Ugovori:

I. Pojedinci

Studentski zbor Sveučilišta u Rijeci, Trg braće Mažuranića 10, 51000 Rijeka, OIB 64218323816, zastupan po predsjedniku Xxxxxx Xxxxxxxxx, po ovlaštenju

Sveučilišta u Rijeci, Trg braće Mažuranića 10, 51000 Rijeka, zastupanog po rektorici prof. dr. sc. Xxxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxxxx (u daljnjem tekstu: Davatelj)

xx, voditelj projekta, OIB: xx, xx (ID projekta) (u daljnjem tekstu: Korisnik)

dana xx. xx 2022. godine temeljem Natječaja Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci za financiranje studentskih programa u 2022. godini (Klasa: xx Urbroj: xx) (u daljnjem tekstu: Natječaj) sklapaju

UGOVOR O PRAVIMA I OBVEZAMA KORIŠTENJA SREDSTAVA DODIJELJENIH NATJEČAJEM

(br. 00«R_br»/2022-G)

Članak 1.

Svrha i sadržaj

1. Ugovorne strane suglasno utvrđuju da Davatelj, temeljem prijave Korisnika na raspisani Natječaj i nakon provedenog stručnog vrednovanja programa te usvajanja Odluke o konačnim rezultatima od strane Senata Sveučilišta u Rijeci, Korisniku dodjeljuje novčani iznos od xx kn za ostvarivanje prijavljenih aktivnosti projekta

Naziv projekta

2. Davatelj sredstva dodjeljuju sredstva za aktivnosti koje se moraju održati do 31. prosinca 2022. godine. Korisnik je obvezan provesti aktivnosti za koje su mu odobrena sredstva iz Proračuna Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci u skladu s planom i programom prijavljenim na Natječaj.

Članak 2.

Uvjeti ostvarivanja prava

1. Davatelj se obvezuje Xxxxxxxxx ispuniti obvezu iz Ugovora, izravnim plaćanjem sredstava iz članka. 1. stavka 1. po ponudi/predračunuili uplatomrefundacijenastalihtroškova(udaljnjemtekstuZahtjev) ukorist Korisnikau roku od trideset (30) dana od dana primitka Zahtjeva, sukladno troškovniku programa prijavljenog na Natječaj.

2. Korisnik je obvezan uz uredno ispunjen obrazac Zahtjeva priložiti originale računa te potvrde o plaćanju u slučaju bezgotovinskog plaćanja i sve dostaviti Davatelju.

3. Korisnik može koristiti zahtjev za:

Refundaciju – predaje se zahtjev za refundaciju na iznos troška koji je odobren Natječajem, uz zahtjev se predaju računi i potvrde o plaćanju istih u slučaju bezgotovinskog plaćanja.

Samo za one robe, stvari i usluge kojih Sveučilište nije obveznik javne nabave.

Izravno plaćanje – predaje se zahtjev za plaćanje na iznos troška koji je odobren Natječajem, uz zahtjev se predaje ponuda ili predračun na temelju kojeg se vrši plaćanje davatelju usluge, po izdavanju narudžbenice korisnik je obvezan dostaviti račun.

4. U slučaju opravdane zapreke prilaganju originalnog računa, korisnik će istu obrazložiti te osobno ovlaštenoj osobi Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci predočiti originalne račune, a Xxxxxxxx priložiti kopije računa.

5. U slučaju prethodnoga stavka korisnik se potpisom ovoga ugovora obvezuje da neće koristiti isti račun na više mjesta za refundaciju.

6. U slučaju da su korisniku odobrena sredstva za prijevoz, korisnik je obvezan ispuniti obrazac potreban za izdavanje putnog naloga, najmanje petnaest (15) dana prije putovanja.

7. Sve ponude, predračuni ili računi priloženi Zahtjevu mora sadržavati podatke Sveučilišta u Rijeci (Sveučilište u Rijeci, Trg braće Mažuranića 10, 51000 Rijeka, OIB 64218323816) inazivprojektanakoji seponuda/predračun/račun odnosi.

8. Svi zahtjevi za: plaćanje, refundaciju odnosno isplatu novčanih sredstava moraju biti predani najkasnije 15. studenog 2022. g.

9. Plaćanja roba, stvari i usluga u inozemstvu podliježu posebnim troškovima banke te se naplaćuju iz dodijeljenih sredstava.

10. Dodijeljena sredstva su izražena u bruto iznosu.

11. Korisnik preuzima sve porezne obveze nastale iz prijenosa ili uporabe sredstava.

Članak 3.

Korištenje sredstava

1. Dodijeljena sredstva se ne smiju upotrijebiti ni u kojudrugusvrhu osim zaizvedbu prijavljenogprogramasukladno financijskom planu koji je odobrio Davatelj.

2. Davatelj ima u svakom trenutku pravo nadzora nad provedbom programa iz članka 1. ovog Ugovora.

3. Korisnik je obvezan na zahtjev Davatelja, najkasnije uroku od dva (2) radna dana, od primitka zahtjeva omogućiti Davatelju uvid u tijek programa, dokumentaciju o ostvarivanju programa i korištenju svih financijskih sredstava prikupljenih za izvedbu programa.

4. Korisnik je obvezan nadoknaditi Davatelju svu štetu koju bi mogao pretrpjeti zbog povrede odredaba ovog Ugovora o načinu i svrsi ostvarivanja dodijeljenih sredstava.

Članak 4.

Izvještavanje o ostvarenju djelatnosti i korištenju sredstava

1. Korisnik se obvezuje pravodobno podnijeti Davatelju potpuno i cjelovito završno i financijsko izvješće o obavljenom programu (u daljnjem tekstu: Izvještaj).

2. Korisnik se obvezuje da će obavijestiti Davatelja o promjenama termina, odnosno održavanja planiranih aktivnosti u sklopu programa deset (10) radnih dana prije novoga termina održavanja programa osim uslučaju više sile.

