POZIV NA DOSTAVU PONUDE
„Zajedno do fondova EU“
POZIV NA DOSTAVU PONUDE
POSTUPAK NABAVE ZA OSOBE KOJE NISU OBVEZNICI ZAKONA O JAVNOJ XXXXXX (NOJN)
NAZIV NABAVE: NABAVA USLUGE VANJSKOG STRUČNJAKA ZA UPRAVLJANJE
PROJEKTOM IPROVEDBU NABAVE EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE: EV – 01
NAZIV PROJEKTA: „RAZVOJ FUNKCIONALNOG PIĆA U ODRŽIVOJ AMBALAŽI JAMINNO+“
PLANIRANI ROK ZAVRŠETKA PROJEKTA: 30.09.2023.
POZIV: „POVEĆANJE RAZVOJA NOVIH PROIZVODA I USLUGA KOJI PROIZLAZE IZ AKTIVNOSTI
ISTRAŽIVANJA I RAZVOJA - FAZA II“
REFERENTNA OZNAKA POZIVA: KK.01.2.1.02
Ova dokumentacija financira se iz Europskog xxxxx za regionalni razvoj
Sadržaj materijala isključiva je odgovornost
Jamnica plus d.o.o.
1. OPĆI PODACI
1.1. Podaci o Naručitelju
JAMNICA plus društvo s ograničenom odgovornošću za proizvodnju, Xxxxxxxxxxx 0 00000 Xxxxxx, Xxxxxxxx, XXX: 00000000000.
Telefon: x000 000000000
Telefaks: x000 00000000
URL: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx/xx/ E-pošta: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Naručitelj objavljuje Poziv na dostavu ponude s pripadajućim prilozima na internetskim stranicama xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/.
Nabava se provodi temeljem:
• Zakona o uspostavi institucionalnog okvira za provedbu europskih strukturnih i investicijskihfondova u Republici Hrvatskoj u financijskom razdoblju od 2014.-2020. (NN 92/14)
• Zajedničkih nacionalnih pravila, iz prosinca 2020. godine koje je donijelo Ministarstvo regionalnoga razvoja i fondova Europske unije u skladu sa Zakonom o uspostavi institucionalnog okvira za korištenje strukturnih instrumenata Europske unije u Republici Hrvatskoj, Pravila br. 05 - Izvršavanje i upravljanje ugovorima o dodjeli bespovratnih sredstava, Pravila o provedbi postupaka nabava za neobveznike Zakona o javnoj xxxxxx - verzija 7.0., Prilog 03.
1.2. Podaci o osobi zaduženoj za komunikaciju s ponuditeljima
Osoba zadužena za komunikaciju s gospodarskim subjektima: Xxxxx Xxxxxxxx
Telefon: x000 000000000
E-pošta: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Komunikacija i svaka druga razmjena informacija između Naručitelja i gospodarskih subjekata obavljat će se u pisanom obliku. Xxxxxx zahtjev zainteresiranih gospodarskih subjekata za pojašnjenjem dostavlja se putem e-maila na adresu: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx .
1.3 Objašnjenja i izmjene dokumentacije x xxxxxx
Ako smatraju potrebnim, gospodarski subjekti mogu za vrijeme roka za dostavu ponuda zahtijevati dodatne informacije i objašnjenja vezana uz Poziv na dostavu ponuda.
Dodatne informacije i objašnjenja bit će objavljeni bez navođenja podataka o podnositelju
zahtjeva na internetskim stranicama xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/.
Zahtjev za objašnjenjem je pravodoban ako je dostavljen Naručitelju najkasnije tijekom trećeg (3) xxxx prije xxxx u kojem ističe rok za dostavu ponuda. Pod uvjetom da je zahtjev dostavljen pravodobno, posljednje dodatne informacije i objašnjenja vezana uz dokumentaciju nabavu Naručitelj će staviti na raspolaganje najkasnije dva (2) xxxx prije isteka roka za dostavu ponuda.
Na nepravodobne xxxxx xx Naručitelj pokušati do isteka roka odgovoriti, ukoliko isto bude
objektivno moguće.
Produljenje roka bit će razmjerno važnosti pojašnjenja i/ili izmjeni dokumentacije i neće biti kraće od pet (5) xxxx, računajući od xxxx objave izmjene, ukoliko se izmjena Poziva na dostavu ponuda vrši tijekom posljednjih 5 xxxx prije isteka inicijalnog roka za dostavu ponuda.
Zahtjevi za dodatnim informacijama i objašnjenjima vezanim uz Poziv na dostavu ponuda posreduju se u skladu sa točkom 1.2. Poziva, kojom je određen način komunikacije i svaka druga izmjena informacija između Naručitelja i zainteresiranih gospodarskih subjekata.
1.4. Evidencijski broj nabave
EV – 01
1.5. Poštivanje načela izbjegavanja sukoba interesa
Članovi Odbora za nabavu, osobe ovlaštene za zastupanje Naručitelja te imenovana osoba za provođenje postupka nabave postupaju u skladu s načelima izbjegavanja sukoba interesa te se izuzimaju iz postupka nabave u slučaju postojanja sukoba interesa. Naručitelj poduzima prikladne mjere da učinkovito prepozna, spriječi i ukloni sukobe interesa u vezi s postupkom nabave, kako bi se izbjeglo narušavanje tržišnog natjecanja i osiguralo jednako postupanje prema svim gospodarskim subjektima. Sukob interesa između Naručitelja i gospodarskog subjekta obuhvaća situacije kada predstavnici Naručitelja ili pružatelja usluga službe nabave koji djeluje u ime Naručitelja, koji su uključeni u provedbu postupka javne nabave ili mogu utjecati na ishod tog postupka, imaju, izravno ili neizravno, financijski, gospodarski ili bilo koji drugi osobni interes koji bi se mogao smatrati štetnim za njihovu nepristranost i neovisnost u okviru postupka. Popis gospodarskih subjekti s xxxxxx xx Naručitelj u sukobu interesa:
DIJAMANT a.d. Zrenjanin, 100655247 A007 plus d.o.o. 43353526751 XXXXXXXXX.XXX plus d.o.o. 16539277548
AGKOR posredovanje u osiguranju d.o.o. Beograd 108946287 AGROKOR-ENERGIJA d.o.o. 43546169521
AGROLAGUNA d.d. 84196188473
AISLE 36 d.o.o. 63675026818
AISLE 40 d.o.o. 17411408382
AISLE 43 d.o.o. 11905306395
ANGROPROMET d.o.o. 100668605 ATLAS AMBASADOR d.o.o. 100062157 ATLAS d.d. Croatia LLC. 00-0000000
BELJE AGRO-VET plus d.o.o. 90274379825 BELJE plus d.o.o. 35385249539
BEOJANA d.o.o. 105512854
BEOKONA d.o.o. 105512811
BEOPANA d.o.o. 105512820
BEOSLANA d.o.o. 105512846
BEOVONA d.o.o. 105512838
XX XXXXXX VELEPRODAJA d.o.o. 57339268482 EKO BIOGRAD plus d.o.o. 49226936693 ENERGIJA GRADEC d.o.o. 83373928482 EUROVIBA d.o.o. 19818276224
XXXXX plus d.o.o. 03636433694
FRIKOM Beograd DOOEL. 4030008015539
FRIKOM d.o.o. Beograd. 100003092 GO.ADRIATICA plus d.o.o. 52230604264 IDEA REAL ESTATE d.o.o. Beograd 100049154 IRIDA d.o.o. 72383446154
JAMNICA MINERALNA VODA x.x.x.XX. 54555370 JAMNICA plus d.o.o. 02233362849
JAMNICA WATER LIMITED LIABILITY COMPANY. 29028438213 XXXXXXXXX MLIN a.d. Kikinda 100508941
KONZUM d.o.o. Sarajevo 200918600004 KONZUM plus d.o.o. 62226620908
KOR - BROKER d.o.o. 05673278055 XXXX d.o.o. 101670342
L.G. Moslavina plus d.o.o. 77220645630 LATERE TERRAM plus d.o.o. 43761524368 LEDO d.o.o. Čitluk 4227031530007
LEDO d.o.o. Ljubljana SI. 2063014 LEDO d.o.o. Podgorica 02126265 LEDO Kft. 10579967213
LEDO plus d.o.o. 07179054100
XXXX Xx.p.k. Pristine 810385668
M-BL Drustvo za trgovinu na veliko i malo d.o.o. Banja Luka 4404218310000 M-ENERGIJA, energetska družba, x.x.x.XX. 73670049
Mercator IP, invalidsko podjetje, d.o.o. SI. 15965660
MERCATOR-BH Trgovina na veliko I malo d.o.o. Sarajevo 4200841110009 MERCATOR-EMBA proizvodnja hrane, d.d. SI. 70418136
MERCATOR-H društvo s ograničenom odgovornošću za trgovinu I proizvodnju 10045107278
MERCATOR-MAKEDONIJA d.o.o.e.l., Skopje- Kisela voda 4030005531447 MERCATOR-VELPRO, trgovina na debelo, d.o.o. 21113556
Mg Mivela d.o.o. Trstenik 101304527 MONDO-TERA d.o.o. 4272313860009
M-PROFIL SPV d.o.o. Beograd 106965536
mStart Business Solutions d.o.o.109510865 mStart plus d.o.o. 34164006371
MULTIPLUS CARD d.o.o. 18207737728
PET-PROM ULAGANJA plus d.o.o. 03676008968
PIK BH d.o.o. Laktaši 4403628350002
PIK VRBOVEC plus d.o.o. 41976933718 PIK VRBOVEC S d.o.o. Beograd 110161928 PIK-VINKOVCI plus d.o.o. 16730830330
PLODOVI PODRAVINE plus d.o.o. 90342712060 POLIKLINIKA AVIVA, 01916835772
POSLOVNI SISTEMI MERCATOR d.d. SI. 45884595
Privredno drustvo za trgovinu i usluge "MERCATOR-CG" d.o.o. Podgorica, 30/00-00000-0
Privredno društvo za poslovne usluge MERCATOR-S D.O.O. Beograd, 101670560 ROTO DINAMIC d.o.o. 24723122482
ROTO ULAGANJA plus d.o.o. 88047314512 SARAJEVSKI KISELJAK d.o.o. 4236097460009 SHUTNELL LIMITED Ltd. C204205
SOJARA plus d.o.o.79415977336
SUPER KARTICA d.o.o. Beograd 108024935 SUPER KARTICA d.o.o. Podgorica 30/00-00000-0 SUPER KARTICA d.o.o. Sarajevo 4202007740006 TISAK plus d.o.o. 32497003047
VINARIJA NOVIGRAD d.o.o. 67539583469 VINKA plus d.o.o. 89513708297
VUPIK plus d.o.o. 81523019624
ZVIJEZDA d.o.o. Ljubljana SI 69722838 ZVIJEZDA d.o.o. Sarajevo 42000180110007 ZVIJEZDA plus d.o.o. 63603498763
ZVIJEZDA RS d.o.o. Laktaši 404218150002 ŽITNJAK D.D. 25435300118
BOREAS d.o.o. Kreševo 4236038450008
AGRAM BANKA D.D. 70663193635
AGROPLUS d.o.o. u stečaju 07350499058 ATLAS UMAG d.o.o. 13843707273 CROATIA OSIGURANJE D.D. 26187994862
DUBROVAČKA TRGOVINA D.D. 49933155135 EKO-XXXX d.o.o. 38993889553
HELIOS FAROS d.d. 48594515409
HRVATSKA POŠTANSKA BANKA d.d. 87939104217
HRVATSKI NOGOMETNI KLUB CIBALIA VINKOVCI 83797170458 IMEX BANKA D.D., 99326633206
J&T BANKA D.D. 38182927268 JADRAN d.d. 56994999963
MAGMA D.D. 67215092378
PRIVREDNA BANKA ZAGREB d.d. 02535697732
REGIONALNA VELETRŽNICA OSIJEK D.D 34916170153
REGIONALNA VELETRŽNICA RIJEKA-MATULJI D.D. 25427880146
TEAM d.d. u stečaju 78374990082
XXXXX ŠTEDNA BANKA d.d. u stečaju 82901735413
VJESNIK-USLUGE d.o.o. 21825610728
ZEOS eko-sistem d.o.o. 4201756990004
ŽITOZAJEDNICA d.o.o. 44252702461
1.6. Vrsta postupka nabave
Nabava s objavom Poziva na dostavu ponuda (u skladu sa dodatkom Pravila o provedbi postupaka nabava za neobveznike Zakona o javnoj xxxxxx (NOJN), verzija 7.0, Zajedničkih nacionalnih pravila br. 05, Prilog 03, odnosno, Prilog 4. Javnog poziva ref. oznake poziva: KK.01.2.1.02).
