JAVNI NATJEČAJ

Turistička zajednica grada Vrbovca, Trg Xxxxx Xxxxxxxx 7a, 10340 Vrbovec, OIB: 77460851372, dana 28.srpnja 2018. godine raspisuje

JAVNI NATJEČAJ

ZA ZAKUP JAVNIH POVRŠINA U VRIJEME ODRŽAVANJA

38. TURISTIČKO-KULINARSKE MANIFESTACIJE

„KAJ SU JELI NAŠI STARI“

Turistička zajednica Grada Vrbovca, u daljnjem tekstu „Organizator“ poziva sve zainteresirane fizičke i pravne osobe da po Općim i posebnim uvjetima dostave ponudu za davanje u zakup javnih površina u vrijeme održavanja 38. turističko-kulinarske manifestacije „Kaj su jeli naši stari“ od 24. do 26.kolovoza 2018. godine.

Zainteresirani ponuditelji dužni su preuzeti dokumentaciju za dostavljanje ponude temeljem ovog Javnog natječaja na službenoj web stranici Turističke zajednice grada Vrbovca xxx.xx-xxxxxxx.xx. Ponude se podnose u razdoblju od 28.07.2018. do 03.08.2018. godine.

Ponuditelji su dužni dostaviti svoju ponudu s prihvaćenim Općim i posebnim uvjetima u organizaciji

38. turističko-kulinarske manifestacije „Kaj su jeli naši stari“ s traženom dokumentacijom najkasnije do 03.08.2018. godine, putem pošte ili neposredno u prostorije Turističke zajednice grada Vrbovca na adresi Trg Xxxxx Xxxxxxxx 0x, 10340 Vrbovec od ponedjeljka do petka u periodu od 08:00 do 16:00 sati.

Pravo na podnošenje ponuda i sudjelovanje na 38. turističko-kulinarskoj manifestaciji „Kaj su jeli naši stari“ imaju sve fizičke i pravne osobe s registriranom djelatnošću na području Republike Hrvatske, koje dostave dokaz o registriranoj djelatnosti, uredno popune i dostave Ponudu za sudjelovanje uz opis sadržaja za koju daju ponudu, prihvate opće i posebne uvjete u organizaciji 38. turističko-kulinarske manifestacije „Kaj su jeli naši stari“ i dostave traženu dokumentaciju do naprijed navedenog roka.

Organizator će Odluku o izboru donesenu od strane Turističkog Vijeća objaviti na službenim web stranicama Organizatora xxx.xx-xxxxxxx.xx.

Ponude koje ne ispunjavaju tražene uvjete, nisu dostavljene u traženom obliku i sadržaju ili nisu dostavljene u propisanom roku neće se razmatrati. Zainteresirani ponuditelji sve dodatne informacije mogu dobiti u Turističkoj zajednici grada Vrbovca svaki radni dan od 9:00 do 16:00 sati ili na broj mobitela Direktorice turističkog ureda Jasne Benedik: 091 2791 708.

OPĆI I POSEBNI UVJETI ORGANIZACIJE I SUDJELOVANJA NA

38. TURISTIČKO-KULINARSKOJ MANIFESTACIJI „KAJ SU JELI NAŠI STARI“

OPĆI UVJETI

▪ Ovim Općim uvjetima propisuje se postupak Javnog natječaja za sudjelovanje na 38. turističko-kulinarskoj manifestaciji „Kaj su jeli naši stari“; uvjeti koje moraju ispunjavati fizičke i pravne osobe koje sudjeluju temeljem natječaja; uvjeti koje moraju ispunjavati fizičke i pravne osobe koje sudjeluju kao Zakupci javnih površina na 38. turističko-kulinarskoj manifestaciji „Kaj su jeli naši stari“; ostala prava i obveza Zakupaca.

▪ 38. turističko-kulinarska manifestacija „Kaj su jeli naši stari“ traje u razdoblju od 24. do 26.08.2018. godine.

▪ Pravo na podnošenje ponuda i sudjelovanje na natječaju imaju sve fizičke i pravne osobe koje dostave dokaz o registriranoj djelatnosti, uredno popune i dostave Ponudu za sudjelovanje, prihvate Opće i posebne uvjete u organizaciji 38. turističko-kulinarske manifestacije „Kaj su jeli naši stari“ i dostave traženu dokumentaciju do naprijed navedenog roka.

▪ Pravo sudjelovanja na 38. turističko-kulinarskoj manifestaciji „Kaj su jeli naši stari“ imaju sve fizičke i pravne osobe s registriranom djelatnošću na području Republike Hrvatske, čija ponuda bude prihvaćena i koje s Organizatorom sklope Ugovor o zakupu javne površine (dalje u tekstu: Ugovor), te ispunjavaju ostale uvjete utvrđene ovim Općim i posebnim uvjetima.

▪ U slučaju postojanja sumnje u istinitost podataka navedenih u dokumentima, Organizator može, radi provjere istinitosti, od ponuditelja zatražiti dostavu izvornika ili ovjerene dokumente ili se obratiti izdavatelju dokumenata i/ili nadležnim tijelima.

▪ Pod javnom površinom u smislu ovih Općih uvjeta podrazumijeva se dio javne površine na kojoj je postavljen objekt montažnog tipa. Iznimno od prethodne odredbe javnom površinom koja se daje u zakup smatrat će se i prostor u okolini predmetnog objekta pod uvjetom i na način kako će to biti utanačeno Ugovorom koji će biti sklopljen s pojedinim Zakupcem.

▪ Turistička zajednica grada Vrbovca nije obveznik PDV-a, te su iznosi iskazani u ovom natječaju navedeni bez PDV-a.

Javne površine koje se daju u zakup označene su pripadajućim brojem kako slijedi:

1. Lokacija broj 1:

Prostor ispred Ljetne pozornice za pružanje ugostiteljskih usluga, pripreme hrane i točenja pića. Mjesto uključuje šator veličine 400 m2 i klupske garniture prema potrebama programa manifestacije, a početna zakupnina iznosi 30.000,00 kn u koju je uključen priključak na električnu energiju.

Zakupcu nije dopušteno postavljati na vanjskim površinama izvan kućice vlastite uređaje ili opremu

bez odobrenja Organizatora. Zakupac osigurava o svom trošku ostatak inventara potreban za rad i obavljanje djelatnosti.

2. Lokacija broj 2:

Prostor kod Gradske tržnice za pružanje ugostiteljskih usluga, pripreme hrane i točenja pića.

Mjesto uključuje šator veličine 1000 m2 s 80 garnitura klupa i stolova te razglas i pozornicu od 60 m2, a početna zakupnina iznosi 30.000,00 kn u koju je uključen priključak na električnu energiju.

Zakupcu nije dopušteno postavljati na vanjskim površinama izvan kućice vlastite uređaje ili opremu

bez odobrenja Organizatora. Zakupac osigurava o svom trošku ostatak inventara potreban za rad i obavljanje djelatnosti.

POSEBNI UVJETI NATJEČAJA

▪ Zakupac je dužan na ime jamstva za ponudu dostaviti zadužnicu u iznosu od 30% vrijednosti površine za koju se natječe, solemnizirane kod javnog bilježnika. Jamstvo će se vratiti ponuditeljima čije ponude nisu odabrane u roku 8 (osam) dana od dana otvaranja ponuda, a odabranom ponuditelju zadržati i naplatiti ako ponuditelj odustane od ponude nakon odabira ili odbije potpisati Ugovor.

▪ Zakupac se obavezuje zakupninu za dodijeljenu lokaciju uplatiti najkasnije do 13.kolovoza 2018. godine na žiro-račun Turističke zajednice Grada Vrbovca.

▪ Zakupac preuzima javnu površinu s pripadajućim objektom u opisanom stanju. Zakupac je dužan čuvati prostor i vratiti ga u prvobitno stanje te sanirati eventualnu štetu, odmah po završetku manifestacije, a najkasnije u roku 24 sata.

▪ Zakupac je dužan najkasnije 8 sati prije početka manifestacije dovršiti postavljanje svih eksponata te omogućiti Organizatoru pregled javne površine radi usporedbe s dostavljenom ponudom.

▪ Na predmetnoj zakupljenoj javnoj površini moguće je obavljati djelatnost u skladu s namjenom pojedine javne površine iz ovog Javnog natječaja. Ako Zakupac koristi javnu površinu suprotno namjeni dozvoljenoj Ugovorom, koji će se temeljiti na uvjetima iz ovog Javnog natječaja, Ugovor će se otkazati bez povrata uplaćenih sredstava. Sve navedene lokacije Zakupci su dužni o svome trošku urediti i opremiti ispravnim uređajima i inventarom.

▪ Ako se jedan Zakupac natječe za više lokacija koje su predmet natječaja, dužan je za svaku lokaciju dati odvojenu ponudu, te uplatiti jamčevinu za svako mjesto.

▪ U slučaju da na natječaj stignu dvije ili više ponuda s jednakim uvjetima, prednost će se dati Zakupcu koji je ranije podnio ponudu, ako ista udovoljava svim odredbama i uvjetima iz ovog Javnog natječaja.

▪ Zakupac je dužan poštivati sponzorske obveze Organizatora, temeljem potpisane Izjave o prihvaćanju ekskluzivne prodaje alkoholnih i bezalkoholnih pića / toplih napitaka i hrane.

▪ Najpovoljniji Zakupci s kojima se sklopi Ugovor dužni su ishodovati potrebne dozvole i suglasnosti od nadležnih tijela, poštivati higijensko – tehničke uvjete te održavati čistoću zakupljene lokacije kao i uskladiti obavljanje ugostiteljske djelatnosti sa svim relevantnim zakonskim propisima i podzakonskim aktima koji se odnose na istu.

▪ Zakupac ne smije zakupljenu javnu površinu davati u podzakup, te reklamirati djelatnosti drugih osoba.

▪ Zakupac je odgovoran za sigurnost lokacije, radnika koji rade na njoj i za sigurnost kupaca i prolaznika.

▪ Organizator će osigurati priključak na električnu energiju za potrebe rasvjete i obavljanje osnovne djelatnosti (napajanje frižidera, roštilja, friteze i sl). Potrošnja električne energije ne će se naknadno obračunavati. Troškove izvođenja ostalih električnih instalacija i njihovo održavanje tijekom manifestacije snosi Zakupac.

▪ Zakupac je dužan o svom trošku osigurati priključak vode i odvodnje.

▪ Radno vrijeme na lokacijama koje su predmet Natječaja, a sukladno Odluci o ranom vremenu ugostiteljskih objekata u Gradu Vrbovcu donesene 19.ožujka 2012.godine, određuje se kako slijedi:

- petak, 24.08.2018. – od 16:00 h do 04:00 h,

- subota, 25.08.2018. – od 09:00 h do 04:00 h,

- nedjelja, 26.08.2018. – od 09:00 h do 04:00 h.

Organizator je ovlašten jednostrano raskinuti Ugovor i isključiti Zakupca za svako postupanje suprotno ovom natječaju, a osobito za:

- istupanje svojim uređajima i opremom izvan gabarita površine precizirane Ugovorom,

- neodržavanje čistoće (vreće za smeće na vidljivom mjestu, prljav pod, smeće ispod stolova i slično) te neuredan i nemaran izgled interijera i eksterijera,

- oštećenje javnih i javnozelenih površina,

- puštanje vlastite glazbe bez odobrenja Organizatora,

- nepoštivanje radnog vremena,

- izlaganje sponzoriranih materijala ili sponzoriranih predmeta koji sadrže reklamnu poruku, slogan, logotip ili zaštićeni znak na dodijeljenoj javnoj površini bez suglasnosti ili odobrenja Organizatora,

- ponuđeni proizvodi i usluge ne odgovaraju onome navedenom u prijavnici,

- nepoštivanje obveze prodaje proizvoda sponzora manifestacije.

SADRŽAJ I NAČIN PODNOŠENJA PONUDE

Ponude se dostavljaju osobno ili poštom u zatvorenoj omotnici s naznačenom adresom i nazivom ponuditelja s naznakom:

„JAVNI NATJEČAJ ZA ZAKUP JAVNIH POVRŠINA – KAJ SU JELI NAŠI STARI 2108. – NE OTVARATI“.

Pisane ponude se dostavljaju zaključno s petkom, 03.08.2018. godine do 16:00 sati osobno ili poštom (kao datum dostave priznaje se poštanski žig), na adresu:

Turistička zajednica grada Vrbovca Trg Xxxxx Xxxxxxxx 7a

10340 Vrbovec

Ponude koje nisu dostavljene u roku ili su nepotpune ne će se razmatrati.

Pravna ili fizička osoba koja podnese ponudu za zakup javne površine u vrijeme trajanja 38. turističko- kulinarske manifestacije „Kaj su jeli naši stari“ sukladno uvjetima ovog Natječaja dužna je dostaviti sljedeću dokumentaciju navedenim redoslijedom:

1. Ponuda za zakup javne površine - prilog 1 dokumentacije.

2. Detaljan opis ponuđenih sadržaja te cjenike i jelovnike (barem 2 jela koja odgovaraju tematici manifestacije).

3. Izvadak o registraciji iz odgovarajućeg registra iz kojeg je vidljivo da je ponuditelj registriran za djelatnost za koju se natječe.

4. Jamstvo u obliku zadužnice u iznosu od 30% ponuđene vrijednosti.

5. Potvrdu Porezne uprave o nepostojanju duga.

6. BON-2 – za pravnu osobu, ne stariji od 30 dana.

7. Izjavu o prihvaćanju ekskluzivne prodaje alkoholnih i bezalkoholnih pića / toplih napitaka i hrane, sukladno sponzorskim ugovorima Organizatora - prilog 2 dokumentacije.

8. Izjavu o prihvaćanju Općih i posebnih uvjeta ovog Javnog natječaja – prilog 3 dokumentacije.

ODLUKA O IZBORU

Ponude na natječaj se ne će javno otvarati već će najpovoljnijeg ponuditelja odabrati Turističko vijeće. Vijeće ne će razmatrati ponudu u slučaju da ona nije podnijeta u roku, ne sadrži propisanu dokumentaciju ili ne ispunjava Opće i posebne propisane uvjete.

Kriteriji odabira ponude:

- cijena ponude (do 10 bodova),

- interes Turističke zajednice Grada Vrbovca za ponuđenim sadržajima (do 5 bodova),

- raznolikost sadržaja (do 5 bodova),

- ponuda hrane i pića te njihova cijena (do 5 bodova),

- kvaliteta ponuđene opreme / uređenja prostora (do 5 bodova). Izabrat će se ponuda koja skupi najviše od mogućih 30 bodova.

Organizator će Odluku o izboru donesenu od strane Turističkog vijeća objaviti na službenim web stranicama Organizatora xxx.xx-xxxxxxx.xx najkasnije dana 09.08.2018. godine.

Organizator zadržava pravo ne izabrati niti jednog ponuđača te pravo poništenja natječaja bez ikakve odgovornosti prema sudionicima natječaja i bez obaveze pojašnjenja svoje odluke. Za prostor za koji nije iskazan interes u otvorenom roku ovog Javnog natječaja, Turističko vijeće ima pravo prihvatiti i ponude pristigle nakon roka, ali pod uvjetima ovog Javnog natječaja i uvećanoj početnoj cijeni za 10

%.

Prigovori se podnose Organizatoru u roku od 8 dana od objave Odluke o izboru. Podnošenje prigovora ili drugih pravnih radnji ne odgađa njeno izvršenje.

SKLAPANJE UGOVORA

Ugovor sklapa odgovorna osoba Organizatora.

Izabrani ponuditelji dužni su pristupiti sklapanju Ugovora s Organizatorom od 09. do 14. kolovoza 2018. godine.

Ako izabrani ponuditelj ne izvrši uplatu cjelokupnog iznosa prije sklapanja Ugovora iz prethodne točke u navedenom roku, smatra se da je odustao od ponude te nema pravo na povrat jamčevine.

Turističko vijeće će, u slučaju da izabrani ponuditelj ne pristupi sklapanju Ugovora u gore navedenom razdoblju, odabrati sljedećeg najboljeg ponuditelja koji je zadovoljio sve propisane uvjete iz ovog Javnog natječaja.

Odredbe Općih i posebnih uvjeta su sastavni dio odredbi navedenog Ugovora. Kršenje odredbi Ugovora uzrokuje jednostrani raskid Ugovora.

ZAVRŠNE ODREDBE

Za potrebe ovog Natječaja prikupljaju se osobni podaci koji se odnose na kontakt podatke ovlaštenih osoba za zastupanje pravnih osoba te osobni podaci fizičkih osoba koji uključuju: ime i prezime, adresu, OIB i druge kontakt podatke. Prijavom na natječaj, ponuditelji pristaju na prikupljanje, obradu i korištenje osobnih podataka za potrebe Natječaja.

Prikupljeni osobni podaci ne će biti javno dostupni, čuvat će se u uredu Turističke zajednice grada Vrbovca na adresi Xxx Xxxxx Xxxxxxxx 0x, Vrbovec te se mogu brisati na zahtjev ponuditelja.

Na odnose koji nisu uređeni ovim Općim i posebnim uvjetima primjenjuju se propisi obveznog prava i komunalnog reda Grada Vrbovca.

U slučaju spora nadležan je Općinski sud u Vrbovcu.

TURISTIČKA ZAJEDNICA GRADA VRBOVCA

Direktorica turističkog ureda Xxxxx Xxxxxxx, mag.oec.