3. Izvještaj o obavljenoj djelatnosti mora biti podnesen u roku od trideset (30) od dana završetka programa, a najkasnije

15. siječnja 2023. godine.

4. Uslučajudaseizvještajnepredauskladusastavkom3.ovogčlanka, korisnikgubipravoprijavenadruge Natječaje Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci

5. Korisnik se obvezuje dopustiti Povjerenstvu za praćenje provedbe programa Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci, neometano praćenje provedbe programa u vrijeme i mjestu izvođenja programa.

7. Korisnik se obvezuje omogućiti Povjerenstvu za praćenje provedbe programa Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci sudjelovanje u programu kao i ostalim korisnicima programa, također osigurati i uvjete za rad. (npr. topli obrok ako je i ostalim korisnicima osiguran).U slučaju potrebe za drukčijim korištenjem (prenamjena) prikazanih sredstava u financijskom planu i programu prijavljenom na Natječaju, Korisnik se obvezuje obavijestiti Davatelja i zatražiti odobrenje o prenamjeni najkasnije petnaest (15) radnih dana prije dana održavanja programa, odnosno predaje

Zahtjeva. Prenamjena se može odnositi samo na stavke u financijskom planu koje su već financirane odlukom Povjerenstva Studentskog zbora Sveučilištau Rijeci i zatražiti popunjavanjem Obrasca za Prenamjenu.

Članak 5.

Izvještavanje javnosti

1. Korisnik je obvezan u izvještavanju javnosti o provedbi programa i njegovim rezultatima izričito navesti da je program podržan sredstvima Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci te istaknuti logotip Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci na svim promotivnim i ostalim materijalima financiranoga programa.

2. Ako se radi o sufinanciranoj izdavačkojdjelatnosti u primjerku izdanja primatelj je obvezan uz logotip Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci istaknuti sljedeći tekst: "Tiskanje ove (navesti vrstu izdanja knjige/časopisa/brošure ili sl.) omogućeno jeuzfinancijskupotporu Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci. Mišljenjaizražena uovoj (navesti vrstu izdanja) su mišljenja autora i ne izražavaju nužno stajalište Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci."

3. Korisnik je suglasan da Studentski zbor Sveučilišta u Rijeci radi svoje promidžbe koristi sadržaj prijavljenog programa kao i podatke dobivene pri prijavi programa na Natječaj i objavljuje na svojim službenim mrežnim stranicama i drugim oblicima javnoga priopćavanja.

Članak 6.

Obustava korištenja sredstava i sankcije

1. Davatelj je ovlašten jednostrano obustaviti korištenje sredstava i raskinuti Ugovor sukladno članku 25. stavku 4. Pravilnika pod sljedećim uvjetima:

a. ako Xxxxxxxx nijekoristio dodijeljena sredstva Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci u skladu s odredbama Natječaja,

b. ako Xxxxxxxx s namjerom ili iz nepažnje ne završi prijavljeni program u roku, proračunskoj godini,

c. Rebalansom Proračuna Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci koji je usvojio Senat Sveučilišta u Rijeci,

d. i drugo.

2. U slučaju kršenja odredbi Natječaja, Korisnik je obvezan izvršiti uplatu na račun (IBAN XX00 00000000000000000) Davatelja, ranije isplaćena sredstva u roku trideset (30) dana od dana utvrđivanja čina kršenja, uz naznaku uplate [“Povrat sredstava sukladno čl. 6. Ugovor o pravima i obvezama korištenja sredstava dobivenih na Natječaju (br. xx/2022-G.)“].

3. Korisniku sredstava koji prekrši odredbe Natječaja odlukom Skupštine Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci može biti zabranjeno prijavljivanje na Natječaj sukladno navedenoj odluci.

Članak 7.

1. Davatelj se obvezuje sve obrasce, propisane ovim ugovorom kao i logotip Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci učiniti dostupnim korisnicima na svojim službenim web stranicama xxx.xx.xxxxx.xx ili drukčije.

2. Korisnik je obvezan koristiti logotip Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci sukladno knjizi standarda Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci.

3. Zahtjevi i Izvještaj predaju se Studentskom zboru Sveučilišta u Rijeci emailom, (zahtjev za izravno plaćanje ponude/predračuna ili uplatom refundacije, prenamjenu, promjenu odražavanja planiranih aktivnosti, financijsko izvješćeidr.)spripadajućim prilozima,aKorisnikih je potom obvezantakođerosobnoiliputem preporučenepošte

dostaviti Davatelju. Samo uredno popunjeni obrasciuzeti će seu razmatranje. Navedeno je potrebno učiniti uroku dva (2) radna dana od ispunjenja online obrasca.

4. Svi rokovi u ovom ugovoru su prekluzivni (propuštanje radnje vezane za rok dovodi do gubitka prava na naknadno poduzimanje te procesne radnje), čijim se istekom stječu uvjeti za primjenu članka 6. ovoga Ugovora.

5. U slučaju izmjene postupka plaćanja Korisnik će biti pravovremeno obaviješten.

6. Korisnik snosi svu odgovornost za štetu koja može proizaći iz aktivnosti financiranog programa.

Članak 8.

Rješavanje sporova

Sve sporove iz ovog Ugovora ugovorne strane će rješavati mirnim putem. U slučaju nemogućnosti postizanje rješenja mirnim putem, mjesno je nadležan sud u Rijeci.

Članak 9.

Ovaj se Ugovor zaključuje u tri (3) istovjetna primjerka.

Klasa: 003-01/22-01/xx Urbroj: 2170-57-01-22-xx

U Rijeci, xx. xx 2022. godine.

