Contract
TEMPO d.o.o., Xxxxx xxx 0, 00000 Xxxxx, XXX: 48743301312, e-mail: x.xxxx-xxxxx@xxx.xx, telefon: 000 000000, koji zastupa direktorica Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx (dalje u tekstu: Naručitelj)
I
NAZIV TVRTKE, ADRESA, OIB, e-mail, telefon (dalje u tekstu: Izvršitelj) sklapaju sljedeći
UGOVOR X XXXXXX USLUGA RAZVOJA I IMPLEMENTACIJE
IKT RJEŠENJA ZA POTREBE TVRTKE TEMPO D.O.O.
PREDMET UGOVORA
Članak 1.
(1) Ugovorne strane sklapaju ovaj Ugovor temeljem Odluke o odabiru od
donesene u postupku nabave sljedećeg predmeta nabave:
. . .,
EVB. T-1317-3 „Usluge razvoja i implementacije IKT rješenja za potrebe tvrtke TEMPO d.o.o.“
(2) Ugovorne strane utvrđuju da je predmet ovog Ugovora usluga razvoja i implementacije IKT
rješenja*:
1) Dizajn i arhitektura korisničkog sučelja (dizajn prototipa-wireframes i web sučelja),
2) Front-end development (pretvaranje dizajn layouta u kod, izrada responzivnog dizajna),
3) Back-end development (spajanje front-enda s pozadinom, implementacija CMS-a, kreiranje logike funkcioniranja pozadine),
4) Testiranje i optimizacija performansi (keširanje resursa za brže učitavane administratorskog sučelja, bug testovi i njihovo uklanjanje, optimizacija kritičnog puta rendiranja),
5) povezivanje IKT rješenja s kompatibilnim hardverom,
6) izradu uputa za korisnike IKT rješenja,
7) edukacija osoblja tvrtke TEMPO za korištenje IKT rješenja.
IKT rješenje koje je predmet ovog Ugovora obuhvaća dvije komponente:
1. softversko rješenje koje je bazirano na tehnološkom razvoju u „oblaku“ (cloud based) kako bi se u „realtime“ interakciji s bilo koje od 6 lokacija u Hrvatskoj s kojima tvrtka trenutno upravlja moglo ažurirati ukupno stanje svih interakcija na xxx (xxxxxx) te svih izdanih carniskih dokumenata, pratiti
rad poslovnica, utjecati na razmjenu podataka i kreiranje izvještaja. Softversko rješenje xxxx biti razvijeno na tehnologijama koje ne zahtijevaju licenciranje niti dodatne troškove za najam tehnologije (open source programski jezici).
2. mobilna aplikacija za čitanje QR kodova vozača i unos podataka sa QR koda (njihove osobne podatke, podatke o tvrtki za koje prevoze, te sve ostale relevantne podatke koji su potrebni da se kreira carinska deklaracija). Mobilna aplikacija će također imati autentifikaciju korisnika putem logiranja i registracije, te će sadržavati sve osnovne podatke o korisniku kao i arhivu njegovih izdanih deklaracija xx xxxxxx prijavitelja.
Sustav će biti specijalno razvijen za potrebe tvrtke TEMPO d.o.o. zbog specifičnosti poslovanja. Implementirani softverski sustav će omogućiti automatizaciju poslovnih procesa, ubrzanje slanja carinskih dokumenata, poboljšati komunikaciju između vozača (koji prelaze carinske kontrole) i djelatnika u špediterskoj agenciji (zaposlenika Prijavitelja) putem automatskog slanja e-mail poruka i push notifikacija. Softverski sustav unaprijedit će i brojne druge procese u poslovanju kao što su: izdavanje carinskih garancija, mogućnost naplaćivanja, povezivanje s knjigovodstvenim softverom radi automatizacije kod izrade faktura i knjiženja te povezivanje sa softverom za carinsko poslovanje. Navedene usluge odabrani Ponuditelj pruža isključivo za Naručitelja, a na izrađeno softversko rješenje odabrani Ponuditelj ne zadržava nikakva autorska ili bilo kakva druga prava.
Detaljne tehničke specifikacije predmeta Ugovora opisane su u točki 14. Poziva na dostavu ponuda u sklopu postupka nabave EVB. T-1317-3, koji zajedno sa svim prilozima čini sastavni dio ovog Ugovora.
Izvršitelj će sukladno svojoj ponudi Naručitelju omogućiti otklanjanje nedostataka na izvršenom predmetu nabave, u skladu s jamstvom za otklanjanje nedostataka koje je dostavio, u trajanju od mjeseci od primopredaje izvedenih usluga.
(3) Usluge se pružaju u sklopu projekta „Poboljšanje informatičke infrastrukture i povećanje učinkovitosti rada kroz cjelokupni sustav međunarodnog otpremništva xxxxx TEMPO d.o.o.“, broj Ugovora: KK.03.2.1.19.1317, za koji je Korisnik tvrtka TEMPO d.o.o. dobila bespovratna sredstva iz Europskog xxxxx za regionalni razvoj u iznosu od 800.150,00 kn. Ukupna vrijednost projekta je 1.535.000,00 kn, a razdoblje provedbe traje od 1.1.2020. do 1.11.2020.
(4) Naručitelj naručuje, a Izvršitelj se obvezuje izvršiti uslugu iz članka 2. sukladno ponudi
Izvršitelja i troškovniku s opisom, količinama i jediničnim cijenama.
CIJENA I NAČIN PLAĆANJA
Članak 2.
(1) Ukupna cijena predmeta nabave iz članka 1. ovog Ugovora, iskazana bez poreza na dodanu
vrijednost je .
Porez na dodanu vrijednost nije sadržan u navedenom iznosu te se obračunava u skladu s
odredbama Zakona o porezu na dodanu vrijednost Republike Hrvatske.
(2) Ugovorena cijena navedena u prethodnom stavku je nepromjenjiva za cijelo vrijeme trajanja ovog Ugovora. Ugovorena cijena obuhvaća sve troškove Izvršitelja, uključujući troškove putovanja, te Izvršitelj tijekom realizacije ugovornih obveza neće iskazivati niti naplaćivati nikakve dodatne troškove.
Članak 3.
(1) Plaćanje cijene predmeta nabave će se vršiti obročno u kunama (HRK) i to transferom sredstava na žiro račun Izvršitelja, broj računa Izvršitelja IBAN kod (banka).
(2) Predmet nabave će se plaćati na sljedeći način:
Izvršitelj će ispostavljati račune Naručitelju po fazama izvršenja usluge. Naručitelj će plaćanje obaviti temeljem ispostavljenih računa uplatom u korist računa Izvršitelja. Rok plaćanja je 30 xxxx od xxxx ispostavljanja računa.
(3) Naručitelj neposredno plaća svakom članu zajednice Izvršitelja za onaj dio ugovora koji je član zajednice izvršio, ako zajednica Izvršitelja ne odredi drukčije.
(4) Izvršitelj ne smije svoja potraživanja prema Naručitelju po ovom Ugovoru prenositi na treće osobe. Sudjelovanje podizvoditelja ne utječe na odgovornost odabranog Izvršitelja za izvršenje ugovora o isporuci robe. Sudjelovanje podizvoditelja ne utječe na odgovornost Izvršitelja za izvršenje ugovora x xxxxxx.
Članak 4.
ROK I MJESTO ISPORUKE
(1) Početak pružanja usluge, tj. izvršenja ugovora započinje danom obostranog potpisa ugovora. Rok izvršenja ugovora tj. usluge je pet mjeseci od početka izvršenja, ali ne kasnije od 1.listopada 2020. U slučaju kašnjenja u odnosu na definirane rokove u skladu s ovom dokumentacijom, sklopljenim ugovorom i planom rada (i njegovim izmjenama), naručitelj izvršitelju može izdati upozorenje i zadati novi rok i/ili naplatiti ugovornu kaznu (sa ili bez prethodnog upozorenja i produljenja novog roka), ovisno o učestalosti kašnjenja i značaju kašnjenja za ključne faze izvršenja usluge.
(2) Ugovorna kazna bit će obračunavana u iznosu od 0,1 % iznosa ugovora bez PDV-a za svaki xxx kašnjenja. Pri tome, ukupni iznos ugovorne kazne ne može prijeći 10 % od ukupno ugovorene vrijednosti usluge xxxx xx predmet isporuke bez PDV-a. Iznimno, iznos ugovorne kazne u slučaju kašnjenja pri dostavi jamstva za uredno izvršenje ugovora (vidjeti točku 9. ovog Poziva) iznosit će 0,25 % iznosa ugovora bez PDV-a za svaki xxx kašnjenja. Ako ugovorna kazna dostigne maksimalan iznos, naručitelj ima pravo raskinuti ugovor o javnoj xxxxxx i naplatiti jamstvo za uredno ispunjenje ugovora.
(3) Naručitelj ima pravo raskida ugovora i naplate jamstva i prije dostizanja vrijednosti ugovorne kazne u iznosu od 10 % od ukupno ugovorene vrijednosti. Ugovaratelj je ugovornu kaznu xxxxx platiti u roku od xxxxx xxxx od xxxx zaprimanja zahtjeva za plaćanje xx xxxxxx naručitelja.
(4) Naručitelj može ugovornu kaznu naplatiti i na način odbijanja iznosa obračunate kazne od fakturiranog iznosa za izvršenu uslugu s xxxx xx ugovaratelj suglasan ili pak ugovaratelj može za odgovarajući iznos ugovorne kazne umanjiti iznos računa koji se ispostavlja za izvršenu uslugu. Ovakvo produljenje roka i izmjena isplaćenog iznosa za izvršenu uslugu, odnosno konačne vrijednosti izvršenog ugovora uz naplatu ugovorne kazne neće se smatrati značajnom izmjenom ugovora.
(5) Naručitelj nije obavezan odobriti produljenje rokova na temelju kašnjenja i uz naplatu ugovorne kazne, već će svaku situaciju kašnjenja ocijeniti ovisno o potrebama u kontekstu isporuke traženih rezultata ugovora (posebice u kontekstu konačnog roka izvršenja) te je, sukladno tome, raskid ugovora i naplata jamstva moguća u svakom trenutku neizvršavanja ugovornih obaveza, odnosno ozbiljnog kršenja ugovornih obaveza.
(6) Produljenje roka pružanja usluge, odnosno izvršenja ugovora moguće je u slučaju:
1. da naručitelj iz opravdanih razloga (npr. zbog tehničkih mogućnosti) ne ispuni svoje obaveze
zbog čega ugovor ne bi mogao biti izvršavan u zadanom rokovima, na primjer (ne isključivo):
ne osigura sudjelovanje zaposlenika u provedbi edukacije
2. više sile; višom silom smatrat će se isključivo vanjske, izvanredne i nepredvidive okolnosti.
3. produljenja razdoblja provedbe glavnog projekta (KK.03.2.1.19.1317), koje je odobreno xx xxxxxx nadležnih tijela (Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta te Hrvatska agencija za malo gospodarstvo, inovacije i investicije), odabrani ponuditelj može Ponuditelju odobriti produljenje roka pružanja usluge.
Takvo produljenje roka izvršenja usluge neće utjecati na povećanje ukupno ugovorene cijene. U slučaju odobrenih izmjena roka izvršenja ugovora koje ispunjavaju xxxx navedene uvjete, naručitelj i ugovaratelj sklopit će dodatak ugovoru. Takve izmjene neće se smatrati značajnim izmjenama ugovora. Produljenje roka izvršenja usluge ne može biti odobreno zbog neizvršavanja usluge ugovaratelja, tj. angažiranih stručnjaka u skladu s ovom dokumentacijom i sklopljenim ugovorom.
(7) Mjesto pružanja usluge je sjedište Izvršitelja, sjedište i (po potrebi) podružnice Naručitelja.
OBVEZE IZVRŠITELJA
Članak 5.
