STD-O-RB)
Javno preduzeće Elektroprivreda Bosne i Hercegovine d.d. - Sarajevo
_ _ ___
TENDERSKA DOKUMENTACIJA ZA UGOVORE O JAVNOJ NABAVCI XXXX XXXXX NABAVKA ROBA PUTEM OTVORENOG POSTUPKA
(STD-O-RB)
TENDER BROJ: 145-1-1-1-1006/14
PREDMET NABAVKE:
Xxxxx, lančanici i spojke lanca za postrojenja transporta šljake
Tuzla, juli, 2014. god.
SADRŽAJ
1. POZIV ZA DOSTAVLJANJE PONUDA 3
2. OPŠTE INFORMACIJE U VEZI SA POSTUPKOM 3
3. INFORMACIJE O UGOVORNOM ORGANU 4
4. PREDMET NABAVKE 4
5. INSTRUKCIJE ZA DOBAVLJAČE 4
Način komuniciranja sa dobavljačima 4
Priprema ponude 5
Povjerljivost 5
Dostavljanje ponuda 6
Izmjena ili povlačenje ponuda 6
Računanje cijene 6
Mjesto, datum i vrijeme prijema ponuda 7
Mjesto, datum i vrijeme otvaranja ponuda 7
Period važenja ponuda 7
6. KVALIFIKACIJA 8
Kriteriji za učešće i potrebni dokazi 8
7. OCJENA PONUDA 10
Kriteriji dodjele ugovora 10
Preferencijalni tretman domaćeg 11
Zabrana pregovora 11
Neprirodno niske ponude 11
Ispravke grešaka i propusta 11
8. INFORMACIJE O ZAŠTITI PRAVA DOBAVLJAČA 12
9. POTPISIVANJE UGOVORA 12
Uslovi iz ugovora 13
Garancija i druge obaveze dobavljača 13
10. INFORMACIJE O TENDERSKOJ DOKUMENTACIJI 13
11. ANEKSI 13
1. POZIV ZA DOSTAVLJANJE PONUDA
Broj nabavke 145-1-1-1-1006/14
Ovim pozivom za dostavljanje ponuda, objavljenom u „Službenom glasniku BiH” broj od , pozivate se da dostavite ponudu u otvorenom postupku za nabavku slijedećih roba:
• Xxxxx, lančanici i spojke lanca za postrojenja transporta šljake Podjela na lotove:
NE
Da bi se kvalifikovali za dodjelu ugovora, dobavljači moraju zadovoljiti minimalne uslove iz čl. 22-26. Zakona o javnim nabavkama BiH, koji su detaljno opisani u tački 6. tenderske dokumentacije.
Namjera zaključivanja okvirnog sporazuma
Ne
Ponude se trebaju dostaviti na slijedeću adresu: Termoelektrana “Tuzla”, Tuzla, Ul. 21. aprila br. 4, 75203, Bukinje, Tuzla najkasnije do 19.08.2014. godine, do 09,00 sati.
Ponude se otvaraju na lokaciji Termoelektrana “Tuzla”, Tuzli xxxx: 19.08.2014. godine u 09,30 sati u prisustvu dobavljača xxxx xxxx prisustvovati.
Kriteriji dodjele ugovora
(a) Samo najniža cijena, kompletne i tehnički prihvatljive ponude DA 🞎
Kod kriterija najniža cijena tehnički zadovoljavajuće ponude ugovor će se dodijeliti izabranom dobavljaču koji je dostavio tehnički zadovoljavajuću ponudu sa najnižom cijenom.
Svi dobavljači će biti obaviješteni o odluci ugovornog organa o rezultatu postupka javne nabavke, u roku od 7 (xxxxx) xxxx od xxxx donošenja odluke. Postupak dodjele ugovora će se provesti u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Zakon).
Svaki dobavljač koji ima opravdani interes za dodjelu ugovora o javnim nabavkama i smatra da je ugovorni organ u toku postupka dodjele ugovora izvršio povredu jedne ili više odredaba Zakona i/ili podzakonskih akata ima pravo da uloži prigovor xx xxxxxxxx, xx xxxxx i u roku koji je određen u članu 51. Zakona.
2. OPŠTE INFORMACIJE U VEZI SA POSTUPKOM
2.1 Pojmovi koji se koriste u tenderskoj dokumentaciji znače slijedeće:
“Ovlašteno lice / lica” – lice / lica koje/a je ugovorni organ ovlastio da djeluje/u u njegovo ime i lice / lica koje/a ima/ju pismenu punomoć da djeluje/u u ime dobavljača “Ugovorni organ” – Javno preduzeće Elektroprivreda Bosne i Hercegovine d.d.-Sarajevo “Zakon” – Zakon o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine “Postupak nabavke”– xxxxxxxx xxxx provodi ugovorni organ na osnovu ove tenderske dokumentacije “Podzakonski akti” – podzakonski akti koji su doneseni na osnovu Zakona: Uputstvo o primjeni Zakona o javnim nabavkama BiH (“Službeni glasnik BiH” broj 3/05), Uputstvo o načinu pripreme obavještenja o nabavci, o dodjeli ugovora i poništenju postupka nabavke („Službeni glasnik BiH “ broj 17/05) i Uputstvo o načinu vođenja zapisnika o otvaranju ponuda („Službeni glasnik BiH “ broj 17/05) “Dobavljač” – svaki privredni subjekt xxxx xxxx biti fizičko ili pravno lice ili grupa ponuđača koja na tržištu nudi robe i koji je/su predao/li ponudu u skladu sa tenderskom dokumentacijom “TD” – ova tenderska dokumentacija.
2.2 Postupak javne nabavke će se izvršiti u skladu sa Zakonom, podzakonskim aktima koji su doneseni u skladu sa Zakonom, Pravilnikom o nabavkama u JP EP BiH i ovom tenderskom dokumentacijom.
2.3 Ugovor se dodjeljuje dobavljaču koji je dostavio najbolje ocijenjenu prihvatljivu ponudu: sa najnižom cijenom, tehnički prihvatljivu i kompletnu ponudu.
2.4 U skladu sa članom 12. Zakona, ugovorni organ može poništiti postupak nabavke iz jednog od slijedećih razloga:
a) nijedna ponuda nije dostavljena u određenom krajnjem roku;
b) nijedna od primljenih ponuda nije prihvatljiva;
c) cijene svih prihvatljivih ponuda su značajno xxxx xx budžeta ugovornog organa;
d) broj primljenih prihvatljivih ponuda xx xxxxx od 3 (tri) i ne osigurava stvarnu konkurenciju;
e) broj kvalificiranih dobavljača xx xxxxx od 3 (tri) i ne osigurava stvarnu konkurenciju;
f) zbog drugih dokazivih razloga koji su izvan kontrole ugovornog organa i nisu se mogli predvidjeti u vrijeme pokretanja postupka dodjele ugovora.
3. INFORMACIJE O UGOVORNOM ORGANU
Ugovorni organ: JP EP BiH d.d Sarajevo, Podružnica Termoelektrana “Tuzla”, Tuzla Adresa: Ul. 21. aprila br. 4, 75 203 Bukinje, Tuzla
Identifikacijski broj: 4200225150048
Broj bankovnog računa (ukoliko je dostupan): 1549212004444661
Detaljna adresa za korespodenciju: Ul. 21. aprila br. 4, 75 203 Bukinje, Tuzla
Telefon: + 000 00 000 000 (Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx - za komercijalna pitanja)
Telefon: + 000 00 000 000 (za tehnička pitanja – Xxxxxxx Xxxxx)
Faks: + 387 35 305 009
E-mail: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx Web stranica: http//xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Lice / lica koje/a je/su ovlašteno/a da vode komunikaciju u ime ugovornog organa sa dobavljačima: Xxxxxxxx Xxxxxx, Tel: 00000 00 000 000, e-mail adresa: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
4. PREDMET NABAVKE
Predmet nabavke je:
• Xxxxx, lančanici i spojke lanca za postrojenja transporta šljake
4.1 Rok isporuke robe je naveden u tehničkom dijelu tenderske dokumentacije.
4.2 Mjesto isporuke xxxx xx: TE “Tuzla”, Tuzla.
4.3 Dobavljačima nije dozvoljeno da dostavljaju alternativne ponude. Jedan dobavljač može dostaviti samo jednu ponudu. Dostavljanje osnovne i alternativne ponude, ili više alternativnih ponuda, od jednog dobavljača, razlog je za odbijanje te ponude.
4.4 Dobavljačima nije dozvoljeno podugovoranje.
5. INSTRUKCIJE ZA DOBAVLJAČE
Način komuniciranja sa dobavljačima
5.1 Cjelokupna komunikacija i razmjena informacija (korespodencije) između ugovornog organa i dobavljača treba se voditi u pisanoj formi, na način da se ista dostavlja poštom ili lično na adresu naznačenu u tenderskoj dokumentaciji.
