PRIJAVA - UGOVOR ZA UČEŠĆE MOLIMO POPUNITI ŠTAMPANIM SLOVIMA

TAČAN NAZIV IZLAGAČA	DRŽAVA
OSOBA KOJA UGOVARA IZLAGANJE NA SAJMU	FIKSNI/MOBILNI TEL.
V.A.T. (broj)	POŠTANSKI BROJ, MESTO ULICA I BROJ
E. POŠTA	www.	ROK ZA PRIJAVLJIVANJE 30. oktobar 2023.

Zakup bez izrade štanda

NARUČENO

EUR/m2

IZLOŽBENI PROSTOR U HALI

Izrada štanda

U cenu zakupa izložbenog prostora u hali, uključen xx x xxxxxxx za predstavljanje na virtuelnom sajmu turizma, i to:

- za štand do 50 m2 – online klasik paket *

- za štand od 51 m2 – online premijum paket *

* opisi usluga za klasik i premijum online pakete navedeni su na poleđini strane (opis 1.1.)

2	ZAKUP PROSTORA I TIPSKOG ŠTANDA U HALI	TIP„A”	TIP„B”	TIP„C”
Opis usluga - na poleđini strane (opis 2.1.)		12 m2 (4 x 3 m)	16 m2 (4 x 4)	20 m2 (5 x 4 m)
EUR/kom.		280	370	460
NARUČENO		kom.	kom.	kom.

3	SPECIJALNA PONUDA	TIP„A”	TIP„B”	TIP„C”
TIPSKI ŠTAND U HALI I OCENJIVANJE KVALITETA		12 m2 (4 x 3 m)	16 m2 (4 x 4)	20 m2 (5 x 4 m)
Veliki hoteli (preko 150 ležaja)		/	/	770 EUR
Srednje veliki hoteli (od 81 do 150 ležaja)		/	620 EUR	/
Mali hoteli (do 80 ležaja), moteli, banje, turističke organizacije		470 EUR	/	/
NARUČENO		kom.	kom.	kom.

Veliki hoteli (preko 150 ležaja)	500	kom.	Apartmani, pansioni,smeštaj u domaćoj radinosti, kampovi, turističke agencije, restorani, turističke manifestacije, obrazovne institucije u turizmu, ostale institucije, objekti i usluge	200	kom.
Srednje veliki hoteli (od 81 do 150 ležaja)	400	kom.
Mali hoteli (do 80 ležaja), moteli, banje, turističke organizacije	300	kom.
Kafići, poslastičarnice,picerije i ostalo	100	kom.	Oprema za hotelijerstvo i ugostiteljstvo i ostalo	80	kom.
Izlagači na Sajmu turizma stiču pravo na popust od 20% na navedene cene za ocenjivanje kvaliteta.

NARUČENO

EUR/kom.

ULAZNICE

NARUČENO

EUR/kom.

OBAVEZNA UPISNINA U KATALOG

EUR/kom. NARUČENO

OCENJIVANJE KVALITETA

EUR/kom. NARUČENO

OCENJIVANJE KVALITETA

Podaci o objektima i uslugama za ocenjivanje kvaliteta prijavljeno kroz specijalnu ponudu ili samostalno (xxxxx 3. i 4.) dostavljaju se na obrascu navedenom na poleđini strane.

Izlagač	165	kom.	Za odrasle	3	kom.
Suizlagač	140	kom.	Kolektivne (15 i više ljudi)	2,5	kom.
Indirektni izlagač	90	kom.	Stalne	10	kom.

NARUČENO

EUR/kom.

NUMERISANO PARKING MESTO

PRIPADAJUĆI PARKING

VIP zona (xxx Xxxx„Master”)	20	kom.
Rezervisana zona (u krugu Sajma)	20	kom.

12 m2 - 49 m2 1

50 m2 - 99 m2 2

100 m2 - 149 m2 3

150 m2 - 199 m2 4

200 m2 - 249 m2 5

Od 250 m2 6

NAPOMENA: · CENE ULAZNICA I PARKINGA SU SA URAČUNATIM PDV-OM, A OSTALE CENE SU IZRAŽENE BEZ PDV-A, KOJI ĆE U FAKTURI BITI OBRAČUNAT U SKLADU SA VAŽEĆIM ZAKONSKIM PROPISIMA U VREME IZVRŠENJA USLUGA. PDV PADA NA TERET KUPCA.

· POTPISIVANJEM OVE PRIJAVE - UGOVORA, IZLAGAČ JE SAGLASAN SA OPŠTIM USLOVIMA UGOVARANJA, KOJI SU SASTAVNI DEO OVE PRIJAVE - UGOVORA, KAO I SA NAČINOM PLAĆANJA NAVEDENIM U OPŠTIM USLOVIMA. U SLUČAJU SPORA NADLEŽAN JE STVARNO NADLEŽNI SUD U NOVOM SADU.

· PODNETA PRIJAVA JE NEOPOZIVA I OBAVEZNA ZA IZLAGAČA UKOLIKO JE NE OTKAŽE ISKLJUČIVO PISANIM PUTEM 30 XXXX PRE OTVARANJA SAJAMSKE PRIREDBE.

POPUNJAVA NOVOSADSKI SAJAM

Potvrđujemo zakup izložbenog prostora m2 Hala

Novi Sad,

Pečat

datum

Potpis Novosadski sajam

POPUNJAVA UČESNIK

Pečat

Ime i prezime ovlašćenog lica

Potpis

X.X. XXXXXXXXXX SAJAM · Srbija - 00000 Xxxx Xxx, Xxxxxx Xxxxxxxx 00 · PIB: 101646656 · MATIČNI BROJ: 08044473 · REGISTRACIONI BROJ U AGENCIJI ZA PRIVREDNE REGISTRE: 60237

1.1 PAKETI USLUGA NA ONLAJN SAJMU		TIP„KLASIK” (do 50 m2)	TIP„PREMIJUM” (od 51 m2)
xxx.xxxxxxxxxx.xx
Učešće na B2B sastancima		✓	✓
Informacija o izlagaču		Logotip / Tekst„O nama” do 1.000 karaktera / Adresa / Web adresa / Kontakt / Do pet mejl adresa i brojeva telefona	Logotip / Tekst„O nama” do 1.500 karaktera / Adresa / Web adresa / Kontakt / Do deset mejl adresa i brojeva telefona
Proizvodi i usluge - Predstavljanje asortimana proizvoda i usluga		Do 6 fotografija	Do 8 fotografija
		Fotografije 1200x800 piksela u JPG formatu do 1 MB. Uz svaku fotografiju tekst do 500 karaktera.
Sajamska ponuda		Do 10 ponuda	Do 15 ponuda
		Uz svaku ponudu dostaviti maksimalno tri fotografije 1200x800 piksela u JPG formatu do 1 MB. Uz svaku ponudu tekst do 500 karaktera.
Reklamni materijal		Četiri PDF dokumenta	Šest PDF dokumenata
		Maksimalna veličina do 15 MB po jednom PDF-u.
Video materijal		2 fajla	4 fajla
		Dostaviti link Wetransfer-om u maksimalnom trajanju do jednog časa po xxxxx.
Kontakt osoba za vreme trajanja Sajma, e. pošta, telefon		✓	✓
Mogućnost organizova- nja online događaja	Konferencija ili vebinar		1 х do 60 minuta
	Emitovanje snimljene prezentacije		2 х do 60 minuta

