UGOVOR O DODJELI FINANCIJSKIH SREDSTAVA
KLASA:
URBROJ:
Ugovor broj:
UGOVOR O DODJELI FINANCIJSKIH SREDSTAVA
U SKLOPU JAVNOG POZIVA ZA FINANCIRANJE PROJEKATA MEĐUNARODNE RAZVOJNE SURADNJE ORGANIZACIJA CIVILNOG DRUŠTVA
MINISTARSTVO VANJSKIH I EUROPSKIH POSLOVA REPUBLIKE HRVATSKE, Trg Xxxxxx Xxxxxx
Zrinskog 7-8, 10000 ZAGREB, OIB: (dalje u tekstu: Ministarstvo) i
NAZIV I ADRESA KORISNIKA, kojeg zastupa - ime i prezime - , OIB: (dalje u tekstu: korisnik), kao ugovorne stranke,
sklopili su - datum - 2021. godine ovaj Ugovor o dodjeli financijskih sredstava koji se sastoji od:
- Posebnih uvjeta Ugovora
- Općih uvjeta Ugovora (Prilog 1)
- Obrasca za prijavu na Javni poziv (Prilog 2)
- Obrasca proračuna projekta (Prilog 3)
- Priloga
NAZIV PROJEKTA
1
POSEBNI UVJETI UGOVORA
Članak 1.
- naziv projekta -
Ukupna vrijednost ugovora iznos (slovima: kuna)
Ministarstvo financira ovaj projekt u % vrijednosti (iznos kuna),
raspoređenih u Državnom proračunu za 2021. godinu i projekcijama za 2021. i 2022. godinu, glavi 04805, Aktivnosti A777058
Razdoblje provedbe projekta je od - datum - godine do - datum - godine.
Članak 2.
Sredstva iz članka 1. ovih Posebnih uvjeta mogu se koristiti isključivo za provedbu projekta sukladno uvjetima Javnog poziva i prema Obrascu za prijavu na Javni poziv te Obrascu proračuna projekta.
Članak 3.
Sredstva iz članka 1. ovih Posebnih uvjeta isplatit će se na žiroračun korisnika, IBAN
, prema sljedećem modelu plaćanja:
− predujam u vrijednosti od 30% odobrenog iznosa financijskih sredstava (Ministarstvo
isplaćuje korisniku predujam u roku od 30 dana1 od zaključivanja Ugovora);
− vrijednost od 50% odobrenog iznosa isplaćuje se u roku od 30 xxxx od xxxx prihvaćanja prvog šestomjesečnog opisnog i financijskog izvještaja o napretku projekta i uredne dostave zahtjeva za isplatom sredstava;
− završna isplata odobrenog iznosa isplatit će se nakon završetka provedbe projekta i prihvaćenog završnog opisnog i financijskog izvještaja o napretku projekta i uredne dostave zahtjeva za isplatom sredstava. Preduvjet za završnu isplatu podrazumijeva da su korisniku odobreni troškovi nastali tijekom i prije završetka provedbe projekta, ali nisu isplaćeni u jednom od prethodnih obroka.
Članak 4.
Radi kontrole namjenskog korištenja sredstava korisnik se obvezuje Ministarstvu dostaviti Izvještaj o
napretku projekta xxxx xxxxx sadržavati:
a) Opisni izvještaj (dostavlja ga elektroničkom poštom u otvorenom obliku [word format] i u zatvorenom obliku [PDF format i potpisan] i priloge vezane uz provedbu projekta (dokaze o provedbi projektnih aktivnosti (potpisne liste, evaluacijske listiće, fotografije s događanja, primjerke publikacija i dr.).
1 Dani u rokovima odnose se na kalendarske dane, osim ako drugačije nije naznačeno.
b) Financijski izvještaj (dostavlja ga elektroničkom poštom u otvorenom obliku [Excel format] i u zatvorenom obliku [PDF format i potpisan] uz detaljno dokumentiranje svih troškova i priloge:
• za bezgotovinska plaćanja: preslike računa (R1 ili R2) xxxx xxxxx na korisnika te pripadajuće bankovne izvode
• za gotovinska plaćanja: preslike računa (R1 ili R2) xxxx xxxxx na korisnika, preslike
isplatnica iz blagajne i blagajničkog izvješća
• ostalu dokumentaciju: putne naloge s pripadajućim prilozima, dokumente na temelju kojih su obavljana plaćanja (ugovori, sporazumi, obračuni honorara) i sl.
Za inozemna putovanja korisnik je obvezan Ministarstvu dostaviti popratnu dokumentaciju kojom dokazuje nastanak i podmirenje troškova putovanja (dnevnice, naknada/trošak prijevoza, smještaj).
Korisnik podnosi šestomjesečni opisni i financijski izvještaj o napretku projekta u roku od 30 xxxx od završetka izvještajnog razdoblja. Izvještaji se podnose prema predlošcima obrazaca natječajne dokumentacije.
Korisnik podnosi završni opisni i financijski izvještaj o projektu u roku od 45 xxxx od završetka provedbe projekta. Izvještaj se podnosi prema predlošku obrasca natječajne dokumentacije.
Članak 5.
Ministarstvo pridržava pravo kontinuiranog praćenja i vrednovanja provedbe projekta korisnika iz članka 1. ovih Posebnih uvjeta te preispitivanje financija i troškova u bilo koje vrijeme trajanja financiranja te u razdoblju od 2 godine nakon završetka projekta.
Ministarstvo može neposrednu kontrolu iz prethodnog stavka ovog Ugovora obaviti terenskim posjetom prostorijama korisnika ili mjestu provedbe projektnih aktivnosti te je o namjeri izvršenja neposredne kontrole xxxxx prethodno obavijestiti korisnika barem xxxxx xxxx prije planiranog izvršenja kontrole.
Članak 6.
Korisnik ovlašćuje Ministarstvo da radi nadzora namjenskog korištenja sredstava iz članka 1. ovih Posebnih uvjeta neposredno kontaktira sve pravne i fizičke osobe xxxxxx xx prema priloženoj dokumentaciji korisnik isplatio novčana sredstva xxxx xx dobio od Ministarstva za financiranje projekta.
Ministarstvo će prikupljene podatke pravnih i fizičkih osoba iz prethodnog stavka koristiti isključivo u
svrhu kontinuiranog (financijskog i sadržajnog) praćenja i vrednovanja projekta.
Članak 7.
Korisnik se obvezuje pravodobno obavijestiti Ministarstvo o manjim i većim izmjenama ovog Ugovora.
Manje izmjene Ugovora mogu biti:
- izmjene proračuna između proračunskih poglavlja manje od 15%
- zamjena člana projektnog tima
- promjena bankovnog računa korisnika
- promjena adrese ili drugih kontakata korisnika
- male promjene programa ili projekta koje ne utječu na njegov opseg i ciljeve (npr. manje promjene
u vremenskom rasporedu provedbe aktivnosti).
Manje izmjene ne zahtijevaju sklapanje dodatka ovom Ugovoru, ali prije nego stupe na snagu Ministarstvo xxxx pisanim putem potvrditi svoju suglasnost sa predloženim manjim izmjenama Ugovora.
Xxxx izmjene Ugovora su:
- izmjene ciljanih vrijednosti pokazatelja projekta
- izmjene proračuna između proračunskih poglavlja xxxx xx 15%
- produženje trajanja provedbe projekta
- dodatak novih aktivnosti u projekt
- promjena projektnih aktivnosti koja značajno utječe na opseg i ciljeve.
Xxxx izmjene Ugovora zahtijevaju izradu i sklapanje dodatka Ugovoru i njegovo potpisivanje xx xxxxxx Ministarstva i korisnika.
Ministarstvo odlučuje kod svake obavijesti radi li se o manjoj ili većoj izmjeni i sukladno tome
odlučuje xx xx potrebno izraditi dodatak Ugovoru.
Članak 8.
Izmjene ugovornih obveza korisnik može zatražiti najkasnije 30 xxxx prije isteka roka provedbe projekta. Svaka izmjena ugovornih obveza treba biti zatražena i odobrena u pisanom obliku.
Ugovor se ne može izmijeniti i/ili dopuniti u svrhu ili s učinkom koji bi doveo u pitanje odluku o financiranju ili postupanje u skladu s načelom jednakog postupanja.
Korisnik ne može zatražiti izmjene u provedbi projekta, produljenje razdoblja provedbe ili
prenamjenu pojedinih stavki proračuna nakon razdoblja provedbe iz članka 1. ovih Posebnih uvjeta.
Zahtjev za većim izmjenama Ugovora korisnik dostavlja Ministarstvu u pisanom obliku s
obrazloženjem i popratnom dokumentacijom kojom se opravdava taj zahtjev.
Ministarstvo ima pravo ne odobriti prenamjenu dijela sredstava i/ili produljenje razdoblja provedbe projekta ako se time bitno mijenja sadržaj i priroda projekta ili ako zahtjev nema utemeljenje u objektivnim razlozima za prenamjenu i/ili produljenje razdoblja provedbe. Odluku o odobrenju ili neodobrenju izmjena Ministarstvo xxxx donijeti u roku od 20 radnih xxxx od dostave zahtjeva xx xxxxxx korisnika.
Članak 9.
Ako Ministarstvo utvrdi da je korisnik nenamjenski koristio financijska sredstva za provedbu projekta iz članka 1. ovih Posebnih uvjeta ovog Ugovora ili nije proveo projekt u ugovorenom razdoblju, ako nije podnio odgovarajuće izvještaje u roku i sa sadržajem određenim u članku 4. ovih Posebnih uvjeta ili ako Ministarstvu ne omogući nadzor nad namjenskim korištenjem sredstava sukladno člancima 5. i
6. ovih Posebnih uvjeta, daljnja isplata bit će obustavljena, a korisnik xx xxxxx vratiti primljena
nenamjenski utrošena ili neutrošena sredstva, uz obračunate xxxxxx utvrđene u poslovnoj banci
Ministarstva u roku od 30 xxxx od xxxx primitka pisane obavijesti Ministarstva o potrebi vraćanja
zaprimljenih sredstava.
Članak 10.
Ako Ministarstvo utvrdi da korisnik nije ispunio ugovorne obveze, uskratit će pravo na dodjelu financijskih sredstava projektima korisnika u sljedeće dvije godine.
Članak 11.
Korisnik se obvezuje na svim materijalima (tiskani, elektronički, video, audio i drugi) te na svim materijalima i neposrednim rezultatima projekta (pozivnice i programi događanja, evaluacijski obrasci, objave za medije, potpisne liste, bilteni, letci, brošure, Internet stranice i drugi) istaknuti obvezne elemente vidljivosti Ministarstva, koje su sastavni dio ovog Ugovora (Prilog x).
Korisnik je suglasan da Ministarstvo koristi i objavljuje dostavljene mu fotografije, video i audio zapise iz prethodnog stavka u cilju promicanja javnog poziva za dodjelu financijskih sredstava, doprinosa Ministarstva razvoju civilnoga društva u Republici Hrvatskoj i djelovanja Ministarstva.
Članak 12.
Ministarstvo ne snosi odgovornost, neposrednu ili posrednu, za štete proizišle iz bilo koje aktivnosti
korisnika u provedbi ugovorenog projekta.
Članak 13.
Potpisivanjem ovog Ugovora korisnik se obvezuje xx xxx primatelj bespovratnih sredstava iz javnih izvora za provedbu projekta od interesa za opće dobro neće sudjelovati u izbornoj ili drugoj promidžbi političke stranke, koalicije ili kandidata, neće davati izravnu potporu političkoj stranci, koaliciji ili kandidatu ni prikupljati financijska sredstva za financiranje političkih stranaka, koalicija ili kandidata za sve vrijeme trajanja ovog Ugovora.
Članak 14.
U slučaju da se spor u provedbi ovog Ugovora između Ministarstva i Korisnika ne može riješiti
sporazumno niti putem postupka mirenja, spor rješava stvarno nadležan sud u Zagrebu.
Članak 15.
Na elemente financiranja projekta koji nisu uređeni ovim Posebnim uvjetima na odgovarajući xx xxxxx primjenjuju Opći uvjeti propisani člancima 37. do 50. i 52. do 54. Uredbe o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge (Narodne novine, broj 26/2015.).
Članak 16.
Obrazac za prijavu na Javni poziv i Obrazac proračuna projekta koje je Xxxxxxxx dostavio prijavljujući
se na predmetni Xxxxx poziv sastavni su dio ovog Ugovora te čine njegove Priloge 2 i 3.
Članak 17.
Za svaki oblik komunikacije, dostavu svih obavijesti i dokumenata povezano s ovim Ugovorom potrebno je navesti broj ugovora i naziv projekta te poslati na sljedeće adrese:
Za MINISTARSTVO:
Trg Xxxxxx Xxxxxx Zrinskog 7-8, 10000 Zagreb; telefaks: 01/0000-000; tel.: 01/0000-000; xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx.
Za KORISNIKA:
< adresa, telefaks, tel., adresa elektronske pošte korisnika za korespondenciju>
Članak 18.
U slučaju proturječnosti između odredaba ovih Posebnih uvjeta te Općih uvjeta (Priloga 1) Ugovora te odredaba iz drugih priloga, odredbe ovih Posebnih uvjeta imat će prvenstvo.
Članak 19.
Ovaj Ugovor sastavljen je u tri (3) istovjetna primjerka, od kojih dva (2) primjerka zadržava
Ministarstvo, a jedan (1) primjerak zadržava Korisnik.
Članak 20.
Ovaj Xxxxxx stupa na snagu danom posljednjeg potpisa ugovorne stranke.
Mjesto, datum
ZA MINISTARSTVO | ZA KORISNIKA | |
-ime i prezime, funkcija | - ime i prezime, funkcija, osobe ovlaštene za zastupanje - |