5.2 Posebno, komunikacija i razmjena informacija će se vršiti putem faksa, bez obaveze da se ista prosleđuje i poštom.
Priprema ponude
5.3 Dobavljači su obavezni da pripreme ponude u skladu sa kriterijima koji su utvrđeni u ovoj tenderskoj dokumentaciji. Ponude koje nisu u skladu sa ovom tenderskom dokumentacijom će biti odbačene kao neprihvatljive.
5.4 Dobavljači snose sve troškove nastale na ime pripreme i dostavljanja njihovih ponuda. Ugovorni organ ne snosi nikakve troškove dobavljača u postupku nadmetanja.
5.5 Ponuda i svi dokumenti i korespodencija u vezi sa ponudom između dobavljača i ugovornog organa moraju biti napisani na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini. Prateći dokumenti i štampana literatura koju dostavlja dobavljač mogu biti napisani na nekom drugom jeziku koji se najčešće koristi u međunarodnoj trgovini, pod uslovom da je za pozicije iz kataloga koje su predmet nuđenja dostavljen i prevod na jezik na kojem je napisana ponuda.
5.6 Original i sve kopije ponude trebaju biti otkucani ili napisani neizbrisivom tintom. Svi listovi ponude moraju biti čvrsto uvezani, sa označenim stranicama. Sve stranice ponude, uključujući i naslovnu stranicu, osim neizmijenjene odštampane literature, trebaju parafirati ili potpisati xxxx xxxx su ovlaštena da zastupaju dobavljača. Sve dopune i izmjene ponude moraju biti čitljive i parafirane od ovlaštenih lica. Osim toga, u slučaju da ponude dostavljaju xxxxx ponuđača, uz ponudu xx xxxx dostaviti i punomoć kojom se navedena lica ovlašćuju da predstavljaju grupu ponuđača u toku postupka nabavke (punomoć može također sadržavati i ovlaštenje za potpisivanje ugovora).
Napomena: Ponuđač je shodno tački 5.6 obavezan ponudu čvrsto uvezati, svaku stranicu ponude sa tekstom, označiti rednim brojem, parafirati ili potpisati uključujući i dokumente koji već sadrže potpis i pečat ponuđača, kao i naslovnu stranu i poredati ih, u protivnom ponuda će biti odbačena kao neprihvatljiva. Dokumenti navedeni u tačkama 6.2.1 i 6.3 koje su izdali organi uprave, ne moraju biti parafirani, ali moraju biti numerisani. Navedeni xxxxx xx nepohodan u cilju otklanjanja eventualne sumnje u pogledu dostavljenih dokumenata i njihove autentičnosti.
Pod čvrstim uvezom se podrazumjeva ponuda ukoričena u knjigu ili ponuda osigurana jamstvenikom. Uvez u fasciklu/spiralni uvez xxxx biti osiguran jemstvenikom.
5.7 Ponuda treba sadržavati slijedeće dokumente:
a) Xxxxxxx za dostavljanje ponude, popunjen u skladu sa šemom xxxx xx data u aneksu 2 uz tendersku dokumentaciju;
b) Obrazac za cijenu ponude, popunjen u skladu sa šemom xxxx xx data u aneksu 3 tenderske dokumentacije;
c) Tehnički dio ponude u skladu sa tenderskom dokumentacijom u Anexu 5;
d) Dokumentacija u skladu sa kompletnim poglavljem 6 (Kvalifikacija) i poglavljem 7 (Ocjena ponude);
e) Izjava da se ponuđač obavezuje da će, ukoliko bude izabran, obezbijediti garantni depozit za dobro izvršenje posla u vidu bezuslovne bankovne garancije prvoklasne poslovne banke prihvatljive xx xxxxxx poslovne banke Javnog preduzeća “Elektroprivreda BiH” na iznos od 10% ugovorene vrijednosti;
f) Ostala dokumentacija u skladu sa tenderom.
5.8 Svaki dobavljač može dostaviti samo jednu ponudu. Nije dozvoljeno da dobavljači dostave više modaliteta ponude, niti više modaliteta za podkriterije kriterija ekonomski najpovoljnije ponude.
Povjerljivost
5.9 Član 9. (a) Xxxxxx navodi da:
“Povjerljive informacije koje su sadržane u bilo kojoj ponudi, koje se odnose na komercijalne, finansijske ili tehničke informacije ili poslovne xxxxx ili know how učesnika tendera, ne smiju se ni pod kojim uslovima otkrivati bilo kom licu koje nije zvanično uključeno u postupak nabavke“.
Ugovorni organ pretpostavlja da nisu sve informacije koje dobavljači dostave potpuno povjerljive. Neke informacije - uključujući i komercijalne, finansijske ili tehničke i know how će već biti javne ili će, u budućnosti, postati javno znanje.
Ugovorni organ zahtijeva od dobavljača da u ponudi navedu koje informacije se moraju smatrati povjerljivim, po kojoj osnovi se smatraju povjerljivim i koliko xxxx xx biti povjerljive. Cijena ponude se ne smatra povjerljivom ni u jednom slučaju.
Dobavljači moraju napraviti xxxxxx (popunjen po šemi koja se nalazi u aneksu 4) informacija koje bi se trebale smatrati povjerljivim.
NAPOMENA: Ovo se primjenjuje samo ukoliko po mišljenju dobavljača postoje povjerljive informacije. Ukoliko ponuđač ne dostavi popunjen obrazac povjerljivih informacija znači da iste nema i njegova ponuda po xxx osnovu neće biti proglašena neprihvatljivom.
Dostavljanje ponuda
Dobavljač će dostaviti jednu ponudu u originalu i 1 (jednu) kopiju na kojima xx xxxxx napisati: “ORIGINAL PONUDA” i “KOPIJA PONUDE”. Ponuda i njena ovjerena xxxxxx xx pečatom i potpisom trebaju biti zapečaćene u jednoj neprovidnoj koverti i sa imenom i adresom dobavljača, na kojoj xx xxxxxx slijedeće riječi: “Ponuda za xxxxx, lančanike i spojke lanca za postrojenje transporta šljake – ne otvarati do 19.08.2014. godine do 09,30 sati.
Izmjena ili povlačenje ponuda
5.10 Dobavljači mogu izmijeniti ili povući svoje ponude pod uslovom da se izmjene ili povlačenje ponude dogodi prije isteka roka za dostavljanje ponuda. Ugovorni organ xxxx biti obaviješten u pisanoj formi i o izmjenama i o povlačenju ponude. Osim toga, na koverti u kojoj se nalazi izjava dobavljača xxxxx xxxxxx slijedeće: “IZMJENA PONUDE” ili “POVLAČENJE PONUDE”.
Računanje cijene
5.11 Dobavljač je obavezan popuniti obrazac za dostavljanje ponude i obrazac za cijenu ponude koji se nalaze u prilogu ove tenderske dokumentacije, uz naznaku roba koje će biti dostavljene, zemlju njihovog porijekla, količinu i cijenu.
NAPOMENA: Na javnom otvaranju ponuda čitat će se cijena navedena u Aneksu 2. Cijena koja se čita na javnom otvaranju (Aneks 2.) xxxx biti ista kao konačna cijena navedena u Aneksu 3. U slučaju da se ne slaže cijena iz prijave ponuđača (Aneks 2.) i cijena sa originalne specifikacije (obrascu za cijenu ponude Aneks 3.) ponuda će se smatrati neprihvatljivom.
5.12 Sve cijene trebaju biti navedene u KM za domaće ponuđače, a za strane ponuđače u EUR ili drugoj konvertibilnoj valuti prihvatljivoj za Naručioca, uključujući i pripadajuće indirektne poreze. Ukoliko se cijene navode u drugoj valuti, navedeni iznos će se preračunati u KM po kursu koji utvrđuje Centralna banka Bosne i Hercegovine na xxx otvaranja ponuda i zadržati po istom kursu sve do isteka perioda važenja ponude.
5.13 Dobavljač je obavezan ukoliko nudi popust, isti navesti u Aneksu 2, pod tačkom 4. Izjave dobavljača. Ukoliko dobavljač navede popust na nekom drugom mjestu u ponudi, popust neće biti pročitan na otvaranju ponuda i neće se uzeti u obzir prilikom ocjene ponuda.
5.14 Dobavljač će navesti u rasporedu cijena jediničnu cijenu i ukupan iznos ponude za robe koje se nude prema Aneksu 3.
5.15 Ponuđena cijena roba na paritetu DDP TE „Tuzla“ – Incoterms 2010, treba uključivati sve obaveze vezane za tu robu, a naročito:
a) sve carinske obaveze ili poreze na uvoz i prodaju ili druge poreze koji su već plaćeni ili koji se mogu platiti na komponente i sirovine koje se koriste u proizvodnji ili sastavljanju roba;
b) sve carinske obaveze ili poreze na uvoz i prodaju ili druge poreze koji su već plaćeni na direktno uvezene komponente koje se nalaze ili će se nalaziti u xxx xxxx;
c) sve pripadajuće indirektne poreze, poreze na prodaju i druge slične poreze na gotove proizvode koji će se trebati platiti u Bosni i Hercegovini, ako ovaj ugovor bude dodjeljen;
d) cijenu prijevoza;
e) osiguranje;
f) cijenu popratnih (dodatnih) usluga navedenih u TD;
g) drugi troškovi.