2. 1. TIPSKI ŠTANDOVI U HALI	TIP„A” 12 m2 (4 x 3 m)	TIP„B” 16 m2 (4 x 4)	TIP„C” 20 m2 (5 x 4 m)
Uređeni prostor
Pregradni zidovi	✓	✓	✓
Natpis firme	✓	✓	✓
Tepih jednokratni	✓	✓	✓
Info pult	1	1	1
Sto/Stolice	1/4	1/4	1/4
Stolica za info pult	1	2	2
Ostava sa zavesom	✓	✓	✓
Rasveta - reflektori 1 0/300W	2	3	4
Struja do 15 kW	✓	✓	✓
Parking	1	1	1
Izlagačke propusnice	2	2	2
Obavezna upisnina u katalog Informacija o izlagaču	Logotip / Tekst„O nama” do 500 karaktera / Adresa / Web adresa / Kontakt / Do tri mejl adrese i broja telefona
PAKET USLUGA NA ONLAJN SAJMU xxx.xxxxxxxxxx.xx TIP„OSNOVNI”
Učešće na B2B sastancima	✓
Proizvodi i usluge - Predstavljanje asortimana proizvoda i usluga	Do 4 fotografije / Fotografije 1200x800 piksela u JPG formatu do 1 MB. Uz svaku fotografiju tekst do 500 karaktera.
Sajamska ponuda	Do 5 ponuda / Uz svaku ponudu dostaviti maksimalno tri fotografije 1200x800 piksela u JPG formatu do 1 MB. Uz svaku ponudu tekst do 500 karaktera.
Reklamni materijal	Dva PDF dokumenta / Maksimalna veličina do 15 MB po jednom PDF-u.
Video materijal	1 fajl / Dostaviti link Wetransfer-om u maksimalnom trajanju do jednog časa po xxxxx.
Kontakt osoba za vreme trajanja Sajma, e. pošta, telefon	✓

3.1. PODACI O OBJEKTIMA I USLUGAMA ZA OCENJIVANJE KVALITETA
VRSTA OBJEKTA
NAZIV OBJEKTA
NAPOMENA

Tačan naziv izlagača
Država, poštanski broj, mesto, ulica i broj
Telefon		Faks
www.		E. pošta
Ime, prezime osobe i broj telefona za kontakt u vezi sa podacima za upisninu u katalog

Tačan naziv suizlagača		Tačan naziv suizlagača
Država, poštanski broj i mesto		Država, poštanski broj i mesto
Ulica i broj		Ulica i broj
Telefon		Telefon
Faks		Faks
www.		www.
E. pošta		E. pošta

Tačan naziv indirektnog izlagača		Tačan naziv indirektnog izlagača
Država i mesto		Država i mesto

IZVOD IZ POPISA PROIZVODA ILI USLUGA KOJI SE PREDSTAVLJAJU NA SAJMU

- PREMA ROBNIM GRUPAMA KOJE SU SASTAVNI DEO KATALOGA:

PODACI ZA KATALOG - SUIZLAGAČI

PODACI ZA KATALOG - IZLAGAČ

PODACI ZA KATALOG - INDIREKTNI IZLAGAČI

TEKST DO 20 REČI O PROIZVODIMA ILI USLUGAMA

Ukoliko u 2023. godini obeležavate neki jubilej, molimo da to naznačite.

Popunjava izlagač Popunjava suizlagač

Nacionalne i regionalne turističke organizacije Gradske i opštinske turističke organizacije Turoperateri ili turističke agencije

Banjski turizam Zdravstveni turizam Avanturistički turizam Planinski centri Nautički turizam Seoski turizam

Turističke manifestacije, atrakcije i događaji Hotelijerstvo (hoteli, moteli, hosteli) HORECA program

IT rešenja za turizam Ostalo

NAPOMENA:

· UKOLIKO IZLAGAČ PRIJAVI VIŠE OD DVA SUIZLAGAČA ILI INDIREKTNIH IZLAGAČA, POTREBNO JE UMNOŽITI OVU STRANU.

· MOLIMO VAS DA UZ PODATKE ZA KATALOG POŠALJETE I KOLOR ZNAK I LOGOTIP U ELEKTRON- SKOJ FORMI (TIF, EPS, JPG, BMP U VISOKOJ REZOLUCIJI, ILI VEKTORSKI FORMAT, AI).

Pečat

Ime i prezime ovlašćenog lica za izlagača Potpis

NARUČENO

EUR/kom.

PRIKLJUČCI

EUR/m2/kom. NARUČENO

DODATNA OPREMA

PRIJAVA - UGOVOR ZA DODATNE USLUGE

TAČAN NAZIV IZLAGAČA	DRŽAVA
OSOBA KOJA UGOVARA IZLAGANJE NA SAJMU	FIKSNI/MOBILNI TEL.
V.A.T. (broj)	POŠTANSKI BROJ, MESTO ULICA I BROJ
E. POŠTA	www.

Korišćenje mini-kuhinje sa priključkom vode	180	kom.	Priključak vode	95	kom.
Korišćenje sudopere	42	kom.	Priključak struje do 14 kW	60	kom.
Korišćenje bojlera	42	kom.	Priključak struje preko 15 kW	65	kom.
Korišćenje frižidera	75	kom.	DODATNE USLUGE	EUR/m2	NARUČENO
Plazma televizor 42”	35	xxx	Čišćenje	0,80	m2
Laminat	12	m2	Brendiranje štanda	15	m2

2	TIPSKI ŠTANDOVI NA ONLAJN SAJMU	TIP„OSNOVNI”	TIP„KLASIK”	TIP„PREMIJUM”
Opis usluga na strani 2		xxx.xxxxxxxxxx.xx
EUR/kom.		300	450	500
NARUČENO		kom.	kom.	kom.

Sala do 50 xxxxx	150	čas	Kafe pauza (kafa, čaj, voda, sok)	3,5	osoba
Sala do 100 xxxxx	210	čas	Švedski sto - osnovni meni	20	osoba
Sala do 200 xxxxx	320	čas	DATUM VREME
Velika sala (350 xxxxx)	420	čas
Onlajn događaj	400	čas

Promo S brzina 10/1 Mbps neograničeno, sa uključene 2 licence za bežični pristup (2 uređaja) - svi dani Sajma	60	kom.
Promo M brzina 10/1 Mbps neograničeno, sa uključene 4 licence za bežični pristup (4 uređaja) - svi dani Sajma	90	kom.
Promo L brzina 16/16 Mbps neograničeno, sa uključenih 8 licenci za bežični pristup (8 uređaja) - svi dani Sajma	130	kom.
Promo XL brzina 16/16 Mbps neograničeno, sa uključenih 16 licenci za bežični pristup (16 uređaja) - svi dani Sajma	190	kom.
Promo XXL brzina 20/20 Mbps neograničeno, sa uključenih 20 licenci za bežični pristup (20 uređaja) - svi dani Sajma	210	kom.
Napomena: Neće biti moguće korišćene različitih 3/4G kućnih rutera mobilnih operatera ili hotspot rešenja. Xxxx navedeni brojevi licenci su definisani po paketu i odnose se na mogući broj uređaja xxxx xxxx da dobije pristupne parametre za povezivanje. Jedna licenca jeste jedan korisnik, odnosno jedan uređaj. Klijenti mogu zakupiti više puta isti paket ili više različitih po želji i potrebama.

NARUČENO

EUR/osoba

UGOSTITELJSTVO

NARUČENO

EUR/čas

USLUGE KONGRESNOG CENTRA

NARUČENO

EUR/kom.

INTERNET

NAPOMENA: · CENE UGOSTITELJSTVA SU SA URAČUNATIM PDV-OM, A OSTALE CENE SU IZRAŽENE BEZ PDV-A, KOJI ĆE U FAKTURI BITI OBRAČUNAT U SKLADU SA VAŽEĆIM ZAKONSKIM PROPISIMA U VREME IZVRŠENJA USLUGA. PDV PADA NA TERET KUPCA.

· PODNETA PRIJAVA JE NEOPOZIVA I OBAVEZNA ZA IZLAGAČA UKOLIKO JE NE OTKAŽE ISKLJUČIVO PISANIM PUTEM 30 XXXX PRE OTVARANJA SAJAMSKE PRIREDBE.

POPUNJAVA UČESNIK

Ime i prezime ovlašćenog lica

Pečat

Potpis

POPUNJAVA NOVOSADSKI SAJAM

Novi Sad, Pečat datum Potpis Novosadski sajam

ŠTAMPANI MATERIJAL

PRIJAVA - UGOVOR ZA MARKETINŠKE USLUGE

MOLIMO POPUNITI ŠTAMPANIM SLOVIMA

TAČAN NAZIV IZLAGAČA / KORISNIKA USLUGA	DRŽAVA
OSOBA KOJA UGOVARA IZLAGANJE NA SAJMU	FIKSNI/MOBILNI TEL.
V.A.T. (broj)	POŠTANSKI BROJ, MESTO ULICA I BROJ
E. POŠTA	www.

KATALOG	EUR/kom.	NARUČENO
Markica na prvoj strani (3 x 2,5 cm)	130	kom.
Markica na planu Sajma (2 x 2 cm)	50	kom.
Markica na tlocrtu (2 x 2 cm)	30	kom.
Insertacija reklamnog umetka - dostavljenog Sajmu	85	kom.
Pregradni karton - jedna kolor strana	100	kom.
Unutrašnja kolor strana	70	kom.
Prva unutrašnja strana, kolor	175	kom.
Druga strana korica, kolor	220	kom.
Treća strana korica, kolor	200	kom.
Četvrta strana korica, kolor	270	kom.
OSTALE USLUGE	EUR/kom.	NARUČENO
Pravo podele propagandnog materijala - izlagači (xxxxx xxx) *	30	kom.
Pravo podele propagandnog materijala - neizlagači (xxxxx xxx) **	60	kom.
Markica na bilbordima (vel. 60 x 40 cm) i plakatima vel. 12 x 10 cm) povodom priredbe	1.750	kom.
Markica na prednjoj strani ulaznice za posetioce	1.478	kom.
Poleđina ulaznice za posetioce - reklamni prostor	1.130	kom.
* Za podelu propagandnog materijala izlagačima Sajam obezbeđuje tri dnevne ulaznice. ** Za podelu propagandnog materijala neizlagačima Sajam obezbeđuje tri dnevne ulaznice. Xxxx navedene cene grafičkih usluga podrazumevaju da naručilac dostavi pripremljeno rešenje elektronskom poštom ili na CD-u. Ostale usluge koje se odnose na izradu i pripremu štampanih materijala ugovaraju se prema posebnoj ponudi i prema važećem cenovniku.

TELEVIZIJSKA EMISIJA	EUR	NARUČENO	TELEVIZIJSKA EMISIJA	EUR	NARUČENO
Emitovanje jedne sekunde spota (donetog na CD)	4/sekunda	sekundi	Inserter do 5 sekundi (u jednoj emisiji)	90/emisija	emisija
Emitovanje video vesti (prilog do 30 sekundi)	40/kom.	kom.	PRODUKCIJA	RSD	NARUČENO
Emitovanje video zapisa događaja sa Xxxxx (1 minut)	81/minut	minuta	Snimanje i montaža reportaže sa štanda izlagača s emitovanjem (do 1 minuta)	170/kom.	kom.
Kajron do 10 reči (izrada i jedno emitovanje)	30/kom.	kom.		170/kom.	kom.
Xxxxxxx uz voditeljsku najavu ili odjavu (u jednoj emisiji)	70/kom.	kom.	Snimanje i montaža reportaže xx xxxxx događaja (do 1 minuta), emitovanje i CD sa emitovanom reportažom	270/kom.	kom.
Pominjanjeuzvoditeljskunajavuiliodjavu(ujednojemisiji)	45/kom.	kom.		270/kom.	kom.
TV„SVI NA SAJAM”- Televizijska emisija u produkciji Novosadskog sajma, emituju se na 40 regionalnih i lokalnih televizija, širom Srbije U VREME SAJMA - emisije u trajanju do 25 minuta, realizuju se svakodnevno tokom Sajma i emituju na lokalnim televizijama PRE I POSLE SAJMA - emisije u trajanju do 15 minuta, realizuju se jednom nedeljno na mreži regionalnih i lokalnih televizija

TV„SVI NA SAJAM”

NAPOMENA: · SVE CENE SU IZRAŽENE BEZ PDV-A.

· PODNETA PRIJAVA JE NEOPOZIVA I OBAVEZNA ZA IZLAGAČA UKOLIKO JE NE OTKAŽE ISKLJUČIVO PISANIM PUTEM 20 XXXX PRE OTVARANJA SAJAMSKE PRIREDBE.

INTERNET SAJT - BANERI	EUR/kom.	NARUČENO	INTERNET SAJT - BANERI	EUR/kom.	NARUČENO
Na prvoj stranici sajta -mesečno *			Na stranici priredbe -mesečno *
Veličine 970 x 90 piksela	220	kom.	Veličine 970 x 90 piksela	130	kom.
Veličine 180 x 150 piksela	180	kom.	Veličine 250 x 250 piksela	180	kom.
Na svim stranicama sajta - više od 4.000 strana - mesečno *			Na stranici za izlagače, stranici za posetioce stranici Kongresnog centra i stranici „O nama” - mesečno *
Veličine 970 x 90 piksela	360	kom.	Veličine 970 x 90 piksela	95	kom.
Veličine 250 x 250 piksela	500	kom.	Veličine 250 x 250 piksela	117	kom.
Na stranici Sajmovi/događaji i stranici Press -mesečno *			Profil - mesečno *
Veličine 250 x 250 piksela	95	kom.	Reklamna strana za sponzora	765	kom.
* Srpski i engleski, sa linkom na sajt firme

Promocija na Facebook stranici Novosadskog sajma - mesečno	EUR/kom.	NARUČENO
Plasiranje informacija, tagovanje i šerovanje informacija komitenata	150	kom.

Promocija na Instagram profilu Novosadskog sajma - mesečno	EUR/kom.	NARUČENO
Plasiranje informacija, tagovanje i šerovanje informacija komitenata	150	kom.

ISPRED GLAVNOG ULAZA U SAJAM	EUR/kom.	NARUČENO	AULA NOVOSADSKOG SAJMA	EUR/m2	NARUČENO
Zakup prostora za isticanje donetog transparenta vel. 2 x 3 m (cirada ili meš)	1.305	kom.	Zakup prostora vel. 5 x 1 m za isticanje donetog transparenta (cirada ili meš)	55	m2
Zakup prostora za isticanje zastave vel. 1,5 x 3 m	145	kom.	Zakup prostora vel. 1 x 2 m za isticanje donetog panoa	35	m2
Zakup prostora za isticanje zastave vel. 1,5 x 3 m, u trajanju od xxxxx xxxx	205	kom.	U KRUGU SAJMA I U XXXXXX	EUR/m2	NARUČENO
	205	kom.	Zakup prostora za isticanje donetog panoa ili transparenta vel.1 x 2 m	35	m2
PO POSEBNIM PONUDAMA
Zakup reklamnih površina na fasadama Novosadskog sajma na mesečnom i godišnjem nivou

SPONZORSKI PAKETI I OSTALI PAKETI MARKETINŠKIH USLUGA UGOVARAJU SE PO POSEBNIM PONUDAMA. TEL. + 381 21/000-00-00.

xxx.xxxxx.xxx

xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxx

xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxx_xxxxx

REKLAMNE POVRŠINE · REKLAMNO-TEHNIČKE USLUGE (u vreme sajamskih priredbi)

NAPOMENA: · SVE CENE SU IZRAŽENE BEZ PDV-A, KOJI ĆE U FAKTURI BITI OBRAČUNAT U SKLADU SA VAŽEĆIM ZAKONSKIM PROPISIMA U VREME IZVRŠENJA USLUGA. PDV PADA NA TERET KUPCA.

· PODNETA PRIJAVA JE NEOPOZIVA I OBAVEZNA ZA IZLAGAČA UKOLIKO JE NE OTKAŽE ISKLJUČIVO PISANIM PUTEM 20 XXXX PRE OTVARANJA SAJAMSKE PRIREDBE.

Novi Sad, Pečat

Pečat 6

datum Potpis Novosadski sajam

Ime prezime ovlašćenog lica Potpis

za izlagača / korisnika usluga

OPŠTI USLOVI UČEŠĆA NA SAJMU

1. UVODNE NAPOMENE

1.1. Kategorije učesnika na Sajmu:

IZLAGAČI – firme, institucije, organizacije koje žele da poslovno sarađuju sa Novosadskim sajmom kroz predstavljanje proizvoda i/ili usluga i za to zakupljuju određeni izložbeni prostor.

