NARUČITELJ)

SVEUČILIŠTE U ZAGREBU, SVEUČILIŠNI RAČUNSKI CENTAR SRCE, Xxxxxx Xxxxxxxxx

5, Zagreb, OIB: 34016189309, koje zastupa ravnatelj xx.xx. Xxxxx Xxxxx (dalje u tekstu

NARUČITELJ)

i

>TVRTKA PONUDITELJA ili zajednica gospodarskih subjekata (navesti sve članove ZP)<, adresa, grad, OIB: xxxxxxx, koje zastupa >funkcija, Ime i Prezime< (dalje u tekstu: IZVRŠITELJ);

(dalje u tekstu; pojedinačno Ugovorna strana; skupno Ugovorne strane)

zaključili su dana xx. xx 2019. godine sljedeći

UGOVOR O PRUŽANJU USLUGA PRIPREME I PROVEDBE PROMIDŽBE I VIDLJIVOSTI ZA PROJEKT HRVATSKI ZNANSTVENI I OBRAZOVNI OBLAK (HR-ZOO),

broj: X-XXX/2019

(dalje u tekstu: Ugovor)

UVODNE ODREDBE

Ugovorne strane suglasno utvrđuju da je Naručitelj proveo otvoreni postupak javne nabave male vrijednosti Ev. broj: xxxxxx čiji su predmet “Usluga pripreme i provedbe promidžbe i vidljivosti za projekt Hrvatski znanstveni i obrazovni oblak (HR-ZOO)“ temeljem Dokumentacije o nabavi objavljene u Elektroničkom oglasniku javne nabave Republike Hrvatske pod brojem xxxxxx dana xxxxxxx.

Ovaj Ugovor se sklapa temeljem Odluke o odabiru najpovoljnijeg ponuditelja donesene od strane ravnatelja Naručitelja dana xxxxx (Klasa: xxxxxx, Urbroj: xxxxxx), koja je postala izvršna dana xxxx

Ovaj Ugovor sklapa se u skladu s uvjetima određenima u Dokumentaciji o nabavi i ponudi Izvršitelja od xxxxx., kojih uvjeta su se Ugovorne strane u izvršavanju Ugovora dužne pridržavati.

Na odgovornost ugovornih strana za ispunjenje obveza iz Ugovora, osim Zakona o javnoj nabavi (Narodne novine 120/2016, dalje u tekstu “ZJN 2016“) na odgovarajući način primjenjuju se odredbe zakona kojim se uređuju obvezni odnosi

(A) Definicije:

Projekt je projekt Hrvatski znanstveni i obrazovni oblak (HR-ZOO) čija je svrha i cilj izgradnja računalnog i podatkovnog oblaka koji će biti temeljna sastavnica nacionalne istraživačke i inovacijske e-infrastrukture, a doprinijet će povećanju sposobnosti sektora za istraživanje, razvoj i inovacije za provođenje istraživanja vrhunske kvalitete i zadovoljavanje potreba gospodarstva. Projekt predviđa uspostavu mreže sjedišta u četiri grada: Zagrebu, Splitu, Rijeci i Osijeku. Predstavljat će distribuiranu nacionalnu e-infrastrukturu računalnih, spremišnih i mrežnih resursa različitih namjena (dalje u tekstu: Projekt).

DON je dokumentacija o nabavi Usluga pripreme i provedbe promidžbe i vidljivosti za projekt hrvatski znanstveni i obrazovni oblak (HR-ZOO), otvoreni postupak javne nabave male vrijednosti, evidencijski broj nabave xxxx objavljen dana xxxx

PREDMET UGOVORA

Članak 1.

Predmet ovog ugovora je pružanje usluge pripreme i provedbe promidžbe i vidljivosti za projekt Hrvatski znanstveni i obrazovni oblak (HR-ZOO) (dalje u tekstu: Projekt).

Članak 2.

IZVRŠITELJ se obvezuje kvalitetno, u skladu s pravilima struke i u ugovorenom roku izvršiti uslugu iz članka 1. ovog Ugovora. Usluga iz članka 1.ovog Ugovora detaljno je specificirana Troškovnikom (Prilog 1.), Promotivnom strategijom 2019. – 2023. Projekta (Prilog 2.) te Akcijskim planom promotivne strategije Projekta, (Prilog 3.). Svi prilozi ovom Ugovoru čine njegov sastavni dio.

TRAJANJE UGOVORA

Članak 3.

U skladu sa člankom 307. ZJN 2016, smatra se da je Xxxxxx sklopljen na dan izvršnosti odluke o odabiru, osim ako NARUČITELJ za preuzimanje obveza mora imati suglasnost drugog tijela u kojem slučaju se smatra da je Ugovor sklopljen na dan pribavljanja suglasnosti.

Ako je na dan izvršnosti odluke o odabiru istekao rok valjanosti ponude, smatra se da je Xxxxxx sklopljen na dan dostave pisane izjave odabranog ponuditelja o produženju roka valjanosti ponude te jamstva za ozbiljnost ponude sukladno produženom roku valjanosti ponude.

Početak pružanja usluge tj. izvršenja ugovora počinje od dana potpisa ugovora od obje ugovorne strane.

Rok izvršenja ugovora je do 1. rujna 2021. godine odnosno do završetka projekta u slučaju njegovog produljenja.

MJESTO IZVRŠENJA

Članak 4.

Izvršenje usluga pripreme i provedbe promidžbe i vidljivost za projekt HR-ZOO koja je predmet ovog Ugovora izvršavat će se na više lokacija ovisno o potrebama NARUČITELJA i vrsti poslova nužnih za provedbu promotivnih aktivnosti na Projektu kao što je opisano u DON-u, Dodatku 2.

Sve potencijalne troškove dolaska stručnjaka u prostorije NARUČITELJA ili na druge lokacije navedene u DON-u, Dodatku 2. (npr. sastanci s drugim partnerima u projektu i sl.) snosi IZVRŠITELJ.

OBVEZE IZVRŠITELJA I NARUČITELJA

Članak 5.

