ZAHTJEV ZA PRIKUPLJANJE PONUDA
Republika Hrvatska
HRVATSKI ZAVOD ZA JAVNO ZDRAVSTVO
00000 XXXXXX, Xxxxxxxxxxxxxx 0
ZAHTJEV ZA PRIKUPLJANJE PONUDA
U POSTUPKU SKLAPANJA UGOVORA O JAVNIM USLUGAMA IZ DODATKA II. B ZAKONA O JAVNOJ NABAVI
PREDMET NABAVE:
IZRADA I ISPORUKA KREATIVNIH RJEŠENJA S PRODUKCIJOM IGRANIH TELEVIZIJSKIH SPOTOVA, RADIJSKIH SPOTOVA, DIZAJNA/PRIPREME NOVINSKIH OGLASA, PLAKATA I BANNERA ZA NACIONALNE PROGRAME RANOG OTKRIVANJA RAKA DEBELOG CRIJEVA, RAKA VRATA MATERNICE I RAKA DOJKE
CPV - 92111000-2
EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE: 000-00-000/1-15
EMV-U- 07/2015
Zagreb, rujan 2015. godine
S A D R Ž A J:
Dio 1. Upute ponuditelju za izradu ponude, Dio 2. Obrazac ponude,
Dio 3. Troškovnik
Dio 4. Tehničke specifikacije / brif
Dio 5. Izjave ponuditelja o prihvaćanju općih i posebnih uvjeta Dio 6. Obrazac popisa ugovora
DIO I
UPUTA PONUDITELJIMA ZA IZRADU PONUDE
1. OPĆI PODACI
1.1. Podaci o naručitelju (naziv i sjedište Naručitelja, broj telefona, broj telefaxa, internetska adresa te adresa elektroničke pošte)
Republika Hrvatska
HRVATSKI ZAVOD ZA JAVNO ZDRAVSTVO, Zagreb, Rockefellerova 7 OIB: 00000000000
Tel: 01/ 0000 000
Fax: 01/ 0000 000
Kontakt osobe:
Za stručna pojašnjenja Xxxxxx Xxxx Xxxxx,xx.xxx. Tel: 01/ 00 00 000
Email: xxxxxx.xxxx.xxxxx@xxxx.xx
Za pojašnjenja u vezi postupka nabave Xxxxxx Xxxx,dipl.iur.
Tel: 01/ 00 00 000
1.2. Internetska adresa naručitelja na kojima je objavljen Xxxxxxx za prikupljanje ponuda:
Datum objave na internetskim stranicama 07. rujna 2015.
1.3. Evidencijski broj nabave: 000-00-000/1-15, EMV-U- 07/15
1.4. Vrsta postupka javne nabave, vrsta ugovora o javnoj nabavi te navod sklapa li se ugovor o javnoj nabavi ili okvirni sporazum
Sukladno članku 43. stavku 3. i članku 44. Zakona o javnoj nabavi, („Narodne novine“, broj 90/11, 83/13, 143/13 i 13/14) naručitelj provodi postupak sklapanja ugovora o javnim uslugama iz Dodatka II.B Zakona o javnoj nabavi.
1.5. Procijenjena vrijednost nabave iznosi 975.000,00 kn bez PDV
2. PREDMET NABAVE
2.1. Opis predmeta nabave
Predmet nabave su izrada i isporuka kreativnih rješenja s produkcijom igranih televizijskih spotova, radijskih spotova, dizajna/pripreme novinskih oglasa, plakata i bannera za WEB za Nacionalne programe ranog otkrivanja raka debelog crijeva, raka vrata maternice i raka dojke („Narodne novine“, broj 144/12 i 153/13, 13/14)
CPV oznaka Jedinstvenog rječnika javne nabave: 92111000-2
Predmetne usluge uključuju izradu kreativnog rješenja i produkciju i služi za promidžbu Nacionalnih preventivnih programa ranog otkrivanja raka dojke, raka debelog crijeva i raka vrata maternice, a sukladno informacijama u briefu koji se nalazi u Dodatku 4. ovog Zahtjeva i čini njegov sastavni dio.
2.2 Količina predmeta nabave, tehnička specifikacija predmeta nabave i troškovnik
Količina predmeta nabave navedena je u Troškovniku u dijelu 3. ovog Zahtjeva. Ponuditelj je obvezan dostaviti ponudu koja u cijelosti odgovara zahtjevima određenim u tehničkim specifikacijama navedenim u Dijelu 4. ovog Zahtjeva.
2.3. Opis i oznaka grupa ili dijelova predmeta nabave
Ponuditelj je u obvezi ponuditi predmet nabave u cijelosti, odnosno ponuda mora obuhvatiti sve stavke tehničke specifikacije.
Predmet nabave nije podijeljen u grupe i nuđenje po grupama nije dopušteno.
2.4.Mjesto pružanja usluga
Mjesto isporuke usluge je sjedište naručitelja, Xxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxx 0
Prije konačne isporuke Naručitelj mora Ponuditelju odobriti završne verzije TV i radijskih spotova, dizajn i pripreme novinskih oglasa i plakata te WEB bannera.
2.5. Rok početka i završetka pružanja usluga
Početak pružanja usluge odmah po konačnosti odluke o odabiru i potpisivanju ugovora. Sve obveze po ugovoru moraju biti završene i primopredajni zapisnik potpisan najkasnije do 10.12.2015. godine.
3. RAZLOZI ISKLJUČENJA GOSPODARSKIH SUBJEKATA
3.1. Obvezni razlozi isključenja ponuditelja te dokumenti kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje razlozi za isključenje
Naručitelj će isključiti ponuditelja iz postupka javne nabave:
3.1a) ako je gospodarski subjekt ili osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta pravomoćno osuđena za bilo koje od sljedećih kaznenih djela odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta ili države čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta:
a) prijevara (članak 236.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 247.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (252.), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 253.), zlouporaba u postupku javne nabave (članak 254.), utaja poreza ili carine (članak 256.), subvencijska prijevara (članak 258.), pranje novca (članak 265.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 291.), nezakonito pogodovanje (članak 292.), primanje mita (članak 293.), davanje mita (članak 294.), trgovanje utjecajem (članak 295.), davanje mita za trgovanje utjecajem (članak 296.), zločinačko udruženje (članak 328.) i počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja (članak 329.) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“ br. 125/11 i 144/12),
b) prijevara (članak 224.), pranje novca (članak 279.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 293.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.a), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.b), udruživanje za počinjenje kaznenih djela (članak 333.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 337.), zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti (članak 338.), protuzakonito posredovanje (članak 343.), primanje mita (članak 347.) i davanje mita (članak 348.) iz Kaznenog zakona (Narodne Novine, br. 110/97, 27/98, 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.).
Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz ove točke gospodarski subjekt u ponudi dostavlja izjavu koju daje osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta.
Izjava ne smije biti starija od tri mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave.
3.1. b) ako nije ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako mu prema posebnom zakonu plaćanje
tih obveza nije dopušteno ili je odobrena odgoda plaćanja (primjerice u postupku predstečajne nagodbe).
Za potrebe dokazivanja okolnosti iz ove točke gospodarski subjekt dužan je u ponudi dostaviti potvrdu Porezne uprave o stanju duga ili važeći jednakovrijedni dokument nadležnog tijela države sjedišta gospodarskog subjekta, ako se ne izdaje navedena potvrda, ili izjavu pod prisegom ili odgovarajuću izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta ili izjavu s ovjerenim potpisom kod bilježnika, koje ne smiju biti starije od 30 dana računajući od dana početka postupka javne nabave, ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta ne izdaje navedena potvrda Porezne uprave ili jednakovrijedni dokument.
3.1. c) ako je dostavio lažne podatke pri dostavi dokumenata kojima kao ponuditelj dokazuje da ne postoje razlozi isključenja, odnosno da ispunjava uvjete sposobnosti izvršenja predmeta nabave.
4. UVJETI SPOSOBNOSTI GOSPODARSKIH SUBJEKATA
4.1. Pravna i poslovna sposobnost
4.1. a) Svaki ponuditelj mora u postupku javne nabave dokazati svoj upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta.
Upis u jedan od prethodno navedenih registara se dokazuje odgovarajućim izvodom, a ako se oni ne izdaju u državi sjedišta gospodarskog subjekta, gospodarski subjekt može dostaviti izjavu s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela.
Izvod ili izjava ne smije biti starija od tri mjeseca računajući od dana objavljivanja zahtjeva za prikupljanje ponuda.
4.2. Tehnička i stručna sposobnost
4.2. a) Dokaz o uredno ispunjenim ugovorima
Dokaz se dostavlja u obliku popisa značajnih ugovora o uslugama izvršenih u godini u kojoj je započeo postupak javne nabave i tijekom tri godine koje prethode toj godini, s iznosom i datumom pružene usluge te nazivom druge ugovorne strane, naručitelja u smislu Zakona o javnoj nabavi ili privatnog subjekta. Ako je druga ugovorna strana naručitelj u smislu Zakona o javnoj nabavi, popis sadrži ili mu se kao dokaz prilaže potvrda izdana ili potpisana od naručitelja. Ako je druga ugovorna strana privatni subjekt, popis sadrži ili mu se kao dokaz prilaže njegova potvrda, a u nedostatku iste, vrijedi izjava gospodarskog subjekta uz dokaz da je potvrda zatražena.
Ukoliko je ugovoreni iznos poslovna tajna obvezno je u ponudi navesti pravnu osnovu na temelju kojih su ti podaci tajni (čl.16. ZJN).
U komentaru sklopljenih ugovora potrebno je navesti o kojem se spotu radi.
Obrazloženje: Naručitelj traži predmetni dokaz tehničke i stručne sposobnosti sukladno predmetu nabave i procijenjenoj vrijednosti nabave. Dokaz o izvršenim produkcijama i kreativnim rješenjima za TV i radijske spotove potrebni su radi procjene uspješnosti do sada izrađenih spotova i njihovih kreativnih rješenja.
PRAVILA DOSTAVLJANJA DOKUMENATA
Svi dokumenti iz točki 3. i 4. ovog zahtjeva za prikupljanje ponuda koji se prilažu mogu se dostaviti u neovjerenoj preslici.
5. PODACI O PONUDI
5.1. Ponuda sadrži najmanje:
1. popunjeni ponudbeni list,
2. jamstvo za ozbiljnost ponude,
3. dokumente kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje obvezni razlozi isključenja, točke 3.1.a, 3.1.b i 3.1.c
4. tražene dokaze sposobnosti točke 4.1.a i 4.2.a,
5. popunjen i ovjeren troškovnik,
6. Ovjerena tehnička specifikacija
7. potpisane izjave
8. Popunjen obrazac potpisanih ugovora
U slučaju zajednice ponuditelja u ponudbenom listu potrebno je upisati podatke, odnosno naziv člana zajednice ponuditelja čiji je zaposlenik naveden kao kontakt osoba ponuditelja, a za ostale članove zajednice ponuditelja potrebno je priložiti B/ponudbeni list-zajednica ponuditelja i to za svakog člana.
5.2. Način izrade ponude
Ponuda mora biti izrađena u papirnatom obliku u skladu sa zahtjevom za prikupljanjem ponuda.
Ponuda se uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova ili dijelova ponude (npr. jamstvenikom – vrpcom čija su oba kraja na posljednjoj strani pričvršćena naljepnicom preko koje je otisnut pečat ponuditelja).
Ako je ponuda izrađena u dva ili više dijelova, svaki dio se uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova.
Dijelove ponude kao što su uzorci, katalozi i sl. koji ne mogu biti uvezani ponuditelj obilježava nazivom i navodi u sadržaju ponude kao dio ponude.
Ako je ponuda izrađena od više dijelova ponuditelj mora u sadržaju ponude navesti od koliko se dijelova ponuda sastoji.
Stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice i ukupan broj stranica ponude. Kada je ponuda izrađena od više dijelova, stranice se označavaju
na način da svaki slijedeći dio započinje rednim brojem koji se nastavlja na redni broj stranice kojim završava prethodni dio. Ako je dio ponude izvorno numeriran (primjerice katalozi), ponuditelj ne mora taj dio ponude ponovno numerirati.
Ponuda se piše neizbrisivom tintom. Ponuda se predaje u izvorniku.
Ponuditelj dostavlja jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bjanko zadužnice koju je potrebno uložiti u prozirni omot koji će biti uvezan u cjelinu s cjelokupnom ponudom. Omot je potrebno označiti rednim brojem stranice ponude, a vrh omota je potrebno zalijepiti naljepnicom na kojoj će biti otisnut pečat ponuditelja.
Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi. Ispravci moraju uz navod
datuma ispravka biti potvrđeni potpisom ponuditelja.
Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponude pravovaljano potpisanom izjavom izmijeniti svoju dostavljenu ponudu, nadopuniti je ili od nje odustati.
5.3. Način dostave ponude
5.3.1. Ponuda u papirnatom obliku
Ponuda se dostavlja neposredno u prijamni ured naručitelja ili poštanskom pošiljkom na adresu naručitelja. Ponuditelj samostalno određuje način dostave ponude i sam snosi rizik eventualnog gubitka odnosno nepravovremene dostave ponude.
Ponuda se dostavlja u jednom primjerku, u zatvorenoj omotnici na kojoj mora biti naznačen naziv, adresa i OIB ponuditelja (kod zajednice ponuditelja stavlja se naziv i adresa člana zajednice koji je ovlašten za komunikaciju s naručiteljem, uz obveznu naznaku da se radi o zajednici ponuditelja) i oznaka sljedećeg sadržaja :
Hrvatski zavod za javno zdravstvo Rockefellerova 7, 10 000 Zagreb
PONUDA – izrada i isporuka kreativnih rješenja s produkcijom igranih televizijskih spotova, radijskih spotova, dizajna/pripreme novinskih oglasa i bannera za WEB za Nacionalne programe ranog otkrivanja raka debelog crijeva, raka vrata maternice i raka dojke ev. broj nabave: EMV –U- 7/15, Ur.broj: 000-00-000/1-15
„NE OTVARAJ“
5.4. Trošak sudjelovanje u nadmetanju
Ponude se izrađuju bez posebne naknade.
Ponuditelj će snositi sve troškove u vezi njegovog sudjelovanja u nadmetanju. Naručitelj ni u kojem slučaju neće biti odgovoran, a niti snositi troškove iz prethodne točke bez obzira na vođenje i ishod postupka.
5.5. Način određivanja cijene ponude za predmet nabave i sadržaj cijene
Cijena ponude izražava se za cjelokupan predmet nabave. Cijena ponude piše se brojkama.
Cijena ponude je nepromjenjiva za cijelo vrijeme trajanja ugovora.
Ponuditelji su dužni ponuditi, tj. upisati jedinične cijene i ukupne cijene (zaokružene na dvije decimale) za svaku stavku troškovnika, kao i cijenu ponude bez PDV-a, PDV i cijenu ponude s PDV-om na način kako je to određeno u troškovniku.
U cijeni ponude moraju biti uključena kompletna naknada za otkup/iskorištavanje svih autorskih prava bez naknadnog zaračunavanja za prilagodbe i dorade. Idejno rješenje mora biti „vlasništvo“ naručitelja.
Ponuda za kreativno rješenje i produkciju mora sadržavati prezentaciju kreativnog rješenja te troškovnik za izradu produkcije:
A) Prezentacija: prijedlog marketinških aktivnosti koje sadrže kreativno rješenje i produkciju TV spota, radio spota, oglasnih rješenja za tiskovine, plakata i web bannera, a čija je svrha promidžba Nacionalnih programa ranog otkrivanja raka dojke, raka debelog crijeva i raka vrata maternice
B) Agencijska naknada za izradu kreativnog rješenja kreative sukladno razradi u kreativnom briefu.
C) Detaljno razrađeni troškovi produkcije za izradu kreativnog rješenja predloženih
marketinških aktivnosti.
5.6. Valuta u kojoj cijena ponude treba biti izražena
Cijena ponude izražava se u kunama, bez poreza na dodanu vrijednost, na način predviđen obrascem ponude.
