POPIS DOKUMENTARNOG GRADIVA S ROKOVIMA ČUVANJA


POPIS DOKUMENTARNOG GRADIVA S ROKOVIMA ČUVANJA

MINISTARSTVA PROSTORNOGA UREĐENJA, GRADITELJSTVA I DRŽAVNE IMOVINE


Korištene oznake:


N= Rok čuvanja računa se od isteka godine u kojoj je dokumentacija nastala.

Z = Rok čuvanja računa se od isteka godine u kojoj je spis zaključen, odnosno u kojoj je dokument (ugovor, odluka, pravilnik i si.) prestao važiti ili je zamijenjen drugim odgovarajućim dokumentom

D = Djelomično odabrati

Po isteku roka čuvanja odabire se prema uputama nadležnog državnog arhiva dio dokumentacije za trajno čuvanje. U pravilu se radi o slučajevima gdje se među istovrsnim predmetima i dokumentima mogu naći oni koji se odnose na značajnije događaje, odluke, stvari ili osobe te ih se uslijed toga odabire za trajno čuvanje.

I = Izlučiti

Po isteku roka dokumentacija se može izlučiti u cjelini, uz pribavljano odobrenje nadležnog državnog arhiva.

T = Trajno čuvati. Po isteku roka dokumentacija se u cjelini odabire za trajno čuvanje.


Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik

1.

ORGANIZACIJA I UPRAVLJANJE









1.1.

Osnivanje, prijava i promjena poslovanja










1.1.1.


Politika i postupci


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

1.1.2.

Dokumentacija u svezi s osnivanjem

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.1.3.

Prijava i registracija

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.1.4.

Promjena naziva i sjedišta

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.1.5.

Ovjere i deponiranje potpisa

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.2.

Unutarnje ustrojstvo i organizacija rada









1.2.1.

Unutarnje ustrojstvo - Pravilnik o unutarnjem ustrojstvu

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.2.2.

Organizacija rada i radni postupci

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.3.

Planovi, programi i izvješća o radu









1.3.1.

Općenito

da

-

-

-

Z + 5

-

Predaja arhivu

-

1.3.2.

Godišnja izvješća o radu

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.3.3.

Planovi revizija

da

-

-

-

Z + 10

-

Izlučivanje

-

1.3.4.

Revizijska izvješća

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.3.5.

Ostalo – revizija

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

1.3.6.

Revizija APN

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.3.7.

Program rada i izvješća o radu Ministarstva

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.3.8.

Radni nalozi i upute

da

-

-

-

N + 2

-

Izlučivanje

-

1.3.9.

Mjesečna i kvartalna izvješća o radu

da

-

-

-

N + 2

-

Izlučivanje


1.4.

Organizacija rada i ovlaštenja









1.4.1.

Općenito

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik

1.4.2.

Organizacija rada i radni postupci

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.4.3.

Ovlaštenja o potpisivanju

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.4.4.

Ovlaštenja o zamjenjivanju

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

1.4.5.

Ovlaštenja o potpisivanju u povjerenstvima Vlade

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.4.6.

Ovlaštenja o zamjenjivanju u povjerenstvima Vlade

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.4.7.

Pečati, žigovi, štambilji - evidencija

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.4.8.

Odobrenja za izradu pečata i žigova s grbom Republike Hrvatske

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.4.9.

Upotreba, čuvanje i uništavanje pečata i žigova

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

1.5.

Rad posebno osnovanih tijela









1.5.1.

Imenovanja i razrješenja članova povjerenstava

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


1.5.2.

Sjednice Povjerenstva Vlade RH za upravljanje strateškim trgovačkim

društvima


da


-


-


-


N + 5


-


Izlučivanje


-

1.5.3.

Sjednice Povjerenstva za raspolaganje nekretnina u vlasništvu RH

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-


1.5.4.

Sjednice operativne skupštine za provedbu i praćenje strateških

investicijskih projekata


da


-


-


-


N + 5


-


Izlučivanje


-

1.6.

Nadzor









1.6.1.

Nadzor nad zakonitošću općih akata – općenito

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-


1.6.2.

Upravni nadzor nad zakonitošću akata (Nadzor Ministarstva uprave,

Odbor za državnu službu)


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-


1.6.3.

Nadzor općih akata iz područja prostornog uređenja i gradnje –

pojedinačni primjeri


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-


1.6.4.

Upravni nadzor općih akata iz područja komunalnog gospodarstva –

pojedinačni primjeri


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-


1.6.5.

Nadzor općih akata Državne geodetske uprave i drugih tijela i osoba

koje nadziremo – pojedinačni primjeri


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-

1.6.6.

Pokretanje postupka ovrhe naplate novčanih kazni

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-


Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik

1.6.7.

Nadzor pojedinačnih akata - općenito

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

1.6.8.

Nadzor pojedinačnih akata – područje prostornoga uređenja

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

1.6.9.

Nadzor pojedinačnih akata – područje graditeljstva

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

1.6.10.

Nadzor pojedinačnih akata – područje komunalnog gospodarstva

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

1.6.11.

Pokretanje postupka ovrhe naplate novčanih sredstava

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

1.6.12.

Revizije poslovanja

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.6.13.

Unutarnji nadzor

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.6.14.

Nadzor ispravnosti dizala i sl.

da




N + 10


Predaja arhivu


1.7.

Upravni nadzor nad zakonitošću rada









1.7.1.

Nadzor nad zakonitošću rada - općenito

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-


1.7.2.

Upravni nadzor nad zakonitošću rada (Nadzor Ministarstva uprave,

Odbor za državnu službu)


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-


1.7.3.

Pojedinačni primjeri, Nadzor nad zakonitošću rada upravnih odjela –

područje prostornoga uređenja i gradnje


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-


1.7.4.

Nadzor nad zakonitošću rada upravnih odjela – područje komunalnog

gospodarstva


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-

1.7.5.

Evidencije presuda u stegovnim postupcima – Xxxxxx

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

1.7.6.

Pokretanje postupka ovrhe naplate novčanih kazni

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

1.7.7.

Prijedlog mjera - Zakon o prostornom uređenju

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

1.7.8.

Nadzor nad zakonitošću rada - DGU - općenito

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-


1.7.9.

Nadzor nad zakonitošću rada - stručnih upravnih tijela, xxxxxx i

pravnih tijela sa javnim ovlastima


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-

1.7.10.

Evidencija godišnjih izvješća - xxxxxx - gradnja

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

1.7.11.

Evidencija godišnjeg izvješća - xxxxxx - arhitekti

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

1.7.12.

Prijedlog mjera - Zakon o gradnji

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-


Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik

1.7.13.

Prijedlog mjera - Zakon o procjeni vrijednosti nekretnina

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

1.7.14.

Evidencije

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

1.7.15.

Prijedlog mjera - Zakon o komunalnom gospodarstvu

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-


1.7.16.

Upravni nadzor nad zakonitošću rada (Nadzor ministarstva uprave,

Odbor za državnu službu)


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

1.7.17.

Pojedinačni predmeti iz djelokruga državne imovine

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.7.18.

Ostalo

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

1.8.

Poslovna suradnja









1.8.1.

Općenito

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

1.8.2.

Multilateralna suradnja

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.8.3.

Bilateralna suradnja

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.8.4.

Pakt o stabilnosti

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.8.5.

Vijeće za regionalnu suradnju

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.8.6.

Mješovita hrvatsko-talijanska-slovenska komisija

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.8.7.

Kvadrilaterala

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.8.8.

Jadransko-jonska inicijativa

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.8.9.

Srednjeeuropska inicijativa

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.8.10.

Radna zajednica Alpe-Jadran

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.8.11.

Proces suradnje u jugoistočnoj Europi (SEECP)

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.8.12.

Regionalne inicijative

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.8.13.

Odnosi s političkim strankama, pokretima i organizacijama

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.8.14.

Sjevernoatlanski savez (NATO)

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.8.15.

Organizacija za europsku sigurnost i suradnju (OESS)

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.8.16.

Odnosi s međunarodnim organizacijama i institucijama

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik

1.8.17.

Ujedinjeni narodi (UN)

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.8.18.

Međunarodni panel o klimatskim promjenama (UNEP)

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.8.19.

Program Ujedinjenih naroda za razvoj (UNDP)

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.8.20.

Gospodarska komisija Ujedinjenih naroda za Europu (UN ECE)

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.8.21.

United Nations Industrial Development Organization (UNIDO)

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.8.22.

Central Supplier Database (CSD)

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.8.23.

Banke

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.8.24.

Global Environment Facility (GEF)

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.8.25.

Svjetska trgovinska organizacija (WTO)

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.8.26.

United Nations Institute for Training and Research (UNITAR)

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


1.8.27.

Organizacija Ujedinjenih naroda za obrazovanje, znanost i kulturu

(UNESCO)


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

1.8.28.

United Nations Human Settlements Programme (HABITAT)

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.8.29.

Svjetska zdravstvena organizacija (WHO)

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.8.30.

Europska unija (EU)

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.8.31.

Vijeće Europe

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


1.8.32.

United Nations Environment Programme/Mediterranean Action Plan

(UNEP MAP) i regionalni akcijski centri


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

1.8.33.

Međunarodni ugovori

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.8.34.

Arhuška konvencija

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


1.8.35.

Long-range Transboundary Air Pollution (LRTAP) konvencija i

European Monitoring and Evaluation Programme (EMEP) protokol


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

1.8.36.

Bečka konvencija i Montrealski protokol

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


1.8.37.

United Nations Framework Convention on Climate Change (UNFCCC)

i Kyoto protokol


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-


Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik

1.8.38.

POPS Stockholmska konvencija

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.8.39.

Baselska konvencija

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.8.40.

Konvencija o dezertifikaciji (UNCCD)

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.8.41.

Barcelonska konvencija i prateći protokol

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.8.42.

ESPOO konvencija i SEA protokol

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.8.43.

Konvencija o prekograničnim učincima industrijskih nesreća

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.8.44.

Diplomatski i konzularni poslovi

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.8.45.

Diplomatsko-konzularna predstavništva

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.9.

Propisi i normativni akti









1.9.1.

Općenito

da

-

-

-

N + 2

-

Predaja arhivu

-

1.9.2.

Donošenje i objavljivanje propisa – mišljenje koje daje ministarstvo

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.9.3.

Postupak donošenja novih propisa

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.9.4.

Postupak promjene postojećih propisa

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.9.5.

Postupak donošenja propisa

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

1.9.6.

Donošenje propisa

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

1.9.7.

Objavljivanje propisa

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

1.10.

Statistika









1.10.1.

Općenito

da

-

-

-

N + 2

-

Izlučivanje

-

1.10.2.

Statistička istraživanja

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

2.

LJUDSKI RESURSI, RAD I RADNI ODNOSI









2.1.

Ljudski resursi









2.1.1.

Kadrovska politika i evidencije - općenito

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


2.1.2.

Dužnosnici (status, prava i dužnosti dužnosnika, izbor ili imenovanje,

reizbor)


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-


Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik

2.1.3.

Državni službenici (rukovoditelji, prava i dužnosti, imenovanje i reizbor)

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

2.1.4.

Prava i dužnosti rukovoditelja, imenovanje i izbor

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

2.1.5.

Imenovanja i razrješenja članova povjerenstava

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

2.1.6.

Namještenici

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

2.1.7.

Evidencija dužnosnika, službenika i namještenika

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

2.2.

Stručni ispiti i potvrde









2.2.1.

Stručni ispiti

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

2.2.2.

UP/I Državni stručni ispiti

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

2.2.3.

Stručni ispiti za obavljanje poslova graditeljstva građevinske struke

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

2.2.4.

Stručni ispiti za obavljanje poslova graditeljstva arhitektonske struke

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

2.2.5.

Stručni ispiti za obavljanje poslova graditeljstva elektrotehničke struke

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

2.2.6.

Stručni ispiti za obavljanje poslova graditeljstva strojarske struke

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

2.2.7.

Potvrde u vezi stručnih ispita za obavljanje poslova graditeljstva

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

2.2.8.

Evidencija voditelja projekta

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

2.2.9.

Ostalo

da

-

-

-

N + 2

-

Izlučivanje


2.3.

Rad i radni odnosi









2.3.1.

Općenito

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-


2.3.2.

UP/I - Zasnivanje radnog odnosa na neodređeno vrijeme (postavljanje,

premještanje, razrješenja, prestanak rada i osobni dohodci)


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

2.3.3.

UP/I - Zasnivanje radnog odnosa na određeno vrijeme

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

2.3.4.

Ugovor o djelu i ugovor o autorskom djelu

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

2.3.5.

UP/I - Prekovremeni rad

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

2.3.6.

Dopunski rad

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

2.3.7.

UP/I – Vježbenici

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-


Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik

2.3.8.

Dokumentacija u osobnom dosjeu

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

2.3.9.

Školovanje i stručno usavršavanje

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje


2.3.10.

Upućivanje na stručno osposobljavanje i usavršavanje

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje


2.3.11.

Ostalo - natječaji

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

2.4.

Radno vrijeme, odmori i dopusti










2.4.1.

Općenito (obavijesti o skraćenom radnom vremenu, obavijesti o radu

sa strankama)


da


-


-


-


N + 3


-


Izlučivanje


-

2.4.2.

Radno vrijeme

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

2.4.3.

UP/I – odmori

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

2.4.4.

Odmori

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

2.4.5.

UP/I – dopusti

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

2.4.6.

Dopusti

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

2.4.7.

Plaćeni dopusti

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

2.4.8.

UP/I - Bolovanja

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

2.4.9.

Prisutnost na radu

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

2.5.

Radni sporovi, materijalna i stegovna odgovornost









2.5.1.

Općenito

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

2.5.2.

UP/I - radni sporovi po okončanju postupka

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

2.5.3.

Radna disciplina

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

2.5.4.

Stegovna odgovornost

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

2.5.5.

UP/I - Stegovna odgovornost

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

2.5.6.

UP/I - Materijalna odgovornost

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

2.6.

Praćenje državnih službenika









2.6.1.

Praćenje i ocjenjivanje

da




N + 5


Izlučivanje



Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik

2.6.2.

UP/I - Ocjenjivanje državnih službenika i namještenika

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje


2.7.

Plaće i naknade plaća









2.7.1.

Općenito

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje


2.7.2.

Utvrđivanje, raspodjela, raspoređivanje

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu


2.7.3.

Isplatne liste plaća

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu


2.7.4.

Prijava podataka o plaći

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu


2.8.

Ostala primanja po osnovi rada









2.8.1.

Dnevnice

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

2.8.2.

Terenski dodatak

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

2.8.3.

Naknada za odvojeni život od obitelji

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

2.8.4.

Naknada za prijevoz na posao i s posla

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

2.8.5.

Naknada za topli obrok

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

2.8.6.

Regres za godišnji odmor

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

2.8.7.

Troškovi preseljenja

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

2.8.8.

Novčana pomoć u slučaju smrti

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

2.8.9.

Novčana pomoć

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

2.8.10.

Jubilarne nagrade

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

2.8.11.

Javne nagrade i priznanja - općenito

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

2.8.12.

Otpremnine

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

2.8.13.

Ostalo

da

-

-

-

N + 2

-

Izlučivanje

-

2.9.

Zaštita na radu









2.9.1.

Općenito

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

2.9.2.

Nesreće na radu - pojedinačno

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik

2.9.3.

Zaštitna sredstva

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

2.9.4.

Evidencija o ozljedama na radu

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

2.10.

Xxxxx xxxx









2.10.1.

Xxxxx xxxx – općenito

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

2.10.2.

Evidencija o mirovinskom stažu (radne knjižice)

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

2.10.3.

Mirovinsko osiguranje i invalidsko osiguranje

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

2.11.

Zdravstveno osiguranje









2.11.1.

Općenito

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

2.11.2.

Naknada plaće za vrijeme privremene nesposobnosti za rad

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-


2.11.3.

Naknada plaće za vrijeme porodiljskog dopusta i produženog

porodiljskog dopusta


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-

3.

NEKRETNINE, POSTROJENJA I OPREMA









3.1.

Poslovni prostori









3.1.1.

Općenito

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

3.1.2.

Stjecanje i raspolaganje

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu


3.1.3.

Građevinska i tehnička dokumentacija

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu


3.1.4.

Označavanje (natpisne i oglasne ploče)

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje


3.1.5.

Održavanje

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje


3.1.6.

Fizičko-tehnička zaštita

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje


3.2.

Oprema









3.2.1.

Općenito

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje


3.2.2.

Inventura

da

-

-

-

N + 7

-

Izlučivanje


3.2.3.

Telekomunikacijska oprema

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje


3.2.4.

Uredska pomagala i uređaji

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje



Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik

3.2.5.

Računalna oprema

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje


3.3.

Komunikacijski sustavi, poštanske usluge, dostava









3.3.1.

Općenito

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje


3.3.2.

Poštanske usluge

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje


3.3.3.

Telekomunikacije

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje


3.4.

Sigurnost i zaštita









3.4.1.

Općenito

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

3.4.2.

Civilna zaštita

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

3.4.3.

Osobna i uzajamna zaštita

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

3.4.4.

Civilna zaštita – ostalo

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

3.4.5.

Mjere zaštite i spašavanja

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

3.4.6.

Skloništa

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

3.4.7.

Poslovi osiguranja

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

4.

FINANCIJSKO POSLOVANJE I RAČUNOVODSTVO









4.1.

Financijski planovi i izvješća









4.1.1.

Financijsko planski dokumenti - općenito

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

4.1.2.

Financijski planovi

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

4.1.3.

Bilanca

da

-

-

-

N + 11

-

Izlučivanje

-

4.1.4.

Periodični obračuni

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

4.1.5.

Financijska izvješća (mjesečna, periodična, godišnja)

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

4.1.6.

Proračun

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

4.1.7.

Prihodi temeljem obavljanja vlastite djelatnosti

da

-

-

-

N + 7

-

Izlučivanje

-

4.1.8.

Prihodi iz drugih izvora

da

-

-

-

N + 7

-

Izlučivanje

-


Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik

4.1.9.

Proračuni - planovi

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

4.1.10.

Rebalans - preraspodjela

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

4.1.11.

Završni račun

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

4.2.

Knjigovodstveno i računovodstveno poslovanje









4.2.1.

Općenito

da

-

-

-

N + 11

-

Izlučivanje

-

4.2.2.

Revizija

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

4.2.3.

Nalozi za raspored, suglasnosti - banke, MFIN

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

4.2.4.

Donacije, potvrde PU

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

4.2.5.

Knjigovodstvene evidencije

da

-

-

-

N + 11

-

Izlučivanje

-

4.2.6.

Računi

da

-

-

-

N + 11

-

Izlučivanje

-

4.2.7.

Kontni plan

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

4.2.8.

Ostalo do 2014. godine (potvrde, isplate, sponzorstva)

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

4.2.9.

Ugovori

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

4.2.10.

Ugovori o djelu

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

4.2.11.

Ugovori student servis

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

4.2.12.

Narudžbenice

da

-

-

-

N + 11

-

Izlučivanje

-

4.2.13.

Evidencija dobavljača

da

-

-

-

N + 11

-

Izlučivanje

-

4.2.14.

Glavna knjiga

da

-

-

-

N + 11

-

Izlučivanje

-

4.2.15.

Dnevnik knjiženja glavne knjige

da

-

-

-

N + 11

-

Izlučivanje

-

4.2.16.

Analitičke knjigovodstvene evidencije

da

-

-

-

N + 11

-

Izlučivanje

-

4.2.17.

Knjige ulaznih računa

da

-

-

-

N + 11

-

Izlučivanje


4.2.18.

Otvaranje, promjena i zatvaranje računa

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu


4.2.19.

Izvješća o stanju i prometu (izvodi)

da

-

-

-

N + 11

-

Izlučivanje



Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik

4.2.20.

Knjiga blagajne

da

-

-

-

N + 11

-

Izlučivanje


4.2.21.

Uplatnice i isplatnice

da

-

-

-

N + 11

-

Izlučivanje


4.3.

Financiranje









4.3.1.

Općenito

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

4.3.2.

Refundacija za troškove deponije

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

4.3.3.

Financiranje općih društvenih potreba

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

4.3.4.

Refundacija

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

4.3.5.

Sufinanciranje

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

4.3.6.

Financiranje iz proračuna

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

4.3.7.

Fondovi

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

4.4.

Kreditiranje









4.4.1.

Općenito

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

4.4.2.

Zajmovi

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

4.4.3.

Jamstva

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

4.4.4.

Potraživanja

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

4.4.5.

Anuiteti

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

4.4.6.

Ugovori o ustupanju potraživanja - cesije

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

4.4.7.

UP/I - postupanje po dugovanju

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

4.5.

Investicije









4.5.1.

Općenito

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

4.5.2.

Privredne investicije

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

4.5.3.

Neprivredne investicije

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

4.5.4.

Investicijsko održavanje

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-


Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik

4.5.5.

Ostalo

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

4.6.

Upravljanje imovinom i nabavljanje imovine









4.6.1.

Općenito

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

4.6.2.

Nabava radova, roba i usluga

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

4.6.3.

Godišnji planovi nabave

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

4.6.4.

Ekonomsko poslovanje

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

4.6.5.

Osnovna sredstva

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

4.6.6.

Sredstva opreme

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

4.6.7.

Inventar

da

-

-

-

N + 11

-

Izlučivanje

-

4.6.8.

Nabava (roba, radovi i usluge )

da

-

-

-

N + 20

-

izlučivanje

-

4.6.9.

Inventure

da

-

-


N + 7


Izlučivanje

-

4.6.10.

Knjiga sitnog inventara

da

-

-

-

N + 11

-

Izlučivanje

-

4.6.11.

Pregledi sklopljenih ugovora o javnoj xxxxxx i njihovog izvršenja

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

4.6.12.

Knjiga osnovnih sredstava

da

-

-

-

N + 11

-

Izlučivanje

-

4.6.13.

Kartoteka osnovnih sredstava

da

-

-

-

N + 11

-

Izlučivanje

-

4.7.

Financijski nadzor









4.7.1.

Općenito

da

-

-

-

N + 11

-

Izlučivanje

-

4.7.2.

Financijska revizija

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

4.7.3.

Financijska inspekcija

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

4.8.

Porezi









4.8.1.

Općenito

da

-

-


N + 5

-

Izlučivanje

-

4.8,2.

Porez na promet proizvoda i usluga

da

-

-


N + 10

-

Izlučivanje

-

4.8.3.

Porez na promet nekretnina i prava

da

-

-


N + 10

-

Izlučivanje

-


Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik

4.8.4.

Porezi i pristojbe

da

-

-


N + 11

-

Izlučivanje

-

5.

INFORMACIJSKI RESURSI I DOKUMENTACIJA









5.1.

Informiranje









5.1.1.

Informiranje - općenito, pristup informacijama

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

5.1.2.

Izvješćivanje

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

5.1.3.

Informacijsko dokumentacijska služba - općenito

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

5.1.4.

Katalog informacija

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

5.1.5.

Zahtjevi za pristup informacijama

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

5.1.6.

Općenito (dostupnost i korištenje informacija)

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

5.1.7.

Dostupnost informacija

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

5.1.8.

Evidencija zahtjeva za pristup informacijama

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

5.1.9.

Općenito (obavijesti)

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

5.1.10.

Predstavke i pritužbe na rad Državnog xxxxx (pojedinačni predmeti)

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

5.1.11.

Predstavke i pritužbe na rad Ministarstva (pojedinačni predmeti)

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

5.1.12.

Pozivi na sudjelovanje na tribinama i sl.

da

-

-

-

N + 2

-

Izlučivanje

-

5.1.13

Pojedinačni predmeti, predmetni spisi

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

5.1.14.

Molbe i prijedlozi - općenito

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje


5.1.15.

Molbe i prijedlozi (pojedinačni predmeti)

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje


5.1.16.

Obrasci, formulari i slično

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

5.2.

Informacijski sustavi









5.2.1.

Informacijski sustavi (općenito)

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

5.2.2

Informatika (općenito)

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

5.2.3.

Informacijsko-komunikacijska infrastruktura

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik

5.2.4.

Informatička oprema

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

5.2.5.

Informacijski sistemi

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

5.2.6

Aplikacije

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

5.2.7.

Ostalo

da

-

-

-

N + 2

-

Izlučivanje

-

5.3.

Informacijski sustav prostornog uređenja (ISPU)









5.3.1.

Razvoj/nadogradnja ISPU-a i njegovih modula

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

5.3.2.

Praćenje izvršenja ugovora

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

5.3.3.

Razmjene podataka

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

5.3.4.

Radne skupine i imenovanja

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

5.3.5.

Održavanje

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

5.3.6.

Natječajna dokumentacija

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

5.3.7.

Ugovori i sporazumi

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

5.3.8.

Zahtjev za pristup - ISPU

da

-

-

-

N + 2

-

Izlučivanje

-

5.3.9.

Izvješća i statistike

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

5.3.10.

Podzakonski propisi

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

5.3.11.

Mišljenje

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

5.3.12.

Općenito

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

5.4.

Upravljanje dokumentacijom









5.4.1.

Općenito

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

5.4.2.

Označavanje (natpisne i oglasne ploče)

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

5.4.3.

Plan klasifikacijskih oznaka, urudžbenih brojeva i rok čuvanja spisa

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

5.4.4.

Organizacija i klasifikacija dokumentacije

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

5.4.5.

Primjena sredstava automatske obrade dokumenata

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik

5.4.6.

Evidencija dokumentacije

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

5.4.7.

Upute za rad, zahtjevi za dodjelu korisničkih imena i lozinki i sl.

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

5.4.8.

Evidencija predmeta neupravnog postupka (urudžbeni zapisnik)

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

5.4.9.

Evidencija predmeta prvostupanjskog upravnog postupka (UP/I)

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu


5.4.10.

Evidencija predmeta drugostupanjskog upravnog postupka (UP/II)

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

5.4.11.

Interna dostavna knjiga ulazne pošte

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

5.4.12.

Interna dostavna knjiga izlazne pošte

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

5.4.13.

Interna dostavna knjiga ulaznih računa

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

5.4.14.

Interna knjiga izlaznih računa

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

5.4.15.

Interna dostavna knjiga sektora

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

5.4.16.

Popis cjelokupnog gradiva (zbirna evidencija)

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

5.4.17.

Evidencija korištenja gradiva iz pismohrane

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

5.5.

Rukovanje dokumentacijom









5.5.1.

Arhiviranje predmeta i akata - općenito

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

5.5.2.

Općenito (zahtjevi, reversi i slično)

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

5.5.3.

Postupak arhiviranja predmeta i akata

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

5.5.4.

Čuvanje dokumentarnog gradiva, fizičko - tehnička zaštita gradiva

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

5.5.5.

Izlučivanje dokumentarnog gradiva (komisija za izlučivanje)

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

5.5.6.

Vrednovanje, izlučivanje, predaja

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu


5.6.

Seminari i savjetovanja (stručni skupovi)









5.6.1.

Seminari

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

5.6.2.

Savjetovanja

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

5.6.3.

Kongresi, simpoziji

da

-

-

-

N + 5

-

izlučivanje



Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik

6.

PROSTORNO UREĐENJE









6.1.

Uređenje - općenito









6.1.1.

Općenito

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

6.1.2.

Mišljenja, objašnjenja, tumačenja

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

6.1.3.

Predstavke i pritužbe

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

6.1.4.

Pripremanje i donošenje propisa

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

6.1.5.

Međunarodna suradnja

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

6.1.6.

ESPON (Europska mreža za praćenje prostornog razvoja)

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

6.1.7.

URBACT

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

6.1.8.

Programiranje i provedba programa Europske unije

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

6.1.9.

Međunarodna suradnja - općenito

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

6.1.10.

Akti i mišljenja iz područja prostornog uređenja

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

6.2.

Dokumenti









6.2.1.

Dokumenti prostornog uređenja – općenito

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

6.2.2.

Potvrda ili mišljenja na SUO

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


6.2.3.

Izrada i donošenje dokumenata prostornog uređenja koje donosi

Hrvatski Sabor


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

6.2.4.

Suglasnost na prostorni plan županije i Grada Zagreba

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


6.2.5.

Suglasnost na izmjene i dopune prostornih planova donesenih do

1994., Suglasnost na Generalni urbanistički plan Grada Zagreb


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

6.2.6.

Arhiv prostornih planova

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

6.2.7.

Strategija prostornog razvitka i program prostornog uređenja RH

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

6.2.8.

Prostorni planovi područja posebnih obilježja

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

6.2.9.

Prostorni planovi županija odnosno Grada Zagreba

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik

6.2.10.

Prostorni planovi velikog grada i općine

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

6.2.11.

Urbanistički planovi uređenja

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

6.2.12.

Detaljni planovi uređenja

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

6.2.13.

UP/I – Suglasnost za upis u sudski registar

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

6.2.14.

Dokumenti praćenja stanja u prostoru

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

6.2.15.

Potvrde na SUO (studiju utjecaja na okoliš)

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

6.2.16.

UP/I - Odbijanje potvrde na SUO (studiju utjecaja na okoliš)

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

6.2.17.

Suglasnost na PPU velikog grada, grad i općine u ZOP-u

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

6.2.18.

Suglasnost na GUP u ZOP-u

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

6.2.19.

Suglasnost na UPU u ZOP-u

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

6.2.20.

Suglasnost na DPU u ZOP-u

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

6.3.

Upravni postupci









6.3.1.

UP/I - Odbijanje suglasnosti za upis u sudski registar

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


6.3.2.

UP/I – Lokacijska dozvola, izmjene i dopune lokacijske dozvole,

rješenja o produljenju lokacijske dozvole


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-


6.3.3.

UP/II – žalbe na lokacijske dozvole, na izmjene i dopune lokacijskih

dozvola i na rješenja o produženju lokacijskih dozvola


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-

6.3.4.

UP/I - rješenja o zadržavanju objekta u prostoru

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

6.3.5.

UP/II – žalbe na rješenje o zadržavanju objekta u prostoru

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-


6.3.6.

UP/I – rješenje o utvrđivanju zemljišta za redovnu uporabu zgrade,

Rješenje o utvrđivanju građevne čestice


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-


6.3.7.

UP/II – žalbe na rješenje o utvrđivanju zemljišta za redovnu uporabu

zgrade, Žalbe na dozvole za promjenu namjene i uporabu građevine


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-


6.3.8.

Neposredne žalbe na lokacijske dozvole, rješenja o zadržavanju objekta u prostoru i rješenja o utvrđivanju zemljišta za redovnu uporabu

zgrade - građevine


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-


Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik


6.3.9.

UP/I – poništenje i ukidanje po pravu nadzora lokacijskih dozvola,

rješenja o zadržavanju objekata u prostoru i rješenja o određivanju zemljišta za redovnu uporabu zgrade


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

6.3.10.

UP/II – Žalbe na rješenja o utvrđivanju građevne čestice

da

-

-

-

N + 10

-

Predaja arhivu

-

6.3.11.

Izvodi iz prostornih planova, Lokacijska informacija

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

6.3.12.

Potvrda parcelacijskih elaborata

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


6.3.13.

Stručne podloge za izdavanje lokacijskih dozvola, Mišljenja za

Ministarstvo gospodarstva (rudarstvo i energetika)


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

6.3.14.

UP/I – proglašenje - oglašavanje rješenja ništavnim

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


6.3.15.

UP/I - Ostali slučajevi poništenja, ukidanja i mijenjanja rješenja iz

područja prostornog uređenja po ostalim izvanrednim pravnim lijekovima


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-


6.3.16.

UP/II - žalbe na rješenja o utvrđivanju građevne čestice do 2014.

godine


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-

6.3.17.

Obavijest o posebnim uvjetima

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

6.3.18.

UP/II - Žalbe na rješenja o odbijanju potvrde parcelacijskog elaborata

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-


6.3.19.

UP/I - poništenje i ukidanje po pravu nadzora, lokacijskih dozvola,

rješenja o utvrđivanju građevne čestice, rješenja o zadržavanju objekta u prostoru, rješenja o uvjetima građenja i rješenja o izvedenom stanju


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

6.3.20.

Neposredne žalbe na rješenja o utvrđivanju građevinske čestice

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

6.3.21.

UP/I - Rješenje o utvrđivanju građevne čestice

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

6.3.22.

UP/I - Odbijanje potvrde parcelacijskog elaborata

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


6.3.23.

UP/I - Obnova postupka okončanog drugostupanjskim rješenjem u

stvari izdavanja lokacijske dozvole, rješenja o utvrđivanju građevne čestice i dozvole za promjenu namjene i uporabu građevine


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

6.3.24.

UP/I – Rješenje o prigovoru

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

6.3.25.

UP/II – Žalbe na rješenja o predaji zemljišta

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-


Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik


6.3.26.

UP/II – Žalbe na rješenja o prigovoru (čl. 122. St. 4. ZUP-a) iz područja

prostornoga uređenja


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-


6.3.27.

UP/I – Zaključci o otklanjanju nedostataka u podnesku (čl. 73. St. 1.

ZUP-a) iz područja prostornoga uređenja


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-


6.3.28.

UP/II – Žalbe na rješenja o utvrđivanju oblika i veličine zemljišno

knjižne čestice


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-

6.3.29.

Utvrđivanje posebnih uvjeta i uvjeta priključenja

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

6.3.30.

Mišljenje na strateški investicijski projekt

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

6.3.31.

Elaborat nepotpunog izvlaštenja

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

6.3.32.

UP/I - Dozvola za promjenu namjene i uporabu građevine

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

6.3.33.

Prijedlog poništenja ili ukidanja lokacijske dozvole po zahtjevu stranke

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

6.4.

Ostala dokumentacija









6.4.1.

Uređenje građevinskog zemljišta – općenito

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

6.4.2.

Mišljenja, objašnjenja, tumačenja

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

6.4.3.

Predstavke i pritužbe

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

6.4.4.

Pripreme i donošenje propisa

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

6.5.

Zamolbe, predstavke, prigovori i rješenja









6.5.1.

Odluke o osnivanju xxxxxx za prostorno uređenje - općenito

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-


6.5.2.

UP/I - Rješenje o ocjeni sukladnosti odluke o osnivanju xxxxxx za

prostorno uređenje


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

6.5.3.

UP/I - Rješenje o izricanju novčane kazne po šutnji – ZPU

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

6.5.4.

UP/I - Rješenje kojim se nalaže dostava podataka za nadzor – ZPU

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


6.5.5.

UP/I - Rješenje kojim se nalaže otklanjanje nepravilnosti utvrđenih

provedbom nadzora – ZPU


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-


6.5.6.

UP/I - Rješenje kojim se izriče novčana kazna radi otklanjanja

nepravilnosti utvrđenih nadzorom – ZPU


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-


Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik

6.5.7.

Mirno rješenje spora iz područja prostornoga uređenja

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

6.5.8.

Naknada štete iz područja prostornoga uređenja

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

6.5.9.

Optužni prijedlog

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


6.5.10.

UP/I - Rješenje o otklanjanju nepravilnosti utvrđenih u provedbi

nadzora - Komore arhitekata


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-


6.5.11.

UP/I - Rješenje o otklanjanju nepravilnosti utvrđenih provedbom

nadzora - Zavodi


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

6.5.12.

Prijedlozi kaznenih prijava po Zakonu o prostornom

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

6.5.13.

Zahtjev za pokretanje stegovnog postupka - Zakon o prostornom

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

6.5.14.

Edukacija iz područja prostornog uređenja

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

6.5.15.

Ostalo – zamolbe, predstavke, prigovori

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje


7.

ZAŠTITA OKOLIŠA









7.1.

Općenito zaštita okoliša









7.1.1.

Općenito

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

7.1.2.

Mišljenja, objašnjenja i tumačenja

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

8.

GRADITELJSTVO









8.1.

Graditeljstvo općenito









8.1.1.

Graditeljstvo i graditeljski poslovi – općenito

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

8.1.2.

Mišljenja, objašnjenja, tumačenja

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

8.1.3.

Predstavke i pritužbe

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

8.1.4.

Priprema i donošenje propisa

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

8.1.5.

Međunarodna suradnja

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

8.1.6.

Stručne podloge za izradu temeljnih dokumenata i tehničkih propisa

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

8.1.7.

Praćenje stanja u oblasti graditeljstva

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik


8.1.8.

UP/I - Ovlaštenja za provedbu postupaka ocjenjivanja sukladnosti, izdavanje potvrda sukladnosti i svjedodžbi o ispitivanju građevnih proizvoda, Postupci donošenja i ukidanja rješenja za provođenje zadaća xxxxx xxxxxx u postupcima ocjenjivanja i provjere stalnosti

svojstava građevnih proizvoda


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-


8.1.9.

UP/I - Ovlaštenja za donošenje tehničkih dopuštenja, Postupci donošenja i ukidanja rješenja za imenovanje TAB-om/HTTO–m za provedbu ocjenjivanja i izdavanja europske tehničke ocjene odnosno

hrvatske tehničke ocjene


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

8.1.10.

Energetska učinkovitost – općenito

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-


8.1.11.

Mišljenja, objašnjenja i tumačenja na upite iz područja energetske

učinkovitosti


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-

8.1.12.

Priprema propisa iz područja energetske učinkovitosti

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

8.1.13.

Priprema programa i izvješća iz područja energetske učinkovitosti

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

8.1.14

Stručne podloge za propise iz područja energetske učinkovitosti

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

8.1.15.

Međunarodna suradnja - općenito

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

8.1.16.

Programiranje i provedba programa Europske unije

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

8.1.17.

Projekti iz područja energetske učinkovitosti

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

8.1.18.

Praćenje stanja u području energetske učinkovitosti

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

8.1.19.

Potvrda za građenje stranim izvođačima iz EU

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

8.2.

Upravni postupci i nadzori










8.2.1.

UP/I - Rješenje o odbijanju zahtjeva za izdavanje potvrde stranim

izvođačima iz država članica EU


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-


8.2.2.

Prijava za povremeno i privremeno obavljanje djelatnosti građenja u

RH za strane izvođače iz država koje nisu članice EU


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-

8.2.3.

UP/I - Postupci ovlašćivanja za obavljanje kontrole projekata (revizija)

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


8.2.4.

Poništenja drugih akata koji se izdaju temeljem Zakona o gradnji do

2014. godine


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-


Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik


8.2.5.

UP/I - Poništenje drugih akata koji se izdaju temeljem propisa iz

područja graditeljstva


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

8.2.6.

UP/I – Ovlaštenja za nostrifikaciju projekata

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


8.2.7.

UP/I - Postupci suglasnosti za započinjanje djelatnosti građenja i/ili

izvođenja pojedinih radova na građevini


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-


8.2.8.

Sjednice povjerenstava za davanje mišljenja u postupcima davanja rješenja za provođenje zadaća xxxxx xxxxxx u postupcima ocjenjivanja i provjere stalnosti svojstava građevnih proizvoda, rješenja za imenovanje TAB-om/HTTO –m za provedbu ocjenjivanja i izdavanja europske tehničke ocjene odnosno hrvatske tehničke ocjene, rješenja za ispitivanja građevina i prethodna istraživanja, oduzimanja

suglasnosti za obavljanje djelatnosti građenja


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

8.2.9.

Stručni ispiti za obavljanje poslova prostornoga uređenja i graditeljstva

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


8.2.10.

UP/I – Suglasnost za započinjanja djelatnosti projektiranja i građenja,

Postupci ovlašćivanja za ispitivanje građevina i prethodna istraživanja


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

8.2.11.

Evidencije

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


8.2.12.

UP/I – Prekršaji, kontrola, nostrifikacija projekata, građenje i stručni

nadzor građenja i dr. prema Zakonu o prekršajima do 2014. godine


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-


8.2.13.

Sjednice povjerenstva za davanje ovlaštenja za energetske preglede građevina i energetsko certificiranje zgrada, kontrole i certificiranje

instalatera


da


-


-


-


N + 20


-


Izlučivanje


-

8.2.14.

UP/I – Prekršaji revidenta

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

8.2.15.

UP/I – Prekršaji – nostrifikacija

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


8.2.16.

UP/I - Oduzimanje ovlaštenja za davanje tehničkih dopuštenja,

provedbu postupaka ocjenjivanja sukladnosti, davanja certifikata sukladnosti i svjedodžbi o ispitivanju građevnih proizvoda


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-


8.2.17.

UP/I - Oduzimanje ovlaštenja za ispitivanje građevina i prethodna

istraživanja


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-


8.2.18.

UP/I - Oduzimanje suglasnosti za započinjanje obavljanja djelatnosti

građenja


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-


Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik

8.2.19.

UP/I - Oduzimanje ovlaštenja za obavljanje kontrole projekata

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

8.2.20.

UP/I - Oduzimanje ovlaštenja za nostrifikaciju projekata

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

8.2.21.

UP/I - Poništenje izvješća o kontroli projekta

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


8.2.22.

UP/I - Postupci ovlašćivanja za obavljanje poslova energetskih

pregleda građevina i energetskog certificiranja zgrada


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-


8.2.23.

UP/I- oduzimanje ovlaštenja za certificiranje zgrada, Postupci ovlašćivanja za obavljanje kontrole izvješća o energetskim pregledima

građevina i energetskih certifikata zgrada


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-

8.2.24.

Suglasnost za provođenje stručnog usavršavanja

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-


8.2.25.

Suglasnost za produženje razdoblja stručnog usavršavanja do 2014.

godine


da


-


-


-


N + 5


-


Izlučivanje


-

8.2.26.

UP/I - Rješenje o produženju razdoblja stručnog usavršavanja

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-


8.2.27.

Suglasnost za provođenje programa edukacije za osobe koje provode

energetske preglede i energetsko certificiranje zgrada do 2014. godine


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-


8.2.28.

UP/I - Suglasnost za provođenje Programa osposobljavanja za provođenje energetskih pregleda građevina i energetsko certificiranje

zgrada


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-


8.2.29.

UP/I - Oduzimanje suglasnosti za provođenje Programa osposobljavanja za provođenje energetskih pregleda građevina i

energetsko certificiranje zgrada


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-

8.2.30.

UP/I - Oduzimanje suglasnosti za provođenje stručnog usavršavanja

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-


8.2.31.

UP/I - Oduzimanje ovlaštenja za provedbu postupka ocjenjivanja sukladnosti, izdavanje potvrda sukladnosti i svjedodžbi o ispitivanju

građevnih proizvoda


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-


8.2.32.

Nadzor nad radom osoba koje imaju suglasnost ili ovlaštenje temeljem

propisa iz područja graditeljstva


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-


8.2.33.

UP/I - Poništenje isprave o sukladnosti, Poništenje isprave sastavljene/izdane u postupcima ocjenjivanja i provjere stalnosti

svojstava građevnih proizvoda


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-


Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik


8.2.34.

Nadzor nad ispunjavanjem uvjeta za provođenje radnji u postupku izrade i donošenja tehničkog dopuštenja te radom ovlaštene osobe i proizvođača s xxx u vezi, Nadzor nad ispunjavanjem uvjeta za provođenje radnji u postupku provedbe ocjenjivanja i izdavanja

europske tehničke ocjene odnosno hrvatske tehničke ocjene


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-


8.2.35.

Upravni nadzor nad provedbom Zakona o građevnim proizvodima i propisa donesenih na temelju tog Zakona te zakonitosti rada i

postupanja osoba s javnim ovlastima dobivenim na temelju Zakona


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-


8.2.36.

UP/I - Rješenja o otklanjanju nepravilnosti, rješenja o zabrani stavljanja

na tržište, distribuciji i/ili ugradnji građevnih proizvoda


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-

8.2.37.

Oslobađanje od carine u području graditeljstva

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


8.2.38.

Nadzor nad ispunjavanjem uvjeta za provedbu radnji ocjenjivanja sukladnosti građevnih proizvoda i obavljanja poslova izdavanja potvrda o sukladnosti, te radom ovlaštenog tijela, proizvođača, ovlaštenog

zastupnika, uvoznika, distributera s xxx u vezi


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-

8.2.39.

Suglasnost na hrvatski dokument za ocjenjivanje

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

8.2.40.

Predstavke i pritužbe – općenito

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

8.2.41.

UP/I – Rješenje o prigovoru

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-


8.2.42.

Nadzor nad radom osoba koje imaju ovlaštenje za provođenje

energetskih pregleda građevina i energetsko certificiranje zgrada


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-


8.2.43.

Nadzor nad radom osoba koje imaju suglasnost za provođenje

Programa osposobljavanja


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-


8.2.44.

Nadzor nad radom osoba ovlaštenih za kontrolu izvješća o

energetskim pregledima građevina i energetskom certificiranju zgrada


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-


8.2.45.

UP/I – Oduzimanje ovlaštenja za energetske preglede i energetsko

certificiranje zgrada


da


-


-


-


N + 20


-


Izlučivanje


-


8.2.46.

UP/I – Oduzimanje ovlaštenja za kontrolu izvješća o energetskim

pregledima građevina i energetskom certificiranju zgrada


da


-


-


-


N + 20


-


Izlučivanje


-


8.2.47.

UP/I – Poništenje negativno ocijenjenog izvješća o energetskom

pregledu građevine ili energetskog certifikata zgrade


da


-


-


-


N + 20


-


Izlučivanje


-


Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik

8.2.48.

UP/I – Postupci ovlašćivanja instalatera obnovljivih izvora energije

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

8.2.49.

UP/I – Oduzimanje ovlaštenja instalaterima obnovljivih izvora energije

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

8.2.50.

Nadzor nad radom ovlaštenih instalatera obnovljivih izvora energije

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

8.3.

Energetsko certificiranje










8.3.1.

Potvrda za ostvarivanje prava pružanja usluga energetskog

certificiranja i energetskog pregleda zgrade hrvatskih državljana i pravnih osoba u državama članicama EEP-a


da


-


-


-


N + 20


-


Izlučivanje


-


8.3.2.

UP/I- Rješenje o odbijanju zahtjeva za izdavanje potvrde za ostvarivanje prava pružanja usluga energetskog certificiranja i energetskog pregleda zgrade hrvatskih državljana i pravnih osoba u

državama članicama EEP-a


da


-


-


-


N + 20


-


Izlučivanje


-


8.3.3.

Evidencija o izdanim potvrdama za ostvarivanje prava pružanja usluga energetskog certificiranja i energetskog pregleda zgrade hrvatskih

državljana i pravnih osoba u državama članicama EEP-a


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-


8.3.4.

UP/I - Rješenje o odbijanju zahtjeva za izdavanje potvrde osobama iz država ugovornica EEP-a za obavljanje poslova energetskog

certificiranja i energetskog pregleda zgrade


da


-


-


-


N + 20


-


Izlučivanje


-


8.3.5.

UP/I - Potvrda za povremeno i privremeno obavljanje poslova energetskog certificiranja i energetskog pregleda zgrade za osobe iz

država ugovornica EEP-a


da


-


-


-


N + 20


-


Izlučivanje


-


8.3.6.

Evidencija o izdanim potvrdama za povremeno i privremeno obavljanje poslova energetskog certificiranja i energetskog pregleda zgrade za

osobe iz država ugovornica EEP-a


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-


8.3.7.

UP/I - Rješenje o priznavanju inozemne stručne kvalifikacije za pružanje usluga energetskog certificiranja i energetskog pregleda

zgrade u Republici Hrvatskoj državljana država članica EEP-a


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-


8.3.8.

Sjednice povjerenstava za priznavanje inozemne stručne kvalifikacije za pružanje usluga energetskog certificiranja i energetskog pregleda

zgrade u Republici Hrvatskoj državljana država članica EEP-a


da


-


-


-


N + 20


-


Izlučivanje


-

8.3.9.

Evidencija o izdanim rješenjima o priznavanju inozemnih stručnih

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik


kvalifikacija za pružanje usluga energetskog certificiranja i energetskog

pregleda zgrade u Republici Hrvatskoj državljana država članica EEP-a










8.3.10.

UP/I - Ukidanje potvrde za povremeno i privremeno obavljanje poslova energetskog certificiranja i energetskog pregleda zgrade za osobe iz

država ugovornica EEP-a


da


-


-


-


N + 20


-


Izlučivanje


-


8.3.11.

UP/I - Ukidanje/poništavanje rješenja o priznavanju inozemne stručne

kvalifikacije za pružanje usluga energetskog certificiranja i energetskog pregleda zgrade u Republici Hrvatskoj državljana država članica EEP-a


da


-


-


-


N + 20


-


Izlučivanje


-

8.3.12.

Optužni prijedlog

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

8.4.

Gradnja, energetska obnova









8.4.1.

Izgradnja građevina – općenito

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


8.4.2.

Suglasnost za prijenos nadležnosti za izdavanje građevnih dozvola,

Energetska obnova zgrada – općenito


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

8.4.3.

Projektni zadaci za energetsku obnovu zgrada javnog sektora

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


8.4.4.

Predstavke, Prijave za program energetske obnove zgrada javnog

sektora


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-

8.4.5.

Edukacija i promidžba iz područja energetske učinkovitosti

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

8.4.6.

Suradnja s drugim tijelima iz područja energetske učinkovitosti

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

8.4.7.

Upravljanje informacijskim sustavom

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

8.4.8.

Ugovori o djelu iz područja energetske učinkovitosti

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

8.4.9.

Edukacija iz područja gradnje

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

8.4.10.

Edukacija iz područja primjene elektronskih aplikacija

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

8.4.11.

Akti i mišljenja iz područja gradnje

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

8.4.12.

Gradnja stanova za branitelje

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

8.5.

Građevinske i lokacijske dozvole










8.5.1.

UP/I – Građevinske dozvole i načelne dozvole, građevinske dozvole za

pripremne radove, izmjene i/ili dopune građ. dozvole, rješenja o


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-


Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik


produženju građevinskih dozvola, izmjena i/ili dopune građ. dozvole

glede promjene investitora građ. dozvole









8.5.2.

Građevinske i lokacijske dozvole

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

8.5.3.

Rješenje o utvrđivanju građevinske čestice

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

8.5.4.

Rješenje o uvjetima građenja

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

8.5.5.

Potvrda glavnog projekta

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-


8.5.6.

Osnivanje prava služnosti (sklapanje ugovora, kontrola ispunjenje

uvjeta iz ugovora)


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-


8.5.7.

Osnivanje prava građenja (sklapanje ugovora, kontrola ispunjenja

uvjeta iz ugovora, građevinske i lokacijske dozvole)


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

8.6.

Žalbe










8.6.1.

UP/II – Žalbe na građevinske i načelne dozvole, na izmjene i dopune

građevinskih dozvola i na rješenja o produženju građevinskih dozvola


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-

8.6.2.

UP/I - Poništenje po pravu nadzora lokacijskih dozvola do 2014. godine

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

8.6.3.

UP/II – Žalbe na rješenja o uvjetima građenja

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

8.6.4.

UP/II - Žalbe na rješenja koja se tiču ranijih građevinskih dozvola

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-


8.6.5.

UP/II – Žalbe na rješenja za građenje ili o odbijanju zahtjeva za

izdavanje rješenja za građenje


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-

8.6.6.

Obavijest o uvjetima za izradu glavnog projekta

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-


8.6.7.

Zamolbe, mišljenja, prijedlozi, Prijava početka građenja, prijava

početka uklanjanja, prijava pokusnog rada


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-


8.6.8.

Potvrda glavnog projekta u slučaju u kojem je to propisano posebnim

zakonom


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

8.6.9.

Potvrde glavnog projekta

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

8.6.10.

UP/I – Rješenja o tipskom projektu

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

8.6.11.

Žalbe na građevinske dozvole - ostalo do 2014. godine

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

8.6.12.

UP/II – Žalbe na rješenja o odbijanju potvrde glavnog projekta

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-


Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik

8.6.13.

UP/II - Žalbe na uporabne dozvole

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-


8.6.14.

UP/I – Uporabne dozvole, privremene uporabne dozvole, uporabne

dozvole za dio građevine


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-


8.6.15.

UP/II – Žalbe na uporabne dozvole, privremene uporabne dozvole,

uporabne dozvole za dio građevine


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-

8.6.16.

UP/I – Dozvole za uklanjanje građevina

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

8.6.17.

UP/II – Žalbe na dozvole za uklanjanje građevina

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-


8.6.18.

Neposredne žalbe na građevinske i načelne dozvole, te na uporabne

dozvole i dozvole za uklanjanje građevina


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-


8.6.19.

UP/I – Poništenja i ukidanja akata za građenje, rješenja o izvedenom

stanju, uporabnih dozvola i dozvola za uklanjanje građevina


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

8.6.20.

UP/II - Žalbe na utvrđivanje posebnih dijelova zgrade (etažiranje)

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

8.6.21.

UP/I – Proglašenje rješenja ništavnim

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


8.6.22.

UP/I – ostali slučajevi poništenja, ukidanja i mijenjanja rješenja iz

područja graditeljstva


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

8.6.23.

Naknada štete

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

8.6.24.

Uknjižba - provedba elaborata etažiranja

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

8.6.25.

UP/II - Žalbe na rješenja o izvedenom stanju

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-


8.6.26.

UP/II - Žalbe na rješenja o odbijanju izdavanja potvrde izvedenog

stanja po Zakonu o prostornom uređenju i gradnji


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-

8.6.27.

Završno izvješće nadzornog inženjera o izvedbi građevine

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


8.6.28.

UP/II - Žalbe na rješenja o odbijanju zahtjeva za izdavanje uvjerenja za

uporabu


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-


8.6.29.

UP/II - Žalbe na rješenja o odbijanju zahtjeva za izdavanje uvjerenja da

je građevina izgrađena do 15.02.1968.


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-


8.6.30.

UP/I - Poništenje i ukidanje po pravu nadzora, uporabnih dozvola, te

dozvola za uklanjanje građevine


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

8.6.31.

Neposredne žalbe na rješenja koja se tiču ranijih akata za građenje,

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik


rješenja o izvedenom stanju, odbijanje izdavanja potvrde izvedenog

stanja, odbijanja zahtjeva za izdavanje za izdavanje uvjerenja za uporabu, uporabne dozvole i dozvole za uklanjanje









8.6.32.

UP/I - Poništenje po pravu nadzora građevinske dozvole

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


8.6.33.

UP/I - Ostali slučajevi poništenja, ukidanja i mijenjanja rješenja o uvjetima građenja, uporabnih dozvola, rješenja o uporabi, rješenja o

izvedenom stanju i dozvola za uklanjanje građevina


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-


8.6.34.

UP/I – Obnova postupka okončanog drugostupanjskim rješenjem o uvjetima građenja, uporabnih dozvola, rješenja o uporabi, rješenja o

izvedenom stanju i dozvola za uklanjanje građevina


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-


8.6.35.

UP/I – Obnova postupka okončanog drugostupanjskim rješenjem u

postupku izdavanja građevinske dozvole


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

8.6.36.

UP/I – Rješenje o prigovoru po čl. 156. ZUP-a

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


8.6.37.

UP/II – Žalbe na rješenja o prigovoru (čl. 122. St. 4. ZUP-a) iz područja

graditeljstva


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-


8.6.38.

UP/I – Zaključci o otklanjanju nedostataka u podnesku (čl. 73. St. 1.

ZUP-a) iz područja graditeljstva


da


-


-


-


N + 20


-


Izlučivanje


-


8.6.39.

UP/II – Žalbe na rješenja o izvedenom stanju prema Zakonu o

postupanju s nezakonito izgrađenim zgradama


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-


8.6.40.

UP/II – Žalbe na rješenja o naknadi prema Zakonu o postupanju s

nezakonito izgrađenim zgradama


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-


8.6.41.

UP/II – Žalbe na rješenja o ovrsi prema Zakonu o postupanju s

nezakonito izgrađenim zgradama


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-

8.6.42.

UP/II- Žalbe na rješenja o priznavanju inozemnih stručnih kvalifikacija

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

8.6.43.

Ostalo

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

8.7.

Uporabne dozvole, štete, kaznene prijave rješenja po ZOG-u










8.7.1.

Uporabna dozvola za građevine izgrađene na temelju izdanog akta za građenje izdanog do 1.10.2007. godine

Uporabna dozvola za građevine izgrađene do 15. Veljače 1968.,

Uporabna dozvola za građevine izgrađene , rekonstruirane, obnovljene


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-


Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik


ili sanirane u provedbi propisa o obnovi, odnosno propisa o područjima posebne državne skrbi,

Uporabna dozvola za građevine izgrađene koje je Republika Hrvatska stekla u svrhu stambenog zbrinjavanja,

Uporabna dozvola za građevine izgrađene xxxx je akt za građenje

uništen ili nedostupan









8.7.2.

Dozvola za promjenu namjene i uporabu građevine

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

8.8.

Procjena šteta i rješenja









8.8.1.

Procjena šteta od elementarnih nepogoda

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

8.8.2.

Zapisnik o obnovi; Odluka o obnovi; Izjava vlasnika

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

8.8.3.

UP/I - Prigovor

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


8.8.4.

UP/I - Rješenje o otklanjanju nepravilnosti utvrđenih provedbom

nadzora - Xxxxxx


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-


8.8.5.

UP/I - Rješenje o otklanjanju nepravilnosti utvrđenih provedbom

nadzora - DGU


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

8.8.6.

Prijedlozi kaznenih prijava - Zakon o gradnji

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

8.8.7.

Zahtjev za pokretanje stegovnog postupka - Zakon o gradnji

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

8.8.8.

Ostalo - graditeljstvo do 2014. godine

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

8.8.9.

UP/I - Izricanje novčane kazne po šutnji - ZOG

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

8.8.10.

UP/I - Rješenje kojim se nalaže dostava podataka za nadzor – ZOG

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-


8.8.11.

UP/I - Rješenje kojim se nalaže otklanjanje nepravilnosti utvrđenih

provedbom nadzora – ZOG


da


-


-


-


N + 20


-


Izlučivanje


-


8.8.12.

UP/I - Rješenje kojim se izriče novčana kazna radi otklanjanja

nepravilnosti utvrđenih nadzorom – ZOG


da


-


-


-


N + 20


-


Izlučivanje


-

8.8.13.

Mirno rješenje spora iz područja graditeljstva

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

8.8.14.

Naknada štete iz područja graditeljstva

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

8.8.15.

Ostalo

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-


Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik


8.8.16.

UP/I - Rješenje kojim se nalaže dostava podataka potrebnih za

provedbu nadzora po Zakonu o procjeni vrijednosti nekretnina


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-


8.8.17.

UP/I - Rješenje o otklanjanju nepravilnosti utvrđenih u provedbi

nadzora po Zakonu o procjeni vrijednosti nekretnina


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-


8.8.18.

UP/I - Rješenje o izricanju novčane kazne po Zakonu o procjeni

vrijednosti nekretnina


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

8.9.

Obnova potresom oštećenih zgrada










8.9.1.

UP/I - Osiguranje novčane pomoći za privremenu i nužnu zaštitu i

popravak zgrada oštećenih potresom


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-


8.9.2.

UP/I - Oslobađanje osiguranja, odnosno uplate sredstava za

konstrukcijsku obnovu zgrada i gradnju zamjenske obiteljske kuće


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-


8.9.3.

UP/I - Obnova postojeće višestambene zgrade, stambeno-poslovne

zgrade, poslovne zgrade, obiteljske kuće


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-


8.9.4.

UP/I - Uklanjanje potresom uništene višestambene zgrade, stambeno

poslovne zgrade, poslovne zgrade, postojeće obiteljske kuće


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

8.9.5.

UP/I - Gradnja zamjenske obiteljske kuće

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


8.9.6.

UP/I - Novčana pomoć za konstrukcijsku obnovu potresom oštećene postojeće višestambene zgrade, stambeno poslovne zgrade, poslovne

zgrade, obiteljske kuće


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

8.9.7.

UP/I - Novčana pomoć umjesto gradnje zamjenske obiteljske kuće

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


8.9.8.

UP/I - Novčana pomoć za troškove izrade glavnog projekta za

rekonstrukciju potresom oštećene postojeće višestambene zgrade, stambeno-poslovne zgrade, obiteljske kuće


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

8.10.

Društveno gospodarski odnosi









8.10.1.

Gospodarski razvitak

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

8.10.2.

Vlasništvo

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

8.10.3.

Gospodarski odnosi - ostalo

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-


8.10.4.

Ocjenjivanje plana restrukturiranja i ocjena prihvatljivosti dodjele

državne potpore poduzetnicima u poteškoćama (Model C)


da


-


-


-


N + 5


-


Izlučivanje


-


Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik


9.

POSTUPANJE S NEZAKONITO IZGRAĐENOM

INFRASTRUKTUROM









9.1.

Nezakonita infrastruktura










9.1.1.

Mišljenja, objašnjenja i tumačenja iz područja ozakonjenja

infrastrukture


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-

9.1.2.

Pripreme potpisa iz područja ozakonjenja infrastrukture

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

9.1.3.

Pripreme programa i izvješća iz područja ozakonjenja infrastrukture

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

9.1.4.

UP/I - Rješenje o izvedenom stanju

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

9.1.5.

UP/I - Rješenje o prigovoru

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


9.1.6.

UP/I - Izvanredni pravni lijekovi u postupcima ozakonjenja

infrastrukture


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

9.1.7.

Prijedlog Rješenja o naknadi za ozakonjenje infrastrukture

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


9.1.8.

Naknada u postupcima izdavanja rješenja o ozakonjenju infrastrukture

- općenito


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

10.

GRAĐEVINSKA I URBANISTIČKA INSPEKCIJA









10.1.

Građevinska inspekcija









10.1.1.

Građevinska inspekcija – općenito

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

10.1.2.

Mišljenja i objašnjenja

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

10.2.

Urbanistička inspekcija









10.2.1.

Urbanistička inspekcija - općenito

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

10.2.2.

Inspekcijski nadzor urbanističke inspekcije – pojedinačni akti

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

10.2.3.

Inspekcijski nadzor urbanističke inspekcije – opći akti

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-


10.2.4.

UP/I - Ostali slučajevi poništenja ukidanja i mijenjanja iz područja

urbanističke inspekcije


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-

11.

KOMUNALNO GOSPODARSTVO









11.1.

Komunalno










Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik

11.1.1.

Komunalni poslovi – općenito

da

-

-

-

N + 10

-


-

11.1.2.

Mišljenja, objašnjenja i tumačenje

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

11.1.3.

Pripremanje i donošenje propisa

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

11.1.4.

Predstavke

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

11.1.5.

UP/II - Žalbe na rješenja o komunalnoj naknadi

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

11.1.6.

Neposredne žalbe na komunalnu naknadu

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

11.1.7.

Zamolbe, suglasnosti, mišljenja, koncesije

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

11.1.8.

Komunalne djelatnosti

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

11.1.9.

Grobovi i spomenici

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

11.1.10.

Prijenosi zemljišta

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

11.1.11.

Komunalna naknada

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

11.2.

Žalbe, zaključci i rješenja









11.2.1.

Neposredne žalbe na rješenje o komunalnoj naknadi i doprinosu

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

11.2.2.

UP/II – Žalbe na rješenja o komunalnoj naknadi

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

11.2.3.

UP/II – Žalbe na rješenja o komunalnom doprinosu

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

11.2.4.

UP/II - Žalbe na rješenja komunalnog redara

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-


11.2.5.

UP/II - Žalbe na rješenja o davanju na privremeno korištenje javne

površine


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-

11.2.6.

UP/II - Žalbe na rješenja o priključku na komunalnu infrastrukturu

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

11.2.7.

Podaci o cijenama komunalnih usluga

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

11.2.8.

Podaci o poslovanju komunalnih trgovačkih društava

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-


11.2.9.

UP/II - Žalbe na rješenja o prigovoru (čl. 122. st. 4. ZUP-a) iz

djelokruga komunalnog gospodarstva


da


-


-


-


N + 10


-


Izlučivanje


-


11.2.10.

UP/I - Zaključci o otklanjanju nedostataka u podnesku (čl. 73. st. 1.

ZUP-a) iz djelokruga komunalnog gospodarstva


da


-


-


-


N + 20


-


Izlučivanje


-


Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik

11.2.11.

UP/II - Žalbe na rješenja o ovrsi komunalnog doprinosa

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

11.2.12.

UP/II - Žalbe na rješenja o ovrsi komunalne naknade

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

11.2.13.

UP/I - Rješenje o prigovoru (čl. 156. ZUP-a)

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

11.2.14.

Komunalni doprinos

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

11.2.15.

Predstavke i pritužbe

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

11.2.16.

UP/I – Poništenje i ukidanje rješenja po pravu nadzora

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


11.2.17.

UP/I – Ostali slučajevi poništenja, ukidanja i mijenjanja rješenja iz

područja komunalnog gospodarstva po izvanrednim pravnim lijekovima


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-


11.2.18.

UP/I - Rješenje kojim se nalaže dostava dokumentacije po Zakonu o

komunalnom gospodarstvu


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-


11.2.19.

UP/I - Rješenje kojim se nalaže otklanjanje nepravilnosti utvrđenih

provedbom nadzora - Zakon o komunalnom gospodarstvu


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

11.2.20.

Naknada štete iz područja komunalnog gospodarstva

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-


11.2.21.

Sufinanciranje projekata JLS-razvoj komunalnog gospodarstva i

ujednačavanje komunalnog standarda


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

11.2.22.

Ostalo

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

12.

PROCJENE VRIJEDNOSTI NEKRETNINA









12.1.

Nekretnine









12.3.1.

Općenito

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


12.3.2.

Mišljenja, objašnjenja, prijedlozi i tumačenje odredbi Zakona o procjeni

vrijednosti nekretnina


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

12.3.3.

Pripreme i donošenje zakonskih i podzakonskih propisa

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


12.3.4.

Upravni nadzor nad provedbom Xxxxxx o procjeni vrijednosti

nekretnina i propisa donesenih na temelju tog zakona, te zakonitosti rada upravnih tijela, povjerenstava i procjenitelja


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

12.3.5.

Podaci o tržištu vrijednosti nekretnina

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik


12.3.6.

Procjembeni elaborati (evidencije, mišljenja, upute, smjernice,

tumačenja, prijedlozi i dr.)


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-


12.3.7.

Vođenje i nadogradnja informacijskog sustava tržišta nekretnina i

modula E-nekretnine


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-


12.3.8.

Edukacija, promidžba i vidljivost podataka iz područja procjene

vrijednosti nekretnina i tržišta nekretnina


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-


12.3.9.

Programi, sadržaji i aplikacije iz područja procjene nekretnina i tržišta

nekretnina


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

12.3.10.

Sjednice Visokog procjeniteljskog povjerenstva

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

12.3.11.

Druge procjene Visokog procjeniteljskog povjerenstva

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

12.3.12.

Stručni prijedlozi i mišljenja Visokog procjeniteljskog povjerenstva

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

12.3.13.

Projekti i publikacije o procjeni vrijednosti nekretnina i tržištu nekretnina

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


13.

STAMBENA POLITIKA, STAMBENI ODNOSI I POSLOVNI

PROSTORI









13.1.

Stambena politika









13.1.1.

Općenito

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

13.1.2.

Rješavanje stambenih pitanja HRVI Domovinskog rata

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

13.1.3.

Stradalnici Domovinskog rata

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

13.1.4.

Izgradnja stanova – POS – stanovi i stanovanje

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

13.1.5.

Socijalno poticana stanogradnja

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

13.1.6.

Stambeno zbrinjavanje stradalnika domovinskog rata

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

13.1.7.

Pripremanje i donošenje propisa

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

13.1.8.

Subvencioniranje stambenih kredita

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

13.1.9.

Stambene zadruge

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

13.2.

Stambeni odnosi i raspolaganje stanovima









13.2.1.

Općenito

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-


Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik

13.2.2.

Mišljenja, objašnjenja i tumačenja

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

13.2.3.

Davanje stanova na korištenje za službene potrebe (dužnosnici)

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


13.2.4.

Prodaja stanova u vlasništvu RH i razvrgnuće suvlasničke zajednice na

stanovima


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

13.2.5.

Predstavke i pritužbe

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

13.2.6.

Pripremanje i donošenje propisa

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

13.2.7.

Najam i otkup stanova

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

13.2.8.

UP/I – Rješenja o stambenim odnosima

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

13.2.9.

Stanovi za službene potrebe (dužnosnici)

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

13.2.10.

UP/I – pravo na prilagodbu stana HRVI

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

13.2.11.

Ostala dokumentacija vezana za upravljanje stanovima

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

13.2.12.

Neposredne žalbe

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

13.2.13.

UP/II – Žalbe na rješenja iz upravnog područja stanovanja

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

13.2.14.

UP/I – Poništenje i ukidanje rješenja po pravu nadzora

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

13.2.15.

UP/I - Financiranje najamnine

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

13.2.16.

UP/I – Proglašenje rješenja ništavim

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


13.2.17.

UP/I – ostali slučajevi poništenja, ukidanja i mijenjanja rješenja iz

područja stambene politike i stambenih odnosa


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-


13.2.18.

Korištenje stanova u državnom vlasništvu i s njima izjednačenih

stanova


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

13.2.19.

Uknjižba nekretnina

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

13.2.20.

Ugovori o prijenosu vlasništva

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

13.2.21.

Stanarsko pravo

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

13.2.22.

Otkup stanova

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

13.2.23.

Naplata režija, pričuva, slivna vodna naknada

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-


Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik

13.2.24.

Naknada štete

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

13.2.25.

Komunalna naknada

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

13.2.26.

Zaštićena najamnina

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

13.2.27.

Ostala dokumentacija vezana za naplatu režija za stanove

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

13.2.28.

Ostalo do 2014. godine

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

13.2.29.

Mirno rješenje spora iz područja stambenih odnosa

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

13.2.30.

Socijalno poticana stanogradnja

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

13.2.31.

Stambeno zbrinjavanje stradalnika domovinskog rata

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

13.3.

Poslovni prostori









13.3.1.

Općenito

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

13.3.2.

Prodaja poslovnih prostora po posebnim propisima

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


13.3.3.

Dodjela poslovnih prostora na korištenje TDU i drugim korisnicima

državnog proračuna


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

13.3.4.

Dodjela poslovnih prostora ostalim pravnim subjektima

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

13.3.5.

Ostala dokumentacija vezana za raspolaganje poslovnim prostorima

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

13.3.6.

Gradnja

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

13.3.7.

Zakup, najam i prodaja poslovnih prostora općenito

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


13.3.8.

Zakup, najam, prodaja i razvrgnuće suvlasničkih zajednica na

poslovnim prostorima - pojedinačni predmeti


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

13.3.9.

Evidencija

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

13.4.

Rezidencijalni i reprezentativni objekti









13.4.1.

Općenito

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

13.4.2.

Reprezentativni objekti i objekti posebne zaštite do 2014. godine

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

13.4.3.

Rezidencijalni objekti (korištenje, održavanje, opremanje)

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik

13.4.4.

Reprezentativni objekti (korištenje, održavanje, opremanje)

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

13.4.5.

Ostala dokumentacija o zakupu, najmu i prodaji poslovnog prostora

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

13.4.6.

Najam, zakup i prodaja

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

13.4.7.

UP/II - Žalba na rješenje o spomeničkoj renti

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

14.

PRAVOSUĐE









14.1.

Kazneni postupak, sudovi, prijestupi i prekršaji









14.1.1.

Kazneno pravo, kazneni postupak

da

-

-

-

N + 2

-

Izlučivanje

-

14.1.2.

Općinski sudovi

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

14.1.3.

Privredni prijestupi

da

-

-

-

N + 2

-

Izlučivanje

-

14.1.4.

Trgovački sudovi

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

14.1.5.

Prekršaji

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

15.

OBRANA I SAMOZAŠTITA (gradivo prednika u posjedu)









15.1.

Samozaštita









15.1.1.

Sigurnosni poslovi - općenito

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

15.1.2.

Zaštita i čuvanje tajnih podataka obrane

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

15.1.3.

Objekti od posebnog značaja za obranu - općenito

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

15.1.4.

Snimanje iz zraka

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

15.1.5.

Ostalo

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

15.2.

Vojna obveza









15.2.1.

Općenito

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

15.3.

Sustav osmatranja i obavještavanja









15.3.1.

Općenito

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

15.4.

Posebne veze za rukovanje i kriptozaštita










Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik

15.4.1.

Općenito

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

15.5.

Obuka i vježbe









15.5.1.

Općenito

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

15.6.

Pripreme gospodarskih i društvenih djelatnosti









15.6.1.

Općenito

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

15.7.

Pripreme i organizacija TDU i lokalne samouprave









15.7.1.

Pripreme Ministarstva – općenito

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

15.7.2.

Priprema organa i organizacija DTU i lokalne samouprave

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

15.7.3.

Pripreme županijskih xxxxx

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

15.7.4.

Pripremanje pravnih osoba od posebnog značaja za obranu RH

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

15.7.5.

Plan za izvanredne prilike

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

15.7.6.

Mobilizacijske pripreme

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

15.7.7.

Ostalo

da

-

-

-

N + 2

-

Izlučivanje

-

15.8.

Radna obveza









15.8.1.

Općenito

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

15.8.2.

Evidencija obveznika radne obveze

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

15.8.3.

Popuna i ratni raspored

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

15.9.

Financiranje obrane









15.9.1.

Općenito

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

15.9.2.

Razvojni plan obrane

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

15.9.3.

Ostalo

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

15.10.

Teritorijalna obrana









15.10.1.

Općenito

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-


Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik

15.11.

Inspekcija obrane









15.11.1.

Općenito

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

15.12.

Fizička i tehnička zaštita









15.12.1.

Fizička i tehnička zaštita

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

15.13.

Društvena samozaštita









15.13.1.

Društvena samozaštita - općenito

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

15.13.2.

Društvena samozaštita u Ministarstvu

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

15.14.

Suradnje









15.14.1.

Općenito

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

15.14.2.

Suradnja sa inozemstvom

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

15.14.3.

Jadransko jonska suradnja

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

15.14.4.

Srednjeeuropska suradnja

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

15.14.5.

Odnosi sa stranim regijama, gradovima i mjestima

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

15.14.6.

Radna zajednica Alpe-Jadran

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

15.14.7.

Radna zajednica podunavskih regija

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

15.14.8.

Dablas

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

15.14.9.

Proces suradnje u Podunavlju

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

15.14.10.

Suradnja s međunarodnim organizacijama

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

15.14.11.

Ostalo – NVO, EUROPAN, CRANS, MONTANA

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

15.15.

Tehnička suradnja s inozemstvom









15.15.1.

Općenito

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

15.15.2.

Pojedinačni predmeti

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

15.16.

Geodetsko katastarski poslovi










Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik

15.16.1.

Općenito

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

15.17.

Geodetska izmjera









15.17.1.

Općenito

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

15.18.

Čuvanje i korištenje dokumentacije









15.18.1.

Općenito

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

15.18.2.

Izdavanje uvjerenja i potvrda

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

15.18.3.

Korištenje foto-materijala

da

-

-

-

N + 10

-

Izlučivanje

-

16.

UPRAVLJANJE DRŽAVNOM IMOVINOM









16.1.

UPRAVLJANJE NEKRETNINAMA U DRŽAVNOM VLASNIŠTVU









16.1.1.

Evidencija









16.1.1.1.

Općenito

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

16.1.1.2.

Registar državne imovine - općenito

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-

16.1.1.3.

Politika i postupci vođenja registra

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

16.1.1.4.

Registar državne imovine u digitalnom obliku

-

da

-

da

T

-

Predaja arhivu

-

16.1.1.5.

Zbirke isprava za upis u registar

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

16.1.2.

Upravljanje









16.1.2.1.

Rješenja o uknjižbi prava vlasništva

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

16.1.2.2.

Općenito (zahtjevi, dostava dokumentacije, nadopune i sl.)

da

-

-

-

N + 5

-

Izlučivanje

-


16.1.2.3.

Osnivanje prava služnosti (sklapanje ugovora, kontrolna ispitivanja

uvjeta ugovaranja, građevinske i lokacijske dozvole)


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-


16.1.2.4.

Osnivanje prava građenja (sklapanje ugovora, kontrolna ispitivanja

uvjeta ugovaranja, građevinske i lokacijske dozvole)


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-


16.1.2.5.

Suglasnosti na državnu izmjeru i katastar nekretnina na nekretninama

u vlasništvu RH


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

16.1.2.6.

Zahtjevi, suglasnosti, služnost, parcelacijski elaborati

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-


Oznaka


Poslovna funkcija / poslovne aktivnosti / vrste gradiva


Izvornik


Pretvorbeni oblik


Rok čuvanja

Postupak po isteku roka čuvanja

Fizički ili analogni


Digitalni

Fizički ili analogni


Digitalni


Izvornik

Pretvorbeni oblik


Izvornik

Pretvorbeni oblik

16.1.2.7.

Tabularne izjave, brisovna očitovanja, hipoteka, teretnica

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

16.1.2.8.

Imovinsko pravni odnosi

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

16.1.2.9.

UP/I - Zahtjev za neprocijenjeno građevinsko zemljište

da

-

-

-

T

-

Predaja arhivu

-

16.1.2.10.

Građevinska zemljišta

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

16.1.2.11.

Stambene zgrade

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

16.1.2.12.

Poljoprivredna zemljišta

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-


16.1.2.13.

Imovina u vlasništvu RH (članak 65. Zakona o upravljanju i

raspolaganju imovinom u vlasništvu RH) - neprocijenjena imovina


da


-


-


-


T


-


Predaja arhivu


-

16.1.2.14.

Mišljenje

da

-

-

-

N + 20

-

Izlučivanje

-

16.1.2.15.

Imovina u vlasništvu RH (iz stečajeva i likvidacija)

da

Document Metadata

Filed: September 4th, 2024