Davatelj:

prof. dr. sc. Xxxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx, rektorica predsjednik

Korisnik:

II. Studentske organizacije

Studentski zbor Sveučilišta u Rijeci, Trg braće Mažuranića 10, 51000 Rijeka, OIB 64218323816, zastupan po predsjedniku Xxxxxx Xxxxxxxxx, po ovlaštenju

Sveučilišta u Rijeci, Trg braće Mažuranića 10, 51000 Rijeka, zastupanog po rektorici prof. dr. sc. Xxxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxxxx (u daljnjem tekstu: Davatelj)

«ime» «prezime», OIB:«oib», voditelj projekta studentske organizacije «puni_prijavitelj», «Id_projekta»(ID projekta), zastupan po zastupniku studentske organizacije «titula_odg_osobe», «ime1» «prezime1», «puni_prijavitelj», OIB «oib1» (u daljnjem tekstu: Xxxxxxxx)

UGOVOR O PRAVIMA I OBVEZAMA KORIŠTENJA SREDSTAVA DODIJELJENIH NATJEČAJEM

(br. 00«R_br»/2022-G)

Članak 1.

Svrha i sadržaj

3. Ugovorne strane suglasno utvrđuju da Davatelj, temeljem prijave Korisnika na raspisani Natječaj i nakon provedenog stručnog vrednovanja programa te usvajanja Odluke o konačnim rezultatima od strane Senata Sveučilišta u Rijeci, Korisniku dodjeljuje novčani iznos od «Odobreni_iznos» kn za ostvarivanje prijavljenih aktivnosti projekta

«Naziv»

4. Davatelj sredstva dodjeljuju sredstva za aktivnosti koje se moraju održati do 31. prosinca 2022. godine. Korisnik je obvezan provesti aktivnosti za koje su mu odobrena sredstva iz Proračuna Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci u skladu s planom i programom prijavljenim na Natječaj.

Članak 2.

Uvjeti ostvarivanja prava

12. Davatelj se obvezuje Xxxxxxxxx ispuniti obvezu iz Ugovora, izravnim plaćanjem sredstava iz članka. 1. stavka 1. po ponudi/predračunu ili uplatom refundacije nastalih troškova (u daljnjem tekstu Zahtjev) u korist Korisnika u roku od trideset (30) dana od dana primitka Zahtjeva, sukladno troškovniku programa prijavljenog na Natječaj.

13. Korisnik je obvezan uz uredno ispunjen obrazac Zahtjeva priložiti originale računa te potvrde o plaćanju u slučaju bezgotovinskog plaćanja i sve dostaviti Davatelju.

14. U slučaju opravdane zapreke prilaganju original računa, korisnik se potpisom ovoga ugovora obvezuje da neće koristiti isti račun na više mjesta za refundaciju.

15. U slučaju da su korisniku odobrena sredstva za prijevoz, korisnik je obvezan ispuniti obrazac potreban za izdavanje putnog naloga, najmanje petnaest (15) dana prije putovanja.

16. Svizahtjeviza:plaćanje,refundacijuodnosnoisplatunovčanihsredstavamorajubitipredaninajkasnije15.studenog2022.g.

17. Plaćanja roba, stvari i usluga uinozemstvu podliježu posebnim troškovima banke te se naplaćuju iz dodijeljenih sredstava.

18. Dodijeljena sredstva su izražena u bruto iznosu.

19. Korisnik preuzima sve porezne obveze nastale iz prijenosa ili uporabe sredstava.

Članak 3.

Korištenje sredstava

5. Dodijeljena sredstva se ne smiju upotrijebiti ni u koju drugu svrhu osim za izvedbu prijavljenog programa sukladno financijskom planu koji je odobrio Davatelj.

6. Korisnik ovisno o odabiru A ili B modela prilikom prijave na Natječaj koristi sredstava kako slijedi:

• A model:

Korisnik je obveznik postupka javne nabave kojih je Sveučilište u Rijeci provoditelj. Ponuda/predračun/račun moraju glasiti na Sveučilište u Rijeci – SZSUR, Trg braće Mažuranića 10, 51 000 Rijeka. U napomeni ponude/predračuna/računa je obvezno navesti naziv programa.

Korisnici mogu koristiti zahtjev za:

izravno plaćanje – predaje se zahtjev za plaćanje na iznos troška koji je odobren Natječajem, uz zahtjev se predaje ponuda ili predračun, po izdavanju narudžbenice korisnik je obvezan dostaviti račun.

Pri čemu, pod uvjetom da u odnosu na koju od kumulativnih stavki proračuna programa Sveučilište u Rijeci nije obveznik javne nabave, u odnosu na navedenu stavku korisnici mogu koristiti zahtjev za:

a) Refundaciju – predaje se zahtjev za refundaciju na iznos troška koji je odobren Natječajem, uz zahtjev se predaju računi i potvrde o plaćanju istih u slučaju bezgotovinskog plaćanja, ili

b) Akontaciju – predaje se zahtjev za isplatu sredstava potrebnih za podmirenje troška na iznos koji je odobren natječajem, uz zahtjev se predaju ponuda/predračun/račun. Korisnik jeobvezan uroku dva (2) radna dana dostaviti potvrdu o izvršenom plaćanju troška na ime kojeg su sredstva isplaćena.

U navedenom slučaju na sve odnose primjenjuje se odredbe relevantnih ugovora kojih je Sveučilište u Rijeci ugovorna strana u trenutku zaključenja ugovora s korisnikom.

• B model:

Korisnik je obveznik postupka javne nabave kojih su obveznik kao zasebna pravna osoba (studentska udruga) odnosno obveznik onih postupaka kojih jeobveznik pravna osoba čijisu dio (studentski zborovi dio susastavnica Sveučilišta).

U ovom slučaju ponuda/predračun/računa moraju glasiti na studentsku organizaciju koja je korisnik sredstava odnosno prijavitelj projekta.

Korisnici mogu koristiti zahtjeve za:

a) Refundaciju – predaje se zahtjev za refundaciju na iznos troška koji je odobren Natječajem, uz zahtjev se predaju računi i potvrde o plaćanju istih u slučaju bezgotovinskog plaćanja.

b) Akontaciju – predaje se zahtjev za isplatu sredstava potrebnih za podmirenje troška na iznos koji je odobren natječajem, uz zahtjev se predaju ponuda/predračun/račun. Korisnik je obvezan uroku dva (2) radna dana dostaviti potvrdu o izvršenom plaćanju troška na ime kojeg su sredstva isplaćena.

7. Davatelj ima u svakom trenutku pravo nadzora nad provedbom programa iz članka 1. ovog Ugovora.

8. Korisnik je obvezan na zahtjev Davatelja, najkasnije u roku od dva (2) radna dana, od primitka zahtjeva omogućiti Davatelju uvid u tijek programa, dokumentaciju o ostvarivanju programa i korištenju svih financijskih sredstava prikupljenih za izvedbu programa.

9. Korisnik je obvezan nadoknaditi Davatelju svuštetukoju bi mogao pretrpjeti zbog povrede odredaba ovog Ugovora o načinu i svrsi ostvarivanja dodijeljenih sredstava.

Članak 4.

Izvještavanje o ostvarenju djelatnosti i korištenju sredstava

6. Korisnik se obvezuje pravodobno podnijeti Davatelju potpuno i cjelovito završno i financijsko izvješće o obavljenom programu (u daljnjem tekstu: Izvještaj).

7. Korisnik se obvezuje da će obavijestiti Davatelja o promjenama termina, odnosno održavanja planiranih aktivnosti u sklopu programa deset (10) radnih dana prije novoga termina održavanja programa osim u slučaju više sile.

8. Izvještaj o obavljenoj djelatnosti mora biti podnesen u roku od trideset (30) od dana završetka programa, a najkasnije 15. siječnja 2023. godine.

9. U slučaju da se izvještaj ne preda u skladu sa stavkom 3. ovog članka, korisnik gubi pravo prijave na druge Natječaje Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci

5. Korisnik se obvezuje dopustiti Povjerenstvu za praćenje provedbe programa Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci, neometano praćenje provedbe programa u vrijeme i mjestu izvođenja programa.

6. Korisnik se obvezuje omogućiti Povjerenstvu za praćenje provedbe programa Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci sudjelovanje u programu kaoi ostalim korisnicima programa, također osigurati i uvjete zarad. (npr. topli obrok ako je i ostalim korisnicima osiguran).

7. U slučaju potrebe za drukčijim korištenjem (prenamjena) prikazanih sredstava u financijskom planu i programu prijavljenom na Natječaju, Korisnik se obvezuje obavijestiti Davatelja i zatražiti odobrenje o prenamjeni najkasnije petnaest (15) radnih dana prije dana održavanja programa, odnosno predaje Zahtjeva. Prenamjena se može odnositi samo na stavke u financijskom planu koje su već financirane odlukom Povjerenstva Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci i zatražiti popunjavanjem Obrasca za Prenamjenu.

Članak 5.

Izvještavanje javnosti

4. Korisnik je obvezan uizvještavanju javnosti o provedbi programa i njegovim rezultatima izričito navesti da je programpodržan sredstvima Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci te istaknuti logotip Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci na svim promotivnim i ostalim materijalima financiranoga programa.

5. Ako se radi o sufinanciranoj izdavačkoj djelatnosti u primjerku izdanja primatelj je obvezan uz logotip Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci istaknuti sljedeći tekst: "Tiskanje ove (navesti vrstu izdanja knjige/časopisa/brošure ili sl.) omogućeno je uz financijsku potporu Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci. Mišljenja izražena u ovoj (navesti vrstu izdanja) su mišljenja autora i ne izražavaju nužno stajalište Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci."

6. Korisnik je suglasan da Studentski zbor Sveučilišta u Rijeci radi svoje promidžbe koristi sadržaj prijavljenog programa kao i podatke dobivene pri prijavi programa na Natječaj i objavljuje na svojim službenim mrežnim stranicama i drugim oblicima javnoga priopćavanja.

Članak 6.

Obustava korištenja sredstava i sankcije

2. Davatelj je ovlašten jednostrano obustaviti korištenje sredstava i raskinuti Ugovor sukladno članku 25. stavku 4. Pravilnika pod sljedećim uvjetima:

e. ako Xxxxxxxx nijekoristio dodijeljenasredstva Studentskogzbora Sveučilištau Rijeciuskladusodredbama Natječaja,

f. ako Xxxxxxxx s namjerom ili iz nepažnje ne završi prijavljeni program u roku, proračunskoj godini,

g. Rebalansom Proračuna Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci koji je usvojio Senat Sveučilišta u Rijeci,

h. i drugo.

4. Uslučajukršenja odredbi Natječaja, Korisnik jeobvezanizvršitiuplatuna račun (IBAN XX0000000000000000000) Davatelja, ranije isplaćena sredstva u roku trideset (30) dana od dana utvrđivanja čina kršenja, uz naznaku uplate [“Povrat sredstava sukladno čl. 6. Ugovor o pravima i obvezama korištenja sredstava dobivenih na Natječaju (br. xx/2022-G.)“].

5. Korisnikusredstava kojiprekrši odredbe Natječaja odlukom Skupštine Studentskog zbora Sveučilištau Rijeci može biti zabranjeno prijavljivanje na Natječaj sukladno navedenoj odluci.

Članak 7.

7. Davatelj se obvezuje sve obrasce, propisane ovim ugovorom kao i logotip Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci učiniti dostupnim korisnicima na svojim službenim web stranicama xxx.xx.xxxxx.xx ili drukčije.

8. Korisnik je obvezan koristiti logotip Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci sukladno knjizi standarda Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci.

9. Zahtjevi i Izvještaj predaju se Studentskom zboru Sveučilišta u Rijeci emailom, (zahtjev za izravno plaćanje ponude/predračuna ili uplatom refundacije, prenamjenu, promjenu odražavanja planiranih aktivnosti, financijsko izvješće i dr.) s pripadajućim prilozima, a Korisnik ih je potom obvezan također osobno ili putem preporučene pošte dostaviti Davatelju. Samo uredno popunjeni obrasci uzeti će seu razmatranje. Navedeno je potrebno učiniti u roku dva (2) radna dana od ispunjenja online obrasca.