5.7. Rok, način i uvjeti plaćanja
Nema avansnog plaćanja. Naručitelj će plaćanje vršiti u roku od 30 dana od dostave računa, a nakon izvršene primopredaje cjelokupnog predmeta nabave.
Plaćanje se obavlja na žiro račun ponuditelja.
5.8. Kriterij odabira ponude
Kriterij za odabir ponude je ekonomski najpovoljnije ponuda. Naručitelj će koris titi relativni model ocjene ponuda.
Kriterij za odabir ponude su:
- Kreativno rješenje i produkcija – najviše 70%, pri čemu je najveći mogući broj bodova 70
- Cijena – najviše 30%, pri čemu je najveći mogući broj 30 bodova
Najpovoljnija ponuda bit će određena temeljem bodovanja svake od niže navedenih stavki. Bit će izabrana ukupno najpovoljnija ponuda, odnosno ponuda s najvećim brojem bodova. Maksimalan broj bodova jest 100, a minimalan 0.
Ukoliko dva ponuditelja imaju isti broj bodova, odabrat će se onaj ponuditelj čija je ponuda dostavljena ranije.
A) KREATIVA I PRODUKCIJA
Uspješno definirano kreativno rješenje na temelju prezentacije ponuditelja. Ocjenu uspješnosti Stručno povjerenstvo donijet će temeljem niže navedenih kriterija.
Bodovanje: Kreativno rješenje donosi do 70% ukupne ocjene, odnosno 0-70 bodova: Opći elementi prezentacije (stručnost tima, relevantnost predložene ideje): 0-10 bodova
Definiranje kreativne ideje za privlačenje pozornosti, te njena originalnost: 0-30 bodova
Definiranje kanala i osnovnih komunikacijskih poruka: 0-20 bodova
Detaljno razrađen troškovnik kreativnog rješenja i troškova produkcije za njegovu izradu: 0-10 bodova
B) CIJENA
Cijena izvedbe kreativnog rješenja i produkcije donosi do 30% ukupne ocjene, odnosno 0-30 bodova.
Najveći mogući broj bodova dodijelit će se ponudi s najnižom cijenom. Ovisno o
najnižoj cijeni ponude ostale ponude dobit će manji broj bodova sukladno formuli:
P=Pl/Ptx30
P – broj bodova koji je ponuda dobila za ponuđenu cijen u (zakokruženo na cijeli broj)
Pl – najniža cijena ponuđena u postupku javne nabave
Pt – cijena ponude koja je predmet ocjene
30 – maksimalan broj bodova
5.9. Jezik na kojem se izrađuje ponuda
Ponuda i sva dokumentacija koja se odnosi na ponudu dostavlja se na hrvatskom jeziku. Ponuda mora biti pisana latiničnim pismom.
5.10 Rok valjanosti ponude
Rok valjanosti ponude ne može biti kraći od 60 dana od dana isteka roka za dostavu ponude.
6. ODREDBE KOJE SE ODNOSE NA ZAJEDNIČKU PONUDU – UVJETI SPOSOBSNOTI U SLUČAJU ZAJEDNICE PONUDITELJA
U slučaju nuđenja zajedničke ponude, svi članovi zajednice obvezni su pojedinačno dokazati da ne postoje obvezni razlozi za isključenje iz točke 3.1 te dokazi pravne i poslovne sposobnosti iz točke 4.1 ovog zahtjeva za prikupljanje ponuda, a dokaze tehničke sposobnosti iz točke 4.2. dokazuje onaj član zajednice ponuditelja koji izvršava dio predmeta nabave za koji je potrebna odgovarajuća sposobnost.
Za dokaze tehničke i stručne sposobnosti iz točke 4.2 ovog zahtjeva za prikupljanje ponuda zajednica ponuditelja može se osloniti na sposobnost barem jednog člana zajednice ponuditelja ili drugih subjekata sukladno članku 72. stavku 6. Zakona o javnoj nabavi.
Kao što je već navedeno u točki 5.1 ovog zahtjeva za prikupljanje ponuda, u slučaju zajednice ponuditelja u ponudbenom listu obvezno je naznačiti člana zajednice ponuditelja koji je ovlašten za komunikaciju s naručiteljem te ponudbeni list – zajednica ponuditelja za svakog člana zajednice ponuditelja.
Ako zajednička ponuda bude odabrana kao najpovoljnija, naručitelj će u roku od 8 dana od dana izvršnosti Odluke o odabiru tražiti od odabranog ponuditelja (zajednice ponuditelja) dostavu određenog akta (npr. međusobni sporazum, ugovor o poslovnoj suradnji i sl.) iz kojeg je vidljivo koji će dio iz ponude izvoditi svaki od članova zajednice ponuditelja te ostale podatke potrebne za zadovoljavajuće izvršenje ugovora.
Odgovornost ponuditelja iz zajednice ponuditelja je solidarna.
7. SUDJELOVANJE PODIZVODITELJA
Ukoliko gospodarski subjekt - ponuditelj namjerava dio ugovora o javnoj nabavi dati u podugovor jednom ili više podizvoditelja, tada u ponudi mora navesti podatke o dijelu
ugovora o javnoj nabavi koji namjerava dati u podugovor te slijedeće podatke (koji će biti obvezni sastojci ugovora o javnoj nabavi) o svim predloženim podizvoditeljima:
- usluge koje će pružiti podizvoditelj,
- vrijednost, mjesto i rok pružanja usluga te postotni dio ugovora o javnoj nabavi
- podaci o podizvoditelju (ime, tvrtka, skraćena tvrtka, sjedište, OIB i IBAN).