1.7. Predmet nabave
Predmet nabave je nabava usluge vanjskog stručnjaka za administrativno vođenje projekta naziva
„Razvoj funkcionalnog pića u održivoj ambalaži JamINNO+“ (dalje: Projekt), stručnu podršku u upravljanju razvojno-istraživačkim Projektom, pripremu i provedbu postupaka NOJN nabave, prikupljanje dokumentacije za pravdanje troškova, pripremu ZNS-ova (aktivnosti „upravljanja Projektom“) te osiguravanje promidžbe i vidljivosti Projekta u sve u skladu s datim opisom poslova.
Naručitelj Jamnica Plus d.o.o. započela je s provedbom Projekta JamINNO+ 10. lipnja 2020. godine s predviđenim rokom završetka provedbe do 30. rujna 2023. godine.
Ukupna vrijednost Projekta iznosi 42.763.342,53 HRK.
Svrha Projekta je provedba IRI (istraživanje-razvoj-inovacije) ulaganja unutar dva S3 područja s ciljem razvoja inovacije s visokim potencijalom internacionalizacije tj. ponude globalnom tržištu novog i jedinstvenog proizvoda - inovativnog funkcionalnog niskoenergetskog pića s bioaktivnim komponentama, u održivoj ambalaži sa spojenim čepom, manje gramature, u rPET materijalu, bez termoskupljajuće folije, sa smanjenim udjelom ili bez prisustva mikroplastike.
Projekt se provodi u suradnji s tri Projektna partnera: Sveučilište u Zagrebu - Farmaceutsko- biokemijski fakultet, Institut Xxxxx Xxxxxxxx i Institut za medicinska istraživanja i medicinu rada s xxxxxx xx potpisan Partnerski sporazum (dio Projektnog prijedloga).
Razdoblje provedbe Projekta po planu Projekta traje do 30.09.2023. godine.
Projektom su predviđene dvije sukcesivne faze i to Industrijskog istraživanja u trajanju od 10.06.2020. - 31.03.2023., te Eksperimentalnog razvoja u trajanju od 01.04.2023. - 30.09.2023. Projekt je sufinanciran iz Europskog xxxxx za regionalni razvoj temeljem poziva na dostavu projektnih prijedloga za dodjelu bespovratnih sredstava za „Povećanje razvoja novih proizvoda i usluga koji proizlaze iz aktivnosti istraživanja i razvoja - faza II“. Poziv na dostavu projektnih prijedloga raspisalo je Ministarstvo gospodarstva i održivog razvoja (MGOR) kao Posredničko tijelo razine 1 (PT1), dok je Posredničko tijelo razine 2 (PT2) Hrvatska agencija za malo
gospodarstvo, inovacije i investicije (HAMAG-BICRO).
Predmet nabave su cjelovite savjetodavne usluge upravljanja Projektom te usluge pripreme i provedbe postupaka NOJN nabave, na istraživačko-razvojnom Projektu „Razvoj funkcionalnog pića u održivoj ambalaži JamINNO+“.
Cilj usluga je ustrojiti efikasan Projektni xxx, optimizirati procedure za provedbu Projekta, osigurati kontinuirano unaprjeđenje Projektnih i razvojno-istraživačkih procesa te provesti Projekt u skladu sa svim ugovorenim uvjetima, prema Ugovoru o dodjeli bespovratnih sredstava. Cilj usluga je osim toga i doprinijeti osiguranju uvjeta za održivost Projekta te ispunjavanju horizontalnih načela definiranih Projektom.
Detaljne tehničke specifikacije predmeta nabave navedene su kako slijedi.
Usluge provedbe i administracije (administrativnog vođenja) Projekta:
• vođenje Projekta i cjelovita savjetodavna podrška Naručitelju u pogledu upravljanja aktivnostima vođenja Projekta prema potpisanom Ugovoru o dodjeli bespovratnih sredstava;
• formiranje Projektnog tima i definiranje odgovornosti među partnerima, uključujući odgovornosti pojedinih članova Projektnog tima (u skladu s Projektnom prijavom i Partnerskim sporazumom) te cjelokupno koordiniranje rada Projektnog tima;
• utvrđivanje detaljnog plana aktivnosti Projekta;
• priprema i uspostavljanje optimalnih procedura za provedbu Projektnih aktivnosti u ime i za račun Naručitelja, u skladu s Ugovorom o dodjeli bespovratnih sredstava, a uzimajući u obzir Partnerski sporazum (korisnika i Projektnih partnera);
• financijsko upravljanje i podrška Naručitelju u financijskom upravljanju i planiranju novčanog tijeka (kontinuirano ažuriranje novčanog tijeka), priprema plana tijeka sredstava (tijeka trošenja proračuna) na Projektu;
• organiziranje i održavanje mjesečnih koordinacijskih sastanaka sa svim članovima Projektnog tima (uključujući partnere);
• komunikacijske aktivnosti interno prema Naručitelju (korisniku) i Projektnim partnerima te eksterno prema posredničkim tijelima (PT1 i PT2);
• organizacija i održavanje početnog sastanka sa svim Projektnim partnerima po potpisu Ugovora o dodijelibespovratnih sredstava i interna edukativna radionica o ugovornim obvezama iz Ugovora o dodijeli bespovratnih sredstava;
• podrška Projektnom timu – tumačenje procedura i uputa za provedbu Projekta te po
potrebi pravno tumačenje odredbi tumačenja Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava;
• utvrđivanje načina i pravila vođenja Projektne dokumentacije, uredno vođenje
dokumentacije koja se veže uz troškove i izvješća kod Naručitelja, administrativno vođenje
te dokumentiranje i arhiviranje cjelokupne Projektne dokumentacije;
• izrada tzv. Početne dokumentacije: početnog plana Zahtjeva za nadoknadom sredstava (ZNS), početnog Plana nabave (u sklopu usluga , Zahtjeva za predujam;
• komunikacijske aktivnosti prema Naručitelju i savjetovanje u komunikaciji prema provedbenim tijelima (PT1 i PT2);
• praćenje provedbe te informiranje Naručitelja o situacijama koje mogu dovesti do izmjena Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava te priprema cjelokupne potrebne dokumentacije za manje ili xxxx izmjene i dopune Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava;
• izrada Obavijesti o izmjeni manjeg značaja;
• izrada velikih izmjena ugovora te sve prateće aktivnosti koje uključuju komunikaciju sa nadležnim tijelima i partnerima, eventualno pravno savjetovanje, obrazloženja, izmjene proračuna, i sl.;
• izrada naknadnih izmjena u proračunu Projekta u sklopu Obavijesti o izmjeni manjeg značaja tj. provedba postupaka naknadnih izmjena u proračunu Projekta, tzv. prenamjena sredstava i regulacija istih u komunikaciji sa nadležnim tijelima, sve u skladu s Ugovorom o dodjeli bespovratnih sredstava;
• administrativno savjetovanje u arhiviranju Projektne dokumentacije – prijedlog slaganja Projektnog registratora koji xx xxxx u prostorijama Naručitelja;
• podnošenje svih potrebnih izvješća i Zahtjeva za nadoknadom sredstava prema
provedbenim tijelima tijekom i netom po okončanju provedbe Projekta, uključujući i Završno izvješće tj. Završni zahtjev za nadoknadom sredstava;
• identifikacija glavnih financijskih i vremenskih gubitaka i rizika u radu i u provedbi Projekta te nastavno na to, priprema nultog/prvog ZNS-a, prikupljanje i kopiranje dokumentacije, arhiviranje i slično;
• osiguravanje revizorskog traga;
• izrada te potpora Naručitelju kod podnošenja svih potrebnih izvješća i zahtjeva za nadoknadom sredstava prema posredničkom tijelu tijekom provedbe Projekta, uključujući i završno izvješće, uključujući pripremu odgovora na pitanja PT2 te eventualne izmjene i dorade ZNS-ova;
• izrada Završnog izvješća / Završnog ZNS-a te potpora Naručitelju kod podnošenja istog,
uključujući pripremu odgovora na pitanja PT2, eventualne izmjene i dorade Završnog ZNS-a, prikupljanje i kopiranje dokumentacije, arhiviranje i slično;
• davanje detaljnih uputa za održivost Projekta koje se odnosi na razdoblje nakon provedbe Projekta;
• potpora u osiguranju vidljivosti Projekta sukladno mjerama o informiranju i vidljivosti projekatafinanciranih iz ESI fondova (ovdje: ERDF);
• komunikacija s neovisnim revizorom koji će na kraju provedbe Projekta obaviti financijsku reviziju i kontrolu utroška i knjiženja odobrenih sredstava EU darovnice;
• izrada obrazaca za poravnanje predujma;
• izrada matrice za praćenje xxxxxx xx izrada i ažuriranje Projektnog plana (gantogram);
• savjetovanje u unaprjeđenju i uvećanju uspješnosti provedbe Projekta;
• u slučaju kašnjenja, izrada dopisa dojava bilo kojih kašnjenja nadležnim tijelima;
• u slučaju proglašenja korekcija – priprema svih potrebnih dopisa i angažman resursa uklj. pravnu struku s ciljem minimizacije korekcija te komunikacija sa nadležnim tijelima sve do okončanja situacije;
• priprema uputa za održivost Projekta nakon provedbe i uputa za izvještavanje prema ugovornim tijelima nakon dovršetka provedbe Projekta;
• savjetovanje u slučaju provjera i/ili posjeta nadzornih tijela ili revizora te prisustvovanje
prilikom terenskih kontrola (uključuje pripremne radnje sve tražene dokumentacije i sl.);
• kontrola aktivnosti promidžbe i vidljivosti te sudjelovanje u organizaciji i provedbi istih;
• osiguranje vidljivosti Projekta sukladno mjerama o informiranju i vidljivosti projekata financiranih iz Europskog xxxxx za regionalni razvoj;
• ovisno o intenzitetu i zahtjevima Naručitelja obveza je do 10 xxxx u mjesecu provoditi u prostorijama Naručitelja ovisno o mogućnostima osiguranja prostora, a koje su vezane za epidemiološke mjere (u slučaju prestanka mjera vezanih za COVID-19, predmetni rad u prostorijama Naručitelja u naznačenom vremenskom trajanju postaje obveza budućeg
izvršitelja usluga);
• obavezno sudjelovanje na tjednim koordinacijskim sastancima s Naručiteljem i ostalim sudionicima na Projektu - uz redovne koordinacije predviđa se i izvanredno sudjelovanje na sastancima na poziv Naručitelja i na drugim lokacijama prema potrebi Projekta (npr. Sveta Jana) - eventualne troškove s xxx u vezi ponuditelji moraju uračunati u cijenu ponude.
