DOKUMENTACIJA O NABAVI
DOKUMENTACIJA O NABAVI
NABAVA POŠTANSKIH USLUGA
OTVORENI POSTUPAK JAVNE NABAVE
S CILJEM SKLAPANJA OKVIRNOG SPORAZUMA S JEDNIM GOSPODARSKIM SUBJEKTOM NA RAZDOBLJE OD DVIJE (2) GODINE
EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE: 07/17
VUKOVAR, veljača 2017. godine
SADRŽAJ:
I. UPUTE PONUDITELJIMA ZA IZRADU PONUDE
II. OBRASCI
III. TROŠKOVNIK
I. UPUTE PONUDITELJIMA ZA IZRADU PONUDE
1. OPĆI PODACI
1.1. PODACI O NARUČITELJU:
Naziv naručitelja: Vukovarsko-srijemska županija
Sjedište Naručitelja: Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx 0
OIB Naručitelja: 00000000000
Broj telefona Naručitelja: 032/454-201 Broj telefaxa Naručitelja: 032/454-200 Internetska adresa Naručitelja: xxx.xxxx.xx
1.2. OSOBA ZADUŽENA ZA KOMUNIKACIJU S PONUDITELJIMA:
Kontakt osoba: Xxxxx Xxxxxx i Xxxxx Xxxxxxx
Adresa: Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx 0
Telefon: 032/454-803; 032/454-801
Fax: Fax:032/454-803
Adresa elektronske pošte: xxxxx.xxxxxx@xxxx.xx
1.3. EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE: 07/17
1.4. SUKOB INTERESA:
Sukladno članku 80. Zakona o javnoj nabavi (NN 120/16) izjavljujemo da nema gospodarskih subjekata s kojima naručitelj kao obveznik primjene Zakona o javnoj nabavi ne smije sklapati okvirne sporazume odnosno ugovore o javnoj nabavi.
1.5. VRSTA POSTUPKA JAVNE NABAVE: Otvoreni postupak s ciljem sklapanja okvirnog sporazuma
1.6. PROCIJENJENA VRIJEDNOST NABAVE: 600.000,00 kn (za dvogodišnje razdoblje)
1.7. VRSTA UGOVORA O JAVNOJ NABAVI (roba, radovi ili usluge)
Sa odabranim ponuditeljem naručitelj će sklopiti obvezujući okvirni sporazum na dvije godine.
Za vrijeme trajanja okvirnog sporazuma naručitelj će s odabranim ponuditeljem sklapati pojedinačne ugovore o javnoj nabavi usluge sukladno uvjetima iz okvirnog sporazuma.
Za vrijeme trajanja Okvirnog sporazuma naručitelj planira sklopiti dva godišnja ugovora o javnoj nabavi.
Ponuditelj je dužan s pružanjem usluge započeti prvog sljedećeg radnog dana po potpisu ugovora.
1.8. NAVOD PROVODI LI SE ELEKTRONIČKA DRAŽBA
Ne.
2. PODACI O PREDMETU NABAVE
2.1. OPIS PREDMETA NABAVE
Nabava poštanskih usluga za potrebe upravnih tijela Vukovarsko-srijemske županije na razdoblje
od dvije (2) godine sukladno Zakonu o poštanskim uslugama (NN 144/12, 153/13 i 78/15), podzakonskim aktima donesenim na temelju Zakona o poštanskim uslugama, općim uvjetima davatelja poštanskih usluga i aktima Svjetske poštanske unije te specifikaciji usluge i troškovniku koji čini sastavni dio ove dokumentacije za nadmetanje.
CPV Oznaka: 64110000-0 (poštanske usluge)
Tehničke specifikacije, detaljan opis i uvjeti obavljanja poštanskih usluga koje su predmet nabave obuhvaćene su troškovnikom, a odnose se na slijedeće:
1. Poštanske usluge u unutarnjem i međunarodnom prometu koje uključuju:
- prijam, usmjeravanje, prijenos i uručenje pismovnih pošiljaka,
- prijam, usmjeravanje, prijenos i uručenje paketa,
- prijam, usmjeravanje, prijenos i uručenje preporučenih pošiljaka, te s njima povezane dopunske usluge.
2. Davatelj poštanske usluge mora osigurati svim korisnicima (pravna ili fizička osoba koja se koristi poštanskim uslugama) najmanje pet radnih dana u tjednu:
- jedan prijam poštanske pošiljke,
- jedno uručenje poštanske pošiljke na kućnu adresu ili u poslovne prostore svake fizičke ili pravne osobe
3. Davatelj poštanske usluge treba osigurati:
- u unutarnjem poštanskom prometu uručenje 85% poštanskih pošiljaka najbrže kategorije u roku od jednog dana te 95 % svih poštanskih pošiljaka u roku od tri radna dana.
Obavljanje usluge mora biti u skladu sa Zakonom o poštanskim uslugama („Narodne novine“ broj (NN 144/12, 153/13 i 78/15).
Obična pošiljka – poštanska pošiljka za koju davatelj poštanskih usluga prigodom prijma ne izdaje potvrdu o primitku.
Preporučena pošiljka – poštanska pošiljka za koju se pošiljatelju izdaje potvrda o primitku i uručuje se primatelju uz potpis, a u slučaju gubitka, oštećenja ili umanjenja sadržaja isplaćuje propisana naknada štete.
Paket – poštanska pošiljka koja sadrži robu i predmete.
Pošiljka s dodanom vrijednosti – poštanska pošiljka koja uključuje dodane vrijednosti: dostava sljedeći radni dan, povratnica, praćenje tijeka prijenosa i uručenja pošiljke.
Prilikom usmjeravanja, prijenosa i uručenja pismena po upravnom postupku, davatelj poštanskih usluga mora obavljati uslugu u skladu s odredbama Zakona o općem upravnom postupku (NN br. 47/09) koje se odnose na način dostave pismena.
2.2. TROŠKOVNIK
Opis predmeta nabave, okvirne količine i tehničke specifikacije predmeta javne nabave opisani su
u Troškovniku koji je sastavni dio Dokumentacije za nadmetanje. Ponuditelj je obvezan ispuniti troškovnik prema svim stavkama, te podatke iz svoje vjerodostojnost troškovnika potvrđuje pečatom i potpisom ovlaštene osobe.
Ponuditelj ne smije mijenjati opise predmeta nabave navedene u Troškovniku kao niti dopisivati stupce niti na bilo koji način mijenjati sadržaj Troškovnika.
2.3. OKVIRNA KOLIČINA PREDMETA NABAVE
Okvirna količina predmeta nabave na razdoblje od dvije (2) godine iskazana je u troškovniku s obzirom da se radi o takvoj vrsti usluge za koju zbog svog vremenskog trajanja nije moguće unaprijed odrediti točnu količinu.
Stvarno nabavljena količina usluge na temelju sklopljenog ugovora o javnoj nabavi može biti veća ili manja od okvirne količine, no ukupna plaćanja bez PDV-a na temelju ugovora ne smiju prelaziti procijenjenu vrijednost nabave (600.000,00 kuna bez PDV-a).