SUIZLAGAČI – privredni subjekti koji se predstavljaju na štandu iznajmljenom xx xxxxxx izlagača. Obaveza izlagača je da prijavi prisustvo suizlagača na štandu, a način i obim obaveznog upisa u katalog i ostalih usluga koje suizlagači ostvaruju, definisan je tačkom

4.4. Opštih uslova

INDIREKTNI IZLAGAČI – privredni subjekti (proizvođači i zemlje porekla) koji ne izlažu na Sajmu, a imaju poslovni odnos sa izlagačem I žele da budu navedeni u katalogu izlagača. Izlagač plaća upisninu za svakog navedenog indirektnog izlagača, a način i obim usluga koje indirektni izlagači ostvaruju, definisan je tačkom 4.4. Opštih uslova

POSLOVNI POSETIOCI – publika zainteresovana za prisustvo događajima koja dolazi na poziv učesnika Xxxxx i organizatora.

OGLAŠIVAČI – kompanije koje prepoznaju događaje Novosadskog xxxxx xxx odličnu priliku za vidljivost i promociju firme, proizvoda i usluga učesnicima.

1.2. Kategorije usluga za učesnike Sajma:

1.2.1. IZLAGANJE NA SAJMU – prihvatanjem naručenog zakupa uređenog/neuređenog izložbenog prostora xxxxx xx status izlagača na Sajmu. Svi izlagači, bez obzira na rok pri- javljivanja, obavezni su da prihvate opšte uslove izlaganja koji čine sastavni deo pri- jave-ugovora za učešće.

Uz izabrane usluge zakupa prostora, svaki izlagač je obavezan xx xxxxx upisninu u katalog (u sklopu te usluge ostvaruju pravo na upis u zvaničnu bazu izlagača, suizlagača i indirek- tnih izlagača – katalog; osnovnu internet konekciju i predstavljanje na Virtuelnom sajmu turizma, na platformi xxxxxxxxxx.xx (xxxxx 4.1. opštih uslova), u skladu sa obimom i tipom zakupljenog izložbenog prostora u realnom okruženju Sajmišta. Izlagač xxxxx pravo da koristi usluge na virtuelnom sajmu od trenutka uplate za prihvaćenu prijavu, do kraja 2023. go- dine). Prijavljivanjem za izlaganje na Sajmu izlagač ostvaruje pravo na B2B susrete sa turop- eraterima koje u poslovnu posetu Sajmu dovodi organizator.

1.2.2. TEHNIČKE USLUGE I DODATNA OPREMA – izgradnja i opremanje izložbenog pros- tora ugovara se direktno sa Sajmom i obuhvata projektovanje štanda, izvođenje radova na štandu (montaža konstrukcije, privremenih električnih i vodovodnih instalacija), stručno- tehnički nadzor. Izgradnju i uređenje izložbenog prostora izlagač može izvesti:

- Angažovanjem Novosadskog sajma i u xxx slučaju se ne plaća overa projekta;

- Angažovanjem drugih izvođača radova i samostalnim izvođenjem radova na svom štandu koje izvodi izlagač (u xxx slučaju plaća overu projekta 2,75 EUR/m2 (bez PDV-a).

1.2.3. PREDSTAVLJANJE NA ONLINE SAJMU – na platformi xxxxxxxxxx.xx svim izlagači- ma u realnom prostoru Sajmišta omogućeno je predstavljanje u virtuelnom okruženju, od tre- nutka prihvatanja prijave I regulisanja obaveza prema Sajmu, do kraja 2023. godine. Samo izlagači i suizlagači, registrovani na platformi Xxxxxxxxxx.xx, mogu organizovati sas- xxxxx xx poslovnom i najširom publikom. Posetioci (individualni i pravna lica) i mediji mogu biti samo inicijatori sastanka koje izlagači i suizlagači prihvataju ili ne prihvataju. Na platformi su omogućeni B2B i B2C sastanci (nisu javni) i strimovani vebinari, promocije i prezentacije.

1.2.4. MARKETINŠKE USLUGE – mogu se realizovati pre i u toku događaja, u funkciji pro- mocije učesnika Sajma, kroz sledeće kanale i alate (u katalogu Sajma; na ulaznicama, bil- bordima, plakatima; na internet sajtu Novosadskog sajma; sajamskim Tv emisijama “Svi na Sajam”; na reklamnim površinama u krugu Sajma…). Sve usluge navedene su u sajamskom cenovniku, a sponzorski paketi kojima se omogućava prisustvo i u reklamnim i PR kampanja- ma za sajamsku priredbu reguliše se po posebnim ponudama.

1.2.5. ULAZNICE I PROPUSNICE – na osnovu sistema elektronske kontrole, sve propusnice i ulaznice na sebi imaju bar kod. Na osnovu obima prijavljenog izložbenog prostora izlagači ostvaruju pravo na pripadajuće izlagačke propusnice koje xxxx sve vreme održavanja sa- jamske priredbe. Pored toga, svi učesnici Sajma mogu da obezbede jednokratne ulaznice za odrasle i/ili decu (do 15 xxxxxx starosti), za kolektivne posete (xxxxx xxxx xx 15 ljudi), kao i stalne ulaznice koje xxxx za sve dane trajanja događaja.

1.2.6. PARKING – u krugu Xxxxx, obezbeđen je za izlagače i poslovnu posetu, na unapred određenim pozicijama i shodno obimu prijavljenog izložbenog prostora izlagači ostvaruju pravo na pripadajuća parking xxxxx u vreme održavanja sajamske priredbe. Sve ostale potrebe za dodatnim parking mestima u krugu Xxxxx se regulišu posebnom prijavom- narudžbenicom i fakturišu u skladu sa važećim cenovnikom.

1.2.7. INTERNET – xxxx brzine, za različite potrebe učesnika Sajma, naručuje se dodatno za sve xxxx Xxxxx, a podrazumeva dve opcije izbora – 10/1 Mb/s neograničeno i 16/16 Mb/s neograničeno. Za ove usluge obezbeđene su posebne šifre za korisnike.

1.2.8. KONGRESNI KAPACITETI – u funkciji održavanja konferencijskih, kongresnih, edukativnih i promotivnih skupova, naručuju se potpisivanjem prijave za salu od 350 xxxxx i/ili kapacitete sala od 100 do 1.000 xxxxx xx pripadajućom pratećom opremom i uslugama, a Sajam određuje konačni datum i vreme u skladu sa rasporedom prijavljivanja.

1.2.9. OCENJIVANJE KVALITETA – realizuje Komisija za ocenjivanje kvaliteta, prema „Osnovnom pravilniku o ocenjivanju kvaliteta proizvoda i usluga”, „Pravilniku o ocenjivanju kvaliteta objekata i usluga” i „Pravilniku o ocenjivanju opreme za hotelijerstvo i ugostiteljstvo” Novosadskog sajma. Medalje (bronzane, srebrne i zlatne), povelje, plakete i pehari – rezultat su vrednovanih kriterijuma i ujedno potvrda stepena kvaliteta za vlasnike i preporuke za goste koju decenijama uspešno koriste učesnici za promotivne kampanje i podizanje ugleda u javnosti.

1.2.10. UGOSTITELJSKE I KETERING USLUGE – posebno se ugovaraju, a asortiman hrane se kreira na osnovu broja osoba, različitosti dnevnih menija, kao i na osnovu potrebe za bogatijom ponudom posluženja. Ugostiteljske - ketering usluge mogu se posebno ugovoriti. Ukoliko je za realizaciju događaja potreban samo odgovarajući restoranski prostor, sa pratećom opremom, inventarom i uslugom posluženje, a ne kompletna ugostiteljska usluga, zakupac sala se obavezuje da po važećem cenovniku i posebnom ugovoru dogovori ovu uslugu i plati odgovarajuću naknadu.

