Contract
Na osnovu Zakona o igrama na sreću (“Službeni glasnik RS”, broj: 22/19), Pravilnika o priređivanju elektronskih igara na sreću (“Službeni glasnik RS”, broj: 50/19), Odluke o sprovođenju postupka o Otvorenom pozivu, od 17.12.2019. godine i Odluke o formiranju komisije za sprovođenje postupka za zaključenje ugovora o poslovnoj saradnji, od 18.12.2019. godine, Elektronska video lutrija d.o.o. Banja Luka, objavljuje:
OTVORENI POZIV ZA POSLOVNU SARADNJU 01-12VLT/2019
I. PREDMET OTVORENOG POZIVA
Elektronska video lutrija d.o.o. Banja Luka (u daljem tekstu: “EVL”) objavljuje Otvoreni poziv za zaključenje Ugovora o poslovnoj saradnji za poslove i usluge povezane sa:
• prijem uplate uloga za igre na sreću preko video lutrijskih terminala (u daljem tekstu: VLT);
• isplata dobitaka od igara na sreću od video lutrijskih terminala;
• administrativni i knjigovodstveni poslovi povezani sa prodajom igara na sreću i isplatom dobitaka i drugih nagrada;
• drugi poslovi povezani sa uplatom uloga od igara na sreću u saglasnosti sa uputstvima i smjernicama datim xx xxxxxx EVL.
II. USLOVI ZA ZAKLJUČENJE UGOVORA O POSLOVNOJ SARADNJI
Za zaključenje ugovora o poslovnoj saradnji sa EVL, potrebno je da poslovni saradnik kumulativno ispunjava opšte, tehničke i prostorne uslove koji su u saglasnosti sa ovim Pozivom.
II.1. Opšti uslovi
Poslovni saradnik koji je zainteresovan da zaključi ugovor o poslovnoj saradnji sa EVL, potrebno da ispunjava sljedeće opše uslove:
• da je registrovan (osnovan) kod nadležnog organa u skladu sa zakonom;
• da ima pravno regulisan način korišćenja poslovnog prostora (posjedovni list – PL list, odnosno ugovor o zakupu);
• da je izmirio sve svoje obaveze po osnovu direktnih, indirektnih poreza i ostale dažbine;
• da nad njim nije otvoren postupak za stečaj ili likvidaciju;
• da se nad njim ili nad odgovornim licem u pravnom licu ne vodi krivični postupak;
• da mu nije u prekršajnom postupku izrečena zaštitna mjera zabrana obavljanja djelatnosti.
II.2. Tehnički uslovi
Poslovni saradnik koji je zainteresovan da zaključi ugovor o poslovnoj saradnji sa EVL potrebno je da ispunjava sljedeće tehničke uslove:
• da električna instalacija bude izvedena po važećim propisima i standardima u Republici Srpskoj;
• da VLT aparati i sva pridružna oprema xxxx biti priključena na električnu instalaciju preko odgovarujeće FID sklopke;
• da električni vodovi na koje je povezana VLT oprema budu na odvojenim osiguračima;
• da provodnike zaštititi od mehaničkih, termičkih i hemijskih oštećenja odgovarajućim tipom električnog razvoda, načinom postavljanja, položajem ili oblogom;
• da se presjek i tip kablova određuje prema uslovima za polaganje provodnika i kablova i prema trajno podnosivoj struji, uzimajući u obzir i ograničavajuće faktore zaštitnih mjera, karakteristike uređaja za zaštitu od kratkog spoja i preopterećenja, temperature spojeva i dozvoljeni pad napona. Struja provodnika pri normalnom radu električne instalacije xxxx biti manja od nazivne struje osigurača ili nazivne vrijednosti struje djelovanja uređaja za zaštitu od preopterećenja strujnog kola provodnika, a ta vrijednost xxxx biti manja od trajno dozvoljene struje provodnika;
• da presjek izolovanih provodnika na kojima su uključeni VLT aparati i pridružna oprema ne smije biti manji od 2,5 mm2 sa 16A osiguračem;
• da omogući uslove za postavljanje priključne xxxxx za internet konekciju potrebnu za povezivanje VLT opreme, xxxx xx u sopstvenosti EVL u svom objektu;
• da obezbijedi video nadzor sa snimanjem, koja pokriva mjesto položaja VLT aparata uz minimalno čuvanje podataka od 30 xxxx,
• da obezbijedi mobilni telefon za lokaciju, mobilni telefon odgovornog lica i e-mail adresu za kontakt.