Ako se dio ugovora o javnoj nabavi daje u podugovor, tada za usluge koje će pružiti podizvoditelj, naručitelj je obvezan platiti neposredno podizvoditelju.
Sudjelovanje podizvoditelja ne utječe na odgovornost ponuditelja za izvršenje ugovora o javnoj nabavi.
Ponuditelj mora svom računu, odnosno situaciji obvezno priložiti račune, odnosno situacije svojih podizvoditelja koje je prethodno potvrdio.
Odabrani ponuditelj smije tijekom izvršenja ugovora o javnoj nabavi mijenjati podizvoditelje za onaj dio ugovora o javnoj nabavi koji je dao u podugovor samo uz pristanak javnog naručitelja.
8. OSTALE ODREDBE
8.1. Vrsta, sredstvo i uvjeti jamstva
8.1a) Jamstvo za ozbiljnost ponude
Ponuditelj je dužan dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bjanko zadužnice na iznos 30.000,00 kuna uredno ovjerenu sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju bjanko zadužnice.
Rok valjanosti jamstva za ozbiljnost ponude ne može biti kraći od 60 dana od dana isteka roka za dostavu ponude.
Naručitelj može naplatiti bjanko zadužnicu u slučaju odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, dostavljanja neistinitih podataka u smislu čl. 67.stavka
1. točke 3.ZJN, nedostavljanja izvornika ili ovjerenih preslika sukladno čl.95.stavak 4.
ZJN, odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili okvirnog sporazuma, odnosno nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora.
Ako istekne rok valjanosti ponude, naručitelj će tražiti od ponuditelja produženje roka valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnosti ponude sukladno tom produženom roku.
Jamstvo za ozbiljnost ponude ponuditelja čija ponuda nije odabrana biti će vraćeno ponuditeljima neposredno nakon završetka postupka javne nabave.
Jamstvo za ozbiljnost ponude ponuditelja čija je ponuda odabrana kao najpovoljnija biti će vraćeno ponuditelju prilikom zaključivanja ugovora o javnoj nabavi robe koja je predmet nabave.
Bez obzira koje je sredstvo jamstva za ozbiljnost ponude naručitelj odredio, ponuditelj može dati novčani polog u traženom iznosu, uplatom na IBAN naručitelja:
IBAN: XX0000000000000000000 POZIV NA BROJ: EMV-U-7/15 MODEL: 00
SVRHA: uplata jamstva
8.1b) Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora
Naručitelj utvrđuje jamstvo za uredno ispunjenje ugovora u visini od 10% ukupnog iznosa ponude bez PDV-a.
Odabrani ponuditelj se obvezuje da će najkasnije u roku od 8 dana od dana potpisivanja ugovora dostaviti jamstvo za uredno ispunjenje ugovora u obliku bankovnog jamstva.
Neiskorišteno jamstvo vraća se odabranom ponuditelju najkasnije u roku od 15 dana od dana prestanka važenja jamstva.
U tekstu bankovnog jamstva mora stajati obveza banke da će na prvi poziv korisnika jamstva, bez prigovora i bezuvjetno isplatiti bilo koji iznos, a najviše 10% iznosa odabrane ponude.
Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora će se aktivirati ukoliko odabrani ponuditelj ne osigura pravovremenu i cjelokupnu isporuku usluge.
8.1.c – Autorska prava
Odabrani ponuditelj je dužan međusobni odnos između autora, koautora te nositelja srodnih prava i odabranog ponuditelja u pogledu autorskih i srodnih prava vezanih uz predmet nabave regulirati sukladno odredbama zakona o autorskom pravu i srodnim pravima.
Odabrani ponuditelj mora biti nositelj isključivog prava iskorištavanja autorskih djela koja su predmet nabave, te ne smije osnovati daljnje pravo iskorištavanja predmetnih autorskih djela, ili prepustiti ostvarivanje autorskih prava navedenih autorskih djela.
Odabrani ponuditelj će po isporuci svakog autorskog djela osnovati za Naručitelja pravo iskorištavanja autorskih djela za područje RH, vremenski i sadržajno neograničeno, koje osobito obuhvaća imovinska prava: pravo reproduciranja (pravo umnožavanja), pravo distribucije (pravo stavljanja u promet), pravo priopćavanja autorskih djela javnosti uključujući i pravo objavljivanja na bilo kojem mediju i u bilo kojem formatu i to kako na onima koji su danas poznati tako i onima koji će postati poznate, te pravo prerade.
Odabrani ponuditelj je dužan prilikom isporuke autorskih djela Naručitelju dostaviti pisanu izjavu autora/koautora svakog pojedinog djela kojom isti potvrđuje da je autor/koautor djela, da je osnovao za odabranog ponuditelja pravo iskorištavanja autorskog djela za područje RH, vremenski i sadržajno neograničeno, te da prilikom korištenja, te prilikom korištenje djela ne želi biti naveden (označen) kao autor djela.
Autorska djela Naručitelj može iskorištavati u svim svojim izdanjima, te za izradu drugih proizvoda iz djelatnosti Naručitelja, a u svrhu oglašavanja i promidžbe i obavljanja drugih djelatnosti koje čine predmet poslovanja Naručitelja.