Domaći ponuđači će ukupnu cijenu i jedinične cijene iskazati na paritetu “DDP TE „Tuzla” - Incoterms 2010, Xxxxxx ponuđači će ukupnu cijenu i jedinične cijene iskazati na paritetu “DDP TE „Tuzla ” - Incoterms 2010. Strani ponuđači su obavezni svoje ponude iskazati i na paritetu DAP pod uslovom da strani ponuđači radi poređenja cijena primjene sljedeću formulu svođenja DAP na DDP TE „Tuzla“ i to:
1. Ponuđena cijena na paritetu DAP TE „Tuzla“.........................................(iznos) +
2. Carina* po predmetnoj ponudi............................................................(iznos) +
3. Carinsko evidentiranje** ....................................................................(iznos) +
4. Xxxxxxxxxxx troškovi, troškovi garancije za carine,
konverzija valuta kog plaćanja i ostali troškovi (iznos) +
= UKUPNA CIJENA na paritetu DDP = 1+2+3+4 (iznos )
*Carina i **carinsko evidentiranje se obračunavaju prema Zakonu o carinskoj politici BiH (Sl. glasnik 57/04) po stopi xxxx xx propisana u važećoj Carinskoj tarifi BiH (Sl Glasnik BiH 91/05)
Troškovi carine se obračunavaju za robe i ponuđače iz zemalja xx xxxxxx nije zaključen sporazum o slobodnoj trgovini.
Ocjena ponuda će se vršiti na paritetu DDP TE „Tuzla“. U slučaju da strani ponuđač iskaže cijenu na paritetu DAP obavezan je za potrebe ovog provjere proračuna u specifikaciji robe navesti tarifni broj carinske tarife.Ugovorni organ zadržava pravo angažovanja neovisne institucije radi provjere tačnosti preračuna cijena ponuđača sa pariteta DAP na DDP.
5.16 Cijena koju navede dobavljač neće se mijenjati u toku izvršenja ugovora i ne podliježe bilo kakvim promjenama. Ugovorni organ xx xxx neprihvatljivu odbiti onu ponudu koja sadrži cijenu koja se može prilagođavati, a koja nije u skladu xx xxxx navedenim stavom.
Mjesto, datum i vrijeme prijema ponuda
5.17 Ponude se trebaju dostaviti na slijedeću adresu: JP EP BiH d.d Sarajevo, Podružnica Termoelektrana “Tuzla”, Tuzla, Ul. 21. aprila br. 4, 75 203 Bukinje - Tuzla.
5.18 Rok za dostavljanje ponuda ističe 19.08.2014. godineu u 09,00 sati. Ponude koje su dostavljene po isteku ovog xxxx xx biti vraćene dobavljaču neotvorene.
Mjesto, datum i vrijeme otvaranja ponuda
Javno otvaranje ponuda će se održati 19.08.2014. godine u 09,30 sati, u Termoelektrani „Tuzla”, Tuzla, Ul.
21. Aprila br. 4, sala za sastanke. Dobavljači ili njihovi predstavnici mogu prisustvovati otvaranju ponuda uz pismeno ovlaštenje dobavljača. Informacije koje se iskažu u toku javnog otvaranja ponuda će se dostaviti svim dobavljačima koji su u roku dostavili ponude.
NAPOMENA: Predstavnik dobavljača-ponuđača xxxx xxxx zvanično prisustvovati otvaranju ponuda treba prije otvaranja ponuda komisiji za nabavke dostaviti punomoć dobavljača-ponuđača za učešće na javnom otvaranju u ime dobavljača-ponuđača. Ukoliko nema zvanične punomoći ponuđač može kao i ostala zainteresovana lica prisustvovati javnom otvaranju ponuda ali bez prava potpisa zapisnika ili preduzimanja bilo kojih drugih pravnih radni u ime ponuđača.
Garancija za ponudu
5.19 Da bi učestvovali u postupku javne nabavke dobavljači trebaju dostaviti u originalu garanciju za ozbiljnost ponude (u daljem tekstu: garancija za ponudu). Iznos tražene garancije za ponudu je 1,5 % od ponuđene vrijednosti bez uračunatog PDV-a, a minimalno 2.000,00 KM u slučaju da preračunati iznos od 1,5 % od vrijednosti ponude bude manji od 2000,00 KM sa rokom važnosti opcija ponude plus 30 xxxx računajući od krajnjeg roka za dostavu ponuda. U slučaju dostavljanja ponude za lotove, iznos garancije za ponudu će se dostaviti za svaki lot posebno u skladu xx xxxx navedenim uslovima.
NAPOMENA: Ukoliko dostavljena garancija za ozbiljnost ponude nije u skladu sa garancijom iz Anex-a 6 tenderske dokumentacije, ista će biti odbačena kao neprihvatljiva.
5.20 Garancija za ponudu xx xxxx dostaviti prije isteka roka za dostavljanje ponuda. Ukoliko uslov za dostavljanje garancije ne bude ispunjen, ponuda će biti odbačena.
5.21 Garancija za ponudu može biti u obliku bezuslovne bankarske garancije.
5.22 Garancija za ponudu se dostavlja u originalu i formi bezuslovne bankarske garancije date u Anexu 6. Okolnosti pod kojima se iznos garancije za ponudu vraća ili zadržava su utvrđeni u podzakonskim aktima.
NAPOMENA: Prilikom dostavljanja garancije ista se ne smije bušiti radi ulaganja uz ponudu već treba biti posebno uložena uz ponudu u istoj koverti.
Period važenja ponuda
5.23 Ponude moraju važiti do 90 xxxx, računajući od isteka roka za podnošenje ponuda. Sve dok ne istekne period važenja ponuda, ugovorni organ ima pravo da traži od dobavljača u pisanoj formi da produže period važenja njihovih ponuda do određenog datuma. Dobavljači mogu odbiti takav zahtjev, a da time ne izgube pravo na garanciju za ponudu. Dobavljač koji pristane da produži period važenja svoje
ponude i o tome u pisanoj formi obavijesti ugovorni organ, produžit će period važenja ponude i dostaviti produženu garanciju za ponudu. Ponuda se ne smije mijenjati. Ako dobavljač ne odgovori na zahtjev ugovornog organa u vezi sa produženjem perioda važenja ponude ili ne dostavi produženu garanciju za ponudu, smatrat će se da je dobavljač odbio zahtjev ugovornog organa. U xxx slučaju ugovorni organ odbacuje ponudu.
6. KVALIFIKACIJA
Kriteriji za učešće i potrebni dokazi
6.1 U skladu sa čl. 22 – 26. Zakona, dobavljači trebaju ispunjavati slijedeće uslove:
a) da nema smetnji za njihovo učešće u smislu odredbe člana 23. Zakona;
b) da imaju pravo na obavljanje profesionalne djelatnosti i/ili da su registrovani u relevantnim profesionalnim ili trgovačkim registrima;
c) da njihovo ekonomsko i finansijsko stanje garantuje uspješnu realizaciju ugovora;
d) da njihova tehnička i profesionalna sposobnost garantuje uspješnu realizaciju ugovora.
6.2 U skladu sa članom 23. Zakona, ponuda će biti odbijena ako je dobavljač:
a) pod stečajem ili pred likvidacijom, ili je ušao u određeni aranžman sa povjeriocima, ili je obustavio ili ograničio poslovne aktivnosti, ili je u analognoj situaciji koja proistječe iz sličnog postupka u skladu sa relevantnim zakonima i propisima u Bosni i Hercegovini ili u zemlji u kojoj je registrovan;
b) predmet postupaka za proglašenje stečaja, za izdavanje naloga za prisilnu likvidaciju ili postizanja sporazuma sa povjeriocima, ili bilo kojeg drugog sličnog postupka u skladu sa relevantnim zakonima i propisima u Bosni i Hercegovini ili u zemlji u kojoj je registrovan;
c) osuđen sudskom presudom za kršenje zakona u smislu njegovoga poslovnog ponašanja u periodu od 5 (pet) xxxxxx prije dostavljanja ponude;
d) proglašen krivim za teži profesionalni prekršaj xx xxxxxx nadležnog suda periodu od 5 (pet) xxxxxx prije dostavljanja ponude;
e) nije ispunio obaveze u vezi s plaćanjem doprinosa za socijalno osiguranje u skladu sa relevantnim zakonskim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;
f) nije ispunio obaveze u vezi s plaćanjem poreza u skladu sa relevantnim zakonskim odredbama u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;
g) propustio da dostavi ili dostavio pogrešne informacije na traženje prema članu 23. do 26. Zakona.