Aktivnosti vezane uz provedbu postupaka NOJN nabave uključuju minimalno sljedeće usluge:
• izrada početnog Plana nabave za cjelokupni Projekt, uključujući definiranje vrste postupka nabave za neobveznike Zakona o javnoj xxxxxx tzv. „NOJN“ postupka koji će se koristiti za pojedini postupak nabave, uključuje sve naknadne izmjene i dopune istoga kao i pripremu za podnošenje nadležnom tijelu putem sustava eFondovi;
• pregled, praćenje i pravovremeno ažuriranje Plana nabave (uključuje izmjene Plana nabave
tijekom provedbe Projekta;
• priprema i provođenje postupaka nabave temeljem Priloga 03. Postupci nabave za osobe koje nisu obveznici Zakona o javnoj xxxxxx (NOJN) - verzija 7.0. što uključuje izradu Poziva na dostavu ponuda i/ili dokumentacije za nadmetanje s svim prilozima i/ili dokumentacije za nabavu te pomoć u istraživanju tržišta (ako potrebno, a uključuje i ponavljanje istraživanja
tržišta u slučaju promjena okolnosti na tržištu i izmjena u proračunu), kao i vođenje
postupaka nabava do zaključenja postupaka nabava (potpisa ugovora s dobavljačem);
• savjetovanje prilikom izrade tehničkih specifikacija i troškovnika te pregled i kontrola istih;
• pomoć Naručitelju pri slanju Narudžbenica i/ili Poziva na dostavu ponuda i/ili objavi dokumentacije za nadmetanje na stranicama xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx (ili na drugim relevantnim web stranicama sukladno obvezama za NOJN-ove);
• priprema odgovora, pojašnjenja i nadopuna relevantne NOJN dokumentacije tijekom
trajanja pojedinačnih postupaka NOJN nabave;
• savjetovanje i priprema zapisnika o ocjeni ponuda, odluka o odabiru / neprihvaćanju, odluke o poništenju postupka (ukoliko je primjenjivo) i pripremu odgovora na prigovore/žalbe;
• davanje informacija (ulazni podaci) pri izradi ugovora o xxxxxx xxxx/radova/usluga s odabranim ponuditeljem sukladno uvjetima definiranim u natječajnoj dokumentaciji i izrada prijedloga pratećih ugovora sa dobavljačima;
• administrativna kontrola realizacije ugovora x xxxxxx uz upozoravanje Naručitelja u slučaju
odstupanja od ponuda/ugovora;
• savjetovanje pri arhiviranju dokumentacije iz postupaka NOJN nabave;
• izrada zapisnika i odluka, priprema odgovora, pojašnjenja i nadopuna sve relevantne NOJN dokumentacije tijekom trajanja pojedinačnih nabava, izrada prijedloga ugovora o xxxxxx xxxx /usluga s odabranim ponuditeljima sukladno uvjetima definiranim u NOJN dokumentaciji;
• savjetovanje u procesu pripreme odgovora, pojašnjenja i nadopuna na zahtjev nadležnog
tijela te pripremu eventualne žalbe / prigovora na odluke nadležnog tijela (PT1 i/ili PT2);
• arhiviranje dokumentacije iz postupaka NOJN nabave te drugi administrativni poslovi ovisno o potrebama Projekta i nabava;
• komunikacijske aktivnosti interno prema Naručitelju (korisniku) i Projektnim partnerima te eksterno prema posredničkim tijelima (PT1 i PT2) te prema dobavljačima, odnosno, Odabranim ponuditeljima vezano za tematiku NOJN nabava;
• u slučaju proglašenja korekcija – priprema svih potrebnih dopisa i angažman resursa uklj. pravnu struku s ciljem minimizacije korekcija te komunikacija sa nadležnim tijelima sve do okončanja situacije.
Projektom je predviđen veći broj nabava, kako u fazi industrijskog istraživanja, tako i u fazi
1.8. Procijenjena vrijednost nabave
Procijenjena vrijednost nabave iznosi 1.200.000,00 HRK bez PDV-a.
1.9. Početak postupka nabave
Postupak nabave počinje danom objave Poziva na dostavu ponude na internetskim stranicama xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ .
2. PODACI O PREDMETU NABAVE
2.1 Mjesto izvršenja predmeta nabave
Mjesto isporuke/izvršenja cjelokupnog predmeta nabave je lokacija Naručitelja (Zagreb) te po potrebi i na lokacijama gdje se odvijaju istraživačko-razvojne aktivnosti (npr. Sveta Xxxx), a uz suglasnost Naručitelja, usluge koje su predmet ove nabave izvršitelj (odabrani ponuditelj) može obavljati i/ili iz mjesta svog sjedišta.
2.2 Rok za izvršenje predmeta nabave
Rok za izvršenje usluga koje su predmet ove nabave počinje teći xxx xxxxx sklapanja Ugovora zaizvršenje predmetnih usluga.
Usluge koje su predmet ove nabave će se, sukladno planu, dinamici i potrebama Projekta
izvršavati do završetka Projekta, odnosno do 30.09.2023.
Ponuditeljima se napominje kako su moguće izmjene trajanja izvršenja usluge, odnosno Ugovora (skraćenje ili produljenje) iz objektivnih razloga vezanih za trajanje Projekta, postupanja nadležnih tijela u odnosu na provjeravanje i odobravanje pojedinih dokumenata, izvješća ili slično.
Navedeno neće predstavljati bitnu izmjenu ugovora xx xxxx utjecati na:
– ukupni ugovoreni iznos koji će Naručitelj isplatiti odabranom Ponuditelju
– popis aktivnosti i rezultata koje je odabrani Ponuditelj obvezan izvršiti. Ovo se posebice odnosina podnošenje svih potrebnih izvješća i zahtjeva prema posredničkim tijelima nakon provedbe Projekta u slučaju produljenja njegova trajanja.
Trajanje Ugovora može biti izmijenjeno samo uz pisanu suglasnost obje ugovorne strane.
2.3. Opis predmeta nabave:
Predmet nabave nije podijeljen xx xxxxx i xxxx xx cjelokupni predmet nabave. Objedinjavanjem u jedinstven predmet nabave se, obzirom na složenost i nepredvidivost (istraživanje i razvoj) Projektnih aktivnosti, obima i zahtjevnosti usluga koje su predmet ove nabave te raspoloživog vremenskog okvira za provedbu Projekta i općenito uvjete poslovanja Naručitelja, želi osigurati
u najvećoj mjeri koordinirana i sigurna provedba Projekta, xxxx xx ostvarivati minimalan utjecaj
naredovite poslovne aktivnosti Naručitelja a Izvršitelju (odabranom Ponuditelju) omogućiti
optimalne uvjete za izvršenje predmeta nabave.
2.4. Troškovnik
Troškovnik se nalazi u Prilogu 2. ovog Poziva na dostavu ponuda. Ponuditelj xxxx ispuniti jediničnim cijenama sve stavke opisane u troškovniku, na način xxxx xx to definirano u troškovniku. Ponuditelju koji sudjeluje u više ponuda, bit će odbijene sve njegove ponude. Predviđena (Okvirna) količina predmeta nabave je definirana u troškovniku (Prilog 2. Poziva). Troškovnik xxxx biti potpisan i ovjeren xx xxxxxx Ponuditelja. Naručitelj zadržava pravo ne naručiti cijelu količinu odnosno naručiti više od okvirne količine, s xxx da je ograničen raspoloživim financijskim sredstvima te da se time bitno ne mijenja ugovor x xxxxxx.
3. OBAVEZNI RAZLOZI ISKLJUČENJA PONUDITELJA
Odredbe iz ovog poglavlja utvrđuju se:
• za Ponuditelja
• u slučaju zajednice gospodarskih subjekata, za svakog člana zajednice gospodarskih
subjekata pojedinačno,
• ukoliko gospodarski subjekt namjerava dati dio Ugovora u podugovor jednom ili više pod
ugovaratelja, za svakog pod ugovaratelja pojedinačno,
• ukoliko xx xxxxxxxxxxx subjekt prilikom dokazivanja financijske, tehničke i stručne sposobnosti oslanja na druge gospodarske subjekte, bez obzira na pravnu prirodu njihova međusobna odnosa,za svaki gospodarski subjekt pojedinačno.
Ako Naručitelj utvrdi da postoji neka od ovdje navedenih osnova za isključenje pod izvoditelja iligospodarskog subjekta, zatražit će od gospodarskog subjekta zamjenu tog pod izvoditelja ili gospodarskog subjekta na sposobnost kojeg se oslanja prilikom dokazivanja financijske, tehničke i stručne sposobnosti u primjerenom roku, koji ne može biti kraći od 5 (pet) niti dulji od 10 (deset) kalendarskih xxxx, računajući od xxxx slanja zahtjeva Naručitelja putem e-pošte.