10. Svi rokovi u ovom ugovoru su prekluzivni (propuštanje radnje vezane za rok dovodi do gubitka prava na naknadno poduzimanje te procesne radnje), čijim se istekom stječu uvjeti za primjenu članka 6. ovoga Ugovora.

11. U slučaju izmjene postupka plaćanja Korisnik će biti pravovremeno obaviješten.

12. Korisnik snosi svu odgovornost za štetu koja može proizaći iz aktivnosti financiranog programa.

Članak 8.

Rješavanje sporova

Svesporove iz ovog Ugovora ugovorne strane ćerješavati mirnim putem. Uslučaju nemogućnosti postizanje rješenja mirnim putem, mjesno je nadležan sud u Rijeci.

Članak 9.

Ovaj se Ugovor zaključuje u tri (3) istovjetna primjerka.

Klasa: 003-01/22-01/XX

Urbroj: 2170-57-01-22-xx

U Rijeci, xx. xx 2022. godine.

Davatelj:

prof. dr. sc. Xxxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx,

rektorica predsjednik

Korisnik:

«ime» «prezime» «titula_odg_osobe» «iME1» «prezime1»

III. Studentske organizacije - zborovi

Studentski zbor Sveučilišta u Rijeci, Trg braće Mažuranića 10, 51000 Rijeka, OIB 64218323816, zastupan po predsjedniku Xxxxxx Xxxxxxxxx, po ovlaštenju

Sveučilišta u Rijeci, Trg braće Mažuranića 10, 51000 Rijeka, zastupanog po rektorici prof. dr. sc. Xxxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxxxx (u daljnjem tekstu: Davatelj)

«ime» «prezime», OIB:«oib», voditelj projekta studentske organizacije «puni_prijavitelj», «Id_projekta»(ID projekta), zastupan po zastupniku studentske organizacije «titula_odg_osobe», «iME1» «prezime1», «puni_prijavitelj», OIB «oib1» i čelniku sastavnice Sveučilišta ime prezime, OIB: sastavnice (u daljnjem tekstu: Xxxxxxxx)

UGOVOR O PRAVIMA I OBVEZAMA KORIŠTENJA SREDSTAVA DODIJELJENIH NATJEČAJEM

(br. 00«R_br»/2022-G)

Članak 1.

Svrha i sadržaj

5. Ugovorne strane suglasno utvrđuju da Davatelj, temeljem prijave Korisnika na raspisani Natječaj i nakon provedenog stručnog vrednovanja programa te usvajanja Odluke o konačnim rezultatima od strane Senata Sveučilišta u Rijeci, Korisniku dodjeljuje novčani iznos od «Odobreni_iznos» kn za ostvarivanje prijavljenih aktivnosti projekta

«Naziv»

6. Davatelj sredstva dodjeljuju sredstva za aktivnosti koje se moraju održati do 31. prosinca 2022. godine. Korisnik je obvezan provesti aktivnosti za koje su mu odobrena sredstva iz Proračuna Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci u skladu s planom i programom prijavljenim na Natječaj.

Članak 2.

Uvjeti ostvarivanja prava

20. Davatelj se obvezuje Xxxxxxxxx ispuniti obvezu iz Ugovora, izravnim plaćanjem sredstava iz članka. 1. stavka 1. po ponudi/predračunu ili uplatom refundacije nastalih troškova (u daljnjem tekstu Zahtjev) u korist Korisnika u roku od trideset (30) dana od dana primitka Zahtjeva, sukladno troškovniku programa prijavljenog na Natječaj.

21. Korisnik je obvezan uz uredno ispunjen obrazac Zahtjeva priložiti originale računa te potvrde o plaćanju u slučaju bezgotovinskog plaćanja i sve dostaviti Davatelju.

22. U slučaju opravdane zapreke prilaganju original računa, korisnik se potpisom ovoga ugovora obvezuje da neće koristiti isti račun na više mjesta za refundaciju.

23. U slučaju da su korisniku odobrena sredstva za prijevoz, korisnik je obvezan ispuniti obrazac potreban za izdavanje putnog naloga, najmanje petnaest (15) dana prije putovanja.

24. Svizahtjeviza:plaćanje,refundacijuodnosnoisplatunovčanihsredstavamorajubitipredaninajkasnije15.studenog2022.g.

25. Plaćanja roba, stvari i usluga uinozemstvu podliježu posebnim troškovima banke te se naplaćuju iz dodijeljenih sredstava.

26. Dodijeljena sredstva su izražena u bruto iznosu.

27. Korisnik preuzima sve porezne obveze nastale iz prijenosa ili uporabe sredstava.

Članak 3.

Korištenje sredstava

10. Dodijeljena sredstva se ne smiju upotrijebiti ni u koju drugu svrhu osim za izvedbu prijavljenog programa sukladno financijskom planu koji je odobrio Davatelj.

11. Korisnik ovisno o odabiru A ili B modela prilikom prijave na Natječaj koristi sredstava kako slijedi:

• A model:

Korisnici mogu koristiti zahtjev za:

a) Refundaciju – predaje se zahtjev za refundaciju na iznos troška koji je odobren Natječajem, uz zahtjev se predaju računi i potvrde o plaćanju istih u slučaju bezgotovinskog plaćanja, ili

b) Akontaciju – predaje se zahtjev za isplatu sredstava potrebnih za podmirenje troška na iznos koji je odobren natječajem, uz zahtjev se predaju ponuda/predračun/račun. Korisnik je obvezan uroku dva (2) radna dana dostaviti potvrdu o izvršenom plaćanju troška na ime kojeg su sredstva isplaćena.

U navedenom slučaju na sve odnose primjenjuje se odredbe relevantnih ugovora kojih je Sveučilište u Rijeci ugovorna strana u trenutku zaključenja ugovora s korisnikom.

• B model:

U ovom slučaju ponuda/predračun/računa moraju glasiti na studentsku organizaciju koja je korisnik sredstava odnosno prijavitelj projekta.

