Nedelja Za Zajednicu:
Gradonačelnik Xxxxx Xxxxxx, v.r. Predsjednik Xxxxxx Xxxxxxx,x.x.
XXXXX: 612-01/16-01/03 URBROJ: 000-00-00/1-16-04
U Svetoj Nedelji, 18.02.2016.