1.3. Obavezni uslovi učešća:

Potpisana prijava za učešće xxxx xx opštim uslovima ugovor zaključen između izlagača i No- vosadskog sajma (dalje: Sajam).

Domaći privredni subjekti koji se bave uvozom i zastupanjem stranih privrednih subjekata, ako izlažu robu stranih privrednih subjekata koja nije carinjena u Srbiji ili predstavljaju usluge stranih privrednih subjekata, obavezni su da učešće naruče prijavom za strane izlagače.

Sajam zadržava pravo da izlagaču:

a) prijavu prihvati ili odbije

b) odredi mesto i veličinu izložbenog prostora

c) već dodeljenu lokaciju prostora izmeni (Sajam zadržava pravo da uveća ili umanji prostor izlagaču u zavisnosti od mogućnosti određivanja lokacije)

d) prihvaćenu prijavu otkaže 15 xxxx pre otvaranja sajamske priredbe

e) izvrši raspored prijavljenih izlagača po robnim grupama.

Bez odobrenja Sajma izlagač ne može preneti pravo korišćenja zakupljenog prostora na drugog korisnika.

Ukoliko izlagač za robu iz uvoza koristi usluge špediterskih organizacija, No- vosadski sajam se ne sme navesti kao uvoznik na fakturama, niti za trajni uvoz promotivnih materijala i uzoraka, kao ni za privremeni uvoz sajamskih ekspona- ta. Sve pošiljke moraju biti naglašene na partnersku firmu izlagača, registrovanu u Srbiji ili primajućeg špeditera.

1.3.1. Rokovi za prijavljivanje učešća i otkazivanje nastupa na Sajmu

ROKOVI	DATUM	NAPOMENA
PRIJAVA UČEŠĆA NA SAJMU	30. 10. 2023.	Podneta prijava je neopoziva i obavezna za izlagača ukoliko je ne otkaže isključivo pisanim putem (zvaničnim dopisom)
OTKAZ UČEŠĆA NA SAJMU	Do 30. 10. 2023.	Bez naknade troškova
	Od 30. 10. do 9. 11. 2023.	Obavezno je isplatiti Sajmu 20% od iznosa poslednjeg predračuna u roku od 8 xxxx od dostavljanja otkaza*
	Od 10. 11. do 29. 11. 2023.	Obavezno je isplatiti celokupan iznos poslednjeg predračuna**
PRIJVA ZAKUPA SALE U KONGRESNOM CENTRU	Do 16. 11. 2023.	Bez naknade troškova. Podneta prijava je neopoziva i obavezna za izlagača ukoliko je ne otkaže isključivo pisanim putem (zvaničnim dopisom)
OTKAZ ZAKUPA SALE U KONGRESNOM CENTRU	Od 17. do 30. 11. 2023.	Obavezno je isplatiti celokupan iznos poslednjeg predraču- na***

Izjava otkaza xxxx biti pisanim putem.

* Pismeno izjavljeni otkaz u navedenom roku je neophodan, kao i naplata predviđene naknade na ime nastalih obaveza iz ugovornog odnosa (rezervacija izložbenog prostora – izrada projekta, lociranje i sl.).

**Na ime glavnog duga, za izvršenu rezervaciju izlagačkog prostora i drugih usluga po ovom ugovoru, bilo da izlaže na prijavljenom prostoru ili ne. Ujedno, Sajam zadržava pravo da predmetni prostor dodeli drugom izlagaču, ili xxxxxxx xxxx izlagač ne koristi uredi prema koncepciji priredbe na teret izlagača.

***Na ime glavnog duga, za izvršenu rezervaciju Kongresnih kapaciteta i drugih usluga po ovom ugovoru, bilo da koristi prijavljeni prostor i druge usluge Sektora za kongresne aktivnosti po ovoj prijavi ili ne. Ujedno, Sajam zadržava pravo da predmetni prostor u naznačenom terminu izda u zakup drugom korisniku.

1.3.2. Način plaćanja

Na osnovu potpisane prijave Sajam će dostaviti izlagaču profakturu, na osnovu koje je izlagač obavezan da AVANSNO uplati 20% od ukupnog iznosa profakture u roku od 5 xxxx od datuma izdavanja profakture, a preostalih 80% najkasnije 35 xxxx pre početka sajamske priredbe. Dodatne usluge koje izlagač bude naručio xxxx fakturisane u skladu sa zahtevom.

1.3.3. Osiguranje

Izlagač je obavezan da izvrši ugovaranje osiguranja svoje imovine i lica koji će tokom trajanja sajma biti izloženi/prisustvovati na prostoru Sajma. Izlagač je neposredno odgovoran i xxxxx da nadoknadi svu štetu koju u toku trajanja sajma svojim aktivnostima ili posedovanjem imovine, pričini zaposlenima i/ili imovini Sajma i/ili trećim licima i/ili imovini trećih lica i/ili životnoj sredini.

Sajam ne odgovara za nestanak ili oštećenje imovine Izlagača na Sajmu.

Zakupac sala u Kongresnom centru Sajma materijalno odgovara i xxxxx xx da nadoknadi eventualna oštećenja opreme i prostora xxxx xx predmet zakupa ili korišćenja, tokom perioda zakupa.

1.4. Mere zdravstvene zaštite:

Izlagač xx xxxxx da za zaposlene, xxxxx xxxx koja angažuje, izvođača radova na montaži štandova ili drugih poslova, obezbedi primenu propisanih mera bezbednosti i zdravlja na radu, u skladu sa zakonom i podzakonskim propisima.

Izlagač xx xxxxx da angažovane zaposlene na navedenim poslovima osposobi za bezbedan i zdrav rad, da na upotrebu dostavi sredstva za rad, odnosno sredstva i opremu za ličnu zaštitu na radu, na kojima su primenjene mere za bezbednost i zdravlje na radu.

U skladu sa Zakonom o zaštiti stanovništva od izloženosti duvanskom dimu u objektima, u xxxxxx Novosadskog sajma je zabranjeno pušenje.

2. IZLOŽBENI PROSTOR NA SAJMIŠTU

2.1. Veličina i pozicija izložbenog prostora

Najmanja veličina izložbenog prostora koja se može zakupiti je 12 m2 zatvorenog izložbenog prostora.

Nije dozvoljeno korišćenje jednog štanda za više izlagača, ukoliko prisutni privredni subjekti, pored izlagača, nisu prijavljeni Sajmu kao suizlagači.

Sajam pisanim putem obaveštava izlagača o lokaciji dodeljenog izložbenog prostora i dostavlja mu plan prostora. Do dobijanja konačnog plana prostora, Izlagač ne sme javno publilkovati raspored štandova u Hali niti deliti informacije o lokaciji sa eksternom javnošću. Za dobijanje tačnih informacija o mestu i dimenzijama dodeljenog prostora u xxxx xxx i na otvorenom prostoru, izlagač xx xxxxx da se po dolasku na Sajam prijavi nadležnom inspektoru. Ako izlagač zauzme tuđu lokaciju, snosiće sve troškove premeštaja na svoj izložbeni prostor.

Sve reklamacije na izložbeni prostor i tehničke usluge mogu se prijaviti isključivo za vreme sajamske priredbe pisanim putem (zvaničnim dopisom).

Zabranjeno je odnošenje eksponata i demontaža štanda pre zvaničnog zatvaranja sajamske priredbe. Izlagači su obavezni da obezbede prisustvo predstavnika na štandu do zvaničnog završetka sajamske priredbe. Pakovanje i odnošenje eksponata može početi posle zvaničnog završetka sajamske priredbe (posle zatvaranja Xxxxx za posetioce).

Izlagač može robu izneti samo na osnovu dozvole za iznošenje eksponata, koju preuzima u Izlagačkom servisu.

Izlagač je obavezan da otpremi svoju imovinu sa sajamskog prostora u roku od dva (2) xxxx posle završetka priredbe. Po isteku ovog roka, Xxxxx ima pravo da naplati izlagaču cenu skladištenja njegove imovine u svom prostoru, po ceni iz važećeg cenovnika usluga Sajma. Ukoliko izlagač i posle 15 xxxx, od završetka sajamske priredbe, svoju imovinu ne otpremi, ona prelazi u vlasništvo Xxxxx.