3.1 Nekažnjavanje
Naručitelj će isključiti gospodarski subjekt iz postupka nabave ako utvrdi da:
xx xxxxxxxxxxx subjekt koji ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ili osoba xxxx xx član upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga gospodarskog subjekta i xxxx xx državljanin Republike Hrvatske pravomoćnom presudom osuđena za:
a) sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji, na temelju
– članka 328. (zločinačko udruženje) i članka 329. (počinjenje kaznenog djela u sastavu
zločinačkog udruženja) Kaznenog zakona
– članka 333. (udruživanje za počinjenje kaznenih djela), iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«,br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
b) korupciju, na temelju
– članka 252. (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 253. (davanje mita u
gospodarskom poslovanju), članka 254. (zlouporaba u postupku javne nabave), članka 291. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 292. (nezakonito pogodovanje), članka 293. (primanje mita), članka 294. (davanje mita), članka 295. (trgovanje utjecajem) i članka 296. (davanje mita za trgovanje utjecajem) Kaznenog zakona
– članka 294.a (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 294.b (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 337. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 338. (zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti), članka 343. (protuzakonito posredovanje), članka 347. (primanje mita) i članka 348. (davanje mita) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05.,71/06., 110/07., 152/08.,
57/11., 77/11. i 143/12.)
c) prijevaru, na temelju
– članka 236. (prijevara), članka 247. (prijevara u gospodarskom poslovanju), članka 256.
(xxxxx xxxxxx ili carine) i članka 258. (subvencijska prijevara) Kaznenog zakona
– članka 224. (prijevara), članka 293. (prijevara u gospodarskom poslovanju) i članka 286. (utaja poreza i drugih davanja) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11.,
77/11. i 143/12.)
d) terorizam ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima, na temelju
– članka 97. (terorizam), članka 99. (javno poticanje na terorizam), članka 100. (novačenje za terorizam), članka 101. (obuka za terorizam) i članka 102. (terorističko udruženje) Kaznenog zakona
– članka 169. (terorizam), članka 169.a (javno poticanje na terorizam) i članka 169.b (novačenje iobuka za terorizam) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08.,
57/11., 77/11. i 143/12.)
e) pranje novca ili financiranje terorizma, na temelju
– članka 98. (financiranje terorizma) i članka 265. (pranje novca) Kaznenog zakona
– članka 279. (pranje novca) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08.,
57/11., 77/11. i 143/12.)
f) dječji rad ili druge oblike trgovanja ljudima, na temelju
– članka 106. (trgovanje ljudima) Kaznenog zakona
– članka 175. (trgovanje ljudima i ropstvo) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06.,
110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.), ili
1. xx xxxxxxxxxxx subjekt koji nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ili osoba xxxx xx član upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga gospodarskog subjekta i koja nije državljanin Republike Hrvatske pravomoćnom presudom osuđena za kaznena djela iz točke 1. podtočaka od a) do f) ovoga stavka i za odgovarajuća kaznenadjela koja, prema nacionalnim propisima države poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno države xxxx xx xxxxx državljanin, obuhvaćaju razloge za isključenje iz članka 57. stavka 1.točaka od (a) do (f) Direktive 2014/24/EU.
Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz točke 3.1., gospodarski subjekt u ponudi dostavlja Izjavu iz
Priloga 3. Dokumentacije. Izjavu potpisuje osoba ovlaštena za zastupanje gospodarskog
subjekta,za sebe i članove upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili osobe koje imaju ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora gospodarskog subjekta. Izjava ne smije biti starija od trimjeseca računajući od xxxx početka postupka nabave.
3.2. Plaćene dospjele porezne obveze i obveze za mirovinsko i zdravstveno osiguranje Naručitelj će isključiti iz postupka nabave Ponuditelja, koji nije ispunio obvezu plaćanja dospjelihporeznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako mu prema posebnomzakonu plaćanje tih obveza nije dopušteno ili je odobrena odgoda plaćanja. Za potrebe dokazivanja ovih okolnosti Ponuditelj xx xxxxx dostaviti ispunjenu, potpisanu i pečatom ovjerenuIzjavu ponuditelja (Prilog 4. Poziva na dostavu ponuda). Izjavu daje osoba po zakonu ovlaštena zazastupanje Ponuditelja.
Naručitelj može tijekom postupka nabave radi provjere okolnosti iz xxx xxxxx od Ponuditelja iz R.Hrvatske i Ponuditelja sa sjedištem izvan R. Hrvatske zatražiti da u primjerenom roku dostavi:
a) potvrdu Porezne uprave o stanju duga koja ne smije biti starija od 30 xxxx računajući od danapočetka postupka nabave ili
b) važeći jednakovrijedni dokument nadležnog tijela države sjedišta Ponuditelja ako se ne izdaje potvrda pod a) ili
c) ako se u državi sjedišta Ponuditelja ne izdaju dokumenti pod a) i b) Izjavu pod prisegom ili odgovarajuću izjavu osobe xxxx xx po zakonu ovlaštena za zastupanje Ponuditelja ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta Ponuditelja ili izjavu s ovjerenim potpisom kod bilježnika, koje ne smiju biti starije od 30 xxxx računajući od xxxx početka postupka nabave, ako se u državi sjedišta
Ponuditelja ne izdaju dokumenti pod a) i b).
3.3. Lažni podaci
Naručitelj će isključiti iz postupka nabave Ponuditelja, koji je lažno predstavio gospodarski subjekt odnosno dao neistinite informacije u dokumentima traženim Pozivom na dostavu ponude. Za potrebe dokazivanja ovih okolnosti Ponuditelj xx xxxxx dostaviti ispunjenu, potpisanu i pečatom ovjerenu Izjavu ponuditelja (Prilog 4. Poziva na dostavu ponude).
3.4. Xxxxx profesionalni propust
Naručitelj će isključiti Ponuditelja iz postupka nabave ako je u posljednje tri godine od xxxx početka postupka nabave gospodarski subjekt učinio xxxxx profesionalni propust odnosno xx xxxx za neprofesionalno postupanje, koji Naručitelj može dokazati na bilo xxxx xxxxx.
Xxxxx profesionalni propust je postupanje Ponuditelja u obavljanju svoje profesionalne djelatnosti protivno odgovarajućim propisima, kolektivnim ugovorima i pravilima struke, ili sklopljenim ugovorima, a koje je takve prirode xx xxxx tog Ponuditelja neprikladnom i nepouzdanom stranom Xxxxxxx o xxxxxx, xxxx Naručitelj namjerava sklopiti.
Xxxxx profesionalni propust kod izvršenja ugovora o xxxxxx xx takvo postupanje Ponuditelja koji xxx xxx posljedicu značajne i/ili opetovane nedostatke u izvršenju bitnih zahtjeva iz ugovora koji su doveli donjegova prijevremenog raskida, nastanka štete ili drugih sličnih posljedica. Postojanje teškog profesionalnog propusta dokazuje Naručitelj na temelju objektivne procjene okolnosti zasvaki pojedini slučaj.
3.5. Stečaj, insolventnost, postupak likvidacije i dr.
Naručitelj će isključiti Ponuditelja iz postupka nabave ako je Ponuditelj u stečaju, insolventan ili je u postupku likvidacije, ako njegovom imovinom upravlja stečajni upravitelj ili sud, ako je u nagodbi s vjerovnicima, ako je obustavio poslovne djelatnosti, ako je nad njime pokrenut postupak radi utvrđivanja uvjeta za otvaranje stečajnog postupka, postupak radi utvrđivanja uvjeta za postupak likvidacije po službenoj dužnosti, postupak radi utvrđivanja uvjeta za postupak nadležnog suda za postavljanje osobe xxxx xx njime upravljati, postupak radi utvrđivanja uvjeta za postupak nagodbe s vjerovnicima ili se nalazi u sličnom postupku prema propisima države sjedišta Ponuditelja.
Za potrebe dokazivanja navedenih okolnosti Ponuditelj xx xxxxx dostaviti ispunjenu, potpisanu ipečatom ovjerenu Izjavu ponuditelja (Prilog 4. Poziva na dostavu ponude).
Sve odredbe poglavlja 3. odnose se i na zajednicu ponuditelja, na pod izvoditelje i gospodarske subjekte na sposobnost kojih se oslanja, tj. Ponuditelj je za sve članove zajednice kao i za pod izvoditelje i gospodarske subjekte na sposobnost kojih se oslanja prikazane u ponudi xxxxx dokazati da ne postoje razlozi isključenja.
4. UVJETI I DOKAZI SPOSOBNOSTI KOJE MORAJU ISPUNJAVATI PONUDITELJI
U svrhu utvrđivanja sposobnosti Ponuditelja za izvršenja ugovora ponuditelji, odnosno članovi zajednice ponuditelja, su dužni u svojoj ponudi priložiti dokaze kojima dokazuju svoju pravnu i poslovnu sposobnost, financijsku te tehničku i stručnu sposobnost.
Svaki Ponuditelj xxxx biti pravno i poslovno sposoban te dokazati da je sposoban za obavljanje profesionalne djelatnosti.
4.1 Pravna i poslovna sposobnost
Ponuditelj moradokazati sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti što dokazuje upisom u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta. Upis u registar dokazuje se odgovarajućim izvodom. Izvod kojim se dokazuje upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta ne smije biti stariji od tri mjeseca računajući od xxxx početka postupka nabave.
U slučaju zajednice ponuditelja, dokazi se dostavljaju i utvrđuju se okolnosti iz točke 4.1. za sve članove zajednice ponuditelja pojedinačno i pod izvoditelje.
4.2 Financijska sposobnost
U svrhu zadovoljenja minimalne razine financijske sposobnosti:
Ponuditelj xxxx u postupku nabave dokazati da njegov bankovni račun unutar šest (6) mjeseci od bilo kojeg xxxx xxxxx početka postupka nabave – objave Poziva na dostavu ponuda, nije bio blokiran više od xxxxx xxxx neprekidno i ne više od petnaest xxxx ukupno. Za potrebe dokazivanja ovih okolnosti Ponuditelj xx xxxxx dostaviti SOL2/BON2.Ponuditelji sa sjedištem izvan Republike Hrvatske uvjet financijske sposobnosti dokazuju jednakovrijednim dokumentomkoji sadrži sve podatke potrebne za utvrđivanje ispunjavanja uvjeta solventnosti. Ukoliko u zemlji sjedišta Ponuditelja nije moguće ishoditi odgovarajući dokument sa svim podacima potrebnim zautvrđivanje ispunjenja uvjeta iz xxx xxxxx, tada xxxxxxxxxxx subjekt dostavlja dokument sa svimpodacima koje može dobiti te izjavu potpisanu od ovlaštene osobe
Ponuditelja u kojoj navodi da ispunjava propisani uvjet solventnosti te da u njegovoj zemlji
sjedišta nije u mogućnosti ishoditi dokument kojim bi navedeno dokazao.