IZVRŠITELJ je obvezan uslugu koja je predmet ovog ugovora izvršavati sukladno pravilima struke i uputama Naručitelja, posebno uzimajući u obzir upute Naručitelja te informacije sadržane u Prilogu 2. i Prilogu 3. ovog Ugovora.

S obzirom da se Projekt sufinancira sredstvima iz Europskog fonda za regionalni razvoj (EFRR) u okviru Operativnog programa „Konkurentnost i kohezija 2014. – 2020.“ IZVRŠITELJ se obvezuje pridržavati Uputa za korisnike sredstava vezane uz mjere informiranja, komunikacije i vidljivosti projekata financiranih u okviru Europskog fonda za regionalni razvoj (EFRR), Europskog socijalnog fonda (ESF) i Kohezijskog fonda (KF) za razdoblje 2014.-2020.

Osobe koje IZVRŠITELJ u ovom Ugovoru navede kao osobe odgovorne za pružanje usluga moraju zaista i sudjelovati kao stručne osobe koje izvršavaju usluge iz ovog Ugovora. Zamjena stručnjaka dopuštena je samo ukoliko je provedena sukladno odredbama ovog Ugovora.

Stručnjaci IZVRŠITELJA koji će kao stručne osobe izvršavati usluge iz ovog Ugovora su: Ime i Prezime Stručnjaka za organizaciju i provedbu konferencija/seminara

Ime i Prezime Stručnjaka za odnose s javnošću

Ime i Prezime Stručnjaka za izradu vizualnog identiteta

IZVRŠITELJ je dužan obveze iz ovog Ugovora izvršavati s dužnom pažnjom, učinkovito i savjesno u skladu sa najboljom profesionalnom praksom i s odgovarajućom diskrecijom.

IZVRŠITELJ nije ovlašten ni na koji način preuzimati obveze u ime NARUČITELJA bez njegovog prethodnog odobrenja i tu svoju obvezu jasno će obznaniti trećima. Strani izvršitelj mora osigurati dostatan kapacitet prevođenja kako bi omogućio nesmetan rad svog osoblja, korištenje hrvatskih propisa i obavljanje komunikacije s Naručiteljem.

IZVRŠITELJ je dužan pridržavati se svih važećih zakonskih i podzakonskih propisa Republike Hrvatske, a osobito primjenjivih obveza u području prava okoliša, socijalnog i radnog prava, uključujući kolektivne ugovore, a osobito obvezu isplate ugovorene plaće, ili odredaba međunarodnog prava okoliša, socijalnog i radnog prava navedenih u Prilogu XI. ZJN 2016.

IZVRŠITELJ odgovara za materijalne i pravne nedostatke ispunjenja obveze sukladno važećem zakonu o obveznim odnosima.

Ako bilo koji nepredviđeni događaj, djelovanje ili previd, izravno ili neizravno ometaju izvršavanje Ugovora, bilo djelomično ili u potpunosti, IZVRŠITELJ će o navedenom bez odgode i na vlastitu inicijativu obavijestiti NARUČITELJA. Obavijest mora uključivati opis problema, datum njegovog nastanka i mjere koje je Izvršitelj usluge poduzeo ili namjerava poduzeti kako bi problem uklonio i osigurao potpunu usklađenost sa svojim obvezama iz ugovora.

Angažiranje stručnjaka od strane IZVRŠITELJA neće rezultirati stvaranjem ugovorne veze između stručnjaka i NARUČITELJA.

CIJENA

Članak 6.

Cijena predmeta ugovora bez poreza na dodanu vrijednost iznosi:

(        kuna)

Na cijenu iz stavka 1. ovog članka obračunava se PDV po važećoj stopi.

Cijena iz stavka 1. ovog članka je konačna i nepromjenjiva za sve vrijeme trajanja ovog Ugovora.

ROKOVI I IZVRŠENJE

Članak 7.

Usluga iz ovog Ugovora izvršavat će se prema rokovima i dinamici provedbe Projekta, uključujući eventualno produljenje.

Početak pružanja usluge tj. izvršenja ugovora počinje od dana potpisa ugovora od obje ugovorne strane.

Rok izvršenja ugovora je do 1. rujna 2021. godine odnosno do završetka projekta u slučaju njegovog produljenja.

Detaljnu dinamiku i terminske planove izvršenja svake pojedine usluge iz Troškovnika dogovorit će NARUČITELJ i IZVRŠITELJ, sukladno potrebama projekta.

Plaćanja za izvršene usluge vršit će se u dijelovima, nakon izvršenja svake pojedine usluge, pri čemu se pod pojedinom uslugom smatra usluga koja je u troškovniku označena slovom i brojem. Za svaku od predmetnih usluga IZVRŠITELJ je u obvezi izdati eRačun koji sadrži stavke iz troškovnika navedene kao dio predmetne usluge. Plaćanje će se vršiti temeljem odobrenja NARUČITELJA koje, ovisno o vrsti usluge za koju se izdaje račun, može biti u formi pisanog odobrenja prijedloga nekog rješenja.

Za sva događanja IZVRŠITELJ će dostaviti NARUČITELJU izvješće o ostvarenim aktivnostima u roku od 10 dana od završetka pojedinog događanja. NARUČITELJ može prihvatiti izvješće ili zatražiti doradu istog pisanim putem u roku od 5 dana. Sukladno komentarima IZVRŠITELJ mora doraditi izvješće te istog dostaviti u roku od 5 dana. Postupak dorade moguće je ponoviti više puta, sve dok NARUČITELJ u potpunosti ne prihvati isporuku.

Vizualni identitet i sve isporuke idejnih i grafičkih rješenja IZVRŠITELJ će dostaviti NARUČITELJU na odobrenje, a prije konačne primjene istih na promotivne materijale ili druge projektne elemente. NARUČITELJ može prihvatiti ili zatražiti doradu vizualnog identiteta te idejnih i grafičkih rješenja pisanim putem u roku od 5 dana. Sukladno komentarima IZVRŠITELJ mora doraditi vizualni identitet i idejno i grafičko rješenje te iste dostaviti uroku od 5 dana. Postupak dorade moguće je ponoviti više puta, sve dok NARUČITELJ u potpunosti ne prihvati isporuku.

Produljenje roka u sklopu pružanja usluge, odnosno izvršenja usluge moguće je:

1. u slučaju produljenja projekta sufinanciranog iz Strukturnih i investicijskih fondova EU.

2. da NARUČITELJ ne ispuni svoje obveze sukladno rokovima propisanim DON-om zbog čega Ugovor ne bi mogao biti izvršavan u zadanim rokovima, na primjer (ne isključivo):

• ne stavi na raspolaganje podloge i podatke za izvršenje usluge koje je trebao staviti na raspolaganje IZVRŠITELJU

• ne dostavi komentare i prijedloge izmjena nacrta dokumenata koje je IZVRŠITELJ isporučio.

3. više sile. Višom silom smatrat će se isključivo vanjske, izvanredne i nepredvidive okolnosti nastale poslije sklapanja ugovora koje ugovaratelj nije mogao spriječiti, otkloniti ili izbjeći.

U slučaju produljenja roka iz stavka 8. točke 1. ovog članka rok izvršenja može biti produljen najkasnije do zadnjeg dana novog roka trajanja Projekta. Povišenja vrijednosti ugovora u navedenom slučaju moguća su, u skladu s čl. 320. i 316. ZJN 2016 (ako se ispune propisani uvjeti).

U slučaju produljenja roka iz stavka 8. točke 2. i 3. ovog članka rok može biti produžen maksimalno za broj dana koliko iznosi kašnjenje u postupanju NARUČITELJA, odnosno za broj dana koji su posljedica djelovanja više sile. Takvo produljenje roka neće utjecati na povećanje ukupno ugovorene cijene.

U slučaju odobrenih izmjena konačnog roka izvršenja ugovora koje ispunjavaju uvjete iz stavaka 7. i 8. ovog članka, NARUČITELJ i IZVRŠITELJ će sklopiti dodatak ugovoru. Takve izmjene neće se smatrati značajnim izmjenama ugovora.

Produljenje roka u sklopu izvršenja usluge ne može biti odobreno zbog neizvršavanja usluge IZVRŠITELJA, u skladu DON-om i ovim Ugovorom.

UGOVORNA KAZNA

Članak 8.

U slučaju kašnjenja u odnosu na definirane rokove ovim Ugovorom te u skladu s ovim Ugovorom, IZVRŠITELJ se obvezuje NARUČITELJU platiti ugovornu kaznu. Ugovorna kazna bit će obračunavana u iznosu od 0,1 % iznosa ugovora bez PDV-a za svaki dan kašnjenja. Pri

tome, ukupni iznos ugovorne kazne ne može prijeći 10 % od ukupno ugovorene vrijednosti usluge koja je predmet isporuke bez PDV-a. Ako ugovorna kazna dostigne maksimalan iznos, NARUČITELJ ima pravo raskinuti ugovor o javnoj nabavi i naplatiti jamstvo za uredno ispunjenje ugovora. IZVRŠITELJ je ugovornu kaznu dužan platiti u roku od sedam dana od dana zaprimanja zahtjeva za plaćanje od strane NARUČITELJA. NARUČITELJ može ugovornu kaznu naplatiti i na način odbijanja iznosa obračunate kazne od fakturiranog iznosa za izvršenu uslugu s čime je IZVRŠITELJ suglasan ili pak IZVRŠITELJ može za odgovarajući iznos ugovorne kazne umanjiti iznos računa koji se ispostavlja za izvršenu uslugu. Ovakvo produljenje roka i izmjena isplaćenog iznosa za izvršenu uslugu, odnosno konačne vrijednosti izvršenih ugovora uz naplatu ugovorne kazne neće se smatrati značajnom izmjenom ugovora.

PLAĆANJE

Članak 9.

Za pružanje usluge predmeta nabave opisane u članku 1. ovog ugovora IZVRŠITELJ će po izvršenoj pojedinoj usluzi, ispostavljenoj i od strane NARUČITELJA odobrenoj dokumentaciji na način predviđen u članku 7. stavku 5., 6. i 7. NARUČITELJU ispostaviti elektronički račun (eRačun).

NARUČITELJ se obvezuje platiti eRačun IZVRŠITELJU u roku od 30 dana od dana primitka ispravnog eRačuna, uz obvezne elemente eRačuna sukladno članku 10. ovog ugovora. NARUČITELJ plaćanje obavlja u skladu i pod uvjetima poslovanja korisnika Državnog proračuna Republike Hrvatske.

Članak 10.

Obveza izdavanja eRačuna IZVRŠITELJA i obveza njegovog plaćanja od strane NARUČITELJA propisana je odredbama Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/2018).

IZVRŠITELJ u ulozi Izdavatelja elektroničkih računa (eRačuna) obvezan je izdavati i slati elektroničke račune (eRačune) i prateće isprave sukladno europskoj normi. Elektronički računi (eRačuni) koji su izdani na temelju izvršenja ugovora sklopljenog po provedenom postupku javne nabave moraju biti u skladu s europskom normom i njezinim ispravcima, izmjenama i dopunama.

Europska norma iz stavka 2. ovog članka je norma koju je izdao Europski odbor za normizaciju (CEN) 28. lipnja 2017. EN 16931-1:2017, Elektronički račun - 1. dio: Semantički model podataka osnovnih elemenata elektroničkog računa i popis sintaksi CEN/TS 16931-2:2017, Elektronički račun - 2. dio: Lista sintaksi u skladu s EN 16931-1, prema CEN-ovu sustavu razvrstavanja, koju je, sukladno Direktivi 2014/55/EU, ispitala Europska komisija te je nakon ispitivanja objavila upućivanje na tu normu (Provedbena odluka Komisije 2017/1870)

Obvezni osnovni elementi elektroničkog računa (eRačuna) jesu, među ostalim:

1. oznake procesa i računa te vrijeme izdavanja računa (godina, mjesec i dan te sat i minuta)

2. razdoblje koje račun obuhvaća

3. podaci o prodavatelju

4. podaci o kupcu

5. podaci o primatelju plaćanja

6. podaci o poreznom predstavniku prodavatelja

7. upućivanje na ugovor

8. detalji o isporuci

9. upute za plaćanje

10. podaci o naknadama ili davanjima

11. podaci o stavkama na računu

12. ukupni iznos računa

13. raščlanjeni prikaz PDV-a.