Sve troškove reproduciranja, distribucije, priopćavanja autorskih djela javnosti i prerade autorskih djela snosi Naručitelj te svi prihodi od ostvarivanja ustupljenih autorskih prava idu u korist Naručitelja.
Odabrani ponuditelj se obvezuje o svom trošku preuzeti sve eventualne zahtjeva autora/i/ili treći osoba koji bi se pojavili ili mogli pojaviti s naslova zaštite autorskih prava ili srodnih prava na autorskim djelima koja su predmet nabave i/ili autorskim djelima koja su prerađena i /ili korištena za izradu autorskih djela koja su predmet nabave, te nadoknaditi Naručitelju svaku štetu nastalu kao posljedica tih zahtjeva.
8.2. Datum, vrijeme i mjesto dostave ponuda te postupak otvaranja ponuda
8.2. a)Datum (rok) za dostavu ponuda: 24. rujan 2015 godine do 12:00 sati , bez obzira na način dostave, označene kako je traženo točkom 5.3 ovog zahtjeva za prikupljanje ponuda.
8.2. b) Mjesto dostave ponuda: Hrvatski zavod za javno zdravstvo, Rockefellerova 7, 10 000 Zagreb. Ponuda se može i osobno predati na urudžbeni zapisnik naručitelja na istoj adresi.
8.2. c) Otvaranje ponuda neće biti javno (članak 89. stavak 2. Zakona o javnoj nabavi). Ponuda se dostavlja u zatvorenoj omotnici s nazivom i adresom Naručitelja.
Ponuda mora biti zaprimljena, najkasnije do 24. rujna 2015. godine do 12 sati.
Sve ponude koje Naručitelj primi nakon isteka roka za dostavu ponuda neće se razmatrati.
Naručitelj će pozvati zainteresirane Ponuditelje da održe power point prezentaciju u
prostorijama HZJZ-a prema naknadno utvrđenim terminima.
Sva pitanja i pojašnjenja u svezi s predmetnom nabavom mogu se postaviti putem e- adrese: za stručna pitanja xxxxxx.xxxx.xxxxx@xxxx.xx ili na broj telefona 0000-000, a za pravna pitanja xxxxxx.xxxx@xxxx.xx najkasnije 5 radnih dana prije isteka roka za predaju ponuda.
8.3. Rok za donošenje odluke o odabiru
Naručitelj će donijeti odluku o odabiru ili poništenju u roku od 30 dana od dana isteka roka za dostavu ponuda te je s preslikom Zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda, bez odgode dostaviti svakom ponuditelju na dokaziv način sukladno članku 96. stavku 6. i članku 101. stavku 8. Zakona o javnoj nabavi.
8.4. Uputa o pravnom lijeku
Žalba se izjavljuje i dostavlja Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave na adresu Xxxxxxxxx xxxxx 00/XX,00000 Xxxxxx.
Istodobno s dostavljanjem žalbe Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave, žalitelj je obvezan primjerak žalbe dostaviti i naručitelju na dokaziv način.
Žalba mora sadržavati najmanje podatke navedene u članku 159. Zakona o javnoj nabavi.
Sukladno članku 149. Zakona o javnoj nabavi žalba se izjavljuje u roku od pet (5) dana od dana primitka odluke o odabiru ili poništenju u odnosu na sadržaj zahtjeva za prikupljanje ponuda i dodatne dokumentacije ako postoji, postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda odnosno razloge poništenja.
PONUDBENI LIST
Broj ponude: Datum ponude:
Naručitelj: HRVATSKI ZAVOD ZA JAVNO ZDRAVSTVO, ZAGREB, Xxxxxxxxxxxxxx 0
Predmet nabave: Izrada i isporuka kreativnih rješenja s produkcijom igranih televizijskih spotova, radijskih spotova, dizajna/pripreme novinskih oglasa, plakata i bannera za WEB za Nacionalne programe ranog otkrivanja raka debelog crijeva, raka vrata maternice i raka dojke
Zajednica ponuditelja (zaokružiti) | DA* | NE |
Naziv i sjedište ponuditelja / člana zajednice ponuditelja ovlaštenog za komunikaciju s naručiteljem | ||
OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo) | ||
IBAN Naziv banke kod koje je otvoren račun | ||
Gospodarski subjekt u sustavu poreza na dodanu vrijednost (zaokružiti) | DA | NE |
Adresa za dostavu pošte | ||
Adresa e-pošte | ||
Broj telefona | ||
Broj faksa | ||
Kontakt osoba ponuditelja (ime, prezime, funkcija) | ||
Ovlaštena/e osoba/e za potpisivanje ugovora (ime, prezime, funkcija) | ||
Dio ugovora koji će izvršavati član zajednice ponuditelja ovlašten za komunikaciju s naručiteljem (predmet, količina, vrijednost i postotni dio) | ||
Sudjelovanje podizvoditelja (zaokružiti) | DA** | NE |
Rok valjanosti ponude | ||
CIJENA PONUDE BEZ POREZA NA DODANU VRIJEDNOST | ||
POREZ NA DODANU VRIJEDNOST | ||
UKUPNA CIJENA PONUDE S POREZOM NA DODANU VRIJEDNOST | ||
Za ponuditelja
M.P. (ime, prezime i potpis ovlaštene osobe)
* u slučaju zajednice ponuditelja popuniti Dodatak I ponudbenom listu
** u slučaju sudjelovanja podizvoditelja popuniti Xxxxxxx XX
Obrazac 1.1. – Dodatak I ponudbenom listu PODACI O ČLANOVIMA ZAJEDNICE PONUDITELJA
