JAVNI POZIV
Žnjan d.o.o.
Kralja Xxxxxxxxx 14 (11.kat), 21 000 Split
JAVNI POZIV
za sudjelovanja na manifestaciji
„Sajam vridnih ruku
uz Xxx pobjede i domovinske zahvalnosti 2024.“
TEKST POZIVA
Žnjan d.o.o. objavljuje
JAVNI POZIV
za dostavljanje ponuda za izlaganje, prezentaciju i prodaju proizvoda
na manifestaciji „Sajam vridnih ruku uz Xxx pobjede i domovinske zahvalnosti 2024.“
I.
Žnjan d.o.o. kao organizator manifestacije „Sajam vridnih ruku uz Xxx pobjede i domovinske zahvalnosti 2024.“, xxxx xx se održavati od 01. kolovoza 2024. do 11. kolovoza 2024. godine na Obali Hrvatskog narodnog preporoda u Splitu (Riva), poziva sve zainteresirane fizičke i pravne osobe da dostave ponudu za izlaganje, prezentaciju i prodaju svojih proizvoda na manifestaciji „Sajam vridnih ruku 2024.“
Izlaganje, prodaja i prezentacija obuhvaća sljedeće: dizajnirane suvenire i poklone, autohtone proizvode, ručne radove, prirodnu kozmetiku, pripravke od ljekovitih biljaka, umjetnine i unikate.
II.
Zainteresirani ponuditelji dužni su preuzeti dokumentaciju za dostavljanje ponude temeljem ovog poziva koji je objavljen na web adresi Žnjan d.o.o. xxx.xxxxx.xx zaključno s danom 02. srpnja 2024. godine (utorak).
Cijena za sudjelovanje na sajmu po štandu iznosi 320,00 xxxx + PDV.
III.
Pisane ponude s obveznim prilozima dostavljaju se u zatvorenoj omotnici s naznakom: „Ne otvarati – Ponuda za sudjelovanje – Sajam vridnih ruku 2024.“
Sadržaj i način predaje ponude propisani su u točkama 17 – 20 Posebnih uvjeta ovog javnog poziva.
OPĆI UVJETI
1. Ovim Općim uvjetima propisuje se:
x. xxxxxxxx Javnog poziva za sudjelovanje i izlaganje na manifestaciji „Sajam vridnih ruku 2024.“;
b. uvjeti koje moraju ispunjavati fizičke i pravne osobe koje sudjeluju kao Ponuditelji temeljem ovog Poziva;
c. uvjeti koje moraju ispunjavati fizičke i pravne osobe koje sudjeluju kao izlagači na manifestaciji „Sajam vridnih ruku 2024.“ pri izlaganju, prezentaciji i prodaji svojih proizvoda ili usluga;
d. ostala prava i obveza stranaka.
2. Manifestacija „Sajam vridnih ruku 2024.“ održava se od 01. kolovoza 2024. do 11. kolovoza 2024. godine na Obali Hrvatskog narodnog preporoda u Splitu (Riva), prema dnevnom rasporedu održavanja manifestacije.
3. Pravo sudjelovanja na „Sajmu vridnih ruku 2024.“ u Splitu imaju sve fizičke i pravne osobe s registriranom djelatnošću na području Republike Hrvatske, čija ponuda bude prihvaćena od organizatora i koje s organizatorom sklope Ugovor o sudjelovanju i izlaganju na manifestaciji
„Sajam vridnih ruku 2024.“; (dalje u tekstu: Ugovor), te ispunjavaju ostale uvjete utvrđene ovim općim i posebnim uvjetima.
4. Žnjan d.o.o kao organizator i Zakupodavac štandova , vezano za održavanje i odvijanje programa manifestacije „Sajam vridnih ruku 2024.“, ne odgovara za štetu xxxx xxxxx pretrpi uslijed izvanrednih i svih drugih okolnosti koje u takvim prilikama mogu nastati, već je navedena odgovornost isključivo na izlagačima, odnosno sudionicima manifestacije „Sajam vridnih ruku 2024.“ i svim trećim osobama koje počine štetu, a što će se dodatno regulirati posebnim ugovorom kojeg će Zakupodavac zaključiti sa istima nakon završetka javnog poziva.