2.2. Uređenje izložbenog prostora

Za izradu tipskog štanda koristi se aluminijumska konstrukcija u boji natur aluminijuma OCTANORM i MAXIMA; ispune od dupleksa, bele; pod pokriven podnom oblogom; osvetljenje na štandu – reflektori i natpis na štandu u blok slovima (brendiranje se dodatno naplaćuje), nameštaj - prema izboru izlagača.

Dodatnu opremu i usluge (čiščenje štanda, npr.), čije cene nisu naznačene u prijavi, izlagač može da naruči putem porudžbenice, a sve prema važećem cenovniku Xxxxx.

U cenu izrade tipskog štanda uračunate su usluge montaže i demontaže: konstruk- cije, mobilijara, posebno iznajmljenih elemenata, kao i privremene elektro i vodovodne instalacije.

Uslovi iznajmljivanja štand-konstrukcije i nameštaja:

Elementi štanda ne smeju se oblepljivati, bojiti, otkivati, oštetiti ili otuđiti, a izlagač odgovara za štand i mobilijar na njemu. U slučaju da se dogode oštećenja ili nedostaci koje su izazvala xxxxx xxxx, neophodno je blagovremeno prijaviti, u pisanoj formi, Službi za tehničko uređenje prostora.

Novosadski sajam zadržava pravo minimalne izmene projekta.

Novosadski sajam garantuje isporuku elemenata u okviru postojeće količine u svom ma- gacinu, što zavisi od momenta podnošenja prijave za učešće. Ukoliko izlagač ne koristi sve elemente koji mu pripadaju po normativu, cena izgradnje se ne umanjuje.

Mogućnost izrade vantipskih štandova (maxima, iverica, zanatski i sl.) – u skladu sa zahtevom.

2.3. Overa projekta i troškovi overe projekta isključivo su obaveza izvođača rado- va. Izlagač može preuzeti obavezu plaćanja overe projekta ukoliko, pre početka montaže, dostavi overen dokument kojim to potvrđuje.

Ukoliko izlagač angažuje drugog izvođača, radovi mogu započeti tek kada se odobri projekat štanda.

Izvođači radova su obavezni da za overu projekta donesu:

1. Specifikaciju materijala za izradu štanda

2. Specifikaciju nameštaja

3. Registrovanu sopstvenu blanko menicu (potpisana xx xxxxxx ovlašćenog lica) i dokaz - potvrdu o izvršenoj registraciji menice

4. Registarski broj vozila

5. Xxxxxx radnika koji izvode radove.

U protivnom neće moći da uđu u xxxx Xxxxx.

Izvođač radova xx xxxxx da, po overi projekta, a pre početka radova, uplati fakturisani iznos ili ostavi menicu.

Radovi koji nisu obuhvaćeni prijavom, a izlagač želi da se izvedu na njegovom štandu u hali ili na otvorenom prostoru, mogu da se naruče, u pismenoj formi, zahtevom, najkasnije dva xxxx (48 časova) pre otvaranja priredbe.

Za sve blagovremene naknadne narudžbine izlagača primeniće se važeći cenovnik.

2.4. Vodoinstalaterski radovi mogu da se izvode na sajamskom prostoru, uz uslov da izlagač zatraži od Sajma pregled instalacija i priključak na vodovodnu mrežu.

2.5. Napajanje električnih instalacija izlagačkih prostora obezbeđuje Sajam. Ako izlagač ili njegov izvođač samostalno izvode električnu instalaciju xx xxxxx napajanja, dužni su da šemu instalacije dostave na uvid Sajmu pre početka radova. Izlagač ili izvođač radova su odgovorni za ispravnost postavljene električne instalacije xx xxxxx napajanja.

Izlagač će Xxxxx nadoknaditi štetu koju naprave njegovi radnici ili xxxxx xxxx koja po njego- vom nalogu obavljaju radove na sajamskom prostoru. Visinu štete utvrđuje komisija koju formira Sajam.

3. Režim rada i boravka u prostoru sajma

3.1. Uređenje izložbenog prostora i dopremanje opreme na xxxxxxx Xxxxx izlagač može početi pet (5) xxxx u zatvorenom i deset (10) xxxx na otvorenom prostoru pre otvaranja sajamske priredbe, a najkasnije 48 sati pre otvaranja. Uz posebnu saglasnost Sajma, radovi mogu početi i ranije. U protivnom, Xxxxx ne snosi odgovornost za neblagovremeno uređenje izložbenog prostora.

Izlagač je obavezan da kompletno uređenje izložbenog prostora završi 24 časa pre otvaranja sajamske priredbe. Do tog vremena neophodno je i da se ukloni ambalaža i drugi materijal koji se ne izlaže.

3.2. Otvaranje i zatvaranje hala obavlja se komisijski. Tokom priprema i održavanja sa- jamske priredbe izlagač je obavezan da prisustvuje otvaranju i zatvaranju izložbenih hala. Sajam ne preuzima odgovornost za eventualni nestanak ili oštećenje izlagačkog materijala ili eksponata.

3.3. Ulaznice i propusnice za izlagače se preuzimaju u Izlagačkom servisu, pre početka i tokom Sajma. Ukoliko postoji potreba za angažovanjem više osoba na štandu ili za goste izlagača, stalne ulaznice mogu se naručiti u Izlagačkom servisu.

Sve propusnice omogućavaju korisniku neograničen broj ulazaka u sajamski prostor u radno vreme za izlagače pri čemu se korisnik xxxx pridržavati pravila korišćenja:

• Prilikom svakog ulaska korisnik propusnice xxxx dozvoliti licu koje kontroliše ulazak ske- niranje bar koda i evidentiranje ulaska.

• Propusnica xxxx biti skenirana i prilikom svakog izlaska.

• Korisniku propusnice koja nije evidentirana na izlasku, neće biti dozvoljen novi ulazak te će jedini način za ulazak biti kupovina jednodnevne ulaznice.

• Evidentiranje ulaska i izlaska može da obavi samo korisnik propusnice;

• Jedna osoba može da koristi samo jednu propusnicu.

• Propusnica je vlasništvo Sajma.

U slučaju zloupotrebe ili korišćenja suprotnog pravilima propusnica će biti blokirana i/ili oduzeta bez prava na nadoknadu, bez obaveze da se izda zamenska.

3.4. Ozvučenje na štandu izlagača može se tolerisati ukoliko ne xxxxx xxxxx izlagače. Izlagač može na prostoru Sajma da demonstrira rad opreme ili organizuje programe na svom štandu, s xxx da ne xxxxx xxxxx izlagače niti posetioce, uz obavezu obezbeđenja propisane zaštite, a za svaki propust odgovornost snosi izlagač.

4. IZLOŽBENI PROSTOR NA VIRTUELNOM SAJMU

4.1. Za izlagače

· U skladu sa obimom i tipom izložbenog prostora za predstavljanja u realnom okruženju Sajmišta, na Virtuelnom sajmu, izlagačima je omogućeno predstavljanje kroz set usluga u tri tipa paketa: „OSNOVNI”(uračunat u cenu zakupa tipskog štanda),„KLASIK”(uračunat u cenu zakupa prostora do 50 m2) i „PREMIJUM”(uračunat u cenu zakupa prostora preko 51 m2).

· Svaki izlagač može naručiti i dodatne usluge oglašavanja na Virtuelnom sajmu, po cenovniku istaknutom na veb-prodavnici Novosadskog sajma (xxx.xxxxx.xxx i xxx.xxxxxxxxxx.xx) ili potpisivanjem posebne porudžbenice-prijave.

4.2. Za oglašivače

· U skladu sa željenim obimom predstavljanja na Virtuelnom sajmu, oglašivači mogu da se opredele za reklamno predstavljanje na površinama predviđenim za te namene i definisanim u posebnom cenovniku.

4.3. Pozicioniranje na virtuelnom sajmu:

· Sajam određuje lokaciju učesniku u skladu sa konceptom događaja i ne xxxx automatski podrazumevati lociranje kao u realnom prostoru sajmišta u vreme događaja

· Učesnici se pozicioniraju i u višestrukim pretragama na veb platformi, shodno neophodnim elementima iz prijave i ugovorenim uslugama

4.4. B2B susreti

· Biletaralni sastanci u trajanju od 25 minuta sa registrovanim korisnicima realizuju se u virtuelnom okruženju XXXXXXXXXX.xx

· Svi izlagači su u obavezi da postave poslovne profile kompanija i zaposlenih xx xxxxxx zainteresovani mogu da ugovore sastanke u vreme održavanja online Međunarodnog sajma turizma

· Učesnici nisu u obavezi da prihvate traženi sastanak

· Do početka online Međunarodnog sajma turizma, svi prijavljeni učesnici dobijaju lični raspored prihvaćenih i ugovorenih sastanaka

4.5. Uređenje virtuelnog štanda

ROKOVI	DATUM	NAPOMENA
DOSTAVLJANJE MATERIJALA	17. 11. 2023.	Shodno definisanom obimu i tehničkim karakteristikama navedenim u prijavi
KONTROLA POSTA- VLJENIH SADRŽAJA	24. 11. 2023.	Bez naknade troškova
IZMENA POSTAVLJENIH MATERIJALA	Od 24. do 27. 11. 2023.	Uz obavezu isplate 130 EUR u roku od 2 xxxx od dostavljanja pisanog zahteva
IZMENA POSTAVLJENIH MATERIJALA	Od 24. do 30. 11. 2023.	Uz obavezu isplate 300 EUR u roku od 2 xxxx od dostavljanja pisanog zahteva

4.6. Autorska i srodna prava

· Izlagač je odgovoran i snosi sve zakonske posledice shodno Zakonu o autorskim i srodnim pravima u slučaju eventualne zloupotrebe autorskih prava, koja nastane u dostavljanju dokumentacije i podataka putem kojih će se Izlagač predstavljati na Virtuelnom sajmu (fotografije, video zapisi i druga dokumentacija)

Zaštita ličnih podataka i saglasnost

Lice ovlašćeno za zaključenje ovog Ugovora (u daljem tekstu: ovlašćeno lice) potvrđuje da je saglasan da se njegovi lični podaci koriste u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti (u daljem tekstu: Zakon), Politikom privatnosti, Politikom kolačića i Informacijom o obradi i zaštiti podataka o ličnosti fizičkih lica u poslovanju sa pravnim licima.

Ovlašćeno lice potpisom ovog Ugovora potvrđuje da je informisan o obradi i zaštiti podataka o ličnosti fizičkih lica u poslovanje sa pravnim licima.

U cilju realizacije ovog Xxxxxxx Xxxxx će prikupljati i obrađivati samo one podatke o ličnosti koji su relevantni i ograničeni u odnosu na svrhu obrade.

Sajam podatke o ličnosti obrađuje na zakonit, xxxxxx i transparentan način u skladu sa Zakonom.

U skladu sa članom 11 Zakona o oglašavanju Republike Srbije, naručilac oglasa u elektronskim medijima xxxxx xx da uz prijavu za ove usluge dostavi popunjenu Deklaraciju za oglasne poruke. Na ovaj način štite se autorska prava proizvođača oglasne poruke, ali i postupa u skladu sa odredbama zakona koji uređuje i obaveze emitera.

5. OBAVEZNA UPISNINA U KATALOG

Popunjavanjem prijave za učešće na Sajmu, izlagač prihvata obavezu registracije u zvaničnom sajamskom katalogu.

• Cenom obavezne upisnine za IZLAGAČE obuhvaćene su sledeće usluge:

- objavljivanje podataka o izlagaču (tačan naziv, adresa, telefon, telefaks, e. pošta, http, logotip) u spisku izlagača u katalogu

- objavljivanje do 20 reči o proizvodima ili delatnosti u spisku izlagača u katalogu, prema robnim grupama koje su sastavni deo kataloga

- unošenje u xxxxxx izlagača na sajtu Sajma

- unos u Sajamski informator (multimedijalni informacioni sistem)

- jedan primerak kataloga

- Informacije o izlagaču na Online Sajmu turizma - objavljivanje podataka o izlagaču, proizvodima ili delatnosti

- Internet - osnovni paket, najmanje brzine 1 Mbps. Svaki korisnik dobija po jednu licencu za bežični prostup (1 licenca = 1 uređaj).

- Broj pripadajućih izlagačkih propusnica xx xxx xxxxx, definisan je shodno veličini zakupljenog izložbenog prostora koji izlagač koristi:

- zatvoreni ili kancelarijski prostor do 25 m2 tri komada, a za svakih 25 m2 dodatnih dva komada

- otvoreni ili natkriveni izložbeni prostor do 50 m2 tri komada, a za svakih dodatno naručenih 100 m2 jedan komad

- tipski štand veličine 6 i 9 m2 - jedan komad

- tipski štand veličine 12 m2, 16 m2, 20 m2 i 24 m2 - dva komada

• Cenom obavezne upisnine u katalog za SUIZLAGAČA obuhvaćene su sledeće usluge:

- objavljivanje podataka o suizlagaču (tačan naziv, adresa, telefon, telefaks, e. pošta, http, logotip) u spisku izlagača u katalogu

- objavljivanje do 20 reči o proizvodima ili delatnosti u spisku izlagača u katalogu, prema robnim grupama koje su sastavni deo kataloga

- unošenje u xxxxxx izlagača na sajtu Sajma

- unos u Sajamski informator (multimedijalni informacioni sistem)

- jedan primerak kataloga

- Informacije o suizlagaču na Online Sajmu turizma - objavljivanje podataka o suizlagaču, proizvodima ili delatnosti

- Internet - osnovni paket, najmanje brzine 1 Mbps. Svaki korisnik dobija po jednu licencu za bežični prostup (1 licenca = 1 uređaj).

- Broj pripadajućih propusnica xx xxx xxxxx, za suizlagače, definisan je shodno broju upisanih suizlagača u Katalog – za svakog upisanog suizlagača u katalog po dve propusnice. Suizlagače prijavljuje izlagač i plaća upisninu za suizlagača. Podaci o suizlagaču se ne unose u katalog pod posebnim slovom, već se prema tekstu koji popunjava izlagač objavljuju uz po- xxxxx izlagača.

• Cenom upisnine u katalog za INDIREKTNOG IZLAGAČA obuhvaćene su sledeće usluge:

- tačan naziv indirektnog izlagača, mesto i država.

- objavljivanje podataka o indirektnom izlagaču, proizvodima ili delatnosti na Online sajmu u sklopu informacija na stranici izlagača

Podaci o indirektnim izlagačima se ne unose u katalog pod posebnim slovom, već se prema tekstu koji popunjava izlagač objavljuju uz podatke izlagača.

Katalog se štampa na srpskom i engleskom jeziku. Izlagači su odgovorni za tačnost podata- ka. Sajam zadržava pravo da nazive proizvoda i/ili usluga datih u prijavi za katalog uskladi prema robnim grupama koje su sastavni deo kataloga.

Ukoliko izlagač navede svoje predstavništvo (van sedišta izlagača), plaća upisninu za svako navedeno predstavništvo po cenovniku upisnine za indirektnog izlagača.

Prijava sa podacima za katalog podnosi se zajedno sa prijavom za izlaganje i čini sastavni deo iste prijave. Podaci koji su prispeli posle 17. novembra 2023. godine xxxx uneti u dodatak za naknadno prispele prijave.

6. UGOVARANJE MARKETINŠKIH USLUGA

6.1. ROKOVI ZA DOSTAVLJANJE MATERIJALA

Potpisnik prijave za marketinške usluge se obavezuje da će materijal za štampanje (oglase na CD-u ili u elektronskoj formi) dostaviti Novosadskom sajmu u sledećem formatu i u predviđenim rokovima:

Materijali za CD: format jpg 800 x 600

Materijali za internet sajt - baneri: format jpg ili gif, 970 x 90 piksela, 180 x 150 piksela ili 250 x 250 piksela.

ROKOVI	DATUM	NAPOMENA
DOSTAVLJANJE MATERIJALA	3. 11. 2023.	Katalog, Reklamne površine
DOSTAVLJANJE MATERIJALA	28. 11. 2023.	Internet sajt Sajma
OTKAZIVANJE NARUČENE USLUGE	Do 27. 10. 2023.	Bez naknade troškova, uz pismeno obrazloženje u naznačenom roku (za katalog i za reklamne površine)
	10. 11. 2023.	10% od vrednosti naručenih usluga (poslednjeg predraču- na), na ime nastalih obaveza iz ugovornog odnosa – za katalog i reklamne površine
	Od 14. 11. do 30. 11. 2023.	Potpisnik prijave je obavezan da isplati na ime nastalih obaveza iz ugovornog odnosa 100 % od vrednosti naručenih usluga (poslednjeg predračuna).

Ukoliko to ne učini, Xxxxx će naručenu uslugu realizovati prema podacima kojima raspolaže, a ako to nije moguće, potpisnik prijave snosi sve troškove po prijavi kao da je usluga obavljena. Zakup i izrada reklamnih površina mogu da se ugovore na period trajanja sajma i za period duži od trajanja sajamske priredbe. Ukoliko dođe do raskida ugovora krivicom naručioca, naručilac će snositi troškove demontaže reklame na reklamnim površinama.

Naručilac xx xxxxx da plaćanje po predračunu izvrši u celosti najkasnije do početka izvođenja usluga, po cenamaza navedene usluge.

6.2. DEKLARACIJA ZA OGLASNE PORUKE

U skladu sa članom 11 Zakona o oglašavanju Republike Srbije, naručilac oglasa u elektronskim medijima xxxxx xx da uz prijavu za ove usluge dostavi popunjenu deklaraciju za oglasne poruke. Na ovaj način štite se autorska prava proizvođača oglasne poruke, ali i postupa u skladu sa odredbama zakona koji uređuje i obaveze emitera.

7. ZAKUP SALA U KONGRESNOM CENTRU

U cenu zakupa sale uračunata je kompletna audio-vizuelna podrška:

7.1. Za Veliku salu (350 xxxxx)

· prednje projekcije sa dva projektora od 6.000 ANSI Lumena

· dva motorizovana platna 4 m

· plazma ekran ispred sale

· PC računar (PowerPoint, DVD, CD, Video, USB drive)

· audio (Radio, CD, DVD, Mic, PC)

· video (DVD, DV, SVHS)

· dve plafonske kamere

· bežični mikrofoni

· stoni mikrofoni

· monitori na predsedavajućem stolu

· monitor na govornici

· priključci za notebook računare i na govornici i na predsedavajućem stolu

7.2. Za sale od 100 do 1.000 xxxxx

· NEC 40001244, količina: 2 InfinityBoard 86”, profesionalni interaktivni displej; V864Q InGlass Touch Display; OPS Slot-In PC incl. Windows 10 IoT; Huddly Camera; SP-841SM Speakers; 2 x passive Pen; NEC MultiPresenter Stick; Mosaic Canvas white board software

· prednja projekcija sa projektorom od 4.500 ANSI Lumena

· motorizovano platno 3 m

· PC računar (PowerPoint, DVD, CD, Video, USB drive)

· audio (CD, DVD, Mic, PC)

· video (DVD, DV, SVHS)

· plafonska kamera

· bežični mikrofoni

· stoni mikrofoni

· monitor na predsedavajućem stolu

· monitor na govornici

· priključci za notebook računare, na govornici i na predsedavajućem stolu

· plazma ekran ispred sale

Zakupac sala odgovara za eventualna oštećenja opreme xxxx xx sastavni deo prostora tokom zakupljenog termina. Sajam ne odgovara za eventualne nestanke i oštećenja tehničkih uređaja, materijala, opreme i drugih stvari koje zakupac sale obezbeđuje tokom pripreme, održavanja i isteka zakupa sala.

Novosadski sajam zadržava pravo određivanja konačnog datuma i vremena u skladu sa rasporedom prijavljivanja.

8. OCENJIVANJE KVALITETA OBJEKATA, USLUGA I PROIZVODA Osvajanjem priznanja na ocenjivanju kvaliteta učesnik ocenjivanja xxxxx pravo na korišćenje sajamskog znaka u medijskoj promociji proizvoda i sopstvenoj promociji na tržištu, prema važećim propisima.

Rezultati ocenjivanja kvaliteta xxxx objavljeni na sajtu Novosadskog sajma xxx.xxxxx.xxx, gde će se nalaziti i pravilnici i prijave za ocenjivanje kvaliteta.

Svako pravno lice - potpisnik ove prijave - ugovora, koje nije izvršilo uplatu ugovorenih usluga po profakturi pre početka rada komisije za ocenjivanje kvaliteta, obavezno je da dostavi registrovanu sopstvenu blanko menicu potpisanu xx xxxxxx ovlašćenog lica, kao važeći instrument obezbeđenja plaćanja (prilog: kopija važećeg depo kartona, kopija Rešenja o upisu u APR i kopija OP obrasca) i dokaz - potvrdu o izvršenoj registraciji menice.

9. UGOSTITELJSKE I KETERING USLUGE

Ugostiteljske - ketering usluge mogu se posebno ugovoriti. Ukoliko je za realizaciju događa- ja potreban samo odgovarajući restoranski prostor, sa pratećom opremom, inventarom i uslugom posluženje, a ne kompletna ugostiteljska usluga, zakupac sala se obavezuje da po važećem cenovniku i posebnom ugovoru dogovori ovu uslugu i plati odgovarajuću naknadu. Osnovni meni švedskog stola čine:

Kanapei (pečenica, kulen, šunka, pileća prsa, sir feta, sir trapist, vegetarijano, tunjevina, morski plodovi...), pite (sir, meso, zelje, proja sa sirom...), koktel roštilj (koktel ćevapčići, bardirani pileći ražnjić, svinjski nuazeti, pileći file koktel, koktel kobasice...), jela po porudžbini (piletina, mini karađorđeve, som orli - posno...), korpice (pileća xxxxxx xx kikirikijem, xxxxx xxxxxx, goveđa xxxxxx xx kiselim krastavcima i pečurkama, xxxxxx xx kukuruzom i šunkom, grilovano povrće, šećerac sa susamom...), sveže salate, miks peciva, sitni domaći kolači.

Piće: kafa i domaća bezalkoholna pića u neograničenim količinama.

10. KONTAKT	Telefon	E. pošta
UČEŠĆE NA SAJMU	+ 381 21/000-00-00, 000-00-00, 000-00-00 + 381 21/000-00-00, 000-00-00	xxxxxxx@xxxxx.xxx
VIRTUELNI ŠTANDOVI	+ 381 21/000-00-00
HOSTED BUYER PROGRAM
XXXX XXXXXXXX U TURIZMU
UREĐENJE IZLOŽBENOG PROSTORA	+ 381 21/000-00-00	xxxxxxx@xxxxx.xxx
PROMOCIJA I PRES	+ 381 21/000-00-00, 000-00-00	xxxxxxxxx@xxxxx.xxx; xx@xxxxx.xxx
KONGRESNI CENTAR	+ 381 21/000-00-00	xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx
OCENJIVANJE KVALITETA PROIZVODA I USLUGA	+ 381 21/000-00-00	xxxxxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx
ULAZNICE	+ 381 21/000-00-00	xxxxxxxxx@xxxxx.xxx; xxxxxxxx@xxxxx.xxx
PARKING	+ 381 21/000-00-00	xxxxxxx@xxxxx.xxx; xxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx
UGOSTITELJSTVO I KETERING	+ 381 21/000-00-00	xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx

Document Metadata

Table of Contents

PRIJAVA - UGOVOR ZA UČEŠĆE MOLIMO POPUNITI ŠTAMPANIM SLOVIMA

Document Metadata