Korisnici mogu koristiti zahtjeve za:

a) Refundaciju – predaje se zahtjev za refundaciju na iznos troška koji je odobren Natječajem, uz zahtjev se predaju računi i potvrde o plaćanju istih u slučaju bezgotovinskog plaćanja.

b) Akontaciju – predaje se zahtjev za isplatu sredstava potrebnih za podmirenje troška na iznos koji je odobren natječajem, uz zahtjev se predaju ponuda/predračun/račun. Korisnik je obvezan uroku dva (2) radna dana dostaviti potvrdu o izvršenom plaćanju troška na ime kojeg su sredstva isplaćena.

12. Davatelj ima u svakom trenutku pravo nadzora nad provedbom programa iz članka 1. ovog Ugovora.

13. Korisnik je obvezan na zahtjev Davatelja, najkasnije u roku od dva (2) radna dana, od primitka zahtjeva omogućiti Davatelju uvid u tijek programa, dokumentaciju o ostvarivanju programa i korištenju svih financijskih sredstava prikupljenih za izvedbu programa.

14. Korisnik je obvezan nadoknaditi Davatelju svuštetukoju bi mogao pretrpjeti zbog povrede odredaba ovog Ugovora o načinu i svrsi ostvarivanja dodijeljenih sredstava.

Članak 4.

Izvještavanje o ostvarenju djelatnosti i korištenju sredstava

10. Korisnik se obvezuje pravodobno podnijeti Davatelju potpuno i cjelovito završno i financijsko izvješće o obavljenom programu (u daljnjem tekstu: Izvještaj).

11. Korisnik se obvezuje da će obavijestiti Davatelja o promjenama termina, odnosno održavanja planiranih aktivnosti u sklopu programa deset (10) radnih dana prije novoga termina održavanja programa osim u slučaju više sile.

12. Izvještaj o obavljenoj djelatnosti mora biti podnesen u roku od trideset (30) od dana završetka programa, a najkasnije 15. siječnja 2023. godine.

13. U slučaju da se izvještaj ne preda u skladu sa stavkom 3. ovog članka, korisnik gubi pravo prijave na druge Natječaje Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci

5. Korisnik se obvezuje dopustiti Povjerenstvu za praćenje provedbe programa Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci, neometano praćenje provedbe programa u vrijeme i mjestu izvođenja programa.

Članak 5.

Izvještavanje javnosti

7. Korisnik jeobvezanu izvještavanju javnostio provedbi programai njegovim rezultatimaizričito navesti daje programpodržan sredstvima Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci te istaknuti logotip Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci na svim promotivnim i ostalim materijalima financiranoga programa.

8. Ako se radi o sufinanciranoj izdavačkoj djelatnosti u primjerku izdanja primatelj je obvezan uz logotip Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci istaknuti sljedeći tekst: "Tiskanje ove (navesti vrstu izdanja knjige/časopisa/brošure ili sl.) omogućeno je uz financijsku potporu Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci. Mišljenja izražena u ovoj (navesti vrstu izdanja) su mišljenja autora i ne izražavaju nužno stajalište Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci."

9. Korisnik je suglasan da Studentski zbor Sveučilišta u Rijeci radi svoje promidžbe koristi sadržaj prijavljenog programa kao i podatke dobivene pri prijavi programa na Natječaj i objavljuje na svojim službenim mrežnim stranicama i drugim oblicima javnoga priopćavanja.

Članak 6.

Obustava korištenja sredstava i sankcije

3. Davatelj je ovlašten jednostrano obustaviti korištenje sredstava i raskinuti Ugovor sukladno članku 25. stavku 4. Pravilnika pod sljedećim uvjetima:

i. ako Xxxxxxxx nijekoristio dodijeljenasredstva Studentskogzbora Sveučilištau Rijeciuskladusodredbama Natječaja,

j. ako Xxxxxxxx s namjerom ili iz nepažnje ne završi prijavljeni program u roku, proračunskoj godini,

k. Rebalansom Proračuna Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci koji je usvojio Senat Sveučilišta u Rijeci,

l. i drugo.

6. Uslučajukršenja odredbi Natječaja, Korisnik jeobvezanizvršitiuplatuna račun (IBAN XX0000000000000000000) Davatelja, ranije isplaćena sredstva u roku trideset (30) dana od dana utvrđivanja čina kršenja, uz naznaku uplate [“Povrat sredstava sukladno čl. 6. Ugovor o pravima i obvezama korištenja sredstava dobivenih na Natječaju (br. xx/2022-G.)“].

7. Korisnikusredstava koji prekrši odredbe Natječaja odlukom Skupštine Studentskog zbora Sveučilištau Rijeci može biti zabranjeno prijavljivanje na Natječaj sukladno navedenoj odluci.

Članak 7.

13. Davatelj se obvezuje sve obrasce, propisane ovim ugovorom kao i logotip Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci učiniti dostupnim korisnicima na svojim službenim web stranicama xxx.xx.xxxxx.xx ili drukčije.

14. Korisnik je obvezan koristiti logotip Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci sukladno knjizi standarda Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci.

15. Zahtjevi i Izvještaj predaju se Studentskom zboru Sveučilišta u Rijeci emailom, (zahtjev za izravno plaćanje ponude/predračuna ili uplatom refundacije, prenamjenu, promjenu odražavanja planiranih aktivnosti, financijsko izvješće i dr.) s pripadajućim prilozima, a Korisnik ih je potom obvezan također osobno ili putem preporučene pošte dostaviti Davatelju. Samo uredno popunjeni obrasci uzeti će seu razmatranje. Navedeno je potrebno učiniti u roku dva (2) radna dana od ispunjenja online obrasca.

16. Svi rokovi u ovom ugovoru su prekluzivni (propuštanje radnje vezane za rok dovodi do gubitka prava na naknadno poduzimanje te procesne radnje), čijim se istekom stječu uvjeti za primjenu članka 6. ovoga Ugovora.

17. U slučaju izmjene postupka plaćanja Korisnik će biti pravovremeno obaviješten.

18. Korisnik snosi svu odgovornost za štetu koja može proizaći iz aktivnosti financiranog programa.

Članak 8.

Rješavanje sporova

Sve sporove iz ovog Ugovora ugovorne strane će rješavati mirnim putem. U slučaju nemogućnosti postizanje rješenja mirnim putem, mjesno je nadležan sud u Rijeci.

Članak 9.

Ovaj se Ugovor zaključuje u tri (3) istovjetna primjerka.

Klasa: 003-01/22-01/XX

Urbroj: 2170-57-01-22-xx

U Rijeci, xx. xx 2022. godine.

Davatelj:

prof. dr. sc. Xxxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx,

rektorica predsjednik

Korisnik:

«ime» «prezime» «titula_odg_osobe» «iME1» «prezime1»

IV. Grupe studenata

Studentski zbor Sveučilišta u Rijeci, Trg braće Mažuranića 10, 51000 Rijeka, OIB 64218323816, zastupan po predsjedniku Xxxxxx Xxxxxxxxx, po ovlaštenju

Sveučilišta u Rijeci, Trg braće Mažuranića 10, 51000 Rijeka, zastupanog po rektorici prof. dr. sc. Xxxxxxxx Xxxxxx- Xxxxxxxxx (u daljnjem tekstu: Davatelj)

«ime» «prezime», voditelj projekta grupe studenata «grupa», OIB: «oib», «Id_projekta» (ID projekta) (u daljnjem tekstu: Korisnik)

UGOVOR O PRAVIMA I OBVEZAMA KORIŠTENJA SREDSTAVA DODIJELJENIH NATJEČAJEM

(br. 00«R_br»/2022-G)

Članak 1.

Svrha i sadržaj

7. Ugovorne strane suglasno utvrđuju da Davatelj, temeljem prijave Korisnika na raspisani Natječaj i nakon provedenog stručnog vrednovanja programa te usvajanja Odluke o konačnim rezultatima od strane Senata Sveučilišta u Rijeci, Korisniku dodjeljuje novčani iznos od «Odobreni_iznos» kn za ostvarivanje prijavljenih aktivnosti projekta

«Naziv»

8. Davatelj sredstva dodjeljuju sredstva za aktivnosti koje se moraju održati do 31. prosinca 2022. godine. Korisnik je obvezan provesti aktivnosti za koje su mu odobrena sredstva iz Proračuna Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci u skladu s planom i programom prijavljenim na Natječaj.

Članak 2.

Uvjeti ostvarivanja prava

28. Davatelj se obvezuje Xxxxxxxxx ispuniti obvezu iz Ugovora, izravnim plaćanjem sredstava iz članka. 1. stavka 1. po ponudi/predračunuili uplatomrefundacijenastalihtroškova(udaljnjemtekstuZahtjev) ukorist Korisnikau roku od trideset (30) dana od dana primitka Zahtjeva, sukladno troškovniku programa prijavljenog na Natječaj.

29. Korisnik je obvezan uz uredno ispunjen obrazac Zahtjeva priložiti originale računa te potvrde o plaćanju u slučaju bezgotovinskog plaćanja i sve dostaviti Davatelju.

30. Korisnik može koristiti zahtjev za:

Refundaciju – predaje se zahtjev za refundaciju na iznos troška koji je odobren Natječajem, uz zahtjev se predaju računi i potvrde o plaćanju istih u slučaju bezgotovinskog plaćanja.

Samo za one robe, stvari i usluge kojih Sveučilište nije obveznik javne nabave.

31. U slučaju opravdane zapreke prilaganju originalnog računa, korisnik će istu obrazložiti te osobno ovlaštenoj osobi Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci predočiti originalne račune, a Xxxxxxxx priložiti kopije računa.

32. U slučaju prethodnoga stavka korisnik se potpisom ovoga ugovora obvezuje da neće koristiti isti račun na više mjesta za refundaciju.

33. U slučaju da su korisniku odobrena sredstva za prijevoz, korisnik je obvezan ispuniti obrazac potreban za izdavanje putnog naloga, najmanje petnaest (15) dana prije putovanja.

34. Sve ponude, predračuni ili računi priloženi Zahtjevu mora sadržavati podatke Sveučilišta u Rijeci (Sveučilište u Rijeci, Trg braće Mažuranića 10, 51000 Rijeka, OIB 64218323816) inazivprojektanakoji seponuda/predračun/račun odnosi.

35. Svi zahtjevi za: plaćanje, refundaciju odnosno isplatu novčanih sredstava moraju biti predani najkasnije 15. studenog 2022. g.

36. Plaćanja roba, stvari i usluga u inozemstvu podliježu posebnim troškovima banke te se naplaćuju iz dodijeljenih sredstava.

37. Dodijeljena sredstva su izražena u bruto iznosu.

38. Korisnik preuzima sve porezne obveze nastale iz prijenosa ili uporabe sredstava.

Članak 3.

Korištenje sredstava

15. Dodijeljena sredstva se ne smiju upotrijebiti ni u kojudrugusvrhu osim zaizvedbu prijavljenogprogramasukladno financijskom planu koji je odobrio Davatelj.

16. Davatelj ima u svakom trenutku pravo nadzora nad provedbom programa iz članka 1. ovog Ugovora.

17. Korisnik je obvezan na zahtjev Davatelja, najkasnije uroku od dva (2) radna dana, od primitka zahtjeva omogućiti Davatelju uvid u tijek programa, dokumentaciju o ostvarivanju programa i korištenju svih financijskih sredstava prikupljenih za izvedbu programa.

18. Korisnik je obvezan nadoknaditi Davatelju svu štetu koju bi mogao pretrpjeti zbog povrede odredaba ovog Ugovora o načinu i svrsi ostvarivanja dodijeljenih sredstava.

Članak 4.

Izvještavanje o ostvarenju djelatnosti i korištenju sredstava

14. Korisnik se obvezuje pravodobno podnijeti Davatelju potpuno i cjelovito završno i financijsko izvješće o obavljenom programu (u daljnjem tekstu: Izvještaj).

15. Korisnik se obvezuje da će obavijestiti Davatelja o promjenama termina, odnosno održavanja planiranih aktivnosti u sklopu programa deset (10) radnih dana prije novoga termina održavanja programa osim uslučaju više sile.

16. Izvještaj o obavljenoj djelatnosti mora biti podnesen u roku od trideset (30) od dana završetka programa, a najkasnije

15. siječnja 2023. godine.

17. U slučaju da se izvještaj ne preda u skladu sa stavkom 3. ovog članka, korisnik gubi pravo prijave na druge Natječaje Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci

18. Korisnik se obvezuje dopustiti Povjerenstvu za praćenje provedbe programa Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci, neometano praćenje provedbe programa u vrijeme i mjestu izvođenja programa.

6. Korisnik se obvezuje omogućiti Povjerenstvu za praćenje provedbe programa Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci sudjelovanje u programu kao i ostalim korisnicima programa, također osigurati i uvjete za rad. (npr. topli obrok ako je i ostalim korisnicima osiguran).

petnaest (15) radnih dana prije dana održavanja programa, odnosno predaje Zahtjeva. Prenamjena se može odnositi samo na stavke u financijskom planu koje su već financirane odlukom Povjerenstva Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci i zatražiti popunjavanjem Obrasca za Prenamjenu.

Članak 5.

Izvještavanje javnosti

10. Korisnik je obvezan u izvještavanju javnosti o provedbi programa i njegovim rezultatima izričito navesti da je program podržan sredstvima Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci te istaknuti logotip Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci na svim promotivnim i ostalim materijalima financiranoga programa.

11. Ako se radi o sufinanciranoj izdavačkojdjelatnosti u primjerku izdanja primatelj je obvezan uz logotip Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci istaknuti sljedeći tekst: "Tiskanje ove (navesti vrstu izdanja knjige/časopisa/brošure ili sl.) omogućeno jeuzfinancijskupotporu Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci. Mišljenjaizražena uovoj (navesti vrstu izdanja) su mišljenja autora i ne izražavaju nužno stajalište Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci."

12. Korisnik je suglasan da Studentski zbor Sveučilišta u Rijeci radi svoje promidžbe koristi sadržaj prijavljenog programa kao i podatke dobivene pri prijavi programa na Natječaj i objavljuje na svojim službenim mrežnim stranicama i drugim oblicima javnoga priopćavanja.

Članak 6.

Obustava korištenja sredstava i sankcije

4. Davatelj je ovlašten jednostrano obustaviti korištenje sredstava i raskinuti Ugovor sukladno članku 25. stavku 4. Pravilnika pod sljedećim uvjetima:

m. ako Xxxxxxxx nije koristio dodijeljena sredstva Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci u skladu s odredbama Natječaja,

n. ako Xxxxxxxx s namjerom ili iz nepažnje ne završi prijavljeni program u roku, proračunskoj godini,

o. Rebalansom Proračuna Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci koji je usvojio Senat Sveučilišta u Rijeci,

p. i drugo.

8. U slučaju kršenja odredbi Natječaja, Korisnik je obvezan izvršiti uplatu na račun (IBAN XX00 00000000000000000) Davatelja, ranije isplaćena sredstva u roku trideset (30) dana od dana utvrđivanja čina kršenja, uz naznaku uplate [“Povrat sredstava sukladno čl. 6. Ugovor o pravima i obvezama korištenja sredstava dobivenih na Natječaju (br. xx/2022-G.)“].

9. Korisniku sredstava koji prekrši odredbe Natječaja odlukom Skupštine Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci može biti zabranjeno prijavljivanje na Natječaj sukladno navedenoj odluci.

Članak 7.

19. Davatelj se obvezuje sve obrasce, propisane ovim ugovorom kao i logotip Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci učiniti dostupnim korisnicima na svojim službenim web stranicama xxx.xx.xxxxx.xx ili drukčije.

20. Korisnik je obvezan koristiti logotip Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci sukladno knjizi standarda Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci.

21. Zahtjevi i Izvještaj predaju se Studentskom zboru Sveučilišta u Rijeci emailom, (zahtjev za izravno plaćanje ponude/predračuna ili uplatom refundacije, prenamjenu, promjenu odražavanja planiranih aktivnosti, financijsko izvješćeidr.) spripadajućim prilozima,aKorisnikih je potomobvezantakođerosobnoiliputem preporučenepošte

dostaviti Davatelju. Samo uredno popunjeni obrasci uzeti će se urazmatranje. Navedeno je potrebno učiniti uroku dva (2) radna dana od ispunjenja online obrasca.

22. Svi rokovi u ovom ugovoru su prekluzivni (propuštanje radnje vezane za rok dovodi do gubitka prava na naknadno poduzimanje te procesne radnje), čijim se istekom stječu uvjeti za primjenu članka 6. ovoga Ugovora.

23. U slučaju izmjene postupka plaćanja Korisnik će biti pravovremeno obaviješten.

24. Korisnik snosi svu odgovornost za štetu koja može proizaći iz aktivnosti financiranog programa.

Članak 8.

Rješavanje sporova

Sve sporove iz ovog Ugovora ugovorne strane će rješavati mirnim putem. U slučaju nemogućnosti postizanje rješenja mirnim putem, mjesno je nadležan sud u Rijeci.

Članak 9.

Ovaj se Ugovor zaključuje u tri (3) istovjetna primjerka.

Klasa: 003-01/22-01/xx Urbroj: 2170-57-01-22-xx

U Rijeci, xx. travanj 2022. godine. Davatelj:

prof. dr. sc. Xxxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx, rektorica predsjednik

Korisnik:

Document Metadata

Table of Contents

Ugovori:

Document Metadata