Osim navedenih elemenata, elektronički račun (eRačun) mora sadržavati i druge podatke koje zahtijevaju posebni porezni propisi kojima se uređuje izdavanje određene vrste računa te propisi kojima se uređuje računovodstvo poduzetnika kao i navod da se isti odnosi na Hrvatski znanstveni i obrazovni oblak (HR-ZOO), oznaka projekta KK.01.1.1.08.0001.

Račun i prateće isprave koje nisu sukladne europskoj normi i njezinim ispravcima, izmjenama i dopunama Naručitelj usluge neće zaprimiti niti obraditi niti platiti.

PRIJENOS VLASNIŠTVA I AUTORSKIH PRAVA

Članak 11.

NARUČITELJ temeljem ugovora o javnoj nabavi s odabranim IZVRŠITELJEM kao i isporukom materijala koji nastanu kao rezultat pružanja usluge koja je predmet nabave, stječe pravo vlasništva nad isporučenim materijalima.

IZVRŠITELJ se obvezuje nad svim isporučenim materijalima koji su rezultat pružanja usluge koja je predmet nabave i koja predstavljaju autorsko djelo, sklapanjem ugovora o javnoj nabavi osnovati u korist naručitelja isključivo pravo iskorištavanja djela koje je vremenski, prostorno i sadržajno neograničeno. Sklapanjem ugovora o javnoj nabavi IZVRŠITELJ se obvezuje osigurati NARUČITELJU prijenos svih imovinskih prava autora (pravo reproduciranja, pravo distribucije, pravo priopćavanja javnosti i pravo prerade) kao i pravo daljnjeg osnivanja prava iskorištavanja.

IZVRŠITELJ se obvezuje urediti sve odnose s autorima i nositeljima autorskih prava vezanih za ovaj predmet nabave, kako bi NARUČITELJ postao nositeljem autorskih prava. Navedeno uključuje i pisano odreknuće autora da budu navedeni kao autori pojedinih djela.

U slučaju bilo kakvih sporova proizašlih iz autorskih i srodnih prava na djelima koja su sadržana u predmetu nabave, IZVRŠITELJ preuzima u cijelosti svu odgovornost prema autorima te su autori ovlašteni svoja prava isključivo štititi u odnosu na IZVRŠITELJ koji je jamčio da ima pravo prenositi na NARUČITELJA sva prava na tim autorskim djelima dok je NARUČITELJ prema IZVRŠITELJU nastupao kao pošteni stjecatelj tih prava. IZVRŠITELJ se obvezuje u slučaju da NARUČITELJ pretrpi štetu temeljem neovlaštenog korištenja autorskih prava istu nadoknaditi NARUČITELJU sukladno odredbama Zakona o obveznim odnosima.

U cijenu ponude trebaju biti uključene sve naknade vezane za stjecanje prava iskorištavanja svih autorskih djela koji su rezultat usluge koja je predmet nabave.

PROVEDBA UGOVORA

Članak 12.

Kod provedbe ovog ugovora NARUČITELJ i IZVRŠITELJ imenuju svoje predstavnike, NARUČITELJ u osobi: Ime i Xxxxxxx, a IZVRŠITELJ u osobi: Ime i prezime.

Komunikacija između NARUČITELJA i IZVRŠITELJA odvijat će se prije svega razmjenom elektroničke pošte između osoba navedenih u prethodnom stavku i to putem sljedećih adresa:

- Za NARUČITELJA: e-mail

- Za IZVRŠITELJA: e-mail.

IZMJENE UGOVORA

Općenito

Članak 13.

Izmjene Ugovora moraju biti u obliku pisanog dodatka Ugovoru i mogu se odnositi samo na one izmjene koje se sukladno propisima kojima se uređuje javna nabava ne smatraju značajnim izmjenama u odnosu na sadržaj i osnovne elemente Ugovora.

NARUČITELJ smije izmijeniti ovaj Ugovor tijekom njegova trajanja bez provođenja novog postupka javne nabave:

a) Ako izmjene, neovisno o njihovoj vrijednosti, nisu značajne.

Izmjena Xxxxxxx tijekom njegova trajanja smatra se značajnom ako njome Xxxxxx postaje značajno različit po svojoj naravi od prvotno zaključenog, a izmjena se u svakom slučaju smatra značajnom ako je ispunjen jedan ili više sljedećih uvjeta:

1. izmjenom se unose uvjeti koji bi, da su bili dio prvotnog postupka nabave, dopustili prihvaćanje drugih natjecatelja od onih koji su prvotno odabrani ili prihvaćanje ponude različite od ponude koja je izvorno prihvaćena ili privlačenje dodatnih sudionika u postupak javne nabave;

2. izmjenom se mijenja ekonomska ravnoteža ugovora u korist ugovaratelja na način koji nije predviđen prvotni ugovorom;

3. izmjenom se značajno povećava opseg ugovora;

4. ako novi ugovaratelj zamijeni onoga kojemu je prvotno javni naručitelj dodijelio ugovor (osim u slučaju zamjene prvotnog ugovaratelja s novim ugovarateljem koje je posljedica primjene čl. 315. ZJN 2016, općeg ili djelomičnog pravnog sljedništva prvotnog ugovaratelja, nakon restrukturiranja, uključujući preuzimanje, spajanje, stjecanje ili insolventnost, od strane drugog gospodarskog subjekta koji ispunjava prvotno utvrđene kriterije za odabir gospodarskog subjekta, pod uvjetom da to ne predstavlja drugu značajnu izmjenu ugovora te da nema za cilj izbjegavanje primjene ZJN 2016 ili obveze neposrednog plaćanja podugovarateljima).

b) Ako je vrijednost izmjene manja od 10 % prvotne vrijednosti Ugovora i izmjena ne mijenja cjelokupnu prirodu Ugovora. Pritom, ako je učinjeno nekoliko uzastopnih izmjena, ograničenje vrijednosti procjenjuje se na temelju neto kumulativne vrijednosti svih uzastopnih izmjena.

