NAZIV PROGRAMA/PROJEKTA
KLASA: 402-01/20-01/23 URBROJ: 2196/01-02-20-
UGOVOR O DODJELI FINANCIJSKIH SREDSTAVA
GRAD VUKOVAR, Vukovar, Xx. Xxxxxx Xxxxxxx 1, OIB: 50041264710, zastupan po gradonačelniku Xxxxx Xxxxxx, prof. (u nastavku teksta: Davatelj financijskih sredstava)
i
(naziv udruge), (adresa mjesto), (adresa ulica), OIB: , zastupana po predsjedniku
(u daljnjem tekstu: Korisnik),
zaključili su godine Xxxxxx o dodjeli financijskih sredstava financijskih
sredstava koji se sastoji od:
- Posebnih uvjeta ugovora
- Općih uvjeta ugovora (Prilog 1)
- Opisnog obrasca programa/projekta (Prilog 2)
- Obrasca proračuna programa/projekta (Prilog 3)
NAZIV PROGRAMA/PROJEKTA
POSEBNI UVJETI UGOVORA
o dodjeli financijskih sredstava programu/projektu udruga iz područja tehničke kulture u gradu Vukovaru iz sredstava proračuna za 2021. godinu
Članak 1.
Na temelju provedenog Javnog natječaja za dodjelu financijskih sredstava udrugama u području tehničke kulture za 2021. godinu koji je bio objavljen 5. studenog 2019. godine (KLASA:402-01/19-01/19 URBROJ:2196/01-02-19-2) (u daljnjem tekstu: Natječaj) i Odluke o dodjeli financijskih sredstava projektima iz kulture u 2020. godini (KLASA: 402-01/20-
01/23, URBROJ: 2196/01-
od .
. godine), (u daljnjem
tekstu: Odluka), Davatelj financijskih sredstava isplatit će Korisniku na teret sredstava
osiguranih u proračunu Grada Vukovara za 2021. godinu, u Razdjelu , Glava ,
Program , Aktivnost , konto – tekuće donacije, iznos od
kuna (slovima: kuna)
za financijsku potporu programu pod nazivom
, s rokom izvršenja programa do 31. prosinca 2021. godine.
Članak 2.
(1) Sredstva iz članka 1. ovog ugovora mogu se koristiti isključivo za provedbu programa/projekta sukladno uvjetima Natječaja, prema obrascima opisa programa/projekta i obrascu proračuna programa/projekta koji su sastavni dio ovoga ugovora.
Članak 3.
(1) Sredstva iz članka 1. ovog ugovora isplatit će se ovisno o raspoloživosti proračunskih sredstava, odnosno dinamici punjenja proračuna iz Proračuna Grada Vukovara za 2020. godinu, na žiro račun Korisnika broj: IBAN , otvoren kod _, u najviše 12 rata tijekom 2021. godine.
Članak 4.
(1)Radi kontrole namjenskog korištenja sredstava Korisnik se obvezuje da će Davatelju financijskih sredstava dostaviti izvješće o provedbi programa/projekta koje treba sadržavati:
a) Opisni izvještaj provedbe programa/projekta i
b) Financijski izvještaj provedbe programa/projekta.
(2) Izvještaji se dostavljaju u tiskanom obliku na propisanim obrascima koji su sastavni dio natječajne dokumentacije i u elektroničkoj verziji (na CD-u, DVD-u), najkasnije 60 dana od dana završetka projekta iz članka 1. ovog Ugovora.
(3) Uz opisni i financijski izvještaj obavezno se dostavljaju:
- preslike odgovarajuće dokumentacije kojom se pravdaju troškovi (računi, ugovori, sporazumi, obračuni honorara i sl.) i
- prilozi vezani uz provedbu programa/projekta koji dokazuju provedbu pojedinih aktivnosti (potpisne liste, evaluacijske listiće, fotografije s događanja, publikacije i sl.)
Članak 5.
(1) Davatelj financijskih sredstava pridržava pravo kontinuiranog praćenja i vrednovanja izvršenja projekta Korisnika iz članka 1. ovog ugovora, te preispitivanje financija i troškova u
bilo koje vrijeme trajanja sufinanciranja te u razdoblju od sedam godina nakon završetka projekta.
(2) Davatelj financijskih sredstava može neposrednu kontrolu iz prethodnog stavka ovog ugovora obaviti terenskim posjetom u prostorijama Korisnika, te je o namjeri izvršenja neposredne kontrole dužan prethodno obavijestiti Korisnika barem sedam dana prije planiranog izvršenja kontrole.
Članak 6.
(1) Korisnik ovlašćuje Davatelja financijskih sredstava da radi nadzora namjenskog korištenja sredstava iz članka 1. ovog Ugovora neposredno kontaktira sve pravne i fizičke osobe kojima je prema priloženoj dokumentaciji Korisnik isplatio novčana sredstva koja je dobio od Davatelja financijskih sredstava za financiranje programa/projekata.
Članak 7.
(1) Xxxxxxxx se obvezuje pravodobno izvijestiti Davatelja financijskih sredstava o eventualnim objektivnim smetnjama tijekom realizacije projekta koje onemogućuju ili bitno mijenjaju opseg, vrstu planiranih aktivnosti i/ili korisnika projekta, izvršenje projekta u ugovorenom roku ili izvršenje projekta u planiranim stavkama proračuna, kako bi se mogle ugovoriti izmjene ugovornih obveza.
(2) Manje izmjene ugovora mogu biti:
- izmjene proračuna između proračunskih poglavlja manje od 15%
- zamjena člana projektnog tima
- promjena bankovnog računa korisnika
- promjena adrese ili drugih kontakata korisnika
- male promjene programa ili projekta koje ne utječu na njegov opseg i ciljeve (npr. manje promjene u vremenskom rasporedu provedbe aktivnosti).
(3) Manje izmjene ne zahtijevaju izradu dodatka Ugovoru.
(4) Veće izmjene ugovora mogu biti:
- izmjene proračuna između proračunskih poglavlja veće od 15%
- produženje trajanja provedbe programa ili projekta (maksimalno do 6 mjeseci)
- dodatak novih aktivnosti u program ili projekt
- promjena programskih ili projektnih aktivnosti koja značajno utječe na opseg i ciljeve.
(5) Veće izmjene ugovora zahtijevaju izradu Dodatka ugovoru i njegovo potpisivanje od strane Davatelja financijskih sredstava i Korisnika. Davatelj financijskih sredstava odlučuje kod svakog Zahtjeva radi li se o manjoj ili većoj izmjeni i sukladno tome odlučuje je li potrebno izraditi Dodatak ugovoru.
Članak 8.
(1) Izmjene ugovornih obveza i/ili prenamjenu sredstava Korisnik može zatražiti najkasnije 30 dana prije isteka roka provedbe Programa. Svaka izmjena ugovornih obveza treba biti zatražena i odobrena u pisanom obliku.
(2) Ugovor se ne može izmijeniti i/ili dopuniti u svrhu ili s učinkom koji bi doveo u pitanje Odluku o dodjeli financijskih sredstava iz članka 1. ovog ugovora ili postupanje u skladu s načelom jednakog postupanja.
(3) Korisnik ne može zatražiti izmjene u provedbi programa/projekta, produljenje razdoblja provedbe ili prenamjenu pojedinih stavki proračuna nakon razdoblja provedbe iz članka 1. ovog Ugovora.
(4) Zahtjev za većim izmjenama ugovora korisnik dostavlja davatelju u pisanom obliku s obrazloženjem i popratnom dokumentacijom kojom se opravdava taj zahtjev.
(5) Davatelj financijskih sredstava ima pravo ne odobriti izmjenu ugovornih obveza i/ili prenamjenu dijela sredstava ako se time bitno mijenja sadržaj i priroda Programa ili ako
zahtjev nema utemeljenje u objektivnim razlozima za izmjenu ugovornih obveza i/ili prenamjenu. Odluku o odobrenju ili neodobrenju izmjena Davatelj financijskih sredstava mora donijeti u pisanom obliku u roku od 20 radnih dana od dostave zahtjeva od strane Korisnika.
Članak 9.
(1) Ako Davatelj financijskih sredstava utvrdi da je Korisnik nenamjenski koristio sredstva financijske potpore za izvršenje projekta iz članka 1. ovog ugovora ili nije izvršio projekt u ugovorenom roku, ako nije podnio odgovarajuća izvješća u roku i sa sadržajem određenim u članku 4. ovog ugovora ili ako Davatelju financijskih sredstava ne omogući nadzor nad namjenskim korištenjem sredstava financijske potpore iz članka 5. i članka 6. ovog ugovora, daljnja isplata bit će obustavljena, a Korisnik je dužan vratiti primljena nenamjenski utrošena ili neutrošena sredstva. Korisnik je dužan vratiti sredstva u roku od 30 dana od dana primitka pisane obavijesti Davatelja financijskih sredstava o potrebi vraćanja zaprimljenih sredstava.
Članak 10.
(1) Ako Davatelj financijskih sredstava utvrdi da Korisnik nije ispunio ugovorne obveze, uskratit će pravo na financijsku potporu projekata Korisnika u sljedećih pet godina.
Članak 11.
(1) Korisnik se obvezuje na svim tiskanim, video i drugim materijalima vezanim uz program/projekt istaknuti logotip i naziv Davatelja financijskih sredstava, kao institucije koja financira program/projekt koji je predmet ugovora.
(2) Korisnik je suglasan da Davatelj financijskih sredstava koristi i objavljuje dostavljene mu fotografije, video i audio zapise iz stavka 1. ovog članka u cilju promicanja natječaja za dodjelu financijskih sredstava, doprinosa Davatelja financijskih sredstava razvoju civilnog društva u Republici Hrvatskoj i djelovanja Davatelja financijskih sredstava.
Članak 12.
(1) Davatelj financijskih sredstava ne snosi odgovornost, neposrednu ili posrednu, za štete proizašle iz bilo koje aktivnosti Xxxxxxxxx u provedbi ugovorenog projekta.
Članak 13.
(1) Potpisom ovog ugovora Xxxxxxxx se obvezuje da kao primatelj financijskih sredstava iz javnih izvora za provođenje programa/projekta od interesa za opće dobro neće sudjelovati u izbornoj ili drugoj promidžbi političke stranke, koalicije ili kandidata, neće davati izravnu potporu političkoj stranci, koaliciji ili kandidatu niti prikupljati financijska sredstva za financiranje političkih stranaka, koalicija ili kandidata za sve vrijeme trajanja ovog Ugovora.
Članak 14.
(1) U slučaju da se spor u provedbi ovog ugovora između Davatelja financijskih sredstava i Korisnika ne može riješiti sporazumno, niti putem postupka mirenja, spor rješava stvarno nadležan sud u Vukovaru.
Članak 15.
(1) Na elemente financiranja programa/projekta koji nisu uređeni Posebnim uvjetima na odgovarajući se način primjenjuju Opći uvjeti propisani Uredbom o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge (Narodne novine, broj 26/2015.).
Članak 16.
(1) Opisni obrazac programa/projekta i Obrazac proračuna programa/projekta koje je korisnik dostavio prijavljujući se na natječaj, sastavni su dio ovog Ugovora te čine njegove Priloge 2 i 3.
Članak 17.
(1) Za svaki oblik komunikacije – dostavu obavijesti o izmjenama i dopunama ugovora i dostavu izvješća koji je povezan s ovim ugovorom, potrebno je navesti naziv projekta/programa te ga poslati na sljedeće adrese:
Za Davatelja financijskih sredstava:
Grad Vukovar, Upravni odjel za kulturu, obrazovanje, sport, branitelje, socijalnu politiku i civilno društvo, Xx. X. Xxxxxxx 1, tel: , e-mail: , osoba za kontakt: .
Za Korisnika
, tel: adresa
osoba za kontakt:
, email: ,
Članak 18.
(1) U slučaju proturječnosti između odredaba Posebnih uvjeta te Općih uvjeta (Priloga 1) i odredaba iz drugih priloga (opisnog obrasca i obrasca proračuna), odredbe Posebnih uvjeta imat će prvenstvo.
Članak 19.
(1) Ovaj ugovor sastavljen je u četiri (3) istovjetna primjerka, od kojih jedan (1) primjerak zadržava Korisnik, a dva (2) primjerka Davatelj financijskih sredstava.
Članak 20.
(1) Ovaj ugovor stupa na snagu s danom kad ga potpiše posljednja ugovorna strana.
U Vukovaru, . U Vukovaru, .
GRADONAČELNIK: OVLAŠTENA OSOBA:
Xxxx Xxxxxx, prof.