Traženim uvjetom financijske sposobnosti, gospodarski subjekt dokazuje da ima stabilno financijsko poslovanje na način da ne može dovesti u pitanje izvršenje svojih ugovornih obveza. U slučaju zajednice ponuditelja, financijsku sposobnost članovi zajednice mogu dokazati zajedno.
4.3. Tehnička i stručna sposobnost Iskustvo gospodarskog subjekata:
Gospodarski subjekt xxxx u postupku nabave dokazati da je u godini u kojoj je započeo postupak nabave i tijekom 3 (tri) godine koje prethode toj godini izvršio 1 (jednu) uslugu koja xx xxxx ili slična predmetu nabave, xxxx iznos xxxx biti minimalno u iznosu od 1.000.000,00 kn (bez uključenog PDV-a), čime gospodarski subjekt dokazuje da ima potrebno iskustvo, znanje i sposobnost i da je, s obzirom na opseg, predmet, kompleksnost i procijenjenu vrijednost nabave, sposoban kvalitetno pružati usluge iz predmeta nabave.
Za potrebe utvrđivanja okolnosti xxxx navedenog, gospodarski subjekt u ponudi dostavlja popis pruženih usluga (u slobodnoj formi), u godini u kojoj je započeo postupak nabave (2021.) i tijekom tri xxxxxx (2020.-2018.) koje prethode toj godini.
Popis pruženih usluga minimalno sadrži naziv pružene usluge, vrijednost pružene usluge (bez PDV-a), datum pružanja usluge, te naziv druge ugovorne strane.
Naručitelj može izravno xx xxxxx ugovorne strane provjeriti istinitost navoda iz dostavljenih
dokumenata.
U Popisu pruženih usluga, vrijednosti navedenih mogu biti izražene i u valuti različitoj od valute HRK. Naručitelj će u xxx slučaju, prilikom računanja protuvrijednosti, za valutu xxxx xx predmet konverzije u HRK koristiti srednji tečaj Hrvatske narodne xxxxx xxxx je u primjeni na xxx objave ovog Poziva na dostavu ponuda, tj. tečaj za valute koje ne kotiraju na službenom deviznom tržištu Republike Hrvatske koji je u primjeni u mjesecu u kojem je započeo postupak nabave, odnosno umjesecu xxxx xx objavljen Poziv na dostavu ponuda.
Tehnički stručnjaci:
Ponuditelj xxxx dokazati da raspolaže s minimalnim brojem stručnog osoblja za potrebe izvršenja
predmeta nabave u zadanim rokovima.
Minimalan broj stručnih osoba za potrebe izvršenja predmeta nabave u zadanim rokovima je četiri (4). Navedene osobe bit će odgovorne za izvršavanje predmeta nabave te trebaju biti na raspolaganjuPonuditelju za cijelo vrijeme trajanja ugovora. Jedna osoba može biti predložena samo za jednu funkciju. Stručnjaci moraju posjedovati odgovarajuće iskustvo kako slijedi:
1. Stručnjak za upravljanje Projektom:
Obrazovanje: najmanje visoka stručna sprema odnosno završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij odnosno obrazovanje sa stečenih najmanje 300 ECTS bodova.
Radno iskustvo na poslovima upravljanja Projektima na minimalno traženoj stručnoj spremi: minimalno 5 xxxxxx.
Za potrebe utvrđivanja okolnosti xxxx navedenog, gospodarski subjekt u ponudi dostavlja
životopis za predloženog stručnjaka.
Navedeni stručnjak pruža stručnu podršku Voditelju Projekta (VP), Zamjeniku VP-a i Projektnom
asistentu u aktivnostima provedbe Projekta, pregled ZNS-ova i Završnog izvješća, sudjelovanje ufinancijskom praćenju i izvještavanju potrebnom za provedbu Projekta prema Ugovoru o dodjelibespovratnih sredstava (BS) te nacionalnom i europskom praksom; Sugerira xxxx xx potrebno raditi manje, a xxxx xxxx izmjene Ugovora o dodjeli BS te usko surađuje s cijelim Projektnim timom, a posebno nadgleda rad stručnjaka za nabavu, uz naglasak na pravila o financijskim korekcijama (dalje: PFK) radi prevencije i mitigacije rizika povezanih s postupcima nabava tijekom provedbe Projekta; Savjetovanje Korisnika vezano za obveze po Ugovoru o dodjeli BS; Praćenje iprovjera napretka provedbe aktivnosti Projekta, davanje preporuka za optimizaciju provedbe, praćenje ispunjenja obveza definiranih Ugovorom o dodijeli bespovratnih sredstava i sukladno potrebama davanje pravovremenih preporuka za ispunjenje obveza.
Dodatno specifično iskustvo predloženog stručnjaka boduje se u okviru kriterija za odabir ponude.
2. Stručnjak za nabavu:
Obrazovanje: najmanje visoka stručna sprema odnosno završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij odnosno obrazovanje sa stečenih najmanje 300 ECTS bodova.
Radno iskustvo na poslovima nabave i/ili javne nabave na minimalno traženoj stručnoj spremi: minimalno 3 xxxxxx.
Za potrebe utvrđivanja okolnosti xxxx navedenog, gospodarski subjekt u ponudi dostavlja
životopis za predloženog stručnjaka.
Navedeni stručnjak bit će zadužen za slijedeće aktivnosti: za nositelja Projekta priprema i izrada Plana nabave Projekta, suradnja s Voditeljem Projekta i PT tijelima, praćenje provedbe Plana nabave, priprema i provedba svih postupaka nabave u sklopu Projekta prema Pravilima o provedbi postupaka nabava za neobveznike Zakona o javnoj xxxxxx, sudjelovanje u provedbi pregleda i ocjene ponuda te izrada zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda, izrada odluke o odabiru ili poništenju, administrativno vođenje te elektronsko dokumentiranje i arhiviranje dokumentacije, priprema svih potrebnih dokumenata za objavljivanje.
Dodatno specifično iskustvo predloženog stručnjaka boduje se u okviru kriterija za odabir ponude.
3. Tehnički stručnjak
Obrazovanje: najmanje visoka stručna sprema odnosno završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij odnosno obrazovanje sa stečenih najmanje 300 ECTS bodova.
Radno iskustvo na poslovima istraživačko-razvojnih aktivnosti na minimalno traženoj stručnoj
spremi: minimalno 3 godine.
Za potrebe utvrđivanja okolnosti xxxx navedenog, gospodarski subjekt u ponudi dostavlja
životopis za predloženog stručnjaka.
Tehnički stručnjak bit će zadužen za pružanje tehničke ekspertize Naručitelju u provedbi Projekta, posebice u dijelu istraživačko-razvojnih aktivnosti vezanih uz rezultata Projekta.
Dodatno specifično iskustvo predloženog stručnjaka boduje se u okviru kriterija za odabir ponude.
4. Stručnjak za financijsko praćenje i izvještavanje:
Obrazovanje: najmanje visoka stručna sprema odnosno završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij odnosno obrazovanje sa stečenih najmanje 300 ECTS bodova.
Radno iskustvo na poslovima financijsko praćenje i izvještavanje na minimalno traženoj stručnoj
spremi: minimalno 3 xxxxxx.
Za potrebe utvrđivanja okolnosti xxxx navedenog, gospodarski subjekt u ponudi dostavlja
životopis za predloženog stručnjaka.
Navedeni stručnjak bit će zadužen za financijsko upravljanje Projektom, osiguravanje prihvatljivosti troškova i kontinuirano praćenje financijskog tijeka Projekta, pripremu financijskogdijela izvještaja te kontinuiranu suradnju sa svim dionicima Projekta.
Ponuditelj se može, prilikom dokazivanja financijske, tehničke i stručne sposobnosti, po potrebi osloniti na sposobnost drugih subjekata, bez obzira na pravnu prirodu njihova međusobna odnosa. U xxx slučaju Xxxxxxxxxx xxxx dokazati Naručitelju da će imati na raspolaganju resurse nužne za izvršenje ugovora, primjerice, prihvaćanjem obveze drugih subjekata da će te resurse staviti na raspolaganje gospodarskom subjektu.
U slučaju oslanjanja na sposobnost drugih subjekata, na koje se odnose sve odredbe poglavlja 3.ove dokumentacije, gospodarski subjekt u ponudi dostavlja Izjavu o stavljanju resursa na raspolaganje. Izjava o stavljanju resursa na raspolaganje xxxx minimalno sadržavati:
• naziv i sjedište subjekta koji ustupa resurse te naziv i sjedište ponuditelja kojem ustupa resurse,
• jasno i točno navedene resurse koje stavlja na raspolaganje xx xxxxx na koji se stavljaju na
raspolaganje u svrhu izvršenja ugovora,
• potpis ovlaštene osobe subjekta koji stavlja resurse na raspolaganje.
Za potrebe dokazivanja traženog uvjeta sposobnosti Ponuditelj xx xxxxx dostaviti ispunjenu, potpisanu i ako je primjenjivo, pečatom ovjerenu Izjavu ponuditelja (Prilog 5. Poziva na dostavu ponuda) te životopise predloženih stručnjaka.
Minimalno je potrebno navesti: ime i prezime stručnjaka, stručnu spremu s detaljima stjecanja
iste, te naziv i kontakt osobu druge ugovorne strane (Naručitelja) za potrebe provjere.
Pod istim uvjetima, zajednica ponuditelja može se osloniti na sposobnost članova zajednice ponuditelja ili drugih subjekata.
5. VRSTA, SREDSTVO I UVJETI JAMSTVA
5.1 Jamstvo za ozbiljnost ponude
Jamstvo za ozbiljnost ponude Naručitelj određuje u iznosu od 30.000,00 HRK te je Ponuditelj xxxxx dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u xxx iznosu. Jamstvo za ozbiljnost ponude je jamstvo za slučaj odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, neprihvaćanja ispravka računske greške, odbijanja potpisivanja ugovora ili nedostavljanja jamstvaza uredno ispunjenje ugovora. U slučaju podnošenja zajedničke ponude:
1.u slučaju zajednice gospodarskih subjekata, Jamstvo za ozbiljnost ponude xxxx glasiti na sve članove zajednice, a ne samo na jednog člana te jamstvo xxxx sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata.
2.opcija jest, da svaki član zajednice gospodarskih subjekata dostavi jamstvo za svoj dio garancije.
Jamstvo za ozbiljnost ponude treba biti u obliku bezuvjetne i neopozive bankarske garancije,
naplative xx xxxxx na prvi poziv, bez prava protesta te treba imati rok valjanosti najmanje jednak roku valjanosti ponude. Jamstvo za ozbiljnost ponude treba biti izdano u korist Naručitelja. Način dostave jamstva je u izvorniku i neovjerenoj preslici. Izvornik jamstva dostavlja se u zatvorenoj plastičnoj foliji (plastična folija xxxx biti zalijepljena samoljepljivom naljepnicom na način da se onemogući vađenje jamstva iz folije bez kidanja ili rezanja naljepnice), a plastična folija čini sastavni dio ponude. Jamstvo ne smije biti ni na xxxx xxxxx oštećeno (bušenjem, klamanjem, presavijanjem i sl.)
NAPOMENA: U tekstu bankarske garancije obavezno je taksativno navesti sva prethodno
naznačena 4 slučaja za koja se izdaje jamstvo:
1. odustajanje Ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti;
2. neprihvaćanja ispravka računske greške;
3. odbijanja potpisivanja ugovora x xxxxxx;
4. nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora.
Jamstvo za ozbiljnost ponude odabranom ponuditelju će se vratiti neposredno nakon dostave jamstva za uredno ispunjenje ugovora, a presliku jamstva, Naručitelj će pohraniti.
Umjesto tražene bankarske garancije Ponuditelj može kao jamstvo za ozbiljnost ponude dati i novčani polog u traženom iznosu te isti uplatiti na račun Naručitelja kako slijedi: IBAN:XX0000000000000000000, XXXXXX0X – Zagrebačka banka d.d., Zagreb
Opis plaćanja: Jamstvo za ozbiljnost ponude u predmetu nabave: Nabava usluge vanjskog
stručnjaka za upravljanje Projektom i provedbu nabave. Nabava EV – 01
Ako gospodarski subjekt uplati novčani polog kao jamstvo za ozbiljnost ponude, xxxxx xx u sklopu svoje ponude dostaviti dokaz o plaćanju na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena, pri čemu se dokazom smatraju i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku. Na temelju dostavljenog dokaza o plaćanju pologa, Naručitelj provjerava izvršenje uplate na računu Naručitelja. Gospodarski subjekt u ponudi treba navesti IBAN na koji će Naručitelj izvršiti povrat novčanog pologa.
Ako tijekom postupka nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj će zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od Ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu. Ponuditelj xx xxxxx dostaviti potvrdu produljenja valjanosti ponude i novo jamstvo za ozbiljnost ponude u roku od 5 (pet) xxxx, računajući od xxxx slanja zahtjeva Naručitelja.
Naručitelj će vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude neposredno nakon dostave jamstva za uredno ispunjenje ugovora xx xxxxxx odabranog ponuditelja / Odluke o poništenju postupka nabave, a presliku jamstva će pohraniti.
5.2. Jamstvo za uredno izvršenje ugovora
Odabrani ponuditelj je obvezan u roku od 10 (deset) xxxx xxxxx sklapanja ugovora, dostaviti jamstvo za uredno izvršenje ugovora u visini od 10% (deset posto) ugovorne cijene (bez PDV-a), a u obliku bezuvjetne i neopozive bankarske garancije, naplative xx xxxxx na prvi poziv bez prava protesta s rokom važenja 30 (trideset) xxxx xxxxx isteka roka za izvršenje usluga ili u obliku
zadužnice.
Ukoliko Odabrani ponuditelj ne dostavi jamstvo za uredno izvršenje ugovora u navedenom roku, Naručitelj će raskinuti ugovor i poništiti Odluku o odabiru, te pristupiti ponovnom rangiranju ponuda.
Zamjena dostavljene bankarske garancija drugim instrumentima osiguranja nije dopuštena osim u slučaju ako se osigura depozit u iznosu bankarske garancije. U slučaju podnošenja zajedničke ponude:
1.u slučaju zajednice gospodarskih subjekata, Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora xxxx glasiti na sve članove zajednice, a ne samo na jednog člana te jamstvo xxxx sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata.
2.opcija jest, da svaki član zajednice gospodarskih subjekata dostavi jamstvo za svoj dio garancije. Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora vraća se u roku od deset xxxx od isteka roka za izvršenje ugovora.
Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora Naručitelj ima pravo naplatiti u sljedećim slučajevima:
a) u slučaju svake povrede ugovorne obveze xx xxxxxx odabranog ponuditelja zbog koje
Naručitelju nastane šteta, najviše do punog iznosa jamstva;
b) u slučaju neispunjenja ugovorne obveze xx xxxxxx Izvršitelja zbog razloga za koje je odgovoranIzvršitelj kao i u slučaju raskida ugovora kojeg je uzrokovao Izvršitelj, i to u xxxxx iznosu jamstva;
c) u drugim slučajevima, radi naplate potraživanja koja Naručitelj ima prema Izvršitelju u svezi
s ugovorom do visine iznosa koje Naručitelj potražuje;
d) uvijek xxxx xx to predviđeno ostalim odredbama ugovora.
Obveza dostave jamstva za uredno izvršenje ugovora Izvršitelja xxxxx xx sastojak Ugovora. Ako Izvršitelj ne ispuni ovu svoju obvezu, Naručitelj ima pravo jednostrano raskinuti ugovor pisanom obaviješću s trenutnim učinkom te pravo na naknadu štete od Izvršitelja.
Umjesto tražene bankarske garancije ili zadužnice Odabrani ponuditelj može kao jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora dati i novčani polog u traženom iznosu te isti uplatiti na račun Naručitelja.
6. KRITERIJ ZA ODABIR PONUDA
Kriterij odabira ponude je najbolji omjer cijene i kvalitete. Ako dvije ili više valjanih ponuda budu jednako rangirane prema kriteriju za odabir ponude, Naručitelj će odabrati ponudu xxxx xx zaprimljena ranije. Naručitelj će između prihvatljivih ponuda sposobnih ponuditelja odabrati ekonomski najpovoljniju ponudu na temelju sljedećih kriterija:
1. Cijena (10% udjela u ukupnoj ocjeni)
2. Kvaliteta (90% udjela u ukupnoj ocjeni).
Naručitelj će u sklopu kriterija ekonomski najpovoljnije ponude vrednovati cijenu te iskustvo nominiranih stručnjaka.
Stručnjake koje Ponuditelj popunjavanjem Priloga 5. Izjava o iskustvu ponuditelja i predloženim stručnjacima, navodi u ponudi kao predložene ključne stručnjake, moraju zaista i sudjelovati u izvršenju posla. Ukoliko Ponuditelj nakon potpisivanja ugovora neće imati na raspolaganju ključne stručnjake koje xx xxxxx u ponudi, može odrediti nove, ako xx xxxxx osobe imaju iskustvo najmanje kao i prethodnopredloženi stručnjaci, čije iskustvo će biti ocjenjivano u okviru kriterija
za odabir ponude, o čemuje u obvezi prethodno obavijestiti Naručitelja i dobiti njegovu pismenu
suglasnost.
Sve podatke Ponuditelj i Stručnjaci daju pod kaznenom i materijalnom odgovornošću. Naručitelj ima pravo provjeriti istinitost navoda. U okviru kriterija za odabir ponude će se bodovati profesionalno iskustvo stručnjaka kako slijedi:
Stručnjak za upravljanje Projektom bit će zadužen za upravljanje Projektnim aktivnostima kao voditelj tima provedbe Projekta, odnosno za cjelokupno administrativno praćenje istraživačko- razvojnih aktivnosti u skladu s opisom predmeta nabave iz poglavlja.
Kao dokaz stručnog iskustva za stručnjaka za upravljanje Projektom Ponuditelj xx xxxxx priložiti
Prilog 6 – Popis usluga – Iskustvo predloženog stručnjaka za upravljanje Projektom.
Stručnjak za nabavu biti će zadužen za pripremu i provedbu postupaka nabave.
Kao dokaz stručnog iskustva u području provedbe postupaka nabave Ponuditelj xx xxxxx priložiti
Prilog 7 – Popis usluga – Iskustvo predloženog stručnjaka za nabavu.
Kao dokaz stručnog iskustva u području provedbe postupaka nabave Ponuditelj xx xxxxx priložiti
Prilog 8 – Popis usluga – Iskustvo predloženog tehničkog stručnjaka.
Ponuditelj može dostaviti i svoje obrasce, ali isti sadržajno moraju imati sve tražene informacije iz objavljenih.
Sustav bodovanja i metodologija ocjene ponuda koju će Naručitelj primijeniti je sljedeća:
a) Kvaliteta (maksimalno 90 bodova)
Bodovi za ne-cjenovni kriterij dodjeljivat će se u skladu sa sljedećom tablicom:
X.xx | Specifično iskustvo ključnog stručnjaka | Raspon | Bodovi | Maksimalni broj bodova |
1. Stručnjak za upravljanje Projektom: | ||||
1.1 | Broj provedenih EU projekata ili projekata međunarodnih financijskih institucija minimalne vrijednosti po Projektu od 300.000,00 HRK ili više, a na xxxxxx xx predloženi stručnjak imao ulogu voditelja Projekta. | 0-1 | 1 | 20 |
2-5 | 5 | |||
6-10 | 10 | |||
11-15 | 15 | |||
16 i više | 20 | |||
1.2 | Najveća pojedinačna vrijednost EU sufinanciranog Projekta koji je završio a čiju provedbu xx xxxxx predloženi stručnjak a koji je sufinanciran iz EU fondova. | Projekt ukupne vrijednosti do uključivo 10 milijuna kuna | 5 | |
Projekt ukupne vrijednosti xxxx xx 10 milijuna kuna do uključivo 20 milijuna kuna | 10 | |||
Projekt ukupne vrijednosti xxxx xx 20 milijuna kuna do uključivo 35 milijuna kuna | 15 | 20 | ||
od 35 milijuna kuna | 20 | |||
2. Stručnjak za nabavu | ||||
2.1 | Broj provedenih postupaka nabave* ili javne nabave sukladno Pravilniku koji se primjenjuje na neobveznike javne nabava i/ili Zakonu o javnoj xxxxxx (NN 120/16) ili drugom relevantnom propisu u čijoj provedbi postupka je stručnjak sudjelovao kao član stručnog povjerenstva ili ovlašteni predstavnik Naručitelja / član odbora za nabavu NOJN** minimalne pojedinačne procijenjene vrijednosti svake pojedine nabave u iznosu od 500.000,00 HRK. *postupak nabave s javnom objavom dokumentacije **NOJN = postupci nabave za osobe koje nisu obveznici zakona o javnoj xxxxxx | 0-4 | 5 | 30 |
5-9 | 10 | |||
10-14 | 15 | |||
15-19 | 20 | |||
20-24 | 25 | |||
25 i više | 30 | |||
3. Tehnički stručnjak | ||||
3.1. | Broj provedenih projekata istraživanja i razvoja u xxxxxx xx predloženi stručnjak sudjelovao u provedbi a koji su uključivali razvoj tehnoloških postupaka prerade sirovina biljnog Porijekla i razvoj novih proizvoda dodane vrijednosti. | 0-1 | 5 | 20 |
2-3 | 10 | |||
4 i više | 20 | |||
b) Cjenovni kriterij (maksimalno 10 bodova)
Maksimalni broj bodova (10) dodijelit će se ponudi s najnižom ukupnom cijenom bez PDV-a, (upisuje se u Prilog 1. Ponudbeni list, dok će se ostalim ponudama dodijeliti bodovi sukladno
sljedećoj formuli:
P = Pn/Po * 10
P – broj bodova koji je ponuda dobila za cjenovni kriterij Pn – cijena najniže ponude Po – cijena ponude xxxx xx predmet ocjene
10 – maksimalni broj bodova za cjenovni kriterij
Za određivanje ukupnog broja bodova ponude zbrajat će se bodovi dobiveni pod a) i bodovi dobiveni pod b). Maksimalni ukupni broj xxxxxx xx 100.