Izmjene ugovora zbog nepredviđenih okolnosti

Članak 14.

U skladu sa člankom 317. ZJN 2016 NARUČITELJ je ovlašten izmijeniti Ugovor bez provođenja novog postupka javne nabave ako su kumulativno ispunjeni sljedeći uvjeti:

- do potrebe za izmjenom došlo je zbog okolnosti koje pažljiv javni naručitelj nije mogao predvidjeti;

- izmjenom se ne mijenja cjelokupna priroda ugovora;

- svako povećanje cijene nije veće od 30 % vrijednosti prvotnog ugovora.

Pritom, ako je učinjeno nekoliko uzastopnih izmjena, ograničenje od 30% procjenjuje se na temelju neto kumulativne vrijednosti svih uzastopnih izmjena. NARUČITELJ će izmjeni Ugovora o javnoj nabavi u skladu sa stavkom 1. ovog članka pristupiti isključivo u slučaju pribavljanja prethodne suglasnosti Ministarstva znanosti i obrazovanja i Središnje agencije za sufinanciranje i ugovaranje programa i projekata EU, kao nadležnih posredničkih tijela za projekt Hrvatski znanstveni oblak (HR-ZOO).

Dodatne usluge

Članak 15.

NARUČITELJ je ovlašten izmijeniti Ugovor tijekom njegova trajanja bez provođenja novog postupka javne nabave radi nabave dodatnih usluga od prvotnog ugovaratelja (IZVRŠITELJA) koje su se pokazale potrebnim, a nisu bile uključene u prvotnu nabavu, ako promjena ugovaratelja:

1. nije moguća zbog ekonomskih ili tehničkih razloga, kao što su zahtjevi za međuzamjenjivošću i interoperabilnošću s postojećom opremom, uslugama ili instalacijama koje su nabavljene u okviru prvotne nabave, i

2. prouzročila bi značajne poteškoće ili znatno povećavanje troškova za javnog naručitelja. Pritom svako povećanje cijene ne smije biti veće od 30 % vrijednosti Ugovora.

Ako je učinjeno nekoliko uzastopnih izmjena, navedeno ograničenje procjenjuje se na temelju neto kumulativne vrijednosti svih uzastopnih izmjena.

Naručitelj će izmjeni Ugovora o javnoj nabavi u skladu sa stavkom 1. ovog članka pristupiti isključivo u slučaju pribavljanja prethodne suglasnosti Ministarstva znanosti i obrazovanja i Središnje agencije za sufinanciranje i ugovaranje programa i projekata EU, kao nadležnih posredničkih tijela za projekt Hrvatski znanstveni oblak (HR-ZOO).

Zamjena stručnjaka

Članak 16.

Dopušteno je izvršiti zamjenu stručnjaka u timu čija su imena navedena u Ugovoru o javnoj nabavi pod sljedećim uvjetima:

- ako predloženi stručnjak imaju najmanje stručnu sposobnost kako je propisno dokumentacijom o nabavi,

- ako predloženi stručnjak ima isti ili veći broj bodova od onog kojeg je tijekom ocjenjivanja ponuda postigao stručnjak kojeg zamjenjuje.

IZVRŠITELJ je dužan na vlastitu inicijativu predložiti zamjenu u sljedećim slučajevima:

a) u slučaju planiranog odsustva (npr. zbog korištenja rodiljnog ili roditeljskog dopusta, itd.);

b) u slučaju smrti, bolesti ili nesreće;

c) ako zamjena odobrenog stručnjaka postane nužna zbog bilo kojeg drugog razloga na koju pružatelj usluge nema utjecaj (npr. ostavka, itd.).

Zamjenu stručnjaka čije je/su ime/-na navedeno/-i u članku 5. ovog Ugovora, IZVRŠITELJ mora predložiti u roku od 5 dana od prvog dana njegova odsustva. NARUČITELJ mora odobriti ili odbiti predloženu zamjenu u roku od 7 dana od dostave prijedloga.

Ukoliko IZVRŠITELJ u roku iz stavka 3. ovog članka ne predloži zamjenu, ili izvrši zamjenu bez prethodnog odobrenja NARUČITELJA, NARUČITELJ zadržava pravo raskida Ugovora i naplate jamstva za uredno ispunjenje ugovora.

NARUČITELJ zadržava pravo zahtijevati zamjenu stručnjaka IZVRŠITELJA ako stručnjak opetovano propušta izvršavati ugovorne obveze.

Ugovorna strana koja podnosi zahtjev za zamjenom stručnjaka, u pisanom zahtjevu mora navesti opravdan razlog za zamjenu istog.

Sve eventualne troškove povezane sa zamjenom stručnjaka snosi IZVRŠITELJ.

Postupanje ugovornih strana u slučaju izmjena ugovora

Članak 17.

U slučaju izmjena ovog Ugovora o javnoj nabavi sukladno odredbama iz članka 13. do članka

16. ovog Ugovora, NARUČITELJ i IZVRŠITELJ će sklopiti dodatak Ugovoru u pisanom obliku, kojim se, sukladno odredbama ovog Ugovora i važećih propisa o javnoj nabavi, mijenjaju uvjeti i sadržaj Ugovora koji se ne smatraju bitnim izmjenama u odnosu na sadržaj i osnovne elemente Ugovora. Izmjenu Ugovora potpisuju obje ugovorne strane.

Ugovorna strana kod koje su nastupile okolnosti zbog kojih se traži izmjena Ugovora dužna je podnijeti prijedlog izmjena u pisanom obliku drugoj strani što je prije moguće. U prijedlogu izmjena treba opisati razloge zbog kojih se izmjena predlaže.

Druga ugovorna strana će se o zaprimljenom prijedlogu očitovati najkasnije 20 dana od primitka prijedloga. U slučaju da se strane usuglase oko sadržaja izmjene, NARUČITELJ će

pripremiti tekst dodatka Ugovoru i dostaviti ga na potpis IZVRŠITELJU u roku od 15 dana od dana usuglašavanja o sadržaju izmjene, odnosno dana saznanja o istom.