(priložiti samo u slučaju ponude zajednice ponuditelja)
Predmet nabave: Izrada i isporuka kreativnih rješenja s produkcijom igranih televizijskih spotova, radijskih spotova, dizajna/pripreme novinskih oglasa, plakata i bannera za WEB za Nacionalne programe ranog otkrivanja raka debelog crijeva, raka vrata maternice i raka dojke
Naziv i sjedište člana zajednice ponuditelja | ||
OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo) | ||
IBAN Naziv banke kod koje je otvoren račun | ||
Gospodarski subjekt u sustavu poreza na dodanu vrijednost (zaokružiti) | DA | NE |
Adresa za dostavu pošte | ||
Adresa e-pošte | ||
Broj telefona | ||
Broj faksa | ||
Kontakt osoba (ime, prezime, funkcija) | ||
Ovlaštena/e osoba/e za potpisivanje ugovora (ime, prezime, funkcija) | ||
Dio ugovora koji će izvršavati naprijed navedeni član zajednice ponuditelja (predmet, količina, vrijednost i postotni dio) | ||
Za člana zajednice ponuditelja:
M.P. (ime, prezime i potpis odgovorne osobe) Napomena: Ponudi se može priložiti više obrazaca, ovisno o broju članova zajednice ponuditelja
Obrazac 1.2. –Dodatak II ponudbenom listu
PODACI O PODIZVODITELJIMA
(priložiti samo u slučaju ako se dio ugovora ustupa podizvoditeljima)
Predmet nabave: Izrada i isporuka kreativnih rješenja s produkcijom igranih televizijskih spotova, radijskih spotova, dizajna/pripreme novinskih oglasa, plakata i bannera za WEB za Nacionalne programe ranog otkrivanja raka debelog crijeva, raka vrata maternice i raka dojke
Naziv i sjedište podizvoditelja | ||
OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo) | ||
IBAN Naziv banke kod koje je otvoren račun | ||
Gospodarski subjekt u sustavu poreza na dodanu vrijednost (zaokružiti) | DA | NE |
Adresa za dostavu pošte | ||
Adresa e-pošte | ||
Broj telefona | ||
Broj faksa | ||
Kontakt osoba (ime, prezime, funkcija) | ||
Dio ugovora koji će izvršavati podizvoditelj (predmet, količina, vrijednost podugovora i postotni dio ugovora koji se daje u podugovor) | ||
Napomena: Ponudi se može priložiti više obrazaca, ovisno o broju podizvoditelja
III DIO
TROŠKOVNIK
Predmet nabave:
Izrada i isporuka kreativnih rješenja s produkcijom igranih televizijskih spotova, radijskih spotova, dizajna/pripreme novinskih oglasa, plakata i bannera za WEB za Nacionalne programe ranog otkrivanja raka debelog crijeva, raka vrata maternice i raka dojke Ponuditelj nudi cijene Predmeta nabave putem ovog Troškovnika. Ponuditelj je dužan ponuditi cijene po svim stavkama Troškovnika. Nije prihvatljivo precrtavanje ili korigiranje stavke u Troškovniku.
Troškovnik
Usluga | Količina | Jedinična cijena | Cijena ukupno |
Izrada i isporuka kreativnog koncepta za promociju kampanje Nacionalni preventivni programi | 3 | ||
Izrada i isporuka igranog televizijskog spota (format 30 sekundi i adaptacija 20 sekundi) | 3 | ||
Izrada i isporuka radijskog spota do 30 sekundi | 3 | ||
Izrada i isporuka dizajna/pripreme novinskih oglasa, plakata (uključuje adaptacije do 15 formata) | 3 | ||
Izrada i isporuka |
kreativnog rješenja bannera (adaptacija do 30 formata) | 3 |
Sveukupno bez PDV-a: | |
PDV: | |
Sveukupno s PDV-om: |
U (mjesto i datum)
Ponuditelj
(ime i prezime, potpis osobe ovlaštene za zastupanje ponuditelja)
TEHNIČKA SPECIFIKACIJA – DIO IV
Brief za Nacionalne programe ranog otkrivanja raka dojke, debelog crijeva i vrata maternice:
Maligne bolesti jedan su od vodećih javnozdravstvenih problema u RH te je Xxxxx prepoznavši veličinu tog problema donijela odluku o provedbi Nacionalnih programa ranog otkrivanja raka s ciljem smanjenja pobola i smrtnosti.
Nacionalni program ranog otkrivanja raka dojke provodi se od 2006. g. i obuhvaća sve žene u RH u dobi od 50-69 godina. U okviru programa žene se pozivaju na besplatni mamografski pregled svake dvije godine. Cilj programa je otkriti rak u što ranijoj fazi te smanjiti smrtnost od raka dojke za 25-30%. Da bi se mogao postići cilj potrebno je ostvariti odaziv od 70%. Do sada je odaziv oko 60%.
Nacionalni program ranog otkrivanja raka debelog crijeva provodi se od 2007. i obuhvaća sve žene i muškarce u RH u dobi od 50-74 godina. U okviru programa žene i muškarci pozivaju se da provedu testiranje na nevidljivo krvarenje u stolici svake 2-3 godine putem testa koji dobiju na kućnu adresu. Cilj je otkriti rak u početnom stadiju te smanjiti smrtnost od raka debelog crijeva za 15%. Do sada je odaziv oko 21%.
