GRAD RIJEKA, Rijeka, Korzo 16, OIB: 54382731928, koji zastupa gradonačelnik mr.sc. Vojko Obersnel, (u daljnjem tekstu: Naručitelj)
GRAD RIJEKA, Rijeka, Korzo 16, OIB: 54382731928, koji zastupa gradonačelnik xx.xx. Xxxxx Xxxxxxxx, (u daljnjem tekstu: Naručitelj)
i
, , OIB: , koji zastupa
(u daljnjem tekstu: Izvršitelj), sklopili su sljedeći
UGOVOR
X XXXXXX AVIO KARATA I SMJEŠTAJA ZA INOZEMNA PUTOVANJA ZA 2020. GODINU
Evidencijski broj 01-03-01/2020
UVODNE ODREDBE
Članak 1.
Ovaj ugovor sklapa se na temelju provedenog postupka jednostavne nabave za nabavu avio karata i smještaja za inozemna putovanja za 2020. godinu, evidencijski broj 01-03-01/2020, Obavijesti o odabiru ponude KLASA: 406-09/20-04/1, URBROJ: 2170/01-18-00-20- od 2020. godine, i ponude Izvršitelja br. od , xxxx xx u navedenom postupku jednostavne nabave odabrana kao najpovoljnija, sukladno kriteriju za odabir, te uvjetima i zahtjevima iz poziva za dostavu ponuda.
PREDMET UGOVORA
Članak 2.
Predmet ovog Ugovora je pružanje usluga organizacije putovanja putničkih agencija za nabavu avionskih (putničkih) karata i smještaja za inozemna putovanja zaposlenika Direkcije za provedbu integriranih teritorijalnih ulaganja (ITU posredničkog tijela) – paket aranžmana (u daljnjem tekstu: usluge).
Postupak nabave sufinanciran je bespovratnim sredstvima Europske unije koja se dodjeljuju unutar Operativnog programa „Konkurentnost i kohezija“ 2014.-2020, a temeljem Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava za projekte koji se financiraju iz Fondova u financijskom razdoblju 2014.-2020. „Grad Rijeka – tehnička pomoć ITU PT“, sklopljenog s Ministarstvom regionalnoga razvoja i fondova EU (MRRFEU) i Središnjom agencijom za financiranje i ugovaranje programa i projekata EU (SAFU).
Referentni broj ugovora KK.10.1.1.02.0002
Članak 3.
Usluge iz članka 2. ovog Ugovora Izvršitelj će izvesti potpuno i u skladu sa:
- Ponudom broj od ,
- Troškovnikom koji je sastavni dio ponude i ugovora,
- Pozivom za dostavu ponuda,
- te odredbama ovog Ugovora, važećim zakonima, propisima i pravilima struke.
Kao sastavni dio ovog Ugovora prilažu se Ponudbeni list i troškovnik iz odabrane ponude Izvršitelja.
OBVEZE IZVRŠITELJA
Članak 4.
Izvršitelj je obvezan u cilju izvršenja usluge paket aranžmana iz članka 2. ovog Ugovora nabaviti uslugu:
1. hotelskog smještaja, i to:
– dostaviti odgovor na upit Naručitelja za rezervaciju e-mailom u roku od 24 sata od primitka upita i to u pravilu za smještaj u hotelu koji preporuči organizator edukacije/radionice/xxxxxxxx, odnosno ovisno o lokaciji održavanja poslovnog sastanka, prema stvarnim cijenama;
– u slučaju da organizator ne može preporučiti hotel ili događaj nije organiziran u hotelu te u slučaju popunjenosti smještajnog objekta preporučenog xx xxxxxx organizatora edukacije, odnosno u slučaju putovanja zbog održavanja poslovnog sastanka, dostaviti ponudu za tri različita hotela u centru grada ili na području grada u kojem se održava edukacija, odnosno poslovni sastanak;
– u odgovoru na upit obavezno napomenuti iznos troškova eventualnog otkaza putovanja;
– u slučaju potrebe promjene napravljenih rezervacija, odmah obavijestiti Naručitelja i zatražiti njegovu suglasnost za promjenu;
– prilikom svake izvršene pojedinačne rezervacije hotelskog smještaja omogućiti Naručitelju otkazivanje rezervacije najviše 5 (pet) xxxx od xxxx početka ugovorene usluge bez plaćanja naknade za otkaz rezervacije, odnosno onoliko xxxx prije putovanja koliko je moguće prema uvjetima poslovanja hotela, u slučaju promjene lokacije održavanja događaja xx xxxxxx organizatora;
– prilikom rezervacije hotelskog smještaja Naručitelj zadržava pravo izbora hotela ili u dogovoru s Izvršiteljem rezervaciju u hotelima iste ili slične kategorije;
– dostaviti točne podatke sa svim specifikacijama o hotelskom smještaju te vouchere najmanje 2 xxxxx xxxx prije putovanja
Hotelski smještaj, u smislu podstavka 2. stavka 1. ovog članka, uključuje noćenje s doručkom u jednokrevetnoj ili dvokrevetnoj sobi prema zahtjevu korisnika, Wi-Fi u sobi, agencijsku naknadu te boravišnu pristojbu u smještajnom objektu kategorije do i uključivo 4 zvjezdice, odnosno u smještajnom objektu ekvivalentne kategorije sukladno standardima kategorizacije u Republici Hrvatskoj. Iznimno, smještaj u hotelu s 5 zvjezdica, ukoliko je moguće dokazati da takav smještaj predstavlja ekonomski najpovoljniju opciju
2. zračnog prijevoza, (nabavu (putničkih) avionskih karata), i to:
– dostaviti odgovor na upit Naručitelja za rezervaciju e-mailom u roku od 24 sata od primitka upita;
– odgovor na upit xxxx sadržavati najmanje ponudu s dvije moguće veze sa cijenom povratne karte – ekonomska klasa koja u sebi sadrži osnovnu cijenu karte i iznos pristojbe zračnih luka, uz napomenu da xx x xxxxxx avio karte uračunata i ugovorena naknada;
– prilikom izrade ponude izabrati najpovoljnije letove – ekonomska klasa, xxxx xx moguće direktni let, a u slučaju potrebnog presjedanja s optimalnim čekanjem. Iznimno, Izvršitelj može odabrati ponudu za poslovnu klasu kada nema raspoloživih karata u ekonomskoj klasi ili je cijena poslovne xxxxx ista ili jeftinija od ekonomske xxxxx;
– u slučaju rezervacije zrakoplovne karte u poslovnoj klasi, obvezno zatražiti odobrenje Naručitelja;
– u slučaju potrebe promjene napravljenih rezervacija, odmah obavijestiti Naručitelja i zatražiti njegovu suglasnost za promjenu;
– dostaviti elektronske aviokarte Naručitelju odmah po njihovoj kupnji, a najkasnije 2 xxxxx xxxx prije početka putovanja,
– u slučaju da zbog nepredvidivih okolnosti (npr. vremenske nepogode, štrajkovi avioprijevoznika ili zaposlenika zračnih luka) nije moguće rezervirati zrakoplovnu kartu, ponuditi najekonomičniji i najpraktičniji alternativni način javnog prijevoza do željenog odredišta (vlakom, autobusom).
Članak 5.
Izvršitelj se obvezuje usluge koje su predmet ovog Ugovora izvršavati sukcesivno, prema zahtjevu Naručitelja, putem e-mail-a ovlaštenom predstavniku Naručitelja.
Članak 6.
Izvršitelj se obvezuje usluge koje su predmet ovog Ugovora pružati u razdoblju od xxxx sklapanja ugovora do
31. prosinca 2020. godine, sukcesivno prema nalogu Naručitelja.
OBVEZE NARUČITELJA
Članak 7.
Temeljem ovog Ugovora Naručitelj se obvezuje:
- dostaviti Izvršitelju, putem e-maila, podatke o odredištu na kojem se održava edukacija/radionica/ seminar odnosno poslovni sastanak, termin održavanja, broj osoba koje putuju i podatke o putnicima za koje treba osigurati avionske karte i hotelski smještaj,
- dostaviti podatke Izvršitelju o preporučenom smještajnom objektu xx xxxxxx organizatora edukacije/radionice/xxxxxxxx odnosno poslovnog sastanka,
- odabrati ponudu Izvršitelja (između dvije ponuđene trase putovanja i tri različita hotelska smještaja u slučaju kada smještaj nije rezerviran prema preporuci organizatora edukacije/radionice/xxxxxxxx odnosno poslovnog sastanka) te izvijestiti o tome Izvršitelja putem e-maila,
- izdati odobrenje/suglasnost Izvršitelju u slučaju potrebe promjene napravljenih rezervacija za hotelski smještaj/avionsku kartu te u slučaju rezervacije avionske karte za poslovnu klasu.
KOLIČINA PREDMETA NABAVE
Članak 8.
Ugovorne strane suglasno utvrđuju da je Troškovnikom koji je sastavni dio Ponude Izvršitelja utvrđena okvirna vrijednost usluge xxxx xx predmetom ovog Ugovora, obzirom da se zbog prirode predmeta nabave ne može unaprijed odrediti točna količina i konkretna potreba Naručitelja za uslugom.
Sve količine navedene u Troškovniku iz stavka 1. ovog članka su okvirne za planirano razdoblje trajanja ugovora utvrđen člankom 6. ovog Ugovora i ovise o konkretnim potrebama Naručitelja.
Stvarno nabavljena količina usluga na temelju ovog Ugovora može biti manja ili veća od okvirne količine. Količine putovanja nisu konačne, već su predviđene i planirane na temelju prijašnjih destinacija i količina putovanja. Konačne destinacije putovanja i njihov broj utvrdit će se tijekom trajanja ovog Ugovora, a sve sukladno potrebama Naručitelja.
CIJENA PREDMETA NABAVE
Članak 9.
Ukupna vrijednost usluge iz članka 2. ovog Ugovora iznosi:
HRK
(slovima: ) bez PDV‐a,
što je konačna cijena usluge, s obzirom da se na predmetne usluge primjenjuje poseban postupak oporezivanja putničkih agencija propisan člankom 91. Zakona o porezu na dodanu vrijednost („Narodne novine“ broj 73/13, 99/13, 148/13, 153/13, 143/14, 115/16 , 106/18 i 121/19).
U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost su uračunati svi troškovi, uključujući posebne poreze, trošarine i carine, ako postoje, te popusti.
Sva plaćanja vršit će se prema stvarno nabavljenim količinama usluga.
Članak 10.
Naručitelj se obvezuje sva plaćanja izvršiti u roku od 30 xxxx od xxxx zaprimanja valjanog računa za obavljenu uslugu po organiziranom inozemnom putovanju.
Račun xxxx sadržavati sve zakonom propisane elemente, a ispostavlja se na Naručitelja: Grad Rijeka, Direkcija za provedbu integriranih teritorijalnih ulaganja, Xxxxxx 0/X, 00000 Xxxxxx.
Sukladno članku 7. Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj xxxxxx („Narodne novine“ broj 94/18), Naručitelj će plaćanja vršiti isključivo na temelju e-računa te je Izvršitelj obvezan izdavati i slati elektroničke račune i prateće isprave sukladno europskoj normi.
Naručitelj isključuje mogućnost plaćanja predujma.
IZMJENE UGOVORA
Članak 11.
Izmjene i dopune ovog Ugovora moguće su i valjane samo ako su učinjene u pisanom obliku.
RASKID UGOVORA
Članak 12.
Ovaj Xxxxxx može svaka ugovorna strana raskinuti u svako doba, ako druga ugovorna strana povrijedi bilo koju od svojih obveza iz ovoga Ugovora.
U slučaju raskida ovoga Ugovora, ugovorna strana koja raskida Xxxxxx xxxx drugoj ugovornoj strani dati raskidni rok od 30 (trideset) xxxx, koji rok počinje teći danom primitka pisanog otkaza. Ugovor prestaje istekom navedenog roka.
UGOVORNA KAZNA
Članak 13.
Izvršitelj se obvezuje platiti Naručitelju ugovornu kaznu u slučaju kašnjenja i/ili u slučaju neurednog pružanja usluge iz članka 2. ovog Ugovora i to za svaki xxx zakašnjenja u iznosu od 2‰ (slovima: dva xxxxxxx)
ugovorene usluge bez PDV-a do iznosa od 10% (deset posto) ugovorene usluge bez PDV-a.