Ako je potrebna dodatna dokumentacija kako bi se razmotrio prijedlog za izmjenom Ugovora, ugovorna strana koja je zaprimila prijedlog za izmjenom Ugovora postavit će zahtjev za dostavom takve dokumentacije. U slučaju takvog zahtjeva, rok za očitovanje o predloženoj izmjeni miruje u razdoblju od postavljanja zahtjeva za dostavom dodatne dokumentacije pa do njezina zaprimanja te nastavlja teći protekom navedenog razdoblja.

Za izmjene manjeg značenja kao što je promjena adrese, bankovnog računa ili podataka koji se odnose na kontakte, nije potrebno raditi pisani dodatak Ugovoru, već će jedna strana pisanim putem obavijesti drugu o nastaloj promjeni. Učinak promjene će nastupiti kada druga strana zaprimi takvu obavijest.

Izmjena koju je izvršio IZVRŠITELJ bez pisanog naloga ili bez dodatka ugovoru nije dopuštena i izvršena je na financijski rizik IZVRŠITELJA.

Ako se traži izmjena zbog propusta ili kršenja ugovora od strane IZVRŠITELJA, svaki dodatni trošak te izmjene snosi IZVRŠITELJ.

POVREDA I RASKID UGOVORA

Članak 18.

Svaka Ugovorna strana dužna je ispuniti svoje ugovorne obveze te odgovara za njihovo ispunjenje. Ukoliko Ugovorna strana povrijedi ugovornu obvezu, odnosno ne ispuni obvezu ili je ne ispuni sukladno ugovornim odredbama, odgovara sukladno odredbama Zakona o obveznim odnosima i drugim primjenjivim propisima.

U slučaju povrede Ugovora, povrijeđena Ugovorna strana ima pravo na:

a) popravljanje štete te aktiviranje jamstva za uredno izvršenje ugovora;

b) raskid ugovora u skladu sa primjenjivim propisima Zakona o obveznim odnosima.

Ako NARUČITELJ ima pravo na popravljanje štete, on može navedene iznose naplatiti iz jamstva za uredno izvršenje ugovora. Ugovorne strane ostvaruju pravo na popravljanje štete u zastarnim rokovima predviđenim važećim Zakonom o obveznim odnosima.

IZVRŠITELJ odgovara za štetu koja nastane kao posljedica njegovih radnji i/ili propusta prilikom obavljanja usluga koje su predmet ugovora, uključujući štetu koja nastane kao posljedica radnji i/ili propusta njegovih podugovaratelja i drugih osoba za koje IZVRŠITELJ odgovara. IZVRŠITELJ odgovara za štetu koja nastane kao posljedica povrede ugovornih ili zakonskih odredbi.

U slučaju povrede prava trećih, IZVRŠITELJ je dužan preuzeti na sebe zahtjeve trećih ili, ako isto nije moguće, naknaditi NARUČITELJU štetu nastalu kao posljedica takvih zahtjeva. NARUČITELJ je dužan u što kraćem vremenu obavijestiti IZVRŠITELJA o zahtjevu trećeg, a najkasnije u roku od 15 dana od primitka zahtjeva trećeg.

Ako NARUČITELJ popravi ili nadoknadi štetu nastalu trećim osobama po osnovi provedbe Ugovora od strane IZVRŠITELJA, NARUČITELJ ima pravo naknaditi štetu od IZVRŠITELJA na NARUČITELJU prihvatljiv način uključujući i aktiviranje jamstva za uredno ispunjenje ugovora (regres).

Svaka Ugovorna strana ima pravo sukladno odredbama ovog Ugovora koje uređuju raskid ugovora raskinuti ugovorni odnos ukoliko druga Ugovorna strana krši odredbe ugovora, odnosno ne izvršava preuzete ugovorne obveze na način koji je ugovoren i u utvrđenim rokovima, a navedene propuste ne otkloni niti u naknadnom primjerenom roku koji joj za to ostavi druga Ugovorna strana.

Obavijest o propustu Ugovorna strana dostavlja prekršitelju pisanim putem, telefaksom ili poštom preporučeno. Primitkom obavijesti počinje teći naknadni rok. Ako u naknadnom roku prekršitelj ne uskladi svoje postupanje s preuzetim ugovornim obvezama, Ugovor se smatra raskinutim (čl. 000. xx. 2. Zakona o obveznim odnosima).

NARUČITELJ je ovlašten izjaviti raskid Xxxxxxx uz ostavljanje naknadnog roka za otklanjanje propusta od 15 dana od primitka izjave, iz sljedećih razloga:

a) ako IZVRŠITELJ ne ispuni, odnosno ne ispuni uredno svoju ugovornu obvezu;

b)ako IZVRŠITELJ izvrši prijenos cijelog ili djela ugovora odnosno angažira podugovaratelje suprotno ugovornim odredbama;

c) ako IZVRŠITELJ pretrpi statusne promjene, uključujući one kojima se mijenja pravna osobnost, a zbog kojih dolazi do promjene ugovorne strane ili drugog razloga zbog kojeg nastavak ugovorene suradnje nije moguć, osim u slučaju da je predmetna izmjena posljedica općeg ili djelomičnog pravnog sljedništva prvotnog ugovaratelja, nakon restrukturiranja, uključujući preuzimanje, spajanje, stjecanje ili insolventnost, od strane drugog gospodarskog subjekta koji ispunjava prvotno utvrđene kriterije za odabir gospodarskog subjekta, pod uvjetom da to ne predstavlja drugu značajnu izmjenu ugovora te da nema za cilj izbjegavanje primjene Zakona o javnoj nabavi,

d) ako IZVRŠITELJ ne bude mogao osigurati odgovarajuću zamjenu stručnjaka na način predviđen odredbom iz članka 15. ovog Ugovora.

NARUČITELJ može u iznimnim situacijama, ovisno o vrsti i razlozima povrede, odrediti i duži primjereni rok za ispunjenje, odnosno otklanjanje propusta, ako je navedeno opravdano okolnostima konkretnog slučaja.

NARUČITELJ je ovlašten raskinuti Ugovor bez ostavljanja IZVRŠITELJU naknadnog roka za ispunjenje ako iz IZVRŠITELJEVA držanja proizlazi da on svoju obvezu neće ispuniti ni u naknadnom roku.

NARUČITELJ može u bilo koje vrijeme i s učinkom primitka pisane obavijesti upućene IZVRŠITELJU, bez potrebe ostavljanja naknadnog primjerenog roka za ispunjenje, raskinuti Ugovor, iz sljedećih razloga:

a) je ugovor značajno izmijenjen, što bi zahtijevalo novi postupak nabave na temelju članka

321. ZJN 2016,

b) je ugovaratelj morao biti isključen iz postupka javne nabave zbog postojanja osnova za isključenje iz članka 251. stavka 1. ZJN 2016,

c) se ugovor nije trebao dodijeliti ugovaratelju zbog ozbiljne povrede obveza iz osnivačkih Ugovora i Direktive 2014/24/EU, a koja je utvrđena presudom Suda Europske unije u postupku iz članka 258. Ugovora o funkcioniranju Europske unije,

d) se ugovor nije trebao dodijeliti ugovaratelju zbog ozbiljne povrede odredaba ZJN 2016, a koja je utvrđena pravomoćnom presudom nadležnog suda,

e) ako se nakon dodjele ugovora dokaže da je postupak nabave ili izvršavanje Ugovora bilo zahvaćeno nepravilnostima ili prijevarom, što uključuje dostavu lažnih podataka i izjava NARUČITELJU u svrhu izvršenja ugovora.

U slučaju raskida NARUČITELJ ima pravo potraživati od IZVRŠITELJA popravljanje štete koja mu je nastala zbog raskida. Prije ili umjesto raskida ugovora, NARUČITELJ može, kao mjeru opreza i bez prethodne obavijesti, prekinuti s isplatama.

U slučaju sumnje da su postupak nabave ili izvršenje ugovora zahvaćeni nepravilnostima ili prijevarom koja se može pripisati IZVRŠITELJU, NARUČITELJ može odrediti obustavu izvršavanja Ugovora te obustaviti plaćanja. U slučaju utvrđenja nepravilnosti ili prijevare u postupku nabave ili izvršenja Ugovora, NARUČITELJ može, uz raskid Ugovora, odbiti izvršiti daljnja plaćanja i/ili zatražiti povrat već plaćenih iznosa.

JAMSTVO ZA UREDNO ISPUNJENJE UGOVORA

Članak 19.

IZVRŠITELJ je obvezan prilikom sklapanja ovog Ugovora u pisanom obliku, a najkasnije u roku od 10 dana od potpisivanja ovog Ugovora dostaviti jamstvo za uredno ispunjenje ugovora.

NARUČITELJ će naplatiti Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora u slučaju povrede ugovornih obveza.

Jamstvo iz stavka 1. ovog članka podnosi se u formi bezuvjetne bankarske garancije izdane na iznos od 5% cijene iz članka 6. ovog Ugovora bez PDV-a, te koja sadrži naznaku/klauzulu

„plativo na prvi poziv“ ili „bez prigovora“ i s rokom važenja 30 dana dužim od isteka ugovorenog roka za izvršenje usluga. U slučaju produljenja trajanja ovog Ugovora, IZVRŠITELJ je dužan produljiti i važenje jamstva za uredno izvršenje ugovora.

Bankovno jamstvo mora glasiti na valutu ugovora, a u slučaju da glasi na stranu valutu prilikom preračunavanja primijenit će se srednji tečaj Hrvatske narodne banke na dan otvaranja ponuda.

Sukladno članku 214. stavku 4. ZJN 2016, IZVRŠITELJ može, umjesto garancije banke, kao jamstvo za uredno ispunjenje ugovora za slučaj povrede ugovornih obveza, izvršiti uplatu novčanog pologa u traženom iznosu na bankovni žiro račun NARUČITELJA IBAN: XX00 00000000000000000 koji se vodi u Privrednoj banci Zagreb d.d., poziv na broj 100-7-01-2019.

U slučaju nedostavljanja jamstva iz stavka 1. ovog članka, NARUČITELJ će naplatiti Jamstvo za ozbiljnost ponude i raskinuti Ugovor. U navedenom slučaju, NARUČITELJ će sukladno članku 307. ZJN 2016 ponovno rangirati ponude te izvršiti provjeru sukladno članku 263. ZJN 2016, ne uzimajući u obzir ponudu prvotno odabranog ponuditelja, te na temelju kriterija za odabir ponude donijeti novu odluku o odabiru ili, ako postoje razlozi, poništiti postupak javne nabave.

U slučaju da IZVRŠITELJ povrijedi ugovorne obveze, NARUČITELJ će pisanim putem obavijestiti IZVRŠITELJ o namjeri naplate bankovnog jamstva za uredno ispunjenje ugovora, te mu u istom pismenu odrediti primjeren rok za uredno ispunjenje ugovornih obveza.

Ukoliko niti nakon u pismenu određenog primjerenog roka IZVRŠITELJ ne postupi i ne postane uredan u ispunjenju ugovornih obveza, NARUČITELJ će naplatiti bankovno jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora.

Neaktivirano jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora bit će vraćeno IZVRŠITELJU u roku od 30 dana od dana od isteka ugovorenog roka za izvršenje usluga.

U slučaju sklapanja dodataka ugovoru o javnoj nabavi koji bi rezultirali povećanjem ugovorene cijene, IZVRŠITELJ će biti dužan dostaviti novo jamstvo izdano na razmjerno uvećani iznos, tako da isto iznosi 5% nove ukupne vrijednosti ugovora sa dodacima ili dodati jamstvo za razliku iznosa. U slučaju produljenja trajanja ugovora o javnoj nabavi, IZVRŠITELJ će biti dužan produljiti i važenje jamstva za uredno izvršenje ugovora.

ČLANOVI ZAJEDNICE GOSPODARSKIH SUBJEKATA

(primjenjivo samo ukoliko odabrani ponuditelj bude zajednica gospodarskih subjekata)

Članak 20.

Zajednica gospodarskih subjekata izvršava Ugovor sukladno svojoj zajedničkoj ponudi u kojoj je navedeno koji dio Xxxxxxx izvršava pojedini član zajednice.

Sastav ili pravni oblik ustrojstva zajednice neće se promijeniti bez prethodnog pristanka NARUČITELJA. Svaka izmjena sastava zajednice ili pravnog oblika ustrojstva bez prethodnog dopuštenja NARUČITELJA može rezultirati raskidom ugovora.

Zajednica gospodarskih subjekata odredit će osobu s kojom će se u ime zajednice odvijati komunikacija s Naručiteljem u svrhu izvršavanja Ugovora (članak 11. Ugovora).

Naručitelj neposredno plaća svakom članu zajednice za onaj dio Xxxxxxx koji je on izvršio, ukoliko zajednica nije odredila drugačije.

Dopušteno je da zajednica gospodarskih subjekata dostavi bankovno jamstvo za uredno izvršenje ugovora iz članka 19. ovog Ugovora koje se sastoji od više bankovnih jamstava za ozbiljnost ponude, koje daju članovi zajednice gospodarskih subjekata, a koje u ukupnom zbroju predstavljaju traženu visinu jamstva ili može jedan član zajednice priložiti jamstvo u ukupnom traženom iznosu koje će se odnositi na sve članove zajednice gospodarskih subjekata. U navedenom slučaju, jamstvo mora glasiti na sve članove zajednice ponuditelja.

DOSTAVA PODATAKA

Članak 21.

IZVRŠITELJ će NARUČITELJU i bilo kojoj osobi koju NARUČITELJ ovlasti te tijelima u sustavu upravljanja i kontrole korištenja strukturnih instrumenata i Europskoj komisiji pružiti bez odgode sve informacije i dokumente koje se odnose na usluge koje su predmet ovog Ugovora.

IZVRŠITELJ će NARUČITELJU ili bilo kojoj osobi koju Naručitelj ovlasti, dopustiti da provjeri i provede reviziju evidencija i računa koji se odnose na usluge te da napravi preslike istih, tijekom i nakon pružanja usluga.

SUKOB INTERESA

Članak 22.

IZVRŠITELJ će poduzeti sve potrebne radnje i/ili mjere da spriječi ili prekine svaku situaciju koja bi mogla ugroziti nepristranost i objektivnost postupanja ugovornih strana. IZVRŠITELJ će bez odgode obavijestiti NARUČITELJA o svakoj opasnosti od nastanka sukoba interesa koja se pojavi tijekom izvršenja Ugovora te će poduzeti sve potrebne radnje i/ili mjere za sprečavanje ili okončanje bilo koje takve situacije koja može ugroziti nepristranost i objektivnost postupanja Ugovornih strana pri izvršenju Ugovora.

NARUČITELJ pridržava pravo da provjeri i ocijeni jesu li poduzete radnje i/ili mjere odgovarajuće i, ako je potrebno, može zatražiti i poduzimanje dodatnih radnji i/ili mjera.

IZVRŠITELJ će odmah, bez utjecaja na ugovorne obveze i bez prava na naknadu troška zamijeniti svakog člana svog osoblja koji bude izložen takvoj situaciji.

Ako za vrijeme izvršavanja Xxxxxxx nastupi sukob interesa na strani IZVRŠITELJA NARUČITELJ ima pravo raskinuti Ugovor bez prava Izvršitelja na naknadu štete. Ako se naknadno otkrije da je takav sukob postojao prilikom dodjele Xxxxxxx, u skladu sa člankom

76. ZJN 2016 ovaj Ugovor je ništetan.

TAJNOST PODATAKA

Članak 23.

Tijekom izvršavanja ovog Ugovora, IZVRŠITELJ je dužan čuvati povjerljivost podataka i dokumenata koji su povezani s izvršenjem Ugovora te da ih ne smije učiniti dostupnim trećim osobama u svrhe koje nisu povezane s izvršenjem Xxxxxxx bez prethodnog pristanka NARUČITELJA. Izvršitelj će i nakon završetka Ugovora biti vezan ovom preuzetom obvezom te će osigurati da ista obveza vrijedi i za njegovo osoblje. Za korištenje Ugovora kao reference

u svrhu preporuke na tržištu ili podnošenja ponude na nadmetanjima nije potrebno prethodno odobrenje NARUČITELJA.

MJERODAVNO PRAVO

Članka 24.

Mjerodavno pravo za izvršavanje ovog Ugovora je pravo Republike Hrvatske.

NADLEŽNOST SUDA

Članak 25.

Sve eventualne sporove proizašle iz ovog Ugovora stranke potpisnice će nastojati riješiti u duhu dobrih poslovnih običaja, sporazumno, u pismenom obliku.

U slučaju da nakon zaključivanja Xxxxxxx nastupe neočekivane okolnosti više sile, koje ugovorne strane nisu mogle predvidjeti niti izbjeći, i posljedica kojih je nemogućnost ispunjenja ugovornih obveza, strana koja je saznala za njeno nastupanje dužna je o tome pismeno obavijestiti drugu stranu, u roku tri (3) radna dana od nastupanja više sile.

Ugovorne strane pokušati će novonastalu situaciju riješiti obostranim sporazumom, u cilju optimalnog ostvarenja prava i obveza prema predmetnom ugovoru.

U slučaju da se spor ne može riješiti sporazumno, ugovorne strane suglasno određuju nadležnost suda u Zagrebu.

BROJ PRIMJERAKA

Članak 26.

Ovaj ugovor sastavljen je u četiri (4) istovjetna primjerka, od kojih svaka strana potpisnica zadržava po dva (2) primjerka.

Prilozi:

Prilog 1. - Troškovnik

Prilog 2. - Promotivna strategija 2019. – 2023. Projekta hrvatski znanstveni i obrazovni oblak (HR-ZOO)

Prilog 3. - Akcijski plan odnosa s javnošću Projekta hrvatski znanstveni i obrazovni oblak (HR-ZOO)

TVRTKA

SVEUČILIŠTE U ZAGREBU SVEUČILIŠNI RAČUNSKI CENTAR SRCE

Funkcija Ravnatelj

Ime i prezime xx.xx. Xxxxx Xxxxx

Klasa: xxxxxxx Ur.broj: xxxxxx