Nacionalni program ranog otkrivanja raka vrata maternice započeo je u 12. mjesecu 2012. i obuhvaća sve žene u RH u dobi od 25-64 godine. U okviru programa žene se pozivaju na Papa test svake tri godine. Cilj je smanjiti pobol i smrtnost od raka vrata maternice za 60-80%.
Od početka provedbe Nacionalnih programa ranog otkrivanja raka provedene su sljedeće promotivne aktivnosti:
U 2012. Ministarstvo zdravlja je u suradnji s Hrvatskim zavodom za javno zdravstvo
započelo edukativnu javnozdravstvenu kampanju pod nazivom „Za zdravlje. Danas.“ Kampanja je započela emitiranjem tv i radio spotova te oglašavanjem putem plakata u vozilima javnog prijevoza, domovima zdravlja i ljekarnama u hrvatskim gradovima, a svečano predstavljanje tri Nacionalna programa održano je u Arena centru uz postavu izlagačkog prostora u Arena centru i West Gate-u.
U 2014. godini izradjeni su novi TV i radio spotovi kao i oglasi za novine.
Od ponuditelja se očekuje da izradi nove TV i radio spotove za svaki od Nacionalnih programa- Nacionalni program ranog otkrivanja raka dojke, Nacionalni program ranog otkrivanja raka vrata maternice i Nacionalni program ranog otkrivanja raka debelog crijeva. Trajanje svakog TV spota treba biti 30 sekundi (adaptacija 20 sekundi), a radio spota do 30 sekundi. TV spotovi moraju biti igrani uz popratnu glazbu.
Također se traži i izrada rješenja za oglas za tiskovine, plakate i web bannere.
Svaki od tri Programa ima zadan svoj visual koji nije moguće mijenjati te se nalazi na svim dosadašnjim promotivnim materijalima i pozivnom paketu koji građani dobivaju na kućnu adresu. Isto tako postoji i logotip Preventivni program kao i već izrađeni logotipovi Ustanova zaduženih za provođenje ovih Programa koji se trebaju nalaziti na predloženim materijalima.
Vizuali i dosadašnji spotovi mogu se pronaći na službenim stranicama HZJZ - a kao i na web stranici xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Osnovni cilj ove kampanje je podizanje odaziva na preventivne preglede u okviru nacionalnih preventivnih programa ranog otkrivanja raka. Također je cilj i podizanje svijesti o značenju prevencije u otkrivanju raka (dojke, cerviksa i debelog crijeva) jer upravo rano otkrivanje bolesti tj. otkrivanje raka u ranoj fazi može dovesti do izlječenja i time spasiti život.
Od kampanje se očekuje da građanima ciljne skupine:
-rak dojke žene 50-69 g.,
-rak debelog crijeva žene i muškarci 50-74 g.
-rak vrata maternice žene 25-64 g.
što više približi važnost ranog otkrivanja raka, a zatim i odaziva na poziv za preventivni pregled koji dobiju na kućnu adresu.
I Z J A V E
Izjavljujemo da smo razumjeli sve uvjete isporuke i odredbe iz ove dokumentacije za nadmetanje, da ih prihvaćamo i da ćemo izvršiti isporuku ponuđenog predmeta nabave u skladu s tim odredbama i za cijenu koje smo naveli u ponudi.
…………………………………
potpis i pečat ponuditelja/zajednica ponuditelja
Izjavljujemo da ćemo u roku iz zahtjeva Naručitelja dostaviti pisano objašnjenje i analizu svoje ponude radi otklanjanja eventualnih sumnji u mogućnost izvršenja ugovora, ukoliko je cijena naše ponude neuobičajeno niska za ponuđenu robu.
…………………………………
potpis i pečat ponuditelja/zajednica ponuditelja
Izjavljujemo da ćemo u zakonskom roku dopisom izvijestiti Naručitelja o prihvaćanju ili neprihvaćanju ispravaka ponude nakon utvrđene računske pogreške.
…………………………………
potpis i pečat ponuditelja/zajednica ponuditelja
Izjavljujemo da naše obveze prema ovoj ponudi traju zaključno u roku 60 dana od zaprimanja Poziva za dostavu ponude.
.………………………………
potpis i pečat ponuditelja/zajednica ponuditelja
Izjavljujemo da ćemo u roku od osam (8) dana od dana potpisivanja Ugovora o javnoj nabavi usluga Naručitelju dostaviti Bankovno jamstvo za uredno ispunjenje ugovora za slučaj povrede ugovornih obveza, sukladno članku 76. stavku 1. točki 2. Zakona o javnoj nabavi na iznos od 10% od ugovorne vrijednosti s porezom na dodanu vrijednost, koje će biti bezuvjetno bez prigovorno i na prvi poziv naplativo.
.………………………………
potpis i pečat ponuditelja/zajednica ponuditelja
Obrazac popisa značajnih ugovora o uslugama
POPIS ZNAČAJNIH UGOVORA O USLUGAMA IZVRŠENIH U POSLJEDNJE TRI GODINE
(naziv ponuditelja)
(adresa sjedišta)
Red broj | Naziv predmeta nabave i broj ugovora | Naziv i sjedište ugovorne strane | Datum izvršenja ugovora | Iznos (vrijednost ugovora) |
Prilog: Potvrda o urednom izvršenju ugovora (kom.) Kao Prilog ili u tekstu tablice naziv spota.
U , godine (mjesto) (dan, mjesec i godina)
( ime i prezime, potpis osobe ovlaštene za zastupanje ponuditelja )