(1) Izvršitelj se obvezuje isporučiti predmet nabave ovog Ugovora prema važećim europskim zakonskim i drugim propisima, običajima i praksi u prodaji robe i ostaloj mjerodavnoj dokumentaciji uz ovaj Ugovor.
(2) Izvršitelj se obvezuje da će se tijekom ispunjenja ugovornih obveza ponašati profesionalno, neovisno, etički i s pažnjom dobrog stručnjaka.
JAMSTVA
Članak 6.
(1) Odabrani ponuditelj obvezan je dostaviti jamstvo za uredno ispunjenje ugovora u visini od 10 % vrijednosti ugovora bez PDV-a. Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora naplatit će se u slučaju neizvršavanja ugovora. Odabrani ponuditelj obavezan je traženo jamstvo dostaviti u roku od 15 radnih xxxx od xxxx obostranog potpisa ugovora. U slučaju kašnjenja u dostavi jamstva, primjenjuju se odredbe o naplati ugovorne kazne sukladno točki 10. (0,25 % iznosa ugovora bez PDV-a za svaki xxx kašnjenja, do maksimalno 10 % iznosa ugovora (bez PDV-a). Ako odabrani ponuditelj ne dostavi jamstvo za uredno ispunjenje ugovora do trenutka postizanja maksimalnog iznosa ugovorne kazne po ovoj osnovi, naručitelj će raskinuti ugovor o javnoj xxxxxx. Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora odabrani ponuditelj može dostaviti u obliku:
a) bjanko zadužnice – zadužnica treba biti potvrđena (solemnizirana) kod javnog bilježnika u skladu s odredbama Ovršenog zakona odnosno Pravilnika o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN 115/2012, 82/2017) uz obavezno ispunjenje dijela koji se odnosi na Jamac platac xx xxxxxx vlasnika društva, obrta i to na najmanje u visini jednakoj vrijednosti projekta ili na prvi mogući iznos viši od visine vrijednosti projekta. Zadužnica xxxx glasiti na Naručitelja. Budući da slanje zadužnice kao elektroničkog dokumenta nije moguće, ukoliko odabrani Ponuditelj odabere ovaj način jamstva za uredno izvršenje Ugovora, dostavljaju Naručitelju zadužnicu u zatvorenoj omotnici na adresu TEMPO d.o.o., Xxxxx xxx 0, 00000 Labin. Na omotnici xxxx biti naznačeno: naziv predmeta nabave i evidencijski broj postupka, s istaknutom napomenom „Dokumentacija odabranog ponuditelja“. Na poleđini ili u gornjem lijevom kutu omotnice navodi se: naziv, adresa i OIB ponuditelja/zajednice ponuditelja;
b) garancije banke - bankarska garancija xxxx biti bezuvjetna, neopoziva i na prvi xxxxxx poziv naručitelja, bez prigovora i s rokom valjanosti 30 xxxx od isteka važenja ugovora. Budući da slanje garancije kao elektroničkog dokumenta nije moguće, ukoliko odabrani Ponuditelj odabere ovaj način jamstva za uredno izvršenje Ugovora, dostavljaju Naručitelju zadužnicu u zatvorenoj omotnici na adresu TEMPO d.o.o., Xxxxx xxx 0, 00000 Labin. Na omotnici xxxx biti naznačeno: naziv predmeta nabave i evidencijski broj postupka, s istaknutom napomenom „Dokumentacija odabranog ponuditelja“. Na poleđini ili u gornjem lijevom kutu omotnice navodi se: naziv, adresa i OIB ponuditelja/zajednice ponuditelja;
c) novčanog pologa - Novčani polog uplaćuje se na račun Naručitelja XX0000000000000000000 otvoren pri Raiffeisenbank Austria d.d. U pozivu na broj obavezno navesti 1317, model HR00, a pod svrhom plaćanja potrebno je navesti da se radi o jamstvu za uredno izvršenje Ugovora i navesti evidencijski broj nabave. Dokaz o uplati novčanog pologa dostavlja se u obliku potvrde banke o izvršenom prijenosu traženog iznosa na račun Naručitelja. Subjekt dostavlja ovaj dokaz Naručitelju elektroničkim putem kao e-potvrdu o izvršenoj transakciji.
Odabrani ponuditelj odabire vrstu jamstva. U slučaju odabrane zajednice gospodarskih subjekata, jamstvo xxxx glasiti na sve članove zajednice ili svaki član zajednice gospodarskih subjekata dostavi jamstvo za svoj dio garancije. Ako jamstvo za uredno ispunjenje ugovora ne bude naplaćeno, korisnik će ga vratiti odabranom ponuditelju nakon isteka ugovora.
RASKID UGOVORA XX XXXXXX NARUČITELJA
Članak 7.
(1) Ukoliko Izvršitelj propusti ispuniti neku obvezu iz Ugovora, predstavnik Naručitelja može putem pisane obavijesti zatražiti od Izvršitelja da popravi nedostatak ili ga ukloni u odgovarajućem roku.
(2) Naručitelj ima pravo raskinuti ugovor:
• ako se nad Izvršiteljem otvori stečajni postupak;
• ako se nad Izvršiteljem otvori predstečajna nagodba.
RASKID UGOVORA XX XXXXXX IZVRŠITELJA
Članak 8.
(1) Izvršitelj ima pravo raskinuti ovaj Ugovor:
• ako Naručitelj zakasni s plaćanjem svojih obveza duže od 30 xxxx,
• ako se nad Naručiteljem otvori stečajni postupak,
• ako se nad Naručiteljem otvori predstečajna nagodba.
RASKID UGOVORA ZBOG VIŠE SILE I OSTALIH OKOLNOSTI
Članak 9.
(1) Ugovorne strane suglasne su da se Ugovor može prekinuti prije isteka roka valjanosti po dogovoru obiju ugovornih strana ili u slučaju nastupa sljedećih okolnosti:
• ako zbog više sile nije moguće ispuniti ugovorne obveze
• u slučaju kršenja odredaba ovog Ugovora xx xxxxxx jedne od ugovornih strana i ako posljedice kršenja nisu otklonjene u roku određenom u pismenom upozorenju druge ugovorne stranke, ugovor se raskida odmah po prijemu pismene obavijesti o prekidu Xxxxxxx
• ako nastupe druge okolnosti ili događaji koji onemogućavaju ispunjenje ugovora.
OSTALE ODREDBE
Članak 10.
(1) Sastavni dio ovog Ugovora su:
• Poziv na dostavu ponuda za nabavu evidencijski broj T-1317-3 „Usluge razvoja i implementacije IKT rješenja za potrebe tvrtke TEMPO d.o.o.“
• Ponuda Izvršitelja pristigla u okviru postupka javne nabave.
Članak 11.
(1) Ukoliko bi pojedine odredbe ovog Ugovora bile ili postale pravno nevaljane, navedeno nema
utjecaja na važenje ostalih odredbi ovog Ugovora.
ZAVRŠNE ODREDBE
Članak 12.
(1) Sve eventualne sporove iz ovog Ugovora, Naručitelj i Izvršitelj će rješavati sporazumno.
(2) U slučaju nemogućnosti sporazumnog rješenja spora, ugovorne strane prihvaćaju nadležnost
suda u Zagrebu .
Članak 13.
(1) Kontakt osoba Naručitelja xx Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx, adresa elektroničke pošte: x.xxxx- xxxxx@xxx.xx
(2) Kontakt osoba Izvršitelja je
(ime i prezime, kontakt podaci)
Članak 14.
(1) Ovaj Ugovor sastavljen je u 2 (dva) istovjetna primjerka od kojih svaka ugovorna strana zadržava
po 1 (jedan) primjerak.
Članak 15.
(1) Ugovor stupa na snagu danom potpisa ugovornih strana.
U,
IZVRŠITELJ: NARUČITELJ:
TEMPO d.o.o.
(potpis ovlaštene osobe i pečat gospodarskog subjekta) (potpis ovlaštene osobe i pečat gospodarskog subjekta)