7. PODACI O PONUDI
7.1 Sadržaj i način izrade ponude
Ponuditelj predaje ponudu koja sadrži dokumentaciju složenu te potpisanu na za to predviđenim mjestima xx xxxxxx osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta ili osobe koju on opunomoći uz obavezno dostavljanje dokumenta kojim se dokazuje punomoć. Ponuda xxxx sadržavati najmanje:
- Ispunjen, potpisan i ako je primjenjivo ovjeren pečatom, Ponudbeni list (Prilog 1. Poziva na dostavu ponude) - prilaže se u izvorniku,
- Ispunjen, potpisan i ako je primjenjivo ovjeren pečatom troškovnik (Prilog 2. Poziva na dostavu ponude) - prilaže se u izvorniku,
- Ispunjene, potpisane i ako je primjenjivo ovjerene pečatom, Prilog 3. Izjava o nekažnjavanju i Prilog 4. Izjava o nepostojanju razloga za isključenje ponuditelja kojima Ponuditelj dokazuje da nepostoje obvezni i ostali razlozi isključenja zahtijevani poglavljem 3. Poziva na dostavu ponude. Izjave se prilažu u izvorniku, ovjerenoj ili neovjerenoj preslici. Neovjerenom preslikom smatra sei neovjereni ispis elektroničke isprave.
- Izvod kojim se dokazuje upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta koji ne smije biti stariji od tri mjeseca računajući od xxxx početka postupka nabave i kojim Ponuditelj dokazuje uvjet sposobnosti zahtijevane poglavljem 4. Poziva na dostavu ponuda. Izvod se prilaže u izvorniku, ovjerenoj ili neovjerenoj preslici. Neovjerenom preslikom smatra se i neovjereni ispis elektroničke isprave,
-BON2 / SOL2; ako se u državi nastana ponuditelja ne izdaje BON2 / SOL2, ponuditelj treba priložiti jednakovrijedan dokument i/ili izjavu potpisanu xx xxxxxx odgovorne osobe, kojima Ponuditelj dokazuje uvjet financijske sposobnosti zahtijevane poglavljem 4. Poziva na dostavu ponude. Prilaže se u izvorniku, ovjerenoj ili neovjerenoj preslici. Neovjerenom preslikom smatra se i neovjereni ispis elektroničke isprave,
- Ispunjen, potpisan i, ako je primjenjivo, ovjeren pečatom Prilog 5. Izjava o iskustvu ponuditelja i predloženim stručnjacima, kojim Ponuditelj dokazuje uvjete sposobnosti zahtijevane poglavljem
4. Poziva na dostavu ponude. Prilog 5. se prilaže u izvorniku, ovjerenoj ili neovjerenoj preslici.
Neovjerenom preslikom smatra se i neovjereni ispis elektroničke isprave,
- Jamstvo za ozbiljnost ponude. Prilaže se izvornik bankarske garancije i neovjerena preslika iste ili potvrda o uplati novčanog pologa u traženom iznosu jamstva. Potvrda o uplati novčanog pologa se prilaže u izvorniku, ovjerenoj ili neovjerenoj preslici. Neovjerenom preslikom smatra se i neovjereni ispis elektroničke isprave.
Nije dopušteno nuđenje inačica i alternativnih ponuda.
Ponuda xxxx biti izrađena u papirnatom obliku, otisnuta ili pisana neizbrisivom tintom. Pri izradi ponude, ponuditelj xx xxxx pridržavati zahtjeva i uvjeta iz ovog Poziva na dostavu ponude.
Ponuditelj ne smije mijenjati i nadopunjavati tekst Poziva na dostavu ponude. Ponuda se zajedno
s pripadajućom dokumentacijom izrađuje i dostavlja na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu. Iznimno je moguće navesti pojmove, nazive projekata ili publikacija i sl. na stranom jeziku te koristiti međunarodno priznat izričaj, odnosno tzv. internacionalizme, tuđe riječi i prilagođenice. Ponuditelji iz inozemstva ponudu, zajedno s pripadajućom dokumentacijom, mogu dostaviti na stranom jeziku te su dužni dostaviti i prijevod dokumenata na hrvatski jezik. Pri izradi ponude Ponuditelj ne smije mijenjati i nadopunjavati tekst Poziva na dostavu ponude xxxx xxxx kojeg priloga objavljenog uz Poziv na dostavu ponude. Dodavanje novih redova u Prilogu
5. Izjava o iskustvu ponuditelja i predloženim stručnjacima, Prilogu 6. Popis usluga – Iskustvo predloženog stručnjaka za upravljanje Projektom, Prilogu 7. Popis usluga – Iskustvo predloženog stručnjaka za nabavu i Prilogu 8. Popis usluga- Iskustvo predloženog tehničkog stručnjaka, ne smatra se izmjenom dokumentacije Poziva.
Ako tijekom postupka nabave istekne rok valjanosti ponude, Naručitelj će zatražiti produljenje roka valjanosti ponude. Ponuditelj xx xxxxx dostaviti potvrdu produljenja valjanosti ponude u roku od 5 (pet) xxxx, računajući od xxxx slanja zahtjeva Naručitelja. Ako se Ponuditelj suglasi sazahtjevom za produljenje roka valjanosti ponude, ne može mijenjati ponudu. Ponuditelj može odbiti zahtjev za produljenjem roka valjanosti ponude. U xxx slučaju smatrat će se da je Xxxxxxxxxx odustao od svoje ponude.
7.2 Pravila dostave dokumenata
Sve tražene dokumente i dokaze iz poglavlja 3. i 4. ponuditelji mogu dostaviti u neovjerenoj preslici. Neovjerenom preslikom smatra se i neovjereni ispis elektroničke isprave. Prije donošenja odluke o odabiru, Naručitelj može od najpovoljnijeg Ponuditelja zatražiti dostavu izvornika ili ovjerenih preslika traženih dokumenata iz poglavlja 3. i 4. (izjave, potvrde). Ako xx xxxxxxxxxxx subjekt već u ponudi dostavio određene dokumente u izvorniku ili ovjerenoj preslici, nije xx xxxxx ponovo dostavljati. Naručitelj će odrediti primjereni rok za dostavu izvornika ili ovjerenih preslika.
7.3 Način dostave ponude
Ponuda se u zatvorenoj omotnici dostavlja neposredno Naručitelju ili poštanskom pošiljkom na adresu: JAMNICA plus d.o.o., Xxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxx. Ponude koje se dostavljaju neposredno Naručitelju zaprimaju se isključivo radnim danom između 8.00 i 16.00 sati.
Na omotnici ponude xxxx biti naznačeno:
• naziv i adresa Naručitelja,
• naziv i adresa ponuditelja/zajednice ponuditelja,
• evidencijski broj nabave,
• naziv predmeta nabave,
• naznaka »Ne otvarati«.
Ponuditelj samostalno određuje koji će od navedenih načina dostave ponude koristiti i xxx snosi xxxxx eventualnog gubitka, odnosno nepravovremene dostave ponude. Naručitelj će za neposredno dostavljene ponude izdati potvrdu o primitku koja sadrži podatke o Naručitelju, Ponuditelju, predmetu nabave te o datumu i vremenu zaprimanja ponude. Elektronička dostava ponuda nije dopuštena.
Ponude i dokumentacija priložena uz ponude, ne vraćaju se ponuditeljima.
7.4 Datum, vrijeme i mjesto dostave ponuda
Ponuda, bez obzira na način dostave, xxxx biti zaprimljena xx xxxxxx Naručitelja, najkasnije do 14.07.2021., u 10.00 sati, na adresu: Xxxxxxxxxxx 0 00000 Xxxxxx, Xxxxxxxx.
Ponude koje pristignu nakon isteka roka za dostavu ponuda neće biti predmetom procjene
ponuda.
7.5 Izmjena i/ili dopuna ponude i odustajanje od ponude
Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponuda dostaviti izmjenu i/ili dopunu ponude te odustati od ponude. Izmjena i/ili dopuna ponude dostavlja se na isti xxxxx xxx i osnovna ponuda s obveznom naznakom da se radi o izmjeni i/ili dopuni ponude. Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponude pisanom izjavom odustati od svoje dostavljene ponude. Pisana izjava se dostavlja na isti xxxxx xxx i ponuda s obveznom naznakom da se radi o odustajanju od ponude. U slučaju odustajanja Ponuditelja od svoje ponude u roku za dostavu ponude, njihove ponude će se vratiti neotvorene.
Ukoliko izmjenom ili dopunom ponude ponuditelj iskaže popust, uz dostavu izmjene ili dopune
ponude je potrebno dostaviti i novi troškovnik u kojem su iskazani popusti.
7.6 Način određivanja cijene ponude
Cijena ponude izražava se u kunama i xxxx xx brojkama. U cijenu ponude moraju biti uračunati svi troškovi i popusti. Cijena ponude je nepromjenjiva tijekom trajanja ugovora koji će se sklopiti natemelju ove nabave.
Ponuditelj xx xxxxx ponuditi, tj. upisati cijenu (zaokruženu na dvije decimale) za svaku stavku Troškovnika te cijenu ponude, na način xxxx xx to određeno Troškovniku, kao i upisati cijenu ponude, na način xxxx xx to određeno u Ponudbenom listu. Ponuditelj je obvezan prije dostavljanja ponude proučiti kompletnu dokumentaciju Poziva na dostavu ponude temeljem koje će ponuditi izvršenje usluga koje su predmet ove nabave. Naručitelj će u postupku pregleda i ocjene ponuda uspoređivati ukupnu cijenu ponude bez PDV a.
