Europske snage solidarnosti - Ugovorna pravila
Europske snage solidarnosti - Ugovorna pravila
Xxxxx Xxxxx, Odjel za koordinaciju i osiguranje kvalitete programa Erasmus+
Sporazum o dodjeli bespovratnih sredstava
• Sporazum o dodjeli bespovratnih sredstava je
jedinstven dokument kojeg čine:
Posebni uvjeti – temeljni dio sporazuma
Prilog 1 – Opći uvjeti
Prilog 2 – Predviđeni proračun; Opis projekta; Prilog 3 – Financijska i ugovorna pravila
Prilog 4 – Primjenjive stope za jedinične doprinos
Prilog 5 – Sporazum između korisnika i sudionika
Opće obveze korisnika
• Odgovara za provedbu projekta u skladu sa
Sporazumom;
• Odgovoran je za ispunjavanje svih svojih zakonskih obveza u skladu s mjerodavnim pravom EU-a te međunarodnim i nacionalnim pravom;
• Odmah obavijestiti Agenciju o svim događajima i okolnostima s kojima je upoznat koje bi mogle utjecati na provedbu projekta ili ga odgoditi;
Izmjene Sporazuma
• Sve izmjene moraju biti (Opći uvjeti II.13):
– Opravdane
– Potkrijepljene odgovarajućom dokumentacijom
– Pravodobno poslane drugoj strani, a najkasnije mjesec dana prije isteka roka provedbe
• Najčešće izmjene koje zahtijevaju izmjenu ugovora:
– Promjena IBAN-a
– Promjena trajanja projekta
Izmjene Sporazuma
• Postoje i situacije koje je potrebno javiti Agenciji, ali ne zahtijevaju izmjenu Sporazuma:
– Administrativna pogreška ukoliko ne utječe u bitnome na ugovor
– Promjena adrese korisnika
– Promjena zakonskog zastupnika korisnika/kontakt osobe
– Manje promjene u aktivnostima
• U tim slučajevima Agencija će službenim dopisom obavijestiti korisnika da su izmjene primljene na znanje te se prihvaćaju bez potrebe za izmjenom ugovora
Komunikacija između strana
• Sva komunikacija mora se odvijati pisanim putem (čl. II.3 Općih uvjeta)
• Načelno se dostava vrši na adresu elektroničke pošte naznačene u sporazumu – kontakt podaci korisnika (Posebni uvjeti)
• Smatra se da je komunikacija izvršena na dan kada stranka primateljica primi pismeno, osim ako je u Sporazumu utvrđeno da se komunikacija smatra izvršenom na dan slanja pismena
Zaštita osobnih podataka
• Mjerodavni propisi: Opća uredba o zaštiti osobnih podataka (GDPR) i Zakon o provedbi opće uredbe o zaštiti osobnih podataka
• GDPR je stupio na snagu 2016. godine, a primjenjuje se od 25. svibnja 2018. godine
• Svrha novih propisa i područje primjene
• Nadležno tijelo: Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP) – xxx.xxxx.xx
Nabava roba, radova i usluga
“Ako provedba projekta zahtijeva nabavu robe, radova ili usluga (ugovor o provedbi), korisnici moraju ugovor dodijeliti ekonomski najpovoljnijoj ponudi, odnosno, ponudi koja nudi najbolju vrijednost za novac, ili , ako je primjereno, ponudi koja nudi najnižu cijenu i moraju osigurati da nema sukoba interesa i da se čuva dokumentacija za slučaj revizije.” - (ESS - vodič kroz program za 2019. godinu)
Nabava roba, radova i usluga
• Zakon o javnoj nabavi (Narodne novine 120/2016) i podzakonski propisi koji uređuju područje javne nabave,
• Vlastiti interni akti kojima se uređuje jednostavna nabava roba, radova i/ili usluga
• Kada korisnici nisu obveznici Zakona o javnoj nabavi ili nemaju interne akte?
– Nabava do 70.000,00 kuna
– Nabava od 70.000,00 do 200.000,00 kuna
– Nabava iznad 200.000,00 kuna
Hvala na pažnji!