Contract
1. Uputstvo ponuđačima kako da sačine ponudu
● Ponuda se sastavlja tako što ponuđač upisuje tražene podatke u Obrazac 2 - Ponuda za nabavke velike vrednosti. Ponuda se popunjava xxxxx, štampanim slovima (elektronski ili ručno).
● Za nabavke velike vrednosti ponuda se podnosi isključivo putem pošte u zapečaćenoj koverti ili kutiji, zatvorenoj na način da se prilikom otvaranja ponuda može sa sigurnošću utvrditi da se prvi put otvara. Ponuda xxxx biti sačinjena na preuzetom obrascu, jasna, nedvosmislena.
● Ponuđač može da izmeni, dopuni ili povuče svoju ponudu pre isteka roka za podnošenje ponuda, a izmena, dopuna ili povlačenje ponuda je punovažno ako naručilac primi izmenjenu/dopunjenu ponudu ili obaveštenje o povlačenju ponude pre isteka roka za dostavljanje ponuda. Na ponudi xxxx xx izmenjena/dopunjena xxxx biti jasno naznačeno "Izmenjena/dopunjena ponuda - ne otvarati".
● Nijedna ponuda se ne može izmeniti nakon isteka roka za podnošenje ponuda.
● Ponuda koja nije sačinjena i predata u skladu sa zahtevima iz Poziva za podnošenje ponuda xxxx odbijena.
● Ponuđačima nije dozvoljeno podnošenje ponude sa varijantama. Ponuda sa varijantama će
biti odbijena.
● Ponuđač može da podnese samo jednu ponudu. Ponuđač koji je samostalno podneo ponudu ne može istovremeno da učestvuje u ponudi ili radu drugog ponuđača u istom projektu.
● Troškove pripreme i podnošenja ponude snosi isključivo ponuđač i ne može tražiti od naručioca naknadu troškova.
● Naknadu za korišćenje patenata, kao i odgovornost za povredu zaštićenih prava intelektualne svojine trećih lica, snosi ponuđač.
● Nakon otvaranja ponuda nije dozvoljeno dostavljanje i prijem nedostajućih dokaza xxxx xxxx kakva izmena ponuđenih uslova.
2. Prava Naručioca
● Naručilac može da zahteva od ponuđača dodatna objašnjenja xxxx xx mu pomoći pri pregledu, vrednovanju i upoređivanju ponuda, a može da vrši i kontrolu kod ponuđača odnosno njegovog podizvođača.
● Naručilac ne može da zahteva, dozvoli ili ponudi promenu elemenata ponude koji su od značaja za primenu kriterijuma za dodelu ugovora, odnosno promenu kojom bi se ponuda xxxx xx neodgovarajuća ili neprihvatljiva učinila odgovarajućom, odnosno prihvatljivom, osim ako drugačije ne proizilazi iz prirode postupka nabavke.
● Naručilac može odustati od nabavke u slučaju: nepredvidivih okolnosti ili više sile koji onemogućavaju ili otežavaju normalnu realizaciju ugovora, promenjenih okolnosti zbog kojih kod Naručioca prestane potreba za nabavkom, utvrđenih neregularnosti u proceduri, a u bilo
kojoj fazi postupka, bez obaveze naknade štete ponuđačima. U slučaju odustajanja od nabavke, naručilac će ponuđače pismeno obavestiti.
● Odluku o dodeli ugovora, naručilac xx xxxxxx najkasnije u roku od 10 radnih xxxx od xxxx otvaranja ponuda. Ukoliko ponuđač u roku od 2 xxxx xxxxx poziva Xxxxxxxxx odbije da pristupi zaključenju ugovora, Naručilac može zaključiti ugovor sa prvim sledećim najpovoljnijem ponuđačem.
3. Uslovi u postupku nabavke
3.1. Cena
● Xxxx treba da bude izražena u dinarima, bez i sa PDV-om, sa uračunatim svim troškovima koje ponuđač ima u realizaciji predmetne nabavke i eventualnim popustima. Cena je fiksna i ne može se menjati.
● Ako je u ponudi iskazana neuobičajeno xxxxx cena, naručilac će zatražiti detaljno objašnjenje o okolnostima pod xxxxxx xx ponuđač u mogućnosti da ponudi navedenu cenu. Nakon prijema detaljnog objašnjenja, Naručilac će odlučiti da xx xx navedena cena, neuobičajeno xxxxx, i ponudu odbiti iz tog razloga.
● Naručilac može, uz saglasnost ponuđača, da izvrši ispravke računskih grešaka uočenih prilikom razmatranja ponude po okončanom postupku otvaranja ponuda. U slučaju razlike između jedinične i ukupne cene, merodavna je jedinična cena. Ako se ponuđač ne saglasi sa ispravkom računskih grešaka, naručilac će njegovu ponudu odbiti kao neprihvatljivu.
3.2. Rok i način plaćanja
Plaćanje do maksimalno 30% ugovorene vrednosti nabavke u roku ne kraćem od 5 radnih xxxx od xxxx potpisivanja ugovora. Ostatak ugovorene vrednosti nabavke nakon izvršene isporuke
/ izvedenih radova, u roku ne kraćem od 5 radnih xxxx, na osnovu Zapisnika o primopredaji dobara/radova ili Zapisnika o izvršenoj usluzi. Plaćanje se vrši uplatom na račun ponuđača.
3.3. Rok važenja ponude
Ponuda mora da važi najmanje 40 xxxx od xxxx otvaranja ponuda. U slučaju da ponuđač navede kraći rok važenja ponude, ponuda se odbija.
3.4. Rok i mesto pružanja usluga
Rok pružanja usluga 80 xxxx od xxxx zaključenja ugovora, a najkasnije do 20.02.2023.
Mesto pružanja usluga je teritorija Šumadije i Zapadne Srbije, Istočne i Južne Srbije.
3.5. Kriterijumi za ocenjivanje ponude
Odluka o dodeli ugovora o nabavci doneće se primenom kriterijuma ekonomski najpovoljnija ponuda.
Kriterijumi za izbor ekonomski najpovoljnije ponude su sledeći:
Redni broj kriterijuma | Kriterijumi | Ukupan broj pondera |
1 | Ponudjena cena | 40 |
2 | Ukupan broj realizovanih online shop-ova u periodu 2019-2021. | 20 |
3 | Broj zaposlenih u trenutku apliciranja (dokaz CROSO uverenje) | 10 |
4 | Posedovanje autorskog prava, prava intelektualne svojine nad tehnološkim rešenjem (dokaz kopija zvaničnog dokumenta kojim se potvrdjuje posedovanje autorskog prava) | 20 |
5 | Posedovanje standarda ISO 27001 o zaštiti podataka o ličnosti (dokaz kopija sertifikata) | 10 |
Zbir pondera | 100 |
Kako izračunati broj bodova:
Broj bodova (kriterijum 1) = (Najmanja ponuđena cena / Cena ponude koja se ocenjuje) x broj pondera
za kriterijum
Broj bodova (kriterijum 2) = (Ukupan broj realizovanih projekata online shop-ova ponude koja se ocenjuje/Ukupan broj realizovanih projekata online shop-ova ponude sa najvećim brojem realizovanih projekata) x broj pondera za kriterijum
Broj bodova (kriterijum 3) = (Ukupan broj zaposlenih, ponuđača koji se ocenjuje/ Ukupan broj zaposlenih, ponuđača sa najvećim brojem zaposlenih) x broj pondera za kriterijum
Broj bodova (kriterijum 4) = Posedovanje autorskog prava, prava intelektualne svojine nad
tehnološkim rešenjem – 20 pondera ukoliko ponuđač poseduje pravo, 0 bodova, ako ne poseduje
Broj bodova (kriterijum 5) = Posedovanje standarda ISO 27001 o zaštiti podataka o ličnosti – 10
pondera ukoliko ponuđač poseduje standard, 0 bodova ako ne poseduje
3.6 Uslovi za učešće u postupku nabavke
Obavezni uslovi
Pravo učešća u postupku nabavke ima domaće ili xxxxxx pravno lice, preduzetnik ili fizičko lice – ponuđač ako je registrovan kod nadležnog organa, ako odgovorno lice nije osuđivano za krivična dela, da mu nije izricana mera zabrane obavljanja delatnosti, da je izmirilo poreske obaveze i da poštuje važeće propise o zaštiti na radu, zapošljavanju i uslovima rada, zaštiti radne sredine, da mu račun nije u blokadi. Obavezni uslovi i dokazivanje ovih uslova za učešće regulišu se u skladu sa članom 75. Zakona o javnim nabavkama (“Službeni glasnik RS, br. 124/12” i 14/2015).
Dostavljanje dokaza za obavezne uslove
Kao dokaz za ispunjavanje navedenih obaveznih uslova, ponuđač dostavlja izjavu kojom pod xxxxx materijalnom i krivičnom odgovornošću potvrđuje da ispunjava uslove - "Izjava o ispunjavanju uslova"
– u okviru Obrasca br.2, uredno potpisanu xx xxxxxx ovlašćenog lica i overenu pečatom firme.
Ako je ponuđač podneo "Izjavu o ispunjavanju uslova" naručilac može pre donošenja odluke o dodeli ugovora da traži od ponuđača xxxx xx ponuda ocenjena kao najpovoljnija da dostavi na uvid original ili overenu kopiju dokaza o ispunjenosti uslova (pored izvoda iz APR-a).
Ako ponuđač u ostavljenom, primerenom roku koji ne može biti kraći od dva xxxx, ne dostavi na uvid
original ili overenu kopiju traženih dokaza, naručilac će njegovu ponudu odbiti kao neprihvatljivu.
Dodatni uslovi
1. Ukupna vrednost ugovora u relevantnoj oblasti, u periodu 2020 – 2021, minimum 3.500.000,00 rsd
2. Najmanje 5 stalno zaposlenih u trenutku apliciranja
3. Posedovanje custom CMS rešenja za online prodavnicu
Za dodatne uslove, kao dokaz dostavljaju se:
● Dodatni uslov 1 - lista – pregled navedenih ugovora, u slobodnoj formi, sa iskazanom vrstom usluge, nazivom klijenta, godinom realizacije ugovora i vrednošću ugovora iskazanom u rsd.
● Dodatni uslov 2 – uverenje iz CROSO xxxx
● Dodatni uslov 3 – Izjava o posedovanju custom CMS rešenja za online prodavnicu data pod xxxxx materijalnom i krivičnom odgovornošću (Izjava u prilogu Obrasca br. 2)
4. Specifikacija predmeta nabavke
4.1 Predmet nabavke
Izrada online prodavnice za 17 preduzetnika, mikro, malih i/ili srednjih preduzeća, odabranih xx xxxxxx naručioca usluge.
Vrednost nabavke: 3.275.803,44 rsd
Tražena usluga je sastavni deo projekta ’’Snaga E-trgovine za rast i otpornost malih i srednjih preduzeća’’ koji finansira Evropska unija u okviru Programa Evropske unije za lokalni razvoj - EU PRO Plus, a sprovodi Razvojni biznis centar Kragujevac.
Cilj programa podrške je unapređenje konkurentnosti, otpornosti i adaptabilnosti malih i srednjih preduzeća i preduzetnika (MSPP) iz Šumadije i Zapadne Srbije, Istočne i Južne Srbije, na globalnom tržištu, kroz podršku u uvođenju digitalizacije prodaje i e-trgovine.
Oblast podrške je digitalizacija poslovanja uvođenjem e-trgovine, odnosno uspostavljanjem online prodavnice
4.2 Detaljna specifikacija zahteva
Mesto realizacije: region Šumadije i Zapadne Sbije, Istočne i Južne Srbije.
Ciljna grupa (u daljem tekstu korisnici usluge):
● Preduzetnici i privredna društva registrovani u Agenciji za privredne registre (APR) Republike Srbije sa aktivnim statusom (u trenutku prijave) i razvrstani u mikro, mala i srednja preduzeća1 na osnovu finansijskih izveštaja za 2020. godinu.
● Registrovani privredni subjekti na teritoriji jedne od 99 opština2 Republike Srbije, u regionima Šumadije i Zapadne Srbije, Istočne i Južne Srbije, na kojima se realizuje program EUPRO Plus (privredno društvo, preduzetnik)
● Koji su većinski u domaćem i privatnom vlasništvu (51%).
● Koji su registrovani najmanje godinu xxxx od momenta raspisivanja Javnog poziva.
1Preduzetnici, mikro, mala i srednja preduzeća opisani su u članu 6 Zakona o računovodstvu koji je dostupan na: xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxx/xxx/xxxxxx/0000/0000-00%00-%00Xxx..xxx
2 Bogatić, Vladimirci, Koceljeva, Krupanj, Loznica, Ljubovija, Mali Zvornik i Šabac u Mačvanskom okrugu; Valjevo,
Lajkovac, Ljig, Mionica, Osečina i Ub u Kolubarskom okrugu; Velika Plana, Smederevo i Smederevska Palanka u Podunavskom okrugu; Veliko Gradište, Golubac, Žabari, Žagubica, Kučevo, Malo Crniće, Petrovac i Požarevac u Braničevskom okrugu; Aranđelovac, Batočina, Knić, Lapovo, Rača, Topola i Kragujevac u Šumadijskom okrugu; Despotovac, Jagodina, Paraćin, Rekovac, Svilajnac i Ćuprija u Pomoravskom okrugu; Bor, Kladovo, Majdanpek i Negotin u Borskom okrugu; Boljevac, Zaječar, Knjaževac i Sokobanja u Zaječarskom okrugu; Arilje, Bajina Bašta, Kosjerić, Nova Varoš, Požega, Priboj, Prijepolje, Sjenica, Užice i Čajetina u Zlatiborskom okrugu; Gornji Milanovac, Ivanjica, Lučani i Čačak u Moravičkom okrugu; Vrnjačka Banja, Kraljevo, Novi Pazar, Raška i Tutin u Raškom okrugu; Aleksandrovac, Brus, Varvarin, Kruševac, Trstenik i Ćićevac u Rasinskom okrugu; Aleksinac, Gadžin Han, Doljevac, Merošina, Ražanj Svrljig i Niš u Niškom okrugu; Blace, Žitorađa, Kuršumlija i Prokuplje u Topličkom okrugu; Babušnica, Bela Palanka, Dimitrovgrad i Pirot u Pirotskom okrugu; Bojnik, Vlasotince, Lebane, Leskovac, Medveđa i Crna Trava u Jablaničkom okrugu; Bosilegrad, Bujanovac, Vladičin Han, Vranje, Preševo, Surdulica i Trgovište u Pčinjskom okrugu.
● Koji se bave pružanjem usluga, proizvodnjom, ili trgovinom proizvodima koji su pogodni za online prodaju i koje je moguće logistički isporučiti.
● Koji iskazuju dobitak u poslovanju u protekle dve godine poslovanja (u proteklih godinu xxxx
za privredne subjekte koji postoje kraće od dve godine).
● Koji se ne bave: igrama na sreću, proizvodnjom ili trgovinom oružjem i/ili podrško političkim aktivnostima, eksploatacijom uglja, nafte, gasa, metala i slično, proizvodnjom duvana i cigareta, proizvodnjom i trgovinom nafte i naftnim proizvodima.
Svi korisnici usluge xxxx izabrani xx xxxxxx naručioca usluge.
Očekivani period realizacije usluge: Oktobar 2022 – Februar 2023. Detaljna specifikacija/tehničke karakteristike usluge izrade online shop-a Svih 17 online prodavnica treba da sadrži sledeće module:
Modul za korisnike i uloge administracije:
● Xxxx xxxxxxxx za korisnike administarcije. (Primer, u okviru firme neko može da vidi samo narudžbenice, neko može da vidi samo proizvode.)
Modul za registraciju kupaca:
● Registracija kupaca, sa mogućnošću promene podataka i pregledom prethodnih kupovina.
Modul za upravljanjem proizvodima:
● Kompletna administracija proizvoda (unos proizvoda, slike, cena, opisa, šifri, specifikacije itd…)
● Određivanje akcijske cene proizvoda.
● Prikazivanje proizvoda na akciji u sekcijama, na primer Super Akcija, Specijalna ponuda, Najprodavanije itd.
● Varijacije proizvoda (rasteri).
Modul za upravljanjem kategorijama:
● Upravljanje u potpunosti i bez ograničenja sa kategorijama, proširivanje kategorija neograničeno.
● Dodeljivanje akcijske cene za određene kategorije.
● Kreiranje specifikacije za kategorije (filteri). Kreiranje zasebne specifikacije za različite
kategorije.
Modul za upravljanje narudžbenicama:
● Pregled i pretraga narudžbenica, štampa narudžbenica, slanje nove narudžbenice kupcu i
referentu kompanije na email automatski.
Modul za upravljanje akcijama:
● Samostalno pravljenje akcijski strana na online prodavnici za određene proizvode, određivanje
akcija na izabrane proizvode ili kategorije.
Modul za kartično plaćanje:
● Povezivanje sa bankom radi obezbedjivanja kupcima kupovinu putem online prodavnice sa platnim karticama banke.
Modul za upravljanje banerima:
● Unos banera na početnoj strani, slider sekciji, kategorijama itd.
Modul za upravljanje blogom/aktuelnosti/obaveštenja:
● Sa ovim modulom omogućeno je samostalno unošenje vesti, obaveštenja itd. na online
prodavnicu.
Ostali uključeni moduli u Basic paket online prodavnice:
● SSL/TSL sertifikati za beznednost online prodavnice, koji služe za bezbednost prilikom
kupovine platnim karticama.
● Basic SEO optimizacija ključnih reči za pretragu na Google-u.
● Newsletter sekcija za prijavu kupaca sa email adresom u cilju dobijajnja na email akcija i popusta kompanije.
● Uvoz CSV/Excel fajlova u cilju inicijalnog popunjavanja online prodavnice sa proizvodima.
● Povezivanje Google Analitike u cilju pregleda poseta i navika kupaca koji dolaze na online prodavnicu.
● Online katalozi, postavljanje pdf kataloga na sajt radi boljeg pregleda asortimana.