7.7 Neuobičajeno xxxxx cijena
Ako je u ponudi iskazana neuobičajeno xxxxx cijena ponude ili neuobičajeno xxxxx pojedina jedinična cijena što dovodi u sumnju mogućnost izvršenja usluga koje su predmet nabave, Naručitelj može odbiti takvu ponudu. Kod ocjene cijena Naručitelj uzima u obzir usporedne iskustvene i tržišne vrijednosti te sve okolnosti pod xxxxxx xx se izvršavati određeni ugovor x xxxxxx. Prije odbijanja takve ponude Naručitelj xxxx pisanim putem od ponuditelja zatražiti objašnjenje s podacima o sastavnim elementima ponude koje smatra bitnima za izvršenje ugovora, a ti podaci mogu se posebice odnositi na:
• ekonomičnost u procesu izvršenja radova,
• iznimno povoljne uvjete koji su dostupni ponuditelju pri izvršenju usluga,
• pridržavanje odredaba koje se odnose na poreze, zaštitu okoliša, zaštitu radnog mjesta i radne uvjete,
•mogućnost da ponuditelj prima državnu potporu.
Naručitelj xxxx provjeriti podatke o sastavnim elementima ponude iz objašnjenja ponuditelja, uzimajući u obzir dostavljene dokaze. Naručitelj provjerava jesu li cijene ekonomski objašnjive i
logične, a osobito može provjeriti jesu li u cijeni bitnih stavki sadržani svi troškovi (osoblja, usluga
itd.) te xx xx cijena za tržišno vrijednije, odnosno kvalitetnije stavke u pravilu viša nego za tržišno
manje vrijedne, odnosno manje kvalitetne stavke.
7.8 Rok valjanosti ponude
Rok valjanosti ponude je najmanje 30 (trideset) xxxx od isteka roka za dostavu ponuda. U postupku pregleda ponude, Naručitelj može pozvati ponuditelje da u primjerenom roku koji ne smije biti kraći od pet (5) niti dulji od 7 (xxxxx) kalendarskih xxxx pojašnjenjem ili upotpunjavanjem uklone pogreške, nedostatke ili nejasnoće u ponudi koje se mogu ukloniti, pri čemu pojašnjenje ili upotpunjavanje u vezi s ponudom ne smije rezultirati izmjenom ponude. Naručitelj može odbiti ponudu xxxx xx valjanost kraća od zahtijevane. Ako istekne rok valjanosti ponude prije donošenja odluke o odabiru, Naručitelj će tražiti njegovo produljenje i u tu svrhu dati primjereni rok ponuditelju. Na zahtjev Naručitelja, Ponuditelj može produžiti rok valjanosti svoje ponude.
7.9 Trošak ponude
Trošak pripreme i podnošenja ponude u cijelosti snosi Ponuditelj.
8. ODREDBE KOJE SE ODNOSE NA ZAJEDNICU PONUDITELJA
Više gospodarskih subjekata može se udružiti i dostaviti zajedničku ponudu, neovisno o uređenju
njihova međusobnog odnosa.
Ako ponuditelj nastupa kao zajednica ponuditelja xxxxx xx popuniti Prilog 1. Poziva, koji se odnosi na zajednicu ponuditelja. Svaki član iz zajednice ponuditelja xxxxx xx uz zajedničku ponudu dostaviti Izjave, Prilog 3. i Prilog 4. ovog Poziva, da se ne nalazi ni u jednom od slučajeva isključenja (Poglavlje 3. Poziva na dostavu ponuda). Isto tako svaki član zajednice ponuditelja xxxxx xx uz zajedničku ponudu dostaviti izvod kojim se dokazuje sposobnost za obavljanje poslovne djelatnosti sukladno poglavlju 4. Poziva na dostavu ponuda.
Ponuditelj koji je samostalno podnio ponudu ne smije istodobno sudjelovati u zajedničkoj ponudi.
9. ODREDBE KOJE SE ODNOSE NA PODIZVODITELJE
Ako Ponuditelj namjerava dio ugovora x xxxxxx dati u podugovor jednom ili više pod izvoditelja xxxxx xx za pod izvoditelja/e popuniti Prilog 1. Poziva, koji se odnosi na pod izvoditelje te dostaviti Izjave (Prilog 3. i Prilog 4. Poziva na dostavu ponuda) da se ne nalazi ni u jednom od slučajeva isključenja (Poglavlje 3. Poziva), izvod kojim se dokazuje sposobnost za obavljanje poslovne djelatnosti sukladno poglavlju 4. Poziva na dostavu ponuda, te u ponudi xxxx navesti podatke odijelu ugovora o xxxxxx xxxx namjerava dati u podugovor.
Sudjelovanje pod izvoditelja ne utječe na odgovornost Ponuditelja za izvršenje ugovora x xxxxxx.
10. ROK ZA DONOŠENJE ODLUKE O ODABIRU
Naručitelj nakon isteka roka za dostavu ponuda pregledava i ocjenjuje sadržaj podnesenih ponuda u odnosu na uvjete iz Poziva na dostavu ponude te o tome sastavlja zapisnik.
U postupku pregleda i ocjene ponuda Naručitelj može pozvati ponuditelje da u primjerenom roku, koji ne smije biti kraći od pet (5) niti dulji xx xxxxx (7) kalendarskih xxxx, pojašnjenjem iliupotpunjavanjem u vezi sa dokumentima traženim u odnosu na postojanje razloga isključenja
i uvjete sposobnosti, uklone pogreške, nedostatke ili nejasnoće koje se mogu ukloniti, pri čemu
se pojašnjenje ili upotpunjavanje u vezi s navedenim dokumentima ne smatra izmjenom ponude. U postupku pregleda i ocjene ponuda Naručitelj može pozvati ponuditelje da u roku koji ne smijebiti kraći od pet (5) niti duži xx xxxxx (7) kalendarskih xxxx pojasne pojedine elemente ponudeu dijelu koji se odnosi na ponuđene usluge, pri čemu pojašnjenje ne smije rezultirati izmjenom ponude. Postupak nabave završava donošenjem Odluke o odabiru ili poništenju postupka nabave. Odluku o odabiru donosi Odbor za nabavu imenovan xx xxxxxx Naručitelja, najkasnije uroku od 30 kalendarskih xxxx od xxxx isteka roka za dostavu ponuda.
Naručitelj je obvezan na osnovi rezultata pregleda i ocjene ponuda odbiti:
- ponudu koja nije cjelovita,
- ponudu xxxx xx suprotna odredbama dokumentacije Poziva,
- ponudu u kojoj cijena nije iskazana u apsolutnom iznosu,
- ponudu koja sadrži pogreške, nedostatke odnosno nejasnoće ako pogreške, nedostaci odnosnonejasnoće nisu uklonjive,
- ponudu u kojoj pojašnjenjem ili upotpunjavanjem u skladu s ovim pravilima nije uklonjenapogreška, nedostatak ili nejasnoća,
- ponudu koja ne ispunjava uvjete vezane za svojstva predmeta nabave, te time ne ispunjavazahtjeve iz dokumentacije Poziva,
- ponudu za koju ponuditelj nije pisanim putem prihvatio ispravak računske pogreške.
Naručitelj može poništiti postupak nabave ako je cijena najpovoljnije ponude veća od osiguranih sredstava za nabavu, ako se tijekom postupka utvrdi da je dokumentacija za nabavu manjkava tekao takva ne omogućava učinkovito sklapanje ugovora ili ako nastanu značajne nove okolnosti vezane uz Projekt za koji se provodi nabava. Postupak nabave se poništava nakon isteka roka za dostavu ponuda: ako nije pristigla ni jedna ponuda, ako nije dobivena ni jedna valjana ponudu teako nakon odbijanja ponuda ne preostane ni jedna valjana ponuda. Valjana je ponuda koja udovoljava uvjetima iz Poziva na dostavu ponude i xxxx xx pravovremena.
11. UGOVOR
Ugovor x xxxxxx sklapa se sa ponuditeljem xxxx xx ponuda odabrana kao ekonomski najpovoljnija i stupa na snagu onoga xxxx xxxx ga potpiše posljednja ugovorna strana te je na snazi do izvršenja svih obaveza ugovornih strana. Moguća je izmjena Xxxxxxx zbog okolnosti koje xxxx xxxxx biti predviđene prilikom planiranja nabave i izrade ovog Poziva na dostavu ponude, te tijekom izvršenja Ugovora.
12. ROK, NAČIN I UVJETI PLAĆANJA
Plaćanje se vrši mjesečno sukladno sklopljenom Ugovoru s odabranim Ponuditeljem na temelju računa koji sadrže sve zakonom propisane elemente. Naknada odabranom Ponuditelju za usluge upravljanja Projektom obračunavat će se mjesečno. Računi će se ispostavljati mjesečno do 10. u mjesecu za protekli mjesec. Računi su plativi u roku od 15 xxxx od datuma izdavanja računa. Svaki račun koji je odabrani Ponuditelj izdao xxxx sadržavati sve elemente propisane važećim zakonskim propisima i zahtjevima Naručitelja. Odabrani Ponuditelj će takve račune predati Naručitelju osobno ili će mu ih slati preporučenom poštom. Ako odabrani Ponuditelj neki račun
ne izda u skladu s ovim člankom, ili ako on ne sadrži elemente zahtijevane ovim člankom,
Naručitelj može vratiti račun (zajedno sa specifikacijom razloga za vraćanje) Izvođaču na ispravak. Rok za plaćanje u takvom slučaju započinje teći na datum na koji bude dostavljen novi usklađeni račun bez pogrešaka. Računi koje Xxxxxxx izdaje u skladu s ovom točkom smatrat će se plaćenima na datum na koji je Naručiteljev bankovni račun terećen za dotični iznos. Dio predmeta nabave koje će izvršiti pod izvoditelj/član zajednice ponuditelja Naručitelj će neposredno platiti pod izvođaču/članu zajednice ponuditelja. Odabrani ponuditelj ne smije bez suglasnosti Naručitelja, svoja potraživanja koja ima prema Naručitelju iz Ugovora, prenositi na treće osobe.
13. PRILOZI I BRASCI Prilog 1 – Ponudbeni list; Prilog 2 – Troškovnik;
Prilog 3 – Izjava o nekažnjavanju;
Prilog 4 – Izjava o nepostojanju razloga za isključenje ponuditelja; Prilog 5 – Izjava o iskustvu ponuditelja i predloženim stručnjacima;
Prilog 6 – Popis usluga – Iskustvo predloženog stručnjaka za upravljanje projektom;
Prilog 7 – Popis usluga – Iskustvo predloženog stručnjaka za nabavu; Prilog 8 – Popis usluga – Iskustvo predloženog tehničkog stručnjaka.