2.4. MJESTO PRUŽANJA USLUGE
Poštanske usluge ponuditelji moraju izvršavati na području cijele Republike Hrvatske (uključujući i otoke) i u međunarodnom prometu.
Vukovarsko-srijemska županija obavlja svoju djelatnost u uredima koji se nalaze u više mjesta na području županije, pa je tako sjedište Županije u Vukovaru, Županijska 9, određeni djelokrug djelatnosti obavlja se u Vinkovcima, Glagoljaška 27 i A. Xxxxxxxxxx 31, dok se djelatnost Upravnog odjela za prostorno uređenje, gradnju i zaštitu okoliša obavlja u slijedećim mjestima: Vukovar, Županijska 11, Vinkovci, Jurja Dalmatinca 37, Otok, Xxxxxxxxx Xxxxxx 1, Županja, Xxxxxxxxxxxxxx 18 i Ilok, Trg Xxxxxx Xxxxxxx 13.
Kako bi se osiguralo nesmetano obavljanje djelatnosti Naručitelja, ponuditelj mora osigurati preuzimanje i uručenje pošiljaka putem svojih, odnosno raspoloživih poslovnica na način da se minimalno 1 poslovnica nalazi u mjestu u kojem Naručitelj ima svoje urede, a to su: Vukovar, Vinkovci, Županja, Otok i Ilok.
Navedeno se dokazuje popisom poslovnica u kojem mora biti naveden naziv poslovnice, adresa i radno vrijeme.
Naručitelj Vukovarsko-srijemska županija putem svojih ovlaštenih osoba dostavlja odnosno zaprima pošiljke u poslovnici ponuditelja.
U poslovnicama u Vukovaru i Vinkovcima mora biti omogućen prijam pošiljaka svaki radni dan (ponedjeljak – petak) od 07,30– 15,30 sati. Prijam pošiljaka za slanje mora biti moguć jednom dnevno, između 14,00 i 15,30 sati.
U Županji, Iloku i Otoku ponuditelj mora omogućiti svaki radni dan 1 prijam i uručenje pošiljaka u prostorijama Naručitelja i to u slijedećem periodu: Županja 12,30-13,30, Otok 10,00-11,00 i Ilok 09,30-10-30 sati te izvan tog perioda u poslovnicama ponuditelja.
2.5. TRAJANJE UGOVORA ODNOSNO POČETAK PRUŽANJA USLUGA
S ponuditeljem čija ponuda bude odabrana sklopit će se okvirni sporazum na razdoblje od dvije (2) godine.
Za vrijeme trajanja okvirnog sporazuma naručitelj će s odabranim ponuditeljem sklapati pojedinačne ugovore o javnoj nabavi usluge sukladno uvjetima iz okvirnog sporazuma.
Za vrijeme trajanja Okvirnog sporazuma naručitelj planira sklopiti dva godišnja ugovore o
javnoj nabavi.
Ponuditelj je dužan s pružanjem usluge započeti prvog sljedećeg radnog dana po potpisu ugovora.
3. OSNOVE ZA ISKLJUČENJE GOSPODARSKOG SUBJEKTA
Temeljem članka 251. i 252. Zakona o javnoj nabavi (NN br. 120/16) javni naručitelj obvezan je isključiti gospodarskog subjekta iz postupka javne nabave ako utvrdi da:
3.1. je gospodarski subjekt koji ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ili osoba koja je član upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga gospodarskog subjekta i koja je državljanin Republike Hrvatske pravomoćnom presudom osuđena za:
a) sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji, na temelju
– članka 328. (zločinačko udruženje) i članka 329. (počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja) Kaznenog zakona
– članka 333. (udruživanje za počinjenje kaznenih djela), iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08.,
57/11., 77/11. i 143/12.)
b) korupciju, na temelju
– članka 252. (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 253. (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 254. (zlouporaba u postupku javne nabave), članka 291. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 292. (nezakonito pogodovanje), članka 293. (primanje mita), članka 294. (davanje mita), članka 295. (trgovanje utjecajem) i članka 296. (davanje mita za trgovanje utjecajem) Kaznenog zakona
– članka 294.a (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 294.b (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 337. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 338. (zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti), članka 343. (protuzakonito posredovanje), članka 347. (primanje mita) i članka 348. (davanje mita) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
c) prijevaru, na temelju
– članka 236. (prijevara), članka 247. (prijevara u gospodarskom poslovanju), članka 256. (utaja poreza ili carine) i članka 258. (subvencijska prijevara) Kaznenog zakona
– članka 224. (prijevara), članka 293. (prijevara u gospodarskom poslovanju) i članka 286. (utaja poreza i drugih davanja) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
d) terorizam ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima, na temelju
– članka 97. (terorizam), članka 99. (javno poticanje na terorizam), članka 100. (novačenje za terorizam), članka 101. (obuka za terorizam) i članka 102. (terorističko udruženje) Kaznenog zakona
– članka 169. (terorizam), članka 169.a (javno poticanje na terorizam) i članka 169.b (novačenje i obuka za terorizam) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
e) pranje novca ili financiranje terorizma, na temelju
– članka 98. (financiranje terorizma) i članka 265. (pranje novca) Kaznenog zakona
– članka 279. (pranje novca) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
f) dječji rad ili druge oblike trgovanja ljudima, na temelju
– članka 106. (trgovanje ljudima) Kaznenog zakona
– članka 175. (trgovanje ljudima i ropstvo) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i
143/12.), ili
3.2. je gospodarski subjekt koji nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ili osoba koja je član upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga gospodarskog subjekta i koja nije državljanin Republike Hrvatske pravomoćnom presudom osuđena za kaznena djela iz članka 251. točke 1. podtočaka od a) do f) ZJN 2016 i za odgovarajuća kaznena djela koja, prema nacionalnim propisima države poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno države čiji je osoba državljanin, obuhvaćaju razloge za isključenje iz članka 57. stavka 1. točaka od (a) do (f) Direktive 2014/24/EU.
3.3. postoje osnove za isključenje iz podtočaka 3.1. i 3.2. ove točke u bilo kojem trenutku tijekom postupka javne nabave
3.4. ako utvrdi da gospodarski subjekt nije ispunio obveze plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje:
- u Republici Hrvatskoj, ako gospodarski subjekt ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj, ili
- u Republici Hrvatskoj ili u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, ako gospodarski subjekt nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj.
Iznimno, javni naručitelj neće isključiti gospodarskog subjekta iz postupka javne nabave ako mu sukladno posebnom propisu plaćanje obveza nije dopušteno ili mu je odobrena odgoda plaćanja.
4. Temeljem članka 254. Zakona o javnoj nabavi (NN br. 120/16) naručitelj će isključiti gospodarskog subjekta iz postupka javne nabave ako:
4.1. može dokazati odgovarajućim sredstvima da je gospodarski subjekt kriv za teški profesionalni propust koji dovodi u pitanje njegov integritet
4.2. gospodarski subjekt pokaže značajne ili opetovane nedostatke tijekom provedbe bitnih zahtjeva iz
prethodnog ugovora o javnoj nabavi ili prethodnog ugovora o koncesiji čija je posljedica bila prijevremeni raskid tog ugovora, naknada štete ili druga slična sankcija
4.3. je gospodarski subjekt kriv za ozbiljno pogrešno prikazivanje činjenica pri dostavljanju podataka potrebnih za provjeru odsutnosti osnova za isključenje ili za ispunjenje kriterija za odabir gospodarskog subjekta, ako je prikrio takve informacije ili nije u stanju priložiti popratne dokumente u skladu s pododjeljkom 1. Odjeljkom C članka 251. Zakona o javnoj javni.
5. Temeljem članka 255. Zakona o javnoj nabavi (NN br. 120/16) gospodarski subjekt kod kojeg su ostvarene osnove za isključenje iz podtočke 3.1. i točke 4. ove Dokumentacije može javnom
naručitelju dostaviti dokaze o mjerama koje je poduzeo kako bi dokazao svoju pouzdanost bez obzira na postojanje relevantne osnove za isključenje.
Poduzimanje navedenih mjera gospodarski subjekt dokazuje:
5.1. plaćanjem naknade štete ili poduzimanjem drugih odgovarajućih mjera u cilju plaćanja naknade štete prouzročene kaznenim djelom ili propustom
5.2. aktivnom suradnjom s nadležnim istražnim tijelima radi potpunog razjašnjenja činjenica i okolnosti u vezi s kaznenim djelom ili propustom
5.3. odgovarajućim tehničkim, organizacijskim i kadrovskim mjerama radi sprječavanja daljnjih kaznenih djela ili propusta.
Pojašnjenje:
Mjere koje je poduzeo gospodarski subjekt ocjenjuju se uzimajući u obzir težinu i posebne okolnosti kaznenog djela ili propusta te je obvezan obrazložiti razloge prihvaćanja ili neprihvaćanja mjera.
Javni naručitelj neće isključiti gospodarskog subjekta iz postupka javne nabave ako je ocijenjeno da su poduzete mjere primjerene.
Gospodarski subjekt kojem je pravomoćnom presudom određena zabrana sudjelovanja u postupcima javne nabave ili postupcima davanja koncesija na određeno vrijeme nema pravo korištenja mogućnosti iz ove točke do isteka roka zabrane u državi u kojoj je presuda na snazi.
Razdoblje isključenja gospodarskog subjekta kod kojeg su ostvarene osnove za isključenje iz članka 251. stavka 1. Zakona o javnoj nabavi iz postupka javne nabave je pet godina od dana pravomoćnosti presude, osim ako pravomoćnom presudom nije određeno drukčije.
Razdoblje isključenja gospodarskog subjekta kod kojeg su ostvarene osnove za isključenje iz članka 254. Zakona o javnoj nabavi iz postupka javne nabave je dvije godine od dana dotičnog događaja.
6. KRITERIJI ZA ODABIR GOSPODARSKOG SUBJEKTA (UVJETI SPOSOBNOSTI)
Gospodarski subjekti dokazuju svoju sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti, ekonomsku i financijsku sposobnost te tehničku i stručnu sposobnost, slijedećim dokazima koji se dostavljaju u ponudi redoslijedom kojim su navedeni.
6.1. SPOSOBNOST ZA OBAVLJANJE PROFESIONALNE DJELATNOSTI
6.1.1. Dokaz o upisu gospodarskog subjekta u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar u državi njegovog poslovnog nastana
Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz toč.6.1.1. gospodarski subjekt u ponudi dostavlja:
- ispunjeni ESPD obrazac (dio IV. Kriterija za odabir, Xxxxxxxx, A:Sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti: točka 1) za sve gospodarske subjekte u ponudi.
Sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti gospodarskog subjekta iz točke 6.1.1. se dokazuje:
- Izvatkom iz sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra koji se vodi u državi članici njegova poslovnog nastana.
Izvod ili izjava ne smije biti starija od tri mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave.
6.1.2. Potvrda Hrvatske regulatorne agencije za mrežne djelatnosti (HAKOM-a) za obavljanje usluge u vezi s predmetom nabave
Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz toč.6.1.1. gospodarski subjekt u ponudi dostavlja:
- ispunjeni ESPD obrazac (dio IV. Kriterija za odabir, Xxxxxxxx, A: Sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti: točka 2) za sve gospodarske subjekte u ponudi.
7. EKONOMSKA I FINANCIJSKA SPOSOBNOST:
7.1. Dokument izdan od bankarskih ili drugih financijskih institucija kojim se dokazuje solventnost gospodarskog subjekta (BON2/SOL2)
Iz ovog dokaza mora biti vidljivo da ponuditelj nije bio u blokadi računa tijekom 4 mjeseca do dana slanja poziva u Elektronički oglasnik javne nabave uključujući i taj dan
Procjena je Naručitelja da blokada računa može ugroziti ponuditeljevu sposobnost pravodobnog podmirivanja svih obveza koje nastaju kao rezultat poslovnih procesa, a pretpostavka su kontinuiranog izvršenja predmeta nabave.
Ako iz opravdanog razloga gospodarski subjekt nije u mogućnosti dostaviti tražene dokumente o financijskoj sposobnosti, može je dokazati i drugim prikladnim dokumentima iz kojih moraju biti vidljivi traženi podaci.
7.1.2. Gospodarski subjekt se može osloniti na financijsku sposobnost drugih subjekata, bez obzira na pravnu prirodu njihova međusobna odnosa. U tom slučaju gospodarski subjekt mora dokazati naručitelju da će imati na raspolaganju nužne resurse, npr. prihvaćanjem obveze drugih subjekata u tu svrhu. Pod istim uvjetima, zajednica ponuditelja može se osloniti na sposobnost članova zajednice ponuditelja ili drugih subjekata.
8. TEHNIČKA I STRUČNA SPOSOBNOST PONUDITELJA
8.1. Dokaz mjerenja kakvoće obavljanja usluga u svrhu dokaza tehničkih mogućnosti i mjera za osiguranje kvalitete pružatelja usluge
Potrebno je dostaviti rezultate mjerenja kakvoće obavljanja poštanskih usluga za prethodnu 2016. godinu. Potrebno je dokazati da je ponuditelj tijekom cijele predmetne godine ostvario uručenje najmanje 95 % pošiljaka u roku tri (3) radna dana kroz kontinuirano mjerenje kakvoće prijenosa poštanskih pošiljaka na cijelom području Republike Hrvatske, a koje je proveo neovisni mjeritelj sukladno normi HRN EN 14508 (Mjerenje vremena prijenosa pojedinačne neprioritetne pošiljke od prijama do uručenja) te normi HRN EN 13850 (Mjerenje vremena prijenosa pojedinačne prioritetne pošiljke od prijama do uručenja).
Time ponuditelj dokazuje da je tijekom cijele predmetne godine ostvario uručenje najmanje 95% pošiljaka u roku tri (3) dana kroz mjerenje kakvoće prijenosa poštanskih pošiljaka na cijelom području Republike Hrvatske.
S obzirom na posebnost institucije Naručitelja i njegovu jedinstvenu nadležnost temeljem koje veliki broj pošiljaka čine pismena upravnog postupka (naročito sad kad su u tijeku obrade predmeta legalizacije), Naručitelju je neophodan dokaz o obavljenom mjerenju kakvoće obavljanja usluga.