Ugovor xx xxxx raskinuti ako u xxx roku ugovorna strana ispravi povredu na način koji je zadovoljavajući za ugovornu stranu koja traži raskid Xxxxxxx i ako ta ugovorna strana da pisanu izjavu da je zadovoljna ispravkom povrede i u istom roku o tome obavijesti ugovornu stranu xxxx xx povrijedila obvezu iz ovoga Ugovora.
JAMSTVO ZA UREDNO ISPUNJENJE UGOVORA
Članak 14.
Izvršitelj se obvezuje najkasnije u roku od 10 (deset) xxxx od xxxx potpisa ovog Ugovora, a prije isteka jamstva za ozbiljnost ponude, dostaviti Naručitelju jamstvo za uredno ispunjenje ugovora za slučaj povrede ugovornih obveza, u obliku:
- bjanko zadužnice, koja xxxx biti izdana na propisanom obrascu, potvrđena kod javnog bilježnika te popunjena sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju bjanko zadužnice („Narodne novine“ broj 115/2012 i 82/2017),
ili
- zadužnice koja xxxx biti izdana na propisanom obrascu potvrđena kod javnog bilježnika te popunjena sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju zadužnice („Narodne novine“ broj 115/2012 i 82/2017),
ili
- bankarske garancije izdane u korist Grada Rijeke, Rijeka, Korzo 16, OIB: 54382731928, koja xxxx biti bezuvjetna i na prvi poziv, s klauzulom „plativo na prvi poziv“ odnosno „bez prava prigovora“, za slučaj povrede ugovornih obveza,
ili
- uplate novčanog pologa na poslovni račun Naručitelja:
IBAN: XX0000000000000000000 (račun Depozita Grada Rijeke)
Model – Poziv na broj: HR00 9016-OIB (ili odgovarajući porezni broj ino-ponuditelja) Opis plaćanja: Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora, xx.xx. 01-03-01/2020
SWIFT CODE: XXXXXX00
Ukoliko Izvršitelj ne dostavi jamstvo iz stavka 1. ovog članka u utvrđenom roku, odgovara Naručitelju za štetu u visini jamstva za ozbiljnost ponude. U xxx se slučaju ovaj Xxxxxx raskida pisanom jednostranom izjavom Naručitelja.
OSOBE OVLAŠTENE ZA PROVEDBU UGOVORA
Članak 15.
Ugovorne strane utvrđuju da za provedbu ovoga Ugovora imenuju svoje ovlaštene predstavnike i to:
- Za Naručitelja :
Ime i prezime: Xxxxx Xxxxxx
Broj telefona: x000 (0) 00 000 000
Adresa elektroničke pošte: xxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx
- Za Izvršitelja:
Ime i prezime:
Broj telefona:
ZAVRŠNE ODREDBE
Članak 16.
Ugovorne strane suglasno utvrđuju da se na sva prava i obveze ugovornih strana koje nisu regulirane ovim Ugovorom primjenjuju odredbe Zakona o obveznim odnosima te drugi pozitivni propisi Republike Hrvatske. Na izvršenje ovog Ugovora neće se primjenjivati trgovački običaji (uzance).
Članak 17.
Eventualni sporovi koji bi mogli proizaći iz ovoga Ugovora rješavat će se mirnim putem, sporazumom ugovornih strana, a u protivnom ugovara se mjesna nadležnost stvarno nadležnog suda u Rijeci.
Članak 18.
Ovaj Xxxxxx stupa na snagu danom potpisa posljednje ugovorne strane.
Članak 19.
Ovaj Ugovor sastavljen je u 4 (četiri) istovjetna primjeraka, od kojih svaka strana zadržava po 2 (dva) primjerka.
Članak 20.
U znak prihvaćanja svih odredbi ovoga Ugovora, ovlaštene osobe ugovornih strana isti ovjeravaju svojim potpisima.
KLASA : URBROJ:
U Rijeci, xxxx 2020. godine
Za Izvršitelja : Za Naručitelja :
GRAD RIJEKA
Gradonačelnik