II.3. Prostorni uslovi
Pravno lice koje je zainteresovano da zaključi ugovor o poslovnoj saradnji dužno je da dostavi adresu na kome se nalazi, kao i površinu lokacije/lokacija (poslovnog prostora).
Poslovni prostor obavezno xxxx da ispunjava sljedeće uslove:
• da se obezbijedi dovoljno prostora za smještaj i upotrebu VLT terminala i pridružne opreme, a u zavisnosti od broja traženih uređaja, te da xxx xxxxxxx predstavlja odvojenu cjelinu;
• poslovni prostor mora da posjeduje spoljni prostor od kog će poslovni saradnik da ustupi jedan dio za postavljanje oznaka prepoznatljivosti EVL (reklama);
• u zavisnosti od tipa objekta, poslovni prostor mora da posjeduje i unutrašnji prostor za postavljanje info panoa i reklamnih plakata.
III. NAČIN DOSTAVLJANJA PONUDA
Ponude, zajedno sa potrebnom dokumentacijom se dostavljaju u zatvorenoj koverti sa oznakom “Za otvoreni poziv, broj 1-12VLT/2019, za zaključenje Ugovora o poslovnoj saradnji“.
Ponuda se dostavlja u 1 (jednom) originalnom primjerku, xxxx xxxxx da bude ovjeren i potpisan xx xxxxxx odgovornog lica kod Ponuđača.
Uz ponudu se obavezno dostavlja:
1. Dokaz o pravno regulisanom načinu korišćenja poslovnog prostora (Posjedovni list - PL list, odnosno ovjeren Ugovor o zakupu);
2. Rješenje o registraciji (osnivanju) društva ili Aktuelni izvod iz sudskog registra, izdat xx xxxxxx nadležnog registarskog suda;
3. Adresa, kontakt telefon i elektronska adresa;
4. Pisana izjava kojom poslovni saradnik daje svoju saglasnost da će ovjeriti svoj potpis na Ugovoru o poslovnoj saradnju, u slučaju ispunjenosti svih traženih uslova za zaključenje poslovne saradnje, po osnovu ovog Poziva (Izjava sačinjena u slobodnoj formi);
5. Uvjerenje izdato xx xxxxxx Poreske uprave Republike Srpske, o izmirenim svim obavezama po osnovu direktnih poreza (poresko uvjerenje);
6. Uvjerenje izdato xx xxxxxx Uprave za indirektno – neizravno oporezivanje Bosne i Hercegovine, o izmirenim obavezama po osnovu indirektnih poreza, odnosno, u slučaju da Ponuđač nije PDV obveznik, Uvjerenje da nije u PDV sistemu (uvjerenje UIO);
7. Uvjerenje izdato xx xxxxxx nadležnog suda da nad Ponuđačem nije otvoren postupak za stečaj ili likvidaciju;
8. Uvjerenje izdato xx xxxxxx nadležnog suda o nevođenju krivičnog postupka za Ponuđača;
9. Uvjerenje izdato xx xxxxxx nadležnog suda o nevođenju krivičnog postupka za odgovorno lice kod Ponuđača;
10. Uvjerenje izdato xx xxxxxx nadležnog suda da Ponuđaču u prekršajnom postupku nije izrečena zaštitna mjera zabrana obavljanja djelatnosti;
Dokumenti, koji se prilažu uz ponudu (xxxxx pod rednim brojem 2. i xxxxx pod rednim brojem 5. do 10.) ne smiju da budu stariji od 30 (trideset) xxxx i potrebno je da se dostave u originalu ili u ovjerenoj kopiji.
Dostavljanje ponuda se vrši preko pošte na adresu:
Elektronska video lutrija d.o.o. Banja Luka, Kralja Xxxxx XX broj 17 (zgrada Telemaxa, IV sprat)
Napomena: Ponuda dostavljena xx xxxxxx ponuđača za koju se bude utvrdilo da po bilo kom osnovu ima neisplaćene obaveze prema EVL, neće biti xxxxx u obzir.
EVL zadržava pravo da ne zaključi Ugovor o poslovnoj saradnji sa poslovnim saradnikom, sve dok kompletno ne budu ispunjeni i/ili obezbijeđeni svi traženi uslovi iz ovog Otvorenog poziva.
IV. PRAVA I OBAVEZE IZABRANIH PONUĐAČA
Prava i obaveze koje proizilaze iz Otvorenog poziva xxxx definisana Ugovorom o poslovnoj saradnji, a između ostalog, poslovni saradnik se obavezuje da će se brinuti o VLT terminalima i drugoj opremi koja mu je stavljena na raspolaganje i xx xxxx dozvoliti njeno oštećenje, ali servisiranje, popravka, odnosno zamjena instalirane opreme je u isključivoj nadležnosti EVL.
Poslovni saradnik se obavezuje da će odmah, a najkasnije u roku od 24h, po utvrđenim nepravilnostima u funkcionisanju ili pri oštećenju opreme, obavijestiti EVL.
Poslovni saradnik se obavezuje da će odmah, a najkasnije u roku od 24h, da obavijesti EVL u slučaju oštećenja opreme, kao i u slučaju požara, krađe ili sličnog štetnog dogadjaja.
Poslovni saradnik se obavezuje da će, u slučaju vandalizma ili umišljajnog oštećenja aparata ili opreme xx xxxxxx igrača, ili u slučaju krađe, požara, poplave ili druge nepogode na koju EVL ima zaključenu polisu osiguranja sa osiguravajućim društvom, pozvati nadležne organe da naprave uviđaj i sačine zapisnik o šteti, te u roku i pod uslovima koji će biti definisani Ugovorom o poslovnoj saradnji, dostaviti EVL-u zapisnik o šteti.
Način finansijskog poslovanja, odnosno prijem i evidencija primljenih uplata, izvršenih isplata i isplate nadoknade, po osnovu poslovne saradnje xxxx detaljno definisano Ugovorom o poslovnoj saradnji.
V. BANKARSKA GARANCIJA
Poslovni saradnik se obavezuje da obezbijedi bankarsku garanciju, radi kvalitetnog izvršavanja ugovora, u visini od 500,00 KM, po VLT terminalu (riječima: petstotina), i to u roku od 14 (četrnaest) xxxx, od xxxx potpisivanja ovog ugovora sa važnošću od 1 (jedne) godine i 14 (četrnaest) xxxx.
Poslovni saradnik ima obavezu da obnavlja bankarsku garanciju svake godine za sve vrijeme trajanja Ugovora.
Poslovni saradnik ima obavezu da započne postupak za obnovu garancije najkasnije 1 (jedan) mjesec prije isteka aktivne bankarske garancije i da o tome obavijesti EVL pisanim putem. Ukoliko poslovni saradnik ne dostavi obnovljenu bankarsku garanciju najkasnije 14 (četrnaest) xxxx prije isteka aktivne, EVL ima pravo da naplati aktivnu bankarsku garanciju i da jednostrano raskine Ugovor.
Umjesto bankarske garancije, poslovni saradnik može da deponuje sredstva na transakciski račun EVL, u visini od 500,00 KM po VLT terminalu.
Napomena: Uslov za punovažnost i stupanje na snagu Ugovora je obezbjeđivanje bankarske garancije, odnosno deponovanje sredstava.
VI. NOTARSKA OVJERA POTPISA UGOVORA
Ugovorne xxxxxx xx pristupiti notarskoj ovjeri potpisa Ugovora o poslovnoj saradnji, a trošak ovjere snosi poslovni saradnik.
VII. ROK I VRIJEME TRAJANJA UGOVORA O POSLOVNOJ SARADNJI
Po ispunjavanju uslova za zaključivanje poslovne saradnje, izabrani učesnik/ci otvorenog poziva je/xx xxxxx/ni da zaključi/e Ugovor o poslovnoj saradnji, i to najkasnije u roku od 15 (riječima:petnaest) xxxx od xxxx dostavljanja Odluke o ispunjenosti uslova.
Ugovor o poslovnoj saradnji xxxx zaključen sa svakim od ponuđača, koji ispunjava sve (opšte, tehničke, prostorne i finansijske) uslove propisane otvorenim pozivom xx xxxxxx EVL, na neodređeno vrijeme.
EVL ima diskreciono pravo samostalno da opredijeli broj VLT terminala za svaku poslovnu prostoriju svakog učesnika u Pozivu pojedinačno, što će biti utvrđeno ugovorom o poslovnoj saradnji.