Dokazi koji se zahtjevaju
6.2.1 Dobavljači trebaju dostaviti slijedeće dokaze:
a) Izvod iz „sudskog registra“, ili, ako ovo nije moguće, onda ekvivalentni dokument koji izdaje nadležni sudski ili organ uprave u BiH ili u zemlji porijekla ili zemlji iz koje taj dobavljač dolazi, u cilju dokazivanja da nije pod stečajem ili pred likvidacijom, niti da je ušao u određeni aranžman sa povjeriocima, niti da je obustavio ili ograničio poslovne aktivnosti, niti da je u analognoj situaciji koja proističe iz sličnog postupka u skladu sa relevantnim zakonima i propisima u BiH ili u zemlji u kojoj je registrovan;
b) Izvod iz „sudskog registra“, ili, ako ovo nije moguće, onda ekvivalentni dokument koji izdaje nadležni sudski ili organ uprave u BiH ili u zemlji porijekla ili zemlji iz koje taj dobavljač dolazi, u cilju dokazivanja da nije predmetom postupaka za proglašenje stečaja, za izdavanje naloga za prisilnu likvidaciju ili postizanja sporazuma sa povjeriocima, xxxx xxxx kojeg drugog sličnog postupka u skladu sa relevantnim zakonima i propisima u Bosni i Hercegovini ili u zemlji u kojoj je registrovan;
NAPOMENA: Ukoliko u Izvodu iz sudskog registra nisu sadržani podaci da Ponuđač nije pod stečajem ili pred likvidacijom, odnosno da nije predmetom postupka za proglašenje stečaja, za izdavanje naloga za prisilnu likvidaciju ili postizanje sporazuma sa povjeriocima, xxxx xxxx kojeg drugog sličnog postupka u skladu sa relevantnim zakonima i propisima u Bosni i Hercegovini ili u zemlji u kojoj je registrovan, ponuđač je obavezan dostaviti jednu
potvrdu/uvjerenje od nadležnog sudskog organa na kojoj je evidentirano nepostojanje razloga navedenih u tački a) i b) ove podtačke ili dvije potvrde koje će evidentirati nepostojanje razloga navedenih u tački a) odnosno b) ove podtačke.
c) Izvod iz „sudskog registra“, ili, ako ovo nije moguće, onda ekvivalentni dokument koji
izdaje nadležni sudski ili organ uprave u BiH ili u zemlji porijekla ili zemlji iz koje taj dobavljač dolazi, u cilju dokazivanja da nije osuđen sudskom presudom za kršenje zakona u smislu njegovoga poslovnog ponašanja u periodu od 5 (pet) xxxxxx prije dostavljanja ponude;
d) Izvod iz „sudskog registra“, ili, ako ovo nije moguće, onda ekvivalentni dokument koji izdaje nadležni sudski ili organ uprave u BiH ili u zemlji porijekla ili zemlji iz koje taj dobavljač dolazi, u cilju dokazivanja da nije osuđen sudskom presudom za ozbiljan profesionalni prekršaj u periodu od 5 (pet) xxxxxx prije dostavljanja ponude,
NAPOMENA: Ukoliko u Izvodu iz sudskog registra nisu sadržani podaci da Ponuđač nije osuđen sudskom presudom za kršenje zakona u smislu njegovoga poslovnog ponašanja u periodu od 5 (pet) xxxxxx prije dostavljanja ponude, odnosno da nije proglašen krivim za teži profesionalni prekršaj u periodu od 5 (pet) xxxxxx prije dostavljanja ponude, ponuđač je obavezan dostaviti dokaz - potvrdu/uvjerenje nadležnog suda da nije osuđen sudskom presudom za kršenje zakona u smislu njegovog poslovnog ponašanja u periodu od 5 (pet) xxxxxx prije dostavljanja ponude, kao i potvrdu/uvjerenje da nije proglašen krivim za teži profesionalni prekršaj xx xxxxxx nadležnog suda u BiH ili zemlje ponuđača u periodu od 5 (pet) xxxxxx prije dostavljanja ponude. Navedene činjenice mogu biti potvrđene na jednom uvjerenju ili na dva uvjerenja, bitno xx xx xx činjenice potvrđene.
Za ugovorni organ je validno samo uvjerenje o nekažnjavanju ponuđača kao pravno lice, a ne uvjerenje o odgovornom licu u pravnom licu.
e) Uvjerenje izdato xx xxxxxx ovlaštenog organa u BiH ili u bilo kojoj drugoj zemlji u cilju dokazivanja da je ispunio obaveze u vezi s plaćanjem doprinosa za socijalno osiguranje, a koje obuhvata penziono-invalidsko i zdravstveno osiguranje u skladu sa relevantnim zakonskim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;
f) Uvjerenje izdato xx xxxxxx ovlaštenog organa u BiH ili u bilo kojoj drugoj zemlji u cilju dokazivanja da je ispunio obaveze u vezi s plaćanjem poreza, a koje obuhvata direktne i indirektne poreze u skladu sa relevantnim zakonskim odredbama u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan.
6.2.2 Dokumenti ili uvjerenja navedena u tački 6.2.1 ne smiju biti stariji od 3 mjeseca računajući od trenutka dostavljanja ponude. Dokazi koji se zahtjevaju moraju biti originali ili ovjerene kopije.
6.3 Dobavljači trebaju uz ponudu dostaviti dokaz o registraciji u relevantnom profesionalnom ili trgovačkom registru u zemlji u kojoj su osnovali firmu ili dostaviti posebnu izjavu ili referencu kojom se dokazuje njihovo pravo da se profesionalno bave određenom djelatnošću (Rješenje o upisu u sudski registar ili Izvod iz sudskog registra)
6.4 Što xx xxxx ekonomskog i finansijskog stanja, u skladu sa članom 25. Zakona, ponuda će biti odbačena ako dobavljač ne ispuni sljedeće minimalne kriterije:
-
6.5 Ocjena ekonomskog i finansijskog stanja dobavljača će se izvršiti na osnovu slijedeće izjave i dokumenata:
-
6.6 Što xx xxxx tehničke i profesionalne sposobnosti, dobavljači trebaju ispuniti slijedeće minimalne uslove:
a) Da je u poslednje tri godine realizovao minimalno jedan ugovor na isporuci čeličnih lanaca od okruglog čelika minimalne vrijednosti 30.000,00 KM.
6.7 Ocjena tehničke i profesionalne sposobnosti dobavljača će se izvršiti na osnovu slijedećih izjava i dokumenata koje su dobavljači obavezni dostaviti uz ponudu:
a) Lista izvršenih isporuka čeličnih lanaca od okruglog čelika u poslednje tri godine, s ukupnim vrijednostima, datumima i primaocima uz osiguranje dokumenta u formi minimalno jedne potvrde o izvršenim isporukama koje su izdali primaoci ili izuzetno ukoliko se takve potvrde ne mogu dobiti iz razloga izvan kontrole ponuđača roba, samo uz izjavu ponuđača roba o dostavljenim robama.
Napomena: Za ugovorni organ nije prihvatljivo nedostavljanje potvrda o izvršenim isporukama a da se nije obrazložio razlog izvan kontrole ponuđača u isporuka radi kojeg se ne mogu dostaviti potvrde, kao i što je neprihvatljiva dostava kopija ugovora umjesto potvrda o izvršenim isporukama.
6.8 Ako je period od registracije/osnivanja dobavljača kraći od perioda za koji ugovorni organ zahtijeva izjave i dokumente koji se odnose na ekonomsko i finansijsko stanje i tehničku i profesionalnu sposobnost dobavljača, dobavljač treba dostaviti dokumente samo za period od svoje registracije/osnivanja.
6.9 U slučaju da zahtjeve dostavljaju xxxxx ponuđača, ugovorni organ će prilikom ocjene stepena u kojem su ispunjeni kriteriji utvrđeni u tenderskoj dokumentaciji, uzeti u obzir finansijsko stanje, kvalifikacije i tehničku i profesionalnu sposobnost članova xxxxx ponuđača. Stoga, članovi xxxxx ponuđača mogu dostaviti jedan paket dokumenata koji su navedeni u tački 6.5 i 6.7 tenderske dokumentacije i izjave u vezi sa predmetom nabavke (xxxxx 4). Dokumenti koji su navedeni pod tačkom 6.2 i 6.3 moraju se posebno pripremiti za svakog člana xxxxx ponuđača.
NAPOMENA: Grupa ponuđača koja želi učestvovati u ovom otvorenom postupku javne nabavke dužna je dostaviti orginal ili ovjerenu kopiju pravnog akta o udruživanju u grupu ponuđača radi učešća u postupku javne nabavke. Navedeni pravni akt xxxx sadržavati: ko su članovi xxxxx ponuđača sa tačnim identifikacionim elementima; ko ima pravo istupa, predstavljanja i ovlaštenja za potpisivanje ugovora u ime xxxxx ponuđača, kao i utvrđenu solidarnu odgovornost između članova xxxxx ponuđača za obaveze koje preuzima grupa ponuđača.