Djelokrug rada Naručitelja obuhvaća niz aktivnosti koje, između ostalog, uključuju provođenje i sudjelovanje u upravnim i drugim postupcima. S obzirom na količinu navedenih postupaka, odnosno broj pošiljaka, Naručitelju je nužno potrebno dnevno dostavljanje i preuzimanje pošiljaka.
Također, s obzirom na činjenicu da se radi o postupcima u kojima je ostvarivanje prava stranaka često vezano uz zakonske, prekluzivne rokove, Naručitelju je od iznimne važnosti kakvoća obavljanja poštanskih usluga navedena u ovoj točki. Ocijenjeno je da jedino kakvoća usluga navedenih ovom točkom može zadovoljiti potrebe Naručitelja vezane uz predmet nabave.
8.2. Gospodarski subjekt se može osloniti na tehničku i stručnu sposobnost drugih subjekata, bez obzira na pravnu prirodu njihova međusobna odnosa. U tom slučaju gospodarski subjekt mora dokazati naručitelju da će imati na raspolaganju nužne resurse, npr. prihvaćanjem obveze drugih subjekata u tu svrhu. Pod istim uvjetima, zajednica ponuditelja može se osloniti na sposobnost članova zajednice ponuditelja ili drugih subjekata.
8.3. UVJETI SPOSOBNOSTI U SLUČAJU ZAJEDNICE PONUDITELJA:
8.3.1. U slučaju zajednice ponuditelja, svi članovi zajednice obvezni su pojedinačno dokazati svoj:
Upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta.
8.3.2. Svi zajedno dužni su kumulativno dokazati zajedničku sposobnost ostalim navedenim dokazima sposobnosti s tim da se određeno ovlaštenje ili članstvo može dokazati i ukoliko isto posjeduje podizvoditelj zajednice ponuditelja.
9. SADRŽAJ I NAČIN IZRADE PONUDE:
Ponuda se zajedno s pripadajućom dokumentacijom izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu. Pri izradi ponude ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz dokumentacije o nabavi te ne smije mijenjati ni nadopunjavati tekst dokumentacije o nabavi.
Ponuditelji kreiraju ponudu u EOJN Republike Hrvatske.
U roku za dostavu ponude ponuditelj može izmijeniti svoju ponudu ili od nje odustati.
Ako ponuditelj tijekom roka za dostavu ponuda mijenja ponudu, smatra se da je ponuda dostavljena u trenutku dostave posljednje izmjene ponude. Nakon isteka roka za dostavu ponuda, ponuda se ne smije mijenjati.
Ponuda obvezuje ponuditelja do isteka roka valjanosti ponude, a na zahtjev javnog naručitelja ponuditelj može produžiti rok valjanosti svoje ponude.
Smatra se da ponuda dostavljena elektroničkim sredstvima komunikacije putem EOJN RH obvezuje ponuditelja u roku valjanosti ponude neovisno o tome je li potpisana ili nije te naručitelj ne smije odbiti takvu ponudu samo zbog toga razloga
Ponuda mora sadržavati najmanje:
1. popunjeni Ponudbeni list kreiran od strane Elektroničkog oglasnika javne nabave
2. Jamstvo za ozbiljnost ponude
3. ESPD obrazac (potpisan i ovjeren od ovlaštene osobe)
4. dokumente kojima ponuditelj dokazuje da ne postoji osnova za isključenje,
5. tražene dokaze sposobnosti,
6. popunjeni obrazac Troškovnika koji se nalazi u prilogu ove Dokumentacije
7. Popis poslovnica
8. ostalo traženo Dokumentacijom
10. NAČIN ODREĐIVANJA CIJENE PONUDE
Ponuditelj mora dostaviti ponudu s cijenom u apsolutnom iznosu bez PDV-a koja sadrži sve troškove i eventualni popust, posebno PDV i ukupnu cijenu s PDV-om. Cijena ponude izražava se u KUNAMA.
Ponuditelji su obvezni u cijelosti ispuniti troškovnik s jediničnim i ukupnim cijenama, dakle, sve stavke moraju biti popunjene.
Obaveza iskazivanja poreza na dodanu vrijednost ne odnosi se na inozemne ponuditelje, sukladno odredbama Zakona o porezu na dodanu vrijednost, odnosno oporezivanja dobara pri uvozu
prema mjestu odredišta.
Ako ponuditelj nije u sustavu PDV-a ili je predmet nabave oslobođen PDV-a, u ponudbenom listu, na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s PDV-om, upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez PDV-a, a mjesto predviđeno za upis iznosa PDV-a ostavlja se prazno.
11. NAČIN PROMJENE CIJENA
Cijena ponude je nepromjenjiva za razdoblje trajanja okvirnog sporazuma.
12. ROK, NAČIN I UVJETI PLAĆANJA
Nema predujma, kao i sredstava osiguranja plaćanja.
Isporučena usluga plaćat ce se na temelju mjesečnog obračuna u roku od 30 dana od dana
izdavanja računa za prethodno obračunsko razdoblje. Obračun poštanskih usluga vrši se jedanput mjesečno, sukladno popisu usluga i obračunu istih putem prijamnih isprava.
Plaćanje se obavlja na žiro račun odabranog ponuditelja.
13. KRITERIJ ODABIRA NAJPOVOLJNIJE PONUDE
Kao najpovoljnija ponuda bit će odabrana ponuda sa najnižom cijenom.
Ukoliko na nadmetanje pristignu dvije ponude sa istom najnižom cijenom, kao najpovoljnija biti će odabrana ona koja je zaprimljena ranije.
14. JEZIK I PISMO PONUDE
Ponuda se podnosi na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu. Sva ostala dokumentacija koja se prilaže uz ponudu mora biti također na hrvatskom jeziku. Iznimno, dio popratne dokumenta može biti i na drugom jeziku, ali se u tom slučaju obvezno prilaže i prijevod ovlaštenog sudskog tumača za jezik s kojeg je prijevod izvršen.
15. ROK VALJANOSTI PONUDE
Rok valjanosti ponude je minimum do 10.06.2017.godine.
Rok valjanosti ponude mora biti naveden u obrascu ponude – Ponudbeni list.
16. OSTALE ODREDBE
16.1. POSTUPAK SKLAPANJA UGOVORA O JAVNOJ NABAVI NA TEMELJU SKLOPLJENOG OKVIRNOG SPORAZUMA
Okvirni sporazum sklopiti će se s jednim gospodarskim subjektom odnosno odabranim ponuditeljem za razdoblje od 2 godine, sukladno kriteriju za odabir i traženim uvjetima iz ove Dokumentacije.
Okvirni sporazum s jednim gospodarskim subjektom koji će se sklopiti temeljem ovog postupka javne nabave obvezuje na sklapanje ugovora o javnoj nabavi.
Ugovor o javnoj nabavi sklopiti će se neposredno na temelju izvornih uvjeta i ponude dostavljene prije sklapanja okvirnog sporazuma.
16.2. BITNI UVJETI OKVIRNOG SPORAZUMA
Pri sklapanju ugovora koji se temelji na okvirnom sporazumu strane ne smije mijenjati bitne uvjete okvirnog sporazuma.