POSEBNI UVJETI
5. Izlagači su dužni omogućiti organizatoru pregled postavljenih izložaka radi usporedbe s dostavljenom ponudom. Izlagač xxxx po završetku manifestacije ukloniti sve stvari i očistiti površinu najkasnije do 5 sati ili uslijed vremenskih nepogoda zatražiti odgodu uklanjanja.
6. Uređenje izložbenog prostora vrši izlagač sukladno prihvaćenoj ponudi. Prije postavljanja eksponata izlagač će stupiti u posjed štanda.
7. Proizvodi za koje je prihvaćena ponuda izlagača, xxxxx xx element Ugovora pa ukoliko izlagač na Sajmu bude nudio proizvode i usluge različite od onih koje xx xxxxx u svojoj ponudi, organizator može raskinuti Ugovor o sudjelovanju i izlaganju uz zadržavanje uplaćenog iznosa na ime ugovorne kazne te uz isključivanje izlagača iz predmetnog Sajma.
8. Izlagaču nije dopušteno davati u podzakup ili na korištenje prostor trećoj osobi. Ukoliko izlagači budu dali u podzakup ili na korištenje prostor trećoj osobi, gube dano odobrenje za izlaganje odnosno sudjelovanje na Sajmu i Ugovor se raskida uz zadržavanje uplaćenog iznosa na ime ugovorne kazne. Izlagaču nije dopušteno postavljati na vanjskim površinama vlastite uređaje ili opremu bez dozvole organizatora.
9. Radno vrijeme Xxxxx je od 9 sati do 23 sata, svaki xxx. Izlagač xxxx poštovati radno vrijeme sajma i raditi za vrijeme radnog vremena. Svako nepoštivanje radnog vremena i zatvaranje izlagačkog prostora u radnom vremenu manifestacije daje organizatoru pravo jednostrano raskinuti Ugovor, xxxx xx to određeno točkom 13. ovih općih i posebnih uvjeta.
10. Izlagač xxxx xx vidnom mjestu istaknuti svoju tvrtku ili druge odgovarajuće podatke i cijene proizvoda koje prodaje, prema propisima Xxxxx za gospodarstvo koji vrijede za izlaganje na sajmovima.
11. Izlagači su dužni izložbeni prostor - štand - vratiti organizatoru ili osobi koju odredi organizator nakon prestanka Xxxxxxx. Ukoliko bi došlo do oštećenja štanda uslijed upotrebe ili otuđenja, organizator je ovlašten nastalu štetu potraživati od izlagača.
12. Osiguranje izložaka na manifestaciji u obvezi je izlagača i za iste organizator ne snosi nikakvu odgovornost.
Izlagači su dužni tijekom trajanja manifestacije brinuti o ustupljenim štandovima pažnjom dobrog gospodarstvenika te odgovaraju organizatoru za oštećenja ili nestanak istih.
13. Organizator je ovlašten jednostrano raskinuti Ugovor i isključiti izlagača s manifestacije „Sajam vridnih ruku 2024.“; za svako postupanje suprotno ovim općim i posebnim uvjetima, a osobito za:
- istupanje svojim uređajima i opremom van gabarita površine precizirane Ugovorom,
- neodržavanje čistoće prostora oko štanda (vreće za smeće na vidljivom mjestu, prljav pod, smeće ispod stolova i slično) te neuredan i nemaran izgled štanda,
- oštećenje javnih i javnozelenih površina,
- nepoštivanje radnog vremena manifestacije,
- nesavjesno postupanje i oštećivanje štandova,
- u situaciji kada ponuđeni proizvodi ne odgovaraju onima navedenim u prijavnici,
- u situaciji da ponuđeni proizvodi sadržavaju neprimjerene i uvredljive sadržaje
- u svim drugim slučajevima kada ne obavljaju djelatnost zbog koje su dobili odobrenje
U slučaju da organizator prema odredbama ovih općih i posebnih uvjeta i Zakona o obveznim odnosima jednostrano raskine Ugovor, raskid nastupa danom raskida ugovora, a izlagač je obavezan u roku od 8 (osam) sati predati posjed štanda organizatoru, o čemu će organizator sastaviti zapisnik. U slučaju da izlagač prekrši bitne elemente ovih općih i posebnih uvjeta, Ugovor se smatra raskinutim po samom zakonu, a ujedno odgovara i za eventualno nastalu štetu zbog toga.