Ukoliko se ponuđač odlučio da učestvuje na tenderu kao član xxxxx ponuđača za ugovorni organ nije prihvatljivo da može učestvovati i samostalno sa svojom ponudom u istom tenderu tj. lotu, odnosno postupanje suprotno zahtjevu ugovornog organa će imati za posljedicu odbijanje obje ponude i to: ponude xxxxx ponuđača kao i pojedinačne - samostalne ponude ponuđača - člana xxxxx ponuđača.
6.10 Dokumenti koji su pomenuti pod tačkom 6.2 i 6.3 mogu se dostaviti u originalu ili kopiji ovjerenoj xx xxxxxx nadležne institucije. Dokumenti koji su pomenuti pod tačkom 6.4, 6.5, 6.6 i 6.7 moraju biti dostavljeni u originalu ili kopiji ovjerenoj xx xxxxxx dobavljača, izuzev dokumenata pod tačkom 6.5.a) koji moraju biti originali ili ovjereni xx xxxxxx nadležne institucije. U slučaju ozbiljne sumnje u pogledu autentičnosti ili čitljivosti kopije, ugovorni organ može zahtijevati da se dostave dokumenti u originalu.
6.11 Ugovorni organ zadržava pravo da po članu 26. Zakona o javnim nabavkama provjeri tehničku opremljenost i osposobljenost ponuđača, te ako je to potrebno i njegove kapacitete za proučavanje i istraživanje, kao i mjere za kontrolu kvaliteta. Provjeru Ugovorni organ ili u njegovo ime može provesti nadležni zvanični organ zemlje u kojoj je ponuđač registrovan.
6.12 U skladu sa članom 27. Zakona, kao i sa drugim relevantnim propisima, ugovorni organ će odbaciti ponudu ukoliko je dobavljač koji je dostavio, dao ili namjerava dati sadašnjem ili bivšem zaposleniku ugovornog organa poklon u vidu novčanog iznosa ili u nekom drugom obliku, u pokušaju da izvrši uticaj na xxxx xxxxxxxx ili na odluku ili na xxx tok postupka javne nabavke. Ugovorni organ će u pisanoj formi obavijestiti dobavljača i Agenciju za javne nabavke o odbacivanju ponude, te o razlozima za to i o tome će napraviti zabilješku u izvještaju o postupku nabavke.
6.13 Ugovorni organ može u pisanoj formi tražiti od dobavljača da pojasni dokumente koje je dostavio, s xxx da ne mijenja suštinu svoje ponude, i to u roku koji odredi ugovorni organ.
6.14 Dobavljači će biti obaviješteni, što je prije moguće, o odlukama u vezi sa rezultatima postupka, u svakom slučaju u roku od 7 (xxxxx) xxxx od xxxx donošenja odluke.
7. OCJENA PONUDA
Ugovor se dodjeljuje dobavljaču koji je dostavio najbolje ocijenjenu prihvatljivu ponudu. Odbit će se ponude koje nisu u skladu sa opisom predmeta javne nabavke.
Da bi se ocijenilo u kojoj mjeri su ponude u skladu sa tehničkim kriterijima, ugovorni organ će, u skladu sa članom 26. Zakona, predvidjeti da dobavljači dostave slijedeće:
a) Orginalna kataloška dokumentacija ili drugi dokument izdat od proizvođača ponuđene robe xxxx xx sadržavati:
- Prikaz izvedbe robe (oblik – izvedba i opseg isporuke),
- Dimenzije,
- Tehničke podatke o kvalitetu robe.
Prateći dokumenti i štampana literatura koju dostavlja dobavljač mogu biti napisani na nekom drugom jeziku koji se najčešće koristi u međunarodnoj trgovini, pod uslovom da je za pozicije iz kataloga i specifične tehničke karakteristike koje su predmet nuđenja dostavljen i prevod na jezik na kojem je napisana ponuda.
b) Izjava ponuđača da će sa isporučenom robom biti dostavljena originalna atestna dokumentacija Abnahmeprüfzeugnis (Inspection certificate) prema EN 10.204 – 2.1 izdata i ovjerena od proizvođača roba,
c) Izjava ponuđača da je garantni peirod na isporučenu robu 12 mjeseci od datuma isporuke robe,
d) Izjava ponuđača da xx xxxx isporučiti u roku od 100 xxxx od xxxx potpisa Ugovora,
e) Izjava Ponuđača da prihvata rezultate provjere kvaliteta isporučenih roba provedene xx xxxxxx nezavisne, ovlaštene ustanove u BiH,
f) Izjava ponuđača da će snositi trošak ispitivanja provjere kvaliteta roba za slučaj da se dokaže da kvalitet roba ne odgovara zahtjevu,
g) Izjava ponuđača da će izvršiti zamjenu svih isporučenih količina roba za koja se ispitivanjem provedenim u periodu od momenta isporuke do isteka garantnog perioda utvdi da kvalitet materijala odstupa od zahtjevanog.
Kriteriji dodjele ugovora
7.1 Najniža cijena tehnički zadovoljavajuće i kompletne ponude
Ugovor se dodjeljuje dobavljaču koji je ponudio najnižu ukupnu cijenu tehnički zadovoljavajuče ponude.
Preferencijalni tretman domaćeg
7.2 Obzirom da Vijeće ministara Bosne i Hercegovine nije donijelo Odluku o obaveznom korištenju preferencijalnog tretmana domaćeg u postupku javnih nabavki, kojom bi se uredila obavezna primjena preferencijalnog tretmana domaćeg u postupku javnih nabavki za 2014. godinu, ugovorni organ u postupku javnih nabavki ne primjenjuje preferencijalni tretman domaćeg.
Zabrana pregovora
7.3 Sa dobavljačima xx xxxx obavljati nikakvi pregovori u vezi sa ponudama. Međutim, ugovorni organ može od dobavljača tražiti pismenim putem da pojasne svoje ponude, u određenom roku, s xxx da ne unose bilo kakve promjene u ponudu.
Neprirodno niske ponude
7.4 Ako su dostavljene ponude neprirodno niske u odnosu na ponuđene robe, ugovorni organ će zahtijevati od dobavljača da opravda ponuđenu cijenu. Ako dobavljač ne dostavi zadovoljavajuće opravdanje, ugovorni organ ima pravo odbiti takvu ponudu.
7.5 Da bi dobio obrazloženje za neprirodno nisku cijenu, ugovorni organ u pisanoj formi zahtijeva od dobavljača da pruži detaljne informacije o relevantnim sastavnim elementima ponude, uključujući i elemente cijene i kalkulacija. Ugovorni organ će uzeti u obzir objašnjenje:
a) ekonomičnosti procesa proizvodnje;
b) tehničkih rješenja koja su odabrana i/ili izuzetno povoljnih uslova koji su na raspolaganj dobavljaču za dostavu roba;
c) originalnosti roba koje dobavljač nudi;
d) poštivanja odredbi koje se odnose na zaštitu na radu i radne uslove koji su na snazi na lokaciji gdje će se robe dostaviti.
Ispravke grešaka i propusta
7.6 Ugovorni organ će ispraviti bilo koju grešku u ponudi koja xx xxxxx aritmetičke prirode, ukoliko se ista otkrije u toku ocjene ponuda. Ugovorni organ će neodložno dobavljaču uputiti obavještenje o svakoj ispravci i može nastaviti sa postupkom, sa ispravljenom greškom, pod uslovom da je dobavljač to odobrio u roku koji je odredio ugovorni organ. Ako dobavljač ne odobri predloženu ispravku, ponuda se odbacuje i garancija za ponudu, ukoliko postoji, se vraća ponuđaču.
7.7 Ugovorni organ će ispraviti greške u računanju cijene u slijedećim slučajevima:
a) kada postoji razlika između iznosa izraženog u brojevima i riječima - u xxx slučaju prednost ima iznos izražen riječima, osim ukoliko se na taj iznos ne odnosi aritmetička xxxxxx;
b) ako postoji razlika između jedinične cijene i ukupnog iznosa koji se dobije množenjem jedinične cijene i količine, jedinična cijena xxxx xx navedena će imati prednost i potrebno je ispraviti konačan iznos;
c) ako postoji xxxxxx u ukupnom iznosu u vezi sa sabiranjem ili oduzimanjem podiznosa, podiznos će imati prednost, kada se ispravlja ukupan iznos.
Iznosi koji se isprave na xxx xxxxx će biti obavezujući za dobavljača. Ako ih dobavljač kao takve ne prihvata, njegova ponuda se odbacuje.
8. INFORMACIJE O ZAŠTITI PRAVA DOBAVLJAČA
8.1 Svaki dobavljač koji ima opravdan interes za ugovor o javnoj nabavci i smatra da je ugovorni organ u toku postupka dodjele ugovora izvršio povrede Zakona i/ili podzakonskih akata, ima pravo da uloži prigovor xx xxxxxxxx xx xxxxx i u roku koji je određen u članu 51. Zakona.