Bitnim uvjetima smatraju se:
- predmet nabave (poštanske usluge)
- rok trajanja okvirnog sporazuma (2 godine)
- rok isporuke (sukcesivno tijekom važenja okvirnog sporazuma)
- rok plaćanja (u roku od 30 dana od dana zaprimanja računa)
- cijena (fiksna cijena)
- količina (okvirna, stvarno nabavljena količina može biti veća ili manja ali ukupna plaćanja ne smiju preći procijenjenu vrijednost nabave
- uvjeti sklapanja ugovora o javnoj nabavi na temelju okvirnog sporazuma
16.3. OSTALI UVJETI OKVIRNOG SPORAZUMA
Okvirni sporazum i ugovor o javnoj nabavi sklopljen temeljem okvirnog sporazuma moraju biti u skladu s Dokumentacijom za nadmetanje.
Okvirni sporazum prestaje istekom roka na koji je sklopljen (2 godine od dana sklapanja) ili izvršenjem. Okvirni sporazum je izvršen u trenutku kada ukupna plaćanja bez PDV-a na temelju svih sklopljenih ugovora dosegnu iznos procijenjene vrijednosti nabave.
16.4. ODREDBE KOJE SE ODNOSE NA ZAJEDNICU GOSPODARSKIH SUBJEKATA:
Zajednica gospodarskih subjekata (fizičke ili pravne osobe, uključujući podružnice, ili javna tijela ili zajednice tih osoba ili tijela) je svako privremeno udruživanje gospodarskih subjekata koje na tržištu nudi izvođenje radova ili posla, isporuku robe ili pružanje usluga
Naručitelj ne smije zahtijevati da zajednica gospodarskih subjekata ima određeni pravni oblik u trenutku dostave ponude ili zahtjeva za sudjelovanje, ali može zahtijevati da ima određeni pravni oblik nakon sklapanja ugovora u mjeri u kojoj je to nužno za uredno izvršenje tog ugovora
Zajednica gospodarskih subjekata može se osloniti na sposobnost članova zajednice ili drugih subjekata pod uvjetima određenim točkom 23. ove Dokumentacije.
Naručitelj neposredno plaća svakom članu zajednice ponuditelja za onaj dio ugovora o javnoj nabavi koji je on izvršio, ako zajednica ponuditelja ne odredi drugačije.
U ponudi zajednice ponuditelja mora biti navedeno koji će dio ugovora o javnoj nabavi (predmet, količina, vrijednost i postotni dio) izvršavati pojedini član zajednice ponuditelja.
U slučaju zajednice ponuditelja svi članovi zajednice ponuditelja moraju pojedinačno dokazati nepostojanje okolnosti iz točke 12. i 15. ove Dokumentacije.
16.5. ODREDBE KOJE SE ODNOSE NA PODUGOVARATELJE:
16.5.1. Gospodarski subjekt koji namjerava dati dio ugovora o javnoj nabavi u podugovor obvezan je u ponudi:
- navesti koji dio ugovora namjerava dati u podugovor (predmet ili količina, vrijednost ili postotni udio)
- navesti podatke o podugovarateljima (naziv ili tvrtka, sjedište, OIB, broj računa, zakonski zastupnici podugovaratelja)
- dostaviti europsku jedinstvenu dokumentaciju o nabavi za podugovaratelja
Ako je gospodarski subjekt dio ugovora o javnoj nabavi dao u podugovor, podaci iz ove podtočke moraju biti navedeni u ugovoru o javnoj nabavi
16.5.2. Javni naručitelj obvezan je neposredno plaćati podugovaratelju za dio ugovora koji je isti izvršio.
Ugovaratelj mora svom računu ili situaciji priložiti račune ili situacije svojih podugovaratelja koje je prethodno potvrdio.
16.5.3. Ugovaratelj može tijekom izvršenja ugovora o javnoj nabavi od javnog naručitelja zahtijevati:
- promjenu podugovaratelja za onaj dio ugovora o javnoj nabavi koji je prethodno dao u podugovor
- uvođenje jednog ili više novih podugovaratelja čiji ukupni udio ne smije prijeći 30 % vrijednosti ugovora o javnoj nabavi bez poreza na dodanu vrijednost, neovisno o tome je li prethodno dao dio ugovora o javnoj nabavi u podugovor ili nije
- preuzimanje izvršenja dijela ugovora o javnoj nabavi koji je prethodno dao u podugovor.
Uz navedene zahtjeve iz ove podtočke, ugovaratelj javnom naručitelju dostavlja podatke i dokumente sukladno podtočci 16.5.1. za novog podugovaratelja.
16.5.4. Javni naručitelj ne smije odobriti zahtjev ugovaratelja:
- u slučaju iz podtočke 16.5.3., prve i druge alineje, ako se ugovaratelj u postupku javne nabave radi dokazivanja ispunjenja kriterija za odabir gospodarskog subjekta oslonio na sposobnost podugovaratelja kojeg sada mijenja, a novi podugovaratelj ne ispunjava iste uvjete, ili postoje osnove za isključenje
- u slučaju iz podtočke 16.5.3., treće alineje, ako se ugovaratelj u postupku javne nabave radi dokazivanja ispunjenja kriterija za odabir gospodarskog subjekta oslonio na sposobnost podugovaratelja za izvršenje tog dijela, a ugovaratelj samostalno ne posjeduje takvu sposobnost, ili ako je taj dio ugovora već izvršen.
Sudjelovanje podugovaratelja ne utječe na odgovornost ugovaratelja za izvršenje ugovora o javnoj nabavi.
17. VRSTA, SREDSTVO I UVJETI JAMSTVA
17.1. Jamstvo za ozbiljnost ponude (čl. 214. Zakona)
Ovo jamstvo naručitelj će aktivirati u slučaju odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, dostavljanja neistinitih,nedostavljanja izvornika ili ovjerenih preslika, odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi odnosno ne dostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora.
Jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu 20.000,00 kn dostavlja se u obliku bjanko zadužnice sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN' br. 115/12).
Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku odvojeno od elektroničke ponude, u papirnatom obliku. Izvornik se dostavlja u zatvorenoj plastičnoj foliji i čini sastavni dio dijela ponude dostavljene u papirnatom obliku.
Naručitelj će prilikom pregleda i ocjene ponuda otvoriti zatvorenu košuljicu kako bi provjerio je li ista valjana i naplativa.
Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude.
Umjesto propisanog jamstva za ozbiljnost ponude, ponuditelj može dati novčani polog u traženom iznosu uplatom na račun broj: XX00 00000000000000000.
U tom slučaju ponuditelj dokaz o uplati prilaže u svojoj elektroničkoj ponudi. Dokazom o plaćanju novčanog pologa na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena smatraju se i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku.
17.2. Jamstvo za izvršavanje okvirnog sporazuma
Odabrani ponuditelj obvezan je prilikom sklapanja okvirnog sporazum dostaviti jamstvo za
izvršavanje okvirnog sporazuma za slučaj neizvršavanja okvirnog sporazuma odnosno odbijanja sklapanja pojedinačnih ugovora o javnoj nabavi temeljem sklopljenog okvirnog sporazuma u obliku bjanko zadužnice sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN' br. 115/12), u
vrijednosti od 10 % od ukupnog iznosa ponude s PDV-om s rokom valjanosti sukladno roku važenja okvirnog sporazuma i to u roku od 7 dana od dana potpisivanja ugovora.
Nakon sklapanja posljednjeg ugovora o javnoj nabavi, ukoliko bude neiskorišteno, vratiti će ovo jamstvo odabranom ponuditelju.
17.3. Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora
Odabrani ponuditelj obvezan je dostaviti jamstvo za uredno ispunjenje ugovora za slučaj povrede ugovornih obveza u obliku bankarske garancije na prvi poziv, koja mora biti bezuvjetna, neopoziva i na prvi pisani poziv korisnika, bez prigovora, u vrijednosti od 50.000,00 kn s rokom valjanosti minimalno 30 dana više od krajnjeg roka izvršenja ugovora i to u roku od 7 dana od dana potpisivanja ugovora o javnoj nabavi.
Ovo jamstvo, ukoliko bude ne naplaćeno, vratiti će se odabranom ponuditelju nakon isteka važenja ugovora.
17.4. NAČIN, DATUM, VRIJEME I MJESTO DOSTAVE I OTVARANJA PONUDA
17.4.1. Način dostave ponuda
Ponuda se dostavlja putem Elektroničkog oglasnika javne nabave Republike Hrvatske.
Dijelovi ponude koji se ne mogu dostaviti putem Elektroničkog oglasnika javne nabave Republike Hrvatske, dostavljaju se u zatvorenoj omotnici na adresu:
VUKOVARSKO-SRIJEMSKA ŽUPANIJA, ŽUPANIJSKA9
32000 VUKOVAR
„POŠTANSKE USLUGE“ EV. BR.: 07/17
„NE OTVARAJ“
Ukoliko ponuditelji podnose zajedničku ponudu na omotu se mora naznačiti „ZAJEDNICA PONUDITELJA“ te navesti sve članove zajednice.
17.4.2. Datum, vrijeme i mjesto dostave ponuda
Ponuditelj svoju elektroničku ponudu mora dostaviti predajom u EOJN RH, sukladno članku 68. stavku 2. Zakona o javnoj nabavi, i to najkasnije do 28.02.2017. godine do 10,00 sati.
Naručitelj otklanja svaku odgovornost vezanu uz mogući neispravan rad Elektroničkog oglasnika javne nabave Republike Hrvatske (u nastavku: Oglasnik), zastoj u radu Oglasnika ili nemogućnost zainteresiranoga gospodarskog subjekta da ponudu u elektroničkom obliku dostavi u danome roku putem Oglasnika.
Elektronička dostava ponuda provodi se putem Oglasnika, vezujući se na elektroničku obavijest o nadmetanju te na elektronički pristup dokumentaciji o nabavi.
Detaljne upute vezane za elektroničku dostavu ponuda dostupne su na stranicama Elektroničkog oglasnika javne nabave, na adresi xxxxx://xxxx.xx.xx/Xxxxxxxx/.
Ako tijekom razdoblja od četiri sata prije isteka roka za dostavu zbog tehničkih ili drugih razloga na strani EOJN RH isti nije dostupan, rok za dostavu ne teče dok traje nedostupnost.
17.4.3. PRAVILA DOSTAVE DOKUMENATA
Umjesto potvrda koje izdaju tijela javne vlasti ili treće osobe, gospodarski subjekt dostavlja ESPD obrazac. ESPD je ažurirana formalna izjava gospodarskog subjekta, koja služi kao dokaz umjesto potvrda koja izdaju tijela javne vlasti ili treće strane, a kojima se potvrđuje da taj gospodarski subjekt:
- nije u situaciji zbog koje se može isključiti ili se isključuje iz postupka javne nabave
- ispunjava tražene kriterije za odabir gospodarskog subjekta.
U ESPD obrascu se navode izdavatelji popratnih dokumenata te ona sadržava izjavu da će gospodarski subjekt moći, na zahtjev i bez odgode, Naručitelju dostaviti te dokumente
17.5. OTVARANJE PONUDA Ponude će se otvarati dana
28.02.2017.g. god. u 10,00. sati u Vukovaru, Županijska 9, soba br. 14.
Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe.
Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda, sukladno članku 282. Zakona o javnoj nabavi, imaju samo ovlašteni predstavnici javnog naručitelja i ovlašteni predstavnici ponuditelja.
Naručitelj će voditi zapisnik o javnom otvaranju ponuda koji se odmah stavlja na uvid, provjeru sadržaja i potpis nazočnim ovlaštenim predstavnicima ponuditelja, te se uručuje svim nazočnim ovlaštenim predstavnicima ponuditelja.
17.6. IZMJENA, DOPUNA I POVLAČENJE PONUDE
Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponuda dostaviti izmjenu i/ili dopunu ponude ili od ponude odustati.
Prilikom izmjene ili dopune ponude automatski se poništava predhodno predana ponuda što znači da se učitavanjem („uploadanjem“) nove izmijenjene ili dopunjene ponude predaje nova ponuda koja sadrži izmijenjene ili dopunjene podatke. Učitavanjem i spremanjem novog uveza ponude u EOJN Republike Hrvatske, naručitelju se šalje nova izmijenjena/dopunjena ponuda.
Nakon isteka roka za dostavu ponuda, ponuda se ne smije mijenjati.
17.7. POJAŠNJENJE DOKUMENTACIJE ZA NADMETANJE
Potencijalni ponuditelji mogu za vrijeme roka za dostavu ponuda zahtijevati dodatne informacije i objašnjenja dokumentacije za nadmetanje pisanim putem
Gospodarski subjekt može zahtijevati dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene u vezi s dokumentacijom o nabavi tijekom roka za dostavu ponuda.
Zahtjev je pravodoban ako je dostavljen najkasnije tijekom šestog dana prije roka određenog za dostavu ponuda
17.7.1. Pod uvjetom da je zahtjev dostavljen pravodobno, javni naručitelj obvezan je odgovor, dodatne informacije i objašnjenja bez odgode, a najkasnije tijekom četvrtog dana prije roka određenog za
dostavu ponuda staviti na raspolaganje na isti način i na istim internetskim stranicama kao i osnovnu dokumentaciju, bez navođenja podataka o podnositelju zahtjeva.
17.7.2. Javni naručitelj obvezan je produžiti rok za dostavu ponuda u sljedećim slučajevima:
- ako dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene u vezi s dokumentacijom o nabavi, iako pravodobno zatražene od strane gospodarskog subjekta, nisu stavljene na raspolaganje najkasnije tijekom četvrtog dana prije roka određenog za dostavu
- ako je dokumentacija o nabavi značajno izmijenjena
- ako EOJN RH nije bio dostupan u slučaju iz članka 239. Zakona o javnoj nabavi
U slučajevima iz alineje 1. i 2. ove točke, javni naručitelj produljuje rok za dostavu razmjerno važnosti dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene, a najmanje za deset dana od dana slanja ispravka poziva na nadmetanje.
U slučaju iz alineje 3. ove točke, javni naručitelj produljuje rok za dostavu za najmanje četiri dana
od dana slanja ispravka poziva na nadmetanje.
17.7.3. Javni naručitelj nije obvezan produljiti rok za dostavu ako dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene nisu bile pravodobno zatražene ili ako je njihova važnost zanemariva za pripremu i dostavu prilagođenih ponuda.
17.7.4. Javni naručitelj obvezan je o svakom produženju roka obavijestiti sve gospodarske subjekte na dokaziv način.
18. PROVJERA PONUDITELJA
Naručitelj može u bilo kojem trenutku tijekom postupka javne nabave, ako je potrebno za pravilno provođenje postupka, provjeriti informacije navedene u ESPD obrascu kod nadležnog tijela za vođenje službene evidencije o tim podacima sukladno posebnom propisu i zatražiti izdavanje potvrde o tome, uvidom u popratne dokumente ili dokaze koje već posjeduje ii izravnim pristupom elektroničkim sredstvima komunikacije besplatnoj nacionalnoj bazi podataka na hrvatskom jeziku.
Ako se ne može obaviti provjera ili ishoditi potvrda sukladno gore navedenom, Naručitelj može zahtijevati od gospodarskog subjekta da u primjerenom roku, a ne kraćem od 5 dana, dostavi sve ili dio popratnih dokumenata ili dokaza.
Nakon pregleda i ocjene ponude sukladno navedenom valjane ponude rangiraju se prema kriteriju za odabir ponude.
19. ROK ZA DONOŠENJE ODLUKE O ODABIRU
Odluka Naručitelja o odabiru ili poništenju dostaviti će se svakom ponuditelju na dokaziv način i to u roku od 40 dana od dana isteka roka za dostavu ponuda.
20. PRAVNA ZAŠTITA PONUDITELJA
Žalba se izjavljuje Državnoj komisiji za kontrolu postupka javne nabave, Zagreb, Xxxxxxxxx xxxxx 00/XX.
Žalba se dostavlja neposredno, putem ovlaštenog davatelja poštanskih usluga ili elektroničkim sredstvima komunikacije putem međusobno povezanih informacijskih sustava Državne komisije i EOJN Republike Hrvatske.
Žalitelj je obvezan primjerak žalbe dostaviti naručitelju u roku za žalbu.
Kad je žalba upućena putem ovlaštenog davatelja poštanskih usluga, dan predaje ovlaštenom davatelju poštanskih usluga smatra se danom predaje Državnoj komisiji, odnosno naručitelju.
Žalba koja nije dostavljena naručitelju u roku žalbe smatra se nepravodobnom.
Žalba se izjavljuje u roku od deset dana (10) i to od dana:
1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi
2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka
3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije
4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda
5. primitka odluke o odabiru ili poništenju, u odnosu na postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda, ili razloge poništenja.
Žalba obvezno sadržava podatke navedene u članku 420. Zakona o javnoj nabavi (NN 12/16)
21. DRUGI POTREBNI PODACI
Dokumentacija sadrži obrasce, predloške zahtijevanih dokumenata, izjava.
Dokumentacija se ne naplaćuje. Ponuditelj će snositi sve troškove u svezi njegovog sudjelovanja u postupku nabave.
Od ponuditelja se očekuje da pažljivo prouče ovu Dokumentaciju za nadmetanje te da u ponudbenu dokumentaciju prilože i uvežu navedenim redoslijedom sve potrebne dokaze, potvrde, izjave i obrasce kako je navedeno u ovoj Dokumentaciji.
Za sve što nije regulirano ovim uputama primjenjuju se odredbe Zakona o javnoj nabavi (NN 120/16) i pratećih Uredbi.
Klasa: 030-01/17-01/07 Urbroj: 2196/1-01-17-2
U Vukovaru, 07.02.2017.g.
Ovlašteni predstavnici Naručitelja
II. OBRASCI ZA IZRADU PONUDE
PONUDITELJ:
NARUČITELJ: VUKOVARSKO-SRIJEMSKA ŽUPANIJA, Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx 0
PREDMET NABAVE: NABAVA POŠTANSKIH USLUGA
U predmetnom nadmetanju dostavljamo slijedeći sadržaj ponude s izraženim rednim brojem priloga:
XXXXXXX XXXXXX
REDNI BR. PRILOGA | PRILOG | RED. BR. STRANICE (xxx.xx./ukupni broj) |
1. | PONUDBENI LIST (popunjen, potpisan i ovjeren) | |
2. | DODATAK I PONUDBENOM LISTU ZA ZAJEDNICU PONUDITELJA -ukoliko se radi o takvoj ponudi | |
3. | DODATAK II PONUDBENOM LISTU ZA PODIZVODITELJE – ako se dio ugovora ustupa podizvoditeljima | |
4. | JAMSTVO ZA OZBILJNOST PONUDE | |
5. | IZJAVA O NEKAŽNJAVANJU | |
6. | POTVRDA POREZNE UPRAVE | |
7. 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. | TRAŽENI DOKAZI SPOSOBNOSTI: Izvod iz sudskog, strukovnog, obrtnog registra Potvrda o podnošenju potpune prijave/izjava BON2/SOL2 Dokaz mjerenja kakvoće obavljanja usluga | |
8. | TROŠKOVNIK (popunjen, potpisan i ovjeren) | |
9. | POPIS POSLOVNICA | |
10. | OSTALO |
M P (potpis i pečat ovlaštene osobe ponuditelja)
NARUČITELJ: VUKOVARSKO-SRIJEMSKA ŽUPANIJA, Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx 0
PREDMET NABAVE: NABAVA POŠTANSKIH USLUGA
PONUDBENI LIST
OPĆI PODACI O PONUDITELJU:
Zajednica ponuditelja (zaokružiti) | DA NE |
Naziv i sjedište ponuditelja/ člana zajednice ponuditelja ovlaštenog za komunikaciju s naručiteljem | |
OIB/nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta | |
Broj računa: | |
TEL./FAX: | |
Navod o tome je li ponuditelj u sustavu PDV-a | DA NE |
Sudjelovanje podizvoditelja | DA NE |
Adresa za dostavu pošte: | |
Ime, prezime i funkcija ovlaštene osobe/a za potpisivanje ugovora | |
Kontakt osoba ponuditelja: | |
Adresa e-pošte: |
PONUDA
Nakon što smo proučili dokumentaciju za nadmetanje nudimo za navedeni predmet nabave cijenu od:
Cijena ponude bez PDV-a | |
PDV | |
PONUDA s PDV-om |
VALJANOST PONUDE |
……………………………. MP DATUM POTPIS OVLAŠTENE OSOBE
NARUČITELJ: VUKOVARSKO-SRIJEMSKA ŽUPANIJA, Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx 0
PREDMET NABAVE: NABAVA POŠTANSKIH USLUGA
Dodatak I Ponudbenom listu
PODACI O ČLANOVIMA ZAJEDNICE PONUDITELJA
(popunjavaju ponuditelji iz zajedničke ponude ukoliko se radi o takvoj ponudi)
1)
Naziv i sjedište člana zajednice ponuditelja | |
OIB/nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta | |
Broj računa: | |
TEL./FAX: | |
Navod o tome je li ponuditelj u sustavu PDV-a | DA NE |
Adresa za dostavu pošte | |
Adresa e-pošte | |
Ime i prezime i funkcija ovlaštene osobe/a za potpisivanje ugovora o javnoj nabavi | |
član zajednice ponuditelja ovlašten za komunikaciju s naručiteljem je: | |
DIO UGOVORA KOJI ĆE IZVRŠITI ČLAN ZAJEDNICE PONUDITELJA | |
Vrsta usluga koje će izvršiti | |
Vrijednost | |
Postotni dio ugovora |
ZA ČLANA ZAJEDNICE PONUDITELJA
MP POTPIS OVLAŠTENE OSOBE
2)
Naziv i sjedište člana zajednice ponuditelja | |
OIB/nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta | |
Broj računa: | |
TEL./FAX: | |
Navod o tome da li je ponuditelj u sustavu PDV-a | DA NE |
Adresa za dostavu pošte | |
Adresa e-pošte | |
Ime i prezime i funkcija ovlaštene osobe/a za potpisivanje ugovora o javnoj nabavi | |
Član zajednice ponuditelja ovlašten za komunikaciju s naručiteljem je: | |
DIO UGOVORA KOJI ĆE IZVRŠITI ČLAN ZAJEDNICE PONUDITELJA | |
Vrsta usluga koje će izvršiti | |
Vrijednost | |
Postotni dio ugovora |
ZA ČLANA ZAJEDNICE PONUDITELJA
MP POTPIS OVLAŠTENE OSOBE
-ponudi se može priložiti više obrazaca, ovisno o broju članova zajednice ponuditelja
NARUČITELJ: VUKOVARSKO-SRIJEMSKA ŽUPANIJA, Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx 0
PREDMET NABAVE: NABAVA POŠTANSKIH USLUGA
Dodatak II Ponudbenom listu
PODACI O PODIZVODITELJIMA
(priložiti u slučaju ako se dio okvirnog sporazuma ustupa podizvoditeljima)
1)
Naziv/tvrtka i sjedište podizvoditelja | |
OIB/nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta | |
Broj računa: | |
TEL./FAX: | |
Navod o tome je li je ponuditelj u sustavu PDV-a | DA NE |
Kontakt osoba | |
DIO UGOVORA KOJI ĆE IZVRŠITI PODIZVODITELJ Predmet izvršenja ugovora Količina: Vrijednost: Postotni dio ugovora: | |
2)
Naziv/tvrtka i sjedište podizvoditelja | |
OIB/nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta | |
Broj računa: | |
TEL./FAX: | |
Navod o tome je li ponuditelj u sustavu PDV-a | DA NE |
Kontakt osoba | |
DIO UGOVORA KOJI ĆE IZVRŠITI PODIZVODITELJ Predmet izvršenja ugovora | |
Količina: | |
Vrijednost | |
Postotni dio ugovora |
- ponudi se može priložiti više obrazaca, ovisno o broju podizvoditelja
PRILOG DOKUMENTACIJE
PONUDITELJ:
VUKOVARSKO-SRIJEMSKA ŽUPANIJA
PREDMET: Ovlast za zastupanje i sudjelovanje u postupku javnog otvaranja ponuda
Ovime ovlašćujemo svog predstavnika
(ime i prezime)
rođenog da nas zastupa i sudjeluje u postupku javnog otvaranja ponuda:
(datum i mjesto rođenja)
„NABAVA POŠTANSKIH USLUGA“ - Otvoreni postupak javne nabave s ciljem sklapanja okvirnog sporazuma s jednim gospodarskim subjektom na razdoblje od 2 godine, koje će se održati dana
2017. godine u sati u prostorijama Vukovarsko-srijemske županije, Xxxxxxxxxx 0, Xxxxxxx, soba br. 14.
U , dana 2017. god.
M. P.
.............................................................
(potpis osobe ovlaštene za zastupanje)
III. T R O Š K O V N I K
TROŠKOVNIK POŠTANSKIH USLUGA
Red. br. | Opis stavke | Jed. mjere | Okvirne količine (za 2 godine) | Jedinična cijena bez PDV-a | Ukupni iznos bez PDV-a | PDV (kn) | Ukupni iznos s PDV-om |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 = 4 x 5 | 7 | 8=6+7 |
1 | Pismo do 50 gr | kom | 10700 | ||||
2 | Pismo od 51 – 100 gr | kom | 720 | ||||
3 | Pismo od 101 – 250 gr | kom | 245 | ||||
4 | Pismo od 251 – 500 gr | kom | 74 | ||||
5. | Pismo od 501 gr – 1 kg | kom | 402 | ||||
6. | Pismo od 1,001-2 kg | kom | 102 | ||||
7. | Preporučena pošiljka do 50 gr | kom | 27900 | ||||
8. | Preporučena pošiljka od 51 – 100 gr | kom | 2090 | ||||
9. | Preporučena pošiljka od 101 – 250 gr | kom | 2300 | ||||
10. | Preporučena pošiljka od 251 – 500 gr | kom | 1020 | ||||
11. | Preporučena pošiljka od 501 – 1000 gr | kom | 520 | ||||
12. | Preporučena pošiljka od 1001 – 2000 gr | kom | 170 | ||||
13. | Paket, uručenje na adresi do 2 kg | kom | 4 | ||||
14. | Paket uručenje na adresi od 2 – 5 kg | kom | 20 | ||||
15. | Paket u PU do 2 kg | kom | 4 | ||||
16. | Paket u PU od 2-5 kg . | kom | 220 | ||||
17. | Paket u PU 5-10 kg | kom | 20 | ||||
18. | Paket uručenje u PU od 10 – 15 kg | kom | 10 |
19. | Povratnica ili dostavnica | kom | 32300 | ||||
20. | Povratnica/paket | kom | 35 | ||||
21. | Prioritetna pošiljka do 50 g | kom | 50 | ||||
22. | Prioritetna pošiljka 51-100 g | kom | 30 | ||||
23. | Prior. xxxx.xxx.xx 50g. Europa | kom | 75 | ||||
24. | Prior. prep.poš.od 51-100g. Europa | kom | 10 | ||||
25. | Prior. prep.poš.od 101-250g. Europa | kom | 6 | ||||
26. | Prior. prep.poš.od 501-1000g. Europa | kom | 4 | ||||
27. | Povratnica međunarodna | kom | 82 | ||||
28. | Tisak u svež./vreći od 101 – 250 gr | kom | 1530 | ||||
29. | Tisak u svež./vreći od 251 – 500 gr | kom | 3010 | ||||
30. | Tisak u svež./vreći od 501-1000 gr | kom | 985 | ||||
31. | Tisak u svež./vreći od 1 – 2 kg | kom | 984 | ||||
U K U P N O (bez PDV-a) : | |||||||
PDV: | |||||||
SVEUKUPNO S PDV-om: | |||||||
U , xxxx x. M.P.
(ovlaštena osoba)
Napomena: Ponuditelj je dužan upisati jedinične cijene (zaokružene na dvije decimale) za svaku stavku troškovnika. Ukoliko je ponuđena cijena nula, odnosno da je ponuditelj nudi besplatno, obvezan je u tu stavku upisati iznos od 0,00 kuna (nula kuna). Sve stavke troškovnika moraju biti popunjene.