14. Prethodno navedene povrede pored osoba koje su na to ovlaštene pozitivnim propisima, ovlašteni su utvrditi predstavnici organizatora, redari, komunalni redari.
15. U slučaju ponovljenog kršenja prethodno navedenih odredbi kao i drugih odredbi ovih općih i posebnih uvjeta za koje nije drugačije propisano, organizator je ovlašten jednostrano raskinuti Ugovor.
16. Organizator Sajma se obvezuje osigurati zaštitarsku službu izvan radnog vremena Sajma.
PONUDA
17. Pisane ponude s obveznim prilozima dostavljaju se u zatvorenoj omotnici s naznakom: „Ne otvarati – Ponuda za sudjelovanje – Sajam vridnih ruku 2024.“
Ponude se podnose u vremenskom razdoblju od 5. lipnja 2024. do 02. srpnja 2024. godine, s xxx da je krajnji rok za podnošenja ponuda 02. srpnja 2024. godine do 14:00 sati.
Ponude se dostavljaju:
- poštom na adresu: Xxxxxx Xxxxxxxxx 00. (11.kat), 21000 Split
- putem osobne dostave u prostorije tvrtke Žnjan d.o.o. xx xxxx navedenoj adresi, radnim danom (ponedjeljak – xxxxx), od 09:00 do 14:00 sati.
Ponuda xxxx biti zaprimljena najkasnije do xxxx navedenog xxxx i sata, bez obzira na način dostave.
18. Ponuditelji su obvezni u ponudi dostaviti:
a) Ispunjeni obrazac ponude s osnovnim podacima o pravnoj ili fizičkoj osobi koja podnosi ponudu (ime/naziv, adresa/sjedište, OIB, telefon, mail, poslovni račun).
b) kopiju osobne iskaznice ovlaštene osobe
c) dokaz o pravnoj i poslovnoj osobnosti (izvadak iz registra trgovačkog suda, izvadak iz registra obrtnika, rješenje o upisu u registar udruga, rješenje o upisu u registar umjetničkih organizacija, rješenje o statusu samostalnog umjetnika, rješenje o registraciji za udruge građana, registrirane poljoprivrednike ili samostalne umjetnike i slično), izvornik ili preslika
- ne stariji od 30 xxxx.
d) Potvrdu o braniteljskom statusu (ukoliko ga posjeduju)
e) izjavu osobe ovlaštene za zastupanje ponuditelja o prihvaćanju ovih općih i posebnih uvjeta,
f) rješenje o obvezniku plaćanja trošarine (za prodaju alkoholnih pića iz vlastite proizvodnje),
19. Ponuditelji su dužni izričito navesti i opisati proizvode koje nude na Sajmu uz priloženu fotografiju proizvoda.
20. Nepotpune i nepravovremeno pristigle ponude, kao i sve one koje pristignu nakon xxxx navedenog roka, neće se razmatrati.
KRITERIJI ZA ODABIR IZLAGAČA
21. Nakon što ponuditelj ispuni sve propisane opće i posebne uvjete, Kriterij za odabir izlagača bit će ukupni broj bodova koji osvoji određena ponuda. Ponude će se ocjenjivati na temelju kriterija i njihovih težinskih pondera koji su dani u tablici 1:
Tablica 1
x.xx. | xxxxxxxx | Xxxxxxxx xxxxxx |
1. | Braniteljski status | 30 |
2. | Vlastita proizvodnja | 20 |
3. | Autohtonost proizvoda | 20 |
4. | Inovativnost ponude | 20 |
5. | Vizualni identitet | 10 |
ukupno | 100 |
Svaku ponudu Stručno povjerenstvo će ocjenjivati po svim kriterijima navedenim u gornjoj tablici. Za svaki kriterij će odrediti ocjena od 0 do 5, osim za braniteljski status za koje je ocjena 5 ili 0. Broj bodova za pojedini kriterij se dobiva množenjem težinskog pondera s ocjenom dobivenom za taj kriterij. Ukupni broj xxxxxx xx zbroj bodova svih kriterija. Minimalni broj bodova za prihvaćanje ponude je 250 bodova.
Najveći težinski xxxxxx xxx kriterij braniteljski status čime se ostvaruje pravo prvenstva osobe iz čl. 132. Zakona o pravima hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i članova njihovih obitelji. Braniteljski status se dokazuje sukladno Zakonu o pravima hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata I članova njihovih obitelji.
ODLUKA O ODABIRU
22. Povjerenstvo za odabir sudionika za sudjelovanje na manifestaciji „Sajam vridnih ruku 2024.“ pristupiti će odabiru valjanih ponuda. Valjane ponude su one ponude koje su predene na način propisan u točki 17., koje imaju sve propisane priloge (točka 18.), koje su u skladu s općim i posebnim uvjetima i koje su pristigle u propisanom roku (točka 17.). Ponude koje nisu valjane neće se uopće razmatrati.
23. Xxxxxxx ponude ocjenjivat će se na temelju kriterija iz točke 21., a odabir će se izvršiti na temelju ukupnog broja bodova koje osvoji pojedina ponuda.
24. Odluka o odabiru objaviti će se na web stranicama organizatora Žnjan d.o.o. xxx.xxxxx.xx najkasnije xxxx 05. srpnja 2024. godine. U slučaju da odabrani ponuditelj odustane od ponude, Povjerenstvo zadržava pravo odabrati sljedećeg ponuditelja.
25. Podnošenje prigovora ili drugih pravnih radnji protiv odabira ne odgađa njeno izvršenje.
.
SKLAPANJE UGOVORA
26. Izabrani ponuditelji dužni su pristupiti sklapanju Ugovora o sudjelovanju i izlaganju na manifestaciji „Sajam vridnih ruku 2024.“, s organizatorom Žnjan d.o.o. do 10. srpnja 2024. godine. Ponuditelj xx xxxxx izvršiti uplatu cjelokupnog iznosa zakupnine ili naknade do 12.srpnja 2024., u protivnom ugovor ne vrijedi i štand se može ponuditi drugom ponuditelju.
27. Ukoliko izabrani ponuditelj ne izvrši uplatu cjelokupnog iznosa u navedenom roku, smatra se da je odustao od ponude.
28. Odredbe općih i posebnih uvjeta sastavni su dio odredbi navedenog Ugovora.
ZAVRŠNE ODREDBE
29. Organizator manifestacije odredit će pozicije izlagačko-prodajnih mjesta, poštujući, koliko je to moguće, želje izlagača i koncepciju manifestacije, cijeneći xxxxxx ovim općim i posebnim uvjetima propisane kriterije.
30. Na odnose koji nisu uređeni ovim općim i posebnim uvjetima primjenjuju se propisi obveznog prava.
31. U slučaju spora nadležan je nadležni sud u Splitu.
Privitak ovog Javnog poziva su:
• Obrazac ponude
• Obrazac o prihvaćanju općih i posebnih uvjeta
Priložene Obrazac ponuditelji moraju isprintati i popuniti sve podatke te ih priložiti ponudi.