8.2 Prigovor se podnosi ugovornom organu u pisanoj formi u roku od 5 (pet) xxxx od xxxx xxxx je dobavljač saznao ili je trebao saznati da xx xxxxx do povrede Zakona, a najkasnije 1 (jednu) godinu od datuma navodne povrede.
8.3 Ako ugovorni organ ne razmotri prigovor u roku koji je utvrđen u članu 51.stav (4) Zakona, ili prigovor odbije, podnosilac prigovora može uložiti žalbu u pisanoj formi Uredu za razmatranje žalbi u roku od 5 (pet) xxxx od prvog radnog xxxx xxxxx isteka roka koji je naveden u tački 8.2 ili u slučaju da ugovorni organ odbije prigovor, od xxxx xxxx je podnosilac prigovora o tome obaviješten xx xxxxxx ugovornog organa. Ugovornom organu će se poslati kopija žalbe istovremeno sa njenim podnošenjem Uredu.
9. POTPISIVANJE UGOVORA
9.1 Ugovorni organ će obavijestiti dobavljača xxxx xx ponuda izabrana o datumu i mjestu zaključivanja ugovora.
Garancija za dobro izvršenje ugovora
9.2 Ugovorni organ će tražiti garanciju za izvršenje ugovora. Iznos garancije za izvršenje ugovora je 10 % od vrijednosti ugovora.Ponuđač je obavezan u fazi nuđenja dostaviti Izjavu da se ponuđač obavezuje da će, ukoliko bude izabran, obezbijediti garantni depozit za dobro izvršenje posla u vidu bezuslovne bankovne garancije prvoklasne poslovne banke prihvatljive xx xxxxxx poslovne banke Javnog preduzeća “Elektroprivreda BiH” na iznos od 10% ugovorene vrijednosti.Nakon donošenja Odluke o izboru najpovoljnijeg ponuđača i prihvatanja ponude ponuđač će dostaviti bankovnu garanciju na iznos od 10% ugovorene vrijednosti bez PDV-a
NAPOMENA: Ponude koje u skladu sa tačkom 9.2 ne sadrže Izjavu dobavljača da će, ukoliko bude izabran, obezbijediti garantni depozit u vidu bezuslovne bankovne garancije prvoklasne poslovne banke prihvatljive xx xxxxxx poslovne banke Javnog preduzeća “Elektroprivreda BiH” na iznos od 10% ugovorene vrijednosti, će biti odbačene kao neprihvatljive.
Navedena Izjava može biti dostavljena ili u Aneksu 2 Tenderske dokumentacije ili kao posebna izjava.
9.2 Garancija za dobro izvršenje ugovora će biti u obliku bezuvjetne bankovne garancije. Garancija za dobro izvršenje posla će biti u obliku i sadržaju prema Aneksu 7.
9.3 Uslovi povrata ili zadržavanja garancije za dobro izvršenje ugovora:
• U roku 15 (petnaest) xxxx xxxxx što Isporučilac primi obavještenje o prihvatanju Ponude, dostavit xx Xxxxx obezbjeđenje izvršenja, u iznosu od 10 % .
• Obezbjeđenje izvršenja bit će plativo Kupcu kao kompenzacija za bilo kakav gubitak uzrokovan greškom isporučioca, u svrhu izvršenja njegovih obaveza prema Ugovoru.
• Obezbjeđenje izvršenja će biti nominirano u valuti Ugovora, i bit će u formi bankovne garancije, izdate xx xxxxx xxxx xx prihvaćena xx xxxxxx Kupca.
• Obezbjeđenje izvršenja će biti ukinuto xx xxxxxx Xxxxx i vraćeno Isporučiocu ne kasnije od 30 (trideset) xxxx xxxxx datuma izvršenja obaveza Isporučioca, uključujući sve obaveze prema Ugovoru.
Uslovi iz ugovora
9.4 Ugovorni organ zaključuje ugovor sa dobavljačem xxxx xx ponuda odabrana kao najbolja.
9.5 Nacrt ugovora ili osnovni elementi ugovora su uključeni u Aneks 8 ove tenderske dokumentacije (“nacrt”). Prodavac treba popuniti nacrt sa svojim podacima i detaljima koji su sadržani u ponudi (tj. cijena i drugi uslovi).
NAPOMENA: Ukoliko dobavljač ne popuni nacrt ugovora, ugovorni organ će smatrati da je dobavljač saglasan sa svim odredbama nacrta ugovora.
9.6 Svaku stranu nacrta ugovora koju popuni Prodavac, treba parafirati ovlašteno lice i priložiti uz ponudu xxxxx xx obrascem za podnošenje ponuda koji se nalazi u TD. Nacrt ugovora je priložen uz tendersku dokumentaciju kao aneks 8. U obrascu za podnošenje ponuda prodavac potvrđuje svoju spremnost da zaključi ugovor.
Garancija i druge obaveze dobavljača
9.7 Dobavljači su obavezni da dostave garanciju za ponuđenu robu, ukoliko ugovorni organ istu zahtjeva. Dužina trajanja garancije se treba navesti u ponudi.
10. INFORMACIJE O TENDERSKOJ DOKUMENTACIJI
10.1 Za tendersku dokumentaciju se plaća naknada u iznosu od 20,00 KM. Ovaj iznos pokriva stvarne troškove i troškove slanja tenderske dokumentacije dobavljačima. Uplata navedenog iznosa xx xxxxx za učestvovanje na Tenderu. Zainteresirani dobavljači imaju pravo uvida u tendersku dokumentaciju prije nego što je otkupe.
10.2 Zainteresirani dobavljači mogu tražiti pojašnjenje tenderske dokumentacije od ugovornog organa u pisanoj formi, i to blagovremeno, a najkasnije 10 (deset) xxxx prije isteka roka za podnošenje ponuda.
10.3 Ugovorni organ će pripremiti odgovor u pisanoj formi u kojoj će zadržati stvarnu konkurentsku osnovu postupka dodjele ugovora, koji će se dostaviti svim dobavljačima najkasnije 5 (pet) xxxx prije isteka roka za podnošenje ponuda. Ukoliko je na temelju sadržaja odgovora potrebno mijenjati tendersku dokumentaciju, ugovorni organ će produžiti rok za dostavljanje ponuda i to najmanje za 7 (xxxxx) xxxx.
10.4 Ugovorni organ može u svako doba promijeniti tendersku dokumentaciju pod uslovom da su sve izmjene dostupne zainteresiranim dobavljačima isti xxx, a najkasnije 5 (pet) xxxx prije datuma koji je određen kao rok za podnošenje ponuda. Donesena izmjena će biti sastavni dio tenderske dokumentacije.
11. ANEKSI
Slijedeći aneksi su sastavni dio tenderske dokumentacije: Aneks 1: Obavještenje o javnoj nabavci
Aneks 2: Obrazac za dostavljanje ponude sa izjavom dobavljača Aneks 3: Obrazac za cijenu ponude
Aneks 4: Xxxxxx povjerljivih informacija
Aneks 5: Tehnički dio tenderske dokumentacije Aneks 6: Garancija za ozbiljnost ponude
Aneks 7: Garancija za dobro izvršenje posla – obrazac Aneks 8: Nacrt ugovora
Direktor
xx Xxxx Xxxxxxxxxx
ANEKS 2
OBRAZAC ZA DOSTAVLJANJE PONUDE - ROBE
Naziv ugovora i broj nabavke: ……………………………….
Obavještenje o nabavci objavljeno u “Službenom glasniku BiH” broj ………………………..
(mjesto i datum)
PRIMA: (Naziv i adresa ugovornog organa)
Javno preduzeće Elektroprivreda Bosne i Hercegovine d.d. - Sarajevo, Podružnica Termoelektrana “Tuzla”, Tuzla, 21. aprila broj 4, 75000, Tuzla
DOSTAVIO: (Prema slijedećoj tabeli)
Ime / imena dobavljača | Potpis | |
Glavni dobavljač* | ||
Član xxxxx ponuđača* | ||
Itd… * |
*dodati ili oduzeti rubrike za članove xxxxx ponuđača, prema potrebi. Vodite računa o tome da se podugovarač ne smatra članom xxxxx ponuđača u smislu postupka javne nabavke. Ako ponudu dostavlja jedan dobavljač, ime dobavljača se treba upisati u rubriku 'glavni dobavljač' (i sve ostale rubrike izbrisati)
KONTAKT LICE (za ovu ponudu)
Ime i prezime | |
Adresa | |
Telefon | |
Faks | |
IZJAVA DOBAVLJAČA
U odgovoru na vaše pismo poziva na tender za xxxx navedeni ugovor, mi, dolje potpisani, ovim izjavljujemo slijedeće:
1. Pregledali smo i prihvatamo u potpunosti sadržaj tenderske dokumentacije br. 145-1-1-1-1006/14. Ovom izjavom prihvatamo njene odredbe u cijelosti, bez ikakvih rezervi ili ograničenja.
2. Nudimo dostavljanje slijedećeh roba, u skladu sa uslovima iz tenderske dokumentacije, kriterijima i utvrđenim rokovima, bez ikakvih rezervi ili ograničenja:
[Xxxxx, lančanici i spojke za postrojenja transporta šljake]
3. Cijena naše ponude [bez popusta koji je opisan u tački 4] iznosi:
Rb | Elementi cijene | Paritet DDP* Iznos (KM) | Paritet DAP** Iznos (KM) |
1. | Cijena bez PDV-a | ||
2. | Iznos PDV-a | ||
3. | Ukupna cijena sa PDV-om (1+2) |
*Paritet DDP popunjavaju svi ponuđači (domaći i strani)
**Paritet DAP popunjavaju samo strani ponuđači
*** U SLUČAJU DA PONUDE DOSTAVLJAJU STRANI PONUĐAČI OBAVEZNO UPISATI VALUTU PLAĆANJA.
U prilogu se nalazi naš obrazac za cijenu ponude, koji je popunjen u skladu sa aneksom 3 tenderske dokumentacije.
4. Dajemo popust u iznosu od %
5. Ova ponuda važi 90 xxxx računajući od isteka roka za podnošenje ponuda, tj. do 18.11.2014. godine.
6. Garancija za ponudu je dostavljena u skladu sa kriterijima iz xxxxx 5. tenderske dokumentacije.
7. Ako naša ponuda bude prihvaćena, obavezujemo xx xx xxxx dostaviti garanciju za dobro izvršenje ugovora, u skladu sa tačkom 9. tenderske dokumentacije.
8. Ispunjavamo sve kvalifikacione uslove koji su navedeni u tački 6. tenderske dokumentacije i ne nalazimo se ni u jednoj situaciji navedenoj u tenderskoj dokumentaciji zbog koje bismo bili isključeni iz učešća. U prilogu se nalaze dokumenti kojim potvrđujemo da su kvalifikacioni uslovi ispunjeni.
Ime i prezime lica koje je ovlašteno da predstavlja dobavljača: [ ]
Potpis: [ ]
Mjesto i datum: [ ]
Pečat firme/preduzeća:
Uz ponudu je dostavljeno slijedeće:
[Popis dostavljenih dokumenata i Aneksa, sa nazivom istih]
ANEKS 3
OBRAZAC ZA CIJENU PONUDE Strana od
Naziv dobavljača Ponuda br. Paritet Rok isporuke Način/rok plaćanja
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Re d. br. | Opis xxxx | Xxx. mjere | Količina | Zemlja porijekla | Jedinična cijena bez PDV-a (uključujući dostavu i ostale troškove) | Ukupna cijena po stavki bez PDV-a (4 x 5) |
1. | Lanac 22x86 dužina L608/7 karika | Kom. | 400 | |||
2. | Lančanik TET2-0314 | Kom. | 4 | |||
3. | Spojka lanca 22x86 sa vijkom i navrtkom | Kom. | 400 | |||
ukupan iznos | ||||||
iznos PDV | ||||||
ukupan iznos sa PDV-om | ||||||
Potpis dobavljača
Samo za strane ponuđače
Formula svođenja DAP na DDP paritet i to:
1. Ponuđena cijena na paritetu DAP TE „Tuzla“........................................................
2. Carina po predmetnoj ponudi............................................................................
3. Carinsko evidentiranje ......................................................................................
4. Xxxxxxxxxxx troškovi, troškovi garancije za carine,
konverzija valuta kog plaćanja i ostali troškovi .............................................
= UKUPNA CIJENA na paritetu DDP = 1+2+3+4 ...........................................
Napomena:
1. Cijene moraju biti izražene u KM za domaće ponuđače, a za strane ponuđače u EUR ili drugoj konvertibilnoj valuti prihvatljivoj za Naručioca. Za svaku stavku u ponudi xxxx xx navesti cijena.
2. U slučaju razlika između jedinične cijene i ukupnog iznosa, ispravka će se izvršiti u skladu sa Instrukcijom dobavljačima.
ANEKS 4
POVJERLJIVE INFORMACIJE
Informacija xxxx xx povjerljiva | Brojevi stranica s xxx informacijama, u ponudi | Razlozi za povjerljivost tih informacija | Vremenski period u kojem će te informacije biti povjerljive |
Potpis i pečat dobavljača
Dobavljač je upoznat koje informacije mogu biti označene kao povjerljive i na xxxx xxxxx se postupa sa povjerljivim informacijama shodno tački 5.9. ove tenderske dokumentacije.
Cijena, kako ukupna tako i jedinična ne može biti unesena kao povjerljiva informacija tj. ugovorni organ xx xxxx tretirati povjerljivom.
NAPOMENA: Ovo se primjenjuje samo ukoliko po mišljenju ponuđača postoje povjerljive informacije. Ukoliko ponuđač ne dostavi popunjen obrazac povjerljivih informacija znači da iste nema i njegova ponuda po xxx osnovu neće biti proglašena neprihvatljivom.
ANEKS 5
TEHNIČKI DIO TENDERSKE DOKUMENTACIJE
(specifikacija i tehnički opis)
ANEKS 6
Obrazac – Minimalni elementi garancije
(BANKA)
JP „ELEKTROPRIVREDA BiH“ d.d. Sarajevo
Vilsonovo šetalište 15
Sarajevo Mjesto i datum
GARANCIJA broj
za ozbiljnost i osiguranje ponude
Poštovana gospodo,
Firma ................................ xx xxxxxxxxx xxxx ..................... svoju ponudu br za
.................................................... prema Vašem pozivu na javni tender br od
........................ U skladu sa uslovima tendera ponuđač xx xxxxx da obezbijedi garanciju za ponudu.
Po zahtjevu firme, .......................... mi, ovim se neopozivo obavezujemo
da ćemo Vam platiti, na Vaš prvi poziv, bez obzira na opravdanost i efekte iz xxxx navedene ponude i odričući se svih prava na prigovor i odbranu koje iz toga proizilaze, svaki iznos do
................................. (slovima )
po primitku Vašeg prvog pisanog zahtjeva za plaćanje u kojem se izjavljuje da je firma
..................................
a) povukla svoju ponudu nakon isteka roka za dostavljanje ponuda, a prije isteka roka važenja ponuda naznačenog u tenderskoj dokumentaciji
b) odbila potpisati dodijeljeni ugovor
c) nije ispoštovala neki od uslova navedenih u tenderskoj dokumentaciji koji je potrebno ispuniti prije potpisivanja ugovora
d) nije zaključila, odnosno nije potpisala ugovor koji je u skladu s uslovima navedenim u tenderskoj dokumentaciji.
Ova garancija važi do ..............................(slovima ) i poslije toga roka molimo da je
vratite kao nevažeću. Bez obzira da li xx xxx biti vraćena ili ne, poslije isteka pomenutog roka smatraćemo se oslobođeni svake obaveze po istoj.
ANEKS 7
Obrazac –Minimalni elementi garancije
(BANKA)
JP „ELEKTROPRIVREDA BiH“ d.d. Sarajevo
Vilsonovo šetalište 15
Sarajevo Mjesto i datum
GARANCIJA broj
za dobro izvršenje posla
Obaviješteni smo da ste Vi, JP „ELEKTROPRIVREDA BIH“ d.d. - Sarajevo (u daljem tekstu: Kupac) xx xxxxx klijentom (u daljem tekstu: Prodavac)
zaključili Ugovor br. xxxx je predmet
ukupnoj vrijednosti bez PDV-a od KM (u daljem tekstu: Ugovor).
U skladu sa Ugovorom, Prodavac je obavezan dostaviti bankarsku garanciju za dobro izvršenje posla u iznosu od 10% od ukupne vrijednosti Ugovora odnosno iznos od KM
U skladu xx xxxx navedenim mi,
sa sjedištem u ul. ovim neopozivo preuzimamo obavezu da ćemo Vam platiti po prijemu Vašeg prvog pisanog zahtjeva, bilo koji iznos do maksimalnog iznosa od
KM
(slovima: ) ukoliko Prodavac ne izvrši obaveze preuzete Ugovorom.
U svom zahtjevu Kupac će navesti da traženi iznos treba platiti iz razloga što je Prodavac propustio da izvrši ugovorene obaveze u skladu sa Ugovorom.
Ova garancija važi do i poslije toga roka molimo da je vratite kao nevažeću. Bez obzira da li xx xxx biti vraćena ili ne, poslije isteka pomenutog roka smatraćemo se oslobođeni svake obaveze po istoj.
ANEKS 8
Nacrt ugovora
UGOVOR broj
KUPAC
Javno preduzeće Elektroprivreda Bosne i Hercegovine d.d. - Sarajevo Vilsonovo šetalište 15
71000 Sarajevo Bosna i Hercegovina
I
PRODAVAC
Naziv
Ulica
Mjesto
Država
PREDMET UGOVORA
Xxxxx, lančanici i spojke za postrojenja pneumatskog transporta
Sarajevo, 2014.godine
UGOVORNE STRANE:
UGOVOR broj ..-XXXX/14
zaključen u Sarajevu 2014.
1. Javno preduzeće Elektroprivreda Bosne i Hercegovine d.d. - Sarajevo, Vilsonovo šetalište 15, kojeg zastupa xx Xxxxxxx Xxxxxxxxx - Generalni direktor i Xxxxx Xxxxxxxx - Izvršni direktor za proizvodnju (Kupac)
2. “Naziv prodavca” , Sjedište i PDV broj, kojeg zastupa – direktor (u daljnjem tekstu: Prodavac),
I PREDMET UGOVORA
Član 1.
Predmet ovog Ugovora je isporuka lanaca, lančanika i spojki lanaca za postrojenja transporta šljake za potrebe Termoelektrane “Tuzla”, Tuzla, a prema ponudi .......... od godine xxxx xx u prilogu i čini sastavni dio ovog
Ugovora.
II UGOVORENA CIJENA
Član 2.
Ukupna Xxxxxxxxx cijena za predmet Ugovora iz člana 1. ovog Ugovora, bez poreza na dodatu vrijednost na paritetu DDP TE “Tuzla”, Tuzla iznosi:
Porez na dodatu vrijednost (17%) iznosi:
= KM
= (Slovima: KM)
= KM
(Slovima: KM)
Ukupno Xxxxxxxxx cijena za predmet Ugovora iz člana 1. ovog Ugovora, sa porezom na dodatu vrijednost iznosi:
= KM
(Slovima: KM)
III NAČIN PLAĆANJA
Član 3.
Kupac se obavezuje da će isplatu Ugovorene cijene izvršiti sukcesivno, doznakom, u roku od 30 (trideset) xxxx od isporuke robe, a uz prezentaciju sljedećih dokumenata:
- originalna faktura ispostavljena u skladu sa Pravilnikom o primjeni Zakona o porezu na dodatu vrijednost
- zapisnik o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu robe, ovjeren xx xxxxxx Kupca,
IV ROK
Član 4.
Prodavac se obavezuje izvršiti obaveze iz člana 1. ovoga Ugovora sukcesivno, u roku od 100 xxxx od datuma stupanja ugovora na snagu.
Modifikacija rokova i uslova ovog Ugovora, uključujući bilo koju modifikaciju ugovora, projektnog zadatka i opsega usluga, može biti sačinjeno samo pismenim sporazumom između ugovornih strana.
V OBAVEZE PRODAVCA
Član 5.
Prodavac se obavezuje da:
- da izvrši isporuku predmetne robe iz člana 1. ovog Ugovora na paritetu DDP TE “Tuzla” u Tuzli, sa rokom isporuke navedenom u članu 4.ovog Ugovora,
- prije na dva xxxx obavijesti Kupca o tačnom terminu isporuke, kako bi Kupac blagovremeno obavio pripreme oko istovara i prijema robe,
- uz robu dostavi atestnu dokumentaciju,
- odgovara za uredno izvršenje ovog Ugovora prema važećim propisima, štiti prava i interese Kupca, te ga obavještava o toku realizacije Ugovora,
- dostavi fakturu, na adresu:.
JP Elektroprivreda BiH d.d. Sarajevo Podružnica Termoelektrana „Tuzla”, Tuzla Ul. 21. aprila br. 4
75203 Bukinje, Tuzla
VI OBAVEZE KUPCA
Kupac se obavezuje da:
- izvrši obaveze iz člana 3. ovoga Ugovora,
Član 6.
- da primi robu u skladište TE “Tuzla”, Tuzla.
VII GARANCIJA ZA DOBRO IZVRŠENJE POSLA
Član 7.
Prodavac je obavezan dostaviti Kupcu bankovnu garanciju za dobro izvršenje posla izdatu od renomirane poslovne banke prihvatljive za Kupca u roku od 15 (petnaest) xxxx od xxxx prijema Odluke o izboru, a najkasnije prije potpisa ovog Ugovora. Iznos garancije će biti plativ Kupcu kao kompenzacija za bilo koji gubitak koji bi bio prouzrokovan ako Prodavac ne uspije da izvrši svoje obaveze po ovom Ugovoru.
Visina garantnog depozita u formi bankovne garancije je 10 % (deset posto) od ukupno ugovorene vrijednosti bez PDV-a sa rokom važnosti od 90 (devedeset) xxxx od datuma stupanja ugovora na snagu. Obezbjeđenje izvršenja će biti ukinuto xx xxxxxx Xxxxx i vraćeno Prodavcu ne kasnije od 30 (trideset) xxxx xxxxx datuma izvršenja obaveza prema Ugovoru.
VIII PENALI
Član 8.
Za svaki xxx zakašnjenja u isporuci robe Prodavac se obavezuje Kupcu na ime ugovorne kazne platiti 1‰ (jedan promil)
ukupno ugovorene vrijednosti, a najviše 5% (pet posto) te vrijednosti.
IX VIŠA XXXX
Član 9.
Za svrhe ovog Ugovora, pod višom silom se podrazumijevaju događaji i okolnosti koje se xxxx xxxxx predvidjeti, izbjeći ili otkloniti u vrijeme zaključenja ugovora i koji ugovorne strane onemogućavaju u izvršenju ugovornih obaveza.
Pod događajima i okolnostima iz prethodnog stava smatraće se naročito: rat, poplava, požar, generalni štrajk i slični događaji.
Nemogućnost bilo koje Ugovorne strane da ispuni bilo koju od svojih ugovornih obaveza neće se smatati raskidom ugovora ili neispunjavanjem ugovorne obaveze, ukoliko se takva nemogućnost pojavi usljed dejstva više sile, s xxx da je ugovorna strana xxxx xx pogođena takvim događajem:
(a) preduzela sve potrebne mjere predostrožnosti i potrebnu pažnju, kako bi izvršila svoje obaveze u rokovima i pod uslovima iz ovog Ugovora, i
(b) obavijestila drugu ugovornu stranu na način koji je u datoj situaciji jedino moguć, odmah po nastanku više sile, a najkasnije u roku od 3 (tri) xxxx od pojavi takvog događaja i preduzetim mjerama na otklanjanju štetnih posljedica djejstva više sile.
X RASKID UGOVORA
Član 10.
Pravo na raskid ugovora zadržavaju obje ugovorne strane u slučaju da jedna od ugovornih strana ne ispunjava svoje ugovorne obaveze, s xxx što su obavezne da o svojoj namjeri pismeno obavijeste drugu ugovornu stranu najmanje u roku od 30 (trideset) xxxx unaprijed.
Kupac može raskinuti ugovor u slijedećim okolnostima ako:
a) Prodavac ne izvrši neku od ugovorenih obaveza
b) Prodavac ne ispuni obavezu u roku navedenom u zahtjevu Kupca.
XI POVJERLJIVOST
Član 11.
Ugovorne strane i njihovo osoblje ne mogu za vrijeme trajanja ovog Ugovora, kao i nakon prestanka njegovog važenja, objaviti nikakvu povjerljivu informaciju koja se odnosi na zadatak, ovaj Ugovor ili poslovanje ugovornih strana, bez prethodne pismene saglasnosti ugovornih strana.
XII RJEŠAVANJE SPOROVA
Član 12.
Ugovorne xxxxxx xx uložiti maksimalne napore, da sporazumno, u duhu dobrih poslovnih odnosa i uzajamnog povjerenja, riješe sve eventualne sporove koji se pojave u vezi sa ovim Ugovorom ili njegovom interpretacijom.
U slučaju da se spor između ugovornih strana u vezi sa ovim Ugovorom ne može sporazumno riješiti, isti će se povjeriti na rješavanje stvarno nadležnom sudu u Sarajevu.
XIII OSTALE ODREDBE
Član 13.
Sve izmjene ovog Ugovora mogu se vršiti isključivo i samo uz pismenu saglasnost ugovornih strana.
Sva obavještenja, zahtjevi ili pristanci, načinjeni u saglasnosti sa ovim Ugovorom, xxxx u pismenoj formi i smatrat će se da su sačinjene onda kada su poslate drugoj ugovornoj strani ili ovlaštenom predstavniku te ugovorne strane.
Član 14.
Ovaj Ugovor stupa na snagu danom potpisivanja xx xxxxxx ovlaštenih lica ugovornih strana.
Član 15.
Ovaj Ugovor je sačinjen u 6 (šest) istovjetnih originalnih primjeraka, po 3 (tri) za svaku ugovornu stranu.
Za Kupca Za Prodavca
Generalni direktor Direktor
xx Xxxxxxx Xxxxxxxxx
Izvršni direktor za proizvodnju
Xxxxx Xxxxxxxx
Broj: Broj:
Datum: Datum: