JAVNI POZIV za organizaciju manifestacije "Primorske noći" u Crikvenici i Selcu
Temeljem Odluke Turističkog vijeća TZG Crikvenice, donesene na 26. sjednici 28.4.2016. godine, raspisujemo:
JAVNI POZIV
za organizaciju manifestacije "Primorske noći" u Crikvenici i Selcu
I. PREDMET
Turistička zajednica Grada Crikvenice upućuje Javni poziv za organizaciju manifestacije "Primorske noći" na lokacijama u Crikvenici i Selcu. "Primorske noći" će se održavati u ljetnim mjesecima, najviše jednom tjedno u svakome mjestu, u razdoblju od 15.6.2016. do 31.12.2018. godine.
Turistička zajednica Grada Crikvenice s Organizatorom sklapa Okvirni sporazum o organizaciji manifestacije "Primorske noći" na 3 (tri) godine, s time da će se za svaku godinu sklapati poseban godišnji ugovor, kojim će se detaljno odrediti tehnički, opći i drugi uvjeti ovog Poziva.
II. TEHNIČKI UVJETI
Turistička zajednica Grada Crikvenice osigurava lokacije za izvođenje ugostiteljske i trgovačke djelatnosti te priključna mjesta električne energije, a Organizator xx xxxxx o svom trošku izvesti priključnu instalaciju, podmiriti potrošnju električne energije te dopremu i potrošnju vode. Organizator osigurava ugostiteljsku opremu xxx ili putem trećih osoba, prema dogovoru s Turističkom zajednicom Grada Crikvenice glede boje i oblika reklamnih materijala, mogućnosti postavljanja ugostiteljske opreme za konzumaciju hrane i pića te zaštite podloge od oštećenja i prljavštine. Organizator xx xxxxx o svom trošku osigurati montažne objekte (štandove i sl.) za održavanje manifestacije. Organizator xx xxxxx o svom trošku osigurati pranje cijele korištene površine nakon završetka svakih "Primorskih noći". Organizator xx xxxxx o svom trošku voditi brigu o redovitom zbrinjavanju otpada nakon završetka svakih "Primorskih noći", osigurati potrebnu sanitarnu suglasnost, urediti lokaciju te je odgovoran za njenu sigurnost i sigurnost rada. Organizator se obvezuje osigurati glazbeni sastav s ozvučenjem za manifestacije u Crikvenici te glazbeni sastav za manifestacije u Selcu. Nadzor nad provođenjem čišćenja i zbrinjavanja otpada u nadležnosti je Komunalnog redarstva Grada Crikvenice.
III. OPĆI UVJETI
Turistička zajednica Grada Crikvenice će, u dogovoru s Organizatorom i prema svojim mogućnostima, odrediti lokacije na području Grada Crikvenice za postavljanje prodajno-izložbenih montažnih objekata (štandova i sl.), koje će se predati Organizatoru na korištenje za vrijeme održavanja manifestacije.
Lokacije se daju na korištenje najpogodnijem ponuditelju- Organizatoru za vrijeme održavanja manifestacije "Primorske noći" u Crikvenici i Selcu za naredne 3 (tri) godine, a Turistička zajednica Grada Crikvenice će za svaku godinu posebno odrediti točno vrijeme održavanja manifestacije i lokaciju godišnjim ugovorom. Termini održavanja manifestacije određuju se unaprijed za sve 3 (tri) godine, a isti se mogu mijenjati isključivo iz razloga više sile i loših vremenskih prilika u dogovoru s Turističkom zajednicom Grada Crikvenice.
Turistička zajednica Grada Crikvenice će, za svoje potrebe, promovirati manifestaciju "Primorske noći" na svim svojim kanalima (tisak, internet, video, radio i za sve postojeće i u budućnosti izumljene svrhe javnog komuniciranja).
Organizator može imati ugostiteljsku ponudu prezentacijskog tipa u sklopu manifestacije, ali xx xxxxx prilagoditi ponudu hrane i pića zahtjevima Turističke zajednice Grada Crikvenice te nuditi isključivo autohtonu jela tipična za primorski kraj i okolicu na prostoru od maksimalno 6 m2.
Organizator xx xxxxx o svom trošku, xxx ili putem trećih osoba osigurati da na štandovima, osim xxxx x xxxx, postoji i ponuda autohtonih proizvoda tipičnih za primorski kraj, a xxxx xx se unaprijed dogovarati s Turističkom zajednicom Grada Crikvenice.
Organizator xx xxxxx, o svom trošku, osigurati minimalno 20, a maksimalno 30 štandova na xxxxxx xx se izlagati proizvodi i jela, a ukoliko proizvode izlažu treće osobe, organizator xx xxxxx iste odabrati uz prethodnu suglasnost Turističke zajednice Grada Crikvenice.
Organizator xx xxxxx o svom trošku osigurati glazbeni sastav s ozvučenjem za manifestacije u Crikvenici te glazbeni sastav za manifestacije u Selcu.
Organizator je ovlašten s trećim osobama sklapati ugovore o zakupu montažnih objekata-štandova te od istih naplaćivati zakupninu, a u svrhu organizacije predmetne manifestacije.
Pravo sudjelovanja imaju sve pravne i fizičke osobe koje ispunjavaju zakonom propisane uvjete za obavljanje ugostiteljske djelatnosti i koje su podmirile sve obveze prema Turističkoj zajednici Grada Crikvenice, Gradu Crikvenici, "Eko-Murvici" d.o.o. i "Murvici" d.o.o. iz bilo kojeg osnova.
Na predmetnim javnim površinama je moguće obavljati djelatnost u skladu s namjenom utvrđenom u ovom Javnom pozivu. Ukoliko organizator ili treće osobe koriste javnu površinu suprotno namjeni dozvoljenoj Okvirnim sporazumom o organizaciji manifestacije ili Godišnjim ugovorom, koji će se temeljiti na uvjetima iz ovoga Javnog poziva, Turistička zajednica Grada Crikvenice će otkazati Okvirni sporazum, odnosno Godišnji ugovor. Organizator ne smije bez pisane suglasnosti Turističke zajednice Grada Crikvenice ovlastiti treću osobu za organizaciju predmetne manifestacije. Sudionici Javnog poziva sami snose troškove sudjelovanja u postupku.
IV. SADRŽAJ I NAČIN PODNOŠENJA PONUDA
Prijave se podnose putem ponude u pisanom obliku te se dostavljaju u zatvorenim omotnicama s naznakom "Ne otvaraj - Javni poziv za iskazivanje interesa za organizaciju manifestacije "Primorske noći" u Crikvenici i Selcu na adresu Turistička zajednica Grada Crikvenice, Trg Xxxxxxxx Xxxxxx 1c, 51260 Crikvenica, zaključno sa 16. svibnja 2016. godine.
Pisana ponuda xxxx sadržavati sljedeće:
1. Ime i prezime natjecatelja i naziv tvrtke ili obrta s adresom sjedišta, OIB-om i kontaktima
2. Ponuđenu cijenu
3. Za pravne osobe: preslika rješenja Trgovačkog suda o upisu u sudski registar ili izvatka iz sudskog registra, iz kojih xxxx biti vidljivo da je pravna osoba registrirana za obavljanje djelatnosti za koju se natječe i potvrdu o solventnosti, ne stariju od 30 xxxx.
4. Za fizičke osobe: preslika obrtnice ili rješenja xxxxx xx natjecatelju odobreno obavljanje djelatnosti za koju se natječe i potvrdu o solventnosti, ne stariju od 30 xxxx.
5. Dokumente koji potvrđuju iskustvo ponuditelja u sudjelovanju u sličnim manifestacijama (plakati, leci, ugovori, fotografije, press clipping i dr.)
6. Potvrdu o podmirenim obvezama prema Gradu Crikvenici, "Eko-Murvici" d.o.o. i "Murvici" d.o.o.
7. Ponuda xxxx biti potpisana xx xxxxxx podnositelja te ovjerena pečatom.
V. ODABIR NAJPOGODNIJEG NATJECATELJA
Otvaranje ponuda će se održati na sjednici Turističkog vijeća TZG Crikvenice. Ponude natjecatelja koje su nepravovremene i nepotpune xx xxxx razmatrati.
Kriteriji za odabir najpogodnijeg ponuditelja u Javnom pozivu su:
1. dosadašnje dokazivo iskustvo u organiziranju sličnih manifestacija
2. ponuđena dodatna vrijednost (zabavni program, posebna ponuda i dr.)
3. financijski elementi ponude.
VI. SKLAPANJE UGOVORA
Ovaj Javni poziv će se objaviti na web stranici TZG Crikvenice. Provedbu ovoga Javnog poziva će u potpunosti izvršiti Turističko vijeće TZG Crikvenice. Rezultati Javnog poziva će biti poznati najkasnije početkom lipnja 2016. godine, a potom će se moći vršiti ugovaranje organizacije manifestacije. Rezultati će biti objavljeni na web stranici Turističke zajednice Grada Crikvenice.
Turistička zajednica Grada Crikvenice zadržava pravo odbacivanja ili neprihvaćanja svih ponuda ovoga Javnog poziva, u cijelosti ili djelomično, bez ikakve odgovornosti prema sudionicima Javnog poziva i bez obveze pojašnjenja svoje odluke.
Zainteresirani ponuditelji mogu dobiti sve dodatne informacije u Turističkoj zajednici Grada Crikvenice, svaki radni xxx u vremenu od 9 do 12 sati na kontakt tel: 091/000-0000 (kontakt xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx).